O processo digital é capaz de causar uma espécie de revolução na Administração Pública. Com um ambiente de trabalho sem papel e muito mais organizado,pilhas e mais pilhas de papéis são transformadas em dados que podem ser acessados com facilidade pelos servidores públicos e diminuem os impactos ambientais causados pelo desmatamento.
Produção Padronizada e Racional de Documentos
Os novos modelos de documentos digitais são aderentes à política estadual de arquivos e com destinação final / eliminação automática nos prazos previstos nas tabelas de temporalidade.
Redução dos Gastos
A operação automatizada de diversas funções administrativas significa economia pública e boa gestão de resultados. Entre os diversos impactos positivos, têm-se a redução de custos com matéria-prima, impressão, deslocamento e correios.
Produtividade e Agilidade
O acesso via internet garante que a produção, a assinatura e o trâmite dos documentos para outras áreas ou órgãos seja feito a qualquer hora.
Transparência
A Lei nº 12.527/2011 regulamenta o direito constitucional de acesso às informações públicas e tem como premissa a implantação de políticas de investimento em Tecnologia da Informação e Comunicação. Com o PBDoc é possível acompanhar o trâmite dos documentos, das obras e dos serviços contratados pelo Governo do Estado da Paraíba em tempo real por meio de pesquisa simplificada.
Trabalho Facilitado
O sistema permite a produção de documentos simples e fáceis, a partir do editor de textos integrados e de modelos já disponíveis.
Confiabilidade
O programa permite a autenticidade de todos os documentos produzidos, pois possui garantia por meio de assinatura digital única através de senha.
Navegação Intuitiva
As funcionalidades são de fácil entendimento, seguindo a lógica comum de vários sites e aplicativos, sendo disponibilizadas de acordo com o perfil do usuário.
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