会计必学的4个绝招,创业公司会计人员必看!
绝招一:
1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作.为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证.
2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐.然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐.
绝招二:
为了我们的工作方便,如果发生财务费用 -  - 利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了.否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟.其他费用类的科目如果冲也是一个道理.
绝招三:
1.对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望.
2.对行业要了解.这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如果你在电器企业,就一定要对TCL,长虹,春兰,海尔等有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为,中兴,UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.
3.当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你.
4.要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳).
5.如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的.
6.给你机会永不放弃,哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM,我行!
7.会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO位置上干两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书.
8.永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂.
绝招四:
财政部"会计基础工作规范"对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细.下面所介绍的便是一些元海税务师事务所在实务总结的经验.
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法.左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但我没用过.
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞.可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力.
(二)记帐凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证.虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额.
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法.
当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠.这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角.现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角.这样折叠后折叠的角在上面.别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开.
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查.一般企业用到的会计科目大致只是"企业会计制度"中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱.
2.在确定好会计科目后,要按"企业会计制度"编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码.这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序.这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到.
1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化.如:日记明细帐,固定资产明细帐,销售明细帐,多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用),数量金额明细帐(主要是存货类科目使用),低值易耗品明细帐,应交增值税明细帐.
2.其他类别的可以根据需要合并.如应收应付,其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本.
大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找.但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找.比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜.当然各人习惯不同,也不强求.
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义.转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平.
2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时.不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应.
3.编写摘要宜详细.一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制.