Google Agenda | Centro de aprendizagem | G Suite
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Folha de referências do Agenda
Você precisa de uma referência rápida com as noções básicas do Agenda? Faça o download desta folha de referências.
Use atalhos para os produtos do G Suite, como o navegador Chrome, o Gmail, o Agenda e o Drive.
Saiba como se preparar, fazer e acompanhar as reuniões da equipe usando as ferramentas do G Suite, como o Agenda e o Drive, juntas.
10 formas de discutir ideias
Em diversas situações, como a escolha do nome de um novo produto ou um lugar diferente para almoçar, o G Suite facilita o compartilhamento de ideias, o feedback rápido e a colaboração com a equipe.
Configurar a delegação do Agenda
Se você for assistente ou estiver apenas substituindo seu gerente por uma semana, talvez precise programar e editar eventos no Agenda em nome de outra pessoa.
10 formas de eliminar o uso de papel
Reduza as despesas de impressão e facilite o compartilhamento com modelos digitais para as tarefas e os processos da organização.
Manter o controle das tarefas
Mantenha o controle da sua lista de tarefas diária, organize várias listas e acompanhe os prazos importantes com o Google Tarefas. Crie e atualize tarefas no Agenda, no Gmail e nos apps para dispositivos móveis do Tarefas. Tudo fica sincronizado para você acessar suas listas e tarefas em qualquer lugar.
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Sim, o Agenda tem notificações de eventos e lembretes pessoais. Você pode configurar uma notificação por e-mail para um evento ou criar um lembrete de envio de uma notificação. Para adicionar notificações de eventos ou lembretes pessoais, consulte Primeiros passos no Agenda.
Posso convidar pessoas fora da minha organização?
Sim, você pode enviar convites de reunião para qualquer endereço de e-mail.
Como posso saber quem aceitou meu convite?
Abra o evento para ver quem aceitou seu convite. Você pode optar por receber uma notificação pop-up e por e-mail para saber quem aceitou o convite. Veja como alterar suas configurações de notificação em Primeiros passos no Agenda.
Como organizar um evento com muitos convidados?
Se seu evento tiver uma longa lista de convidados, você poderá convidá-los pelo Grupos do Google. Com ele, é possível convidar até 100.000 pessoas para um evento. Se você convidar um grupo para o evento, os novos membros do grupo serão automaticamente convidados, e os que saírem do grupo serão removidos. Para ver as respostas individuais de longas listas de convidados, exporte a lista para o Planilhas Google na Web.
Acesse a Central de Ajuda do G Suite para mais informações sobre limites de convites.
Como altero a configuração de densidade e cor da minha agenda?
No Agenda, clique em Configurações chat_settings_24dp > Densidade e cor.
Clique em Conjunto de cores > Moderno (com texto branco) ou Clássico (com texto preto).
Clique em Densidade de informações > Alta ou Adaptável à sua tela.
Como confirmo minha presença, altero a resposta, adiciono uma nota ou sugiro um novo horário para a reunião?
No Agenda, abra um evento e selecione sua resposta na seção Você vai?. Para alterar a resposta, abra o evento e selecione outra opção.
Para adicionar uma nota ou sugerir outro horário para a reunião, na seção Você vai?, ao lado de Talvez, clique na seta para baixo keyboard_arrow_down e escolha uma opção:
Para adicionar uma nota ao seu RSVP:
Clique em Adicionar nota.
Digite uma mensagem e clique em Enviar.
Para sugerir um novo horário de reunião:
Clique em Sugerir um novo horário.
Selecione outra data ou hora e digite uma mensagem se necessário.
Como posso alterar rapidamente a cor de um evento?
No Agenda, clique com o botão direito em um evento.
Selecione uma cor diferente.
Observação: se você alterar a cor de um evento, a cor original será representada como uma linha vertical no lado esquerdo do evento.
Como posso encontrar e restaurar eventos excluídos?
No Agenda, clique em Configurações chat_settings_24dp > Lixeira.
Aponte para o evento que você quer alterar e escolha uma opção:
Para restaurar o evento excluído, marque a caixa ao lado dele e clique em Restaurar undo.
Para excluir o evento permanentemente, marque a caixa ao lado dele e clique em Excluir delete_outline.
(Opcional) Para excluir todos os eventos da lixeira, na parte superior, clique em Esvaziar lixeira.
Observação: os eventos excluídos permanecem na lixeira da agenda por aproximadamente 30 dias.
Por que não posso alterar o horário ou a duração do evento?
Se o organizador do evento não permitir que você o modifique, não será possível fazer essas alterações.
O Agenda tem complementos de videoconferência de terceiros?
Sim. Se você instalar um complemento de videoconferência de terceiros, poderá adicionar uma videoconferência de terceiros a um evento do Agenda. Veja mais informações sobre complementos de videoconferência de terceiros em Instalar ferramentas extras do Agenda.