Em 3 etapas, tudo o que você precisa saber para começar o planejamento estratégico do próximo ano | Triaxis Capital
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Em meio aos altos e baixos do mercado brasileiro, mais um ano se fecha e é hora de as empresas se preocuparem com o que vem por aí. Para crescer em 2017 – especialmente se tratando de uma pequena ou média empresa – um planejamento estratégico atualizado deve orientá-la em relação ao cenário atual, seus objetivos e metas, preferencialmente alinhado a um orçamento bem estruturado com projeção de gastos, faturamento e lucratividade.
Ainda não se sabe como se dará a retomada da economia no Brasil, mas espera-se uma inflação menor e um PIB positivo, gerando confiança no mercado e fazendo necessário prestar especial atenção à concorrência. Com os dados da sua empresa em 2016, reavaliar e redefinir metas é crucial para ingressar nesse novo momento do mercado com ações acertadas pelo planejamento estratégico. Esse plano pode começar respondendo três questões principais para a empresa: onde estamos, para onde queremos ir e como chegar lá.
Onde estamos: Análise de cenário
Entra aqui a famosa análise SWOT (ou FOFA, na sigla em português), identificando as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças da empresa.
No ambiente interno, é preciso estudar os pontos fortes a serem capitalizados pela empresa, assim como as suas fraquezas – limitações técnicas, financeiras ou estruturais –, que devem ser corrigidas e melhoradas no novo ano.
Analisando o ambiente externo, olha-se para o macro ambiente, reconhecendo e considerando fatores econômicos, sociais, políticos e de mercado no desenvolvimento da empresa. Ali, os gestores encontrarão as ameaças e oportunidades que vão impactar seus empreendimentos, estudando sua influência e descobrindo caminhos para administrá-los a seu favor.
Para onde queremos ir: Definição de objetivos
Ao examinar seu histórico, com os dados e resultados de 2016, planeja-se então as metas para 2017. Os objetivos podem estar relacionados a faturamento, rentabilidade, posicionamento no mercado e outras questões quantificáveis ou, pelo menos, constatáveis – em um horizonte determinado de tempo.
Como chegar lá: Definição de estratégias e plano de ações
Para atingir esses objetivos, é necessário haver estratégias para alcança-los. A previsão de etapas e ações pontuais, que possam ser cumpridas ou revistas em um prazo estipulado, devem ser sistematizadas em um "Programa de Ações". O programa mostra os indicadores de responsabilidade, datas-limite e os custos necessários à execução de cada ação proposta. É interessante que haja revisão permanente de cenários, evitando incongruências entre os objetivos e estratégias do plano e os indicadores do ambiente.
Na ponta do lápis: Controle as finanças com um orçamento empresarial
Com a estratégia, vem também a necessidade de planejar e estimar as despesas, investimentos e ganhos da empresa. Fazendo um orçamento bem estruturado para o próximo ano, consegue-se alinhar metas e objetivos financeiros, acompanhando os resultados e embasando decisões corretivas ou preventivas que a empresa precisará tomar em 2017. Normalmente, são feitas projeções para cada mês do ano, para que se possa comparar periodicamente os resultados reais com aqueles previstos pelo orçamento. Assim, é possível ajustar as ações para atingir os resultados esperados.