PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO - PDF Free Download
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Anderson Carrilho Terra
1 Identificação do Projeto Projeto Nome do projeto. Unidade Demandante Unidade que solicitou o projeto. Gestor do Projeto Nome do Gestor do projeto. Responsável na Unidade Demandante Nome do Responsável na Unidade Demandante. Responsável na Gerência de Projetos Nome do responsável na Gerência de Projetos. Patrocinador Pessoa que fornece os recursos necessários para implementação do projeto. Histórico de Registro Versão Data Autor Descrição 1.0 dd/mm/aaaa Autor da elaboração/modificação. Elaboração do documento. 1.1 dd/mm/aaaa Autor da elaboração/modificação. Motivo da modificação. Justificativa Descrever o problema ou a oportunidade que justifica o desenvolvimento deste projeto. Pode conter uma breve descrição da situação atual. Lembre-se de contextualizar a importância do projeto para organização e, caso julgue necessário, explique os impactos deste projeto caso não seja executado. Se o projeto é derivado de uma demanda legal ou solicitado pela alta administração, essa informação deve ser ressaltada, pois impacta na prioridade do projeto. A justificativa do projeto deve responder às seguintes questões: Por que o projeto é necessário? Quais os motivos que geraram a sua necessidade? Quais os benefícios? Objetivos do projeto Descrever o que se pretende realizar para resolver o problema central ou explorar a oportunidade identificada. Para a correta definição do objetivo específico siga a regra SMART: Specífic (específico): Deve ser redigido de forma clara, concisa e compreensiva; Measurable (mensurável): O objetivo específico deve ser mensurável, ou seja, possível de ser medido por meio de um ou mais indicadores; Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes interessadas (Stakeholders); Realistic (realista): Deve estar centrado na realidade, no que é possível de ser feito considerando as premissas e restrições existentes; Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo determinado para sua finalização. Versão: 1.0 Página: 1 / 8
2 Escopo Descrever de forma detalhada o que será feito (escopo) do projeto. Não escopo Descrever de forma detalhada o que NÃO será feito (escopo) do projeto. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Inserir a proposta da Estrutura Analítica do Projeto. Dicionário da EAP Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação Descrever as principais características relacionadas às entregas do projeto evidenciadas na EAP bem como os critérios de aceitação. Versão: 1.0 Página: 2 / 8
3 Atividade 1 / Entrega Atividade 2 / Entrega Atividade 3 / Entrega Atividade 4 / Entrega Atividade 5 / Entrega Atividade 6 / Entrega Atividade (...) / Entrega Atividade "n" / Entrega Atividade/Entrega Matriz de Responsabilidades A Matriz de Responsabilidades relaciona as principais atividades e entregas com os papéis e responsáveis do projeto, representadas pela legenda (R)esponsável pela execução da atividade. (A)ccountable possui propriedade sobre a atividade e responde pelos resultados. (C)onsultado será consultado. (I)nformado será informado. Versão: 1.0 Página: 3 / 8
4 Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 Atividade (...) Atividade "n" Atividade Atividade, responsável e semana de realização Responsável Período Período Período Período Período Período Período Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Entrega 4 Entrega 5 Entrega 6 Entrega (...) Entrega "n" Entregas previstas Entregas e semana de realização Período Período Período Período Período Período Período Versão: 1.0 Página: 4 / 8
5 Descrever os principais motivos que justificam a aquisição. Esta justificativa deve responder: O(s) produto(s) ou serviço(s) adquirido poderia ser desenvolvido internamente? Em caso positivo, por que a decisão foi pela aquisição? Quais os benefícios com a aquisição? Etapa Informar qual é a etapa do projeto ou pacote de trabalho que exigirá contratação. Descrição do item a ser adquirido Detalhar qual será o item a ser adquirido e quais serão as entregas da contratação. Mapa de Aquisições Fornecedores Responsável pela aquisição Data limite Custo previsto potenciais Definir qual é a Consiste na obtenção de data limite para cotações e propostas de entrega do item Custo estimado potenciais fornecedores. Informar o respectivo responsável pela adquirido, de baseado em Informar os nomes aquisição. forma a não dados históricos fornecedores potenciais impactar na ou em cotações. para a respectiva execução do aquisição. projeto. Mapear as aquisições, descrevendo o que, quanto, quando e como será a contratação no projeto. Outras considerações sobre a aquisição Descrever outras informações sobre as aquisições, tais como: Tipos de contratos e modalidades contratuais a serem usadas no projeto. Diretrizes de gerenciamento de contratos (Como devem ser feitas as medições, pagamentos, diligenciamento, inspeções, auditorias, requisitos e verificações de qualidade). Questões relacionadas com gerenciamento de riscos que devem ser contempladas no plano de gerenciamento de aquisições. Diretrizes e critérios para avaliação e seleção de fornecedores. Versão: 1.0 Página: 5 / 8
6 Estimativa de custos Recurso Quantidade Valor (R$) Descrever os recursos humanos, produtos ou serviços estimados. Quantidade do recurso. Valor total do recurso. TOTAL Orçamento Período Pode ser representado por mês ou datas específicas. Exemplo: Fevereiro/2013. Valor (R$) Valor total do período TOTAL O orçamento é o valor total estimado dos recursos distribuído no cronograma do projeto. O valor total deve ser igual ao do item 1. Entregas, Cronograma Macro e Custos Estimados Entrega Cronograma Início Término Custos (em R$) Entrega 1 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa R$ 0,00 Entrega 2 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa R$ 0,00 TOTAL Descrever os principais produtos gerados pelo projeto e o seu cronograma previsto, com datas de início e término. Relacione os custos previstos para cada produto, se for o caso. Versão: 1.0 Página: 6 / 8
7 O que precisa ser comunicado? Assunto da Informação Início ou fim de fase ou do projeto; apresentação de produtos ou serviços realizados; ações a serem empreendidas; alteração de procedimentos e/ou de prioridades. Por que deve ser comunicado? Ação esperada Prazo ou data para a realização, resposta sobre a situação, subsídios para relatório, divulgação etc. Matriz de Comunicação Quem deve ser comunicado? Destinatário Diretores, Gerentes, Equipe, Gerência de Projetos, etc. Como comunicar? Meio ou Método da Comunicação Informal, apresentação formal,reunião, . Quem é o responsável pela comunicação? Emissor Nome do responsável pela produção do documento ou informação. Quando a comunicação irá ocorrer? Periodicidade Mensal, quinzenal, semanal. Descrever os principais assuntos a serem informados, ações esperadas, responsável pelo envio, responsável pelo recebimento, meio e periodicidade. Reuniões Relacionar os tipos de reuniões, a periodicidade e os convocados. Consideração para a comunicação Anexar os fluxos de comunicação ou qualquer informação adicional, consideração ou exceção referente à Comunicação do Projeto. Versão: 1.0 Página: 7 / 8
8 Aprovação do Plano de Gerenciamento do Projeto Unidade Demandante Data Assinatura Unidade que solicitou o projeto dd/mm/aaaa Assinatura. DIGES/GEPRO Data Assinatura Responsável pela Gerência de Projetos dd/mm/aaaa Assinatura. Comitê Diretor de Projetos Estratégicos Data Assinatura Comitê Diretor de Projetos Estratégicos dd/mm/aaaa Assinatura. Recebimento DIGES/GEPRO Data Assinatura Nome do servidor da GEPRO que recebeu o projeto. dd/mm/aaaa Assinatura. Versão: 1.0 Página: 8 / 8
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