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Análise da implementação de sistemas ERP em pequenas empresas auxiliada por software livre
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Marco Carneiro Barateiro
1 LUÍS EDUARDO FERNANDES ROGÉRIO TOSTES Análise da implementação de sistemas ERP em pequenas empresas auxiliada por software livre Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo. Curso de Engenharia de Computação ORIENTADOR: Edson Walmir Cazarini São Carlos 2009
2 Dedico este trabalho a todos que acreditaram, e que ainda acreditam, no meu sucesso.
3 AGRADECIMENTOS Aos meus pais e irmãos, pela participação em toda minha vida e pela compreensão em momentos difíceis. Ao professor Edson Walmir Cazarini, por toda compreensão, paciência e sabedoria no papel de orientador neste trabalho. Aos integrantes e agregados da extinta República Sacada que, para mim, são como se fosse uma família: Bárbara, Batex, Boot, Catatau, Delega, Paola, Paquito, Ruy, Saulo, Tony e Trakinas, com os quais compartilhei momentos épicos e que fazem valer cada dia em que passei na cidade de São Carlos como universitário. Aos colegas de telecom: Gabriel, Gustavo, Miyaji e Robson, pelo apoio em conjunto nas infindáveis madrugadas em que passamos estudando para completar o objetivo comum de passar nas disciplinas do curso de Engenharia de Computação. Aos amigos e amigas de longa data: Ju, Neri, Patty, Thomé e Viola. Pelos anos em que compartilhamos juntos no colegial e, mesmo com os rumos diferentes, ainda cultivamos uma amizade única que sempre espero ter em minha vida. E às outras pessoas que passaram por minha vida e, de certa forma, contribuíram com meu desenvolvimento pessoal e me ajudaram a superar barreiras que, até então, pareciam intransponíveis.
4 LISTA DE FIGURAS Figura 1: Evolução dos sistemas ERP Figura 2: Estrutura conceitual dos sistemas ERP... 14
5 LISTA DE TABELAS Tabela 1: Classificação perante receita operacional bruta Tabela 2: Classificação de empresas quanto ao número de funcionários Tabela 3: Definição do porte de empresas segundo empresas fornecedoras de ERP Tabela 4: Comparação entre características de Grandes e Pequenas empresas Tabela 5: Número Médio de Equipamentos nas Empresas Tabela 6: TCO Analysis SAP x Compiere... 23
6 LISTA DE SIGLAS ASP BNDES CIESP ERP FIESP FSF FSFE MPE MRP MRP II RH SEBRAE SI SIGE SQL TCO TI TIC Application Service Provider Banco Nacional de Desenvolvimento Social Centro das Indústrias do Estado de São Paulo Enterprise Resource Planning Federação das Indústrias do Estado de São Paulo Free Software Foundation Fundação para o Software Livre na Europa Micro e Pequenas Empresas Material Requirement Planning Manufacturing Resource Planning Recursos Humanos Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sistemas de Informação Sistema Integrado de Gestão Empresarial Structured Query Language Total Cost of Ownership Tecnologia da Informação Tecnologia da Informação e Comunicação
7 RESUMO Atualmente, as consideradas pequenas empresas, diante da necessidade de adquirir vantagem competitiva em relação aos concorrentes, priorizam o investimento em recursos e soluções baseadas em tecnologia da informação (TI). Uma solução, já muito comum nas grandes empresas, seria a implementação de um Sistema ERP como ferramenta de mudança organizacional. Esses sistemas possibilitam a integração de funções de manufatura, financeira e distribuição, de forma a equilibrar e otimizar dinamicamente os recursos empresariais. Entretanto, essas soluções são consideradas um gasto elevado, ainda mais para o orçamento das pequenas empresas. Neste trabalho, foram realizadas revisões bibliográficas a respeito de sistemas ERP, pequenas empresas e software livre, que demonstra ser uma possível solução ao dilema de investir em soluções ERP sem prejudicar muito o orçamento da pequena empresa. O estudo deste trabalho se estende até a análise da utilização de, inicialmente, um software livre chamado Compiere. Porém, a fim de oferecer uma solução mais viável, foi analisada também outra opção de software, ADempiere, que se baseia, principalmente, no software previamente citado. A conclusão se baseia única e exclusivamente na análise de informações sobre ambos. Palavras Chave: Sistemas ERP, Pequenas Empresas, Software ADempiere. Livre, Compiere,
