近年来,国内金融发展突飞猛进,随着金融业务的拓展,金融机构对房产,电子设备,办公设备等固定资产投入逐年增加,部门内部及各单位之间调拨次数增多资产分布各地,采购环节把控不严格,资产闲置重复采购,给管理工作带来较多困难各单位尽管下大力气做过多次清查但清查结果不够理想数据不够真实,盘点周期长,投入人力和时间多,统计不及时,账卡物不相符.传统的手工或单机操作机制已不能适应金融机构的业务发展管理手段已明显滞后于发展.因此,建立集中化,规范化,标准化的管理体系,使用一套全单位统一的实物固定资产信息管理系统实现信息管理对于规范金融机构固定资产采购,日常管理,核算和盘点合理配置和利用资源降低投入成本增加投入产出效益提高金融机构经营管理水平具有重大现实意义.
北京博创汇金固定资产管理系统与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,融合先进的金融行业管理思想,采用先进的开发工具和方法,应用计算机网络技术和数据库管理技术,结合金融机构固定资产业务管理的特点,并充分利用银行现有的网络资源,采用集中分布式的应用结构,利用条码技术,无线盘点等管理金融机构的固定资产.自上而向下管理,统一管理,使帐卡物相符,从不同的角度向管理者提供决策参考依据.
根据金融机构行业背景特点,金融机构分支机构分布在全国各地,管理上大多采用垂直管理,资产类型繁多,数量大,虽总部,分支机构资产独立管理,但是上级机构需要对下级机构的固定资产进行管理和监督,KAMS系统除了完成普通企业资产管理外,还对组织机构进行管理,自上而下统一管理,利用条码固定资产标示,对采购流程管控,日常业务申请,审批审核流程控制,利用采集器扫描盘点无线上传资产数据,对金融机构低值易耗品管理.房产管理,现实整个金融机构固定资产全生命周期管理,管理者随时监督管理下级机构固定资产的购置,申领,使用,分布,和变更,报废,盘点和报废处置,提高金融机构在行业中的管理水平更好的服务于每一位客户.
根据金融机构现已采用财务系统或OA,对资产进行账务,报表方面的管理现状,已经有较完善的数据基础可以采用两种方式把现资产数据接入KAMS固定资产管理系统中:
一,把金融机构财务系统或OA系统的资产数据导出Excel表,把相关数据进行整理完善后,一次性或分批导入到固定资产管理系统中避免了手工一条一条录入;
二,如金融机构财务系统资产数据库有相应的开放性的接口,可以做相关的数据接口,直接从银行财务系统中读取相关数据进行无缝隙对接.
三,数据录入是固定资产管理工作中的基础要素,也是系统处理的基本对象和起点.系统提供原始卡片资料录入,新增资产录入功能,供用户登记固定资产卡片.在卡片录入功能中,系统根据实物形态对应的卡片样式提供业务人员录入固定资产各项资料.同时,系统以卡片附表的方式,实现相关信息的录入,包括附属设备,维修记录,附件文档,其它信息,图片记录等
四,集权采购,职员提交采购申请,采购人员执行订单,合理的采购,避免重复采购,系统提供合同管理,到货登记,验收入库等,各单据之间相互关联.
五,本系统借助条形码技术,自定义编码规则赋予每一个资产唯一的"ID号"自定义标签设计.批量打印单条打印.
六,对资产生命周期进行全程管理.从资产新增,领用,维修,借用,转移,退库报废,盘点处置进行全程追踪.资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,资产落实到分管机构,部门,责任人,使用人.为日后的工作方便查询.
七,通过扫描方式盘点取代纸质数据对比,提高了盘点的便捷性,正确性,高效性,快速性,提供按部门,按存放地盘点.盘点数据无线传输,在PC端自动完成盘点汇总报表和明细报表统计.
九,集权管理,系统用户按机构架构进行系统登录,权限划分到每个模块的每个操作按扭,可对资产数据列划分权限,对资产分类,资产部门划分权限.
十,预警提醒,对即将报废,及预归还资产,设备维保,审批流程自定义提醒.
十一,系统组合查询,多角度,全方位的展示固定资产数据,辅助各级管理人员掌握固定资产业务的发展变化情况,实现多项自定义查询功能,实现灵活的个性化查询要求
十二,KAMS提供自定义格式报表和固定格式报表查询,如变动报表,原值增减变化情况分析表,资产折旧表,资产明细报表,分类资产所占比,部门资产所占比报表,提供明细,列表,图表的数据展示,提供各类业务操作单据查看,打印,导出等,提供用户对报表格式的定义.
十三,房产管理,对上级单位及各个分支机构的房产建筑物资产进行单独管理.提高房产的利用率有效使用率.