BrowseInterestsBiography & MemoirBusiness & LeadershipFiction & LiteraturePolitics & EconomyHealth & WellnessSociety & CultureHappiness & Self-HelpMystery, Thriller & CrimeHistoryYoung AdultBrowse byBooksAudiobooksArticlesSheet MusicBrowse allUploadSign inJoinNoções de InformáticaNOÇÕES DE INFORMÁTICA PARA CONCURSOS WINDOWS 98 WINDOWS XP WINDOWS EXPLORER NOÇÕES DE HARDWARE INTERNET CORREIO ELETRÔNICO WORD 2000/2003 EXCEL 2000/2003
O Windows 98 é a mais nova versão do Windows 95. Ele traz uma série de novidades para os usuários - em especial o browser Internet integrado - e o suporte a mais periféricos. Um micro com Windows 95, com o Internet Explorer 4, com o Power Toys e com o Microsoft Plus instalados fica bem parecido com o Windows 98. Apesar do nome, tecnicamente falando o Windows 98 não passa de um Windows 95 "de luxo", já que o núcleo do sistema operacional é o mesmo, à exceção do WDM (Win32 Driver Model), um novo modelo de drivers de dispositivo que é usado pelo Windows 98 e que também será usado pelo Windows NT 5. Poucos usuários sabem que o próprio Windows 95 já passou por algumas revisões. A principal foi a OSR 2 ("Windows 95 B"), que trouxe, entre outras coisas, o sistema de arquivos FAT-32. Uso do sistema: A navegação dentro do sistema operacional passa a ser feita no mesmo estilo do browser Internet, como você pode ver na Figura 1. Um detalhe importante é a presença constante da ajuda "on-line" no lado esquerdo das janelas, com link para o site de suporte técnico da Microsoft na Internet. Além disso, o Windows 98 abre as janelas por onde você navega uma dentro da outra, ao contrário do Windows 95 que abria uma nova janela para cada janela aberta. Se você quiser, você poderá desabilitar esse estilo de navegação e voltar ao estilo do Windows 95 (isso é feito no menu "Exibir"). Uma barra de atalhos próximo ao botão "Iniciar" também passa a existir, como você pode conferir na Figura 2. Além disso, você pode habilitar o Active Desktop, que permite que páginas Internet sejam configuradas como papel de parede do Windows (o micro da Figura 2 foi configurado dessa forma). Clicando nos links da página, o Internet Explorer é aberto, carregando a página correspondente. Embora tudo isso seja muito interessante, não é uma verdadeira novidade, pois um micro com Windows 95 e Internet Explorer 4 instalados já se comporta dessa maneira.
Figura 2: Windows 98 configurado com uma página HTML como papel de parede. Suporte a novos periféricos e novas tecnologias: Como é de supor em uma nova versão de um sistema operacional, ele traz consigo uma série de novos drivers de dispositivos, reconhecendo diretamente mais periféricos, especialmente unidades DVD, o barramento USB, o barramento AGP, o barramento Firewire, Placa aceleradora 3D, câmeras digitais, etc. Além disso, o Windows 98 já vem com o DirextX 5, facilitando a configuração de programas 3D que utilizam essa interface de programação. Múltiplos monitores: Sem dúvida é o recurso do Windows 98 que mais chame a atenção. Em um mesmo micro você pode instalar mais de uma placa e monitor de vídeo, criando uma área de trabalho gigante, como mostra a Figura 3. Quando o mouse atinge o limite de um monitor, o cursor passa
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Figura 3: Windows 98 instalado com dois monitores de vídeo. Atualização de drivers é mais fácil: O Windows 98 possui um assistente para instalação e atualização de drivers de periféricos que é bem mais fácil de usar. Além disso, o sistema permite que você baixe e instale diretamente da Internet versões mais atualizadas dos drivers. Ao atualizar um driver, a tela da Figura 4é apresentada. Você pode escolher de onde o driver será copiado (unidade de disquete, CD-ROM ou definir manualmente). A opção "Microsoft Windows Update" faz com que o seu micro se conecte com o banco de dados de drivers da Microsoft na Internet, baixando o driver mais atualizado possível.
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Programas: O Windows 98 já vem com uma porção de programas que você pode instalar com ele, principalmente programas relativos a Internet, como Netmeeting, Netshow, Outlook express, Personal Web Server, Real Player, Front Page Express, etc. Apesar desses programas todos já estarem disponíveis de graça para todos os usuários na Internet, a vantagem de já virem com o Windows 98 é que você não precisa ficar perdendo tempo baixando da rede. Utilitários de sistema: Há diversas novidades de manutenção do sistema. Entre essas novidades, o próprio Windows 98 realiza a desfragmentação do disco rígido durante a sua instalação. Uma função chamada "Limpar o disco rígido" permite remover automaticamente todos os arquivos temporários que estão alojados no disco. Outro utilitário muito importante é o Scanreg, que procura e conserta automaticamente erros do Registro do Windows 98. O "Agendador de tarefas" foi herdado do pacote Microsoft Plus e permite que você programe tarefas relativas à manutenção do sistema, como efetuar automaticamente a desfragmentação do disco rígido e a procura por erros com o Scandisk de tempos em tempos. Outro utilitário novo extremamente importante é o conversor de FAT, que converte discos rígidos do sistema FAT-16 para o sistema FAT-32 e vice-e-versa. Antes isso só era possível com utilitários de outros fabricantes, como o Partition Magic, da Powerquest Raramente erros de Falha Geral de Proteção ("Este programa executou uma operação ilegal e será fechado") foram reportados. Outro ponto importante para os usuários é a facilidade de instalação e configuração do Windows 98 (sua configuração é muito mais simples e automatizada do que a do Windows 95). Mesmo usuários iniciantes não deverão encontrar muitos problemas, já que os comandos estão muito mais bem explicados. Na simulação de defeitos, o Windows 98 apresentou problemas de registro em uma das máquinas testadas. O erro de registro é um dos mais comuns do ambiente Windows 95 e, para resolver este erro, basta recuperar o backup do registro. Um problema comum no Windows 95 é o backup do registro também estar com defeito! No Windows 98 esse problema foi corrigido de uma maneira interessante: o sistema faz cinco cópias de backup do registro. A probabilidade do backup do registro estar com problema agora é cinco vezes menor. Além disso, quando um erro de registro acontece, um utilitário chamado Scanreg entra em ação automaticamente, corrigindo o erro e recuperando as cópias de segurança, caso seja necessário. O grande ponto fraco é a velocidade. Embora o Windows 98 seja mais rápido que o Windows 95 com Internet Explorer 4 Instalado, ele é mais lento que o Windows 95 "puro". Possui
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pré-requisito de 16 MB de memória RAM e, mesmo assim, ainda fica um pouco lento. O Windows 98 é ideal para máquinas a partir de 32 MB de RAM. Características básicas • RAM, RAM, RAM: O Windows 98 tem como pré-requisito que a máquina possua no mínimo 16 MB de memória. Mesmo assim, após instalarmos os programas mais usuais (Photoshop 4, Office 97, etc) o micro ficou um pouco lento. Convém ter 32 MB de memória RAM ou mais. • Windows 98 é mais rápido: Sem dúvida alguma, o Windows 98 é bem mais rápido do que o Windows 95 com o Internet Explorer 4 instalado. Ponto para a Microsoft. • Windows 98 é mais estável: A maioria dos bugs existentes nas versões anteriores do Windows foram removidos. A probabilidade de receber uma mensagem de Falha Geral de Proteção (GPF, aparece como "Este programa executou uma operação ilegal e será fechado") nesse sistema é bem menor.
Windows 98 é mais fácil de usar: Adotando uma interface com o usuário parecida com a da Internet, o Windows 98 ficou mais fácil de usar por usuários iniciantes, pois está mais intuitivo. A ajuda "on line" é realmente funcional.
A configuração é mais automatizada: Diversos novos assistentes de instalação e configuração foram adicionados, facilitando a configuração do micro. Por exemplo, a resolução de problemas de conflitos de periféricos é resolvida mais facilmente por um assistente próprio de configuração.
Algumas dicas de instalação e configuração • Navegando na Internet: Você não é obrigado a usar o Internet Explorer do Windows 98. Você poderá instalar o Netscape Navigator sem problemas. • Apesar de o Windows 98 vir com diversos drivers de dispositivos, os drivers específicos para o Windows 98 escritos pelos próprios fabricantes apresentam desempenho superior aos drivers fornecidos pela Microsoft, segundo os fabricantes Conclusão final: Vale a pena instalar o Windows 98?
Sem pensar duas vezes, recomendamos o Windows 98 para qualquer usuário que esteja comprando hoje um micro novo, até porque muito provavelmente a Microsoft deixará de lado o Windows 95 para dar lugar ao Windows 98. A questão da quantidade de memória RAM não preocupa muito, já que hoje em dia não há quase tanta diferença de preço entre um micro com 16 MB de RAM ou com 32 MB de RAM. A grande questão é para os usuários que já possuem o Windows 95 instalado em sua máquina: Vale a pena migrar? Aí depende da situação. Já vimos que o Windows 98 precisa de, no mínimo, 16 MB de RAM e, idealmente, 32 MB. Só aí talvez você já tenha de desembolsar uma grana extra. Além disso, se você já instalou ou trabalhou com o Internet Explorer 4 e não gostou, talvez seja o caso de pensar duas vezes antes de instalar o Windows 98. Apesar de ser possível instalar outro browser (como o Netscape Navigator) na máquina, não existe opção para você desinstalar o Internet Explorer do Windows 98. Se a questão da quantidade de memória RAM e espaço em disco não sejam problemas para você, vale a pena migrar para o Windows 98, principalmente por causa da estabilidade e da facilidade de instalação de novos periféricos e a configuração do sistema. Mas será que isso vale os R$ 118,00 que o sistema custa?
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O Microsoft Windows XP traz maior estabilidade e segurança com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS. Esta nova versão herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso doméstico como para uso em empresas. O XP quer dizer eXPeriência, pois o usuário terá uma nova experiência ao utilizar o sistema operacional, ficando livre de travamentos, erros fatais ou operações ilegais, além de contar como uma interface mais bonita. Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos já existentes. A versão doméstica é mais leve, exigindo menos poder de processamento e memória, por outro lado, alguns recursos somente são encontrados na versão Professional. Entre os recursos exclusivos da versão Professional se destacam: Área de trabalho remoto, suporte a mais de um monitor, criptografia de arquivos e sistema, trabalhar com dois processadores, conexão em um domínio, discos dinâmicos entre outros.
Inicializando o Windows XP Para carregar o sistema operacional. 1. Ligue o computador. 2. Após alguns segundos o Windows XP estará completamente carregado e pronto para ser utilizado.
Encerrar o Windows XP Antes de desligar o computador, o Windows deve ser desligado corretamente. Para encerrar o Windows com segurança. 1. Clique em Iniciar, Desligar o computador. 2. A caixa de dialogo "Desligar o computador" será exibida.
