sistemas:sigebi [Documentação Oficial - DGTI / IFCE]
sistemas:sigebi
# Sistema de Gerenciamento de Bens Imóveis do IFCE
Sistema responsável pelo cadastro e organização de imóveis.
* Imóveis * Obras * Licitações * Contratos * Vistorias * Gerenciamento de Acesso - Campus * Gerenciamento de Acesso - Usuários * Gerenciamento de Acesso - Papéis
#### Editar suas informações de Usuário
Para alterar informações do seu perfil clique no botão superior à direita.
Depois clique no Botão com o seu nome.
Então aparecerá essa tela:
* Nome - Modifica o nome de Usuário. * Email - Modifica o Email do Usuário. * Telefone - Modifica o Telefone do Usuário. * Campus - Seleciona o Campus do Usuário. * Papel - Seleciona o tipo de Usuário. Apenas Administradores de Papel podem modificar isso * Salvar - Finaliza e salva a edição. * Cancelar - Cancela as modificações feitas.
Para sair do sistema clique no botão superior à direita.
Depois clique no botão Sair.
Caso tenha esquecido sua senha é possível definir uma nova senha clicando no link Esqueceu sua senha?, na tela de login, conforme imagem abaixo:
Na tela seguinte será solicitado o seu email utilizado para o login. Digite o email e clique no botão: Enviar instruções por email.
Se as informações estiverem corretas, em instantes, você deverá receber um email com um link para a tela em que você redefinirá sua senha para acesso ao sistema.
### Gerenciamento de Imóveis
Nesta tela é possível gerenciar os Imóveis do Sistema.
#### Criando um novo Imóvel
Para criar um Imóvel, clique no botão Novo Imóvel.
Estes são os campos obrigatórios dos Dado Básicos:
Se possui cadastro Spiunet, aparece o campo obrigatório "Código RIP"
* Código RIP - Código de Registro Imobiliário Patrimonial. * Campus Responsável - Selecione o Campus Responsável pelo imóvel. * Tipo do Imóvel - Determina o fim do imóvel. Ex.:"Agrícola" * Domínio - Tipo de domínio da propriedade. "Algugado", "Cedido" ou "Próprio". Para cada tipo de domínio se abrem campos novos * Endereço do Imóvel - Digite a Localização do Imóvel. * Município do Imóvel - Selecione a Cidade onde se localiza o Imóvel. * Conceituação - Selecione Conceituação do Terreno. * Natureza - Tipo de ambiente. "Rural" ou "Urbano" * Área do Terreno - Informe a área em m² ou ha. * Valor do m² - Informe o valor do metro quadrado em R$. * Valor do Terreno - Informa o resultado do valor final baseado no preço do m² e tamanho. * Latitude - Informe a Latitude em Graus. * Longitude - Informe a Longitude em Graus. * Memorial Descritivo do Terreno - Se houver um Memorial, digite-o neste campo.
Para adicionar imagens clique no botão Adicionar Imagem:
Adicione uma Legenda e clique em Selecionar arquivo e escolha a imagem a ser adicionada do seu computador.
Para Remover a imagem, clique no botão Remover Imagem
Adicione aqui os documentos oficiais do Imóvel:
Esta aba serve para adicionar Edifícios e construções.
Para adicionar uma Edificação clique no botão Adicionar Edificação.
Aparecerá este popup:
* Denominação da Edificação - Nome do Prédio ou Edifício. Obrigatório * Área Construída - Dimensões da área de construção em m². Obrigatório * Fração Ideal - Cáculo feito automaticamente baseado na Área de construção e Área total do terreno. * Conservação - Selecione o Estado de conservação do Edifício. Obrigatório * Idade Aparente - Selecione o Idade Aparente do Edifício. Obrigatório * Valor da Edificação - Valor do Edifício em R$. Obrigatório * Quantidade de Pavimentos - Quantidade de pisos ou andares. Obrigatório * Descrição da Destinação da Edificação - Descrição sobre a função ou determinação relacionada ao Edifício. * Data da Última Avaliação - Última Avaliação do Edifício. Obrigatório * Nível de Rigor da Última Avaliação - Selecione Qualidade da última Avaliação. Obrigatório * Prazo de Validade da Avaliação - Data gerada baseada na Data da avaliação e nível de rigor da mesma. * Observações Adicionais - Faça Observações de sua escolha na descrição do Edifício.
