财务管理有五个层级,你在哪一级?
在高速发展的企业中,财务代理记账管理工作应该如何开展,如何适应快速发展趋势,这个问题值得我们思考.作为组织体系中不可或缺的职能部门,财务管理首先要为企业发展服务,要符合企业发展的大方向.财务管理体制也必须与企业内部管理体制相适应.很多同仁提到由"核算型"向"管理型"转变,我认为这个口号的要求既高又低,"高"是因为这个转变不是一蹴而就的,过程非常艰难;"低"是我认为财务管理具有五个层次,管理型财务还不是最高层次.
我们经常提到,代理记账财务的基本职能是反映和监督,记账型财务只是停留在反映,记录阶段,工作内容主要围绕填制凭证,记账,结账,编制报表这几个环节来进行,认为会计就是单纯的记账,算账,只不过是"账房先生",只要记好账,算好账,上报完有关报表及数据资料就算完成了任务,还没有具体深入到管理工作中去,这个阶段也是财务管理的初级阶段,它的重点在于反映.
要完整的体现反映和监督,就必然对记账型财务产生高标准的要求,体现报表结果的完整性,准确性, 及时性和可比性,这样财务管理的基本理念就上升到了一个新的高度.报表真正的价值是用来分析,只有通过成本结构分析,异常分析,发现对经营有价值的关键点才能体现报表的作用.
此外,核算型财务最重要的就是保证财务报表的及时性和准确型,而及时性和准确性的基本要义就是规范,规范是及时性和准确性的基础.
代理记账管理型财务的根本点在于把财务作为一个内部控制体系.企业管理,特别是集团企业管理的重心在控制,而财务控制是这个体系中的核心.它对规范企业行为,降低经营风险和提高企业整体竞争能力都起着至关重要的作用.是否能够做到,主要取决于记账和核算的基础是否扎实.管理型财务在集团企业中要求财务直管,要求财务负责人在公司里是业务权威,做到企业资金流,信息流,物流的完整统一.
其中,全面预算,资金集中管理等措施的实现,需要有很强的执行力,能够做到令行禁止.以资金管理为例,国内著名民企 -  - 东方希望集团目前完全做到了收支两条线,各子公司每天的销售收入全部进入总部"资金池","资金池"的目的就是积少成多,好比将众多坑洼中的水全部引导到蓄水池中,如此方能形成规模效应.
如果在管理方面公司决策层对你有了依赖,财务的地位也就随之提高了.财务是否重要,在各职能部门里是否有话语权不取决于领导是否重视,而是靠自己的努力和对企业管理所取得的效果决定的.管理型财务并不是要求铁板一块的按制度办事,而是要求原则性与灵活性相结合.这需要财务管理人员有较高的业务水平和较强的综合管理能力,真正的管理型财务应该是跳出财务融入管理,既是业务权威又是管理内行.
财务人员可以经常反思一下,公司经营部门是不是离不开我们?如果做到了这一点,你就进入到了经营型财务阶段.
经营型财务要求核算不断细化,要能够随时拿出经营部门想要的数据给经营决策提供支撑并主动为其服务.代理记账可以根据产品品种进行成本核算,分析哪些品种对我们的贡献多;可以根据市场区域进行核算,从中发现销售政策向哪方面倾斜;可以根据客户进行核算,让经营部门了解客户为我们带来的价值;还可以根据销售员进行核算,让我们清楚每个员工所创造的效益.我们要努力做到棋盘式,网络式核算,这与海尔集团提出的"人单合一"理念是相通的.
从以上四个层次的分析可以看出,只要企业走出了记账型财务阶段,准确和及时两大要求就摆在我们面前,这是财务能够进入管理,经营,决策的基础.财务管理如果能做到公司价格决策,治理结构,投资决策离不开我们,此时我们就做到了决策型财务,这也是财务管理的最高境界.