8 ABSTRACT Currently, the considered small companies, given the need to gain competitive advantage against the competitors, prioritize the investment in resources and solutions based on the information technology (IT). One solution, already quite common in large companies, is implementing an ERP system as a tool for organizational change. These systems allow the integration of manufacturing functions, financial and distribution in order to dynamically balance resources and optimize business. However, these solutions are considered a high cost, even more to the budget of small companies. In this paper, are reviewed literatures concerning ERP systems, small companies and free software, which proves to be a possible solution to the dilemma of investing in ERP solutions without affecting the budget of most small companies. The study extends this work by examining the use of, initially, a free software called Compiere. However, in order to offer a more viable solution, was also considered another option of software, ADempiere, based mainly in the software previously mentioned. The conclusion is based solely and exclusively on the analysis of information on both. Keywords: ERP systems, Small Companies, Free Software, Compiere, ADempiere.
9 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO ESTRUTURA DA DISSERTAÇÃO REVISÃO BIBLIOGRÁFICA SISTEMAS ERP PEQUENAS EMPRESAS SOFTWARES LIVRES ESTUDO ERP OPEN SOURCE COMPIERE ADEMPIERE CONCLUSÃO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 26
10 10 1. INTRODUÇÃO Diariamente, ao acompanhar notícias sobre o mercado de trabalho, surgem notícias sobre crises, quebras, vendas, demissões, ou seja, inúmeros assuntos negativos que evidenciam que o dinamismo da atualidade pode ser considerado uma incógnita, e não há roteiros de como atingir e se manter com sucesso. As sustentadoras do capitalismo (já que geram dinheiro) são as empresas, em geral, que são comumente classificadas perante porte e visibilidade. Como gerência do negócio, tem-se o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE), mundialmente conhecido como Enterprise Resource Planning (ERP). De acordo com autores como Catunda (2000) e Davenport (1998), ERP é um conjunto de softwares, divididos em módulos, que gerencia o negócio de forma a integrar todos os setores da organização, o que facilita o fluxo de informações, de forma a obter um banco de dados coeso. De acordo com a pesquisa TIC Empresas 2008 em relação ao uso das Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC), em empresas com número de funcionários entre 10 e 49 (porte equivalente a pequenas empresas), 35% utilizaram pacotes de software ERP para integrar os dados de processos de seus departamentos em um sistema único (TIC EMPRESAS, 2008). Em se tratar de pequenas empresas, muitas delas procuram vantagens competitivas com a utilização da tecnologia, cogitando inclusive a utilização de ERP, e, entretanto, a baixos custos. Para suprir essa demanda por baixos custos, uma possível alternativa é investir em softwares livres. Mas indubitavelmente esse não é o único intuito de utilização de softwares livres. Há, ainda, a personalização de funções como forma de adequação a um uso específico como um dos principais conceitos atribuídos a esses. Essa personalização será tratada como customização neste trabalho. Há de se ressaltar que software livre não recebe essa designação por simplesmente significar que não há necessidade de se pagar por obtê-lo. E sim pelo fato de ser livre sob um conceito filosófico de liberdade (CAMPOS, R., 2006) OBJETIVO Esse trabalho tem como objetivos gerais rever bibliograficamente conceitos de ERP, pequenas empresas e softwares livres. De forma a analisar aspectos relevantes à utilização
