5 passos para se tornar uma pessoa mais produtiva + Freebie
2017 está no nosso cangote e eu como boa parte das pessoas, quero me tornar uma pessoa mais produtiva. E isso não é nem promessa de ano novo, só meta de vida. De um jeito que não seja assim tão complicado e nem exija gastar dinheiro desnecessário pra se organizar. E depois de muita desorganização na minha vida, que eu mesma causei, resolvi me estruturar e fazer o que precisava ser feito. Adquiri alguns cursos e aprendi o que realmente precisava pra simplificar a minha vida. A famosa regra do 80/20 do princípio de Pareto. Menos esforço com mais resultado. Isso inclusive funciona muito bem pra quem ainda tá em um trabalho fixo e quer desenvolver canal, blog ou um negócio digital.
O dia a dia pode ser tão corrido e com isso você acaba fazendo um monte de coisas mas não as coisas realmente importantes que vão levar você ao lugar que quer chegar. Não temos muita noção no nosso dia a dia, de que se não mantermos o foco necessário, podemos demorar muito mais tempo pra atingir aquele objetivo, ou até mesmo na pior das hipóteses nunca concretizar, porque falta organização pra poder realmente ser mais produtivo.
Então vamos ao passo a passo que é super primordial!
Mantenha as coisas claras no papel! Você pode ter organizador no celular, no Google, no notebook, mas não vai funcionar tão bem quanto no papel. Tecnologia é mesmo uma coisa maravilhosa, mas nada carrega tanto poder quanto escrever tudo que é importante no papel.
Não precisa ser um planner caríssimo, nem uma agenda cheia de coisinhas. Se puder, beleza. Senão, um bloquinho qualquer que você tenha serve, contanto que seja só pra isso. Não vale anotar lista de compras e telefone do cara que corta grama pra você não. Tem que manter ele exclusivamente pra isso, pra manter uma organização e um controle.
Bloquinho na mão, faça uma lista. Sem pretensão NENHUMA. Coloque todas as coisas que acha que deveria estar fazendo pra atingir seus resultados e também as que talvez não sejam assim tão importantes mas que você gosta, te fazem bem e quer continuar fazendo.
Nessa lista você tem que separar por aspecto da sua vida: PESSOAL, TRABALHO, RELACIONAMENTO, FINANCEIRO;
Coloque suas metas que envolvem cuidado com você. Cursos que quer fazer, se quer ser mais saudável, se quer comprar algo pra você. Anote! Isso te ajuda a dar mais clareza nos outros campos da vida.
Se você já tem um trabalho fixo mas ele não é seu foco, aqui você anota as coisas que quer e precisa fazer pra desenvolver um trabalho paralelo. Por exemplo: Se você quer crescer como Youtuber, qual sua frequência de videos, dia de interação nas redes sociais, frequência, dia de gravação, etc;
Se você é que nem eu, precisa anotar as datas de tudo. Então até pra não perder aquela data especial ou fazer algo legal com seu companheiro(a) é bacana manter um registro. Porque isso precisa ter espaço na sua vida, independente de quanto você precise de trabalho e outros aspectos.
Chega fim do mês e tá sempre sem grana? Faça um registro do que gasta (centavo por centavo) isso pode te ajudar a evitar gastos desnecessários e poupar uma grana. Sempre bom né? Eu uso um App Gratuito chamado 'Money Care' pra iOS. Tem a versão paga também, mas a gratuita supre bem. Você cadastra o que tem pra pagar, que dia e tudo. Além dele te avisar do vencimento das contas a pagar, você também mantém o registro de todo dinheiro que ganha, pra que conta foi, etc. Bem completo, recomendo!
♥ Terceiro Passo:
Listas feitas, agora é a hora da eliminação. Aqui usamos o Príncipio de Pareto. E o que é o Princípio de Pareto?
Resumindo o Príncipio de Pareto funciona assim: 80% dos resultados, vem de 20% do que você faz.
Você agora precisa usar esse princípio pra descobrir os 20% (ação) que causa 80% de resultado. Isso se aplica mais especificamente aos campos profissionais e financeiro.
Você precisa descobrir no que investir melhor seu tempo. Muitas vezes estamos gastando tempo precioso em algo que não trará tanto resultado. E PIOR! Ficamos frustrados porque achamos que nada dá certo. Deveríamos estar empregando o tempo naqueles 20% que vão trazer 80% de resultado.
Então, quais são seus 20%? Você pode analisar usando dados como o que te consome menor tempo mais oferece mais resultado, ou o que mesmo demorando mais que outros traz mais que o dobro de resultado.
Do lado direito você colocou uma lista de tudo que deseja/precisa fazer e agora do lado direito o que considera os 20%.
♥ Quarto Passo:
Agora que você já sabe quais são seus 20% é hora de definir a estratégia. Seja qual for o campo da sua vida que decidiu empregar esse princípio e no caso de ser profissional e financeiro, precisamos de uma lista detalhada das ações que vão fazer esses 20% funcionar.
Se você quer ser um escritor de sucesso por exemplo. Você percebeu que seu trabalho não é satisfatório e você gosta de escrever. Mas por diversos motivos pessoais, contratempos e até insegurança e medo de fracassar, deixou isso de lado.
Uma das ações a tomar seria colocar como meta escrever no mínimo 15 minutos por dia. Tirar esse tempo sozinho, sem ser incomodado, nada atrapalhando. Assim você pode se concentrar e empregar uma ação que vai fazer seu sonho se concretizar. São metas pequenas, você não precisa (nesse caso citado) estabelecer uma meta de escrever por 60 minutos. Pode começar pequeno, mas fazer algo. "Feito é melhor do que perfeito!"
♥ Quinto Passo:
Estabelecer o dia da revisão. Mas como assim 'Dia da Revisão'? Pode parecer simples, mas estabelecer um dia pra revisar seu bloquinho com a lista finalizada e a tomada de ações tem um papel fundamental. Porque é muito fácil perder o foco pela correria da vida e acabar deixando tudo de lado (de novo!). O certo seria até rever a lista com uma frequência diária, mas como sei que isso pode parecer chato pra alguns, um dia por semana já funciona. Pode vai se policiar pra fazer o que deve fazer. Assim fica muito mais fácil. Deixar lembretes em casa ou no ambiente de trabalho (se possível) funciona muito bem também.
♥ Sexto Passo:
Sem Culpa! Outra coisa que pode acontecer nesse processo é você iniciar empolgado e acabar se perdendo, esquecendo ou até mesmo desanimando. Afinal, é normal! É normal ter um dia cheio e chegar exausto sem cabeça pra nada, ficar doente, gripado, ter um contratempo. Mas não se culpe! A culpa faz você repetir os erros do passado, como se fosse um replay. Pode se repetir em situações diferentes e até parece carma. (Eu sei como é). Mas você precisa deixar a culpa de lado, ninguém por aqui é perfeito.
'O importante é recomeçar tanto quanto necessário sem desistir.'
Pra ajudar preparei dois downloads incríveis pra ajudar! Um arquivo pra você analisar todos os campos da vida e se organizar (se você não é fã de bloquinhos e só quer um esclarecimento) e um aviso de NÃO PERTURBE pra você usar na porta quando não quiser ser incomodada.
Pra baixar, basta clicar abaixo e inserir seu e-mail. O link vai direto pro seu e-mail e rapidinho você baixa e pode imprimir quantas vezes precisar.