Webmail seguro com certificado SSL - Utilização de HTTPS
Webmail seguro: utilização de HTTPS e melhores práticas de segurança
Possuir um webmail seguro deve ser considerado um item de extrema importância do plano de ação de política de segurança das empresas.
Importância de um webmail seguro;
Como funciona o HTTPS;
Comunicação mais segura do e-mail profissional com HTTPS;
Principais problemas com segurança;
Como garantir a segurança do webmail;
Por que o e-mail corporativo é mais seguro.
É inegável, hoje em dia, a necessidade de investimentos em segurança quando se trata de comunicação/transações feitas via internet.
Isso vale também para a principal ferramenta de comunicação profissional, o e-mail corporativo, já que o e-mail pode ser uma porta de entrada para ataques virtuais, segundo relatório da pesquisa de percepção de risco cibernético global 2019 . Por isso, leia até o final para saber tudo o que é necessário para deixar as contas da sua empresa protegidas.
Como cresce o número de atividades que podemos efetuar online, também é crescente o número de tentativas para capturar informações sigilosas e forjar acessos a determinadas aplicações/sites. Por isso, a segurança da informação precisa ser prioridade nas empresas.
Dentre várias técnicas de segurança existentes uma das mais conhecidas e efetivas é a utilização de conexões seguras para a comunicação em processos eletrônicos.
Sendo assim, uma das formas de conseguir esta segurança é utilizar HTTPS que é a junção do protocolo HTTP, usado para o acesso a internet, com o SSL que provê autenticação e criptografia de dados durante a comunicação online.
Mas como funciona o HTTPS?
Fazendo uma analogia com o acesso realizado por meio de HTTP, temos o seguinte processo:
1) É disponibilizada uma máquina para um usuário que fará acesso a um site qualquer.
2) Uma requisição é criada no servidor que hospeda este site.
3) O servidor analisa a requisição e envia uma resposta.
4) Esta resposta contém informações necessárias para a abertura do site em questão, levando-se em conta um cenário onde não ocorra nenhum problema.
Este processo de requisição e resposta é feito por meio do protocolo HTTP que utiliza um texto simples, sem criptografia, durante essa comunicação.
Por isso, um invasor que esteja monitorando a comunicação teria como ler todo o conteúdo transferido.
A diferença do processo utilizando o protocolo HTTPS está na segurança da comunicação. Ou seja, ela também funciona com o processo de requisição e resposta, no entanto, todo o tráfego é criptografado e descriptografado utilizando chaves SSL públicas e privadas contidas no certificado digital do site e enviadas pelo servidor durante o processo de comunicação.
Desta forma, garante-se que toda a comunicação seja autêntica e que as informações trafegadas sejam lidas apenas pelos seus reais responsáveis.
Neste cenário, teríamos a seguinte comunicação:
Comunicação mais segura do Webmail com HTTPS
A tecnologia HTTPS é recomendada para uma comunicação mais segura e é utilizada por sites de grandes empresas como instituições bancárias, comércios eletrônicos e muitos outros que trabalham com dados sigilosos ou transações financeiras.
Na Task, o acesso ao Webmail é feito 100% com HTTPS para garantir a integridade e a confidencialidade das informações do seu e-mail corporativo.
Além disso, também disponibilizamos servidores e portas específicas para que o acesso seguro seja feito também por gerenciadores de e-mail.
Quais os principais problemas de segurança dos e-mails?
Além de não utilizar criptografia, ou seja, um certificado de segurança, o comportamento dos usuários também pode trazer riscos para a integridade do e-mail. Isso, porque muitos ataques podem vir por meio de uma mensagem maliciosa, o SPAM.
O SPAM pode ter links e anexos com objetivo de coletar os seus dados, senhas e outras informações importantes.
Em nosso blog temos alguns artigos que alertam sobre os principais golpes com dicas para se proteger. Acesse e leia sobre:
O que fazer para garantir a segurança ao usar o webmail?
Existem boas iniciativas para garantir a segurança na utilização do e-mail profissional em sua empresa:
Crie uma política de segurança que tenha relação com boas práticas de conduta e, ainda, com os valores da empresa;
Implemente uma política de utilização dos e-mails corporativos;
Faça treinamentos para alertar quanto aos riscos de usar o e-mail corporativo de forma indevida;
Utilize soluções em criptografia (https).
Além disso, algumas práticas podem contribuir para um webmail seguro:
Faça limpeza da caixa de entrada regularmente;
Configure o nível de sensibilidade do SPAM para barrar mensagens suspeitas;
Sempre confira o remetente antes de abrir a mensagem;
Certifique-se para onde o link do e-mail irá te direcionar (ao passar o mouse sobre ele, aparece no canto inferior esquerdo da tela, o endereço completo do link);
Crie senhas seguras e troque-as com frequência;
Cuidado com os dispositivos por onde acessa o seu e-mail;
Evite utilizar redes Wifi públicas;
Faça uma varredura com antivírus em seu computador com regularidade.
Porque o e-mail profissional é mais seguro que o e-mail gratuito?
Milhões de mensagens maliciosas circulam pela internet o tempo todo, todos os dias. Além de você ter conhecimento sobre as práticas de segurança é importante ter uma ferramenta que também lhe dê mecanismos de proteção.
Algumas vantagens do e-mail profissional em relação ao e-mail gratuito são:
Além de monitoramento, os e-mails corporativos possuem antivírus e AntiSpam integrados, reduzindo as chances de vazamentos de dados.
A empresas de hospedagem de e-mail corporativo, normalmente, possuem um sistema de backup, prevenindo perdas.
Quando você contrata um serviço de e-mail, as empresas disponibilizam um suporte profissional para resolução de problemas e dúvidas dos clientes.
Saiba mais sobre e-mail Corporativo: o que é, vantagens e melhores práticas de utilização. Assista ao vídeo: