Esta estatística infeliz é apenas um segmento dos muitos tópicos que compõem o tecido da questão Sombra de TI. O uso de contas nuvem de consumo e dispositivos pelos empregados sem a aprovação de TI está colocando em risco as empresas mais do que a maioria dos executivos de alto nível sempre esperar.
Por volta da virada do século passado, os funcionários haviam se tornado muito mais experiente de computador. Usando contas de nuvem pessoal como o Dropbox e acessar aplicativos baseados em navegador, em vez de programas de desktop se tornou uma segunda natureza. Os telefones celulares evoluíram para smartphones e aplicativos baseados em navegador tornou-se disponível como aplicativos móveis.
Se a TI disse aos funcionários "não" quando pedi algo, bem, eles simplesmente fazê-lo eles mesmos, usando a tecnologia e os dispositivos que eles já sabiam. Infelizmente, tudo isso savviness computador e conhecimento não se estender à segurança. A tecnologia e os aplicativos que havia trabalhado em casa para os funcionários não foram feitos para uso em larga escala nas empresas. Os métodos utilizados para compartilhar ou transferir arquivos, incluindo mídias removíveis, contas de e-mail e contas de nuvem de consumo pode ter aumentado a eficiência, mas também o aumento do risco de segurança.
E-mail, que a maioria dos trabalhadores de escritório estavam acostumados a por esta altura - era outra maneira útil para compartilhar arquivos (desde que não ultrapassem uma determinada dimensão). Enquanto e-mail só melhorou em segurança, ainda não é uma maneira perfeita para compartilhar documentos sensíveis.
De fato, em um estudo feito em indústrias de hipoteca (a indústria que compartilha alguns dos dados mais sensíveis do consumidor lá fora ) descobriram que eles eram um dos piores criminosos quando ele veio para o envio de documentos não criptografadas através de e-mail. HALOCK relatou que 70% das empresas foram permitindo que os funcionários a enviar informações pessoais e financeiras por e-mail não criptografado como anexos de e-mail . Não era justo que esses funcionários foram enviando e-mails não criptografados, mas que eles foram incentivados por gerentes e proprietários de utilizar esses canais, mostrando uma terrível falta de visão sobre o quão seguro e-mail é.
CONSUMER CLOUD STORAGE & FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO
Como armazenamento em nuvem do consumidor e ferramentas de colaboração tornou-se popular, assim como a sua utilização no local de trabalho. E-mails e servidores FTP caiu para trás e a nuvem tornou-se a melhor maneira de compartilhar documentos em casa e externamente. Para as pessoas que não entendem como a nuvem trabalhava, parecia um presente a produtividade dos deuses tecnologia. Mas os problemas com contas de nuvem pessoal são ainda piores. Eles são constantemente apontadas como as empresas mais arriscadas maneira pode armazenar e compartilhar arquivos.