Uma poderosa função de pesquisa online está integrada em nosso software de gerenciamento de documentos em nuvem para que você possa pesquisar documentos não apenas pelo nome do arquivo e campos personalizados de metadados, como palavras-chave, mas também pelo conteúdo dos arquivos, graças à tecnologia multilíngue Optical Character Recognition (OCR). PDFs, arquivos Docx ou até mesmo capturas de tela e fotos / digitalizações de documentos agora são totalmente pesquisáveis!
Uma nota fiscal, fatura, pedido de férias ou outro documento precisa ser aprovado por uma ou várias pessoas antes da próxima etapa? Não é um problema! Convide pessoas para aprovar e adicionar seus comentários. Em uma ordem determinada ou tudo ao mesmo tempo. Nunca foi tão fácil obter e controlar as aprovações! Saiba mais sobre a Aprovação do Fluxo de Trabalho! Você também pode definir um período de retenção opcional para qualquer uma das pastas e arquivos - em dias, semanas, meses ou anos!
Defina e obtenha notificações automáticas para alterações em documentos, pastas ou seções com a frequência que você escolher - no momento da alteração ou como uma notificação agrupada uma vez por dia ou semana. Sempre que alguém adiciona um arquivo, exclui algo, etc., você saberá quem fez o quê e quando. A trilha de auditoria completa cobre todas as ações de cada usuário, para que você saiba exatamente quem visualizou, baixou ou alterou algo.