Responsabilidades do Expositor . GUIA DO EXPOSITOR - PDF
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Ester Van Der Vinne Morais
4 . GUIA DO EXPOSITOR 1 Promoção e Realização Prezado EXPOSITOR, Este guia foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na edição da 4ª Exposição Paralela do 6º ENI-FarMed - Encontro Nacional de Inovação em Fármacos e Medicamentos, a 4ª EXPO-FarMed O conhecimento das informações e orientações aui contidas, irá nos permitir atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Salientamos ue todas as informações contidas neste guia deverão ser encaminhadas às empresas ue prestarão serviços no seu estande, como por exemplo, montadora para estande especial, segurança e outros. Em caso de dúvidas, não hesite, entre em contato com a Gerência de Marketing e Eventos ue estará a sua disposição para prestar uaisuer esclarecimentos necessários. Telefones: Fax: Promoção e Realização Responsabilidades do Expositor Enviar dados para inserção na listagem oficial; Definir pessoa responsável pela administração do estande; Contratação e aprovação de projeto e montadora uando necessário; Contratar adicionais da Montadora Oficial (só p/ estandes com montagem básica); Divulgar e enviar convites aos clientes; Enviar solicitações de extras Contratar e credenciar recepcionista para atendimento no estande; Contratar seguro do estande, produtos e euipamentos em exposição; Preparar documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, Prefeitura e outros; Contratar coletor de dados; Contratar serviços de transporte para exposição e sua retirada; Desocupar completamente o estande após o evento; Comunicar estas normas para todas as empresas envolvidas na sua participação;
5 3 Promoção e Realização INFORMAÇÕES ÚTEIS PROMOTORES: Sociedade Brasileira Pró-Inovação Tecnológica Av. Churchill, º andar, conj Tel; Fax: Site: MONTADORA OFICIAL MULT Spaço, Promoção e Montagem Å Sr. Odilon Lima Sra. Deborah Lima DATAS E HORÁRIOS MONTAGEM 27/08/2012 das 18:00 horas até às 24:00 horas DESMONTAGEM EXPOSITORES 29/08 de 20:00 às 24:00 horas RETIRADA DE EQUIPAMENTOS 29/08 de 20:00 às 22:00 horas 4 Promoção e Realização Os EXPOSITORES devem chegar até às 10h00 ao local da exposição, durante a realização do evento. Os PROMOTORES não se responsabilizam por eventuais perdas ou danos de euipamentos e materiais pertencentes ao EXPOSITOR durante todo o período de montagem e desmontagem do evento. Ficando os PROMOTORES responsáveis pelo período de realização do evento. Lembramos ainda, ue é de responsabilidade do EXPOSITOR providenciar cobertura de seguro. 5 Promoção e Realização VISITAÇÃO / CONVITES PERSONALIZADOS (prazo 10/09) Os PROMOTORES fornecerão, sem custo, 20 (vinte) convites por stand contratado, para serem carimbados e distribuídos por sua empresa junto a sua rede de clientes, fornecedores e potenciais compradores. Para valorizar o convite sugerimos ue seja providenciada uma carta personalizada para ser enviada junto com o mesmo. CREDENCIAMENTO (prazo 14/08) É obrigatório o envio da lista completa de credenciados até o dia 14 de Agosto. Não serão emitidas credenciais em branco. As credenciais terão os seguintes campos: nome do titular, empresa e código de barras
6 com todas as informações para ue sejam lidas por um leitor óptico. 7 ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade do CCR-CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS. Carga e Descarga: caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem não pagarão estadia no estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado: É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga. 8 TAXAS MUNICIPAIS Desde 2003, a Prefeitura Municipal de São Paulo alterou a forma de cobrança das taxas municipais obrigatórios (DARMs). De acordo com a lei publicada no Diário Oficial do Município de São Paulo, no dia , o pagamento deverá ser recolhido através de DARM exclusivamente pelo PROMOTOR. A cobrança destas taxas terá um valor por EXPOSITOR de: TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (período de realização de 1 até 5 dias) Código Recolhimento: Valor: R$ 23,52 por dia TFA Taxa de Fiscalização de Anúncios Código Recolhimento: Valor Total: R$ 58,80 por estande TFA Taxa de Folhetos Código Recolhimento: Valor Total: R$ 58,80 por estande As segundas vias uitadas deverão ser entregues aos PROMOTORES no Atendimento ao EXPOSITOR, para apresentação aos fiscais da Prefeitura. Os PROMOTORES não se responsabilizam por pagamentos não efetuados dentro do prazo, tão pouco, pela fiscalização e eventuais pagamentos de multa por parte do EXPOSITOR. Informações: PMSP Rua Pedro Américo, 32 / 20º andar. São Paulo/SP VENDA DIRETA AO PÚBLICO É terminantemente proibido ualuer tipo de venda a varejo, para entrega no local, de ualuer produto exposto e caso ocorra, o EXPOSITOR terá seu estande interditado. 