Como Se Organizar Financeiramente Para Abrir Uma Empresa - Blog
Como Se Organizar Financeiramente Para Abrir Uma Empresa
Catherina Gazzoni 19/04/2021
Planeje-se para ter o negócio que sempre quis
Você sonha em ter o seu próprio negócio? Então, o primeiro passo é saber como se organizar financeiramente. Assim, você não precisará se preocupar tanto com o dinheiro, e a sua empresa já começará a funcionar de maneira saudável.
Ainda que precise de tempo e paciência, essa fase de planejamento é fundamental para garantir melhores resultados no futuro. Continue a leitura para entender melhor!
Quer saber como se organizar financeiramente a partir de agora? Então, veja este passo a passo!
Levante os primeiros gastos que terá
Independentemente de qual seja o segmento em que você quer atuar, para abrir uma empresa é preciso ter, ao menos, um pouco de dinheiro para investir no negócio. Engana-se, portanto, quem pensa que por trabalhar na modalidade home office, por exemplo, não terá gastos.
No caso das microempresas, o valor dos impostos pode ser de 4% a 17,42%. Mas, antes de fazer o pagamento, é necessário obter um registro na prefeitura ou em outro órgão de fiscalização da sua cidade.
Considere o que irá gastar com:
impostos mensais — de acordo com a sua categoria, quanto você deverá pagar mensalmente para funcionar e emitir nota fiscal?;
despesas básicas de funcionamento — nessa parte, some os gastos que terá com luz, internet e aluguel (se for o caso);
mão de obra — irá contratar alguém? Então, calcule no seu planejamento o valor de, pelo menos, seis salários;
insumos e maquinário — o seu mercado requer a produção de algo? Se sim, esses itens podem estar presentes na sua organização inicial;
contador — mesmo que você tenha facilidade com números, vale a pena contratar um contador ou um escritório de contabilidade para cuidar das finanças da sua empresa. Isso evitará que você pague impostos a mais ou a menos, por exemplo;
divulgação e marketing — como você pensa em divulgar a sua empresa? Caso queira fazer publicidade digital, lembre-se de que precisará fazer um site, página nas redes sociais, além de contratar outras soluções para que o público encontre o seu negócio.
Para facilitar, é interessante que você use uma planilha. Assim, você poderá visualizar melhor todos esses aspectos que precisam ser calculados.
Imagine que você tenha descoberto que precisa de R$ 10 mil para começar o seu negócio. Porém, atualmente, você não tem todo esse montante disponível.
Tudo bem! Essa situação é bastante comum, e tem uma solução até que simples. O primeiro passo é poupar parte da sua renda atual. No começo pode ser mais desafiador, porém, daqui alguns meses você verá que valeu a pena.
Outro aspecto importante para acelerar a abertura da sua empresa é não deixar esse dinheiro parado — nem na poupança. Nos dias de hoje, a poupança tem rendido muito pouco e perdido para a inflação.
Então, é interessante conversar com o seu gerente ou, até mesmo, abrir uma conta em uma corretora para escolher produtos melhores. Entre as opções disponíveis, CDB, Tesouro Direto, LCA e LCI são ativos de renda fixa que são mais rentáveis do que a poupança e tão seguros quanto ela.
Utilize metas e as siga
Agora que você sabe mais sobre como se organizar financeiramente, é importante estabelecer prazos para cumprir as metas. Pensando no exemplo anterior, se precisa de R$ 10 mil e tem agora R$ 1.500, você pode definir que irá destinar R$ 500 por mês para o novo negócio.
Dessa forma, em menos de 17 meses terá o dinheiro suficiente — afinal, se estiver investindo, poderá atingir o objetivo mais rapidamente.
Na hora de estabelecer as metas, seja realista. Se for muito difícil juntar R$ 500 por mês, por exemplo, prefira definir R$ 400. O importante é que você siga o planejamento. Assim, poderá começar o seu negócio como o previsto, e não precisará adiar os seus sonhos.
Monte o fluxo de caixa
Apesar de o fluxo de caixa estar associado ao dia a dia da empresa, ele pode ser montado antes de o negócio começar a funcionar. Basicamente, ele representa as entradas e saídas de dinheiro.
Então, se você gasta R$ 50 para produzir algo — incluindo insumos, hora de trabalho, impostos, etc — e vende por R$ 80, o seu retorno foi de R$ 30. Nesse caso, o seu saldo foi positivo.
Porém, esse acompanhamento é feito durante todo o mês. Isso significa que em alguns dias você pode ter mais gastos, e em outros ter mais recebimentos.
Para fazer um fluxo de caixa, é necessário montar uma planilha com as seguintes informações:
despesas a pagar: todos os compromissos que a sua empresa irá assumir, incluido aluguel, custos fixos, salários, impostos, etc;
contas a receber: isso inclui os pagamentos dos seus clientes (à vista e a prazo), rendimento de investimentos e outros rendimentos.
Na hora de analisar o caixa, observe quais são as sazonalidades que o seu produto pode ter, ou seja, quando as vendas serão maiores. Nessas situações, é interessante já pensar em qual estratégia será adotada, em vez de recolher todo o saldo positivo.
Obteve R$ 3 mil a mais do que o normal? Então, deixe parte desse montante disponível para uma emergência ou para quando o movimento for menor. Coloque a outra parte em algum investimento. Dessa forma, você terá mais dinheiro para investir em estratégias no futuro.
Além disso, caso o caixa esteja muito negativo durante um ou mais dias, pode indicar uma falta de organização. Por exemplo: as datas de vencimento das suas contas podem ser no começo do mês, mas o recebimento das vendas acontece depois.
Devido a esse descompasso, a sua empresa pode entrar no limite do cheque especial, ou ter que recorrer a outras fontes para arcar com os compromissos.
Para solucionar o problema, você pode adequar as datas de pagamentos. Assim, você só irá pagar o que precisa depois de receber. No caso de serviços, prefira definir o começo do mês para que os pagamentos sejam feitos. Isso ajuda a evitar que o restante dos dias fiquem com o caixa desbalanceado.
Ao colocar todas essas ideias sobre como se organizar financeiramente, você poderá planejar com mais segurança os primeiros passos da sua empresa.