MICROSOFT EXCEL - AULA NÚMERO 04 - PDF Free Download
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José Escobar Carreira
1 MICROSOFT EXCEL - AULA NÚMERO 04 Fazendo Gráficos de Seus Dados Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações ao longo do tempo. Mas os dados em si não podem ilustrar estes conceitos. Para você fazer uma apresentação se torna importante a visualização de suas informações. Você vai aprender a: - Criar gráficos usando o menu Inserir. - Modificar, acrescentar e excluir dados do gráfico. Inicie sua lição 1. No local onde está gravado os seus arquivos,, abra 04LIÇÃO. 2. Salve a pasta de trabalho como LIÇÃO Dê um clique no botão Maximizar da janela da pasta de trabalho, se ela ainda não estiver maximizada. Criando Gráficos Você pode criar gráficos na mesma planilha de seus dados ou criar e transferir para outra planilha separada de gráfico na mesma pasta de trabalho. Quando você cria um gráfico, na mesma planilha de seus dados, pode visualizar ao mesmo tempo tanto os dados como o gráfico. Quando você cria um gráfico e transfere para outra planilha de gráfico separada, na mesma pasta de trabalho, ainda tem acesso fácil a ele, mas pode imprimi-lo separadamente. Criando Gráficos numa Planilha Para criar um gráfico de uma tabela (ex. abaixo) numa planilha, você dá um clique no menu inserir, na barra de menus. Escolhe o tipo de gráfico, seleciona os dados que deseja usar no gráfico, digita o(s) titulo(s) e no final a planilha na qual ficará o gráfico. 1: Selecione os dados e o intervalo de um gráfico 1.1 Alterne para a planilha chamada resumo e selecione C7:G11. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 36
2 1.2 Localize e depois dê um clique no menu Inserir na barra de menus Abre os modelos de gráfico a serem escolhidos. Selecionando um Tipo de Gráfico No menu Inserir, em Gráficos, inclui diversos tipos de gráficos. Dentro de cada um desses tipos ou categorias, você pode escolher uma variação do tipo básico de gráfico que pode incluir linhas de grade ou rótulos. 2: Selecione um tipo de gráfico e uma variação 2.1 Nos modelos de gráfico selecione Barras, na caixa Subtipo de gráfico selecione o primeiro da primeira linha. O seu modelo de gráfico é automaticamente construído. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 37
3 Abre o menu Design na barra de menus. O gráfico neste momento é do intervalo de dados pré-selecionado Resumo!$C7:$G$11. O qual você pode modificar substituindo-o por uma nova seleção dos dados que quiser representar no gráfico., o qual você pode modificar neste instante substituindo-o por uma nova seleção dos dados que quiser representar no gráfico. 2.2 Você pode acrescentar rótulos, títulos de eixo e um título para o gráfico, a fim de esclarecer melhor os dados do gráfico. Quando você cria um gráfico com o seus dados são automaticamente classificados numa seqüência de dados e categorias. Para este gráfico de barras em particular, suas linhas tornam-se seqüências de dados, enquanto os títulos de colunas tornam-se categorias. As categorias são os rótulos que aparecem ao longo do eixo X, ou do eixo horizontal. As barras do gráfico representam a seqüência de dados. Se você quiser que as colunas tornemse seqüências de dados e os cabeçalhos das linhas tornem-se categorias, pode especificar isso. 3: Acrescente um título e títulos de eixo a seu gráfico. Selecione o gráfico se não estiver selecionado e abra no menu Layout de gráfico Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 38
4 Abre-se os modelos de Layout de gráfico. Selecione o Oitavo modelo. 3.1 Dê um clique na caixa de texto Título do gráfico e digite Dados Resumo do Orçamento. 3.2 Na área Títulos dos eixos, dê um clique na caixa Categoria (X), e digite Delete a caixa de texto Títulos dos eixos (Y).e seu gráfico ficará assim: Dados Resumo do Orçamento Trim Trim 3 Trim 2 Trim 1 Despesas Lucro Bruto Custo de Vendas Vendas Brutas $0 $ $ $ Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 39
5 3.4 Clique na área do gráfico segure o mouse e arraste e ajuste o tamanho do gráfico até que este ocupe o intervalo das células A15 até J 30. O gráfico ficara assim: Criando Gráficos numa Planilha de Gráfico Você criou anteriormente um gráfico na própria planilha. No caso de relatórios é importante manter juntos os dados e o gráfico. Mas se você estiver criando diversos gráficos já é diferente. 4: Crie um gráfico de rosca numa planilha de gráfico 4.1 Alterne para a planilha 1ro Trim 2010, e depois selecione C9:F14. Esses são os dados de Custo dos Bens Vendidos para o primeiro trimestre de No Menu Inserir, escolha outros gráfico. Abre-se a caixa Inserir Gráfico. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 40
