Organização de Compliance - thyssenkrupp RHQ Brazil
O Chief Compliance Officer, Sebastian Lochen, é o responsável pela função corporativa de Compliance e reporta diretamente ao membro do Executive Board da thyssenkrupp AG responsável por Legal & Compliance, Dr. Donatus Kaufmann.
Juntamente com um uma equipe de 75 pessoas dedicadas em tempo integral à área de Compliance, há outros 350 gerentes de Compliance em todo o mundo. Esses são os principais executivos de cada empresa do Grupo (normalmente o CFO ou Diretor Geral) que, como parte do alto nível de liderança, são os responsáveis por garantir o tom correto desde a alta direção. Eles representam o Compliance na empresa e são os nossos porta-vozes em unidades operacionais. E, obviamente, trabalham muito próximo aos responsáveis por Compliance, que disseminam nossas principais mensagens e dão suporte aos gerentes de Compliance ao agir como parceiros de negócio estratégicos e estender uma "mão amiga".
Os responsáveis por Compliance e Regional Compliance orientam, informam e instruem os colaboradores ao redor do mundo sobre leis relevantes e políticas internas. Eles têm acesso a uma rede de mais de 350 gerentes de Compliance e gerentes gerais das empresas do Grupo, que garantem que o programa de Compliance seja implementado a nível operacional em suas áreas de responsabilidade.
Nossas atividades: questão transversal nas áreas de negócios e nas regiões
Foram criados cinco departamentos na área de Compliance da thyssenkrupp AG:
O departamento de Awareness e Prevenção é responsável pelo desenvolvimento estratégico do Programa de Compliance para as áreas centrais de prevenção à corrupção, legislação antimonopólio, proteção de dados e prevenção de lavagem de dinheiro, bem como o monitoramento dos chamados outros tópicos de compliance. Além do aconselhamento sobre compartilhamento de conhecimento e padronização sobre questões básicas de compliance, nossas tarefas também incluem o desenvolvimento de diretrizes em todo o Grupo e o fornecimento de conceitos de treinamento.
O departamento de Projetos, Relatórios e Processos realiza projetos para o desenvolvimento posterior do programa de Compliance e dos processos padronizáveis, além de observar o sistema de comunicação de Compliance.
O departamento de Investigação cuida das auditorias de Compliance rotineiras e das investigações sobre suspeitas de infrações. Quaisquer informações sobre infrações ao programa de Compliance da thyssenkrupp são enviadas e investigadas nos processos e procedimentos definidos.
O departamento das Regiões reforça nossas atividades de orientação de Compliance nas regiões de alto risco por meio de responsáveis que, agindo localmente e com o conhecimento de leis e da cultura local, orientam unidades da thyssenkrupp a realizar programas de treinamento sobre questões relacionadas a Compliance
O departamento de Proteção de Dados trabalha para garantir que os dados pessoais sejam tratados conforme as leis e sob os padrões apropriados na thyssenkrupp e nos prestadores de serviço da thyssenkrupp ao redor do mundo. Para empresas do Grupo na Alemanha, esse departamento também assume o papel do responsável de proteção a dados, em atendimento à Lei Federal de Proteção a Dados.
Nas áreas de negócio, a orientação de Compliance e a formação presencial são providas pelos responsáveis de Compliance, que reportam diretamente ao Chief Compliance Officer.
Para nos permitir levar em consideração as exigências culturais e legais, os Responsáveis Regionais de Compliance foram designados para onze regiões. Algumas dessas regiões incluem diversos países. Os Responsáveis de Compliance Regionalasseguram a cooperação próxima entre os departamentos de Compliance das unidades operacionais e entre a sede do Grupo.
Os gerentes de Compliance das empresas do Grupo são selecionados entre os melhores. Como parte de sua responsabilidade corporativa em capacitar uma primeira linha de defesa, eles são responsáveis pela implementação de políticas de Compliance. Com base em funções e responsabilidades definidas, eles são parte da equipe de Compliance e se comunicam de perto com os Responsáveis por Compliance em tempo integral.
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