Os realizadores entendem ser a premiação um novo estímulo para que profissionais de comunicação se empenhem em pesquisar, investigar e divulgar matérias sobre o setor da saúde, a fim de dar visibilidade a esse segmento tão importante para a vida do cidadão.
O prêmio é voltado a veículos de empresas jornalísticas ou sites/blogs com conteúdo jornalístico. Não sendo aceitos trabalhos publicados/veiculados em meios de comunicação de instituições acadêmicas, setoriais, sindicais, de entidades de classe, instituições parlamentares ou de esferas administrativas de governo ou ligados ao judiciário.
Os trabalhos inscritos (independente de classificação) poderão ser utilizados (sem qualquer tipo de pagamento financeiro a seus autores) para fins de divulgações institucionais e jornalísticas, em ambiente virtual ou impresso, podendo ilustrar postagens e publicações nas páginas e veículos da REALIZADORA, PATROCINADORES e PARCEIROS do Prêmio Sindmepa de Jornalismo em Saúde dr. Waldir Paiva Mesquita, pelo período de um ano (12 meses), a contar da data da premiação. O Sindmepa reserva-se o direito de publicar a qualquer tempo através de anais ou outro tipo de publicação a totalidade dos trabalhos submetidos, selecionados/aprovados nesta premiação.