近年来,我国针对中小企业发展提出了一些促进措施和政策倾斜,其目的在于不断改善中小企业外部环境,令其环境更有利于中小企业的生存发展.因此,中小企业数量有了一定的增长,在促进经济发展,对外贸易,扩大就业等方面的作用明显增强,各中小企业也因此得到了国家更多的关注.
然而,中小企业虽然在数量上得到快速发展,但在质量及管理上存在很大差距,主要表现在管理基础薄弱,管理人才缺乏,管理效益偏低等方面.目前,我国的中小企业财务管理水平整体欠佳,将成为未来做大做强的"绊脚石"与发展瓶颈.因此,必须充分意识到财务管理对中小企业的重要作用.
据有关统计,我国年营业额在五百万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用的是会计公司,"有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账",这是很多中小企业老板共同的想法,这种只局限于简单记账水平的财务管理严重制约了中小企业的发展.基本上所有的中小企业是集所有权和经营权于一体的私营企业,其投资者便是经营者,另一方面,投资人并不是财务管理方面的专业人员,这增加了企业的财务决策的随意性,缺乏完整先进的财务管理理念,最后这会影响财务管理的根基.
中小企业由于生存的压力,一般把企业产品的销售作为工作的核心,因为只有产品销路顺通,才能保证销售收入,所以企业领导者不够重视财务管理,而把会计作为一种记账的手段或是信息披露的需要,并没有将它作为管理工具.很少有中小企业把财务管理放在企业管理的核心,而只是为了获利简单地追求增加产品销售,扩大市场份额,增加收益.这种状况在企业生产经营顺利的情况下能正常运转,但如果企业出现资金周转困难或利润大幅下降,导致严重亏损,甚至企业无法正常运营等困境的时候,再加上平时财务管理的纸漏,就会使企业面临危机.概括来看,中小企业经营者财务管理意识的相对落后,已经成为其发展的"木桶短板",严重制约了中小企业健康快速发展.
部分中小企业财务部门机构设置简单,一人兼任多项职务,岗位分工不明,这是因为企业员工少,生产经营规模小,使得组织结构相对简单.但是这会造成会计核算的岗位分工制度无法实施,监督制约作用弱化,会计账目设置混乱,财产账实不符,会计数据失真等问题,甚至有些企业为了应付银行,税务,工商等政府部门的检查,设置几套账,财务管理对企业发展完全没有作用.由于对企业资产缺乏科学的管理控制,特别是对现金,存货,应收账款等缺乏财务管理,资产的使用效率低下,现金管理不严,甚至存在现金闲置或不足的现象.另外,对应收账款控制缺乏管控,导致资金回收不易.又因为对存货没有加以控制,大量积压存货,造成资金周转不灵.还有因为对财产保管不利,对原材料,易耗品,固定资产,半成品等没有完善的管理手段,企业资产容易流失.
上述混乱状况出现的原因,主要分为三个方面:首先,中小企业普遍是所有权与经营权的高度统一的管理模式,企业的投资者同时也是企业的经营者,导致缺乏有效的制约和监管制度;其次,中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力差,没有重视财务制度的严肃性和强制性;再次,中小企业普遍缺乏高素质的财务管理人员,企业财务基础薄弱,使得企业的财务报表和财务分析的可信度较低,财务管理的意义和作用没有得到有效发挥.这一方面不利于企业在筹资过程中获取金融机构或其他投资机构的信任,得到资金支持,另一方面也不利于企业在投资过程中根据企业自身真实的财务状况做出正确的投资分析和决策,从而获得投资收益,这种混乱的状况更不利于企业对日常营运资金的管理.综上所述,混乱的财务管理不利于企业的健康快速发展.
近年来,中小企业发展所需要的资金量也在急剧膨胀,但由于国内外金融环境的变化,再加上企业自身的原因,企业发展所需要的资金却跟不上发展的速度,从而制约了中小企业规模的进一步扩大和质量的提高.中小企业融资渠道单一,直接融资渠道狭窄,而以银行贷款为主的间接融资也存在很大的融资障碍,从银行金融产品设计,信用评级方式,担保制度等方面看也都偏好大企业,中小企业间接融资的渠道受到很大制约.这样的状况不仅抑制了中小企业的创新活力,制约了中小企业的快速发展.
由于中小企业自身的特点,在用人方面存在较重的血缘和地缘关系,对外来人才具有较强的排斥性和封闭性.在财务这个敏感部门或者现金管理这种重要岗位,企业负责人往往以"忠诚度"作为标准,使用亲戚朋友,亲信,致使有能力的专业优秀人才进不来,留不住.其次,从现有财务管理人员自身来看,一是学历水平低,绝大多数财务人员为初中文化水平,大专及以上学历的为少数.二是政策水平低,不少财务人员没有系统学习国家的财经法规和行业会计制度,法制观念淡薄.个别财务人员唯老板是从,任意变更甚至伪造会计资料.三是业务水平低,不少中小企业的财务人员没有经过正规学校的专业培训,有的只是上了几个月的速成班,有的甚至是通过"师傅带徒弟"的方式带出来的.因此专业知识面窄,系统性差,不能充分发挥财务管理和会计核算的职能作用.四是手段落后,目前不少中小企业还没有采用先进的财务管理和会计核算系统,实施电算化管理.尤其是小微企业大多还是手工记账方式,这在客观上留下了人为因素操纵会计数据的空间.
