Melhores ferramentas para gerenciar uma escola | Lógica do mercado
Publicado por redator em 18 de junho de 2019
A qualidade do ensino nas escolas está diretamente relacionada a uma gestão financeira escolar eficiente.
Gerenciar uma escola, não é tarefa das mais fáceis. Os gestores de escolas devem dispor de ferramentas que os auxiliem nas atividades financeiras, a fim de controlar o recebimento das mensalidades pagas pelos alunos, proceder com a cobrança dos inadimplentes, realizar o controle das contas a pagar, remuneração dos funcionários, entre outros.
A finalidade da gestão escolar é manter todas as áreas devidamente em ordem, a fim de garantir a aprendizagem eficaz dos alunos, reduzir custos operacionais e, consequentemente, otimizar o tempo, uma vez que uma gestão escolar traz facilidade na busca de informações e realização de processos.
Atualmente, é possível encontrar ferramentas úteis que visam facilitar a administração dessas questões pelos gestores e empreendedores da área escolar.
Mencionaremos, no decorrer do artigo, alguns softwares e planilhas incríveis para gestores e empreendedores que pretendem montar uma escola, que irão os auxiliar na gestão escolar e resultar em melhor controle dos recursos.
Utilizando-se dessa eficiente planilha de controle de mensalidades, é possível controlar todos os pagamentos recebidos, assim como é possível ver quem está inadimplente. Desse modo, as cobranças são devidamente direcionadas e torna a gestão financeira mais fácil.
Um dos sistemas mais utilizados pelos gestores da área escolar é o sistema de gestão escolar WPensar. Esse sistema foi desenvolvido para a unidade escolar projetar planos de ação e, consequentemente, ter um futuro de sucesso.
O sistema também contempla processos de cobrança e controle de inadimplência, totalmente automatizados. Através dele, é possível acompanhar o desempenho de toda equipe, seja aluno, professor, coordenador ou diretor.
Uma outra opção de ferramenta extremamente útil para gerenciar uma escola, é a planilha de gestão escolar, pois ela auxilia os responsáveis nas atividades administrativas, financeiras e até nas atividades pedagógicas. Essa planilha conta com inúmeras funções:
Registro de pagamentos recebidos;
Geração de lista nominal automática;
Geração de relatórios de pagamentos recebidos, receitas e pautas.
É um sistema que gerencia todas as informações físico/financeiro da escola, como as turmas que estão em andamento, matrículas, rol de cursos, contratos vigentes, contas a pagar, emissão de históricos e certificados, entre outras inúmeras funcionalidades.
O sistema ajuda a organizar a rotina em todos os aspectos e o bom de tudo isso é que ele é totalmente online, sem a necessidade de realizar a instalação de software.
O sistema Proesc é mais uma opção completa para modernizar e simplificar a gestão escolar.
Pode ser utilizado por escolas públicas, privadas, universidades e o mesmo ainda permite o gerenciamento integrado de várias escolas de uma mesma secretaria de educação.
Entre as vantagens de utilizar-se do Proesc, estão:
Facilidade na hora de receber pagamentos, pois o mesmo permite a geração de boletos registrados e aceita pagamento com cartão de crédito;
Reduz os gastos desnecessários na execução das tarefas;
Diminui a inadimplência, contemplando a integração com bancos, sendo possível obter informações em tempo real;
Possibilita o aumento no lucro da escola, pois as despesas diminuirão por conta da modernização dos processos.
Zeropaper é um sistema de gestão escolar que contém a funcionalidade de emitir inúmeros relatórios financeiros.
É ótimo para realizar e administrar o fluxo de caixa da escola, através do controle das receitas e despesas. O diferencial do sistema Zeropaper, é que o mesmo está disponível na nuvem e o cliente pode acessar em qualquer lugar que estiver fazendo uso da internet nos computadores e celulares. E tudo sem se preocupar com a segurança, pois o mesmo utiliza a mesma tecnologia usada pelos grandes bancos. O responsável por fazer a gestão escolar, vai poder:
Realizar o controle do fluxo de caixa, pois o mesmo é fácil e simples;
Ser auxiliado na tomada de decisões importantes, através dos relatórios gerados;
Baixar o aplicativo para celular Android ou IOS de forma gratuita;
Fazer envios de alertas via sms e e-mail;
Emitir notas fiscais e gerar boletos;
Administrar financeiramente todas as contas bancárias da escola.
Fazer uso das vantagens que um sistema de gestão escolar oferece, é essencial para tornar as atividades e rotinas diárias mais simples e eficientes. O investimento é necessário e compensador, pois traz melhores resultados no âmbito escolar e aumenta a eficiência operacional.