代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色.代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作.
代理记账服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作.
中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率. 所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益.
我公司财务人员队伍素质较高,均是财会专业大,中专毕业生,经过严格业务培训和考核上岗,具有会计专业技术资格,并采用先进的财务管理软件和手工记帐并行的方式,为各企,事业单位和个体工商户进行财务代理,促进各单位应用现代化会计方法和技术手段依法建帐,规范企业的会计核算,提高会计工作质量.
有效防范企业资产风险.在社会主义市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监督变的异常艰巨.特别是个体私有企业规模小,没有完整的企业内部会计监督机制,不能准确的判断出各种经济活动是否合理,合法.无法对财务人员的工作进行有效的监督制约.一旦形成财务人员贪污,挪用企业资金等行为,无法及时发现,故与国有,集体企业不同,不在检察机关管辖范围,依靠公安经保力量很难及时有效打击企业内部的经济犯罪.我财务公司内部结构严谨,工作程序非常规范,同时有定期的会计业务检查制度,真正意义上确保企业资金的安全.为企业负责人把好关,保证单位经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化.
减轻企业领导的压力,使企业领导能集中精力投入生产经营.一是每年的税务检查;二是工商年检;三是每月报表纳税及时准确,避免了因自身财务人员业务不熟而造成罚款;四是企业经营状况能及时掌握,资金安全有了保障.
减少企业财务人员工资支出.按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人.财务公司代理财务后,企业只设一名出纳,减少了两名会计,而财务公司的代理收费只有相当于一名财务人员工资的费用.
在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司代理记账.在网络公司工作的叶先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面,更专业的会计服务.从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情.现在他改请记账公司代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓,公司发展的问题.
代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物.2005年1月22日,财政部发布了"代理记账管理办法".目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接受,叶先生和祝先生说,他们周围许多公司都选用这种方式.据说,目前在北京有100多家代理记账公司,其中,上规模的就有40多家,充当着众多中小企业的会计角色.在上海,由于有更浓重的创业氛围,人们对新事物的接受能力也更强,因此,代理记账公司发展得更快,生意也更火.
采用代理记账方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在500~800 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花3000元以上.而请记账公司,价格大致在300~500元之间,价格的高低与企业的性质,经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业,城区价格低于郊区.
最重要的好处则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务.具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计,工业会计;成本会计,投资会计等.在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高.小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量.代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题.代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计.这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务.
主持代理记账公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题.例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题.
其实,除了代理记账方式本身的优势外,目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的素质有关,现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从一开始就要求规范.
请代理记账公司解决会计问题,首先要看其是否合法,我国的代理记账公司一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立,企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件;然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平,"货比三家"后确定自己要选择的公司.同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写.双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务,收费标准等事宜.
代办税务登记,变更登记,注销登记手续;代办一般纳税人认证;
代办纳税申报事宜;
担任常年税务,会计顾问,提供会计,税务咨询服务;
代理建帐,记帐,设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
代办财产损失,投资损失鉴证,代办报批手续;
协助企业进行改组,改造,设计企业经营管理制度;
是经批准执业的,受法律保护的专业机构;
有严密的规章制度,严格的复核和检查制度;
算帐,记帐,报帐有严格的程序和规则;
具有会计资料分析,提供加强企业管理建议的能力;
具有承担法律责任的能力及协调处理单项案例的能力;
有一支能够运用计算机记帐或网上记帐,网上申报的会计队伍.
本公司承接中小型企业,非公有经济,个体经济组织的会计人员全面代理工作,客户只需配备一名专职(不一定专人)人员,与本公司工作人员建立业务关系,其他一切建帐,算帐,记帐,报税工作均由本公司派人完成.我公司员工可以到贵公司办公,贵公司也可以将有关资料送到本公司记帐,视具体情况而定.本公司将热忱为您服务,为贵公司的财务管理工作助一臂之力.
无需考虑会计人员的住房,医疗,社会保险以及迁户,招工等问题;
除代理记账外,我公司还可以提供验资,会计报表年审,资产评估等代办业务,并可及时获得最新财税政策信息,服务范围十分广泛.
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