باستخدام البيروقراطية المثالية لـ ماكس ويبر كما هو موضح في النص المقدم، احصل على 5 نقاط إيجابية و 5 نقاط ضارة حول كيفية تطبيق البيروقراطية على المنظمة عملياً.
Context:عالم الاجتماع الألماني ماكس ويبر كان أول من درس البيروقراطية رسمياً وأعماله أدت إلى تعميم هذا المصطلح. في مقالته البيروقراطية، التي نشرت في عمله العظيم الاقتصاد والمجتمع، وصف ويبر العديد من الأشكال المثالية النموذجية للإدارة العامة والحكومة والأعمال التجارية. بيروقراطيته المثالية، سواء كانت عامة او خاصة، تتميز: - منظمة هرمية - خطوط سلطة رسمية (سلسلة القيادة) - منطقة نشاط ثابتة - تقسيم عمل جامد - التنفيذ المنتظم والمستمر للمهمات الموكلة - كل القرارات والسلطات المحددة والمقيدة باللوائح - موظفين ذوي تدريب خبير في مجالهم - التقدم الوظيفي يعتمد على المؤهلات التقنية - المؤهلات تقيم بالقواعد التنظيمية، لا الأفراد ذكر ويبر عدة شروط مسبقة لظهور البيروقراطية، بما في ذلك زيادة في كمية المساحة والسكان المدارين، وزيادة في تعقيد المهام الإدارية التي يتم تنفيذها، ووجود اقتصاد نقدي يتطلب نظام إداري أكثر كفاءة. تطوير تكنولوجيا الاتصالات والنقل يجعل الإدارة اكثر كفاءة ممكنة، و الديمقراطية وترشيد الثقافة ينتج عنها مطالب لمساواة المعاملة. بالرغم من انه لم يكن بالضرورة معجب بالبيروقراطية، رأى فيبر البيروقراطية كالطريقة الأكثر كفاءة وعقلانية لتنظيم النشاط البشري وبالتالي كالمفتاح للسلطة القانونية العقلانية، التي لا غنى عنها للعالم الحديث. علاوة على ذلك، رأى انها العملية الرئيسية في التبسيط المستمر للمجتمع الغربي. وبالرغم من ذلك، رأى ويبر البيروقراطية كتهديد للحريات الفردية، والبيروقراطية المتواصلة التي تؤدي إلى "ليلة قطبية من الظلام الجليدي"، حيث يحتجز التبرير المتزايد للحياة البشرية الأفراد في "قفص حديدي" بلا روح من السيطرة البيروقراطية القائمة على القواعد والعقلانية. العديد من جوانب الإدارة العامة الحديثة مبنية على عمله، و كلاسيكي، مرتبة منظمة الخدمة المدنية من النوع القاري يسمى " الخدمة المدنية الويبيرية " أو " البيروقراطية الويبيرية ". يناقش علماء الاجتماع بينهم اذا البيروقراطية الويبيرية تساهم في النمو الاقتصادي
إيجابي: واحد. يُوفرون المراجع ويتم فحصهم ليتأكدوا من المؤهلين. اثنين. أولويات الإدارة تكتمل من قبل الموظفين بأسرع وقت ممكن. ثالثاً. "خبراء الصناعة" مرحب بهم. أربعة. التعلم مكافئ و مُشجع. التدريب مجاني. خمسة. عندما يكون مبرر، RACI (مسؤول، مسؤول، استشاري، ومعلوم) مشترك بين الوزارات.  عكس: واحد. المنظمات "المسطحة" مع ثقافة "البدء" تولّد أفكار جديدة لأن كل الموظفين يشعرون بأنهم مساهمين. اثنين. الدور الديناميكي والاستراتيجي صعب ان يوضع في مجال نشاط ثابت مع تقسيم واضح للمسؤوليات. ثالثاً. القرار عن طريق اللوائح يفترض انه ممكن وفعال لوثيقة اللوائح المحددة والمقيدة في كل الحالات. أربعة. البيروقراطية ليست "ممتعة" والاحتفاظ بالموظفين ورفاهيتهم من الجوانب الحاسمة لأي منظمة. خمسة. "حرية الموظف" تحفز وتلهم الناس ليقوموا بأفضل عمل لهم.