Preenchimento obrigatório no ato da matrícula. Um dos requisitos para inscrição é a anuência da instituição empregadora, comprometendo-se a liberar o aluno do serviço para o comparecimento às disciplinas.
Após o início da disciplina o discente deverá entregar o formulário na Secretaria Acadêmica preenchido e assinado, com anuência do orientador, e do coordenador da disciplina.
O formulário deverá ser preenchido e assinado para entrega na Secretaria Acadêmica, quando do interesse dos discentes em cursar disciplina que não é oferecida para o seu programa, são considerados alunos externos: alunos de Programas de Pós-graduação do IOC (para alunos matriculados nos Programas de Pós-graduação do IOC não é necessária a entrega de documentos, somente o formulário); alunos de Programas de Pós-graduação de outras Unidades da Fiocruz e alunos Programas de Pós-graduação de outras Instituições de Ensino.