O Assembleias Online foi desenvolvido e estruturado pela MZ Consult, em parceria com a Certisign Certificadora Digital e o Tauil & Chequer Advogados, para proporcionar aos acionistas e cotistas de companhias/fundos os seguintes serviços principais:
1. Cadastro e emissão de certificado digital privado, que possibilita a utilização dos demais serviços do Assembleias Online pela Internet. Caso o acionista/cotista já possua um certificado digital, basta se cadastrar e o sistema verificará a validade daquele certificado;
2. Consulta aos documentos relativos às Assembleias, para uma melhor análise e tomada de decisão sobre as pautas propostas para deliberações. Acionistas/cotistas poderão acessar, inclusive, os manuais de assembleia e/ou recomendações de voto de entidades independentes, caso disponíveis;
3. Plataforma de votação na Internet, que possibilita o envio de votos desde o momento da publicação do edital de convocação até o dia anterior ao início físico da assembleia. Esse direito ao voto de acionistas/cotistas no Assembleias Online, com a utilização de certificado digital, elimina a obrigatoriedade de presença física no local da assembleia e não acarreta quaisquer custos como, por exemplo, com a nomeação de representantes, reconhecimento de firma e remessa física de documentos;
4. Relatório consolidado de votação, que possibilita rápido acesso ao resultado obtido em cada uma das pautas, após o encerramento do período de recebimento de votos pelo Assembleias Online.Adicionalmente aos serviços principais acima, e a critério exclusivo das companhias e/ou fundos contratantes do Assembleias Online, poderão ser disponibilizados (caso-a-caso) os seguintes serviços complementares aos acionistas e/ou cotistas:
5. Plataforma de webcast - áudio, slides ou vídeo - (opcional), que possibilita o acompanhamento do evento ao vivo (ou replay) por parte dos acionistas e/ou cotistas cadastrados no Assembleias Online.
Serviços Opcionais Adicionais Disponíveis a Companhias e/ou Fundos
O Assembleias Online possui diversos serviços adicionais que podem ser contratados por companhias e fundos, dependendo da necessidade e em bases pontuais:
Manual para a assembleia - criação de um manual explicativo (ex. sugestão Previ) destinado a acionistas ou cotistas. Esse manual é um guia prático e didático, que incentiva investidores a participar das assembleias, apresenta as pautas com justificativas dos administradores e informa os procedimentos necessários à efetivação do voto. Contact Center ativo e passivo para contato com investidores - contato direto com acionistas visando incentivar maior participação e esclarecendo eventuais dúvidas sobre as pautas em votação, assim como os procedimentos para participação/votação; Busca de acionistas - pesquisa para identificação e atualização de cadastro de acionistas (telefone, email e endereço), inclusive tomadores de decisão e representantes legais; Publicidade legal - coordenação de toda a atividade de publicação dos editais de convocações e atas das assembleias, assegurando o critério mais econômico para publicação de atos legais; Realização do evento - infra-estrutura completa e logística, convites, apresentação, tradução simultânea e videocast/webcast; Hotsite para a assembleia - website exclusivo para assembleias, desenvolvido individualmente para incentivar a participação dos investidores, contando com ferramentas exclusivas para essa finalidade, tais como:
Flash e/ou vídeo: palavra do CEO, resumo das deliberações, notícias e informações financeiras;
Perguntas e respostas: roteiro desenvolvido com as principais dúvidas e respostas que possam ser levantadas pelos investidores;
Fale conosco: canal para contato direto do investidor com a companhia ou o fundo.
Fact sheet: documento explicativo contendo um resumo das pautas para deliberação e do manual da assembleia.