IntelliLink | Gestão de despesas | Visa
Gestão de despesas Visa IntelliLink
Gestão completa de consumos para uma visibilidade global, controlo local e vantagem estratégica com a elaboração de relatórios abrangentes e uma gestão de despesas numa única oferta.
Compreender os padrões de consumo da sua empresa, aumentar o controlo dos gastos, identificar oportunidades de poupança e facilitar os processos de aprovação de despesas garantindo, em simultâneo, a conformidade da empresa, são componentes essenciais do processo de gestão de uma empresa. A gestão de despesas da Visa IntelliLink protegem-no.
Alertas por e-mail informam dos eventos-chave — aprovações, disponibilidade de relatórios ou extratos e limiares do programa
Relatórios personalizados interativos, com múltiplos filtros, opções de ordenação e possibilidade de efetuar análises detalhadas
Ferramenta base de análise de todos os seus gastos em AP (accounts payable - contas a pagar), incluindo importação da atividade sem cartão, para uma visão global
São disponibilizadas funcionalidades importantes através de poucos cliques, incluindo extratos com um clique
Apoio online sensível ao contexto, para informação relevante para a funcionalidade em uso
Apoio em 21 idiomas
Extratos em duas ou mais moedas, para uma visualização consolidada dos gastos locais e além-fronteiras
Apoio fiscal local, incluindo IVA e imposto sobre bens e serviços
Selecione as preferências-chave, como o idioma e notificações de alerta
Pode ser adaptado para a organização de viagens e políticas de entretenimento — alertas de conformidade, fluxo de aprovações a vários níveis, receção de imagem e mais
Integração direta dos dados da transação ao ERP, que apoia os formatos personalizados, assim como aplicações de terceiros
A Visa é líder em termos de consistência e integridade dos dados aprimorados/aperfeiçoados, com mais de 2,2 milhões de comerciantes a disponibilizarem dados de Nível II, mais de 2,1 milhões a disponibilizarem resumos de dados de Nível III e mais de 350 mil comerciantes a disponibilizarem detalhes por linhas de artigos de Nível III.
Número de referência de fatura do IVA
Valor da taxa de expedição
Valor do IVA do item
Solicitação leitura da quilometragem (se aplicável)
Imposto sobre o combustível
Formato do ID de compra
Linha de item não combustível-detalhe do item incluindo
Troca número do bilhete e valor
Indicador do bilhete eletrónico
Elementos de dados adicionais de Nível 1
Local/cidade para a devolução do carro
Encargos de trajeto único/entrega
Origem/destino nome e endereço
Valor líquido do item/imposto
A Visa disponibiliza uma gama completa de opções de pagamento práticas, concebidas para serem integradas nos processos e sistemas iniciais de aprovisionamento e contas a pagar.
A Visa oferece uma vasta gama de opções de pagamentos práticas, concebidas para serem integradas nos processos e sistemas iniciais de aprovisionamento e contas a pagar, disponibilizando igualmente dados aprimorados/aperfeiçoados, através de formatos normalizados de ficheiros ou de ferramentas de produção de relatórios, que podem integrar-se no seu software para emissão de relatórios de despesas, razão geral e outros sistemas.
Proteja e controle o seu negócio com esta ferramenta mais recente, que o ajuda a identificar e a tomar medidas contra a utilização indevida e o abuso.
Outra camada de proteção e controlo
Uma monitorização da conformidade melhorada significa que os seus negócios são geridos ao nível mais eficiente possível. A Gestão de Conformidade da Visa IntelliLink, uma aplicação de serviços de informação baseada na Web, intuitiva, dá-lhe um acesso fácil e prático a informação que permite detetar e gerir melhor a utilização indevida. Dito de uma forma simples, a Gestão da Conformidade da Visa IntelliLink destina-se a acrescentar outra camada de proteção e controlo ao seu negócio, de modo a poder focar-se em tudo o que é verdadeiramente importante.
Otimize as poupanças
Detete e avalie o uso indevido do cartão e tenha uma perspetiva global da agência e das métricas de desempenho num piscar de olhos.
Ao utilizar técnicas de análise avançadas, a IntelliLink está progressivamente mais apta a identificar a potencial utilização indevida.