Manual do Gestor de Telecentros de Informação e Negócios: Orientações Gerais - PDF
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Leonor Cruz de Sousa
1 Manual do Gestor de Telecentros de Informação e Negócios: Orientações Gerais
2 República Federativa do Brasil Luiz Inácio Lula da Silva Presidente Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Luiz Fernando Furlan Ministro Secretaria de Desenvolvimento da Produção Antonio Sérgio Martins Mello Secretário Departamento de Setores Intensivos em Capital e Tecnologia Nilton Sacenco Kornijezuk Diretor e Secretário-Substituto Chefe de Gabinete Getúlio Valverde Lacerda Departamento de Micro, Pequenas e Médias Empresas Cândida Maria Cervieri Diretora Secretaria de Tecnologia Industrial Jairo Klepacz Secretário Chefe de Gabinete André Marcos Favero Chefe Diretoria de Política Tecnológica Manuel Fernando Lousada Soares Diretor e Secretário-Substituto Diretoria de Articulação Tecnológica José Rincon Ferreira Diretor
3 Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Secretaria de Tecnologia Industrial Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte Manual do Gestor de Telecentros de Informação e Negócios: Orientações Gerais Brasília, DF Novembro de 2006
4 Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte Comitês Temáticos: Comitês Temáticos: Informação Coordenador do Governo: José Rincon Ferreira Coordenador da iniciativa Privada: Sebastião Gabriel de Oliveira Comércio Exterior e Integração Internacional Coordenador do Governo: Aloisio Tupinambá Gomes Neto Coordenador da Iniciativa Privada: Valdemar Thomsen Formação e Capacitação Empreendedora Coordenador do Governo: Antônio Almerico Biondi Lima Coordenador da Iniciativa Privada: José Tarcisio da Silva Investimento e Financiamento Coordenador do Governo: William George Lopes Saab Coordenador da Iniciativa Privada: Reginaldo Galvão Cavalcanti Racionalização Legal e Burocrática Coordenador da Iniciativa Privada: Moacir Vidal Tecnologia e Inovação Coordenador do Governo: João Bosco de Carvalho l. Freitas Coordenador da Iniciativa Privada: José Augustinho Fogliatto Editores Técnicos: Carlos Adriano da Silva, Carmen Moreira de Castro Neves, Carmen Sousa Mello Ramos Chaves, Douglas André Muller, Euler Rodrigues de Souza, José Avando Souza Sales, José Rincon Ferreira, Juliana Costa Araujo, Kira Tarapanoff, Lillian Alvares, Luiz Celso Parisi Negrão, Marcelo de Oliveira Miranda, Mauro Kenji Sujii, Nelson Fellipe da Silva; Paulo Antonio Baltazar e Roosevelt Tomé Silva Filho. Revisão de texto e tratamento editorial: Carla Lisboa e Júlio César da Silva Delfino Normalização Bibliográfica: Venáuria da Silva Batista Revisão final: Lillian Alvares O Manual do Gestor de Telecentros de Informação e Negócios: Orientações Gerais é um esforço coletivo coordenado pela Secretaria de Tecnologia Industrial, representada pelo Secretário Jairo Klepacz e pelo Comitê Temático de Informação, coordenado por José Rincon Ferreira representando o Governo e por Sebastião Gabriel de Oliveira representando a Iniciativa Privada, do Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, coordenado por Cândida Maria Cervieri da Secretaria de Desenvolvimento da Produção, representada pelo Secretário Antônio Sérgio Martins Mello. Manual do gestor dos Telecentros de Informação e Negócios: orientações gerais Todos os direitos reservados. A reprodução é autorizada desde que citada a fonte. Dados Internacionais de Catalogação CIP Manual do gestor de Telecentros de Informação e Negócios: orientações gerais / editores técnicos, José Rincon Ferreira [et al.]. Brasília, DF: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, p: il 1. Telecentros 2. Inclusão Digital 3. Inclusão Social 4. Micro e Pequena Empresa 5. Tecnologia da Informação 6. Competitividade I. Ferreira, José Rincon.
