Em ambos os casos o valor deve ser depositado em conta corrente da empresa e o cartão ficar a cargo de um gestor definido pela alta direção, para se evitar o manuseio de dinheiro em espécie em obras, pois pode gerar furtos e desvios.
Da mesma forma que se estabelece um procedimento para abastecimento de obras, as filiais também devem ter um procedimento pré-definido. Definir um gestor para cuidar dos gastos da filial, que ficará com o cartão da empresa e certificará que todos os gastos terão comprovantes fiscais emitidos para enviar à matriz.
Organize sua empresa de modo a compreender os seus processos e os riscos que cada um deles enfrenta, determinando ferramentas continuamente monitoradas quanto à sua eficácia, pois assim será possível assegurar a sustentabilidade do seu negócio!
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Natural de São Leopoldo/RS. Graduada em Arquitetura e Urbanismo pela Unisinos – Universidade do Vale do Rio dos Sinos. Pós-Graduada em Construções Sustentáveis. Possui especialização em Compliance. Auditora Líder ISO 19600 e 37001, reconhecida pela RAC/ABENDI. Atua na Construção Civil. Consultora de Compliance no Studio Estratégia, desenvolvendo e analisando processos e procedimentos, visando a melhoria contínua com base em Normas de Sistema de Gestão. Ver todos os posts por Ana Carolina Colnaghi →
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Relacionar as responsabilidades inerentes à atividade com a legislação vigente, quando da execução do objeto contratado;
Análise de contratos: noções de orçamento de obras públicas, cálculo de sobre preço ou superfaturamento, detecção de jogo de planilha e jogo de cronograma, margem de erro do orçamento;