O email pessoal é, como o próprio nome indica, pessoal. E, por isso, cada um poderá escolhê-lo da forma que melhor entender, ou com a qual mais se identificar. Poderá ser o seu nome, parte do seu nome, uma alcunha, um nome e o ano de nascimento, etc. No entanto, a forma ideal é a seguinte: nome.apelido@operador.pt (por exemplo, o endereço ideal para alguém que se chame "Sofia Antunes da Costa Guerreiro" será sofia.guerreiro@operador.pt). Caso o endereço ideal não se encontre disponível (por já estar, por exemplo, atribuído a outra pessoa), algumas variantes poderão ser s.guerreiro@operador.pt ou sofia.g@operador.pt.
É também importante que os diferentes nomes fiquem separados por um ponto, de modo a que seja claro onde acaba um nome e começa o outro. Exemplo: se tivermos este endereço de email: manuelamarante@sapo.pt, não é percetível se o nome da pessoa é "Manuel Amarante" ou "Manuela Marante".
Aqui, existem duas situações a ponderar: quando a empresa ainda não tem domínio próprio e quando já tem. Imaginemos que uma empresa tem o nome "Inforsintra – Informática e Telecomunicações, Lda.". Caso a empresa ainda não tenha domínio próprio, o seu email será naturalmente inforsintra@operador.pt; No entanto, caso o seu domínio já tenha sido registado (neste caso, o mais lógico seria o inforsintra.pt), as 3 opções mais comuns são: geral@inforsintra.pt, info@inforsintra.pt ou inforsintra@inforsintra.pt. Em termos estatísticos, os emails do tipo geral@empresa.pt são atualmente os mais utilizados como endereço principal de uma empresa. Sempre que a empresa tiver um domínio próprio, todos os emails deverão ser baseados nesse domínio. Para além de ser mais profissional, acaba por ser também uma forma de se promover o site da própria empresa.