11 11 de sistemas ERP em pequenas empresas. Mais especificamente, mostrar benefícios e, talvez, problemas relacionados à utilização de sistemas ERP como ferramenta de mudança organizacional de pequenas empresas, através da utilização de um software livre. A princípio, será tratado o software Compiere. Entretanto, ao decorrer da pesquisa mostrou-se necessário analisar outro software, chamado ADempiere. A fim de realizar esses objetivos, será utilizado como base o trabalho elaborado por Campos, R. (2006). Porém é necessário deixar claro que este presente trabalho não se trata de um estudo de caso sobre a utilização do software previamente citado em alguma empresa específica. Ainda serão utilizadas notícias que tratam o contexto em que se encontram tais objetos de pesquisa ESTRUTURA DA DISSERTAÇÃO O presente trabalho está dividido em quatro capítulos que abordam e tratam o tema da seguinte forma: Capítulo 1 Introdução: Neste capítulo é realizada a contextualização do trabalho, seus objetivos e sua estrutura de pesquisa; Capítulo 2 Revisão Bibliográfica: Neste capítulo serão tratados os principais assuntos desse trabalho, Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), Pequenas Empresas e Softwares Livres. Assuntos que ajudarão a caracterizar de melhor forma os objetivos centrais do trabalho; Capítulo 3 Estudo: Neste capítulo é apresentado como se encontra o ERP Open Source na atualidade das empresas e são oferecidas soluções de software Compiere e ADempiere; Capítulo 4 Conclusão: Esse capítulo apresenta as conclusões da análise exposta pelo trabalho e oferece sugestões de novos trabalhos futuros.
12 12 2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA 2.1. SISTEMAS ERP Antes de entrar na discussão de sistemas ERP propriamente ditos, visa-se a necessidade de definir, primeiramente, o que seriam Sistemas de Informação. Segundo Laudon e Laudon (1996), sistemas de informação (SI), sobre enfoque empresarial, podem ser definidos como uma solução organizacional e gerencial, baseada em tecnologia da informação (TI), em resposta a um desafio apresentado pelo meio ambiente. Já Enterprise Resource Planning Empresarial (SIGE), é considerado pelo Gartner Group como (ERP), ou Sistemas Integrados de Gestão [...] uma estratégia de negócios e de software capaz de integrar as funções de manufatura, financeira e distribuição equilibrando e otimizando dinamicamente recursos empresariais. (traduzido por MEDEIROS JÚNIOR, 2007). Vale ressaltar que, historicamente falando, ERP é uma evolução de outras duas siglas que representavam também programas de produção: MRP (Material Requirement Planning) e MRP II (Manufacturing Resource Planning). O Material Requirement Planning (MRP), ou Planejamento das Necessidades de Materiais, foi criado na década de 60, mas é na década de 70 que sua utilização se fez mais presente. O objetivo desse sistema era de manter controle de todos os produtos e materiais de unidades fabris e ainda ajudar no planejamento da produção e compras (COLANGELO FILHO, 2001; KALAKOTA; ROBINSON 1999). Já o Manufacturing Resource Planning (MRP II), ou Planejamento dos Recursos de Manufatura, é uma evolução do anterior, mas com a extensão do conceito de cálculo de necessidade aos demais recursos de manufatura, como máquinas e pessoal, programação da produção e outras necessidades de planejamento (CORRÊA; GIANESI, 1996; KALAKOTA; ROBINSON, 1999). Na década de 90, com o advento de um ambiente de negócios extremamente competitivo, o MRP II incorporou aspectos referentes às áreas de Recursos Humanos (RH) e Finanças. E, em função da grande amplitude que tomou ao abranger planejamento, execução e controle, passou a ser chamado de ERP. De forma sucinta, pode-se ilustrar essa evolução da forma descrita na Figura 1.
