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Lição 011 - Módulo 01 - A barra de ferramentas padrão
Objetivo: Nesta lição apresentaremos os botões/função da Barra de Ferramentas Padrão.
A Barra de Ferramentas Padrão:
Na Figura a seguir, temos a Barra de Ferramentas Padrão. Nesta barra temos acesso a uma série de botões, os quais executam funções básicas do Excel.
A seguir veremos a função de cada um destes botões:
· Botão Novo: Cria uma nova planilha, em branco, com um nome seqüencial no formato Plan1 (primeira planilha criada após ter sido aberto o Excel), Plan2 (segunda planilha criada após ter sido aberto o Excel) e assim por diante. Equivalente ao comando Arquivo -> Novo .
· Botão Abrir: Permite abrir uma planilha gravada no disco rígido ou no disquete. Ao clicarmos neste botão é aberta a janela Abrir, onde podemos selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta. Equivalente ao comando Arquivo -> Abrir .
· Botão Salvar: Salva as alterações feitas na pasta de trabalho atual. Se você estiver salvando uma pasta pela primeira vez, ao clicar neste botão é aberta a janela "Salvar Como". Você deve escolher o local onde vai salvar a pasta e atribuir um nome para a pasta que está sendo salva.
· Botão Imprimir: Imprimi a pasta de trabalho atual. Utiliza as configurações existentes, caso você queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra configuração da página, utilize o comando Arquivo -> Configurar Página .
· Botão Visualizar Impressão: Apresenta uma prévia do resultado que será obtido ao imprimirmos a planilha.
· Botão Verificar Ortografia: Inicia a Verificação Ortográfica, utilizando o Dicionário Padrão, instalado no computador do usuário. Este dicionário é instalado com o Microsoft Office (pacote formado pelo Word, Excel, Power Point e Access) e é utilizado por todos os programas que fazem parte do Microsoft Office.
· Botão Recortar: Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da célula atual, será excluído. Se tivermos selecionado um intervalo de células previamente, ao clicarmos no botão Recortar, todo o conteúdo do intervalo de células selecionado, será excluído. É equivalente ao comandoEditar -> Excluir ou a combinação de teclas Ctrl+X .
· Botão Copiar: Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da célula atual ou do conjunto de células selecionado, será copiado para a memória, para um local conhecido como " Área de Transferência ." É equivalente ao comando Editar -> Copiar ou a combinação de teclas Ctrl+C .
· Botão Colar: Ao clicarmos neste botão, o conteúdo da Área de Transferência é copiado para a célula atual. É equivalente ao comando Editar -> Colar ou a combinação de teclas Ctrl+V .
· Botão Pincel: É utilizado para formatação de células a partir de formatações já existentes em outras células. Aprenderemos a utilizar este comando no Módulo 2.
· Botão Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Por exemplo, se excluímos o conteúdo de uma célula, ao clicarmos no botão Desfazer, a exclusão será desfeita e o conteúdo será restaurado.
· Botão Refazer: Repete a última ação que foi realizada na planilha.
· Botão Inserir Hyperlink: Podemos transformar o conteúdo de uma célula em um link para um site da Internet. Ao clicar no link, o Internet Explorer é aberto e o site de destino será carregado.
· Botão Barra de Ferramentas Web: Ao clicarmos neste botão, é exibida uma nova barra de ferramentas, com comandos para trabalhar com conteúdo da Internet.
· Botão AutoSoma: Permite a criação, de uma maneira rápida e prática, de somatórias em uma planilha do Excel. Aprenderemos a utilizar este botão no Módulo 2 deste curso.
· Botão Colar Função: Ao clicarmos neste botão é aberta uma tela com a lista de todas as funções disponíveis no Excel. Podemos selecionar uma função e fornecer os parâmetros necessários para a função.
· Botão Classificação Crescente: Este botão é utilizado para classificar uma ou mais colunas de dados em ordem Crescente.
· Botão Classificação Decrescente: Este botão é utilizado para classificar uma ou mais colunas de dados em ordem Decrescente.
· Botão Assistente de gráfico: Abre um assistente que nos auxilia na criação de gráficos. Utilizaremos este assistente a partir do Módulo 5deste curso.
· Botão Mapa: Permite a inserção de um mapa, a partir de um banco de dados de diversos mapas disponibilizados pelo Excel.
· Botão Desenho: Ao clicarmos neste botão, será exibida, na parte inferior do vídeo, a Barra de Ferramentas Desenho . Nesta Barra de Ferramentas, temos uma série de botões para a criação de desenhos básicos. Aprenderemos a utilizar estes comandos no curso: "Excel Técnicas Avançadas", o qual será ministrado no segundo semestre de 2002.
· Botão Zoom: Permite que a planilha seja exibida em tamanho normal (100%), reduzida (menos do que 100%) ou ampliada (mais do que 100%). Podemos selecionar um valor na lista, ou digitar um valor, como por exemplo 85%.
· Botão Assistente do Office (F1): Ao clicarmos neste botão, será aberto o Assistente do Office, o qual nos oferece ajuda para a realização das tarefas mais comuns.