G Suite em organizações sem fins lucrativos | Centro de aprendizagem | G Suite | Centro de aprendizagem | G Suite
Para resolver grandes problemas, você precisa das ferramentas certas. O G Suite para organizações sem fins lucrativos ajuda as organizações sem fins lucrativos a se comunicar com mais eficiência e a colaborar em qualquer lugar, sempre com os dados seguros, além de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Com o G Suite para organizações sem fins lucrativos, você tem o G Suite Basic e ferramentas como o Gmail, o Agenda e o Drive para sua organização se concentrar no impacto, e não na administração da TI.
Organize seus recursos em um só lugar
Está difícil controlar documentos importantes armazenados em lugares diferentes? Migre o conteúdo para o Drive ou um drive compartilhado, onde é fácil compartilhar arquivos com funcionários, voluntários, membros da diretoria e doadores. Para encontrar um conteúdo específico, pesquise no Drive e ache o documento ou a pasta em segundos.
Precisa de ideias de elementos visuais e dados para a apresentação da diretoria? Use o recurso Explorar no Planilhas ou no Apresentações para ver sugestões de formatação, análises de gráficos e dados ou respostas às perguntas sobre seus dados. Se você trabalha com pessoas de vários locais, compartilhe sua tela durante uma videochamada do Hangouts Meet para apresentar ideias. Você pode até gravar a reunião e enviá-la para sua equipe depois.
Crie ótimas propostas de financiamento
Crie propostas de financiamento convincentes usando o Documentos. Incorpore imagens e maps para deixar sua proposta mais profissional. Compartilhe o documento e receba feedback em tempo real dos colegas de trabalho por meio de comentários direcionados. Não é necessário manter vários rascunhos. Use o histórico de revisões para ver quem fez as alterações e quando foram feitas, ou para voltar para versões anteriores. Por fim, exporte a proposta diretamente para um PDF com o melhor visual.
Conecte sua equipe em diferentes fusos horários
Use o Agenda para criar e compartilhar uma agenda da equipe com os colegas de trabalho, voluntários e membros da diretoria. Sua programação ficará muito mais fácil. Fale cara a cara usando o Hangouts Meet: seja profissional com um toque pessoal. Aproveite as opções integradas mobile dos produtos do G Suite e continue conectado ao trabalho mesmo quando estiver viajando.
Sua Caixa de entrada está cheia de mensagens não lidas? Use os filtros e marcadores no Gmail para organizar as novas mensagens recebidas com base no remetente ou no conteúdo. Assim você não perderá mais e-mails de propostas de financiamento, doadores ou trabalho do programa principal. Use as respostas automáticas e não perca tempo com e-mails comuns.
Já pensou em reinventar o processo de contratação de todos os funcionários e voluntários? Com o Sites, você pode criar um site interno ou externo com todas as informações relevantes para os candidatos. Incorpore documentos do Drive. Colete dados de contato ou dê um certificado pela conclusão do treinamento no Formulários. Adicione membros novos ao Grupos do Google (finanças, voluntários etc.) para eles acessarem materiais e listas de e-mails específicos do cargo.
Se precisar selecionar voluntários para um evento, use o Formulários para criar um questionário e coletar informações. Publique o formulário no seu site ou envie o link dele para receber as respostas. Exporte as respostas para o Planilhas para filtrar os dados e analisar tendências. Por fim, use o Grupos do Google para criar um novo grupo para os voluntários se comunicarem e colaborarem. Envie um e-mail de boas-vindas com o link do site dos voluntários que você criou usando o Sites.
Se você precisa treinar pessoas em vários locais, crie um site completo usando o Sites. Armazene todas as tarefas de integração, políticas organizacionais e outros documentos no Drive ou em um drive compartilhado. Depois, incorpore os arquivos ao site de treinamento. Dê uma aula ao vivo para o mundo todo usando o Hangouts Meet, poupando tempo e gastos com viagens. Grave e poste o treinamento no seu canal do YouTube para os voluntários assistirem.
Preserve os arquivos da organização quando funcionários saírem
Está difícil acessar benefícios, dados ou relatórios de um funcionário ou voluntário que saiu da organização? Use os drives compartilhados para criar espaços onde várias equipes podem armazenar, pesquisar e compartilhar o conteúdo. Tudo permanecerá guardado mesmo se um funcionário sair da organização.
Crie uma visão geral da campanha de marketing usando o Documentos e compartilhe-a com as partes interessadas da organização. Depois divulgue sua mensagem. As organizações sem fins lucrativos qualificadas têm acesso ao Ad Grants, um programa que disponibiliza publicidade de valor equivalente do Google Ads. Configure o YouTube para organizações sem fins lucrativos e grave um vídeo para contar a história da sua organização. Promova uma campanha na página do Sites da sua organização. Incentive os membros a compartilhar ideias inovadoras e preencher os Formulários incorporados.