A elaboração do modelo de manualização dos processos organizacionais, se traduz em mais uma das ações que estão sendo realizadas, pois se reveste em um papel de grande importância no apoio ao alcance dos resultados estratégicos definidos para a Secretaria de Defesa Agropecuária, sendo colocado como desafio o resgate de uma prática que fortalece a estrutura organizacional, que dá praticidade no seu uso ao facilitar a sua consulta de forma eletrônica e contribui para uma maior eficácia e eficiência, tanto na atuação dos servidores, quanto aos resultados de suas ações relacionadas à atividade fim, o que refletirá no aperfeiçoamento das políticas públicas de promoção do desenvolvimento sustentável, segurança alimentar e competitividade do agronegócio.
A implantação de manuais vinculada à gestão de processos, deve possibilitar um aperfeiçoamento da gestão por parte dos gestores, alinhando as normas estabelecidas com a orientações de execução estabelecidas, facilitar a execução dos trabalhos por parte dos servidores, além de estar alinhada às recomendações dos Órgãos de Controle da Administração, com o Modelo de Gestão Estratégica da Defesa Agropecuária - MGDA, permitindo apoiar o alcance dos objetivos estratégicos da Secretaria de Defesa Agropecuária – SDA.
Dentre as expectativas geradas pela implantação de um modelo de manualização de processos, espera-se que propicie à Secretaria de Defesa Agropecuária:
a) dispor de um instrumento importante e constante fonte de informação;
b) a efetivação e cumprimento de normas, procedimentos necessários para o bom desempenho das atividades;
c) a uniformização e uso de terminologias técnicas;
d) ter uma fonte de consulta permanente e atualizada;
e) viabilizar aumento da eficiência dos procedimentos administrativos e operacionais;
f) um instrumento auxiliador na gestão de processos, efetuando análise e avaliação constante;
g) desincentivar a execução improvisada de uma atividade;
h) estimular os agentes para uma postura mais formal que informal, tendo em vista a normatização de suas atividades;
i) minimizar conflitos entre agentes de uma área ou atividade;
j) demonstrar uma ordenação na execução de atividades e a definição de responsabilidades de seus agentes;