13 13 Figura 1: Evolução dos sistemas ERP FONTE: Adaptado de CAMPOS, R. (2006) Segundo Catunda (2000) e Davenport (1998), ERP é um conjunto de softwares, divididos em módulos (operações e logística, marketing e vendas, financeiro e recursos humanos), que gerencia o negócio de forma a integrar todos os setores da organização, o que facilita o fluxo de informações, e formar um banco de dados coeso. Porém, há quem critique o nome dado a esse sistema, pois, para alguns, ele não faz planejamento e o termo recurso é desnecessário, apenas a parte empresarial realmente faz referência à sua sigla. O sistema faz a integração de todos os departamentos e funções de uma companhia em um simples sistema de computador (cliente-servidor) que pode servir a todas as necessidades particulares de cada uma das diferentes seções (CBSCONSULTING, 2009). A arquitetura, que pode ser observada na figura 2, é simplesmente explanada como uma base de dados recebendo dados provenientes de cada módulo e compartilhando com os outros diversos módulos. Vale lembrar que também há a integração com clientes e fornecedores (CBSCONSULTING, 2009).
14 14 Figura 2: Estrutura conceitual dos sistemas ERP FONTE: CBSConsulting (2009) Ao levar em conta as divergências entre as diversas definições atribuídas a ERP, Medeiros Júnior (2007) listou as principais propriedades de um sistema ERP, levando-se em conta o número de citações em várias definições pesquisadas pelo autor em sua tese. São elas: Integração e coordenação de processos; Abrangência por toda a empresa; Pacote de software; Automatização de processos de negócios; Base de dados unificada; Padronização de processos; No entanto, há pontos negativos envolvidos na adoção desses sistemas. O principal é, sem dúvidas, o alto custo envolvido em sua implementação. A ser mais claro, têm-se os custos de infra-estrutura computacional, de aquisição de licença de uso do ERP, de treinamento e consultoria para a implementação (CATUNDA, 2000). Além disso, existem custos despendidos com o fato que as pessoas internas da empresa terão que se empenhar também nessa implementação, deixando de fazer suas tarefas do dia-a-dia e até oferecendo resistência ao aceitar uma nova cultura no ambiente organizacional. No passado, ainda havia um problema extra de localização, já que as distribuições, até então, não possuíam aspectos específicos ao comumente utilizado no Brasil. Porém, custos relacionados à compra de licença podem ser reduzidos ao investir em uma opção de software livre para ERP, cuja pesquisa desse trabalho tratará.
15 15 Outra modalidade de ERP, apontada por Sordi (2003) baseia-se no uso do ASP (Application Service Provider) ou Provedor de Serviços de Aplicações, em que toda infraestrutura computacional, armazenamento de dados, segurança, técnicos e demais elementos tecnológicos para que o SI esteja disponível pela internet, ou outra conexão de dados, são disponibilizados por uma empresa fornecedora desse serviço. Nesse caso, pode-se dizer que também há redução de custos comparada ao desenvolvimento ou compra de software. Catunda (2000) afirma que, dependendo do porte da customização, o incremento de novos adendos gera custos elevados e ainda uma gerência paralela ao projeto de implantação do sistema ERP, visto que, muitas vezes, as empresas, sem ajuda das fornecedoras de serviços de ERP, não têm acesso a informações que possibilitem esses implementos. empresa. Logo, em linhas curtas, comprar um sistema ERP não resolve o problema da De qualquer forma, CBS Consulting (2009) destaca que [...] os benefícios, que podem ser obtidos se a empresa tiver maturidade para aceitar as mudanças e se adequar a elas, são bem maiores que as desvantagens. O ERP é um avanço que com certeza agrega valor a uma empresa. Por fim, abaixo são citadas as principais fornecedoras de sistemas ERP atualmente no mercado (FGV, 2008): Datasul Infor (Baan, SSA) Oracle SAP TOTVS (Microsiga, RM) 2.2. PEQUENAS EMPRESAS Primeiramente, há a necessidade de introduzir como mensurar o porte de uma empresa, assim chegando à definição de pequenas empresas. Segundo Valente (2007), os critérios para enquadrar e classificar uma empresa perante o porte variam de acordo com a instituição, órgão ou mecanismo legal aos quais a empresa esteja vinculada. Porém, os principais critérios são, geralmente, número de funcionários e faturamento anual.
