5 passos de Bruna Pardini na hora de organizar um evento!
15 Março 2017 / Academia de Marketing
Bruna Pardini é o tipo de garota capaz de tatear ideias. Sonhos, pensamentos e projetos rascunhados no papel, com um pouquinho de vontade (a sua, claro) e uma ajudinha externa (a dela, até porque não iríamos te deixar sozinho nessa) são suficientes para virar realidade.
Produtora de eventos há mais de dez anos, com passagem por moda, entretenimento, eventos corporativos e culturais. Bruna é também co-fundadora da Casa Imaginária, espaço colaborativo de iniciativas locais em Belo Horizonte.
Já fez acontecer um festival para 30 mil pessoas e botou em pé uma instalação de 17,5 mm, pra te lembrar que sonhos não têm tamanho. Adora solucionar problemas usando a criatividade e pedalar rua afora numa Bianchi, cheia de estilo, da década de 80.
Bruna é inspiração pura e é ela que conta pra gente o que não pode faltar na hora de organizar um evento!
5 checks necessários para transformar seu evento em realidade
1) Definir o objetivo do evento e em seguida dimensioná-lo. Saber quantas pessoas virão é importante, recebê-los bem, fundamental!
**2) Hora de conferir se o lugar oferece o que você precisa! **Ponto de energia, água, acessibilidade, banheiros, equipamentos e alvarás. Visitando o local ou não, anote o máximo de contatos possíveis como porteiro, chefe de segurança, limpeza, gerente administrativo, responsável pela elétrica e manutenção.
3) Montar planilha orçamentária. Pode parecer chatinho, mas o trabalho tem de ser viável e com paciência e um coração aberto você resolve isso no Excel ou no papel mesmo, se você for organizado.
**4) Estamos todos entendidos! **Não deixe de fazer uma reunião de alinhamento com todos os envolvidos: equipe, serviços e fornecedores, por exemplo.
5) Mais uma, a última, tabelinha! Faça um cronograma mais detalhado de montagem e desmontagem do evento. Nele você detecta erros de planejamento com mais facilidade.
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