Nesse modelo de portaria, através de acesso remoto, um porteiro atende os moradores, visitantes e prestadores de serviço, e após a identificação e autorização do morador, libera o acesso e acompanha os passos da pessoa que estiver entrando/saindo através de câmeras de segurança.
Essa forma de agir reduz os riscos de um problema muito atual: a vulnerabilidade dos porteiros, que podem ser facilmente rendidos ou enganados por pessoas mal intencionadas na portaria tradicional.
Além da segurança, a Portaria Remota é uma aliada dos síndicos, pois facilita a identificação de diversos problemas no condomínio, como: infração de regimento interno (quando algum morador deixa lixo nos corredores ou age de forma inadequada, por exemplo); quando os equipamentos (como uma câmera ou um motor de portão) param de funcionar; acionamento remoto de alarmes; comunicação com os moradores, entre outros.
Outra grande vantagem da portaria remota é a eliminação do passivo trabalhista. Todos sabemos que a legislação e a tributação trabalhista do nosso país é um dos fatores que mais influenciam nas finanças das empresas e principalmente nos condomínios. Com a portaria remota, o quadro de funcionários pode até zerar e isso alivia bastante a carga do síndico.
A redução significativa de custo, se dá principalmente quando a portaria presencial adotada pelo condomínio é 24 horas. Nesses casos a economia chega a ser de 50% do valor que era gasto para esse fim. Apesar de ser uma inovação que possibilita economia, é na segurança que a solução mostra o seu valor.