O que é Padronização Descritiva de Materiais - PDM? - Analista de Cadastro
O que é Padronização Descritiva de Materiais – PDM?
10 de novembro de 2021 0 Comentários Leitura: 6 min
Como a padronização do cadastro de produtos pode ajudar a sua empresa a melhorar os processos e cortar custos.
Segundo, o Global Data Management Report de 2020, 85% das empresas alegam que enxergam os dados como o ativo mais valioso para os seus negócios.
Ter um cadastro completo, coerente e integro aumenta a produtividade da organização.
Este artigo será seu guia para entender um pouco mais sobre saneamento e correção de cadastros de produtos.
O QUE É PADRONIZAÇÃO DESCRITIVA DE MATERIAIS (PDM)?
Em linhas gerais, o PDM permite que seu cadastro seja organizado de forma prática e coerente. O objetivo é criar descrições de produtos consistentes a partir de regras pré-estabelecidas.
Usando uma estrutura de características e valores, previamente estabelecida, as novas descrições de produtos são formadas com base em regras não dando espaço para o uso de termos não previstos.
QUAIS OS BENEFÍCIOS DA PADRONIZAÇÃO DESCRITIVA DE MATERIAIS?
PDM, padrão descritivo de materiais, é um instrumento valioso para catalogar os materiais de sua empresa.
Os benefícios de um PDM são:
Eliminar ou reduzir o uso de descrições genéricas.
Organizar o cadastro de forma centralizada.
Normatizar o cadastro de materiais.
Eliminar itens obsoletos.
Reduzir o tempo gasto nas atividades logísticas.
QUANTO GANHA UM PROFISSIONAL DE PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS?
Profissionais especializados podem receber de R$ 3.000,00 até R$ 8.000,00 em grandes e médias empresas.
Os valores podem variar conforme a região ou segmento da empresa.
TODO CADASTRO DE MATERIAL PODE SER PADRONIZADO?
Sim. Todo produto pode ter sua descrição padronizada.
Em, alguns cenários, é importante manter uma descrição comercial. Isto é, manter a descrição do produto da mesma forma que o cliente está acostumado.
Toda empresa grande ou pequena pode padronizar os seus produtos, mas geralmente os ganhos econômicos acontecem quando se possui um cadastro com muitos itens.
O QUE É TAXONOMIA ?
A taxonomia é a área da Biologia dedicada à organização e classificação dos seres vivos.
Também usamos este termo na disciplina de gestão de cadastros.
Taxonomia, na disciplina de gestão de cadastros, é um processo de classificação de itens.
Agrupando produtos semelhantes em categorias para facilitar a gestão do cadastro.
A padronização de descrição de produtos é um processo de taxonomia.
EU POSSO SANEAR MEUS CADASTROS DE MATERIAIS POR CONTA PRÓPRIA?
Sim. Pode, mas antes você precisa adquirir conhecimentos específicos.
Leva-se, alguns meses, para aprender o suficiente e iniciar a sua jornada com sucesso nesse mundo das padronizações.
O QUE MAIS PODEMOS FAZER DURANTE A PADRONIZAÇÃO DE UM PRODUTO?
Além da padronização, geralmente, as empresas fazem:
Classificação Fiscal de Mercadorias (atribuição de NCM).
Classificação UNSPSC (atribuir o produto em uma hierarquia padronizada reconhecida internacionalmente).
Classificação em grupos e subgrupos (árvore mercadológica).
QUANTO CUSTA A PADRONIZAÇÃO DE UM PRODUTO?
Os preços podem variar de acordo com os opcionais escolhidos e a quantidade de materiais a serem padronizados.
Não há uma tabela única, já que cada consultoria monta sua estratégia de preços.
É comum encontrar preços entre R$ 7,90 a R$ 10,90 por item.
POSSO PADRONIZAR A DESCRIÇÃO DE UM SERVIÇO?
Sim. Este processo é chamado de Padronização Descritiva de Serviços (PDS) e segue regras similares ao PDM.
COMO FAÇO PARA QUE MEU PRODUTO JÁ SEJA CRIADO PADRONIZADO?
A melhor forma de manter seu cadastro padronizado é a aquisição de uma plataforma de gestão de cadastros, por exemplo, a 4MDG.
Com uma plataforma inteligente de gestão de cadastros você pode criar seus workflows e regras e garantir que todos os produtos já sejam criados com suas descrições saneadas.
