21. Estatutos e Regulamento. É bom conhecer e ter por perto. Estatutos e regulamentos da entidade civil a que pertencemos são contratos de trabalho e permitem colocar nosso esforço em uma perspectiva histórica. Quando eles são esquecidos, fica mais fácil tomar decisões afastadas da realidade. As decisões devem ser definidas dentro de uma perspectiva institucional, embora o livre pensar, a criatividade e a capacidade de transformar a realidade sejam igualmente importantes. A perspectiva institucional é um corrimão importante para que não caiamos no território do devaneio.
22. Ética. Há motivos práticos para agir de modo correto em todos os momentos. Gibran Khalil Gibran escreveu: “A velhacaria às vezes tem êxito, mas acaba sempre se suicidando”.[3] A ética, em compensação, é um valor central porque é em torno dela que surgem parcerias duráveis, baseadas na confiança mútua. Mas ética não é uma acomodação preguiçosa às circunstâncias, nem consiste no medo de questionar pontos “difíceis”. Ela supõe, ao contrário, coragem e franqueza. A verdadeira ética nasce da percepção de que a cada ação corresponde, cedo ou tarde, uma reação igual e contrária, ou “retorno cármico”. Isso é razão suficiente para que nossas ações sejam as mais corretas possíveis durante todo o trabalho em grupo.
23. Franqueza com Respeito. O trabalho em grupo só pode ser eficiente quando há sinceridade entre as pessoas. Ao mesmo tempo, um sólido respeito mútuo é fundamental. Deve-se evitar toda agressividade pessoal. Há momentos em que você contraria alguém. Mesmo que você evite generalizações, criticando apenas a atitude e não a pessoa, o outro pode ficar aborrecido. Para evitar isso tanto quanto possível, deixe claro o seu respeito por ele. Demonstre que reconhece suas qualidades. Esvazie-se de todo rancor, porque os sentimentos negativos matam a produtividade do indivíduo e do grupo. Em compensação, quando há franqueza e otimismo, as pessoas confiam naturalmente umas nas outras, não há melindres pessoais, o grupo é capaz de corrigir seus erros e as chances de êxito são muito maiores.
24. Grupos de Trabalho. São importantes para descontrair e diminuir o trabalho da plenária. Um Conselho Regional ou Nacional pode ter grupos de trabalho (GTs) permanentes, ou semipermanentes, para lidar com problemas ou tarefas que não se esgotam em uma única reunião. Durante uma reunião ou seminário, se ela tiver duração suficiente, pode-se dividir a plenária em grupos menores, estimulando a criatividade e a participação de todos. O trabalho em grupos menores pode, também, dissolver questões polêmicas em que não há acordo. A plenária deve ser poupada de discussões áridas, longas, em que nada se decide e em que frequentemente se deriva para sistemas de discordância estabelecida. Pequenos GTs coordenados por pessoas aptas podem gerar consenso sobre as principais dificuldades.