主持:理事长蔡仁卿(加底线为出席人员)
 出席:秘书长徐晧刚,虎尾篮委会总干事蔡金顺(薪传理事),常务理事陈建成,常务理事陈泓玮,常务理事施明灯,常务理事徐武雄,常务理事许义豪,常务理事陈柏菖,常务监事许高魁,监事林晓志,竞赛组长许博淞(张晏诚),裁判组长林吉祥(张雅筑理事),记录组长黄彩菱(理事),场地组长林育泽(黄群贸),计时组长蔡金华(理事),摄影组沈政贤(理事);以上共15人参与,花费1,190元.列席:美语蔡先生提议双方合作.
 提案一,2018年春季周末篮球赛各项缴费款项,也请鼓励组队参加.
 说明:常务委员5,000元(工作委员3,000元),委员3,000元,赞助款一个单位2万元,虎尾区周末篮球赛社会球队12,000元,大学球队6,000元,北港区社会球队10,000元,大学球队5,000元;另外需请各球员缴交个人保险(100元或50元),布袋戏馆门票(50元)与球员证制作费(10元)等160元.请即日起协助收款,鼓励加入担任委员,以及开扩视野再找一位赞助者.
 议决:(一)社会球队15,000元,大学球队8,000元;北港区如说明.
 (二)个人保险自行缴费后,将收据影印缴交.
 (三)门票与球员证费用,由报名费吸收.
 (四)请各常务理事与理事等,尽快缴交年度理事费,也鼓励加入委员,协助寻找赞助者等.
 提案二,请审核2017年秋季出席率不高,配合度不佳等免费球队;也请审核如何让免费参与球队(国中,高中与女子组等),怎么样去从事公益事业,再加入云林县薪传篮球协会赛事.
 说明:
 (一)竞赛组提供有虎科大车辆系篮,虎科大工管系篮,虎科大自动化系篮等配合度与出席率不佳;2018年春季赛不给予免费,也不能给予大学球队优惠,这里包括高中与女子篮球队在内皆然,假如配合度不佳,出席率不高,一样不必给予免费.
 (二)有关施常务委员文卿建议,让免费参加周末篮球赛球队,以协会名义从事公益活动乙事;目前干部提议,先行帮忙:1,开赛前拖地与布置场地3次.2,每周赛后收拾场地与垃圾分类处理3次等.这两项事务就可以减轻场地组压力不小.
 议决:(一)过往配合度不佳,经常弃权球队,在推广立场仍然予以报名;但保证金3倍收取,处罚也是3倍罚款(需在竞赛规程附则说明);有关球员出席率不高球队,晓以大义劝阻不要参加,或鼓励合并球队,或改以收费参与不予优惠.
 (二)免费参与之球队(妇女,国中,高中等),在竞赛规程订定"协助场地整理与垃圾分类处理3次";大学建教合作球队,则需要在赛前双方签约注明.
 提案三,有关斗南镇长杯周末篮球赛,季后赛停办乙事与转移阵地.
 说明:
 (一)由于2017年秋季斗南镇长杯周末篮球赛之季后赛,以行政因素停止办理;干部(含委员)建议,让相关8支球队"减免3,000元报名费"来参加虎尾区与北港区球赛因应,请讨论.
 (二)是否要开创新局面?北港赞助者与主办,协办者众;如镇立体育馆可免租借费,赞助者有北港妈祖庙,武德宫,弘扬食品等.
 (三)免费给干部住宿有利因素(住妈祖庙),避免辛劳危险.
 (四)北港附近之球队比斗南区球队者众,单就嘉义就有3~5支球队可参与社会组;其次麦寮与台西附近,国高中学生的晋级组球队较多,刚好弥补斗南区晋级组筹组不易缺失.
 议决:当初晋级斗南镇长杯八强季后赛球队,给予减免3,000元报名费;这赛季建议往北港举行.并建议住北港的蔡金华,培训裁判苏炜杰,即将培训的吴宜婴等,就地安排;也让沙鹿的张竞娴从海线过来北港,较适合的去担任裁判长.
 提案四,新球季人事案确认,并为即将的北港妈祖杯开始操作;也请上一季裁判组,计时记录等缺失与改善之道尽早提出.
 说明:新球季即将开始,人事案与目标设定如下:
 (一)常务委员许义豪还是执行干部态度与品德督促,这部份有进步,但是幅度不大;期望再继续努力.
