Bilhetagem de Impressão: o que…
A bilhetagem de Impressão refere-se ao serviço oferecido pelo outsourcing de impressão, sobre o qual regularmente comentamos por aqui.
Este procedimento também desempenha um papel fundamental na economia e sustentabilidade da empresa que a adota. Certamente, fatores indispensáveis para a longevidade no mundo corporativo.
A seguir, explicaremos mais detalhadamente o que é a bilhetagem de impressão e como ela funciona.
A bilhetagem de impressão é o processo que permite monitorar todas as impressões da empresa através de um software. Dessa forma, a equipe administrativa pode identificar o que, onde e quando o documento foi impresso, assim como o seu responsável.
Também é possível implementar cotas de impressão por usuário para limitar o total de impressões realizadas. Isto é, a partir destas funcionalidades se obtém a redução de custos com papéis e suprimentos.
Quais são as outras vantagens que a Bilhetagem de Impressão proporciona?
Melhorias no processo de impressão
Decisões apuradas
Diminuição do impacto ambiental da sua empresa
Como a Bilhetagem de Impressão pode proporcionar tudo isso?
Tudo isto acontece por meio da implementação correta das cotas de impressão. Aliada a uma solução de impressão segura que faz com que os funcionários se conscientizem mais. Ou seja, imprimindo somente o necessário. Dessa maneira, não há mais cópias esquecidas ou perdidas nas bandejas das impressoras.
Ainda mais, um software de bilhetagem de impressão, devidamente instalado, está preparado para se adaptar ao seu ambiente corporativo.
A contabilização é feita de forma inteligente, separada por impressão, digitalização e cópia. Desse modo, relatórios mais precisos são gerados. Uma vez que a empresa sabe como os funcionários utilizam as impressoras, as decisões tornam-se mais eficazes.
A RPM Soluções em Impressão é especialista em outsourcing de impressão e utiliza um dos melhores softwares de bilhetagem para os equipamentos que loca, condição que a sua empresa poderá ter para impulsionar a economia e sustentabilidade do seu negócio.
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