k) Assegurar a existência, em suporte informático do registo e contabilidade de cada ação abrangida pelos programas anuais e que seja efetuada a recolha de dados sobre a execução para efeitos da gestão financeira, do acompanhamento, do controlo e da avaliação;
l) Garantir que os beneficiários finais e outros organismos envolvidos na execução das ações cofinanciadas pelo Fundo mantenham um sistema de contabilidade separado ou uma codificação contabilística adequada de todas as transações relacionadas com a ação, sem prejuízo das normas contabilísticas nacionais;
m) Apresentar à Autoridade Responsável a informação necessária e ao seu dispor, para assegurar que as avaliações do Fundo referidas no artigo 47º da Decisão 2007/435/CE sejam realizadas dentro dos prazos fixados no n.º 2 do artigo 48º e sejam conformes com as normas de qualidade acordadas entre a Comissão e o Estado Membro;
n) Estabelecer procedimentos para garantir que todos os documentos relativos a despesas e auditorias necessários para assegurar uma pista de auditoria adequada sejam conservados durante um período de cinco anos após o encerramento dos programas;
o) Assegurar que a Autoridade de Auditoria receba, para efeitos da realização das auditorias a que se refere o n.º 1 do artigo 28.º do Ato Base, todas as informações necessárias sobre os procedimentos de gestão aplicados e sobre os projetos cofinanciados pelo Fundo;
p) Garantir que a Autoridade de Certificação receba todas as informações necessárias sobre os procedimentos e verificações levados a cabo em relação às despesas para efeitos de certificação;
q) Realizar atividades de informação e de aconselhamento, e divulgar os resultados das ações financiadas;
t) Manter as capacidades institucionais técnicas e administrativas necessárias para exercer a delegação de competências de forma eficiente e profissional;
v) Colaborar na elaboração dos relatórios intercalares e finais sobre a execução dos programas anuais, declarações de despesas certificadas pela Autoridade de Certificação e pedidos de pagamentos ou, se for caso disso, declarações de reembolso.