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Aplicativos essenciais para trabalhar remotamente
Quem trabalha com equipes remotas ou opta pela prática de home office, precisa ter certeza de que todo o trabalho será dividido com a equipe e a entrega final será cumprida dentro do prazo. Como nem sempre é possível estar junto com a equipe dividindo e acompanhando a execução de tarefas, gerentes e funcionários têm à disposição diversos aplicativos que ajudam a conectar times e evitar ruídos na comunicação.
Selecionamos aplicativos gratuitos, ótimos para contribuir ainda mais para o controle financeiro de sua empresa, e que ajudam a conectar funcionários independentemente da distância.
- Skype: bem conhecido para videoconferências, o Skype permite que você faça chamadas de voz, como um telefone normal, e com vídeo, entre pessoas em equipes remotas. É necessário que cada pessoa tenha o Skype instalado no computador ou celular. Caso a pessoa não tenha, é possível comprar créditos, a partir de R$25 reais, que podem ser usados para ligar para telefone fixo ou celular;
- Evernote: aplicativo para usar em smartphone (mas também tem a opção desktop) permite que você escreva notas sobre seus trabalhos, lembretes e ainda passar do celular para o desktop suas anotações;
- Google Drive: para compartilhar facilmente documentos com diversas pessoas da equipe e também Mais >
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Chrome pausará funcionamento de conteúdos em Flash
O mês de setembro começa com mudanças para usuários do navegador Chrome: conteúdos que utilizam o Adobe Flash vão parar de funcionar. O anúncio feito pelo Google em junho deste ano é mais um reforço e incentivo para a comunidade de desenvolvedores adotarem ainda mais o HTML5. O conteúdo é referente tanto à publicidade quanto a informações presentes na página que está sendo acessada.
Ainda era possível reativar o plugin, que usa a arquitetura NPAPI do Chrome para a comunicação. Porém, para o Google, "a arquitetura NPAPI dos anos 90 tornou-se uma das principais causas de engasgos, travamentos, incidentes de segurança e complexidade de código".
A Mozilla tomou uma medida semelhante e o Facebook trabalha na migração do Flash para o HTML5 em seus vídeos. Já em 2010, Steve Jobs dizia que o Flash era desnecessário e prejudicava a experiência do usuário ao acessar a internet. O HTML5 já começou a substituir o velho add-on na reprodução de vídeos no YouTube.
No blog oficial do Google, a empresa reforça o uso do HTML 5 através da compatibilidade do conteúdo criado com essa tecnologia para várias telas. Com o crescimento do uso de dispositivos móveis e a necessidade de produção de conteúdos amigáveis, prezar por Mais >
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Como gerenciar projetos na sua empresa
Um conjunto de atividades, realizadas por um grupo de pessoas, com um objetivo, caracteriza-se como um projeto. Um projeto possui tempo definido, escopo delimitado e um número x de funcionários envolvidos, cada um com determinadas competências, para garantir o sucesso e a sua execução final.
Existem diversas maneiras de gerenciar projetos, modelos que contemplam determinados conhecimentos, habilidades e técnicas, mas todos que prezam pela eficiência geral. O gerenciamento de projetos, normalmente, contempla 5 etapas:
O gerente de projeto (GP) deve ser o profissional que irá gerenciar o tempo e prazos, os custos, a equipe, os fornecedores, a qualidade, as entregas, possíveis crises, mudanças e entrega final. Para facilitar o trabalho do dia a dia, há diversas ferramentas de gerenciamento de projetos, nas quais é possível cadastrar todo o time envolvimento, atribuir tarefas, acompanhar o prazo da execução e o Mais >
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6 Soluções para aumentar o faturamento de sua empresa
A economia nacional não está no seu melhor momento, o que leva muitas empresas a repensarem suas estratégias, times, objetivos e atuação no mercado. Mas é justamente em momentos como esse que o sucesso da empresa dependerá da dedicação e gestão eficiente de todos os recursos disponíveis. Essa dedicação e gestão que falamos envolve um planejamento por parte do administrador e líderes envolvidos que nem sempre se constrói de uma hora para a outra.
