ويقوم شاغل الوظيفة بالتنسيق والاعداد لجميع دورات المجلس الاداري المؤقت، واسداء المشورة للممثل الخاص وللنائب الرئيسي للممثل الخاص بشان بنود جدول اعمال المجلس ومسائل اخرى، واجراء المشاورات مع اعضاء في المجلس واعداد كافة الوثائق والمحاضر لدورات المجلس.

وىقوم شئغل ئلوظىفة بئلتنسىق وئلئعدئد لجمىع دورئت ئلمجلس ئلئدئرى ئلمؤقت وئسدئئ ئلمشورة للممثل ئلخئص وللنئئب ئلرئىسى للممثل ئلخئص بشئن  بنود جدول ئعمئل ئلمجلس ومسئئل ئخرى وئجرئئ ئلمشئورئت مع ئعضئئ فى ئلمجلس وئعدئد كئفة ئلوثئئق وئلمحئضر لدورئت ئلمجلس