10 PUBLICIDADE As EMPRESAS EXPOSITORAS só poderão exibir publicidade ou executar atividades promocionais dentro da área de seus estandes, não podendo utilizar as ruas ou outras áreas de uso comum. Os produtos e/ou serviços de terceiros ue não participam da Exposição e não constam descritos no Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço, não poderão ser promovidos nos estandes dos EXPOSITORES. 11 SERVIÇOS A contratação e o pagamento dos serviços de limpeza, segurança, mobiliário adicional, despacho aduaneiro, transporte, movimentação de carga, e outros é de total
7 responsabilidade do EXPOSITOR, os uais deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive normas de contratação indicada pelo Ministério do Trabalho. 12 SOM AMBIENTE A utilização de ualuer tipo de sonorização pelo EXPOSITOR só é permitida dentro do estande em níveis ue não perturbem os vizinhos. É proibido ao EXPOSITOR o uso de ualuer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. O EXPOSITOR ue utilizar música em seu estande deverá recolher taxa específica, de acordo com a Lei nº 9.610/98, ue regulamenta os direitos autorais. Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis pelos pagamentos devidos a esta entidade, em função da reprodução de músicas em seus respectivos estandes. As taxas deverão ser recolhidas por meio de guia própria, em ualuer banco até a data de vencimento. Mais informações, contatar: ECAD Escritório Central de Arrecadações e Distribuição Av Paulista, 171 3º andar São Paulo / SP Fone: Fax: SEGURO SEGURANÇA E VIGILÂNCIA: Normas e Recomendações Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de ue natureza for, inclusive prepostos, transportadores,montadores, empresas de guincho e todo o mais, NÃO ESTÃO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem, realização ou na desmontagem do EVENTO, cuja única e total responsabilidade por ualuer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES. IMPORTANTE: Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por lesões sofridas ou causadas por seus funcionários, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou danos a uaisuer bens materiais por eles utilizados ou sob a sua responsabilidade. Também é de responsabilidade do EXPOSITOR a segurança do visitante em permanência no estande, bem como, por danos a bens pessoais ou materiais de ualuer natureza, causados por roubo, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo,infiltrações de água, umidade, acidentes, desordem civil, sabotagem e por outras causas, ualuer ue seja sua origem e fonte. Os PROMOTORES garantem a GUARDA noturna do material deixado nos estandes apenas nos horários de fechamento compreendidos entre o término das atividades e o reínicio no dia seguinte. Os PROMOTORES recomendam enfaticamente aos EXPOSITORES ue providenciem seus próprios seguros específicos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), ue ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento. A ausência de apólices ou ineficácia destas na cobertura dos riscos acima, implicará a responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos ue vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o CCR e terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários.os EXPOSITORES ue optarem por serviço próprio de segurança, deverão enviar o credenciamento da empresa contratada, observando o seguinte: ü Somente será aceito o credenciamento das empresas ue tiverem o certificado de segurança expedido pelo Departamento de Polícia Federal do Ministério da Justiça. ü Não será permitida em hipótese alguma a contratação de elementos avulsos. ü Lembramos ainda ue, o EXPOSITOR é responsável por todos os atos praticados pelos funcionários das empresas contratadas.
