认知误区:企业费用管理=报销!错!依然有很多人都还停留在企业费用管理就是管报销这个误区里,但这却也是很自然的一个习惯性认知!这也是每刻为什么把我们产品名称定为"每刻报销"的原因,当然这是为了迎合市场,降低市场认知成本的做法.
但每刻报销的本质却是一款费用管理云平台!费用管理的主体是费用,而报销无外乎是我们最熟悉的一个员工获取发票后报销入账的过程!而对费用的管理,从流程的角度,跨越事前消费-事中消费管理-事后报销-事后分析,范围远比大部分人熟知的事后报销要大!赞哥语录:费用管理的第一性原理是费用价值观,费用价值观的判断标准是费用价值,潜在的可衡量指标是投入产出比.
我认为费用管理的第一性原理是费用价值观,而费用价值观的判断准则是费用价值,潜在的可衡量指标是投入产出比,但并不是任何的费用支出都是可以测算投入产出比的,但是我们依然需要判断投入产出价值!
企业的费用价值是多元化的,不同业务部门在不同业务场景下花的钱的产出价值是不同的!例如,市场和销售投入的目的是为了产出,行政办公的费用支出是为了提升员工工作体验和效率,购置费用管理系统则是为了降本增效,研发设备的购置是为了提升研发效率等等!所以,不同场景下,费用支出的必要性判断逻辑和产出价值逻辑是不一样的.赞哥语录:不会花钱的典型行为表现为两种:1:浪费;2:死抠!
我觉得不会花钱的老板不是好老板(不只是大老板,还包括各业务负责人),这里的不会不是指"不花"这种表面行为,而是花钱的能力!内在因素体现在老板对业务的认知,对业务未来发展和优化方向的判断.
不会花钱的典型行为表现为两种:1:浪费;2:死抠!怎么判断是浪费还是死抠呢?其实没有一概而论的判断标准,同一种行为在不同阶段可能是落在不同的位置,也很难有最完美的折衷主义!
例如,市场活动费用的投入,如果公司的早期活动管理能力差,做不到很好的投入产出,那么只是站在市场的角度去做投入,那可能就是一种浪费,为了严谨起见,我还是用"可能".但是,如果因为转化能力差而杜绝投入,从而丧失了优化组织能力的机会来提升投入产出比,那是不是又可能有点抠呢!在公司的不同阶段,不同现金流情况,不同组织能力下,"给花多少钱?如何有节奏的花钱?如何衡量费用价值?"这些问题的答案都是动态变化的!
企业典型的浪费行为有哪些?企业早期人员规模不大却花巨资用于豪华办公室等行政支出,硅谷那些成功的大佬都是车库里干出来的,但这样的虚荣性支出在企业里非常常见.企业投入大量的无产出的市场品牌广告,也可能会被诟病是浪费钱,虽然这么说可能会遭到很多品牌经理的反对!企业最大的浪费还有可能是招了不对的人,当然这也是最难判断和管理的!为了避免得罪更多人,我就不再举太多例子了!
超配,是一种奢华的浪费;我们无法杜绝浪费,不是因为花钱带来的快感,而是因为缺少对花钱的责任感和充分论证的价值意识!企业老板费用价值观的瓶颈是什么?
业务认知的深度!不懂业务应该往哪些方向优化,不懂业绩如何突破,一定是花不好钱的!老板不给预算的情况,如果不是现金流紧张,大概率是老板不认同花钱的价值.老板的"真抠"是因为老板的认知不到位,但真抠的老板往往是好老板,只是缺乏业务部门足够的业务认知灌输!慷慨的老板,不见得是好老板,花钱大手大脚的老板往往企业关门快!不要因为遇到抠的老板而烦恼,不要因为遇到慷慨的老板而开心!
一个开明和英明的老板,永远游走在"抠"与"不抠"之间,收放自如,有时细水长流,有时波涛汹涌!企业如何做好费用的价值管理?
大部分老板都会忽略企业的费用管理,把注意力都集中在收入上,这个是无可厚非的,永恒的定律也是公司没有收入就会死亡!在有些必要性支出上,其实判断逻辑也简单,但是市场销售投入上,如果老板不能很好的管理和不断优化费用价值,并不断探索投入产出比高的创新模式,企业很难实现可复制的有序扩张成长.会管费用的老板并不是"抠费用",只会抠费用的老板格局上是无法实现企业快速发展的.
从增长角度,我们应该把费用管理和业务管理相结合,发现投入产出比高的营销方式,发现投入产出比高的人才,发现投入产出比高的合作模式.
从节约角度,我们应该看到在业务动态发展过程中可节约的成本,节省下来的钱就是利润,有时候节约比开拓新业务要容易很多.
从人才培养和激励角度,应该要培养人才的合理的费用价值观,让费用节约的,产出率高的同事得到更多奖励,形成正向的价值文化.
让一切费用产生价值.让我们的认知,从报销过渡到费用管控,再升级到费用价值管理.我们从费用看业务,进而深入认知业务管理费用.
花钱是一门技术,又是一门艺术!企业费用价值观之美,犹如万花筒,望进去的是费用,窥探到的是业务,制度,流程,还有人.