A data também é outro ponto importante. Quanto antes ela for definida melhor para os convidados se planejarem e além disso, vale ficar de olho nas datas comemorativas da cidade para ninguém ter desculpa para faltar.
O horário também é de suma importância. Ele deve ser enquadrado ao público-alvo. Pesquise com os condôminos qual o melhor horário para eles e atente-se ao número de adultos, jovens, idosos e crianças que comparecerão ao evento.
– Evento beneficente: Uma boa opção nesse caso é pedir doações de alimentos ou agasalhos que serão destinados a instituições de caridade.
– Entrada paga: Nesse caso o melhor é a venda antecipada para evitar confusões na hora do evento. Essa venda pode ser realizada tanto online quanto aquela tradicional onde um condômino fica com a tarefa de fazer essa distribuição.
– Doação: Uma opção que está cada vez mais em alta é a doação de comidas/ bebidas para o evento. Cada morador se responsabiliza por levar uma coisa para o evento.
Para entrar no clima, não pode faltar uma tradicional música junina, não é mesmo? Uma solução para esses casos é contratar um DJ que tenha conhecimento na área ou, para aqueles mais animados, vale até banda/ sanfoneiro. Isso fica a critério do organizador.