La forma dei documenti Le diverse forme dei documenti (ad es. contratti) e la loro diversa forza probatoria: Le diverse (e più o meno intense) formalità richieste per la redazione del documento incidono sulla certezza probatoria del documento stesso e sulle modalità di contestazione. Infatti, la contestazione dell'atto pubblico richiede la querela, la contestazione della scrittura privata autenticata richiede la querela (relativamente all'autenticità delle sottoscrizioni), mentre diverse sono le modalità di contestazione di una scrittura privata semplice. Le diverse modalità di contestazione presuppongono che è diverso il tipo di accertamento relativo alla certezza delle sottoscrizioni, infatti nell'atto pubblico e nella scrittura privata, si presume che un controllo dell'autografia delle sottoscrizioni e dell'identità del soggetto che ha sottoscritto il documento è già stata effettuata dal pubblico ufficiale, mentre nella scrittura privata semplice (o non autenticata) manca completamente il controllo relativo alla certezza dell'identità del soggetto che ha sottoscritto l'atto alla certezza dell'autografia delle sottoscrizioni. E' opportuno notare che in presenza di una scrittura privata non autenticata, l'efficacia probatoria del documento è subordinata al riconoscimento della parte contro la quale il documento è prodotto, si potrebbe anche dire che la valenza probatoria di una scrittura privata semplice è sottoposta alla condizione sospensiva del riconoscimento o alla condizione del mancato disconoscimento. Il riconoscimento espresso, cioè la dichiarazione con la quale un soggetto dichiara che la sottoscrizione apposta sotto un particolare documento è la propria, non è espressamente regolato, ma si deduce sottolineando che è regolato il riconoscimento tacito (o presunto) e non avrebbe senso ammettere il riconoscimento tacito e non il riconoscimento espresso. Occorre, però, precisare che la possibilità di riconoscere (in modo espresso o tacito) l'autografia di una sottoscrizione è una facoltà della parte contro al quale il documento deve essere usato (di solito da tale documento discendono obblighi a carico della controparte che si intende far rispettare). La parte che vuole usate la scrittura privata non autenticata, non ha il potere di disconoscere la propria sottoscrizione, perché non avrebbe senso usare un documento (contro altre parti) quando non si riconosce la propria sottoscrizione. Da questa situazione discende un ulteriore limite a carico della parte che vuole usare una scrittura privata, l'istanza di verificazione diretta della scrittura privata viene disincentivata prevedendo che se viene effettuato un atto di citazione chiedendo direttamente la verifica di una scrittura privata (e non dopo il formale disconoscimento) le spese del procedimento sono poste a carico dell'attore se la controparte riconosce le sottoscrizioni.
La Cassazione del 18.4.2016 n. 7634 ha stabilito che la fattispecie del riconoscimento tacito della scrittura privata, ex art. 215 cpc, opera esclusivamente nel processo in cui essa viene a realizzarsi, esaurendo i suoi effetti nell’ammissione della scrittura come mezzo di prova, con la conseguenza che la parte interessata, qualora il documento sia prodotto in altro giudizio, per farne derivare effetti diversi, può legittimamente disconoscerlo.