Os cheques são mantidos em bases de dados padrão SQL pelo tempo desejado organizados por Agência / cliente / filial / borderô / "data boa".
Uma base de concentração de CPF / CNPJ é mantida de forma a facilitar a análise de risco.
As instruções a serem executadas sobre os cheques sob custódia são facilmente executadas e relatórios auxiliam na localização e na movimentação física dos cheques.
Arquivos para simples "batimento" podem ser gerados a qualquer tempo. Outros arquivos de conformidade em padrões específicos ou genéricos podem ser gravados da mesma forma.
As imagens dos cheques sob custódia (quando existirem) podem ser acessadas pelo sistema de gestão.
Acessado por meio de conexão segura (SSL), teclado virtual e outros métodos de segurança constantemente evolutivos, o acesso remoto via Internet (ou outro meio) possibilita uma visão sobre os cheques sob custódia, mas nenhuma alteração de seu conteúdo, ou seja, somente agendamentos de instruções podem ser executadas.
Por outro lado o sistema de acesso remoto oferece diversos relatórios em tela, ferramentas de pesquisa, as imagens dos documentos sob custódia (quando existirem) e diversos demonstrativos gráficos que auxiliam na tomada de decisões gerenciais e facilitam o acompanhamento global de uma carteira de custódia e seu comportamento.