Entrega de teses e dissertações | Biblioteca da Faculdade de Direito da UFRGS
Início » Bibdir » Serviços » Entrega de teses e dissertações
Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado o conjunto de informações e orientações, abaixo, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca nesse processo.
A entrega da tese ou dissertação deve ser feita exclusivamente no PPG, que repassará à Biblioteca após o recebimento.
Uma cópia digital da tese ou dissertação completa no formato pdf, sem proteção, acompanhada de ficha catalográfica;
Duas (2) vias do termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS, impressas, preenchidas e assinadas;
Tese ou dissertação defendida em banca a partir de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue somente em versão digital;
Tese ou dissertação defendida antes de 1º de agosto de 2014 deve ser entregue também em formato físico – um (1) exemplar apenas. As duas versões, digital e impressa, devem ser idênticas em todos os aspectos;
Se a defesa da tese ou dissertação ocorreu a partir de 17 de março de 2015 e se houver restrição quanto à disponibilização para acesso ao texto completo, deverão ser entregues a versão digital com texto completo e a versão digital com a parte que será disponibilizada no Lume (ambas gravadas na mesma mídia física);
–A ficha catalográfica é elemento obrigatório devendo ser incluída no mesmo arquivo da tese ou dissertação, posicionada após a folha de rosto.
– Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo com a sua tese ou dissertação. Verifique principalmente os seguintes pontos:
–É obrigatório constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade da tese ou dissertação no Lume ou autorize parcialmente, é obrigatório a indicação das partes que podem ser disponibilizadas (número de páginas, capítulos) e correspondente justificativa;
– Caso a sua tese ou dissertação já tenha sido entregue na versão impressa à Biblioteca e você, posteriormente, deseja disponibilizar a versão digital no Lume, é necessário que a versão digital seja idêntica à versão impressa previamente entregue, em todos os aspectos. Para maiores informações de como proceder entre em contato pelo e-mail bibdir@ufrgs.br.
Após a revisão mencionada no item anterior e recebimento da tese ou dissertação, esta será processada por bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos. Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.
O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é entre uma semana a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.
Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima a sua tese ou dissertação ainda não tiver sido registrada ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibdir@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-3480.
Após a entrega da tese ou dissertação e do termo de autorização no PPG, o mesmo encaminha a documentação à Biblioteca. O termo deve ser assinado por bibliotecário que retorna o documento ao PPG. Após receber o documento assinado por bibliotecário o PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.
A partir de setembro de 2019, o SBUFRGS não recebe mais cópias impressas de Teses e Dissertações para arquivamento.
Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 16 de julho de 2019 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
Art. 40 da Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;