Por meio da Instrução Administrativa nº 006/2022, a Pró-Reitoria de Administração (Proad), instância responsável pelo planejamento, coordenação e execução das compras públicas da Universidade, convoca as Pró-Reitorias Acadêmicas, Assessorias dos Campi, Departamentos, Órgãos Suplementares e demais setores da Universidade para encaminhar suas programações de compras para o exercício orçamentário-financeiro de 2023.
De acordo com o documento, todas as solicitações devem ser realizadas por meio do preenchimento e do envio do formulário do Pedido de Compras, em planilha do Excel. No documento, deve constar a exata descrição do item ou serviço requisitado, juntamente ao código, à quantidade, à estimativa do valor e ao setor de destinação (colegiado, laboratório, unidade administrativa etc.). O formulário também deve estar assinado pelo responsável.
Além disso, o planejamento de compras precisa ser encaminhado para validação pelos departamentos e pela Assessoria de Campus (setores administrativos), para compatibilização com a proposta orçamentária 2023. Após a validação, o documento deve ser enviado para o e-mail planejamentocomprasit@uesb.edu.br, no campus de Itapetinga; planejamentocomprasjq@uesb.edu.br, em Jequié; ou planejamentodecomprasvc@uesb.edu.br, no campus de Vitória da Conquista.
As demais instruções para construção e envio do planejamento, bem como os anexos, podem ser conferidos aqui. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Proad pelo e-mail: proad@uesb.edu.br.