5 Agradecimentos Agradecemos à parceria com o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, MDS, com a Caixa Econômica Federal, CEF e com o Banco da Amazônia, assim como às instituições 3M do Brasil; ABN AMRO Bank; Advocacia Geral da União, AGU; Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial, Abdi; Associação Brasileira de Empresas de Design, Abedesign; Agência de Promoção de Exportações e Investimento, Apex; Alcoa Alumínios; Amaggi;Banco Bradesco;Banco da Amazônia; Banco do Brasil; Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social, Bndes;Bank Boston; Basf para a América do Sul; Bayer CropScience; Brasil Telecom; Cargill Fertilizantes; Citibank; Companhia Brasileira de Alumínio, Grupo Votorantin; Companhia de Tecidos Norte de Minas,Coteminas; Companhia Siderúrgica de Tubarão, CST; Companhia de Fiação e Tecidos Cedro e Cachoeira; Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, CNPq; Daimler Chrysler do Brasil; Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária, Embrapa; Empresa Brasileira de Telecomunicações, Embratel; Epcos do Brasil; Fundação de Amparo a Pesquisa do Estado de Minas Gerais, Fapemig; Fundação Odebrecht; Grupo Accor; Grupo Itaú; Grupo Pirelli; Honda South American; Instituto de Tecnologia Aplicada e Inovação, Itai; Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial, Inmetro; Instituto Nacional de Propriedade Industrial, Inpi; Mangels; Mineradoras Brasil Reunidas, Mbr; Nestlé Brasil; Novelis do Brasil; Paquetá Calçados; Petróleo Brasileiro, Petrobras; Renault do Brasil; Robert Bosch; Secretaria de Ciência e Tecnologia dos Estados do Amazonas, Bahia, Ceará, Goiás, Minas Gerais, Permambuco, Piauí e São Paulo; Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, Sebrae; Serviço Federal de Processamento de Dados,Serpro; Souza Cruz; Superintendência da Zona Franca de Manaus, Suframa; TAM Linhas Aéreas; Unibanco; Universidade de Brasília, Unb; Volvo do Brasil; White Martins Gases Industriais pela participação nas atividades de inclusão digital em Registramos agradecimento especial à Schering do Brasil, pela edição desta publicação.
7 Apresentação O crescimento da Rede de Telecentros de Informação e Negócios, concebida no âmbito do Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, e materializada pela nossa Secretaria de Tecnologia Industrial, com o apoio da Secretaria de Articulação Institucional e Parcerias do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, constitui a referência principal do sucesso de uma iniciativa de inclusão digital, onde as parcerias se multiplicam e a autosustentação desafia a continuidade dos trabalhos. Os telecentros levam às suas comunidades a oportunidade de utilizarem as tecnologias de informação e comunicação como instrumento de realização de negócios, de prestação de serviços bancários, de comércio eletrônico, de acesso ao crédito, de capacitação empresarial, e de exercício de sua cidadania por meio do governo eletrônico. Essa responsabilidade exige dos gestores dos telecentros, e do próprio Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC), eficiência na busca de conteúdos e qualidade no atendimento aos usuários. Por isso, o MDIC vem dar a sua contribuição com a edição deste manual. A motivação para darmos continuidade a esse projeto vem, não só da certeza de que o desenvolvimento pleno de nossa economia requer a inclusão digital das microempresas, mas também do apoio recebido de inúmeras empresas e colaboradores. A cada novo cadastramento e seleção de propostas, cresce o número de entidades que querem promover o uso das tecnologias de informação como uma atividade empreendedora. Mesmo entidades que já possuem telecentros instalados buscam a integração e a interligação com a Rede TIN. Isso permite o compartilhamento de conteúdos, experiências e o que é mais importante, maximiza a infra-estrutura de informação para as microempresas e empresas de pequeno porte. Enfatizamos nosso agradecimento às empresas que apóiam o Programa de Telecentros, assim como ao Sebrae, ao Banco do Brasil, à Caixa Econômica Federal e ao Banco da Amazônia que deram uma dimensão nacional a esse projeto e contribuem para a consolidação da rede. Luiz Fernando Furlan Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior
9 Sumário Notas dos editores INTRODUÇÃO O que é um telecentro? O que é um Telecentro de Informação e Negócios? O Gestor do Telecentro de Informação e Negócios O que um telecentro pode fazer por sua comunidade? Política do Mdic em relação aos telecentros e às redes associadas Democratização Diversidade Integração Ação em rede Valorização das lideranças locais e regionais Orientação estratégica Missão dos Telecentros de Informação e Negócios Objetivos do Telecentro de Informação e Negócios MODELOS DE GESTÃO Gestão participativa e comunitária Gestão autônoma empresarial MODELOS BÁSICOS DE OPERAÇÃO Microtelecentro, minitelecentro, telecentro básico, telecentro completo Escola de Informática e Empreendedorismo Escritório virtual Cybercafé O Modelo da Rede TIN... 44
