故事的开始是这样的:
"小沈在一家汽车零部件制造企业做人事专员,他刚刚工作2年,再加上公司规模大,事情杂,使得他总有种心力交瘁的感觉.
到公司以后就看见大家都忙忙碌碌,在巨大的办公室里穿梭,简单和同事打个招呼之后坐下打开电脑,通常这时候桌上的电话就响了,经理开始安排今天的工作,同事们也通过电话,通过喊话,通过邮件,通过便利贴交代给他一些要做的事情,哎,谁让咱是职场新人呢,累死累活的处理杂事.
如果他建立一套自己的行动管理系统,提高做事的效率,就不会自乱阵脚.
一共4个步骤,用一张图就可以表达出来:
通常来讲,职场新人的事情是最多最琐碎的,从经理往上应该事情会越来越少,也越来越重要.
我们想象一棵树,董事长应该是树的主干,他决定方向,就做这一件事即可,总监,经理像是一级,二级树枝,有若干管理项目,但还是相对比较少,底下员工就像是最末端的树叶,事无巨细,种类繁多.
所以我们要先给大脑做大扫除,让它有足够的空间来容纳新的事情.
做大扫除的方法很简单,就是花20分钟的时间,把你脑袋里装的所有的事情,包括工作和生活的,全部写到一张A4纸上.
可是大部分的人却做不到!
很多时候因为缺少一个框架的引导,关于这个DavidAllen在"搞定1"里面把这个叫"引子"清单(Trigger list),我觉得那个不大适合我,我分享自己用过的给大家:
大脑擅长思考,不擅长记忆.我刚进入职场的时候,总是把所有的事情都装到大脑里,并且以此为傲,每当经理问我一件事情的进度或者一个资料的内容细节时,如果我能立即报出来,会相当得意,后来才知道,我原来做的是最没有技术含量的事情.
不仅如此,我还发现:思考会让大脑活化,记忆会让大脑崩溃.
养成随时收集的习惯要觉察到"移动靶",然后抠动"收集的扳机".
有意思的地方是:对所有人来说,"移动靶"都是一样的,但是否会"抠动扳机"以及射出什么"子弹"却各不相同,于是人和人就有了成绩上的不同.
如果你想养成随时收集的习惯,就会发现经常要和omnifocus的这个界面打交道:
解释一下每一项的用途:
归属项目和情境:这件事归属哪个项目?如果是行动的话,它归属哪个情境?Omnifocus设置里有个选项(在"数据"选项卡里):"整理包含以下内容的收件箱项",我通常设置的是"项目或上下文",下面"单个行动预设列表"我设置的是"行动清单",这样的话,任何一个收件箱里的事情,包括收集的时候,只要你设置了归属项目或者情境,它都会自动跳过收件箱而直接进入行动清单.对于比较熟悉GTD的人很有帮助
备注:不能通过tab切换,快捷键是cmd+,可以展开,添加富文本,网页上的照片什么的都可以直接复制过去,如果从邮件导入到收件箱会保留原先的链接,也可以附加文件,这些都很棒,因为这意味着你可以把你解决这件事情所需要的资料全部放到备注里,很方便,逻辑上很优雅.
设置:可以自定义一些收集窗口的字段.
这些是桌面端的收集窗口,iOS端更加强大:
录音:走路的时候突然冒出一些朦胧的,无法文字话的想法,你可以对着手机录下啰嗦的描述,然后回家后再做思考和整理,也可以试着录课,我录制了15分钟没有问题,更长的还没有试过.
有了桌面,有了手机,有了云,可以满足你随时随地收集杂事的习惯了吧?
小沈日常事务的特点是:杂,多并且多半都是行动,所以用批次处理的方法提高效率是再合适不过了.
上下文不要设置太多:我并不是把所有的情境都做成上下文,而是把我最需要批次处理的做成上下文,比如说@外出,@电话做成上下文,@笔记本或@飞机就不会做成上下文.
流程化和系统化才能把我们解放出来,所以,不妨建立你的工作流,不管你是什么职位,有多少工作经验.
我刚刚开始学习时间管理的时候就用omnifocus,那时候的工作流是:
每个人都和小沈一样,从职场新人过来的,但最后的发展却各不相同,从我自己的个人经验来说,最有体会的成长方法是"划小圈",这个概念来自于乔希·维茨金的"学习之道":
我武术成长的下一个阶段就是把大的东西分解成各个细节的东西.鉴于我在象棋学习中对"用数字摆脱数字"方法的理解,我认为这个过程就是要挖掘技能的实质所在,然后有效地压缩技能的外在表现同时又紧紧围绕技能的内在实质.一段时间之后,广度就会慢慢缩小而力量则会逐渐增加.我把这种方法叫做"划小圈"  - 乔希·维茨金
我的理解是:
1,找到关键的"小事".对于得分后卫来说,关键小事是远距离投篮,对于中锋来说,关键小事是背身单打,对于销售员来说,关键小事是沟通,作为一个职场人,你的关键小事是什么?
2,用正确的方法去做"小事".比如篮球运动员用正确的方式练习投篮,即使刚刚进入职场我们也要用正确的方法来面对琐碎的事情,做事靠系统,这是基本功.
3,精深练习.把一招练到极致就是绝招.
学习了时间管理方法,但实践中还是会遇到各种问题?
小强和朋友们的微信公众平台或许能帮到您!
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嗯,补充一句,如果视频的分辨率能高点就好了,缩小看着感觉太小,放大看着又模糊,眼睛比较辛苦.不过听讲才是重点啦= =
小强会继续加油的!