5 dicas para sustentar o crescimento da sua empresa sem perder o seu tempo livre - Techolics
Todo empreendedor quer ver sua empresa crescendo. Mas quando essa hora chega, normalmente vem acompanhada de um preço a se pagar. E não falo de dinheiro, na maioria das vezes custa o seu tempo. As entregas aumentam, mas a equipe continua a mesma, os prazos também não mudam e só resta trabalhar mais horas ou melhorar a produtividade.
E quando não conseguimos produzir mais, acaba sobrando para o nosso tempo livre. Como eu acredito que tão importante quanto o sucesso profissional é podermos desfrutar dele em nossa vida pessoal, estou sempre procurando maneiras de otimizar o uso do meu tempo. Assim melhoro a produtividade, mantenho o crescimento da empresa e minha qualidade de vida.
Trago hoje cinco dicas que funcionam bem nesse sentido de melhorar o uso do tempo de trabalho, se tiver alguma outra, divida conosco no espaço de comentários!
Tenha uma rotina fixa ao acordar
Mais importante do que quando você acorda, é como você acorda. Começar bem é fundamental para garantir que terá um dia produtivo. A Forbes fez uma lista bem interessante com 6 hábitos matutinos, clicando aqui você pode ver (conteúdo em inglês).
O ponto é que não importa se o seu hábito é ir a academia, responder os e-mails, ler notícias ou fazer o café, separe o início do dia para isso. Com hora para começar e acabar. Controlar seus horários é fundamental para manter a produtividade.
Rastreie o uso do tempo
O primeiro passo para melhorar como gasta seu tempo é saber como está usando ele. Anotar em uma planilha ou um pedaço de papel pode ser trabalhoso demais, então que tal aproveitar o que a tecnologia tem para nos oferecer?
O Timing App rastreia até mesmo o software que você está usando ou qual página acessa na internet. Depois você tem acesso a um relatório completo para saber o que está atrapalhando a sua produtividade. A parte ruim é que este app está disponível apenas para Mac e é pago, mas existem ferramentas com um pouco menos de recursos grátis, onde você pode controlar o uso do seu tempo.
Quando se acostumar com esse tipo de rastreio do tempo, melhorará o foco e, por consequência, vai ampliar sua produtividade.
Defina o que vai fazer em cada minuto do seu dia
Bill Gates e Elon Musk dividem o seu dia em pedaços de 5 minutos. Isso mesmo, cinco minutos! Claro que você não deve começar sendo tão detalhista, mas decidir o que vai ser feito a cada bloco de 30 minutos ou uma hora ajuda bastante a garantir suas entregas.
Mensure o tempo que cada tarefa leva, encaixe no seu dia e bora cumprir as metas! Ah, não se esqueça de incluir no planejamento o tempo para montar o planejamento e um tempo "livre" para encaixar demandas subdimensionadas ou não programadas.
Ignore ligações e retorne no caminho de casa
Depois de definir em detalhes o que fazer com cada minuto do seu dia, qualquer interrupção pode ser um problema. Desligar notificações, ignorar ligações e fechar até mesmo a janela do e-mail podem ser ações para acabar com as distrações.
Defina um momento no seu dia para responder a essas chamadas. No caso do telefone, um bom momento é o de ida ao trabalho ou retorno para casa. Sem a sua mesa de trabalho à frente, as conversas são mais produtivas e até esse tempo, normalmente improdutivo, pode ser mais útil.
Aproveite as refeições para reuniões
Esta dica pode ser polêmica para alguns. Há quem precise de uma pausa nos assuntos de trabalho durante as refeições para funcionar melhor. Mas também tem aquele grupo que funciona muito bem para discutir ideias e ações enquanto se alimenta.
Qual funciona bem para você? O momento de uma refeição é bom para essas conversas. Enquanto seu cérebro descansa da execução de atividades ele pode pensar melhor em como fazer essas obrigações. Bons insights podem surgir ao compartilhar ideias e muito pode ser produzido a partir de um café da manhã ou almoço em equipe.