 (二)徐晧刚执行裁判品质提升(张彼得教官协助),与辅导至少7位干部考取国家B级篮球裁判证照.
 (三)竞赛组由许博淞接任组长(蔡金华协助),张晏诚另一协助副组长;重点主轴在参与竞赛球队水准提高,免费参与球队里的球员出席率要提高,严格禁止缺席缺赛乙事.
 (四)蔡金华转接计时组长,负责行销宣传的每周之星,每周战报,5大好球,官网更新等文宣;频率与内容再提高,不能出现不停表吃秒现象,要控制好时间,不能让赛事拖延.
 (五)裁判班表与培训基层裁判由林吉祥负责,张雅筑协助;期望基层篮球裁判的人数与水准,再提高20%.
 (六)场地器材组,由林育泽继续担任(需满一年始可更换);重点在各方面都可以提升水准,音乐,场地安全,球体保养,广告布条要布置美观等.副组长由黄群贸担任,此处群贸主要在学习与安排,免费参加周末篮球赛之球队"回馈与公益事".
 (七)记录组黄彩菱上个赛季,表现相当好;继续服务之外,记录数据的准确性再继续提高,让球员心满意足.
 (八)新球季,全体工作人员投保意外险4个月,请吉祥处理.
 议决:新人需观察一年之后,方得以赋予职务.职务交接需确认了解"责任"要务;各干部需戮力于目标达成.调整蒋佳兴老师为北港区副执行长,张彼得教官为虎尾区副执行长,皆服从于执行长徐武雄老师指挥.
 提案五,添购夹克与背心乙事.
 说明:居于辨认,提请申购委员与干部等夹克,背心等衣物;尽管先前添购短袖POLO衫,但是,时值冬天天冷穿短袖已经不宜;因此建议添购夹克与背心,并以协会能够负担为原则进行.
 议决:委托彩菱三个星期完成;有关夹克,待经费无虑后进行添购.
 提案六,提请讨论先前提议的四大计划(一,107年云林县薪传篮球协会运动i台湾史艳文挺篮球,糖都体验专案计划;二,107年云林县薪传篮球协会巡回运动指导团计划申请书;三,107年度云林县薪传篮球协会运动i台湾体育行政短期人力申请计划书;四,参观台塑之美),附件在脸书社团.
 说明:依脸书社团里所附档案,提请讨论.
 (一)第一计划目的在取得教育部运动彩卷赞助经费.
 (二)第二计划在行销协会,并把协会干部的优势,才华发挥.
 (三)第三计划在于借由教育部补助款,聘请专职人员来协助协会各项业务(每个月补助2.2万元).
 (四)第四部份在于取得台塑要行销之利,结合薪传篮球协会与台塑各取所需,再取得经费补偿办理周末篮球赛.
 议决:请各组做好万全准备,包括人员调配与核销等事务;下阶段还是需要台电,中油,镇公所(虎尾与北港),县政府等.
 提案七,有关协助云林县篮球委员会乙事;含风雨球场计划书.
 说明:
 (一)长欣利吴岳桦董事长叙述,云林县篮委会发展巧遇瓶颈,期望虎尾篮委会协助(主要撰写计划书,裁判协助等);多数委员与干部意见,不主动,并以云林县篮委会他们提出后,我们评估能力所及为限去协助.
 (二)有关吴大哥提议,兴南里风雨球场计划书,建请秘书长徐晧刚协助;并以不抵触1月19日行政院赖院长,来虎尾时林镇长文彬所提,星期五夜市对面1亿3千900万风雨球场为原则.
 议决:不主动;请秘书长徐晧刚尽快撰写兴南里风雨球场计划书.
 提案八,有关协会"承办北港妈祖杯周末篮球赛"乙事.
 说明:这种短期杯赛,考验协会办事能力,也是验证虎尾篮委会实力,因此大家务必倾尽全力;其次,也请委员与干部组队参与(不老骑士报推广组,虎尾篮委会青年队报一般社会组育泽等).
 议决:请干部全力配合,也请各队尽量报名,包括鼓励熟识人员报名;高中联赛组请许义豪再努力,鼓吹球队参加;社会球队邀请北港人士阮育强先生推动.
 提案九,协会1月27日(星期六1500)彰化观赏ABL,尾牙聚餐乙事.
 说明:四个名额(一部车),顺序依次以常委,委员,干部等;建议北港妈祖杯结束的2月11日(星期日).
 议决:依说明进行.
 临时动议
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