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4 hábitos que prejudicam a produtividade
28/09/2015 Deixe um ComentarioNegócios
Conheça alguns comportamentos que podem levar por água abaixo os esforços das empresas para elevar a capacidade de produção.
Produtividade tem se tornado uma obsessão dentro das empresas. Educação, treinamento, recursos tecnológicos. Os esforços abrangem as mais diferentes áreas, sempre em busca de maneiras de produzir mais e melhor. Mas tudo isso pode ir por água abaixo se as empresas não encontrarem uma maneira de lidar com pequenos hábitos das equipes e dos gestores que podem minar a capacidade de produção. É o que explicam os especialistas Luciano Meira, diretor de conteúdo e facilitação da Franklin Covey, e Yukiko Takaishi, consultora da Stato. Confira:
1. Dificuldade em dizer não
Segundo Yukiko, parar a todo momento para atender as várias demandas dispersa a atenção e prejudica o rendimento. "É preciso ter firmeza e saber a hora certa de dizer não", diz ela. Uma forma de lidar com isso é o colaborador organizar uma agenda semanal das atividades e tentar segui-la, abrindo exceção apenas ao que for realmente mais urgente. Quem afirma é Luciano Meira, da Franklin Covey. Ele ressalta que as empresas também precisam orientar os funcionários quanto à sua própria produtividade, mostrando a necessidade de focar em suas metas.
2. Abrir e-mails a toda hora
"Se cada vez que chegar um e-mail novo, a pessoa parar para ver o que é, o foco e a atenção vão embora", comenta Yukiko, da Stato. Também nesse caso é preciso fazer uma triagem das mensagens que precisam realmente ser lidas e respondidas rapidamente.
3. Achar que todos sabem as prioridades
Luciano Meira, da Franklin Covey, enfatiza a importância de a liderança apontar as prioridades para as equipes. Dessa forma, é possível reduzir dúvidas quanto ao que deve ser tocado primeiramente. Outro papel importante dos gestores é orientar com detalhes e da melhor maneira possível como as tarefas devem ser executadas. Isso diminui risco de retrabalhos.
4. Falta de limites no acesso a redes sociais
Yukiko Takaishi, da Stato, reconhece que quem não acessa as redes sociais se sente isolado. "Mas é preciso ter bom-senso para ponderar o tempo de conexão", afirma ela. "O profissional deve ter controle para não prejudicar o andamento das atividades no trabalho", conclui a especialista.