Gestão de Estoque. Faça da gestão de estoques sua aliada! Saiba como resolver os problemas de estoque em sua distribuidora.
O que é gestão de estoque e por que ela é tão importante para sua distribuidora?
A gestão de estoque é muito importante para todas as empresas. Ter um estoque organizado e com uma gestão efetiva é fundamental para ter os produtos que os clientes demandam, evitando falhas na entrega ou a falta propriamente dita de estoque.
Por isso, a gestão de estoque é indispensável para o bom resultado de uma empresa, pois ela está muito atrelada à oferta de produtos e, indiretamente, ao cumprimento de prazos de entrega do seu negócio.
Sobretudo, em um mundo de serviços cada vez mais instantâneos, ter um produto indisponível em uma empresa pode ser muito ruim para a sua imagem.
Os clientes estão cada vez mais exigentes, por isso, uma gestão de estoque eficiente é muito importante para alcançar os resultados desejados.
A gestão de estoque é a administração das mercadorias em um determinado espaço e tempo definidos.
Assim, trata-se da aplicação de técnicas adequadas para a organização e controle, buscando fazer as compras na hora certa para que não falte nada e nem tenha excedentes no armazenamento, havendo disponibilidade dos produtos para a entrega.
Para isso, são utilizadas metodologias e ferramentas adequadas de gestão que permitem acompanhar os produtos, integrar a gestão de estoque com outras áreas e encontrar o equilíbrio que se busca para a administração desses itens.
É preciso aplicar as melhores práticas e utilizar boas ferramentas para que os resultados da gestão de estoque sejam satisfatórios, evitando rupturas de estoque e excesso de produtos armazenados.
Também é necessário ter atenção ao transportar produtos para evitar falhas que possam afetar o estoque. Sua distribuidora tem papel fundamental na gestão de estoque das empresas que a contrata.
Vejam alguns pontos de atenção no tópico abaixo.
5 Cuidados que sua distribuidora deve ter ao transportar os produtos
Manter os produtos em segurança e com transporte de qualidade requer alguns cuidados, confira 5 deles:
1. Faça uma cotação ampla do transporte escolhido: é preciso fazer uma cotação, pesquisando ao máximo para escolher o melhor custo-benefício para a sua empresa.
2. Saiba qual é sua carga: você deve conhecer as características de sua carga, tributos que incidem sobre ela, e características de transporte que possam ser importantes.
3. Avalie o custo benefício: não transforme a escolha da empresa de transporte em um leilão. Obtenha informações relevantes e descubra a qualidade do serviço das empresas para encontrar o melhor custo-benefício.
4. Conheça os processos de segurança necessários: saiba quais são os processos de segurança exigidos e necessários para o tipo de carga que você esteja transportando.
5. Fique de olho nas condições da frota: a manutenção, inclusive preventiva, deve ser uma prioridade para o sucesso do transporte de produtos.
Todos esses cuidados são fundamentais para garantir uma boa entrega e, com isso, manter uma boa gestão de estoque.
Tais precauções elevam o serviço da sua distribuidora a um novo patamar, fator que influencia diretamente no destaque em relação à concorrência.
Segredo para fazer a gestão de estoque da sua distribuidora perfeitamente
Uma gestão de estoque eficaz é feita a partir de ferramentas competentes e metodologias adequadas.
Você deve conhecer vários fatores para entender qual é a frequência de compras necessária para cada produto, quanto tempo ele pode ficar em estoque, qual mercadoria deve sair do armazenamento primeiro, e entre outros pontos.
1. Conhecer a sua demanda: existem sazonalidades da demanda? Quais produtos saem com maior frequência? Quais têm maior peso em seu faturamento?
2. Conhecer o seu produto e suas características de armazenamento: você deve saber o que está sendo armazenado, quais as condições ideais, por quanto tempo pode ficar em estoque e todas as informações relevantes para que o produto fique em estoque.
3. Ter os dados de fornecimento do produto: uma pergunta básica para a gestão de estoques é quanto tempo leva do momento em que você faz o pedido de compra até o momento em que o produto efetivamente chega em seu estoque.
A partir dessa informação, você conseguirá calcular qual é o estoque mínimo para que, até que o produto novo chegue, seu estoque ainda esteja suportando a demanda.
4. Escolher a metodologia adequada: existem diversas metodologias de gestão de estoque que devem ser estudadas e aplicadas de acordo com as características do produto e da demanda.
Por exemplo, existe a metodologia PEPS (primeiro que entra é o primeiro que sai), a UEPS (último que entra é o primeiro que sai), just in time (nível mínimo de estoque), e várias outras. É preciso conhecer bem o seu mercado para escolher a metodologia adequada.
5. Ter ferramentas eficazes: ter um sistema de gestão adequado é o grande segredo para fazer uma boa gestão de estoque.
A partir desse sistema, você não apenas conseguirá controlar o seu estoque, como também terá informações cruzadas com as de outros setores para entender, por exemplo, se há um aumento ou redução de vendas, acompanhar o nível de estoque, transmitir essas informações a outros setores e muito mais.
É tudo o que você precisa para que a gestão de estoque seja fácil e eficaz!
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Um sistema de gestão é muito importante para acompanhar o nível de estoque, controlando não apenas o estoque, como também as informações relevantes de outros setores para tomar as melhores decisões para a sua distribuidora.
Com a ajuda de um sistema de gestão, você deixa todos os problemas de lado, tendo a solução certa para administrar o seu estoque e ter os melhores resultados.
São soluções integradas que permitem que a sua distribuidora tenha uma visão ampla da empresa, ao mesmo tempo em que o gestor de estoque consegue administrar os produtos e pedidos para evitar falhas no estoque.
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