ERP de gestão financeira: confira os benefícios!
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ERP de gestão financeira: por que você precisa dessa solução?
21 de maio de 2021 Tempo de leitura: 5 min Categoria: Economia
Estar com a saúde financeira em dia é um dos principais objetivos de qualquer empresa. De fato, existem muitas maneiras de mantê-la, mas definitivamente sem um sistema de monitoramento eficaz, é muito difícil de conseguir. Se você pensou que estamos falando de ERP de gestão financeira, acertou!
Utilizar esse tipo de tecnologia para acompanhar os processos da sua empresa, não é só uma forma de monitorar os resultados das iniciativas financeiras. É uma maneira de se preparar para possíveis crises e tomar decisões mais assertivas.
Neste texto, falaremos sobre o que é essa ferramenta e quais são os benefícios para o seu negócio. Confira!
Enterprise Resource Planning ou ERP, é basicamente um software designado para auxiliar os processos de gestão. Ele funciona como um sistema que integra os dados de diferentes setores em um só lugar, de forma que a gestão possa organizar e controlar essas informações.
Logo, é possível acessar os dados de diversos aspectos da empresa, de apenas um lugar, como as transações financeiras, valores do caixa, lançamentos, entre outras ações. Além disso, é possível organizar o orçamento e conciliar operações em um só lugar, sendo essa uma ferramenta essencial para acompanhar as contas do negócio.
5 motivos sobre porque as empresas precisam de um ERP de controle financeiro
Por se tratar de um sistema que engloba diversas funcionalidades, proporcionando não só o controle de dados, como a organização, o ERP de controle financeiro acaba sendo uma ferramenta essencial.
Independentemente do tamanho da empresa, esse sistema é capaz de trazer mais praticidade e eficiência para os resultados do negócio. Neste tópico, separamos algumas das principais vantagens que ele proporciona. Continue!
A gestão está sempre tomando decisões: em sua maioria, obter informações precisas pode fazer toda a diferença no resultado dessas escolhas. Com toda essa responsabilidade, é preciso tomar muito cuidado com qualquer passo para que nada se desequilibre e para que a empresa atinja os resultados esperados.
De fato, a melhor maneira de conseguir dados que ajudem esse processo de tomada de decisão é através de um sistema que possa garantir a captura e manutenção dessas informações de forma que elas sejam válidas. Nesse caso, softwares de ERP são a saída para conseguir dados relevantes e utilizá-los de maneira que forneçam mais garantia na tomada de decisão.
Quando não existe o uso de softwares de gestão, é comum que a equipe fique sobrecarregada. São diversas as atividades: cuidar das contas, registrar e analisar os lançamentos, as transações, o fluxo de caixa, emissão de notas fiscais etc. Ações que demandam tempo e que são bastante repetitivas se realizadas de forma manual.
Isso, obviamente, prejudica não só os resultados, mas faz com que a gestão perca no quesito de produtividade, já que não pode se dedicar a tarefas mais estratégicas. Ao adquirir um software de gestão financeira, há a oportunidade de realizar ações — antes feitas manualmente — de maneira automatizada.
Tanto a captura de dados quanto a sua organização são tarefas que apresentam uma simplicidade na execução e que podem ser realizadas rapidamente com esse tipo de sistema. O resultado é que a gestão tem maior produtividade para realizar funções que realmente exijam conhecimento.
Capturar informações e ter que organizá-las pode não parecer um trabalho complicado e, de fato, não é difícil. Entretanto, quando feitas de forma manual, além do tempo gasto, outro problema que pode surgir é a possibilidade de erros nos dados.
Como comentamos, as informações são o material principal para a tomada de decisões mais assertivas. Qualquer distorção pode resultar em uma crise financeira para a empresa. Então, como garantir que erros não aconteçam?
Ter um ERP de gestão financeira, ou seja, usar a tecnologia é a resposta, tanto para conseguir capturar o máximo de dados quanto para evitar que as informações colhidas sejam processadas erroneamente. O resultado é que a gestão pode ter mais confiança no material e ter mais certeza nas suas decisões.
Mesmo que a tecnologia seja utilizada para o controle financeiro, como o uso de planilhas, ainda assim existem riscos em relação aos dados. Isso porque, esse tipo de documento é facilmente hackeado. Até mesmo quem utiliza um caderno para as anotações corre um grande risco de perder essas informações ou de serem roubadas.
Escolher um ERP para manter esses dados é a melhor maneira de preservar essas informações seguras, inclusive, como possíveis problemas computacionais que podem acarretar perda de dados. Afinal, muitas dessas ferramentas têm a capacidade de manter os dados em nuvem, podendo mantê-las fora desse tipo de problema.
Por fim, uma das melhores vantagens de utilizar essa ferramenta para o controle financeiro da sua empresa é que, além de conseguir organizar as informações, é possível acompanhar todos os processos em tempo real.
Inclusive, o acompanhamento de todos os lançamentos, o que é uma informação crucial para definir o orçamento da empresa. Também é possível analisar os resultados financeiros sem a necessidade de criar relatórios, já que há diversos recursos que automatizam algumas informações.
Para tomadas de decisão que precisam ser feitas rapidamente, esse tipo de possibilidade faz toda a diferença. Imagine os momentos de crise em que é necessário obter informações do que está acontecendo para definir qual seria a próxima estratégia. Ter um ERP é a melhor maneira de acessar os dados e ainda conseguir acompanhar as suas atualizações em tempo real.
Até aqui explicamos o que é um ERP de gestão financeira e como ele funciona. Destacamos que a utilização desse tipo de ferramenta é fundamental para melhorar não só as estratégias do negócio, como também as tomadas de decisão. Além disso, consegue fornecer uma visão aprofundada de todos os processos financeiros da empresa, fazendo com que a gestão planeje suas próximas ações com mais segurança.
Afinal, esse tipo de software consegue capturar, organizar e processar os dados em tempo real e, como falamos ao longo do texto, proporcionar mais oportunidades para que a empresa possa cuidar de assuntos que realmente necessitem de sua atenção.
Este texto foi útil para você? Quer continuar aprendendo? Então, acesse agora o nosso post sobre como automatizar processos!