Entretanto, como bons resultados são atingidos quando temos foco, hoje vamos nos aprofundar em como reduzir custos na empresa com ações diversas e aplicáveis a todos os tipos de negócio.
Confira abaixo as 11 dicas que separamos para você começar na segunda-feira hoje mesmo a reduzir custos na sua empresa:
Sabe-se que despesas com aluguel, iluminação, ar condicionado, limpeza e muitos outros não variam muito de acordo com o tamanho da equipe que uma empresa possui. Se algumas pessoas forem contratadas ou demitidas, não serão acesas mais ou menos lâmpadas ou haverá renegociação no valor do aluguel, certo?
Portanto, é válido analisar se a estrutura física atual é realmente necessária para as necessidades da empresa. Uma mudança de espaço físico pode ser trabalhosa, mas economizar uma quantia significativa no longo prazo. Pondere as opções e tome decisões conscientes e pautadas em dados.
Uma alternativa para a redução de custos com estrutura física é o home office, modalidade de trabalho em que o funcionário não precisa estar presencialmente na empresa. Caso queira entender mais sobre as vantagens e desafios do trabalho remoto, recomendamos o blog da Officeless.
E, além disso, caso sua empresa não possua uma grande quantidade de funcionários que trabalham presencialmente, é possível pensar em utilizar um coworking. Um coworking é um espaço de trabalho compartilhado, no qual várias empresas e trabalhadores autônomos alugam espaços de trabalho, a fim de que se preocupem apenas com o trabalho.
Gerir a infraestrutura fica por conta da administração do coworking. Os funcionários têm um espaço de trabalho limpo, wi-fi, telefone, café (sempre importante!) e outras facilidades para que trabalhem com qualidade.
Por fim, tenho uma dica que muitas empresas têm usado para a redução significativa dos custos de operação: trocar o armazenamento em data centers (sejam internos ou externos) por armazenamento em nuvem.
Telefone e internet são essenciais para que a maioria dos negócios opere, afinal, dependemos da comunicação interna e com stakeholders diariamente. Entretanto, ficar refém de planos com preços elevados é uma péssima ideia caso a empresa queira a redução de despesas.
Uma alternativa é realizar uma pesquisa interna na empresa para saber qual o volume de uso desses serviços e qual a qualidade de internet necessária para as atividades executadas. Com base nisso, você pode entender se a empresa tem contratado recursos além do que é utilizado. Essa já é uma primeira oportunidade.
Ademais, existem inúmeras empresas ofertando os mesmos serviços por preços diferentes. É interessante fazer uma pesquisa em todas elas e negociar valores (afinal, ninguém quer perder o cliente).
Talvez você tenha pensado que isso demanda muito tempo e pode não ser sua prioridade no momento, não é mesmo? Nesse caso, uma melhor alternativa é pesquisar empresas de consultoria em telecom. Elas atuam na redução de gastos para terceiros.
Contas de água e energia são inevitáveis e, geralmente, representam um percentual alto nas despesas administrativos da empresa. Além disso, sem modificações em estrutura ou processos, são de difícil controle.
Nos escritórios, mudanças simples podem resultar em redução no consumo de energia e água. Que tal trocar as lâmpadas por lâmpadas de LED? Talvez colocar sensores de movimento para que as lâmpadas fiquem acesas apenas quando existirem pessoas no ambiente?
Em relação à água, torneiras com temporizador podem ser instaladas nos banheiros. Descargas mais econômicas e com duas opções de descarga (mais ou menos água) também podem ser soluções eficazes.