MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING: 25 ANOS DE HISTÓRIA UMA REVISÃO DO PASSADO E PROSPECÇÃO DO FUTURO - PDF
MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING: 25 ANOS DE HISTÓRIA UMA REVISÃO DO PASSADO E PROSPECÇÃO DO FUTURO
Download "MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING: 25 ANOS DE HISTÓRIA UMA REVISÃO DO PASSADO E PROSPECÇÃO DO FUTURO"
Maria de Belem Franco Ventura
1 MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING: 25 ANOS DE HISTÓRIA UMA REVISÃO DO PASSADO E PROSPECÇÃO DO FUTURO v.7, n.3, p , dez Fernando José Barbin Laurindo Marco Aurélio de Mesquita Engenharia de Produção da Escola Politécnica Universidade de São Paulo s: Resumo Tomando como referência a publicação do livro MRP por J. Orlicky em 1975, este artigo se propõe a recuperar a gênese e desenvolvimento de um modelo de planejamento da produção bastante popular nas empresas. Em paralelo ao desenvolvimento da tecnologia da informação e das técnicas de gestão de operações, estes sistemas foram crescendo, alcançando hoje alto nível de abrangência e sofisticação. A aquisição e implantação de sistemas do porte dos atualmente disponíveis devem ser cercadas de uma série de cuidados, bem como de uma melhor compreensão do papel que estes sistemas podem desempenhar nas empresas. Esta revisão histórica visa proporcionar uma visão crítica com relação aos sistemas de gestão empresarial, seus riscos e potencialidades, e ainda estimular uma reflexão sobre seu futuro. Palavras-chave: MRP, MRPII, ERP, planejamento e programação da produção, estoques, sistemas de informação, tecnologia da informação. 1. Introdução I n 1966, Joe Orlicky, Oliver Wight, and I met in an American Production and Inventory Control (APICS) conference. We found that we had all been working on material requirements planning (MRP) programs, Joe at J.I. Case Company and IBM, Oliver and I at The Stanley Works. We continue to meet and compare notes on MRP and other topics. In the early
2 GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.3, p , dez s we organized the APICS MRP Crusade, using the resources of the Society and the knowledge and experiences of a few Crusaders to spread the word on MRP among members and others interested.... (PLOSSL, 1994). O texto acima está na abertura da segunda edição do livro Materials Requirements Planning, publicado originalmente por J. Orlicky em Conforme relata G. W. Plossl, estes três cruzados dedicaram-se à elaboração e a difusão de um novo conceito de planejamento da produção. Em particular, a nova técnica era apresentada como uma forma mais racional de gerência de estoques na produção, até então baseadas quase que exclusivamente em métodos estatísticos de reposição de estoques. Neste artigo, voltamos aos anos 70 para resgatar as origens históricas dos sistemas MRP, sua adequação e implantação nas empresas. A seguir, no item 3, discutimos a evolução dos sistemas MRP para MRPII (Manufacturing Resources Planning). Nesta segunda versão, os sistemas ganham maior abrangência, permitindo incluir no planejamento outros recursos que não apenas os materiais (equipamentos, mão-deobra, capital financeiro, etc). Os Sistemas MRPII, durante alguns anos, mantiveram o status de vanguarda (estado da arte) como instrumento de planejamento da produção, principalmente em sistemas de produção intermitente. Nos anos 80, passam a rivalizar com o modelo Just in Time (JIT), introduzido pelos japoneses para controle de estoques na produção automobilística (produção em massa). No item 4, além de uma discussão sobre as potencialidades e limitações do modelo MRPII, faz-se uma breve comparação entre as técnicas MRPII e JIT. No item 5, analisam-se os sistemas ERP Enterprise Resources Planning. Esta nova geração, além do módulo industrial (MRPII), inclui vários outros aspectos como, por exemplo, contábil, financeiro, comercial, recursos humanos, engenharia etc. Os sistemas ERP são, por isso, denominados genericamente de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial. Uma análise sobre a importância dos sistemas ERP do ponto de vista da estratégia de negócios da empresa e uma prospecção sobre o futuro destes sistemas são apresentadas no item 6. A inclusão de interfaces com clientes e fornecedores, o comércio eletrônico e as tendências do mercado de soluções de gestão empresarial são levantadas neste tópico. Finalmente, no item 7, encerra-se o artigo com as conclusões sobre o tema abordado. 