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Lei de Parkison – Como ganhar tempo
A Lei de Parkinson declara que: o trabalho se expande para preencher o tempo disponibilizado para sua conclusão. Esta declaração foi feita pelo historiador e escritor britânico: Cyril Northcote Parkinson em 1955. Apareceu pela primeira vez como artigo no The Economist e mais tarde tornou-se o centro da atenção em seu livro – The Pursuit of Progress. Tendo trabalhado no Serviço Civil Britânico, estava qualificado para fazer tal declaração, vendo em primeira mão como toda burocracia funcionava. A própria burocracia é um subproduto de nossa cultura, graças à crença limitante de que trabalhar "muito" é de alguma forma melhor do que trabalhar de maneira mais inteligente e rápida.
O trabalho se expande para preencher o tempo
Lei de Parkinson – o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão – significa que se você pode se dedicar uma semana para completar uma tarefa de duas horas, (psicologicamente falando). A tal tarefa aumentará em complexidade e se tornará mais assustadora para preencher essa semana. Pode até não preencher o tempo extra com mais trabalho, mas apenas estresse e tensão sobre ter que fazê-lo. Ao atribuir a quantidade certa de tempo a uma tarefa, recuperamos mais tempo e a tarefa reduzirá sua complexidade ao seu estado natural.
É claro que se fosse deveras uma lei precisa, seria possível atribuir um limite de tempo de um minuto a uma tarefa, e a tarefa se tornaria simples o suficiente para ser concluída dentro desse minuto. Mas a Lei de Parkinson é exatamente isso – uma observação, não uma mágica. Funciona porque as pessoas atribuem tarefas por mais tempo do que realmente precisam, às vezes porque querem um "espaço para as pernas" ou um buffer, mas geralmente porque têm uma ideia exagerada de quanto tempo a tarefa demora para ser concluída. As pessoas não percebem a rapidez com que algumas tarefas podem ser concluídas até que testem esse princípio.
A qualidade deve ser inerentemente
A maioria dos funcionários que desafiam a regra não escrita de: trabalhar "muito", mas não de forma mais inteligente; sabe que: apesar do maior retorno do investimento para a empresa, nem sempre é apreciado. Isso está relacionado à ideia de que quanto mais tempo uma coisa leva para ser concluída, melhor a qualidade deve ser inerentemente. Felizmente, a crescente tendência do emprego de telecomutação está mudando isso para aqueles que adotaram cedo, mas apenas porque os empregadores não têm ideia do que você está fazendo com todo esse tempo livre!
Vejamos algumas maneiras pelas quais você pode aplicar a Lei de Parkinson à sua vida e fazer com que sua lista de tarefas faça o check-out mais rapidamente e gaste menos tempo do dia de trabalho apenas para parecer ocupado. Isso é relevante se você trabalha em um escritório ou em casa, já que "trabalhar mais, é uma idéia cultural que muitas pessoas são vítimas mesmo quando ninguém está supervisionando seu trabalho.
Faça uma lista de suas tarefas e divida-as pela quantidade de tempo necessária para concluí-las. Então, dê a si mesmo metade desse tempo para completar cada tarefa. Você tem que ver o limite de tempo como crucial. Trate-o como qualquer outro prazo. Parte de reverter aquilo com o qual fomos doutrinados (trabalhar muito, não de maneira mais inteligente) é ver os prazos que você estabeleceu como inquebráveis ​​- exatamente como os prazos definidos pelo seu chefe ou clientes.
Você tem que ganhar contra o relógio
Use esse anseio humano e instintivo de competição que alimenta indústrias como esportes e jogos para que isso funcione para você. Você tem que ganhar contra o relógio; esforce-se para vencê-lo como se fosse seu oponente, sem tomar atalhos e produzir resultados de baixa qualidade. Isso é especialmente útil se você estiver com dificuldades para levar seus próprios prazos de forma séria.
A princípio, isso será parcialmente um exercício para determinar a precisão de suas projeções de tempo para tarefas. Alguns podem estar no início, e alguns podem estar inflados. Aqueles que estão no local podem ser aqueles com os quais você não consegue bater o relógio quando reduzir pela metade o tempo disponível, então experimente com mais tempo. Não pule diretamente para o tempo original, pois pode haver um período ótimo entre eles.
Esmagar as baratas do mundo da produtividade
Procure por aqueles pequenos preenchedores de tempo, como e-mail e leitura de feeds, facebook e outros que você normalmente acha que pode levar dez, vinte ou no máximo trinta minutos. Estes são os vírus do mundo da produtividade – pequenas pragas infeciosas que não fazem nada além de contaminar sua produtividade.
Em vez de fazer a verificação de email matinal de 20 a 30 minutos, dê a si mesmo cinco minutos. Se você está pronto para um desafio, escolha um melhor e dê a si mesmo dois minutos. Não dê mais atenção a essas tarefas até que você tenha concluído tudo na sua lista de tarefas naquele dia. Nesse momento, você pode se dedicar à leitura de e-mails, redes sociais e leitura de feeds ao conteúdo do seu coração. Não que eu recomendo que você gaste todo o seu tempo livre assim!
Usar o botão Excluir
São tarefas em que 10% do que você faz é importante e 90% é absolutamente inútil. Isso força você a cuidar de tarefas importantes – feeds que você precisa ler para melhorar seu trabalho (por exemplo, se você é um web designer que precisa ser lido em novas práticas), e e-mails que realmente tem altas prioridade. Experimente até onde você pode levar isso. Faça seus critérios para o que torna um email importante, realmente rigoroso e as penalidades duras! Isso significa usar o botão Excluir, a propósito, não estou defendendo a violência contra seus colegas.
Você pode experimentar a Lei de Parkinson e reduzir seus prazos ao mínimo em muitas áreas da sua vida. Basta ter consciência da linha entre "mínimo absoluto" e "tempo insuficiente" – o objetivo é um trabalho bem feito em menos tempo, e não um desastre que perderá emprego ou clientes.