Como analisar as forças e fraquezas de sua empresa e da concorrência - Ziptime
Gestão, Dicionário do vendedor, Marketing
Saber analisar os ambientes interno e externos de uma empresa é essencial para alcançar o sucesso em qualquer área.
Ao longo dos anos, foram sendo criado diversas técnicas para análises de mercado. Cada um focada em exibir determinados resultados e um resultado que você deve ter em mente é quais são suas forças e fraquezas dentro do seu mercado, além das oportunidades existentes e perigos que também existem no mesmo.
Nesse post você aprenderá a realizar uma análise que tem por objetivo te dar esses insights.
Essa técnica é conhecida como matriz swot, uma ferramenta de gestão que também é conhecida por outros nomes, como Análise Swot ou Análise FOFA. Mas o que é isso?
Com o avanço tecnológico e com a expansão do consumo, tais ferramentas são indispensáveis. Afinal, nunca foi tão importante entender sobre gestão e planejamento estratégico.
Por esse motivo, se o gestor ou dono de uma companhia não ficar atento, pode perder muitas oportunidades. Desse modo, é necessário ver com antecipação os rumos do mercado e se preparar para o cenário que está por vir.
Sob o mesmo ponto de vista, você sabe o que é a matriz swot? Se ainda não domina o assunto, continue conosco. Leia o post de hoje até o fim e sane todas as suas dúvidas sobre o assunto! Tenha uma proveitosa leitura!
Afinal, como aplicar a SWOT na prática?
Anote tudo sobre os fatores internos
Analise também os fatores externos
Compensa realizar o projeto?
Quais as principais forças ou oportunidades de sua empresa?
Quais as fraquezas e ameaças?
Busque problemas e ache soluções
Estratégia para as suas tomadas de decisões
Antes de mais nada, vamos entender melhor do que se trata esse conceito. Nesse sentido, a matriz swot é uma das mais famosas e utilizadas ferramentas de marketing em todo o mundo.
S = Strengths / Forças
W = Weaknesses / Fraquezas
O = Opportunities / Oportunidades
T = Threats / Ameaças
Viu só como essas quatro letras designam importantes quesitos que sua empresa deve levar em consideração? Desse modo, antes de tomar uma decisão, diversas companhias utilizam a Análise Swot para orientar as suas escolhas.
Nesse sentido, antes de implementar novos projetos e tomar decisões de alto impacto para a empresa, a matriz swot deve ser usada. Essa ferramenta garante que:
Exista um diagnóstico sobre como a empresa está e onde ela pode chegar após o novo projeto;
Bem como, ajuda a empresa a vislumbrar possíveis riscos e detê-los antes que sejam nocivos aos negócios;
Ademais, essa análise permite que a companhia aproveite as oportunidades que estão em seu entorno.
Assim, essa matriz precisa ser totalmente completa e com o máximo de informações possíveis. Para isso, recomendamos que a Análise FOFA seja feita sob os seguintes aspectos:
Pontos positivos + Pontos negativos Pontos positivos + Pontos negativos
Desse modo, você e sua equipe terão um panorama completo de toda a companhia. Além disso, poderá prever com mais efetividade e redução de erros os impactos da implementação de um novo projeto.
Agora que você já sabe detalhadamente o conceito da matriz swot, é hora de aprender a fazer essa estratégia na sua equipe. Portanto, salve esse post na sua aba de favoritos e anote as nossas dicas abaixo sobre como aplicar essa ferramenta. Confira!
A análise FOFA é muito simples de ser feita, desse modo, é super popular e usada em todo o planeta.
Primeiramente, você deve reunir a sua equipe e conversar sobre o assunto. Assim, levante os dados que precisa, que são:
As forças, fraquezas, oportunidades e ameaças ao seu negócio;
Quais pontos internos precisam ser melhorados na companhia?
Ademais, quais fatores externos estão prejudicando a sua empresa?
Existem novas tecnologias que vocês ainda não dominam?
Sob o mesmo ponto de vista, é importante que você, enquanto gestor ou diretor, permita que as pessoas se exponham. Desse modo, ouça a todos e anote os pontos positivos e negativos da empresa sem rodeios.
Lembre-se que se você inventar dados, eles poderão prejudicar o seu projeto mais para frente!
