In un processo una delle Di solito, non sorgono problemi quando colui che conferisce la procura (il rappresentato) coincide con il soggetto che ha, istituzionalmente, la rappresentanza della società (presidente del consiglio di amministrazione, amministratore delegato, amministratore unico), in altre parole, non sussistono grossi problemi quando la procura alle liti è sottoscritta dal soggetto che per legge ha la rappresentanza della società (sia questo l'amministratore unico, il presidente del cda o l'amministratore delegato). In società molto grandi capita che le funzioni di rappresentanza siano suddivise tra diversi organi oppure che siano delegate a diversi organi (come ad, esempio, la gestione del contenzioso legale è la rappresentanza in giudizio della persona giuridica), al fine di rendere più agevole l'operatività della società. E' opportuno ricordare che l'assenza del potere di rappresentare la società (al momento del conferimento della procura) comporta, nell'ambito del diritto sostanziale, quanto meno, che si è in presenza di un falso procurator con la conseguente inefficacia degli atti compiuti (la mancanza del potere rappresentativo può essere ratificata anche in sede processuale). Risulta chiaro che anche in sede processuale potrebbe sorgere la necessità di verificare se colui che ha conferito al procura alle liti aveva il potere di rappresentare la società. In ambito processuale, il problema si scinde in due, da un lato i modi e i mezzi con i quali si può provare che un dato soggetto aveva i poteri per conferire procura, dall'altro a quale soggetto spetta l'onere di provare l'esistenza o l'inesistenza dei poteri rappresentativi. Sul punto occorre distinguere se i poteri rappresentativi di colui (l'organo) che ha conferito la procura alle liti derivando dall'atto costitutivo o dallo statuto: In questa situazione in tema di rappresentanza processuale delle persone giuridiche, la persona fisica che ha conferito il mandato al difensore non ha l'onere di dimostrare tale sua qualità, neppure nel caso in cui l'ente si sia costituito in giudizio per mezzo di persona diversa dal legale rappresentante se l'organo che ha conferito il potere di rappresentanza processuale derivi tale potestà dall'atto costitutivo o dallo statuto, poiché i terzi hanno la possibilità di verificare il potere rappresentativo consultando gli atti soggetti a pubblicità legale e, quindi, spetta a loro fornire la prova negativa.
La Cassazione del 7.10.2015 n. 20164 ha stabilito che in tema di rappresentanza processuale delle persone giuridiche (società), la persona fisica che ha conferito la procura alle liti non ha l’onere di dimostrare tale sua qualità, se l’organo che ha conferito il potere di rappresentanza processuale derivi tale potestà dall’atto costitutivo o dallo statuto, poiché i terzi hanno la possibilità di verificare il potere rappresentativo consultando gli atti soggetti a pubblicità legale e, quindi, spetta a loro fornire la prova negativa. Solo nel caso in cui il potere rappresentativo abbia origine da un atto della persona giuridica non soggetto a pubblicità legale, incombe a chi agisce l’onere di riscontrare l’esistenza di tale potere a condizione, però, che la contestazione della relativa qualità ad opera della controparte sia tempestiva.