* Para adicionar imagens:
1-Clique na aba "Imagens" do popup.
2-Clique no botão Adicionar imagem.
3-Preencha o campo legenda e selecione uma imagem do seu computador.
Para remover uma imagem clique no botão Remover imagem.
Depois de preencher os campos obrigatórios clique no botão Salvar.
Para Cancelar ou salvar o Imóvel cadastrado clique no botão Cancelar ou Salvar.
#### Modificando um Imóvel
Para Exibir, Editar ou Deletar um imóvel, clique em um dos botões com seus respectivos nomes.
#### Filtrando um Imóvel
Para Filtrar os imóveis, clique na aba "Filtros".
Selecione as características desejadas usando os campos de filtro e clique no botão Buscar.
* Campus Responsável - Selecione o campus responsável pela posse do Imóvel. * Domínio - Tipo de domínio do Imóvel. "Algugado", "Cedido" ou "Próprio". * Natureza - Tipo de ambiente. "Rural" ou "Urbano". * Imóvel sob Júdice - Selecione se o imóvel está sob júdice de alguém. * Código - Digite a numeração de cadastro do Imóvel. * Município - Selecione o Município onde se localiza o imóvel. * Forma de Aquisição - Tipo de Aquisição do Imóvel. "Compra", "Permuta". * Direito Adquirido - Direito Adquirido do Imóvel. "Domínio Útil", "Posse". * Código RIP - Digite o Código de Registro Imobiliário Patrimonial. * Endereço - Digite o Endereço do Imóvel. * Situação da Incorporação - Selecione se o Imóvel está "Em processo de Incorporação" ou "Incorporado". * Tipo do Imóvel - Determina o fim do imóvel. Ex.:"Agrícola". * Conceituação - Selecione Conceituação do Terreno.
### Gerenciamento de Obras
Nesta tela é possível gerenciar as obras do Sistema.
####Criando uma Nova Obra
Para Criar uma Obra clique no Botão Nova Obra.
Abrirá esta página; os campos em vermelho são os obrigatórios.
* Campus Responsável - Selecione o campus responsável pela Obra. * Imóvel da Realização da Obra - Selecione o Imóvel relacionado a Obra. * Edificação de Realização da Obra - Selecione uma Edificação relacionada a Obra. * Nome da Obra - Digite o Nome da Obra. * Finalidade da Obra - Escreva sobre a finalidade da Obra. * Tipo da Obra - Selecione o Tipo de Obra. "Ampliação", "Construção". * Fiscal da Obra - Digite o Nome do da pessoa a fiscalizar a Obra. * Telefone do Fiscal - Digite o/os Telefone(s) do Fiscal. * Email do Fiscal - Digite o email do Fiscal.
Após preencher todos os campos Clique no Botão Salvar.
####Filtrando uma Obra
Clique na aba Filtros e aparecerão campos para preencher.
* Código - Digite o código de cadastro da Obra. * Nome - Digite o nome da Obra. * Campus Responsável - Selecione o campus responsável pela Obra. * Tipo - Selecione o tipo de Obra a filtrar. "Construção", "Manutenção" * Imóvel - Selecione o Imóvel relacionado a Obra. * Edificação - Selecione a Edificação relacionada a Obra.
Após preencher os campos a sua escolha, clique no botão Buscar.
### Gerenciamento de Licitações
Nesta página você pode gerenciar as licitações no sistema.
####Criando uma Nova Licitação
Clique no botão Nova Licitação.
