Assistante de Recursos Humanos e Finanças (m/f) - NoticiasAI
A Médicos Sem Fronteiras está a recrutar um Assistante de Recursos Humanos e Finanças (m/f), para Macomia, em Moçambique.
Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível nas Províncias de Sofala, Maputo e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura: Assistante de Recursos Humanos e Finanças
Ser residente o ter residência em Macomia
Executar as tarefas administrativas e jurídicas, sob a supervisão do gestor de Administração, verificando os cálculos da folha de pagamento e actualizando os arquivos pessoais de forma a garantir a veracidade, conformidade e pontualidade nos pagamentos
Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o maior controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa
Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los actualizados para facilitar a gestão dos processos de RH
Actualizar o cadastro dos funcionários da repartição de finanças da Previdência Social, a fim de atender aos requisitos e obrigações legais
Elaborar recibos mensais de vencimento de todo o quadro de trabalhadores, editando e actualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exactidão da folha de pagamento dos trabalhadores
Elaborar o comprovante de pagamento final e o certificado de trabalho no final de um contrato para atender aos requisitos legais e os interesses de MSF
Acompanha todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informa ao Gestor Administrativo para que haja tempo para providenciar a renovação ou buscar outra alternativa
Auxiliar o gestor administrativo na previsão da tesouraria e planeamento mensal de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
Processar o pagamento a fornecedores e manter rigor sobre toda a documentação envolvida, informando o gestor administrativo de qualquer tipo de disparidade
Realizar todas as tarefas e actividades contábeis de forma a garantir o controle estrito de todas as despesas e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação
Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagem, reuniões, etc.)
Classificar e preparar todas as peças contabilísticos conforme solicitação do Gestor de Administrativo
Arquivar os documentos contabilísticos e inserir as peças contábeis no software da contabilidade, com o apoio do Gestor de Administração e/ou Gestor de Contabilidade (ACMA)
Apoiar o Gestor de Administração na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gestor da Administração em reuniões mediante solicitação
Gerir os empregados de limpeza e cozinheiros
Desejável diploma relacionado com a gestão ou administração e finanças
Idiomas: Português, Kimwani, Maque (Swahili extremamente desejado)
De preferência ser residente de Palma é extremamente desejado (é uma vantagem)
Cópias de certificados e diplomas
Cópias de BI e NUIT
Envie um email para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Assistante de Recursos Humanos e Finanças" ou encaminhe a candidatura para o escritório MSF em Macomia, Ancuabe.