Onboarding: você sabe o que é? Conheça as etapas e processos - ETALENT
Se você se preocupa com a integração de um novo colaborador com a equipe, então precisa saber o que é Onboarding e o quanto essa prática pode facilitar esse processo, já que contribui diretamente para alinhar as expectativas da empresa e do profissional.
Além disso, o Onboarding é uma ótima maneira para aumentar ainda mais a motivação do recém-chegado. Uma nova contratação costuma ser sinônimo de motivação e alta produtividade, potencializar esse sentimento é uma atitude inteligente para manter o crescimento da organização a todo vapor.
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Onboarding, em tradução livre, significa embarcar. O termo é utilizado no contexto corporativo para definir o conjunto de ações cujo principal objetivo é acelerar a integração de novos colaboradores, tanto no que diz respeito a sua função, como com as políticas de empresa e os colegas de trabalho.
A prática é muito importante para que o recém-contratado possa atingir os mais altos patamares de produtividade dentro da sua capacidade em menos tempo. Além disso, diminui consideravelmente a rotatividade de colaboradores ainda no período de experiência.
Se a sua empresa enfrenta problemas com a adaptação e acaba desligando muitas pessoas com poucos meses de trabalho, o Onboarding pode ser a solução.
Quais são as principais etapas e processos?
O Onboarding é um pouco mais complexo que um simples treinamento de capacitação de novos colaboradores. Por isso, é importante ficar atento as suas principais etapas e processos.
Divulgar que a empresa adota técnicas de Onboarding junto com as informações da vaga em aberto é uma forma de atrair profissionais qualificados.
Os candidatos também têm interesse em se alinhar aos processos da empresa mais rapidamente. Afinal, a prática pode aumentar as chances de serem aprovados pelo período de experiência.
A equipe deve saber com antecedência sobre o colega que está chegando. Nada de surpreender o pessoal com um novo contratado, é preciso que todos estejam a par do nome e da função que será desempenhada por ele.
Muitas empresas entregam o manual de normas e condutas no primeiro dia de trabalho do novo contratado. Na realidade, o ideal é que isso seja feito antes da pessoa iniciar as atividades.
Dessa forma, ela pode ler tudo com calma, tirar as dúvidas e chegar mais bem preparado.
Fazer um tour pela empresa e conhecer os colegas de trabalho é uma prática bastante válida, mas deve ser feita aos poucos.
O excesso de informação no primeiro dia pode gerar mais dúvidas que soluções. O ideal é que até mesmo a apresentação da empresa seja feita de forma gradual e bem planejada.
Toda ação deve ser acompanhada, e não seria diferente com o Onboarding. Aliás, não há outra forma de descobrir se o seu principal objetivo foi atingido – agilizar a adaptação do colaborador na organização – sem o uso de métricas de avaliação e indicadores de desempenho.
Também é importante estabelecer um diálogo com o recém-chegado para descobrir o que ele está achando do processo e verificar se as estratégias adotadas pela empresa realmente estão surtindo os efeitos desejados.
Qual é a duração do Onboarding?
O ideal é que o processo tenha o mesmo tempo de duração que o período de experiência do colaborador, mas tudo depende do tamanho da empresa, perfil e políticas adotadas. No entanto, não há nenhuma regra quanto a isso. O importante é que a estrutura do seu projeto de Onboarding acompanhe as necessidades da empresa e do cargo ocupado.
Vale destacar que a tecnologia pode ser uma grande aliada em todo processo. Desde o envio dos manuais sobre a empresa, até a análise dos dados referentes ao comportamento do novo colaborador, tudo é possível com o auxílio de softwares voltados para a gestão de pessoas.
Agora que você já sabe o que é Onboarding e seus principais objetivos, comece agora mesmo a elaborar essa estratégia de adaptação e aplique na próxima contratação.
Ficou com alguma dúvida ou tem uma experiência para compartilhar? Deixe o seu comentário. Gostaríamos muito de saber sua opinião!