Agora eu vou citar para você as ferramentas principais e se você ainda não utiliza alguma delas, pode adotar.
Sabe aquele arquivo que você precisou e estava no computador de um amigo num dia em que ele precisou faltar no trabalho? Ou aquela vez em que você precisou comprar um pendrive para fazer a cópia de um arquivo, pois não confiava em salvar apenas na sua máquina?
É justamente para isso que o Drive serve, ele funciona como uma nuvem onde você pode armazenar diversos arquivos e organizá-los da forma que faz mais sentido.
A nuvem é como se fosse aquela gaveta de pastas cheias de fichas que temos dos colaboradores e que um dia deixará de existir. Você pode estar achando que é impossível isso acontecer, mas lembre-se que as coisas evoluem com muita rapidez e que há dois anos atrás não existia uma série de aplicativos que são de uso cotidiano atualmente.