A alteração de qualquer sistemática de trabalho exige dos responsáveis pelas mudanças, procedimentos adequados junto à clientela afetada, antecedendo às transformações, a fim de se garantir o êxito das atividades planejadas. Assim é que planejamos e temos executado um programa de treinamento adequado tanto aos operadores e usuários do Sistema de Arquivo e Controle de Documentos na Administração Pública Federal. Após levantamentos efetuados e estudo realizado, chegamos à conclusão de que praticamente não há arquivistas nem técnicos de arquivo na Administração Pública Federal. Face a esta situação, tem sido necessário o aproveitamento de servidores de nível superior, pertencentes a áreas afins à Arquivologia para exercer a função de arquivista e recrutar outros para executar tarefas de arquivo. Temos propiciado treinamentos tanto técnicos, quanto práticos a esses elementos de nível superior para que possam administrar (gerenciar) o Sistema além de treinar aqueles que irão operacionalizá-lo.