Outra preocupação é conseguir fazer o background check sem gerar fricções com o usuário, especialmente se forem clientes.
Nesse sentido, a saída também é o uso de ferramentas digitais que combinam tecnologias como Inteligência Artificial, Machine Learning e Big Data Analytics.
Isso exclui a necessidade de avaliação e consulta manual e individual, fornecendo à empresa mais tempo para focar em outras demandas.
Hoje já existem inúmeras soluções que as empresas podem buscar. São plataformas que permitem a consulta de dados e a validação cadastral, podendo ser utilizadas em áreas como compliance, compras, recursos humanos e gestão de clientes.
Tudo de acordo com regras definidas pela empresa contratante e em conformidade com a legislação e as normas do setor em que atua.
Para processos de Due Diligence, por exemplo, é possível usar a Plataforma Neoway Risk & Compliance que reúne em um único local todas as informações necessárias para fazer a checagem de públicos de interesse.
A solução permite identificar estruturas societárias, grupos econômicos, registros de mídia negativa, pessoas politicamente expostas, trabalho escravo, improbidades administrativas, proximidade com listas restritivas, processos judiciais, movimentações financeiras suspeitas, etc.
Outra dessas soluções é o Neoway Check, uma parceria com a BrScan, que fornece mais eficiência ao processo de onboarding de clientes, dando agilidade e escala às análises ao mesmo tempo em que evita possíveis fraudes.
O Check utiliza criptografia de dados, biometria, mecanismos de segurança em múltiplas camadas, reconhecimento de documentos por OCR, reconhecimento facial para automatizar etapas e, em poucos segundos, verificar documentos e validar novos usuários.
A avaliação dos resultados do background check é etapa primordial para o processo de tomada de decisões na empresa.
Essa avaliação vai levar em conta as informações disponibilizadas pelo usuário e concluir se há algum elemento que represente algum risco para os negócios.
Muitas empresas trabalham com a criação de scores, elencando os dados coletados de forma a conduzir a avaliação.
Para isso são considerados aspectos como histórico do usuário, região em que está localizado, movimentações financeiras, entre outras.
Na etapa de avaliação, a tecnologia aparece novamente como grande aliada, possibilitando a validação dos dados de forma mais rápida e decisões estratégicas mais acertadas.
Para uma tomada de decisões mais embasada e para estar alinhada à política de compliance, é fundamental que as organizações conduzam processos de background check.
Seja para admitir novos colaboradores, selecionar novos fornecedores e parceiros ou realizar a gestão de novos clientes, a verificação de antecedentes é uma prática imprescindível para reduzir riscos e proteger os negócios da empresa.
Hoje, ferramentas como Big Data, IA e Machine Learning permitem que o levantamento de dados e a análise das informações coletadas sejam feitos de maneira muito mais ágil e segura.
Isso traz benefícios não apenas para o processo decisório da empresa, como também possibilita que ela destine seus esforços e recursos para áreas mais estratégicas.
Quer saber mais sobre as possibilidades da verificação de antecedentes para a sua empresa? Fale com nossos consultores e conheça mais detalhes das soluções Neoway R&C e do Check.

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