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WINTOUCH Filiais é uma ferramenta utilizada por empresas que não possam ter (por razões logísticas, económicas ou de política empresarial) as suas diversas unidades a funcionarem on-line.
Numa organização com dispersão geográfica é importante ter um mecanismo que permita:
Propagar pelas diversas filiais as alterações efectuadas na base de dados central (alterações de preços, criação de novos funcionários, alterações nas parametrizações,...)
Consolidar na sede os diferentes documentos que são lançados em cada local, assegurando a visão global na gestão do negócio.
São vários as formas de comunicação disponibilizadas pelo WINTOUCH Filiais no sentido de transportar informação entre os vários locais, sendo os mais habituais email e FTP. O utilizador pode no entanto usar os métodos de forma híbrida, adaptando à realidade de cada local a tecnologia que melhor se enquadra ao caso específico.
Selecção do meio de transporte da informação (email, transferência FTP,...)
Gestão de histórico de ficheiros transferidos.
Possibilidade de programar automaticamente a exportação e importação de ficheiros ao iniciar a aplicação
Possibilidade de exportar automaticamente dependências (ex: ao exportar um documento, todos os artigos que estão contidos no mesmo são exportados de forma a garantir a integridade referencial no destino).
Possibilidade de definir regras e perfis distintas por locais (possível seleccionar quais as tabelas as exportar para cada filial)
Possibilidade de enviar como retorno um relatório com os erros de importação de forma a que o emissor da informação possa proceder a medidas correctivas.
Possível anexar o ficheiro que não foi importado de forma a que o mesmo possa ser confirmado por parte de quem o gerou.
Possibilidade de enviar emails de confirmação da importação ou com os erros ocorridos.
Transformação documental automática: permite que um documento de um determinado tipo possa dar entrada no destino como outro tipo. Ex: um masterfranchising envia para o franchisado uma guia de remessa efectuando a exportação desse documento. Ao ser integrado no destino, o documento será importado como Guia de Entrada. A mesma coisa poderia ocorrer com Encomendas, Documentos de Venda, etc...
Possibilidade de exportar as Extensões de Utilizador (campos e tabelas de utilizador)
Possibilidade de fazer reflectir no destino as remoções efectuadas.
Compatível com a Certificação de Software (Portaria 363/2010).
Assistentes de configuração para permitir configurar o sistema mais facilimente em alguns passos assistidos pelo programa.