Health Insurance Portability and Accountability Act, abreviado para HIPAA. A premissa básica da HIPAA é a seguinte:
1. Permitir a partilha, armazenamento e transmissão segura de Informação Sanitária Protegida (PHI) por pessoas e entidades autorizadas
2. Controlar e monitorizar o grau de divulgação e utilização dos PHI
3. Melhorar a eficácia e eficiência do sistema de saúde dos EUA.
Outro acto que precisa de ser tido em conta é a Lei das Tecnologias de Informação Sanitária para a Saúde Económica e Clínica (HITECH).
Quem Deve Ser Compatível Com A HIPAA?
HIPPA aplica-se a Entidades Cobertas e Associados Comerciais
As Entidades abrangidas incluem:
Prestadores de cuidados de saúde tais como médicos, enfermeiros, psicólogos, dentistas, quiropráticos.
Organizações que prestam serviços de saúde tais como hospitais, lares de idosos, clínicas, farmácias.
Companhias de seguros de saúde.
Casas de compensação.
Os Associados Empresariais são entidades ou pessoas não definidas como Entidade Coberta que lhes prestam serviços, ou executam actividades que envolvem PHI.
Requisitos Para O Cumprimento Da HIPAA
A HIPAA tem uma série de regras dentro dela, 4 das quais são abordadas nesta secção, uma vez que diz respeito à utilização de um serviço de partilha de ficheiros em conformidade com a HIPAA.
A Regra De Privacidade
A Regra de Privacidade define as salvaguardas que devem estar em vigor para proteger a privacidade dos DCC. Também estabelece limitações à divulgação e uso dos DCC feitos sem autorização do paciente.
Há uma série de políticas no âmbito da Regra de Privacidade, mas uma que gostaríamos de destacar é, a salvaguarda de dados que exige a segurança do ePHI com senhas, e medidas adicionais, para impedir o acesso não autorizado, e para controlar e monitorizar o acesso autorizado.
A Regra De Segurança
Há 3 partes na regra de segurança que têm a ver com as especificações necessárias relativas às salvaguardas administrativas, técnicas e físicas. A adesão a estas 3 partes facilita a confidencialidade, segurança, e integridade dos PHI electrónicos (ePHI).
Salvaguardas Administrativas
Processo De Gestão de Segurança
Identificar riscos potenciais para a ePHI e pôr em prática medidas para reduzir o risco a um nível adequado e razoável
Avaliação Periódica
Efectuar uma avaliação periódica das várias medidas postas em prática para avaliar a eficácia das medidas introduzidas na obtenção do cumprimento da Regra de Segurança.
Gestão De Acesso à Informação
De acordo com a Regra de Privacidade para limitar a divulgação de ePHI ao mínimo absoluto necessário, esta medida requer a implementação de políticas que definam quando é permitido o acesso a ePHI, quem está autorizado a aceder a ePHI, e o grau de divulgação de ePHI.
Salvaguardas Técnicas
Os seguintes são requisitos específicos que devem ser alcançados em relação à tecnologia que é utilizada em conjunto com o ePHI.
Controlo De Acesso
Implementar medidas que só permitam o acesso a ePHI a pessoas autorizadas.
Controlo De Auditoria
Manter uma pista de actividade auditável detalhada em relação à divulgação, acesso, e utilização do ePHI.
Controlo de Integridade
O ePHI deve ser protegido contra a alteração e destruição não autorizadas.
Autenticação
Verificar se uma pessoa ou entidade que tente aceder ou utilizar o ePHI está autorizada para o fazer.
Autenticação
O ePHI deve ser protegido contra a alteração e destruição não autorizadas.
A Regra De Execução
A Regra de Execução permite que os Serviços de Saúde e Humanos - Gabinete para os Direitos Civis façam cumprir a Regra de Privacidade e Segurança, com autoridade para investigar, rever, e multar Entidades Cobertas e Associados Empresariais.
A Regra De Notificação De Violação
Esta regra especifica como as Entidades Cobertas e os Associados Empresariais devem responder em caso de violação de dados. Os doentes e os Serviços de Saúde e Humanos (HHS) devem ser notificados dentro de um determinado número de dias após a descoberta de uma violação de dados. Ao notificar autoridades e pessoas relevantes de uma violação, entre as informações incluídas, deve indicar, se conhecido, quem acedeu ou utilizou o ePHI.
