Com os tempos difíceis que vivemos, a gestão das nossas finanças é cada vez mais importante. É crucial termos a noção do nosso orçamento mensal, trimestral, e anual, para que nunca fiquemos em pânico porque não estávamos a contar com a despesa A ou B. E é aqui que entra a ferramenta que tenho para te oferecer hoje — um template do Notion que te vai facilitar a vida, por 0€ 🙌🏼 Pronta para começar? Vamos lá ver como gerir finanças no Notion!
O template baseia-se num método japonês de gestão financeira — o método Kakeibo — que tem vindo a ganhar popularidade. Kakeibo (家計簿) significa, quando traduzido à letra, "livro de contas para a economia doméstica". Foi criado no início do século XX por Hani Motoko, a primeira mulher jornalista do Japão. O método visa planear o futuro, focar no presente, e reflectir acerca do passado, tudo de forma simples e intuitiva. Como tal, parece-me o método ideal para todos nós experimentarmos enveredar pelo mundo da gestão financeira.
Este método foi idealizado para o registo analógico, de caneta em punho. Porém, sendo que vivemos na era digital, decidi criar uma versão digital do método, onde poderás registar e gerir as tuas finanças.
Vê o vídeo para perceberes como usar o template:
O primeiro passo é fazeres o ponto de situação das tuas finanças. Existe uma tabela para os rendimentos, e outra para as despesas. Deves preencher as tabelas ao responder às seguintes perguntas:
Quanto costumas receber mensalmente?
Quais são as tuas despesas fixas, e quanto dinheiro sai do teu orçamento para as pagares?
Subtraindo o valor das despesar ao valor dos rendimentos, terás o valor que fica disponível até ao final do mês. Não te esqueças desse valor – vais precisar dele mais tarde!
Quanto gostarias de poupar este mês? Define um valor que gostarias de pôr de parte no final do mês.
Como podes atingir esse valor de poupança? Define acções concretas que te ajudem a não gastar dinheiro desnecessariamente, como "parar de tomar o pequeno-almoço fora" ou "levar snacks de casa para evitar gastos em cafés".
Quanto dinheiro tens disponível neste momento? Regista o valor disponível no início da primeira semana
Regista todas as tuas despesas e seleciona a respetiva categoria
Todas as semanas, farás uma espécie de mini reflexão sobre as tuas despesas.
No dia da semana que te der mais jeito, senta-te e olha atentamente para os registos que foste fazendo dos teus gastos.
Soma todas as despesas de categoria, e aponta quanto gastaste em cada uma.
Faz o ponto de situação: quanto dinheiro te sobra para as restantes semanas? Tens cumprido os teus objectivos nos últimos 7 dias?
Podes aproveitar este ritual para observar os erros que cometeste nessa semana, e tentar corrigi-los na semana seguinte!
Lê também: COMO USO O NOTION PARA ME ORGANIZAR
Tal como da primeira vez que usas o template, as tuas tarefas mensais são:
Registar os teus rendimentos
Registar as tuas despesas
Calcular o valor que fica disponível subtraindo o valor das despesas ao valor dos rendimentos
Responder às perguntas de revisão para refletir sobre o que fizeste durante esse mês
E vais repetindo estes passos, mês após mês, para estares sempre a par da tua situação financeira! Como podes ver, este é um método simples, baseado em pequenas sessões de registo e reflexão que, no final das contas, acabam por fazer toda a diferença. Agora que já sabes como gerir finanças no Notion, vais conseguir ver exactamente onde gastas o teu dinheiro, corrigir os teus erros, e poupar muito mais!
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