决策,就是通过对各种方案进行分析和评价然后从中选择最佳方案.进行正确的决策分析是管好企业的第一步.而对企业的经营活动进行计划,决策,控制和考核,保证目标利润的实现,这正是管理会计职能所在.决策型管理会计的工作内容取决于各级管理人员的需求,各级管理人员的需求在哪里,管理会计的价值就在哪里.
管理会计的价值首先是体现在企业日常经营管理活动中.例如,价格决策方面,企业可能有很多对市场反应非常敏感的产品,有些产品一天要调几次价格,但是调价的程序是什么,依据是什么,这些都需要管理会计及时提供准确的数据分析支持.市场是瞬息万变的,如果我们不能快速调取相应数据,管理会计就没有做到决策型财务.
例如,在存货计价方面,管理报表要遵从后进先出法,因为后进先出法最贴近市场价格,无论是原料成本上涨或下降,先进先出法和加权成本法都不能真实反应市场信息,我们的报表也就失去了对市场的指导性.报表体系一定要分为两套,一套是按照会计准则来做,一套是按照管理需求来做.
为了解决财务报表及时性的问题,东方希望集团还出了经营半月报,每月16日出来,前15天是真实经营数据,后15天是预测数据,目前该经营半月报销量预测准确率达98%,利税预测准确率达95%.这给集团提前做出正确的经营决策提供了坚实的基础.
当前社会中,代理记账众多企业都喜欢到主板,新三板,创业板,股转中心上市交易,从而迅速实现巨大的经济效益,怎么才能符合上市标准?这就是企业管理人员要考虑的事情了,这也是当前时代非常体现价值的地方.而要符合上市标准,最根本的执行者在于企业的各级管理人员去实现,管理会计则扮演着这么一个角色 -  - 时时刻刻告诉各级管理人员:现在是否符合上市标准,离上市标准还有哪些方面的差距.
只要会计人员把这些材料报告给了企业的管理人员,采取什么样的行动去符合上市标准则是企业各级管理人员的事情了.只有企业的各级管理人员执行了相关的企业活动,财务标准才可能达到上市标准;倘若企业的各级管理人员不执行相关的企业活动,仅仅依靠管理会计的数字游戏是不可能完成的,如果硬要完成,那很可能涉及到财务造假了,等待着的就是证监会和交易所的处罚.
现在的企业投资,并购活动如火如荼,是否能够投资另外一个企业?这是企业管理人员的决策权利,管理会计在其中扮演着决策支持的位置,注意,"决策"二字是定语,"支持"二字才是中心语,也就是说,管理会计扮演的主要是支持的位置,而非决策的位置,一定要注意自身的定位.
举个例子,老总问管理会计:我们是否能够投资B企业?管理会计回答:投资需要1000万,以后每年能够收回10万.那么,不考虑时间价值也需要100年才能够回收成本,考虑时间价值就需要100年以上才能够收回成本了.那么,最终的决策是投资呢?还是不投资呢?这就要老总根据方方面面的情况综合考量了,而非仅仅是直接的投资回报问题.如果该老总考虑到B企业是行业内重要的原材料供应商,这个资源是稀缺的,为了得到稳定的原材料供应,建立这个投资关系是非常重要的,那么直接的投资回报多少就显得不再那么重要了.
这是最神秘的方面,企业数量千千万万,管理层的需求千差万别,管理会计的价值体现方式也就纷繁复杂,代理记账不能一概而论.
总体说来,企业的管理活动价值体现在哪里,管理会计的价值就体现在哪里,当前来说,企业的管理活动价值体现典型的有日常管理活动,融资活动,投资活动三个领域,那么管理会计的价值也主要体现在这三个方面.
这也给会计人员未来的发展指明了一些方向:
首先,务必学好传统的核算会计,为企业日常管理活动提供足够的支撑;
其次,一定要了解企业上市,发债,贷款等流程,为企业融资提供及时有效的财务支撑;
再次一定要了解投资并购等流程,为企业投资活动提供及时有效的财务决策支撑.
如此,你才会成为一个真正具有价值的决策型财务!