Prefeitura de Caraguatatuba capacita 130 agentes administrativos em gestão documental – Portal do Servidor
Cento e trinta agentes administrativos de diversas secretarias da Prefeitura de Caraguatatuba, empossados entre 2017 e 2018, fizeram a capacitação em Gestão Documental durante o mês de novembro. O treinamento que envolveu sete turmas de servidores, divididas entre os períodos da manhã e da tarde, terminou na quarta-feira (28/11), na Escola de Governo, no Indaiá.
O objetivo foi orientar os novos servidores em relação à gestão documental pública, com ênfase nos procedimentos e operações das "rotinas" que garantem o controle dos documentos desde a produção a destinação final.
A técnica do Arquivo Documental da Prefeitura de Caraguatatuba, Luzia Rodrigues de Toledo Prado, acompanhada da historiadora do Arquivo Permanente e Histórico da Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba (Fundacc), Denise Lemes, aplicou o treinamento.
Com 28 horas/aula, a capacitação abordou os seguintes tópicos: "Conceito de arquivo e/ou documento"; "O princípio das três idades: Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente"; "O que é Gestão de Documentos, suas fases e seu objetivo?"; "Cuidados com o documento"; "O que é a avaliação de documentos"; "O que é Plano de Classificação Documental"; "O que é Tabela de Temporalidade Documental"; "Sistema de Protocolo de Processos/Prescon (produção de remessas e arquivamento de processo)"; "Avaliação e eliminação de documentos"; e "Conhecendo s legislações municipal, estadual e federal."
O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP), por meio do Centro de Assistência aos Municípios (CAM), considera o "Arquivo Administrativo José Lúcio de Alcântara" de Caraguatatuba (Arquivo Geral Municipal) e o Arquivo Arino Santa'Ana de Barros (Arquivo Permanente e Histórico) referências em gestão documental. Representantes de diversos municípios paulistas o visitam para estruturar um Arquivo Documental em suas cidades, além de Minas Gerais, Santa Catarina e Nordeste.
O Departamento de Arquivo Público Municipal fica na Av. Ministro Dílson Funaro, 725 – Jardim Britânia. O telefone é o (12) 3882-5706