ib8 - Soluções inteligentes
Solução IB8 Flex
Ramo de atuação: Combate de Pragas / Dedetização
A implantação do ib8 flex foi fundamental para melhorar a organização, controle e o fluxo de informação da empresa de forma integrada. Todo orçamento é gerado e controlado no sistema, integrado ao módulo de agendamento de serviços e inspeções, onde o responsável consegue alocar rapidamente as equipes para cada data, dando maior agilidade para a empresa.
Na área comercial, foi feito todo o controle detalhado e gerenciamento do cadastro dos imóveis atendidos pela Previnsect. No gerenciamento de orçamentos, pode ser destacado a forma rápida e fácil de criação de um novo orçamento com base nas pragas a serem combatidas, e a facilidade de edição de um texto rico e formatado em HTML, substituindo a utilização do Word na empresa. Feita a edição, com apenas um clique é gerado o Orçamento em PDF que então é encaminhado para os clientes.
Com o sistema de gerenciamento de orçamentos, sabe-se rapidamente a situação de cada orçamento e as pendências de cada um, tendo um sistema de acompanhamento para que o cliente não fique desamparado.
No módulo operacional, temos um sistema especialista de agendamento de inspeções e serviços, e foi implementado uma tela especial que desse a possibilidade da Previnsect alterar rapidamente o planejamento no agendamento das equipes que irão atender os serviços de uma determinada data. Durante o escalonamento de equipes, leva-se em conta a habilidade de determinados funcionários para determinado tipo de serviço e com simples movimentos de arraste do mouse, a Previnsect aloca suas equipes e planeja a sua operação.
Na área financeira, o sistema é totalmente integrado aos orçamentos já efetuados, e existe um controle especial para os cheques recebidos de seus clientes, integrando com Contas a Pagar, Receber e Fluxo de Caixa.
No módulo de garantia, é possível enviar uma carta automática de renovação para os clientes e também um novo orçamento baseado no que já foi efetuado no passado. Tudo isso gerou uma automatização nos processos e um ganho nas atividades que eram feitas manualmente pela empresa.
Cadastro de Imóveis com cadastro por CEP
Geração e Controle de Proposta Técnico Comercial
Acompanhamento e Follow ups de propostas enviadas e renovação
Agendamento e controle de Inspeções a Efetuar
Agendamento dos Trabalhos em Equipes variáveis diariamente. As equipes são selecionadas de acordo com os trabalhos.
Interação de clientes referente a uma proposta enviada.
Ramo de atuação: Sinalização de trânsito
Com o Ib8Flex, a empresa conseguiu estabelecer uma tabela padrão de preços, conseguindo assim gerenciar melhor seus orçamentos e processo de cobrança. O sistema também integrou o processo comercial com o estoque e a área financeira, permitindo-se ter uma visão global dos controles da empresa.
Na área comercial havia uma carência de uma tabela de preços padrão de referência, recorrendo muitas vezes às estimativas, o que impedia a gestão eficiente de uma estratégia de vendas. Além disso as propostas e orçamentos eram gerados todos manualmente, copiando e colando documentos Word, gerando muito retrabalho. Com o ib8 flex, todas as atividades foram automatizadas, com uma tabela de preços integrada. Houve substituição dos relatórios em Word, gerando-se PDF automaticamente através de um único clique.
Na área de cobrança, o fluxo da informação da orçamento não era bem propagado para a área da cobrança, gerando muito trabalho manual no momento de gerar as faturas. Como os projetos são todos de longo prazo, o gerenciamento das cobranças ficava difícil de se conciliar e controlar. Com o ib8 flex as 2 áreas ficaram integradas e o cliente conseguia facilmente gerar suas medições e cobranças.
Na área de Recursos Humanos, o cliente utilizava um sistema manual de apontamento de horas com regras bem específicas, na qual muito tempo era gasto e sujeito a erros humanos. Os cálculos relativo a horas extras, adicionais noturnos, atrasos e abonos de faltas foram todos automatizados, de forma que todos os relatórios gerados ficam prontos em tempo real. Tarefas que antes duravam 3 dias inteiros, são feitos automaticamente. Além disso, diversos relatórios de inteligência foram desenvolvidos para a administração, como funcionários com muitas faltas e atrasos, funcionários sobrecarregados, entre outros.