16 16 Ao se tratar de faturamento, tem-se a definição imposta pela Carta Circular nº 64/2002, de 14 de outubro de 2002, divulgada pelo BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social), redigida na tabela 1, de acordo com a receita operacional bruta. Porte Margem Inferior Margem Superior Micro R$ mil Pequena R$ mil R$ mil Média R$ mil R$ 60 milhões Grande R$ 60 milhões... Tabela 1: Classificação perante receita operacional bruta FONTE: BNDES (2002) Já perante o número de funcionários, o SEBRAE (2004) classifica as empresas considerando, também, o setor ao qual pertencem de forma a ser evidenciado na tabela 2. Porte/Setor Indústria Comércio e Serviços Micro Até 19 Até 9 Pequena De 20 a 99 De 10 a 49 Média De 100 a 499 De 50 a 99 Grande 500 ou mais 100 ou mais Tabela 2: Classificação de empresas quanto ao número de funcionários FONTE: SEBRAE (2004) Para se referenciar ao nicho de Micro Pequenas Empresas, utiliza-se a sigla MPEs. Com o intuito de favorecer essas empresas, o presidente Luiz Inácio Lula da Silva sancionou, em dezembro de 2006, a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas (123/06). Essa lei cria uma série de facilidades tributárias e de negócios, como tratamento diferenciado em licitações públicas a essas empresas, que já representam mais de 90% das empresas existentes no país. (INDRIUNAS, 2009) Além dessas e mais outras formas de classificação, existe a definição do porte de empresas segundo as fornecedoras de sistemas ERP, um dos principais temas desse trabalho, mostrada na tabela 3 (MENDES e ESCRIVÃO FILHO, 2002). Porte da Empresa Pequena Média Grande Faturamento Anual (R$) De 5 a 30 Milhões De 30 a 100 Milhões Mais de 100 Milhões Tabela 3: Definição do porte de empresas segundo empresas fornecedoras de ERP FONTE: MENDES e ESCRIVÃO FILHO (2002)
17 17 Complementando essas definições, Kassai (1996) apresenta alguns fatores que ajudam a caracterizar a diferenciação entre uma empresa de pequeno porte e uma empresa de grande porte. Esses fatores são apresentados na tabela 4. Características Grandes Empresas Pequenas Empresas Adaptabilidade Pequena Grande Administração Profissional Pessoal ou familiar Capacidade de Interpretar e utilizar políticas e dispositivos Grande Pequena legais Capacidade de utilizar especialista Grande Pequena Capacitação profissional Especializada Não-Especializada Capital Dissolvido Concentrado Concentração de Recursos Capital Trabalho Decisão Descentralizada Centralizada Estrutura Organizada Informal Flexibilidade Pequena Grande Forma Jurídica Sociedade Anônima Limitada Ganhos de Escala Grandes Pequenos Idade Média Alta Pequena Níveis Hierárquicos Muitos Poucos No. De Funcionários Grande Pequeno No. De Produtos Grande Pequeno (Único) Recursos Financeiros Abundantes Escassos Sistemas de Informação Complexos, formalizados e Simples, informais e informatizados manuais (mecanizados) Utilização da Tecnologia Alta Baixa (artesanal) Tabela 4: Comparação entre características de Grandes e Pequenas empresas FONTE: KASSAI (1996) Porém, é indubitável o fato que parte desses dados se encontra desatualizada com a realidade atual. Para citar um exemplo, importante para este trabalho, é observar a Utilização de Tecnologia nas Pequenas Empresas. Não é necessária nenhuma fonte específica para afirmar que, graças à inclusão digital, já existe grande absorção de tecnologias no ambiente de pequenas empresas. Em relação ao uso de TI nas empresas, foi realizada uma pesquisa (3ª edição) entre dezembro de 2003 e fevereiro de 2004 com empresas cadastradas na FIESP/CIESP. Os números referentes a essa pesquisa específica se encontram na tabela 5, na qual é mostrado o número médio de equipamentos utilizados nas empresas.
