Definido o plano de negócios, os sócios deverão aportar recursos para suportar o estágio inicial das atividades. Estes recursos podem ser tanto financeiros, em dinheiro, quanto em imóveis ou equipamentos.
Pode parecer algo sem muita importância, mas o capital social indica o quanto os sócios estão dispostos a investir bem como a perspectiva de geração de caixa da empresa.
Também indica qual o tamanho do empreendimento. Se uma empresa apresenta um capital social de R$ 1.000,00 podemos supor que se trata de uma microempresa. Se, por outro lado, o aporte inicial for de R$ 1.000.000,00, parece tratar-se de uma empresa de médio ou grande porte.
Com isso, o capital social também é utilizado para captar investidores, uma vez que indica não só o quanto os sócios da empresa estão dispostos a investir como também a perspectiva financeira do empreendimento.
O capital social também serve para determinar como será a composição societária da empresa. Para se tornar um sócio, a pessoa (física ou jurídica) deverá aportar recurso e terá sua participação proporcional ao capital aportado. Isto irá determinar o percentual de lucros e dividendos a ser distribuído bem como o grau de importância que terá o sócio na tomada de decisões.
Por exemplo, dois sócios fizeram aporte para constituir uma empresa: um fez um aporte de R$60.000,00 enquanto outro fez um aporte de R$40.000,00. Sendo assim, a empresa terá um capital social de R$ 100.000,00 na proporção de 60% para um sócio e 40% para outro.
Pelo exemplo acima, o sócio que tem 60% receberá mais dividendos do que o que tem 40% do capital social.
Este aporte pode ser feito à vista, em uma única vez, ou parcelado. Neste caso, o valor faltante será registrado como capital a integralizar.
Todas estas informações devem ser registradas no contrato social da empresa, onde irão constar o capital social, o valor aportado por cada sócio bem como os direitos e deveres de cada um de acordo com a proporção de recurso aportado em relação ao total do capital social.
Resumidamente, podemos dizer que o capital social serve para suportar a empresa no seu estágio inicial, demonstrar as perspectivas de negócio e indicar a quantidade de sócios bem como as responsabilidade e obrigações de cada um.