As empresas que adotarem o sistema de reembolso-creche deverão cientificar suas empregadas da sua existência e dos procedimentos necessários para a utilização do benefício, por meio de afixação de aviso em locais visíveis e de fácil acesso, conforme determina o artigo 1º, III, da Portaria MTb, número 3.296/1986.
Conforme previsão contida no artigo 614, § 2º, da CLT, as cópias autênticas das convenções e dos acordos coletivos deverão ser afixadas de modo visível, nas respectivas sedes e nos estabelecimentos das empresas compreendidas no seu campo de aplicação.