A computação em nuvem proporciona segurança e eficiência ao âmbito jurídico, por meio de softwares que otimizam a rotina de escritórios e advogados
Nos últimos anos, temos visto segmentos como fintech, agrotech e healthtech evoluírem rapidamente por meio da inovação tecnológica. Assim, as legaltechs, startups no segmento jurídico, também estão promovendo inovações tecnológicas e implementado um novo mindset, revolucionando rapidamente a transformação digital no direito, conhecida como Advocacia 4.0.
Nesse sentido, o avanço da transformação digital na área jurídica é um movimento global e vem causando mudanças não somente na gestão dos processos judiciais, mas também na forma de advogar no Brasil, que ainda é um país judicializado – quase todos os conflitos acabam na esfera judicial contenciosa. Atualmente, o sistema judiciário brasileiro possui um estoque de cerca de 80 milhões de processos judiciais e o uso de novas tecnologias, como Inteligência Artificial, Machine Learning, Cloud Computing, RPA (Automação Robótica de Processos), BPM (Gestão de Processos de Negócio), e jurimetria têm sido decisivo para o avanço da revolução digital na gestão dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. De acordo com estudo da Zion Market Research, o investimento em Inteligência Artificial no Direito deve aumentar 1.000% até 2026.
Vivemos tempos de grandes desafios, a pandemia mundial provocada pela Covid-19 trouxe um “novo normal” e acelerou o processo de transformação digital de diversas áreas, e no mundo jurídico não foi diferente. Avançamos em passos largos rumo à Advocacia 4.0 e a melhor maneira de inovar e atender às expectativas dos clientes do escritório de advocacia é investindo em novas tecnologias que eliminem as atividades repetitivas e manuais, que ainda permeiam a maior parte do mercado jurídico, ocupando os profissionais do direito com tarefas morosas e maçantes.
Dentro deste contexto, é fundamental que soluções assertivas sejam aplicadas nos escritórios, buscando, principalmente, formas para que os advogados possam migrar de modo definitivo para o digital e tornar o escritório 4.0! Além disso, os recursos tecnológicos com Inteligência Artificial, utilizando algoritmo preditivo e evolutivo, trabalham com melhoria contínua, metodologia ágil e filosofia Lean, utilizadas por grandes empresas, como o Google e Facebook.
Dessa forma, ao digitalizar os processos, a busca pelos requisitos fundamentais para o escritório de advocacia, tais como adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), segurança aprimorada, eficiência e mobilidade deve ser feita. O acordo de nível de serviço (SLA) também deve ser levado em consideração, bem como a computação em nuvem, essencial para qualquer empresa nos dias de hoje.
Logo, com a transformação digital, é possível ter o controle do escritório em qualquer lugar e a qualquer hora. Uma solução jurídica oferece ao time de profissionais uma série de funcionalidades que otimizam as tarefas e aumentam a produtividade.
Sendo assim, as vantagens do uso de recursos tecnológicos dentro de um escritório de advocacia podem ser percebidas rapidamente, já que a eficiência na rotina é uma premissa básica que depende de uma série de fatores, sendo três em destaque: as pessoas, tecnologia e os processos. Isso porque a prática da rotina jurídica depende, essencialmente, da capacitação dos advogados e do fluxograma de trabalho claro e bem definido, e não menos importante é crucial escolher com assertividade a melhor solução tecnológica para apoiar toda a gestão do escritório de advocacia. Sem isso, será difícil alcançar a eficiência e rentabilidade do negócio.
A automatização de processos manuais tem um papel chave nos tempos atuais. É necessário, cada vez mais, agregar valor para os clientes do escritório, e isso só é possível liberando os advogados para atividades mais estratégicas e relacionamento com o cliente.
As melhores análises dos resultados qualitativos, sem dúvida, compõem um dos principais fatores de sucesso para o advogado, com o recebimento e análise automática das movimentações, uma vez que a transformação digital agrega performance e inteligência para o corpo jurídico. Com isso, é possível potencializar as habilidades intelectuais do advogado, sem perder tempo buscando as movimentações de cada processo nos mais diversos sistemas como Projudi, E-Proc, PJE, E-Saj, entre outros.
Mas, afinal, como definir uma rotina jurídica eficiente? É aquela que produz o resultado esperado com o mínimo de erros. Portanto, o desafio do advogado é colocar a atividade intelectual dos advogados no centro da estratégia, já que eles aplicam o seu conhecimento jurídico ao caso prático de cada cliente. Mas não apenas isso. Para conquistar eficiência na rotina jurídica, é fundamental ter processos internos estruturados, seguros e inteligentes.
Existem vários métodos de trabalho que podem ajudar na organização do fluxo de atividades. Além disso, o uso de novas tecnologias também pode ajudar muito. A adoção de um software jurídico em nuvem permite automatizar até mesmo as atividades administrativas e financeiras, reduzindo custos e eliminando falhas.