Tecnologia IPM: Prefeitura e Câmara modernizam gestão em Paraíso
Tecnologia IPM: Prefeitura, Câmara e Fundo de Saúde modernizam a gestão pública em Paraíso (SC)
Contar com inovação é fundamental para qualificar a prestação dos mais diversos serviços. Por exemplo, é a computação em nuvem que tem possibilitado o trabalho em home office a milhares de instituições durante a pandemia de Covid-19. Ainda, significa aumento da transparência, economia e acessibilidade ao cidadão. São tantos os benefícios que três órgãos públicos de Paraíso (SC) estão adotando a tecnologia IPM 100% em nuvem para modernizar sua gestão.
Neste mês de maio, a Prefeitura, a Câmara de Vereadores e o Fundo Municipal de Saúde paraisenses estão implantando soluções 100% WEB e desenvolvidas em plataforma única pela IPM Sistemas. Assim, juntas e com apoio de tecnologia de ponta, as três instituições dão um passo importante para colocar Paraíso no rol das Cidades Inteligentes.
Ou seja, passam a fazer gestão com recursos que possibilitam reduzir a burocracia, diminuir os gastos públicos, aumentar a transparência, incentivar a participação do cidadão e facilitar a rotina dos Servidores públicos.
Por exemplo, com a tecnologia da IPM, a Prefeitura de Paraíso passará a controlar contabilidade, compras e licitações, gestão de pessoas, folha de pagamento, lançamentos, fiscalização e arrecadação de tributos em um único sistema. Tudo disponível 24 horas por dia, em qualquer lugar, a partir de dispositivo com internet.
Assim, a administração municipal terá à disposição funcionalidades que permitirão realizar uma gestão mais eficiente, célere e econômica. E o melhor: com qualificação do atendimento aos cidadãos – hoje estimados em 3,4 mil, conforme o IBGE.
Conhecida como uma cidade simples, de paz e sossego, Paraíso fica no extremo-oeste catarinense e faz divisa com a Argentina. Inclusive, tornou-se uma alternativa de entrada para os argentinos que visitam o Brasil, especialmente aos que viajam para o litoral de SC. Movimento esse que fomenta a economia na região.
6 benefícios da tecnologia IPM para órgãos públicos
1) Redução de custos com TI:
2) Diminui gastos com papel e logística:
Com os processos sendo criados e tramitados de forma digital, é possível eliminar o arquivo morto e reduzir gastos com papel e logística. Em poucos cliques, é possível criar memorandos, incluir assinaturas digitais e eletrônicas em documentos, emitir e pagar boletos, tudo de forma on-line. Ou seja, sem gastos com impressão de guias do IPTU e envio pelos Correios, por exemplo.
3) Otimização do trabalho:
Com a computação em nuvem e o cadastro único, todos os departamentos têm acesso à mesma informação, eliminando recadastramentos nas várias repartições, bem como duplicações de dados. Então, com poucos cliques, é possível cruzar dados em tempo real e gerar gráficos otimizados, qualificando e agilizando a tomada de decisão. Além disso, a otimização da rotina diminui a carga de trabalho da equipe, permitindo remanejar pessoal para outras funções.
4) Permite autoatendimento do cidadão:
Com o Atende.Net, é possível oferecer diversos serviços ao cidadão de forma totalmente on-line. Por exemplo, sem sair de casa nem pegar filas, o munícipe consegue solicitar serviços, agendar consultas, emitir e pagar guias de impostos, registrar demandas na Ouvidoria ou agendar um teleatendimento com poucos cliques.
5) Aumento da arrecadação:
O software da IPM trabalha com mais de 50 indicadores, tais como comparativo entre receita e despesa; comparativo entre orçado e arrecadado; estatística de pagamento de IPTU; entre outros. Além disso, possibilita maior controle da cobrança dos impostos, bem como oferece diversas funcionalidades para cobrança e fiscalização de tributos. Entre elas, emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e), implantação de Nota Fiscal Premiada e maior controle do ISSQN Bancos.
6) Processos via Workflow:
As soluções em gestão pública da IPM contam com a funcionalidade Workflow, que mostra os processos mais complexos no formato de fluxogramas digitais. Além de exibir a situação em tempo real de cada fase, quais etapas foram executadas ou estão pendentes, não permite passar adiante sem que sejam cumpridas todas as fases necessárias. Dessa forma, permite reduzir o prazo de conclusão e garante que o fluxo de trabalho da organização funcione com mais eficiência e transparência.
Confira em vídeo as vantagens oferecidas pelo Workflow
Software da IPM atende aos novos requisitos do Siafic
Em 1° de janeiro de 2023, entrarão em vigor as novas regras do Siafic – Sistema Único e Integrado de Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle. Conforme o Decreto nº 10.540, de 05/11/2020, todas as instituições, órgãos e poderes de um mesmo Município deverão adotar um único Siafic. E, de acordo com o decreto, esse software deverá ser mantido e gerenciado pelo Poder Executivo.
As prefeituras e demais órgãos que operam com o Atende.Net terão maior facilidade de adaptação, pois o software da IPM já é "Multi Entidades". Ou seja, já permite que Prefeituras, Fundos, Fundações, Autarquias, Institutos e Câmaras de Vereadores mantenham suas informações em um mesmo servidor de banco de dados.
Inclusive, a IPM conta com um datacenter próprio e de última geração para uso exclusivo de seus clientes, de forma que o banco de dados das entidades públicas ficam hospedados em ambiente totalmente seguro. As informações são armazenadas em discos criptografados que circulam por links protegidos também por criptografia. Além disso, a IPM segue rígidas medidas de segurança interna.
Veja os diferenciais de um sistema em nuvem
Gestão da Saúde pública é qualificada com o uso da tecnologia
Nos municípios atendidos pela tecnologia IPM, a saúde vem em primeiro lugar. E são muitos os benefícios de gestão oferecidos pelo inovador módulo IPM Saúde, que proporciona maior controle, melhor atendimento e economia, tudo com alta disponibilidade e segurança. Confira algumas vantagens: