A possibilidade de terceirizar todo o processo de impressões da empresa através do Outsourcing de Impressão faz com que os olhos de muitos gestores e empresários brilhem.
E isso se justifica, já que um dos grandes desafios para as empresas diante do atual cenário econômico nacional é sobreviver as dificuldades, e a redução de custos pode ser decisiva para a sobrevivência de uma empresa, seja ela grande ou pequena.
O Outsourcing de Impressão pode ser a chave para que muitas dessas empresas possam respirar e melhorar todos os seus processos, graças a redução de custos imediata proporcionada pela implementação desse conceito.
Leia a seguir quais podem ser as vantagens da implementação do conceito de outsourcing de impressão para o seu negócio e os pontos que devem ser analisados antes de contratar uma empresa de Outsourcing de Impressão.
Vantagens de contratar uma empresa de Outsourcing de Impressão
A implementação de um sistema de Outsourcing de Impressão vem sendo realizada por cada vez mais empresas que almejam aumentar sua competitividade perante aos concorrentes.
As vantagens decorrentes da adoção desse conceito vão muito além de apenas uma redução de custos.
Entre os benefícios que a implementação de um sistema de Outsourcing de Impressão pode oferecer ao seu negócio, as principais são:
Funcionários focados em suas atividades principais;
Visão estratégica de todos os processos de impressão;
Essas vantagens permitem que os gestores possam identificar todos os possíveis gargalos que o seu processo de impressão possa estar gerando, e criar ações corretivas e preventivas que eliminem esses problemas.
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Que fatores devo considerar para escolher o melhor fornecedor de Outsourcing de Impressão?
Com o aumento no número de empresas que optam por terceirizar seus processos de impressão surgem no mercado muitas empresas que oferecem esse tipo de serviço.
Essa grande quantidade de opções possui vantagens e desvantagens.
Quando o mercado oferece várias opções de empresas que prestam o mesmo tipo de serviço, você consegue analisar mais alternativas até encontrar aquela que pode lhe entregar o melhor serviço, sempre pensando na melhor relação custo-benefício.
O problema é que algumas dessas empresas que estão no mercado acabam praticando preços muito abaixo da média do mercado como forma de atrair mais clientes.
Isso faz com que alguns gestores acabem optando pelos menores preços, sem levar em conta a qualidade do serviço que será entregue à sua empresa.
E basear a escolha de quem vai gerenciar as impressões do seu negócio baseando-se apenas no preço definitivamente não é a melhor opção.
Alguns pontos importantes devem ser observados antes de fechar um contrato para implementação de um sistema de outsourcing de impressão na sua empresa.
Atualização dos equipamentos: verifique se a empresa realiza a atualização periódica dos equipamentos instalados na sua empresa. Isso vale tanto para softwares quanto para as máquinas.
Flexibilidade: mesmo que a análise das necessidades da sua empresa com impressão tenha sido muito bem executada pode ser necessário ajustes em períodos de alta ou baixa na demanda. Por isso é preciso se certificar que o contratado oferece essa flexibilidade.
Estrutura: conhecer a estrutura da empresa que será contratada é fundamental para que você não seja surpreendido no futuro. Visitar as instalações do prestador é uma ótima forma de se certificar de que ele tem condições de arcar com o que foi contratado por você.
Essas observações podem ser fundamentais para que você não contrate uma empresa de Outsourcing de Impressão que ao invés de auxiliar a sua empresa, acabe trazendo ainda mais problemas.
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O mercado está repleto de empresas sérias que oferecem serviços de Outsourcing de Impressão com qualidade, focadas no sucesso do seu cliente, assim como também há prestadores de serviços que buscam apenas fechar contratos e entregar um serviço insatisfatório.
Por isso é preciso pesquisar muito antes de contratar uma empresa de Outsourcing de Impressão, para que empresas sérias possam garantir o serviço para que foram contratadas.
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