O que os proprietários solo de empresas precisam saber sobre as reuniões anuais - Marketing Future
O que os proprietários solo de empresas precisam saber sobre as reuniões anuais
Quando você ouve sobre uma reunião anual de acionistas, que imagem vem à mente? Uma grande reunião de jogadores de poder na Amazon, Exxon ou Apple? Ou Jim, que administra um negócio de paisagismo local em sua casa?
Muitos proprietários de pequenas empresas optam por incorporar (formando uma corporação ou corporação) para ajudar a proteger seus ativos pessoais. Além disso, a taxa de imposto corporativo reduzida torna a corporação C uma opção atraente para empresas de todos os tamanhos. Sempre que você formar uma corporação C ou S, deve aderir aos requisitos administrativos corporativos do seu estado-mesmo se você for apenas uma parte de uma. Esses requisitos incluem retenção e documentação do conselho e reuniões dos acionistas.
Corporações de proprietários únicos
Neste artigo, responderemos a algumas das perguntas mais comuns relacionadas a uma única corporação proprietária e seus requisitos administrativos corporativos
1. Posso ter uma única corporação acionista?
Sim. Todos os estados permitem que um único acionista crie e administre uma corporação. E todos os estados permitem que ele tenha apenas um diretor também. Portanto, você pode ser o único acionista, diretor e diretor da sua empresa.
2. Quais são os requisitos de reunião administrativa para uma única empresa acionista?
Todas as empresas precisam realizar uma reunião anual de acionistas e uma reunião do conselho de administração. Você pode ter mais, se necessário, mas um por ano é o mínimo.
3. O que devo discutir na reunião anual dos acionistas?
O principal objetivo da reunião anual dos acionistas é eleger o Conselho de Administração da Corporação para o próximo ano. Com empresas maiores, isso pode ser um voto competitivo e controverso. No seu caso, você pode simplesmente se nomear como diretor. Você precisará preparar as atas da reunião que mostram (como acionista) se elegeram como o único diretor do conselho.
4. O que devo discutir em uma reunião do conselho?
O conselho de administração de uma empresa normalmente toma grandes decisões financeiras que afetam a empresa e seus acionistas. Essas decisões incluem: emissão de ações, aprovar empréstimos ou aquisições, nomear oficiais, estabelecer salários dos oficiais, aprovar aumentos e declarações de dividendos. Para empresas de proprietários únicos, a coisa mais comum que você «discutirá» e registra são mudanças significativas em sua compensação e quaisquer distribuições de dividendos.
5. Como faço para documentar uma reunião?
Você precisará criar atas da reunião para a assembléia do Conselho de Administração e a Assembléia Anual dos Acionistas. As atas da reunião não precisam incluir todos os pequenos detalhes, mas precisam documentar as principais informações e quaisquer decisões tomadas. As atas típicas da reunião incluem:
A data, hora e local da reunião
Que compareceram. NOTA: Para uma reunião do conselho de administração, onde você é o único participante, você precisará documentar que ocupa todos os três cargos de oficiais (CEO, CFO/tesoureiro e secretário) e está presente.
Itens da agenda com uma breve descrição de cada item
Ações de votação-no caso de uma única corporação acionista e diretora única, você estará apenas documentando como você votou o tempo
Em que a reunião foi adiada
Você não precisa criar minutos de reunião do zero. Você pode encontrar modelos gratuitos on-line para servir como ponto de partida. Usando um modelo, você pode cumprir suas obrigações administrativas em pouco tempo.
Você não precisa registrar seus minutos no estado ou em qualquer outro lugar. Apenas mantenha-os com seus outros registros corporativos, como artigos de incorporações, estatutos e resoluções.
6. Eu realmente preciso me preocupar com isso?
Quando você é um acionista e diretor solo, é muito fácil ignorar as formalidades corporativas. Mas pular esses requisitos pode colocar sua proteção de responsabilidade em risco. Para manter o status de sua corporação como uma entidade legal separada, você deve se envolver em certas formalidades corporativas (como realizar uma reunião anual de acionistas ou registrar seu relatório anual). Se alguém tentar processá-lo, pode tentar argumentar que a corporação não cumpriu suas obrigações corporativas e é realmente apenas uma extensão de você. Se eles forem bem-sucedidos nesse argumento, eles podem julgar seus ativos pessoais, além dos recursos da empresa.
Portanto, a moral da história é que você precisa realizar uma reunião anual de acionistas e uma reunião anual do Conselho de Administração, por menor que seja sua corporação. Como acionista/proprietário, suas reuniões e decisões não serão complicadas. Certifique-se de levar alguns minutos para manter sua reunião e documentá-la. Você estará protegendo a boa posição da sua corporação e seu status de responsabilidade limitada.