A Pró-reitoria de Administração (ProAd) da UFABC tem a atribuição de executar a gestão de atividades de apoio às pró-reitorias acadêmicas de Graduação, Pós-graduação, Extensão e Pesquisa. Pela natureza de suas atividades, a Proad relaciona-se ainda com as demais áreas da Universidade, uma vez que todas as áreas são potenciais demandantes de seus serviços de apoio.
No âmbito da ProAd as atividades de apoio e gestão são desenvolvidas nas áreas de Finanças e Contabilidade, Gestão Patrimonial, Administração de Contratos e Processos de Aquisições, por meio de suas coordenações.
Cabe à ProAd estabelecer os procedimentos, rotinas e controles necessários à fiel execução das políticas administrativas estabelecidas pela Reitoria e Conselhos Superiores, em consonância com a adequada gestão dos recursos públicos disponibilizados à Instituição, decorrentes do Plano Plurianual (PPA) e da Lei Orçamentária Anual (LOA).
Em 2015, a Proad recebeu as atribuições da Divisão de Arquivo e Protocolo (DAEP), vinculada à CGFC. A partir de 2018 passou a ser vinculada ao Gabinete da ProAd.