18 18 Micro Desktop Note book Palm top Termi nais Micros na Produção Outros Eqptos % Eqptos Móveis % Conectados à Internet Micro 2,7 0,3 0,1-0,25 0,35 9% 82% Pequena 11,1 0,9 0,3-0,75 0,37 8% 77% Média 51,3 3,6 1,4 1,6 1,92 1,68 8% 78% Grande 698,2 81,1 36,2 8,5 34,15 10,47 15% 61% Total 65,7 7,0 3,0 0,9 3,26 1,30 8% 76% Tabela 5: Número Médio de Equipamentos nas Empresas FONTE: FIESP (2004) Ao analisar a tabela 5, fica comprovado que o uso de TI nas pequenas empresas se encontra em um patamar bem diferente daquele observado por Kassai (1996). Aliás, é interessante observar que a porcentagem de equipamentos conectados à internet nas empresas de menos porte se equipara, ou ultrapassa, as empresas de maior porte. Ao tratar da inserção de sistemas ERP em pequenas empresas, Mendes e Escrivão Filho (2002) alertam ao fato que empresas desse porte geralmente não possuem recursos disponíveis para tal investimento em tecnologia. Complementando que muitos fornecedores de sistemas ERP também são relativamente novos e de pequeno porte, e podem oferecer, em razão disso, produtos e serviços com valores atraentes a esse nicho de empresas. Porém há de analisar a confiabilidade no fornecedor (MENDES e ESCRIVÃO FILHO, 2002). Lembrando que o escopo principal deste trabalho é, também, oferecer uma opção de software livre para implementar um sistema ERP nas pequenas empresas SOFTWARES LIVRES De acordo com a adaptação que Campos, R. (2006) escreveu em seu trabalho sobre o que era retratado pela Fundação para o Software Livre na Europa (FSFE), Software Livre e Código Aberto (Open Source) são comumente, e de forma errônea, utilizados como sinônimos. Software livre é livre em conceitos filosóficos, em que a motivação se dá em questões econômicas, políticas e sociais, envolvendo o relacionamento da liberdade e a existência de software proprietário. Já a motivação do Open Source é garantir que esteja disponível o seu código fonte, para quem quer que queira utilizá-lo. Além disso, software livre respeita a existência simultânea de quatro tipos de liberdade, definidas pela Free Software Foundation (FSF). São elas: A liberdade de executar o programa, para qualquer propósito (liberdade nº 0) A liberdade de estudar como o programa funciona, e adaptá-lo para as suas necessidades (liberdade nº 1). Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta liberdade.
