✔ VBA Infografics Specialist®: Módulo 3 - MIS & Data Analysis in Excel Training Course ✔ VBA Infografics Specialist®
Gostaria de descrever algumas sugestões e conselhos para aqueles que atuarão como Analistas de MIS.
Cuide em restringir algumas demandas de desenvolvimento
Toda grande corporação ou empresa, na maioria das vezes, tem demandas de pequenos sistemas que permitem a coleta de dados: Gestores pedem relatórios, na maioria das vezes sem ter sistemas ou bases de dados, mas por saberem que é um profissional de tecnologia que conhece banco de dados e no mínimo estudou alguma coisa da área, confundem seu papel e te pedem para desenvolver aplicações.
Recuse a maioria das ofertas, negocie e transfira para o setor de desenvolvimento explicando as razões, seja educado e contorne a situação, não se preocupe com o prazo secular do setor de desenvolvimento, seu papel na empresa é fornecer informações gerencias. Só aceite em último caso, se aquela ferramenta for vital para o funcionamento da empresa e não existir outra hipótese, mas fique ciente das consequências. Certamente terá de estender suporte nesta aplicação, e seu valioso tempo que consiste em executar a sua função, será gasto dando suporte aos sistemas criados por você. Tempo que poderia investir no aprimoramento e desenvolvimento de suas análises.
Seja crítico, seja Humano
Fundamentalmente o Analista de MIS fornece uma forma humana de interpretar a informação. Deve ser o orquestrador dos dados.
O que precisa de foco e atenção?
Quem está sendo mais produtivo?
Quais são os principais gastos?
Que informações ajudariam a reduzir custos?
Baseando-se nestas perguntas poderá gerar informações e relatórios precisos, o que por consequência te elevará como profissional dentro da empresa.
Agrupe tópicos similares, desenvolva e amplie conceitos.
Pense permanentemente de forma gerencial. Sim, apesar do que acredite, gerentes não têm muito tempo para ficar te pedindo coisas.
Surpreenda-os, disponibilize repositórios de informações que relacionem-se entre si, de tal forma que tornem-se KPIs relevantes.
Atribua pesos as diversas fases dos processos, desenvolva conceitos que deixem evidências de efetividade produtiva, debata-os com o gestor. Ações proativas ganham mais crédito e sempre são consideradas quando se precisa ter insights.
Certifique-se de obter informações rápidas e precisas, mas não apresente ideias que não tem condições de executar.
Estou modelando um curso de MIS, que obviamente passa por noções de Excel, VBA, Automação, Técnicas de análise e tudo que for possível inserir neste complexo contexto que atenderá diversas áreas.