ERP: veja como calcular os custos de não ter um software eficiente!
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Aprenda a calcular os custos de não contar com um ERP em sua empresa
13 jan Categorias: Blog
Praticamente todo empreendedor conhece o valor operacional e estratégico de um ERP. Porém, o que a maioria desconhece por completo são os custos de não contar com um software moderno e eficiente, mesmo em plena era de transformação digital.
Utilizando muitas vezes ferramentas e soluções não integradas, isoladas entre os departamentos e escassas de recursos relevantes, o negócio se priva de uma visão gerencial ampla, que é o que fomenta a tomada de decisão assertiva e resultados garantidos, não é verdade?
Portanto, o nosso foco hoje será mostrar como você pode calcular os custos de não possuir a solução gerencial certa. Se você acha caro investir em um software é porque não sabe o quanto está gastando por não ter a tecnologia a seu favor. Acompanhe!
4 gargalos consideráveis da ausência do ERP na empresa
Claro, calcular com exatidão o montante desperdiçado em seu negócio seria algo inviável. Para isso precisaríamos conhecer cada um de seus processos e realizar uma análise completa, mas é tangível após essas etapas.
Contudo, decidimos mostrar alguns exemplos de situações que denotam como a falta do software de gestão empresarial pode ser avassaladora para sua organização. Vamos começar pela falta de integração que ocasiona lentidão e engessamento do operacional.
1. Comece pelo prejuízo causado pela atuação independente das ferramentas atuais
Para que uma empresa prospere de verdade no mercado, é inegável que seus processos precisam contar com uma sintonia fina.
É preciso que departamentos, setores, colaboradores e gestores, tenham o mesmo direcionamento a partir das mesmas informações.
De nada adianta você investir em um conjunto de softwares, ferramentas e soluções que não ofereçam integração ou automatização e achar que a digitalização faz parte da sua empresa.
A digitalização real acontece no momento em que seu conjunto de sistemas conversam com os processos.
No momento em que o RH consegue tomar uma decisão sem interferir no trabalho do Departamento Pessoal, ou quando o setor fiscal tem a certeza de que a conformidade é algo tangível e que suas informações são verídicas.
Por isso que o ERP é tão importante, pois viabiliza módulos individuais para cada setor, mas de forma integrada, automatizada e inteligente.
Isso gera não somente redução de custos (ao eliminar a necessidade de investir em mais de uma ferramenta), mas fomenta processos mais sólidos e transparentes.
Além do mais, reduz o descontrole gerencial e a ausência de um panorama efetivo da empresa, dois elementos que ocasionam altos custos.
2. Processos manuais nem deveriam existir mais
Não que a sua gestão realize todas as tarefas no papel e caneta ainda, não é isso. Mas a verdade é que quando uma ferramenta não se comunica com a outra, em algum ponto do operacional será preciso fazer a ponte entre os processos.
Por exemplo, você pega a sua gestão patrimonial que opera sobre a lente de um sistema legado e baseado em planilhas ultrapassadas.
Do outro lado seu departamento contábil e fiscal atua com uma ferramenta mais moderna, mas que não interage com aquele sistema patrimonial.
Te perguntamos, como suprirá as demandas contábeis quando tiver que fazer o balanço patrimonial do negócio? Será algo simples e direto? Ou terá que fazer a "ligação" manual entre um procedimento e outro, visto que não há integração?
Portanto, as chances de algo dar errado são grandes. E isso pode minar a saúde financeira da empresa. Então, quanto já gastou somente esse ano em processos como esse? A crise certamente dificultou bastante a vida dos gestores, correto?
Todavia, o software de gestão integrada é capaz de solucionar esse problema, pois faz automaticamente o cruzamento das informações necessárias, sem perda de tempo ou recursos.
3. Sem margem para analisar seus dados
Outro fator determinante para gerar altos custos na gestão empresarial, é a falta de capacidade analítica.
Olhar com precisão para as informações e dados é peça-chave na tomada de decisão, a fim de maximizar a aplicação dos recursos e resultados estratégicos, mas inviável na ausência do ERP Cloud.
Mais uma vez, não há como traduzir isso em números, mas é possível imaginar que o negócio fique para trás da concorrência.
Dessa forma, eventualmente você precisará de um sistema que domine a análise de informações, que forneça um direcionamento avançado de como agir, principalmente em tempos de pandemia.
Leia também: Ciência de dados: conceito e tendências para as empresas
4. Quem fala que é trocar seis por meia dúzia está enganado
É comum escutarmos no mercado que o processo de substituição dos sistemas atuais por um ERP é perda de tempo e dinheiro, pois exige reestruturação e adequação a novas diretrizes operacionais.
Tirando as afirmações de que é perda de tempo e dinheiro, duas suposições equivocadas e infundadas, é óbvio que haverá reestruturação.
Você deve encarar isso de forma positiva, pois integrará tudo de maneira centralizada, mas com a vantagem de atuar de forma descentralizada, com alta acessibilidade e mobilidade, elementos indispensáveis nos dias de hoje.
E sim, o investimento em um ERP costuma ser de médio a longo prazo, mas os resultados são imediatos, uma vez que há mais organização e automatização das ações.
E se você, ao invés de calcular os custos de não ter um ERP, você fosse capaz de calcular sua margem de crescimento? Ou de planejar qual objetivo bater primeiro? Pois esse é o cenário real com o software certo.
Quer saber como colocar isso em prática? Entre em contato com a SISPRO, somos experts em transformar empresas com tecnologia de ponta!