Pomodoro - Como aumentar sua produtividade - Celso Kitamura
Você nunca consegue terminar uma tarefa porque se distrai facilmente?
Parabéns, você é perfeitamente normal e faz parte da grande maioria das pessoas, e me incluo nessa.
Hoje em dia temos muito mais distrações que a algum tempo atrás. Se antes tínhamos a TV, o cachorro e a geladeira para "roubar" nossa atenção, atualmente a coisa só piorou, com e-mail, joguinhos de celular, redes sociais e outras coisas deste mundo cada vez mais conectado e on-line.
Mas seus problemas de procrastinação acabaram!
Vou mostrar para você uma técnica que com certeza vai melhorar sua produtividade.
De início você vai achar que isso não funciona, de tão simples que ela é. Mas não se engane, esta técnica é muito poderosa e eficaz.
Você precisa de apenas um contador de tempo. Pode ser um relógio, um cronômetro ou mesmo o seu smartphone….
Pegue sua tarefa e foque nela (e somente nela) durante 25 minutos. Desligue tudo que pode te distrair (redes sociais, celular, etc.) e se concentre totalmente nesta tarefa.
São só 25 minutos!
Depois disso, faça um repouso de 5 min. Pode fazer o que quiser neste intervalo de tempo. Tomar um café, dar uma olhada no Instagram… enfim, qualquer coisa.
Então faça isso mais 3 vezes: 25 min de foco total na tarefa e 5 min de descanso.
Quando completar 4 ciclos 25/5, tire um descanso maior, de 20 a 30 min (eu uso 30 min, para facilitar as contas…).
Terminado o descanso, faça mais um ciclo de 4 x 25/5 com intervalo de 30 min.
E siga neste ritmo até terminar a tarefa.
O ciclo do Pomodoro
Ok, ok…muito simples, certo? Tão simples que você nem acredita que é só isso….
Mas é só isso mesmo! E te digo que esse método é MUITO, mas MUITO poderoso.
Nada mais motivador que ver suas tarefas sendo completadas… e isso te dá gás para cumprir cada vez mais tarefas!
Pomodoro – Agora vamos a teoria
Esta técnica se chama Pomodoro e foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final da década de 80.
Tem este nome porque ele desenvolveu o método utilizando um timer de cozinha em formato de tomate (pomodoro em italiano).
Segundo estudos, os intervalos depois de períodos de extrema concentração ajudam a fixar e sedimentar o conhecimento.
Cada intervalo de 25 min é chamado de pomodoro. Então, a cada pomodoro existe um descanso curto ( 5 min) e a cada 4 pomodoros um descanso longo (30min).
Você pode utilizar um aplicativo no seu celular para marcar os pomodoros. Existem vários deles em todas as plataformas.
Minhas Observações….
Não utilize a técnica para tarefas pequenas, que levariam um ciclo ou menos para serem completadas.
Não tente utilizar ela infinitamente. Gosto de utilizar ela quando tenho tarefas que estão atrasadas ou perto de se atrasarem.
A técnica tem alguns processos para te ajudar a melhorar seu desempenho, marcando interrupções, etc. mas não vou detalhar aqui. O importante é você pegar o conceito. Se quiser se aprofundar no assunto, o site oficial é esse.