Portal do Sisp : planosdetrabalho : wiki : FAQ
O que são os Pontos de Controle e qual o seu objetivo?
R: Pontos de Controle são reuniões presenciais com os dirigentes de TIC do setorial e das suas vinculadas com o objetivo de apoiar a pasta (setorial e suas vinculadas) no cumprimento do seu plano de trabalho. Nos pontos de controle não há coleta do status e percentual de cumprimento dos marcos.
O que são os Ciclos de Acompanhamento e qual o seu objetivo?
R: Ciclo de Acompanhamento é a coleta do andamento do plano de trabalho da pasta (setorial e suas vinculadas) através do reporte do status e percentual de cumprimento do marcos com prazo limite até o mês anterior ao início do ciclo de acompanhamento. Para isso, será enviado um e-mail para o Dirigente de TIC, Reportes (titular e substituto) e Ponto Focal do setorial com a planilha de acompanhamento que deverá ser preenchida e encaminhada novamente a SETIC dentro do prazo estipulado.
Recebi a planilha de acompanhamento dos planos de trabalho, mas não estou conseguindo abrí-la, como devo proceder?
R: As planilhas estão no formato *.ods e devem ser abertas por meio do aplicativo livre LibreOffice Calc.
Quais os canais de comunicação com a SETIC?
R: A comunicação com a SETIC e com os Líderes de Relacionamento deve ser feita preferencialmente por meio do SISP sisp@planejamento.gov.br ou de chamado no C3S.
Quais são os períodos dos ciclos de monitoramento?
R: Por ano, ocorrerão dois ciclos de acompanhamento (reporte dos órgãos sobre o status das metas), em setembro, considerando o período de abril a agosto, e em fevereiro, para o período de setembro a janeiro.
Quem pode me ajudar a preencher a planilha de acompanhamento?
R: O Líder de Relacionamento é o responsável por auxiliar os órgãos no cumprimento das metas pactuadas.
Qual o objetivo da Coordenação Geral de Relacionamento e Projetos?
R: Fornecer estrutura de apoio e acompanhamento aos planos de trabalho, com vistas a obter os resultados com efetividade; prover treinamento e suporte aos servidores envolvidos com o processo de acompanhamento; e prover reporte de status consolidado dos planos de trabalho aos atores envolvidos no processo.
Qual é a responsabilidade dos Secretários Executivos dos órgãos e do Secretário de TIC do MP?
R: Patrocinar a execução dos planos de trabalho pactuados.
Quais são as responsabilidades do Ponto Focal?
R: Facilitar a interação entre o Dirigente de TIC e a SE, bem como atuar na resolução de possíveis dificuldades na execução das ações previstas.
Quais são as responsabilidades do Dirigente de TIC?
R: Realizar projetos e ações previstos; coordenar a realização das ações junto às áreas finalísticas; e reportar (ou delegar) as informações sobre o andamento das ações.
Quais são as responsabilidades do Contato para Reporte de Status?
R: Reportar o status dos planos de trabalho para SETIC por meio da Coordenação Geral de Relacionamento e Projetos.
Quais são as responsabilidades dos Líderes de Relacionamento?
R: Fornecer apoio e acompanhamento para os planos de trabalho; identificar necessidades de treinamento e capacitação dos órgãos; e reportar o status dos planos de trabalho às partes interessadas.
Quem serão os responsáveis pela definição dos marcos dos projetos?
R: A definição dos marcos do grupo de metas dos projetos estratégicos será de responsabilidade do órgão. No caso dos marcos dos grupos de metas de Estratégia de Governança Digital e Processos Estruturantes, estes serão sugeridos pela SETIC e complementados pelos órgãos, se necessário.
Quantos marcos deverão ser definidos para cada projeto?
R: No caso de marco com prazo final superior a 8 meses, deverão ser definidos dois marcos antecedentes ao marco final de igual duração. No caso de marco com prazo final inferior a 8 meses, deverá ser definido um marco antecedente ao marco final.
Qual a diferença entre o status paralisado, cancelado e substituído?
R: Status paralisado: quando a execução for suspensa temporariamente, mas existe a possibilidade de ser retomada. Status cancelado: quando a execução for suspensa de forma definitiva. Status substituído: quando uma meta for substituída por outra devido à mudança de escopo ou de prazo final (o valor do % das metas com status substituído não será considerado na fórmula de cálculo do % de conclusão do respectivo grupo de metas).
Observação: esses status requerem justificativa.
Como faço para reportar o percentual de cumprimento da meta?
R:Na planilha de acompanhamento, por meio do campo "% de Conclusão". Para as metas com três marcos previstos para o ano de acompanhamento em vigor:
. 30% - prazo do primeiro marco foi cumprido;
. 60% - prazo do segundo marco foi cumprido;
. 100% - prazo do marco final foi cumprido.
Para as metas com dois marcos previstos para o ano de acompanhamento em vigor:
. 50% - prazo do primeiro marco foi cumprido
. 100% - prazo do marco final foi cumprido
Posso alterar a data do prazo do marco final acordado no plano de trabalho?
R: Qualquer alteração no que foi acordado no plano de trabalho requererá repactuação. Dessa forma, é necessária a justificativa e a renegociação para efetivar a mudança necessária.
Para mais informações sobre os Planos de Trabalho, sugestões ou críticas, acesse: https://portaldeservicos.planejamento.gov.br/citsmart/pages/login/login.load