今年6月,在上海国家会计学院举办的"创新驱动,数智未来"论坛上财政部会计信息化委员会委员徐少春发表了"财务管理新世界"的主题演讲,分享了数字化时代智能财务方面的最新洞察与思考.
在数字化时代下,企业各项的经营活动都能被消费者,供应商,员工转化成为数据,而财务部门作为数据的加工方,成为实现数据采集整理,分析观察,预测决策的企业数字化闭环的关键节点.当企业边界被数字技术打破时,财务的边界也应该被打破,财务不仅需要走出财务部门的职能边界与业务紧密相连,更要走出企业组织的边界,与产业上下游建立深度连接.(图片源自网络)
在发言中徐少春提到,他自2014年开始,每年都会有一个标志性的打破动作: 2014年把笔记本电脑砸了,推出移动办公软件,同年8月把服务器砸了让客户上云,用云存储服务;
2016年把办公室隔断砸了,让员工们互联共通协同办公;
2017年把ERP砸了,因为在新的产业互联网时代,ERP系统的理念要发生改变;
2018年把财务和业务的办公围墙砸了,因为财务和业务本来就是一体两面,让业财融合不再流于形式.
然后从那天开始,他就在想一个问题:在数字经济时代,我们怎么样去砸碎一个旧的世界,建立一个共商,共建,共享财务管理的新世界,然后在这个新世界中使"人人皆财务"成为可能.(图片源自网络)
"人人皆财务"的底层逻辑,是让企业中的每个个体都具备财务思维与经营意识.
我们常说业财融合的关键是业,在财务理解业务之前更重要的是业务要懂财务.举个例子,有些老板当你问他:"你知道这个产品今年挣了多少钱或者你知道在众多产品中哪个最挣钱的吗?如果他说不知道,那说明他的产品成本核算体系存在问题.
有些业务部门的经理和项目经理,当你问他,你知道你这个项目挣了多少钱吗?你知道你这笔单子做完之后有多少利润吗?有些人说知道,但是他所谓的"知道"口径和财务是完全不同的.业务会停在业务的层面去定义"挣钱"的概念,而财务则会站在全盘去拆解各项经营指标思考总体的盈利.所以我们经常会遇到,当预算执行情况出来之后,财务和业务之间会有很多的矛盾,这就是因为大家对数据的口径不一致.
无论你是销售财务还是核算会计,做好业财融合是非常重要的一点,在自己了解业务的同时,要带动业务去了解财务,让业财融合不再是纸上谈兵.
在企业中我们最常见的"人人皆财务"场景通常发生在员工日常报销的差旅费,业务招待费中,他们直接将费用明细输入到信息化系统中,不用财务手工添加审核,费用报销完全可以走线上渠道完成.(图片源自网络)
在销售导向的企业中,初级财务会做的大概是提供给业务一个成本价,中阶财务会再进一步财务可能还会做本量利分析,考虑销售量变化后,估算产品的边距贡献变化情况.高阶财务可以帮助业务做价格的弹性分析,用历史数据定义价格变化对销量影响的模型,或者协助业务借助市场已有模型,来模拟价格变化对销量的影响.同时,也可以和业务一起,模拟面向中端市场的产品定价调整后,对面向低端市场产品的销量的影响,然后再计算公司整体收入和利润变化情况.
因此在数字化时代,一切业务数据化,一切数据业务化,使"人人皆财务"从概念走向了现实. 参考资料: