Atenção plena pode melhorar suas reuniões de trabalho; aprenda como - UOL VivaBem
Práticas simples como a escuta "mindful", na qual treinamos ouvir com atenção plena durante as reuniões, são muito efetivas, e ajudam a checar a compreensão daquilo que ouvimos, fazendo parte dos programas de mindfulness aplicados às empresas (Programas in Company).
Essas práticas facilitam a colaboração centrada nos objetivos da equipe, e previnem conflitos.
– Ouça com os "ouvidos" e não com a "boca", ou seja, escute o outro sem interrompê-lo, e com "expressões corporais" que indiquem sua presença (olhar para a pessoa enquanto ouve, por exemplo).
– Após escutar, cheque o que você realmente "escutou", ou seja, dê um feedback à pessoa sobre o que você compreendeu, e verifique se o que você entendeu corresponde ao que a pessoa queria lhe contar.
Tome um tempinho nesse passo fundamental, pois além de demonstrar que você estava atento à conversa, permite prevenir "mal-entendidos", que são a base de uma comunicação ruim.
– Se possível faça uma pausa breve para perceber como você está naquele momento, ou seja, se há alguma emoção presente que possa influenciar ou atrapalhar a maneira de se expressar.
Em especial, se soubermos que vamos ter uma conversa "difícil", uma prática de 3 passos de mindfulness, breve, um pouco antes pode nos ajudar.
– Observe se o conteúdo é realmente necessário, e se condiz com o tema daquela conversa específica, o que chamamos de fala "assertiva". Além, claro, de falar no tempo correto, abrindo espaço para o outro.
Se for houver possibilidade, é interessante escrevermos o que queremos comunicar antes de falarmos, o que permite reler o conteúdo e checar se o mesmo condiz com o que queremos transmitir.
Assim, o aumento da atenção plena durante as reuniões permite uma maior atenção às mensagens verbais e não verbais do outro e de nós mesmos, e uma maior capacidade de escuta e fala sem julgamento, gerando uma oportunidade para prevenir ou manejar melhor os conflitos.
Como já observado em vários estudos, o estado mental de mindfulness se associa a uma comunicação menos agressiva durante os conflitos cotidianos dentro das organizações, facilitando uma tomada de perspectiva mais ampla e a negociação mais efetiva dos conflitos de opiniões e interesses, melhorando consideravelmente o clima no local de trabalho em médio e longo prazo.