Ao expandir um determinado grupo (clicando no símbolo de mais) e, em seguida, clicar na célula com um determinado valor, um link para os dados de origem será exibido na barra de fórmulas.
Como você pode observar, o recurso Consolidar do Excel é muito útil para reunir dados de várias planilhas. No entanto, ele tem algumas limitações. Em particular, ele funciona apenas para valores numéricos e sempre resume esses valores de uma forma ou de outra (soma, contagem, média, etc.)
Por outro lado, se você deseja mesclar planilhas no Excel copiando seus dados, a opção de consolidação não é a melhor opção. Para combinar apenas algumas folhas, você pode não precisar de mais nada além do bom e velho copiar / colar. Mas se você deseja mesclar dezenas de planilhas, os erros com a cópia e colagem manual podem ser inevitáveis. Neste caso, você poderá usar uma das seguintes opções para automatizar a consolidação dos dados.
No geral, existem outras duas maneiras de mesclar planilhas do Excel em uma, sem copiar e colar manualmente os dados. São elas:
Se você é um usuário avançado do Excel e se sente confortável com macros e VBA, então poderá combinar várias planilhas do Excel em uma usando algum script VBA.
Por exemplo, suponha que você tem três planilhas contendo dados que deseja consolidar em uma única Planilha conforme mostra imagem abaixo.
Uma opção seria desenvolver uma macro no VBA capaz de copiar os dados de todas as planilhas e colar em uma única planilha, mantendo apenas um único cabeçalho.
Existem diferentes maneiras de se fazer esse trabalho usando o VBA. Abaixo temos um código que você poderá adaptar para a sua necessidade.
Dica: Se você ainda não sabe como trabalhar com Macros no VBA, então confira o tutorial: Como Gravar Macros no Excel – Um Guia Passo a Passo
Lembre-se de que, para que o código VBA funcione corretamente, todas as planilhas de origem devem ter a mesma estrutura, os mesmos títulos de coluna e a mesma ordem de coluna.