物资储备定额是指在一定条件下,为保证企业生产顺利进行所必需的,经济合理的物资储备数量标准.它是编制物资供应计划,控制物资库存,核定企业储备资金定额的重要依据,是对物资进行科学管理的基础.物资储备定额按其构成和作用不同,可分为经常储备定额,保险储备定额和季节储备定额.经常储备定额是指企业在前后两批物资进厂的供应间隔期内保证生产正常进行所必需的,经济合理的物资储备数量.物资储备定额作用 物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料,它的作用主要是:1.是企业编制物资采购计划,确定采购量,订购批量和进货时间的重要依据.2.是企业掌握和调节库存量变化,使储备经常保持在合理水平的重要工具.3.是确定物资仓储条件,进行仓库规划的主要依据.4.是财务部门核定流动资金的重要依据.因此,正确查定物资储备定额,是企业提高经营管理水平的重要一环. 物资储备定额分类 物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同,一般有下述几种分类方法. 按定额计算单位的不同分 可分为相对储备定额和绝对储备定额.相对储备定额以储备天数为计算单位,它表明应保有可供多少天使用的物资.利用相对储备定额,可比较不同物资,不同单位的储备水平.绝对储备定额是按实物计量单位如吨,套,台,个,件,立方米等作为定额单位的.它用于物资计划编制,库存量控制和仓库保管面积的计算等.相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算,用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额. 例1:企业某种物资全年需用14400件,相对储备定额为40天,求绝对储备定额. 解:绝对储备定额=平均-日需要量×储备天数=14400件÷360天×40天=1600(件) 按定额综合程度的不同分 可分为个别储备定额和类别储备定额. (1)个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的,用以编制明细规格的物资计划,进行具体物资的库存量管理. 个别储备定额的查定,一般按其构成分别查定经常储备定额和保险储备定额,个别储备定额是这二者之和: 个别物资储备定额=经常储备定额+保险储备定额 (2)类别储备定额是按物资大类品种查定的,由于物资类别的划分是相对的,因而类别储备定额也有综合程度大小的区别.类别储备定额用以编制类别物资计划,确定仓库保管面积和仓库设施,以及类别物资的库存量控制.类别物资包括若干个具体规格物资,类别储备定额是从总体上反映各种具体规格物资自储备状态,反映整个类别物资的平均储备水平.其计算公式为: 类别物资储备定额=(平均供应期天数×调整系数+保险储备天数)×平均一日需要量 式中的"平均一日需要量"为该类别各个别物资平均一日需要量之和;"平均供应期天数"和"保险储备天数"是根据各个别储备定额的相应天数,通过加权平均方法求得. 按定额的作用不同分 可分为经常储备定额,保险储备定额,季节储备定额等. 此外,除查定实物储备定额外,企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额,用价值单位,规定总体的物资储备水平.储备资金定额对加强内部核算,实施财务监督有重要作用.对某些不便按实物单位查定的,如各类物资储备的汇总,一般就采用储备资金定额来控制. 参考资料 1. 何盛明. 财经大辞典: 中国财政经济出版社, 1990