FAQ - Cursos de Extensão
/FAQ - Cursos de Extensão
ALUNO(A) CURSISTA
PROPONENTE DO CURSO
AVALIADOR(A) EXTENSIONISTA
Como faço para me inscrever em um curso de extensão?
Para consultar e se inscrever nos cursos de extensão [CE] credenciados na Unifesp, acesse o Catálogo de Cursos e Eventos em https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1122-candidato
Cursos de extensão [CE] são abertos a candidatos que atendam aos requisitos estabelecidos pela página do Curso.
Como faço para pagar uma inscrição em curso de extensão pago (formas de pagamento)?
Quando estiver se inscrevendo em um Curso de Extensão com cobrança, ao final você poderá imprimir um boleto ou guia (GRU - Guia de Recolhimento da União) no valor da inscrição ou pagar a inscrição com cartão de débito ou crédito. A inscrição somente será confirmada se a confirmação de pagamento for recebida.
Tenho interesse em participar de um curso de extensão pago, mas não tenho condições de pagar. Posso solicitar a isenção do pagamento?
Sim. No entanto, você deverá observar as normas da Resolução nº 02/2019 do CoEC, a qual dispõe sobre os critérios para isenção de taxas de inscrição, matrícula ou mensalidade para Cursos de Pós-Graduação Lato sensu (Especialização) e Aperfeiçoamento, e Ações Extensionistas como Eventos Institucionais e Cursos de Extensão. Disponível em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/legislacao
Em caso de dúvidas sobre o curso de extensão em que me inscrevi, a quem devo procurar para saná-las?
Entre em contato com a coordenação do Curso de Extensão, por e-mail ou telefone da Secretaria do curso. As informações de contato aparecem no Catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp, em cada curso. Disponível: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos
O certificado de participação em curso de extensão da Unifesp equivale a créditos na universidade?
Não. Somente a participação em programas e projetos é que podem equivaler a UC (Unidade Curricular) da Unifesp. A depender do Projeto Político-Pedagógico de cada curso ou programa, seguindo os seus critérios próprios, poderá haver aproveitamento em créditos por atividades complementares. Para cursos da Unifesp, consultar: https://www.unifesp.br/reitoria/propgpq/pos-graduacao/stricto-sensu/cursos/mestrado-e-doutorado e
https://www3.unifesp.br/prograd/app_prograd/ppc/ctrl_ppc/
Participei de um curso de extensão na Unifesp. Tenho direito a um certificado?
Aos que fizerem jus e obtiverem aproveitamento, segundo a avaliação do coordenador (responsável técnico-científico) do curso de extensão [CE], é autorizada a emissão de certificado de participação. Verifique a situação de sua inscrição e certificado em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1123-aluno
Como faço para obter o certificado de conclusão de um curso de extensão?
Após a coordenação do curso de extensão [CE] autorizar a emissão dos certificados, acesse o endereço https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1123-aluno e clique em EMISSÃO de CERTIFICADO. Utilize o e-mail e senha utilizados na inscrição do CE para fazer login. Após fazer login, clique no protocolo de inscrição do CE, e depois clique em "certificado". Caso a opção "certificado" não esteja disponível para clicar, entre em contato com a coordenação do CE.
Estou inscrito mas não consigo acessar o curso, como faço para acessar/ frequentar o Curso?
Em caso de dúvidas para acessar o Curso de Extensão [CE], entre em contato com a coordenação do Curso de Extensão, por e-mail ou telefone da Secretaria do curso. As informações de contato aparecem no Catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp, em cada curso. Disponível: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos
Meu nome está errado - e não consigo editar - como corrigir?
Em caso de inscrição com dados errados, enviar solicitação de correção para o Coordenador do Curso de Extensão [CE], com os dados corretos: Nome completo e sem abreviaturas correto, número do CPF completo e correto e número do protocolo de inscrição no CE. As informações de contato aparecem no Catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp, em cada curso. Disponível em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos
Não possuo o número do CPF (cadastro de pessoas físicas), pois vivo em Portugal e sou cidadã portuguesa e, portanto, não consigo realizar a inscrição no curso de extensão da Unifesp. Como posso proceder?
