CloudDocs Docs - Gestão de Documentos Eletrônicos
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CloudDocs - Seus documentos na nuvem de forma simples e segura.
O CloudDocs é um sistema de gestão online de documentos na nuvem, armazenamento seguro, acesso rápido e compartilhamento facilitado.
Garante a autenticidade pela assinatura digital, organização do fluxo dos documentos, redução de custos com impressões, deslocamentos e extravios. É possível acessar seus arquivos de qualquer lugar a qualquer momento.
Fornecimento de scanner profissional, em regime de comodato, com o plano de adesão do CloudDocs, durante do período de vigência do contrato e licenciamento do sistema. Planos do tamanho exato da sua necessidade, de acordo com equipamento em comodato e espaço de armazenamento, mas sempre dispondo de um número ILIMITADO de usuários. Entre em contanto e veja como podemos desenha uma proposta adequada a exatamente seu modelo de trabalho, com implementações em nuvem, em servidor local ou mista.
Assista nosso video de apresentação do CloudDocs
O que é GED - Gestão Eletrônica de Documentos
28 de Novembro, 2015 | Referência: Wikimedia
Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.
Acesso seguro e de qualquer local
Conceito de Folders
Log de rastreabilidade
Customizável por Cliente
Aumenta a produtividade e agiliza os processos
Economia em impressões, consumíveis e diminuição de papel
Eleva os padrões de sustentabilidade ambiental
Melhor controle da documentação da empresa
Possibilita criação de malotes virtuais entre filias ou departamentos
Análise documental e verificação de dados
Criação de base de dados documental
Certificação Digital de todos os documentos digitalizados
Preservação da informação e controle de acesso à informação
Higienização de documentos e descarte dos desnecessários
Ganho de espaço físico com o descarte e/ou microfilmagem
Captura Descentralizada de baixo custo
Indexação no momento da captura ou indexação pós captura
Fluxo de Processos (Workflow Baseados no documento Digital)
Gestão Temporal (Prazo, validade, acompanhamentos)
Formalização de Dossiê (Aplicação de CheckList pré-configurado)
Sobre o CloudDocs
+55 (61) 3021-6600
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