Adicionar um recurso ao Project Web App - Project Online
Depois de ter partilhado o seu site do Project Web App com um utilizador, pode adicionar esse utilizador como recurso. Recursos são as pessoas, os materiais ou os custos necessários para concluir o seu projeto.
Para adicionar um recurso ao agrupamento de recursos no Project Web App:
Clique em Recursos na Iniciação Rápida.
Clique em Recursos > Novo.
Escolha um Tipo para o novo recurso:
Os recursos de Trabalho são as pessoas que realizam as tarefas no seu projeto.
Os recursos Materiais são as ferramentas de que precisa para realizar o seu projeto. Estes podem incluir veículos, computadores ou salas de conferência.
Os recursos de Custo são as despesas associadas ao seu projeto. Podem incluir despesas de alojamento ou tarifas aéreas.
Selecione a caixa de verificação Orçamento se estiver a adicionar um recurso que o ajudará a controlar o orçamento do seu projeto.
Selecione a caixa de verificação Genérico se estiver a adicionar um recurso que representará uma categoria de recursos global, como Programador ou Empreiteiro.
Na secção Informação de Identificação, selecione a caixa de verificação O recurso pode iniciar sessão no Project Web App se quiser que o recurso possa iniciar sessão e submeter uma folha de horas, introduzir o progresso da tarefa ou ver o seu projeto no Project Web App. Normalmente, só é aplicável para recursos de Trabalho.
Se tiver selecionado a caixa de verificação O recurso pode iniciar sessão no Project Web App, na secção Autenticação de Utilizador, escreva o nome ou endereço de e-mail do recurso na caixa Conta de início de sessão do utilizador.
Se não tiver selecionado a caixa de verificação O recurso pode iniciar sessão no Project Web App, escreva um Nome a Apresentar para o recurso e, em seguida, introduza um Endereço de E-mail, um identificador RBS e as Iniciais, caso se aplique.
Selecione os Atributos da Atribuição adequados para o recurso. Não tem a certeza de que atributos utilizar?
Selecione o Departamento de Recursos, caso se aplique.
Na secção Campos de Grupo, introduza um Grupo, um Código, um Centro de Custos e um Tipo de Custo, caso se aplique.
Na secção Detalhes da Equipa, selecione as opções mais adequadas para este recurso, se a sua organização utilizar equipas no Project Web App.
Mais sobre os Atributos da Atribuição
Cada recurso pode ter diversos detalhes diferentes, descritos em Atributos da Atribuição.
O recurso necessita de aprovação para todas as tarefas do projeto (apenas no Project Online e no Project Server 2016)
Selecione esta caixa de verificação se quiser que as horas deste recurso sejam geridas mais atentamente por um gestor de recursos. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, os gestores de projetos serão informados de que devem submeter os pedidos de compromisso para o gestor de recursos aprovar, antes de atribuir o recurso às tarefas.
Selecione esta caixa de verificação para permitir que as horas do recurso sejam distribuídas uniformemente durante um projeto.
Escolha o calendário que melhor representa a agenda deste recurso.
Escolha se quer que o recurso seja Aprovado para um projeto quando for atribuído a uma tarefa ou Proposto como um recurso a ser atribuído a uma tarefa.
Gestor de Folha de Horas
Escolha a pessoa que irá aprovar a folha de horas deste recurso.
Escolha a pessoa que irá gerir as tarefas deste recurso.
Introduza a data mais próxima correspondente à data em que este recurso pode ser atribuído a tarefas.
Introduza a data mais recente correspondente à data em que este recurso pode trabalhar em tarefas.
Introduza a taxa de pagamento padrão para este recurso.
Introduza a taxa de pagamento de horas extraordinárias do recurso.
Introduza a percentagem máxima do tempo do recurso disponível para trabalhar em projetos. Por exemplo, um recurso só pode trabalhar 20 horas por semana. Se for este o caso, introduza 50% como Máx. Unidades Atual (%) do recurso.
Se este recurso tiver um custo associado a cada atribuição, introduza-o nesta caixa. Por exemplo, se estiver a adicionar uma carrinha como recurso, poderá existir uma taxa de aluguer fixa associada e que é paga sempre que a carrinha é utilizada.