Abrirá esta página, com os campos para preencher; abaixo estão em vermelho os obrigatórios:
* Processo Número - Digite o Número do Processo * Campus licitante - Selecione Campus relacionado a licitação criada. * Setor Demandante - Digite o Setor que demanda a solicitção. * Edital Número - Digite o Número do Edital. * Ano de Publicação - Digite o ano em que será publicada sua licitação. * Modalidade - Selecione a modalidade da licitação. "Concorrência", "Dispensa". * Número da Modalidade - Digite o Número da Modalidade da licitação * Justificativa - Digite a Justificativa para a demanda de licitação. * Tipo - Selecione o tipo de licitação. "Melhor Técnica", "Menor Preço". * Regime de contratação - Selecione o tipo de contrato de trabalho. "Empreitada Integral","Tarefa". * Objeto - Digite o Objeto da licitação. * Caracterização do Objeto - Descreva o Objeto da licitação. * Data de Realização da Licitação - Selecione a data em que foi feita a licitação. * Horário de abertura das propostas - Selecione um horário para se iniciarem as propostas às empresas. * Projeto básico - Informe se é um projeto básico ou não. * Projeto executivo - Informe se é um projeto executivo ou não. * Orçamento Estimado - Digite um orçamento em R$. * Inserir Orçamento Detalhado - Selecione o arquivo relacionado ao Orçamento. * Informações Complementares - Digite Informações complementares sobre a licitação.
Para Salvar a Licitação clique no botão Salvar.
####Filtrando Licitações
Para Filtrar as licitações clique na aba Filtros. Aparecerão os campos para preencher.
* Código - Digite o Código da licitação. * Edital Número - Digite o número do edital. * Regime de Contratação - Selecione o tipo de contrato de trabalho. "Empreitada Integral","Tarefa". * Processo Número - Digite o número do processo. * Ano - Digite o ano da licitação. * Campus Licitante - Selecione o campus relacionado a licitação. * Modalidade - Selecione a modalidade da licitação. "Concorrência", "Dispensa". * Setor - Digite o setor relacionado a licitação. * Tipo - Selecione o tipo de licitação. "Melhor Técnica", "Menor Preço".
### Gerenciamento de Contratos
Nesta página você pode gerenciar contratos.
#### Criando um Novo Contrato
Para gerar um novo Contrato clique no botão Novo Contrato.
Aparecerá esta página; em vermelho estão os campos Obrigatórios:
* Obra - Selecione uma Obra já cadastrada. * Número do processo licitatório - Selecione uma Licitação já cadastrada. * Número de Contrato - Digite o número do Contrato. * Tipo do contrato - Selecione o tipo de Contrato. "Ampliação", "Contratação". * Tipo de execução - Selecione o tipo de execução do Contrato. "Empreitada Geral", "Tarefa". * Contratada - Selecione uma Empresa ou adicione uma com o botão +. * Data de Assinatura do Contrato - Selecione a data de assinatura do Contrato. * Vigência do Contrato - Digite a duração do Contrato em dias corridos. * Data de Término do Contrato - Selecione a data de término do Contrato. * Valor do Contrato - Digite o valor do Contrato em R$. * Situação do Contrato - "Inativo", "Ativo", "Em andamento". * Data de Início do Objeto - Selecione a data de início do Objeto. * Total de Dias para Entrega do Objeto (em dias corridos) - Digite em quantos dias o Objeto precisa ser entregue. * Data de Entrega do Objeto - Selecione a data de entrega do Objeto.
Para Inserir o Contrato Digitalizado clique no botão Selecionar Arquivo e selecione o seu arquivo.
Clique no botão Próximo para continuar na aba "Etapas e Serviços".
Na nova aba, Você deve selecionar uma planilha de "Etapas e Serviços"; clique em Selecionar Aquivo.
Para Finalizar o novo Processo, clique em Salvar.
####Filtrando Contratos
Clique na aba Filtros.
* Código - Digite o código do Processo. * Licitação - Selecione a Licitação relacionada ao Processo. * Número - Digite o Número do Processo. * Tipo - Selecione o tipo de Processo. * Objeto - Digite o Objeto do Processo. * Empresas - Selecione uma Empresa. * Obra - Selecione uma Obra. * Situação Contrato - Selecione a situação do Contrato.
