学习会计,最重要的是理解其思维方式 -  - 复式记账!
举个例子:
公司用现金800元购买了原材料.
如果我们没有接触过会计,思维方式通常是这样的的:现金减少了800元,记账的时候就是支出现金800元;
但是现代会计并不是这样,它对每一项经济业务(会计上也叫交易或事项)都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系登记,到例题中,用现金800元购买原材料,在现金减少800元的同时,原材料也增加了800元.现代会计既登记货币资金,也要登记实物资产.
最后,我们再转化为会计语言:
借:原材料 800
贷:库存现金 800
上面这个叫做会计分录,一般在教学中采用,在会计实务中是登记在记账凭证上(见图1),但是其表达的核心意思不会变,一眼就能知道是原材料增加了800元,库存现金减少了800元,从而大概推断出是发生了"用现金800元购买原材料"的经济业务.
图1 记账凭证会计分录(或者记账凭证)中的"借贷"是什么意思呢?就是增加和减少的意思,现代会计用"借贷"来表示会计上经济业务的增加和减少,所以现代会计采用的记账方法也叫"借贷记账法".
"借贷记账法"是复式记账法的一种,由于其他复式记账法如增减记账法,收付记账法已不再采用,所以有时我们可以把"借贷记账法"等同于复式记账法.
用一句话概括现代会计的本质,就是"有借必有贷,借贷必相等",也就是说发生一项经济业务,一定会至少涉及到一个会计科目的借方,另一个会计科目的贷方,且借方和贷方的金额相等.
那么,是"借"表示增加还是"贷"表示增加呢?都不是,"借"和"贷"都可以表示增加,也都可以表示减少,具体要看科目(如上面的原材料,库存现金)属于什么性质.
说到这里,我们先来看一下会计核算和监督的对象是企业的资金运动,企业的资金运动划分为六大要素:资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润.六大要素再细化,就形成了会计科目,简单来说,会计科目就是资产负债表和利润表上的那些专业名词,根据会计科目所属性质,我们便可以知道其是"借"表示增加还是"贷"表示增加.这些会计科目根据统一会计制度规定设置 ,是会计特有的专业名词,不允许随意变化,如企业的现金就叫"库存现金",企业的生产设备就叫"固定资产".
下表是"借贷记账法"下"借贷"表示增加还是减少的规定.
表1 "借贷"表示增加还是减少的规定表我们知道"库存现金"是资产类科目,那么它就是"借"方表示增加,"贷"方表示减少,所以用现金800元购买原材料,库存现金减少,在"贷"方.
这里简要介绍下经常用到的一些会计科目,资产类科目通常包括:库存现金,银行存款,应收票据,应收账款,预付账款,原材料,固定资产,无形资产等.
费用(成本)类科目通常包括:税金及附加,销售费用,管理费用,财务费用,所得税费用,生产成本,制造费用等.
负债类科目通常包括:短期借款,应付利息,应付票据,应付账款,预收账款,应付职工薪酬,应交税费,应付股利,长期借款等.
所有者权益类科目通常包括:实收资本(如果是股份有限公司叫股本),资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配等.
收入类科目通常包括:主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益等.
大家明白会计的"借贷记账法"了吗?每笔经济业务发生后都要记入一个账户的借方,同时也记入另一个账户的贷方,并且记录的金额相等.这样就形成了借贷记账法特有的记账规则.
我总结了以下步骤:
1.识别出经济业务所涉及到的会计科目,并判断出其增加还是减少;
2.识别会计科目所属性质,即可知道是"借"表示增加(减少)还是"贷"表示增加(减少);
3.转化为会计语言.
其中最难的是根据经济业务识别出所涉及到的会计科目,个人认为,这个没什么捷径,只有多练并且背诵会计科目,当你练习的多了,看到经济业务,立马就能反映出其所涉及到到的会计科目,所以说会计人越老越值钱,是因为他熟能生巧,经验丰富,而新手会计写错会计科目是常有的事.
我们再来举个例子:
企业取得半年期的银行借款300 000元存入银行存款账户.
借款存入银行,增加了银行存款,应记入"银行存款"账户借方;借入借款增加了企业的短期借款,应记入"短期借款"账户贷方.分录:
借:银行存款 300 000
贷:短期借款 300 000
这里有一点小技巧,假如我确定借方是银行存款,剩下的另一个一定是贷方,都不用考虑为什么在贷方,因为"有借必有贷,借贷必相等".
从本质上看,这项经济业务使得企业的银行存款这项资产增加300 000元,同时使得企业的短期借款这项负债增加300 000元,资产类增加在借方,负债类增加在贷方,完全符合"有借必有贷,借贷必相等".
"借贷记账法"的理论基础是资产=负债+所有者权益,无论企业发生何种经济业务,这个恒等式永远成立,同时这个等式也是构建资产负债表的理论基础,这部分内容还会在后面详细讲述.我们这里主要论述的是这个恒等式还可以反过来帮我们检验记账正确与否.
企业取得半年期的银行借款300 000元存入银行存款账户,使得资产和负债同时增加类300 000元,等式左右两边同时增加300 000元,这个等式仍然成立.假如资产增加300 000元的同时,负债减少了300 000元,那么这个等式左右两边就不等了,说明我们的记账肯定有错误.
我们可以自己尝试着编制以下经济业务的会计分录,并用资产=负债+所有者权益这个恒等式去检验.
某企业发生如下经济业务,请编制其会计账户:
1.将现金1 000元存入银行;
2.用银行存款支付短期借款利息500元;
3.收回A公司所欠购货款50 000元,存入银行;
4.用银行存款4 000元购买生产设备;
5.用银行存款600 000元支付工人工资.
需要说明的是,"资产=负债+所有者权益"这个等式成立,说明记账可能正确,但是如果这个等式不成立,记账一定错误.
最后,插播一些会计上的知识点:
一,近代会计之父 -  - 卢卡·帕乔利(Luca Pacioli )
卢卡·帕乔利(Luca Pacioli )是意大利的一位修道士,教授,学者.1494年,他在专著"算术,几何,比与比例概要"的第二部分"簿记" 中系统描述并总结了流行于意大利沿岸城市威尼斯一带商人所用的复式记账法,形成了影响至今的复式簿记理论."簿记"的发行,改变了过去"口传亲授"学习会计的方式,促使会计知识,特别是复式记账法在当时世界经济的发展中心 -  - 欧洲主要国家(荷,德,英,法等)得以传播,并逐渐取代了单式簿记,引起了会计记账方法的变革.
我们今天所用的"借贷记账法"就是以卢卡·帕乔利的"簿记"做为理论基础的.所以说,我国的会计记账方式完全是引用的西方国家的,故而在思维方式上有较大差异.我最直观的感受是,在学习会计之前,完全没想到会计是这样的,跟我所想像的会计完全不在一个星球.
二,会计分录的格式
会计分录有非常严格的格式要求:
借:原材料 800
贷:库存现金 800
写出来的会计分录,一定是:
"借"在上,"贷"在下;
借贷错开一个格,这是很多学生都容易犯的错误,其他学科都没有这样的要求,好多学生写着写着就忘记错格了,在教学中严格来说,哪怕你内容写对了,格式错误,也不不给分的,因为这是非常严重的格式错误;
金额也要分列两排;
金额后面无需加单位.这也是学生最容易犯的错误之一,企业在记账之初就已经规定好了是以元(或者万元等)为单位,在写会计分录的时候无需再画蛇添足.
三,会计等式与资产负债表,利润表
(一)资产=负债+所有者权益
这是会计恒等式,反映的是企业在某一时点上的财务状况,是企业拥有价值的静态表达式,也是构建资产负债表的基础.
其实这个等式很好理解,资产是企业的全部经济资源,企业的全部资产应归债权人和投资人所有,因此:
资产=权益(资产=债权人权益+所有者权益)
负债和所有者权益统称权益,负债是第一权益,所有者权益也叫剩余权益.假如一个企业破产,必须先偿还完外债,才能考虑股东权益,所以负债叫第一权益,所有者权益叫剩余权益.
从另外一个角度看,它最初来源于投资者投入的资本和通过负债的方式取得资产.因此:
资产=负债+所有者权益资产与权益是同一事物的两个方面.无论发生任何经济业务,这个恒等式永远成立.可以看下面这个例子:
2020年1月1日, 张三和李四各出资200 000元(计400 000元),注册了"四通网络公司"网吧.为经营需要,从银行借款330 000元,作为流动资金.1月2日购买了200平方米的房屋作机房,价值400 000元,购买了80台电脑,1台打印机,1台复印机,价值300 000元.购入各种材料价值 8 000元.剩余资金(22 000元) ,除留下2 000元作为零用现金外,其余资金(20 000元)存入银行.根据上述资料编制的该公司1月末资产负债表见表2.
表2 资产负债表简表这是一张简化的资产负债表,我们可以看出,左边的资产总额一定等于右边的负债总额+所有者权益总额.
我们可以这样理解,张三和李四总共筹集到了730 000元的资金,其中330 000是通过向银行借款的方式取得的,另外400 000万是自己出资的.这730 000的存在形式是这样的,库存现金2 000,银行存款20 000,存货8 000,房屋和设备两个固定资产700 000元.
(二)收入-费用=利润
此等式反映出企业在会计期间内的财务状况和经营成果,是企业价值的动态表达式,是建立企业利润表的理论基础.
接着上面的例题2020年度(开业当年),环球网络公司收入,费用为情况如下:
收入:上机收入300 000元;打印,复印收入50 000元.
费用:水电费 40 000元;消费税22 500元;房屋及设备折旧80 000元;人员工资40 000元;消耗各种材料30 000元;其他杂费5 000元.所得税税率为25% .
根据上述资料,编制该公司本年度的利润表见表3.
表3 利润表表简表利润表就更简单了,按照一定的顺序列出收入,费用,算出利润,需要强调的是企业是需要缴纳企业所得税的,一般是25%的税率,税后利润才是企业可以自行支配的利润.
我们看一下支付负债表和利润表的编制日期,资产负债表表头的日期是2020年1月1日,利润表的表头日期是2020年度.利润表比较好理解,它反映的是企业2020年这一年度的利润情况,是一个时间段.而资产负债表反映的是2020年1月1日这一天某个时点(如18:00时)的资产负债情况.故而利润表也叫动态报表,资产负债表也叫静态报表.
当然,除了这两大报表外,还有现金流量表和所有者权益变动表,个人觉得,当理解了资产负债表和利润表之后再去看另外两张报表就简单很多,这里不再详述.
四,权责发生制和收付实现制
企业应当以权责发生制为基础进行会计确认,计量和报告.
假如企业在3月份销售产品,货款3 000元暂未收到;同时在3月份支付4,5,6三个月份财产保险费1 200元.那么这3 000元和1 200元应该确认为哪个月份的收入和费用呢?
这里就涉及到会计处理基础 -  - 权责发生制和收付实现制.
权责发生制,也称应计制,应收应付制,凡是属于本期已实现的收入和应负担的费用,无论款项是否已经收付都应确认为本期的收入和费用;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已经收付也不能确认本期的收入和费用.
在权责发生制下,在收入的确认上关键是看权利是否已经实现(本期是否具有收款权利);在费用的确认上关键是看义务是否已经发生(本期是否应有负担责任).
企业3月份销售商品,不管款项有没有收到,已经具有收款权利,那么这个3 000元就是三月份的收入.
企业三月份支付4,5,6三个月份的费用,不管款项何时支付,都是4,5,6三个月份的付款责任,所以这1 200元应该确认为4,5,6三个月份的费用各400元.
收付实现制,也称实收实付制,现金制.是以收到或支付现金作为确认收入和费用的依据.一切向"钱"看.这个就跟简单了,何时收到钱就是何时的收入,何时付钱就是何时的费用.
企业3月份销售商品,在哪个月份收到款项就是哪个月份的收入,哪怕在来年的3月收到款项,那么也只能算做来年3月份的收入.企业在3月份支付4,5,6三个月份财产保险费1 200元,那么这个1 200元就是3月份的费用.
行政事业单位以收付实现制做为会计处理基础,大家可以自行比较以下企业与行政事业单位的区别,最大的区别就是企业以盈利为目的.
这是一篇适合会计入门的干货,希望对大家学习会计有所帮助!当然,会计知识远不止与此,但是只要你理解了会计原理,剩下的就是具体知识和细节的深化和学习了,理解会计原理是关键!