Gestão de estoques e armazém como organizar o dia a dia da empresa. - Sistema para Transportadora - Mantran
Gestão de estoques e armazém como organizar o dia a dia da empresa.
A organização eficaz do estoque é um dos principais requisitos para uma companhia ser bem-sucedida das compras ao momento das vendas. Isso porque a armazenagem correta dos produtos garante mais eficiência para administrar saídas e entradas com precisão. Para ajudar você nessa tarefa, trazemos ao post de hoje as principais dicas de gestão de estoques e armazéns para organizar o dia a dia da sua empresa.
Entenda a diferença entre Estoque e Armazenagem
Primeiramente, é preciso entender que há diferenças sutis entre os termos Estoque e Armazenagem. Segundo especialistas, enquanto o primeiro refere-se ao depósito de matérias-primas que uma empresa utiliza, o último está relacionado aos produtos acabados. Mas, como regra geral, não se deve tratar o espaço em que ambos ficam guardados como um simples depósito, sob risco de se perder o controle de tudo o que entra, sai ou está ali há muito tempo.
Planeje as compras em detalhes
O sucesso do estoque começa na hora em que a empresa vai comprar itens para abastecê-lo. Certifique-se de que está comprando o essencial – sem excessos ou falta de produtos – e faça cotações em pelo menos três lugares diferentes, a fim de conseguir o melhor preço.
Para fazer boas compras é preciso conhecer seu cliente, já que é assim que se sabe o que é mais vendido e o que vem ficando parado nas prateleiras. Desse modo, além de saber o que comprar, você saberá a quantidade ideal para suprir sua necessidade, evitando o clássico problema das mercadorias encalhadas. Em outras palavras, assim é possível garantir um bom mix de produtos.
Armazene os produtos em local adequado
Não basta ter a quantidade e os produtos ideais, é preciso armazená-los em local correto. Embora muitos considerem que o estoque ou armazém é um espaço onde ficam materiais inúteis e toda a bagunça da empresa, o fato é que é preciso levar a sério a escolha do ambiente destinado ao depósito.
É essencial que o local de depósito seja limpo, seco, arejado e iluminado, longe de lixo ou qualquer item que possa fazer com que os produtos estraguem. Lembre-se: o estoque ou armazém contém dinheiro investido em forma de produtos.
Controle entradas e saídas de forma automatizada
Com estrutura completa, programas como o sistema de gerenciamento de estoque e armazém WMS (Warehouse Management System) otimizam as atividades relacionadas ao depósito de materiais, reduzindo os custos e agilizando o processo de tomada das decisões. Com o sistema é possível ter controle do recebimento de produtos, endereçamento, armazenagem, separação de materiais, embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos relacionados à mercadoria e controle de inventário (Saiba como implementar um software em sua empresa).
Faça inventários e análises periodicamente
Lembre-se: uma boa gestão de estoque tem muitos benefícios
O gerenciamento correto do estoque ou armazém de uma empresa tem diversos benefícios que vão além da redução de custos. Fundamental para a logística, a gestão eficaz é capaz de alavancar a produtividade da empresa, possibilitar o aumento do lucro graças à aquisição de novos clientes, e otimizar o uso do espaço disponível no depósito (Leia também: 5 lições do dia a dia para aumentar a produtividade e reduzir custos no armazém).
Entre em contato com a Mantran e saiba como otimizar a gestão de estoque e armazém utilizando sistemas inteligentes e ideais para sua empresa.