Entenda mais sobre as 4 funções administrativas – Supply Midia
Entenda mais sobre as 4 funções administrativas
Empreendedor é aquele que enxerga oportunidades onde ninguém as vê. Empreender tem sido ao longo dos últimos anos a melhor opção para muitos que além de desmotivados pelo mundo coorporativo buscam enfim pôr em prática tudo o que aprenderam quer seja na academia ou na prática da vida profissional.
Algumas ações, muito simples até, podem ser o grande diferencial do resultado obtido. Podemos observar que grandes enrascadas no meio político, corporativo e até pessoal seriam evitadas se pequenas intervenções fossem adotadas. Por isso, o conselho é:
Você já parou para analisar os detalhes de cada uma dessas quatro funções administrativas? Independentemente do porte da empresa, elas estão presentes no cotidiano de cada empreendimento.
A partir disso, tendo em vista a importância de planejar, organizar, dirigir e controlar para o sucesso dos negócios, vamos explicar o que, de fato, são essas funções, destacando as principais características e diferenças entre elas.
As 4 funções Administrativas
Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles. Afinal, nenhum projeto é feito no improviso. Ele é antes pensado e discutido, ou seja, planejado, e depois comunicado aos demais funcionários envolvidos.
Além de questões internas da empresa, deve-se levar em conta, na hora de planejar, os cenários futuros do mercado. Ao contrário do que muitos podem pensar, o planejamento não envolve apenas intuição do administrador. Ele precisa, primeiramente, estudar bastante o mercado e tentar embasar as suas projeções o máximo possível. Claro que um profissional experiente ou intuitivo terá melhor capacidade de interpretar os dados, mas o estudo é sempre o ponto de partida do planejamento.
E como colocar em prática tudo aquilo que foi planejado? Organizando os recursos da empresa. Ou seja, definir de que maneira o projeto será feito e distribuí-lo entre os departamentos e profissionais correspondentes.
Aí, entra em jogo a produtividade e eficiência, isto é, fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível sem prejudicar a qualidade de entrega, é claro. Para essa função, obviamente, o administrador precisa de uma ótima capacidade de organização. Visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa também são características essenciais.
Aqui, não estamos falando apenas de distribuir as tarefas, mas sim de influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva. Muitos administradores que são brilhantes nas outras três funções são insuficientes nessa.
É por isso que se houve falar que nem todo administrador é um líder. Para liderar, é preciso sobretudo, de muita inteligência emocional, que é a capacidade de perceber as emoções dos outros e comunicar as suas. É uma questão de fazer o possível para manter os funcionários satisfeitos coletivamente, sem prejudicar as finanças da empresa.
Quando se pensa em controle, é preciso ter em mente que se trata de assegurar que tudo seja realizado dentro dos padrões e dos princípios estabelecidos.
Nesse sentido, ao controlar, o que se desenvolve em 3 etapas, é possível reconhecer desvios em relação ao que foi planejado e, partir daí, adotar as medidas pertinentes. Confira as etapas da função controle a seguir:
Definição de padrões de performance;
Comparação do resultado com os padrões;
Implementação de ações corretivas necessárias.
O gestor precisa se concentrar mais na estratégia e no crescimento da empresa do que na operação. Se você ainda lança mão de planilhas e documentos de preenchimento manual, pode estar perdendo muito tempo com tarefas repetitivas, burocráticas e operacionais. E isso não é saudável, nem para você nem para a sua empresa. Resolver essa equação não é simples, mas há um atalho importante: uma plataforma de gestão que sirva de apoio para a tomada de decisão, conexão entre os departamentos e aceleração das rotinas na empresa.
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