Isso é feito mediante a emissão de uma carta de aceite, documento que formaliza a concordância da instituição em para que o projeto seja desenvolvido com uso de sua estrutura.
Vale destacar que a instituição poderá recusar o projeto caso entenda que não se enquadra em seu no foco de atividades, solicitar ao candidato melhorias se enxergar o projeto como falho ou incompleto ou ainda indicar alteração de escopo se for o caso.
Em sendo aceito o projeto, na sua forma inicial ou após alterações, será fornecida ao candidato uma carta de aceitação e ele poderá ser desenvolvido se contar também com aceite do orientador.
Eu, (nome), inscrito no CPF sob o nº (informar), diretor responsável pela instituição (nome da instituição), localizada no município de (informar), declaro que (nome do(a) candidato), inscrito no CPF sob o nº (informar), apresentou-me o projeto (informe o projeto), cujas atividades serão desenvolvidas na instituição por mim dirigida, e que me sinto perfeitamente esclarecido sobre o conteúdo e os eventuais riscos e benefícios.
Desse modo, AUTORIZO a realização, nesta instituição, do projeto de extensão, colocando-me à disposição para cooperar com a execução das atividades e permitindo o uso de informações e imagens, exceto aquelas determinadas como sigilosas por aspectos legais e éticos, para divulgação do projeto, desde que utilizadas para fins estritamente acadêmicos, culturais e esportivos, sem finalidade de obtenção de lucro.

Em atenção às medidas de prevenção ao Coronavírus (COVID-19) e de acordo com o Decreto nº 20.514, publicado no dia 21 de março de 2020, no Diário Oficial da Prefeitura de Porto Alegre, a AIRAZ Administradora informa:
Os shoppings e centros comerciais tiveram o fechamento decretado pelo poder executivo como espaços de circulação para acesso aos mesmos.
Convocamos a todos a seguirem as determinações e orientações das autoridades públicas, com responsabilidade, consciência, empatia e cuidado, contribuindo para que se restabeleça um ambiente saudável e seguro o mais breve possível.