2. Pré-história: O Cálculo de Necessidade de Materiais 2.1 O Problema de Programação da Produção Intermitente O s sistemas de produção, segundo HAX & CANDEA (1984), podem ser classificados conforme o fluxo de produção em três classes: i) produção em massa; ii) produção intermitente; iii) produção unitária. No primeiro grupo, tem-se uma linha de produção dedicada à produção em larga escala de um mesmo produto. Tanto as operações como o fluxo de materiais são bastante previsíveis, sendo o ritmo de produção definido pela velocidade da linha. Como exemplo, podemos citar as linhas de montagem de bens de consumo como automóveis e eletrodomésticos (produção seqüencial) e a produção industrial química e siderúrgica (produção contínua). No outro extremo, tem-se a produção unitária, onde a gerência da produção assemelha-se à gerência de projetos. Neste caso, o processo de produtivo está direcionado para produção de um único ou muito poucos produtos simultaneamente. As atividades e o fluxo de produção são bastante diversificados e variáveis ao longo do tempo. Como exemplo, podemos citar a indústria aeronáutica e a construção civil. Entre estes dois extremos situa-se a produção intermitente (produção em lotes). Neste caso, o volume de produção não justifica a implantação de uma linha dedicada (produção em massa) e, tampouco, a organização da produção semelhante à produção unitária (gerência de projetos). A
3 322 Laurindo & Mesquita Material Requirements Planning Corpo Ponta CANETA Carga T.P. T.G. Tubo Tinta 1 CANETA 1.1 Corpo 1.2 Carga Ponta esferográfica Tubo de tinta Tinta 1.3 Tampa Pequena (T.P.) 1.4 Tampa Grande (T.G.) Figura 1 Estrutura de Materiais. produção ocorre em lotes de diferentes produtos que compartilham os mesmos recursos. O sistema de produção deve ser flexível o bastante para permitir mudanças de produtos/lotes sem perda de eficiência. As atividades de produção são caracterizadas por ordens de produção, onde se especificam quantidades, operações (roteiros de produção) e materiais necessários. Dada a intermitência do fluxo, surge o problema de seqüenciamento das ordens nos centros de produção e a necessidade de controlar o fluxo de materiais e o uso de outros recursos (humano, ferramentas, etc.) para manutenção do fluxo de produção. Do ponto de vista do atendimento da demanda, é conveniente diferenciar os sistemas de produção intermitente em sob encomenda e repetitiva (estoques). VOLLMANN (1997) utiliza a classificação make-to-order (MTO), make-to-stock (MTS) e assemble-to-order (ATO), para caracterizar os diferentes ambientes de produção. Nesta classificação, a montagem sob encomenda seria uma composição das anteriores, onde componentes comuns seriam fabricados baseados em previsões de demanda e as montagens dos produtos finais, envolvendo pequenas diferenciações, seriam feitas apenas sob encomenda dos clientes. 2.2 Estrutura de Produto Quando se analisa o fluxo de materiais, cada ordem de produção tem especificado um conjunto de materiais para que as operações de conformação e montagem sejam executadas. Estes materiais podem ser classificados em matérias-primas, componentes e produtos semiacabados. Parte destes materiais são obtidos de fornecedores externos, enquanto outros são resultados de operações dentro da fábrica. O registro dos materiais que compõe a estrutura do produto é denominada Lista de Materiais ou, em inglês, Bill of Material (BOM). Na lista de materiais, além da descrição dos itens que compõem o produto, definem-se as quantidades necessárias de cada um dos itens filhos para fabricação/montagem de uma unidade do item pai, aquele localizado um nível imediatamente acima na estrutura de produto. A Figura 1 apresenta a estrutura de produto de uma caneta esferográfica nas duas formas mais comuns (árvore e lista indentada). VOLLMANN (1997), destaca a importância do planejamento da lista de materiais para melhor modelagem da estrutura dos produtos. Percebe-se que, à medida em que aumentam a complexidade e a variedade de produtos no sistema de produção, torna-se mais difícil a coordenação do fluxo de materiais, indispensável para a continuidade do processo produtivo. Uma forma possível de gerenciar estes materiais, comum até a década de 60, consistia em utilizar políticas tradicionais de reposição de estoques para os componentes e matérias-primas mais comuns e encomendar aos fornecedores aqueles materiais mais específicos, conforme as necessidades de produção.
