Um dos pilares que mantem a empresa de pé é sem dúvida o financeiro.
Ele é a peça fundamental para o sucesso e também uma fonte de gás para manter a empresa competitiva no mercado.
Este controle consiste basicamente em organizar, controlar, coordenar e avaliar dados e atividades.
Nesta área há constantemente a necessidade de rápidas tomadas de decisões. Por isso é muito importante a organização de todos os dados e que eles sejam encontrados facilmente.
O financeiro é dividido em diversas categorias e subcategorias. Abaixo segue alguns exemplos:
– Fluxo de Caixa: Sendo peça fundamental, é ele quem controla toda a movimentação financeira. Através de um período diário, semanal, mensal ou anual, ele organiza todas as entradas e saídas, contas a receber e a pagar e também qualquer receita ou despesa extra. Não importa o valor, por menor ou maior que seja o mesmo, tem que ser registrado. Através de todos estes dados uma base é confeccionada e o gestor tem uma ampla e real visão de sua empresa.
– Projeção Financeira: Através dela que temos o poder de "prever o futuro". Seja num período de curto, médio ou longo prazo, ela projeta os possíveis cenários à frente.
Dados atuais, estimativas e informações complementares do mundo econômico fazem parte deste projeto. O seu controle pode se dar por meio de softwares mais elaborados ou simples planilhas eletrônicas.
– DRE – Demonstração do Resultado do Exercício: Esta ferramenta tem a finalidade de mostrar ao gestor o real lucro ou prejuízo que a empresa pode estar tendo. Para chegar a estes dados é utilizado todo o material que serviu de alimento para o fluxo de caixa, ou seja, as despesas, receitas e os custos. Por meio deste é possível identificar os pontos fracos da empresa e assim buscar um modo de reverter a situação.
Todos já têm ciência do quão importante é um controle financeiro.
Se em nosso cotidiano, as vezes é necessário pararmos e realizarmos um planejamento de nossas finanças, já imaginou como é em uma empresa?
Este processo requer muita atenção e acompanhamento constante.
Então, a palavra de ordem é: PLANEJE!
Esse ato evita erros e reduz consideravelmente as chances de falência de sua empresa.
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