Para estrangeiros sem número de cadastro de pessoas físicas, é disponibilizada uma ficha de inscrição em idiomas espanhol ou inglês no catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp. Disponível em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos
Desisti da minha vaga no curso de extensão (gratuito). Como faço?
Para desocupar a vaga preenchida em curso de extensão por motivo de desistência, informar a desistência da vaga para a coordenação do curso de extensão, incluindo, se possível, o número do protocolo de inscrição, de preferência, ou o do CPF. As informações de contato aparecem no Catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp, em cada curso. Disponível em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos
Desisti da minha vaga no curso de extensão (pago). Como faço?
Informar a desistência da vaga para a coordenação do curso de extensão, incluindo, se possível, o número do protocolo de inscrição, de preferência, e/ou o do CPF. As informações de contato aparecem no Catálogo de cursos de extensão e eventos da Unifesp, em cada curso. Disponível em: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/cursos-e-eventos . Situações de devolução de taxa cobrada pelo CE, em caso de desistência, levam em conta a antecedência de realização do curso.
Cursos de Extensão [CE] são atividades acadêmicas de extensão universitária com carga horária mínima de 8 (oito) e máxima de 179 (cento e setenta e nove) horas que articulam um conjunto de ações pedagógicas, de caráter teórico e/ou prático, presencial ou a distância, planejado e organizado sistematicamente, a partir de uma ementa pedagógica, conteúdo programático com carga horária e método de avaliação pré-definidos.
Quais instrumentos regem os Cursos de Extensão da Unifesp?
Os cursos de extensão [CE] da Unifesp são regulados pela Resolução Unifesp/Consu n.180 e pelas normativas vigentes no âmbito do Conselho de Extensão e Cultura da Unifesp (CoEC da Unifesp) e da ProEC, observadas a legislação e as diretrizes nacionais de extensão. (ver https://www.unifesp.br/reitoria/proec/legislacao).
Quem pode participar dos Cursos de Extensão?
Cursos de extensão [CE] são abertos a candidatos que atendam aos requisitos estabelecidos pela página do Curso..
Curso de extensão confere diploma ao cursista?
Cursos de extensão [CE] conferem certificado aos concluintes. O nome informado na inscrição deve estar completo e sem abreviaturas.
Como são classificados os cursos de extensão?
O Fórum Nacional de pró-reitores de extensão das Universidades públicas brasileiras (Forproex) classifica cursos de extensão em: Cursos de Iniciação (Objetivam oferecer noções introdutórias em área específica do conhecimento); Cursos de Atualização (Objetivam atualizar e ampliar conhecimentos, habilidades ou técnicas de determinada área do conhecimento); e Cursos de Treinamento e Qualificação Profissional (Objetivam treinar e capacitar para atividades profissionais específicas).
As modalidades dos cursos de extensão são as seguintes: Presencial (exigem a presença do aluno durante toda a oferta da carga horária) e a Distância (caracterizados pela não-exigência da presença do aluno durante toda a oferta da carga horária; as atividades presenciais - sessões de esclarecimento, orientação presencial, avaliação etc. - não devem ultrapassar 20% da carga horária total. ).
Quais são os outros tipos de ação de extensão, diferentes dos cursos de extensão?
Prestação de Serviços [PAPS] - Projeto Acadêmico de Prestação de Serviço (PAPS). Contudo, se realizado como curso de extensão [CE] deve credenciar também o curso; Programa e Projeto de Extensão [PP]
Projeto e Programa de Extensão (PP) com oferta de curso de extensão [CE] deve credenciar também o curso; e
Evento Institucional [EI]. Observação: Minicurso (evento) é ação de mesma natureza pedagógica de CE, mas com menos de 8 horas, deve ser credenciado como Evento (EI).
