Nell'ambito condominiale Usando come schema l'art. 2375 c.c. è possibile individuare i requisiti e il contenuto del verbale di assemblea di un condominio. Indicazione dei partecipanti all'assemblea. Il verbale di assemblea deve indicare coloro che sono presenti (di persona o per delega) in assemblea. Non è necessario indicare il cognome ed il nome proprio (soprattutto quando non ci sono problemi di omonimia), infatti, quanto, infine, all'indicazione dei condomini col solo cognome, si è più volte affermato che il verbale dell'assemblea di condominio, ai fini della verifica dei quorum prescritti dall'art. 1136 cod. civ., deve contenere l'elenco nominativo dei condomini intervenuti di persona o per delega, indicando i nomi di quelli assenzienti o dissenzienti, con i rispettivi valori millesimali e non si richiede dunque l'indicazione specifica anche del nome di battesimo. Delibera assunta all'unanimità dei presenti in assemblea, trattandosi di decisione assunta all'unanimità, non è necessaria la verbalizzazione del numero dei votanti a favore o contro la delibera approvata poiché tutti avevano espresso il voto favorevole (Cass. civ. sez. II del 13 dicembre 2018 n. 32346). Delibera è assunta a maggioranza dei presenti: l'indicazione di chi ha votato a favore o contro è necessaria per le delibere adottate a maggioranza perché consente di verificare il raggiungimento del quorum deliberativo, che, altrimenti, non sarebbe possibile (Cass. civ. sez. II del 13 dicembre 2018 n. 32346) Il principio è stato affermato da questa Corte a Sezioni Unite ed è stata ritenuta annullabile ex art. 1137 c.c. la delibera adottata a maggioranza, il cui verbale contenga omissioni relative alla individuazione dei singoli condomini assenzienti, dissenzienti, assenti o al valore delle rispettive quote. (Cassazione civile, sez. un., 07/03/2005, n. 4806 ) e (Cass. civ. sez. II del 13 dicembre 2018 n. 32346) Quanto al problema dell'inesistenza della procura e/o dei vizi della procura occorre osservare che di solito si afferma che i rapporti tra il rappresentante intervenuto in assemblea ed il condomino rappresentato debbono ritenersi disciplinati, in difetto di norme particolari, dalle regole generali sul mandato, con la conseguenza che solo il condomino delegante e quello che si ritenga falsamente rappresentato sono legittimati a far valere gli eventuali vizi della delega o la carenza del potere di rappresentanza, e non anche gli altri condomini estranei a tale rapporto.
La Cassazione del 25.1.2016 n. 1234 ha stabilito che il contenuto del verbale dell’assemblea condominiale offre una prova presuntiva dei fatti che afferma essersi in essa verificati, (regolare convocazione, regolare costituzione dell’assemblea, presenza dei condomini di persona o per delega ecc. ) per modo che spetta al condomino che impugna la deliberazione assembleare contestando la rispondenza a verità di quanto riferito nel relativo verbale provare il suo assunto.