Auditoria Médica - Codesa
PROTOCOLO DE AUTORIZAÇÕES
Todos os procedimentos são solicitados e analisados eletronicamente. Toda documentação e justificativa deve ser anexada à guia no sistema pelo prestador de serviço.
O prestador (médico, clínica ou hospital onde o serviço será realizado) solicita autorização do procedimento no sistema da Operadora ao qual tem acesso.
Se o procedimento for autorizado, a guia é liberada automaticamente na tela do prestador para impressão.
Se o procedimento ficar pendente, aparece na tela do prestador o MOTIVO da pendência e os CONTATOS DOS AUDITORES para que o prestador entre em contato.
PENDÊNCIAS TÉCNICAS
Ao entrar em contato com o Auditor, o prestador deve informar o número da GUIA OPERADORA, que apareceu na tela no momento da gravação da guia, para que este analise e faça a LIBERAÇÃO ou NEGATIVA da guia no sistema.
Caso o motivo da pendência seja por problema de cadastro do PRESTADOR NÃO inviabiliza o atendimento do paciente. O prestador deve entrar em contato com a Operadora para regularizar a situação.
Caso o motivo da pendência seja por problema de cadastro do PACIENTE INVIABILIZA o atendimento. O paciente deve entrar em contato com a Operadora para regularizar a situação.
O Hospital deve solicitar autorização do procedimento no sistema da Operadora e entrar em contato com Auditoria para análise/liberação da guia.
O agendamento do procedimento somente poder ser realizado após a autorização no sistema. Prazo de até 21 dias úteis.
Toda documentação e justificativa deve ser anexada à guia no sistema pelo prestador de serviço.
Com laudo médico em mãos, a Clínica/profissional que realizará as terapias (fisio, psico, fono, etc) deve solicitar autorização no sistema da Operadora com a quantidade de sessões que realizará no mês. A quantidade de sessões mensais/por guia deve atender um cronograma pré-definido com o paciente, a fim de evitar que uma guia fique presa por mais de 90 dias e prejudique o envio do faturamento pelo prestador.
Há um limite de 40 sessões/ano, que pode ser ampliado conforme laudo médico. O limite de sessões por ano atende DUT/ANS (depende do caso e deve ser analisado pelo auditor).
CIRURGIAS ELETIVAS COM OPME
O Hospital deve solicitar autorização do procedimento no sistema da Operadora.
Com o número da GIH, gerar a GUIA DE SOLICITAÇÃO DE OPME e depois entrar em contato com Auditoria para análise/liberação da guia.
O Auditor fará análise do procedimento e negociará o material solicitado. Prazo de até 21 dias úteis.
O agendamento do procedimento somente poder ser realizado após a autorização do procedimento e negociação do material.
Contatos da Auditoria Médica e/OU Pericia Odontológica
Auditoria Médica Eletrônica e Odonto (EXCETO Implantes)
GESTO: (21) 3993-3480
contato@gestoinstituto.com.br
Auditoria Médica de Contas Hospitalares in loco e Odonto (SOMENTE Implantes)
1INTEGRA: 3314-1793 ou 3314-1794
regulacao@integragestaoemsaude.com.br
FLUXOGRAMA PARA AUTORIZAÇÃO DE CIRURGIA E OPME
1. Solicitação do procedimento: MÉDICO;
2. Solicitação do material: MÉDICO, na mesma solicitação do procedimento;
3. Emissão de guia de autorização: HOSPITAL, onde o procedimento será realizado, no sistema da Operadora.
Procedimento, Diárias e Taxas: em GUIA DE SOLICITAÇÃO DE INTERNAÇÃO.
Material (OPME) de terceiros: em GUIA DE SOLICITAÇÃO DE OPME, referenciando a GIH gerada para o procedimento.
4. Análise e autorização do procedimento: AUDITOR, no sistema da Operadora, em até 21 dias úteis;
5. Negociação do Material: AUDITOR, em Portal próprio de negociação com o fornecedor, em até 21 dias úteis, DESDE QUE O MATERIAL TENHA SIDO SOLICITADO EM GUIA DE OPME PELO HOSPITAL;
6. Autorização do Material: AUDITOR, no Portal da Operadora.
Antes de liberar a guia para ETAPA FIM, o Auditor envia emails para o Hospital e Fornecedor para que estes negociem a data de entrega do material.
7. Cabe ao fornecedor cobrar do Auditor e Hospital autorização com o nº da GUIA DE OPME contendo os códigos dos materiais solicitados no Portal da Operadora ANTES de entregar o material.
8. Depois do procedimento realizado, o AUDITOR analisa o material utilizado e envia a GUIA DE OPME para ETAPA FIM, que permitirá o faturamento pelo fornecedor.
9. Após solicitação da guia no sistema, os prestadores de serviço têm prazo de até 90 dias para concluir a realização do serviço e o envio do faturamento para a Operadora. Após este prazo a guia perde a validade e o prazo de cobrança.
Caso o prestador não consiga realizar o procedimento em tempo hábill, deve cancelar a guia e solicitar outra para evitar transtornos.
10. Em caso de dúvidas, cabe aos prestadores entrar em contato com os Auditores e a Operadora, e NUNCA repassar o problema para o paciente.