Soluções de tecnologia sustentável: uma nova prioridade no setor jurídico
Criado em 03/02/2020 Por Dr. Harvey
À medida que os escritórios de advocacia e os departamentos jurídicos expandem as capacidades tecnológicas, a ênfase permanece no aumento da eficiência e no fornecimento de valor.
Os líderes do setor devem identificar maneiras de implementar novas ferramentas sem compensar o retorno, atolando os administradores de sistema em tarefas tediosas que diminuem a produtividade. As soluções de modelo em uma plataforma de tecnologia podem tornar a criação e a configuração de novos sites mais intuitivas, eficientes e perfeitas. Usuários de diversos recursos tecnológicos podem usar a configuração do site para criar modelos de soluções portáteis e repetitivos.
Muitos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos ainda utilizam sistemas auto-construídos para sua intranet, que armazenam arquivos em servidores locais e oferecem pouca ou nenhuma funcionalidade de colaboração. Essencialmente, uma série de sites estáticos que armazenam informações, mas não oferecem recursos dinâmicos e certamente não foram projetados para serem replicados rapidamente.
Cada vez mais, a tecnologia jurídica oferece ao setor jurídico a capacidade de compartilhar rapidamente informações, acompanhar o progresso financeiro e do assunto em tempo real e criar uma visualização significativa dos dados, em um esforço para permanecer transparente. É necessário combinar o compartilhamento de arquivos com a capacidade de ajudar colegas e clientes a se comunicarem melhor.
Plataformas de tecnologia que podem ser marcadas para criar soluções flexíveis e personalizáveis ​​agora podem ser um diferenciador.
O recurso de modelo de solução economiza tempo e esforço dos administradores, reduzindo o tempo de valorização para sites e projetos. O compartilhamento de modelos entre instâncias da plataforma permite que os usuários entreguem sites de negócios consistentes com rapidez e eficiência, e a criação e modelagem de sites necessários regularmente fornecem uma solução de autoatendimento rápida para os usuários de negócios da sua organização.
De maneira mais simples, o modelo de soluções pode ser a peça final do quebra-cabeça para permitir que os usuários dimensionem as soluções avançadas criadas com muito mais facilidade e aproveitem as vantagens para impulsionar a eficiência transacional e a transformação do processo.
Uma solução que pode ser transformada em um modelo de site portátil pode ser compartilhada, editada e usada para criar novos sites de maneira mais rápida e fácil. Com o sistema certo, os modelos podem até ser exportados ou importados para garantir consistência, automatizando e padronizando o que seria um processo manual e repetitivo para os administradores do site.
O modelo de soluções pode reduzir a carga dos administradores ou de outros arquitetos de soluções de tecnologia para estar constantemente envolvido. Em vez disso, vários usuários terão a capacidade de configurar com eficiência sites que replicam as configurações desejadas para estruturar e exibir uma gama completa de ferramentas de tecnologia. Isso inclui:
Configuração de automação de documentos
Páginas iniciais e navegação no site
Nomeação de links de visualização e navegação de dados
Configuração de site e módulo
Grupos de usuários e permissões.
No esforço de incentivar a adoção de soluções de tecnologia com os líderes de operações legais, a capacidade de criar e possuir tecnologia que possa produzir um ativo reutilizável de valor para os clientes deve incentivar a adesão dos tomadores de decisão. Além disso, um programa de treinamento formal pode aumentar a funcionalidade das soluções de modelos e permitir que vários usuários ajudem a obter os benefícios.
As empresas que buscam abraçar a inovação e a transparência podem evoluir e adaptar o trabalho jurídico às capacidades do sistema. A adoção de modelos de soluções pode fornecer um valor agregado significativo, à medida que os clientes esperam cada vez mais que os serviços jurídicos incluam cada vez mais tecnologias complexas para atender às suas demandas.
FONTE: https://www.lawtechnologytoday.org/2020/01/sustainable-technology-solutions-a-new-priority-in-legal/