Os benefícios da apuração de estoque | Fácil123
Os benefícios da apuração de estoque Uma das formas de controlar o estoque é a apuração de estoque. Confira, a seguir, no que consiste essa atividade, como pode ser feita e seus benefícios.
Controlar o estoque é fundamental por diversos motivos. Dentre eles, manter a organização dos produtos e garantir facilidade na separação dos pedidos, agilizando o trabalho e melhorando a produtividade da equipe.
Uma das formas de fazer esse controle é a apuração de estoque. Confira, a seguir, no que consiste essa atividade, como pode ser feita e que benefícios traz para a empresa.
O que é apuração de estoque, afinal?
Também conhecida como inventário e balanço de mercadorias, essa atividade consiste na contagem e conferência dos itens, fazendo uma comparação entre o estoque físico e o estoque contábil registrado no sistema da empresa.
O ideal é conseguir o máximo de acuracidade possível entre essas duas informações, o que indica que existem poucas falhas operacionais e que não terão grande influência nos resultados.
A ideia é, também, identificar essas falhas, que causam extravios, perdas e "furos de estoque", que ocorrem quando o sistema indica a disponibilidade de um item que, na verdade, não está no estoque físico, ou quando as quantidades indicadas no sistema estão erradas.
Como ela pode ser feita?
A apuração de estoque deve ser realizada em periodicidade definida pelo gestor. Normalmente, uma vez a cada ano. Também é necessário fazer um planejamento para definir o método de contagem e a equipe responsável pela tarefa.
Em muitos casos são realizadas 2 contagens e 1 conferência para cada item e, quando o processo é finalizado, o resultado obtido é inserido no sistema, ajustando o estoque contábil ao estoque disponível.
Apesar de a apuração de estoque ser uma atividade específica, para que ela possa ser realizada de forma mais eficaz e eficiente, o ideal é adotar um planejamento e implementar alguns procedimentos úteis.
Algumas práticas facilitam a tarefa:
O primeiro passo é cuidar da organização. Isso não vale só para a organização visual do espaço físico, separando os produtos por grupos e marcas, por exemplo. O ideal é realizar, também, a conferência e padronização dos cadastros, atribuindo apenas um código e uma descrição para cada item. Além de ajudar no processo de separação, garantindo maior produtividade, isso possibilita a realização de um inventário mais assertivo.
Apuração periódica de estoque
Também chamada de inventário periódico, a atividade é realizada em períodos de tempo mais curtos, considerando grupos de material ou seções do estoque por vez, por exemplo.
Realizar essa tarefa em ciclos ajuda a manter a organização e o controle, e facilita o inventário geral realizado anualmente.
Sempre que uma falha for identificada, o ideal é buscar imediatamente a correção e a solução que levará a melhores resultados. Na verdade, o mais adequado é manter uma busca constante por aperfeiçoamento dos processos, garantindo métodos de trabalho cada vez mais eficientes.
Quais são os impactos da apuração de estoque nas finanças da empresa?
A manutenção eficiente do estoque tem impactos positivos na parte financeira da empresa:
Com a correção das falhas de estoque, é possível diminuir os índices de perdas, obsolescências e extravios, que impactam diretamente os custos do negócio.
Melhor aplicação do capital de giro
O estoque é composto por produtos que são adquiridos utilizando o capital de giro. Um dos benefícios da apuração de estoque são compras mais assertivas, reduzindo, ou mesmo eliminando, os desperdícios.
Com as compras sendo feitas de forma coerente com a saída dos itens em estoque, o índice de rupturas diminui, fazendo com que o faturamento aumente. Você deixa de perder vendas por falta do produto no estoque.
Com o aumento do faturamento, desde que os custos não se elevem, a lucratividade também aumenta.
Como vimos, apesar de a gestão de estoque ser uma área operacional, seus processos influenciam diretamente os resultados financeiros. Portanto, é importante adotar medidas que possibilitem um controle de estoque eficiente.
Use a tecnologia a seu favor: a implementação de um bom software de gestão em sua empresa vai facilitar todos os processos, incluindo a apuração de estoque, claro.
Gostou do nosso post? Aproveite para ler mais sobre o assunto e conhecer nossas dicas para uma gestão de estoque eficiente!