16 de novembro de 2020 Por Conect Contabilidade
A contabilidade digital é, hoje, uma das principais ferramentas para uma empresa crescer de maneira consistente, controlada e sustentável. Isso porque ela aplica várias tecnologias importantíssimas na área contábil, tornando todo o serviço tributário muito mais agilizado, eficiente e com resultados incríveis para a empresa em questão. E, considerando a carga tributária nacional, não é um absurdo entender porque isso é interessante, não é mesmo?
Atualmente, cada empresa no Brasil gasta uma média de 2.000 horas para lidar com todos os seus impostos. Como dá para ver, é uma gigantesca carga tributária e complexidade burocrática para a realização de tarefas que poderiam ser feitas de forma muito mais eficiente. Para as grandes empresas, essa questão pode até nem ser tão relevante assim (embora o seja), porque elas podem contratar profissionais gabaritados para focar seus esforços apenas nisso.
Já pequenos e médios negócios não contam com os recursos humanos necessários para fazer esse tipo de coisa e, portanto, sofrem para lidar com esse tipo de compromisso. É por isso que a contabilidade digital pode ajudar ao estabelecer o uso de tecnologias como Inteligência Artificial, automatização de tarefas e outros na hora de realizar a demanda tributária da empresa.
Quer saber como escolher um bom escritório de contabilidade digital para auxiliar o seu negócio? Então siga a leitura abaixo!
O que considerar ao escolher escritório de contabilidade digital?
O primeiro ponto para a contratação de qualquer escritório de contabilidade é a relação de confiança com a empresa. Afinal, não dá para contratar um escritório, empresa ou profissional da área se não confiar que um bom trabalho será realizado, sem problemas futuros.
Por isso, comece a sua análise de opções no mercado vendo quais empresas e escritórios contam com uma história robusta e confiável. No campo da contabilidade digital, é comum que escritórios de alta confiabilidade criem braços tecnológicos para atender clientes de maneira mais eficiente. Nesse caso, é possível confiar na empresa mais nova pois ela tem a robustez do escritório mais antigo na sua fundação.
O segundo ponto a conferir é o pacote de serviços que o escritório oferece para você e se ele cumpre a necessidade que sua empresa tem naquele momento. O ideal é contar com serviços como a execução da folha de pagamento, a elaboração de balancetes e relatórios, além da emissão de nota fiscal eletrônica, que costuma ser a demanda mais comum que as empresas têm.
O terceiro ponto a analisar na hora de contratar um escritório de contabilidade digital é quais são as tecnologias utilizadas por ele para poder servir bem à sua marca. Ou seja: quais recursos estão disponíveis para poder garantir um trabalho eficiente e de alta qualidade para a sua empresa.
É necessário analisar isso pois muitos escritórios que são de contabilidade online se apresentam como se fossem de contabilidade digital. Na prática, a diferença é sensível, embora em teoria parece o mesmo.
A contabilidade online é aquela em que a relação entre cliente e escritório se dá pela Internet. Os documentos são enviados por ali, assim como o atendimento. No entanto, a contabilidade digital usa a Internet para muita coisa, mas não se limita a ela. Sua característica básica é a utilização de tecnologias para criar processos automatizados e mais confiáveis do que o trabalho humano.
É importante que um escritório de contabilidade digital se adeque ao seu contexto e possa oferecer serviços que seja úteis para o seu dia a dia. É verdade que a maior parte das empresas de pequeno ou médio porte contam com mais ou menos a mesma demanda, mas é vital que você encontre exatamente o que procura, do seu jeito, no escritório que procurar.
Por fim, é importante que o escritório ou serviço contratado tenha um bom canal de atendimento, de modo a garantir que você possa tirar as suas dúvidas, receber indicações e poder trabalhar com mais segurança sabendo que há alguém ali para ajudá-lo quando for preciso.
Agora que você já viu como escolher um bom escritório de contabilidade digital, é hora de considerar a Conect Contabilidade como uma opção para o seu negócio. Nós somos uma startup de tecnologia contábil criada de forma a usar nossas capacidades tecnológicas para oferecer serviços de qualidade para as empresas durante a pandemia do novo coronavírus e uma das maiores crises econômicas do país. Nós fazemos parte de um dos mais sólidos grupos contábeis do país, sendo o braço tecnológico para a criação de relações ágeis, eficientes e de alta performance com nossos clientes. Com profissionais de altíssima experiência e capacitação, além de uma base tecnológica moderna, automatizada e robusta, podemos lidar com qualquer demanda contábil e ajudar a sua empresa a alcançar o próximo patamar do mercado.