No artigo "Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada", já tratamos de dicas para criar apresentações de boa qualidade, das quais a regra dos 10/20/30 (não mais que 10 slides, não mais do que 20 minutos, nenhuma fonte com tamanho menor que 30) certamente é a mais importante para quem busca a perfeição na transmissão da mensagem.
Já o artigo "10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação" mostra o reverso da medalha, tratando dos erros mais comuns em apresentações, e como você pode evitá-los.
E hoje vamos tratar de algumas dicas que vão além dos slides em si. Como agir e se portar para melhorar a sua chance de fazer uma apresentação matadora no sentido figurado - e não no sentido literal ;-)
Coloque a parte importante no início: Quantas vezes você já viu um palestrante ou professor cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, aí acabar gastando com os assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com qualidade o "filé mignom" do seu tema? Apresentação não é novela, você não precisa guardar as surpresas para o final. Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.
Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado ao projetor, testar para ver se está tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar... Você tem uma série de atividades a desempenhar antes do início da palestra, e o momento de realizá-las não é depois que o auditório já lotou.
Não peça desculpas antecipadas: Não "chore pitangas", como se diz aqui no Sul. Quando um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por não ter preparado uma apresentação mais adequada ao público a que se dirige, por sua voz às vezes falhar ou por qualquer outra circunstância ainda não ocorrida, ele chama a atenção para esta situação e *garante* que o público irá notar. Não faça. Por outro lado, se você cometer um erro ou estiver em situação extrema - afônico, por exemplo - aí sim é o caso de se desculpar imediatamente.
Veja também o artigo "How I made my presentations a little better", no 43 Folders.
28/08/2007 carreira, comunicacao, escola, destaques
Comentário de Maria Luiza em 22/07/2008 às 01:04:30
Já fiz muitas apresentações para grandes públicos mas é importante dizer que o aprendizado é permanente. Existe sempre o que ser melhorado. E o nervosismo, em maior ou menor grau, dependendo da situação, é normal que exista. Quero compartilhar 3 práticas: 1. Procuro criar empatia com a platéia logo no início colocando uma pergunta para os participantes. Com isso eu quero mostrar que me interesso pelas pessoas que estão ali, que não vou falar mecanicamente não importa o público, e sempre sinto que isso dá certo. 2. Vale lembrar que em uma apresentação o objetivo maior deve ser o compartilhamento dos nossos conhecimentos e experiências e penso que isso tem que ser genuíno, sincero, autêntico. Sendo assim as pessoas percebem e logo se conectam com o apresentador. 3. Capricho na apresentação. As pessoas não aguentam mais as apresentações tradicionais em powerpoint, não por culpa do software mas em como é usado. A combinação dos tradicionais slides com bullets combinados de uma voz que não sofre alteração de tom acaba com qualquer apresentação. Eu procuro mesclar imagens que façam sentido e que sejam interessantes (não aqueles cliparts que vem no programa!!), inserir um pequeno filme que seja relevante, inserir slides com pouquíssimo texto propondo reflexão, e por aí afora para procurar surpreender as pessoas e mantê-las interessadas.Claro que sempre usando o bom senso!
Comentário de Paulo Ricardo Stradioti em 11/10/2008 às 15:50:24
Primeiramente, parabéns pelo artigo! Acredito que os comentários da Maria Luiza se encaixam muito bem nos métodos de apresentação que eu venho adotado. Procuro fazer, no início da apresentação, uma pergunta que motive o participante a ouvir o que eu tenho a dizer. Alguma pergunta que, por exemplo, ele consiga responder mais facilmente após ter participado da apresentação. Acredito que ajuda muito no que diz respeito a conseguir a atenção da platéia. Outra técnica que eu venho adotado é usar pouco texto nas apresentações. Apesar de eu prepará-las com bastante antecedência e também ter uma cópia em texto do que pretendo falar, não coloco textos (nem mesmos os "tópicos") nos slides. Prefiro usar imagens. Quando você coloca um texto na apresentação você fica "amarrado" ao que está escrito alí, mas quando coloca uma imagem você tem total liberdade para incentivar a imaginação e criatividade do participante sobre a idéia que você deseja transmitir. Mas é preciso cuidado, se a apresentação não estiver bem ensaiada o apresentador pode simplesmente esquecer do que iria falar. Abraços, MSP Paulo Stradioti
Comentário de Cristiana Braga em 04/11/2008 às 21:11:41
Todas as dicas são realmente válidas, porém não se aprofundar no assunto antes de levá-lo à público é realmente o que causa o maior mico. É necessário escolher a roupa mais apropriada, saber onde colocar as mãos e também não ficar andando muito de um lado para o outro...falar com algumas pessoas da platéia é muito significativo e mantém as pessoas interessadas. Em se tratando de interesse, dar uma olhada geral nos ouvintes e perceber o grau de atenção..não havendo, mudar de assunto rapidinho. Considero que contar algo, algum "causo" entre um assunto e outro pode despertar também a atenção, porque é muito chato ouvir por horas um mesmo assunto. Atenciosamente, Cristiana Braga (Psicóloga / Instrutora de Treinamento)- Fortaleza-CE.
