Cada vez mais, os desenvolvedores de equipamentos e de softwares investem no recurso de salvamento automático (backup). Esse procedimento permite que as principais informações sejam salvas em outro diretório (ou em outros diretórios) no sistema operacional.
Os antivírus, firewalls, filtros anti-spam também evitam que agentes externos comprometam os dados armazenados no computador, otimizando a segurança de TI. É possível, inclusive, salvar dados de um computador em outro com auxílio da rede, evitando-se que a perda de uma máquina envolva também prejuízos com os principais arquivos.
Algumas ferramentas digitais asseguram que a informação transmitida é autêntica, como a assinatura digital. A assinatura digital garante que um determinado documento recebido pelo gestor foi realmente enviado pela pessoa que afirma tê-lo enviado. Assim, fica mais seguro fazer negócios e trocar informações online, o que otimiza o tempo dos gestores.
Por meio da função “hashing”, é possível garantir a integridade dos documentos. Trata-se de uma função baseada em criptografia — que garante ao receptor a integridade da mensagem recebida, ou seja, ela não foi manipulada, não houve adulterações em seu conteúdo.
Também é possível atestar a validade de qualquer documento com a certificação digital (cujo aproveitamento já se tornou mais comum em diversas corporações, sendo mesmo obrigatório em algumas operações, inclusive de natureza fiscal).
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