Fale com elas sobre a vaga. Explique qual é a função que você pretende exercer com as suas próprias palavras e mande o anúncio da vaga também.
Explique o motivo de solicitar uma referência dela. Lembra-se da lista que elaborou para decidir a quem perguntar? Agora é hora de usá-la. Tente fazer conexões entre a pessoa que fará a recomendação e a vaga para a qual você está se candidatando. Você pode dizer, por exemplo, “Como você é um empresário de sucesso, achei que os avaliadores do processo seletivo do mestrado da escola de administração valorizariam a sua opinião a meu respeito”.
Ofereça algum direcionamento. Seja direto sobre o que deseja que as pessoas digam a seu respeito. Se quiser, diga algo como “Considerando nosso histórico, creio que você é a melhor pessoa para discutir minhas habilidades nas seguintes áreas…”
Você pode oferecer qualquer tipo de guia, desde uma simples lista, até um rascunho para a carta. Quanto mais específico e detalhista você for, melhor para quem for escrever sua carta.
Seja claro quanto à possibilidade da pessoa adicionar ou excluir partes das sugestões, conforme julgar necessário. Isso mostrará que você confia no julgamento dela. Diga algo como “Isso é só um guia. Sinta-se à vontade para fazer quaisquer alterações que achar necessário”.
Dê uma cópia do seu currículo às pessoas que farão sua referência. Lembre-se: um currículo atualizado é bem mais útil do que um antigo.