උදෑසන 8.30ට විභාගය ආරම්භ වන අතර, උදෑසන 8ට පෙර සියලූම අයදුම්කරුවන් විභාග මධ්‍යස්ථානවලට පැමිණිය යුතුයි.විභාග ප්‍රවේශ පත්‍රය, ජාතික හැඳුනුම්පත හෝ වලංගු විදේශ ගමන් බලපත්‍රයක් විභාගයට පෙනී සිටීම සඳහා අනිවාර්ය විය යුතු වනවා.මේ අතර, විභාගය සම්බන්ධයෙන් විමසීම් කිරීමට සහ පැමිණිලි ඉදිරිපත් කිරීමට විභාග දෙපාර්තමේන්තුව දුරකථන අංක කිහිපයක් ද හඳුන්වා දී තිබෙනවා.