Após preencher os campos, clique no botão Buscar para terminar a busca.
### Gerenciamento de Vistorias
Nesta tela você pode gerenciar as Vistorias:
#### Criando uma nova Vistoria
Para criar uma nova Vistoria clique no botão Nova Vistoria.
Aparecerá esta página; de vermelho estão marcados os campos obrigatórios:
* Obra - Selecione uma Obra já cadastrada. * Contrato - Selecione um Contrato já cadastrado. * Data da Vistoria - Selecione a data em que será realizada a Vistoria. * Fiscal Responsável - Digite o nome do Fiscal que realizará a Vistoria. * Relatório - Digite o Relatório de solicitação de Vistoria. * Inserir Livro de Obras - Insira um arquivo com o Livro de Obras clicando no botão Selecionar Arquivo. * Tipo de Vistoria - Selecione o Tipo de Vistoria a ser realizada. "Com Medição" ou "Sem Medição".
Para adicionar imagens relacionadas a Vistoria, clique na aba Imagens.
Depois clique no botão Adicionar imagem.
Digite um nome e clique em Adicionar imagem e selecione seu arquivo.
Para Remover a Imagem clique em Remover Imagem
Para Salvar a nova Vistoria clique em Salvar.
#### Filtrando Vistorias
* Obra - Selecione uma Obra já cadastrada. * Contrato - Selecione um Contrato já cadastrado. * Data - Selecione a data inicial e final da Vistoria.
Depois clique no botão Buscar.
### Gerenciamento de Campus
Nesta página você pode gerenciar os Campus no sistema:
#### Criando um novo Campus
Para criar um novo Campus Clique no botão Novo Campus.
Aparecerá esta página, os campos em vermelho são os obrigatórios:
* Nome - Digite o nome do Campus.
* Sigla - Digite a sigla do Campus.
* Cnpj - Digite o Cnpj do Campus.
* Código da UG - Digite o Código da UG do Campus.
* Endereço - Digite o Endereço do Campus.
* Complemento - Digite um Complemento do Endereço.
* Bairro - Digite o nome do bairro onde se localiza o Campus.
* Estado - Selecione o estado em que se localiza o Campus.
* Cidade - Selecione a cidade em que se localiza o Campus.
* Cep - Digite o Cep do Campus.
Para finalizar a criação do Campus clique no botão Salvar.
#### Filtrando Campus
Para Finalizar a busca clique no botão Buscar.
### Gerenciamento de Usuários
Nesta página você gerencia os Usuários do sistema.
#### Criando um novo Usuário
Para criar um novo Usuário clique em Novo Usuário.
Aparecerá esta página; os campos em vermelho são os obrigatórios.
* Nome - Digite o nome do Usuário. * Email - Digite o email do Usuário. * Telefone - Digite o telefone do Usuário. * Senha - Digite a senha desejada para o Usuário. * Confirmação de Senha - Digite a senha novamente. * Campus - Selecione o Campus relacionado ao Usuário. * Papel - Selecione um papel cadastrado para o Usuário.
Para filtrar os Usuários, clique na aba Filtros.
* Nome - Digite o nome do Usuário. * Email - Digite o email do Usuário. * Uo - Selecione o Campus relacionado ao Usuário. * Papel - Selecione um papel do Usuário.
Para finalizar a busca, clique no borão Buscar.
### Gerenciamento de Papéis
Nesta página você pode gerenciar os papéis do sistema.
#### Criando um Novo Papel
Para criar um novo Papel, clique no botão Novo Papel.
* Nome - Digite um nome relacionado ao papel. * Apenas Local? - Selecione se o papel é exclusivamente local. * Permissões - Selecione as permissões desejadas.
#### Permissões
As permissões possuem um padrão de escrita. "Admin::Página - função".
Admin::Contrato - destroy = exclui contrato. Admin::Imóvel - create = cria imóvel.
A função "home-index" dá apenas visualização para o papel, e "all-manage", dá todas as funções ao papel.