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根据对IBM财务官的调查,信息化,外包和共享服务是现代企业降低成本最有效的三种方式.随着现代财务管理的标准化和计算机化的发展,企业必须采购相应的财务软硬件设备,这些设备和设施的购置成本非常昂贵.财务外包后,首先企业不需要购买和建造相应的软硬件设备来完成部分财务功能,这样可以减少一次性资金支出,节省软件调试成本.其次,财务外包使企业能够避免系统运行所需的日常维护成本和系统升级成本,而不必为财务软硬件系统的日常维护工作所困扰,真正把资源投入到提高企业管理水平和发展自己的身上核心竞争力.另外,财务外包可以根据外包服务的实际使用情况产生经营成本,平衡企业的经营成本.金融外包将企业复杂,低价值的部门或企业不擅长的环节外包出去.通过外包商获得的规模效应,可以降低成本,享受非常低的外包成本.金融外包降低了劳动力成本.企业财务外包避免了为维护财务管理应用系统而雇佣的IT人员和从事外包的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于整个企业人员的成本水平.不仅如此,金融外包还可以减少很多额外成本,包括休假,福利,加班费等.从国外企业外包的实践来看,外包可以显著降低企业的成本.
金融业的一些流程外包将不可避免地为管理者节省一些时间.管理者可以利用这些时间专注于企业的主营业务,提高管理质量.此外,财务外包打破了财务管理的时空界限,实现了财务工作的网上办公,大大提高了工作效率.准确及时的财务信息可以使企业决策更科学,更快速地应对市场变化.
财务外包是一种商业手段,其目标是实现内外部资源的整合,增强企业的竞争力.随着市场经济的发展,在追求价值化的驱动下,企业之间的竞争也日益加剧,促使企业提高各方面的比较优势,以求在竞争中取胜.作为一个企业,资金,人员等方面的资源都有一定的限制,提高管理不可能是包罗万象,主辅兼备的.这使得企业不得不专注于自身的核心领域,注重核心部门的开发和管理,突出主营业务的优势,占据更大的市场份额.金融外包一方面可以突出企业的主营业务,另一方面可以利用外部机构的专业优势,实现和挖掘外包过程的增值潜力.
金融外包服务提供商的性质和使命决定了他们一般都是市场上同类业务的,具有先进的管理理念和技术手段.财务外包不仅能使企业获得优质的服务效果,而且能使企业相关人员接触到行业先进的财务管理方法,是对企业人员最直接的培训和技术转让.此外,外包服务商还可以为企业提供先进的技术援助,帮助企业提高管理水平.例如,美国普华永道将为公司提供更深入的计划,在不影响员工士气的前提下,安排福利标准,人员配置,帮助员工适应当地环境.通过他们的服务,企业学习和采用了一些先进的管理方法,受益匪浅.
财务外包不仅可以降低成本,而且有利于人事管理.由于财政部门的特殊性,很多岗位不能兼职,只能单独设置.例如,出纳不能兼职会计档案管理.为了防范风险,财务部门还需要定期轮岗或强制休假.财务软件的操作和维护也需要一定数量的IT人员.因此,一般企业的财务部门人员较多.人越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理.外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员,而且可以避免由于员工的工作情绪,工伤,事假等造成的工作不连贯,消除人事经理甚至总经理管理这些人员所花费的时间和精力.他们可以利用这些时间更好地协调和管理现有的人力资源管理工作.
主要业务:代理记账,财务外包,税务筹划,财务内控设计.