Aqui na monday.com, buscamos melhorar a maneira como as empresas colaboram para aumentar a produtividade e a eficiência. As áreas de trabalho da monday.com foram criadas justamente para isso!
Entendemos as dificuldades de ter diferentes departamentos e equipes usando uma só plataforma — tudo pode virar uma confusão num piscar de olhos, conforme as equipes crescem e a carga de trabalho aumenta. Com isso em mente, criamos as áreas de trabalho, que fornecem à sua conta uma hierarquia de organização para ajudar você a gerenciar melhor vários departamentos, equipes e projetos em um único lugar.
Depois de nomear e criar áreas de trabalho, os membros da equipe podem simplesmente mover os quadros para a área relevante, mantendo assim as coisas organizadas. Não há limite para a quantidade de áreas de trabalho que você pode criar!
É possível entrar em uma área de trabalho clicando no nome dela e, em seguida, em "entrar na área de trabalho" no canto superior direito. Todos os membros da equipe podem entrar, incluindo administradores e visualizadores, exceto os convidados.
Nas áreas de trabalho fechadas, por outro lado, haverá a opção de "solicitar acesso", que enviará uma solicitação para que o proprietário aprove. Após entrar na área de trabalho, você pode sair usando o mesmo botão.
Nota: os administradores podem ingressar em áreas de trabalho fechadas sem solicitar acesso.
Ao clicar no nome da área de trabalho e, em seguida, na aba "membros", os proprietários podem ver todos os membros da equipe que entraram nela. Eles podem remover (ou adicionar) membros da equipe para manter as pessoas relevantes por dentro do que está acontecendo.
Nesse menu, é super fácil pesquisar ou rolar a tela para localizar a área de trabalho relevante. Ao selecionar a área de trabalho desejada, você irá para a página inicial, onde poderá acessar rapidamente quadros e painéis visitados recentemente. Além disso, você pode usar essa página para gerenciar os inscritos e as permissões (disponíveis somente no plano Corporativo) e muito mais.
Ao visualizar sua seção Caixa de entrada ou Minha semana, sua lista de áreas de trabalho será recolhida. Para abri-la novamente, basta clicar no ícone da Área de trabalho, como mostrado abaixo.
Ao clicar no menu suspenso, você primeiro verá sua própria seção Favoritos. Depois dela, você verá as áreas de trabalho em que está inscrito(a) listadas em ordem alfabética, depois da área de trabalho da conta principal.
Cada área de trabalho pode ser personalizada para que fique mais pessoal e para refletir a natureza do departamento, da equipe ou do projeto. Você pode adicionar uma descrição da área de trabalho, personalizar sua foto da capa e o ícone da área de trabalho. Para isso, você pode acessar a página inicial de cada área de trabalho clicando nela através do menu suspenso.
Para personalizar a foto de capa da área de trabalho, passe o mouse sobre a foto e clique em "adicionar capa" no canto superior direito.
Os quadros podem ser movidos de uma área de trabalho para outra clicando no menu de três pontos ao lado do nome do quadro, selecionando "mover para" e depois "mover para área de trabalho". Apenas os proprietários e administradores do quadro podem movê-los para as áreas de trabalho das quais fazem parte.
A exclusão de uma área de trabalho pode ser feita na página inicial. A partir daí, clique no menu de três pontos no canto superior direito da página e, no menu que aparece, selecione a opção "excluir área de trabalho".
Em cada área de trabalho, você pode adicionar pastas para agrupar ainda mais os quadros relacionados e organizar melhor os processos de trabalho. As pastas adicionam uma camada extra de detalhes e organização e garantem que sua conta seja sempre gerenciável para suas equipes. Para saber mais sobre pastas, clique aqui.
Áreas de trabalho abertas
Áreas de trabalho fechadas
Por padrão, todos os membros da equipe podem criar uma área de trabalho. No entanto, os administradores de um plano Corporativo também podem gerenciar quem tem permissão para criar áreas de trabalho, fornecendo um nível adicional de controle e garantindo que sua conta permaneça sempre organizada. Isso pode ser feito clicando na foto do seu perfil no canto inferior esquerdo da tela, depois em "admin" e acessando "permissões"
Nota: as contas Corporativas também podem configurar permissões dentro de cada área de trabalho para restringir quem pode criar quadros, painéis e automações dentro da área de trabalho! Para mais informações sobre permissões em áreas de trabalho, confira este artigo.
Todos os membros da equipe podem acessar os quadros principais de áreas de trabalho abertas através do Boltswitch e da Busca Geral. Dentro das áreas de trabalho nas quais ingressaram, os membros da equipe verão todos os quadros principais em sua lista de quadros. Já em áreas de trabalho fechadas, somente os membros da equipe que estiverem inscritos nelas, ou em um de seus quadros específicos, terão acesso.