Figura 1.0 3. Clique em Desativar para desligar o Windows com segurança. 4. O usuário será informado que o sistema já foi desligado corretamente, desligue o computador pressionando o botão Desligar ou Power em seu gabinete. Para cancelar o desligamento do sistema, clique em cancelar. Para reiniciar o sistema, clique em Reiniciar.
Área de trabalho (Desktop) A área de trabalho ou Desktop está menos poluída, apresentando somente o ícone da lixeira.
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Botão Iniciar No canto inferior esquerdo, se encontra o botão Iniciar, principal meio de locomoção e navegação do Windows. Através do botão "Iniciar" é possível abrir novas opções de navegação do Windows.
Relógio O relógio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual possível exibir e alterar as horas, dias, meses e ano do sistema.
Movendo a barra de tarefas A barra de tarefas pode ser movida para qualquer local conveniente, basta arrastá-la para os lados, para cima ou para baixo na tela. Se a barra de tarefa estiver bloqueada, proceda da seguinte maneira. 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer área vazia da barra de tarefas.
Figura 1.6 2. No menu suspenso, clique em Bloquear a barra de tarefas para retirar a marca de seleção. 3. Arraste e solte a barra de tarefas para um novo local em sua área de trabalho.
O Painel de controle do Windows XP agrupa itens de configuração de dispositivos e opções em utilização como vídeo, resolução, som, data e hora, entre outros. Estas opções podem ser controladas e alteradas pelo usuário, daí o nome Painel de controle. Para acessar o Painel de controle 1. Clique em Iniciar, Painel de controle. 2. Inicialmente o Painel de controle exibe nove categorias distintas.
Figura 2.5 3. Clique na opção desejada. 4. Na próxima tela escolha a tarefa a ser realizada. Utilize os botões de navegação:
Voltar Avançar Acima Pesquisar
Para voltar uma tela. Para retornar a tarefa. Para ir ao diretório acima. Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos, etc.
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Pastas Para exibir o conteúdo de uma pasta.
Trabalhando com o Microsoft WordPad O Acessório Word Pad é utilizado no Windows principalmente para o usuário se familiarizar com os menus dos programas Microsoft Office, entre eles o Word. O Word Pad não permite, criar tabelas, rodapé nas páginas, cabeçalho e mala direta. Portanto é um programa criado para um primeiro contato com os produtos para escritório da Microsoft. Entre suas funcionalidades o WordPad lhe permitirá inserir texto e imagens, trabalhar com texto formatado com opções de negrito, itálico, sublinhado, com suporte a várias fontes e seus tamanhos, formatação do parágrafo à direita, à esquerda e centralizado, etc. Para iniciar o WordPad. 1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas. 2. Posicione o cursor do mouse em Acessórios. 3. Clique em WordPad.
Criar nova pasta 1. Abra o Windows Explorer. 2. Selecione o diretório ou pasta onde deseja criar uma nova pasta. 3. Clique no menu Arquivo, posicione o cursor do mouse em Novo, clique em Pasta.
Renomear uma pasta Através do botão direito do mouse possível realizar diversas operações. Por exemplo, renomear uma pasta. Para renomear uma pasta utilizando o Windows Explorer. 1. Abra o Windows Explorer. 2. Clique com o botão direito na pasta que deseja renomear
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Copiar, recortar e colar arquivos Através do Windows Explorer é possível abrir uma pasta que contenha um arquivo que você deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta. Para copiar ou recortar um arquivo. 1. Abra o Windows Explorer. 2. Caminhe por entre os diretórios e pastas, localize o arquivo que deseja copiar ou recortar. 3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo, clique em Recortar ou clique em copiar para criar uma copia em outro diretório ou pasta.
4. Abra a pasta ou diretório que ira armazenar o arquivo. 5. Clique no menu Editar, clique em Colar. Periféricos e componentes A Informática não é um bicho de sete cabeças. Ou é até que conheçamos e desvendemos este bicho. Tudo o que é desconhecido para nós sempre nos parece algo difícil de ser dominado. Mas temos que lembrar sempre que o Computador é feito por pessoas e para servir às pessoas. Portanto, por mais complicado que possa parecer, não é algo indecifrável e indomável.
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Tipos de Computadores Os computadores se destinguem pela sua finalidade e porte, se dividindo ao longo desse período em seis tipos básicos: Conhecidos dos anos setenta, eram computadores de MAINFRAME grandes empresas, realizando grandes tarefas e ocupando espaços formidáveis, como salas inteiras. São computadores capazes de servir diversas máquinas COMPUTADORES REDE, SERVIDORES CLIENTES EM E ao mesmo tempo. Possibilitaram empresas difundirem a utilização do computador entre seus funcionários e setores. São muito utilizados por pessoas ou empresas que WORKSTATION necessitam de um computador veloz e capaz de realizar muito trabalho ao mesmo tempo. Essa é sua principal característica.
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O Computador Pessoal é o responsável pelo sucesso da informática entre as pessoas e empresas atualmente. PC Cada vez mais barato e acessível, realiza as principais tarefas rotineiras e as mais avançadas. É o objeto de nosso estudo. São computadores portáteis, cabem em uma pasta e são NOTEBOOK importantes para o trabalho de campo de um serviço ou a movimentação dos seus dados, pois podemos levá-lo a qualquer lugar. Têm sido o maior sucesso nas recentes Feiras de PALMTOP Informática. Como o próprio nome diz, cabem na palma da mão e realizam quase todas as tarefas de um PC.
Hardware e Software O termo "Computador" é utilizado hoje em dia para nos referirmos a um conjunto de componentes que, juntos, formam a "máquina" que conhecemos. Esses componentes se dividem em duas partes principais: Hardware e Software.
É a parte mecânica e física da máquina, com seus HARDWARE componentes eletrônicos e peças. São conjuntos de procedimentos básicos que fazem que SOFTWARE o computador seja útil executando alguma função. programas. A essas "ordens" preestabelecidas chamamos também de
Monitor, ou Vídeo. Os principais componentes físicos ou de Hardware do Computador. Gabinete: proteção de metal ou plástico resistente onde ficam o Disco Rígido, CPU, Memória e Drives.
Vamos ver agora os principais componentes físicos do computador: Teclado.
A CPU ou o Processador O cérebro de um computador é o que chamamos de Processador ou CPU (do inglês, Unidade Central de Processamento). O Processador nada mais é que um Chip, formado de silício, onde uma combinação de circuitos controla o fluxo de funcionamento de toda a máquina. Quando "mandamos" o computador imprimir uma página de algum documento digitado, por exemplo, é o Processador que irá receber esta ordem, entendê-la, enviar um comando para que a impressora funcione e imprima. No chip do Processador estão as instruções de como ele deve se comunicar com os programas que você estiver usando e a quem e como ele deve enviar as instruções que você executa no programa. O Processador principal fica localizado em uma placa denominada Placa-Mãe, junto com os circuitos elétricos que interligam a placa ao conjunto de componentes do computador.
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A Memória RAM Outro componente fundamental do Computador é a Memória RAM (do inglês Random Access Memory, ou Memória de Acesso Aleatório). Quando falamos em memória de um computador estamos nos referindo a Àrea de Trabalho do Processador. É na RAM que o Processador realiza seus trabalhos, definidos nos programas, por exemplo. A RAM é composta por diversas pequenas Placas, também formadas por chips, que juntos somam o total de memória existente em um computador. Quando ligamos nosso computador e executamos um programa, o Processador armazena-o temporariamente na memória, para melhor lidar com suas instruções. quando desligamos o computador. A RAM é apenas para trabalho. Para um bom funcionamento de um computador e de seus programas, quanto mais memória, melhor. Significa que quantas Placas de Memória a mais nosso Processador tiver à sua disposição para armazenar nelas seus dados e realizar ali seus trabalhos, melhor. Basta imaginarmos o seguinte exemplo: se tivermos a tarefa de fazer um desenho em um papel, poderemos fazer isso em uma mesa pequena, usando apenas um lápis e uma folha. Entretanto, se tivermos que construir uma cama, usando ferramentas de corte e madeira, não poderemos fazer isso em uma mesa. Será necessário uma sala. Imagine se precisamos construir um carro, peça a peça, usando centenas de ferramentas e materiais! Precisaríamos de um pátio de fábrica, no mínimo. Neste exemplo, você seria o Processador realizando essas tarefas, as ferramentas que você teria seriam os programas ou softwares, e os lugares para a realização do trabalho e armazenamento temporário das ferramentas seria a memória. Portanto lembre-se: dependendo da tarefa e do tamanho do programa, irá variar a memória necessária para isso.
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A RAM é também
chamada de memória volátil, porque os dados que são armazenados nela, não permanecem
Como são medidos os dados A forma como a arquitetura de um Processador foi elaborada faz com que ele se comunique apenas através de "chaves" positivas e negativas, assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que para cada ordem que mandamos o Processador executar, ele realiza milhares de operações apenas usando as "chaves" 0 e 1. A menor unidade de informação que um computador pode armazenar então, é este binômio 0 (zero) ou 1 (um). À este tipo de informação chamamos Código Binário ou Bit (do inglês Binary Digit), que é a Linguagem de Máquina usada pelos computadores. Para cada informação, o computador utiliza diversos 0 e 1 seguidos: 0011010101001011. Entretanto, utilizar o Bit como padrão para uma medida de tamanho de informação seria um tanto cansativo, pois as informações seriam medidas em milhares de bits. Por isso, a unidade padrão de medida na informática é o Byte (Bynary Term, ou Termo Binário), que é o conjunto de 8 (oito) Bits. A um caractere, como uma letra, associamos um Byte. Exemplo:
OU CÓDIGO BINÁRIO OU BIT
1 BYTE G 01011101
Essa arquitetura não parou aí, pois a medida em que os dados iam ficando maiores, era necessário aumentar os padrões de medida. Utilizou-se, então, a base 2 (as possibilidades 0 ou 1) e o expoente 10 para os próximos padrões métricos de dados no computador. Assim, as grandezas variam sempre a cada 210 ou 1024 bytes:
MEDIDA: Bit Byte Kilobyte (Kb) Megabyte (Mb)
REPRESENTA O MESMO QUE: 0 ou 1 - menor unidade de dado conjunto de 8 bits ou 1 caractere 210 ou 1024 bytes 210 ou 1024 Kilobyte
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Gigabyte (Gb) Terabyte (Tb) 210 ou 1024 Megabyte 210 ou 1024 Gigabyte
Para saber mais... Existem ainda outros tipos de memória em nosso computador, além da RAM. A ROM-BIOS (Read Only Memory - Basic Input-Output Services - Memória Apenas de Leitura - Serviço Básico de Entrada e Saída) é um chip de Memória responsável por armazenar os procedimentos iniciais de checagem da situação de nosso computador e de caminho do Boot (carregamento do Sistema Operacional) A ROM-BIOS possui ainda um pequeno chip de memória, permanentemente carregado por uma Pilha Alimentadora, guardando as características do SETUP, que é onde são armazenadas as configurações alteráveis da máquina, como data, hora, seqüência de Boot, etc. Além dessas, existem Placas de Memória de Vídeo, responsáveis por permitir uma boa resolução em seu monitor, muitas cores e rapidez de apresentação, responsável por fazer o mesmo com a edição de sons, dentre outras. Placas de Som,
O Disco Rígido ou HD Se o Processador é quem executa nossas ordens, e é na Memória que ele trabalha, será no Disco Rígido ou HD (Hard Disk) onde ele armazenará as informações de modo permanente. O Disco Rígido (podendo haver mais de um no mesmo computador) é onde o computador lê as informações que serão processadas. Essas informações são guardadas sob a forma de Arquivos, que são a unidade de armazenamento de informação em discos. Nossos Arquivos podem ser de Programas, textos, banco de dados, documentos, etc. E seu tamanho também varia. Quando o processador lê um arquivo, o armazenando na memória, ele apenas o copia para lá, permanecendo o arquivo sem modificação no HD, a não ser que você queira alterá-lo. A operação de inserir um arquivo no HD chama-se Gravar, e a de retirar um arquivo chama-se Excluir ou Deletar.
