Entre os eventos periódicos, estão o pagamento de remuneração, a apuração da Contribuição Sindical Patronal, e os pagamentos de rendimentos do trabalho.
Já os não periódicos incluem a admissão e a demissão de funcionários, a comunicação de acidente de trabalho, as alterações de dados ou de contrato e assim por diante. Portanto, é importante incluir as informações referentes sempre que uma situação do tipo acontecer.
Como todos os dados do e-Social são digitais, o ideal é implementar a tecnologia em vários pontos do RH para simplificar a obtenção de informações. Nesse sentido, os sistemas eletrônicos se destacam.
Com o uso de um controle de ponto digital, por exemplo, é possível acompanhar a jornada dos colaboradores e criar a folha de ponto com facilidade. Essas informações serão essenciais para preencher os campos referentes à remuneração. Por isso, é interessante contar com recursos robustos e com as funcionalidades necessárias.
Como o e-Social cria uma base comum de conhecimento sobre os dados dos trabalhadores, qualquer erro gera reações em cadeia que atrapalham outras etapas do negócio. Por isso, é indispensável identificar, corrigir e evitar possíveis erros.
A busca por inconsistências pode ser feita por meio de auditorias ou com o uso de ferramentas tecnológicas específicas. Assim que uma falha por reconhecida, é essencial realizar uma retificação no menor tempo possível.