在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大.随着计算机技术不断发展,利用先进的计算机技术和ERP管理软件不仅能提升对存货的核算速度和管理效率,而且更重要的是能提高及时性,可靠性和准确性.
存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品,产成品,半成品,在产品以及各种材料,燃料,包装物,低值易耗品等.存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件.为了保障生产经营过程连续不断地进行,企业要不断地购入,耗用或销售存货.存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重.在企业中存货的流进,加工,流出过程是货币资金,库存资金的转换增值过程.
存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发,领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果.
存货核算是对企业原材料,产成品,半成品,在产品的外购业务,销售业务,企业内部的制造过程,调拨业务等进行记录,核算和分析企业经济活动中的资金变动的过程.对于企业存货及存货相关的现金进行事前预计,事中监控,事后分析的过程.从而最大化企业现金的利用,提高客户服务水平,提高企业的投资收益,促使企业持续良性经营.
ERP的会计核算系统涉及进销存,会计账务,应收账款,应付账款,货币资金管理模块,固定资产核算,工资核算,成本核算,会计报表等等.
存货核算是企业存货管理中的一个重要内容.认真做好存货核算,可以及时反映存货采购,储备,保管和耗用情况,考核各类存货供应计划,消耗定额的执行情况.有效利用资金,降低生产成本,产品成本,进而提高企业经济效益.
企业存货核算的主要目标,就是检查,确认,验证存货余额的真实性和正确性.
外购入库核算目的在于获取准确的外购存货成本,存货采购成本由购买价款,相关税费,运输费,装卸费,保险费以及其他可归属于存货采购成本的其他费用,核算就是按每次购买的材料和发生的费用进行分摊归集.
材料出库核算时按不同的计价方式(加权平均法,先进先出法,计划成本法)进行计算,获取各类材料的出库成本,为制造企业最终的产成品提供直接材料成本依据,或者为商业企业提供销售定价依据,进行利润分析.
委外加工核算包含委外出库与委外入库的材料,委外入库件对应的核算关系,以及委外入库核算,前者目的是获取委外件的材料费,后者则获取与加工商相关的加工费和其它费用. 材料费和加工费汇集成委外件的成本.
自制件(或产成品)入库核算的是将在生产过程中发生的直接材料费,人工费,制造费按照预定义规则分摊到完工的产成品中,获取产成品在达到可销售状态下过程中发生的所有成本.