4 GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.3, p , dez Segundo ORLICKY (1975), os sistemas tradicionais de reposição de estoques, baseados na classificação de Pareto e nos conceitos do lote econômico e ponto de reposição, são inadequados para a administração de estoques no ambiente industrial. A principal razão desta inadequação está na premissa subjacente aos modelos clássicos de demanda estável e constante. Na realidade, a demanda de materiais e componentes na produção intermitente tende a ser bastante irregular ( lumpy ), por conta da irregularidade do plano mestre de produção e da política de formação de lotes. O modelo MRP, apresentado por Orliky e outros, permitiria o cálculo das necessidades destes materiais ao longo do tempo e, em decorrência, a redução dos níveis de estoque. Por outro lado, se comparados aos sistemas clássicos de fácil operacionalização, o modelo MRP vai exigir recursos computacionais mais sofisticados e uma mudança de cultura na gestão de materiais para sua implantação nas empresas. 2.3 Informatização das Empresas de Manufatura KENWORTHY (1997) destaca as mudanças no ambiente industrial americano nas décadas de 50 e 60, em particular, a difusão do uso de computadores nas empresas, primeiramente na área administrativa e, a seguir, na gerência da produção. Surgem, nos EUA, os primeiros programas de computador que, a partir do programa mestre de produção e da lista de materiais, calculam as necessidades dos diferentes materiais ao longo do tempo, facilitando assim a atividade de gerência da produção. Estes programas, originalmente denominados Processadores de Listas de Materiais ( Bill of Materials Processing ), apesar das limitações computacionais da época, revelaram-se bastante úteis para os fabricantes de produtos com estrutura complexa e produção intermitente. Um exemplo de ambiente de produção para utilização deste recurso computacional era a fábrica de tratores e equipamentos agrícolas onde trabalhava J. Orlicky, na década de 60. A produção intermitente sob encomenda proporcionava grandes desafios devido à elevada quantidade de componentes e a concomitância de diferentes ordens de produção. Orlicky, juntamente com Plossl e Wight, continuaram trabalhando no desenvolvimento de um sistema que traria maior eficiência a gerência da produção. Os procedimentos foram sendo aprimorados e consolidados em um novo produto que foi denominado Material Requirement Planning ou simplesmente MRP. Em 1975, Orlicky publica seu livro MRP Material Requirement Planning. Com o apoio da American Production and Inventory Control Society APICS, o novo conceito passou a ser difundido pelos EUA, sendo apresentado como alternativa às práticas convencionais de gerenciamento de estoques na produção industrial. 2.4 A Lógica do MRP O modelo MRP dos anos 70 apresentava três elementos básicos para gerenciamento da produção: i) programa mestre de produção; ii) lista de materiais; iii) quantidades em estoque. O programa mestre de produção ( Master Production Scheduling MPS) consiste na definição das quantidades de cada produto final que se deseja produzir em cada período ( time buckets ) dentro do horizonte de planejamento. Por exemplo, pode-se considerar um horizonte de programação de dois meses e períodos semanais. Na lógica MRP, os produtos finais, que incluem produtos acabados e peças de reposição, são denominados produtos com demanda independente, uma vez que a demanda é definida externamente ao sistema de produção, conforme as necessidades dos clientes (mercado). Em contrapartida, a demanda por matérias-primas e componentes está ligada à programação da produção e, por isso, são denominadas demanda dependente. Neste caso, esta demanda interna, apesar de bastante irregular em função da intermitência das operações, é bastante previsível. Pelo novo modelo, a demanda dependente
5 324 Laurindo & Mesquita Material Requirements Planning Tabela 1 Registro básico do MRP. Período Necessidades Brutas Recebimentos Programados 200 Estoque Projetado Recebimentos Planejados Ordens Planejadas Lead time = 2 períodos. deveria ser calculada (antecipada) e não estimada a partir de técnicas estatísticas. Uma vez definido o programa mestre de produção dos diferentes produtos, o próximo passo consiste na explosão ou cálculo de necessidades de materiais. Dados o programa de produção e a estrutura de materiais dos produtos, calculam-se as necessidades de materiais para execução da produção. Descontando-se eventuais itens em estoque e levando-se em consideração os tempos de produção e compra ( lead times ), determinam-se