Transporte de numerário: você está fazendo da forma correta? - Blog da Boavista | Conciliação Financeira
Transporte de numerário: você está fazendo da forma correta?
Igor David 06/12/2021
Empresas que trabalham com um fluxo de dinheiro considerável ou inseridas em regiões altamente dependentes das cédulas físicas, precisam estar atentas quanto ao caminho do dinheiro.
É preciso dar a devida importância ao transporte de valores da companhia, caso contrário corre-se o risco de ter perdas financeiras devido a pequenas falhas nessa etapa.
Assim, criamos um conteúdo exclusivo sobre transporte de numerário para que você compreenda se está fazendo da maneira correta e tomando todos os cuidados. Confira!
Transporte de numerário na prática
O transporte de numerário ou recolhimento de numerário se refere ao serviço prestado por empresas privadas para recolher cédulas e moedas de empresas, e encaminhar para os bancos previamente estabelecidos em contrato, nas datas e nos períodos acordados.
No entanto, apesar de ter como finalidade o transporte, é utilizado também como uma camada de segurança pelas empresas.
Transporte de numerário assertivo
Não basta contar o dinheiro, entregar para a transportadora e esperar cair na conta da empresa. É preciso monitorar todos os passos para um recolhimento de numerário assertivo.
Através do módulo e-Extrato Cash da Boavista, é possível automatizar esse processo e torná-lo mais seguro e eficiente.
Através de um software automatizado, a gestão não precisa fazer a conferência manual de cada transação. O sistema alerta para as inconsistências entre os valores recolhidos na loja, contados pelas empresas de recolhimento e o valor depositado no banco, mesmo que seja em várias contas e diversos malotes.
Essa automatização reduz o risco de falhas humanas, tornando o processo mais eficiente.
Os contratos de recolhimento de numerário podem ser altamente complexos, devido a essa ser uma atividade de grande risco e acentuada relevância.
A Boavista conta com um time de especialistas para ajudá-lo a tomar as melhores decisões e a compreender se o contrato está sendo efetivamente cumprido, no que se refere aos termos de serviços e taxas.
O que é a Guia de Transporte de Valores Eletrônica?
Esse documento foi criado com o objetivo de acompanhar e assegurar os transportes de valores que são realizados em todo o país. Sendo assim, o intuito é mapear e registrar cada uma das etapas que fazem parte deste processo, desde o momento em que os valores são coletados até o armazenamento.
Além do nome completo, esse documento também pode ser conhecido como GTVe. Após utilizar essa solução, será mais fácil acompanhar todo o processo, compreendendo quais são as principais dificuldades e o que pode melhorar para que o transporte seja mais gerenciável e compreensível, pois, muitas vezes, a GTV manual apresenta contradições de dados.
A documentação de todas as etapas também auxilia em um processo mais profissionalizado, afinal, todas as informações importantes estarão registradas para consulta e até mesmo para futuras verificações.
Sendo assim, já foi possível entender como essa solução pode ser importante para a sua empresa, não é mesmo?
Quais empresas devem usar a Guia de Transporte de Valor Eletrônica?
Qualquer empresa que faça o transporte de valores, incluindo cédulas, moedas, cheques e outros, deve contar com esse documento.
Como mencionado acima, essa é uma forma de assegurar que todo o processo está sendo realizado da forma correta, seguindo as orientações e as etapas que agregam o momento da coleta e até mesmo do depósito.
Guia de Transporte de Valor Eletrônica: entenda como realizar a conciliação delas
No que diz respeito a conciliação, uma boa opção é contar com um sistema que seja capaz de armazenar todas as guias, oferecendo acessibilidade e segurança para os documentos.
Assim, será mais fácil encontrar esse item quando for necessária uma pesquisa ou até mesmo a confirmação de uma coleta, por exemplo.
O módulo e-Extrato Cash é uma ótima solução, já que facilita o rastreamento do dinheiro e o gerenciamento das GTVEs. Entre em contato com a nossa equipe e confira mais informações.