DANFE: Entenda como funciona o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – User's blog
Sabe-se que caminhões e outros veículos que transportam as mais variadas cargas devem ter consigo os documentos legais de cada mercadoria.
E como a nota fiscal eletrônica é um documento digital, o DANFE é um tipo de versão impressa ou a sua representação gráfica.
Quando os veículos não transportam o DANFE respectivo às mercadorias que transportam estão sujeitos a multas se forem fiscalizados.
Portanto, ele não substitui a NF-e, mas sim, serve para facilitar o acesso aos seus dados e comprovar a legitimidade da transação comercial.
Para servir como comprovante de um legítimo processo de compra e venda, o DANFE conta com 44 posições, ou seja, os principais dados do documento fiscal.
Eles servem para melhorar a consulta de informações referentes a sua nota fiscal eletrônica.
Então, se o destinatário do produto não for o emissor da NF-e, ele deve arquivar o DANFE pelo mesmo prazo legal exigido para as notas fiscais, isto é, cincos anos.
Isso permite que ele seja apresentado quando solicitado.
Além disso, o documento possui layout padronizado, sendo que o mesmo está disponível no Manual de Integração – Contribuinte.
O material encontra-se no Portal da Nota Fiscal Eletrônica do Ministério da Fazenda.
O DANFE pode conter mais de uma página, se necessário, sendo que as mesmas devem estar enumeradas.
Nesse caso, cada página deve apresentar repetidas as seguintes informações:
O DANFE costuma ser emitido por um sistema gerador danfe integrado a um sistema emissor de nota fiscal eletrônica a fim de evitar divergências de dados entre ambos os documentos.
Para tanto, basta configurar o emissor de NF-e para imprimir o seu documento auxiliar.
Além disso, só pode ser emitido depois que a empresa receber a concessão da Autorização de Uso da respectiva NF-e, com exceção de alguns casos.
Em algumas situações é preciso ainda fazer uso de vias adicionais das Notas Fiscais e, assim, imprimir mais de um DANFE.
No documento pode ser feito o deslocamento do comprovante de entrega, o que, em geral, acontece com o canhoto destacável da extremidade inferior.
Possíveis carimbos que sejam feitos no documento devem ir no seu verso.
Por fim, o documento pode ser impresso em papel comum, em tamanho que varia entre o A4 e o ofício 2.
As folhas impressas podem ser avulsas, formulário contínuo, formulário pré-impresso ou Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrônico.
Esse sistema de gestão empresarial não só todos os documentos necessários como também contribui de outras maneiras para a administração das tarefas realizadas no seu negócio.
Entre elas, emissão de boleto bancário, controle de estoque, controle financeiro e muito mais.
Tudo isso é possível por meio da informatização dos dados, conexão dos setores da sua empresa e automatização dos procedimentos.
Com isso, não é preciso digitar novamente todos os dados para a nota fiscal, pois eles já estão armazenados no sistema.
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