O CD-ROM Compact Disc - Read Only Memory (Disco Compacto - Memória Apenas de Leitura) é uma unidade de armazenamento de dados, mas, como o próprio nome diz, somente é possível ler o CD. Em um CD podemos ter música ou qualquer tipos de arquivos. Podemos ouvir nossas músicas através de um computador multimídia e ler os arquivos através de nossos programas.
O CD-ROM possui uma tecnologia de leitura ótica, onde o reflexo da vibração de um feixe de luz no disco produz os números 0 ou 1, transmitindo a informação. Em um CD-ROM podemos ter até 74 minutos de música ou 650 Mb de dados gravados. Atualmente existe também o CD-R (Compact Disc - Recordable, ou Gravável), uma espécie de CD onde é possível gravar apenas uma única vez.
As unidades de Disquete Assim como no HD, o computador possui duas outras unidades de gravação de dados em formato flexível, e onde podemos transportar os dados gravados. Chama-se Unidade de Discos Flexíveis, e os discos chamam-se Disquetes, ou Floppy Disk. Essas unidades são de dois tamanhos: 5 ¼ e 3 ½ , e armazenam, respectivamente, 1,2 Mb e 1,44 Mb. Da mesma forma que o HD, esses disquetes, para serem úteis, precisam ser Formatados. Atualmente a unidade 5 ¼ já não é mais vendida com os computadores, pois caiu em desuso, mas ainda existem muitos computadores e disquetes com este formato.
Apesar do Disquete de 5 ¼ ter um tamanho maior, é o de 3 ½ que tem maior capacidade de armazenamento. As Unidades de Disco Flexível localizam-se na frente do Disquetes de 5 ¼ e 3 ½. tipo de entrada gabinete, possuíndo um para cada Disquete, e se chamam Drives.
Além destes, existem outros componentesde um gabinete em formato Torre,responsáveis pela Neste exemplo, de seu computador que são comunicação entre ele e seu dispostas horizontalmente, com uma entrada para usuário.
cada Drive de unidade. ou vertical, as unidades de Disco Flexível são
Periféricos, Interfaces ou acessórios Chamamos de Periféricos, Interfaces e Acessórios a todo equipamento utilizado pelo computador para intercambiar dados ou se comunicar com seu usuário ou com outros
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computadores. O monitor, teclado, modem, fax, impressora, mouse, dentre outros, são periféricos de nosso computador, pois é através deles que ele se comunica. Quando uma mensagem é exibida na tela de seu monitor, por exemplo, o computador está se comunicando com você. comunicando com ele. Por outro lado, quando digitamos algo no teclado, estamos nos
Dispositivos de entrada e saída de dados Esses Periféricos são classificados também de acordo com sua finalidade: se servem para entrar dados ou enviar dados para o usuário ou para o computador. Chamamos esses periféricos de Dispositivos de entrada e saída de dados, conforme esta disposição. Aos periféricos usados para transmitirmos informações ao computador chamamos de Dispositivos de entrada de dados; aos periféricos usados para o computador se comunicar conosco enviando dados chamamos de Dispositivos de saída de dados; e aos que servem tanto para entrada quanto para saída de dados chamamos de Dispositivos de entrada e saída de dados. Esses dispositivos de entrada e saída de dados são fundamentais para o correto funcionamento de nosso computador. Sem eles, de nada serviria nosso computador, pois não haveria meios de nos comunicarmos com ele.
DISPOSITIVO: modem / fax monitor ou vídeo impressora teclado scanner mouse, trackball, mousetouch microfone para multimídia
TIPO DE COMUNICAÇÃO DE DADOS : entrada e saída de dados saída de dados saída de dados entrada de dados entrada de dados entrada de dados entrada de dados
Modem O Modem é um acessório responsável por realizar a comunicação de dados entre seu computador e outro computador ou a Internet através da linha telefônica. Seu nome vem de sua finalidade: Modulador/Demodulador de sinais.
O Modem conecta-se ao computador e à linha telefõnica, através de uma placa específica para realizar a modulação. Os modems atuais são internos ao computador, sendo uma placa adicionada à placa-mãe. - TST 2007 – V_RG_S 24
Monitor O Monitor é o principal meio de exibição de dados. São formados por tubos de emissão de raios catódicos, que criam feixes de elétrons que são disparados até a tela revestida de fósforo. A vibração destes feixes é que faz produzir as centenas de cores existentes em nosso monitor. O número de cores disponível para exibição em um monitor depende de sua Placa de Vídeo e da quantidade de memória desta placa. Com ela você poderá ter monitores que exibam 16, 256 ou 16,8 milhões de cores. O mesmo acontece com a resolução gráfica, ou o número de Pixels existente em seu monitor. Um Pixel (Picture Elements) é a menor resolução de cor ou ponto de luz que sua tela pode projetar. A depender de sua Placa de Vídeo, seu monitor pode também ser configurado para reduzir os pontos de emissão de luz, dando uma maior resolução de tela. x 768 por tela. As Placas de Vídeo com alta resolução são imprescindíveis se você deseja trabalhar com programas que lidem com cores ou desenhos, e jogos que necessitem exibir muitas telas em tempo muito rápido. Existem diversos tipos de monitores hoje em dia, mas o mais utilizado é o de padrão VGA (Vídeo Graphics Array) Através de seu Sistema Operacional é possível esta resolução aumentar de 640 x 480 pixels, 800 x 600 e 1024
Impressoras A Impressora é um meio fundamental de exibir seus dados, relatórios, documentos. Existem basicamente três tipos de impressoras comerciais hoje em dia:
Um cabeçote de impressão se move pressionando MATRICIAL uma fita com tinta, que ao encostar no papel, o borra. Um cabeçote de impressão se move pela página e JATO DE TINTA em cada pequeno ponto de impressão é formada uma bolha de calor que estoura no papel, borrando a tinta. Imprime borrando em uma matriz de calor formada LASER a partir da imagem do documento.
Mouse, Trackball, Mousetouch Um dos inventos mais importantes para o uso do ambiente Windows foi o mouse, que depois acabou se transformando em outras versões. Com o mouse arrastamos seu Ponteiro pela tela, ativando comandos e programas.
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Scanner O Scanner é um aparelho que digitaliza uma imagem. É como uma máquina de fotocópia, mas ao invés de copiar, torna cada ponto de cor em uma imagem digitalizada. Através do Scanner podemos "extrair" imagens de fotos, jornais, desenhos, e colocá-las em nossos textos. Eletrônica. É uma ferramenta muito útil para pessoas que trabalham com Editoração
INTRODUÇÃO O Microsoft Word 2000/2003 para Windows9x/NT é um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2000/2003. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip Arts), planilhas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, também integrante da família Office. Para iniciar o Word 2000/2003, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicionese sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word.
INSERIR TEXTO Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer.
Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento ba tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento. Para mover Um caractere à direita Um caractere à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Próxima palavra Início de uma linha Fim de uma linha Pressione Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End
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Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar. Dê um clique no botão ( ) Copiar na barra de ferramenta Padrão.
Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto. Dê um clique no botão ( ) Colar.
DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações. Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo). Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padrão e o texto desaparece. ) Refazer na barra de ferramentas Padrão e o texto reaparece.
LOCALIZAR TEXTO Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais. Para localizar determinado texto em um documento Clique em Editar/Localizar... Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar: Clique em Localizar "próxima". Você pode localizar e substituir texto Clique em Editar/ Localizar...
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão ( Gramática. ) Ortografia e
DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.
NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO Selecione o texto que você deseja formatar Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( ) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto
FONTE, TAMANHO E COR Alterar Fonte Selecione o texto que deseja formatar. Dê um clique na seta ( clique na fonte deseja (Ex: Arial).
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) Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um
Alterar Tamanho Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar. Dê um clique na seta ( clique no tamanho desejado. Alterar Cor Selecione o texto desejado. Dê um clique na seta ( em uma cor de sua escolha. ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um
REALÇAR O TEXTO Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( Selecione o texto desejado e clique no botão Realçar. Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto. Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3 ) Realçar
BORDAS Acrescente linhas ao seu documento Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir seções do documento. Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma borda. Dê um clique na seta ( borda desejado. )Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de
NÚMEROS E MARCADORES Numeração
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Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada. Dê um clique no botão ( 1º César Jr. 2º Rafael Mello 3º Willy Wonka 4º Marcos Pedroso 5º Fernanda C. Dias Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração. Marcadores Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores. Dê um clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação. ) Numeração na barra de ferramentas Formatação.
Ex: Vencedores da promoção Apostilas2000
Ex: Para iniciar o Word 2000/2003 Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas Clique sobre Microsoft Word. Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcadores. Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do mouse em Marcadores e numeração e personalizar esta lista.
SÍMBOLOS Para inserir símbolos ao documento Dê um clique com o cursor no texto onde você deseja acrescentar o símbolo. Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo. Dê um clique duplo no símbolo que você deseja inserir no documento. Clique no botão Fechar. Ex: ™, ®, ©, ⊗, ⇔, ⇐, ⇑, ⇒, ⇓
ALINHAMENTO Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda. Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Selecione o texto que você deseja realinhar. Dê um clique no botão ( Dê um clique no botão ( esquerda Dê um clique no botão ( ) Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado. ) Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinha à direita ) Alinha à Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto à
RECUAR PARÁGRAFOS Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto. Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar. Clique no botão ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança
para direita em duas paradas de tabulação. Clique no botão ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas
TABULAÇÃO Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.
Tabulação decimal Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação. Dê um clique no botão ( tabulação que você deseja. Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique. ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de
ESPAÇAMENTO DA LINHA Selecione o texto que você deseja alterar. Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo. Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).
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QUEBRA DE PÁGINA Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra. Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra. Dê um clique no tipo de quebra de seção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página). Clique no botão "OK" e a quebra de seção aparece no documento. Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento.
INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura. Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de diálogo Inserir Clip Art. Dê um clique na categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opções Clique na figura deseja e clique no ícone Inserir. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art. Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Figura.
COLUNAS Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no botão ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.
