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Controle suas comunicações críticas com facilidade
São produzidos bilhões de documentos críticos de comunicação a cada ano.
Nossas soluções de Comunicação Críticas permitem que você produza com precisão documentos regulamentados, personalizados ou individualizados com rastreamento e relatórios do início ao fim. Escolha uma das três plataformas de software neutras para fornecedor que corresponda ao seu volume de correspondência e outros requisitos para fluxos de dados PDF e/ou AFP:
RICOH ProcessDirector Express; ou
RICOH TotalFlow DocEnhancer.
Produza trabalhos sem complicações
Otimize a gestão de produção com controle centralizado.
Quando está trabalhando com documentos regulamentados, personalizados ou individualizados, você não pode permitir erros ou atrasos. Nossas soluções de Comunicações Criticas neutras para fornecedores proporcionam a precisão que você precisa para produzir trabalhos dentro do cronograma.
Monitore e controle trabalhos usando uma única interface gráfica de usuário (GUI) baseada na web.
Visualize trabalhos na GUI para verificar o conteúdo, identificar páginas, procurar e reimprimir trabalhos.
Balanceie e transfira cargas de trabalho conforme o necessário, com suporte tanto para impressoras de folhas soltas quanto para as de alimentação contínua.
Processe trabalhos PDF e/ou Advanced Function Presentation™ (AFP™) de forma nativa, sem a necessidade de transformações.
Pensando em terceirizar impressão e postagem? Confira nossa solução de Impressão de Produção e Postagem, que permite que você imprima do seu jeito – no local ou fora dele.
Saiba que cada documento é preciso
Rastreie cada documento e gere relatórios visando conformidade e outras finalidades.
Você tem pouca ou nenhuma margem de erro ao manusear informações confidenciais. É por isso que oferecemos scanners de código de barras acessíveis com nossas soluções, para que você possa rastrear cada documento do início ao fim. Com os nossos recursos de rastreamento e conformidade, você e seus clientes podem se sentir confiantes de que cada um é produzido com precisão e eficiência:
Verifique o status do documento com relatórios de verificação simples.
Produza relatórios prontos para auditoria que fornecem detalhes sobre trabalhos, documentos e usuários do sistema.
Dividir grandes trabalhos em documentos individuais que você pode manipular para acelerar a produção.
Reimprimir documentos automaticamente se um separador atolar ou outro problema afetar um ou mais documentos.
Esteja melhor preparado para emergências. É um negócio normal com nossa solução de Continuidade de Impressão e Correio.
Automatize sempre que for possível, onde for possível
Reduza os erros humanos, reduza os custos e gerencie prazos e acordos de nível de serviços.
Ao automatizar processos e tarefas manuais, você pode reduzir o número de erros humanos dispendiosos – e alcançar à linha de chegada mais rapidamente. Nossos recursos de automação de fluxo de trabalho dão um novo significado ao controle e à flexibilidade:
Gerencie prazos com pontos de verificação de trabalho e tempos de duração de etapas trabalho.
Indexe arquivos PDF prontos para impressão para que você possa tomar decisões de fluxo de trabalho baseadas na lógica, automatize a reimpressão e muito mais.
Edite arquivos PDF prontos para impressão e navegue através de mudanças de última hora: mascare conteúdo, adicione texto e códigos de barras ou substitua imagens.
Mantenha ou mude as opções de acabamento e de mídia no momento em que enviar trabalhos para equipamentos de folhas soltas da Ricoh e de outros fabricantes.
Maximize os descontos postais com presurização eletrônica, limpeza de endereços e muito mais.
Combine tarefas manuais, processos manuais de tratamento de e-mail e endereços incorretos e você terá uma receita para os altos custos postais. Em vez disso, diminua os custos de postagem com os recursos de otimização postal automatizados em nossas soluções de Comunicações Críticas:
Qualifique-se para descontos postais pré-classificando a correspondência eletronicamente antes de imprimi-la.
Evite o desperdício de postagem identificando e extraindo informações de endereço de trabalhos e enviando-as para um software postal de terceiros para limpeza, supressão e classificação.
Utilize o RICOH ProcessDirector ou o RICOH ProcessDirector Express com software de terceiros para agilizar a limpeza da correspondência. Retire as informações de endereço dos trabalhos e coloque as informações corretas automaticamente.
Coloque suas informações juntas de uma maneira que você e sua equipe podem facilmente encontrar e usar.
Substitua suas pilhas de papel por formulários eletrônicos rápidos e convenientes e fluxos de trabalho digitais.
Captura e Conversão de Documentos
Obtenha a solução de documentos certa para suas necessidades - no local ou em nuvem, ajudaremos você a digitalizar seus documentos em papel