Como fazer um planejamento eficiente para aumentar a lucratividade
- Reduzir custos: o primeiro passo é pensar em reduzir custos. E essa redução não é diretamente relacionada com a quantidade de funcionários. Invista em novos fornecedores ou negociações mais favoráveis, avalie o gasto de energia e veja onde você pode economizar (às vezes aqueles computadores que não são desligados no final do dia consomem energia desnecessária), adote políticas como o home office. Se sua empresa e serviço podem deixar os funionários trabalhando remotamente uma vez por semana, no final do mês, você verá o resultado. O telefone é outro vilão dos gastos. Há diversos aplicativos e soluções VOIP que ajudam na economia.
- Otimização de recursos: há diversas soluções e sistemas no mercado para otimizar Mais >
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Como otimizar a gestão das vendas de sua empresa
Toda empresa tem metas para ajudar a alcançar seus objetivos. Cada meta alcançada é indicativo de sucesso para o time, e para isso acontecer é preciso ter um controle de toda a cadeia de negócios.
No caso da área comercial, uma solução automatizada para gerenciar as vendas garante controle sobre o processo como um todo, visão geral do alcance das metas, acesso rápido a relatórios e muito mais. As soluções de Vendas da WK integram processos e controles de pré-vendas, metas, orçamentos, pedidos, relacionamento com clientes, representantes, despacho, logística de entrega, distribuição e faturamento para empresas com atividade comercial de varejo, distribuição, atacado, industrial e prestação de serviços.
As soluções dessa área também contemplam processos administrativos e de controle que seguem as melhores práticas de mercado com integração real e imediata com demais áreas, permitindo aos gestores uma visão panorâmica sobre os negócios da empresa no ato em que eles ocorrem, sem retrabalhos.
Resultados do controle de gestão da área comercial
- Aumento visível do faturamento;
- Identificação de novas oportunidades;
- Eliminação de erros Mais >
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Dentro de uma organização, não basta apenas pensar nos resultados, nas entregas, no lucro e rendimentos que a empresa está produzindo. É preciso também olhar para o capital mais valioso: as pessoas. Dessa forma, uma política eficiente de gestão de pessoas, que compreende a atuação do departamento de Recursos Humanos e dos gestores de cada área, contribui para funcionários mais comprometidos com o trabalho.
Funcionários comprometidos são diretamente responsáveis pelo sucesso no alcance de metas da empresa. Além disso, o turnover, muito comum em algumas empresas e entre trabalhadores mais jovens, acaba diminuindo.
Os diferenciais para gerenciar uma equipe
A arte de gerenciar pessoas não é algo simples, até porque depende muito da empresa, do tipo de trabalho executado, do serviço oferecido e dos funcionários (idade, hierarquias, competências, etc).
De um lado está o RH da empresa que tem um papel fundamental nesse processo. Além de todas as competências diárias que envolvem sua área para gerenciar os funcionários (folhas de pagamento, políticas de promoção, etc) é preciso desenvolver atividades que busquem conhecer melhor o time, integrá-lo e motivá-lo, fazendo todos se sentirem realmente parte da organização e entender que a instituição precisa dele. Algumas ações que podem ser desenvolvidas são Pesquisa de clima, Confraternização de Mais >
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Empresas com várias divisões e funcionários em sua estrutura podem contar com um sistema de controle de processos e operação relacionados ao ponto eletrônico, benefícios, cargos, salários, comunicados de vencimentos entre muitas outras para o departamento pessoal.
Por que um sistema de controle para o RH é importante para sua empresa?
Entre os principais benefícios e soluções que esse sistema pode oferecer estão a otimização dos cálculos das folhas de pagamento e demais direitos trabalhistas. Confira:
- Forma rápida e otimizada para cálculo das médias de 13º salário, férias e aviso prévio por sindicato;
- Cálculo automático do INSS, FGTS e IRRF;
- Cálculo de rescisões normais, simuladas e complementares.
