එමෙන්ම දෙපාර්තමේන්තුවේ පළමු ලිපිය අවලංගු කළ බව දක්වා නියෝජ්‍ය කොමසාරිස්වරයා ගේ අස්සනට බෙහෙවින් සමාන අස්සනක් යෙදූ ලිපියක් මගින් විභාග හොර සහතික සත්‍ය සහතික බව සනාථ කරන ලිපි ආයතන ප්‍රධානීන්ට ලබාදීමේ තවත් ක්‍රමයක් ගැනත් දෙපාර්තමේන්තුව දැනගෙන තිබේ.මෙවැනි ව්‍යාජ ලිපි හෝ සහතික යොදා ගෙන ඇති රජයේ දෙපාර්තමේන්තු, පළාත් අධ්‍යාපන කාර්යාල, හෙද විදුහල්, ආරක්‍ෂක අංශය වැනි ස්ථාන රැසක් ගැනත් මේ වනවිට හඳුනාගෙන ඇත.මේ ආකාරයට පෞද්ගලික ලිපිගොනු වෙනස් කිරීම සඳහා එම ආයතනවල ඇතැම් සේවකයන්ගේ සහයෝගය ලබාගෙන ඇතැයි ද දෙපාර්තමේන්තුව සඳහන් කරයි.