Cursos Gestão da Documentação Eletrônica Rio De Janeiro IDEMP - Instituto de Desenvolvimento Empresarial | Emagister
Gestão da Documentação Eletrônica
Início das aulas 26/10/2017
Um roteiro para implantação de soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED/ECM). O curso proporciona aos participantes um treinamento prático, no computador, em ferramentas de modelagem de processos usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e a especificação de metadados dos documentos arquivísticos digitais gerados pelos processos de trabalho nas organizações. Serão abordadas também técnicas para organizar, filtrar e recuperar essa informação, com o uso de taxonomias e ontologias, bem como aspectos de segurança, preservação e autenticidade da informação digital.
Início 26 de outubro de 2017
Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.
Arquivístico digital
Luiz Lourenço Melo Filho
Mestre em Computação Aplicada e Automação pela UFF – Universidade Federal Fluminense / RJ. Mestre em Economia e Gestão Empresarial pela UCAM – Universidade Candido Mendes / RJ. Bacharel em Informática pela UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Professor de MBA da UFF na disciplina de gestão por processos de trabalho. Professor do MBA em Administração Judiciária da Fundação Getúlio Vargas – FGV/RJ, na disciplina de gestão da informação e criação de conhecimento no ambiente Jurídico.
Profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos eletrônicos, com pouca experiência em informática e desconhecimento das principais ferramentas tecnológicas disponíveis. Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.
Dominio de ferramenta de modelagem usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation);
Domínio de técnicas para organizar arquivos eletrônicos, com a criação de taxonomias e com o uso de metadados para especificação do documento arquivístico digital;
Domínio de mecanismos de busca no próprio computador e na internet como o Google, armazenamento "na nuvem" e trabalho colaborativo.
Domínio de técnicas para segurança e preservação da informação e gerenciamento de versões de documentos.
• Contextualização e fundamentos teóricos
Dado, informação e conhecimento;
Conhecimento tácito e explícito / Espiral do Conhecimento;
Ativos intangíveis e o Capital intelectua;
Informações estruturadas e não estruturadas;
Gestão arquivística de documentos eletrônicos/digitais.
• Modelagem de processos de negócio e os documentos arquivísticos produzidos
Modelagem prática usando a notação BPMN – exercício prático no computador;
Especificação dos metadados do documento digital – exercício prático no computador.
• A Gestão Eletrônica de Documentos
Ferramentas tecnológicas: GED, digitalização, workflow, certificação digital;
Legislação e ICP-Brasil;
Modelo de requisitos (e-arq) do Conarq;
Seleção de ferramentas de GED/ECM.
• Mapeamento e Modelagem do Conhecimento
Criação de Taxonomias para Organização da informação;
Organização de arquivos eletrônicos no computador;
Metadados e Ontologias;
Busca de arquivos no computador e controle de versões e duplicatas;
Utilização eficiente de mecanismos de busca na Internet e filtragem de dados;
Aspectos de Segurança da Informação (Navegação, senhas e correio eletrônico);
Manutenção de cópias de segurança dos dados pessoais e de trabalho.
• Práticas de Gestão do Conhecimento
Práticas de Gestão do Conhecimento voltadas para a colaboração e trabalho em equipe;
Fóruns / Listas de discussão e Comunidades de prática;
Lições aprendidas / Banco de conhecimentos;
Gestão e publicação de conteúdo;
Data Warehouse, Data Mining, Text Mining e Web Mining;
As aulas serão expositivas, estimulando-se a reflexão dos participantes, com a aplicação de exercícios práticos no computador e na Internet.