Il codice civile prevede l’obbligo dell’amministratore di predisporre il rendiconto del condominio1. Esso ha cadenza annuale, cioè è previsto che deve essere predisposto alla fine di ogni anno (l'analisi del rendiconto condominiale dopo la riforma del condominio è disponibile qui) Si tratta di un documento che descrive (anche se in termini contabili) l’attività compiuta dall’amministratore durante il corso dell’anno (es. i pagamenti effettuati e l’ammontare delle quote riscosse). La giustificazione di questo adempimento si trova nel fatto che l’amministratore di condominio, non gestisce somme proprie, ma di altri soggetti (i proprietari dell’edificio) e a questi ultimi deve rendere il conto del suo operato. È una attività comune ad ogni soggetto (c.d. mandatario) incaricato da altri di un servizio o del compimento di un affare, il mandatario deve rendere il c.d. “conto della gestione” dopo aver compiuto l’attività richiesta (o a periodi prestabiliti se l’attività si prolunga per vari anni). Apparentemente a fronte dell’obbligo annuale di predisporre il rendiconto non è prevista nessuna sanzione, poiché l’amministratore può essere revocato solo se non presenta per due anni il rendiconto del condominio. In realtà, non è così, perché la mancata presentazione del rendiconto comporta per l’amministratore la responsabilità generale per inadempimento al contratto di gestione condominiale e agli obblighi assunti nel momento in cui ha accettato di amministrare il condominio (e, questo può portare ad una decurtazione del suo onorario in caso di omessa presentazione dei rendiconti). Inoltre, l’amministratore che non presenta i rendiconti (o presenta in ritardo il conto della gestione) si espone al rischio di dover anche risarcire i danni subiti dal Condominio e derivanti dalla ritardata o dalla mancata presentazione del rendiconto condominiale (si pensi al caso in cui, durante il periodo in cui l’amministratore del condominio non presenta i rendiconti uno dei proprietari fallisce e non è possibile recuperare quanto dovuto). La presentazione del rendiconto è indipendente dalla nomina di un nuovo amministratore o dalla riconferma di quello vecchio, in altri termini, l’assemblea è libera di approvare il rendiconto o meno, così come è libera di nominare un nuovo amministratore in sostituzione di quello vecchio, senza aver approvato i rendiconti dell’amministratore uscente. Anzi, è opportuno sottolineare che approvare il rendiconto significa anche ratificare l’operato dell’amministratore, con la conseguenza che, soprattutto in caso di gestioni “ballerine”, i singoli proprietari non potranno più contestare nulla all’amministratore.
Va presentato annualmente ed è il documento che rappresenta la situazione patrimoniale del condominio.