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Técnicas para reduzir custos e motivar a equipe da sua lotérica em tempos de crise
Uma lotérica pode ter, de forma geral, poucas formas de reduzir custos, já que a atividade principal é mais limitada do que outras empresas, mas sempre é possível ao empresário saber que pode fazer uma redução nos gastos e, ao mesmo tempo, motivar sua equipe de funcionários para colaborar com isso.
Vamos apresentar algumas despesas que podem ser reduzidas e que, no final do mês, irão representar uma grande economia para sua lotérica:
A energia elétrica é um dos grandes vilões nos custos de uma lotérica, e é possível fazer uma grande redução no seu custo com atitudes simples, como fazer melhor aproveitamento da luz solar, deixar luzes apagadas em corredores, salas vazias ou banheiros, desligar equipamentos que não estejam em uso (ou seja, não deixar em stand by, para que não continuem gastando energia).
Havendo aparelhos de ar condicionado na lotérica, para reduzir custos, evite deixar ligado o tempo todo. Pela manhã, por exemplo, a temperatura é mais amena e não é necessário ar condicionado. Além de ter um ar mais saudável, pela simples troca com o ambiente externo, você irá reduzir custos com energia elétrica.
Não se esqueça também das lâmpadas. Lâmpadas LED são muito mais econômicas até que as fluorescentes. Troque as lâmpadas e veja a diferença na conta mensal de energia.
Reduzir custos com telefone
O telefone é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa e uma lotérica não foge disso. Mas você pode reduzir custos com seu uso, fazendo um levantamento de quanto gasta com ligações durante o mês e procurando, entre as empresas de telefonia, os planos que sejam mais vantajosos para as empresas. Planos corporativos são ofertados aos montes, basta comparar as operadoras, fazer orçamento e, se for necessário, utilizar-se da portabilidade e mudar de empresa.
Reduzir custos com impressão e fotocópias
Os gastos com impressão de relatórios e fotocópias podem ficar altos no final do mês se não houver controle. Uma das maneiras de economizar nessa área é conscientizar seus funcionários, levando-os a imprimir apenas o que seja necessário. Na maior parte das vezes, basta acompanhar os relatórios e informações pela tela do computador, sem que seja necessário imprimir e ficar guardando relatórios no arquivo.
Da mesma forma, oriente também para que, quando forem imprimir, utilizar os dois lados da folha, ou aproveitar papéis já impressos para rascunhos.
Reduzir custos com copos de água e café
Pode parecer mesquinharia, mas os copos descartáveis também representam custos. Os copos de água e café não precisam ser descartáveis: oriente seus funcionários a cada um ter o seu próprio copo e sua xícara, usando e lavando a cada vez, mantendo esses objetos personalizados, deixando os copos descartáveis apenas para os clientes.
Reduzir custos com estoques
O estoque de uma lotérica é limitado a itens essenciais para o seu funcionamento, e o empresário lotérico deve manter esse estoque dentro da capacidade de uso dos itens necessários. Não é preciso empatar capital no estoque, comprando quantidades maiores do que o exigido para um período de 30 dias, por exemplo.
Lembre-se que, quando você compra além da conta, está aplicando dinheiro que poderia ser usado para qualquer outro investimento. Faça um bom planejamento de compras, procure os melhores preços e mantenha a quantidade dentro do limite de consumo.
O que mostramos foram apenas alguns itens que podem ajudar a reduzir custos e você pode pedir o apoio de seus funcionários para também tomarem a mesma atitude. Motive-os sobre a necessidade de redução de custos e, da mesma maneira que premia pelos objetivos e metas alcançados, faça ver que a economia pode gerar premiação extra para cada um deles.