NÚMEROS DE PÁGINAS O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar. Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas. Dê um clique na seta Posição para selecionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas. Clique na seta Alinhamento para selecionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página. Dê um clique no botão "OK" e pronto. Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas.
CABEÇALHO E RODAPÉ Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento. Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho. Digite o texto desejado para a parte superior da página Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página. Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os botões ( ) de alinhamento.
COMENTÁRIOS Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento. Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário.
IMPRIMIR UM DOCUMENTO O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras e fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no botão ( ) Visualizar Impressão. ) Imprimir para imprimir o documento usando as definições padrão.
Em Intervalo de páginas marque: Todos (imprimir todas páginas) Página atual (imprimir somente a página atual) Páginas (imprimir somente algumas páginas)
TABELA Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler. Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que deseja.
CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: • Abro um arquivo novo. • No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta.
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• Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo, Etiquetas, Envelopes, Catálogo. • Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou criá-la. • O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um banco de dados. Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes
Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Mala Direta, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos Criar – Cartas modelo, Uma janela de mensagem aparece. Na caixa de diálogo, dê um clique no botão Alterar o Tipo do Doc... Esta seleção cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de abrir uma nova janela do documento.
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Selecione Criar Origem de dados.
O Word exibe a caixa de diálogo Criar Origem de Dados, na qual você pode especificar os nomes de campos a serem incluídos no arquivo de dados. Você pode começar com os campos sugeridos já oferecidos, remover os que não quer usar, ou acrescentar os seus próprios campos.
Inserimos os campos desejados, removendo os campos desnecessários. Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de diálogo Como você vai usar quase todos os nomes de campos da lista Nome do campo, pode remover os que não interessam. Para cada um dos seguintes nomes de campo, primeiro selecione o campo, depois dê um clique no botão Remover Nome de Campo para remove-lo da lista. Posição Endereço2 País FoneResidêncial FoneComercial Na caixa Nome do campo, digite Produto e depois clique no botão Acrescentar Campo. O novo campo aparece na base da lista de nomes de campo. Dê um clique no botão OK. A caixa de diálogo Salvar Como aparece. Salve com um nome fácil para que você possa se lembrar no futuro, no nosso exemplo iremos salvar como dados. Será aberta caixa de diálogo e você deverá clicar no botão Editar origem de dados. A caixa de diálogo Formulário de Dados aparece. A caixa de diálogo Formulário de Dados contém os campos que você especificou no arquivo de dados. Você vai introduzir um conjunto de campos para cada pessoa que irá receber sua mala direta. Você pode introduzir tantos registros de dados quanto quiser. Após cadastrar todos os seus clientes, clique no botão OK. Você retorna ao documento principal. Observe a nova barra de ferramentas Mala Direta. Use os botões dessa barra de ferramentas quando estiver trabalhando com documentos de mesclagem.
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Barra de ferramentas Mala Direta Na barra de ferramentas Mala Direta, dê um clique no botão Inserir Campo. Quando você seleciona esse botão, aparece uma lista de nomes de campos que você pode inserir em seu documento principal. Você seleciona os nomes de campos na lista. Agora você terá que ir inserindo os campos dentro da sua Mala Direta, conforme suas necessidades. Após inserir todos os campos que você necessita e ter feito o texto que irá aparecer na sua Mala Direta, você deverá Gravar o Documento Principal. No menu Arquivo, escolha Salvar, agora escolha um nome para a sua mala direta, em nosso exemplo iremos dar o nome de Pratica. O último passo é mesclar o seu banco de dados, para isto, basta você clicar no botão Mesclar, e sua Mala direta já esta pronta, agora é só imprimir e enviar para os seus clientes.
PÁGINAS WEB Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html. Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como... Em: Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo) Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo) Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web) Clique no botão ( ) Salvar.
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Hyperlinks Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink. Clique no botão ( ) Inserir Hyperlink
No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma página Web. No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que indica a página a ser visitada. Clique no botão "OK" para ver o resultado.
USE AUTO CORREÇÃO PARA INSERIR TEXTO Suponha que você esteja criando uma lista de produtos em que cada linha começa com o mesmo nome. Em vez de digitar todas as vezes a parte repetida do nome do produto, você pode digitar a entrada Auto Correção seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido enquanto você estiver digitando. No menu Ferramentas escolha Auto Correção. Com o ponto de inserção na caixa Substituir, digite sutai Na caixa Por – digite Sutairo Estética Dê um clique no botão Adicionar – A nova entrada é acrescentada à lista de entradas Auto Correção na caixa de diálogo Dê um clique no botão OK para retornar ao documento.
Criar uma Capitular Inicial Clique no parágrafo que você deseja iniciar com uma capitular grande. O parágrafo deve conter texto.
Formatando a imagem no documento Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo Formatar figura. Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. As vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.
Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.
Para não alterar as proporções da imagem faça o redimensionamento arrastando as alças dos cantos. Figura - Caixa de diálogo Formatar AutoForma
A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição: Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d'água. Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela. Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto.
Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos. Há vários formas de contornar. CONFIGURANDO A PÁGINA Para você definir a margem da folha da folha de impressão, adequando assim o formato de texto para o trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO, Comando CONFIGURAR PÁGINA. Será apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a configuração das margens da folha, do tamanho do papel, da orientação de impressão etc.
Clicando na guia tamanho do papel É possível configurar também A orientação Retrato e Paisagem Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos 1 – Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Página 2 – Especifique as margens. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm 3 – Clicando na guia tamanho do papel escolha A4. 4 – Modifique a Orientação para Paisagem. 5 – Finalize Clicando OK.
DEFININDO PARÁGRAFO Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu FORMATAR comando PARÁGRAFO. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitação de qualquer texto. Na caixa de dialogo apresentada é possível definir o recuo da primeira linha (Margem de Parágrafo). Pela opção especial. A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua horizontal. Aliás é o processo mais pratico e recomendado.
Utilizando a régua: Selecione os parágrafos que você deseja recuar na régua horizontal para o local desejado
Indicador de Indicador de Margem esquerda
INSERINDO SÍMBOLOS Objetivando melhorar a apresentação de documentos, o Word oferece a possibilidade de inserir Símbolos que são caracteres especiais Para inserir no documento os símbolos basta: Menu Inserir Comando Símbolo Escolha o símbolo Use botão Inserir Depois Fechar
que não estão disponíveis no teclado.
A fonte deve estar em Wingdings para oferecer símbolos tradicionais.
Você pode apagar o Símbolo como se fosse texto e também colorir, aumentar e diminuir. TEXTO EM COLUNAS formatação de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado, como logo após a digitação. Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados. Quando você aciona o Menu FORMATAR, Comando COLUNAS, aparece a caixa de dialogo que pode observar. Você pode:
Escolher o Nº de Colunas Definir Largura da Coluna
OBS: você deve selecionar o texto antes de usar o comando formatar – Colunas. Não. EX: 1 – Digite o texto Abaixo 2 – Selecione o texto 3 – Use o comando Colunas 4 – Escolha 3 Colunas e OK O texto deve ser digitado até o final da linha para dar certo.
A coisa mais importante que você BORDAS E SOMBREAMENTO possui é o dia de hoje. O dia de hoje, mesmo que esteja espremido entre o ontem e o amanhã, deve merecer sua total prioridade. Só hoje você pode ser feliz; o amanhã ainda não chegou e já é muito tarde para ter sido feliz ontem. A grande maioria de nossas dores são frutos dos restos de ontem ou dos medos de amanhã. Viva o dia de hoje com sabedoria: decida como irá alimentar seus minutos, o seu trabalho o seu trabalho o seu descanso e faça tudo que seja possível para que o dia de hoje seja seu, já que ele lhe foi dado tão generosamente. Respeite-o de tal maneira que, quando for dormir
dormir você possa dizer: Hoje eu fui capaz de viver!
Tipo de bordas
Imprimir Você pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir na barra de ferramentas padrão. Ou no Menu ARQUIVO, comando IMPRIMIR. No comando Imprimir podemos definir números de cópias, páginas ímpares e páginas pares e intervalos páginas para impressão.
WordArt O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.. Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart... 2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
Formatando o texto artístico Depois de criar o texto artístico, você pode formata-lo. Enquanto ele estiver selecionado,
veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Você digita o texto novamente. Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico. Girar: você gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
Para acessar sites da Internet você necessita de um micro computador com um sistema operacional (Windows, Linux, etc), um dispositivo chamado modem instalado no computador ( para banda larga ou para conexão discada), uma linha telefônica (por onde trafegarão os dados ) e fazer algumas configurações para acessar as páginas na net. Alguns portais com IG, UOL, Terra ajudam os internautas a se conectarem á rede, dando suporte por telefone, ou fornecem um "discador" que, internauta automaticamente. Dentro das várias utilizações da Internet, a navegação on-line é, sem dúvida, a utilização por excelência. Navegar na Net em busca de algo ou apenas à deriva é uma atividade diária para milhões de internautas. A WWW é um universo de páginas repletas de todos os tipos de informação e conteúdos. A navegação, neste mundo cibernético, é feita à custa dos hyperlinks (endereços dos sites, ou páginas ) que nos transportam de página em página. Mas não só, quando conhecemos os endereços (URL) dos sites que queremos visitar a navegação é direta. Para navegar na Net necessitamos de um "meio de transporte" que nos leve ao destino. São os web browsers(Internet Explorer, Mozzila, Eudora) , que se encarregam desta função. Estes browsers ou navegadores são aplicações informáticas que permitem visualizar as páginas Web, documentos criados em linguagem HTML (HyperText Markup Language). As páginas web podem conter texto, imagens, animações, vídeo, áudio e os hyperlinks que apontam para outras páginas. Após estas considerações iniciais, surge-nos uma pergunta: Por onde começar a nossa navegação? Assim que iniciamos uma sessão na Internet, o nosso navegador apresenta-nos uma página por defeito que poderá ser aquela que desejamos. Geralmente escolhe-se para ponto de partida um site com informação variada, organizada por categorias e que também inclua um pesquisador. Surgem assim os porteiros da Net, que nos abrem as portas deste imenso universo de informação. Portais da Net Os portais são, indubitavelmente, um excelente ponto de partida para as nossas viagens no ciberespaço. Atualmente existem no Brasil alguns portais de excelente qualidade que, além de apresentarem uma organização temática da informação, oferecem notícias, e-mail gratuito, praticamente configura o micro do
acesso grátis a chats e grupos de discussão, seções de humor, astrologia, jogos, esporte, etc., e ainda inclui uma ferramenta de pesquisa. Aqui no Brasil destacan-se portais como o UOL ( www.uol.com.br ), IG ( www.ig.com.br ), o Terra ( www.terra.com.br ) alguns sites de busca e pequisa como o Google ( www.google.com.br ) e o cadê ( www.cade.com.br ) sem falar numa infinidade de lojas, bancos e instituições que também tem suas home pages ( www.itau.com.br, www.saraiva.com.br, www.receita.fazenda.gov.br). Sobre discadores e erros freqüentes de conexão. 1 - O que é o Discador? O Discador é um programa gratuito que auxilia o usuário a se conectar à Internet. Cada provedor como UOL, IG, Terra e outros tem seus discadores, mas a função dos discadores é a mesma seja qual for o provedor de acesso que você esteja uitlizando. As citações abaixo exemplificam como seria o uso do discador do provedor IG, mas vale lembrar que o princípio de funcionamento dos discadores é o mesmo. O Discador Ig por exemplo é atualizado automaticamente, corrigindo eventuais problemas e mantendo os números telefônicos atualizados. Alguns antivírus podem apresentar mensagens de tentativas de invasão. Devido a sua configuração, o Discador iG é um software auto-atualizável devido essa característica o antivírus deve ser configurado permitindo que o Discador iG tenha acesso a Internet. Algumas vantagens: - Com ele você não precisa decorar o número telefônico de acesso discado ao iG e tão pouco se preocupar com as alterações deste número. - Disca automaticamente para o(s) número(s) disponível(is) na sua cidade até encontrar uma linha desocupada. - Faz autenticação automática. Basta só digitar usuário (e-mail do iG) e senha no Discador. - Atualiza automaticamente os números telefônicos das cidades e atualiza cidades aonde o iG chegou. - Mostra a velocidade de conexão, a quantidade de bytes enviados e recebidos além do tempo de conexão. - Seu tamanho é pequeno, tem por volta de 900 Kbytes, cabendo em um disquete. - Não altera nenhuma configuração do seu computador. - Pede confirmação quando faz ligação interurbana, desta forma você saberá que estará pagando mais pela ligação. - Abre automaticamente seu browser.
