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A organização é um sistema complexo que inclui uma pluralidade de elementos interligados de diferentes graus de importância, o impacto sobre a organização, o consumo de recursos, a produtividade e assim por diante. Análise da estrutura organizacional de qualquer empresa permite-lhe ter uma idéia de como a organização opera, para identificar pontos fracos na estrutura organizacional e tomar medidas para eliminá-los.
Para entender como funciona todo o mecanismo, é necessário entender como ele funciona. Isso é o que vem com o firme quando analisar a estrutura organizacional. O resultado desta análise, é esquema de gestão da empresa, o que dá uma ideia clara de quem é subordinado e se reporta a quem. Após a realização de tal pesquisa torna-se muito mais fácil de gerenciar a organização e introduzir quaisquer alterações em relação à estrutura de gestão.
Como regra geral, através da análise da estrutura organizacional de gestão, vir a um e três tipos de estruturas: linear, matriz e funcional. estrutura linear exige estrita obediência de cima para baixo: há o patrão, há subordinados, eo mesmo funcionários estão sempre sujeitos ao mesmo patrão. A organização funcional requer uma abordagem um pouco diferente para a organização de uma estrutura funcional de subordinados responsáveis perante os diferentes chefes, dependendo do tipo de trabalho que executam. A estrutura de matriz combina as características de duas estruturas anteriores, e cada um escravo tem duas cabeças – um directamente na hierarquia, e uma funcional. Esta estrutura é característica das empresas transnacionais, que são os mais difíceis de realizar uma análise da estrutura organizacional.
Analisando a estrutura da empresa, você pode determinar quais partes de sua estrutura não são eficazes, e como melhorar o desempenho de certas áreas problemáticas. É o objectivo de um tal procedimento, como uma análise de estrutura de empresa. Ineficiente pode ser porções dos seguintes tipos:
Escravo, que tem três ou mais chefe – não vai funcionar de forma eficaz, porque não pode atender às necessidades de cada um e todos ao mesmo tempo, além de obter muitas tarefas.
Um funcionário que está sujeito a uma formal, enquanto o chefe não tem nenhuma influência tangível – o empregado não está motivado para trabalhar de forma mais eficiente e, portanto, vai inibir o desenvolvimento da empresa.
Departamentos em que muito poucos funcionários – os chamados "gargalos" – áreas de estrutura organizacional, que, devido à sua baixa capacidade não pode lidar com o escopo completo das suas funções.
Os departamentos nos quais os funcionários, pelo contrário, muito – fazer um excelente trabalho com as tarefas, mas são caracterizados pelo uso ineficiente de recursos. Nesses departamentos têm quase sempre um ou dois fita notório, o tempo é reduzido a visualização de redes sociais eo chá infinito. Como regra, esses funcionários transferidos para os departamentos em que há falta de pessoal, onde eles são bem infundida no trabalho e começar a trabalhar para a empresa. Essa tradução é raramente provoca insatisfação dos funcionários – geralmente as pessoas tentam ser útil para a empresa, e normalmente percebem tradução.
Quanto mais cedo e mais detalhes, vamos analisar a estrutura organizacional, quanto mais cedo será encontrado e removido todas as áreas problemáticas, mais rápido a empresa, e quanto mais lucro que irá desenvolver trará. Desejo-lhe sucesso, o trabalho eficaz e alto lucro, caros empresários!