财务管理在整个企业管理中具有前瞻性,全局性,综合性的地位.因此,必须从企业生存和发展的高度充分认识加强财务管理的重要性和紧迫性.从企业主来看,由于中小企业主往往凭经验,凭个人主观意识办事,对企业财务管理的职能作用缺乏足够的认识.因此,要促使企业主转变和更新观念,树立财务管理是企业管理核心地位的理念,把财务管理贯穿到企业经营的每个环节.首先,中小企业管理者要增强财务管理的自觉性和自律性,跳出传统的"家庭式"管理思想和管理方法的困境,并接受科学的,先进的管理理念,在企业的日常经营活动中,结合企业实际,制定更完善更合理的管理制度.与此同时,企业管理者要通过参加短期培训班或者自学的方式,提高自己以及财务管理者的财务素质,更新财务知识,与时俱进,推动企业财务管理工作的顺利进行.
中小企业在财务管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使财务人员的财务工作有章可循,并具备一定的约束力,具体来讲,中小企业可以从以下几个方面来构建和完善财务管理制度.
首先,中小企业管理者要加强建设财务管理制度,明确合理完整的财务制度体系,这有利于规范企业财务操作,减少人为因素导致的管理问题,加强企业对各项资产的控制和管理,降低企业不必要的风险,增加企业收益,另一方面还可以增加企业的财务信息质量,提高企业财务报表的可信度,为企业发展创造良好的财务基础.另外,财务制度的执行受到一定的阻力,还有一大问题是中小企业在人员方面多具有一定的亲缘,血缘或其他关系.因此企业的管理者一定要具有坚硬的态度,要强硬地执行制度,不能因为财务人员是自己的亲朋好友就不按制度办事,这才能有效发挥财务制度控制,约束,监督等作用,保障整个企业的正常运转.
一是财务岗位要分工并且轮换,尤其对于不相容的岗位如出纳和会计,不能由一人担任,并且同一个人担任同一个岗位的时间应有期限,实行轮换制度.这可以实现不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上提高了企业的资金和其他财产的安全性.
二是建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度.通过建立健全内部稽核制度和内部牵制制度,一方面能够保证会计资料核算的真实,完整,合法,另一方面又可以形成一套各职能部门的经办人员相互牵制的机制,如此便能够加强企业对财产的控制.虽然在一些"家族"制管理方式为主体的中小企业实施财务监督有一定的困难,但如果从企业长远发展出发,基本的内部控制和财务监督制度的建立和执行仍然是很有必要的.根据部分中小企业内控和监督基本缺失的情况,笔者认为应该从一些基本规范入手.
三是规范会计核算,提高会计基础工作的水平,建立报销制度,成本分析制度,财产清查制度,财务收支审批制度,账务处理程序制度等等.费用成本管理是企业财务管理的一个重要环节,关系到企业的税收和利润厂与中小企业的经济效益,积累和进一步发展息息相关.针对当前企业费用成本核算和管理不完善的现状,首先要健全成本核算制度,要明确成本核算的基本规范,包括费用核算范围,费用归集和分摊的原则和方法,成本计算的对象和方法等这些基本制度.同时还要建立成本控制制度.从原材料的采购成本开始到人员成本,服务与加工成本,营销成本,资金成本等进行全过程,全方位,全员成本控制.并把各项成本指标逐级分解落实到经营的每个环节,每个员工.把完成指标的考核结果与员工的收入分配,奖惩挂钩.
如前所述,融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源.所以中小企业可以从完善自身和增多渠道两方面来做出适当的改进.
从目前来看,从银行获得贷款支持仍是我国大部分中小企业的主要资金来源渠道,但是因为大多数中小企业的企业规模和经营范围都比较小,一般不会公布与其有关的供给,经营者,财务,客户的经营能力等信息.另一方面又没有权威的信用评级机构进行评级,也不能提供审计的财务报表给投资者,所以中小企业的信息不对称的程度及潜在的逆向选择和道德风险都很大,并且比大企业要严重很多.因此中小企业要解决贷款的问题,就要着重降低企业与银行之间信息不对称的程度,才能取得银行的信任,获得贷款支持.中小企业要对发生的各项经济业务进行全面完整的反映和监督,提高财务管理和会计核算水平,为金融机构提供全面,真实,可靠的财务信息,以提高金融机构的采信度.同时,中小企业对自身的财务风险要进行有效控制,对内对外投资必须进行科学评估和论证,要建立财务风险监控机制,诚实守信,防止违约拖欠等不良信用记录的发生,以提高企业信用等级,为进一步融资创造条件.
这需要从中小企业的管理者和财务人员两方面加以分析.一方面企业管理者要不断培训和提高现有企业财务人员专业素质,同时努力引进优秀的财务方面的专业人才,提高企业财务管理的水平.另一方面,企业财务人员应当不断地提高自己的专业业务素质,不断提供新的发展方案和思路,积极向企业管理者提供更好的财务管理建议.只有从这两方面入手,才能保持中小企业的活力和创新精神,促进企业不断进步.
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,它的发展状况直接影响我国经济的发展.现在,国内外市场竞争激烈,中小企业的生存环境不容乐观.各中小企业要能够在困境中生存,占有一席之地,就必须规范企业的财务管理,找出企业财务管理中存在的问题,研究其形成的主要原因,得出切实可行方法,通过政府与企业的共同努力,才能让更多的中小企业在激烈的市场竞争中得以生存发展.