Dessa forma, toda transação comercial de venda de produtos ou contratação de serviços vai originar uma NF-e integrada em arquivo no formato XML, que exige um sistema específico para ser visualizado. Lembrando que tanto a empresa vendedora quanto o cliente devem guardar esse registro por até 5 anos.
Apesar de esse processo trazer mais segurança, agilidade e economia aos procedimentos fiscais, ele demanda um novo desafio às empresas: o armazenamento e o controle dos arquivos XMLs gerados diariamente.