Use a caixa de diálogo Propriedades de Conexão para controlar várias configurações para conexões com fontes de dados externas e para usar, reutilizar ou alternar arquivos de conexão. Essa caixa de diálogo geralmente é intitulada Propriedades de Consulta quando a Consulta do Power foi usada para importar a fonte de dados externa.
Importante: As conexões com dados externos podem estar desabilitadas no momento no computador. Para se conectar aos dados quando abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos: Adicionar, removerou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, removerou exibir um editor confiável e Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiações.
Nome da conexão e caixas de descrição
Eles exibem o nome da conexão e uma descrição opcional. Para alterar o nome e a descrição, clique no texto na caixa e edite o texto.
Importante Evite renomear a consulta ou a conexão. Você corre o risco de perder o link para o arquivo ODC externo ou referências à tabela Modelo de Dados em uma consulta.
As configurações na guia Uso controlam a maneira como as informações de conexão são usadas na lista de trabalho.
Controle de atualização:
Habilitar a atualização em segundo plano Marque essa caixa de seleção para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera. Executar uma consulta em segundo plano permite que você use o Excel enquanto a consulta é executado.
Atualizar a cada n minutos Marque essa caixa de seleção para habilitar a atualização automática de dados externos em intervalos de tempo regulares e insira o número de minutos entre cada operação de atualização. Desem uma caixa de seleção para desabilitar a atualização automática de dados externos.
Atualizar dados ao abrir o arquivo Marque essa caixa de seleção para atualizar automaticamente os dados externos ao abrir a workbook. Desmarca essa caixa de seleção para abrir imediatamente a caixa de trabalho sem atualizar dados externos.
Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a workbook Marque essa caixa de seleção se quiser salvar a caixa de trabalho com a definição de consulta, mas sem os dados externos. Desmarca essa caixa de seleção para salvar a definição de consulta e os dados com a workbook. Essa caixa de seleção fica disponível somente depois que você seleciona a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.
Formatação do Servidor OLAP:
Formato de Número Selecione ou deslele essa caixa de seleção para habilitar ou desabilitar a formatação de números, como moeda, data ou hora.
Estilo da Fonte Selecione ou desmaque essa caixa de seleção para habilitar ou desabilitar estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado ou strike-through.
Cor de Preenchimento Selecione ou des limpar essa caixa de seleção para habilitar ou desabilitar as cores de preenchimento.
Cor do texto Selecione ou deslele essa caixa de seleção para habilitar ou desabilitar cores de texto.
Número máximo de registros a recuperar Insira um número de 1 a 10.000 para especificar o número máximo de registros a recuperar quando você expandir um nível de dados em uma hierarquia.
Recuperar dados e erros no idioma de exibição do Office quando disponível Selecione ou desempaque essa caixa de seleção para habilitar ou desabilitar a recuperação de dados e erros convertidos, se for o caso, do servidor OLAP.
As configurações na guia Definição controlam como as informações de conexão são definidas e a origem das informações de conexão, a pasta de trabalho ou um arquivo de conexão.
Tipo de conexão Exibe o tipo de conexão que é usado, como Conexão de Dados do Office ou Banco de Dados do Microsoft Access.
Arquivo de conexão Exibe o arquivo de conexão atual usado para armazenar as informações de conexão e permite alternar para um arquivo de conexão revisado ou novo. Se esse campo estiver em branco, um arquivo de conexão nunca foi usado ou foi usado e modificado para que o link para o arquivo de conexão fosse quebrado.
Para restabelecer o link para o arquivo de conexão, por exemplo, porque ele foi atualizado e você deseja usar a nova versão ou para alterar a conexão atual e usar um arquivo de conexão diferente, clique em Procurar ,que exibe a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Em seguida, você pode selecionar o arquivo de conexão revisado, um arquivo de conexão diferente ou criar um novo arquivo de conexão clicando em NovaFonte , que inicia o Assistente de Conexão de Dados.
Certifique-se de que o novo arquivo de conexão seja consistente com o objeto que tem a conexão de dados. Você pode alterar a conexão, mas não pode alternar conexões entre os seguintes objetos:
Um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmica OLAP
Um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmica não OLAP
Uma consulta da Web para uma página da Web
Sempre usar arquivo de conexão Marque essa caixa de seleção para garantir que a versão mais atualizada do arquivo de conexão seja sempre usada sempre que os dados são exibidos ou atualizados. Desmarcar essa caixa de seleção para usar as informações de conexão na planilha do Excel.
