eSocial - Tudo que você precisa saber para envio da 1ª fase do eSocial - Departamento Pessoal - Base de Conhecimento
eSocial - Tudo que você precisa saber para envio da 1ª fase do eSocial
Tudo que você precisa saber para envio da 1ª fase do eSocial
1º Passo: Entenda qual o seu prazo de entrega e o que será entregue nesta etapa
Na primeira fase de entrega do eSocial as empresas do 3º grupo efetuarão a entrega do cadastro do empregador e suas tabelas. Então, basicamente nesta etapa será realizada a entrega dos eventos:
S-1005 - Tabelas de Estabelecimentos / Obras
S-1050 - Tabela de Horários
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos / Judiciais
Prazo de entrega: O prazo de entrega para essa etapa se inicia em 10/01/2019 e você terá até 09/04/2019 para realizar a entrega desta etapa!
Uma dica importante! Para essa etapa você terá quase 3 meses para realizar o envio da carga inicial... Mas NÃO deixe para última hora ok?! Em alguns momentos o portal eSocial fica um pouco lento para receber as informações e se você deixar para enviar no último momento poderá ter problemas para conseguir realizar os envios de todas as empresas!
Lembrando que neste grupo estão entrando todas as empresas do Simples Nacional, ou seja, um volume bem alto de empresas sendo enviadas para o webservice da Receita Federal! Então NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA!
Clique e veja o cronograma completo.
2º Passo: Uso do certificado digital
Para os envios do eSocial é obrigatória a utilização de certificado digital! Este poderá ser do tipo A1 ou A3. Vale destacar que não será possível realizar os envios através de código de acesso.
Se você irá utilizar o certificado por procuração, antes de realizar o envio precisará habilitar os envios do eSocial através do portal eCac, pois caso não conceda essa permissão, ao realizar o envio do eSocial ocorrerá o erro 411.
Uma dica importante! Indicamos a utilização do certificado do tipo A1, pois você terá menos trabalho na hora de realizar os envios do eSocial! Então se puder, utilize procuração eletrônica e certificado A1, pois isso irá te facilitar nas próximas etapas de entregas do eSocial!
Abaixo as sugestões de materiais sobre esse tema:
Passo a passo de como habilitar no eCac a procuração digital para os envios do eSocial
3º Passo: Quais cursos e vídeos que tenho disponíveis para me ajudar e o que preciso saber?
Nesta etapa de envios do eSocial você precisará entender um pouco melhor sobre:
Opções: "Corrigir" e "Como resolver"
Também indicamos que você assista pelo menos 1 treinamento AO VIVO sobre o eSocial. Clique aqui e veja as datas disponíveis.
Vídeos, Cursos e Materias
Uma dica importante! Semanalmente a UCA (Universidade Corporativa Alterdata) efetua treinamentos e plantões AO VIVO sobre o eSocial com novidades, temas de impacto e tudo o que você precisa saber sobre esses envios! Além dos treinamentos também divulga semanalmente videos do minuto eSocial com temas bem legais! Então clique aqui e se inscreva no nosso canal do youtube!
Clique e veja a nossa playlist do minuto eSocial
4º Passo: Corrigindo as ocorrências do gerente eSocial
Antes de realizar os envios do eSocial, você precisa realizar a correção das ocorrências no gerente eSocial! Isso evitará erros no envio da carga inicial! Para realizar a correção de ocorrências no gerente eSocial, acesse: aba Meu Gerente - eSocial, selecione a ocorrência e clique em "Corrigir"
Nesta etapa é importante que você efetue a correção das seguintes ocorrências:
Alíquota de FAP em branco
Alíquota de RAT em branco
Classificação Tributária em branco
Classificação Tributária só deve ser utilizada para Pessoa Física
Contratação de pessoa com deficiência (PCD) em branco
Dados de isenção do FPAS incompletos
Desoneração inválida
Empresa com Liminar para não incidência de INSS, mas sem nº de Processo vinculado
Lotação tributária em branco
Natureza Jurídica deve iniciar por 1
Natureza jurídica em branco
Número de CBO em branco
Número de CBO inválido
Número do Processo em branco
Número SIAFI em branco
Rubrica sem informação da natureza tributária
Sistema de Controle de ponto em branco
Tipo de Lotação não compatível com Natureza tributária da Empresa
Para os tipos de lotação 01 ou 21 o campo CNPJ/CPF não pode ser preenchido
Ahh se você tiver alguma dúvida sobre alguma ocorrência desta listagem, basta clicar sobre o mesmo que explicaremos como corrigir!
5º Passo: Já estou pronto! E agora como realizar os envios?
Para realizar o envio da carga inicial siga os passos abaixo:
No Departamento Pessoal, acesse o cadastro da Empresa e na aba eSocial marque a opção: REAL
Acesse: Obrigações Acessórias - Eventos iniciais
Marque a opção: "Primeira Fase - Eventos iniciais" nas telas seguintes:
Selecione a empresa e clique em "Avançar"
Configure o certificado digital e clique em "Concluir"
Após realizar o envio da carga inicial acesse: Central eSocial - Andamento dos envios para acompanhar os envios!
Para um passo a passo mais completo clique aqui e veja a dica completa!
6º Passo: Conheça as principais dúvidas ou problemáticas que as empresas do primeiro e segundo grupo tiveram na entrega da carga inicial
Abaixo as 5 principais dúvidas que as empresas do 1º e 2º grupo tiveram ao realizar o envio da carga inicial
Erro: 0174 - "O evento somente será aceito após a data de início da obrigatoriedade do empregador ao eSocial."
Erro: 0411 - "Assinante inválido, não possui perfil de procuração eletrônica para este tipo de evento ou não consta como representante legal da empresa."
Erro: 0247 - "Código de Terceiros incompatível com o FPAS informado."
Como gerar a carga inicial?
Erro 0407 - "O CNPJ informado deve possuir raiz igual ao CNPJ que consta no registro de abertura."
Uma dica importante! Ficou com dúvidas sobre determinado tema relacionado ao eSocial? Pesquise no nosso Centro de Aprendizagem! Lá temos mais de 500 dicas sobre eSocial!