Para Equitrac Office e Express (substitui os teclados físicos)
Sobre o software Print & Copy Control™
O software Print & Copy Control™ centraliza o gerenciamento de impressoras e copiadoras em cooperação com seu sistema Equitrac. Esta solução é instalada no disco rígido de sistemas multifuncionais e usa a tela sensível ao toque do painel frontal para eliminar a necessidade de um controlador de cópia externo
Este software de gerenciamento de impressoras controla o acesso do usuário e rastreia atividades de cópia/impressão, envio de fax, digitalizações e contas de usuários e, em seguida, envia os dados para o seu sistema Equitrac
O monitoramento das copiadoras rastreia as cópias feitas pelos usuários, departamentos e contas de clientes
A opção de impressão segura restringe o acesso não autorizado a documentos privados
Plug-in opcional disponível para login único quando usado em conjunto com o GlobalScan 3.1 Workflow Suite e GlobalScan-NX
Uso do software de gerenciamento centralizado de impressoras Print & Copy Control
O usuário digita o número do PIN, o login da rede ou autentica pelo leitor de cartão (para desbloquear o monitor do painel frontal), seleciona trabalhos a imprimir e pressiona imprimir
Múltiplos trabalhos podem ser selecionados para impressão sem mudar de tela
Um resumo da conta e o custo total das cópias é exibido após a conclusão do trabalho
Os recursos de segurança de dados fornecem um ambiente seguro para armazenar trabalhos de impressão confidenciais; listados no servidor por nome de arquivo, horário, envio, número de páginas e tamanho de papel
O saldo da conta dos usuários é verificado antes que o trabalho seja liberado para impressão
Detecção automática dos trabalhos de impressão com a função Follow-You do usuário
Gerencia todas as informações de conta de impressora e copiadora e relatórios a partir de um ponto central
Economiza tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de instalar, configurar e fazer a manutenção de terminais de controle de cópia externos
Permite a liberação segura de documentos confidenciais por meio do monitor do painel frontal
A operação off-line captura transações caso a conexão da rede seja perdida
Monitoramento preciso das ações do GlobalScan™ ao usar o Equitrac External Data Connector
Garante a segurança da digitalização com o Scan-to-Me™ apenas para o e-mail do usuário
Implementação desta solução de gerenciamento de impressão
O software é facilmente instalado em impressoras multifuncionais (MFP) selecionadas com Java ativado
As mudanças de configuração são feitas no servidor (não em cada impressora multifuncional individual)
Suporte para instalação remota
Suporta autenticação de usuário final por número de PIN ou login de rede (Windows, Novell e LDAP)
Os tipos de cartões de identificação compatíveis são MIFARE, LEGIC, HID Prox (125 KHz), Indala/Hitag/EM Marin e cartões magnéticos