එවකට ඉඩම් අමාත්‍යව සිටි ජනක බණ්ඩාර තෙන්නකෝන් මහතා, අමාත්‍යාංශ ලේකම් අසෝක පීරිස්, අතිරේක ලේකම් බොරලැස්ස අම්පාර මහ දිසාපතිවරයා ඇතුළු රාජ්‍ය නිලධාරීන්ගේ ප්‍රධානත්වයෙන් පොතුවිල්වලදී මේ සම්බන්‍ධයෙන් රැස්වීමක්ද පැවැත්විණි.