A solicitação da colação de grau deve ser feita após cumpridos todos os requisitos acadêmicos do curso. Juntamente com o pedido de colação de grau, deve-se fazer a entrega da documentação referente à abertura do processo de diploma.
O aluno que finalizar todos os créditos do curso deverá encaminhar os seguintes documentos:
Cópia (em pdf) do Projeto de Graduação para a Secretaria Acadêmica do curso, para que esta faça a emissão do RCS de Projeto de Graduação.
A secretaria acadêmica do curso enviará ao aluno um e-mail contendo as cópias (em pdf) do RCS de Projeto de Graduação e Ata Oficial de Defesa.
Excepcionalmente, devido a pandemia de COVID-19 e, durante o período de cancelamentos das atividades de aula, a Ata de Defesa poderá ser substituída por uma cópia de e-mail institucional – @poli.ufrj.br – emitida pelo presidente da banca de defesa, sintetizando o resultado e a lista dos membros da banca, contendo suas respectivas titulações.
Para dar entrada no pedido de colação de grau são exigidos:
Comprovante de Pré-Inscrição no Sistema de Colação:
Para realizar a pré-inscrição, acesse o endereço abaixo: (obrigatório a todos)
Formulário para Colação Ordinária e Colação Extraordinária
Para emitir o comprovante de pré-inscrição, informe os dados solicitados abaixo:
DRE:
PoliMail:
Declaração de publicação do Projeto de Graduação no Repositório da Politécnica. (Disponível em: http://www.repositorio.poli.ufrj.br/rep-declaracoes.php)
Formulário de Solicitação de Colação Extraordinária (disponível em: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/Formulario_Solicitacao_CG_Extraordinaria.doc)- somente para extraordinária;
BOA (zerado – sem pendências acadêmicas) – obrigatório a todos;
“Nada Consta” da Biblioteca do CT (deverá ser solicitado no e-mail biblioteca@ct.ufrj.br) – obrigatório a todos;
“Nada Consta” da DAGI (solicitar pelo e-mail dagi@poli.ufrj.br)
Link para o modelo do “Nada Consta” da DAGI
Documento comprobatório de urgência (somente para extraordinária). O Documento Oficial da Empresa/Órgão Público deverá estar em Papel Timbrado endereçada a(o) Diretor(a) Da Escola Politécnica no qual conste as seguintes informações:
I – Nome completo, Endereço e o CNPJ da Instituição;
II – Nome completo e o CPF do aluno(a);
III – Cargo da contratação que comprove a necessidade do Grau de Engenheiro(a);
IV – Proposta com a data de contratação;
V – Data prevista para a colação de grau;
VI – Carimbo da Instituição, com a Identificação e o contato do funcionário que assina o mesmo.
Para envio dos documentos para a colação de grau, preencher o formulário:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform
Em caso de dúvidas no preenchimento do formulário e documentações necessárias, favor escrever para daex.virtual@poli.ufrj.br.
Envio de documentos para o processo de diploma:
É necessário que, juntamente com o pedido de colação de grau (ordinária ou extraordinária), o aluno faça a entrega da documentação referente ao processo de diploma, pois o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o diploma esteja em processamento para a emissão da Carteira profissional:
“Art. 6º O diplomado no País, cujo diploma esteja em processamento no órgão competente do Sistema de Ensino, deve instruir o requerimento de registro com documentos oficiais expedidos pela instituição de ensino onde se graduou, certificando a conclusão do curso e que o diploma encontra-se em processamento.”
Para envio dos documentos para abertura do processo de diploma, preencher o formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3DLDSFPtUjruxlHVEs0T7zfIodQbFdSBgaoTHXUh4LYL8vA/viewform
Informamos que somente serão cadastrados e-mails @poli.ufrj.br
A documentação a ser enviada através do formulário deve estar autenticada e em formato pdf. Documentos originais e cópias sem a devida autenticação, não serão aceitos. Para que não haja atraso no seu processo, favor prestar atenção na documentação enviada.
Registro no CREA
Como informado acima, o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o processo de diploma esteja em tramitação na universidade para liberação da Carteira Profissional Provisória. Sendo assim, após a colação de grau, o egresso deverá fornecer ao CREA os seguintes documentos:
Atestado de conclusão de curso informando que o diploma está em andamento;
Histórico Oficial contendo selo da universidade.
Para obter o Histórico Oficial, o egresso deve solicitar para a secretaria do seu curso.
Para inserir o selo no histórico, o egresso deverá se dirigir ao Setor de Diploma da Poli presencialmente. Durante esse período de pandemia, o Setor de Diploma da Poli está fazendo atendimento presencial em dias e horários pré-estabelecidos com agendamento prévio.
Para fazer o agendamento, favor preencher o formulário:
https://forms.gle/vQknCy6uFXQACn1T6
O aluno que não enviar a documentação para abertura do processo de diploma, não receberá o Atestado de Colação de Grau contendo a informação de que o diploma está em andamento. Vale lembrar que o envio da documentação, não implica que o processo seja aberto imediatamente. Isso será feito de acordo com as prioridades e atividades do setor. Além disso, para que o processo seja efetivamente aberto é necessário que todas as documentações estejam corretas. Caso alguma documentação esteja pendente, sem autenticação ou fora dos parâmetros estabelecidos pela Divisão de Diplomas da PR-1, o processo não será aberto.
Informações Gerais
PRAZOS E DATAS IMPORTANTES:
– Até 25/11/2022 – Pré-Inscrição para Colação de Grau
Data limite para a pré-inscrição da colação de grau através do preenchimento do formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/colacaopolicadastro.php
Neste formulário, todos devem escolher um(a) professor(a) homenageado(a), um(a) paraninfo(a) e um(a) servidor(a) homenageado(a).
– Até 25/11/2022 – Inscrição para Colação de Grau
Data limite para a inscrição na colação de grau, através do envio dos documentos necessários no formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform
– 05/12/2022 – Lista de confirmação final, disponível no site da POLI;
– 06, 08, 12 e 14/12/2022 – Colação de Grau
Dia 06/12/2022 – Engenharia Civil, Engenharia de Materiais e Engenharia Metalúrgica
Dia 08/12/2022 – Engenharia Naval e Oceânica e Engenharia Mecânica
Dia 12/12/2022 – Engenharia de Controle e Automação, Engenharia de Computação e Informação, Engenharia de Petróleo e Engenharia de Produção
Dia 14/12/2022 – Engenharia Ambiental, Engenharia Elétrica, Engenharia Eletrônica e de Computação e Engenharia Nuclear
Modelos de Procuração para representação de formando nas fases de Inscrição, Identificação e Cerimônia
Obs: Observe o texto da Procuração, pois todos os modelos estão no mesmo arquivo.
Resolução n° 1/2006, de 26/04/2006, da Congregação da Escola Politécnica, sobre a Solenidade de Colação de Grau.