Os serviços de mailing oferecem formas diferentes de importar sua lista de contatos. Alguns oferecem conexão com sua conta do Gmail para que você possa levar seus contatos para o serviço e quase todos têm suporte para importar arquivos .CSV ou planilhas do Excel com endereços de e-mail.
Para saber mais sobre como montar uma lista de assinantes, veja o artigo Como coletar endereços de e-mail e Como fazer marketing por e-mail
Crie seu primeiro e-mail para envio em massa. Use as ferramentas do serviço escolhido para personalizar suas mensagens. Alguns deles têm vários modelos que você pode usar para deixar o e-mail mais bonito e muitos permitem o uso de HTML e importação das suas próprias imagens (com algumas limitações).
Envie a mensagem. Dependendo do serviço que está utilizando, você poderá ter a opção de rastrear várias estatísticas sobre as mensagens enviadas, incluindo se algumas das mensagens foi devolvida ao servidor.