7 estratégias essenciais para gestão de escritório contábil
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Nunca se falou tanto sobre empreendedorismo contábil e sobre o protagonismo de um escritório contábil para a sobrevivência das pequenas e médias empresas. De fato, o contador é o profissional de gestão mais próximo do empresário, quando não é o único.
Com toda essa importância, cresceu o número de escritórios contábeis e consigo trouxe uma maior competitividade no setor. Para manter a sua, é importante fazer uma boa gestão, acompanhe o texto e conheça algumas dessas estratégias.
A precificação é o desafio de qualquer empresário, e para o empreendedor contábil não e diferente.
O atual ambiente competitivo tem levado a queda do valor do honorário contábil e fazer a gestão dele é essencial.
Conheça os seus custos e a produtividade da equipe de trabalho para definir os honorários. Entenda também qual é o ramo que te traz mais resultados para focar nestes clientes e ampliar a lucratividade do escritório.
2. Esteja atualizado nas áreas contábil e fiscal
O contador e os profissionais do escritório devem estar atualizados com as últimas mudanças nas regras contábeis e fiscais. O governo, com o advento do SPED, vem evoluindo a quantidade de informações que devem ser enviadas ao fisco.
Além disso cresce o cruzamento fiscal para encontrar erros nas declarações. Tudo de forma eletrônica.
Manter a equipe atualizada se torna peça-chave para entregar um serviço de maior qualidade.
3. Defina processos claros
Junto com a atualização da equipe é necessário definir processos claros.
Quanto mais a sua empresa utilizar processos e tornar o serviço mais uniforme para o cliente, melhor serão as suas chances de ser percebido com maior qualidade.
Após definidos os processos não se esqueça de utilizar ferramentas para o aprimoramento continuo deles como o PDCA.
4. Adote um sistema de gestão para o escritório
A quantidade de informação em um escritório para a tomada de decisão e para a gestão são muitas.
Controlar elas sem um sistema informatizado é quase impossível. Adote um sistema de gestão que ajude o escritório contábil nos seus desafios, como controle de contratos, gestão de protocolos, controle das obrigações entre outros. Existem sistemas específicos que atendem bem o ramo de negócio.
5. Entenda as necessidades dos clientes
Atender bem é uma obrigação e não mais um diferencial como se achava no passado.
A sobrevivência do seu escritório depende disso, e para se dar bem nesta área é preciso conhecer profundamente as necessidades dos clientes.
O que precisam ser realizado, qual seus problemas, como gostam de ser atendidos, enfim conhecendo alguns aspectos e necessidades, fará com que o seu escritório possa atende-las.
6. Analise oportunidades de serviços adicionais
O contador tem sido visto pelo mercado, com um excelente profissional de gestão. Atente-se a oportunidades de atender os seus clientes com outros serviços, como consultorias, outsourcings e treinamentos.
Utilize a sua expertise para gerar mais negócios.
7. Utilize os meios digitais
Facilite a gestão do seu escritório com os meios digitais. Utilize as nuvens para receber os documentos e reduzir os gastos com motoboy, e encaminhe informações por meio eletrônico.
Com as Notas Fiscais eletrônicas, o trânsito de documentos físicos pode ser poupado e assim reduzir custos, melhorar o processo da equipe e ainda preservar o meio ambiente.
E você utiliza outras estratégias para a gestão do escritório contábil? Tem processos claros, atualização constante e conta com um sistema de gestão? Conte-nos nos comentários.