谁说财务数智化转型不能创新与时尚?让四方股份打个样儿!
一些前沿的硬核科技公司,如"火炬"般的存在.它们以数字化,智能化为抓手,构筑企业高质量发展的"城墙" ;以默默无闻的创新,带领着中国科技"星火"呈现燎原之势.
四方股份与企业SaaS第一品牌的首次"碰撞"
随着中国智能电网的快速发展,网架结构日益复杂,电力装备企业遭遇到前所未有的考验.
1994年成立的北京四方继保自动化股份有限公司(简称"四方股份")致力于电力系统自动化,继电保护装置的研究,开发,生产和销售,多年来为智能电网发,输,配,用各个环节,火电,水电,核电,新能源发电企业,大型工业用户提供产品和解决方案.它不仅是国家高科技上市公司,也是典型的硬核科技企业.
作为能源及工业自动化行业的领军者,四方股份以先进的技术,可靠的性能,优质的服务获得了机械,汽车,冶金,电力等行业客户的青睐,产品遍及全国并远销60多个国家,在北京,武汉,香港,菲律宾等地设立了多个研发和生产基地,市场份额稳居业内前列.
然而,就是这样的硬核科技公司,面对着日益庞大的组织结构和复杂的管理模式,让企业财务转型也措不及防.四方股份首席财务官付饶认为,财务管理作为数智化的发动机,承担着引领企业全面数智化转型的重要职责.
如何通过技术手段变革传统财务工作方式,以创新赋能企业经营发展,降低业务风险,并驱动财务人员拥抱新的变化,是他们当下最重要的课题.
"尤其在现金管理方面,单据数量大,工作繁重时常困扰着我们.比如,资金计划部每天都要对近200笔付款数据进行核对,并在银行网银系统中录入.这样不仅浪费人力,而且极易造成错误."付饶说.
然而,更令财务人员无法接受的是,针对于银行交易的每笔回单数据,财务人员需要手工下载,打印并交给业务人员确认,以保证接下来的工作进展;对于银行的每笔收款到账数据,资金计划部需要查看到账通知后,才能在财务总账系统中手工填写凭证.
除了流程不通,数据不通外,四方股份对于往来客户,供应商的结算账户信息也没有形成统一管理,经常造成网银支付失败,严重影响工作效率.
这些年,伴随着5G+智能电网的飞速发展,公司在自动化,智能化,生产方面投入了大量的精力,但是在企业数智化转型方面并没有寻求到一条最优捷径.
面对着企业财务管理的巨大痛点,四方股份计划以财务数智化转型为突破口,以资金收付款平台为锚点,颠覆传统财务作业模式,希望借助公有云服务实现管理与业务的双重创新.
经过国内外产品多方对比,对平台先进性,实施便捷程度,后期维护成本,以及服务商品牌,专业度等方面综合评估,他们最终选择了中国"企业SaaS第一品牌" -  - 用友成长型企业商业创新平台YonSuite作为转型的支撑工具,并于2020年6月启动了项目.
经过项目组周密的安排,四方股份第一期以电汇全流程打通为目标,实现企业与银行之间的业务衔接,减少人工操作,提升效率,降低业务风险.
在用友的协助下,项目组成员梳理了资金收支业务数据处理流程.第一步,由业务系统发出付款指令到用友YonSuite现金付款工作台,经审核后系统发出银企联付款指令,并自动提交到银行业务系统.
第二步,银行业务系统收到付款后,一方面将支付成功的状态按原路返回至四方股份的业务系统,一方面将交易明细数据及回单发送至YonSuite现金交易明细目录下,然后平台将收付款账务数据自动发送到财务系统中,最终形成总账会计凭证.
结合上述流程,从接洽到平台上线,仅仅用了四个月的时间,用友就完成了产品的交付.付饶表示,在部署YonSuite现金管理服务后,财务处理过程与之前形成了鲜明的对比.
现在,资金计划部只需要在YonSuite付款工作台执行审核,就可以直接进行网银支付.通过用友银企联服务可将付款指令自动提交至银行系统,避免了支付数据的二次录入,减少出错几率.同时,银行交易成功后的交易状态通过YonSuite付款工作台实时返回到业务系统,业务人员可以及时获得支付信息.
