Chi ha lavorato o lavora in uffici open space sa perfettamente che l'unico modo per isolarsi dalle chiacchiere e i rumori dei colleghi è mettersi le cuffie nelle orecchie per ascoltare la propria musica e provare a concentrarsi. può sembrare asociale ma sicuramente è l'unico metodo efficace per riuscire a lavorare in totale privacy senza rischiare di venire distratti dagli altri. Spesso però neppure le cuffie riescono a garantire l'isolamento necessario per lavorare bene. Così la società danese Plenom ha introdotto il semaforo da ufficio: si chiama busylight ed è una vera e propria luce rossa o verde che indica ai colleghi se siete impegnati o meno. Lavorare in un open space, avendo rapporti con i colleghi tutto il giorno, può ridurre la produttività anche del 15% secondo i ricercatori della University of California. Lavorare in luoghi in cui non si gode di privacy può essere motivo di stress costante per i lavoratori. Il mito dell'open space che favorisce lo scambio e il rendimento ormai è stato sfatato: le soluzioni generiche non funzionano più. Prima bastavano un open space, un Mac e un bar per pensare di lavorare in un posto fantastico. Dopo, senza almeno un scivolo, una sala relax e un campetto da basket, si era convinti di aver sicuramente sbagliato luogo di lavoro e gli uffici Google hanno fatto scuola. Oggi invece sempre più studi dimostrano che in un ufficio si sta meglio se esistono spazi diversi, più raccolti e con piccole comodità. Busylight è un modo educato ed efficace per indicare ai propri colleghi quando si è impegnati in una conversazione e si vuole restare concentrati sul lavoro e non si desiderano distrazioni. Funziona come un vero e proprio semaforo che a seconda della luce accesa, rossa o verde, fa sapere a chi sta intorno se si può essere interrotti. Sempre più uffici oggi sono caratterizzati da grandi open space dove i lavoratori sono tutti a stretto contatto tra loro. Ma gli ambienti senza divisioni per la privacy favoriscono interruzioni e distrazioni dei dipendenti che risultano più inefficaci andando a condizionare la produttività dell'azienda. La soluzione è Busylights, un indicatore di stato del dipendente, in tempo reale, che segna quando il dipendente può essere disturbato o meno. Busylight funziona negli open space dove fornisce ai lavoratori la possibilità materiale di far sapere visivamente quando è il momento giusto per avvicinarsi agli altri in ufficio. Questo evita le distrazioni e migliora la collaborazione in azienda. Il posto di lavoro è dove i dipendenti hanno la maggior parte delle interazioni e devono essere gestite in modo intelligente in modo che i dipendenti non siano costantemente interrotti… La comunicazione tra le persone è il flusso di traffico di informazioni. Ingorghi (interruzioni) sono frustranti e non produttivi, che è il motivo per cui è necessario un semaforo (indicazione di presenza) per regolare il flusso e migliorare la collaborazione. Busylight illumina fisicamente lo stato di presenza dei dipendenti e lo rende visibile negli open space permettendo ad altri di evitare di interrompere i colleghi e causare ingorghi. Busylight funziona come un vero e proprio semaforo da ufficio: luce rossa indica quando si è occupati e luce verde segna quando si può essere interrotti o distrarti. La luce può essere azionata manualmente oppure, tramite il KuandoBOX collegato al telefono o al computer, si accende automaticamente quando si sta parlando al telefono o si è impegnati al pc. Un cavo lungo permette di posizionare la luce sopra la propria postazione o sul computer in modo che sia visibile con facilità a tutti i colleghi. L'indicatore diventa rosso quando è in corso una chiamata e si spegne quando si termina la chiamata. Busylight è un modo efficace educato per far sapere che si è impegnati. Con Busylight l'ufficio diventa una mini postazione individuale che favorisce la concentrazione e limita le distrazioni esterne, garantendo ad ognuno la propria privacy e l'isolamento ma con la possibilità, una volta accesa la luce verde, di poter godere delle relazioni sociali nei luoghi di lavoro.
Busylight è la prima luce verde o rossa da mettere sulla scrivania o sul pc per indicare quando siete impegnati e impedire ai colleghi di avvicinarsi.