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Ferramentas na nuvem auxiliam gestão financeira de micro e pequenas empresas
• Com processos automatizados, sistemas reduzem tempo de gestão
• Além disso, diagnósticos tornam a vida da empresa mais fácil ao mostrar dados e gráficos organizados e fáceis de entender
É cada vez maior o número de micro e pequenas empresas que utilizam sistemas online de para facilitar e profissionalizar a gestão do negócio. Sistemas reduzem drasticamente o tempo antes usado para processos como emitir cobranças e notas fiscais. Além disso, as ferramentas mostram um diagnóstico completo da vida financeira da empresa.
A Superlógica é uma das empresas que desenvolvem sistemas de gestão. O software Superlógica Financeiro, que roda nas nuvens (direto na web, sem necessidade de instalação), foi criado especialmente para empresas de serviços que têm nas mensalidades a principal fonte de receita.
A ferramenta permite fazer toda a gestão de clientes e respectivas mensalidades, bem como o controle de inadimplência.
"Vimos que o mercado oferecia poucas opções para se gerenciar empresas de serviços que possuem clientes com pagamentos recorrentes e decidimos apostar nesse nicho. Empresas que faturam mensalmente para os mesmos clientes sofrem", diz Carlos Cêra, sócio e diretor de novos produtos da empresa.
Os sistemas reduzem o tempo de gestão, pois automatizam diversos processos, como emissão de boletos e notas fiscais, por exemplo. "O que antes era algo trabalhoso e chato de fazer, hoje pode ser feito com poucos cliques e em alguns minutos", diz Cêra.
No sistema desenvolvido pela Superlógica, é possível também receber pagamentos com cartão de crédito – a empresa tem uma parceria com a Cielo e aceita as bandeiras Visa, MasterCard e Elo).
A emissão de notas fiscais é integrada ao faturamento e ocorre em lotes, com um único clique após as faturas serem geradas.
Outro aspecto interessante dos sistemas de gestão diz respeito aos diagnósticos e relatórios disponibilizados.
É possível saber de forma fácil, por exemplo, as mensalidades conquistadas e desativadas no mês, histórico de receitas, despesas e saldo ou ainda saber qual a destinação do dinheiro em um período selecionado.
"Bons sistemas financeiros mostram gráficos com a visão geral da empresa, mas também relatórios detalhados, com evolutivos e descrição de receitas ou despesas", diz Cêra. "O grande diferencial é o cliente poder montar o relatório que faz mais sentido para o seu negócio."