Importante: Se o arquivo de conexão não estiver disponível, o Excel recorre às informações de conexão salvas na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que a versão mais atualizada do arquivo de conexão seja sempre usada, verifique se o arquivo de conexão está acessível e disponível.
Cadeia de caracteres de conexão Exibe as informações de conexão atuais na forma de uma cadeia de caracteres de conexão. Use uma cadeia de caracteres de conexão para verificar todas as informações de conexão e editar informações de conexão específicas que você não pode alterar por meio da caixa de diálogo Propriedades da Conexão.
Salvar senha Marque essa caixa de seleção para salvar o nome de usuário e senha no arquivo de conexão. A senha salva não é criptografada. Desem uma caixa de seleção para fazer logoff na fonte de dados, se um nome de usuário e senha são necessários, na primeira vez em que você a acessa. Essa caixa de seleção não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto ou de uma consulta da Web.
Importante: Evite salvar informações de logon ao se conectar a fontes de dados. Essas informações podem ser armazenadas como texto sem texto, e um usuário mal-intencionado pode acessar as informações para comprometer a segurança da fonte de dados.
Se a conexão estiver com uma fonte de dados OLAP, Cube será exibido, mas você não poderá alterar o tipo de comando.
Texto do comando Especifica os dados retornados com base no tipo de comando. Por exemplo, se o tipo de comando for Table, o nome da tabela será exibido. Se o tipo de comando SQL, a SQL usada para especificar os dados retornados será exibida. Para alterar o texto do comando, clique no texto na caixa e edite o texto.
Serviços do Excel Clique no botão Configurações de Autenticação para exibir a caixa de diálogo Configurações de Autenticação Serviços do Excel e para escolher um método de autenticação quando você acessar a fonte de dados conectada a uma Serviços do Excel. Selecione uma das seguintes opções para fazer logon na fonte de dados:
Autenticação do Windows Selecione essa opção para usar o nome de usuário do Windows e a senha do usuário atual. Esse é o método mais seguro, mas pode afetar o desempenho quando há muitos usuários.
SSS Selecione essa opção para usar o Serviço de Armazenamento Seguro e insira a cadeia de caracteres de identificação apropriada na caixa de texto ID do SSS. Um administrador de site pode configurar um site do SharePoint para usar um banco de dados do Serviço de Armazenamento Seguro onde um nome de usuário e senha podem ser armazenados. Esse método pode ser o mais eficiente quando há muitos usuários.
Nenhum Selecione essa opção para usar informações salvas na cadeia de caracteres de conexão para autenticação, por exemplo, quando você selecionar a caixa de seleção Salvar Senha.
Observação: A configuração de autenticação é usada apenas pelo Microsoft Serviços do Excel e não pelo programa de área de trabalho do Excel. Se você quiser garantir que os mesmos dados sejam acessados se você abrir a planilha no Excel ou no Serviços do Excel, verifique se as configurações de autenticação para a conexão são as mesmas no Excel e no Serviços do Excel.
Editar Consulta Clique neste botão para alterar a consulta usada para recuperar dados da fonte de dados. Dependendo do tipo de fonte de dados, exibe um dos seguintes:
O Editor de Consulta do Power para qualquer fonte de dados importada.
O Assistente de Conexão de Dados para um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office) (.odc) conexão OLEDB.
Consulta da Microsoft para uma conexão ODBC.
Observação: Não é possível editar a consulta se as informações de conexão estão vinculadas no momento a um arquivo de conexão.
Parâmetros Clique neste botão para exibir a caixa de diálogo Parâmetros e para editar informações de parâmetros para uma conexão de consulta da Microsoft ou Da Web.
Exportar arquivo de conexão Clique neste botão para exibir a caixa de diálogo Salvar Arquivo e salvar as informações de conexão atuais em um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte Create, edit, and manage connections to external data.
Guia Usado em
Exibe informações sobre consultas usadas na workbook. Se as informações de consulta e conexão vêm de um arquivo ODC, nada é exibido.