OS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO NAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO. - PDF
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Esther Brandt Back
2 ÍNDICE INTRODUÇÃO OS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO VANTAGENS FISCAIS A LOCAÇÃO REDUZ CUSTOS PERMITE MANTER A LIQUIDEZ E AS LINHAS DE CRÉDITO INTACTAS FINANCIAMENTO A 100% SEM ENTRADA INICIAL EVITA REDUZIR O CUSTO DO INVENTÁRIO NO FINAL DA VIDA ÚTIL DO EQUIPAMENTO PRESTAÇÕES REGULARES COM PAGAMENTOS MAIS FÁCEIS DE PLANEJAR GESTÃO DO CICLO DE VIDA DO EQUIPAMENTO RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA GESTÃO DE ATIVOS CONCLUSÃO A GRENKE VANTAGENS COMPETITIVAS TAXAS DE JURO MAIS COMPETITIVAS
3 INTRODUÇÃO De acordo com a associação de Locação de Equipamentos - LEASEEUROPE, a locação de ativos móveis gerou na Europa um volume de novos negócios superior a EUR 232b. Com um crescimento superior a 13%. Grande parte deste volume foi gerado pelos países da Europa do Norte, França e países do Benelux. Porque é que as empresas dos países mais desenvolvidos da Europa optam por locar os seus equipamentos em vez de comprar? As empresas da Europa já perceberam que o verdadeiro valor do seu equipamento vem do seu uso, e não da sua posse. Isto é especialmente verdadeiro para os ativos de rápida depreciação como é o caso dos equipamentos e software da área das tecnologias da informação (Software, computadores e periféricos). 3
4 OS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO NAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO VANTAGENS FISCAIS As prestações da locação, são 100% dedutíveis como despesas operacionais e, não estão sujeitas ao imposto de selo sobre os juros e abertura de crédito. Os impostos são normalmente dedutíveis, quando não são dedutíveis tem um menor impacto na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato, incluído em cada uma das parcelas. A LOCAÇÃO REDUZ CUSTOS Uma vez que as companhias de locação planejam revender o equipamento no final do contrato de locação, quando efetuam uma oferta ao cliente não consideram o custo de aquisição do equipamento por completo. Consequentemente, o valor atual da soma das parcelas é quase sempre mais baixo do que o custo de aquisição do equipamento. As empresas que utilizam a locação em vez de comprar, normalmente realizam poupanças adicionais. PERMITE MANTER A LIQUIDEZ E AS LINHAS DE CRÉDITO INTACTAS Existe uma velha regra de ouro que diz comprar recursos apreciáveis e alugar recursos depreciáveis. Em vez de empatar capital em ativos de rápida depreciação como é o caso dos computadores, impressoras, servidores, etc..., pode pagar o ativo ao mesmo tempo que ganha os benefícios do seu uso. Ao pagar a despesa da locação em prestações mensais, as empresas mantêm o seu capital circulante e linhas de crédito disponíveis para as atividades que produzem lucro. Um outro benefício financeiro é o fato do renting manter a divida da empresa fora do balanço, melhorando desse modo os rácios financeiros da empresa.
