La sottoscrizione di un documento Con la sottoscrizione di un determinato documento colui che lo sottoscrive fa proprio il contenuto del documento, cioè conferma che il contenuto del documento proviene dal sottoscrittore e decide anche di subirne gli effetti (attivi o passivi). La sottoscrizione facilita la prova dell'attribuzione delle dichiarazioni contenute in un determinato documento, inoltre, la sottoscrizione facilita anche la prova della provenienza del documento, infatti, si tende a far coincidere l'autore del documento con il materiale sottoscrittore dello stesso (del resto, con la sottoscrizione del documento, il sottoscrittore attribuisce a se stesso il contenuto del documento sottoscritto, e, quindi, diventa quasi irrilevante sapere chi ha redatto il contenuto del documento). Il principio generale è quello della libertà della forma, nel senso che la forma degli atti (come la loro sottoscrizione) è sempre libera (non formale) salvo casi particolari in cui è richiesta una forma vincolata. Per i documenti che fanno riferimento al trasferimento di diritti reali è richiesta la forma scritta ex art. 1350 cc dell'atto e della sottoscrizione. Quando il documento da sottoscrivere è composto da un unica pagina non sorgono grosse problematiche relative alla necessità (o meno) di sottoscrivere l'intero documento più volte, in quanto un'unica sottoscrizione è più che sufficiente. Quando, invece, il documento da sottoscrivere è composto da diverse pagine ci si chiede se basta una sola sottoscrizione finale oppure occorre sottoscrivere ogni pagina. Il principio generale da applicare è quello per il quale in presenza di una dichiarazione sottoscritta, pur se contenuta in più fogli dei quali solo l'ultimo firmato, poiché la sottoscrizione, ai sensi dell'art. 2702 c.c., si riferisce all'intera dichiarazione e non al solo foglio che la contiene, la scrittura privata deve ritenersi valida ed efficace nel suo complesso, rimanendo irrilevante la mancata sottoscrizione dei fogli precedenti, con la conseguenza che, al fine di impedire che l'intero contenuto della scrittura faccia stato nei confronti del sottoscrittore, quest'ultimo ha l'onere di proporre querela di falso.
Cassazione 19.3.2019 n 7681 In presenza di una dichiarazione sottoscritta, ma contenuta in più fogli dei quali solo l’ultimo firmato, deve ritenersi che la sottoscrizione si riferisce all’intera dichiarazione e non al solo foglio che la contiene, rimanendo irrilevante la mancata sottoscrizione dei fogli precedenti.