O termo BI - Business Intelligence pode ser traduzido como Inteligência de negócios e se refere a uma ferramenta de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem auxílio ao processo de planejamento, gestão, tomadas de decisão e estratégias para o Gestor Municipal.
Planejamento Estratégico
Acompanhamento dos programas de governo estabelecidos pelo PPA, separado pelos anos de vigência (4 anos), desde sua consistência econômica, priorizações, realizadas pela LDO, fixação estabelecidas pela LOA e o custo financeiro de cada ação governamental apurado durante a execução orçamentária (EO) de cada exercício de vigência.
Visualização imediata e atualizada da posição do Ente diante de suas obrigações constitucionais, como a aplicação mínima na manutenção e desenvolvimento do ensino, incluisive FUNDEB, aplicação mínima nas ações e serviços públicos de saúde e acompanhamento dos gastos com pessoal em relação à Receita Corrente Líquida - RCL.
Obrigações Constitucionais
Pessoal
Relação dos servidores com acompanhamento do pessoal admitido e demitido, realização de horas extras com comparativos detalhados pelos diversos órgãos da entidade.
Acompanhamento das receitas orçamentárias, desde sua previsão (LOA), passando pela arrecadação (EO), bem como a atualização de sua previsão, disponibilizando comparativos diversos.
Finanças
Receitas
Visualização de todas as informações
Avaliação inteligente do ambiente de informações
Definição de metas e monitoração do cumprimento das mesmas
Análises em diferentes formatos, em tempo real
Acesso rápido às informações
Acesso descentralizado da informação
Uniformidade das informações
Antecipar mudanças no mercado
Exportação de dados para Excel
Vantagens:
Acompanhamento das despesas orçamentárias, desde sua fixação (LOA), passando pela sua execução (EO - empenho, liquidação e pagamento), bem como os créditos suplementares aprovados, disponibilizando comparativos diversos.
Despesas
Acompanhamento dos valores lançados, da inadimplência por região (bairro, rua, imóvel), identificando sua localização individual em formato geográfico (mapa).
Tributos
Dívida ativa
Acompanhamento das inscrições e baixas, processos de cancelamento, processos de execução fiscal e a posição crescente e/ou descrescente dos maiores devedores do Município.
Acompanhamento das compras realizadas pela administração pública, observadas as diversas modalidades licitatórias, identificando os diversos participantes, propostas e a situação atual dos certames em aberto.
Compras
Acompanhamento dos contratos celebrados pela administração pública, passando pela execução contratual, termos aditivos, vigência, visualizados em diversos comparativos gráficos.