Indústrias alimentícias: como usar seu ERP de maneira estratégica |
Postado em 4 de junho, 2021
Indústrias alimentícias: como usar seu ERP de maneira estratégica
Um dos setores mais essenciais para a sociedade, a Indústria Alimentícia, tem desafios muito particulares no que se refere à produção, estocagem, logística e distribuição. Por isso, garantir que todas as áreas deste ecossistema estejam integradas e com a melhor performance exige um cuidado extra que começa na gestão de todos esses processos.
E para garantir a eficiência máxima dos recursos disponíveis, o uso de tecnologias como ERPs – Enterprise Resource Planning -, ou em português, Planejamento de Recursos Empresariais, está cada vez mais em evidência e separa as empresas mais organizadas das que ainda aspiram se organizar para crescer.
Qual a importância de ter um ERP na empresa?
Um ERP é um software que tem por função integrar e organizar o fluxo de trabalho e informações das diversas áreas da empresa. Isso permite aos gestores das áreas entenderem melhor o funcionamento das operações e identificar gargalos ou situações em que os recursos financeiros podem ser melhor aproveitados.
Além de evidenciar problemas e ganhos de forma mais clara, o ERP é muito importante para mostrar o momento certo da sua empresa investir novos projetos, seja entrando em novos mercados, seja aumentando a equipe, enfim, tudo que se trata de crescimento será muito melhor analisado se estiver documentado em um software de confiança.
Para as indústrias alimentícias que estão passando pela transformação digital, o ERP precisa ser implementado de maneira correta, para não haver perda de informações e dores de cabeça no momento de apresentar o novo sistema para a equipe.
Inicialmente, o momento da escolha do software deve considerar as necessidades práticas da empresa, levando em conta questões como emissão de nota fiscal, controle de estoque, registro de vendas e etc. Pense na infraestrutura na qual o software que será executado precisa ter, bem como na ideia de escalabilidade para viabilizar atualizações conforme a demanda. Além disso, é necessário considerar os requisitos futuros da sua empresa, pensando em uma tecnologia que faça sentido para os planos a longo prazo.
Após a escolha, é imprescindível fazer a migração dos dados já existentes e a integração com o novo sistema. A cultura organizacional também deve incentivar os colaboradores a fazerem o uso correto do sistema e se dedicarem ao preenchimento de dados relativos às áreas de trabalho da qual fazem parte.
Gestão estratégica do seu ERP na Indústria Alimentícia
Até aqui, falamos sobre a implementação do ERP como forma de organizar processos internos e externos da sua empresa. Mas como dissemos no início deste post, as Indústrias Alimentícias têm desafios e questões muito particulares em relação a outros setores. Por isso, vamos falar agora de como utilizar seu ERP de maneira estratégica na sua indústria.
A equipe que na prática traz mais shoppers para a sua indústria precisa estar conectada para oferecer as melhores oportunidades aos prospects e clientes. Trazer a automação para a sua força de vendas, garante a organização dos processos e acaba com a burocracia no momento de tirar pedidos e oferecer produtos aos clientes, evitando falhas humanas. Na prática, você tem mais lucratividade, pois consegue:
Ter controle de estoque, evitando ruptura de PDV;
Padronização dos descontos entre vendedores, o que por si só também gera mais lucros;
Conformidade com as políticas comerciais da Indústria Alimentícia, pois apresenta uma padronização clara a ser seguida por todos;
Redução de gastos operacionais, uma vez que a sua equipe estará deixando de utilizar um grande volume de papel;
Foco total no que realmente importa à equipe de vendas: fechar negócios.
Além de melhorar todos esses aspectos do dia a dia do vendedor, você terá um banco de dados ainda mais rico e estruturado para trabalhar em termos de produtos que mais saem, campanhas de marketing e ofertas especiais para shoppers, que tenham determinado nível de pedidos.
Torne a análise de dados uma realidade
Muitas empresas deixam de utilizar inúmeras funcionalidades dos ERPs que possuem, como os dashboards, com dados de diversos períodos e frequência de compras, produtos mais pedidos, entre outras coisas. É um grande desperdício, uma vez que os dados sobre os clientes são valiosos para traçar estratégias mais assertivas.
Mas não basta ter os dados em mãos, é preciso saber como interpretá-los, para gerar insights aos gestores de Vendas, Trade Marketing, entre outras áreas. Por isso, organize a sua equipe estratégica para atuar de forma consistente com estes dados em mãos.
Um sistema ERP é poderoso justamente por demonstrar claramente onde os esforços da sua equipe estão concentrados e isso permite à gestão avaliar se o foco está correto. Assim, aproveite essas informações para determinar ajustes nos cronogramas das suas equipes de vendas, buscando otimizar o tempo dos colaboradores e estimular o aumento da produtividade ao máximo. Os ganhos aparecerão em forma de mais negócios, mais comissões e mais motivação para a sua equipe seguir aumentando a performance.
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