Ferramentas para aumentar a sua produtividade como profissional autônomo - Stéfani Rejane
Deixe um comentário	/ Desenvolvimento pessoal / Por Stéfani Rejane
O profissional autônomo compõe uma categoria de trabalho que vem crescendo muito no país nos últimos anos, e a maiorias dos profissionais que abrangem essa categoria prestam serviços que incluem diversas questões tanto financeiras quanto profissionais, o que torna a produtividade essencial para o sucesso do profissional.
No entanto, manter um ritmo satisfatório de produtividade pode ser uma tarefa desafiadora para qualquer profissional autônomo ou independente.
Isso porque trabalhar muito nem sempre significa ser produtivo ou eficiente no trabalho, visto que a produtividade está diretamente ligada a capacidade de conseguir organizar as suas tarefas e ações para a partir deste momento ser possível aumentar a sua capacidade de produzir.
Uma vez que a sua capacidade de ser mais produtivo impacta diretamente os seu resultados como profissional.
Mas felizmente, hoje é possível encontrar no mercado muitas opções de ferramentas tecnológicas que visam maximizar a produtividade, e que podem garantir melhores resultados para os profissionais dos mais variados setores.
Para ajudar estes profissionais autônomos e independentes conhecerem ferramentas que possam ajudar a ser mais produtivo e que ainda atua organizando o cotidiano profissional dos mesmos preparei uma lista com 6 ferramentas que são fundamentais para auxiliar a sua produtividade e crescimento profissional.
6 ferramentas para aumentar a produtividade do seu serviço
Existem muitas ferramentas excelentes no mercado e que atuam para tornar seu serviço mais prático, organizado e produtivo, no entanto separei seis que inegavelmente se destacam e podem ajudá-lo a aumentar a produtividade, melhorar o seu desempenho e ainda ajudar no crescimento do seu negócio.
Reforço que é muito importante avaliar quais as opções que melhor se encaixa para o seu nicho de serviço, para incorporá-la de maneira adequada e funcional à sua rotina de trabalho.
A Ferramenta Google Agenda possibilita organizar e programar sua agenda (pessoal e profissional), criar agendas compartilhadas e ainda integrar dados de outros serviços do Google como Gmail, Google Drive, Contatos, Google Sites e Hangouts para que o usuário possa criar um widget, espécie de atalho, na página inicial de seu smartphone para facilitar o acompanhamento da sua execução de tarefas.
O WhatsApp Business é muito válido para profissionais autônomos ou independentes que precisam se comunicar com seus clientes, pois oferece as mesmas funcionalidades, visual e recursos do WhatsApp Messenger. A ferramenta de bate-papo comercial ainda proporciona uma opção de personalização de perfil comercial para conter o nome do profissional, horário de atendimento, site oficial, ramo de atuação, descrição do negócio e endereço.
Além disso o serviço também conta com mensagens automáticas, oferece etiquetas para organização de contatos ou conversas e fornece estatísticas de interações com consumidores para que o profissional possa visualizar quantas mensagens foram enviadas, entregues e lidas.
O Trello é uma ferramenta gratuita, leve, didática, eficiente e com interface simples que funciona como um quadro virtual, que permite dispor tarefas ou projetos que são apresentadas de maneira organizada como em um post-it. A ferramenta também possibilita que os usuários incluíam membros no projeto, e estes membros podem interagir entre si, contribuir com as tarefas e até mesmo modificar o status de acordo com sua evolução.
O Google Drive é um serviço de armazenamento, sincronização e compartilhamento de arquivos em nuvem desenvolvido pelo Google, que usa inteligência artificial para prever e mostrar em tempo real a interação de cada usuário. A ferramenta possibilita o compartilhamento desses arquivos através de envio de link ou cadastro de endereços de e-mails.
O OneNote funciona como uma versão digital e mais leve do Word, pois possui os recursos tradicionais do integrante do pacote Office e ainda permite a sincronização de arquivos com a nuvem, que podem ser acessados remotamente caso o usuário também possua o aplicativo em seu dispositivo móvel.
Ferramenta Evernote foi idealizada para criar notas e realizar anotações online e offline, em diferentes dispositivos. As anotações ou capturas podem ser feitas em diferentes formatos como texto, imagens, voz, página da web, projetos, listas de tarefas, escrita à mão e através de conexão com outros aplicativos. Ou seja a ferramenta funciona como um substituto para os bloquinhos e agendas de papel, com o intuito de centralizar todas as informações que o usuário deseja lembrar mais tarde.
Além de apostar em ferramentas, móveis e da web, os profissionais autônomos e independentes também devem aprender a organizar e a administrar sua rotina para que possam aumentar a produtividade do seu negócio e ainda consigam direcionar sua energia para investirem no crescimento de seus negócios.
Dicas para se tornar um profissional mais produtivo
O segredo para se tornar mais produtivo como autônomo está na organização das suas tarefas diárias, afinal de contas, a melhor forma de melhorar a sua falta de produtividade é desenvolvendo seu trabalho de maneira organizada e com foco para evitar desperdiçar seu tempo com distrações que não contribuem para seus objetivos profissionais.
Segue duas dicas valiosas que tem a intenção de ajudá-lo a evitar desperdiçar seu tempo:
Cada indivíduo prefere trabalhar em um determinado horário específico do dia, que varia de acordo com seu ritmo biológico, e ter a flexibilidade de ser um profissional autônomo garante a vantagem de poder trabalhar no melhor horário de acordo com o seu mecanismo biológico.
Então, o ideal é que os profissionais autônomos observem quando conseguem ser mais eficientes e ativos na execução das suas tarefas e montem uma programação de atividades de acordo com os aspectos detectados para que possam investir em atuar neste período.
Uma boa dica para se tornar mais produtivo é fazer uma tarefa de cada vez, pois ao lidar com várias atividades simultâneas, o profissional pode acabar não conseguindo focar 100% em todas elas e acabar deixando algum detalhe importante de lado.
Por esse motivo é interessante que o profissional liste suas atividades por ordem de prioridades e se possível também organize alguns agrupamentos de tarefas diárias semelhantes e recorrentes para facilitar o processo e execução. O mais indicado é priorizar fazer primeiro as tarefas mais fáceis e mais rápidas, pois garante a visualização do progresso do trabalho que atua como um incentivador.
Confira abaixo um vídeo do Alex Vargas, empreendedor digital de muito sucesso, criador do Fórmula Negócio Online, com ótimas dicas sobre produtividade.