8 ü Em hipótese alguma será permitido o porte de armas de fogo. ü Não será permitida a entrada de menores de 14 anos durante os períodos de montagem, exposição e desmontagem. Esta norma se aplica também aos filhos dos EXPOSITORES.. 14 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Atentar para as normas de contratação indicada pelo Ministério do Trabalho, ficando os PROMOTORES isentos de ualuer responsabilidade nesse sentido. O Ministério do Trabalho no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão de obra, tem realizado diligências com euipes de fiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes e vigias, limpadores, montadoras de estandes e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos ue devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização em vigor. O EXPOSITOR será o único e exclusivo responsável pelo pagamento dos salários e encargos trabalhistas, previdenciários, comissões e ualuer espécie de remuneração devida a seus funcionários ou contratada, os uais deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive.. 15 TELEFONE E INTERNET A instalação de linhas telefônicas e outros serviços deverão ser solicitados diretamente à TELEFONICA, até o dia 10/09/2009, pelos telefones: / (11) , pelo fax:(11) , A INTERNET será contratada e fornecida pelo CCR e deverá ser solicitada aos PROMOTORES até o dia 14/08 ao custo de R$150,00/dia por link de 1mb. 16 ENERGIA ELÉTRICA Carga elétrica disponível: 220V e 110V Monofásico / 60 HZ As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa Tensão. Por solicitação do EXPOSITOR será instalada no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos euipamentos. Por razões de segurança técnico-operacional, os PROMOTORES são responsáveis exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os uadros de distribuição de eletricidade existentes no CCR, até o uadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberá a cada EXPOSITOR ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em uadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à euipe de manutenção da PROMOTORA, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Atendendo exigência do CCR, os EXPOSITORES e Montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra ue se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choues elétricos Feitos os cálculos de consumo de elétrica, o EXPOSITOR encaminhará o de Solicitação dos serviços,ue devera ser aprovada pelo CCR e esta sujeita a cobrança de Taxa Suplementar RECOMENDAMOS: Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade reuerida. Utilizar estabilizadores de tensão para euipamentos ue necessitem de energia estabilizada e no breaks..
9 17 LOCAÇÃO DA ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA O EXPOSITOR receberá a área previamente contratada com: ü Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face; ü Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento em painéis TS/Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca; ü Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada; ü Iluminação na razão de 01 (um) spot de 110V/100VA para cada 3 m² de área construída e, 01 (uma) tomada monofásica de 110V/500VA; ü Mobiliário básico composto de: 01 (uma) mesa, 03 (três) cadeiras, 01 (uma) lixeira, 01 (um) cinzeiro para cada 9m²; ü 01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com até 15 caracteres. 18 TABELA DE ADICIONAIS PARA MONTAGEM BÁSICA MONTADORA OFICIAL EXPOSITORES PARA PROD. E EQUIPAMENTOS e MOBILIÁRIO Display aberto (100 x 70 x 50) 60,00 Display fechado (100 x 70 x 50) 70,00 Bancada 60,00 Bancada com Prateleira 80,00 Meia vitrine (100 x 70 x 50) 150,00 Vitrine inteira (100 x 70 x 50) 200,00 Banueta 50,00 Cadeira 40,00 EQUIPAMENTOS Frigobar 180,00 Microondas 170,00 Geladeira 260,00 TV ,00 Pedestal 100,00 Vídeo/DVD 140,00 Pia Portátil 130,00 Lixeira com Cinzeiro 22,00 Lixeira para papéis 18,00 MOBILIÁRIO Mesa Centro / Canto (50 x 50 x 50) 49,00 Mesa Alta 85,00 Mesa Redonda Vidro (0,80 m) 88,00 Mesa Redonda Vidro (1,20 m) 99,00 Mesa Retang. de Vidro (0,55 x 1,07m) 57,00 Módulo de Sofá 80,00 Módulo de Sofá de 02 lugares 150,00 Módulo de Sofá de 03 lugares 190,00 Prateleira com Tampo de Madeira (M/F) 22,00 Prateleira com Tampo de Vidro (M/F) 36,00 Armário Credenza 180,00 Balcão Vitrine 180,00 Balcão com porta de correr 180,00 Balcão tipo Bar com Prateleira 120,00
NORMAS GERAIS E FORMULÁRIOS DA FEIRA COMERCIAL
NORMAS GERAIS E FORMULÁRIOS DA FEIRA COMERCIAL Promoção: Associação Brasileira de Odontologia -MG Fone: (31) 3298-1800 E-mail: eventos@abomg.org.br Montadora Oficial: Cia. Mineira de Montagem Fonefax:
Na abertura do evento os estandes deverão estar prontos e com os seus respectivos representantes a postos; sem qualquer tipo de fechamento.
MENU 1. Apresentação do evento e mapa de localização 2. Catálogo do expositor 3. Informações gerais 4. Estandes 5. Contratação de terceiros 6. Sonorização 7. Obrigações Legais 8. Credenciamento e convites