Software de Gestão Documental | ZWAME Fórum
Discussão em 'Windows Desktop e Surface' iniciada por Sniper2, 21 de Junho de 2007. (Respostas: 21; Visualizações: 12318)
estavamos a analisar as coisas na empresa (embora sendo "pequena" já tem demasiada papelada (entre facturas, correspondencia, fax, contratos...)), e chegamos à conclusão que precisamos de uma reorganização geral e acho que o ideal seria um software de gestão documental, corrijam-me se estiver enganado.
Estive a analisar na internet e encontrei neste site (software livre na AP), 3 programas livres sobre gestão documental, mas como nunca vi nem trabalhei com nenhum software deste género, gostava de ouvir algum feedback relativamente a estes programas, ou se conhecerem mais algum.
Para os mais preguiçosos que não querem clicar no link , os programas que estão no site são:
Digam de Vossa justiça e desde já obrigado pelas respostas.
Não posso falar dos últimos 2, mas conheço o Knowledge Tree (implementei-o uma empresa com ~1500 funcionários), mas foi no entanto modificado para melhor se ajustar aos requisitos pedidos.
Não tenho base de comparação, como a escolha foi "forçada" (utilizamos a versão open source, mais limitada (ou com menos funcionalidades) mas mais barata ) não me dei a trabalho de procurar alternativas.
Adiante, não há nada melhor do que instalares as 3 numa máquina e veres por ti se se adequam ao que pretendes.
ps: erm, o Knowledge Tree está mais virado para o workflow/gestão de documentos do que para um simples repositório de documentação... fiquei um bocado confuso quanto ao que pretendes...
pps: erm, Windows World?
Eu estava com a ideia de "scannar" os documentos no escritório tornando-os acessíveis informaticamente de forma a que não se tenha de os ir buscar aos sítios onde estão guardados.
Vi numa empresa, um programa do tipo gestão documental, mas quando os ficheiros eram seleccionados abria directamente o programa correspondente para aceder ao conteudo do ficheiro (nos casos que presenciei, eram pdf's, mas havia lá mais tipos).
As demos que vi destes programas para aceder aos ficheiros é necessário primeiro descarregar o ficheiro para depois abri-lo localmente.
Será que estou a pensar demasiado "à frente"? Será que estou a pensar numa coisa e afinal é outra? É que no meu caso o escritório é pequeno, somos 4/5 pessoas, nada como o teu caso de aprox 1500 utilizadores.
Hmmm, estou-me a lembrar de um programa que faz isso que queres, abre praticamente todos os formatos e permitia ainda a sua edição (nalguns apenas de forma básica).
A vantagem é óbvia, o $ poupado em dezenas de licenças para um Autocad, etc.
Já o armazenamento não me recordo como era feito... mas um colega que trabalhou comigo é capaz de se lembrar, disso e do nome desta aplicação
Amanhã tento entrar em contacto com ele.
De qualquer maneira, tirando esta funcionalidade o Knowledge Tree (na versão Open Source) é capaz de servir bem para o que queres. Para além do simples armazenamento de ficheiros podes definir permissões de leitura/escrita/modificação (utiliza um sistema de checkout), o workflow que cada tipo de documento terá de seguir, metadata, enfim.
Mais por curiosidade e por já ter dito que cá colocava o link... o programa chama-se AutoVue e tens uma demo neste site.
Onde eu trabalho temos precisamente isso, escrito por mim e com alguns bugs que ainda não tive tempo de corrigir...
Basicamente a organização dos ficheiros deriva da organização do proprio servidor de ficheiros com agradecimentos ao NTFS.
A aplicação apenas gere uma base de dados que serve de "logic glue" para a coisa. O abrir os ficheiros com a app respectiva é uma benesse do Windows graças ao ShellExecute().
A ideia de usar PHP/SQL foi "namorada" mas rápidamente abandonada pq era "workflow disruptive". Download, edit, upload não era um workflow eficiente.
alguem me consegue explicar mais ou menos as vantagens/desvantagens de cada programa? é que eu ando também a procura de uma solução para gestão documental mas como n sou informatico ando as voltas na instalação. PDF's ou qualquer coisa do genero também podem ajudar que eu n encontrei muita informação na net (fora o KnowledgeTree)
não é gratuito mas é poderoso sem dúvida
aqui na empresa estamos a trabalhar com o GDoc
O melhor software de gestão documental que conheço e ao qual já tive o prazer de utilizar é o MediaDoc.
Podes vê-lo neste site: http://www.cimsoft.pt/MediaDoc/MediaDoc-Produtos.htm
Procura no google, IportalDoc.
Não é gratuito, mas é muito poderoso.
Workflows automatizados, permissões de users por documentos e pastas, e tudo o que possas imaginar.
ja alguem trabalhou ou conhece este?
http://www.misterdoc.com/
Penso que o que mais "custa" na implementação de gestão documental não seja o software em si, mas sim a parte organizacional da coisa...
Epá, já agora também aproveito e faço "publicidade":
tou a ver que está aqui tudo a vender o peixe, quem me puder mandar info sobre as aplicações em PDF agradeço
Boas, agradeço desde já os vários feedback acerca dos programas.
Estive a dar uma olhada nos vários sites, e parece-me que aparte da descrição dos programas, estes não contêm nenhum demo de visualização ou para experimentação.
Que funcionalidades é que têm a dizer dos vários programas, e quais os prós e contras que vocês acham dos programas?
Já agora sabem aproximadamente quais os valores dos programas, para eu ter uma ideia de quanto(€) estamos a falar?
quem já trabalhou com este software que se acuse, a nível dos opensource o Knowledgetree é o que me parece mais interessante e completo
Se fôr mesmo demasiada papelada tens empresas que te tratam da custódia, digitalização e disponibilização online da informação. Pode compensar a nível monetário.
Neste ramo a líder nacional é a EAD que pertence aos CTT.
Desculpem reanimar o tópico mas ando à procura de software de gestão documental. Basicamente algo que armazene com base em critérios definidos, tenha permissões de acesso e que permita aceder ao ficheiro desde a usa origem (sem eventuais modificações), mantendo um registo de quem modifica o ficheiro.
A nível internacional e free presumo que seja o knowledge tree, certo? Ou haverá outro que seja fácil de manusear e implementar? De opções pagas o que sugerem?
A nível nacional tinha a mesma questão. Já vi que muitos vendem o seu peixe, mas gostaria de ter acesso a uma versão demo ou trial de qualquer software.
#19 11 de Junho de 2015
sera que ha novidades? tb precisava de um software de gestao documental mas grauito que gerisse aprovacoes e versoes