A importância da manutenção de registros para pequenas empresas -
A importância da manutenção de registros para pequenas empresas
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Proprietários de pequenas empresas devem manter seus registros em dia. De acordo com o IRS, isso se aplica a todas as empresas, independentemente de terem uma dúzia de funcionários ou apenas alguns; se eles instalam software ou fazem soft-service; se cortam cabelo ou cortam gramados. Manter os registros em dia é uma parte importante da administração de um negócio de sucesso.
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Abaixo estão algumas perguntas e respostas para ajudar os empresários a entender o que significa manter uma boa manutenção e registros em dia:
Por que os donos de empresas devem manter registros?
Bons registros irão ajudá-los a:
Monitorar o progresso de seus negócios
Preparar demonstrações financeiras
Identificar as fontes de receita
Acompanhar as despesas
Preparar declarações fiscais e suportar itens informados nas declarações fiscais, caso possa cair em auditoria.
Que tipos de registros os proprietários devem manter?
Proprietários de pequenas empresas podem escolher qualquer sistema de registros que seja adequado aos seus negócios. Eles devem escolher um que mostre claramente receitas e despesas. Exceto em alguns casos, a lei não exige tipos especiais de registros.
Por quanto tempo as empresas devem manter registros?
Quanto tempo um documento deve ser mantido depende de vários fatores. Esses fatores incluem a ação, a despesa e o evento registrados no documento. O IRS geralmente sugere que os contribuintes mantenham registros por três anos.
Como as empresas devem registrar as transações?
Um bom sistema de registros inclui um resumo de todas as transações comerciais. Estes geralmente são mantidos em livros chamados "journals and ledgers", que os empresários podem comprar em uma loja de material de escritório. Todos os requisitos que se aplicam a livros e registros de cópia impressa também se aplicam a registros de negócios eletrônicos.
Qual é o ônus da prova?
A responsabilidade de validar informações sobre declarações fiscais é conhecida como o ônus da prova. Pequenos empresários devem ser capazes de provar as despesas para deduzi-los.
Por quanto tempo as empresas devem manter registros fiscais de emprego?
Os proprietários de empresas devem manter todos os registros de payroll por pelo menos quatro anos.
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