在一个企业中,传统的责任分工意味着会计人员看管资金和维持财务标准,而职能经理分配人力资源和维持技术标准.项目经理指导分配的资金和其他资源,同时努力实现项目目标.每个学科都有自己的业务规则,自己的做法,自己的数据和沟通方式,而且每个学科都对其他学科有内在的不信任.
其结果是什么?各个数据集之间严重脱节,信息流出现严重的延迟.企业无法对自己有一个宏观的认识.他们不知道自己的承诺是什么,也不知道自己的项目进展如何.全球经济增加多种货币,时区,商业规则和语言,使这种情况更加恶化.
在过去的几年里,一些ERP供应商中已经在其ERP工具中开发了一个项目应用.是什么激发了将项目管理集成到这些系统中的兴趣?商业现实,纯粹而简单的答案.他们认识到,虽然他们的工具是为管理正在进行的业务而设计的,但今天的业务有一个项目运行.然而,尽管他们的软件收集了所有的数据,但他们仍然缺乏分辨资源在哪里,是赚是赔,以及项目对人力资源的影响的能力.
以前,当试图在内部进行项目管理时,项目经理使用了同类最佳解决方案,但他们在尝试与中央系统沟通他们的状态和结果时遇到了麻烦.此外,还有一些客户不想做项目经理必须做的事情......在一个系统中管理成本和进度,然后将成本重新输入中央系统.这样浪费了很多时间,并为错误创造了机会.这些信息不会返回给企业管理层,而客户要求解决这一需求.
ERP与项目管理集成使用集成项目管理的ERP系统,比如8Manage FAS项目ERP系统,项目经理可以在熟悉的系统中跟踪计划和进度,该系统从经过验证的企业信息中获取信息.当他们分配资源时,它来自从企业系统下载的有效数据,估算和预算基于有效的成本率.当项目经理完成计划时,它会被发送回企业服务器.由于这些数字来自同一个中央存储库,你可以以任何有用的方式对信息进行使用,这是第一次真正了解整个企业中正在进行的项目.
8Manage FAS在一个系统中管理所有项目业务流程,实质上为许多企业创建了一个可行的ERP 补充.这是将项目放在首位和中心位置的可用解决方案,将项目的业务和运营方面实时集成在一起.该解决方案支持面向项目的组织的许多业务流程,其中包括项目成本核算,预测规划,项目导向采购,客户和供应商管理.
会计:基于项目或组织实时分解财务的能力,提供项目成本,收入,利润和运营的报告.你可以快速确定项目是否资源不足,超出预算或存在其他风险.
项目管理:集中并整合多个流程.它可以促进团队沟通,管理截止日期,给出需要完成的活动的顺序,并显示需要完成的其他并发活动.
商业智能(BI):从多个系统中的数据中提取信息并将其转换为可操作的信息,每个 ERP 仪表盘都与 KPI 或指标相关联.
客户关系管理 (CRM) :通过销售周期创建活动并跟踪潜在客户和客户的进度.提案自动化简化了追求和赢得项目的过程,降低销售过程中的成本并提高提案质量.
供应管理:提供单一渠道,你和业务合作伙伴可在此基于对产品生命周期,库存和设备位置跟踪的全面了解进行协作,分析和预测.
电子采购:允许你从计划到批准,采购,装运和接收采购和跟踪材料.当采购是项目系统的一部分时,无需在单独的系统中输入采购订单或将其与项目系统对帐.
基于项目的制造:允许你将车间活动与详细级别的财务管理,会计,合规和项目管理联系起来.制造工具为复杂的产品组装或维护,修理和大修提供说明.他们还收集重要信息,例如操作的开始时间和停止时间以及质量检查结果.项目状态和成本信息从车间反馈到 8Manage FAS.
多项目管理:可以更深入地了解业务流程.它们最适用于基于项目的多个子项目同时进行的业务,例如,一家同时处理多个项目的大型建筑公司就非常适合用 8Manage FAS 进行多项目管理.他们可以单独跟踪和管理每个项目的微小细节,更有效地分配资源.
在8Manage FAS中,作为ERP系统一部分的项目管理对于端到端管理,更高的可预测性,生产计划和最终盈利能力至关重要.8Manage在单个系统中管理多种功能,能够收集和分析数据,为利害关系人提供他们需要的关键业务信息,以便以即时的方式运营和管理其各个业务部门.
ERP与项目管理集成解决方案的作用实际上是促进更好的沟通路径.项目经理可以继续按照他们认为合适的方式运行项目,但在与执行团队的沟通中,他们消除了主观性,因为业务规则已经确定并达成一致,项目管理和执行管理都可以在统一平台上协作.