Gerenciamento de Projetos no Setor Imobiliário
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Gerenciamento de Projetos é uma metodologia originalmente desenvolvida para o setor de construção para controle de cronogramas, custos e especificações. Durante um período de tempo, descobriu-se que as mesmas técnicas ajustadas se aplicavam a todas as indústrias, desde a fabricação até as operações de alta tecnologia.
O gerenciamento de projetos é uma arte de configurar todos os componentes de um projeto para trabalhar em sincronia. Uma abordagem lógica para vincular os vários componentes ao planejamento eficaz aumenta as chances de um projeto entregue com êxito. Um projeto imobiliário difere de qualquer outro domínio em termos do número de componentes diferentes que envolve.
A complexidade desses componentes, se não tratada com maturidade com uma abordagem persistente, pode levar a resultados desastrosos para o projeto. Embora existam várias formas de estimativa de custos para projetos imobiliários, o custo unitário para a lista de quantidades funciona melhor. A maneira mais fácil de estimar é dividir o projeto em tarefas.
Uma vez que as tarefas são definidas e os recursos são avaliados com suas respectivas quantidades mapeadas, é hora de atribuir os custos unitários. O custo total é então determinado pela soma dos custos incorridos em cada tarefa. Os vários tipos de custos ligados a qualquer recurso podem ser em termos de homem, material, trabalho e despesas (despesas gerais). Em um projeto imobiliário, o custo de construção é apenas uma fração do custo total do projeto. Estes incluem custos de projeto, custos de licitação, custos de aprovação e custos de controle.
O projeto de um projeto imobiliário inclui planos de projeto inicial, projeto mestre e detalhamento. Projetar é um componente muito crítico de um projeto de construção que dá direção ao escopo do trabalho. Com base nos projetos detalhados e especificações, um escopo detalhado pode ser definido. A base do escopo, itens e quantidades de trabalho são mapeados para o escopo. Embora matematicamente frequentemente estimativas de custo são baseadas em medidas físicas como a área do piso, volume ou comprimento, observa-se que os custos nem sempre variam linearmente.
Economias de escala e deseconomias têm um impacto que, por sua vez, resulta em uma faixa aplicável a todos os projetos de construção. Ao mapear os custos básicos, também é importante que um gerente de projeto leve em consideração os custos conjuntos envolvidos. Um fator de alocação para a bifurcação de custos deve ser levado em conta para estimativas precisas.
Um gerente de projeto também não deve esquecer que um projeto de construção tem um período de 3-4 anos de conclusão. Assim, os índices de custo devem ser medidos e, assim, agregados a um índice de preços que pode ser seguido com base em dados históricos. O índice de inflação é outro aspecto importante a ser considerado na estimativa de custos. Como os custos de construção são incorridos por um período de 3-4 anos, também é necessário determinar os fluxos de caixa. Isso ajuda a determinar a quantidade de dinheiro que seria gasto durante um certo período de tempo.
Depois que todas as estimativas são postas em prática e o projeto é iniciado, o próximo desafio para um gerente de projeto é calcular a porcentagem de trabalho concluído. Embora seja assumido que o custo incorrido deve ser diretamente proporcional à quantidade de trabalho realizado, isso não se aplica a projetos de construção.
O percentual de construção deve ser calculado levando em consideração o trabalho concluído até a data e o valor total do trabalho a ser completado. Este rácio do valor do trabalho é representado por uma curva-S. Este conceito de calcular o valor do trabalho é denominado como gerenciamento de valor agregado. É um processo sistemático usado para encontrar variações em projetos com base na comparação entre o trabalho realizado e o trabalho planejado.
Ele leva em conta o custo, bem como o cronograma, auxiliando na tomada efetiva de decisões para o projeto. Isso também ajuda o gerente de projeto a obter os índices de desempenho para custo e cronograma. Isso evita a distorção do escopo e melhora visibilidade, reduzindo o risco e levando a uma previsão precisa do projeto.
Projetos imobiliários são, portanto, mais propensos a entrar no prazo e dentro do orçamento, quando as técnicas eficazes de gerenciamento de projetos são seguidas. Metodologias fortes de gerenciamento de projetos dão às equipes mais flexibilidade, aumentando a probabilidade de sucesso. Isso também melhora o nível de maturidade das organizações em termos de gerenciamento de projetos e metodologias de gerenciamento de riscos.
Várias ferramentas estão disponíveis para a indústria de construção para gerenciamento de projetos, mas elas não podem substituir um bom gerente de projeto que tenha a experiência no domínio de gerenciamento de projetos imobiliários.
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