Informativo de Versão PDF
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Victorio Corte-Real Galvão
1 Informativo de Versão 19.042 Índice ERP Livros... 2 Movimento Lançamentos Notas Fiscais Emitidas (Chamado 26309)... 2 ERP Faturamento... 3 Emissão de NFS-e OffLine (Chamado 23715)... 3 Cancelamento de NFS-e OffLine... 7 Resulth Business... 8 Importação de XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e (Chamado 21418)... 8 Liquidação com Cheques Pré-Datados a Receber (Chamado 27053)... 133 ERP LIVROS Movimento Lançamentos Notas Fiscais Emitidas (Chamado 26309) Funcionalidade A rotina de lançamento de Notas Fiscais Emitidas do módulo Livros foi implementada para que seja possível o lançamento das notas fiscais de serviço emitidas na prefeitura, com a série 'A', código de verificação e o número da NFS-e. Obs.: A série pode ser de A até Z, exceto D e U. A série não pode ficar em branco. Na tela de lançamento de notas fiscais emitidas, foram os campos Número NFS-e e Código Verificação, conforme figura abaixo: Esses campos serão habilitados caso a série digitada seja de A até Z, exceto D e U e modelo '55' (nota fiscal eletrônica), sobrepondo o campo 'chave acesso NF-e', que é utilizado para outra finalidade.4 Para lançamento de nota fiscal de serviço eletrônica, o número da nota deverá ser preenchido no campo 'Número NFS-e, o campo 'Nº Nota' do cabeçalho será preenchido automaticamente apenas para controle interno do sistema. Caso o campo 'Nº Nota' não seja preenchido pelo usuário, a validação será realizada somente ao gravar o cabeçalho da nota (botão 'Confirmar'), exibindo mensagem de alerta: O número da nota fiscal não pode ficar em branco!. Para as notas com série de serviço e modelo '55' o número da nota (campo 'Nº Nota') será preenchido automaticamente, com o número de controle interno do sistema, e exibida mensagem de alerta: 'Para lançamento de nota fiscal de serviço eletrônica, o número da nota deverá ser preenchido no campo 'Número NFS-e', o campo 'Nº Nota' do cabeçalho será preenchido automaticamente apenas para controle interno do sistema.. Caso o usuário tenha preenchido o campo 'Nº Nota' anteriormente, nesse caso o sistema irá alterar para o número de controle interno. Os produtos do tipo serviço só poderão ser incluídos com tipo de operação 1 Serviço, caso contrário, exibir mensagem de alerta: 'Tipo de operação inválido para um produto de serviço!. ERP FATURAMENTO Emissão de NFS-e OffLine (Chamado 23715) Funcionalidade A rotina de emissão de NFS-e foi implementada para que o usuário possa emitir a NFS-e em modo Offline integrada com a G2KA. Para que o cliente possa utilizar a emissão da nota de serviço em modo Offline, ele precisará ter autorização de RPS no cadastro junto à prefeitura para emissão de RPS (Recibo Provisório de Serviço). Para utilizar essa nova opção de envio, é necessário marcar o seguinte parâmetro NFS-e: 5 Quando for enviada uma NFS-e para o modo Offline, será gerado um arquivo txt, que é o mesmo gerado atualmente pela G2KA, este arquivo será salvo em pasta configurada nos parâmetros da instalação do integrador G2KA. O usuário emitirá as notas e os arquivos serão gravados na pasta local configurado no integrador G2KA. O usuário deverá realizar o envio do(s) arquivo(s) manualmente para a prefeitura, acessando o site e exportando os arquivos. Cada prefeitura irá disponibilizar uma forma de realizar. O usuário deverá ter cadastro na prefeitura em específico para conseguir realizar essa exportação de dados. Assim que a prefeitura receber e processar, disponibilizará o retorno do(s) arquivo(s) com os dados de autorização da NFS-e. O usuário deverá realizar a importação desses arquivos e copiar o retorno na pasta previamente configurada na instalação do integrador da G2KA (fila de impressão ou retorno). A integração de uma prefeitura que funciona de forma Offline é igual a qualquer outra prefeitura, os únicos pontos que alteraram são: O usuário deverá selecionar dentro da integração, um Schema Offline. Ao selecionálo, será habilitado um novo campo de diretório na mesma tela conforme imagem:6 Após importar o documento na prefeitura, se a mesma disponibilizar o download do arquivo NFS-e, deverá ser colocado o arquivo no diretório cadastrado em Cadastro > Fila de impressão. Por ser OffLine, deverá ser realizada de forma manual o Upload e o Download dos arquivos no site da prefeitura. Na rotina de pesquisa status NFS-e, ao ser gerada a nota, o status ficará A enviar, aguardando o usuário realizar a atualização do Status. 