Planilha de viagem – O mundo aos meus pés
Como fazer sua planilha de viagem
Primeiro passo: Montando a planilha Roteiro planejado
Durante e após a fase das pesquisas, eu reúno e organizo algumas informações como preços de passagens, roteiros e deslocamentos em uma planilha. Usarei o exemplo de uma viagem econômica que eu fiz para Porto Seguro em 2011.
Exemplo: Viagem a Porto Seguro, Bahia – duas pessoas.
Moradores do Rio de Janeiro, querem conhecer Porto Seguro e tem como período disponível de 15 a 22 de agosto de 2011. Conseguimos comprar as passagens aéreas em promoção por R$ 160,00 incluídas as taxas de embarque e pretendemos pagar de hospedagem em apartamento duplo de R$ 80,00 a R$ 100,00, com a exigência do hotel estar localizado no Centro. Veja um esboço do roteiro, exibido a seguir:
[15/08/11, seg] – Chegada em Porto Seguro
[16/08/11, ter] – Praia de Taperapuan (Barraca Tôa Tôa)
[17/08/11, qua] – Arraial D'Ajuda: o Centro e as praias de Mucugê e Pitinga.
[18/08/11, qui] – Trancoso: O Quadrado e a praia de Coqueiros
[19/08/11, sex] – Praia de Coroa Vermelha. Noite na Ilha dos Aquários.
[20/08/11, sab] – Praia de Taperapuan (Barraca Axé Moi)
[21/08/11, dom] – Volta para o Rio
1-Abra o Excel ou programa similar e crie uma tabela com as colunas Data, Dia da Semana e "O que fazer". Nomeie a planilha de "Roteiro". Anote o roteiro planejado dia-a-dia.
Segundo passo: Crie a planilha "Resumo"
Em uma viagem curta, basta criar a planilha "Resumo". Aqui colocaremos todos os gastos estimados numa única tabela:
Para roteiros com um único destino, é simples montar uma única tabela relacionando os gastos diários estimados.
Não devemos esquecer de contabilizar:
a-Traslado de hotel até o aeroporto/rodoviária;
b-Estipular um valor para compra de presentes e souvenirs;
c-Definir valores para compor reserva de emergência. Em geral, uso 10% do orçamento;
d-Estabelecer um valor médio para despesas com lazer e alimentação. É uma parte difícil de estipular. Consegue-se esta informação pesquisando blogs de viagens, comunidades da local visitado no Orkut, etc
e- Eu tenho o hábito de anotar todos os gastos diários (por isso sempre levo o bloco de anotações e caneta). Quando volto da viagem, eu crio as planilhas 'roteiro realizado" e "Despesas".
Disponibilizo uma planilha bem simples sobre Porto Seguro. Clique aqui para fazer o download.
Para viagens maiores, eu crio dentro do arquivo as planilhas "Roteiro Planejado", "Transportes", "Hospedagem" e "Passeios".
Tenho dois exemplos de planilhas de duas viagens que eu fiz: o mochilão para Bolívia, Peru e Chile em 2011 e a viagem para Grécia e Turquia em 2012.
Primeiro passo: Criar a planilha "Roteiro Planejado"
Eu organizo uma tabela com as colunas "Dia", "Data", "Dia da semana", "Pernoite" (cidade onde vai dormir) e "O que fazer".
Segundo passo: Criar a planilha "Transportes".
Divido em tabelas: "Passagem aérea Brasil – Exterior", "Aéreo – trechos internos". "Terrestre – trechos internos" ou "Ferry- trechos internos".
Em cada tabela eu ponho a data da viagem, o horário de partida e chegada, a origem, o destino, a companhia utilizada e o preço. Na parte de valores, eu crio duas colunas. Uma para digitar o valor e a outra para digitar o código ISO da moeda local.
Terceiro passo: Criar a planilha "Hospedagem"
Tabela com o nome e a URL do hotel, as datas de check-in e check-out, o número de noites e o valor da diária.
Quarto passo: Criar a planilha "Passeios"
Tabela onde coloco os passeios, os preços estimados e as agências recomendadas.
Durante a viagem, eu tenho o hábito de anotar os gastos diários, para ter uma noção se está dentro do orçamento e também para poder ajudar as pessoas a ter uma ideia dos custos da viagem. Quando eu volto, eu crio as planilhas "Roteiro realizado" e "Resumo das Despesas".