Comentário de Cleiton em 23/12/2008 às 09:25:59
Olá,com relação as "colas", em dado momento se torna necessária, principalmente quando o assunto abordado não é a área especifica do palestrante,porem penso que não é elegante o apresentador possuir tal papel na mão ou ficar recorrendo a esse tal em alguma parte do palco, para isso, existe um recurso no MS Power Point2007 que quando apresentado com um Notebook permite que o apresentador tenha uma imagem diferente da projetada, incluindo cronômetro, miniatura dos Slides para não precisar passar de um em um quando alguem solicita o retorno, o Slide atual ocupando metade da tela, e o mais importante: os comentários que foram inseridos em cada Slide, tornado a "cola de papel" desnecessária, lembrando que apenas o apresentador estará de posse dessas informações. Vale ressaltar que é necessário ter um certo conhecimento técnico para conectar e configurar o Note, mas é show de bola.... Para maiores informações pesquisar sobre "Modo Apresentador" do MS Power Point 2007. Abraços a todos e boas festas...
Comentário de Eduardo em 18/01/2009 às 13:25:17
Apenas para parabenizar o Site e os Interessados do forum. mto importante as dicas e de grande valia para mim. um abraço à todos!!!
Comentário de Jamile em 06/02/2009 às 18:18:46
Este blog é página favorita em meu computador de casa e no trabalho. Sempre busco informações que venham a agregar. Faço faculdade de marketing, estou no 3º trimestre e já comentei deste blog com meu colegas, foi uma forma de compartilhar depois de ser elogiada pela professora.
Comentário de adriana sampaio galvão em 18/03/2009 às 19:04:29
Muito claras as dicas sobre palestras.Adorei! Gostaria que publicassem dinâmicas de grupo ou algumas atividades deirecionadas a Ética no trabalho.Muito grata. Adriana Galvão(Pedagoga e Instrutora de Relações Socio-profissionais)
Comentário de Palmério Gusmão em 21/03/2009 às 13:17:37
Em boa hora, são dicas muito boas e precisas, tenho feito bom uso delas, Parabéns, 1 abraço, Palmério
Comentário de Val Morais em 15/05/2009 às 10:29:32
Além de todas as dicas acima, acho importante interagir com o grupo, fazer com que eles se tornem parte da apresentação, assim além de conseguir melhorar a atenção do público, tira um pouco da tensão que é ter todo o foco em cima de vc fazendo com que o tema seja abordado de forma espontânea como um bate papo.....uso sempre essa técnica e dá muito certo. Obrigada, Val
Comentário de Irene B da Luz em 05/07/2009 às 16:12:33
Boa Tarde! Antes demais nada, parabenizo o site! Sugiro também, que a pessoa que irá elaborar um slide, coloque-se no lugar de quem irá assistir. Acho uma maneira bastante simples de acertar. Ter a capacidade de colocar-se no lugar do ouvinte, faz com que o palestrante acerte nas palavras e na apresentação. Algumas perguntas ajudam: Eu gostaria de ouvir isso? Eu gostaria de ver isso? Será que isso eu acharia monótono? Se eu não tivesse o conhecimento, eu entenderia isso facilmente? Isso chamaria a minha atenção? Eu me ouviria lá ao fundo? Isso desperta a minha curiosidade? No lugar deles, eu conseguiria ler isso facilmente? Geralmente o que você acha interessante em uma apresentação enquanto ouvinte, as pessoas também acharão interessante, enquanto palestrante. Por este motivo, coloque-se no lugar do outro.
