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Jornada híbrida: Saiba o que é e como fazer o controle de ponto
Publicado em: 09/12/2021 - Atualizado em: 07/06/2022
A jornada de trabalho híbrida é uma realidade cada vez mais presente na vida dos brasileiros, principalmente depois da pandemia do coronavírus.
No entanto, muitos processos e controles ainda estão sendo adaptados às mudanças propostas pela jornada de trabalho híbrida. Afinal, é necessário criar uma estrutura dupla, pensando em quem trabalha no escritório e considerando também quem exerce sua atividade profissional de casa ou de qualquer outro ambiente.
A jornada híbrida é um modelo que integra o trabalho presencial com o home office. Ou seja, em alguns dias, o colaborador realiza sua jornada na empresa e nos dias restantes, o trabalho é realizado na casa do colaborador. Para muitas pessoas, essa modalidade reúne o melhor dos dois mundos.
Como controlar o ponto da jornada de trabalho híbrida?
Falando em estrutura dupla, uma questão que passa pela mesa do responsável pelo departamento de RH é a forma de controlar a jornada de trabalho híbrida, visto que é preciso registrar e gerenciar profissionais em diferentes ambientes.
Diferentemente do que muita gente pensa, a resposta é bem simples: é preciso contar com um sistema eficiente de controle de ponto online. Com essa ferramenta é possível registrar a jornada em qualquer local que o colaborador se encontre.
Isso quer dizer que tanto os colaboradores presentes no escritório, quanto os profissionais que estão de home office utilizam o mesmo sistema para registrar entrada, saída e intervalos durante a jornada de trabalho.
Na prática, um sistema de ponto online permite que a empresa não perca o controle sobre a jornada de trabalho dos seus colaboradores e impede a necessidade de utilização de dois sistemas. Se isso fosse necessário, o resultado seria mais trabalho para os profissionais de RH e mais demora para liberar atividades como a folha de pagamento.
O que diz a lei sobre o controle de ponto da jornada de trabalho híbrida?
Sabemos que um sistema de ponto online é a melhor solução para gestão da jornada de trabalho híbrida, porém, é necessário explicar como funciona a legislação que cerca esse tema.
Diferentemente do home office, que possui regulamentação desde 2017, os desdobramentos legais para o trabalho híbrido ainda não aconteceram. Dessa forma, o que vale é a já conhecida Portaria 373 do Ministério do Trabalho.
De acordo com essa Portaria, é possível utilizar sistemas alternativos aos tradicionais relógios de ponto para o controle da jornada de trabalho.
Portanto, continua valendo a determinação sobre a obrigatoriedade para o registro da jornada de trabalho em empresas com mais de 20 funcionários. Porém, esse processo pode ser realizado via sistema alternativo.
Isso representa que a melhor solução para quem deseja fazer o controle da jornada de trabalho híbrida é por meio de um sistema alternativo, mais precisamente um sistema de controle de ponto online.
Além do controle de ponto, quais outros desafios da jornada de trabalho híbrida?
É importante destacar que o controle de ponto não é o único desafio enfrentado pelas empresas quando o assunto é jornada de trabalho híbrida.
Muitas empresas estão com dificuldade de estruturar a logística para o trabalho híbrido. Isso acontece pois algumas instituições ainda não planejaram o esquema para esse trabalho. Por isso, a solução encontrada por organizações é definir os dias certos para trabalho em casa e no escritório.
Com isso, é possível organizar o escritório para receber um determinado número de colaboradores e evitar que não tenha estrutura para toda equipe.
Pagamento de benefícios durante jornada de trabalho híbrida
Além desses detalhes, outra dúvida muito comum entre profissionais de RH e do setor de gestão de pessoas é sobre a obrigatoriedade do pagamento de benefícios.
Olhando para o vale-transporte, o benefício continua sendo obrigatório para as situações em que o profissional precisar ir até o local de trabalho. No caso da jornada de trabalho híbrida, conta-se apenas os dias de trabalho no escritório.
Com relação aos outros benefícios, como o vale-refeição, novamente não há nada que trate apenas do trabalho híbrido. No entanto, uma boa prática é manter o benefício independente do local onde o profissional exerça suas atividades.
A questão é que o trabalho híbrido chegou para ficar. Essa é uma tendência cada vez mais presente, portanto as empresas precisam criar uma estrutura para adotar essa forma de trabalho.
Enfim, agora que você sabe como funciona a marcação em uma jornada de trabalho híbrida, chegou a hora de começar a fazer esse processo corretamente, não é mesmo? Acesse nossa página e encontre a melhor solução de controle de ponto para sua empresa.