Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 novembre 2014 Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonchè di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005. in G.U. Serie Generale n.8 del 12-1-2015. L'art. 2 del Decreto del DPDC del 13 novembre 2014 individua l'oggetto della norma: Il presente decreto detta le regole tecniche per i documenti informatici e per i fascicoli digitali previsti dal Codice dell'amministrazione digitale (decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82). L'art. 3 individua le modalità di formazione del documenti informatico. Il documento informatico e' formato mediante una delle seguenti principali modalità: Sempre l'art. 3 fornisce la definizione di immodificabilità e stabilisce quando un documento informatico è considerato immodificabile. Il documento informatico assume la caratteristica di immodificabilità se formato in modo che forma e contenuto non siano alterabili durante le fasi di tenuta e accesso e ne sia garantita la staticita' nella fase di conservazione. L'art. 3 comma 4, sempre in relazione all'immodificabilità, prevede dei requisiti particolari in base alle modalità di creazione del documento. Infatti, nel caso di documento informatico formato tramite l'utilizzo di appositi strumenti software (art. 3 comma 1, lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e di integrità sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni: Mentre, nel caso di documento informatico acquisito mediante acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di un documento analogico (art. 3 comma 1 lettera b), le caratteristiche di immodificabilità e di integrità sono determinate dall'operazione di memorizzazione in un sistema di gestione informatica dei documenti che garantisca l'inalterabilità del documento o in un sistema di conservazione. Riferimento temporale. L'art. 3 comma 7 prevede che se non sia presente, al documento informatico immodificabile è associato un riferimento temporale.
Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13.11.2014 detta le norme e i principi per la creazione, acquisizione, conservazione, modificabilità e firma dei documenti informatici nella pubblica amministrazione, attuando l’Agenda Digitale e il Codice dell’amministrazione digitale (Decreto Legislativo 7.3.2005 n. 82).