5 OS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO NAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO FINANCIAMENTO A 100% SEM ENTRADA INICIAL A maior parte dos métodos tradicionais de financiamento requerem um montante de entrada de alguma dimensão. Nas compras a dinheiro podem atingir valores até 50%. Na locação o gestor pode adquirir o equipamento sem necessidade de efetuar qualquer tipo de entrada. EVITA REDUZIR O CUSTO DO INVENTÁRIO NO FINAL DA VIDA ÚTIL DO EQUIPAMENTO O que se segue é um cenário bastante comum. Um a tivo T.I. está a ser depreciado em cinco anos enquanto que a sua vida útil é de apenas três. Na marca dos três anos, o desencontro cria um conflito interno de contabilidade. Nesta situação a empresa será forçada a continuar usando o equipamento velho colocando-o num armazém para continuar a sua depreciação, ou aceitar uma perda contabilística. Com a locação esta situação não se coloca, pois este permite à empresa fazer corresponder o tratamento contabilístico à vida útil do equipamento. PRESTAÇÕES REGULARES COM PAGAMENTOS MAIS FÁCEIS DE PLANEJAR As prestações mensais da locação permanecem constantes de mês para mês. Os gestores das PME preferem esta estabilidade e previsibilidade. Desta forma, adquirir equipamento novo apenas causa um pequeno incremento gradual na despesa mensal. De outro modo a empresa teria que desembolsar desnecessariamente um elevado montante de dinheiro. 5
6 OS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO NAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO GESTÃO DO CICLO DE VIDA DO EQUIPAMENTO Enquanto o Hardware vai se tornando mais barato, em simultâneo os outros custos T.I. associados à utilização do mesmo vão aumentando. Os custos de aquisição de hardware apenas representam 20 a 25% dos custos totais da utilização do equipamento. As empresas que compram o seu equipamento T.I., tipicamente focam a sua atenção apenas no custo de aquisição, perdendo de vista o custo total do ciclo de vida do equipamento. Ora, faz mais sentido considerar o ciclo de vida inteiro logo à partida e tomar as decisões em conformidade. A locação pode fornecer economias de custo consideráveis e trazer outros benefícios ao longo do caminho. Um exemplo disto são os serviços de manutenção e assistência associados ao renting de impressoras. RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA Pesquisas efetuadas pela Gartner e pelo grupo de Robert Frances demonstram que substituir um desktop após três anos é mais eficiente ao nível de custo, do que mantê-lo por um período mais longo. Isto acontece porque as economias no custo do hardware são compensadas pelo aumento do custo de manutenção, suporte técnico e tempo de ina tividade devido a falhas relacionadas com o equipamento. Os contratos de locação com opção de atualização colocam em campo um plano automático de renovação do parque informático. GESTÃO DE ATIVOS Controlar os ativos de uma empresa é uma tarefa difícil mas importante. A maior das empresas de locação oferece algum tipo de ferramentas de controle de activos, retirando um pouco o peso dos ombros do gestor. A gestão de ativos, fornecida como um serviço gratuito proporciona uma redução de custos e controle consideráveis. 6
7 CONCLUSÃO O investimento é uma obrigação para as empresas que desejam continuar competitivas e permanecer na vanguarda da tecnologia. O desenvolvimento rápido, particularmente na área das T.I. faz disto uma questão essencial. As empresas cada vez mais evitam efetuar esforços financeiros desnecessários que condicionam a sua liquidez. A locação permite prestações baixas com condições simples e menos impostos. As prestações pagas podem ser deduzidas fiscalmente na íntegra. A liquidez e independência financeira da empresa é mantida, o capital próprio permanece intacto e as linhas de crédito com o banco são preservadas. A utilização da locação como uma ferramenta financeira, permite ao gestor efetuar investimentos a um nível substancialmente mais elevado, assegurando dessa forma uma vantagem competitiva para a sua empresa. O planejamento dos pagamentos é mais fácil com prestações constantes durante um período fixo. Muitas empresas de locação incluem uma opção de upgrade nos seus contratos. Isto permite às PME trocar durante o período de contrato algum do seu equipamento por produtos mais recentes e modernos. As prestações permanecem as mesmas. A imagem da empresa é mantida. 7
8 A GRENKE A GRENKE, é um dos maiores especialistas de financiamento na área das T.I., independente dos bancos e não vinculado a qualquer fabricante. Está presente em mais de 5 localizações em 17 países europeus. Tem como parceiros de negócios mais de revendedores. VANTAGENS COMPETITIVAS Um dos grandes fatores de diferenciação da GRENKE é a capacidade de efetuar uma oferta de locação vinculativa em menos de 20 minutos. Para tal, disponibiliza aos seus parceiros um software gratuito - GFSWEB, onde os parceiros podem submeter pedidos de locação on-line 2 horas por dia. Financia aquisições de equipamento a partir de apenas 1000 Reais + impostos. TAXAS DE JURO MAIS COMPETITIVAS A agência de rating Standard & Poor s emitiu uma classificação de A-2 para a divida de curto prazo e BBB+ para a divida de longo prazo. O que coloca a GRENKE no mesmo círculo de empresa bem conhecidas como a DaimlerChrysler, Deutsche Telekom, Bertelsmann. O rating do S&P dá acesso directo, com juros mais baixos, ao mercado de capitais sem necessidade das garantias colaterais correspondentes. Estes benefícios são transferidos directamente para os clientes na forma de taxas de juro mais baixas. 8
9 GC LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS LTDA Rua Surubim 50, Conj.51 Brooklin Novo - São Paulo, Brasil Tel.: Fax.: