Detalhe do Case - Preparadão Universia 2018 Prêmio Caio
Case:	Preparadão Universia 2018
Candidato:	Mill Ideas
Cliente:	Santander e Universia Brasil
A nossa agência nasceu Mill Publicitá e quando adquirida pela americana George P. Jonson se transformou em Mill GPJ, hoje somos a Mill Ideas. Uma agência que atua no segmento de eventos há 20 anos.
Em nosso portfólio temos cases de convenções, shows, festivais, lançamentos de produtos, ativações, promoções e eventos internacionais para clientes como Natura, Petrobras, Volkswagen, Santander, Pepsico, Pernod Ricard, Land Rover, Toyota, Ajinomoto, Zurich, General Eletrics, Tegra, Melhoramentos, Kraft Foods, Vivo, entre outros.
No Preparadão Universia 2018, a Mill Ideas foi responsável pelos seguintes itens:
Criação do key visual
Desdobramento da identidade visual
Desenvolvimento do site do evento
Gestão e atualização do site do evento
Desenvolvimento de ferramenta de inscrição das escolas e respectivos alunos
Coleta de documentação legal das escolas participantes e seus respectivos alunos
RSVP com escolas convidadas
Legalização do evento junto aos órgãos públicos
Produção geral do evento
No ano de 2019 acontecerá a segunda edição do Preparadão Universia e a Mill Ideas é novamente a agência responsável pela sua realização.
Às vésperas do Enem (Exame Nacional do Ensino Médio), a Universia quer realizar o maior Festival de Educação da história do Brasil. E, dentro do Festival, tentar bater o recorde mundial de maior aula de matemática já realizada, com mais de 5 mil estudantes.
O Preparadão Universia deverá trazer à capital paulista o que há de melhor em metodologia, tecnologia e conteúdo para realizar atividades divertidas e preparatórias para o ENEM (Exame Nacional do Ensino Médio).
O evento deve ser realizado no dia 30 de outubro de 2018, em local referência na cidade de São Paulo.
Os presentes terão um raio-x do ENEM, e dos principais vestibulares do Brasil, em um formato inovador. Além de Matemática, Redação, Biologia, Física e Química, os participantes deverão ter contato com as principais tendências em áreas como astronomia, robótica, empreendedorismo, inteligência emocional e inteligência artificial. Sempre com nomes reconhecidos em suas disciplinas, e pitadas de entretenimento.
O evento deverá contar com área de entretenimento e alimentação.
O objetivo do evento é aproximar o público jovem das principais instituições de ensino superior do País, estimulando o aprendizado por meio de experiências interativas e comprovando que a relação do estudante com o conhecimento pode ser altamente positiva e inesquecível.
O Preparadão reforça a posição do Banco Santander como a empresa que mais investe em educação no mundo, conforme apontou o ranking Global Fortune 500. No Brasil, já são mais de 35 mil bolsas de estudo, nacionais e internacionais, concedidas a estudantes das mais de 300 universidades parceiras.
Em 2018, o Santander Universidades oferecerá mais de 4 mil bolsas a estudantes brasileiros. A atuação do Banco em prol da educação foi decisiva para que, no último dia 20 de agosto, a revista Fortune anunciasse a inclusão do Santander no ranking das empresas que estão mudando o mundo.
Os estudantes interessados em participar do Festival deverão adquirir ingressos individualmente ou então em conjunto, caso suas escolas se inscrevam para levar seus alunos ao festival.
1. Público do Evento
Ao final do trabalho de RSVP junto as escolas convidadas tivemos a presença de 168 escolas, totalizando 6.968 alunos.
O staff total foi contabilizado em 2392 profissionais envolvidos diretamente no evento.
2. Sistema RFID
Utilizamos pulseiras com a tecnologia RFID para controle de acesso, contagem de público na parte interna como premissa para validação da tentativa de quebra de recorde da maior aula de matemática do Guinness e cashless em toda operação de alimentos e bebeidas do evento.
