合法性审计具有较为长久的历史渊源人力资源审计最初就是从法律视角提出的,后来才在实践中逐渐发展成一种独立的审计. 合法性审计关注企业人力资源管理活动遵循现行法律政策的状况,是对企业在防范与雇佣相关的风险方面所做工作的评价,其特点就是采取全面排查法(workot hrough).具体内容包括计划审查,应用方法审查,结果审查,其目的是为企业经营活动创造良好的法律环境,降低和避免因雇佣关系不当而产生法律风险和诉讼费用.虽然合法性审计在经营和战略方面的适用性不大,但却是人力资源审计的基础.合法性审计关注的焦点是企业是否遵循了相关的劳动法律法规.合法性审计产生的直接动因在于雇佣关系中的法律风险.日益复杂的法律条文和不断变化的环境,使得企业 经营者在人力资源管理实践中,不得不考虑如何最大限度地避免因人力资源管理不当而产生高昂的法律诉讼成本和由此可能导致的诉讼损失等问题.合法性审计关注企业人力资源管理活动遵循现行法律政策的状况,是对企业在防范与雇佣相关的风险方面所做工作的评价,其特点就是采取全面排查法(workot hrough).具体内容包括计划审查,应用方法审查,结果审查,其目的是为企业经营活动创造良好的法律环境,降低和避免因雇佣关系不当而产生法律风险和诉讼费用.虽然合法性审计在经营和战略方面的适用性不大,但却是人力资源审计的基础. 合法性审计关注的焦点是企业是否遵循了相关的劳动法律法规.合法性审计产生的直接动因在于雇佣关系中的法律风险.日益复杂的法律条文和不断变化的环境,使得企业 经营者在人力资源管理实践中,不得不考虑如何最大限度地避免因人力资源管理不当而产生高昂的法律诉讼成本和由此可能导致的诉讼损失等问题. 由于这种审计总会或多或少地涉及企业的 商业秘密,包括可能已经存在的违法事实,因此这种审计往往由具备胜任能力的外部审计人员承担.合法性审计的一般程序是: (1)将人力资源管理划分为若干方面,如 人力资源政策,人力资源档案文件管理, 人力资源管理的具体程序和活动等; (2)采用文件查阅,现场观测,调查访谈等审计技术和方法,对照现行法律法规的要求进行对比分析,评价企业人力资源管理活动的合法性,识别可能引起法律诉讼的风险因素; (3)针对违反有关法律法规或可能引起法律诉讼的制度和程序,提出改进意见和建议,最终形成企业人力资源管理实践的合法性评价报告. 在审计内容上,合法性审计涵盖 法律法规对企业雇佣关系的所有规定.Higgins认为,审计人员应当审查公司的政策,实践以及相关的雇员招聘,使用,培训,辞退和后续管理等活动是否公平,合法.再如Spognardi指出,合法性审计应当关注的问题包括雇员操作手册,雇佣和惩罚政策,招聘和选拔程序, 薪酬政策和实践,工作说明,绩效评价,规章和雇佣关系的解除等. (1)在审计思想上的区别.合法性审计是问题和过程导向性审计,它通过对违规问题的查处和纠正,促进对既定制度的维护,达到提高效益的目的.效益性审计则是效益和结果导向的审计,它通过预期目标与实际结果之间存在的缺口,找出制度上或管理上的缺陷,通过完善制度和管理,达到提高效益的目的. (2)在审计流程上的区别.合法性审计以 资金流开始,用关于资金使用的规章和制度与资金的实际运行相对比,从资金的流入,使用和流出三个环节查找资金使用中的问题,防止资金使用的跑,冒,滴,漏和流向错误,通过资金使用中存在的问题,揭露管理和制度的漏洞.效益性审计则从业务流程入手,用正确的 管理原则,管理办法和管理政策与实际实行的相对比,沿着决策,执行和监督的路径查找管理上的漏洞,防止决策失误,执行不力和监督失效等方面的问题.为了提高审计质量,合法性审计全面审计的目的为了突出重点(重点环节和重点方面),而效益性审计是在突出重点的基础上追求全面性(系统性和整体性). 转变观念提高认识,加强合法性审计工作.作为企业高层领导应从管理的角度充分认识到合法性审计在现代企业管理中的重要性,为合法性审计配置适宜的人力,技术, 经济资源,提高合法性审计机构和合法性 审计人员的地位,充分调动合法性审计人员的工作热情.作为合法性审计部门,也应按照高级管理层和董事会所确定的政策认真履行其职责,正确处理好与企业内部有关部门的关系,尤其是合法性审计部门经理应经常保持与其直接领导的关系,取得他们的支持,协调好与其他职能部门,外部审计组织的关系,以便与被审计者达成良好的协作关系;力争将合法性审计部门的宗旨,权限和职责以书面的形式形成章程得到高级管理层的批准和董事会的认可,及时将审计中发现的经营管理中存在的薄弱环节和普遍问题向直接领导汇报,并提出合理化建议,从而赢得企业管理当局的重视和信赖,以保障审计权利和职责的有效执行. 保障企业合法性审计的独立性.要使合法性审计真正起到监督经营者资本营运,维护资产安全完整,达到协助管理当局有效地履行职责和责任,就必须明确产权主体,建立产权监督体制,将合法性审计置于产权主体的领导之下,代表产权主体的利益进行工作,增强合法性审计的权威性,独立性,改变以往内审无力的现象.现代企业制度就是现代公司制度, "公司法"提供了现代企业制度的模式,其中,法人治理结构是现代企业组织领导制度的重要特征和内容,其表现为股东会,董事会,监事会及总经理所构成的组织框架.当前世界各国设置的合法性审计机构的组织模式各有利弊,其中以董事会领导型,监事会领导型的合法性审计机构,机构设置层次高,地位超脱,相对来说有较强的独立性和权威性,为现代企业内审计较为理想的机构模式. 努力提高审计人员的素质搞好合法性审计工作,关键是要有独立的审计机构,建设好一支高素质的审计队伍.首先要求内审人员具有良好的职业道德和较高的 政策水平,必须对内审人员进行职业道德教育,提高其道德修养和政策水平,牢固掌握国家财经法纪和企业规章制度,才能对企业财务收支和经营管理活动进行有效审计和客观,公正的评价,为企业经营管理者提供生产经营 决策的科学依据;其次要有较强的业务能力,内审人员必须熟悉会计,审计,法律,税务,外贸,金融,基建,企业管理等方面的知识;再次,要加强学习,不断更新观念.在当今高速发展的信息时代,知识的更新周期越来越快,因此要求抓好现有内审人员的培训教育工作,更新知识,提高应变能力和队伍的总体素质,使之适应高层次审计监督工作的需要. 拓展合法性审计的作业领域.根据未来的发展趋势判断,随着 企业内部控制的日益加强,公司治理结构的逐步完善及会计信息质量的不断提高,合规性审计目标将上升为主要的审计目标,合法性审计工作的重点届时也会发生转移.在时机成熟的情况下,有条件企业的合法性审计应适时地调整其工作重点,并将作业领域从财务审计扩展到管理审计 .