所谓采购助理就是协助采购经理完成采购流程的人员或分派采购员,采购文员指定的任务.在某些企业中,采购助理的岗位纯粹就是"帮助打理",而有些企业则是职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高.所以大家不要一看到采购助理就觉得是一个不起眼的角色.
工作内容一般采购助理工作内容有:
协助采购经理联络,接待企业供应商,执行采购订单及合同,落实采购流程,跟踪到货日期等管理采购合同及供应商文件资料,进行市场调研,建立合格供应商档案制作并管理仓库出入库单据执行降低成本策略,控制部门成本方案常用工具工作中,采购助理常会用到以下工具SAP,ERP,用友等.
薪酬发展一般来说,采购助理的平均任职年龄在24岁以下(占70%),薪资水平中位数在4400元左右.一线城市的采购助理最高薪资可达7000元.
职业发展采购助理(L1)虽然属于采购部门最低的岗位,但可向采购员(L2)或采购经理发展(L3),能力强的人员可直接晋升为采购总监(L4).有人做十年还只能当助理,如果不断地提高自己的知识储备,一般三年左右就能提升一个档位.提升自己的方式有哪些:
了解行业产品特性与市场行情,对于价格极其敏感,有一定的预判性;
开发供应商,供应商关系维护(管理好手中的供应商);
询价,议价及供货时出现问题拥有高效的处理办法.
个人综合技能的提升(话术,情商培养,心理承受度以及职业素养等).
学习与提升职场之中离不开学习,在当今大环境下,如果不想被淘汰只能加倍地学习一些专业的采购知识.常问自己三个问题,在公司中我是否可以被替代?每天是不是只能重复着做最基本的事情而学不到新东西?行业信息了解多少?
最后,作为采购助理如果想要在采购部门中发展,先尝试去系统地学习一下采购的专业知识,谈判技巧,法律法规.并尝试在工作中运用以取得成绩.随着时间发展,采购有两个方向,一个是深钻一个领域,对该领域进行深耕,成为领域内的资深玩家.并持续为雇主提供有价值的前瞻性信息.另一个是学习财务知识,企业管理知识,在生产运营,企业管理,财务支撑上,持续为企业提供可靠的经营管理方案.