Prestação de contas digital | Garante Araribóia
Tradicionais pastas de prestação de contas podem estar com os dias contados
Hoje a velocidade das informações é uma onda tão forte que quase afoga aqueles que não estão atentos. Internet, mídias sociais, 3G, notícias em tempo real ajudam a nos manter sempre informados, no ar, a saber de tudo o que está acontecendo em tempo real.
Algo que estava fora dessa sintonia era o acompanhamento das contas do condomínio.
Se a administradora entrega a pasta do mês anterior para o síndico, até ele vistar e repassar para os outros conselheiros, o último a olhar essa documentação pode recebê-la com até dois meses de atraso.
Foi pensando em justamente diminuir esse espaço entre as contas sendo pagas e a prestação de contas que a Lello, maior empresa administradora de condomínios em São Paulo, desenvolveu um aplicativo online com essa finalidade.
Queremos facilitar a vida de quem atua no seu condomínio. Os conselheiros e o síndico vão conseguir acompanhar o pagamento das contas em tempo real", explica Angélica Arbex, gerente de condomínios da Lello.
Além de deixar mais democrática a prestação de contas, o aplicativo oferece mais uma vantagem. Agora cerca de 600 mil folhas de papel deixarão de ser impressas todos os meses – o equivalente a 27 árvores por mês. O meio ambiente agradece!
O aplicativo, que funciona em ambiente seguro e com login e senha, permite que conselheiros e o síndico possam estar sempre a par das contas do condomínio.
A aprovação de contas pelo síndico – e a recomendação dos conselheiros – passa a ser feita online.
É possível clicar em links que mostram os comprovantes de depósitos e transferências dos pagamentos efetuados, notas fiscais emitidas por fornecedores do condomínio, concessionárias de água e luz e pelas prefeituras, no caso de tributos, por exemplo.
Conheça o vídeo tutorial que ensina a usar a ferramenta:
Outro aspecto positivo do aplicativo é a interatividade. Quem tiver uma dúvida pode postá-la e um técnico da Lello irá responder.
"Nosso objetivo é dar máxima transparência às contas do condomínio. Isso não é uma tendência. É uma necessidade dos nossos clientes", argumenta Angélica.
Por enquanto a ferramenta está disponível apenas para o síndico e conselheiros. Mas o objetivo, após a consolidação do aplicativo é que o uso do mesmo seja estendido para toda a massa condominial.
Em breve, o aplicativo, que funciona atualmente em tablets e computadores, também terá uma versão para smartphones.