Eu acredito muito neste ponto. Muitas vezes vejo pessoas pensando em organizar o evento de acordo com as necessidades e vontades do dono da festa (afinal, na maioria das vezes é quem paga a conta!), mas na verdade, o sucesso se encontra em agradar aos máximo todos os convidados.
Quem trabalha com evento só relaxa ou descansa depois que tudo terminou. Durante o evento, todo mundo aproveitando, e você com o radinho no ouvido gerenciando tudo. Se não estiver em forma física e mental vai ficar muito mais difícil.
Por estar trabalhando no evento, a sua postura é muito diferente de quem esta participando. Chegou de carro? Não pare na melhor vaga! Cerveja gelada? Não beba! Não grite! Seja educado com todo mundo. Mas se tiver “perrengue” não desista, o evento precisa de você !
Esta é fundamental, e conhecer tudo mesmo, rotas de fuga, acesso as cozinhas, salas, aonde fica a caixa de luz. Pior coisa do mundo é não conhecer o terreno!
Recepcionista matraca, segurança mal educado, manobrista que se acha o Nelson Piquet, garçom sem banho tomado, qualquer um faz parte da imagem e experiência do evento. Muito cuidado aqui. O último evento que eu gerenciei tinha mais de 5 mil “funcionários”. Se não der exemplo vira o caos!
Para entender o drive do evento atual e aprimorar para os próximos a melhor forma de pesquisa é a conversa com estranhos. Educadamente, conseguimos obter muitas informações dos participantes que serão fundamentais no ciclo de planejamento dos próximos
Quem coordena evento tem que estar a 220 e superconectado na execução, mas isso não significa que não existe espaço para aquela mudança de última hora ou ajudar alguma pessoa que esteja precisando. Deixe o mau humor em casa quando trabalhar com eventos.