2 - O que é preciso para instalar o Discador iG? As configurações mínimas que seu micro precisa para que você possa instalar o Discador iG, são as seguintes: 1. Um modem instalado e conectado a uma linha telefônica. 2. Sistema operacional Windows 95, 98, ME, 2000, XP ou NT 4. OBS: Para que você possa instalar e usar o Discador iG no sistema operacional Windows 2000, Windows XP e Windows NT, é necessário que você certifique-se que seja o(a) administrador(a) da máquina. Caso você esteja conectado a uma rede, verifique com o administrador(a) o seu nível de privilégios e informe-o(a) que você precisa ser o(a) administrador(a) local da máquina. 3 - Como configuro meu modem para discagem de Tom ou Pulso? 1. Clique em configurações no Discador 2. Em Discagem pode ser selecionado Tom, Pulso ou a opção de "Espera de Tom" que faz com o que o modem espere o Tom de Discagem. 4 - Erro 680 - Quando não há sinal de linha. 1. Verifique se os cabos estão conectados corretamente na entrada Line de seu modem. 2. Cheque se é linha direta ou ramal. Se for ramal, coloque o número para discagem externa, com uma vírgula entre o número de conexão e o ramal. 3. Coloque string atx3, na dial-up dentro das propriedades do Discador iG. 4. Desabilite o código de país e cidade. 5. Verifique se a linha é "Tom" ou "Pulso" e configure. 6. Desabilite o "Aguardar sinal antes da discagem". 7. Tente se conectar novamente. 5 - Erro 602 - A porta já está aberta. 1. Pressione as teclas CTRL+ALT+DEL ao mesmo tempo, selecione o item RNAAPP e clique no botão Finalizar Tarefa. 2. Desligue o computador por completo e ligue novamente. 3. Realize o diagnóstico do modem, verifique se responde. Caso não responda, o modem deve ser verificado (possivelmente não esteja bem instalado ou esteja queimado) 6 - Erro 629 - Você foi desconectado do computador para qual está discando clique duas vezes na conexão para tentar novamente. 1. Pode ser resolvido mudando a string de conexão. 2. Coloque uma string de conexão de acordo com o fabricante do modem. 3. Remova a conexão, crie uma nova e faça um teste.
4. Caso não conclua a discagem, verifique a troca de Tom para Pulso. 5. Caso nenhum dos procedimentos 1, 2, 3 e 4 tenha dado certo, reinstale as comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso não possua, não prossiga. 7 - Erro 630 - O computador não esta recebendo resposta do modem. 1. O modem pode estar desligado ou o computador não reconhece o modem.Verifique se o modem instalado está selecionado corretamente na Dial-up. 2. Reinstale o modem. Verifique se você possui o driver de instalação do modem utilizado, caso não possua, não prossiga. 8 - Erro 631 - O modem foi desconectado pelo usuário. 1. Ocorreu uma perda de conexão, tente conectar novamente. 9 - Erro 645 - Erro de Autenticação Interna. 1. Verifique se a rede está completa com TCP/IP e ADAPTADOR DIAL-UP. 2. Verifique se você esta digitando o nome de usuário e senha corretamente, verificando inclusive se o CAPS LOCK está ligado. 3. Remova a conexão e crie uma nova. 4. Reinstale Comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso não possua, não prossiga. 10 - Erro 650 - O computador para qual esta discando não responde ao pedido de rede verifique a configuração do seu tipo de servidor nas propriedades da conexão. 1. Remova a conexão e crie uma nova. 2. Em último caso, reinstale as comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso não possua, não prossiga. 11 - Erro 666 - Seu modem ou outro dispositivo de conexão não está funcionando. 1. Verifique se há outro programa utilizando o modem, como programa de fax ou software de banco. 2. Verifique se há alguma string não compatível com o modem, remova das configurações adicionais. 3. Verifique se a instalação do modem esta correta. 4. Desligue o computador e ligue novamente. 5. Caso os procedimento 1,2,3 e 4 não tenham solucionado o problema, reinstale o modem. 12 - Erro 676 - A linha está ocupada - tente novamente mais tarde.
1. Verifique o n° para qual está discando. Cheque se precisa de código DDD e operadora, caso o usuário esteja em outra cidade. 2. Verifique se o número de conexão é 1500 XXXX, caso seja, você só vai conectar se estiver falando da mesma cidade da operadora. 3. Cheque se é PABX. Se for ( 0,, + número de conexão ) string ATX3 e desmarque "aguardar sinal" antes de discar nas propriedades do modem. 4. Caso não seja PABX, verifique se nas propriedades do modem está marcado "acessar linha externa disque primeiro" e desmarque. 5. Verifique o tipo de linha se esta marcado TOM ou PULSO e configure para o tipo de discagem de sua linha. 13 - Erro 678 - O computador para qual está discando não responde - tente novamente mais tarde. 1. Verifique se o número de conexão está correto, verifique se há necessidade de código DDD e operadora, caso usuário esteja em outra cidade. 2. Verifique se o número de conexão é 1500 XXXX, caso seja, você só vai conectar se estiver falando da mesma cidade da operadora. 3. Verifique se o fio da linha telefônica esta na entrada correta, no modem LINE. 4. String para modem. 5. Desmarque aguardar sinal antes de discar e marque "discagem por pulso". (muito cuidado pois este procedimento pode causar erro 678, caso ocasione isto, volte com estava antes). 6. Verifique se o modem faz handshake (barulhos parecidos com sinal de fax) e chega a verificar a senha. 7. Verifique se o fio da linha telefônica esta com mal contato. 14 - Erro 680 - Não há sinal de discagem. 1. Verifique se o cabo da linha telefônica se encontra conectado corretamente no modem. 2. Verifique se a linha esta muda. 3. Verifique se a linha utiliza PABX ou se é necessário discar algo para obter a linha externa. 15 - Erro 691 - O computador para o qual você discou não pode estabelecer uma conexão com a rede Dial-up. 1. A senha ou o login não foi digitado corretamente. Redigite o login e a senha corretamente e tente novamente. 16 - Erro 718 - Erro de autenticação interna. 1. Remova e adicione novamente a conexão Dial-up.
2. Verifique status da operadora local do provedor. 3. Verifique se a rede do Windows está completa, com no mínimo o Adaptador Dial-Up e o TCP/IP. 4. Reinstale Comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso não possua, não prossiga. 17 - Erro 720 - O acesso a rede dial-up não consegue negociar um conjunto compatível de protocolos, especificados no tipo de servidor. 1. Remova a conexão. 2. Reinstale Comunicações. Verifique se você possui o CD do sistema operacional utilizado, caso não possua, não prossiga. 3. Crie uma nova conexão e tente novamente ou utilize o Discador iG. 18 - Como insiro uma String em meu modem? 1. Clique no botão "configurações". 2. Clique no botão "configurações adicionais". 3. Digite a string adequada para o seu modem e clique no botão "confirmar". 19 - Como realizo o diagnóstico do modem? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configurações". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. Dê dois cliques no ícone "Modem". 5. Entre na pasta "Diagnóstico". 6. Selecione a porta que esta instalada seu modem e clique no Botão "Mais informações". 20 - Como reinstalo as comunicações do Windows? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configurações". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. Clique no ícone "Adicionar/Remover Programas" e entre na pasta "Instalação do Windows". 5. Desmarque a opção "Comunicações" e clique em Ok. 6. Clique novamente no ícone "Adicionar/Remover Programas" e entre na pasta "Instalação do Windows". 7. Marque a opção "Comunicações" e clique em Ok.
8. Isso fará com que as Comunicações do Windows sejam instaladas novamente e será solicitado o CD do Windows para cópia dos arquivos do CD, insira o CD do Windows no CD-ROM e clique em Ok. 9. Caso apareça uma Caixa perguntando se deseja manter o arquivo existente, clique em SIM, o Windows mostrará uma caixa dizendo que a Rede Dial-Up foi instalada e depois perguntando se você quer Reiniciar seu computador, clique em "SIM". 21 - Como verifico os protocolos da rede? 1. Clique no menu "Iniciar" do Windows. 2. Clique em "Configurações". 3. Clique em "Painel de Controle". 4. Clique em "Rede". 5. Na pasta "Configuração" deve estar presentes no mínimo o "Adaptador Dial-Up" e o "TCP/IP". 22 - Como verifico o Tipo do Servidor? 1. Clique no ícone "Meu computador". 2. Clique em "Acesso a Rede Dial-Up". 3. Clique com o botão direito no ícone da conexão do iG e clique em "Propriedades". 4. Entre na pasta "Tipo do Servidor". 5. No "Tipo de Servidor de Rede Dial-Up" selecione "PPP: Internet, Windows NT Server, Windows 9x" nas "Opções Avançadas" marque somente "Ativar compactação de software" nos "Protocolos de Rede permitidos" marque somente o "TCP/IP". 23 – O que é erro de CRC? 1. Limpe o Cache do Internet Explorer aberto ( Iniciar > Configurações > Painel de Controle, clicar no ícone Opções Internet > Excluir Cookies > botão ok ). 2. Baixe novamente o Discador iG, feche os browsers abertos e execute a instalação. 24 - Como salvo o Discador em disquete? Para salvar o Discador em disquete, basta clicar em Discador iG na Central do Cliente. Será aberta uma janela para você fazer o download. 1. Clique na opção "Salvar"; 2. Abrirá uma janela onde você poderá selecionar a unidade de disco que você deseja salvar (na maioria dos computadores, o driver de disquete é a unidade A); 3. Clique em "Salvar" e aguarde o download do Discador. 25 – Como atualizo o Discador iG?
