Um dos momentos mais temidos em um warehouse ao longo do ano é o inventário anual, ou “parede a parede”. Se a empresa não estiver realizando inventários cíclicos, chega um momento em que é necessário interromper e fazer a contagem geral dos estoques ou a gestão dos estoques , cumprindo assim a obrigação legal de avaliá-los anualmente.
Prepare um inventário
Para minimizar o tempo gasto com estoque e garantir sua eficiência, existe apenas um truque: BOA PREPARAÇÃO . E podemos alcançá-lo da seguinte maneira:
Codificação da mercadoria: todas as mercadorias devem ser codificadas de acordo com o mesmo sistema. Os produtos que não incluem o código em si ou em suas embalagens devem ser codificados antes do inventário. É contado por referência, não por descrição.
Enfrentamento: Consiste em colocar toda a mercadoria segundo uma lógica que auxilia na contagem:
Agrupe as caixas ainda lacradas ou completas, de forma que a contagem seja tão rápida quanto contar o número de caixas e multiplicar pelo número de unidades que o recipiente contém.
Marque as caixas abertas, agrupe as unidades para preencher as caixas inteiras ou deixe apenas uma. Eles devem ser claramente visíveis e distinguíveis daqueles que não foram abertos.
Coloque as caixas em linhas ou colunas com a mesma quantidade, deve ser possível contar à primeira vista quantas caixas existem. Linhas x colunas x unidades / caixa = unidades totais
Locais vazios: Muitas unidades não são perdidas, elas viajam. Revendo os locais que segundo o sistema estão vazios fará aparecer muitas unidades que podem ser adicionadas ao resto do estoque daquela referência. Deve ser feito alguns dias antes do inventário.
Obsoleto: Se houver pouco movimento, é mais difícil haver variação no estoque. Alguns dias antes do inventário, podemos:
Obtenha uma lista de obsoletos
Verifique o último movimento. Normalmente, o que não foi vendido em 1 ano está obsoleto. Se o último movimento foi antes ou durante o último inventário, pode ser deixado sem contagem.
Agrupá-los em uma área do depósito tornará mais fácil retirá-los do estoque e melhorará o uso do espaço.
Identifique este material como obsoleto ou fora de estoque, para que não haja dúvidas naquele dia se deve contá-lo ou não.
Revisão das referências que podem dar origem a erro: as referências que costumam causar erros de picking também irão produzi-los no estoque. Identifique-os e indique em sua localização como devem ser contados. Por exemplo: “1 bolha = 1ud”
Outras considerações importantes ao fazer um inventário:
Seja claro sobre a metodologia . Quanto melhor soubermos como funciona o software ou sistema usado para refletir o inventário, mais fácil será preparar e executar, evitando surpresas de última hora.
Estabelecer prioridades: O inventário anual cumpre dois objetivos, confirmar o valor da mercadoria no sistema e confirmar as unidades, mas o tempo para fazê-lo é limitado. Portanto, você deve ser claro sobre suas prioridades. A realização de uma análise ABC do depósito por localização pode ajudá-lo a decidir por onde começar. Não é necessário começar na parede direita e terminar na esquerda, tem-se que fazer uma boa gestão dos recursos e contar o máximo valor possível no menor tempo. Por exemplo, em um depósito de estantes tradicional, cada altura de cada face de cada corredor pode ser avaliada. Classificando-os por valor, teríamos uma prioridade clara na contagem e começaríamos com aqueles com maior valor.
Equipe: Nem todos nós somos bons em tudo. É importante deixar claro antes do inventário quem fará o quê. Trata-se de fazer rápido e bem, conhecer o staff e colocá-lo em um espaço onde ele possa desempenhar seu melhor papel, fará com que ele se sinta mais confortável e tudo se desenvolverá bem e com rapidez.
Equipamentos: devemos ter clareza sobre quais recursos temos e como solucionar a falta de equipamentos caso ela ocorra.
Equipamentos de manuseio: certifique-se de que deixam o carregamento no dia anterior, veja como afeta ter ou não a ordem de contagem estabelecida e se é necessário ajustar essa ordem.
Equipamento de radiofrequência: verifique a quantidade de baterias, todas devem estar carregadas. Cada trabalhador deve ter um terminal. Cuidado com as mudanças de cronograma de estoque, poderíamos ter operadores sem equipamentos.
Folhas de contagem: se for necessário escrever algo à mão, tenha algumas folhas à mão. Numerados, peça a cada um que assine o seu e anote o número atribuído a cada pessoa para se certificar de que, quando o inventário terminar, estão todos.
Caneta e calculadora para todos, sem exceção.
Treinamento prévio: Lembre-se do objetivo, da metodologia, a quem recorrer em caso de dúvidas.
Pausas planejadas. Contar é um trabalho monótono e, com o tempo, é fácil perder o foco. O planejamento das pausas ajudará com esse problema e evitará que os funcionários façam pausas por conta própria, distraindo os outros.
Guie-nos por um inventário anterior
Finalmente, uma das maiores ajudas que você pode ter em um inventário é o registro de como os anteriores foram feitos e quais dificuldades surgiram. Saber quais são os problemas usuais ajudará a evitá-los da próxima vez e registrar a metodologia ajudará a não perder tempo pensando em um novo, pois, sendo um processo anual, é fácil esquecer tudo o que foi levado em consideração de uma vez para o próximo.; e também promoverá a melhoria contínua.
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