كَيْفَ يَجِدُ الْوَاحِدُ الْوَقْتَ لِيَعْمَلَ كُلَّ شَيْءٍ بِالْفَائِدَةِ؟
نَحْسِبُ نَحْنُ 100% مُشْتَغِلِينَ بِمُخْتَلِفِ عَدَدِ الأَشْيَاءِ الَّتِي نَشْتَغِلُ بِهَا فِي الحَيَاةِ. و عندما ننظر عن كثب، هذا لا يتطلب الكثير من المهام عادة. اذا لاحظت، ستدرك ان المرء يمكن ان يصبح (أو يشعر) مشغول بالكامل مع اي كمية من المهام وعند تعدد المهام و المراوغة بين الاشياء المختلفة، فان فعالية العمل تعتمد على كيف يمكن للمرء ان يكمل القطع الفردية مع تركيزها القصوى. عِنْدَمَا يَكُونُ الْوَاحِدُ مُرَكَّزًا عَلَى عَمَلِهِ، الْمَشَاكِلُ هِيَ الْعَقَبَاتُ الَّتِي تَقَعُ فِي طَرِيقِ فَعَالَةِ الْمُهِمَّةِ. التشتيت يمكن ان يأتي في شكل مكالمات تليفونية، رسائل البريد الالكتروني، طلبات عبر الدردشات الالكترونية، الاجتماعات المقررة، شخص ما يمشي في مساحة العمل للحديث، الخ ومعظمهم ينتج عنه جمع نوع من العمل ليتم تنفيذه. وبالرغم من ان هذا يقاطع انتباه المرء، في الطرق الحديثة للعمل في الحياة، معظم طرق التواصل هذه ضرورية للعمل وعلينا ان نكون مستعدين لجميع الانحرافات التي تأتي في طريقنا. لِنَنْظُرْ لَكُمْ بَعْض الطُرُقِ الْمُحْسِنَةِ وَالْمُفْلِحَةِ فِي هَذِهِ الظُّرُوفِ: واحد. اعطي انتباهنا 100 بالمئة للمهمة الراهنة في اليد، مهما كانت كمية صغيرة من الوقت قد تكون، قبل ان تشتت انتباهنا. اثنين. اكمل الامور التي يمكن عملها بسرعة. ثالثاً. احفظ سياق للتبديل والعودة. أربعة. احافظ على كل المهام المعلقة و اعد اولوياتها و اتبعها. خمسة. حدد التوقعات ولتعهد بناء على المهام الحالية و اولوياتها. ستة. حسب الاقتضاء، لا تأخذ العمل المتوقع من شخص اخر.