Na área operacional, não havia um gerenciamento eficiente de estoque, onde muitas vezes ele era reposto quando alguém percebesse que algum produto estivesse em falta. Com o Ib8 Flex, o sistema avisa automaticamente quando determinado produto está em falta, baseado em pedidos de clientes e na baixa de produtos quando estes são enviados a campo, emitindo alertas para que compras sejam efetuadas.
Na área financeira, o cliente desejava ter um controle centralizado de todas suas movimentações. O Ib8 Flex integrou todos os fluxos de pagamento com pagamentos de fornecedores no módulo de Estoque, pagamento de Funcionários integrado com o módulo de RH, recebimento de clientes integrado ao módulo comercial, de modo que tornasse eficiente a gerência de contas a pagar e receber. Além disso foi disponibilizados diversos relatórios de Business Inteligence para análise dessas movimentações.
Cálculo de horas extras, adicional noturno e atrasos
Gerenciamento de VR e VT
Recibos de Holerite
Gerenciamento de Férias
Relatórios estatísticos de hora extra
Geração de Medições
Pólo Gerador e Consórcios
Ramo de atuação: Saúde ocupacional
O controle dos processos era baseado em planilhas em excel o que tornava a administração ineficiente pois a informação estava espalhada em diversos controles separados. Com o ib8 flex, a informação ficou centralizada, e a busca da informação interligada tornou o processo de agendamento de exames mais ágil. Além disso, relatórios são gerados automaticamente substituindo documentos em Word, onde os dados eram colocados um a um manualmente.
O cliente dependia muito de controles utilizando planilhas em excel para gerenciar exames de funcionários, agendamentos, relatórios médicos, cobrança de clientes e pagamento de fornecedores. Por serem informações interligadas, a busca pela informação era muito dispendiosa e repetitiva. Como o momento da empresa é de crescimento, surgiu a necessidade de ganhar produtividade nas tarefas administrativas.
Com o ib8 flex, a criação de exames, agendamento e diagnóstico ficou centralizado tudo em um módulo, tornando fácil e direto o seu gerenciamento. Os filtros desenvolvidos facilitam identificar casos como exames não realizados, exames sem agendamento e exames que necessitam de renovação. Os cálculos automáticos avisam quais exames estão vencendo, e os relatórios auxiliam a parte de cobrança de clientes e pagamento de fornecedores.
Outro ponto muito positivo do Ib8 Flex foi a possibilidade de clientes desta empresa poderem acessar o sistema via Internet, para consultar a situação dos exames de seus funcionários, constituindo um diferencial competitivo dessa empresa.
Cargos e riscos associados
Tipos de exames (admissional, periódico, clínico, complementar, etc)
ASO (Atestado de saúde computacional)
Controle de diagnóstico
Faturamento de exames
Preço padrão para prestadores de serviços
Ramo de atuação: Restaurante - Casual Dining
O Applebee's App é um aplicativo que traz informações dos restaurantes, novidades e promoções para os clientes do Applebee's. Tudo de forma integrada ao ib8 flex. Todo o sistema trabalha dinamicamente, com promoções, vouchers e cardápio diretamente atualizados através do ib8 flex.
A integração com a plataforma ib8 flex foi a forma mais eficiente de criar um aplicativo totalmente dinâmico, onde promoções, eventos e alterações nos cardápios pudessem ser sincronizados de forma rápida e simples.
Com o uso da plataforma ib8 flex, é possível alterar todas as informações dinâmicas do Aplicativo como o cadastro de endereços dos restaurantes e localizações no mapa, itens de cardápio além de possibilitar a criação de novas promoções e eventos.
Além disso, houve uma integração com o sistema de envio de notificações da Apple a partir do ib8 flex, permitindo que os usuários recebem as novidades através de notificações do aparelho.
Ativação de Usuário por E-mail
Promoções e vounchers
Gerenciamento de Promoções Fixas nos Restaurantes
Gerenciamento do Sistema de Pontuação e Indicação
Gerenciamento dos Vouchers
Gerenciamento de Menus e Itens do Cardápio
conheça a solução ib8 flex
Com o ib8 flex, a sua solução é criada de forma rápida, modular e 100% aderente às suas necessidades. O ib8 flex foi criado para mudar e evoluir junto com a sua empresa.
Com uma plataforma moderna e totalmente Web, o ib8 flex permite que você acesse o sistema de qualquer lugar e em qualquer horário.
O cliente participa continuamente do desenvolvimento, e investe apenas naquilo que irá utilizar. Sem custos com licenças, servidores e equipe de TI para manter o sistema.