Para grandes e médias empresas não é recomendado a utilização do Excel ou de sistemas genéricos, pois isso eleva a quantidade de erros e aumenta a chance de uma atuação fiscal por erros no cálculo de impostos.
Ao implementar uma plataforma de cadastros integrada ao seu ERP você reduzirá os seus problemas com produtos duplicados ou incompletos, pois eles já serão automaticamente criados em seu ERP com as descrições corretas.
QUANTO TEMPO LEVA PARA PADRONIZAR A DESCRIÇÃO DE UM PRODUTO?
Um bom analista de padronização produzirá em média de 70 a 100 itens por dia de trabalho.
Considerando, que em média um mês possui 20 dias úteis estamos falando de uma produção de 1.400 até 2.000 itens/mês.
Uma consultoria de padronização, geralmente, possui muitos analistas e por isso pode produzir muito mais por mês.
PDM É A MESMA COISA QUE MDM (MASTER DATA MANAGEMENT)?
Muitos fornecedores vendem soluções de PDM como softwares de MDM, o que provoca muita confusão na cabeça dos interessados.
MDM (Gestão de Dados Mestres) é um processo mais amplo que abrange todos os aspectos de um cadastro de produtos:
Atributos logísticos, financeiros e comerciais
Fluxos de procesos
PDM é um dos tópicos da Gestão de Dados Mestres.
Isto é, MDM > PDM.
Além disso, a Gestão de Dados Mestres trata do cadastro de clientes e fornecedores.
Você precisa prestar muita atenção para não escolher gato por lebre. Se pensa em resolver seus problemas de cadastros deve adquirir uma plataforma completa de gestão de dados mestres.
COMO POSSO APRENDER MAIS SOBRE PDM?
Leia os dois artigos abaixo para aprender um pouco mais sobre padronização de produtos.
Como alavancar o cadastro de produtos de sua empresa.
Modelos de Classificação de Produtos
EXEMPLOS DE PRODUTOS COM DESCRIÇÃO PADRONIZADA.
Abaixo listamos alguns produtos com descrições saneadas. A descrição é composta por um conjunto de características e valores. Quando há pouco espaço na descrição suprime-se a característica deixando apenas o seu valor. Em alguns cenários é necessário inclusive abreviar as palavras.
Descrição Curta Descrição Longa
BOTAO VD 2NA+2NF BOTAO COMANDO ELETRICO: MODELO CABECOTE FRONTAL: FACEADO NORMAL; DIMENSAO FURO FIXACAO: 30MM; ACIONAMENTO: IMPULSAO; REVESTIMENTO CABECOTE: N/A ; FORMATO CABECOTE: REDONDO; COR: VERDE; MATERIAL ARO: PLASTICO ; ACABAMENTO ARO: CROMADO ; TIPO ALIMENTACAO: N/A; TENSAO ALIMENTACAO: N/A; TIPO ILUMINACAO: N/A; TENSAO LAMPADA: N/A; CONTATO: 2NA + 2NF; CARACTERISTICAS ADICIONAIS: N/A N/A; FABRICANTE-REFERENCIA: EATON-80020113-20/04L.22G
BUCHA CASE 87457102 BUCHA, COMPONENTE PA CARREGADEIRA; NOME MODIFICADOR: N/A; SUBAPLICACAO: SUPORTE DIFERENCIAL; APLICACAO-MODELO: PA CARREGADEIRA-621D; SERIE: N/A; FABRICANTE: CASE; REFERENCIA: 87457102
ADESIVO IND USO GERAL ETILCIANOACR 20G ADESIVO INDUSTRIAL; APLICACAO: USO GERAL; TIPO CURA: 10~20S; COMPOSICAO QUIMICA: ETIL CIANOACRILATO; ESTADO FISICO: LIQUIDO; COR: INCOLOR; VISCOSIDADE / DENSIDADE: BAIXA; FORMA FORNECIMENTO: 20G; FABRICANTE-REFERENCIA: LOCTITE-495
ELEMENTO FILT INGERSOLL RAND 39903281 PECA ESPECIFICA: NOME: ELEMENTO FILTRANTE; COMPLEMENTO: N/A; APLICACAO: COMPRESSOR AR; FABRICANTE: INGERSOLL RAND; REFERENCIA: 39903281