Conhecimentos essenciais na utilização de software PRIMAVERA Guia do curso - PDF
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Raul Minho Domingos
1 Conhecimentos essenciais na utilização de software PRIMAVERA Guia do curso Pág. 1
2 Índice Índice... 2 Dados Gerais da formação... 3 Objetivos da formação... 3 Estrutura e desenvolvimento da formação... 3 Conteúdos programáticos... 3 Material de estudo... 5 Método de estudo recomendado... 9 Como comunicar com o tutor da formação Método de avaliação Certificado de Participação Pág. 2
3 Dados Gerais da formação Designação da formação: Conhecimentos essenciais na utilização de software PRIMAVERA Duração: Sendo esta uma formação em e-learning, ou seja, à qual se pode aceder a partir de qualquer lugar através de um acesso à internet, o timing para a consulta dos conteúdos programáticos é definido por cada participante, mediante a sua disponibilidade. No entanto, a PRIMAVERA estima que serão necessárias cerca de 30 horas para a aquisição dos conhecimentos veiculados nesta ação. Os conteúdos formativos (slides e demonstrações) estão disponíveis para consulta na plataforma entre os dias 27 de Agosto e 4 de Outubro. Tutor da formação: Gonçalo Cardoso. Formador da PRIMAVERA Academy desde 2008, onde intervém como especialista para as áreas da Indústria, Extensibilidade, Crystal Reports, Logística e Tesouraria, Recursos Humanos, Financeira e Equipamentos e Ativos. Objetivos da formação Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos essenciais para trabalhar com o ERP PRIMAVERA, sistema integrado de gestão empresarial. Neste curso são abordadas as principais funcionalidades das áreas de Vendas, Compras, Stocks, Contas Correntes e Bancos, assim como as áreas Financeira e de Recursos Humanos, bem como algumas das configurações necessárias para começar a usar as soluções de gestão da PRIMAVERA. Estrutura e desenvolvimento da formação Conteúdos programáticos PLATAFORMA Navegador Listas Drill Down Pág. 3
4 CONFIGURAÇÕES Tabelas - Artigos Tabelas - Clientes VENDAS Editor de Vendas Faturação Análises de exploração COMPRAS Editor de Compras Análises de exploração STOCKS Configurações Editor de Stocks Movimentos de stock Valorização Análises de exploração CONTAS CORRENTES Configurações Pendentes Operações sobre Contas Correntes Análises de exploração BANCOS Configurações Registo de Documentos Análises de exploração RECURSOS HUMANOS Criação da Ficha do Funcionário Processamentos de Vencimento Subsídio Alimentação Registo de Alterações Mensais Registo de Faltas Registo de Remunerações Registo de Descontos Processamento dos Subsídios de Natal e de Férias Gestão de Férias Emissão da Declaração de Remunerações da Segurança Social Emissão da Declaração de Rendimentos Pág. 4
5 FINANCEIRA Configurações Gerais: Configurações de Sistema (Administrador PRIMAVERA) Criação e manutenção de Entidades Plano de Contas e IVA Diários e Documentos Contabilidade Geral: Registo de Movimentos Extrato e Balancetes Apuramentos: Apuramentos de IVA Apuramentos de Resultados Mapas Legais e de Gestão: Demonstração de Resultados Balanço Material de estudo Formação através da Plataforma de e-learning Os conteúdos formativos estão disponíveis na plataforma de e-learning, ou seja, o formando acede aos mesmos através da opção Conteúdos disponível no navegador da plataforma. Uma vez nesta área terá de seguida acesso aos conteúdos do curso, que estão organizados por capítulos. Acesso aos conteúdos do curso Pág. 5
6 Estes conteúdos estão disponíveis para consulta durante todo o período do curso, ou seja, entres os dias 27 de Agosto e 4 de Outubro, no horário que mais convier a cada participante. O formando tem ainda ao seu dispor as seguintes ferramentas que lhe permitem interagir com os diferentes intervenientes da formação (tutor e formandos): Menu Colaboração Chat através do chat os formandos podem trocar impressões on-line e em tempo real, debater, por exemplo, dúvidas sobre a formação, criar grupos de estudo, discutir temas da atualidade, etc. Fórum através do fórum os formandos podem criar tópicos de discussão com sucessão de respostas/opiniões por parte dos restantes formandos. Menu Apoio Dúvidas Frequentes (FAQ) nas FAQs, os formandos podem encontram respostas às questões que são frequentemente colocadas pelos formandos. Aconselhamos a sua consulta antes de colocar uma dúvida ao tutor. Enviar Dúvidas é através desta ferramenta que o formando pode colocar as suas dúvidas junto do formador. Biblioteca na biblioteca o formando encontrará toda a documentação do curso, bem como outros utilitários disponibilizados para acompanhamento da formação. Pág. 6
7 Formação Presencial Após a frequência da formação através da plataforma de e-learning é disponibilizado um dia de formação em sala aos participantes que demonstraram no formulário de inscrição ter interesse neste dia presencial e que foram notificados pela PRIMAVERA Academy sobre a disponibilidade desta data. O dia de formação presencial terá lugar nas salas da PRIMAVERA Academy em Lisboa e em Braga e permitirá esclarecer eventuais dúvidas diretamente com um formador especializado nas soluções de gestão PRIMAVERA. Documentação Está disponível na ferramenta Biblioteca toda a documentação de apoio à formação, nomeadamente o manual de formação que poderá, se pretender, imprimir e utilizar para colocação de notas, bem como outros utilitários de apoio. Exercícios práticos No final de cada capítulo estão disponíveis exercícios práticos que cada formando deverá tentar executar no ERP PRIMAVERA, de forma a validar os conhecimentos adquiridos. Estará também disponível um caso prático que consistirá num exercício que engloba todas as matérias abordadas ao longo do curso. Estes exercícios constituem ferramentas de autoavaliação, não sendo considerados para avaliação final do curso. ERP PRIMAVERA A PRIMAVERA disponibiliza a cada formando a possibilidade de aceder ao ERP PRIMAVERA, permitindo desta forma ao formando ter um contato direto com esta solução de gestão e acompanhar devidamente os conteúdos abordados, assim como resolver os exercícios práticos, garantindo desta forma uma maior aprendizagem e consequente aquisição de competências. Como aceder ao ERP PRIMAVERA? Para aceder ao ERP PRIMAVERA deverá fazer o download do ficheiro Erp800LE.rdp disponível na Biblioteca e executá-lo (fazendo duplo-click). Posteriormente deverá, na janela despoletada fazer Connect, selecionar a opção Use another account. No primeiro campo referente ao Login do utilizador deverá colocar a designação elearning\ seguida do seu nome de Login (enviado pela PRIMAVERA por ). Em baixo deverá colocar a respetiva password, fazer OK e por fim Yes. Ver exemplo abaixo: Pág. 7
8 Acesso ao ERP PRIMAVERA Acesso ao ERP PRIMAVERA De seguida será solicitada a confirmação de acesso ao ERP, conforme imagem abaixo. Fazer Confirmar. (NOTA: manter sempre a opção Utilizar autenticação Windows ativa) Pág. 8
9 Confirmação do acesso ao ERP Para melhor entenderem como aceder, está também disponível na ferramenta Biblioteca uma vídeo-demo que descreve todo o processo de acesso ao ERP PRIMAVERA. Método de estudo recomendado A formação à distância exige planificação, regularidade e disciplina desde o 1º dia do curso. Os formandos que vão prorrogando o estudo para os últimos dias do curso acabam por não ter sucesso na aquisição de competências. A larga experiência da PRIMAVERA Academy prova que o insucesso da aprendizagem através de formações à distância, deve-se a uma inadequada organização de trabalho e método de estudo. Assim, consideramos muito importante e recomenda-se que ao longo do curso o formando estabeleça os seus objetivos e que recorra a todos os meios que lhe estão acessíveis na plataforma de e-learning, para desta forma garantir um ritmo de aprendizagem contínuo e condizente com os objetivos traçados. Assim, propomos uma metodologia de estudo que se baseia nos seguintes pontos: Consultar regularmente o Placard para se manter atualizado acerca do desenvolvimento do curso, onde serão colocadas mensagens e conteúdos por parte do tutor, para todos os formandos; Seguir um ritmo de estudo constante e sistemático; Participar ativamente no curso através das ferramentas disponíveis; Consultar as FAQs com regularidade; Consultar regularmente o , para onde serão respondidas todas as dúvidas colocadas pelo formando ao tutor da formação; Pág. 9
10 Realizar todos os exercícios práticos propostos sem ver previamente a sua resolução. Consultar a resolução de exercícios apenas para corrigir os exercícios já realizados; Realizar o teste de avaliação apenas quando se sentir confiante nas competências adquiridas. Recomendamos ainda que valide os seus dados pessoais de forma a garantir que estão corretos, nomeadamente o . Caso o não esteja correto, pedimos que efetue a sua alteração através do botão disponível para o efeito. Acesso aos dados pessoais Como comunicar com o tutor da formação Para comunicar com o tutor da formação, o formando deverá utilizar a ferramenta Enviar Dúvidas disponível na plataforma de e-learning. Esta ferramenta permite enviar ao tutor a(s) dúvida(s) colocada(s) pelo formando, que serão posteriormente respondidas pelo mesmo. O formando receberá no seu uma notificação com a resposta dada pelo tutor à dúvida previamente colocada. Disponível no menu Apoio ou diretamente na página principal. Pág. 10
11 Enviar Dúvidas através do menu Apoio Enviar Dúvidas acesso direto Poderá ainda contactar com o tutor/formador na sessão presencial caso tenha optado por essa possibilidade e tenha obtido confirmação da disponibilidade da mesma. Método de avaliação Os formandos, quando se sentirem preparados para o efeito, terão de realizar uma prova de avaliação na plataforma de e-learning, que será disponibilizada na área de Atividades. A disponibilização da prova de avaliação está prevista para o dia 28 de setembro, pelo que, a realização da mesma terá de ser efetuada impreterivelmente até ao dia 4 de outubro. Pág. 11
12 Acesso às atividades do curso Esta prova de avaliação tem como objetivo validar as competências adquiridas na operacionalização das soluções PRIMAVERA e consistirá num teste de escolha múltipla. Realçamos que esta prova só poderá ser submetida uma vez pelo que deverá realizála somente quando se sentir preparado, sendo que a data limite para submissão das respostas será dia 4 de outubro. Certificado de Participação A PRIMAVERA Academy atribuirá o certificado de competências apenas aos formandos que realizem a prova de avaliação com sucesso, ou seja, obtenham uma classificação igual ou superior a 10 valores, numa escala de 0 a 20. Desejamos a todos uma excelente formação. Pág. 12