Análise de Requisitos – Esferaquatro – Consultoria e Projetos
Perda de dados de clientes, erros manuais no preenchimento de informações, controle de estoque, criação de banco de dados… São diversas as situações que demandam a implantação de um sistema dentro de qualquer tipo de empresa. Mas engana-se quem pensa que as etapas dessa instalação passam apenas pela escolha do software e treinamento do mesmo!
O principal passo na introdução de um novo sistema consiste na definição e configuração dos requisitos adequados para as necessidades da empresa. Para a adoção de qualquer tipo de software, é a Análise de Requisitos que proporciona a coleta dos dados indispensáveis para a organização, que deverão estar contidos no sistema de informação. Neste momento os gestores pensam, em termos de dados/ parâmetros, o que precisa estar retratado no sistema, não somente para obtenção da informação em si, mas, principalmente, para viabilizar a solução de eventuais problemas e o alcance de objetivos estratégicos programados.
Em termos práticos, nesse momento são determinadas todas as expectativas de todos os usuários de determinado produto/sistema, estabelecendo o conjunto de propósitos que o sistema deve atender. A determinação dos objetivos extrapola o simples levantamento de informações e perpassa pelo estudo detalhado das reais necessidades do usuário para alcançar a correta ou completa definição do software. A Análise de Requisitos é vital para a saúde do produto/ sistema, determinando o sucesso ou não do software na organização. Os resultados são utilizados não só pelos desenvolvedores e arquitetos do software, mas, principalmente pelos usuários finais dos sistemas.
O projeto de Análise de Requisitos proporcionará para sua empresa a descrição e definição detalhadas dos seguintes tópicos:
a) Requisitos do projeto: condições do negócio, gerenciamento e entrega do produto.
b) Requisitos do produto: requisitos técnicos, de segurança, de desempenho, etc.
c) Requisitos funcionais: estabelecem como o sistema vai se comportar, em quais ocasiões, as funcionalidades e serviços. Fluxogramas e protótipos de telas são desenhados para facilitarem o entendimento das funções do sistema.
d) Requisitos não funcionais: corresponde à definição das propriedades do sistema e suas restrições. Ex.: a confiabilidade do sistema, o tempo de resposta do programa, o espaço em disco.
O projeto de Análise de Requisitos desenvolve-se da seguinte forma:
Etapa I – Entrevistas com o cliente: Coleta de informações das expectativas e problemas; planejamento; especificação do sistema (quantidade de usuários, perfis, formas de acessos, módulos, campos, conexões com outros sistemas); Reconhecimento do problema.
Etapa II – Avaliação do cenário e soluções propostas: A partir do entendimento macro da demanda e das operações e usuários, identifica-se as informações necessárias ao sistema, direcionando para soluções de acordo com as necessidades da empresa.
Etapa III – Especificação dos requisitos mapeados e analisados: Corresponde à comunicação para o desenvolvedor das funções, das interfaces, desempenho, módulos, tipos de campos e informações que deverão ser inseridas e quais extraídas, relatórios a emitir e restrições previstas para o sistema.
Etapa IV – Revisão/Validação: Momento de alinhamento entre o analista e o cliente, corresponde a avaliação conjunta do material do projeto com o intuito de eliminar possíveis redundâncias, inconsistências e omissões.
Etapas posteriores: Após as 4 etapas citadas, o projeto pode seguir em duas direções: A primeira delas é a Modelagem e Desenvolvimento – Recurso usado pelo analista/ desenvolvedor do sistema, onde será desenhado, a partir da Análise de Requisitos já pronta, o esqueleto do sistema, as ferramentas utilizadas e, finalmente, será desenvolvido refletindo todas as necessidades do cliente. A outra possibilidade é a Análise de Aderência de Softwares – Etapa na qual o analista, a partir dos requisitos definidos durante o projeto, analisa o mercado e busca quais softwares já existentes são aderentes às especificidades, filtrando as opções e auxiliando na escolha do sistema ideal.
As informações obtidas através da Análise de Requisitos devem ser quantitativas, devidamente detalhados e relevantes a fim de reduzirem os custos de desenvolvimento. Requisitos mal definidos resultam em retrabalho e consequente reinvestimento financeiro.
Para garantir a qualidade e eficiência do seu sistema, pode contar com os consultores especializados em Análise de Requisitos da Esferaquatro Consultoria!