MALA DIRETA 2000
1 - Dê um clique no botão Iniciar do Windows para abrir o menu Iniciar.
2 - Selecione Programas, Sistemas BISA 2000.
3 - Selecione o ícone do sistema Mala 2000. Surgirá a tela identificação.
4 - Em seguida a tela principal será apresentada.
5 - Digite o seu nome ou escolha-o dando um clique na seta da caixa de seleção Usuário.
6 - Digite a sua senha na caixa de texto Senha e tecle "ENTER".
VEJAMOS AGORA COMO INCLUIR UM DESTINATÁRIO:
Para incluir um destinatário no sistema de Mala 2000, é necessário que primeiramente cadastremos um grupo, onde você pode definir nesse grupo um perfil, e assim, poder incluir o destinatário em em grupo de médicos, no caso dele ser um médico, ou um advogado, caso o mesmo o seja e assim por diante.
Para incluir um destinatário, clique no ícone de Destinatários ou clique em cadastro e escolha a opção "DESTINATÁRIO". feito isso surgira a seguinte tela:
01 - Clique no botão INCLUIR, e digite o código, descrição e a forma de tratamento do grupo:
DESCRIÇÃO: Médicos da Região Nordeste
FORMA DE TRATAMENTO: Sr(s)
02- Salve e repita a operação até que você crie todos os grupos desejados.
OBS: O sistema de Mala só aceita que você cadastre um destinatário se houver pelo menos 1 grupo cadastrado.
COMO INCLUIR UM DESTINATÁRIO:
1 - Na barra de ferramentas do mala 2000, clique sobre o botão Destinatários, ou dê um clique no menu Cadastro e escolha Destinatários. A tela de Manutenção de Destinatários será apresentada:
2 - Clique no botão "INCLUIR".
3 - Preencha os dados do destinatário.
3.1 - Nesta mesma tela temos a opção de "INTERNET", clique e digite o e-mail e o endereço da home page do destinatário. Se o seu computador possuir acesso à Internet, o Mala 2000 permite o envio de-mail para o destinatário, ou o acesso à página do destinatário na Internet, dando um simples clique no botão correspondente.
Alem de INTERNET temos a opção de ANOTAÇÕES. Clique e digite qualquer informação adicional sobre o destinatário.
3.2 - Para inserir uma foto do destinatário, clique na opção de FOTO, e logo em seguida clique em carregar, depois localize o arquivo da sua foto (formato BMP) e cliquem e abrir, depois em SALVAR e pronto.
3.3 - Para vincular o destinatário que você esta acabando de cadastrar, escolha a opção de GRUPO, clique em incluir e siga o exemplo abaixo:
Escolha um ou mais grupos e clique em "FAZER ASSOCIAÇÃO", para retirá-lo do grupo é so escolher a opção "DESFAZER ASSOCIAÇÃO".
ALTERANDO OS DADOS DE UM DESTINATÁRIO:
1 - Com a tela principal do cadastro de destinatários, selecione o registro a ser alterado e clique em "ALTERAR" ou "EDITAR". A tela de Manutenção de Destinatários será apresentada.
2 - Altere os dados desejados, clique no botão Salvar para gravar as alterações. Se você desistir de fazer as alterações, clique no botão Cancelar.
EXCLUINDO UM DESTINATÁRIO
1 - Com a tela principal do cadastro de destinatários, selecione o registro a ser excluído e clique em "EXCLUIR". A tela de confirmação da exclusão surgirá em seguida:
Clique em "YES" para confirmar a exclusão ou em "NO" para cancelar a exclusão do registro.
RELATÓRIOS: TIPOS E FUNÇÕES
1 - Clique na ícone "RELATÓRIOS", será apresentada a seguinte tela:
2 - Escolha o tipo de listagem que você deseja, e depois em "AVANÇAR".
PRICIPAIS RELATÓRIOS DO SISTEMA:
Vejamos agora os tipos de relatórios disponíveis no sistema Mala Direta:
AGENDA DE ENDEREÇOS:
Relatório para impressão de uma agenda com as prinicipais informações referentes aos endereços dos destinatários.
Disponibiliza as informações referentes ao número dos telefones dos destinatários.
Relatório utilizado para impressão das etiquetas que serão coladas nas correspondências enviadas por você. Para verificarmos como fazer a impressão da etiqueta siga os passos seguintes:
1 - Clique em "ETIQUETAS" e em seguida "AVANÇAR", a seguinte tela será apresentada:
1.1 - Aqui você poderá definir o tipo de filtro desejado, podendo filtrar as informações pelo Nome dos Destinatários, Contatos ou pelo Grupo*
* Ideal para você que deseja enviar correpondências por seguimentos profissionais ou qualquer outro tipo de classificação.
Após definir o tipo de filtro, cliquem em "AVANÇAR" a seguinte tela será apresentada:
1.2 - Aqui você poderá definir o tipo de ordenação das etiquetas (nome, bairro, cep) e também escolher o tipo etiqueta (de acordo com o modelo utilizado por sua entidade). Após a definição de todos os parâmetros, clique em "AVANÇAR", a seguinte tela será apresentada:
1.3 - Todos os sistemas da Bisa disponibilizam os relatórios em três tipos de vizualizações:
1º- Em tela: para visualizar o relatório na tela do computador antes da impressão, assim você terá uma maneira de saber como sairá o relatório solicitado.
2º- Impressora: Ao contrario do primeiro aqui você envia diretamente para a impressora o relatório desejado.
3º- Arquivo: Caso você deseje enviar o relatório por e-Mail para alguém que o solicitou, você poderá utilizar essa opção. O Programa salvará o relatório em formato "TXT", que pode ser aberto pelo Bloco de Notas (Notepad), word, e etc...
Escolha a opção que lhe interessar e mãos a obra!
RELAÇÃO DE EMAILS:
Utilizado para que o sistema gere um relatório apenas com os e-Mails de cada destinatário do sistema, podendo exportar pra área de transferência ou salvar em formato "TXT" como vimos no exemplo acima.
GRUPOS > listagens
Relatório utilizado para impressão das informações colocadas no cadastro de grupos, podendo-se escolher a iimpressão de todos destinatários de cada grupo.