6.为了更加有效地做好会议组织工作,每个会议正式代表总人数一般应为30至60人.规模更大的会议需得到数学所的特别批准.
7.会议一经批准,须严格按照批准文件执行,不得擅自改变(如:会议规模,正式代表人数,日期,地点,名称,内容等).
8.陈省身数学研究所将为所批准的学术会议组织委员会与学术委员会成员,特邀报告人和会议正式代表提供会议举办期间在南开大学的食宿,提供免费使用的会议场地.
会议组织者需在会议结束后15天内向陈省身数学研究所及时提交会议总结报告.