21世纪初,我国进行了大范围的会计内部控制改革,随着科学技术的快速发展,企业经营活动也发生了翻天覆地的变化.在企业信息化建设中,ERP组成了其核心部分,引发了企业会计财务的重大变革,深刻影响了企业内部控制制度,不仅使控制效率得到提高,同时也对内控工作的顺利开展有着重要的促进作用.
ERP在会计管理中的应用ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点,从宏观层面上讲,ERP的架构在不断扩张,微观上讲,ERP模块在不断细化.两者相互作用,相互协调,共同推进会计会计模式的变化.从宏观方面将,跨级财务的作业方式,常常在事后收集以及会计数据反映上体现出来,而在决策支持和管理控制方面的时效性,针对性等功能相对较差,作用难以展示出来.在企业出现危机时,它首先在财务危机上反映出来,不是缺乏现金,就是缺乏持续经营需要的资本.在ERP未被引入之前,一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理,或者引入其他硬件,达到自动化水平的提高.
但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面,存在较大的技术和功能阻碍.采用ERP后,不仅解决了上述存在的缺陷,同时可以进行更广阔,更深入的信息,经营资源的集成,更好的为企业的科学决策提供了服务.从微观层面上讲,ERP在会计领域主要涉及以下几方面内容.
ERP系统在会计中的应用会计核算主要是记录,核算,反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果.它由总账,应收账,应付账,现金,固定资产,多币制等部分构成.
因此,从物理层面上看,总账模块,固定资产核算模块,应收账模块,工资核算模块,现金管理模块,多币制模块等是海客宝ERP进行会计核算涉及的主要内容.在ERP软件中,具备众多与现金有关的功能.常见的有票据打印,票据维护,付款维护,付款查询,银行清单打印,银行查询和支票查询等.同时,还与应付账,应收账,总账等,模块有效集成,凭证能够自己产生,进行总账.
ERP在财务管理中的应用分析会计核算的数据,根据分析结果进行相应的预测,管理以及控制活动是财务管理的主要功能.其侧重点主要表现在财务计划,分析,预测和控制方面,强调事后反馈,始终控制,事前计划.ERP系统中的财务管理模块可以实现财会信息的事后反映,处理财务管理信息,进行一体化,多层次的财务管理.采用此系统,对企业的财务管理与会计核算的业务流程有着较大的改善.在企业全球化的经营管理上,能够为在世界各地的分支机构提供统一的财务管理和会计核算平台,对各国各地的报表要求和财务法规也能有效支持.
ERP系统在成本管理中的应用为了协助企业的各项业务活动运作都能在面向市场的条件下进行,需要一个能够有效协调的计划,管理和控制企业各项成本发生的全面集成化系统.在ERP系统中,成本管理系统应用程序中,数据源能够共同使用,同时使用的报告系统比较标准,ERP系统使操作更加容易方便,同时能够对所有职能部门的成本与收入进行全面监控.如果出现有问题或差异的项目,系统就会自动将这些参数分离出来,及时采取措施纠正.
会计与财务管理特点第一,集成性在ERP系统下,各种信息的集成直接影响决策的正确性.在未导人ERP之前,由于受信息集成机制不完善其他因素的影响,知识库中的信息咨询不仅实时性差,很多信息比较片面化,或者局限性较大,甚至失真.导入ERP中以后,改变了这一缺陷,系统可以进行很轻松的衔接,更精确的进行预算规划,更好的落实控制.
第二,远见性ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计,管理会计,成本会计于一体.这种信息供给与信息整合,在进行财务程序之前,促进了其进行前瞻性分析和预测.
ERP系统进行内控方案设计实践ERP系统以财务会计为导向,进行企业全面集成系统管理.对各个实体的价值进行供需权衡,实现对供应商的业务流程,制造,分销,客户,财务等多方面管理.因此,ERP系统的控制欲管理范围必须符合基本要求,为了实现对人,财,物的系统性控制,可以利用ERP系统通过对供,产,销售等环节采取有效措施实现.
事前控制在系统中可以采取预算控制.在对控制标准明确的前提下,对企业的整体目标进行分解,分段控制项目,对相关的责任单位或者责任人落到实处.授权控制也是事前控制的重要方面,主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置,保证工作人员在进行各项业务活动时,是在被授权的范围内进行的.
事中控制操作程序的控制是事中控制的主要控制对象.主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制.在业务操作方面,坚持企业的相关规章制度的前提下,以传递信息为线索,规范各项常务性流程,在系统中通过其环境设置,事项驱动,等软件技术,对不符合要求的操作自动性拒绝.对会计系统的控制主要对会计科目,会计报表以及财务政策等方面采取措施.
事后控制数据核对,风险评估,计划完成情况的检查,制度执行情况检查等是事后控制检查措施的主要方面.
结语只有将ERP系统的信息技术与管理思想有机结合,才能更好的实现企业内部会计控制.