O que é layout funcional e 6 vantagens para seu escritório💺
Você sabe o que é layout funcional? Compreende quais as vantagens do layout funcional para um escritório?
O layout funcional nada mais é do que um estudo de como recursos produtivos, homens, máquinas e materiais podem ficar posicionados em um espaço, podendo existir várias combinações para a distribuição física desses itens, porém no final, o resultado deve trazer funcionalidade e facilidade na execução dos processos e rotinas da empresa.
Elaborar um layout de escritório eficiente e produtivo influenciará diretamente no fluxo de trabalho no espaço da empresa, então é de suma importância que a organização pense e planeje esse aspecto com bastante cuidado e atenção, para que os serviços sejam realizados da melhor forma possível e com o menor desperdício de tempo.
Isso se deve ao fato de que a escolha pelo o que é layout funcional implica:
no aumento da produtividade no ambiente de trabalho.
Dessa forma, consequentemente, teremos entre as vantagens do layout funcional, o aumento das vendas, impactando diretamente na lucratividade, o que é muito importante para a organização.
Em momentos de crise econômica, o conceito do que é layout funcional traz a oportunidade de identificar formas de melhoria em que a recolocação do espaço vem a ser a chave do sucesso e da mudança do status da empresa. Nesses casos, a aplicação do que é layout funcional vale desde uma sala comercial pequena até uma indústria multinacional.
Se você não está muito por dentro do que é layout funcional e de quais benefícios ele pode trazer, continue por aqui e conheça um pouco sobre as vantagens do layout funcional para o fluxo de trabalho de uma empresa. Vamos lá?
O que é layout funcional e as vantagens para a empresa?
Não existe um modelo pré-determinado para a aplicação do layout na sua empresa, visto que você deve se atentar para aquilo que se adéqua melhor ao seu tipo de negócio, levando em conta:
os processos que são executados;
os materiais e equipamentos utilizados.
Porém, as vantagens do layout funcional são basicamente as mesmas para todo mundo.
1. Utilização de todos os espaços disponíveis
Se a sua empresa aplica o que é layout funcional, então será possível que você consiga utilizar todos os espaços disponíveis para o ambiente de trabalho.
A otimização de espaços a partir do aproveitamento por completo dessa área, eliminará a presença de ambientes inúteis e garantirá uma melhora para o trânsito de pessoas, equipamentos etc.
Para atingir esse benefício do layout funcional, por exemplo, é importante que você conheça bem os ambientes corporativos da sua empresa, e se as funções desempenhadas se adéquam a cada local disponível.
Atente-se para os espaços verticais, que também devem ser bem utilizados. Neles, você pode instalar alguns móveis funcionais ou equipamentos que ajudarão bastante no dia a dia do trabalho.
2. Redução de tempo entre os processos
Com um layout funcional bem definido, sua empresa também terá os processos bem-dispostos pelo espaço. Dessa forma, distribua aqueles que forem distintos para diferentes locais, pois assim eles não ficarão em um mesmo ambiente e não atrapalharão o fluxo de trabalho desempenhado em cada área.
Como já foi falado, aplicar o conceito acerca do que é layout funcional impactará diretamente na produtividade da empresa, uma vez que tudo ficará mais organizado, tendo maior facilidade na execução das etapas produtivas.
Isso se deve ao fato de que o espaço será melhor utilizado, o que diminuirá a movimentação de materiais, de produtos e do pessoal. Com isso, você cria um fluxo racional:
com menos paradas nos processos;
Tudo isso resulta na redução de custos.
4. Eliminação de atrasos ou perdas de informações
5. Melhoria do fluxo interno de pessoas
Leia mais em: Organização e produtividade: 5 dicas para aumentar o desempenho
6. Facilidade no controle e supervisão das atividades
Com isso, o que é layout funcional permite ter um controle mais amplo de todo o processo produtivo, uma vez que estará aparente:
os pontos de perda de matérias-primas e energia;
os problemas de desempenho.
É importante identificar esses pontos para possibilitar a otimização de todo o processo industrial, o que aumenta também a produtividade.
Você terá ainda uma fácil visualização da área de trabalho para constatar espaços ociosos e distribuir as tarefas.
Por fim, para que essa mudança tenha ainda mais sucesso, é fundamental pensar em móveis funcionais. Eles serão produzidos de acordo com a demanda da empresa, e levando em conta as atividades que serão executadas, bem como a equipe de trabalho de cada processo.
Esse tipo de mobiliário é fundamental para o bem-estar da equipe e, consequentemente, para a melhor execução das tarefas: a altura e largura da mesa do escritório, por exemplo, ajuda na ergonomia organizacional dos colaboradores, o que evita dores na coluna, pescoço, cabeça e ombros.
Como aliar design e funcionalidade?
Criar um relacionamento com fornecedores certos é um dos primeiros passos para responder a essa pergunta.
Gostou de aprender um pouco mais sobre o que é layout funcional e suas vantagens? Ficou interessado em ver mais conteúdos como este ou conhecer os nossos serviços? Então, entre em contato com a nossa empresa que iremos ajudá-lo naquilo que precisar!