4 dicas para que pessoas ocupadas leiam seus e-mails
Ninguém pode garantir que o seu e-mail seja lido, especialmente se o destinatário for alguém muito ocupado. No entanto, você pode colocar algumas técnicas em prática para aumentar as suas chances. Confira quais são elas
Embora o mundo corporativo ainda dependa dos e-mails, algumas pessoas desse cenário são ocupadas demais para perder tempo com isso. Isso seria compreensível, se você não tivesse de entrar em contato justamente com essas pessoas ocupadas, certo? Fazer com que elas tirem um tempo para ler o seu e-mail pode ser uma tarefa complicada, mas não impossível. Basta que você saiba exatamente o que fazer ao entrar em contato. Confira dicas que podem ajudar.
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4 dicas para que pessoas ocupadas leiam seus e-mails: 1. Escolha um bom assunto
Você já deve estar cansado de saber que e-mails sem assunto vão direto para a lixeira das pessoas ocupadas. O que você talvez não saiba é que e-mails com assuntos que não dizem nada também têm o mesmo destino. Se você quer que o seu e-mails seja lido, escolha um bom assunto. Pense nele como uma espécie de título: deve ser curto, concreto e descritivo.
4 dicas para que pessoas ocupadas leiam seus e-mails: 2. Contextualize o seu contato rapidamente
Lembre-se de que o seu contato é uma pessoa ocupada, portanto, não tem tempo para tentar se lembrar de onde conhece você, quais assuntos vocês discutiram, etc. Faça uma breve introdução na qual você o contextualiza. Não precisa ser nada elaborado demais, apenas diga de como vocês se conheceram, em que lugar, e por que você está entrando em contato.
4 dicas para que pessoas ocupadas leiam seus e-mails: 3. Não faça e-mails muito longos
O ideal é limitá-lo a, no máximo, cinco sentenças. Talvez você considere essa uma tarefa árdua, já que tem diversas coisas que gostaria de dizer. No entanto, pense que não adianta dizer muito se o seu contato nem chegar a ler o que está escrito. Por isso, opte por ser conciso. Lembre-se de que existem grandes chances de que seu contato esteja lendo seu e-mail pelo seu smartphone.
4 dicas para que pessoas ocupadas leiam seus e-mails: 4. Seja direto e explícito
Não fique fazendo rodeios. Quanto mais você fala – ou escreve – mais chances tem de se enrolar do que gostaria de dizer. Portanto, vá direto ao ponto. Se você quer uma reunião, peça para marcar uma. Oferece algumas opções de horários e lugares e espere o retorno. Se você está procurando um investidor, deixe isso claro logo após se apresentar. Facilite o processo sendo o mais direto que puder.