– as reuniões, que antes eram repletas de burocracia, agora são naturalmente virtuais e devidamente validadas;
– a tomada de decisão é cada dia mais ágil e, o mais importante, realizada a partir de dados e informações atualizados, seguros e disponíveis em tempo real.
Sim, o último tópico – dados e informações atualizados, seguros e disponíveis em tempo real – é uma das conquistas mais importantes da atualidade e dá embasamento para uma série de transformações que o mercado contemporâneo vive.
Por meio dos sistemas de gestão, empresas promovem a combinação e o cruzamento de dados, números e informações gerando índices, projeções, insights para decisões assertivas e resultados surpreendentes.
Se a sua empresa ainda não possui sistema de gestão, um ERP, não há mais tempo para dúvidas – é uma ferramenta necessária para o gerenciamento dos negócios, focada na redução dos custos. As vantagens são muitas e percebidas já nos primeiros dias ou nas primeiras semanas de funcionamento – o ERP torna-se, rapidamente, um fator relevante de crescimento da empresa.
A partir de um sistema de gestão eficiente, as companhias reúnem e identificam dados e informações que precisam de atenção, medidas e decisões para potencializar a eficiência dos processos corporativos, sejam eles das áreas de vendas, compras, logística etc.
O mercado disponibiliza uma série de modelos de ERP’s. Alguns são padronizados e, outros, personalizados, ou seja, desenvolvidos a partir de tecnologias específicas para segmentos ou tamanhos da empresa.
Independentemente do segmento que você representa ou se a sua empresa é pequena, média ou grande, o mercado disponibilizará um sistema de gestão adequado ou ajustável para a sua realidade e disponibilidade.
Os preços são variáveis. O quanto? Depende das ferramentas que serão utilizadas e o quão personalizado ou tecnologicamente sofisticado será o seu ERP. Mas é um investimento que – se bem trabalhado – trará, sim, resultados positivos. Mas se neste momento o seu negócio não dispõe de muito capital, opte por um software de valores mais baixos, que não necessite de projetos arrojados, mas, que atenda às suas necessidades agregue valor.
As versões iniciais – que também são muito boas opções e têm um custo mais leve – realizam operações básicas, como por exemplo o controle de estoque, a emissão de notas fiscais, o controle de compras e financeiro, entre outros.
Já os sistemas mais especializados disponibilizam controles específicos, como de Produção, Contábil, Fiscal, de Recursos Humanos e de entrega de obrigações eletrônicas. São sistemas mais completos, que acabam elevando o preço do software.
Vivemos a era digital e eletrônica. Não existe a possibilidade de uma empresa que quer crescer ficar de fora, é um caminho sem volta! Tecnologia agrega valor, soma e promove a lapidação da gestão do negócio, estabelece bases para que as negociações e vendas sejam mais produtivas e rentáveis.
Importante ressaltar que o investimento não se limita apenas ao ERP. É fundamental que a empresa esteja preparada para “rodar” o sistema de gestão por completo. É necessário o investimento em bons equipamentos, um servidor, link de internet, softwares de segurança e equipe de apoio devidamente qualificada – interna ou terceirizada, de consultoria – para manter o controle e funcionamento do ERP.
Parece óbvio, mas é fundamental destacar a importância da atualização, tanto da equipe que vai operacionalizar, quanto da ferramenta em si.
A sua equipe precisa dominar o uso e todos os processos do software. Nesses casos, o investimento em uma empresa especializada em softwares, que ofereça consultoria e treinamento, geralmente é uma alternativa bastante positiva e rentável.
Ok, você investe e tem um custo fixo, mas terá disponível o que há de mais atualizado e a sua equipe será constantemente treinada e qualificada para usufruir, de forma produtiva, da ferramenta.
Se a aquisição for baseada em um estudo preliminar – avaliação, análise e testagem – seu crescimento será certo e a resposta é INVESTIMENTO, com certeza! Sim, e em médio e longo prazo, os ganhos são ainda mais reais e promissores.