A inscrição dos trabalhos será feita pela Coordenação dos Programas de Pós-graduação (PPGs) filiados e/ou associados à ANPARQ, quites com o pagamento das anuidades. A coordenação dos Programas deverá realizar ampla divulgação do processo seletivo dentro de sua Instituição. Cada PPG deverá criar os seus próprios critérios internos, incluindo a formação de Comissões de Avaliação, com no mínimo três participantes, sendo uma comissão para cada categoria: Doutorado e Mestrado.