Electronic Document & Record Management System (EDRMS) – Newgen Software
Sistema de gestão eletrônica de documentos e registros (EDRMS)
Modernize e centralize processos centralizados em documentação
Automatize e transforme
Automatize e transforme processos centrais de documentação e registros para melhorar a colaboração e fornecimento de informações
Conteúdo em Contexto
Crie e forneça conteúdo contextual, específico para as necessidades do usuário final em diferentes formas, incluindo móvel, nuvem e e-mails.
Arquivamento governado
Arquive e mantenha documentos de acordo com políticas federais e da empresa.
Brochura: Solução de gestão eletrônica de documentos e registros para governos estaduais e locais
Baixe o panfleto
A Newgen fornece soluções de gestão eletrônica de documentos e registros (EDRMS) para empreendimentos governamentais alcançarem seus objetivos de modernização e centralização de documentos e registros.
Criada para fornecer conteúdo em contexto, a EDRMS da Newgen ajuda agências S&L a personalizar o acesso e entrega de conteúdo de acordo com a necessidade de casa caso ou demanda do cidadão em diferentes plataformas incluindo redes sociais, plataformas móveis ou portais.
A EDRMS da Newgen permite que agências S&L cumpram com as regulamentações federais, incluindo o Freedom of Information Act (ato de liberdade de informação – FOIA). Agências estaduais e locais podem integrar o EDRMS da Newgen com sistemas de negócios incluindo serviços de assistência pública, bem-estar infantil e proteção de adultos, implementação de serviços de apoio à criança e serviços automotivos para capacitar funcionários a atender as demandas dos cidadãos.
Capture documentos de diversas fontes como e-mail, scan, fax, etc.
Extraia dados automaticamente usando OCR, código de barras etc.
Salve diretamente do Microsoft Office, Salesforce etc.
Captura móvel com registro avançado de documentos em imagem
Imponha as certificações DOD 5015.02 e VERS e gerencie e classifique os registros em partes de arquivos e planos de arquivos
Configure as políticas de retenção, armazenamento, recuperação e destruição de registros
Gerencie e acompanhe a localização de documentos físicos
Arquive conteúdo social com base nas diretrizes NARA
Armazene documentos usando uma estrutura de pastas intuitiva
Garante o acesso público a informações vitais através de portais
Encontre documentos rapidamente usando buscas de texto
Integre com seus sistemas via CMIS, APIs, MQs etc.
Use capacidades móveis para acesso em qualquer hora e lugar
Proteja o conteúdo através de controles de acessos e recuperação em casos de desastres
Gestão de casos e fluxo de trabalho
Reveja o conteúdo através da captura integrada e adequação do processamento de conteúdo
Permita mudanças dinâmicas através de encaminhamentos ad-hoc
Gerencie negócios complexos usando uma ferramenta de regras ágil
Garanta uma modelagem colaborativa e ágil de processos
Permita monitoramento em tempo real e informativos de todas as atividades
Transforme a entrega e interação de serviços do consumidor
Permita o acesso a informações vitais e autosserviço do cidadão usando portais online
Assinaturas digitais como parte das soluções de autosserviço
Entrega de serviços uniformes em diferentes departamentos e agências
Ferramenta integrada de redes sociais para capturar, monitorar e arquivar conteúdo social e interações com cidadãos
Habilitações de aplicativo móvel nativo para obter informações em qualquer lugar
Remove silos de informação e aumenta a colaboração em diferentes departamentos
Plataforma de gestão homogênea de conteúdo da empresa (ECM) que consolida a infraestrutura de TI e reduz a infraestrutura antiga redundante
Interoperabilidade de sistemas e agências através de estruturas de integração expansiva, permitindo interações entre departamentos e compartilhamento de informações
Habilidade do sistema de se conectar a bases de dados federais e estaduais, permitindo uma melhor colaboração com acesso mais rápido ao conteúdo de empreendimentos
Acesso mais rápido a diversos bens digitais através de um repositório centralizado e seguro
Busca federada e descoberta eletrônica para fornecer acesso a informações entre sistemas
Buscas compreensivas no plano do arquivo e registros com base no nas propriedades do conteúdo geral como campos de data, variação e metadados
Conscientização do contexto e flexibilidade para uma tomada de decisão mais inteligente e melhor colaboração
Acesso em qualquer hora e lugar a dados e documentos usando diversas plataformas, como o celular
Plataforma escalável para permitir serviços compartilhados econômicos
Melhor cumprimento e adesão
Garanta o cumprimento da gestão de registros DOD5015.02
Transparência do manuseio de registros com trilhas de auditorias extensivas
Imponha políticas com base em segurança e direitos de acesso
Estudo de caso: O departamento de segurança pública da Carolina do Norte implementa solução da Newgen
Estudo de caso: Implementação da e-Gov da Newgen em um dos maiores departamentos de força aérea do mundo
Estudo de caso: Implementação da Gestão de Casos da Newgen para uma agência governamental das Filipinas
Estudo de caso: Implementação da e-Gov da Newgen em uma grande agência governamental federal na África
Estudo de caso: Implementação do eGov premiado na Mazagon Dock Limited
Estudo de caso: Implementação da DMS da Newgen em uma grande empresa governamental de geração de energia
Estudo de caso: Implementação do BPM da Newgen para um fabricante de compostos químicos e fertilizantes do governo
Estudo de caso: Implementação do DMS da Newgen em uma grande agência governamental local
Papel branco: Fatores críticos de sucesso para grandes projetos governamentais de digitalização
Papel branco: Permitindo o fornecimento de serviços transparentes e eficientes aos cidadãos
Brochura: Estrutura da Gestão de Casos da Newgen para setor governamental
Panfleto: Uma plataforma ECM e BPM efetiva para governos
Panfleto: Solução de automação e-Gov da Newgen
Panfleto: Solução EDRMMS da Newgen para setor governamental
Panfleto: ECM e BPM para tribunais e organizações judiciais
Panfleto: ECM e BPM para departamentos de impostos
Peça por uma demonstração do EDRMS Software
Agências do setor público estão sempre explorando opções de modernização de suas operações e responder a pedidos dos constituintes com mais eficiência.
Com suas soluções comprovadas de gestão de conteúdo e fluxo de trabalho, a Newgen tem ajudado estas agências a mitigar desafios operacionais e garantir o crescimento sustentável. Agências governamentais em todos o mundo ajudaram o EDRMS da Newgen a:
Promover uma governança mais rigorosa de informações
Melhorar a colaboração entre departamentos
Melhorar o acesso público a informações vitais através
Capturar processos e visualizar conteúdo em uma plataforma integrada para tomar decisões mais bem informadas