7 Foi criado o botão Retorno OffLine, que será o atualizador do status. Esse botão ficará visível apenas para filial configurada com emissão OffLine e caso a nota selecionada esteja com status A enviar ou Processado com erro. Ao selecionar o botão, será verificado se a nota possui retorno na fila, caso a nota possua retorno automático, o status será atualizado para Faturado ou Processado com erro, dependendo dos dados do arquivo de retorno da prefeitura na fila de impressão/retorno. Caso a nota possua retorno manual, a tela Retorno NFS-e OffLine será habilitada e o usuário deverá informar os seguintes dados: Número da nota fiscal na prefeitura e Código de verificação para que o status seja atualizado.8 Cancelamento de NFS-e OffLine Na rotina de Movimentos > Cancela Faturamento, ao ser informada nota fiscal offline, o cancelamento será permitido, sem que haja geração de XML e conexão com prefeitura. O procedimento será o usuário realizar o cancelamento da nota no site da prefeitura e posteriormente realizar o cancelamento no Resulth para não ocorrer divergência, pois não haverá sincronização dessas informações, já que trata-se de nota offline. O cancelamento será realizado caso a configuração do sistema possua o parâmetro da NFS-e > aba integração G2KA > Utilizar emissão de NFS-e no modo offline marcado. Caso o cancelamento realizado seja de uma nota com itens de produto e serviço, primeiro ocorrerá o cancelamento da nota de serviço sem conexão com a prefeitura e logo em seguida o cancelamento da nota de produto com retorno de protocolo de cancelamento pela SEFAZ. O financeiro será desfeito após essa ação. Será enviado ao cliente, referente ao cancelamento na nota de serviço offline, no seguinte modelo: 9 RESULTH BUSINESS Importação de XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e (Chamado 21418) Funcionalidade O sistema Resulth foi tratado para importar o XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico, conforme documentação técnica do CT-e, disponibilizada no site: Para validar a importação será necessária a configuração do CT-e (Movimentos > Entrada de Notas Diversas > Botão Configurar) onde deverão ser informados o caminho e os arquivos XSD s de validação do layout do XML. Estes parâmetros são similares aos parâmetros de importação de XML da rotina Entrada de Produtos conforme imagem abaixo: Na aba "Gerais" será adicionado um novo parâmetro chamado Tipo Documento a Pagar Padrão que o usuário poderá selecionar um tipo de documento padrão que será apresentado sempre que for informado um vencimento avulso de contas a pagar, botão F12.10 A importação do XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) acontecerá através do botão Importar CT-e, que estará disponível ao lado do campo "Nota Fiscal". Depois de informar o XML, o sistema irá validar o esquema com a versão do XML, caso não seja válido, uma mensagem de alerta será emitida para o usuário. Não sendo localizados os arquivos XSD's para a validação do esquema do XML, uma mensagem de alerta, conforme a imagem a seguir, será exibida e a importação abortada.11 O sistema somente importará um XML que o CNPJ do destinatário seja igual ao CNPJ da filial logada. O CNPJ sendo divergente, uma mensagem de alerta será exibida para o usuário e a importação será cancelada. Uma vez validado o XML e nenhum erro encontrado, o sistema abrirá a tela Importa CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), conforme imagem abaixo, contendo as seguintes funcionalidades: Se o fornecedor informado no XML não estiver cadastrado, o sistema irá emitir uma mensagem perguntando se deseja cadastrá-lo, clicando em "Sim" será cadastrado o fornecedor automaticamente a partir das informações contidas no XML e optando por clicar em "Não", a importação será abortada, uma vez que para importar é necessário que o fornecedor esteja cadastrado. Para saber se o fornecedor existe no sistema, será utilizado o CNPJ informado no XML. Os campos Operação, Nota Fiscal, Fornecedor, Data Emissão e Total NF serão apenas para visualização, não podendo ser modificados. O CFOP será preenchido a partir das informações do tipo de operação, podendo ser substituído por outro CFOP válido (cadastrado). Pelo menos um (1) CFOP deverá ser informado. O campo Conta Caixa será habilitado sempre que a operação estiver configurada para integrar com caixa e uma vez habilitado, uma conta caixa deverá ser informada. Mas, caso o usuário deixe a conta caixa em branco, ao clicar no botão "Importar CT-e", será apresentada a tela "Rateio de Despesas", que exigirá a informação de pelo menos uma conta caixa. 