Ao acessar um site da Poli, visualizar, ler, copiar ou fazer download de informações ou arquivos, são obtidas, registradas e armazenadas, automaticamente, todas as informações da conexão do usuário, para propósitos estatísticos, de auditoria e segurança. Por exemplo, pode-se contar o número de visualizações nas diversas seções do site, de modo a conhecer melhor o que o visitante procura e com isso melhorar, acrescentar novas informações àquela seção futuramente. São colhidas informações sobre a origem do acesso, intervalo de navegação, sistema operacional, bem como o navegador utilizado. Também podem ser monitoradas todas as ações de um usuário no site, devido a eventual necessidade de medidas relacionadas a eventos envolvendo segurança de redes e computadores. Todas as redes, sites e sistemas são auditorados, e os registros de auditoria e de estatísticas são inspecionados por processos automáticos, e por analistas humanos. Ou seja, todo e qualquer uso deste sistema pode ser interceptado, e todos os acessos podem ser monitorados, e todas as ações dos usuários podem ser registradas, copiadas, examinadas, e inspecionadas pela Poli. Usando este sistema, o usuário consente e autoriza tais procedimentos de monitoração, auditoria e registro por parte da Poli.
A Poli, em nenhuma hipótese, comercializa, cede ou compartilha seus registros de estatística, de auditoria, ou de recebimento de correio eletrônico, para quaisquer instituições públicas ou privadas. Os registros são acessados apenas pelos administradores de sistemas, responsáveis diretos pelos processos de auditoria, segurança e estatística.
Todas as informações colhidas nos sistemas de registro e auditoria da Poli são tratadas como confidenciais, a menos que tais registros evidenciem a ocorrência de violação às normas e regulamentos da Poli, ou às leis vigentes. No caso de evidência ou suspeita de violação à leis vigentes, a Poli oferecerá denúncia às autoridades competentes, e prestará toda a cooperação para elucidação da questão, inclusive disponibilizando todos os registros e dados de auditoria que se fizerem necessários às autoridades. Neste caso, não existem quaisquer garantias explícitas ou implícitas com relação à privacidade dos dados coletados.
Ao enviar uma mensagem de correio eletrônico para a Poli, o usuário pode estar enviando informações pessoais, como por exemplo, nome, endereço postal, endereço de e-mail, telefone, dentre outros. A Poli pode armazenar as informações do remetente, de forma a responder ao pedido, ou solucionar o assunto em questão.
A Poli , em nenhuma hipótese, envia mensagens de correio eletrônico ou informações não solicitadas para quaisquer pessoas. A Poli não possui representantes ou prepostos, autorizados a contactar usuários de seus sistemas de informações. Em caso de queixas com relação a uma eventual violação desta política, escreva para webmaster@poli.usp.br.