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Rayssa Cabreira Aragão
1 Guia de Acesso à Formação Online Formando Copyright 2008 CTOC / NOVABASE
2 ÍNDICE ÍNDICE Introdução Metodologia Formativa Actividades Apoio e Acompanhamento do Curso Avaliação Apresentação da plataforma AprendernaNet powered by Blackboard Algumas regras fundamentais
3 1. Introdução Com este guia pretende-se prestar informações ao formando sobre o apoio e acompanhamento prestado, assim como, apresentar o funcionamento da plataforma de elearning onde estão alojadas as acções de formação promovidas pela Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas. É de referir que a base para demonstração utilizada foi o curso Piloto Alterações ao Código do IVA no entanto, o funcionamento e a navegação são transversais para todas as acções de formação. Toda esta informação está igualmente disponível na plataforma de elearning nos materiais de curso inseridos em cada uma das acções de formação. Endereço para aceder ao curso: Para aceder ao curso o membro deverá introduzir os seus dados de acesso (username e password). Nota: Após entrar pela primeira vez no ambiente do curso poderá, caso pretenda, alterar a password que lhe foi atribuída, para tal deverá fazer clique em informações pessoais. 3
4 2. Metodologia Formativa Este curso é realizado em regime formação a distância (sessões online assíncronas 1 ). Os formandos terão que realizar um conjunto de actividades de aprendizagem, sendo a gestão do tempo da sua responsabilidade, no entanto, devem ter em conta as datas definidas para a realização das tarefas. As actividades que os formandos têm de desenvolver dividem-se entre visionamento dos vídeos formativos, realização de auto-avaliação para que possam validar os conhecimentos adquiridos, participação em fóruns temáticos para desenvolver alguns temas, discutir e partilhar ideias e, por fim, a realização de avaliações finais. A progressão no curso está dependente da realização das tarefas propostas ao longo da frequência dos blocos formativos, sendo as actividades de carácter obrigatório o visionamento do vídeo e a realização da avaliação final, o que significa que o formando não poderá avançar para a actividade seguinte sem marcado como concluído o visionamento do vídeo, bem como, só a conclusão da avaliação do primeiro bloco formativo permitirá o acesso ao bloco seguinte e só a conclusão da avaliação do último bloco permitirá encerrar o curso. 1 Sessões assíncronas não exigem a presença simultânea dos formandos e do orientador ex. Fóruns temáticos 4
5 3. Actividades Calendarização do curso As actividades de cada bloco formativo distribuem-se da seguinte forma: 1º Visionamento de Vídeo Formativo 2º Fórum de discussão 3º Auto-avaliação 4º Avaliação Final Tenha em atenção a calendarização indicada na sebenta do curso. Ferramenta Fórum O fórum servirá para desenvolvimento dos temas abordados no respectivo bloco formativo entre os formandos, discussão e partilha de ideias, esclarecimento de dúvidas, concluindo-se com a intervenção final do orientador. Ferramenta Mensagens Através do sistema de mensagens os formandos poderão esclarecer directamente com o Orientador alguma questão que não tenha visto resolvida no fórum. Caso exista alguma situação que o Orientador considere relevante poderá entrar em contacto directamente com o formando através do sistema de mensagens. 5
6 4. Apoio e Acompanhamento do Curso Apoio do orientador O orientador desempenha um papel fundamental ao longo de todo o curso. É um promotor da aprendizagem dos formandos, moderador dos fóruns de discussão, esclarece dúvidas, avalia e dá feedback aos formandos. O Orientador identificar-se-á, para cada turma, através de aviso a colocar na plataforma. Todas as dúvidas relacionadas com os conteúdos do curso, deverão ser esclarecidas através da ferramenta: fórum. Apoio do serviço de Helpdesk Para questões técnicas sobre a utilização da plataforma de elearning tem ao seu dispor um serviço de Helpdesk, através de: Contacto telefónico: Correio electrónico: Horário de funcionamento: Das 9h00 às 22h00 de Segunda a Sexta. 6
7 5. Avaliação AVALIAÇÃO DOS CONHECIMENTOS ADQUIRIDOS A avaliação será efectuada através da realização de um teste no final de cada bloco formativo, com seis perguntas de escolha múltipla, com quatro opções de resposta, sendo que apenas uma é a correcta. O teste é disponibilizado durante 48 horas, devendo o formando escolher o momento mais conveniente para o realizar, dentro deste período. Uma vez aberto, o teste terá de ser concluído no prazo de 1 hora e 30 minutos e uma vez fechado não poderá ser reaberto. Após a conclusão será facultado, automaticamente, ao formando a indicação das respostas correctas e das respostas incorrectas, sem qualquer classificação qualitativa. AVALIAÇÃO DA ACÇÃO DE FORMAÇÃO E DO FORMADOR No final do curso, o formando deve ainda proceder à avaliação da forma como decorreu a acção de formação e do desempenho do formador. 7