12 Observação: A funcionalidade da tela "Rateio de Despesas" já é usada pela rotina "Entrada de Notas Diversas" e por isso foi mantida na importação do CT-e. O Prazo será preenchido e habilitado/desabilitado nas seguintes condições: Se o tipo de operação não estiver marcado para gerar contas a pagar, o prazo de pagamento será preenchido com o prazo "000-A vista" e ficará habilitado para alteração, mas pelo menos um prazo deverá ser informado. Neste caso, o botão F12 ficará desabilitado. Se o tipo de operação estiver marcado para gerar contas a pagar, o sistema irá: Verificar no XML a existência de duplicatas e, caso existam, estas serão apresentadas no botão F12 (imagem abaixo) que ficará habilitado. O campo Prazo, neste caso, ficará desabilitado.13 O campo Tipo Documento será preenchido automaticamente com o padrão informado no parâmetro Tipo Documento a Pagar Padrão. Caso o parâmetro não esteja informado, o campo Tipo Documento ficará vazio para que o usuário possa informar o tipo de documento. Ao clicar no botão Importar CT-e, o sistema verificará se para cada vencimento o campo Tipo Documento está preenchido. Caso não esteja, uma mensagem de alerta será apresenta e o usuário será impedido de importar a nota até que o campo Tipo Documento seja preenchido. Mensagem: Não foi informado o tipo de documento para os vencimentos a pagar. Clique no botão F12 e informe o tipo de documento para continuar com a importação. Não existindo duplicatas no XML, o campo Prazo e o botão F12 ficarão habilitados para que o usuário possa informar uma das duas condições. No botão F12, o usuário poderá alterar os vencimentos, valores das parcelas e o número dos documentos, mas a soma das parcelas não poderá ser maior que o valor da nota fiscal. Ainda na tela F12, caso o usuário limpe (apague) todos os vencimentos e clique "Ok", o campo Prazo será habilitado para que um prazo de pagamento seja informado. Uma vez informado o Prazo, o botão F12 será desabilitado e, caso informe os vencimentos no botão F12, o Prazo será desabilitado. A Data Entrada virá preenchida com a data atual, mas poderá ser alterada desde que não seja menor que a data de emissão da nota e nem maior que a data atual. Este campo será de preenchimento obrigatório. O campo CST ICMS virá preenchido com o CST informado no XML e ficará sempre habilitado para que o usuário possa alterar, desde que o CST informado seja válido (cadastrado). Este campo será de preenchimento obrigatório. Informado os dados na tela Importa CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), o usuário deverá clicar no botão "Importar CT-e" para importar o XML. Após acionar o botão "Importar CT-e", caso ocorra alguma falha durante o processo de importação, uma mensagem de alerta será apresentada e a importação cancelada. A importação acontecendo sem falhas (erro), o sistema preencherá os dados importados na rotina "Entrada de Notas Diversas" as e irá posicionar o foco na aba Livros Fiscais para confirmar os dados fiscais. Os impostos de PIS e COFINS são de preenchimento obrigatório na rotina Entrada de Notas Diversas, mas no XML de CT-e não existem informações para estes impostos, portanto, estes impostos serão preenchidos com o CST de código 99 e com alíquota 0,00.14 Liquidação com Cheques Pré-Datados a Receber (Chamado 27053) Funcionalidade A rotina de "Liquidação com Pré-Datados a Receber" foi implementada para que na tela de "Seleção de Convênio" seja possível informar múltiplos cartões. As validações permanecem inalteradas, ou seja, somente será possível a liquidação utilizando convênio, caso seja informado um valor no campo "Valor Cartão". Já na tela de "Seleção de Convênio" foram realizadas as seguintes alterações: O campo "Valor" estará habilitado para edição. Ao acionar o botão "Inclusão", habilitará os campos para inclusão dos dados do convênio. Botão "Alteração" ao ser acionado, permitirá a alteração dos dados do cartão que estiver selecionado. Botão "Exclusão" ao ser acionado, removerá o convênio que estiver selecionado. Adicionado "Lista do tipo grade" que será preenchida a partir da digitação dos dados do convênio com os seguintes dados: - Convênio - Cód. Autorização - Docto. Autorização - Valor Campo "Valor Restante" apresentará a diferença entre o valor total da operação e o somatório dos valores dos cartões. Campo "Total" apresentará a somatória dos valores dos cartões que foram adicionados à lista.15 No recibo serão exibidos os convênios utilizados na liquidação, conforme imagem a seguir: Ao realizar o Estorno os convênios utilizados na liquidação serão apresentados na lista Documentos Gerados conforme imagem abaixo:16 17 Documentos relacionados
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