O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor. O uso desses materiais para anunciar um relatório ou uma proposta é chamado de apresentação. Com o PowerPoint, você pode criar telas que incorporam de forma eficiente texto colorido e fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que transitam de uma para a outra, como uma apresentação de slides. Você pode animar o texto e as ilustrações na tela, usando o recurso de animação, e também pode adicionar efeitos de som e narração. Além disso, você pode imprimir os materiais quando estiver fazendo uma apresentação.
O PowerPoint faz parte do "Office", uma suite de produtos que combina diversos tipos de softwares para a criação de documentos, planilhas e apresentações, e para o gerenciamento de emails.
Você deve estar se perguntando por que um software para a criação de documentos e planilhas que você usa em casa faz parte de uma suite de softwares chamada de "Office". Há um motivo histórico para esse nome. Anteriormente, um software de criação de documentos e planilhas era usado principalmente no trabalho. O software era combinado em uma suite de softwares para o trabalho, portanto, era chamado de "Office". Desde então, os computadores pessoais começaram a ficar mais populares até mesmo nas casas, porém a suite de softwares, que combina a criação de documentos e planilhas, continua sendo chamada de "Office".
O PowerPoint normalmente é chamado de "PowerPoint" nas telas e na ajuda do software. Ele também é chamado, algumas vezes, de "Microsoft PowerPoint", "Office PowerPoint" e "Microsoft Office PowerPoint Word 2010". Todos esses nomes representam o software de apresentação PowerPoint.
A principal função do PowerPoint é criar telas para apresentações e a projetá-las através de um projetor. No entanto, o PowerPoint também é amplamente usado para dispor texto e desenhos em uma papel grande, como A3, o qual permite que você disponha texto e desenhos livremente