Project Online: Melhores práticas para gestão de riscos - Project Online
Project Online: Melhores práticas para gestão de riscos
Parte da paisagem natural de cada projeto é o risco — algum nível de incerteza que sejam oriundos de não sabendo eventos futuros como irá Desdobrar à medida que e a equipa de implementa o projeto. Para manter o seu projeto a partir do calhas por um acontece unfortunate ou mesmo uma oportunidade inesperada, desenvolver um plano de gestão de risco para o seu projeto e controlá-la no Project Web App através da sua subscrição Project Online.
O que é a gestão de riscos e como é que-lo se relacionam com a gestão de projetos?
Melhores práticas na gestão de riscos para projetos
Gravar e controlar riscos no Project Online
Um risco é qualquer nível de incerteza que pode ter um efeito adverso no projeto. Normalmente, recomendamos pensar riscos em termos incorretas coisas que podem acontecer, por exemplo, um hurricane atrasar um projeto de construção. No entanto, riscos podem também ser positivo e de antecedência maior oportunidades, por exemplo, uma campanha de marketing por isso, efetuada com êxito resposta do cliente sobrecargas de Web site da empresa.
Gestão de riscos, em seguida, é o processo de identificar e planear riscos potencialmente podem afetar o seu projeto em termos de âmbito, atividades, agenda, custos, recursos, qualidade e assim sucessivamente. Aqui estão alguns exemplos:
O produto ou serviço em desenvolvimento depende nova tecnologia de totalmente não testado.
Subcontratados e outros recursos poderão não estar disponíveis quando deles necessita.
Poderão ser atrasadas transferências de fornecedores.
Um concorrentes desconhecido foi possível obter a versão do produto ou serviço para mercado primeiro.
Construção é agendada durante o Inverno, quando as condições com neve podem causar atrasos.
Requisitos do projecto vaga poderão causar fluência âmbito.
Existe uma curva de aprendizagem acentuada no separador Ferramentas de software a ser utilizadas no projeto.
Esta secção descreve detalhadamente técnicas para ajudá-lo a definir o plano de gestão de risco para o seu projeto.
Seguem-se a equipa pode a identificar os riscos do projecto de formas. Lembre-se a ter em consideração riscos positivos ou oportunidades, que poderão surgir.
Contacte a equipa do projecto em conjunto para identificar os riscos. Tem um organizador e um gravador de, para que todos tenham uma voz e todos os riscos são capturados.
Reveja as fases principais do plano de projecto com um olho por defeito até riscos.
Reveja lições aprendidas de projetos anteriores semelhantes, consultar o que correu mal nesses projetos e para determinar se o que pode ocorrer no projeto atual. Também veja o que correu particularmente bem e veja se qualquer um desses foram surpresas que podem ser um risco positivo para o seu projeto.
Fazer uma análise SWOT examinar forças, Fraquezas, oportunidades e ameaças ao projeto. Este é uma boa forma de observar riscos positivos, bem como negativos.
Considere categorias de risco, incluindo técnicos, externo, organizacional e fatores de gestão do projeto. Aspectos técnicos podem incluir requisitos do projecto e a complexidade ou fiabilidade tecnologia a ser utilizada no projeto. Fatores externos podem incluir subcontratados e os fornecedores, meteorologia, necessidades de cliente, mercado e alterações de regulamentação. Riscos organizacionais podem incluir dependência de outros projetos, vários exigências para os mesmos recursos por projectos diferentes, concorrência para fundos ou alterar as prioridades estratégicas. Riscos de gestão do projeto podem incluir a precisão do trabalho e métodos para recolha de estado e monitorizar custos ou estimativas de custos.
Considere o triângulo do projecto (âmbito, o tempo e dinheiro) juntamente com outros controladores de projeto, riscos. O que poderá afetar âmbito e atividades? O que pode acontecer para os marcos principais e a data de conclusão do projeto? Orçamento de projeto e as despesas? Disponibilidade de recursos e o desempenho? Qualidade?
Os riscos de pontuação
Depois de que tenha capturado os riscos, é hora à pontuação-los Control probabilidade e o impacto. Para cada risco, introduza um número ou percentagem que representa a probabilidade deste risco para ser realizado.
Também para cada risco, introduza um número que representa a importância ou impacto que este risco teria se o aconteceu. Pode tornar a escala de ser o que mais úteis para si, como aplicar forma consistente para todos os riscos.
Multiplicar dois números e tiver a sua pontuação risco.
Atribuir prioridades os riscos
Encomende os riscos do maior para o mais baixos pontuações de risco para ajudá-lo, consulte o artigo onde precisa do foco a maior parte no seu plano de gestão de risco. Eis um exemplo de uma lista de riscos que pode criar utilizando Project Web App. Repare que estejam numa ordem do valor mais alto para as pontuações de risco mais baixos. Para mais informações, consulte o artigo do registo e controlar riscos no Project Online mais adiante.
