Custos x despesas de um produto – entendendo de forma fácil – FortePlus Sistemas
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Toda empresa deve atentar-se para as apurações de custos e despesas, principalmente quando se fala em fabricação. Neste blog vamos trabalhar de forma fácil e prática o que é como considerar o que se trata de custo e o que refere a despesa.
Entendendo a diferença entre custo e despesa
Para sabermos apurar os custos de um produto, visando uma boa gestão de preço sugerido para vendas, devemos entender que é fundamental apurar a margem, de forma que ela seja de lucro positiva e competitividade com as ofertas do mercado.
Para entendermos os conceitos de custo e despesas temos que entender as diferenças dentro dos conceitos de pagamentos de uma organização.
Entendendo o conceito de DESPESA.
São gastos que não se correlacionam no processo de produção, ou seja, são gastos essenciais para a manutenção da empresa, mas que não correspondem diretamente no produto, serviço ou cliente final.
Pensando assim, podemos exemplificar: os salários de funcionários, despesas com administrativo, pagamentos de despesas de marketing, manutenção de impressoras, softwares, contabilidade, deslocamento de funcionários, dentre outros.
Entendendo o conceito de CUSTO
São os gastos relacionados diretamente ao produto final, seja em consequência do processo de fabricação ou de aquisição de recursos para o estoques. Exemplificando: a compra de uma matéria-prima para a produção de uma fábrica de hamburguer, tipo a carne bovina, será tratada como uma mercadoria que compõe o custo. Outro exemplo importante seria a mesma fábrica comprando qualquer tipo de produto para a revenda, tais como batata palha. Resumidamente, todo e qualquer produto que seja adquirido para compra como matéria-prima ou produto para revenda se enquadram nos conceitos de custos.
Resumidamente os custos possuem correlação direta com o produto e, por isso, é mais elementar contabilizar o seu impacto na hora de precificá-lo.
Já diferente dos processos de despesas, que por serem gerais, são apenas consideradas no resultado da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
COMO CLASSIFICAR CUSTOS E DESPESAS
A classificação de custos e despesas de uma organização é de extrema importância, visto que devemos entender quando são tratadas como fixas ou variáveis.
Quando os gastos são considerados fixos, tanto para os conceitos de custos e despesas, são aqueles que variam de acordo com o volume de produção e de vendas. Ou seja, a empresa sempre vai liquidar os pagamentos, independentes dos resultados.
Neste propósito podemos referenciar exemplos de custos fixos, tais como os salários de gerente de uma fábrica ou o aluguel de máquinas que envolvem os processos de produção de uma indústria. Pensando assim, independente da produção estes custos sempre existirão.
Para o conceito de despesas fixas, podemos exemplificar o aluguel do espaço da fábrica de um escritório, contas de energia, água, telefonia, taxas bancárias, contabilidade, empresa de sistemas e demais despesas consideradas fixas, que por mais que o valor possa mudar de um período para o outro, é uma despesa que terá de ser paga todo mês.
Para os exemplos de gastos variáveis, entende-se que eles possuem relação direta com o que é produzido e vendido pelas empresas. Neste conceito podemos entender a compra de matéria-prima para a produção, ao qual vai variar de acordo com a própria demanda da indústria. Em contrapartida a despesa variável pode ser exemplificada pelas comissões pagas aos vendedores a partir de um período de apuração, o que poderá estar direcionado diretamente com o volume de vendas.
Concluindo, sabemos que a apuração dos custos dos produtos e a importância desse processo é vital para qualquer empresa, seja ela do simples nacional ou do regime normal.
O grande ponto da situação é buscar um sistema que te oriente a realizar a apuração de forma rápida e eficiente, e viabilize as complicações dos cálculos em algo muito mais simples para o seu dia a dia, de forma a viabilizar uma gestão de custos e despesas de forma mais assertiva. Conte com o auxílio da FortePlus Sistemas. Temos experiência em diversos segmentos de negócios e podemos lhe orientar a melhorar a gestão de sua empresa.