19 19 A liberdade de redistribuir cópias de modo que você possa ajudar ao seu próximo (liberdade nº 2). A liberdade de aperfeiçoar o programa, e liberar os seus aperfeiçoamentos, de modo que toda a comunidade se beneficie (liberdade nº 3). Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta liberdade. (traduzido por CAMPOS, A., 2006) Enquanto que softwares proprietários carregam consigo cláusulas de copyright, os softwares livres carregam cláusulas de copyleft, que claramente representa uma alusão ao primeiro e tem como possível tradução cópia permitida. Copyleft diz: [...] que qualquer um que distribui o software, com ou sem modificações, tem que passar adiante a liberdade de copiar e modificar novamente o programa. O copyleft garante que todos os usuários têm liberdade. (CAMPOS, A., 2006) Entretanto, mesmo diante da idéia de que não haveria razão para as pessoas utilizarem softwares proprietários, por serem pagos e de código não-alterável, a realidade demonstra que ser de baixo custo e modificável não é suficiente para alavancar o sucesso dos softwares livres. São comuns críticas baseadas em interfaces pouco intuitivas, instalações complicadas e estabilidade ruim (ABRIL, 2005). A partir dessas críticas e da característica de ser altamente customizável, muitas vezes é possível confundir a interface de softwares livre com a de softwares proprietários. Não somente interfaces, como também funções são copiadas ou adaptadas de programas populares como os distribuídos pelo império da Microsoft. No Brasil, o incentivo a adoção desse conceito de liberdade em softwares é evidente. Já que o Ministério da Ciência e Tecnologia do presidente Lula desenvolve um projeto de computadores populares que utilizam softwares livres. Devido à sua principal característica de baixo custo, de forma a economizar quantias financeiras em licenças proprietárias (ABRIL, 2005). E, como afirmado por Ferrari (2009), as empresas brasileiras podem ser consideradas exemplo em adoção de software livre, nas quais 26% os adotam em sua estrutura de TI. Inclusive no Metrô de São Paulo, que em 1997 iniciou a transição de suas máquinas para a plataforma Linux, que é a solução alternativa à Microsoft no ramo de sistemas operacionais. Já foi constatada uma economia de 3 milhões de reais, graças a essa iniciativa (ABRIL, 2005). Outra característica comumente atribuída aos softwares livres é o fato de serem mais seguros contra vírus e ataques externos. Por outro lado, críticos geralmente atribuem a isso o fato de ser ainda muito pouco utilizado pelos usuários comuns. Tanto é que somente em 2009, o Linux ultrapassou a marca de 1% no market share mundial, contra 88% do maior concorrente, Windows (PAVARIN, 2009).
20 20 Talvez, uma das características mais interessantes dos softwares livres seja o empenho e dedicação de seus usuários em divulgar e cooperar na melhora de seus aplicativos. É muito comum se deparar com fóruns de discussão na internet com o intuito de compartilhar conhecimentos em Linux e semelhantes. O site SourceForge.net é um localizador centralizado de desenvolvedores de software para controlar e manter o desenvolvimento de open sources, e atua como um repositório de código fonte. Segundo a pesquisa de Campos, R. (2006), em maio de 2005, o site registrava projetos cadastrados. Enquanto que em maio de 2009, quatro anos depois, o site já registra projetos cadastrados. Números que comprovam que, constantemente, há uma maior absorção de seguidores e idealizadores de softwares livres (SOURCEFORGE, 2009). A considerar o objetivo da pesquisa desse trabalho, observa-se inclusive que o número de projetos cadastrados sob a categoria Escritório/Negócios também evoluiu bastante, visto que em maio de 2005, estavam cadastrados dessa forma, enquanto que em maio de 2009, há projetos cadastrados. Inclusive com o ADempiere, que será tratado no capítulo 3, como um dos mais populares, contando com quase 400 mil downloads registrados (SOURCEFORGE, 2009).