À medida que digitaliza a sua lista de riscos com prioridade alta, provavelmente verá agrupamentos naturais:
Ligar riscos com as pontuações mais elevados para obter uma resposta planeada.
Ligar riscos com moderado pontuações de decisão caso a caso Control se estes justificarem uma resposta planeada.
Não são provável que precisa de uma resposta planeada riscos com as pontuações de baixos, mas são património revisitar ocasionalmente durante a vida do projecto para ver se foram alterados condições para conceder-lhes uma prioridade mais alta.
Desenvolver o plano de gestão de risco
Com os riscos de visita e com prioridade alta, tem agora a base para desenvolver o plano de gestão de risco para o seu projeto. Para cada um dos riscos no que tiver decidido que a sua equipa necessita gerir, determine as respostas possíveis seguintes:
Evite o risco. Se não o risco suportado em que está a ser parte do projeto, em seguida, eliminar. Por exemplo, poderá tom substituir uma tarefa ou recurso que executa um inaceitavelmente alto risco com uma alternativa adequada.
Transferir o risco de outra pessoa responsabilidade, por exemplo, noutro departamento ou um fornecedor. Outros exemplos incluem seguro ou garantias. O custo de transferir o risco tem de ser menor do que o que iria ocorrem se retidos o responsável pelo risco.
Crie um plano de contingência para impedir que o risco aconteça, ou para mitigar ou minimizar o efeito do risco se isto acontecer. Esta é a parte do seu plano de gestão de risco é provável que tirar o maior esforço, uma vez que está a criar um plano alternativo juntamente com os pontos de accionador que determinam quando o plano de contingência é activado.
Aceite o risco. Para alguns riscos de alta prioridade, é mais rentável "assumir o risco" que para evitar, transferir ou mitigá-lo.
Tenha em atenção que o plano para um único risco pode incluir um ou mais dos seguintes respostas. Por exemplo, que poderá fazer, pode impedir que o risco aconteça, mas também pode ter um plano para o que pretende fazer caso para isto acontecer mesmo assim.
Quando a decidir qual das abordagens tirar, considere os custos em termos dinheiro, hora e esforço. Pretende obter um equilíbrio Saudável entre instalado para continuarem com o seu projeto e evitar, impedindo ou a planear riscos importantes.
Atribuir um Gestor de risco
Selecione alguém que não seja o Gestor de projetos para ser o Gestor de risco responsável pela foreseeing riscos durante a vida do projeto. Este individuais devem ser alguém que pode ver o projeto com um conte saudável com sobre incertezas.
O Gestor de risco também é aquele que mantém um olho no pontos de accionador para planos, monitoriza os riscos de prioridade mais baixa e assegura que o plano de gestão de risco está a ser realizado.
Encorajar os membros de equipa riscos de relatório
Todos os membros de equipa devem ter a oportunidade de riscos de relatório que eles prever no projeto. Na Project Web App, os membros da equipa podem introduzir riscos no projetos e tarefas atribuídas no. Isto pode ser um risco anónimo elaboração de relatórios de canal, se achar que poderá colher melhores resultados.
Project Web App, que tem a sua subscrição Project Online, pode criar a base de dados do risco para o seu projeto e monitoriza continuamente e atualizar o seu plano de gestão de risco. Este risco sistema de controlo, pode definir a probabilidade e importância, atribua-o a um membro da equipa e dar-lhe um prazo. Os membros da equipa também podem ver e editar riscos no Project Web App.
Gravar um risco
Na Project Online Home page, em controlar o trabalho, selecione projetos.
Na página Centro de projetos, por baixo da coluna Nome do projeto, selecione o nome do projeto para o qual pretende adicionar ou editar um risco.
No painel esquerdo, clique em riscos.
Na página riscos, clique em novo item.
Preencha o formulário que aparece. Os campos obrigatórios são título, probabilidade e impacto. Campos adicionais incluem proprietário, Atribuído a, custo, Descrição, Plano de mitigação, Plano de contingência e acionador. Execute um dos outros campos para a qual tenha informações. Pode sempre adicionar mais informações mais tarde.
Na parte inferior da página, selecione o botão Guardar.
Modificar as informações de risco
Na página riscos, selecione o nome do risco que pretende modificar.
Por cima do formulário que aparece, selecione Editar Item.
Alterar ou concluir qualquer um dos campos.
Para anexar um ficheiro para o registo de risco, no separador Editar, no grupo ações, selecione Anexar ficheiro. Selecione Escolher ficheiro, navegue para e selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Abrir. Clique em OK.
Ver a lista de riscos num projeto
Na página riscos, reveja os riscos de projeto atual.
Para ordenar por ordem ascendente por um campo, por exemplo, Atribuído a, campo Estado ou exposição (produto da sua probabilidade por impacto factores), clique no cabeçalho de coluna. Para ordenar por ordem descendente, clique no cabeçalho de uma segunda vez da coluna.