Programa para controle financeiro empresarial: o que avaliar antes de escolher um? - Zag Blog
A rotina de trabalho, de maneira geral, está exigindo cada vez mais agilidade e assertividade de todos os profissionais. Você, como gestor de um negócio, deve ter se dado conta disso já há algum tempo, não é? Esse é um dos motivos que leva tantas pessoas a irem atrás de recursos que facilitam ou tornam a rotina mais prática (economizando tempo e, muitas vezes, dinheiro), como é o caso de aplicativos e outros recursos tecnológicos. Hoje vamos falar sobre um deles em especial: programas para controle financeiro de empresas.
Você tem dúvidas de como escolher um? Ou ainda não sabe como avaliar se ele é o ideal? Como, afinal, ter certeza de que o recurso vai ser útil e se encaixar nas necessidades do seu negócio, ao invés de ser apenas um gasto desnecessário que mais atrapalha do que ajuda? Abaixo, conheça algumas dicas que vão garantir a escolha de um bom programa para controle financeiro da sua empresa.
9 coisas que um bom programa para controle financeiro empresarial deve ter
Otimizar o tempo, como já falamos ali no início, é um dos principais motivos que nos leva a contar com um recurso tecnológico. De nada adianta, então, aqueles softwares com interface difícil, que exigem muito tempo ou têm usabilidade complexa, certo? Nesse caso, ser prático e ágil é fator de ordem, combinado?
2. A opção de gerar relatórios
Um assunto que sempre reforçamos em nossos posts é a importância de ter uma visão sistêmica de tudo o que acontece nessa empresa. Ao escolher um programa para controle financeiro, certifique-se de que ele oferece a opção de gerar relatórios gerenciais que traduzem, de forma simples e objetiva, os números que você precisa ter conhecimento para administrar o seu negócio. Tenha atenção, pois o seu controle de custos tem tudo a ver com isso!
Seria pouco produtivo tentar tornar a rotina mais simples e objetiva se não puder contar com um recurso seguro, não é? É por isso que verificar se as suas informações estarão seguras em um programa para controle financeiro corporativo é fundamental. Inevitavelmente, você precisará compartilhar informações estratégicas do seu negócio – e é preciso garantir que somente pessoas autorizadas poderão acessá-las. O Zag, por exemplo, software que facilita o reembolso de despesas corporativas, conta com uma série de ferramentas que asseguram a segurança do usuário.
4. Funcionalidades que você precisa de verdade
Um recurso que oferece muitas funcionalidades pode ser ótimo, mas, antes de tudo, você deve entender o que exatamente precisa. Caso contrário, poderá pagar mais para ter ferramentas que sequer serão úteis para a sua realidade. O simples (desde que funcional), muitas vezes, é o suficiente.
Apesar de ser um pouco óbvio, vale reforçar a importância de avaliar o custo-benefício de um programa para controle financeiro empresarial. O valor que você irá pagar por ele compensa o tempo que será "economizado"? Fazer essa conta é imprescindível antes de tomar a decisão. Coloque no papel!
6. Integrações inteligentes
Muitos aplicativos, hoje, têm integração com outros aplicativos. E isso pode ser muito vantajoso para quem contrata um programa para controle financeiro corporativo. Entre os benefícios que o Zag oferece, por exemplo, está a integração com o Nibo, uma plataforma de gestão financeira que permite o acompanhamento do fluxo de caixa, organização de contas, automatização de cobranças e por aí vai.
7. A possibilidade de acessar históricos
É normal que, muitas vezes, a gente acabe se perdendo em um tanto de planilha e e-mail para resgatar aquela informação de meses atrás, não é? Portanto, oferecer acesso ao histórico dos últimos meses, além de fornecer a visão sistêmica que citamos no tópico 2, é importante para que você trabalhe com tranquilidade – sabendo que terá acesso a dados úteis de maneira simples e organizada.
8. Benefícios não só para o negócio, mas também para a equipe
Apesar de os resultados serem sempre um assunto importante quando falamos de negócios, precisamos lembrar que eles não acontecem sem as pessoas – e, por isso, lembre-se de dar atenção à gestão de equipes, que precisa trabalhar motivada e empenhada. Bons programas para controle financeiro corporativos fornecem vantagens também para o time e não só para o gestor. No Zag, por exemplo, os colaboradores podem compartilhar comprovantes digitais e ter acesso imediato aos seus reembolsos, prazos etc., o que facilita o dia dia.
Um programa para controle financeiro corporativo precisa, sobretudo, ser disponível e acessível. Leve em conta se o recurso que você pretende contratar estará disponível a partir de diferentes dispositivos (desktops, tablets ou smartphones, por exemplo) e a todo momento. Imagine que você está em uma viagem a trabalho e quer resolver uma situação, mas para isso precisa estar em casa ou no escritório? Seria pouco produtivo, com certeza. Um dos recursos que o Zag dispõe é a tecnologia de nuvem, que garante que o lançamento dos reembolsos seja feito sempre que for necessário.
O conteúdo foi útil para auxiliar na escolha do programa para controle financeiro da sua empresa? Então conheça na prática uma ferramenta que pode aumentar a produtividade e segurança dos dados da sua empresa. Aproveite para fazer o teste grátis do Zag, que oferece tudo o que listamos e muito mais!