Conforme citamos acima, é essencial que você seja realista sobre o funcionamento interno da sua empresa. Nesse sentido, os principais pontos que precisam ser observados, são:
Reputação e visibilidade;
Gestão e Recursos Humanos.
Assim, anote todos os pontos em relação aos tópicos da SWOT e avalie com a equipe o que pode melhorar.
Os fatores externos também precisam ser observados. Dentre eles estão:
Além disso, como é a rivalidade com a concorrência;
Sua empresa possui muitos concorrentes? Vocês estão ficando "para trás"?
Existem ainda outros tópicos que exigem a atenção dos gestores, são eles:
Vocês dependem de forças políticas para agir?
Para qual/quais classes sociais vendem ou prestam serviço?
Os valores e missão da empresa precisam ser muito claros para todos.
Em resumo, é essencial que todas as características SWOT fiquem claras para toda a equipe que irá implementar um novo projeto. Posteriormente, você terá esses dados em mãos e será a hora de dar o próximo passo.
Só após ter todas as informações em mãos, você poderá avaliar a viabilidade do novo projeto. Nesse sentido, é a partir da matriz swot que um gestor pode:
Dar sinal verde para a criação de um novo projeto;
Pedir para a equipe rever pontos e aprimorar a ideia da implementação;
Adiar ou mesmo cancelar novos projetos.
Afinal, se a sua empresa mostrar muitas fraquezas ou ameaças, talvez seja a hora de melhorar isso antes de fazer um novo projeto, não é mesmo?
Essa indagação é super comum. Principalmente em gestores que nunca fizeram uma matriz swot antes. Nesse sentido, as forças ou oportunidades de uma empresa podem ser muitas e variar de área de atuação.
Entretanto, iremos citar algumas que abrangem diferentes segmentos, como:
Se você tem disponibilidade grande de recursos para fazer produtos e/ou prestar serviços;
Boas ações de marketing (aqui, é imprescindível que você tenha ótimas performances no Marketing Digital);
Além disso, o que sua marca tem de diferencial em relação aos concorrentes;
Sua capacidade de operação e atuação é grande e abrangente.
Você precisa avaliar se pode abraçar novos mercados e/ou públicos;
Bem como, avalie se mudanças econômicas podem te ajudar a alavancar o negócio de alguma forma;
Aproveite as redes sociais e mídias digitais para aumentar o seu público.
Se alguma lei ou PEC sancionada recentemente pode impactar o seu negócio positivamente. (Uma proposição).
Para você entender melhor esses pontos, veja as principais fraquezas e ameaças que rondam as empresas:
Gastos com locomoção de funcionários;
Se seu projeto for implementado, precisará de novos colaboradores? Isso gerará mais custos e gastos com pessoal.
Equipamentos antigos e de tecnologia ultrapassada.
Pouco recurso financeiro destinado a investimentos.
Mão de obra desqualificada.
Descumprimento de compliance corporativo
Logística financeiramente inviável.
Concorrentes cada vez mais ostensivos e que ganham mais clientes;
Baixo adesão à novas tecnologias;
Falta de uma boa estratégia de marketing e publicidade.
Baixa barreira de entrada ao segmento, propiciando novos entrantes.
Alguma lei ou PEC sancionada recentemente pode impactar negativamente a corporação.
Por fim, é a partir da Análise SWOT que você consegue ver o todo da sua empresa e avaliar se um projeto será positivo para ela. Em síntese, veja as principais vantagens em utilizar essa ferramenta antes de uma tomada de decisão:
Sempre que você e sua equipe se sentam para dialogar, isso gera críticas e sugestões que você não esperava. Desse modo, aparecem soluções para situações que você talvez desconhecia.
Por exemplo, há empresas que só depois de uma matriz swot percebeu a necessidade de investir nas redes sociais antes de criar um novo projeto.
Assim, ao conquistar novas audiências e públicos, o sucesso e vendas foram muito maiores que o esperado anteriormente.
Suponhamos que você deseja abrir uma filial, mas não sabe se deve fazer isso. É com a matriz swot que você entenderá se deve ou não fazer esse investimento.
Afinal, essa análise leva em consideração dados e não apenas suposições ou "achismos".
Além disso, logo que você e sua equipe verem que há lacunas na companhia, é possível corrigir esses enganos. Portanto, traçar essa matriz pode ser maravilhosa para garantir mais rentabilidade, melhores políticas internas e ajudar no crescimento da sua empresa.
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