كيف اقدر اقوم بجدولة واجراء اجتماع فعال؟
أولًا، تأكد من أنك عندك هدف واضح تريد تحقيقه، ويمكنك التعبير عنه بوضوح. قرر من المطلوب لنجاح الاجتماع، والدور اللي بيلعبه كل مشارك. فكر بتوزيع المادة اللي ممكن تقرأها مسبقاً للتحضير للاجتماع، عشان ما تنفق وقت كتير خلال الاجتماع عشان تجلب الناس بسرعة. خلال الاجتماع، بذل قصارى جهدك لتبقي المحادثة على المسار الصحيح، ولا تخف من تأجيل المناقشات لفترة لاحقة. خلي عينك على الوقت وتاكد انك تترك بضعة دقايق في النهاية لتلخص عناصر العمل وتتأكد ان كل واحد فيه مالك واضح وتاريخ استحقاق. أخيراً وليس آخراً، خذ ملاحظات جيدة يمكنك مشاركتها مع الفريق وتذكير الجميع بالمناقشة.