Introdução para solução de início rápido de SMM
Organização global alimentícia
Fornecendo uma revisão aprofundada do programa de eventos de uma empresa alimentícia global, pudemos construir uma solução estratégica mais compatível com seus objetivos.
Uma empresa global do ramo alimentício buscava alinhar todas as suas atividades de eventos em torno de objetivos compartilhados e melhores práticas. Eles desejavam reduzir sua exposição a riscos em termos de contratos de eventos não gerenciados e introduzir práticas globais padronizadas e rastreamento de desempenho.
A CWT Meetings & Events propôs sua solução rápida para gestão estratégica de eventos (SMM), um pacote personalizado de serviços que avalia um programa de eventos de uma empresa e entrega recomendações estratégicas.
Uma revisão profunda das necessidades e objetivos da companhia alimentícia identificou falhas com a política e alguns processos. A CWT analisou todos os aspectos do processo de planejamento de eventos e organizou sessões de descoberta, conduziu entrevistas, e analisou dados e documentos usando o Índice de Maturidade de SMM da Fundação GBTA.
A CWT Meetings & Events recomendou uma estratégia específica e o caminho para ajudar a organização a se mover dos estágios iniciais de maturidade de SMM a um maior controle e maestria.
As ações recomendadas cobriram um amplo campo: de negociação melhor de preços, consolidando seu programa de fornecedores preferenciais e garantindo maior conformidade dos organizadores de eventos, para melhorar a comunicação com participantes e de processos de relatórios.
Baseado neste feedback, o cliente estava apto a elaborar um forte business case à liderança sênior e obter seu apoio para uma abordagem global de SMM.