ولا يعطي المدير اسبابا لشرح قراره، وانما اذا كان هذا القرار ضد اجراء المحاكمة، فعادة ما تتضمن الردود المرسلة الى الشاكي والى رئيس الضباط ما يفيد اما بان الادلة لا تكفي في رايه لتبرير اتخاذ اجراءات جنائية، او ان اتخاذ اجراءات جنائية ليس بالضرورة مما يحقق المصلحة العامة.

ولا يعطي المدير اسبابا لشرح كراره وانما اذا كان هذا الكرار ضد اجراء المحاكمة فعادة ما تتضمن الردود المرسلة الى الشاكي  والى رئيس الضباط ما يفيد اما بان الادلة لا تكفي في رايه لتبرير اتخاذ اجراءات جنائية او ان اتخاذ اجراءات جنائية ليس بالضرورة مما يحكك المصلحة العامة
