Receba mais mensalidades escolares com o Proesc - Blog | Proesc
Vitor Hugo Atualizado em: novembro 10, 2021 Gestão financeira
No Proesc.com pensamos sempre em como a tecnologia pode facilitar e melhorar o processo de gestão financeira, ensino e aprendizagem na escola. Neste artigo você conhecerá as incríveis inovações financeiras que podem fazer com que a sua escola receba mais mensalidades escolares!
O Desafio da Inadimplência Escolar
A Proesc está há mais de 11 anos no mercado educacional ajudando escolas a automatizarem a gestão escolar. E quando chegamos na gestão financeira, o maior desafio que as instituições de ensino enfrentam é a inadimplência.
A inadimplência escolar ocorre quando o pagamento da mensalidade escolar deixa de ser feito pelo aluno, pai ou responsável. Ao se analisar os motivos do não pagamento das mensalidades, descobrimos que na maioria das vezes ocorreu:
Problemas financeiros dos alunos, pais ou responsáveis;
Muitos obstáculos de pagamentos;
Desorganização na gestão financeira escolar.
Quando falamos de problemas financeiros de alunos, pais ou responsáveis é importante a escola estar ciente e propor até mesmo negociações para que ambas as partes não sejam prejudicadas.
Os obstáculos de pagamentos ocorrem quando a escola oferece poucas opções de pagamentos, muitas vezes tendo apenas a opção do pagamento presencial, com dinheiro em espécie. A falta de alternativas de pagamentos reduz muito o recebimento de mensalidades.
Outra situação muito comum é quando o setor financeiro da escola não está organizado. Ou seja, dados de cobranças desatualizados, falta do controle de adimplência, falta de controle do caixa escolar.
Aqui no Proesc entendemos essas principais causas e desenvolvemos soluções que já ajudaram a reduzir em mais de 80% a inadimplência das escolas parceiras do Proesc.
Conheça a seguir, as soluções para gestão financeira escolar que o Proesc oferece.
Lembretes e cobrança automática de boletos nas mensalidades escolares
No Proesc.com as cobranças automáticas são realidade! Você não precisará mais se preocupar em realizar envio de e-mails manualmente ou ligações para lembrar seus clientes do compromisso deles com a sua instituição.
Com o nosso sistema de cobranças automáticas, são enviados e-mails e mensagens via SMS, com lembretes sempre próximos às datas de vencimentos dos boletos. Caso não seja realizado o pagamento, após o vencimento também serão enviados os lembretes.
Boletos registrados x remessa e retorno
A gestão financeira antes, que envolvia envios manuais de arquivos de remessa ao seu banco e leituras diárias de arquivos de retorno ficou no passado.
Com o financeiro do Proesc você tem todo esse processo automatizado, podendo gerar quantos boletos desejar, em poucos cliques, sem custos com taxas de emissão e cancelamento.
Na geração de boletos registrados pelo Proesc, você tem o controle de ponta a ponta, de forma online e rápida de baixas automáticas pelo melhor custo-benefício.
Mais opções de pagamento de mensalidades escolares
Ter mais facilidades em transações financeiras é fundamental! Pensando nisso, a Proesc também liberou o PIX. A mais recente forma de pagamento instantâneo criado pelo Banco Central (BC) em que os recursos são transferidos em tempo ágil, a qualquer hora ou dia. É prático, rápido e seguro.
O Pix pode ser realizado a partir de uma conta corrente ou conta poupança, e qualquer boleto gerado através do Proesc pode ser pago via Pix. Dessa forma há mais facilidade e agilidade nos seus recebimentos.
O pagamento recorrente é um serviço feito de forma automática para que a fatura do aluno seja lançada e disponibilizada no cartão de crédito cadastrado.
O pagamento é automático de acordo com o tempo determinado, descontando apenas o valor de uma mensalidade por mês.
Essa nova forma de pagamento veio para beneficiar a todos, oferecendo facilidade e praticidade para a escola e para os alunos. Com o nosso sistema de pagamento recorrente no cartão, o aluno evita atrasos e cobranças e a escola ganha mais previsibilidade na receita do caixa escolar.
Completo Controle do Financeiro
Com o Proesc a sua instituição de ensino tem um verdadeiro controle financeiro que simplifica a gestão do caixa escolar.
É possível observar relatórios importantes que ajudam sua escola a organizar e gerenciar:
A receita esperada e recebida por turma: para ter uma predição geral ou específica dos recebíveis e valores atrasados por turma/mês;
A relação de inadimplentes seja por usuário, turma, por tipo de débito, unidades e quantidade de parcelas atrasadas para aprimorar seu processo de cobrança;
O fluxo de caixa para acompanhar toda a movimentação financeira de entradas e saídas;
As transferências, acompanhando todos os recebimentos pagos via boletos registrados no Proesc e transferido para seu banco.
O Proesc é o sistema de gestão escolar especialista em reduzir a inadimplência escolar de maneira inteligente usando tecnologia. Quer conhecer mais sobre o Proesc? CLIQUE AQUI e agende uma demonstração grátis.
Temos grandes exemplos de sucesso de escolas que reduziram em mais de 80% a inadimplência escolar, como você verá a seguir.
Case de Sucesso: 90% de Redução da Inadimplência de mensalidades escolares
Sabemos dos desafios financeiros das instituições particulares de ensino. E as soluções financeiras desenvolvidas pela Proesc realmente fazem diferença.
Quer saber como? Assista o caso de sucesso do Colégio Elite que reduziu 90% da inadimplência Escolar com o Proesc.
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