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Publicado : 25/04/2013 - Alterado : 04/09/2017
CICLO DE REUNIÕES TÉCNICAS DA AGU
Como posso acompanhar o cronograma das atividades do Ciclo de Reuniões?
O cronograma anual das atividades pode ser acessado na página da AGU: http://www.agu.gov.br/page/content/detail/id_conteudo/543796
Ou na página do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão:
http://www.comprasgovernamentais.gov.br/eventos/agu-calendario-2017-v-ciclo-de-reunioes-tecnicas-com-os-orgaos-assessorados-calendario-2017
Para assistir às reuniões, basta acompanhar pela página da CGU na intranet e fazer o teste de acesso, conforme cronograma estabelecido para as reuniões.
Como posso fazer a inscrição para assistir as aulas?
- Para assistir às atividades presencialmente em Brasília, solicitar a inscrição pelo endereço eletrônico eagu.eventos@agu.gov.br.
- Para assistir às atividades presencialmente nas capitais dos estados, solicitar a inscrição pelo endereço eletrônico respectivo:
Escola da AGU/AC
escolaagu.ac@agu.gov.br
Escola da AGU/AL
escolaagu.al@agu.gov.br
Escola da AGU/AM
escolaagu.am@agu.gov.br
Escola da AGU/AP
eagu.ap@agu.gov.br
Escola da AGU/BA
escolaagu.ba@agu.gov.br
Escola da AGU/CE
eagu.ce@agu.gov.br
Escola da AGU/DF
eagu.eventos@agu.gov.br
Escola da AGU/ES
escolaagu.es@agu.gov.br
Escola da AGU/GO
escolaagu.go@agu.gov.br
Escola da AGU/MA
escolaagu.ma@agu.gov.br
Escola da AGU/MG
escolaagu.mg@agu.gov.br
Escola da AGU/MS
escolaagu.ms@agu.gov.br
Escola da AGU/MT
escolaagu.mt@agu.gov.br
Escola da AGU/PA
escolaagu.pa@agu.gov.br
Escola da AGU/PB
escolaagu.pb@agu.gov.br
Escola da AGU/PE
escolaagu.pe@agu.gov.br
Escola da AGU/PI
escolaagu.pi@agu.gov.br
Escola da AGU/PR
escolaagu.pr@agu.gov.br
Escola da AGU/RJ
escolaagu.rj@agu.gov.br
Escola da AGU/RN
escolaagu.rn@agu.gov.br
Escola da AGU/RO
escolaagu.ro@agu.gov.br
Escola da AGU/RR
escolaagu.rr@agu.gov.br
Escola da AGU/RS
escolaagu.rs@agu.gov.br
Escola da AGU/SC
escolaagu.sc@agu.gov.br
Escola da AGU/SE
escolaagu.se@agu.gov.br
escolaagu.sp@agu.gov.br
Escola da AGU/TO
escolaagu.to@agu.gov.br
O que fazer quando não houver espaço suficiente na sede local da ou na hipótese das CJUs não terem condições físicas satisfatórias ou problemas de acesso à Rede AGU?
Sugere-se o pedido de colaboração de algum outro órgão público para a realização da audição conjunta.
Pode-se pedir a utilização de auditório de um Órgão Assessorado, por exemplo. Com esta medida, atende-se outra finalidade do projeto, que é a de aproximação da AGU com o Órgão Assessorado.
O que fazer quando ainda não se tem um espaço físico para as realizações das reuniões?
Sugere-se encaminhar a todos os Órgãos Assessorados as orientações expedidas pela Escola e pelo DTI, ensinando-os como assistir ao evento a partir da internet, sem necessitar estar numa sede da AGU.
O que fazer quando o Órgãos Assessorado não tem a sede na capital e quer assistir às palestras?
O Órgão Assessorado pode assistir às palestras pela internet, quando não tiver condições de deslocamento para a sede da AGU ou quando não houver condições de se inscrever.
Para o acesso, basta seguir o tutorial anexo a este documento.
Mas é importante recordar que só há condições de fornecimento de certificados pela Escola quando a pessoa participa do evento presencialmente, que é o que dá condições de atestar a efetivação da capacitação.
Existe um cronograma das reuniões técnicas?
Sim, o cronograma, contendo datas e horários das reuniões, está disponível nos endereços informados junto com a resposta à primeira indagação.
Como ficar sabendo quando houver alterações no cronograma das reuniões?
As alterações de cronograma são informadas por memorando circular aos Órgãos Consultivos e são atualizadas na página na intranet e na internet. Tanto os Órgãos Consultivos quanto a escola local da AGU informarão aos inscritos sobre eventuais modificações de cronograma.