21 21 3. ESTUDO 3.1. ERP OPEN SOURCE Segundo Ferrari (2009), as empresas brasileiras podem ser consideradas exemplo em adoção de software livre. De acordo com pesquisas, o Brasil tem 26% de adoção de software de código aberto em sua estrutura de TI, considerando todos os portes de empresa. A média de outros países atinge apenas 10% de adoção. Entretanto, ao se analisar empresas perante porte, apenas 22% das pequenas empresas (a maior parte da amostragem) adotam software livre. Visto que as empresas brasileiras têm consciência dos atrativos do software livre, é esperado que esse número venha a crescer no decorrer dos próximos anos em substituição a vários tipos de software da empresa, não somente os sistemas operacionais. Em relação às soluções ERP de característica de software livre, baixo custo não é o único atrativo. Alta customização também pode ser considerada um ponto alto. Segundo notícia publicada na revista CIO (EUA), comumente os fornecedores de ERP oferecem seus produtos às pequenas empresas alegando que a solução requeira pouco ou nenhum investimento em TI. Mas isso geralmente não é verdade. Uma boa quantia das pequenas empresas necessita customizar aplicações para que supram seus nichos de negócio. Tarefa essa que esbarra no fato do código dos fornecedores de ERP ser proprietário e não possibilitar mudanças específicas. Os softwares de código aberto são desenhados para serem customizados, e sem custos astronômicos como outros casos (GRUMAN, 2008). Existem também soluções voltadas às empresas de médio porte, que realmente são mais baratas do que as voltadas às grandes empresas, porém os custos de licenciamento ainda são altos. Nesse caso, as empresas gastariam o orçamento em licenças e em customização, visto que é muito difícil o software ERP comprado estar originalmente pronto para o foco do negócio da empresa. Além disso, ao utilizar um ERP de código aberto, a empresa não precisa obrigatoriamente manter-se com o mesmo fornecedor até o fim do contrato, pois, simplesmente, não há compra de licenças (GRUMAN, 2008). A princípio, pequenas empresas, que deveriam ser as maiores interessadas, encontram-se receosas a adotar essas opções de código aberto, pois são mais avessas ao risco, especialmente de arruinarem suas carreiras. Mas ainda há a esperança de que essas empresas estejam mais desejosas a encarar o risco (GRUMAN, 2008).
22 22 Para esse trabalho, foi escolhido o software Compiere como objeto de análise para implementar um sistema ERP em pequenas empresas COMPIERE Compiere é um aplicativo de gestão empresarial, voltado a atender às necessidades de pequenas e médias empresas, que já existe no mercado desde Originalmente foi desenvolvido sob encomenda da Goodyear da Alemanha (COMPIERE BRASIL, 2006). E, segundo a pesquisa realizada por Campos, R. (2006), é o software que se apresentou mais maduro e completo dentre os sistemas testados por ele. Até algum tempo atrás, havia problemas de localização para sistemas ERP em território nacional, já que o Brasil possui particularidades fiscais diferentes de outros países, o Compiere teve que ser adaptado por empresas fornecedoras no Brasil. Uma delas é a Megawork, que, ao trazer para o Brasil, teve que efetuar modificações em cobrança de impostos, emissão de notas fiscais, ajustes nos processos de compra, venda e reformulação de todo o módulo financeiro. Seu sistema é chamado CompiereMW (MEGAWORK, 2007). O software realiza funções típicas de um sistema ERP através de módulos como os de Gestão Financeira, Gestão de Pedidos, Gestão de Materiais, Compras, Projetos, Manufatura, Vendas, Comércio Eletrônico, Pontos de Vendas, Serviço e Gestão de desempenho e relatórios (COMPIERE, 1999; MEGAWORK, 2007). Interessante observar que se trata de um aplicativo pronto para o cenário mundial, já que pode ser utilizado por várias empresas e filiais, possui conversão automática de taxas de câmbio, cobre um grande leque de idiomas e ainda é suportado por qualquer plataforma (Windows, Linux, Unix, Macintosh, Solaris) (MEGAWORK, 2007). Financeiramente, através de um TCO (Total Cost of Ownership) Analysis (COMPIERE, 1999) disponível no endereço eletrônico do Compiere original, é possível realizar uma análise de custos comparando com os principais fornecedores de ERP existentes no mercado. Como opções para tal análise, é possível escolher com qual fornecedor se deseja comparar e a quantidade de usuários da empresa para, assim, chegar aos gastos economizados em três anos. Ao se realizar o TCO Analysis utilizando dados do SAP e número de usuários igual a 20 (equivalente a uma pequena empresa) chega-se ao resultado presente na tabela 6, com valores em dólares.