针对老旧机车已不堪使用或久未行驶,却因未向监理机关办理报废手续,民众仍持续收到监理机关或行政执行署的燃料费传缴通知书,为提供便民服务,行政执行署台南分署在寄发民众传缴通知书上,针对符合切结报废条件的老旧机车会加注"可切结报废"字样,提醒民众可至台南监理站派驻台南分署柜台或直接至监理机关办理报废作业. 依据监理机关资料,只要是在民国91年以前出厂,确认行照有效日期逾5年,且民国97年8月1日后无使用道路违规,无投保强制险及无排气检验纪录之机车,经车主填写"机车报废切结书"后,可由监理机关协助完成报废登记,以减轻燃料费负担. 台南分署表示,民众收到台南分署的机车燃料费传缴通知书,如民众的机车符合老旧机车切结报废的条件,会于传缴通知书上加注"可切结报废",民众可至台南监理站派驻于台南分署的柜台填具"机车报废切结书",由台南监理站人员带回审核确实符合报废资格者,即可免缴该机车过去几年所积欠的机车燃料使用费;民众亦可直接至监理机关办理报废作业.