as quantidades e os instantes em que devem ser produzidos ou comprados cada item. 2.5 Estrutura de dados e registros MRP A Tabela 1 apresenta um padrão de registro do MRP. Na primeira linha, encontram-se as necessidades brutas do componente em cada período. Se o componente em questão for o produto final, os valores correspondem aos do MPS, caso contrário, as necessidades brutas são determinadas a partir das ordens de produção planejadas dos respectivos itens pais. Os recebimentos programados estão associados às ordens de produção em progressão na fábrica. A terceira linha representa o estoque atual e o projetado em função do consumo e dos recebimentos futuros. Ordens de produção devem ser planejadas e emitidas de forma que o estoque projetado não seja negativo em nenhum período futuro. Em função das necessidades líquidas e da política de formação de lotes para do item, determinam-se as ordens de produção planejadas. À medida em que as ordens planejadas são liberadas para a fábrica, são substituídas por recebimentos programados. 2.6 A Eficiência Computacional Segundo KENWORTHY (1997), os primeiros sistemas MRP foram implantados em main frames que, além das limitações de processamento e memória, tinham uma entrada de dados pouco amigável, via cartões perfurados. Era comum, portanto, que a diferença entre o que constava dos relatórios e o que ocorria na fábrica fosse bastante grande. Mesmo com a evolução do hardware, uma preocupação corrente nos primórdios dizia respeito ao volume de dados e tempo de processamento elevados quando da implementação destes sistemas em ambientes reais de produção. Neste sentido, a indústria de software precisava investir em aprimorar os sistemas MRP para que fossem viáveis utilizá-los em larga escala nas empresas. Um procedimento de cálculo baseado no conceito low level code pode ser citado como um esforço neste sentido. Este procedimento visa eliminar as redundâncias no cálculo de necessidades de itens que aparecem mais de uma vez na estrutura de um ou mais produtos. Para isto, cada componente é rotulado com o código do nível mais baixo que ocupa em todas as estruturas que o contém. Como os níveis são numerados, a partir do zero, do mais alto para
6 GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.3, p , dez mais baixo, os códigos menores correspondem, na realidade, aos níveis mais altos na estrutura de produto e vice-versa. Feito isto, o cálculo das necessidades inicia-se com os itens de nível zero (produtos finais) e segue em ordem crescente (nível 1, nível 2, etc). Outra discussão comum, dizia respeito aos procedimentos de cálculo regenerative ou net change, que constituem duas alternativas para a necessidade de refazer a programação da produção em conseqüência de alterações na programação original (atrasos, cancelamento de pedidos, quebra de máquinas, etc). No primeiro caso, toda programação é refeita (nova explosão de materiais); no segundo, mais sofisticado e eficiente, as mudanças seriam limitadas aos itens cujas demandas haviam sido modificadas (vide ORLICKY, 1971). Com a implantação do MRP e a melhoria da eficiência computacional, tornou-se possível alterar a programação a qualquer instante, o que provoca uma instabilidade indesejável na fábrica. Introduziu-se, então, o conceito de período de programação firme ou congelado, que corresponde ao intervalo de programação mais próximo (primeiras semanas, por exemplo) em que não são admitidas alterações nas ordens programadas, evitando assim o que se convencionou chamar de nervosismo associado ao sistema MRP. Uma barreira à difusão dos sistemas tipo MRP, além dos custos de aquisição de software e hardware, relacionava-se à dificuldade de implantação destes sistemas. A grande quantidade de dados, as dificuldades de configuração e a necessidade de treinamento de usuários tornava o processo de implantação lento e custoso. 3. Evolução dos Sistemas MRP para MRPII: A Introdução da Limitação da Capacidade de Produção N a versão original, os sistemas MRP não consideravam adequadamente as restrições de capacidade do sistema produtivo. Da mesma forma que o fluxo de materiais, a utilização dos equipamentos e demais recursos também é bastante irregular na produção intermitente. Para que os programas de produção gerados fossem viáveis, tanto do ponto de vista do fluxo de materiais quanto da disponibilidade dos recursos de produção, foram desenvolvidos procedimentos para verificação da capacidade de produção. A introdução de restrições de capacidade na programação implica na necessidade de uma modelagem mais detalhada do