O Setor de Microfilmagem, Arquivo e Documentação (SEMAD) criado com o objetivo de absorver as atividades do Arquivo Geral, Biblioteca, Documentação Técnica e Reprodução de Documentos que já existiam anteriormente, mas cada atividade, em separado, subordinada a uma gerência. As atividades de documentação e informação foram reunidas em um só setor que atualmente atende de maneira uniforme às necessidades dos diversos usuários. Arquivo Administrativo - responsável por toda a documentação administrativa da empresa, coordena as atividades de retenção e expurgo de documentos estabelecendo prazos de permanência junto a Comissão de Avaliação de Documentos. Biblioteca - coordena as atividades de aquisição, classificação, catalogação e divulgação da literatura científica. Centro de Documentação - coordena o recebimento, arquivamento, disseminação, reprodução e distribuição de toda a documentação referente aos produtos comercializados pela Cobra. Reprodução - abrange as atividades de reprodução através de cópias heliográficas, xerox e microfilmagem. A implantação do Setor foi o fruto de um trabalho de profissionais das áreas de Arquivologia, Biblioteconomia e O & M.