O final de ano é um período de muitas particularidades, o que gera diversas dúvidas nos empreendedores. Um dos processos característicos desta época do ano e que gera preocupação é o fechamento anual das contas e da contabilidade da empresa.
Para tornar esse procedimento mais simples, criamos este artigo com diversas dicas para uma realização do fechamento anual. Confira as principais dúvidas e saiba como realizar o fechamento com eficiência.
O fechamento contábil é a demonstração dos resultados do negócio, através de relatórios contábeis elaborados no decorrer do ano.
Estes relatórios apontam a situação do patrimônio da empresa, o total de bens, direitos e obrigações, bem como o resultado do exercício, ou o DRE, que explicamos melhor neste artigo.
Diferença entre o fechamento anual e mensal
Muitas pessoas acreditam que os fechamentos mensais e anuais são processos semelhantes, o que não corresponde à realidade. Os esforços necessários para a realização de cada um são diferenciados.
Os fechamentos mensais demonstram o resultado da empresa em cada mês, e serão utilizados na realização do fechamento anual, que representa o registro das movimentações baseado nos balancetes mensais.
Ou seja, o fechamento anual é um balanço de tudo que se passou na empresa durante o ano, mês a mês e mostra qual a situação econômica e financeira do negócio.
Realizar o fechamento anual da empresa com eficiência e dados confiáveis é essencial para que o gestor possa verificar e analisar a viabilidade do negócio. Os relatórios apontam com precisão se a empresa está obtendo lucro e os números que comprovam o resultado, seja positivo ou negativo. A partir destes dados, o empreendedor pode tomar as melhores decisões para seu negócio.
É necessário realizar o fechamento todos os anos?
De acordo com a legislação, os demonstrativos contábeis devem ser apresentados todos os anos. Alguns destes documentos são o Balanço Patrimonial, a DRE, o SPED Contábil, entre outros.
Mas mais do que cumprir as obrigações legais, realizar o fechamento todos os anos traz benefícios para o gerenciamento do seu negócio. Ele apresenta os dados patrimoniais e financeiros da empresa de forma qualitativa e quantitativa.
Contar com estes demonstrativos é essencial para analisar o cenário da empresa no curto e longo prazo, facilitando a tomada de decisão em dados concretos e confiáveis.
Dicas para realização do fechamento anual
Para realizar o fechamento anual com eficiência e criar relatórios confiáveis sobre o seu negócio, você deve ficar atento a alguns processos. São eles:
Conciliações dos saldos: consiste na comparação entre o saldo do controle interno com as contas bancárias e as informações contábeis. Ela deve ser realizada para conhecer com exatidão o saldo das contas analisadas.
Ajustes e reclassificações patrimoniais: podem e devem ser realizados ajustes e reclassificações nas contas da empresa, sempre que algum equívoco for percebido.
Inventário de estoques: realize um inventario de todos os materiais e produtos armazenados no estoque da empresa. Os valores que estes produtos representam devem ser considerados no fechamento da empresa.
Empréstimos: efetue o ajuste dos empréstimos e financiamentos da empresa, no que se refere aos juros e encargos previstos no contrato com a Instituição Financeira.
Obrigações tributárias: contabilize no seu fechamento todas as obrigações tributárias vencidas e com vencimento futuro. Estas obrigações incluem PIS, COFINS, IPI, ICMS, REFIS, entre outros, e devem ser separados conforme o prazo de vencimento.
Folha de pagamento: outra informação para incluir no fechamento é a folha de pagamento e o pró-labore. Estes valores devem ser contabilizados como uma obrigação da empresa.
O fechamento anual da empresa é um processo que pode gerar dúvidas, mas traz muitos benefícios. Ele é um instrumento importante para demonstrar e analisar o momento da empresa, por isso, deve ser realizado com dedicação e segurança.
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