Entenda quais são os principais pontos que devem ser avaliados pelo empreendedor ao ampliar a sua estrutura e saiba qual a condição que melhor se ajusta a realidade do seu negócio.
No caso de compra, deve se levar em conta a manutenção, tempo estimado de vida útil, taxa de atratividade anual e valor de venda ao final do prazo requerido. Feitos os cálculos, compare com as mensalidades de aluguel, frequência de uso e o valor de insumos e acessórios, caso tenha.
Materiais eletrônicos sofrem muito com a sazonalidade de lançamento de artifícios tecnológicos, assim como pelos altos preços cobrados pelas novidades. Caso o seu nicho de mercado dependa diretamente da atualização de equipamentos, considere seriamente em investir em aquisição, principalmente se a compra em si vai trazer retorno em termos de público e clientes.
No caso de telefonia digital, por exemplo, muitas empresas de locação oferecem pacotes que solucionam demandas e conseguem ser incorporados de ponta a ponta por toda a empresa — beneficiando desde funcionários até clientes. As redes de dados e de voz podem ser concentradas em uma única estrutura digital, contando com menos equipamentos em sua implementação.
Para calcular o valor, estipule o prazo de vida útil do equipamento e projete a taxa de depreciação pelo tempo que pretende ficar com o equipamento. A Receita Federal apresenta uma tabela que taxa a depreciação de computadores, por exemplo, em 20% ao ano. Não esqueça também de incluir o porcentagem do Imposto de Renda sobre as prestações de compra.
O investimento de grande volume de capital em um produto deve acontecer quando a empresa estiver em um lugar de destaque no mercado, podendo, assim, atrair novos clientes. Pois a garantia de retorno é um ponto-chave para saber qual estratégia de compra ou aluguel adotar.
Quando a compra for efetivada via financiamento, é exigido uma garantia financeira que compromete a empresa por conta da propriedade fiduciária. Esta se prolonga até o final do contrato, algumas vezes não sendo possível substituir os bens integrantes da garantia.
Ao projetar os custos com a manutenção de material, tenha em mente a especialidade de mão de obra necessária para executá-la. Caso exista profissionais dentro da empresa que tenham habilidade para prestar este serviço, é interessante utilizá-lo de modo integrado à outras atividades dos funcionários.
A longo prazo, é preciso estudar a questão com muita seriedade ao ampliar o corpo material da empresa. A real necessidade de estruturar a sua sede varia de acordo com o seu ramo de negócio.
Porém, se for uma empresa de tecnologia, como marketing digital, o potencial humano se sobressai às questões materiais, fazendo com que o aluguel de espaço e até de computadores seja um negócio vantajoso. O co-working, por exemplo, já é uma alternativa para empresas que não desejam investir em mobiliário, equipamento etc.