Eficaz solução de gerenciamento de contratação de serviço que oferece aos usuários informações relevantes e necessárias para uma rápida análise técnica - comercial e aprovação dos orçamentos recebidos pelos prestadores de serviços.
Cotação de Materiais
As cotações são enviadas aos fornecedores via portal. Os compradores podem indicar, abrir oportunidades para novos fornecedores, realizar pesquisas por linha de fornecimento, marcas e localidades.
Cotação Reversa
A cotação reversa é uma solução de leilão disponível no Portal Comlink com operação online, em tempo real. Os compradores podem indicar os fornecedores para participar do leilão e definir regras com ganho de agilidade nos processos e igualdade de condições aos fornecedores.
Módulo de Negociação
Tem como objetivo flexibilizar a análise dos compradores durante o processo de negociação. Esta solução agrupa as propostas dos fornecedores e oferece uma condição diferenciada aos compradores, além de ser utilizada como um simulador viabilizando diferentes cenários de negociação.
Confirmação de Pedidos
A característica desta solução é de acompanhar e trazer uma formalização da compra contendo todo o processo comercial – preços unitários, impostos, condições de pagamento, etc. O objetivo final é a garantia de visualização do pedido de compra pelo fornecedor e também o protocolo de sua confirmação de entrega.
Acordos Comerciais
A solução inclui um aplicativo para análise do consumo histórico dos materiais que farão parte de um contrato de fornecimento. A partir daí a solução Comlink otimiza o processo de criação de um novo contrato no ERP, eliminando trabalhos manuais para geração de requisição e digitação de preços unitários e condições comerciais.
Follow-up
Esta solução permite a gestão antecipada dos pedidos de compra. O usuário Follow-up ou comprador recebe do Service Desk Comlink as informações no portal referente a transportadora, data da coleta, frete e número da nota fiscal, permitindo assim a identificação de entregas parciais ou fora do prazo combinado.
Nota Fiscal
Por meio de um software de comunicação entre o sistema corporativo (ERP) e o Comlink, é realizada a validação do arquivo XML na SEFAZ, permitindo uma atuação antes da chegada física dos materiais, garantindo assim o mínimo de divergências do pedido de compra contra o XML.
Baixa dos Pedidos
Através de uma interface do ERP com o portal Comlink, após a entrada das notas fiscais no recebimento, será baixado o pedido de compra desta nota fiscal. Com isso o comprador atuará somente na exceção, diminuindo o lead-time e reduzindo o trabalho de pesquisa para determinados pedidos de compra.
Comlink Carta Convite
A solução Carta Convite permite que o solicitante/comprador realize todo o detalhamento do serviço ou projeto a ser executado pelo fornecedor de forma segura e eficiente.
Comlink Catálogo
A ferramenta dispõe de pesquisa inteligente ao catálogo dos fornecedores aprovados que disponibilizam as descrições e referência dos itens, acesso ao banco de imagens e um carrinho de compras para facilitar e aperfeiçoar todo o processo.
Comlink Mobile
Aplicativo para smartphones possibilita que os gestores avaliem e aprovem os pedidos de compra de onde estiverem.
Cotação de Materiais
As cotações são enviadas aos fornecedores via Portal Comlink onde os compradores podem indicar ou abrir oportunidades para novos fornecedores criando vagas públicas, ou seja, vagas que não foram direcionadas para um fornecedor específico. Essas cotações públicas podem ser pesquisadas pelo fornecedor por linha de produtos, marcas, descrições, etc. Sua empresa pode ser encontrada pelo comprador para o direcionamento de uma cotação de acordo com o cadastro de seus materiais de fornecimento no portal Comlink. Informações como impostos (IPI, ICMS...), origem da mercadoria (nacional, importada...), desconto, garantia e outras opções podem facilmente ser incorporadas a cada item da cotação.
Cotação de Serviços
Eficaz solução de gerenciamento de contratação de serviços que oferece ao usuário informações relevantes e necessárias para uma rápida análise técnica – comercial e aprovação dos orçamentos. Arquivos como, por exemplo, desenhos técnicos que podem ser incorporados pelas partes para facilitar a compreensão da cotação de serviços. Informações como, impostos, descontos e garantias, que são preenchidas em materiais utilizados, também podem ser facilmente informadas para suas respectivas mãos-de-obra. Nossa ferramenta abre amplamente a negociação entre as partes por meio de uma Negociação Técnica que pode ocorrer, o quanto necessário, até a decisão das partes em finalizar a Ordem de serviço.
Cotação Reversa
A cotação reversa funciona como um leilão, porém de forma reversa, sendo utilizada por empresas compradoras, geralmente para comprar produtos com grandes quantidades e período de fornecimento mais extenso. Normalmente o fornecedor aceita previamente o edital, onde constam as regras com prazos e determinações da empresa compradora. Iniciado o leilão, os fornecedores efetuam seus lances pelo portal obedecendo o valor sugerido como decremento e assim até o término do evento, efetuará seus lances, podendo visualizar os lances dos concorrentes. Ao final, o leilão é encerrado, sagrando-se vencedor o fornecedor que efetuou o último lance. A empresa compradora fará a geração do pedido de compra, formalizando assim a negociação com o vencedor.
Eficiência nas vendas
Acompanhe dados que espelham a eficiência de cada vendedor que utiliza o portal Comlink. Aqui o gestor pode acompanhar no período desejado o histórico de cotações, seus itens e pedidos, separadamente, por cada vendedor. Isso possibilita uma melhor gestão da equipe, podendo direcionar o foco dos vendedores para uma ou outra empresa compradora, conforme necessário.
Evolução das vendas
Essa tela possibilita ao gestor da equipe de vendas visualizar o histórico mensal com o número de cotações, itens cotados e pedidos gerados. Gerencie os negócios da sua empresa por meio de gráficos que mostram o percentual com o número real de processos mês a mês e também a evolução dos mesmos por período.
Confirmação do Pedido
A característica desta solução é de acompanhar e trazer uma formalização da compra contendo todo o processo comercial, preços unitários, impostos, condições de pagamento, etc. O objetivo final é garantir que a informação seja recebida com praticidade e de forma clara para visualização, conferência e resposta dos fornecedores. O processo contempla todas as partes da negociação, desde o envio do pedido até a confirmação de recebimento parcial ou total da mercadoria.
Índice de resposta
Essa ferramenta possibilita ao gestor identificar quais grupos compradores estão cotando com sua empresa e visualizar se a equipe de vendas está atendendo essas cotações em percentual aceitável.
ASSISTA O VÍDEO
Saneamento de Materiais
O módulo Cadmat visa sanear e padronizar o cadastro de materiais disponibilizando aos seus clientes um banco de dados atualizado diariamente, com descrições técnicas dos fabricantes, aplicações, marcas e referências, utilizando o PDM ( Padrão de Descrição de Materiais ). Nosso sistema possui técnicas para identificação e codificação de materiais, utilizando o Federal Supply, uma forma de padronização internacional, que prepara todo o estoque para o SPED fiscal, deixando as informações mais transparentes para a fiscalização.
Governança de Materiais
O processo de Governança que é realizado após o saneamento da base cadastral, deverá manter o cadastro saneado durante o processo de consultas sobre novos itens ou itens existentes, e solicitações de entrada de novos registros. Este processo também garante a manutenção de alterações nos registros como, por exemplo, nos casos de reclassificação fiscal para um certo NCM.