CBTM em Análise – Capítulo 2 – Os processos de compras, contratações e distribuição dos recursos - CBTM
CBTM em Análise – Capítulo 2 – Os processos de compras, contratações e distribuição dos recursos
Você conhece os procedimentos necessários para contratação de fornecedores e compras na CBTM? E como é distribuída a verba da entidade? Saiba mais
Rio de Janeiro (RJ), 18 de setembro de 2018.
No segundo capítulo da série CBTM em Análise, é hora de entender como funciona os processos de contratação de fornecedores, as compras e a distribuição dos recursos na Confederação Brasileira de Tênis de Mesa. Afinal, como são tratados os milhões recebidos pela entidade para organização do esporte?
Como explicamos no primeiro capítulo, todo o processo na CBTM obedece a um planejamento e precisa se adequar ao cenário proposto para a temporada. Em termos financeiros e de forma simplificada, isso significa que uma ordem simples existente em qualquer lar é aplicada de forma rígida na entidade: só é possível gastar o que existe de recursos. E quem cuida desta distribuição é a gerência geral de administração e finanças.
E, da mesma forma que todos os processos operacionais são detalhados no site da CBTM, o mesmo acontece com os procedimentos de distribuição dos recursos, contratações e compras. É preciso percorrer um extenso trâmite para garantir a lisura da distribuição.
"A CBTM é uma entidade que realiza grande parte de suas aquisições e contratações de serviços utilizando recursos públicos. Exatamente por este motivo é extremamente necessário que estas contratações sejam realizadas com fornecedores que tenham apresentado a proposta mais vantajosa para a entidade. Além dos valores, as áreas técnicas precisam validar a qualidade das contratações e suas necessidades", explica a gerente geral de administração e finanças, Danielle Schroeder, lembrando que todos os contratos e aquisições são publicados no site oficial após a conclusão dos trâmites.
Os processos de compras, por exemplo, podem ser executados através de licitação ou cotação (sempre com três empresas). Este segundo caso é previsto em aquisições com valor global inferior a R$ 50 mil (no caso de recursos oriundos do Comitê Paralímpico) ou R$ 25 mil (caso os recursos sejam destinados pelo Comitê Olímpico). Acima deste valor, todas as aquisições ou contratações precisam passar por licitação, realizada através de pregão eletrônico público. Assim, todos os indivíduos podem ter acesso aos valores e todas as empresas participantes têm a segurança da lisura da concorrência.
Mas, afinal, como é definida a distribuição de recursos? Através do planejamento, detalhado no primeiro capítulo desta série. Após a definição do cenário de recursos disponibilizados, as áreas técnicas precisam escolher a prioridade de execuções e adequar o modelo de gastos com a quantidade de recursos. A regra básica continua preponderante: não é possível gastar mais do que o dinheiro disponível.