- Históricos de afastamentos, adicionais, cargos, salários, escalas, estabilidade, etc.
- Tabela de eventos com a possibilidade de incluir novos eventos;
- Geração do arquivo de crédito bancário;
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Google reformula empresa com a criação da Alphabet
A gigante Google anunciou recentemente a criação de uma holding, uma nova empresa para cuidar de seus negócios não relacionados à internet, a Alphabet. Larry Page, atual presidente-executivo do Google, será o CEO da Alphabet. Já Sergey Brin, o outro fundador da empresa, assumirá a presidência da companhia. Criada em 1998, esta é a maior reformulação anunciada pela empresa. Essa alteração na estrutura corporativa colocará cada área de seus negócios sob o guarda-chuva da Alphabet Inc. que substitui Google Inc. como entidade na bolsa de ações.
O endereço na internet da página da Alphabet Inc. faz uma brincadeira com o próprio nome da empresa. É o abc.xyz. Na página, o comunicado de Page ressalta que o Google não é uma empresa convencional e não é a intenção deles se tornar uma. Ele ressalta também que para continuar sendo relevante na área de tecnologia, não se deve ficar numa zona de conforto.
O anúncio recente do Google mostra como uma visão estratégica de futuro é essencial para manter uma empresa ativa e com diferencial competitivo numa área que está sempre em constante mudança, como a de tecnologia. Aperfeiçoamento após aperfeiçoamento é o caminho que toda empresa deve seguir, buscando modernizar, modelar e aprimorar Mais >
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Como introduzir o home office na sua empresa
Políticas de home office estão sendo cada vez mais comuns em corporações maiores e até pequenas empresas. Embora recente no Brasil e ainda visto com desconfiança, o home office hoje é um dos grandes temas quando o assunto é trabalho do futuro.
A prática traz muitos benefícios para o funcionário e também para o empregador. Porém, antes de sugerir essa flexibilidade, é preciso que toda a empresa esteja envolvida na cultura do home office e que regras nesse momento sejam mantidas.
O lugar ideal para o home office
Home office não é sinônimo de trabalhar em casa, afinal, uma pessoa também pode trabalhar "home office" em cafés, hotéis, parques, etc. O caracteriza essa prática é exercer suas funções fora do ambiente físico da empresa.
O home office não pode significar queda de produtividade. O funcionário precisa se comprometer a ter um ambiente ideal para desenvolver suas atividades. Quando estiver em casa, é preciso um cômodo separado dos demais, com mesa, cadeira, armário (quando necessário), internet banda larga de alta velocidade, telefone próprio, ferramentas online de comunicação, computador específico e impressora multifuncional (quando preciso). Esse ambiente contribui para ter foco e, mesmo remotamente, separar a rotina de trabalho dos demais afazeres pessoais.
Profissionalismo para trabalhar remoto
Também é importante não confundir home Mais >
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Google separa Google+ do próprio Google
Assim como está escrito acima, não é fácil visualizar os planos do Google. Sempre com atitudes inesperadas a primeira vista, coisa nova vem por aí
De acordo com Bradley Horowitz, o Google+ caminha para ser um produto literalmente independente e praticamente desconectado da gigante da internet. E qual a razão para usar o Google+? É possível, talvez, que nem a empresa saiba neste momento. Visto que até hoje não se tem claro qual o objetivo desta rede.
Horowitz, que vem trabalhando em três vertentes do Google+, como Streams, Photos e Sharing, afirma em seu discurso que chegou o momento de corrigir "algumas coisas" que parecem desnortear os usuários. Para começar, não é mais preciso criar um perfil no Google+ para usar uma conta de email por exemplo. Isso antes era quase que obrigatório, caso vocÊ não criasse, ele criava sozinho.
Em segundo lugar, o Google+ será totalmente desconectado do YouTube. Ou seja, ao fazer um comentário no YouTube, este material não aparecerá mais no perfil do Google+ (e vice-versa). Como anteriormente acontecia. Tudo era vinculado e quando você comentava no youtube, esta ação era simultânea no Google +