Media Training - Rede Metodista de Educacao do Sul - IPA
Como a Assessoria de Imprensa seleciona as pautas
As pautas devem ser de interesse acadêmico de um modo geral e da Instituição de forma específica, sempre relacionadas a ensino, educação, cultura, formação e vida acadêmica.
A geração das pautas ocorre por:
> busca de informação por parte da Assessoria de Imprensa;
> proposta de divulgação por parte das coordenações dos cursos, sob orientação da Coordenadoria de Graduação, e outros setores, sob orientação da Direção Geral.
Toda informação deve ser enviada para o e-mail da Assessoria de Imprensa - imprensa@metodistadosul.br
O que a Assessoria de Imprensa precisa saber
Devem ser respondidas as questões básicas do jornalismo:
> o quê? onde?
> quem? como?
> quando? por quê?
> fontes de informação (telefones, ramais, e-mails, nomes completos e cargos).
A Assessoria de Imprensa precisa de todas as informações sobre o assunto para poder selecionar o enfoque. Quanto mais detalhadas as informações, mais qualificada será a matéria jornalística.
Aproveitamento das pautas sugeridas
Fica condicionado à prioridade da divulgação e à capacidade contributiva da informação, considerando-se uma avaliação coerente envolvendo a parte solicitante, a direção da instituição e a Assessoria de Imprensa.
Também depende desses fatores a informação ganhar destaque no portal e/ou gerar release para imprensa externa.
Obs: matérias prontas podem ser enviadas à Assessoria de Imprensa, desde que sujeitas à avaliação de conteúdo e revisão gramatical.
Algumas noções importantes sobre o relacionamento com a imprensa externa
Espaço jornalístico solicitado para release, reportagem ou entrevista não é pago, estando a concessão sob os critérios da editoria do veículo.
A Assessoria de Imprensa não tem como interferir no texto que será publicado na imprensa, podendo haver resumo ou redução de conteúdo conforme os critéiros da editoria e supressão de termos ou citações contrários aos princípios dos veículos.
Pode ocorrer de o veículo não citar o nome das instituições, sendo isso um direito que o assiste.
1. Em casos de entrevistas, prepare-se previamente com todas as informações sobre o assunto. A assessoria pode apoiar na organização desse material.
2. Informe-se sobre dados oficiais da instituição: nome, mantenedora, data de fundação, número de alunos(as), cursos oferecidos, início das aulas, formas de avaliação, nome do reitor, localização, unidades, currículo dos cursos, entre outras. A Assessoria de Imprensa pode auxiliar na busca dessas informações.
3. Considere sempre o interesse público.
4. Parta do princípio de que a imprensa deve ser sempre atendida. Encare todas as solicitações de entrevista como situações das quais se pode tirar proveito.
6. Seja fonte, mais que objeto da notícia.
7. Diga a verdade ou não fale.
8. Saiba com quem você está falando (conheça o perfil dos veículos).
9. Assegure-se de ter entendido bem a pergunta antes de respondê-la.
10. Dê respostas curtas e objetivas.
11. Fale com simplicidade. Evite expressões técnicas. Quando necessário, explique-as.
12. Não fale mais do que foi perguntado.
13. Destaque os pontos fundamentais do assunto abordado na entrevista e chame a atenção do(a) jornalista para eles.
14. Não faça considerações generalizantes, que englobem toda uma categoria ou classe.
15. Demonstre segurança sobre o assunto que você está abordando.
16. Não peça ao(à) repórter para repetir o que você disse.
17. Evite começar respostas dando a entender que a pergunta é óbvia ou repetitiva.
18. Procure olhar para o(a) repórter. Converse com ele(ela).
19. Sempre que possível, cite o nome da Instituição, com naturalidade.
20. Vista-se com sobriedade e adequação para a função que você exerce. Se puder, utilize crachá ou roupa com a marca da instituição.
21. Não pegue o microfone da mão do(a) repórter.
1. Todos os contatos com a imprensa e fornecimento de informações devem ser orientados e/ou intermediados pela Assessoria de Imprensa.
2. Caso o contato ocorra diretamente com a fonte, a mesma deve comunicar a Assessoria de Imprensa e solicitar orientações sobre como proceder.
3. Informações erradas ou incompletas podem repercutir negativamente e trazer prejuízos para a Instituição.
Falando ao microfone no rádio ou na televisão
1. No rádio um dos principais truques é enfatizar pela redundância.
2. Não aumente o volume da voz para falar ao microfone.
3. Em casos de entrevista para televisão no local de trabalho, a escolha do ambiente é fundamental. Atente para limpeza e organização. A Assessoria de Imprensa pode auxiliar nesses encaminhamentos.
4. As respostas devem ser diretas e curtas. Porém, evite decorá-las. Elas devem ser dadas com naturalidade.
5. A comunicação na televisão é de corpo inteiro. É fundamental que os gestos e as expressões não desmintam o que a voz está dizendo. Evite gesticular em excesso ou com movimentos amplos.
6. A roupa também é importante em entrevista para televisão:
- quanto às cores, as escuras como o preto, o azul-marinho e o cinza são as mais indicadas. O marrom transmite sensação de abatimento. A tonalidade clara rouba mais luz e aumenta as marcas no rosto de quem fala. O azul-royal e o cobalto são proibidos, por serem do mesmo tom do cromakey (fundo colorido dos estúdios de televisão).
- não use listras e estampas, pois prejudicam a nitidez da imagem. Opte por roupas lisas e de cor firme.