E-mails corporativos são uma das principais ferramentas de comunicação nas empresas. Em muitas vezes ele circula o conhecimento de uma organização. Como manter o controle sobre estes importantes dados da sua empresa?
E-mails tomaram conta da comunicação nas empresas. Sejam e-mails internos ou externos, e-mails para clientes ou fornecedores, e-mails simples ou enviando um importante documento, não importa, eles precisam ser cuidados com atenção e ser gerenciados para garantir segurança e performance.
Mantendo seus emails corporativos
A Drive IT realiza toda a gestão dos e-mails da sua empresa. Para isso, os membros da equipe de Suporte Técnico estão preparados para auxiliar usuários, configurar e reconfigurar e-mails, analisar performance de servidores (locais ou em Nuvem), verificar a disponibilidade de serviço e ainda avaliar a necessidade de troca de provedores, ferramentas de envio e recebimento, contratação de novos planos etc.
Os profissionais da Drive IT mantém atenção sobre 4 aspectos dos e-mails corporativos:
Os e-mails corporativos não podem parar. Mas se isso acontecer, a equipe técnica da Drive IT atua imediatamente para identificar a causa e corrigir os erros, para que sua empresa passe o menor tempo possível com esta indisponibilidade;
O conhecimento e informações sigilosas são constantemente enviados e recebidos por email. Assim, a segurança das caixas postais, dos aplicativos de envio e recebimento, das senhas utilizadas pelos usuários etc., são itens mantidos pela equipe Drive IT;
O recebimento de mensagens indevidas é um dos principais motivos quanto a perda de produtividade nos e-mails. A implantação de Antispam permite que mensagens indevidas sejam bloqueadas por diversas regras, reduzindo este problema na caixa postal dos usuários;
A movimentação de usuários de e-mails nas empresas é constante. Pensando nisso criar e excluir contas, gerenciar senhas, redirecionar recebimentos e envios em momentos de ausência, gerenciar o tráfego de mensagens, monitorar os conteúdos dos e-mails, configurar restrições de envio, configurar restrições de recebimento e antispams, são atividades realizadas pela Drive IT para os e-mails da sua empresa.
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O momento de melhorar os e-mails
Não é incomum que pequenas empresas façam a sua comunicação por e-mails a partir de contas não profissionais ou mesmo não utilizando o domínio da empresa (@suaempresa.com.br). No contrato de Suporte Técnico a Drive IT avalia a necessidade de mudanças nos seus e-mails e a partir da contratação da migração, realiza todo o processo de transferência das caixas postais, configuração dos usuários e instrução para uso dos novos e-mails.
Utilize e-mails corporativos com o máximo de disponibilidade, flexibilidade e segurança amparado pela ação dos técnicos da Drive IT.