Appsolute | FormNfe
Sua nota fiscal automatizada!
FormNFe, automatização completa de comprovantes de Nota Fiscal.
1° Importação
O primeiro passo é fazer de maneira simples e intuitiva a importação das NF-e (notas fiscais eletrônicas) que estão no planejamento de entregas do dia.
2° Número da nota fiscal
Em seguida, já em ambiente externo e sem a necessidade de acesso à internet, o entregador de posse de um Smartphone, informa apenas o número da Nota Fiscal que está sendo entregue e tira uma foto do canhoto assinado, sendo esse a confirmação de aceite pelo cliente.
3° Gerenciamento
Após esse processo, o Smartphone envia essas informações automaticamente para o sistema central, onde é realizado o confronto de notas fiscais já recebidas pelos clientes com as notas a serem entregues, além da visualização imediata da assinatura digitalizada do cliente.
Total gestão dos comprovantes de recebimento, com data e horário da realização das entregas dos pedidos
Rápida localização do registro digital da assinatura e sem a necessidade de impressão em papel
Inteligência no confronto automático de quais notas já foram recebidas com assinatura e quais ainda devem ser entregues
Redução no tempo operacional administrativo
Fácil gestão e confiabilidade das informações salvas na nuvem
Eliminação de retrabalho para digitalização dos comprovantes
Projetado para resolver!
Empresas que trabalham com vendas e distribuição de produtos, têm a necessidade de realizar as entregas de seus pedidos. Em cada entrega realizada, o cliente obrigatoriamente assina o comprovante de recebimento (canhoto) na própria NF-e. Esse comprovante deve ser guardado pela empresa responsável pela entrega como prova e recurso para uma possível auditoria realizada pelos órgãos competentes.
Atualmente muitas empresas guardam esses comprovantes em arquivos físicos, dificultando uma futura necessidade de localização e também deixando o ambiente desorganizado. Outras empresas utilizam o processo de digitalizar os comprovante um a um após o retorno do veículo de entrega, onerando em horas extras de trabalho o responsável por esse processo, além da verificação individual se todas as entregas foram realizadas ou se ficou alguma pendente.
Uma solução capaz de automatizar todo esse processo de gestão de assinatura e arquivamento, facilitaria muito o fluxo do trabalho, tornando-o mais assertivo e eficiente, realizando principalmente uma drástica redução de custos operacionais. Foi pensando nisso que criamos o FormNFe.
O FormNFe cria um processo eficiente e inteligente combinando sistema Web com aplicativo para Smartphones, capaz de automatizar por completo todo o processo de verificação e gestão dos comprovantes de recebimento (canhoto) das NF-e.