第五次葡语系奥林匹克委员会总会会员大会四月一日于韩国首都首尔举行,萧威利作为第一届葡语系运动会筹办委员会主席以及十个成员国家及地区代表出席了会议,主要讨论并落实了本年十月七日至十五日澳门举行的第一届葡语系运动会的多项筹组安排.
此次是继去年十一月在澳召开特别会员大会后葡语奥委总会的首次工作会议,葡语奥委总会主席慕勒抱恙无法出席,故是次会议副主席萧威利主持.他首先欢迎澳门奥委会新任秘书长卢景昭出席是次会议,并提到距离运动会之举行只有六个月的时间,目前正是落实各项安排的最佳时机.根据向各奥委会发出的问卷,估计将有过千名的运动会及随队官员参与是届运动会.而筹委会及各奥委会的积极投入,将会是运动会成功的关键.
会上,卢茜仪及李约翰代表葡语运筹委会主席分别向各成员介绍了第一届葡语运的安排,向各成员就竞赛,住宿,交通安排,身份确认程序,文化活动等进行阐述,透过细节性的讨论在多个问题上得到落实,多个议题获与会代表一致通过.
竞赛方面,确认足球项目的参赛年龄为21岁以下,其中可有最多三名球员不限年龄.而跆拳道则落实没有女子组赛事.至于参赛报名人数的申请需在四月底送抵葡语运筹委会.此外,筹委会组织了一个由四大洲代表组成的医疗小组,以确保运动会在医疗及反兴奋剂工作的品质.
会议上其中一个讨论重点是有关各奥委会往返澳门的航空交通费用,对于多数奥委会来说,是一个颇大的负担.然而,各成员均表示尽力克服这个困难,并以最佳的代表团参与赛事.
其中赤道几内亚重申将会参与这届葡语系运动会,而巴西奥委会主席Carlos Arthur Nuzman, 亦强调该国将参与并全力支持此项盛事.
此外,为加强运动会的文化特色,筹委会更积极鼓励各地奥委会派出文化表演者参与开闭幕式,并建议奥委会成员与该国家在澳门的社团联络,以提供相关的协助.
最后,会议上落实了运动会的口号和吉祥物,以"借着同一语言,联系四大洲的体育盛会"的精神,深化参赛地区人民的深厚友谊;而吉祥物"来澳"将会热情地的欢迎运动会的来宾.
萧威利作为首届葡语运筹委会主席表示,由于葡语系国家及地区分散于全球四大洲,筹备中需要更用心听取各个奥委会的意见,同时务求使各项工作能更顺利地进行,这次会议是筹委会与各方了解的难得机会.现时有关首届葡语运的多项问题获到了实质的进展,他指出各葡语奥委总会成员对澳门成功举办首届葡语相当有信心.