Veja como encontrar aluguel de impressoras na capital mineira com ótimo custo benefício, além dos serviços agregados ao setor de impressão que farão toda a diferença para a sua empresa
O aluguel de impressoras tem sido uma ótima estratégia para as empresas reduzirem custos e otimizarem processos. Em Belo Horizonte, onde o mercado ainda é mais arredio, muitos empresários ficam na dúvida se alugar é, de fato mais interessante financeiramente do que adquirir as impressoras.
Para sanar essa questão, temos alguns pontos para serem analisados que explicam porque a locação de impressoras tem crescido tanto, mesmo em nichos mais tradicionais como é o de Minas Gerais.
Vale a pena alugar impressoras?
Sim. Vale muito a pena. Empresas chegam a economizar até 80% com os custos relacionados ao setor de impressões. Para você entender melhor como funciona, confira o caso real da Associação dos Magistrados Mineiros, localizada na R. Albita, Cruzeiro, Belo Horizonte.
A empresa mineira teve uma melhora considerável nos processos e uma redução drástica nos custos de cópias. Os benefícios foram percebidos logo no primeiro mês de aquisição do serviço.
A AMAGIS optou por uma opção que gera ainda mais economia que é o outsourcing de impressão. O serviço funciona como uma terceirização do setor de impressões, portanto é muito mais completo que uma simples locação de impressoras.
Para conferir o case detalhado da AMAGIS, basta acessar o artigo: Caso de sucesso: Veja como a AMAGIS chegou a reduzir mais de 60% nos gastos de impressão!
Quanto custa em média o aluguel de impressoras em BH?
Primeiramente é preciso entender que há duas formas de alugar impressoras em Belo Horizonte.
A primeira é somente locação da máquina. Nesse modo, a empresa pode alugar o equipamento por um período determinado. O valor irá variar de acordo com o tipo de máquina, marca e ano da impressora.
A segunda forma de aluguel de impressoras, mais procurada e útil para as empresas, é pelo outsourcing de impressão. Neste processo, há diferentes serviços que podem ser agregados como: manutenção, reposição de tintas e toners, destinação dos resíduos, gerenciamento à distância.
Depois de compreender que há duas formas genéricas de alugar impressora em BH, agora é preciso saber que dentro do outsourcing há diversos tipos de serviço.
Vejamos, portanto, as duas formas principais de alugar impressoras pelo outsourcing:
Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.
Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.
Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:
Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.
Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.
Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.
Onde encontrar aluguel de impressoras em BH?
O aluguel de impressoras pode ser encontrado em empresas especializadas em locação de equipamentos como também em organizações focadas em outsourcing de impressão.
A diferença entre ambas as organizações é que as relacionadas em outsourcing, possuem um serviço mais completo e comprovada redução de custos. Além de oferecer aos clientes consultoria no setor para escolha das melhores máquinas e acompanhamento completo dos serviços.
Uma das organizações que tem sido destaque no mercado mineiro é a Copygreen. A empresa agrega qualidade e equipe experiente no setor.
É possível locar qualquer tipo e quantidade de impressora em BH?
Sim, o serviço de aluguel de impressoras pode ser feito tanto para microempresas quanto multinacionais. Portanto, não há nenhuma regra de quantidade de máquinas a serem locadas.
Outra informação importante é que há diversos modelos de impressoras disponíveis no mercado para locação. Desde multifuncionais a impressoras especializadas em exames médicos.
Portanto, tanto um supermercado pode usufruir do serviço de locação de impressora quanto uma clínica médica.
Todavia, vale ressaltar que caso o seu negócio conte com um número inferior a 500 cópias mensais, aconselhamos a aquisição da própria impressora. Essa orientação não se refere ao fato de ser um pequeno negócio, mas a quantidade de cópias ser baixa.
Tendo em vista, que há pequenas empresas que precisam de um número elevado de cópias mensais.
Onde encontrar os melhores preços de aluguel de impressoras em BH?
Uma das pesquisas mais práticas e simples é pela internet. Com a Copygreen, basta clicar NO FORMULÁRIO de orçamento do site, e preencher os campos que em breve um dos consultores entrará em contato com você.