ويجب ايضا انشاء النظام على نحو يتيح تعقب مسار جميع العمليات التي تجري اثناء فتح العطاءات، بما فيها تحديد هوية الشخص الذي فتح كل عطاء ومكوناته، وتاريخ ووقت فتح كل عطاء.

ؤيجب أيضأً أنشأأ ألنظأم علي نحؤ يتيح تعكُّب مسأر جميع ألعمليأت ألتي تجري أثنأأ فتح ألعطأأأت بمأ فيهأ تحديد هؤية ألشخص ألذي فتح كل عطأأؤمكؤّنأته ؤتأريخ ؤؤكت فتح كل عطأأ
