"As dificuldades encontradas são oportunidades de crescimento e mudanças." Autor Desconhecido "Ter problemas na vida é inevitável, ser derrotado por eles é opcional." Arnaldo Jabor 1/17
3 A Força de Minas Gerais Mais de 400.000 funcionários; 853 municípios;
4 SIAD: Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços
CONTEXTO: Histórico; Por que o SIAD é importante para o Estado ? Qual a relação do SIAD com o Choque de Gestão ? Qual a relação do SIAD com os Órgãos e Entidades ? 3/17
5 SIAD: Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços
LEGISLAÇÃO PERTINENTE: Área de Aquisições: Lei /2003, Resolução SEPLAG 55/2004, Decreto 43701/2003, Leis de Licitação 8.666/93, /2002 e Lei Estadual /2002, Decreto /2002 e /2002; Área de Gestão: Lei , Decretos Estaduais /2002, /2002, e , Resoluções SEPLAG 070/2002, 101/2000 e 90/2002, Resolução conjunta 6608/2002. 4/17
6 Mineração de Conhecimento Sistema Integrado de Administração de
Órgãos e Entidades Escola Virtual Catálogo de Materiais e Serviços Mineração de Conhecimento Cadastro de Fornecedores Cotação Eletrônica Alienação SIAD Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços Melhores Preços Bolsa de Material Compras Gestão de Frotas Registro de Preços Gestão de Contratos Material Permanente Pregão Presencial Material de Consumo Pregão Eletrônico 5/17
7 Qual é o Objetivo dessa Capacitação ?
Prepará-los sobre a perspectiva dos processos do SIAD (Gestão de Processos); Aprimorar suas habilidades de planejamento das atividades ligadas ao SIAD; Maximizar os resultados. 6/17
8 Ambiente de Relacionamento
O setor de Atendimento; Os Gerentes dos Módulos Específicos; Coordenação Geral do SIAD. 7/17
9 Por que Você ? Porque acreditamos na sua capacidade de mudança e crescimento pessoal; Porque VOCÊ é fundamental na proposta de desenvolvimento de MG; Porque VOCÊ foi escolhido para ser nosso PARCEIRO nesse projeto. 8/17
10 O que a SEPLAG espera de Você ?
NOSSO articulador de ações para a integração e melhoria dos processos do SIAD; NOSSO interlocutor entre o setor de atendimento, Diretorias de Órgãos e Entidades e a Coordenação Geral do SIAD; Seja um crítico e inovador tanto da ferramenta (SIAD) quanto dos processos correspondentes; Seja o NOSSO agente de mudanças e melhorias. 9/17
11 O que a SEPLAG espera de Você ?
Que em 2006 tenhamos um SIAD mais amigável atendendo às especificidades apresentadas pelo Gestor de Setorial de cada órgão ou entidade. 10/17
12 Etapas da Capacitação dos Gestores Setoriais do SIAD
1ª: Identificação do Perfil dos Participantes; 2ª: Módulos de Gestão; 3ª: Módulos Específicos do SIAD. 11/17
13 Identificação do Perfil dos Participantes
Aconteceu nos dias 25 e 28 de fevereiro, 02 e 04 de março; Foram atividades planejadas com o intuito de melhor agrupá-los visando a maximização de resultados no processo de ensino-aprendizagem; Visam o aumento do índice de resultados da função do Gestor Setorial SIAD. 12/17
14 Módulos de Gestão Período : 08/03 a 28/03; Composição: 8 módulos
Sensibilização; Gestão da Informação; Gestão de Pessoas; Gestão de Projetos - Aplicação; Sistemas Corporativos; Legislação; Noções Básicas de Outros Sistemas Corporativos; Noções de Execução Contábil Aplicada ao SIAD. 13/17
15 Módulos Específicos do SIAD
Período: 29/03 até final de junho de 2005; Composição: 13 módulos Órgãos e Entidades; Catálogo de Materiais e Serviços; Cadastro de Fornecedores; Compras; Cotação Eletrônica; Pregão Presencial; Pregão Eletrônico; 14/17
16 Módulos Específicos do SIAD
Período : 29/03 até final de junho de 2005; Composição: 13 módulos Registro de Preços; Material Permanente; Material de Consumo; Frota; Datawarehouse SIAD; Contratos; 15/17
17 Método de Ensino-Aprendizagem
Estratégias da Educação para Adultos; Conexão entre conceito dos processos e a ferramenta SIAD; Adequação do Perfil do Participante à Proposta do Projeto; Avaliação de Resultados a cada Módulo; Avaliação Geral da Capacitação. 16/17