6 4.3 Selecione Rosca e dê um clique no primeiro gráfico de Rosca e clique em OK. O gráfico aparece com o intervalo de dados que está atualmente selecionado. Selecione em Layout de gráfico o sexto modelo 4.4 Na caixa texto Título do gráfico, digite Custo dos bens vendidos no 1o. Trimestre Selecione e delete os rótulos dentro do gráfico Selecione o gráfico:e no menu Design selecione Mover Gráfico. Abre-se a caixa de diálogo mover gráfico. 4.6 Selecione em Posicionar gráfico: Como Nova Planilha: e dê um clique em OK. Mover gráfico fecha. O seu gráfico e aparece na nova planilha Gráfico 1. Modificando os Dados do Gráfico Se você achar que seu gráfico está incluindo muitas, poucas ou informações erradas, você pode fazer as modificações pertinentes. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 41
7 Excluindo Dados Você pode excluir uma seqüência de dados diretamente num gráfico. 5: Ative o gráfico da planilha Resumo e exclua uma seqüência de dados 5.1 Alterne para a planilha Resumo, e depois dê um clique no gráfico de barras. Isso vai ativar o gráfico. Ele é cercado por uma borda retangular, conforme mostrador na figura no exercício 3.5, ficando pronto para aceitar suas modificações. 5.2 Dê um clique em uma das barras do gráfico que representam Despesas. Um clique numa barra de uma seqüência seleciona toda a seqüência. A seqüência de dados Despesas está selecionada. 5.3 Pressione Delete. Toda a seqüência Despesas é excluída de seu gráfico. Acrescentando Dados Você pode acrescentar dados em seu gráfico. 6: Acrescente dados novos ao gráfico. 6.1 Na planilha Resumo, selecione o intervalo C12:G12. Estes são os dados Renda Operacional de sua tabelaresumo. Você vai copiar esses dados para seu gráfico. 6.2 Dê um clique no botão Copiar na barra de menu Inicio ou no menu de atalho selecione copiar 6.3 Dê um clique a área de gráfico para ativa-lo. 6.4 Dê um clique no botão Colar na barra de menu Inicio ou no menu de atalho selecione colar O gráfico é atualizado para mostrar os novos dados. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 42
8 Dados Resumo do Orçamento 2010 Trim 4 Trim 3 Trim 2 Trim 1 Renda Operacional Lucro Bruto Custo de Vendas Vendas Brutas $0 $ $ $ $ $ $ Reorganizando os Dados do Gráfico Se quiser enfatizar as diferenças ou semelhanças entre as seqüências de dados, você pode organizar as seqüências de seu gráfico. 7: Mude a ordem dos dados num gráfico 7.1 Certifique-se de que o gráfico da planilha Resumo ainda está ativo. 7.2 Selecione o menu design, em seguida em dados, selecionar dados. A caixa de diálogo Selecionar Fonte de dados aparece. 7.3 Na lista Entradas de Legenda:, selecione Renda Operacional, e depois dê um clique na Seta para cima duas vezes. A seqüência Renda Operacional aparece acima de Vendas Brutas em seu gráfico. 7.4 Na lista Ordem da seqüência, selecione Custo de Vendas, e depois dê um clique no botão Mover para baixo uma vez. A seqüência Custo de Vendas move-se para a parte inferior da lista Ordem da seqüência. Ela agora vai aparecer no alto de seu gráfico. 7.5 Clique em OK. A caixa de diálogo fecha-se e seu gráfico é atualizado com suas modificações. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 43
9 Um Passo Adiante 8: Crie uma combinação de gráficos 8.1 Alterne para uma planilha chamada 2do. Trim 2010, e depois selecione C9:F9, pressione CTRL e selecione C11:F No menu Inserir, escolha colunas e o primeiro 2D. O gráfico aparece na planilha. 8.3 Selecione no Gráfico a coluna que representa Total VB 8.4 Selecione no menu Design alterar Tipo de Gráfico. Abre a caixa Alterar Tipo de Gráfico. 8.5 Selecione Linha e o quarto da sequenciae clique em OK. O seu gráfico é modificado para Linha/Coluna. 8.6 Selecione Mover Gráfico de Local. Abre-se a caixa Mover Gráfico Em Mover Gráfico Selecione Nova planilha e dê um clique em OK. Observe que, ao contrário do gráfico de barras que você criou antes, o gráfico de combinação lista os dados por categoria ao longo do tempo. Da mesma forma, como você usou a segunda variação, os dados Total VB aparecem como uma linha num eixo separado. $ $ $ $ $ $ $ Vendas Transporte Total VB $5.000 $0 Set Out Nov Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 44
10 Fim da Aula número No menu Arquivo, escolha Salvar. 2. No menu Arquivo, escolha Fechar. 3. No menu Arquivo escolha Sair. Se aparecer a caixa de diálogo Salvar, de um clique em Sim. Microsoft Excel - Aula Número 4 Página 45