10 4. DIRETRIZES GERAIS DE GESTÃO E OPERAÇÃO Como monto um telecentro? Preparando a proposta e mobilizando a comunidade Identificando os meus clientes e o que eles querem Garantindo a sustentabilidade do telecentro Montando o plano de negócios Efetivando a implantação do telecentro Que produtos e serviços podem ser oferecidos? Quais são as principais atividades e processos, e quais são as atribuições e responsabilidades da equipe (gestor, educador, monitor, atendente)? Como recruto e seleciono meus colaboradores? Gerando receita e administrando despesas Divulgando o telecentro e estabelecendo parcerias Operacionalizando o telecentro Escolhendo e montando o espaço físico do telecentro Como instalo os equipamentos e software e como faço conexão com a internet? Manutenção de equipamentos e software: dúvidas e problemas mais freqüentes Rotinas para manutenção de equipamentos: limpeza, cuidados de uso, etc Como treino os colaboradores (gestores, educadores, monitores e atendentes)? Cursos de atualização da Rede TIN do MDIC e do CDT Ferramentas TIN On-line Curso de gestão de telecentros Treinamento em computadores Como os microempresários terão acesso ao curso?... 68
11 Módulo Intel Curso 1: Montagem de computadores Curso 2: Manutenção de computadores Certificação Ferramentas de trabalho para os telecentros O Portal dos Telecentros de Informação e Negócios Árvore Hiperbólica Comunidades virtuais Webmail TIN Gerando estatísticas de uso e avaliando os resultados do telecentro Relatórios de cadastros Descrição Relatório de total de horas Descrição Relatório de dia de semana e turno Descrição Relatório de categoria de produtos Descrição Relatório de cursos Descrição Administrando o telecentro com o uso do Sistema de Gestão de Telecentro ( SIGT) Controle financeiro (despesas e receitas) Controle de materiais Cadastro de produtos e serviços Cadastro de usuários e atendimentos dados... 77
12 Montagem de turmas e realização de treinamentos Atendendo aos diferentes públicos do telecentro Alfabetização digital: o primeiro passo Atendimento aos microempresários e empresários de pequeno porte Conteúdos especializados Serviços bancários Explorando outros recursos da internet Utilização de chat Utilização de Utilização de fórum Utilização de videoconferência Dicas para resolver problemas do cotidiano EXPANDINDO OS TELECENTROS A Rede TIN como uma comunidade de prática A Rede TIN como uma comunidade virtual A Rede TIN como uma comunidade de empreendimento Anexos Colaboradores para a estruturação da Rede TIN
13 Notas dos editores O Manual de Operação dos Telecentros de Informação e Negócios: Orientações Gerais traz, em sua primeira versão, uma coletânea de textos de diversos autores, sobretudo técnicos da Secretaria de Tecnologia Industrial deste Ministério, abordando tópicos do dia-a-dia de um telecentro. Deverá servir como um texto prático e de rápida consulta aos gestores e profissionais de telecentros, sem a pretensão de esgotar o assunto ou ser uma obra definitiva sobre a questão. A exemplo da própria rede de Telecentros de Informação e Negócios, que nasceu como uma idéia no Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte e evoluiu para uma rede de telecentros, o manual deverá crescer nas próximas edições, incorporando contribuições e boas práticas estabelecidas pelos próprios telecentros. É uma satisfação especial constatar um projeto vitorioso que, ao longo do seu caminho, conquistou parceiros, admiradores e colaboradores entusiastas. No início, contamos com o apoio do SEBRAE, que financiou os primeiros telecentros. Vieram, então, o Banco do Brasil, a CAIXA e o Banco da Amazônia, dando uma dimensão nacional a esse projeto e consolidando a rede. A lista de parcerias não pára de crescer são entidades públicas e privadas, que querem um Brasil desenvolvido e sabem dos benefícios que as tecnologias de informação e comunicação podem propiciar às empresas, aos empreendedores, aos profissionais e à população em geral. O mérito cabe a todos que acreditaram e acreditam que fazer é o mais importante, e jamais desanimam com os obstáculos e limitações. A partir de doações de microcomputadores inservíveis para as grandes empresas, estamos levando a tecnologia, a informação, o comércio eletrônico e a economia digital a pessoas que sonham em abrir o seu negócio e querem empreender.
