Além de dar total controle, autonomia e visão ampla sobre áreas diferentes do laboratório, o sistema faz com que as tomadas de decisões sejam mais assertivas e erros minimizados. Concentra também dados e informações que envolvem todas as pontas como recepção, financeiro, estoque, marketing etc.
Desse modo, com tudo controlado, o gestor deixa de ser um intermediador ou controlador e passa a ser um tomador de decisão dentro do laboratório.
Sua contribuição não está só no bom funcionamento de todos os processos, tarefas e atividades, mas também na estruturação e criação de um padrão de funcionamento para operações.
Todos os dados dentro da ferramenta são interpretados e centralizados para que seja possível acessar tudo que tange a rotina de um laboratório de modo assertivo, como:
Considerando a complexidade da gestão laboratorial a lista de vantagens e pontas a serem otimizadas é bem mais extensa, mas vale dizer que o software é um auxiliador e facilita a interpretação da análise desses dados.
Considerando este cenário, softwares mais modernos podem ser acessados na nuvem por computadores, smartphones ou tablets. Assim, o monitoramento é facilitado e o gestor tem à mão informações importantes sobre processos e tarefas.
A automação e padronização de processos é uma das formas mais eficientes de promover a facilidade e a otimização na rotina de um laboratório de ponta.
A padronização de processos permite que o sistema não falhe e em decorrência disso as atividades também não.
Por outro lado, a equipe que vai gerenciar o software precisa estar devidamente treinada para conseguir atuar com assertividade em eventuais momentos de adversidade, corrigindo e otimizando os mais variados processos.