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Grupos do Balanço Patrimonial – 1.ª Parte
Uma Rápida Introdução sobre a Contabilidade Societária
Estamos começando uma nova série de tutoriais sobre contabilidade, agora falaremos sobre "contabilidade societária".
Mas o que viria a ser contabilidade societária?
Na verdade, a contabilidade societária, não chega a ser um ramo da contabilidade tipo: CONTABILIDADE DE CUSTOS, CONTABILIDADE GERENCIAL e CONTABILIDADE AGROPECUÁRIA e etc .... esses são ramos da contabilidade mesmo, ou seja, uma pessoa pode optar por se especializar em um deles.
Na verdade o que vamos chamar de contabilidade societária, nada mais é do que um conjunto de regras, que devemos seguir na hora de elaborarmos os demonstrativos contábeis, não vamos entrar em detalhes agora, ou citar exemplos para não confundir.
Então o que veremos a partir de agora, terá como objetivo final, ensinar como deve ser apresentado os relatórios contábeis de acordo com o que lei, obriga, além disso vamos aproveitar essa série de tutoriais para aprender mais alguns novos relatórios contábeis.
Esse série de tutoriais será dividida em dois pedaços, na primeira parte, a qual estamos iniciando agora, vamos nos preocupar mais na formatação dos relatórios contábeis, na segunda parte, que será mais para o futuro, vamos nos aprofundar nos pormenores da legislação.
Prontos para mais uma jornada? Então vamos lá !!!
Classificações do Ativo
Vamos começar falando sobre as classificações das contas de Ativo.
Sempre quando vínhamos elaborando um balanço patrimonial, simplesmente colocávamos as contas do Ativo em qualquer lugar do relatório (lógico que dentro do grupo do Ativo), assim tanto fazia se a conta Caixa aparecesse na primeira linha ou na ultima linha.
A partir de agora isso vai acabar, vamos aprender a colocar cada conta patrimonial no seu devido lugar.
Mas para isso temos que saber que o Ativo é dividido em 3 grandes grupos que são:
1.º - ATIVO CIRCULANTE
2.º - ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO
3.º - ATIVO PERMANENTE
Esses são os 3 grandes grupos que compõem o ativo, só que o ultimo grupo ATIVO PERMANTE, ainda possui 3 divisões dentro dele, que são:
1.º - INVESTIMENTOS
2.º - IMOBILIZADO
3.º - DIFERIDO
Num resumo geral, poderia apresentar da seguinte forma os grupos do ATIVO:
ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO
A ordem que esta apresentada acima, é a ordem que deve ser apresentada no balanço patrimonial.
Cada conta patrimonial, vai pertencer a um grupo, uma conta vai pertencer ao grupo do ATIVO CIRCULANTE, outra conta ao ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO e assim por diante.
Vamos supor que temos duas contas patrimoniais de ativo, a conta A e a conta B, sendo que a conta A pertence ao grupo do ATIVO CIRCULANTE, e a conta B pertence ao grupo do ATIVO PERMANTE – sub grupo DIFERIDO.
Então a conta A vai aparecer na parte de cima do balanço patrimonial, porque o grupo a que ela pertence, ATIVO CIRULANTE é o primeiro que deve ser apresentado no balanço patrimonial.
Já a conta B, que pertence ao grupo do ATIVO DIFERIDO (que fica dentro do grupo do ATIVO PERMANENTE), será a ultima conta a ser apresentada, devido ao grupo e o sub-grupo a que ela pertence.
A titulo de exemplo, vamos ver como ficaria um exemplo de Balanço Patrimonial com as classificações por grupos:
O quadro em destaque abaixo, nos evidenciará onde fica o grupo do ATIVO CIRCULANTE, e as contas que a compõem:
Todo o quadrado em vermelho pertence ao grupo do ativo circulante, ou seja, as contas A, B e C, pertencem ao grupo do ativo circulante, a conta A possui um saldo de R$ 100,00, a conta B possuiu um saldo de R$ 200,00 e a conta C possui um saldo de R$ 300,00.
Assim a soma de todas as contas do Ativo Circulante totalizam R$ 600,00. Esse somatório dos grupos e sub grupos a partir de agora passará a ser obrigatório, ou seja, toda vez que elaborarmos um balanço patrimonial ou um balancete de verificação (que também deverá observar a separação por grupo), teremos que elaborar a soma dos grupos.
Percebam também que o grupo de contas do ATIVO PERMANTE, e os seus SUB-GRUPO, também foram somados:
Assim a soma do grupo do ativo permanente foi obtida pelo somatório individual de cada conta que pertence ao grupo, ou pelo somatório dos 3 sub-grupos de contas (Investimentos + Imobilizado + Diferido) => 150 + 600 + 250 = 1.000
E ao final do nosso balanço patrimonial temos o somatório do Ativo, que pode ser obtido pelo somatório do saldo individual de cada conta, ou pelo somatório do saldo dos 3 grandes grupos (CIRCULANTE + REALIZAVEL A LONGO PRAZO + PERMANENTE).