16 16 Telecentros de Informação e Negócios
17 Parte I Introdução 17 1 INTRODUÇÃO 1.1 O que é um telecentro? De um modo simples, um telecentro pode ser definido como um espaço físico equipado com computadores e conectado à internet com o propósito de facilitar o acesso da população às Tecnologias da Informação e da Comunicação (TICs) e a um conjunto de informações e serviços necessários ao desenvolvimento da comunidade. Ou seja, é um lugar público para que as pessoas, sobretudo os empresários, os profissionais e as pessoas interessadas em montar um negócio, possam: aprender a usar o computador; acessar a internet para mandar e receber mensagens, pesquisar informações e usar diversos serviços e facilidades disponíveis; e, assim, melhorar o seu trabalho, a sua empresa, o seu negócio e a sua vida profissional. É isso que chamamos de inclusão digital: permitir que não só as empresas e as pessoas que possuem dinheiro para comprar computadores e pagar por uma conexão com a internet usufruam desses benefícios e privilégios, mas todos. Afinal, cada vez mais a internet e a informática se mostram como a forma mais rápida, mais barata e mais ampla de realizar negócios, saber das notícias e das informações importantes, conhecer pessoas e parceiros comerciais, bem como aprender novidades e coisas úteis a seu desempenho profissional. Os Telecentros surgiram porque ao mesmo tempo em que a internet se expandia rapidamente na década de 1990, ultrapassando fronteiras e conectando cidadãos em todo o mundo uma quantidade enorme de pessoas não tinha dinheiro nem condições para usar o computador e estava piorando sua situação econômica, social e cultural. Sem acesso ao computador e à internet, essas pessoas acabam gastando mais dinheiro e tempo para obter uma certidão, mandar uma carta, fazer um curso, comprar uma máquina ou produto, mandar e receber um dinheiro, ou saber das notícias. Os Telecentros, portanto, resultam da consciência de que não basta a existência de computadores, da internet e de outros equipamentos modernos se eles estiverem restritos ao uso de poucos: é preciso que todo cidadão possa dispor de condições de acesso e ter capacidade de utilizar esses novos recursos tecnológicos para seu crescimento humano e profissional e para o desenvolvimento de sua comunidade.
18 18 Telecentros de Informação e Negócios O que é um Telecentro de Informação e Negócios? O Telecentro de Informação e Negócios (TIN) é um ambiente que promove a inclusão digital das microempresas e empresas de pequeno porte e a realização de negócios pela internet, contribuindo para aumentar sua competitividade. Estimula ainda o empreededorismo, o associativismo, a atuação em rede e o comércio eletrônico com o objetivo de gerar novas oportunidades de negócio, emprego e renda, visando ao desenvolvimento sustentável das comunidades. O conceito de inclusão digital proposto por um TIN envolve quatro aspectos básicos e complementares, a saber: 1. Acesso à informática, principalmente à internet, para que todos possam se beneficiar das facilidades e da grande quantidade de informações e de serviços disponíveis. 2. Capacitação que permita aos usuários um uso autônomo da informática e da internet, ou seja, depois de aprenderem a usar o computador, a navegar na internet e a usar os serviços de seu interesse, serão capazes de aplicar esses novos conhecimentos para mudar a sua realidade social e econômica. 3. Disponibilidade de conteúdos voltados para o empreendedorismo, novas oportunidades de negócio, emprego e renda e outros que atendam às Microempresas MEs e Empresas de Pequeno Porte EPPs. 4. Inserção das tecnologias no dia-a-dia das MEs e EPPs, de modo que seja possível aprimorar seus processos de produção, de serviços e de gestão. E o que diferencia um Telecentro de Informação e Negócios de outros telecentros? Além do conceito de inclusão digital mencionado anteriormente, a preocupação com os seguintes pontos: a) Atender às microempresas, aos microempresários, aos profissionais e aos empreendedores, isto é, àqueles que querem abrir um negócio ou já têm um. b) Melhorar os negócios e as empresas atendidas, mostrando e ensinando como é mais fácil, mais rápido e mais barato realizar atividades com o computador e com o uso da internet. c) Buscar a sustentação do telecentro, isto é, ter dinheiro para fazer o telecentro funcionar direito com monitores e instrutores, computadores funcionando, acesso à internet, de preferência de banda larga.
