Consultar NFes com o Arquivei
5 motivos para consultar NFes com o Arquivei hoje mesmo!
O Arquivei evoluiu ao longo do tempo, por isso este post é essencial para mostrar como essa ferramenta está cada dia mais aprimorada para atender às necessidades dos profissionais que as utilizam, e tentar convencer você!
Se precisa de uma gestão eficaz de Notas Fiscais e pensa além da consulta e download de XMLs, o Arquivei é sua medida.
São apenas 5 motivos para começar a consulta de NFes, CTes e NFSes direto da Sefaz e mais de 150 prefeituras, utilizando a parceria do Arquivei. Entenda:
Com o Arquivei, você não perde tempo ligando para cobrar o fornecedor (ou a transportadora, no caso dos CTes). O envio do XML da Nota Fiscal eletrônica (NFe) feito por e-mail é passível de ser perdido. São diversos motivos, como a grande quantidade de e-mails recebidos, a caixa lotada e até mesmo cair no SPAM. Veja mais detalhes abaixo.
E se o fornecedor diz que enviou o XML por e-mail, mas no meio de tantas mensagens, este arquivo se perdeu. Ou pior, sua caixa de mensagens está lotada! Mais um bom motivo para assinar o Arquivei.
Suas NFes estarão armazenadas com máxima segurança e organização necessária para poder encontrá-la a hora que precisar.
O tempo que você perderia consultando as notas pelo site oficial da Sefaz não se compara ao tempo em que o Arquivei consegue fazer isso por você e ainda adicionar segurança de armazenando e organização fiscal.
2. Funcionalidades que aumentam a produtividade
Quando você deixa de desperdiçar o tempo do seu contador procurando por notas fiscais na Sefaz, você já está lucrando, mas sempre é possível fazer um pouco mais para reduzir o custos e consequentemente, aumentar a lucratividade.
Pensando nisso o Arquivei tem em sua plataforma funcionalidades que permitem, em apenas alguns cliques, fazer milagres.
Com o Arquivei, basta selecionar a NFe consulta e algumas opções já estarão disponíveis, veja abaixo:
Além disso, é possível enviar o DANFe por e-mail, para qualquer contato que quiser, fazer a impressão do DANFe e ainda baixar o DANFe em PDF ou o arquivo XML da nota.
Caso a NFe consultada tenha algum CTe relacionado, ou seja, caso o CTe tenha em seu corpo a chave de acesso da NFe transportada é possível ver o seu Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico (DACTe) e o arquivo XML daquele CTe imediatamente.
Mas, se a NFe não tiver nenhum CTe relacionado, aparecerá o aviso abaixo:
O contrário também acontece, caso você esteja vendo seus CTes consultados, é possível saber qual NFe está relacionada àquele arquivo e assim visualizar o DANFe imediatamente.
A manifestação do destinatário em lote, disponibilizada por plataformas como o Arquivei, traz como benefício a automatização da tarefa, otimizando o tempo e a produtividade das equipes que podem se dedicar a atividades mais estratégicas. Em poucos passos, é possível realizar a manifestação em lote de modo prático e rápido.
3.b) Relatórios básicos de NFSes
Tenha o Código de Barras dos Produtos na própria DANFe, saiba quando o fornecedor carregou o caminhão, gere relatórios de CTes x NFes e controle a entrada de produtos com aplicativo mobile.
Através de algumas das vantagens que citamos acima, como os relatórios de CTes x NFes, Controle de Devoluções, Integração com Sistemas e o gerenciamento da entrada de produtos no celular, é possível fazer a logística muito mais fácil e melhor planejada!
O Arquivei faz a consulta, download e armazenamento de NFes, CTes e NFSes direto da Sefaz e de mais de 150 prefeituras. Isso é o mínimo que ele pode te entregar, o download rápido, a eficiência e segurança no armazenamento. Mas, pensando em todas as dores das empresas e escritórios de contabilidade com relação às Notas Fiscais, o Arquivei está sempre inovando e buscando entregar ainda mais valor.