Original: destina se à entidade responsável sanitária sobre a exploração ou ao P.I. a que a exploração esteja ligada, para efeitos de suporte à emissão do PASSAPORTE e arquivo desta.
Duplicado: nas explorações em contraste leiteiro, deverá ser remetido (pelo contrastador) à estrutura regional do contraste. Uma Declaração de Nascimento/ Pedido de Inscrição, da responsabilidade do criador, deverá ser anexada a estas cópias. No caso de animal importado ou cria resultante de embrião transferido, deverá ser anexado ainda o Certificado Genealógico de origem.
Triplicado: Deverá ser entregue ao CRIADOR, após a identificação do animal, e deverá ser mantido em arquivo na exploração.