ඒ අනුව, රජයේ නිලධාරින් සහ වාහන පිළිබඳව වාර්තා එවන ලෙස මැතිවරණ කොමසාරිස්වරයා චක්‍රලේඛයක් මගින් සියලූම අමාත්‍යාංශ සහ පළාත් අමාත්‍යාංශ ලේකම්වරුන්ට මෙන්ම දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානීන්ට ද දැනුම්දී ඇති බව සඳහන්.