Estatuto Forum Recursos Humanos | ACIRV
Estatuto Forum Recursos Humanos
ESTATUTO FORUM DE RECURSOS HUMANOS DE RIO VERDE E REGIÃO
1. O Fórum de Recursos Humanos de Rio Verde e Região é um grupo sem fins lucrativos, sob a tutela da Associação Comercial e Industrial de Rio Verde – ACIRV, composto por profissionais de Recursos Humanos, para tratar de políticas e práticas de R.H.
2. Sua constituição decorre de interesses de profissionais atuantes em Recursos Humanos das Empresas de Rio Verde e região, em reunirem-se visando promover a troca de informações e experiências em assuntos relacionados com todos os subsistemas da área de Recursos Humanos.
3. Promover a troca de informações, experiências em todos os assuntos relacionados com Recursos Humanos, buscando permanente atualização e desenvolvimento profissional de seus participantes.
4. Promover o relacionamento, a integração e o espírito de cooperação entre os profissionais de Recursos Humanos dentro ou fora do âmbito das reuniões.
5. Relacionar-se com organizações e entidades colaborando e intervindo naquilo que possa ser útil, tendo em vista interesses comuns;
6. Promover eventos, tais como: palestras, cursos e treinamentos em comuns para área de R.H.
7. Defender com ética profissional os interesses do Fórum;
8. O Fórum será composto por profissionais de Recursos Humanos ligados a empresas de Rio Verde e Região;
9. O número de profissionais participantes está limitado a de 01 (um) por empresa, num total máximo de 30 (trinta) Empresas;
9.1 A ACIRV na condição de tutora indicará participantes para fazer parte do Fórum sendo profissional de Recursos Humanos ou não.
a. a representação será aquela outorgada pela empresa a que pertence o profissional;
b. caso o número de profissionais qualificados a participar do Fórum seja superior ao limite estabelecido, estes só poderão fazer parte do mesmo quando algum outro membro desligar-se, ficando a cargo da mesa coordenadora a avaliação de todas as propostas e aprovações pelo Fórum daqueles que mais satisfazerem este capítulo;
10. A apresentação da empresa candidata em função dos seus interesses em participar do Fórum, deverá ser feita através de um ofício padrão, solicitado ao Fórum de Recursos Humanos e encaminhado à coordenação do mesmo.
a. a aprovação ou não da empresa candidata se realizará por votação do Fórum, necessitando da aprovação da maioria dos membros do Fórum;
DAS CONDIÇÕES DE AFASTAMENTO POR TEMPO DETERMINADO
11. Por solicitação da empresa interessada, através de ofício dirigida a coordenação do Fórum reportando o motivo por um prazo mínimo de até 6 (Seis) meses; caso este período se estenda sem justificativa será automaticamente desligado;
12. A solicitação deverá receber a aprovação da maioria dos membros da Coordenação do Fórum presentes na reunião;
DAS CONDIÇÕES DE DESLIGAMENTO
13. Solicitação de desligamento por iniciativa da empresa, através de ofício/email dirigida a coordenação do Fórum, necessitando reportar o motivo;
14. Deixar de comparecer em mais de 3 (três) reuniões ordinárias consecutivas ou não, no período de 1 (um) ano, exceto no caso de afastamento. O desligamento, neste caso, será automático;
14.1 A empresa deverá comunicar a Coordenação do Fórum através de oficio, o desligamento do titular ou suplente;
DAS CONDIÇÕES DE REINGRESSO
15. O reingresso no caso de desligamento por faltas, somente será permitido na próxima gestão, satisfeitas ainda as condições do capítulo IV;
a. a reintegração poderá ser solicitada apenas uma vez;
DOS DIREITOS E DEVERES DOS MEMBROS DO GRUPO
16. Participar das reuniões ordinárias e extraordinárias do Fórum, prestando e recebendo informações convencionadas e aceitas pelo Fórum;
17. Ser sigiloso e responsável pelas informações confidenciais a que vem ter acesso como participante do Fórum;
18. Votar e ser votado em assuntos pertinentes ao Fórum;
19. Participar da mesa coordenadora ou das comissões de trabalho instituídas pelo Fórum, quando convocada;
20. Colaborar para o enriquecimento e crescimento do Fórum, através da experiência individual, no sentido do que o mesmo atinja os objetivos;
21. Conhecer e respeitar este estatuto; bem como cada membro aqui representado pelas empresas;
22. Respeitar os horários estabelecidos para as reuniões ordinárias e extraordinárias e eventos do Fórum;
23. Justificar as ausências nas reuniões ordinárias e extraordinárias;