19 Parte I Introdução 19 d) Divulgar o telecentro e motivar as pessoas a aprenderem informática, a usar o computador e a internet, a abrir o seu negócio, a montar associações de empresas, a comprar e vender pela internet, enfim a ganhar dinheiro e melhorar de vida. e) Atuar em conjunto com os demais telecentros, formando uma rede forte e integrada O Gestor do Telecentro de Informação e Negócios Todas as experiências de telecentros no Brasil e no mundo mostram que a tecnologia disponível e a conectividade são importantes, mas não suficientes para o alcance dos objetivos de desenvolvimento humano e social. Por isso é fundamental nos Telecentros de Informação e Negócios o papel desempenhado pelo gestor. O gestor é a chave para o êxito de um telecentro. O gestor TIN é um articulador. É ele quem faz a ponte entre os empresários e os recursos tecnológicos. O gestor TIN não espera que os empresários o procurem: vai até eles, conhece as microempresas e as empresas de pequeno porte da localidade, mesmo as de zonas rurais, e busca na internet e nas empresas, nas universidades e nas instituições de pesquisas idéias e soluções para o desenvolvimento sustentável e para o aumento da competitividade das empresas locais. O gestor TIN é um dinamizador. É quem movimenta o telecentro com oficinas, cursos, palestras ou simples reuniões e encontros para apresentar novas ferramentas e sítios da internet ou para discutir uma possibilidade de investimento na comunidade ou ainda um aperfeiçoamento em Arranjos Produtivos Locais APLs, dentre tantos outros temas que possam interessar aos empresários da comunidade. O gestor TIN é um educador. Nos TINs as ações de capacitação costumam iniciar com a alfabetização digital dos usuários, ou seja, ensinar às pessoas a usar o computador e a internet para ganhar ou para economizar tempo e dinheiro e, com isso, melhorar de vida. Assim, o papel do gestor vai além de um curso básico de informática (o que é o computador, para que serve e como funciona), incentivando os usuários, por meio de programas de educação continuada (presenciais ou a distância), a usarem a tecnologia de forma crítica e criativa para solucionar os seus problemas e a contribuir para a consolidação de seu negócio e para o seu desenvolvimento humano integral. O gestor TIN também investe na própria educação e na de sua equipe, buscando possibilidades de cursos e de eventos de formação e de atualização.
20 20 Telecentros de Informação e Negócios O gestor TIN é uma pessoa de visão. O cenário moderno exige que um gestor tenha visão de presente e de futuro, do local e do global, para orientar os empresários, os empreendedores e os profissionais em como não perder espaço e oportunidades para vender mais, comprar mais barato e melhorar os seus negócios. O mundo dos negócios é um ambiente de competição, ou seja, para não fechar a sua loja, a sua oficina, a sua propriedade rural, enfim, o seu negócio, o empresário tem de ser tão bom ou melhor do que seus concorrentes. Isso significa estudar, buscar sempre melhorar sua produção, usar novidades, como o computador e a internet para organizar as informações e os dados sobre o seu negócio (gastos com matéria-prima, receita com vendas, nome dos clientes etc.), contatar e fazer acordos de parceria com outros empresários que atuam no mesmo ramo e outras atividades comerciais coisas mais. O gestor TIN tem de estar sempre atento a como usar o Telecentro, o computador, e a internet para aumentar a competitividade de sua comunidade em um mundo conectado e tecnologicamente desenvolvido. Assim, o gestor TIN deverá conhecer os APLs e a vocação de sua localidade; as possibilidades ainda não exploradas; os parceiros; os recursos; e as informações localizadas no entorno e na internet, as quais poderão abrir novos caminhos e agregar valor aos produtos e aos serviços oferecidos na sua comunidade. O gestor TIN ajuda a comunidade empresarial a se organizar e a ampliar seu horizonte de atuação. O gestor TIN é um líder. Cabe ao gestor selecionar a equipe que o apoiará nas ações que farão do seu Telecentro uma referência na comunidade. E mesmo que não domine todos os aspectos técnicos de informação e de comunicação, sabe cercar-se de pessoas competentes, pois reconhece o uso estratégico das tecnologias digitais para a valorização das microempresas e das empresas de pequeno porte e para a mudança social. Deverá reconhecer talentos, ou seja, jovens e profissionais capazes de aprender no telecentro e de usar o que aprenderam para abrir um negócio, ou ajudar no funcionamento do próprio telecentro, como colaboradores ou voluntários. Deverá motivar não só as pessoas que trabalham e ajudam no telecentro, mas também contagiar com seu entusiasmo os demais líderes de sua comunidade para que empresas maiores, associações de empresários, organizações comunitárias e do terceiro setor, bem como governos municipal e estadual se comprometam com a doação de recursos e de dinheiro para manter o telecentro funcionando (sustentabilidade). O gestor TIN é um comunicador. O gestor TIN divulga o telecentro, os benefícios de aprender e de usar a tecnologia e a internet, as experiências bem-sucedidas vividas por usuários do seu próprio telecentro ou de outros, incentiva o intercâmbio de projetos e promove a colaboração com grupos e redes nacional e internacionalmente que também trabalhem com telecentros e com empreendedorismo. Além disso, busca facilitar a comunicação entre
21 Parte I Introdução 21 telecentros e empresas afins. Ao manter uma página na internet, contribui para inserir seu telecentro na rede mundial de negócios e comércio e, com isso, aumenta a visibilidade e a oportunidade de negócios do próprio telecentro e das microempresas e empresas de pequeno porte de sua comunidade. O gestor TIN busca a sustentabilidade de seu telecentro. Para que as atividades de um telecentro tenham boa aceitação, devem levar em conta o contexto social e cultural no qual serão adotadas: quando os empresários, parceiros e o público em geral sentem que o TIN é um patrimônio da comunidade, respondem de forma mais criativa na busca de soluções que assegurem sua manutenção. Estratégias para garantir a sustentabilidade política, social e tecnológica do TIN (atualização de equipamentos e software) e a elaboração de um bom plano de negócios são fundamentais para assegurar a sustentabilidade financeira e a legitimidade de um telecentro na comunidade. Por todas essas características, o gestor de um TIN é um empreendedor e um agente de mudança de sua comunidade. 1.2 O que um telecentro pode fazer por sua comunidade? Para a comunidade, um TIN pode significar: Emprego e empreendimentos locais: um TIN abre oportunidades de emprego e geração de renda para sua comunidade: i) ao valorizar e dar visibilidade aos Arranjos Produtivos Locais; ii) ao identificar oportunidades de negócios pouco ou ainda não exploradas; e iii) ao estimular o empreendedorismo dos empresários e das pessoas que ainda não estão insertas no mercado de trabalho. Veja alguns exemplos práticos da atuação do telecentro que podem ajudar a gerar mais emprego, mais renda e mais empreendimentos: 1. Criação de uma página web para as empresas e negócios estabelecidos na comunidade, ajudando a divulgar sua marca, seu produto e seu negócio. 2. Contato e aproximação de diversos empresários de um mesmo segmento ou ramo de atividades, por meio do correio eletrônico, dos fóruns de discussão, dos chats, dos sítios de comunidades virtuais (blogs, orkut etc.) e das videoconferências, ajudando-os e incentivando-os a criarem uma cooperativa ou associação. 3. Busca de financiamentos e créditos, sobretudo o microcrédito, a serem negociados e contratados pelas empresas e empreendedores por meio da internet. 4. Cadastro e divulgação na internet e no telecentro de oportunidades de emprego, ofertas de trabalhos e serviços, e de currículos de profissionais da comunidade.
