Banco de horas: vale a pena optar por ele na empresa?
O banco de horas é uma forma de compensação do período em que os colaboradores de uma empresa atuam além de sua jornada regular. Ele gera o direito de ausentar-se do trabalho em período equivalente ao tempo extra trabalhado, em datas pré-acordadas com o empregador.
Importante para a gestão do tempo e das rotinas de trabalho da organização, o banco de horas ainda não é corretamente compreendido e administrado por todas as empresas. Além da perda de produtividade, isto pode gerar demandas trabalhistas, com prejuízos financeiros.
É por isso que vamos explicar neste post exatamente como funciona o banco de horas. Confira!
O banco de horas é um sistema de registro e gestão das horas trabalhadas pelos colaboradores da empresa além da jornada regular. Ele prevê a compensação deste tempo extra com a redução da jornada futura, em um período previamente combinado entre as partes.
A lei nº 9601 de 1998 é a responsável por regular o banco de horas que, por sua vez, foi estabelecido pelo artigo 59 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Em seguida, a reforma trabalhista, vigente desde novembro de 2017, promoveu algumas mudanças na forma de acerto entre empregador e empregado.
Agora, não há mais necessidade da intervenção do sindicato para negociar a compensação do banco de horas, como ocorria anteriormente. Porém, o tempo para realizar este acerto diminuiu de um ano para seis meses.
Como gerenciar o banco de horas?
A área de Recursos Humanos da empresa é quem, geralmente, fica responsável pelo controle do banco de horas. Ela define em quais situações é vantajoso para a empresa o pagamento das horas extras ou a compensação das horas a mais trabalhadas.
O controle do banco de horas pode ocorrer por meio de um sistema, onde são concentradas as informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Sua vantagem é o fato de ser atualizado automaticamente, o que pode gerar um controle maior nos dados.
Ou seja, possível utilizar softwares e aplicativos que automatizam o controle do banco de horas. Eles podem ser integrados ou não a outros sistemas da empresa, como a folha de pagamento, por exemplo, facilitando a gestão como um todo.
Importante salientar que o banco de horas não isenta a empresa de cumprir a legislação vigente no que se refere à jornada de trabalho, que segue sendo de até 8 horas por dia com, no máximo, duas horas extras.
Com uma boa gestão do banco de horas, tanto a empresa quanto os colaboradores saem ganhando. Confira:
Para a empresa, uma boa gestão do banco de horas representa redução de custos. A ferramenta é essencial para controlar e reduzir as despesas com horas extras. Além disso, facilita a gestão do tempo trabalhado por cada colaborador, podendo garantir ganhos de produtividade.
A boa gestão do banco de horas permite, por exemplo, identificar setores sobrecarregados e verificar quais são os picos e gargalos de produção. Assim, é possível reorganizar os processos de trabalho para melhorar o desempenho.
Para o colaborador, o banco de horas é uma oportunidade para que ele se programe de forma a desfrutar de folgas em períodos nos quais, regularmente, não teria direito. Dessa forma, ele pode organizar suas tarefas pessoais sem faltar ao trabalho.
Estas são algumas dicas para melhor utilizar o banco de horas na gestão do tempo excedente trabalhado pelos colaboradores. Avalie, agora, a melhor forma de implantá-lo no seu negócio.
Você ainda considera o número de horas extras realizadas em sua empresa elevado? Deseja conhecer outras ações de gestão que podem ser efetuadas a fim de reduzir ou evitar a quantidade de horas extras? Confira este post e descubra o que fazer para obter melhores resultados na gestão deste problema.