近年来,伴随着我国中小企业数量的不断增长,有关"企业建账"的问题日益受到企业经营者和财务人员的重视.那么,中小企业为何需要建账?在建账的过程中又应注意哪些问题呢?本文将对此进行具体说明.
首先,中小企业建账,其一出于经营管理的需要.该种情况主要适用于以下两种情况:(1)企业股东多,为了明晰生产经营情况,需要建立比较规范的账务;(2)企业规模扩大,因账务核算不规范曾造成了账外损失,因而亡羊补牢,开始进行建账.
其次,中小企业建账,还是出于税务的需要.在现实社会经济中,任何一个企业在生产经营过程中都涉及到记账报税工作,因而,企业规范进行建账就显得尤为必要.同时,中小企业进行建账,还有可能是出于申请一般纳税人的诉求.因为在我国,增值税小规模纳税人申请一般纳税人,其需满足的条件就是能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿,根据合法,有效凭证核算,能够提供准确税务资料.对于因税务需要而建账的企业,不仅要求财务人员了解国家税法,也需要对地方税法进行具体把握,这样才能够使建账,记账,报税工作更加合乎规范.
此外,中小企业进行建账,在建账过程中还需注意以下问题:
(1)建账应与企业规模和业务量相适应.这是因为,企业账务与企业规模和业务量成正比,规模大的企业,业务量大,分工也相对复杂.因而会计账簿需要的册数也较多.而对于业务量较小的微小企业,在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一,两本就可以了.
(2)建账应根据企业经营管理的需要.中小企业建账,需要以满足企业经营管理需要为前提,根据企业需求进行建账,尽量避免重复设账,记账.
(3)建账应依据企业账务处理程序来确定.企业业务量大小不同,所采取的账务处理程序也不同.而企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置.如企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业总账就需要根据记账凭证序时登记,这时企业就需要准备一本序时登记的总账.不过,需要中小企业注意的是,无论何种企业,都会存在货币资金核算的问题,因此现金和银行存款日记账都必须设置.另外还需设置相关的总账和明细账.
此外,中小企业在建账时,还应谨慎对待建账工作.如:遵从职业操守,不建账外账;做好"备忘录",建好备查账;建账所需企业材料要准备齐全等.