Sabendo dessas premissas acima contrate sua nova secretária da forma correta. Siga a sequência abaixo:
A pessoa que vai ocupar o cargo de secretária na sua clínica deve ter que tipo de conhecimentos, habilidades e atitudes?
Descreva com detalhes todas as habilidades, as competências e principalmente o grau de atitude que essa pessoa deve ter para ocupar o cargo de secretária na sua clínica.
É muito importante que você liste todas, todas as atividades que o cargo de secretária executará na sua clínica. Mesmo as menores funções.
De posse das descrições detalhadas do perfil e do cargo de secretária você deve partir para a fase de recrutamento e seleção.
Nesse momento, um alerta! Se você optar por fazer sozinho(a) o processo de recrutamento e seleção, lembre-se, você precisará investir tempo e esforço para publicar a vaga em sites de empregos, ligar para amigos e usar toda e qualquer fonte possível de informação para encontrar candidatos.
Isso leva tempo e pode consumir horas importantes do seu dia que deveria ser usado para atividades que te renderiam dinheiro (por exemplo, atendendo pacientes no seu consultório).
Considere criteriosamente se não vale a pena contratar uma empresa especializada em recrutamento e seleção de funcionários.
Essas empresas costumam cobrar um valor que geralmente se refere ao primeiro salário da pessoa contratada, mas em contrapartida são elas as responsáveis por publicar a vaga, procurar as pessoas mais adequadas ao perfil que você informou, filtrar as dezenas (as vezes centenas) de currículos que chegam, aplicar testes psicológicos e encaminhar para você dois ou três finalistas bem direcionados para sua escolha.
Além disso, eles costumam refazer todo o processo sem ônus caso o funcionário contratado saia antes de 3 meses.
Por favor, somente não faça como a maioria dos dentistas fazem: contratar secretárias sem preparo técnico e pessoal para atuar na função simplesmente por indicação de amigos ou parentes.