SAFT-PT - Definição e Informações | Billomat
SAFT-PT - O que é SAFT-PT?
O SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes) é um ficheiro obrigatório que tem de ser entregue todos os meses pelas empresas à Autoridade Tributária, como forma de comunicar toda a informação fiscal, fluxo de faturação e de contabilidade.
As empresas, que façam qualquer tipo de transações, estão obrigadas a comunicar mensalmente a SAFT, diretamente no Portal das Finanças. Esta é a melhor forma, sendo também a mais simples, da empresa comunicar toda a sua contabilidade, faturação, registos e informações fiscais para os auditores, inspeção, entre muitos outros.
Que informações são necessárias para enviar mensalmente o SAFT?
Estando desde 2008 obrigadas a apresentar todos os meses o ficheiro SAFT em formato XML, as empresas recorrem a programas de faturação que agilizam e organizam mais rapidamente toda a informação necessária.
Isto porque de facto, no SAFT, a Autoridade Tributária exige que muita informação fiscal e de registos estejam presentes, de forma a evitar qualquer tipo de multa ou contraordenação.
As informações necessárias que uma empresa, registada em Portugal, tem que apresentar nos seus ficheiros SAFT-PT incluem:
Empresa tem de estar identificada, podendo ser usado o número da sua licença
É necessário identificar os fornecedores e quais são os clientes, durante esse período específico
Também é necessário informar quais são os produtos ou os serviços que foram vendidos ou transacionados
Todas as faturas, quer sejam simplificadas ou faturas-recibo, bem como tudo o que esteja presente no fluxo de faturação da empresa, têm que ser apresentadas na SAFT
Os recibos que foram emitidos aos clientes dessa empresa
Documentos relacionados com os transportes oficiais da empresa ou outro tipo de gastos, que podem ser dedutíveis no IRS ou no IVA
Contudo, é sempre necessário estar bem informado quanto às suas obrigações fiscais e como deve corretamente apresentar a sua informação fiscal e o fluxo de faturação durante todos os meses que a empresa opera.