Quem pode propor um Curso de extensão [CE] da Unifesp? Quem pode submeter Ações de Extensão para credenciamento na Unifesp?
Servidores e acadêmicos da Unifesp podem propor Cursos de Extensão. Para tanto, é imprescindível a nomeação de um(a) coordenador(a) e um(a) vice-coordenador(a) como responsáveis técnico-científicos(as), dentre o quadro de servidores(as) ativos(as) em exercício na Unifesp, que devem atuar em atividades institucionais vinculadas à área de conhecimento da proposta de atividade.
No caso de um(a) acadêmico(a) propor um Curso de Extensão, um(a) docente ou técnico-administrativo(a) do quadro ativo permanente da Unifesp que atue institucionalmente na área do CE deve estar designado(a) como supervisor(a) das atividades do CE.
Como faço para propor um Curso de extensão [CE] da Unifesp?
As propostas de CE devem ser cadastradas no SIEX - Sistemas de Informações de Extensão da Unifesp. O SIEX é acessado pelo link:
https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes , utilizando o login e senha da Intranet. Após acessar o SIEX, clique na opção INCLUIR CURSO, preencha o formulário, salve e depois envie o cadastro para a avaliação da Câmara de Extensão e Cultura - CAEC.
Quais são os prazos de submissão das propostas de cursos de extensão [CE] da Unifesp?
Os prazos de submissão de proposta de CE são: Cursos de Extensão [CE] gratuitos, de pequeno porte e sem complexidade e sem recursos financeiros: 30 (trinta) dias antes do início do período de inscrição; Cursos de Extensão [CE] com cobrança de taxa, de grande porte e/ou alta complexidade: mínimo de 90 (noventa) dias antes do início do período de inscrição, a depender da estimativa da Administração; ATENÇÃO: Para evitar os pedidos de adequação (da CaEC, da Diretoria da Unidade Universitária ou Departamento, da CACE-Unifesp/ProEC) atente-se para uma submissão completa e o preenchimento do formulário de cadastro SiEX Unifesp coerente com a documentação. Ou seja, devem coincidir as informações (dias e horários de aula, período de inscrição, equipe cadastrada, datas de vencimento/encerramento de faixa do valor de cobrança etc.).
Como faço para acessar a lista de presença/ inscritos com os dados dos cursistas?
Você pode imprimir a lista pelo SIEX da Unifesp (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes). Clique na opção Lista de inscritos.
Por quanto tempo devo guardar a lista de presença após o encerramento do Curso?
O controle de frequência deve ser guardado pelo Coordenador do Curso por, no mínimo, um ano, conforme a tabela de temporalidade de documentos públicos.
Meu login e senha estão inativos. Como acessar o SIEX para autorizar a emissão de Certificados?
Contactar ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br) para que seja verificado junto à STI. O vice-coordenador poderá autorizar a emissão do Certificado.
Como corrigir o Calendário de um Curso [CE] no Catálogo da Unifesp?
Após a aprovação e credenciamento do CE na Unifesp, não é possível editá-lo. Para alteração das informações no Catálogo da Unifesp, será preciso enviar e-mail para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br).
Como faço para autorizar a emissão dos certificados dos inscritos e da equipe organizadora?
A autorização de emissão dos certificados é feita no SIEX da Unifesp - Sistema de Informações de extensão. (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes). Para cursistas inscritos autorize em Certificado Participantes e a autorização de emissão dos certificados da equipe organizadora e feita na opção Certificado Colaboradores.
Como faço para emitir os certificados da equipe do curso de extensão?
Após a autorizar a emissão, a coordenação do curso pode emitir os Certificados dos Colaboradores na intranet: Início › Unifesp › Pró-Reitoria de Extensão e Cultura › Consulta Membros Equipe - SIEX
Como editar a equipe e aulas (palestras) do Curso de Extensão, para fins de certificação?
