Se você já abriu o Excel pelo menos uma vez na vida, com certeza já notou que nas “laterais” da planilha existem letras na vertical e números na horizontal. Além disso, na parte interna da planilha existem traços verticais e horizontais, que se cruzam e dividem a planilha em várias células. Leia o tópico Conhecendo a planilha para mais informações.
Esses traços horizontais e verticais são chamados de linhas de grade, e como mencionado no parágrafo anterior, servem para dividir as linhas, colunas e células e assim manter as planilhas mais organizadas.
No entanto, por padrão, as linhas de grade, bem como as identificações de linhas (1, 2, 3,…) e de colunas (A, B, C,…) aparecem apenas como referências, não sendo exibidas na impressão. Se você quiser que apareçam linhas e/ou colunas no papel, uma opção é inserir bordas na planilha. No entanto, se você quiser que também apareçam as identificações das linhas e colunas, é necessário fazer outro procedimento, que vou explicar agora.
Primeiramente, você deve selecionar a guia Layout da Página e ir até a subguia Opções de Planilha:
Note que as opções Exibir dos subitens Linhas de grade e Títulos estão selecionadas. Elas são exibidas automaticamente por padrão e servem para, como o nome sugere, exibir os itens correspondentes na planilha. As linhas de grade já falei anteriormente. Já os “Títulos” são as letras das colunas e os números das linhas. Desmarque essas opções para ver o que acontece. Depois selecione novamente, pois do contrário fica mais difícil trabalhar, e a intenção é facilitar o trabalho.
Se você quiser que tanto as linhas de grade quanto os títulos sejam exibidos na impressão, aposto que você já deduziu o que fazer: basta marcar as opções imprimir, de acordo com o que você deseja que seja exibido. Para ter uma ideia de como ficará depois de impresso, vá até o menu Office, passe o mouse sobre Imprimir e depois selecione Visualização de Impressão. É necessário que haja dados na planilha para que a janela seja exibida. Veja um exemplo no estilo “normal” (padrão):
Agora veja como fica quando marcamos ambas as opções Imprimir:
Outra opção é clicar no canto inferior da subguia Opções de Planilha, em formato de uma seta (a parte destacada em azul na primeira imagem deste post). Irá então aparecer a seguinte janela:
Para exibir as linhas de grade e os títulos através desta janela, marque os itens existentes no subitem Imprimir. Note que esta janela possui também um botão Visualizar impressão, para que você acesse diretamente por ali. Após configurar, clique em OK para salvar as alterações.