අධිකරණවල රෙජිස්ට්‍රාර්ගේ අස්සන ඇතිව දඬුවමට අදාළ නියෝගය ;දපාර්තමේන්තුව වෙත එවයි.එසේ එවන නියෝගවල අදාළ රියැදුරාගේ නම, ගම, ලිපිනය සඳහන්ව තිබුණත් රියැදුරු බලපත් අංකය සහ හැඳුනුම්පත් අංකය සඳහන් කිරීම එම නියෝගය සකස් කරන නිලධාරීන් අතපසු කර ඇත.