Com o passar do tempo, é comum que o professor tenha uma lista de emails criados para se comunicar com seus alunos e pais. Esses emails podem ser emails de serviços como o Gmail, UOL, BOL, Hotmail, Yahoomail, etc. Não seria ótimo centralizar todos os emails existentes em apenas um único email? Através dos passos abaixo o professor poderá acessar todos os seus email através de sua conta institucional @prof.educacao.sp.gov.br.
Exemplo:
O professor André tem a conta institucional andresilva@prof.educacao.sp.gov.br e além disso, tem os emails andre.silva05@gmail.com e asilva2005@yahoomail.com que foram criados há anos por ele. Mas os emails não institucionais (gmail e yahoo) são pouco utilizados e fica difícil o André acessa-los todos os dias para verificar se há uma mensagem nova. Seguindo os passos abaixo, sempre que uma pessoa enviar um email para o André através do email andre.silva05@gmail.com ou asilva2005@yahoomail.com o André irá receber o email através de sua conta andresilva@prof.educacao.sp.gov.br facilitando toda a comunicação do André.
Para configurar o Coletor de e-mails:
Abra o Gmail e assegure-se que está usando a sua conta Institucional @prof.educacao.sp.gov.br
Clique no ícone de roda dentada , no canto superior direito, e selecione Configurações.
Abra a guia Contas.
Na seção Verificar e-mails de outras contas (usando POP3), clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui.
Digite o endereço de e-mail completo da conta que você deseja acessar e clique em Próxima etapa.
O Gmail aplicará configurações padrão, mas é recomendável que você consulte seu outro provedor para saber a porta e o nome de servidor corretos. Digite sua senha.
Opte por:
Deixar uma cópia das mensagens recuperadas no servidor
Usar sempre uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mail
Marcar as mensagens recebidas
Arquivar mensagens recebidas
Clique em Adicionar conta.
Depois de adicionar sua conta, você terá a opção de configurá-la como um endereço "De" personalizado. Isso permite que você escreva mensagens no Gmail, mas que elas pareçam ter sido enviadas de outra conta de e-mail. Clique emSim para configurar um endereço "De" personalizado.