Pedagogia - Pesquisas Acadêmicas - 4215 Palavras
Páginas: 17 (4215 palavras) Publicado: 23 de novembro de 2011
PROF CLODINE SANTIN CALÇADA
Relatórios são documentos descritivos de resultados obtidos em pesquisas, eventos, atividades, experiências ou serviços. Elaborados com a finalidade de serem apresentados para apreciação de pessoas ou órgãos, devendo ser sistemáticos e dirigidos
aoespecialista da área com conclusões e recomendações do assunto
O relatório é um documento que tem a finalidade de apresentar resultados parciais ou finais de determinada tarefa ou atividade. Utilizado especialmente no meio profissional ou acadêmico, o relatório deve ser informativo e ao mesmo tempo objetivo quanto ao assunto abordado.
Existem inúmeros formatos de relatórios administrativos. O termoé muito genérico. Relatórios administrativos podem sim ser feitos em excel. Aliás, é muito comum.
Um relatório administrativo basicamente vai fornecer informações para que o administrador, o gestor de uma área, tome decisões. Mas aí é que está. Cada administrador de cada área vai querer informações diferentes. Um gerente financeiro vai querer ver números de dinheiro, caixa, contas a pagar, contasa receber. Um gestor de estoques vai querer saber o estoque atual, o que entrou, o que mais saiu, o que está perto de perder o prazo de validade, o que quebrou, onde está fisicamente. O gestor de pessoal vai querer saber quanto pagou de horas extras, quantas faltas, quantas pessoas foram admitidas, quantas foram treinadas, qual o grau de motivação dos funcionários, etc.
Um gestor geral daempresa vai querer um sumário de tudo isso que falei aí em cima e as a informação mais importantes: Qual foi o lucro ? Quanto tem de dinheiro em caixa?
Para responder todas essas informações é criado um "book gerencial" que é o "relatório administrativo".Como saber o que colocar no relatório administrativo?
Depende da empresa e do gestor mas fundamentalmente eu recomendo o seguinte formato :
1- Demonstrar o Lucro a partir da contabilidade. Ou seja, quanto a empresa gerou de riqueza. Isso só a contabilidade é capaz de fazer. Infelizmente poucos administradores usam a contabilidade para isso. É preciso demonstrar as receitas e despesas de forma sumarizada mas com a possibilidade de se detalhar analiticamente.
2 - Demonstrar o fluxo de caixa reverso, ou seja, a partir do lucrodemonstrado, mostrar para onde o dinheiro foi, onde eles está -> caixa, contas a receber, contas a pagar, estoques ou o ativo da empresa
3 - Demonstrar evolução da receita (vendas) e detalhar por produto, cliente, área, família de produtos, vendedor, etc
4 - Demonstrar o atingimento das metas determinadas pela gestão. Meta de lucro, meta de vendas, meta de redução de despesa
5 - Demonstrar como estáo pessoal. Qual a rotatividade no período, custos de horas extras, quantas horas foram investidas em treinamento e capacitação, salário médio pago por funcionário, etc.
Um relatório administrativo tem que ser algo simples e fácil de ler e tem que ser pequeno, breve, objetivo. Os números devem ser usados para ilustrar e devem ser acompanhados de explicações descritivas da situaçào.
Segue abaixoum modelos de relatórios:
MODELO DE RELATÓRIO DAS ATIVIDADES
1. Capa: consta do nome da instituição, curso, disciplina, nome do professor, título do trabalho, nome do aluno e série, local e data ( fonte arial - ver modelo anexo I)
2. Identificação: Caracterização do relatório
a) Responsável: nome do autor do relatório
b) Local: menciona oderealizou-se a atividade
c) Período de Execução: registra o período (dia/mês/ano) de início e término da atividade. Em casos de palestra, seminários, congressos, etc elucidar a carga horária do evento.
3. Título: resume a idéia do trabalho. O nome do evento ou atividade.
4. Objetivos: Descrever qual (ais) o (s) objetivo (s) a serem alcançados durante a atividade ou evento.