正式记录员为比赛主办单位负责人所任命,在指定的位置内记录赛情.记录员对于击球员进占一垒是因为安打或失误等因素,具有独自判断决定之权,并将其决定以手势或扩音器向在场观众以及球员表示判定之结果.如有必要,亦可将该决定事项通告场内播音员.
记录员于比赛结束廿四小时内作成所有决定,记录确定后,原则上不得变更,但若有正当理由,可以立即向比赛主办单位负责人申述理由,并请求变更.无论如何,记录员不得作出与"记录规则"不符合之记录.
记录员于比赛结束后,包括褫夺比赛,截止比赛,依照比赛主办单位负责人所规定之记录格式,即比赛日期,球场名称,比赛队名,裁判员姓名,得分...等等,并依照有关记录规则特定的方式,作成各球员的个人记录,于比赛结束卅六小时之内,将该报告书表提交比赛主办单位.如保留比赛完了,或依有关比赛规则成为正式比赛时,记录员均于比赛结束卅六小时之内,提出该报告书表.
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