رحلتك المنظمة تم إلغاءها. اكتب رسالة لشركة الطيران. لازم (1) تشتكي من الموقف، (2) تطلب منهم ماتحتاجه لتقديم طلب تأمين السفر، (3) تقترح عليهم ماذا يفعلوا في المواقف المستقبلية.
مرحبا شركة طيران دلتا،  أنا أوو ني، بعثت هذي الرسالة الإلكترونية بخصوص رحلة ألغيتها ولتطلب أوراق لأطالب بتأمين سفري.  وصلتني تواً بريد إلكتروني منك بيقول إن رحلتي من لاس فيغاس لنيويورك اليوم الساعة العاشرة مساءً تم إلغاءها بسبب مشاكل ميكانيكية. بالرغم من إن شركة الطيران دلتا رح ترجعلي تكلفة تذكرة الطيران، تذكرة اللحظة الأخيرة لطيران بكرا غالية جداً، تقريباً ضعف السعر العادي. لازم ارجع ل نيويورك بكرا لحضور اجتماع مهم جدا، عشان هيك لازم ادفع ثمن التذكرة، بالإضافة لليوم الواحد في الفندق الليله.  بتقدر ترجعلي فلوس الفندق والتذكرة؟ لو ما، لازم أطلبها من خلال تأمين سفري وأحتاج وثيقتين لدعم قضيتي. اول، تأكيد طلبي. ثانياً، بدي رسالة منك بتوضح سبب الإلغاء، وأن شركة طيران دلتا مش قادرة على تعويض خسارتي.  أنا بفهم ان اشياء سيئة بتحصل أحياناً بس أنا لسه مزعج من الإشعار في اللحظة الأخيرة. كان لازم تلاحظني قبل كدة عشان يكون عندي وقت أكتر للتعامل مع الموضوع.  لو سمحت قولي اذا محتاجتي أي حاجة مني. بتقدر تصللي على 123-456-7890 أو على بريدي الإلكتروني 123@gmail.com.