No âmbito do webinar - "RU, Mod. 22 e IES - o que precisa saber" - disponibilizamos um conjunto de FAQS.
1. É possível processar os vencimentos em CS Desktop e em CS Web?
Sim, pode processar os vencimentos, quer em PHC CS desktop quer em PHC CS Web, com os módulos pessoal e vencimentos respetivamente.
No PHC CS Web tem ainda acesso a funcionalidades como a ligação com a Segurança Social Direta e a entrega do Relatório Único de forma automática por webservice, se tiver o PHC On ativo.
2. Quais são os módulos necessários para produzir o Relatório Único?
Com o módulo Pessoal, para CS Desktop, ou com o módulo Vencimento, para CS Web, é possível produzir o anexo 0, A, B, E e F.
Para produzir o anexo C é necessário o módulo de Recursos Humanos e para efetuar a produção do anexo D necessita do módulo SHST.
3. Se não possuir um dos módulos mencionados na pergunta anterior, não é possível produzir o relatório único?
Consegue produzir os anexos do relatório único consoante os módulos que tenha.
Por exemplo, se só possuir o módulo Pessoal ou Vencimento, só conseguirá produzir os anexos 0, A, B, E e F, tendo que preencher posteriormente na aplicação offline do relatório único os restantes anexos.
4. Quando são disponibilizadas as novas atualizações relativas às tabelas de 2020 do relatório único?
A entidade que regula o Relatório Único disponibilizou na última terça-feira as informações relativas ao exercício de 2020. A PHC já se encontra a analisar possíveis alterações e pretendemos ser breves na disponibilização das mesmas. Assim que estiverem disponiveis, infomamos os nossos parceiros na comunidade PHC.
5. A modelo 22 vai ficar disponível quer em PHC CS Desktop quer em PHC CS Web?
Sim, vai ficar disponível quer em PHC CS Desktop quer em PHC CS Web.
6. Quais foram as principais alterações efetuadas ao Modelo 22?
A principal alteração para o ano 2021 é o formato do ficheiro produzido que passou de ASCII para XML, foi melhorada a organização do mapa, estando agora dividido por anexos e pode ainda observar que existem mais campos preenchidos de forma automática. E foram adicionadas mais linhas a alguns quadros, nomeadamente ao quadro 12.
7. Como posso fazer a importação da Modelo 22?
O mapa da Modelo 22 está disponível para importação via webservice do PHC CS.
Pode importar por webservice quando entra no software, ou pode importar a partir do monitor de obrigações declarativas.
8. De forma a disponibilizar o ficheiro XML do modelo 22 tenho de atualizar o executável?
Não é necessário atualizar o executável. Assim que disponibilizarmos o mapa, informaremos os nosso parceiros e partir desse momento poderá atualizar via webservice.
9. Como posso identificar se estou a utilizar a versão XML do modelo 22?
O nome do mapa que é disponibilizado pela PHC vem com a indicação da versão.
10. Em que mês deve ser produzido a modelo 22?
Deve produzir a modelo 22 no mês em que efetuou o apuramento das contas, que por norma é no mês 14.
11.Qual é a finalidade das opções "limpar valores" e "calcular fórmulas", no mapa da modelo 22, existentes quer em CS Desktop quer em CS Web?
A opção "limpar valores" apaga todos os valores que foram preenchidos de forma manual pelo utilizador.
A opção "calcular fórmulas" efetua novos cálculos nas formúlas de cada campo, caso insira novos valores.
12. Se alterar as fórmulas dos campos da modelo 22 em CS Desktop, as mesmas são alteradas em CS Web?
Sim, as fórmulas e configuração dos mapas são partilhadas pelo PHC CS Desktop e pelo PHC CS Web.
A configuração é efetuada no PHC CS Desktop e pode posteriormente produzir o mapa no PHC CS Web.
13. Em CS Desktop como posso saber quais são os campos de preenchimento obrigatório?
Os campos obrigatório têm uma cor de fundo diferente, que podem ser personalizados nos parâmetros gerais da aplicação.
14. Que anexos da IES é possível produzir com o PHC CS?
O PHC CS produz os anexos principais da IES, nomeadamente a folha de Rosto, o anexo A, o anexo G e o anexo N dos Regimes Especiais.
Para além dos anexos mencionados anteriormente, produz também o anexo I (sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada), o anexo L (elementos contabilísticos e fiscais relativos ao IVA) e o anexo M (elementos referentes ao IVA das operações realizadas em espaço diferente da sede).
15. A data da entrega da IES foi prorrogada?
Até ao momento a Autoridade tributária não disponibilizou qualquer informação relativa à prorrogação de datas, mantendo-se a entrega até 15 de julho.
16. Sem PHC ON é possível atualizar os mapas para o PHC CS por webservice?
Não. Para importar os novos mapas que são disponibilizados pela PHC diretamente para o PHC CS, via webservice, é necessário ter o PHC On ativo.
17. O que significam os campos que se encontram a negrito no PHC CS Desktop, quer para o mapa da modelo 22 quer no mapa da IES?
Os campos que se encontram a negrito significa que são campos que têm uma fórmula associada, sendo preenchidos de forma automática pela aplicação.
18. No PHC CS Web, é possivel observar asteriscos em alguns campos do mapa da modelo 22 e da IES. O que significam?
Quando se observa 2 asteriscos significa que esse campo é preenchido de forma manual pelo utilizador. Os restantes são preenchidos automaticamente.
Reforçamos que, se houver algum campo obrigatório por preencher, o software emite as respetivas mensagens de alerta.
19. Como posso saber qual a fórmula que dá origem ao preenchimento dos campos?
Nos mapas do PHC CS Desktop, pode observar que em cada campo existe uma opção que permite depurar a fórmula, mostrando o que a compõe e pode até mesmo navegar e editar a fórmula caso se trate de um mapa personalizado.
No PHC CS Web, a partir da versão 29, terá acesso a um sistema, que é por nós denominado de "árvore" onde poderá validar a fórmula que compõe o campo.
2021-01-01 Contabilidade
Topdata, Lda
Criada em Junho de 2004, a Topdata, empresa de implementação de sistemas de informação, possui algumas parcerias estratégicas, designadamente com a PHC, para o software de Gestão. É actualmente um dos principais parceiros PHC no Distrito de Leiria.