TUTORIAL - Eventos HSB - como divulgar - Honda Scooter Clube do Brasil
Confira abaixo o Passo-a-Passo de como criar e divulgar eventos nos canais do Honda Scooter Brasil.
Este conteúdo é de acesso restrito aos administradores locais do HSB.
O primeiro passo para criar e divulgar um evento oficial é criar o evento no Google Agenda. Esse passo é necessário pq o site é abastecido automaticamente pela agenda do Google e isso facilita também para quem quiser seguir a agenda diretamente em seu calendário pessoal.
Como criar um evento oficial no Google Agenda
1. Entre na sua agenda do Google e clique em "CRIAR" conforme a imagem abaixo
2. Preencha o formulário do evento seguindo a sugestão de padrão abaixo :
No campo "Nome do evento" utilize o padrão "[ HSB X ] Y" onde X é a designação do seu grupo local, por exemplo "[ HSB SP ]" e "Y" é o nome do evento em questão, por exemplo "Encontro na Fazenda do Chocolate".
Preencha com a data e horário de início e término do evento.
Insira o local do evento.
Selecione a Agenda do seu grupo local, neste exemplo "Honda Scooter São Paulo"
Caso sua agenda local não apareça entre as opções solicite ajuda através do email "[email protected]"
No campo "Descrição" sugerimos o padrão a seguir por ser bem abrangente e completo para qualquer tipo de evento/passeio :
Introdução – uma breve chamada para criar expectativa e divulgar o evento
Informações Gerais – Informações úteis e particularidades sobre o evento
Dicas Importantes – Informações importantes para a condução do evento/passeio
Trajeto – Mapa criado no Google Maps para facilitar a visualização do trajeto e eventuais pontos de parada
No próximo dia 11 de Abril visitaremos a Fazenda do Chocolate passando pela Estrada dos Romeiros e a Estrada Parque.
Para novatos, este passeio é uma ótima oportunidade para se ambientar com as scooters e o grupo pois a estrada é bem tranquila, linda e muito gostosa de se fazer.
9h~9:30 – PE Principal – Café da manhã na Japauto Alphaville
~10:30h – Parada na Gruta
~11h – chegada na Fazenda do Chocolate
*Retorno livre
[ INFORMAÇÕES SOBRE O LOCAL ]
Dicas para os participantes :
1. fazer revisão na sua motocicleta durante a semana checando nível do óleo, fluido de arrefecimento, estado dos pneus e calibragem;
2. chegar no PE Principal com a moto abastecida;
3. estar com documentos do veículo E condutor em ordem;
4. apesar da previsão não ser de chuva e frio, vá agasalhado pois a Estrada dos Romeiros pela manhã pode estar BEM fria e úmida.
5. levar dinheiro em espécime para qualquer eventualidade.
[ TRAJETO ]
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zHCYEmNBFCUs.kg27i5LAzCDU
3. Clique em "SALVAR" e pronto, seu evento já estará publicado automaticamente em nossa agenda nacional e nas páginas locais do site.
Porque a criação de evento no Facebook vem depois da criação de evento no Google ?
Pq é muito mais fácil e rápido criar o evento no Google Calendar, pois não necessita a criação de imagens para a divulgação com eficiência e você pode criar e atualizar o evento direto do seu celular.
Pq o conteúdo pode ser usado como base para outras divulgações, inclusive no Facebook.
Então vamos ao que interessa. Como criar um evento no Facebook ?
1. Crie uma imagem de capa conforme este outro tutorial
2. Entre no seu grupo local e clique na aba "EVENTOS"
3. Clique em "+ Criar Evento"
4. Preencha o formulário seguindo os mesmos padrões (ou até copiando os dados) utilizados ao criar o evento no Google Calendar.
NÃO ESQUEÇA de configurar a PRIVACIDADE, preferencialmente para "Público" caso deseje que qualquer um possa ver os dados do evento, caso contrário quem for de fora do seu grupo local não terá acesso aos dados do evento.
Dependendo do objetivo do evento criado, você ainda pode explorar os demais níveis de privacidade, como por exemplo :
– PÚBLICO – para divulgar o evento em outros grupos
– SOMENTE CONVIDADOS – ótima opção para organizar reuniões de trabalho ou
5. Depois de inseridos todos os dados e selecionado o nível de privacidade do seu evento, clique no CheckBox "Convidar todos os membros de Honda Scooter X" e clique em "Criar"
6. Calma que já está acabando. Depois de criado o evento é necessário fazer o Upload da foto de capa criada no primeiro passo.
7. Com o evento criado e a foto de capa configurada, copie o endereço do evento e divulgue no Grupo dos Administradores do HSB para que todos os demais administradores possam ajudá-lo na divulgação e para que o seu evento seja divulgado nas devidas Fanpages e demais grupos nacionais.