Visão global empresarial: informações que você deve obter de um relatório gerencial - AUSLAND
Visão Global Empresarial
Com o decorrer do tempo muitas mudanças acontecem no mundo dos negócios. O meio empresarial tem como um dos seus alicerces a volatilidade, que nada mais é do que a inconstância em determinadas épocas, principalmente no Brasil, sempre frágil e imprevisível nos fatores econômicos e políticos. Porém, em especial um fator que tem se consolidado como referência e também tido como imprescindível nas empresas de médio e grande porte é a denominada visão global empresarial. Mas, enfim, o que é uma visão global empresarial? Como ela iria auxiliar líderes em decisões gerenciais? Quais informações a visão global deve trazer para as empresas? Tudo isso veremos ao decorrer do conteúdo, mas, primeiro vamos nos contextualizar sobre a complexidade que é empreender atual. Confira:
Reflita sobre a atual complexidade que é atuar no mercado empresarial. Você consegue mensurar a quantidade de fatores que podem incidir positivamente ou negativamente seus negócios? Pense rápido; internet, contratação de profissionais, gestão fiscal, financeira, oportunidades de mercado; marketing, redes sociais, mudança de concepção de modelos de negócios; oportunidades externas e também internas, acompanhamento de resultados, estratégias…Ufa! Ficou nítida a infinidade de fatores que cercam a cabeça e os pensamentos de gestores. Dadas as temáticas do mundo dos negócios, vamos abordar quais características são necessárias para gestores obterem a tão almejada visão global empresarial e como extrair informações de impacto nos relatórios gerenciais.
A visão global como conceito
A visão global nas empresas pode ser definida como a capacidade que gestores têm de enxergar minuciosamente e criticamente tudo que pode gerar valor ao seu empreendimento sem nenhum tipo de fronteiras, informando-se sobre absolutamente tudo que há de mais inovador tanto em produtividade quanto em modelo de negócios. O empresário com uma visão global empresarial pode ser definido como um cosmopolita, ou seja, possui enorme capacidade de adaptar-se a diferentes hábitos culturais, em seu caso, no mundo dos negócios, e nos paradigmas que possam agregar valores à sua empresa.
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Mesmo sendo uma árdua tarefa, diversos CEOs e profissionais com cargos estratégicos têm enxergado, principalmente no exterior, novas oportunidades de negócios e promissores modelos de trabalho que, mesmo que a passos lentos, vem chegando com cada vez mais força ao Brasil. Porém; como veremos a seguir, não somente é preciso estar antenado com fatores externos ao seu negócio; será necessário que esses gestores estejam totalmente inteirados sobre o que está acontecendo dentro das suas empresas, desde os setores primários até a efetivação da venda dos seus produtos ou prestação de serviços. Veja como.
Controle interno: Informações relevantes e fatores determinantes
Abordamos mais profundamente no artigo "Principais fatores que distorcem a visão do real cenário da sua empresa" sobre boa parte das variantes que podem "cegar" empresários ao avaliarem seus próprios empreendimentos. Falta de planejamento estratégico; escassez de organização interna com fluxo de caixa; falta de controle do que entre e sai da empresa, enfim, uma infinidade de fatores.
O que deve estar claro para os donos de empresas que é o fator primário para que consigam obter resultados expressivos da visão global é primeiro ter total domínio sobre seus próprios negócios. É importante que esses líderes tenham em mãos todo um panorama sobre a salubridade dos seus negócios; conseguindo projetar bons números a médio e longo prazo visando se consolidar cada vez mais no meio empresarial. Confira os tópicos que devem estar totalmente sob controle
Fluxo financeiro saudável
Adequação às normas fiscais
Equipes com profissionais especialistas
Soluções tecnológicas: Business Intelligence, sistemas ERP, entre outros
Citados os tópicos, a seguir vamos debater quais são as informações pontuais que um relatório gerencial eficiente e conciso precisa conter.
Relatório gerencial: um diagnóstico empresarial
Os relatórios gerenciais são ferramentas de grande potencial para administrar uma empresa. Sendo uma experiência de "bateria de exames", esses documentos vão de fato trazer como está a saúde da sua empresa, possibilitando o conhecimento de forma uniforme de quais setores e partes da empresa têm trazidos bons resultados e quais pontos não só podem mas devem ser otimizados. Vamos ver quais são esses fatores-chave que devem estar inclusos no relatório gerencial.
É importante que esse relatório seja elaborado sob duas perspectivas: uma macro, fazendo uma análise do resultados da empresa como um todo e outra segmentada, que vai trazer os ganhos e desempenho de cada setor da empresa.
Como qualquer diagnóstico, os parâmetros de análise devem estar bem formulados e estruturados. Esse relatório deve estar em harmonia com o planejamento anual da empresa, para que ao cruzar os resultados da análise e olhar criteriosamente as projeções para o ano, seja possível conferir se as metas serão de fato alcançadas. Confira os tópicos que devem estar nesse relatório.
Resultados financeiros – Parte mais importante de um relatório empresarial, os resultados financeiros são os que mais darão escopo para os outros objetivos. Sem lucratividade não há prosperidade, correto? Confira como está e evolução dos negócios: o número de vendas aumentou? Como está a sua margem? Sua carteira de clientes se expandiu? Como estão seus custos operacionais, tanto com folha de pagamento e também com seu espaço físico? Esses dados devem ser muito claros.
Produtividade por departamentos – Mensurar a capacidade produtiva da sua empresa pode mostrar em que áreas falhas podem estar ocorrendo, sendo uma oportunidade para saná-las e melhorar o desempenho dessas equipes. Utilize um sistema ERP nessa tarefa; construa indicadores de produtividade e alinhe com seus colabores qual é o desempenho que você espera tanto da parte individual quanto da equipe como um todo.
Perspectivas a médio e longo prazo – Não somente do momento atual deve se basear um relatório gerencial. Um esboço de como estará o mercado e de como sua empresa deve estar em determinadas épocas é importante para definir metas e estratégias para alcança-las. Se reúna com seus gerentes e pessoas com cargos estratégicos. Deixem bem nítidas quais são suas ambições e de que forma seus funcionários terão todo o suporte para atingir esses objetivos.
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Ao aliar uma visão global empresarial juntamente com relatórios gerenciais precisos; o empresariado brasileiro pode elevar em muito o patamar de profissionalismo e prosperidade dos seus negócios; basta incorporar esses conceitos e pô-los em prática.
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