Pode imprimir folhas de cálculo e livros do Microsoft Excel, um de cada vez ou vários de uma só vez. Também pode imprimir apenas uma parte da folha de cálculo, tal como uma tabela do Excel.
Questões a ter em conta antes de imprimir
Imprimir uma parte de uma folha de cálculo
Antes de imprimir uma folha de cálculo que contenha grandes quantidades de dados, é possível otimizar rapidamente a mesma na vista Esquema de Página. Pode ver e editar elementos, tais como margens, orientação de páginas e cabeçalhos e rodapés.
Certifique-se de que os dados estão visíveis no ecrã. Por exemplo, se o texto ou os números forem demasiado grandes para caberem numa coluna, serão apresentados como sinais de cardinal. (##). Pode ampliar a coluna para evitar esta situação.
Dimensionar colunas
Dimensionar linhas
Nota : Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.
Imprimir uma folha de cálculo na horizontal ou na vertical
Inserir, mover ou eliminar quebras de página manuais numa folha de cálculo
Cabeçalhos e rodapés em folhas de cálculo
Como selecionar várias folhas de cálculo
Atalho de teclado Também pode premir CTRL+P.
Nota Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não pretender imprimir apenas uma área de impressão definida, selecione a caixa de verificação Ignorar área de impressão.
Atalho de teclado Também é possível premir CTRL+A.
Mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique no nome de cada livro que pretende imprimir.
Num computador com o Windows 7 ou Vista Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Imprimir.
Num computador com o Windows XP Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.
Em Definições, clique na seta junto de Imprimir Folhas Ativas e selecione Tabela Selecionada.
Na caixa de diálogo Imprimir para Ficheiro, em Nome do Ficheiro de Saída, escreva o nome do ficheiro e, em seguida, clique em OK. O ficheiro irá aparecer na sua pasta predefinida (normalmente Os meus documentos).
Nota Se imprimir posteriormente o ficheiro num tipo de impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão mudar.