Projeto de Melhoria na Efacec Switchgear
A equipa da Actio está a colaborar com a unidade de Aparelhagem de Alta e Média Tensão da Efacec num projeto de melhoria da cadeia de valor.
Este é um projeto bastante abrangente e que envolve todos os departamentos desta unidade. Este projeto tem como objetivo aumentar a capacidade e a eficiência, melhorando o cumprimento dos prazos de entrega e aumentando a satisfação do cliente. Do ponto de vista interno, pretende melhorar o retorno dos ativos.
Dada a sua abrangência, o projeto arrancou com a caracterização da situação de partida, onde foram, desde logo, identificadas oportunidades de melhoria. Ainda assim, e de forma a remover qualquer influência exercida pelas práticas habituais, o processo futuro foi desenhado a partir de uma "folha em branco" buscando a maior eficiência e a maior redução do lead time.
Um detalhe importante desta fase é a decisão de colocar grande enfoque em todo o processo (desde o pedido de proposta até à expedição), com exceção do fabrico. Esta opção deveu-se ao facto desta parte do processo já ter sido alvo de vários projetos de melhoria e de se ter concluído que a sua contribuição para o lead time total do processo era das menos relevantes. A fase seguinte do projeto foi a validação do estado futuro desenhado pela equipa e a organização da sua implementação. Dada a dimensão das alterações, esta foi dividida em subprojetos.
Cada subprojeto conta com uma equipa distinta, um líder e um sponsor interno. As equipas têm seguido o A3 Thinking: a missão dada a cada equipa foi formalizada em relatórios A3s e o seu trabalho segue as diferentes fases desta metodologia. Os subprojetos estão agora a entrar na fase de implementação, que estará concluída até outubro de 2017.