Após o encerramento, há 30 (trinta dias) corridos para edição da equipe (inclusive ministrantes e palestrantes) e temas/assuntos das aulas (palestras) no SIEX da Unifesp (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes).
Como reabrir as inscrições de um Curso de Extensão?
As inscrições podem ser reabertas até 20% da execução do curso. Será preciso enviar e-mail para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br), circunstanciando a solicitação.
É possível deixar as inscrições em Área Restrita à equipe do curso [CE]? Em quais situações?
Para inscrição controlada pela coordenação e equipe do CE, para público certo e definido (geralmente, cursos de extensão sob demanda de instituições, organismos ou movimentos, acordados em contratos ou convênios) é possível fazer a inscrição por área restrita da intranet sob a responsabilidade de um servidor da equipe do curso, que tendo em sua posse os dados dos inscritos faz a inserção dos mesmos no sistema institucional Unifesp. A forma como recolherá tais informações dos cursistas pode variar (um site do curso, um formulário etc.).
O que acontece quando assinalo que haverá PROCESSO SELETIVO no cadastro do Curso de Extensão?
Quando é selecionada a opção PROCESSO SELETIVO no formulário de cadastro de curso gratuito no SIEX da Unifesp, primeiramente, é preciso definir quantas candidaturas serão aceitas e informar para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br). Todas as inscrições ficarão sob pendência de confirmação de inscrição (INSCRIÇÃO A CONFIRMAR).
Como indicar aos interessados que haverá processo seletivo para inscrição no curso de extensão?
Caso haja processo seletivo (diferente de ordem cronológica de inscrição), o modo de participação no processo e os critérios de seleção devem ser amplamente difundidos, tanto no Catálogo de Cursos de Extensão e Eventos da Unifesp (via Campo de observações aos interessados do Formulário SiEX Unifesp) como no material de divulgação. No cadastro deve ser selecionarda a opção Processo Seletivo; é preciso descrever e instruir no campo de observações ao público interessado.
Atenção: Com a definição de processo de seleção, as inscrições ficam pendentes de confirmação até o resultado final. Sem processo seletivo, a inscrição é validada automaticamente.
Como selecionamos os candidatos em PROCESSO SELETIVO e alteramos os status de inscrição de "A CONFIRMAR" para "INSCRITO" no sistema institucional?
Em CE gratuitos, após a definição dos(as) selecionados(as), deve-se informar a lista dos selecionados com o nome completo, protocolo de inscrição para a alterração da situação de inscrição.
Como proceder as correções de dados de cursistas?
Nome completo correto, CPF completo e protocolo de inscrição devem ser encaminhado para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br) com a solicitação de correção.
O que falta para as inscrições serem abertas? (GRATUITO)
Após realizado cadastro e enviado para a avaliação da CaEC, o curso é credenciado na ProEC. Sendo gratuito e sem gestão financeira, as inscrições são liberadas no Catálogo da Unifesp de acordo com a programação.
O que falta para as inscrições serem abertas? (COM COBRANÇA e GESTÃO FINANCEIRA)
Se houver gestão financeira, somente após aprovação e homologação do Conselho de Extensão e Cultura e assinatura de documento da Diretoria Acadêmica.
Quando é a próxima reunião da CoeC?
https://www.unifesp.br/reitoria/proec/institucional/a-proec/camaras-tecnicas/calendario
Todo curso com cobrança é obrigatório cadastrar no SIEX da Unifesp? Ou não necessariamente?
Caso seja uma ação de extensão institucional,é imprescindível que seja cadastrada no Sistema de Informações de Extensão-SIEX, pois ações com cobrança de taxas seguem um fluxo específico para aprovação e credenciamento. Ver artigo 10 da resolução 180 (https://www.unifesp.br/images/docs/consu/resolucoes/2019/Resolu%C3%A7%C3%A3o_180.pdf).
Candidatos que se inscreveram não cumpriram requisitos estipulados. O que fazer?