Dentro dos grupos do ATIVO CIRCULANTE e do ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO, temos ainda alguma sub-divisões, que serão vistas mais abaixo.
Essa separação do balanço patrimonial e do balancete de verificação por grupos de contas, é muito importante para fins de analises da situação financeira da empresa, só que nesse exato momento, fica muito difícil demonstrar um exemplo sobre isso, antes se faz necessário conhecermos melhor o que cada grupo de contas quer dizer.
Acima eu disse que essa série de tutoriais, teriam como objetivo formatar os nossos demonstrativos contábeis de acordo com o que manda a legislação societária, alias a lei que trata disso é a de numero 6.404 de 1976. Vamos estudar essa lei, durante boa parte dessa série de tutoriais.
O artigo que trata dos grupos de contas do balanço patrimonial é o artigo de número 178, abaixo reproduzo-o para melhor compreensão, juntamente com o seu parágrafo primeiro que trata das classificações do ativo.
§ 1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos:
a) ativo circulante;
b) ativo realizável a longo prazo;
c) ativo permanente, dividido em investimentos, ativo imobilizado e ativo diferido.
Sobre a classificação das contas do ativo (em ordem decrescente do grau de liquidez), não vamos nos preocupar com isso nesse momento, isso será tratado com mais detalhes adiante, por enquanto vamos nos preocupar somente com as classificações em si.
Continuando o nosso aprendizado, vamos passar a estudar os grupos de contas agora, iniciando com o grupo do ativo circulante, assim vamos entender quando uma conta deve fazer parte desse grupo.
O Ativo Circulante
Antes de falarmos um pouco sobre o grupo do ativo circulante, vamos refrescar a memória?
O ativo é grupo de contas que apresenta qual tipo de contas?
As contas que representam bem e direitos, certo?
Ok, feito isso vamos continuar.
A lei 6.404, em seu artigo 179 o seguinte:
Vamos fazer uma analise em parte do artigo para conseguirmos entender melhor, o artigo 179 trata da classificação das contas do ativo, o inciso I trata da classificação das contas do ativo circulante.
Esse inciso diz inicialmente que serão classificados nesse grupo, as DISPONIBILIDADES .... vamos entender disponibilidades como o dinheiro que a empresa tem a DISPOSIÇÃO dela, assim a conta CAIXA (dinheiro que está dentro da empresa, é um disponibilidade, pois está a disposição dela), a conta BANCOS, também está classificada nas DISPONIBILIDADES, pois apesar do dinheiro, não estar fisicamente na empresa, esta no banco, assim que a empresa quiser retira-lo, basta ir no banco, pois ele está A DISPOSIÇÃO da empresa, porém dentro do banco, se nosso balanço apresentasse a conta de APLICACOES FINANCEIRAS, essa conta também estaria classificada nas DISPONIBILIDADES, desde que o dinheiro aplicado, ficasse a disposição da empresa, ou seja, quando ela bem quisesse ela poderia ir lá o banco e sacar do dinheiro que esta aplicado.
Baseado no que vimos, acima, pense na resposta para a seguinte questão, eu (empresa), investi 1.000,00 numa aplicação financeira pelo prazo de 90 dias, assim, eu não posso retirar esse dinheiro, antes dos noventa dias, eu te pergunto, a conta patrimonial que representa essa aplicação financeira, estaria classificada no DISPONIVEL (ou DISPONIBILIDADES)?
Acertou quem disse que não, afinal eu já não tenho esse dinheiro a minha disposição.
Ora mas acima eu não disse que a conta de APLICACOES FINANCEIRAS, estaria classificada no DISPONIVEL dentro do ATIVO CIRCULANTE? E agora eu estou dizendo quem uma conta de APLICACAO FINANCEIRA, não esta classificada no DISPONIVEL.
Afinal não são contas de APLICACOES FINANCEIRAS.
Sim, mas o que vai diferenciar em termos de classificação entre uma conta e outra, mesmo sendo elas parecidas, é se ela esta ou não DISPONIVEL, ou seja, se na hora que eu quiser eu posso ter o meu dinheiro de volta.
Vamos ficar por aqui, no próximo tutorial, continuaremos a estudar o ativo circulante, quando finalizarmos o estudo desse grupo, vamos elaborar alguns exercícios que nos ajudarão a compreender melhor.
É muito importante que você leia com calma, e tente compreender tudo o que foi dito acima, durante essa série de tutoriais teremos muitas informações novas, e no início é assim mesmo, as informações ficam "meio sem sentido" dentro da cabeça, mas com o passar do tempo, com estudo e com os exercícios que faremos mais adiante, as coisas vão começar a "se encaixar".
E uma dica, quem esta estudando para concursos, fique sabendo que isso é matéria quase que obrigatória em todos os concursos que tenham contabilidade, procurem um edital de concurso que vocês verão.