3. Abertura Artística
O Sr. Sergio Rial, Presidente do Banco Santander, foi destacado para fazer a abertura oficial do evento. Precisávamos criar o momento da sua aparição de forma inusitada como de costume nos eventos do banco.
No Preparadão Universia 2018, ele adentrou no Ginásio junto com o grupo de bailarinos, dançando e vestido com o mesmo figurino de todos para que não fosse percebido pela plateia.
No momento em que todos os bailarinos caminhavam para o centro do palco, simultâneamente foi revelado um segundo cubo de led descendo de dentro do cubo central, a certa altura do palco e com um jogo de luzes na plateia, todos os bailarinos saíram para suas marcações deixando apenas o Presidente do Banco Santander escondido centro do palco envolto pelo cubo de led que desceu até o piso do palco.
Assim seguiu-se a performance artísticas dos bailarinos e ao término, um vídeo com mensagem do próprio Sergio Rial nos cubos de led foi passado para então o cubo começar a subir revelando-o para o grande público no centro do palco.
Qual é o futuro que você está construindo hoje, com Clóvis de Barros
Astronomia: Será que saber de onde viemos nos ajuda a descobrir para onde vamos? Com Duilia de Mello
Sonho, com Maísa Silva
Tentativa de quebra de recorde mundial de maior aula de Matemática, com Rafael Procópio
Aprender com o erro: O que cair te ensina sobre levantar? Com Karen Jonz
Química : A ciência está em todo lugar, com Ciência em Show
ENEM: Raio-X do ENEM 2018, com André Corleta
Era Vargas, com Se liga nessa história
A importância da poesia como instrumento de expressão, com Anamari
Boas-vindas, com Os Escolhidos (grupo de refugiados)
Intervenções e entretenimento, com Caio Ferreira
Raio-X da FUVEST, o vestibular mais concorrido do Brasil, com Renato Freire
Como fazer a redação nota 1.000 do ENEM, com Camila Alexandrini
Construindo uma escrita afetuosa, por Ana Holanda
Desenvolvendo um aplicativo em 7 minutos, por Felipe Barreiros
Biologia para o ENEM não se aprende por osmose, com Paulo Jubilut
Ioga e Respiração: Os segredos para controlar a ansiedade, com David Arzel
Preguiça gigante, apresentado, com Túlio Schargel
Literatura do ENEM, O que você precisa saber, com Tati Leite
Empreendedorismo: O potencial inovador da periferia, com Monique Evelle
Show de Encerramento, com Di Ferrero
Curadoria: Elena Crescia TEDx Brasil
Todos os alunos participantes receberam o crédito de R$ 20,00 em suas pulseiras como ajuda de custo de alimentação para que pudessem consumir nos food trucks do evento.
O evento foi um marco inovador e já entrou para o calendário de atividades extracurriculares de algumas escolas e em 2019 acontecerá a segunda edição, também produzida pela Mill Ideas.
Posicionamento da marca Universia e Santander como empresas que investem na educação de jovens no país.
O site da Universia tornou-se um grande canal de consulta para alunos que estão se preparando para as provas e em busca de informações sobre carreiras.
Presença de marcas como IBM, USP, São Judas e muitas outras instituições de ensino.
6968 alunos impactados diretamente
168 escolas participantes entre públicas e privadas
5.2m de internautas imapctados nas redes sociais
Mais de 15 mil menções em redes sociais
Cobertura de veículos de tv aberta com link ao vivo do evento. Estiveram conosco, Rede Globo, SBT, Record e RedeTV.
Distribuição de 7000 brindes com as marcas dos nossos patrocinadores.
Todo o evento foi transmitido por streaming para todo o Brasil, onde fizemos exposição de marca de patrocinadores de forma regionalizada.
Tivemos a audiência total de 2853 pessoas, durante todo o período de transmissão. Nessa transmissão os palestrantes foram entrevistados e além disso tivemos live do palco principal.
O evento teve cobertura de veículos online, com matérias em grandes portais, blogs e canais de youtube.