Quanto à condução de reuniões fora de sede pelos representantes distritais da ATBT, observando-se o critério do número mínimo de associados aceito pela Diretoria, que corresponde a cinco sócios, conforme definição da Assembléia de JAN/01, estão autorizados a realizar eventos sociais os representantes de Brasília e São Pedro d’Aldeia, bastando para tal o envio de ata, comprovante ou descrição sucinta de gastos para o Tesoureiro da ATBT, CC(IM) França, que remeterá o numerário dispendido;