Organização da Secretaria Escolar – UNIAPAE
»Organização da Secretaria Escolar»
Organizar, sistematizar e registrar documentos todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade escolar, tornando visível seu funcionamento administrativo, garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.
Registro da vida escolar do aluno;
Registro dos servidores;
Organização e manutenção dos arquivos e fichários que contém a escrituração escolar;
Preparação das correspondências inter e extra-escolar;
Guarda da documentação, bem como do processamento das informações que circulam fora e dentro da escola.
O processo é liderado pela Secretária Escolar e envolve ações compartilhadas pelas professoras regentes e pedagogas;
Os arquivos ficam na sala da secretaria, onde são realizados a maior parte dos registros;
O trabalho acontece sob acompanhamento da Direção da Escola e recebe regularmente a inspeção da SRE
A documentação escolar garante a efetivação do currículo e retrata o desenvolvimento progressivo de cada aluno. A secretaria escolar deve possuir os documentos que registram a organização da vida escolar do aluno:
Livros de matrícula;
Livro de transferência recebida e expedida;
Livro de ata de resultado final;
Livro de expedição de histórico-escolar;
Usuários com deficiência intelectual e múltipla, autismo, com idade superior a 4 anos. Nível de escolaridade: Educação Infantil, Ensino Fundamental anos iniciais, EJA anos iniciais, EJA anos finais e Projeto Específico Naso.
A organização da secretaria escolar que merece destaque é a regularização da EJA Anos Finais, implantado em fevereiro de 2012. Para tanto foi necessário identificar os alunos. acertar o percurso escolar, organizar os diários de classe, montar quadro de horários, fazer o plano curricular de acordo com horas/aula, requerer habilitação precária dos servidores, ajustar o PPP e o Regimento Escolar, padronizar o registro de desempenho do aluno PDI.