Inclua as informações necessárias em cada referência. Separe pelo menos três referências — de preferência, dos seus empregos mais recentes. Você também pode usar mais para o caso de o contratante não conseguir falar com todo mundo.[5] X Fonte de pesquisa Lembre-se do seguinte:[6] X Fonte de pesquisa
Imprima o currículo em um papel de qualidade. Use o mesmo papel do currículo. Geralmente, é normal imprimir esse tipo de documento em folhas A4 de papel sulfite.[7] X Fonte de pesquisa
Envie as referências. Como dito anteriormente, as referências podem ou não fazer parte do currículo em si. Tente evitar escrever algo como "Referências enviadas mediante pedido" no documento.[8] X Fonte de pesquisa É melhor inclui-las de uma vez ou deixar para outra ocasião.
Em alguns campos (como a educação), os candidatos podem ter que enviar as referências com certa antecedência. Descubra se é o caso da sua entrevista.
Peça recomendações no LinkedIn. Acesse o seu perfil e clique no ícone "Mais". Depois, clique em "Solicitar uma recomendação". Você pode fazer isso com três contatos de uma vez, mas receber uma quantidade ilimitada de recomendações.[9] X Fonte de pesquisa
Entre em contato com a empresa. Muitas empresas têm políticas bem específicas para recomendações e referências. Descubra se é o caso de antemão com o departamento de Recursos Humanos.
Se a empresa proíbe a distribuição de referências, ajude o candidato de um ponto de vista pessoal — ou seja, sem o papel timbrado da empresa em si.[10] X Fonte de pesquisa
Peça detalhes. Depois de aceitar dar referências a alguém, pergunte ao candidato se você tem que incluir alguma informação específica dele, como um currículo atualizado.[11] X Fonte de pesquisa Pode ser também que ele peça para você estudar um projeto que ele tenha criado com a sua ajuda.
Fique de olho no prazo e não demore para entregar as referências. Comece logo para conseguir escrever uma carta de recomendação ideal.
Identifique o tipo de referência. Por exemplo: você pode ter que escrever uma carta para ajudar um colega a conseguir um emprego ou atestar a competência dele. Há algumas diferenças entre cada situação.
Pergunte ao candidato quem vai receber a carta. Essa pessoa pode precisar de um documento mais genérico ou específico.
Avalie o desempenho do candidato. Refresque a sua memória em relação aos pontos fortes e fracos da pessoa. Para isso, estude os projetos que ela já criou, bem como quais foram os resultados.[12] X Fonte de pesquisa
Formate a carta de recomendação. Dê a ela uma cara profissional. Como você vai imprimir o arquivo com o papel timbrado da empresa, é bom deixar um espaço no topo da primeira página (mas não nas seguintes).[13] X Fonte de pesquisa
Pergunte ao candidato para quem você tem que endereçar o documento. Se ele é mais genérico, use algo como "A quem possa interessar".
Especifique a sua relação com o candidato. Use o primeiro parágrafo para se identificar e dizer como você o conhece. Por exemplo: talvez você tenha sido diretor de um projeto do qual ele participou. Diga também que já não trabalham juntos.[14] X Fonte de pesquisa
Por exemplo: "Eu recomendo a candidata Eliane Silva para o cargo de diretora de projetos. Ao longo dos quatro anos nos quais supervisionei o trabalho dela no setor de Recursos Humanos da empresa, fiquei impressionado com o empenho e a capacidade de resolver problemas que Eliane apresentou. Embora ela já não trabalhe comigo há dois anos, ainda me lembro do impacto positivo que ela gerou".
Descreva as habilidades da pessoa. As referências positivas devem ser concretas. Identifique as habilidades que tornam o candidato ideal para o cargo. Para isso, pense bastante. Por exemplo: quantas vezes a pessoa veio ao seu resgate na empresa? Que aptidões ela demonstrou?
Muitos empregadores buscam candidatos que tenham boas habilidades de comunicação.[15] X Fonte de pesquisa Por isso, se possível, diga que a pessoa escreve bem e sabe conversar.
Se você for escrever uma carta de recomendação que ateste as qualidades da pessoa, identifique os principais traços positivos dela. Isso vale, por exemplo, para quando um amigo quer adotar uma criança: nessa situação, diga que ele é paciente, responsável e carinhoso.
Dê exemplos e detalhes. Não escreva um texto cheio de conclusões descontextualizadas. Inclua detalhes que atestem o que você está dizendo. É bom escrever "Thiago é um excelente funcionário", mas é melhor ainda explicar por que ele é excelente.
Por exemplo: escreva algo como "Thiago é um excelente funcionário. Nos primeiros seis meses, ele trabalhou dobrado quando a colega de função entrou no período de licença-maternidade. Thiago vinha trabalhar aos sábados e ficava até tarde nos dias da semana. Outro exemplo: quando um cliente precisava de uma apresentação de emergência, ele fazia o possível para adiantar tudo o que conseguisse".