Eventos acadêmicos: 5 formas de garantir a segurança – Blog – Remoções Fadinis | Pessoas cuidando de pessoas
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Remoções Fadinis, 1 ano ago 0 3 min read
A segurança deve ser prioritária em qualquer tipo de evento, não importa a sua natureza. Há alguns eventos que realmente envolvem mais riscos, como os shows de música. De qualquer modo, qualquer apresentação está sujeita a riscos e precisa de um planejamento que contemple um sistema avançado de segurança para os usuários do espaço.
Os eventos acadêmicos consistem em palestras, seminários e workshops. Muitas vezes, eles são realizados dentro da própria instituição de ensino. Em outras ocasiões, eles são efetuados em um espaço específico, como um centro de convenções.
Para garantir a segurança nesse tipo de evento, vamos dar algumas boas dicas! Acompanhe!
1. Providencie a licença
Essa parte burocrática nem sempre é bem compreendida pelos organizadores. Existem dois tipos de alvarás, o de funcionamento e o de autorização para eventos temporários, obtidos na prefeitura.
Para obter a autorização, é necessário mostrar alguns documentos, como contrato de locação e certificado da empresa de segurança contratada.
Sem a devida autorização, o evento pode ser cancelado e os responsáveis sofrerão penalidades, especialmente multas.
2. Faça uma vistoria no espaço
Independentemente de qual seja o local onde se realizará o evento acadêmico, é importante garantir a segurança dos usuários. É relevante que as entradas e as saídas de emergência existam e estejam livres.
Outro ponto a observar é se existem extintores e sinalizações, se a rede elétrica é adequada para o evento e outras questões relacionadas. O espaço deve ser ideal para receber a quantidade de usuários prevista.
Também é essencial verificar se o lugar está de acordo com as exigências do Corpo de Bombeiros e da prefeitura e se as certificações estão válidas.
3. Realize uma análise de riscos
Mesmo em se tratando de eventos acadêmicos, existem riscos envolvidos que podem ser de quatro tipos. Confira a seguir!
Estão relacionados, principalmente, a problemas nas instalações elétricas. Conferi-las com antecedência é importante para evitar surpresas desagradáveis.
Um eletricista confiável pode vistoriar as instalações para confirmar se elas estão realmente em ordem.
Os riscos humanos envolvem o uso de drogas, a entrada de pessoas com armas, a prática de vandalismo e outras questões.
São os riscos relacionados a fenômenos da natureza, como condições adversas do clima.
Alugar um gerador, por exemplo, é uma medida preventiva que evita que o evento termine antes do tempo devido à falta de energia elétrica.
As intoxicações alimentares são os riscos mais comuns em eventos. É importante contratar fornecedores confiáveis e armazenar com segurança os alimentos.
É fundamental contratar uma equipe de segurança especializada. As empresas qualificadas ajudam a vistoriar e a administrar o espaço. Dessa forma, os usuários contarão com proteção integral.
Os profissionais apresentam conhecimentos e qualificações para garantir a segurança diante de sinistros. Um bom projeto de segurança deve ser elaborado previamente pela equipe responsável juntamente aos organizadores dos eventos acadêmicos.
O projeto envolve uma avaliação minuciosa do lugar e a identificação dos possíveis riscos, desde a montagem, passando pelo recebimento do público, até o encerramento. O projeto favorece uma projeção do evento e dispõe das operações necessárias à proteção de todos.
5. Defina as prioridades de segurança dos eventos acadêmicos
A segurança deve priorizar:
o controle de entrada e saída;
a manutenção da integridade física das pessoas;
o controle de armas e objetos de risco;
a contenção, caso aconteçam tumultos;
a retirada de pessoas que entraram sem convite ou ingresso;
a ajuda na evacuação do espaço, juntamente ao Corpo de Bombeiros, durante possíveis situações de emergência.
Vale ou não vale a pena otimizar os eventos acadêmicos, ao investir na segurança de todos os participantes com um bom projeto? Após a leitura deste texto, você já sabe as melhores dicas e o que deve priorizar.
Agora, convidamos você a contar com um bom parceiro para ajudar na segurança dos eventos: entre em contato conosco e veja os serviços oferecidos!