5 dicas para a sua empresa não ter complicações fiscais na Black Friday - Mondo Estronho
A Black Friday tem sido um período de atenção para todos os comerciantes, principalmente em relação à infra-estrutura, seja pelo pico de fluxo de acesso ou, até mesmo, pela entrega e montagem de produtos. No entanto, o desconhecimento sobre questões tributárias tem sido um dos principais gargalos das empresas brasileiras. Portanto, para a sua empresa não ter complicações fiscais na Black Friday, é importante prestar atenção a algumas recomendações.
Segundo o estudo Archivei, cerca de 80% das empresas afirmam não receber todos os documentos e notas fiscais emitidas contra seus CNPJs e 63% deles também enfrentam dificuldades para identificar notas impróprias (as chamadas "notas frias") emitidas contra eles. . Tudo isso pode gerar problemas junto à tesouraria e até, consequentes prejuízos.
No caso de um sistema de gerenciamento de dados e notas fiscais, o Arquitectí, plataforma de gerenciamento de dados e notas fiscais, desenvolveu algumas dicas para o setor fiscal de sua empresa se preparar para a Black Friday que, em 2016, movimentou R $ 1,9 bilhão, o que equivale a 13 vezes a média de um dia comum de vendas.
Acompanhar o cumprimento das obrigações com o Tesouro
Durante a Black Friday é importante que o departamento tributário tenha uma preocupação ainda maior com a emissão de documentos fiscais, uma vez que a demanda pela emissão de notas fiscais naquele dia é alta, devido ao aumento das vendas. Falta ou atraso nas obrigações tributárias podem levar a retrabalhos, requalificações e até multas, por isso é importante que uma pessoa ou uma equipe – dependendo do tamanho e volume de vendas – seja responsável pelo cumprimento das obrigações tributárias, já que será responsável por os requisitos municipais, estaduais e federais.
Preocupação por não perder o documento fiscal
Perder qualquer documento durante a Black Friday, como uma NFe (fatura eletrônica), por exemplo, significa perder um documento importante em uma quantidade gigantesca de documentos tão importantes quanto. Além disso, existem vários problemas que podem ocorrer. Receber vários (até milhares) de e-mails com XML da NFes e relacioná-los, manualmente, às compras a que se referem é uma tarefa árdua que envolve diversos setores, como compras, fiscal e contábil.
Obrigações fiscais durante o Black Friday
É necessário lembrar que neste caso as obrigações fiscais são as mesmas que durante todo o ano, mas o volume de documentos aumenta. Tenha em mente como tecnologias e plataformas podem ajudá-lo com isso, mesmo na consulta, download e arquivamento de NFes, NFSes, CTes (Conhecimento de Transporte Eletrônico) durante períodos de alto volume de vendas como este.
Mantenha o controle de seus documentos fiscais ao longo do ano
Quando você tem controle total de seus documentos fiscais ao longo do ano, isso faz com que o trabalho do seu setor contábil e fiscal e também o trabalho de seu contador mais produtivo. Então, pare de correr atrás de papéis que se perdem durante o mês, notas que são esquecidas, fechamentos que atrasam e retrabalham com cálculos de impostos e passam a organizar melhor o setor. Isso também garante que você, como gerente de loja, possa concentrar seus esforços nas vendas e na aquisição de novos clientes.
Prepare-se para o alto volume de faturas
Para se preparar para o Black Friday, o comerciante costuma fazer compras em um valor maior que na maioria das outras épocas do ano, pois é necessário preparar o estoque. Se em apenas uma compra diferentes documentos fiscais são gerados (como NFe, CTe e DANFe), impostos e impostos (como o IPI ou ICMS, por exemplo), até que ponto o fluxo de vendas aumenta, todas essas obrigações também crescem. A sugestão é deixar o setor organizado e preparado para picos antecipados, como este, mas também para esses imprevistos.