processo de produção. Introduz-se nos sistemas, o conceito de centros de produção, responsáveis pela execução de determinadas etapas do processo de produção. Cada centro tem uma capacidade de produção finita, definida em função da disponibilidade de equipamentos, operários, ferramentas, etc. Ao conjunto básico de dados do MRP (MPS, Lista de Materiais e Estoques), acrescentam-se os roteiros de produção (seqüências e tempos das diferentes tarefas das ordens de produção) e um cadastro dos centros de produção com as respectivas capacidades. Desta forma, é possível verificar a carga dos centros ao longo do tempo e, em decorrência, a viabilidade dos programas de produção. Surge, então, o conceito MRP closed loop, procedimento iterativo, ilustrado na Figura 2, que visa a obtenção de um programa de produção viável. A análise de capacidade é verificada em dois momentos diferentes no ciclo MRP. No primeiro momento, é feito um corte grosseiro de capacidade ( Rough Cut Capacity Planning RCCP), quando se procura estabelecer uma relação direta entre o programa mestre de produção e a carga dos centros produtivos. Esta primeira análise permite, em princípio, que, mesmo sem rodar o ciclo completo no nível de detalhe da explosão de materiais e carga dos centros, se verifique preliminarmente a viabilidade do programa mestre proposto. Em um segundo momento, verifica-se, após a explosão dos materiais, a carga de trabalho detalhada em cada um dos centros e, havendo sobrecarga em algum período, procede-se aos
7 326 Laurindo & Mesquita Material Requirements Planning MPS RCCP Não Sim OK? MRP CRP Sim OK? Não Compras Produção Figura 2 Ciclo fechado MRP. ajustes necessários. Este módulo específico de verificação da capacidade foi denominado Capacity Requirement Planning ou CRP. É importante destacar que, apesar destas modificações, o modelo MRP revisado ainda apresenta algumas deficiências no que diz respeito à modelagem do uso da capacidade. Primeiramente, o modelo não propõe nenhuma forma objetiva de ação diante de eventuais limitações de capacidade detectadas. Cabe ao usuário (programador da produção) encontrar possíveis soluções. Dentre as alternativas, tem-se a alteração do programa mestre, antecipação ou atraso de ordens de produção (respeitando precedências e interdependências), expansão da capacidade nos momentos de pico via horas extras e subcontratações etc. Em segundo lugar, do ponto de vista da execução do programa, vale mencionar que o modelo não determina o seqüenciamento das ordens alocadas aos diferentes centros de produção. Esta tarefa continua a cargo do gerente ou supervisor de produção, que pode utilizar critérios de prioridade como data de entrega, tempo de processamento, número de operações restantes etc. Em 1981, Oliver Wight publica o livro Manufacturing Resources Planning, MRPII, no qual apresenta a nova geração dos MRP s. Além de incorporar os módulos RCCP e CRP, o novo sistema permite considerar outros recursos de produção, entre eles, os recursos humanos e orçamentários. Em virtude da aumento da abrangência do modelo, passou a ser denominado planejamento dos recursos de produção em lugar de necessidades de materiais. Incorporando-se os módulos de Controle da Fábrica ( Shop Floor Control SFC) juntamente com dispositivos de coleta automática de dados, os sistemas MRPII aproximam-se do paradigma de automação da manufatura, visto que, em princípio, seria possível monitorar todo o processo via um sistema informatizado de planejamento e controle da produção. Complementando, um nível acima do MPS, introduziu-se o módulo Sales & Operations Planning S&OP, que, aparentemente, constitui
8 GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.3, p , dez Planejamento Estratégico Longo Prazo Planejamento da Capacidade S&OP Previsão de Demanda Médio Prazo MPS Curto Prazo CRP MRP Compras SFC Execução Indicadores de Desempenho Figura 3 Modelo MRPII. o equivalente ao Planejamento Agregado nos modelos acadêmicos de planejamento hierárquico da produção. Com estes módulos adicionais, constitui-se um sistema de planejamento do tipo MRPII, conforme apresentado na Figura Potencialidades e Deficiências do MRPII A pesar das inovações trazidas, como a introdução do conceito de demanda dependente (MRP) e a difusão da cultura do planejamento hierárquico (MRPII), do ponto de vista conceitual, os sistemas MRP apresentam algumas deficiências. Ao contrário dos modelos de simulação por eventos, o MPR trabalha com o conceito de janelas de tempo ( time buckets ), que não permite representar, em detalhe, as seqüências das operações na