25. As atividades do Fórum serão conduzidas por uma mesa coordenadora composta por no máximo 9 (nove) membros, sendo um coordenador indicado pelo Presidente da Acirv um vice coordenador, um secretario também membro da Acirv e 6(seis) conselheiros, representando os segmentos: Indústria, Comércio Varejista, Prestação de Serviços, Agronegócios, Pequenas e Médias Empresas e Comércio Alimentício;
26. O mandato da mesa coordenadora é de 24 (vinte e quatro) meses, que assumirá os trabalhos no mês de fevereiro do ano vigente;
27. Em caso de afastamento ou desligamento simultâneo de um ou mais membros da mesa coordenadora, ficará a critério da mesma, solicitar ou não a participação de outros membros do grupo para integrá-la;
28. A mesa coordenadora eleita determinará a criação ou não de comissões de trabalho, cuja formação será de maneira espontânea e de acordo com a necessidade do grupo;
29. A mesa coordenadora eleita em Setembro, apresentará ao Fórum, no Mês de Novembro uma proposta de trabalho para o ano seguinte;
30. Compete ao coordenador:
a. iniciar, coordenar e encerrar as reuniões;
b. manter contato com terceiros em nome do Fórum, salvo delegação de representação específica a qualquer um de seus membros para determinado objetivo;
c. coordenar as eleições;
d. colocar assuntos em votação, coordenando as discussões e análises prévias, zelar pela ordem e regime democrático de opiniões;
e. criar comissões para delegar tarefas;
f. receber solicitações de ingresso, afastamento e desligamento enviados ao Fórum, dando os encaminhamentos previstos neste estatuto;
g. Buscar o consenso em todas as reuniões.
h. definir previamente a pauta das reuniões
i. cumprir e fazer cumprir o estatuto do Fórum;
31. Compete ao vice coordenador:
a. substituir o coordenador na sua ausência;
b. auxiliar o coordenador no desempenho de suas funções;
32. Compete ao secretário:
a. redigir, assinar e distribuir as atas de cada reunião, retratando o desenvolvimento dos trabalhos, de maneira imparcial;
b. emitir ou distribuir comunicados ou quaisquer outros tipos de informações da mesa coordenadora ou dos representantes do Fórum;
c. dar suporte administrativo ao Fórum, incumbindo-se das atribuições inerentes a secretaria do mesmo;
d. informar os representantes do Fórum sobre alterações de horários, de local de reuniões, assim como, fatos que devam ser de conhecimento dos membros do Fórum;
33. Compete aos Conselheiros:
a. Sugerir, participar, aconselhar e dar o suporte necessário para realização dos trabalhos do Fórum;
34. Qualquer membro do grupo poderá ser candidato a fazer parte do Conselho, respeitando o seu segmento. A eleição realizar-se-á em reunião ordinária no mês de Setembro a cada 2 (dois) anos;
35. A aprovação da coordenação será feita através de voto por maioria simples;
36. Em caso de empate, será procedida nova votação, concorrendo somente os candidatos empatados. Persistindo o empate, será eleito o candidato mais antigo no Fórum;
37. Fica permitida a reeleição da coordenação para mais uma gestão;
38. A reunião da Coordenação será na primeira semana de cada mês e a reunião Ordinária Mensal, prevista entre os dias 15 e 20 de cada mês, com início as 8:00 horas, obedecendo a pauta elaborada pela Coordenação;
39. Todas as decisões tomadas devem ser aprovadas pela maioria simples dos membros presentes nas reuniões;
40. Em caso de assuntos urgentes, cuja importância e complexidade assim o exijam, a Coordenação convocará reunião extraordinária;
41. As reuniões poderão ser realizadas em empresas anfitriãs, na ACIRV, ou outros locais de livre escolha do Fórum;
42. Nas reuniões não serão permitidas presenças de pessoas estranhas ao Fórum, salvo para proferir palestras, ou quando de interesse do Fórum e aprovado pela Coordenação;
43. Palestras poderão ser abertas ao público, por interesse e decisão da Coordenação do Fórum;
44. Este estatuto poderá ser alterado, quando em reunião ordinária forem apresentadas sugestões onde haja aprovação de 2/3 dos membros titulares do Fórum e anuência do Presidente da Acirv;
45. Os casos omissos deste estatuto serão sempre julgados em reuniões, mediante votação conduzida pela mesa Coordenadora.
46. As decisões serão tomadas com a aprovação pela maioria simples de no mínimo 2/3 dos membros do Fórum, presentes na reunião;
47. A eventual dissolução do Fórum deve ser deliberada em reunião extraordinária, por escrito e convocada expressamente para este fim, com antecedência de um mês, necessitando da presença mínima de 2/3 dos membros efetivos do Fórum em primeira convocação, em segunda convocação, com a presença de no mínimo 1/3 dos componentes do Fórum, para deliberar sobre este assunto: