Distribuidora Eficaz > Tecnologia > Sistema para distribuidoras e seus principais recursos
por	Patrícia	28 de outubro de 2020	Nenhum comentário
Você sabe como um sistema para distribuidoras funciona? Ele atua na busca e no armazenamento de informações dos fornecedores, além de auxiliar em diversas outras funções, como controle de estoque e fluxo de caixa.
Neste texto, vamos responder as suas principais dúvidas sobre o software para distribuidora, para que você consiga ter mais segurança na hora de escolher um sistema para a sua empresa. Acompanhe e saiba mais sobre o assunto!
Quais funcionalidades não podem faltar?
As principais funcionalidades que não podem faltar são aquelas que são úteis para o funcionamento da sua empresa. Não adianta investir em um programa com mil funcionalidades se nenhuma delas será usada no seu dia a dia. Por isso, analise bem o andamento do seu negócio e os programas do mercado e encontre aquele que realmente satisfaça as necessidades da sua distribuidora. Está precisando controlar o dinheiro recebido e gasto? Contar um controle de fluxo de caixa pode ser interessante.
Se você percebeu que não está conseguindo organizar o estoque da sua distribuidora, ter um programa que auxilie nessa atividade pode ser bastante útil. Também procure pensar no software de distribuidora como um local no qual você poderá centralizar todas as informações do seu empreendimento.
Quais informações você quer que estejam a fácil acesso? Outro ponto a ler levado em conta é a praticidade de utilização do aplicativo. Investir em um programa que não seja fácil de ser utilizado fará com que seus dados se percam com muita facilidade.
Para que a aplicação esteja ainda mais de acordo com as suas necessidades, verifique se elas podem ser personalizadas. Com isso, a sua equipe ganhará tempo e conseguirá armazenar e utilizar essas informações com mais sabedoria. Verifique se podem ser adicionados novos filtros, recursos ou relatórios. Isso ajudará bastante e não deixará que você tenha que adicionar outros programas ou ferramentas para fazer a gestão da sua empresa.
Implementar um software para distribuidora não é uma tarefa tão simples. Afinal, isso mudará toda a organização da empresa e a forma como ela realizava certas atividades. Além disso, existem situações em que já se utilizava outro programa e precisará readaptar-se.
Por isso, é interessante contar com um programa que faça dessa transição a mais suave possível, permitindo que a sua equipe consiga adaptar-se mais facilmente, e você não tenha que perder dados ou, até mesmo, tempo durante essa implementação.
Verifique se é possível fazer a integração desse programa novo com o já utilizado pela sua empresa. Com isso, você evita perder informações ou fazer a transferência manualmente. Assim, a sua equipe consegue ganhar agilidade e usufruir das funcionalidades do novo software para distribuidora com muito mais rapidez e eficiência. Além disso, também é necessário lembrar-se do treinamento da equipe para utilizar a nova plataforma.
Caso você nunca tenha utilizado um programa de gestão, ou o antigo seja muito diferente do novo, é válido gastar um tempo ensinando as novas funcionalidades para a equipe. Procedendo dessa maneira, eles poderão utilizar o programa com muito mais facilidade e saber como explorar todas as funcionalidades que ele oferece, o que resultará em um aproveitamento maior do investimento.
Por que analisar o suporte é importante?
Principalmente na etapa de implementação, o suporte da empresa responsável pelo software precisa ser eficiente, uma vez que ele deve responder dúvidas e auxiliar na resolução de problemas relacionados com o seu programa. Além disso, você também precisará ter com quem contar na hora de resolver problemas durante a utilização da aplicação, já que, com a perda dos dados armazenados nele, você poderá ter um grande prejuízo.
Por isso, procure analisar se é oferecido um suporte para os seus clientes e se essa ajuda realmente é eficiente. Para saber isso, converse com outros clientes que também utilizam o mesmo software. Você obterá um feedback valioso sobre a atuação do programa e da empresa e, por meio dele, poderá decidir com maior sabedoria se deve realmente investir nesse programa ou se é melhor avaliar outras opções do mercado.
É muito importante que esse atendimento esteja alinhado com o período de funcionamento da sua empresa. Assim, sempre que necessitar, você poderá ter uma resposta imediata. Algumas instituições oferecem suporte 24 horas, o que é ótimo para ajudar em emergências, como o programa sair fora do ar quando o dono quiser atualizar alguma informação ou apenas checar se está tudo em ordem
Como saber se o software é seguro?
Além de um bom suporte, o software para distribuidora também precisa ser seguro. Afinal, diversas informações valiosas da sua empresa estão sendo armazenadas nele, como o seu estoque ou o fluxo de caixa. Por isso, é preciso entender como se dá a segurança dos programas oferecidos e qual a sua posição caso alguma tentativa de ataque aconteça no seu sistema, seja por vírus ou alguém mal-intencionado.
Vale a pena conversar com o representante do programa e perguntar como é feita a segurança dos dados financeiros e dos fornecedores. Assim, você ficará mais seguro e terá uma maior confiança nos serviços prestados. Também é importante que você tome algumas medidas para evitar prejuízos caso os seus dados sumam ou sejam roubados. Uma dica é fazer o backup de todos eles de maneira atualizada, para que não sejam perdidos.
Além disso, é necessário controlar bem quem pode ter acesso ao sistema e às suas principais funcionalidades, evitando que seus dados sejam roubados e nunca se descubra quem foi o responsável. É possível fazer isso utilizando um sistema de login. Assim, só quem tem a senha e for autorizado poderá acessar o programa, modificá-lo e visualizar informações disponibilizadas nele.
Então, conseguimos responder as suas principais dúvidas sobre software para distribuidora? A Distribuidora Eficaz oferece um programa para gestão de distribuidoras com funcionalidades realmente úteis para o seu desenvolvimento, além de contar com um ótimo custo-benefício!
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