物资审计是对物资企业财政,财务收支及经济效益情况所进行的审核,稽查.主要内容有:(1)物资购进审计.评价物资购进执行国家计划,供货合同的情况,检查物资品种,规格,数量,单价,交货日期,地点,结算方式,计划外协作物资购进,进货余缺情况,以及进货费用摊销与核算方法.(2) 物资销售审计.评价物资销售是否按销售合同的规定供货,其销售价和综合费用计算是否合理,正确,销售帐目处理是否符合会计制度,货款是否及时收回,发生的应收货款,滞收或待决帐款是否及时清理.(3) 物资储存审计.评价库存物资的管理制度是否健全,库存物资明细帐设置,记载是否准确,合理,库存物资是否定期或不定期盘点,其物资盘盈盘亏,库存物资调价,物资报废和积压物资削价处理是否符合国家规定.(4) 物资违纪审计.评价物资企业利润和流转费用的合规性和合法性,有无截留,悬留收入,乱挤乱摊成本费用和营业外支出; 查实企业留利提取,分配及其他基金的使用,有无化大公为小公,化公为私,挤占国家资金等现象; 分析物资价格执行情况,有无钻价格双轨制空子,倒卖紧俏物资,乱抬物价的违纪违法行为,审查购销活动有无以权谋私,以物谋私,倒买倒卖,索贿受贿等问题.物资审计的内容 物资审计包括如下审计内容: [2] (一)对物资采购计划,资金计划及执行情况进行审计. (二)对物资采购合同的签约和结算业务实行事前审签制度. (三)对物资收入,成本,费用核算进行审计;对物资仓储,保管,委托加工,消耗的真实性,效益性进行审计. (四)对物资管理的内部控制制度进行审计. (五)专项物资审计 (六)其他应该审计的事项. 物资审计方法 开展物资采购审计,一要政策制度领先,二要组织人员业务落实,三要系统协调周密安排, 四要运用恰当有效的审计方法.以上几个方面缺一不可.由于物资采购品种,类别,规格繁多,收发业务量大,为缩短审计时间,采用先进,科学的审计方法,对于深入了解和掌握物资采购工作状况,揭示物资采购工作中存在的弊端尤其重要. [2] (一)物资采购合同的审计方法 审查报审的物资采购合同是否执行物资采购计划,有无违法,越权和无计划签订合同的行为;审查合同条款是否符合法律法规,内容是否齐全,文字表述是否清楚完整.其主要内容包括对物资购人数量,规格,品种,价格,包装标准,运输方式,交货时间,质量,检验标准,货款结算,罚款等方面的审查.审计物资采购合同在执行过程中有无变更和补充及是否合规;查阅物资采购合同的执行结果. 物资购入价格的审计是物资采购合同审计的重点.企业购入的商品,价格由厂商提出,审计部门按物价部门的要求,审查成本利润率的合理性;对于市场议价的商品,以市场物资信息为参考,贯彻货比三家,产品优选原则,最大限度降低物资采购成本.具体方法有:国家定价法,成本定价法,定额定价法,系数定价法,同类商品类比法和市场调查法等. 在物资采购审计中,对重大和特殊的物资采购合同,审计人员应提前介入,参与合同主办单位与对方进行的技术和商务谈判,掌握情况,加快审计节奏. (二),物资购入业务的审计方法 物资购入业务的审计,即对物资采购业务进行的结算审计.应对照采购合同,审查对于不符合合同规定的商品是否进行了清退;对于质量等级不达标的商品是否执行了违约条款的规定.审查运费计算,商品在途损耗是否正确;审查在物资发生退货和溢缺时有无进行补价和拒付情况,并查明原因,找出责任方,进行正确处理. 在符合合同约定的情况下,凭货物验收收条,发货票,结算证及结算报告单等手续,才可办理物资结算审计,财务部门凭审计结算单办理付款业务. (三)物资消耗的审计方法 1,调阅会计报表,帐簿和相关资料,掌握物资采购,销售,使用情况.以物资采购成本为主线,按物资大类,品种,对基层用料额度进行分配,归集.查明有无成本规模不实,成本,收入期间不配比,成本核算方法不科学,不合理等倾向性问题. 2,开展物资消耗审计必须了解和掌握生产实际,这就要求审计人员深入生产一线,了解生产全过程.掌握产品的工序,投放原材料的种类,数量和制造工艺及产品的构造和功能,做到审一行,学一行,专一行,找准审计工作切入点,揭示物资使用消耗中存在的弊端,才能使物资审计工作真正做到有的放矢,见到实效. 3.收集与物资消耗审计有关的工种,作业,服务等定额,采用先进,科学,可参考的成本测算法,历史成本法,评价和认定物资消耗的合理性和标准性,揭示弄虚作假,损失浪费的行为,保护企业的经济利益. 4.帐实核对,确定物资收,发,存数量的真实性.审计人员在开展物资审计过程中必须深入料库,将保管帐与财务帐进行核对,将帐面结存数量与库内物资实有数量进行核对,以确保存货的真实性,同时鉴定产成品和销售数量的完整性,堵塞转移资金,虚列成本,帐外资产等漏洞. 5.开展有针对性的专项调查,以核实物资的用量情况.针对消耗量过大的疑点,向有关部门,人员进行专门调查,落实物资使用方向,使用数量和消耗次数等情况,认定物资消耗的真实性. 综上所述,开展物资审计,政策制度是基础,审计人员的严细认真的工作是前提,正确而有效的审计方法是保证.因此说物资审计难,方法得当并不难.