Considera-se ainda que, de acordo com o Decreto-Lei 16/93 de 23 de Janeiro, a correta gestão documental e conservação do património documental é uma responsabilidade partilhada por rodos os intervenientes na cadeia de produção, gestão e conservação documentais e não apenas das instituições específicas de Arquivo.
8. O ADP coordena tecnicamente o processo, dando igualmente apoio à instituição remetente para o que haverá as reuniões consideradas necessárias.