Todas as matérias, sem exceção, devem ser analisadas, adaptadas e corrigidas antes de serem publicadas no site da UFSC, respeitando as seguintes regras:
Dar preferência a títulos curtos de, no máximo, duas linhas. Evitar a repetição de palavras, pontuação e siglas, pois isso dificulta o entendimento. Sigla em título, somente se for consagrada.
Somente em casos específicos usar palavras em caixa alta e em negrito. Utilizar linguagem de fácil compreensão, respeitando-se o padrão formal da língua. Evitar termos rebuscados, coloquiais ou que tenham conotação preconceituosa ou discriminatória.
Para situar o acontecimento no tempo, evitar o uso de “hoje”, “ontem”, “amanhã”. Escrever “O seminário começa nesta sexta-feira, 2 de janeiro”, e não “O seminário começa hoje”; ou “O seminário começou nesse domingo”, e não “O seminário começou no domingo passado”.
Itálico: deve ser usado para realçar os nomes das obras de arte ou de publicações, sejam elas livros, revistas, jornais. O itálico também serve para os estrangeirismos, neologismos ou quaisquer palavras que soem estranhas ao contexto.
Acontecer: utilizar este verbo para algo inesperado, imprevisto, não planejado. Usar “ocorrer”, “realizar”, “promover”.
Nome e sobrenome: grafar corretamente e por completo os nomes das pessoas envolvidas na matéria. Ao citar pela primeira vez, utilizar o nome completo. Na segunda menção, se for mulher, identificar pelo primeiro nome; se for homem, pelo sobrenome. Neste último, se houver “Filho” ou “Júnior”, incluí-los na citação, e não abreviar “Jr.”.
Mais informações: no final da matéria, antes dos créditos, colocar “Mais informações: site, telefone e e-mail”. Não utilizar “Maiores informações” ou “Melhores informações”.
Leia mais: no final da matéria, após “Mais informações” colocar “Leia mais”, com matérias e links associados ao tema.
Continue a leitura: separar o texto ao final do lead para que, depois de publicado, apareça “Continue a leitura”.
Citar, primeiramente, o nome por extenso da instituição, órgão ou setor, e depois a sigla, sempre entre parênteses. Ex: Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan).
Acima de quatro letras: caixa alta e baixa, quando se pronuncia a sigla. Ex: Prograd, em vez de PROGRAD. Exceções se aplicam quando a própria sigla da unidade tem grafia própria. Ex: MArquE.
Uso obrigatório em caso de substituição temporária do titular. Ex: reitora em exercício, pró-reitor em exercício.
Campus (singular) e campi (plural) não usar em itálico, pois estão incorporadas ao léxico da língua portuguesa. O mesmo ocorre para e-mail, site, on-line, feedback, workshop, hardware, software, entre outras.
Números cardinais até 10 escrever por extenso, inclusive o dez, além de cem e mil, sejam cardinais ou ordinais. A partir do 11, escrever apenas a forma numérica. Evitar, quando não for obrigatório, o uso de algarismos romanos, principalmente no título da matéria.
Escrever o dia com numeral cardinal, exceto o dia 1º, com ordinal. O mês sempre em caixa baixa. Ex: 1º de outubro, 25 de março.
Usar caixa baixa para “rua”, “avenida”, “bairro” etc. Ex: rua Jerônimo Dias, sala 103, bloco B, auditório Garapuvu.
Quando se tratar de eventos, publicar nota de serviço no final do texto, no seguinte formato: Serviço:
As fotos internas estão disponíveis na pasta compartilhada “fot01”, “fotododia2014”. As pastas estão divididas por setores, com a identificação do assunto, nome do fotógrafo e data.
Quando for uma única foto, o crédito deve aparecer após a legenda. A partir de duas, o crédito vem no final do texto, conforme abaixo:
Às fotos externas atribuir o devido crédito a fim de resguardar os direitos autorais.Sem identificação do fotógrafo, o crédito virá como “Divulgação”. Caso seja copiada de algum lugar, virá como “Reprodução”.
Matérias que envolvem a UFSC veiculadas em outros meios de comunicação. Usar no título “UFSC na mídia: título original da matéria”. A matéria – texto e foto – deve ser colocada na íntegra e, no final, a fonte com o link para o endereço eletrônico de que foi retirada, e a data da matéria.
Para incluir vídeos produzidos pela TV UFSC ou outros programas, fazer a referência no texto para atribuir o devido crédito. Ex: Assista à reportagem da TV UFSC.