fábrica. Os tempos de produção ( lead times ) são considerados parâmetros e estimados estatisticamente; no cálculo de necessidades, são utilizados como se fossem constantes, independentes da carga na fábrica e do tamanho dos lotes. Imprecisões nas estimativas destes tempos podem levar ao aumento dos estoques intermediários, quando superestimados, ou interrupção da produção por falta de material, quando subestimados. Uma alternativa que vem sendo integrada aos sistemas MRP/ERP atualmente são os sistemas denominados Finite Capacity Scheduling (FCS), que são simuladores de produção em tempo contínuo e que permitem uma melhor definição da programação das atividades, respeitando-se as precedências, disponibilidade de recursos e prioridades no seqüenciamento das ordens (vide PLENERT & KIRCHMIER, 2000). Com respeito aos lotes de produção, embora o mais compatível com a lógica do MRP seja a produção lote para lote, isto é, produzir itens na quantidade exata demandada pelas ordens programadas, os pacotes normalmente fornecem diferentes alternativas para a formação de lotes intermediários, incluindo-se lotes mínimos, lotes múltiplos e variantes do lote econômico. No meio acadêmico, encontram-se vários modelos para dimensionamento de lotes econômicos, baseados no conflito custo de estoque versus ganho de escala ou set up (vide BAKER, 1993). Além da formação de lotes ( lot sizing ),
9 328 Laurindo & Mesquita Material Requirements Planning o seqüenciamento das ordens na fábrica também constituem problemas de otimização interessantes do ponto de vista acadêmico. Apesar do grande volume de pesquisa sobre modelos de otimização em programação da produção ( Scheduling Theory ), raramente se encontram modelos desta natureza implantados comercialmente ou integrados aos sistemas tipo MRP. A acurácia dos dados em sistemas MRP é outro ponto delicado. Como garantir que o status da fábrica e dos estoques corresponda ao do sistema? Se não existe uma automação total, não é possível garantir que os níveis de estoques, as filas nos centros de produção e outros eventos do dia-a-dia da fábrica estejam presentes no sistema. Além destes, acrescente-se a precisão dos parâmetros utilizados como a estrutura de produtos, tempos, roteiros etc. Por outro lado, os sistemas MRP, quando bem implantados, permitem monitorar a dinâmica do processo de produção na fábrica. Neste sentido, estão mais próximos do conceito de Sistema de Informação do que de um Sistema de Programação da Produção. Um módulo incorporado posteriormente, denominado Distribution Requirement Planning (DRP), expande a fronteira do sistema de planejamento para fora da empresa, permitindo que se considere a demanda de diferentes centros de distribuição na elaboração do programa mestre de produção (MPS). Na outra ponta, a adoção de sistemas MRP por parte dos fornecedores contribui para a maior integração cliente/ fornecedor ao longo da cadeia produtiva. Em relação ao MRPII, outro ponto já levantado anteriormente neste artigo é que o modelo não busca, explicitamente, a otimização dos conflitos presentes no planejamento da produção. A elaboração do programa mestre (MPS), baseado em previsões de demanda e/ou na carteira de pedidos, e a solução de eventuais sobrecargas (CRP) ficam a cargo do usuário, que, num processo de tentativa e erro, tenta encontrar uma solução viável para a programação. A partir da década 80, os modelos MRPII passam a disputar com os sistemas JIT/Kanban a posição de vanguarda na gestão de materiais e da produção. Muitas empresas, que implementaram sistemas do tipo MRP, o fizeram com intuito de reduzir estoques de matérias-primas e em processo e, assim, reduzir custos e aumentar a competitividade de seus produtos em mercados de alta concorrência. O conceito de demanda dependente permite, em ambientes de produção intermitente, uma melhor gestão dos estoques de matérias-primas. Quando comparados ao JIT/Kanban, costuma-se definir o MRP como um sistema de produção empurrada ( push system ) uma vez que as ordens de produção são emitidas conforme a demanda dos clientes (datas de entrega). Em contraposição, os sistemas JIT/Kanban são classificados como sistemas de produção puxada ( pull system ), em que a emissão de novas ordens de produção fica condicionada ao volume existente de estoques intermediários na fábrica, representados pela quantidade de cartões Kanban. Neste sentido, os sistemas do tipo MRP podem provocar um maior congestionamento do chão-de-fábrica e, por decorrência, um aumento dos tempos de fluxo das ordens e de estoques intermediários. Uma alternativa interessante para implantação nas empresas parece ser a combinação dos modelos MRPII e JIT. Neste caso, as operações na fábrica não precisariam ser monitoradas em detalhe pelo sistema MRPII, ficando este mais dedicado às atividades de planejamento. VOLLMANN (1997) discute os princípios básicos dos modelos MRPII e JIT e mostra que, menos que conflitantes, os modelos podem ser usados de forma complementar. Segundo KENWORTHY (1997), mesmo no Japão, berço do paradigma Just in Time, observam-se atualmente empresas implantando sistemas do tipo MRPII. 5. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 5.1 O que é um Sistema Integrado ERP? s sistemas MRPII, apesar dos benefícios Opotenciais que podiam trazer para a área de
10 GESTÃO & PRODUÇÃO v.7, n.3, p , dez planejamento da produção, não satisfaziam plenamente às necessidades das empresas. Isto se devia à limitação da abrangência e as dificuldades de integração com outros sistemas utilizados nas diferentes áreas da empresa. No início da década de 90, em evolução aos sistemas MRPII, surgiram os sistemas integrados, denominados Enterprise Resources Planning ERP. Esta nova geração de sistemas tem sua abrangência expandida para além da Produção, atingindo, entre outras, as áreas Contábil, Financeira, Comercial, de Recursos Humanos, Engenharia, Gerenciamento de Projetos, englobando uma completa gama de atividades dentro do cenário de negócios das empresas. Vale destacar que, em muitas das implantações de sistemas ERP, apenas são adquiridos estes módulos voltados para a parte administrativa da corporação, ficando de lado toda a parte relativa ao MRPII, i.e., a parte que trata da produção. Na sua concepção fundamental, o ERP é um sistema aplicativo que serve como uma infraestrutura básica ( backbone ) para toda a empresa. Ele integra processos de gerenciamento e de negócios, proporcionando uma visão global da organização (SILVA & PESSÔA, 1999). Traz o grande benefício da possibilidade de haver um único banco de dados, uma única aplicação e uma interface unificada ao longo de toda empresa (BINGI et al., 1999). Naturalmente, o porte deste sistemas tornouse significativamente maior que seus precursores. Estes sistemas foram inicialmente voltados às grandes empresas que estavam dispostas, em princípio, a realizar maiores investimentos. Surgem, na década de 90, grandes fornecedores de sistemas integrados no mercado internacional e brasileiro. O mercado dos softwares ERP, em termos de volume e faturamento tem tido um crescimento bastante expressivo desde então. De acordo com BINGI et al. (1999), o valor total do mercado mundial de ERP, em 1999, estava em torno de US$ 15 bilhões, estimando-se que deverá atingir US$ 50 bilhões nos próximos cinco anos, sendo previsto um impressionante crescimento em torno de 40% no longo prazo. Atualmente, ainda segundo BINGI et al. (1999), existem em torno de 500 fornecedores de sistemas ERP, sendo os maiores: SAP, Baan, Oracle, e PeopleSoft, ficando em um plano logo abaixo J.D. Edwards, Lawson e QAD. O produto líder de mercado, em 1999, foi o SAP R/3, contando com implantações em empresas de todo o mundo, estando disponível em 24 diferentes idiomas, incluindo o japonês. No mercado brasileiro, existem outros fornecedores que também disponibilizam sistemas ERP, como, por exemplo, a Microsiga e a Datasul, que têm como foco principal as pequenas e médias empresas. Segundo GUROVITZ (1998), a SAP liderava o mercado brasileiro em número de licenças de softwares até 1998, seguida pela Datasul; em número de clientes, todavia, a Datasul ocupava a liderança. 5.2 Benefícios Potenciais da Implantação de Sistemas Integrados ERP De maneira geral, os sistemas ERP apresentam potencial para causar significativos impactos positivos nas empresas. De acordo com DAVENPORT (1998), um dos grandes atrativos para a adoção dos ERP é a possibilidade das empresas integrarem e padronizarem as informações de diferentes unidades geograficamente dispersas, cada qual atendida por um sistema de informações específico. Permite ainda que haja a padronização dos sistemas das diferentes áreas da empresa. A integração via ERP traz a promessa de serem evitados os transtornos de uma integração freqüentemente problemática e extremamente custosa. Traz a atraente perspectiva de serem resolvidos, praticamente em uma só tacada, todos problemas associados à massa de sistemas legados (que a empresa acumulou ao longo do tempo). No que se refere à manufatura, o ERP permite uma melhor gestão de pedidos e uma possibilidade maior de integração com fornecedores, que será discutida no item 6.3.