اكتبلي ايميل لأستاذ برفض طلبهم باحترام لحضوري في مؤتمر
أهلا بروفيسور،  جميل جداً إني سمعت منك.  أنا مبسوط جداً إنك فكرت في حضوري في المؤتمر ده. لسوء الحظ، عندي إجازة مؤقتة مخطط لها في الأسبوع ده لكن لو سمحت خليني في الاعتبار لفرص المستقبل.  اشكرك.