针对于银行交易回单数据,在T+1日就可以通过银企联服务自动下载到YonSuite现金管理系统,方便业务人员查询.而通过YonSuite现金管理系统,可及时将交易明细的收付款数据生成记账数据,对接到财务系统中,并自动生成总账凭证,极大地提高了资金计划部们的工作效率.
更重要的是,对于往来的客户,供应商结算账户信息,可在YonSuite数字化建模平台中做统一管理,不但规范了基础数据,而且为资金计划部打下良好的工作基础.
付饶坦言,从平台上线至今已经处理了近两万笔收付款业务,不仅过程安全,而且实现了"零错误".
数智化不仅是为了效率提升,更是找到一个突破口,实现价值创造.
从管理价值的角度来说, YonSuite以清晰职能不越界,提升工作效率,确保安全支付,实时掌握资金状况四个方面重塑四方股份管理思维,创新管理模式.
而如果用三个词来形容YonSuite为企业创造的数字化价值,那一定是时尚,创新,量化.
首先是时尚.作为全新一代的公有云SaaS平台,YonSuite具备云原生,微服务,多租户等技术特征,可以满足成长型企业高速发展的诉求.
这样的数字化基座让四方股份可以在顷刻间获得基于新一代数字技术的各类云服务,在变革生产经营与管理模式的同时,以前沿,时尚的技术赋能自身发展.
其次是创新.从ERP到BIP,企业数智化变迁让YonSuite发生了体系性的改变,创造了全面领先的商业场景应用.
在面向企业场景方面,YonSuite构建了业财税金档一体化,产供销一体化,人才协同一体化等六大场景服务,以数字化,智能化服务,多组织,多区域经营,全球化协作等为特征,帮助成长型企业构建先进的全场景管理.
在面向社会化商业网络方面,YonSuite重塑了税企连接与协同,银企连接与协同等五大社会化商业场景,助力成长型企业盘活产业链资源,提升经营效率与质量.
而这些创新服务正是四方股份的需求点,也是数智化转型的着力点.通过业财税金一体化和银企连服务,不仅让财务人员的工作发生了颠覆性的变化,而且为打造了创新的财务管控新模式.
第三是量化.YonSuite通过网络协同,连接资源,交易处理,执行作业等方式,量化了企业财务人员的工作量,也让数智化转型效果得到了有效评估.
目前,四方股份的业财税金处理效率提升4倍以上,财务人员处理收付款业务节省了三分之二的时间,也让公司结账出报表的时间由9个工作日缩减到3个工作日.这些都大大推动了四方股份以更高的经营绩效和更可持续的运营管理实现快速发展.
"借助于YonSuite银企联云服务,数据点对点实时共享,企业实现业财税金一体化融合.在项目实施后,不但变革了财务传统工作流程,大大提高了财务部门资金收付业务的工作效率,而且提升了内部用户满意度."付饶说.
YonSuite让数智化与商业创新更好地"遇见"
作为第一个使用YonSuite银企联云服务的客户,四方股份愿意去做第一个吃螃蟹的人.这样敢为天下先的精神,不仅是自身IT实力的体现,更是他们对数智化转型的渴望,对以数字力量驱动商业创新的追求.
这也让他们收获了转型路上的小惊喜.由于企业内部员工的良好反馈,该项目得到了公司中高层的一致认可,并在二百余个创新项目中脱颖而出,荣获年度创新大赛二等奖.
付饶说:"能从财务变革支撑企业管理创新的角度得到如此殊荣,在意外之余更多的是肯定.我们以自身技术作保障,以效率,安全为目标,在面对复杂的业务布局和实施过程中各种难题时,都没有停下创新的脚步.未来,我们将与用友展开更加深入的合作,与YonSuite共同成长,创造出能源,工业自动化行业数智化转型最好的实践."
当下,一个新的时代已然到来.只有具有强大科技力和创新力的企业才能获得持久的增长.四方股份积极尝试公有云服务,通过YonSuite让数智化与商业创新更好地"遇见",创造了能源,电力行业转型路上的新标杆!(XU)
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