Planilha para estimativa de custos de projeto – Blog Qualidade Simples
19 de outubro de 2018 Ana Joska
Como a estimativa de custos de projeto pode ajudar sua empresa?
Uma empresa arduamente envolvida com seus custos tem grandes chances de crescer mais rápido e de maneira sustentável no mercado. Uma das formas de gerar resultados analisando custos é ter o seu controle, por isso, saber para onde os custos estão sendo destinados faz não só a empresa economizar, como investir sabiamente o seu dinheiro, além de acertar mais na estimativa de ganhos esperados.
A Nexoos Empréstimo Empresarial é nossa parceira e especialista em estimativa de custos, por isso nos unimos para ajudar você criando uma planilha para estimar custos de novos projetos, evitando maus investimentos. Continue lendo para saber mais.
Recursos e Estimativa de Custos
O principal ponto a ser levado em consideração para a criação de um novo projeto é sua viabilidade financeira. Os custos são calculados durante sua fase de planejamento e devem ser aprovados antes dos trabalhos começarem. Para que isso seja feito é preciso atribuir os recursos para o projeto, então, primeiramente, analise e defina todos os recursos a serem utilizados.
Com os recursos bem definidos, a segunda etapa é fazer a estimativa de custos. Essa é a fase que antecede o orçamento, antes da escolha do fornecedor e fechamento de valores. Como o próprio nome já diz, ela estima custos para embasar o orçamento final do projeto.
Para estimar os custos, nada pode ficar no "achismo". É preciso documentar quanto cada recurso vai custar, portanto pesquise bem e nunca em um só lugar. Os valores levantados determinarão se o projeto cabe no orçamento e será ou não viável do ponto de vista financeiro. Caso o projeto não seja viável financeiramente ou houver outro mais viável, ele será descartado.
Após o levantamento dos valores, é possível criar um preço médio para cada recurso que atinge o objetivo desta etapa: obter uma estimativa de custos de um projeto específico.
Para você colocar em prática esta etapa, a Nexoos criou uma planilha de custos, exemplificando seu uso. Baixe a planilha abaixo.
Orçamento e acompanhamento
Estimativa feita, orçamento definido e aprovado. E agora? Em meio à execução do projeto, o orçamento varia? Claro, pode variar. Uma forma de não perder o controle financeiro durante o projeto é com acompanhamento regular, assim o gestor do projeto evita que o orçamento estipulado seja excedido e faça ajustes, caso necessário.
Mesmo estando dentro do orçamento, é possível cometer erros. Ao final do projeto, uma área pode ter usado ⅓ da sua verba, enquanto outra usou o total disponível, mais os ⅔ restantes da outra. Para evitar uma distribuição errônea, a análise pós projeto é importante, assim você garante melhor distribuição nos próximos projetos.