كيف اقدر اقوم بجدولة واجراء اجتماع فعال؟
اول شيء، تأكد ان لديك هدف واضح تريد تحقيقه، ويمكنك ان تعبره بوضوح. قرر من المطلوب ان يكون الاجتماع ناجح، والدور الذي يلعب كل مشارك. فكر في إرسال مواد يمكن قراءتها مسبقاً للتحضير للاجتماع، حتى لا تقضي الكثير من الوقت أثناء الاجتماع لتجهيز الناس للسرعة. أثناء الاجتماع، بذل قصارى جهدك لتحافظ على المحادثة على المسار الصحيح، ولا تخف من تأجيل المناقشات إلى وقت لاحق. ابقي عينك على الوقت وتاكد ان تترك بضعة دقائق في النهايه لتلخص بنود العمل وتتأكد ان كل واحد لديه مالك واضح وتاريخ استحقاقه. اخيراً وليس آخراً، اكتب ملاحظات جيدة يمكنك مشاركتها مع الفريق وتذكير الجميع بالمناقشة.