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== Coordenação de Evento ==
1. É importante definir uma ''deadline'' e marcos para a preparação do evento Debian Day. Foi comentada a ''saturação de eventos em software livre pós FISL'', mas devemos acreditar no esforço, divisão e responsabilidade de tarefas do grupo.
1. O início das atividades, pode ser em 15 de abril (4 meses de antecedência), definindo-se a Coordenação de Eventos e lista de atividades de organização.
1. Em 60 dias antes do Debian Day a grade de eventos deve estar fechada, contando com eventos/palestrantes que possam suprir uma eventualidade. Pessoas adoecem ou acabam tendo compromissos urgentes e a grade deve possuir flexibilidade de horários e contatos com outros palestrantes.
1. A data de lançamento final deve ser, no máximo, 40 dias antes do Debian Day.
1. Reuniões presenciais da Coordenação. Parece besteira nos dias atuais, com tanta tecnologia espalhada, mas há situações que são resolvidas mais facilmente olho-no-olho e rabiscando no guardanapo.
1. Eventos que ocorram dentro desse período podem contar com a participação do grupo no sentido de divulgar o Debian Day
1. Sites amigos do Debian Day. Se possível, criar um site com "páginas amigas" do Debian Day, permitindo a divulgação do evento.
== Oficinas ==
1. Caso haja necessidade, deverá ser disponibilizado no site/grade do evento o material necessário para uma preparação básica do ferramental das oficinas com a finalidade de otimizar o tempo do público presente. Se possível, divulgar um contato do ministrante da oficina para que possam ser sanadas as dúvidas pertinentes à preparação do ambiente da oficina.
1. Oficinas que não possam ocorrer deverão ser substituídas por outras oficinas ou poderão ter o tempo redimensionado, caso haja comum acordo entre a Coordenação do Evento e ministrante.
1. Palestras que não possam ocorrer deverão ser substituídas por novas palestras, definidas pela Coordenação do Evento.
1. Poderá ser reservado um espaço para ''Lighning Talks'': são rápidas, objetivas e divertidas!
1. Todos as palestras deverão contar com um Coordenador de Mesa, que será responsável por realizar uma breve saudação, apresentação do palestrante e título da palestra, e - principalmente - conduzir a atividade dentro do tempo destinado, respeitando tempo para perguntas e outros detalhes.
== Festa de Assinaturas de Chaves ==
1. Caso haja espaço e estrutura, deverá ser realizada uma ''Install Fest''. É sempre um momento de descontração do tipo "mão na massa", além de trazer conhecimento para todos.
1. Deverá ser pré-determinada a estrutura mínima necessária, bem como documentação exigida para tal. Como diria o Obama, ''Yes, we can!''
== Video Team ==
1. Determinar a estrutura necessária para vídeo e posterior divulgação.
== Questões Diversas ==
1. Tempo de Evento: é importante delimitar o tempo do evento, para que se estabeleça um padrão que não comprometa o aproveitamento. Dois turnos com intervalo para almoço e um ''coffee break'' no período da tarde? Um turno mais longo à tarde, com um delicioso ''coffee break'' de confraternização? Sugestões existem!
* [[Eventos/ComoPlanejarGO|Como planejar eventos pelo GUD-GO]]
* [[GUD/RS/TermoResponsabilidadeInstallFest|Termo de responsabilidade para install fest]].
* [[GUD/RS/MateriaisEventos |Materiais úteis em eventos]].
* [[http://wiki.postgresql.org/wiki/Portugu%C3%AAs::PGDayManual |10 dicas úteis para realizar um PgDay ]]
* [[http://associacao.python.org.br/associacao/manual-do-big-kahuna | dicas para eventos do grupo de usuários Python ]]
* [[http://tchelinux.org/site/doku.php?id=como_organizar_eventos | dicas do grupo Tchê Linux para organizar eventos ]]