كيف اقدر اقوم بجدولة واجراء اجتماع ناجح؟
أولًا، تأكد من أن لديك هدف واضح تريد تحقيقه، ويمكنك التعبير عنه بوضوح. حدد من هو مطلوب لنجاح الاجتماع، والدور الذي يلعب كل مشارك. فكر في إرسال مادة يمكن قراءتها مسبقاً للتحضير للاجتماع، حتى لا تقضي الكثير من الوقت أثناء الاجتماع لتقديم الناس بسرعة. خلال الاجتماع، بذل قصارى جهدك لتبقي المحادثة على المسار الصحيح، ولا تخف من تأجيل المناقشات لفترة لاحقة. ابقي عينك على الوقت وتاكد انك تترك بضعة دقائق في النهاية لتلخيص عناصر العمل وتأكد من ان كل واحد لديه مالك واضح وتاريخ استحقاق. أخيراً وليس آخراً، اكتب ملاحظات جيدة يمكنك مشاركتها مع الفريق وتذكير الجميع بالمناقشة.