ஒன்றுக்கு மற்றொன்று தொட்ர்புள்ள தகவல் புலங்களின் தொகுதி. அமைப்பு நோக்கத்திற்காக ஒரே அலகாகக் கருதப்படுவது. இது கோப்பில் இருக்கும். ஒவ்வொரு ஆவணமும் வடிவத்திலும் உள்ளடக்கத்திலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். வாடிக்கையாளர் பற்றிய தகவல். ஆவணம் எப்பொழுதும் முறைமை வடிவத்திலேயே இருக்கும். பகுப்பு:ஆங்கிலம்-கணினி மற்றும் மென்பொருள் சொற்கள்  - ஆங்கிலத்தில் ஒருமை சொல் இல்லாத பன்மை சொல் இதாகும்..  எழுதுகோல் - (பேனா, கரிக்கோல், எழுத்தாணி ஆகியவற்றின் பொதுச் சொல்) பெ. படிமம்; உரு; உருவம்; நிழல்; பிம்பம்; வடிவு; சட்டகம்; சாயல்; சாயை; மாதிரி; திருவுரு; திருச்சாயல்; தோற்று; கட்டளை