O que devo levar em conta ao aderir a um programa de benefício flexível? - Caju Blog
A busca por benefícios corporativos mais atraentes é uma crescente entre os profissionais do mercado. O departamento de Recursos Humanos que o diga! O tema está cada vez mais presente e esse setor precisa estar atento às práticas mais competitivas quando o assunto é benefício corporativo.
Afinal, manter o quadro de profissionais engajados e produtivos e, ao mesmo tempo, reter os talentos necessários para o desenvolvimento do negócio, não é uma tarefa fácil.
Aí surge a primeira pergunta: Como segurar todos os pratinhos sem deixar nenhum cair no chão? A primeira dica é: comece olhando para dentro de casa. É importante entender a individualidade de cada profissional, o que impactará diretamente na forma em que os benefícios fornecidos pela empresa são consumidos. Por isso a flexibilização dos benefícios é uma ótima ferramenta de engajamento e retenção, ao entender que cada pessoa consome de um jeito a empresa consegue se moldar para atender a todo tipo de público.
Ao mesmo tempo, não podemos ignorar que a questão jurídica é um tópico importante na tomada de decisão das empresas ao se falar de benefícios flexíveis. Assim, partimos para mais um questionamento: Quais aspectos devem ser analisados antes de escolher uma solução de benefícios flexíveis?
Separamos alguns pontos importantes:
Escolha da Empresa Parceira:
Importante contratar uma Empresa, cuja solução ofereça respaldo jurídico, evitando assim riscos trabalhistas, fiscais ou previdenciários. Portanto questione a Empresa e tire todas as suas dúvidas relacionadas à legislação antes da contratação.
Análise a plataforma que está sendo oferecida, escolhendo uma que seja intuitiva e descomplicada. Isso facilitará – em muito – a sua gestão diária;
Definição da Política de Benefícios:
Faça uma pesquisa interna com os seus profissionais. Pergunte a opinião deles sobre benefícios flexíveis e a quais benefícios eles gostariam de ter acesso, criando um canal de troca aberto;
Elabore um relatório com os resultados da pesquisa e arquive este documento. Em caso de questionamentos, é importante que a empresa demonstre que essa não foi uma decisão unilateral;
Estabeleça regras claras com relação à definição de quais benefícios serão concedidos e como eles poderão ser utilizados através da criação de uma política interna;
Após a implementação, peça feedbacks aos profissionais sobre o uso do cartão de benefícios flexíveis. Afinal, eles são os maiores interessados.
Verifique o que a convenção coletiva do trabalho da sua categoria dispõe sobre os benefícios que serão concedidos e respeite os exatos termos deste instrumento (e.g. há algum mínimo legal que eu precise conceder a título de vale-refeição?). Esse ponto é muito importante e, em caso de não observação, a empresa poderá enfrentar problemas não só com os profissionais, mas também com os sindicatos da categoria;
Entenda quais são os benefícios que possuem natureza salarial e os impactos disso no compliance da empresa;
Estes são alguns pontos que recomendamos que sejam observados pelas empresas antes da adesão a soluções de benefícios flexíveis.
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