É possível multitarefar e ser eficiente? - Clientesa
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Caso você esteja no meio da tarefa e lembre algo importante para fazer, anote tudo em uma folha de papel ou na ferramenta que você utiliza para organizar as suas atividades. Isso vai acalmar sua mente e sua ansiedade, além de ajudar a evitar possíveis interrupções.
Faça também pausas durante o seu trabalho, pois atividades prolongadas podem fazer com que você perca o foco e intercale tarefas. Gosto de recomendar afazeres em um curto espaço de tempo. Tenha um bloco de atividades em seu dia. Suponhamos que você tenha dez ligações que precisam ser feitas. A dica é reservar um período – por exemplo, das 9:30 às 10:15 – para realizar todas. Como o tipo de tarefa é o mesmo, isso vai ajudar a manter o ritmo e o foco.
Tente se policiar a todo o momento para ver se está fazendo uma ou diversas atividades. Você consome ao menos 20% a mais de tempo quando tenta multitarefar. Isso significa que faz menos tarefas, com mais tempo e muito mais cansaço.