Haverá um convite para cada reunião?
Sim, a cada reunião há um convite específico, encaminhado por memorando circular aos Órgãos Consultivos e um hiperlink de acesso à transmissão disponibilizado na página da CGU na intranet e na internet.
Qual será o horário das reuniões?
O horário das reuniões será, sempre, o de Brasília, conforme cronograma e memorandos circulares.
Pode ser usado o Microsoft Lync 2013 para assistir às reuniões?
Não, a versão do Microsoft Lync recomendada é a 2010.
Há necessidade de fazer matrícula para assistir as palestras Lync?
Para participar PRESENCIALMENTE, deve-se comparecer no horário da reunião na Escola da AGU, no SIG - Quadra 06 – Lote 800 – Brasília-DF.
Para participar on line, basta ter o Microsoft Lync Attendee e o respectivo certificado instalados, além de deter as portas do firewall liberadas, conforme tutorial e lista de portas disponíveis, conforme tutorial anexo.
Para assistir na SEDE DA AGU NOS ESTADOS, é requisito fazer contato com a CJU local, consoante formas de contato acima indicadas.
Quando será disponibilizado o link da transmissão?
O link será disponibilizado com até 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da transmissão, na página da CGU na internet e na intranet e por meio de mensagem eletrônica da Escola da AGU.
Será necessário realizar teste de acesso ao link?
Sim, sugere-se antes do primeiro acesso que seja realizado teste do Microsoft Lync, de acordo com o agendamento realizado pela Consultoria-Geral da União, por meio de mensagem eletrônica a todas as Consultorias Jurídicas nos Ministérios e nos Estados, que devem ser imediatamente replicadas para todos os Órgãos Assessorados.
O teste tem por objetivo sanar eventuais questões técnicas não consignadas nas orientações disponíveis na seção Instruções da página da CGU, já que é inviável tratar essas questões na hora do evento.
É necessário ter webcam e microfone para realização do teste?
Conforme especificação do Microsoft Lync Attendee não é necessário.
Há limite de acessos simultâneos para a transmissão?
Conforme esclarecimentos prestados pelo Departamento de Tecnologia da Informação da AGU (DTI/AGU), a AGU não impõe limites de acessos, mas é importante verificar se no local em que se assistirá a reunião não há política de segurança que restrinja a quantidade de acessos simultâneos ou mesmo o acesso a determinados serviços ou sistemas da AGU, incluindo som e imagem, o que poderá inviabilizar a participação na atividade ou a qualidade da recepção.
Como proceder quando tencionar formular perguntas ao palestrante?
Perguntas poderão ser formuladas on line pelo chat do Microsoft Lync, sendo imediatamente compartilhadas com o Palestrante.
Caso não haja tempo ou condições para as perguntas serem respondidas durante a reunião, é gentileza encaminhá-las para cgu.deinf@agu.gov.br, a fim de serem repassadas ao Palestrante.
Sim, para aqueles que assistirem a reunião na sede da Escola em Brasília ou para aqueles que participarem da reunião em transmissões organizadas pela AGU nos Estados, sendo, para tanto, necessária a assinatura da lista de presença.
Após a participação em cada reunião, a unidade organizadora deverá encaminhar a lista de frequência para a escola em Brasília, eagu.eventos@agu.gov.br, visando à emissão dos certificados, quando já não o fizer a representação local da Escola.
Como serão disponibilizados os certificados?
Os certificados serão disponibilizados eletronicamente na seção de eventos realizados da página da Escola da AGU (http://www.agu.gov.br/Escola).
O participante que optar assistir às reuniões via Lync, poderá receber os certificados?
Ainda não será possível. Os certificados serão concedidos apenas aos que comparecerem à Escola da AGU em Brasília, à CJU ou ao auditório indicado por esta e que assinarem o controle de frequência.
Quem assistir aos vídeos baixados do site, tendo em vista não ter sido possível assistir no dia do evento, poderá requerer certificados?
Não, a orientação da Escola a este respeito é de que só há certificados para os casos de participação com registro de presença.
Os vídeos das reuniões serão disponibilizados?
Sim, o vídeo da reunião e a apresentação utilizada pelo Palestrante são, conforme autorização deste, disponibilizados na seção de cada reunião na página da Escola da AGU (Videoteca digital), em 15 dias após a realização da atividade.
Qual a melhor forma para assistir os vídeos?
Recomenda-se que os vídeos disponibilizados na página da CGU sejam gravados no computador e selecionados todos ao mesmo tempo para abertura, de modo que a sua visualização seja contínua.