会计日记账是会计用来追踪企业交易的任何文件.会计日记账包括企业经历的所有借方和贷方,以及这些交易另一方实体的详细信息.
学习如何使用会计日记来改善你的业务.
什么是会计日记账?
会计日记账听起来就像是一个记录你企业所有财务交易细节的地方,包括交易双方以及这些交易影响到你的账户.这种记录可以以账簿,电子表格或会计软件的形式保存.它包含有关一个企业的所有记录的财务交易信息.
会计日记账是如何运作的?
新的企业主和有抱负的人企业家如果不了解什么是会计杂志,以及为什么它对成功如此重要,那么在商业上就不会有太大的进展.你需要一份会计日记账,用于日常运营,预算,也许最重要的是为了税务目的.
一旦你向客户或客户敞开大门(如果不是更早的话),就需要开始跟踪.否则,您可能会忘记记录重要信息.
保持会计日记可以防止你的企业在某些领域超支或在其他领域支出不足.它还可以防止你(和你的高管)透支资金,它可以帮助你发现任何违规行为,以免他们失控.简言之,尽管它只是一本简单的书或保存在电脑里的电子表格,但会计日记可以防止潜在危机的蔓延,甚至有助于从一开始就防止这些危机的发生.
在计算机之前,会计日记账是一种有多栏记录公司财务交易的物理日志.今天,大多数企业使用某种类型的财务会计软件来记录和管理他们的业务交易.
会计日记账是通过输入收据,销售票据,收银机磁带,发票和其他显示已发生财务交易的数据源的信息来创建的.这些交易不仅包括销售和库存采购,还应包括退回,损坏或被盗的库存.业务往来应按时间顺序在日记账中列报.
当它们被记录下来时,使用"科目表"编号将事务分配到特定的分类帐类别.这使得我们更容易找到并说明编制损益表,财务报表和其他重要财务报告所需的信息.一些企业发现拥有多个日记账很有帮助.这样,他们就可以按分类账将这些交易分开.
但是,如果您确实决定按日记账分开分类账,那么最好有一个集中的日记账,它至少可以跟踪所有类型交易的最基本数据.这使您能够从相应的分类帐中提取专门的信息,同时仍然能够在总分类帐中一目了然地衡量您的总体财务状况.
很重要的一点是,尽早确定你的企业将有什么样的进入方式.分录可采用复式记账法或单笔记账法.两者的区别是不言而喻的:一次记账只记录一次交易,而复式记账记录每一次交易两次,同时记录交易的借方和贷方.
归根结底,你选择哪种方法比确保每个在日志上记录的人都遵守一致同意的准则来防止混淆更不重要.每个列出的交易被称为日记账分录.日记账上的信息随后记录在商业分类账上.
如果你还没有开始你的事业,考虑一下你公司里的哪些人可以查阅你的会计日记.显然,只有你信任的人才是.这些人还应该在组织中指定财务或管理角色.这绝对是一个少即多的局面.这可能意味着只允许访问您的首席财务官或财务主管,或者在一个更简单的组织中您的代理记账员.
虽然你不想让太多的人访问你的会计日志,但让一个人来监督它也是个坏主意.至少有一部分人应该知道"华尔街日报"的内容,以防止任何不适当的开支,预算不足或其他可能对公司财务造成严重破坏的财务疏忽.