Comentário de Daniel em 21/08/2009 às 14:36:55
eu tenho 15 anos, já fiz algumas apresentações. Eu uso alguns troques que formulei: .Não olhar diretamente para as pessoas,se não fico nervoso, faço uma rotação (devagar) ao redor da sala. .Não ler slides, aprendo bem o assunto ela falo sobre ele relacionado com ícone do sline e com a vida de quem esta vendo apresentação Ex: advogados, eu relaciono o tema com a advocacia. .Falar algo engraçado, dentro do assunto e inteligente. .Usar todo o espaço que tem para o palestrante, andar durante a apresentação para ela dar a impressão de simetria. Sem atrapalhar a visão dos "telespctadores". .Tem mais algumas dicas, mas não vou falar porque vocês podem ser meu adversários um dia! obrigado!
Comentário de Roberto em 28/08/2007 às 11:04:29
Olhar para as pessoas também é necessário, visto que tem palestrantes que ficam olhando para o nada o tempo todo ou só para slides, dá a impressão de que ele não fala com o público. Porém revesar as pessoas a serem olhadas, senão fica só um pobre coitado sendo o único ouvinte.
Comentário de marins em 28/08/2007 às 11:29:31
Tenho acompanhado o site com interesse. Parabéns pelos posts. Já passou bastante tempo, mas em uma apresentação eu estava um tanto nervoso. E de repente olhei para umas 2 pessoas próximas e imaginei elas com roupa e nariz de palhaço, confesso q me tive q me segurar para não rir, mas aquilo fluiu tão bem, me acalmou e percebi q dominei o nervosismo e não posso dizer q eh uma técnica mas algumas vezes, eu volto a utilizar em outras situações. O problema eh vc não perder depois o foco do que vc quer objetivamente realizar. Atc. marins
Comentário de Nadal em 28/08/2007 às 13:46:28
Além dessas dicas, convém fazer como eu - ter um plano caso tudo dê errado. Caso o projetor quebre, o micro pife, etc etc etc, eu tenho sempre uma transcrição do que pretendo falar, impressa com letras enormes (arial 28). Se tudo der errado, você ficar nervoso e esquecer onde estava, olhe as anotações e siga a apresentação - lendo, se necessário. Nadal
Comentário de Renato em 28/08/2007 às 13:58:19
Acabei de colocar links para todos os seus posts sobre apresentações para os meus alunos. Sou o coordenador de TCC e falo bastante sobre como fazer apresentações, mas vocês sabem, santo de casa não faz milagres, então conto a sua ajuda! Abraços, Renato
Comentário de Leonardo F. Fontenelle em 28/08/2007 às 21:37:21
@Roberto: Olhar para o nada (mas perto dos ouvintes), não acho muito problema. Chato mesmo é o palestrante ficar olhando para os slides, ou pior, para o computador.
Comentário de Luiz Gustavo em 29/08/2007 às 16:09:16
Assim como o Nadal, eu também sempre levo em minhas aulas uma "cola" com o texto escrito. Uma vez, recentemente, preparei minha apresentação em um pendrive e o computador simplesmente não tinha entrada USB. Um outro conselho, principalmente para aqueles que suam muito, não usarem camisas claras e solicitarem um ar condicionado mais potente. Luiz Gustavo Piracicaba http://www.monografiaac.com.br
Comentário de Roberta Medeiros em 01/09/2007 às 23:57:26
Boa noite a todos. Fico feliz em poder comentar neste brilhante site, que tras notícias e dicas espetaculares. Durante as apresentações, sugiro o cuidado com o posicionamento. Jamais fique em frente à projeção dificultando a visualização dos interlocutores ao conteúdo projetado. Leia pausadamente, de forma articulada e em tom natural "de conversa", assim o tom será natural e mecanicidade da leitura some! Grande abraço a todos, Roberta
Comentário de Atacado bolsas em 06/07/2011 às 16:27:27
ótimo post!! Dicas interessantes que ajuda muito!! Parabens
Comentário de Pinho em 07/12/2007 às 16:00:10
escrevo apenas para cumprimentá-lo sobre o post. são dicas utilíssimas! obrigado por compartilhá-las conosco! saudações.
Comentário de Sergio Gonçalves Muñoz em 30/03/2008 às 20:18:30
Estou montando uma palestra treinamento para vendedores externos,é de grande valia os conceitos e comentarios aqui expostos. Creio de grande importância descontrair a platéia no início da a presentação,atraindo um hambiente favorável e descontraido. Grato; Sérgio Muñoz
Comentário de camilla em 07/05/2008 às 19:40:19
noss mtuuu lokooo essas dicas tirei 10 na apresentaçao uhuuu
Comentário de rivanildo em 10/05/2008 às 14:15:29
fiquei muito comovido, e achei de extrema importanãcia todo esse apoio...de todos.. desse jeito ñão terei problema algum se for palestrar na lua ok..um abraços a todos vcs.