Como O Filemail Assegura A Partilha De Ficheiros Em Conformidade Com A HIPAA
Temos uma série de características que no nosso nível empresarial solução de transferência de ficheiros gerida que lhe permite estar em conformidade com a HIPAA.
BAA Ready
Utilizamos Acordos de Associação Empresarial com todos os utilizadores, organizações, e entidades que requerem este acordo padronizado formal connosco.
Criptografia
Encriptação de transmissão de dados ponta-a-ponta usando SSL/TSL 256-bits para salvaguardar os seus dados. Os ficheiros que envia, armazena e recebe são seguros e protegidos.
Armazenamento De Dados Nos EUA
Com vários servidores baseados nos Estados Unidos, pode ter a certeza de que os seus dados são armazenados na região de que necessita, de modo a cumprir os regulamentos federais e industriais.
Monitorização Do Acesso
Fornecemos uma componente de monitorização abrangente que lhe permite saber que ficheiros foram enviados e recebidos, por quem, que ficheiros foram acedidos para nomear apenas alguns detalhes.
Autenticação
Autenticação de 2 factores para garantir que apenas o pessoal autorizado possa aceder aos ficheiros designados. Graças a SAML/SSOA gestão da identidade no Filemail é uma extensão da sua estratégia global de segurança cibernética.
Segurança Rigorosa
Datas de expiração de ficheiros personalizadas, protecção de ficheiros por palavra-passe, requisitos de autenticação nas páginas de download, e protecção anti-vírus mostram que tomamos medidas robustas para proteger os seus ficheiros.
Ensaio Auditável
Eventos e acções tais como o upload, download, por quem, quando, localização IP, e uma série de outros detalhes significa que você recebe trilhos auditáveis completos no que está a acontecer com os seus dados e quando.
Notificações Em Tempo Real
Mantemo-lo actualizado e informado sobre o que está a acontecer na sua conta. Também pode utilizar um serviço adicional que lhe oferecemos e que fornece actualizações via SMS.
Benefícios Adicionais Do Nosso Serviço De Partilha De Ficheiros Em Conformidade Com O HIPAA
Eficaz Em Termos De Custos
A criação de uma solução baseada na nuvem que satisfaça os requisitos da HIPAA é um processo dispendioso e demorado. Como solução de transferência de ficheiros em conformidade com HIPAA, será capaz de se pôr a funcionar com um gasto significativamente menor.
Mobilidade
Com uma gama completa de aplicações disponíveis para todas as principais plataformas, pode aceder à informação protegida como e quando precisar, seja no escritório ou de outra forma.
O Que Mais Está Incluído Na Sua Conta Filemail
Subdomínio Personalizado
Conta De Marca
Taxas De Transferência Rápida
Formulário De Upload No Seu Site
Armazenamento De 5 TB Por Utilizador
Apoio Premium
O Que Pensam Os Nossos Utilizadores
Avaliações De Aplicações Móveis
iOS App Store
15.4k Classificação: 4.57
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Loja Play do Google
7,78k Classificação: 4.5
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Testemunhos
Utilizo o Filemail há vários meses e acho-o muito fácil de utilizar. Resolveu problemas que temos aqui no banco quando precisamos de enviar grandes ficheiros. A plataforma também fornece uma forma segura de enviar informação confidencial entre o banco e os nossos clientes.
Bruce Fairbank - Labette Bank
O Filemail é a forma mais fácil e rápida de enviar ficheiros grandes. Alguns dos meus clientes ficaram tão impressionados com o Filemail quando receberam os meus vídeos que começaram a utilizá-lo para os seus próprios negócios
Deborah Alvino - CLVS (Vídeo Jurídico Costeiro)
O Filemail resolveu todos os meus problemas de transferência de ficheiros que tive no passado. Rápido, fiável e de fácil utilização. Muito satisfeito com o serviço. Enviamos os nossos espectáculos para todo o mundo, Filemail é uma grande ajuda.
Jorge Elias Alarcon - Canal de Hollywood
Alguns Dos Nossos Clientes
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