Existem várias opções para digitalizar seu serviço de correio. Dependendo do tamanho da empresa e se você já trabalha com nuvem, também pode usar os aplicativos do Google Drive e Dropbox para isso.
Existem várias ferramentas ou provedores dos quais você deve escolher o correto com base no seu volume de cartas.
Um calendário colorido na mesa é bom, mas quando vários compromissos são adiados e substituídos, rapidamente se torna confuso e todo rabiscado. Existem várias soluções para calendários digitais, por exemplo do Google.
No entanto, muitas empresas também usam as funções de calendário de programas de e-mail como o Outlook, com os quais os compromissos dos clientes podem ser enviados e confirmados diretamente online.
Uma das vantagens de usar o Google Docs é o trabalho colaborativo. Isso significa que todos os colegas podem ver em tempo real o que você está alterando ou editando nos documentos.
A digitalização também deve evitar que arquivos e documentos sejam transportados pela empresa ou copiados várias vezes.