Você pode definir cotas restritivas por tamanho máximo de documentos para impedir impressões volumosas fora do comum. Há também a possibilidade de filtrar pelo número máximo de cópias, cores e impressão duplex. Há até
mesmo um filtro para impedir impressões duplicadas, que ocorrem por acidente ao se clicar duas vezes no ícone de impressão.
Em um ambiente de impressão padrão, os documentos de um usuário são impressos imediatamente após solicitação. Isso resulta em um desperdício de papel e toner quando são esquecidos. Apresentando também risco de segurança, caso as impressões perdidas sejam confidenciais.
Todas as solicitações de impressão ficam em espera, até que sejam liberadas pelo usuário via dispositivos móveis, senhas ou crachás.
O PaperCut foi projetado para ser executado em fases. Na primeira fase, você pode implementar um monitoramento silencioso. Depois disso, pode acrescentar cotas e regras para as impressoras, e então introduzir a impressão paga pelo usuário quando os processos estiverem bem implementados. O nosso guia de implementação mostrará a você como implementar o PaperCut sem atrapalhar o fluxo de trabalho dos seus funcionários e estudantes.
Não importa qual seja o dispositivo dos estudantes e funcionários, iPad, Chromebook ou computador portátil alugado, você pode aplicar as suas políticas de rede e ao mesmo tempo proporcionar fácil acesso de impressão.
Os usuários podem adicionar crédito em suas próprias contas com cartões de recarga pré-pago, cartão de crédito ou PayPal.
Os usuários anônimos podem ser autenticados para imprimir usando o software de cliente do PaperCut, uma fila de retenção/liberação ou ferramentas web.
O PaperCut automaticamente rastreia os erros das impressoras, podendo ser configurado para enviar e-mail ou mensagens de texto ao pessoal da administração/suporte quando uma impressora precisar de algum cuidado especial.
O PaperCut não precisa da instalação de um software em cada estação de trabalho. Há um software cliente opcional, mas se você decidir usá-lo, você pode executá-lo usando o método de “instalação zero” que lança o software a partir do servidor PaperCut.
O PaperCut faz a sua própria manutenção com recursos próprios, como a sincronização automática com usuários, grupos e impressoras e a configuração automática para contas de novos usuários e contas periódicas.
E para facilitar o monitoramento, é possível gerar relatórios das atividades através de um navegador web e/ou por e-mails agendados automáticamente.
Você pode personalizar a interface web do usuário final para que respeita a sua política. Se você quiser ir mais além ou proporcionar uma integração maior com os seus sistemas, você pode usar o conjunto completo de APIs incluído no PaperCut como padrão, que está totalmente documentado com exemplo de código fonte.
Os nossos preços educacionais especiais não vão estourar o seu orçamento porque não é preciso pagar nenhuma taxa extra pelo número de servidores, estações de trabalho, impressoras ou sistemas operacionais na sua rede. Muito pelo contrário, o software PaperCut acaba se pagando sozinho com o valor que você vai economizar devido a redução de consumo e custos de impressão com o sistema pago pelo usuário.