Atendimento (telefone, email e WhatsApp);
Encaminhamento interno de clientes e visistantes da empresa;
Participação em reuniões de vários setores, semrpe que solicitado;
Trabalhar como auxiliar administrativo é, muitas vezes, a porta de entrada para alcançar cargos mais altos na empresa.
Os requisitos mínimos que costumam aparecer em anúncios de vaga para auxiliar administrativo são: ensino médio completo e cursos de informática. Mas é importante saber que, apesar do bom número de ofertas de trabalho para auxiliar administrativo, a procura também é grande. Isso significa que há muita concorrência para cada vaga. E aí, acaba se destacando quem oferece algo além dos requisitos básicos.
Muitos candidatos ao posto podem ter, por exemplo, um curso técnico ou profissionalizante. Alguns podem inclusive estar cursando – ou até mesmo já terem concluído! – uma faculdade na área. Esses, é claro, terão muito mais chance de conseguir a vaga. Outros conhecimentos desejáveis são:
Inglês, espanhol e outros idiomas;
Informática em níveis avançados (saber trabalhar com planilhas é muito valorizado);
Vamos ver então algumas informações sobre estudos além do ensino médio, para que você conheça possibilidades de adquirir mais conhecimento e melhorar o seu currículo. Existem os cursos técnicos e tecnológicos. Entenda a diferença:
Técnico: para estudantes que tenham concluído o ensino médio. Alguns têm duração bem curta, de um ano ou menos. Confere um certificado de nível médio.
Tecnológico: dura em média dois anos e confere diploma de nível superior.
Entre os cursos tecnológicos, existem algumas opções que se encaixam bem na profissão de auxiliar administrativo. Conheça alguns exemplos:
Dependendo do curso e da instituição, eles são oferecidos na modalidade presencial ou a distância.
Outra opção de curso superior para quem quer iniciar a carreira como auxiliar administrativo é o bacharelado em Administração, com duração média de quatro anos. Os estudos são mais aprofundados e a grade curricular é mais ampla do que a dos cursos de tecnólogo. Aqui, o estudante é apresentado a praticamente todos os departamentos de uma empresa (Finanças, RH, Planejamento Estratégico, Logística, Marketing, etc.) e pode, depois de formado, direcionar sua carreira para qualquer uma dessas áreas.