8 6. Apresentação da plataforma AprendernaNet powered by Blackboard Após colocar o URL referente ao acesso à plataforma de elearning ( terá acesso a este ecrã, onde deve colocar as suas credenciais de acesso, ou seja, o seu Nome de Utilizador e Palavra Passe que lhe foram enviadas aquando da confirmação da sua inscrição. Nota: serve de exemplo demonstrativo cursos já desenvolvidos, uma vez que o procedimento é igual para qualquer acção de formação CTOC. Em seguida, deve fazer clique sobre o link Alterações ao Código do IVA (link seleccionado a vermelho) para entrar no ambiente do curso. 8
9 Neste momento, está no curso. Do lado esquerdo do ecrã, encontra a árvore do curso (seleccionada a vermelho) onde tem acesso a toda a informação. Sugerimos que faça clique no sinal +, de forma a expandir a árvore. Do lado direito visualiza os avisos colocados pelo Orientador. Para aceder ao Vídeo do Bloco Formativo I deverá fazer clique numa das duas áreas assinaladas. 9
10 Após seleccionar o vídeo, surge numa nova janela o ecrã de visionamento do vídeo (Windows media player). Para aceder ao Fórum do Bloco Formativo I deverá fazer clique numa das duas áreas assinaladas. 10
11 Após seleccionar o fórum, surge o seguinte ecrã, onde deverá seleccionar Tópico, para propor um tópico. Para responder a tópicos, basta seleccionar o tópico e fazer clique em responder. 11
12 Para realizar a avaliação, no final de cada bloco formativo, faça clique na árvore do curso, seleccione o link da Avaliação e depois em OK. 12
13 Se desejar poderá transferir para o seu computador os vários materiais de suporte, para tal aceda à área respectiva (assinalada a vermelho). Está disponível para uso quer dos formandos, quer dos Orientadores, o sistema de mensagens. As mensagens recebidas são arquivadas na pasta inbox e as envidas na pasta sent. Para escrever uma nova mensagem deverá fazer clique em New Message (assinalado na imagem abaixo). 13
14 Poderá ainda obter informações acerca do seu Orientador e conhecer os participantes da sua acção de formação. No campo Orientador do Curso (árvore do curso) poderá visualizar as informações disponibilizadas pelo seu Orientador. Para conhecer os colegas que fazem parte da sua turma deverá fazer clique em A minha Turma (assinalado na árvore do curso) aparece no ecrã um link Lista de Participantes deverá fazer clique nesse link e procurar. 14
15 No ecrã de procura poderá simplesmente seleccionar o separador Listar Tudo e fazer Procurar. De seguida serão listados os participantes da acção de formação. 15
16 7. Algumas regras fundamentais 1 Calendarização das actividades de aprendizagem Esta acção de formação tem uma duração pré-definida pelo que é fundamental a sua atenção para o calendário definido e ter em consideração o momento em que deverá realizar as diferentes actividades de aprendizagem. 2 Visionamento dos vídeos Após visualizar cada vídeo deverá assinalar marcar como concluído, o que dará acesso a um ficheiro - guia do vídeo. Observação: Após o seu visionamento os vídeos continuam disponíveis durante todo o curso. 3 Precedências entre actividades As actividades não têm precedência entre si, no entanto, deverá assinalar marcar como concluído o vídeo para poder avançar para as actividades seguintes. Para passar ao Bloco Formativo II e assim sucessivamente deverá realizar a avaliação do Bloco Formativo anterior. 4 Participação nos fóruns temáticos Os fóruns temáticos servem para abordar mais em detalhe determinados temas propostos pelos intervenientes mas sempre no âmbito da temática desta formação. Se desejar ver abordados outros temas, não hesite em propor. Procure ser claro e objectivo nos seus contributos. 5 Auto-avaliação Tem disponíveis 6 tentativas para realizar o teste de auto-avaliação de conhecimentos. Este é composto por 5 questões aleatórias de um grupo de 30. A auto-avaliação permitirá aferir os conhecimentos após o visionamento do vídeo, as dúvidas que surgirem poderão ser esclarecidas no fórum ou directamente com o Orientador através do sistema de mensagens. 6 Testes de avaliação de conhecimentos Verifique que está preparado para realizar o teste de avaliação final, pois durante o teste não poderá encerrar a aplicação. 6 Questionário de avaliação da formação e do formador Para avaliarmos o modo como decorreu a formação é fundamental conhecer a sua opinião. Deste modo, no final desta acção deverá preencher o questionário de avaliação da formação que se encontra disponível na plataforma na pasta avaliação da acção. 16