O conceito de correio eletrônico vem do antigo conceito de correio, onde você recebe ou envia cartas, mas na Internet esse conceito mudou apenas na forma como essas correspondências são enviadas ou recebidas. Há duas maneiras de se enviar / receber e-mails pela net, são através do browser (na página do provedor) ou programas de e-mails (Outlook Express). Como configurar seu Outlook Express para receber seus e-mail no computador Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL, mas você deverá substituir o "UOL" pelo nome do seu provedor de acesso. Siga o procedimento abaixo: Abra o Outlook Express; Clique em "Ferramentas" (Tools) e selecione "Contas" (Accounts) Na nova janela, clique em "Adicionar" (Add), selecione "E-mail" (Mail) e clique em "OK" Você vai ver a primeira tela da adição de e-mail ao Outlook Express No campo "Nome" (Name) coloque seu nome Clique em "Próximo" (Next)
Na tela seguinte basta informar seu e-mail no UOL: Coloque seu e-mail do UOL nesse campo Clique em "Próximo" (Next)
Você vai ver a tela de definição de servidores de e-mail: No menu superior, selecione POP3. No primeiro campo, coloque pop3.uol.com.br No segundo campo, coloque smtps.uol.com.br Clique em "Próximo" (Next)
Nesses exemplos estamos considerando o provedor de acesso a Internet como o UOL, mas você deverá substituir o "UOL" pelo nome do "seu provedor de acesso", que pode ser, UOL, Terra, IG, etc.... Como configurar meu programa de correio no Outlook Basicamente, você precisa configurar seu programa para usar pop3.uol.com.br como servidor de recebimento de e-mails e smtps.uol.com.br como servidor de envio de mensagens (neste caso é preciso ativar a autenticação para envio de e-mail em seu programa). 1. O que é correio eletrônico? O correio eletrônico é um dos serviços mais utilizados na Internet. Com ele você pode receber e enviar mensagens de maneira rápida e eficiente. 2. Como faço para ler meus e-mails pelo UOL? O Webmail permite que você acesse suas mensagens de qualquer computador, em qualquer lugar do mundo. Basta acessar a página http://email.uol.com.br/. Caso você tenha um programa para receber correio eletrônico (e-mail) em seu computador, basta apenas configurá-lo para usar seu e-mail UOL. No começo desta página há a indicação de como fazer isso no tópico "Como configurar meu programa de correio". É só escolher o programa de e-mail que você tem instalado e seguir o manual. 3. Quais são as vantagens do Webmail? Com o Webmail você não precisa ter um correio eletrônico instalado no seu computador. Basta ter um navegador e acessar a página http://email.uol.com.br/, não importa onde você estiver. 4. Como faço para entrar no Webmail? Para acessar o Webmail, também conhecido por Webmail, é muito simples. Clique em Webmail, na página principal do UOL. Coloque seu e-mail e senha e clique em OK. Pronto. Assim você terá à sua disposição todos os recursos que o Webmail oferece. 5. Existe limite para envio e recebimento de e-mails no UOL? Através do UOL você não tem nenhum limite para envio ou recebimento de e-mails.
6. Para que serve o campo "Para:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "Para" você coloca o endereço eletrônico (aquele endereço que tem o @) da pessoa para quem você deseja enviar a sua mensagem. 7. Para que serve o campo "C/C:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "C/C" você acrescenta os endereços eletrônicos para onde deseja enviar cópias das mensagens. 8. Para que serve o campo "C/O:" na caixa redigir mensagem do Webmail e Outlook Express? No campo "C/O" (cópia oculta) você digita endereços eletrônicos que não serão vizualizados pelos outros destinatários. 9. Como anexar arquivos no correio eletrônico? Para enviar arquivos anexados ao e-mail -que podem ser imagens, programas etc- faça o seguinte: a. Clique o ícone de um clipe ("Inserir arquivo") na barra de botões da janela em que se está escrevendo o e-mail. b. Encontre, na caixa de diálogo, o arquivo desejado no disco e dê um duplo clique sobre ele. c. Você pode anexar quantos arquivos quiser em um único e-mail. Repita o procedimento acima para cada arquivo a ser anexado. d. Quando enviar a mensagem, os arquivos irão todos juntos. 10. Como anexar arquivos no Webmail? a. Clique no menu "Escrever" b. Em seguida, clique na opção "Anexar", você será redirecionado para uma tela onde, ao clicar a opção "Procurar", você poderá localizar o arquivo que deseja anexar. c. Selecione o arquivo que deseja e clique em "Abrir". d. Então selecione a opção "Incluir" e, finalmente, selecione "Concluir". e. Você será redirecionado novamente para a caixa "Escrever mensagem", onde será acrescentado o nome de seu arquivo no campo "Anexos". f. Termine de redigir sua mensagem e clique em "Enviar". 11. O que são antivírus?
São as vacinas para os vírus de computador. Essas vacinas são programas antivírus, que podem ser usados também como um antídoto em máquinas já infectadas. Existem várias alternativas no mercado, atualizadas constantemente. 12. Como faço para me proteger dos vírus por e-mail? Não existem vírus de e-mail. O que existem são vírus escondidos em programas anexados ao email. Você não infecta seu computador apenas por ler uma mensagem de correio eletrônico escrita em formato texto. Mas evite ler o conteúdo de arquivos anexados, sem antes certificar-se de que eles estão livres de vírus. Salve-os em um diretório e passe um programa antivírus atualizado. Só depois abra o arquivo. 13. Por que sempre que abro o Outlook Express sou desconectado do UOL? O Outlook Express possui uma configuração, que sendo ativada, faz você ser desconectado logo após ler suas mensagens. Para desativá-la, siga os seguintes passos: a. Clique no meu "Ferramentas". b. Clique em "Opções". c. Clique em "Conexão". d. Desmarque a opção "Desligar após enviar e receber" e clique em "OK". 14. Como resolvo problemas de envio de mensagens do UOL pelo Outlook? Para resolver problemas de envio de mensagens, verifique se o protocolo de envio do UOL está configurado corretamente: a. Clique no menu ferramentas do Outlook. b. Clique em "Contas". c. Selecione a guia "Correio". d. Dê dois cliques na conta configurada. e. Clique na caixa de diálogo no menu "Servidores". f. Acrescente em minúsculo na caixa mensagens enviadas SMTP: smtp.uol.com.br 15. Como resolvo problemas de recebimento de mensagens do UOL pelo Outlook? Para resolver problemas de recebimento de mensagens, verifique se o protocolo de recebimento do UOL está configurado corretamente: a. Clique no menu ferramentas do Outlook. b. Clique em "Contas". c. Selecione a guia "Correio". d. Dê dois cliques na conta configurada. e. Clique na caixa de dialogo no menu "Servidores".
f. Acrescente em minúsculo na caixa mensagens recebidas POP3: pop3.uol.com.br 16. Como crio identidades dentro do Outlook para minhas contas do UOL? As identidades são utilizadas no Outlook Express para que você possa ter caixas de entrada separadas. Por exemplo, se você e mais alguém na sua casa utiliza uma conta de e-mail, os dois poderão baixar os e-mails no Outlook Express sem misturar as mensagens. Para isso, basta criar uma identidade para cada um. Ao iniciar o programa, ele pergunta qual a identidade que deve ser aberta. Para criar uma identidade faça o seguinte: a. Clique no botão "Novo", digite o nome do usuário desta nova identidade e depois clique OK. b. O Outlook perguntará se você deseja alternar para esta nova identidade. c. Clique "Sim". d. Quando outro usuário quiser utilizar sua caixa postal própria, basta clicar em "Arquivo" e "Alternar identidade". e. Ao entrar em sua identidade, o usuário precisará criar sua conta de e-mail, como na primeira vez em que utiliza o Outlook Express. f. Várias identidades podem ser criadas, uma para cada usuário. 17. Como configuro minha senha do meu e-mail do UOL no Outlook? O Outlook permite que você configure sua senha para que, posteriormente, você não precise digitá-la novamente. Para configurar sua senha faça assim: 1. Clique no Menu "Ferramentas". 2. Clique em "Contas". 3. Clique no menu "Correio". 4. Clique duas vezes na conta configurada. 5. Na caixa de propriedade de sua conta, clique em "Servidores". 6. No campo senha, acrescente sua senha. 7. Clique em "OK" para gravar sua configuração. 18. O que tenho de verificar quando ocorre erro de destinatário? O Outlook traz a mensagem de erro quando o endereço eletrônico do destinatário está incorreto. Basta verificar se o endereço foi digitado corretamente. 19. Como faço para que o Outlook verifique minhas mensagens a cada 1 minuto? Pelo Outlook Express é possível que você configure o tempo para verificação de mensagens. Faça a seguinte configuração: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Opções".
c. Clique no menu "Geral". d. Marque a opção:"Verificar se há novas mensagens a cada (x) minutos". e. Acrescente na caixa disponível o tempo escolhido para verificar as mensagens. f. Clique em "OK". 20. Como faço para o Outlook desconectar assim que verificar mensagens? Para que sua conexão não fique ativa, o Outlook permite que você configure o programa para ser desconectado após a chegada de todas as suas mensagens. Para ativar esta opção siga os passos abaixo: a. Clique no menu "Ferramentas". b. Clique em "Opções". c. Clique em "Conexão". d. Marque a opção "Desligar após enviar e receber". e. Clique em "OK". 21. Quantas contas do UOL podem ser configuradas no Outlook? Você poderá configurar quantas contas do UOL desejar. Veja como no item 16 . 22. Como configuro meu endereço de e-mail do UOL como padrão pelo Outlook Express? O Outlook permite que você configure quantas contas de e-mail desejar e ainda que você escolha qual será a padrão, ou seja a conta principal a ser utilizada. Para configurar sua conta como padrão siga os passos abaixo: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Contas". c. Clique na pasta "Correio". d. Selecione a conta que deseja que seja a padrão. e. Clique no botão "Definir padrão". f. Você notará que ao lado da conta que escolheu será acrescentado a palavra padrão. 23. Como configuro o Outlook para fazer uma cópia de suas mensagens do UOL na pasta "Itens enviados"? O Outlook Express permite que você mantenha uma cópia de suas mensagens enviadas. Para isto faça a seguinte configuração: a. Clique em "Ferramentas". b. Clique em "Opções". c. Clique na pasta "Enviar". d. Marque a opção "Salvar cópia das mensagens enviadas em itens enviados".
e. Clique em "OK". 24. Como evito e-mails indesejados e spam pelo UOL? O UOL permite que você bloqueie mensagens indesejadas. Para isso, basta usar o AntiSpam UOL -um programa que elimina automaticamente vírus, correntes e pornografia da sua caixa postal. 25. Como faço para redigir mensagens de minha conta no UOL pelo Outlook Express? Quando você clicar no botão "Redigir mensagem" abre-se uma janela para composição de uma nova mensagem. Sempre que você for escrever para alguém, clique neste botão. Preencha os campos "Para" e "Assunto", escreva sua mensagem e clique em "Enviar". 26. Como faço para "Responder ao autor" pelo Outlook Express? Ao receber uma mensagem que você deseja responder, basta selecioná-la na caixa de entrada e clicar no botão "Responder ao autor". Assim você irá preparar uma janela de composição com o endereço do destinatário já preenchido. Este recurso serve para facilitar o envio da resposta. 27. Como faço para "Responder a todos" pelo Outlook Express? Se você recebeu uma mensagem de correio e, além de você, várias pessoas também a receberam, basta clicar o botão "Responder a todos" para que todos recebam sua mensagem de resposta. 28. Como faço para "Encaminhar mensagem" pelo Outlook Express? Este botão serve para redirecionar uma mensagem recebida para outro endereço. Basta clicá-lo e depois clicar em "Enviar". 29. Para que serve o botão "Enviar e receber" no Outlook Express? Esta opção serve para pedir ao Outlook que verifique no servidor se existe novas mensagens para sua caixa postal. Ele também irá enviar as mensagens que estão na sua caixa de saída. 30. Para que serve o botão "Excluir" do Outlook Express? Ele envia a mensagem selecionada para a pasta "Itens excluídos". A mensagem excluída fica armazenada até que você, se desejar eliminá-la definitivamente, a exclua desta pasta. 31. Para que serve o botão "Catálogo de endereços" no Outlook Express? Funciona como um caderno de telefones e endereços para que você armazene todos os e-mails (endereços eletrônicos) que desejar.
