Entendendo o System of Agreement: Assinatura
A etapa primordial do ciclo de vida de qualquer documento é sua assinatura, mas por mais que pareça, ela não é uma ação isolada dentro deste retrato. Existem muitas atividades envolvidas no processo de uma assinatura para que ela seja válida, e elas nem sempre são tão simples quanto poderiam ser.
Enviar um contrato para diferentes pessoas com funções diferentes, entre revisores, aprovadores e signatários, geralmente é sinônimo de dor de cabeça. Vias trocadas, papéis perdidos no caminho e assinaturas no lugar errado, por exemplo, são problemas mais do que comuns dentro de um cenário que deveria ser mais fácil e dinâmico.
Além disso, qualquer pequeno erro nessa fase do ciclo pode exigir que tudo comece do zero, fazendo com que todo o tempo, dinheiro e esforço gasto com determinado documento seja desperdiçado.
Pensando nisso, trabalhamos para que fosse possível concluir este processo mais rapidamente, com mais recursos de auxílio e mais segurança, facilitando e agilizando o estágio de execução dos contratos. Agora já é possível:
Assinar um documento e enviá-lo para diversas partes em apenas um clique.
Assinar usando qualquer dispositivo móvel, de qualquer lugar e a qualquer hora, mesmo sem acesso à internet.
Identificar cada signatário com um método seguro e legal, podendo variar de uma simples autenticação de e-mail até a apresentação de um documento oficial via videoconferência.
Determinar a ordem de assinatura, definindo quais signatários poderão assinar o documento antecipadamente e se outros podem assinar em paralelo.
Monitorar o status de cada participante no processo de assinatura, esclarecendo quem ainda precisa finalizar determinadas ações.
Certificar o processo de assinatura e o contrato concluído, incluindo um registro detalhado de quem fez o quê, como eles foram autenticados e outras informações contextuais.
Com um roteamento automatizado, identificação de signatário e captura de assinaturas legalmente válida, este estágio já tem tudo para ser mais ágil, prático, seguro e totalmente imerso na era digital.