22 22 Telecentros de Informação e Negócios 5. Busca na internet e disponibilização de aplicativos e software que ajudam as empresas a fazer a folha de pagamento, a calcular os impostos, a gerar as guias de recolhimento, a fazer o controle de estoque, a montar o fluxo de caixa, a cadastrar os clientes e as vendas realizadas, e tantas outras tarefas administrativas que podem ser automatizadas. Informação e conhecimento: por meio da internet, de eventos e cursos, um TIN oferece acesso a novas e diversificadas fontes de informação e de conhecimento; fortalece o intercâmbio de experiências; facilita a colaboração com outros telecentros e grupos, incluindo as microempresas e as empresas de pequeno porte na rede mundial de comércio e serviços. Confira a seguir alguns exemplos práticos da atuação do telecentro que ajudam as pessoas e as empresas a saber das coisas e a ter mais informação sobre o que está acontecendo: a) Acesso pela internet aos jornais, às revistas e aos classificados de todo o Brasil e do exterior para leitura das notícias, dos anúncios e das matérias publicadas. b) Acesso pela internet às bibliotecas, escolas, universidades e à rede Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) para consulta a livros, participação em cursos a distância e melhoria da educação e dos conhecimentos profissionais. c) Acompanhamento pela internet das cotações de produtos e de serviços, bem como de preços de produtos agrícolas (milho, feijão, soja, laranja, boi, leite etc.), dos serviços de frete e de armazenagem, ajudando a decidir a hora de colher e vender a produção e o que plantar na próxima safra. d) Uso do telecentro para informar e consultar sobre vagas de trabalho e ofertas de serviços disponíveis nas empresas e nos negócios instalados próximos ao telecentro. e) Uso do telecentro para informar e consultar anúncios de compra e venda de produtos e de mercadorias ofertadas por moradores, empresas e pelos negócios instalados próximos ao telecentro. Acesso a serviços e à realização de negócios pela internet: um TIN é uma porta de acesso, dentre outros, a: i) comércio eletrônico (comércio feito pelo computador e pela internet); ii) serviços bancários (acesso aos banco pela internet); iii) serviços de governo eletrônico (federal, estadual e municipal); iv) formação de associações e de cooperativas de empresas e empreendedores; v) microcrédito; vi) outros telecentros, redes de telecentros e empresas no Brasil e no mundo. O telecentro tem uma dura missão: mudar a cabeça das pessoas que normalmente pensam que o computador é difícil de usar e ajuda muito pouco na melhoria do seu trabalho, do seu negócio ou da sua vida.
23 Parte I Introdução 23 Certamente será fácil convencer os jovens a usarem o telecentro para conhecer pessoas, fazer amizades e até namorar pela internet. Mas a missão de um Telecentro de Informação e Negócios é ajudar a sua comunidade a ganhar dinheiro e, para isso, não basta dar cursos sobre computadores e deixar os computadores à disposição de todos para usarem livremente. É preciso ir além disso, é preciso mostrar os sítios eletrônicos (sites), nos quais se pode comprar e vender coisas para outras cidades, outros estados e até para outros países sem sair do próprio telecentro. Da mesma forma, o telecentro mostra que é fácil conseguir um microcrédito ou um benefício ou um documento do governo pelo computador por meio da Internet, sem a necessidade de se gastar tempo e dinheiro indo à capital ou ao centro da cidade. Educação continuada: nas grandes empresas, a educação de seus funcionários, empregados, diretores, fornecedores e algumas vezes de seus clientes e da comunidade na qual a empresa está instalada é uma prioridade. As grandes empresas sabem que para continuarem ganhando dinheiro não importa muito o seu tamanho, e sim a capacidade dessas pessoas que trabalham na empresa. Por isso, incentivam a todos continuarem estudando e aprendendo novas informações sobre comércio, sobre gestão, sobre tecnologia. Além de incentivarem todos a estudarem nas escolas, colégios, faculdades e universidades do governo ou de particulares, algumas grandes empresas chegam mesmo a montar escolas dentro da própria empresa, e chamam isso de educação corporativa. Eles sabem que a educação contínua, isto é, o estudo constante é uma exigência dos novos tempos e é a melhor estratégica para garantir a qualidade e o sucesso de seus negócios. Para as microempresas e empresas de pequeno porte é o TIN que cumpre esse papel de oferecer informação e oportunidades de aprendizado e educação para melhorar os processos de gestão e a competitividade das MEs e EPPs e para ampliar a capacidade de negociação, de compra e venda de produtos e serviços oferecidos pelas empresas locais. Organização e fortalecimento da auto-estima da comunidade: ao valorizar e dar visibilidade às empresas locais, incentivando o cooperativismo e a participação, um TIN torna-se um espaço de encontro, de intercâmbio, de mobilização, de educação e de crescimento pessoal e coletivo, influindo na qualidade de vida da comunidade. 1.3 Política do MDIC em relação aos telecentros e às redes associadas A política do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC) para os telecentros e as redes associadas está fundamentada em cinco pilares, a saber: