Sistema ERP online para TI - ERP Omie
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Empresas de Venda de produtos e serviços ligados à tecnologia utilizam um sistema ERP online para exponenciar seu crescimento.
Quais os principais desafios desse segmento?
Atualizar a vigência dos contratos
Recorrência de serviços prestados requer atenção quando o contrato está próximo do vencimento.
Atualizar os valores dos contratos
Recorrência de serviços prestados requer atenção quando o contrato está próximo do vencimento e terão reajustes nos valores.
Controlar o limite de crédito dos clientes
Muitas vezes você conquista e começa a vender para um cliente novo. Mas nesse cenário econômico, confiamos no cliente já desconfiando. Limitar o crédito do cliente é um ponto importante na sua gestão.
Emitir notas de serviço NFS
Faturar e emitir notas de serviços (NFS-e) prestadas comunicando-se com a Prefeitura do seu município respeitando todas as regras fiscais.
Faturar e cobrar mensalidades
Emitir uma nota de serviços é bem complexo! Agora multiplique pelo número de contratos que você possui mais o tipo de cobrança para cada cliente.
Enviar a nota fiscal e cobrança para o cliente
Quando o cliente compra um produto ou serviço o processo que finaliza essa venda é a emissão da nota fiscal. É aí que você se engana, pois ainda é necessário gerar as cobranças e ainda enviar ao cliente.
Como a Omie ajuda a resolver esses problemas?
Planejamento mensal de receitas e despesas
Conhecido como orçamento de caixa ou budget, você cria seu orçamento periódico inserindo as variáveis de receitas e despesas. Com esse planejamento são traçados os objetivos de venda de produtos e prestação de serviços, compras e produção, realizando uma previsão das condições financeiras durante o período determinado, bem como planejamento futuro.
CNAB de recebimentos
Para registrar as baixas dos títulos a receber gerados pelo Omie basta importar o arquivo de Retorno de Cobrança da sua instituição financeira. Essa transmissão eletrônica entre seu banco e sua empresa pode ser realizada de forma integrada e automática.
Consulta de restrições com praticidade e economia
Direto do Omie você consulta protestos, cheques sem fundo ou dívidas em várias fontes de dados para te deixar mais tranquilo no momento da venda.
Recomendações para faturamento
Definir várias informações de como seu cliente vai pagar, quantidade de parcelas e datas, vendedor e até mesmo se a cobrança será enviada via boleto bancário podem ser indicadas no próprio cadastro do seu cliente e já são destacadas automaticamente nos orçamentos criados.
Agilidade no Cadastro de Clientes
A cada novo cliente conquistado, você precisa cadastrá-lo com todos os seus dados para iniciar o processo de faturamento.
No Omie essa tarefa é simples, pois temos vários meios de cadastramento que utilizam pesquisas em vários locais trazendo a maior quantidade de informações desse cliente para seu cadastro.
Efetividade dos canais de vendas
Analisar qual o melhor canal de vendas utilizado para atrair um cliente é algo incrivelmente rápido com os relatórios Omie. Basta indicar dentro das oportunidades de negócio qual a origem utilizada para atrair o cliente e analisar o ticket que cada uma delas trouxe para seus negócios.
Gestão de equipes de vendas
Quando sua equipe de vendedores aumenta, suas oportunidades de negócio crescem também e gerenciar quem está e deve atender um cliente é algo fundamental. Com o CRM Omie você cria níveis de acesso para gerentes e vendedores.
Registrar cada contato feito com seu cliente para alinhar a negociação é algo simples. Na guia tarefas da sua oportunidade você registra as ligações, reuniões e até e-mails trocados de forma rápida e eficiente, mantendo seu histórico para consultas sempre atualizado.
Uma maneira muito efetiva para que você consiga gerenciar novos clientes e claro novas vendas é criar oportunidades de negócio. Na oportunidade você consegue vincular uma conta e um contato, além de definir qual produto ou serviço você está oferecendo nessa negociação.
Mapeando e mantendo atualizado seus contatos, sua chance de fechar negócio é muito maior. Esses contatos são as pessoas que tem o poder de decisão para fechar negócio com sua empresa.
Com o cadastro de contas você consegue catalogar quem são seus possíveis clientes para realizar o processo de gestão de novas oportunidades de negócio.
Mágica do faturamento
Emita suas notas fiscais de maneira simples e sem perder tempo, focando no mais importante, seus clientes. Com apenas um clique você fatura várias notas fiscais ao mesmo tempo, enviando automaticamente por e-mail as notas e boletos aos seus clientes.
Processos de negócio visuais
Através de processos de negócio visuais você controla o que acontece na sua empresa por etapas. Caso mudou de etapa, basta arrastar o card de um lado para o outro, simples assim.
Quer analisar algum relatório de uma forma diferente, no Omie é possível personalizar seus relatórios incluindo os campos que desejar.
Relatórios por departamento
Se sua empresa já está organizada por Centro de Custos, basta analisar o resultado de cada área gerando o relatório por departamentos.
Relatórios por projeto
Muitas empresas trabalham e se organizam por projetos. No Omie isso é simples, basta indicar o projeto relativo à aquela atividade e analisar seus resultados gerando o relatório por projetos.
Relatórios consolidados de empresas
Com a expansão dos negócios, ter mais de uma empresa é algo bem comum hoje em dia. Agora visualizar dentro do mesmo sistema o resultado de todas as suas empresas é uma realidade com Omie.
Pare de enviar centenas de papéis e documentos ao seu contador. Com a integração do nosso Painel do Contador, seu contador tem acesso a todas as informações de forma completa e organizada.
Conciliação bancária importando o extrato
Após todo seu trabalho do dia a dia cadastrando e baixando todas as contas a pagar e a receber, você pode importar o extrato bancário da sua Instituição Financeira para conferir os lançamentos realizados no sistema e garantir que tudo foi realmente registrado.
CNAB de cobrança
Para registrar os títulos a receber gerados pelo Omie na sua instituição financeira é necessário gerar e enviar o arquivo de remessa de cobrança bancária. Essa transmissão eletrônica entre sua empresa e seu banco pode ser realizada de forma integrada e automática.
De forma 100% on-line, você antecipa seus recebíveis de notas fiscais eletrônicas emitidas pelo Omie de forma inovadora e prática sem burocracia e juros abusivos.
Para te ajudar na gestão e avaliação de indicadores do seu negócio, em cada módulo do sistema você pode visualizar vários tipos de relatórios e emiti-los sem complicação.
Atualizar os contratos
Quando seus contratos estão próximos da data de vencimento é preciso renová-los, com o Omie você faz isso de uma vez só selecionando os contratos e atualizando as principais informações.
Contratos Omie
Com os contratos de serviços você registra e gerencia os serviços que executa e cobra com recorrência todo mês. Recurso muito bacana que traz ainda mais agilidade para sua operação e gestão, faturando as notas, recibos e gerando os boletos de todas as mensalidades de uma só vez.
Loja de Aplicativos Omie
Através de parceiros, temos os melhores aplicativos em nossa loja, separados em categorias que te ajudam no seu dia a dia e que complementam a sua gestão com integração total com o Omie.
Previsões de fechamento de negócios
Ao acessar o CRM Omie, uma análise do seu funil de vendas garante que você tenha previsibilidade de resultados, maior produtividade aproveitando melhor suas oportunidade de negócio.
Radar de Clientes Omie
Todo empresário quer saber como encontrar novos clientes. Ficou fácil, basta acessar o Radar de Clientes Omie e filtrar pelo seu interesse e localizá-los através de geolocalização por estado, cidade e bairro.
Omiexperience foi 3º Lugar no ranking nacional das 100 PMEs que mais crescem no Brasil
Eleita Franqueadora 3 Estrelas no Guia de Franchising 2018/2019 da Pequenas Empresas Grandes Negócios