O coordenador deve solicitar a exclusão das inscrições ou candidaturas que não cumprem os requisitos (nome completo, protocolo) para ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br). Informá-los (aos pretendentes) por e-mail os motivos da exclusão.
o que é readequar Proposta?
Readequar a proposta significa que a CAEC ou a PROEC apontaram adequações necessárias para o credenciamento regular do curso na Unifesp. Sem as quais, a CAEC não aprova os aspectos acadêmico-pedagógicos da proposta ou a CACE PROEC não a validaria quanto aos requisitos formais para concluir o credenciamento na Unifesp. Com o credenciamento, o curso de extensão é liberado no Catálogo da Unifesp para receber inscrições (caso tenha sido essa a opção). Significa, então, que são cumpridos os requisitos formais e acadêmicos para a homologação do Conselho de Extensão e Cultura da Unifesp (CoEC). Acompanhe o trâmite do processo de credenciamento por meio do histórico de avaliação e validação no SIEX da Unifesp (disponível na página do proponente/coordenador: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes%20_ Somente após o credenciamento é possível inscrever cursistas e autorizar emissão de certificados pelo sistema.
O que faz um avaliador extensionista?
O avaliador extensionista avalia a relevância do conteúdo da proposta e o seu caráter extensionista.
Quais os critérios utilizados na avaliação de um Curso de Extensão?
O avaliador extensionista deve verificar a pertinência do tema apresentado na proposta com o mérito acadêmico e adequação às normas vigentes na Unifesp e princípios públicos que norteiam a atuação da Universidade na relação com a sociedade em seu aspecto extensionista. A CAEC pode oferecer um documento de orientação para os avaliadores referente à adequação ao Projeto Pedagógico do Campus/Unidade Universitária.
Como atualizar o Plano de Ensino e outros dados no Cadastro do SIEX?
Pedir readequação da proposta ao proponente, para que ele possa editar
Se o Curso de Extensão for pago, eu devo analisar esses critérios também?
Os critérios financeiros para eventos pagos e/ou com auxílio financeiro devem ser planejados com a Diretoria Administrativa do campus, conforme preconiza a Resolução Consu 180/2019 - art. 10º. A análise do avaliador extensionista está relacionada ao mérito acadêmico-extensionista da ação.
Recebo algum certificado como avaliador extensionista?
A função de avaliador não dá direito à certificado. A Câmara de Extensão e Cultura pode dar a Declaração de avaliação das ações.
Como saber qual ação devo avaliar?
Quando o avaliador acessar a sua área (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1158-avaliadores-extensionistas-cursos) aparecerá uma lista com as ações que aguardam ser avaliadas. A forma de distribuição das ações é feita pela Câmara de Extensão e Cultura ao qual o avaliador está vinculado.
Como faço para acessar a área de avaliação de um Curso de Extensão?
A área do avaliador é acessada pelo link https://www.unifesp.br/reitoria/proec/siex-autorizacao-acoes-de-extensao . Para acessar, utilize o usuário e senha Intranet. Ao clicar no título da proposta o Avaliador pode acessar o Cadastro do Curso, o Plano de Ensino e outros documentos pertinentes.
Como tramita a proposta do Curso de Extensão após minha aprovação?
Após a aprovação do avaliador extensionista da CAEC, a proposta será encaminhada à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, para verificação dos requisitos formais e credenciamento. Posteriormente, caso não haja apontamentos, será encaminhada para aprovação e homologação no Conselho de Extensão e Cultura - CoEC.
Qual o prazo para a aprovação de um curso se a inscrição começaria em breve?
As ações gratuitas precisam ser submetidas ordinariamente um mês antes das inscrições. No período da Pandemia há um esforço de todas as instâncias para apressar todos os processos de aprovação
Como acompanhar o andamento do processo de aprovação do curso de extensão?
Para consultar o andamento do processo de credenciamento do curso, Acessar a área do avaliador https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1158-avaliadores-extensionistas-cursos, e abrir consulta, para realizar a pesquisa por campus