Em detalhe: custos da armazenagem logística - Mecalux.com.br
Em nosso artigo vamos abordar as principais áreas que compõem os custos logísticos e, em seguida, focar nas despesas de armazenagem.
Custos de armazenagem: manter um armazém em funcionamento envolve despesas associadas de vários tipos. Sua otimização, em grande parte, exige uma gestão eficiente das operações, a integração com o transporte e adequar os níveis de estoque ao estritamente necessário.
Custos vinculados ao transporte: representam um ponto muito significativo. A cadeia de transporte das matérias-primas ou mercadorias é um desafio contínuo para a otimização dos custos logísticos, uma vez que está constantemente submetida a fatores que estão em constante mudança sendo impossível controlá-los (por exemplo, o preço dos combustíveis). Para neutralizar essa variabilidade, as tendências atuais estão priorizando a consolidação das mercadorias, a organização das rotas e o uso de veículos industriais mais eficientes.
Aluguel e/ou amortizações: a natureza desse custo dependerá do fato de o armazém ser propriedade da empresa ou alugado.
Manutenção e conserto do armazém logístico, tais como pintura, soluções de isolamento, consertos no pavimento, benfeitorias no edifício, etc.
Seguros: normalmente a empresa protege o edifício do armazém frente a acidentes ou sinistros como incêndios, inundações, abalos sísmicos, entre outros.
Esta seção dos custos de armazenagem engloba todos os elementos usados para maximizar a capacidade de armazenamento do armazém e facilitar o manuseio das cargas em seu interior. Em geral, tal tipo de custo está vinculado ao financiamento de:
Ferramentas e equipamentos de movimentação: sejam manuais (empilhadeiras ou transpaleteiras, por exemplo) ou sistemas automáticos (transelevadores ou transportadores). Aqui também entrariam outros tipos de ferramenta, tais como os dispositivos de auxílio ao picking ou sistemas automáticos de embalagem.
Software de gerenciamento de armazém: apesar de não ser um elemento tangível, o software exige um investimento que está intrinsecamente vinculado ao funcionamento do armazém.
Nestes itens também é preciso adicionar os relacionados ao conserto e manutenção dos equipamentos, por exemplo, a Inspeção Técnica das Estantes, a amortização dos equipamentos e o custo do aluguel.
Custos de pessoal: são os encargos trabalhistas dos profissionais envolvidos na atividade do armazém (incluindo a administração). Ou seja: salários, previdência social, uniformes, diárias ou extras por desempenho. Esses custos flutuam caso se tenha mão de obra temporária para períodos de grande atividade.
4. Custo de manutenção de estoque
Conservar estoque armazenado é uma questão estratégica para a gestão logística de qualquer empresa, uma vez que graças ao armazém é possível responder à demanda com garantias. Mas isso envolve custos importantes em dois sentidos:
Custo do próprio estoque: ter inventário no armazém representa a imobilização do investimento realizado e um montante financeiro (é dinheiro que não pode ser investido em outro item).
Quebras de estoque: a inexistência de um produto armazenado em um momento específico tem custos diretos (o valor das vendas que não pode ser fechado), o dano de imagem ou de fidelidade à marca (é mais complexo de quantificar).
Danos na mercadoria por causa de um manuseio indevido. O custo será diferente se a perda for total ou se puder ser reparada para seu reaproveitamento (nesse caso incluiria o custo de conserto).
O armazém não será organizado da mesma forma se tivermos muitas unidades de uma mesma referência (poderá optar-se por armazenagem compacta para maximizar o espaço) ou se houver uma grande variedade de referências sendo necessário acessar cada uma delas. A tendência atual é a denominada proliferação de SKU: cada vez há mais variedade de produtos e mais personalizados.
3. Sazonalidade e tipo de demanda
A concentração da demanda em certos momentos do ano pode colocar qualquer armazém em uma situação difícil. É necessário analisar detalhadamente as flutuações no estoque da empresa para determinar como organizar a armazenagem e os fluxos de materiais da forma mais eficaz.
Seguindo essa mesma linha, o tipo de demanda também determina o tamanho e a composição dos pedidos recebidos pelo armazém. Isso condiciona a carga de picking que o armazém vai ter.
Por exemplo, se estivermos lidando com pedidos de pouco tamanho, mas em grandes quantidades, se multiplica o número de deslocamentos e de operações necessárias para prepará-los.
A altura do armazém: costuma ser uma medida comum para aumentar a capacidade de armazenagem, porém manusear cargas em altura é mais custoso do ponto de vista do picking (só a elevação já representa tempo adicionado às operações).
Evidentemente, a localização também influenciará nos custos do armazém. Por exemplo, a concentração logística em certos pontos geográficos como nos arredores das grandes cidades está fazendo com que os preços dos terrenos subam.
O desafio de minimizar custos de armazenagem em um ambiente logístico complexo
Reduzir as despesas logísticas é uma tarefa complexa que deve ser realizada de um ponto de vista integral. Caso contrário, corremos o risco de dar a impressão de que estamos minimizando custos por um lado enquanto estes aumentam em outro ponto da cadeia de suprimentos.
Por exemplo, do ponto de vista da gestão de compras pode parecer mais rentável conseguir melhores preços comprando grandes volumes, mas, por outro lado, esse aumento de estoque logo elevará o custo de manutenção e armazenamento.
Conhecer as variáveis que exercem um maior impacto nos custos de armazenagem é o primeiro passo para tentar contê-los. Não é por acaso, pois ocupam um lugar importante no âmbito das possibilidades de otimização da cadeia de suprimentos.