Isso porque é exatamente esse profissional que terá acesso ao seu dinheiro e irá decidir para onde ele vai. É claro que nas maiores gestoras ele não cuida de tudo sozinho e conta com o auxílio de outros analistas e operadores para movimentar toda aquela dinheirama que eles tem à disposição deles.
Mesmo assim a decisão final será tomada sempre por ele e se essa decisão for incorreta, imprudente ou simplesmente tomada no momento errado, é o seu dinheiro que vai sofrer as consequências (e o seu sono também por tabela).
Esse participante acaba causando bastante confusão. Afinal de contas o "administrador" não deveria ser quem "administra" o dinheiro?
Apesar dessas denominações não serem muito intuitivas, tenha em mente que o administrador de um fundo não tem nenhuma relação com a decisão de onde/quando seu dinheiro será aplicado (papel do gestor que vimos no item anterior). mas sim de controlar onde está esse dinheiro e calcular o quanto ele está valendo a cada dia.
O administrador é o responsável por cuidar de toda a parte burocrática do funcionamento de um fundo, como cadastro desse fundo no órgão regulador e ANBIMA, acompanhar e prestar conta dos fluxos de caixa e demonstrações financeiras, calcular e divulgar o valor das cotas, dentre muitas outras funções desse tipo.
Poderíamos até dizer que o "administrador" se assemelharia mais com a função de um "contador" (do ponto de vista de cursos universitários) nesse caso da estrutura dos fundos.
Detalhe: Se for levar em conta a regulação brasileira a coisa fica ainda mais confusa, pois existe a função de Administrador de Carteira e do Administrador Fiduciário. De acordo com essa regulação, o Administrador de Carteira seria o Gestor que falamos no item 'a', enquanto o Administrador Fiduciário seria o Administrador que estou descrevendo aqui no item 'b'.
É confuso pra caramba, eu reconheço. E é por isso que é muito mais comum usarmos no dia-a-dia do mercado as denominações que dei ênfase em cada item (gestor e administrador), do que a "oficial" da regulação brasileira.