Instituto de Filosofia e Ciências Humanas - Google Meet para vídeo-conferências
Google Meet para vídeo-conferências
Este manual foi desenvolvido pela Diretoria de Informática para introduzir o uso da ferramenta Google Meet entre alunos, funcionários e docentes da UNICAMP. A ferramenta possibilita fazer chamadas de áudio e vídeo em salas virtuais, sem necessidade de instalação de aplicativos, segurança de conexão criptografada, com performance garantida até 25 participantes e simplicidade visual para não deixar seus colaboradores confusos. Recomendamos a leitura de todas as etapas para a utilização eficiente da ferramenta.
1 - COMO ACESSAR O GOOGLE MEET
Para ter acesso Google Meet, use o navegador Google Chrome e acesse o site: https://meet.google.com
Em seguida, escolha a câmera e microfone que devem ser usados na vídeo-conferencia, conforme imagem a seguir:
Todos os alunos, funcionários e docentes ativos devem se registrar clicando em Login, no canto superior direito.
Funcionários e Docentes devem identificar-se com sua conta institucional que a rigor é a mesmo usada no serviço de e-mail, eduroam, dac, dentre outros.
Alunos devem identificar-se através de seu e-mail institucional (DAC), mantendo a 1a. letra do nome + RA (999999). Ex. a999999@dac.unicamp.br
Importante: Na tela de login do Google, informe o @unicamp.br que acompanha seu usuário.
Na próxima etapa a autenticação ocorre no site da Unicamp (vide imagem abaixo), onde a autenticação é feita apenas informando o RA (999999) no caso de alunos e pela conta institucional no caso de funcionários e docentes.
2 - COMO INICIAR UMA REUNIÃO
Após identificar-se com suas credenciais da UNICAMP, é muito simples criar uma nova reunião.
Selecione "+ INICIAR NOVA REUNIÃO" na página inicial do Google Meet.
Em poucos segundos a sala é aberta e seu endereço virtual é exibido para que possa transmitir a seus convidados. Observe que estão disponíveis comandos para ativar/desativar o áudio e vídeo e um menu de configurações que lhe ajudará a selecionar a webcam e microfones que serão usados durante a reunião, bem como a possibilidade de alterar a qualidade de vídeo (caso a velocidade da internet em alguns dos participantes estiver mais lenta).
3 - COMO CONVIDAR OS PARTICIPANTES
Como demonstrado no capítulo anterior, após a criação da sala virtual, um endereço (URL) é exibido para que o moderador possa copiá-lo e transmití-lo aos demais convidados. O convidado ou participante deverá abrir um navegador Google Chrome em seu notebook, tablet ou smartphone e inserir o caminho para conectar-se na sala de reunião virtual. Veja abaixo um exemplo de como essa informação é exibida. ( https://meet.google.com/kpn-nntd-qih )
4 - APRESENTANDO
Durante a reunião é possível apresentar ou compartilhar a tela de seu equipamento para ilustrar sua apresentação. Há duas formas de fazê-lo: Apresentar a tela inteira ou apresentar uma janela, usando a barra de comandos que está a direita do rodapé da tela,
Apresentação da tela inteira, permite exibir todo o conteúdo de seu equipamento, independente dos programas ou aplicativos que manipula durante a apresentação, enquanto que a apresentação de uma janela mantém a apresentação fixa e exclusiva aquela selecionada. Abaixo seguem exemplos de ambas.