2017年,海关企业管理部门对AEO高级认证企业完成了3年重新认证工作.回顾顺利通过认证的企业,他们都有显著的共同点:完善的管理体系,有效的执行程序,注重风险管理,使用SAP等系统管理,以及有位"好领导". 下面,我们重点列一列通过认证企业的"好领导"都做了哪些工作?
2017年,海关企业管理部门对AEO高级认证企业完成了3年重新认证工作.回顾顺利通过认证的企业,他们都有显著的共同点:完善的管理体系,有效的执行程序,注重风险管理,使用SAP等系统管理,以及有位"好领导".
下面,我们重点列一列通过认证企业的"好领导"都做了哪些工作?
AEO认证工作,涉及公司进出口,财务,IT,厂务安全,人事,采购,仓库等部门.大部分情况下,企业各部门的工作流程已经很稳定,增加AEO认证标准要求,遇到"不能修改,不好修改"的情况很普遍.
这时,高层领导担任项目组长,更容易发动各部门的主动性,解决"不能修改,不好修改"的困境.
海关的AEO认证工作启动后,企业经历面谈,现场稽查,文件审核等配合海关的工作.高层领导适当的出面与海关关员沟通,彰显出公司对AEO认证工作的重视和理解,也能更深入了解公司管理现状与AEO标准的差异.
高层与海关的积极互动,使海关更了解企业的发展规划,有益于企业与海关建立信任关系.
领导的日常工作,会议繁忙,进出口部门的人员需要及时将重要政策资讯转告领导,并定期组织培训.在培训制度方面,需要明确高层定期接受海关法律法规的培训要求并保证执行.
AEO标准原文 :法定代表人或者其授权人员,负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训,及时了解,掌握相关管理规定.
日常关务工作及AEO认证工作中,发生海关要求的规范改进事项,如海关稽查后,发现公司关务管理的不合规现象,应由高层组织相关人员分析原因,查找管理漏洞,改善不合规的现象,并验证改进效果.