32. O que é a "Caixa de entrada" do Outlook? A Caixa de entrada de seu Outlook armazena os e-mails que foram recebidos. Por ela você pode selecionar a mensagem e responder assim que desejar. 33. O que é a "Caixa de saída" do Outlook Express? É o local onde ficam armazenados os e-mails que serão enviados quando você clicar em "Enviar e receber". 34. O que é a pasta "Itens enviados" no Outlook Express? Esta pasta no Outlook armazena uma cópia dos e-mails que já foram enviados. 35. O que é a pasta "Itens excluídos" no Outlook Express? Esta caixa armazena os e-mails que foram excluídos da "Caixa de entrada". 36. Para que serve a pasta "Rascunhos" no Outlook Express? Nesta caixa é possível guardar as mensagens que você começou a escrever, mas não terminou. Você pode guardar uma mensagem que ainda está pela metade clicando em "Arquivo", e depois em "Salvar". 37. Como faço para redirecionar mensagens pelo UOL para suas outras contas de e-mail? a. Basta entrar no "Webmail" e selecionar a opção "Redirecionar mensagens". Acrescente seu email e senha e depois clique em "OK". b. Clique em "Configurar" e selecione a opção "Redirecionamento". c. Marque o quadro "Ativar redirecionamento". d. No campo "Redirecionar para" acrescente o e-mail completo para onde serão redirecionadas suas mensagens.
Introdução: Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha. Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1. Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. As planilhas ficaram na história como umas das que levaram a microinformática para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no início da década de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico Windows, foi lançado o Excel, o qual já dominou o mercado, agora com o lançamento do Windows 95, 98, XP e atualmente com o Vista, vem sempre uma versão pouca coisa mais atualizada do Excel. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc. O que o MICROSOFT EXCEL: Microsoft Excel é uma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande vantagem do Excel está no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessário. A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome do arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de menus, a barra de ferramentas padrão e a barra de formatação.
Logo abaixo da barra de formatação está a barra de fórmulas que é dividida em três partes: a primeira parte contém a indicação do endereço atual do ponteiro de células; a segunda parte contém os botões de entrada e cancelamento que são reconhecidos respectivamente por um "tique" (√ ) e por um xís (X), que só aparecem no momento da digitação; e a terceira parte está sempre mostrando o conteúdo da célula atual que também é usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para um célula. A baixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação do nome de cada uma das colunas e o número de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o último comando selecionado na barra de menus do Excel. Já o lado direito da bar a de status contém uma série de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não ativas. Como acessar o Excel: Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e Microsoft Excel. Como sair do Excel: Para sair do Excel, você pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a opção Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel. - Entre no Excel novamente. O que é uma Célula: Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna "A" com a linha 10 é reconhecida pela endereço "A10". O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas mais grossas e que está sempre indicando a célula onde estamos trabalhando no momento.
Como mover o ponteiro de célula da planilha: Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. - Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada. - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: Tecla Seta para baixo Seta para cima Seta para direita Seta para esquerda Home Ctrl + Home PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + → Ctrl + ← Ctrl + ↑ Ctrl + ↓ Movimentação uma célula abaixo uma célula acima uma célula à direita uma célula à esquerda célula na coluna A da linha atual primeira célula da planilha (A1) uma tela acima na mesma coluna uma tela abaixo na mesma coluna uma tela à esquerda na mesma linha uma tela à direta na mesma linha primeira célula ocupada à direita na mesma linha primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha primeira célula ocupara acima na mesma coluna primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada. É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo. O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias: 1. um número 2. um texto ou um título 3. uma fórmula 4. um comando
Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês. Como o Windows que usamos esta configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula. Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões. Entrada de Texto: Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita. Veja o exemplo abaixo:
Retorno Automático do Texto: Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando "formatar/células", como mostra a figura abaixo:
Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células. Texto de Número: Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar o número.
Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo ('). Como alterar o conteúdo de uma célula:
Primeiramente, é preciso posicionar o ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (√ ) na barra de fórmulas. Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na as letras das colunas), moldura da planilha (onde estão
sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar.
Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja. Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção "largura". Veja afigura abaixo:
Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu "formatar", comando "Coluna/Largura Padrão" e a largura da coluna voltará ao normal. Alterando a Altura da Linha: Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna. Como alterar o tamanho da fonte de letra:
Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação. Como alinhar os dados dentro das células:
para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento. Como Desfazer e Repetir alterações: Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando executado, selecione o comando "Editar/voltar" na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer. Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando "Editar/Repetir" na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do botão Voltar. Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho: Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu "Editar/Excluir Planilha". Como mostra a próxima figura:
Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome. Criando uma nova planilha: Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda não abriu nenhuma planilha do disco, pode começar a criar. Se você já iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser começar uma nova, clique no botão Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda não tenha sido gravado, o Excel perguntará se deseja salvar as alterações. Centralizando o título da planilha: Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da célula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do título. A seguir, clique no botão de Centralizar. Centralize o título e o subtítulo da planilha. Selecionando Intervalos (Grupos) de células: Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de células, ao invés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula
individualmente, você pode destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho. Para selecionar células utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até chegar à célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse. Pronto, está feita a seleção do grupo de células. Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser selecionado. Então solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado. Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou com o teclado.
Movendo células ou faixas de células: Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra de ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows. Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será transferido para a nova posição. Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. Copiando células ou faixa de células:
É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células para Colar. Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. A alça de preenchimento: Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias. Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência. Obs.: Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da seqüência. Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia a dia.
Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluídas e nota que os dias da semanas e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem selecionado quando você ativa esta pasta, que é utilizado para você criar uma nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula. Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá utilizar a nova lista no auto preenchimento. 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento. Vendas Código Nome 101 João Bertoldo 201 Arnoldo Ribafrades 301 Osmaralho Felisberto 401 Marivaldina Esquinigrena 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 601 Esmerlindo Jubaribi Janeiro Fevereiro Março Abril 500 600 700 800 100 200 300 400 1 5 9 13 14 23 32 41 10 12 14 16 4 8 12 16
Apagando células ou faixa de células: Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado.
EXERCÍCIOS: 1) Crie a Planilha a seguir:
Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado. Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares. Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:
Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em maiúsculo; 2) Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo também em maiúsculo; 3) Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO, todas as linhas à direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu conteúdo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu conteúdo em itálico. Correção Ortográfica: O Excel tem um corretor ortográfico, o funcionamento dele é semelhante ao corretor ortográfico do Word for Windows. Para utilizar o corretor ortográfico, selecione uma única célula se você quer verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se você quer verificar uma parte da planilha, como por exemplo um gráfico; ou ainda, selecione uma única palavra ou expressão na barra de fórmulas para verificar palavras individuais. Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que você deseja, pressione o botão Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia. Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentará a seguinte caixa de diálogo:
Na caixa de diálogo acima você pode optar pela opção ignorar o erro, usando o botão Ignorar. Substituí-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestões, usando o botão alterar, ou incluir a palavra no dicionário, usando o botão adicionar. Depois de terminada a correção ortográfica, o verificador ortográfica apresenta a seguinte caixa de diálogo:
Pressione o botão de Ok, e a ortografia da sua planilha ou célula está pronta. Salvando a Planilha: Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido até o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Você terá que recomeçar tudo de novo, desde o princípio. Para se manter afastado de catástrofes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer informação valiosa. Para gravar a planilha, clique no botão do disquete ou selecione a opção Salvar do menu Arquivo. Sempre que você grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de diálogo chamada Salvar Como. Selecione o diretório onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois é só clicar sobre o botão Ok e a planilha será salva no diretório selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel não mais exibe a caixa de
diálogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opção Salvar Como do menu Arquivo.
Abrindo uma planilha já existente: Sempre que você desejar fazer alterações em uma planilha criada anteriormente e armazenada em disco, será necessário primeiro abrí-la, ou seja, trazê-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no botão Abrir Planilha Existente ou selecione a opção abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito semelhante à caixa de diálogo Salvar Como. Nesta caixa você deve selecionar o diretório e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecioná-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no botão Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel. Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente. EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir:
Usando fórmulas no Excel: As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. É como dispor de um batalhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, inteligente. Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os seguintes: + (Sinal de mais) para adição; - (Sinal de menos ou hífen) para subtração; * (Asterisco) para multiplicação; / (Barra) para divisão ; ^(Acento circunflexo) para potenciação; Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor 50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de fórmulas: Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1 Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (Funções):
Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCÍCIOS: Construa a planilha a seguir:
Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8 Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12 Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12) Embelezando suas planilhas:
As linhas de grade exibidas na sua planilha são simplesmente referências, que têm por objetivo auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou não junto com os dados da planilha. Para destacar seções específicas da planilha, você pode acrescentar bordas ou sombreados a suas células. Não confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realçar uma determinada faixa de células, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das células na planilha. As bordas acrescentadas com propósitos estéticos serão impressas mesmo que você decida não imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas às células, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é só repetir o processo e ativar a opção linhas de grade. Para envolver um grupo de células com bordas, destaque o grupo e clique no botão Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado. EXERCÍCIOS: 1. Construa a planilha a seguir, mas só desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.
Alteração da Cor do Texto: Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização de cores. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, que está
localizado na barra de formação. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores. Alteração da Cor de Fundo da Célula: Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você estiver usando uma impressora colorida. Como Centralizar um Texto nas Células: Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar títulos em várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as células na qual você deseja que o título seja centralizado e pressione o botão centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já está centralizado. Caixa de diálogo Formatar Células: Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de fazer a formatação de uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando células. Veja a figura seguinte:
Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatação de números e a de formatação de texto.
Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma célula ou uma faixa de células
que contenha números. Na lista categorias, selecione o tipo de número que você deseja formatar. Na lista códigos de formatação escolha um código e observe que irá aparecer um exemplo abaixo da área código. Na área código você digita, ou modifica um código. Pressione o botão de Ok e sua formatação de números está concluída. Obs.: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na barra de ferramentas formatação.
Nesta pasta você escolhe a cor que você quer aplicar em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rápido de utilizar este recurso é utilizando os botões Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatação.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que você deseja introduzir na sua célula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja colocar uma borda e na área borda escolha qual o lado que a borda será introduzida. A área estilho, o tipo de borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você escolheu será colocada na céula ou faixa de células que você selecionou. Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo botão Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatação.
Imprimindo uma planilha: Depois de construída a planilha, completada com dados e fórmulas ajustada esteticamente, é natural que você queira imprimi-la. Antes, porém, de iniciar a impressão, é necessário checar como que ela sairá no papel. O Excel possui um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como será a impressão no papel.
Para imprimir usando todas as definições padrões do Excel, você pode clicar no botão Imprimir, ou selecionar a opção Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok. Para imprimir mais de uma cópia da planilha, na caixa de diálogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas páginas, selecione a opção Páginas e digite a página inicial e final nas caixas de texto de e até. Em seguida, clique no botão Ok. Para ver na tela como sairá a impressão antes de imprimir a planilha, clique no botão Visualizar Impressão. Para alterar as margens, clique sobre o botão Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabeçalho e rodapé, por exemplo, devemos clicar sobre o botão Configurar para abrir a caixa de diálogo Configurar Página, onde poderemos optar por clicar os botões Cabeçalho ou Rodapé para defini-los ou excluí-los. Para definir se a impressão será no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha deverão ser ajustadas para uma página ou se deverá ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em páginas, basta selecionar os referidos botões. Depois de tudo alterado, não esqueça de clicar o botão Ok da caixa de diálogo Configurar Página. Para visualizar diversas páginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botões Anterior ou Próximo da janela da Impressão Prévia. Depois é só clicar o botão Imprimir e sua planilha será enviada para a impressora.
Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e não caiba em uma única folha, o Excel a dividirá em páginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado. Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedaço da planilha você terá que clicar no botão Configurar Página da Janela Imprimir e, na janela Configurar Página, clicar o botão Planilha. Na caixa de texto área de Impressão informe a área a imprimir no formato célula superior e esquerda: célula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar á janela Imprimir. Obs. 3: Caso deseje verificar se você não errou nada durante a digitação dos títulos e de qualquer texto que você tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de células no célula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opção Verificar Ortografia. O Excel irá parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para você de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir à que está errada e colocá-la de volta na planilha, ou ainda ignorála caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha é bom verificar a ortografia.
Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3) Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3) Méd. Final = Média(Bim1;Bim2) 2. Faça a correção ortográfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:
Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faça a correção ortográfica e depois imprima também esta tabela. Criando um gráfico para uma planilha: Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que uma planilha. Através de um gráfico obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos números que ele representa. Numa planilha, ao
contrário, é preciso comparar cada número com outros para, só depois, saber o que eles realmente significam. Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você possa pensar, é relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos pré-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de células onde estão as informações que serão usadas no gráfico, o tipo de gráfico, os títulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros. Construa a pequena planilha a seguir:
Para criarmos um gráfico devemos seguir alguns passos, os quais serão descritos a seguir: - A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as informações que deverão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá iniciar a criação do gráfico. - Pressione o botão esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo após você ter soltado o botão do mouse o Excel exibirá a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel está pedindo para você conferir a faixa de células usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o botão Próximo ou pressione ENTER para confirmar e passar à próxima etapa. - O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual você deverá escolher o tipo de gráfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo de gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou pressionar ENTER para seguir adiante. - Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde você deverá escolher uma das possíveis variações do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variações confirme a operação passando à próxima etapa clicando o botão Próxima. - Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prévia do gráfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma série de dados separada no gráfico. A legenda identifica cada uma das séries de dados do gráfico. Como o gráfico representa as séries de dados através de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna são usados como os itens de legenda. Se
quiser, você pode trocar as séries de dados selecionando a opção colunas ao invés de linhas, o que irá inverter a representação no gráfico. Não esqueça de confirmar esta etapa clicando o botão Próxima. - Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento você deve introduzir o título principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como título principal a frase "Contas do Trimestre". Para título do eixo X, digite "Meses" e, para o título do eixo Y, digite "Contas". Você pode pressionar o botão Finalizar ou teclar ENTER para que o gráfico esteja terminado e visível na tela. Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição. Alterando o aspecto do gráfico: Além de modificar o tipo de gráfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botões da barra de ferramentas gráficas, você também poderá fazer modificações em partes específicas do gráfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os títulos, ou reposicionar a legenda). Para isso será preciso selecionar o gráfico a modificar dando um duplo clique sobre ele. Agora o que você tem a fazer é selecionar a parte do gráfico que será alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficará cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que está selecionado. Para abrir a janela de formatação, clique duplo sobre a área da gráfico a ser modificada. Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e alterar, dependerá apenas da sua criatividade.
Imprimindo um gráfico: Para imprimir o gráfico de uma planilha, temos duas formas: - Imprimir somente o gráfico: para isto é necessário clicar duplo sobre o gráfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opção imprimir. As opções para a impressão do gráfico são quase iguais às usadas para imprimir a planilha, portanto, você não terá dificuldade em entendê-las. - Imprimir o gráfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o gráfico é impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se você for imprimir apenas uma faixa de células, para que o gráfico seja impresso, será necessário selecionar a faixa de células onde o gráfico está posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impressão. Corrija e imprima a planilha. EXERCÍCIOS: Construa a planilha abaixo:
Faça a correção ortográfica e imprima a planilha. Construa um gráfico para esta planilha seguindo os seguintes passos: - Destaque a faixa de células A3 : H9. - Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico. - Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de células está correta. Caso não esteja, arrume-a e depois clique sobre o botão Próxima. - Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de gráfico de colunas e confirme a operação pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variações do gráfico de colunas e depois confirme a operação pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas clique o botão Próxima para passar à próxima etapa. - Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes títulos para o gráfico: principal DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Após ter digitado os títulos, confirme a operação pressionando a tecla ENTER.
15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00 PALHOÇA LAGUNA BIM1 BIM3 BIM5 TUBARÃO
TUBARÃO CRICIÚMA LAGUNA IMBITUBA PALHOÇA SÃO JOSÉ
Escondendo uma coluna ou uma linha: Carregue a planilha da Indústria Construtora Civil Ltda. Muitas vezes em uma planilha existem informações que são vitais para o cálculo das fórmulas, mas ou outro lado, você não gostaria que estas informações chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salários dos diversos funcionários de uma empresa, é vital para o cálculo da folha de pagamento, porém, não seria ético que os funcionários tomassem conhecimento dos salários de seus colegas. Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. É possível, através dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo: - Clique sobre a letra da coluna ou número da linha para selecioná-la. Isto deve ser feito sobre a borda da área de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o botão direito do mouse para chamar o menu de atalho. - Clique o botão ocultar e a coluna ou linha desaparecerá. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Reexibindo uma coluna ou linha escondida: Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:
- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou colunas, a que está a esquerda e a que está à direita da coluna escondida, se for coluna; ou a que está abaixo e a que está acima da linha escondida, se for linha. - Clique com o botão direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas. - No menu Atalho, escolha a opção Reexibir e a sua linha ou coluna estará visível novamente. - Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8. Inserindo linhas ou colunas inteiras: Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. Apagando linhas ou colunas inteiras: Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; Dividindo a planilha na horizontal ou vertical: Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.
Para repartir a planilha é muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visível na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumirá a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direções. Nesse momento, você deve pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posição desejada. Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a divisão de volta ao seu lugar de origem. Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preços, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para começar uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de várias planilhas em um mesmo arquivo, é que você pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas fórmulas, indicar a planilha a que a célula pertence. Exemplo: =Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a fórmula retornaria o valor da soma entre a célula G8 da Plan2 e a célula D15 da Plan4. EXERCÍCIOS: 1) Crie as seguinte tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2)
Tabela de Preços reajustados Reajuste para venda: 25% Códig Descrição Custo o 15 Beringela 20 Goiaba 25 Maçã 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamão Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Vendas do Mês Código Descrição 15 Beringela 20 Goiaba 25 Maçã 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamão Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Compras do Mês Código 15 20 25 30 35 40 45 Descrição Beringela Goiaba Maçã Laranja Uva Manga Mamão Quantidade Total 60 R$ 240,00 53 R$ 159,00 120 R$ 960,00 35 R$ 210,00 89 R$ 623,00 62 R$ 558,00 98 R$ 294,00 Quantidade Total 35 R$ 48 R$ 93 R$ 21 R$ 63 R$ 46 R$ 87 R$ 175,00 180,00 930,00 157,50 551,25 517,50 326,25 R$4,00 R$3,00 R$8,00 R$6,00 R$7,00 R$9,00 R$3,00 R$5,00 R$3,75 R$10,00 R$7,50 R$8,75 R$11,25 R$3,75 Venda
Plan4 A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; "Produto em falta!!!"; "O estoque está em ordem") Lucros e Estoque Códig Descriçã Estoque Lucro o 15 20 25 30 35 40 45 o Beringela Goiaba Maçã Laranja Uva Manga Mamão 25 R$ Observação 35,00 O estoque está em
ordem 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! 27 R$ 186,00 O estoque está em ordem 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! 26 R$ 110,25 O estoque está em ordem 16 R$ 103,50 O estoque está em 11 R$ ordem 65,25 Produto em falta!!!
REFERÊNCIA ABSOLUTA E RELATIVA Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar valores ou dados que você deseja usar em uma fórmula. Com as referências, você pode usar os dados contidos em outras partes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em diversas fórmulas. Você também pode fazer referência a células em outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. As referências às células em outras pastas de trabalho são denominadas referências externas. As referências aos dados em outros programas são denominadas referências remotas. Por padrão, o Microsoft Excel usa o estilo de referência A1, que rotula colunas com letras (A a IV, para um total de 256 colunas) e rotula linhas com números (1 a 65536). Para fazer referência a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, D50 refere-se à célula na interseção da coluna D e linha 50. Para fazer referência a um intervalo de células, insira a referência da célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos (:) e depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo. A seguir estão exemplos de referências. Para fazer referência Use À célula na coluna A e linha 10 A10 A10:A20 B15:E15 Ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 Ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E A todas as células na linha 5 A todas as células nas linhas 5 a 10 A todas as células na coluna H H:H H:J A todas as células nas colunas H a J 5:5 5:10
Uma referência de célula como, por exemplo, A1, que informa ao Microsoft Excel como encontrar outra célula partindo daquela que contém a fórmula. Usar uma referência relativa é o mesmo que oferecer orientações de direção que explicam onde ir a partir do ponto onde a pessoa se encontra ¾ por exemplo "siga duas quadras à frente e depois uma quadra à esquerda" . BOA PROVA E SUCESSO!!!
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