Também é importante que qualquer alteração realizada no projeto seja documentada. A utilização de uma matriz de rastreabilidade pode ajudar a controlar alterações no projeto sem que essas impactem os requisitos.
A fase de checagem é uma verificação de resultados e pode iniciar junto com a etapa de ação, afinal, os resultados podem ser acompanhados enquanto são entregues. Assim, você poderá identificar com mais agilidade se o planejamento está atingindo os resultados esperados. Se não estiver, é possível identificar erros e evita-los nas atividades subsequentes.
É importante que sejam utilizados os indicadores definidos no planejamento para conseguir mensurar a que passo as atividades estão realmente, de modo a evitar que os resultados reais sejam mascarados. Além disso, ferramentas de qualidade podem ajudar na checagem, como o histograma.
A etapa de ação é o momento de olhar para o que foi realizado e tirar conclusões sobre os resultados obtidos. Ou seja, quais os aprendizados adquiridos e os problemas que podem ser evitados no próximo giro PDCA.