Vantagens do ERP PRIMAVERA
O sistema de gestão PRIMAVERA é uma solução robusta, fiável e tecnologicamente avançada com inúmeros benefícios associados, dos quais destacamos:
O ERP PRIMAVERA inclui um conjunto alargado de módulos que permitem uma completa fluidez de dados entre as várias áreas operacionais das empresas e que podem ser acedidos numa única aplicação, graças à sua Shell Integrada. Neste sentido, é possível uma total integração de movimentos, baseada na utilização dinâmica de uma única base de dados, evitando a redundância de processos.
Plataforma state-of-the-art
A Plataforma constitui a base sobre a qual assentam todas as aplicações que compõem as soluções PRIMAVERA e resulta da aposta em tecnologias altamente inovadoras. A sua robustez aliada à grande flexibilidade, assim como o potencial de exploração da informação (através da técnica de Drill-Down), são características fundamentais da plataforma que tornam as nossas soluções extremamente produtivas.
Esta caracteriza-se igualmente pela sua grande usabilidade uma vez que apresenta interfaces ergonómicos e navegabilidade altamente intuitiva, oferecendo funcionalidades avançadas como um Navegador em estrutura de árvore, atalhos para "Favoritos" e "Mais recentes" ou a possibilidade de o utilizador agrupar numa lista a informação mais pertinente para a sua actividade e de a exportar para diversos formatos como o Excel, Word, PDF, ou mesmo directamente para o CRM.
Este produto possibilita também a disponibilização de informação sintetizada às pessoas que dela necessitem (ex.: decisores, gestores, operacionais), através de processos automatizados e recorrendo a mecanismos de Business Intelligence.
Por exemplo, através do Monitor de Negócio, é possível executar periodicamente alertas de acordo com um calendário pré-definido e ter acesso a um conjunto de indicadores que fornecem informação de gestão, apresentada através de uma biblioteca de gráficos configuráveis.
O Monitor de Negócio apresenta, nos alertas e nos indicadores, a vantagem de permitir a exploração dos dados através do mecanismo de listas, aproveitando toda a sua flexibilidade, nomeadamente a possibilidade de incluir dados de fontes externas à base de dados do ERP.
Respondendo à multiculturalidade e internacionalização crescente das organizações, o ERP PRIMAVERA está localizado para várias línguas (Português, Castelhano, Inglês e Francês), sendo possível ter utilizadores a usar idiomas distintos dentro da mesma empresa.
Automatização e digitalização de processos
Promovendo a desmaterialização e automatização de processos de negócio, uma prática cada vez mais adoptada pelas empresas a nível mundial, devido à redução de custos e à dinamização da actividade empresarial que a mesma proporciona, o ERP PRIMAVERA coloca à disposição das organizações ferramentas que permitem adoptar novos modelos de negócio, designadamente através do recurso à facturação electrónica.
A solução é dotada de uma funcionalidade distintiva - o AutoUpdate, que permite às empresas utilizadoras uma maior autonomia na actualização do seu software, uma vez que as novas versões de continuidade (versões fiscais ou de melhorias) são disponibilizadas através desta funcionalidade e podem ser efectuadas por via remota pela própria empresa.
Elevada extensibilidade
A extensibilidade é uma das características essenciais dos produtos PRIMAVERA. É graças a essa elevada capacidade de adaptação que conseguimos alargar e parametrizar o software às necessidades específicas de cada organização.
Assim, se uma organização necessitar de novas tabelas com informação específica, de um novo formulário com uma determinada operacionalidade, de um comportamento diferente do produto no editor de vendas ou de novos campos na ficha de clientes, fornecedores ou funcionários, tudo isto é possível recorrendo apenas a mecanismos de extensibilidade disponibilizados pelas aplicações.
No fundo, trata-se de incorporar informação ou rotinas que executam tarefas específicas necessárias à organização, mesmo que não tenham sido contempladas na aplicação base. Adaptar o produto às reais necessidades das empresas é muito fácil e, como tal, menos dispendioso.
Entre alguns exemplos desta facilidade de adaptação, podemos destacar o caso das Funções do Utilizador, que permitem dotar os produtos com novas funcionalidades generalistas, sendo que algumas delas (ex. envio de um email ou sms) podem ser criadas pelo próprio utilizador.
É ainda possível efectuar pequenos desenvolvimentos em determinados pontos do produto, recorrendo à tecnologia VBA. A título de exemplo, seria possível colocar um mecanismo específico de cálculo do PVP de um determinado artigo, sempre que este fosse introduzido numa factura.
Com a adopção desta solução facilitadora da digitalização e automatização de processos, e como consequência da sua robustez, adaptabilidade às necessidades específicas de cada organização, facilidade de utilização e de actualização, e da eficiência acrescida que confere aos processos e aos utilizadores, as empresas observam um rápido retorno do investimento realizado.