Como escrever uma proposta de evento irrecusável - Anna Barros Eventos
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A experiência nos ensina e muito. Cada cliente é uma oportunidade de confronto com pontos, em nós mesmos e do nosso trabalho, que precisam ser melhorados. Também, de conhecer nossas maiores qualidades. É errando que se aprende, diz o ditado. Ninguém chega ao sucesso sem antes dar uns tropeços. Anotamos algumas dicas que seguimos na hora de montar nossas propostas que podem ajudar bastante quem está começando. Vamos lá!
Em primeiro lugar, seja um bom ouvinte. A primeira reunião com o cliente em potencial é o momento de você absorver todas as informações sobre o evento que ele deseja realizar. Tente ver a decoração, o buffet, a experiência completa e até o orçamento com os olhos do possível cliente. Faça o máximo de perguntas que puder para não sair de lá com dúvidas.
No escritório, dê uma passada a limpo em tudo que você coletou de informações. Pesquise bastante sobre o tema, porque essa é a hora de você soltar sua criatividade. Anote tudo de interessante que pensar para o evento, mas tome cuidado! Não dê um milhão de ideias mirabolantes para o cliente. Foque em suas melhores ideias e tenha a certeza de que pode cumprir cada uma delas antes de oferece-las.
Desenhe a proposta. Se você não for bom em design gráfico ou power point, consiga alguém que seja imediatamente. Faça uma apresentação memorável para o seu cliente. Tente se manter fiel à proposta inicial, mas não deixe de surpreendê-lo com aquelas ideias geniais que você teve durante sua pesquisa. É importante que a apresentação passe a mesma emoção para o seu cliente que ele deseja que seus convidados experimentem no evento.
Faça um orçamento detalhado. Jamais passe um valor geral para o seu cliente, sem detalhar o custo de cada serviço ou item oferecido. Ele vai querer saber com o que vai gastar e se vale mesmo a pena gastar com essa ou aquela coisa. O orçamento detalhado vai permiti-lo adicionar ou excluir os itens que ele considerar ou não importantes.
Por último, realize cada uma dessas dicas com paixão. Um trabalho feito com amor tem muito mais chance de dar certo! Aproveite cada minuto do seu trabalho e coloque bons sentimentos em tudo. Boa sorte!