Psicotempos Trabalho Temporário - Política de Privacidade
A informação constante na Politica de Privacidade clarifica os procedimentos adoptados pela PSICOTEMPOS para o cumprimento da proteção e confidencialidade dos titulares de dados pessoais, em observância com o novo Regulamento Geral da Proteção de Dados (Regulamento EU 2016/679).
A presente informação é também aplicável para as diversas fontes de recolha de informação inerentes à nossa actividade: Respostas a Anúncios de emprego, Candidaturas Espontâneas, Redes Sociais (Facebook e Linkedin) e demais meios de comunicação e de partilha de informação (E-mail, Carta, Site da Psicotempos ou pessoas/empresas que referenciem o candidato para uma eventual oportunidade de emprego).
PSICOTEMPOS – EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, LDA
rgpd@psicotempos.pt
O consentimento poderá ser revogado a todo e qualquer momento, através de rgpd@psicotempos.pt sendo que, nesse caso, os respetivos dados pessoais serão eliminados.
A recolha de dados decorre da recepção de candidaturas relativas a anúncios de emprego publicitados pela PSICOTEMPOS, candidaturas espontâneas ou que nos sejam referenciados por Clientes, tendo como finalidade a análise e avaliação do perfil para a vaga a que se candidata. Ao enviar a sua candidatura, o candidato estará implicitamente a dar consentimento para o tratamento dos seus dados, de acordo com a nossa Politica de Privacidade.
Na fase de recrutamento, poderá ser solicitado ao candidato uma entrevista individual e/ou a prestação de avaliações psicométricas ou de competências psicomotoras e sociais, que originará um registo do seu perfil, com a finalidade inerente ao processo de identificação, recrutamento e selecção de candidatos, face às vagas a que concorrem.
O tratamento dos dados pessoais do Colaborador destina-se ao cumprimento de uma relação contratual: celebração/cessação de contrato de trabalho, gestão de salários e benefícios, SHST, envio de inquéritos de satisfação, estando inerente à relação contratual, o tratamento de dados por parte de autoridades judiciais, fiscais e regulatórias, com a finalidade do cumprimento de imposições legais.
Para além das informações pessoais recolhidas na fase de candidatura, para efeitos de relação contratual será solicitado o BI/Cartão do Cidadão e informação relativa ao IBAN (para processamento do salário). Em caso de trabalhador estrangeiro, serão também solicitados os documentos de identificação necessários para cumprimento da legislação em vigor.
Dependendo da actividade profissional a exercer e de acordo com as exigências de cada empresa cliente, podem ser solicitados alguns dos seguintes documentos: carta de condução, registo criminal, licenças profissionais ou certificados de habilitações (podendo estes ser confirmados junto das entidades escolares para validação da veracidade da informação). Quando autorizado pelo colaborador, poderá ser solicitada a imagem do mesmo ou a recolha de dados biométricos, dependendo dos sistemas de controlo implementados em cada empresa cliente.
Para organização da actividade da PSICOTEMPOS e, no âmbito do recrutamento e/ou colocação em trabalho temporário, poderão ser armazenados e utilizados ficheiros internos para a gestão de processos onde constem os dados pessoais de candidatos e/ou colaboradores, salvaguardando-se que apenas serão considerados os dados estritamente necessários para o efeito.
No processo de recolha de dados pessoais, apenas têm acesso à informação, os técnicos profissionais da PSICOTEMPOS, decorrente da análise e avaliação das candidaturas destinadas a processos de recrutamento, bem como, das diligências necessárias no âmbito da colocação e contratação de colaboradores, em cumprimento com a legislação em vigor.
Os dados pessoais podem ser transmitidos a entidades externas, nomeadamente, às empresas utilizadoras (Cliente) no âmbito do recrutamento e/ou colocação em trabalho temporário.
Ao candidato que realize uma candidatura cuja empresa esteja sedeada fora de Portugal, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para um Cliente Estrangeiro, que ocasionalmente poderá partilhar a uma terceira entidade a nível internacional. Caso eventualmente ocorra uma situação de possível transferência de dados pessoais para fora da EU, apenas se dará seguimento à respectiva transferência, quando garantidos os procedimentos concordantes com a salvaguarda de dados pessoais e com a legislação em matéria de protecção de dados.
Os dados pessoais podem transmitidos a entidades externas, nomeadamente, às empresas utilizadoras (Cliente) no âmbito do recrutamento e/ou colocação em trabalho temporário.
Em situação de relação laboral, está implícita a partilha dos dados pessoais para cumprimento das obrigações previstas no ordenamento fiscal, jurídico ou em convenções coletivas, de gestão, planeamento e organização do trabalho, de igualdade e diversidade no local de trabalho, de saúde e segurança no trabalho, de proteção dos bens do empregador ou do cliente e para efeitos do exercício e gozo, individual ou coletivo, dos direitos e benefícios relacionados com o emprego, bem como para efeitos de cessação da relação de trabalho.
Aos CANDIDATOS EM PROCESSO, que estiveram envolvidos na fase de recrutamento (avaliação e/ou entrevista), os dados pessoais recolhidos serão preservados durante o período em que decorra o processo e, não existindo indicação em contrário, o tempo que se considere necessário, para que lhe seja possível serem propostas outras oportunidades de emprego adequadas ao seu perfil.
Em caso de COLABORADOR, os dados pessoais serão conservados enquanto colaborador e até à cessação do contrato de trabalho, ao que se acresce o período previsto e necessário para cumprimento das obrigações legais.
Decorrente da actividade de PSICOTEMPOS, os técnicos de recrutamento analisam os perfis com base em decisões humanas, podendo estar previsto que numa fase futura e com o consentimento do candidato, possam recorrer, de forma parcial, a tecnologias automatizadas nos processos de selecção de candidatos.
Em cumprimento com o RGPD, a PSICOTEMPOS poderá proceder ao tratamento de dados quando "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, excepto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a protecção dos dados pessoais".
De acordo com o RGPD, o consentimento do Titular de Dados é uma "manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objectos de tratamento";
Os colaboradores da PSICOTEMPOS assinam um compromisso de confidencialidade, estando devidamente informados do respectivo cumprimento legal e da importância do sigilo, nomeadamente, quanto à não divulgação, directa ou indirecta, de informações e dados pessoais de que tenham conhecimento no exercício das suas funções.
O conteúdo do site é propriedade da PSICOTEMPOS, não devendo ser copiadas, republicadas ou transmitidas as informações nele constantes, sem prévio consentimento.
O site da PSICOTEMPOS contém links de acesso para outros portais, não sendo da sua responsabilidade, as políticas de privacidade ou informações constantes nos mesmos.
Ainda que sejam adoptadas medidas administrativas e tecnológicas, de forma a garantir a segurança na confidencialidade dos dados pessoais, deve o utilizador manter-se alerta para o facto de não existirem sistemas informáticos completamente seguros.