Sistema em Nuvem: Conheça os benefícios e os motivos para fazer a migração! - Rensoftware
Categoria: Gestão em Nuvem, Sem categoria
Compreenda como um sistema em nuvem pode fazer a diferença no cotidiano de seu negócio e como alcançar a excelência usando o software.
Sua empresa ainda não usa sistema em nuvem para gerir as informações internas? Fazer a transição para um sistema em nuvem pode ser um importante diferencial competitivo para seu negócio!
Moderno e versátil, o sistema em nuvem dá maior segurança para os dados de seu negócio. Além de facilitar o acesso que pode ser feito usando qualquer equipamento com login e senha.
Portanto, caso seu computador de trabalho quebre e sofra danos no HD, por exemplo, não haverá problema algum. Afinal, todos os dados estarão salvos e acessíveis em poucos cliques.
Saiba mais sobre ter um sistema ERP em nuvem para modernizar seu negócio e alcançar ótimos resultados.
O que é um Sistema em Nuvem e como ele funciona?
Um sistema de gestão é um software que faz a integração de sua empresa e concentra todos os dados de vendas, estoque, informações financeiras, fiscais e muito mais.
Todos os dados ficam fáceis de analisar e são usados para otimizar o cotidiano de sua equipe, viabilizando a máxima eficiência no dia a dia.
O sistema de gestão pode ser tradicional ou em nuvem. No caso do sistema em nuvem, o software usado não é instalado em nenhum equipamento de sua empresa, basta ter acesso à internet. Ele passa a ser acessado pelos profissionais usando login e senha, onde cada colaborador terá acesso a interface somente visualizando os dados que são adequados para suas funções especificamente.
Todos os dados são salvos em nuvem, exigindo somente um equipamento conectado à internet para acessar o sistema. Assim, é possível ter mais segurança para as informações que estão sempre atualizadas e acessíveis.
A tomada de decisão é facilitada por contar com o sistema completo e intuitivo, acessível até mesmo por meio de seu smartphone. Uma ótima opção, concorda?
O que difere o Sistema em Nuvem para o ERP tradicional?
Existem diferenças significativas entre o sistema ERP tradicional e o sistema em nuvem, principalmente na usabilidade e instalação.
Por exemplo, o ERP em nuvem tem custo até 70% mais barato que a versão tradicional, por não demandar uma equipe fazendo instalação e atualizações do sistema em sua empresa.
Além disso, o sistema em nuvem só precisa de boa conexão com a internet, enquanto o tradicional exige mais infraestrutura interna avançada, usando computadores com mais capacidade de processamento e demandando profissionais especializados.
A utilização de ERP em nuvem é muito parecida com serviço de streaming, basta pagar para usar e cancelar quando for necessário, sem burocracia ou dificuldades. Além de ser um sistema que dispensa o uso de papéis, gerando mais sustentabilidade.
E o melhor de tudo: os backups são frequentes e tudo é salvo automaticamente na nuvem, garantindo eficiência para acessar os dados em diferentes equipamentos.
Já a opção tradicional apresenta as seguintes características:
1. Exige instalação complexa
O que demanda um profissional de TI, toma tempo e ocasiona o custo mais elevado quando comparado ao sistema em nuvem.
2. Custos com infraestrutura do servidor
A empresa precisa investir em servidor, para que consiga rodar o sistema ERP tradicional, o que gera um custo muito mais significativo para a implementação do sistema.
3. O acesso às informações é limitado ao ambiente empresarial
Se houver necessidade de obter uma informação, é necessário usar um computador disponível na empresa. O que limita o acesso às informações e inviabiliza decisões mais rápidas e assertivas.
4. Demanda de alta memória para armazenar todos os dados, gerando mais custo
Um sistema ERP tradicional é complexo, o que exige muita memória dos equipamentos para o armazenamento de todos os dados gerados ao longo do dia.
Portanto, aumenta o custo e desencadeia a necessidade de atualizar constantemente as informações armazenadas, eliminando o que não é mais útil para que o sistema continue operando de forma eficiente, sem demandar ainda mais investimento em memória adicional.
5. O treinamento da equipe é mais demorado
Por ser um sistema mais complexo, é normal que a equipe necessite de mais tempo para se adaptar ao sistema e usar no dia a dia.
Sendo assim, analisando todos os fatores não restam dúvidas por qual tipo de sistema optar.
Afinal, quais benefícios o Sistema em Nuvem leva para sua empresa?
O sistema de gestão em nuvem é eficiente e oferece uma série de benefícios para sua empresa, como:
🔵 Mais segurança
Já que todos os dados são salvos automaticamente e acessíveis independentemente de qual seja o computador ou aparelho em uso.
Além disso, as informações estão salvas em servidores confiáveis. O que minimiza o risco de invasões e possibilita que sua empresa tenha segurança no armazenamento de todas as informações.
🔵 Mobilidade ampliada
Com acesso aos dados da empresa, até mesmo em seu smartphone, é possível acessar as informações facilmente para pautar decisões.
Bem como, é possível disponibilizar o sistema para suas equipes que atuam externamente, assim conseguem manter o sistema atualizado em tempo real.
🔵 Custos reduzidos
Montar um sistema na sua empresa é muito mais caro por causa da necessidade de infraestrutura e consequentemente de manutenção.
Portanto, tendo um sistema em nuvem, a empresa que oferece o ERP investe na infraestrutura para que a sua empresa apenas aproveite o sistema e faça um uso eficiente.
🔵 Controles mais certeiros
Com um sistema simples de atualizar e que faz muitos processos automaticamente, a equipe consegue ter mais assertividade na atualização dos dados.
O que permite que a gestão tenha um controle mais próximo sobre o que está ocorrendo na empresa, possibilitando a conquista de bons resultados a partir de um acompanhamento próximo.
🔵 Aumento da produtividade
Com um sistema intuitivo, fácil de usar e que integra a equipe, é natural que ocorra aumento da produtividade, desencadeando ótimos resultados para todos os setores da empresa.
Um sistema que otimiza o cotidiano de trabalho, permite que a empresa alcance novos patamares de sucesso. Ajudaria ou não a sua gestão?
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