Requerimento Administrativo - Portal do Servidor
São requerimentos que o procedimento poderá ser realizado apenas pela Secretaria do servidor.
Admissão – Solicitação Funcional (Estágio, Programa Social, entre outros)
As Unidades Administrativas interessadas em solicitar funcionários, estas deverão:
Clicar no item abaixo em documentos Exigidos e selecionar o tipo de admissão;
Ler atentamente as orientações;
Preencher todos os documentos digitalmente;
Imprimir todos os documentos preenchidos;
Assinar todos os documentos de acordo com a indicação descrita;
Encaminhar protocolado todos os documentos de forma física (O anexo deverá estar apensado a solicitação) ao setor indicado nos documentos exigidos;
Cabe ressaltar que, as Unidades Administrativas deverão seguir rigorosamente o preenchimento dos formulários, conforme informações disponibilizadas no link de cada documento. O anexo é obrigatório e sua a falta impossibilita o atendimento.
Admissão de Estagiários:
Cabe ressaltar que, a demanda de pessoal é alterada cotidianamente e o processo de entrevistas montado através da disponibilidade de vagas em convênio naquele momento, com isso nem sempre o atendimento se dará dentro da totalidade requerida, as vagas não atendidas não serão reaproveitadas para um novo processo. Contudo, será preciso a reavaliação da necessidade após a finalização do processo admissional através do recebimento dos estagiários pela Unidade Administrativa solicitante, realizando uma nova solicitação através da avaliação da demanda do setor ao fim da validade do processo.
Os formulários abaixo serão obrigatórios para abertura de processo de entrevista, pois, através deles procederemos com o levantamento da necessidade, a avaliação da disponibilidade de vagas e a emissão da solicitação ao Agente de Integração de Estágio conveniado a esta Prefeitura.
Solicitação de Estagiários - Documento
Deverá ser datado;
Deverá ser enumerado;
Deverá ser selecionado o tipo de documento (MEMO, OFÍCIO OU CI);
Deverá ser preenchido uma justificativa quanto a solicitação;
Deverá ser assinado pelo Secretário da Dotação.
Solicitação de Estagiários – Anexo
Deverá ser selecionado o nível do curso requerido (Médio, Técnico, Superior);
Deverá ser selecionado o curso requerido (Administração, Informática, entre outros disponíveis no filtro);
Deverá ser preenchido o setor, com seu bairro e telefone, onde a demanda de vaga;
Deverá ser preenchido os dados de supervisão (01 (um) profissional apenas poderá supervisionar até 10 (dez) estagiários);
Deverá ser preenchido uma observação a vaga requerida, se houver;
Deverá ser assinado pelo Supervisor selecionado para a vaga;
Deverá ser anexado ao documento de solicitação de estágio, acima disponível.
Encaminhar os formulários (Documento com o Anexo apensado) ao Recursos Humanos desta Prefeitura.
Admissão do Programa Social "Minha Oportunidade":
Os formulários deste item serão obrigatórios para o encaminhamento dos funcionários sociais, pois apenas através deles poderemos proceder com o levantamento da necessidade, a avaliação da disponibilidade de vagas, a distribuição e o cumprimento dos ritos estabelecidos em Edital.
Cabe ressaltar que, o processo será todo realizado pela Secretaria Executiva da Juventude – SEC.SEJUV, devendo os interessados realizar os procedimentos de preenchimento descritos abaixo:
Solicitação do Programa Social - Documento
Solicitação do Programa Social - Anexo
Deverá ser selecionado o cargo (Conforme Edital);
Deverá ser selecionado a quantidade (nº de funcionários sociais);
Deverá ser preenchido os dados do chefe imediato;
Deverá ser assinado pelo Chefe Imediato selecionado para a vaga;
Deverá ser anexado ao documento de Solicitação do Programa Social, acima disponível.
Encaminhar os formulários (Documento com o Anexo apensado) a Secretaria Executiva da Juventude – SEC.SEJUV
Lotação (Realocação Setorial) – Devolução e Apresentação
As Unidades Administrativas interessadas em devolver um agente público a Superintendência de Gestão de Pessoas, estas deverão:
Assinar de acordo com a indicação no documento (assinatura do secretário e do funcionário);
Encaminhar protocolado todos os documentos (Documento de Devolução e Carta de Apresentação, que deverá estar apensado ao documento de devolução) exigidos neste link a Superintendência de Gestão de pessoas;
Cabe ressaltar que, qualquer realocação realizada fora dos procedimentos operacionais definidos não será considerada e a mesma só será finalizada após a conclusão do procedimento, as alterações que venham a influenciar em cálculo de verbas serão devidamente avaliadas e executadas de acordo com a legislação vigente.
Devolução e Carta de Apresentação
Quando uma Unidade Administrativa deseja disponibilizar seu Agente Público a Diretoria de Administração de Pessoas para realocação. Sendo possível apenas para os cargos em que sua atividade fim não se restrinja a sua unidade de atuação.
Carta de Apresentação ao Estágio
Quando o estagiário é encaminhado pela primeira vez ao setor de trabalho, a carta deverá ser devolvida devidamente preenchida, o descumprimento acarretará na eliminação do candidato à vaga de estágio.
Carta de Apresentação do Programa Social
Quando o(a) candidato(a) do Programa é encaminhado pela primeira vez ao setor de trabalho, a carta deverá ser devolvida devidamente preenchida, o descumprimento acarretará na eliminação do(a) candidato(a) à vaga.
Papeleta de acompanhamento
As Unidades Administrativas interessadas em realizar despachos poderão utilizar esta papeleta digital.