Currículo de Assistente Administrativo Senior em Camboriu - SC - Manager Empregos
Currículo de Assistente Administrativo Senior
Mini-currículo: Gostaria de apresentar minha candidatura para a vaga pretendida, encaminhando em anexo currículo para apreciação.
Sou graduada em Secretariado Executivo Bilíngue e Pós Graduada em Gestão Estratégica Empresarial..
Tenho mais de 9 anos de experiência como Secretária e 1 ano em Recursos Humanos, conhecimentos em informática, sou uma pessoa dinâmica, comprometida, com espírito de equipe e de fácil relacionamento.
Focada nas áreas administrativas onde possa aplicar minhas experiências profissionais, visando contribuir para o desenvolvimento e crescimento da empresa e pessoal.
Tenho a confiança de que apresento as qualificações necessárias para exercer a função de forma adequada e desde já coloco-me à disposição para uma entrevista, objetivando o detalhamento de informações profissionais.
22/08/1977 (42 anos)
88348411
Assistente Administrativo Senior (2017 - 2019)
Julho de 2017 até Agosto de 2019
Atividades: • Secretária da Regional de Santa Catarina, atendimento direto à Gerência e Coordenação de Vendas, controle de agendas, solicitações de viagens, relatórios de despesas, prestações de contas de cartão corporativo e reembolso, recepção de visitantes e clientes e demais atividades pertinentes à função;
• Atendimento direto à Diretoria Regional na ausência de sua secretária em caso de férias;
• Atendimento à Recepção e telefone geral da Regional;
• Colíder Social (voluntariado);
• Responsável por criar e comandar ações e campanhas de engajamento dos colaboradores em relação às práticas sustentáveis, com reporte direto ao Comitê de Sustentabilidade.
• Responsável pelo recebimento de novos associados, solicitações de crachá, acessos a sistemas diversos, cartão corporativo, chip, entre outros;
• Responsável por compras gerais da Regional, negociação de preços de insumos, eventos e papelaria, cadastrando os fornecedores em sistema próprio para posterior envio de notas fiscais para pagamento;
• Responsável pelo recebimento e envio de malotes;
• Responsável pelo recebimento e envio de correspondências e aberturas de chamados aos setores responsáveis;
• Responsável pela administração geral da Regional de Santa Catarina, mantendo-a organizada, verificando provisões de custos e despesas, infraestrutura, organização do café da manhã, compra mensal de alimentos e materiais de escritório para a regional, organização de eventos corporativos, aniversariantes do mês, organização de reuniões mensais e recepção de visitantes diversos, monitoramento da limpeza junto à pessoa responsável pelos serviços gerais, esclarecimento de dúvidas diversas dos associados.
Concierge (2014 - 2017)
Agosto de 2014 até Fevereiro de 2017
Condomínio Comercial do Balneário Camboriú Shopping
Atividades: • Atendimento e suporte ao cliente e ao turista;
• Registro de SAC e achados e perdidos;
• Desenvolvimento de relatórios e planilhas para a Administração;
• Assistência a área de Marketing;
• Atendimento Bilíngüe e
• Assegurar a satisfação do cliente.
Como líder de Atendimento de Mall (Concierge):
• Avaliar e pontuar aspectos a serem melhorados e propor ações de desenvolvimento individual e equipe;
• Realizar ações de melhoria nos aspectos observados da equipe e do estabelecimento;
• Propor e realizar ações de integração e motivação com a equipe;
• Realizar compras de insumos e controle de estoque;
• Realizar reuniões formais com a equipe para treinamento e monitoramento;
• Elaborar escala de trabalho e
• Monitorar horário de trabalho e intervalo.
Secretária Executiva (2012 - 2013)
Janeiro de 2012 até Janeiro de 2013
B&M Logística Internacional Ltda
Atividades: • Secretária Executiva(Secretariar Diretor Presidente e demais Diretores e Gerentes nos mais diversos segmentos (atendimento telefônico; gerenciamento da agenda; correspondências recebidas e expedidas; efetuar arquivo de documentos e elaborar manutenção do mesmo; manter todos os setores/ filiais socializados com informações internas em geral; preparar materiais de suporte para reuniões; operacionalizar a participação dos mesmos em eventos como convenções, congressos e cursos; reservas de hotéis e compra de passagens aéreas; entre outras atividades administrativas e pessoais
• RH (recebimento de holerites da contabilidade e lançamento na planilha para descontos necessários; inclusão e exclusão de funcionários em planos médicos e odontológicos; solicitação de ticket alimentação; compra de vale transporte ou pagamento de auxílio combustível; auxiliar contabilidade na admissão,demissão e férias dos funcionários- fazendo levantamento de toda a documentação necessária, coletando assinaturas e encaminhando para a contabilidade; controle de ponto eletrônico (banco de horas)
• Recepção e telefone
• Auxiliar Diretor Financeiro (recebimento e programação de contas a pagar, contratação e pagamentos aos fornecedores, emissão e envio de notas fiscais)
Weisul Agrícola Ltda (maio 2011 – novembro 2011)
• Secretariar Diretorias e Gerências e demais colegas quando necessário
• Compra de passagens aéreas e rodoviárias
• Organização de eventos e reuniões
• Arquivo, e-mail's, correspondências, digitalização de documentos
• Conciliação bancária das Diretorias, pagamentos e controles de despesas e solicitação de TED's aos bancos- Auxiliando Gerência financeira
• Serviços particulares para Diretoria e familiares (controle de multas, visto americano, passaporte, revalidação do porte de arma, entre outros pessoais)
Unimed de Blumenau (abril 2001 – maio 2010)
Secretária da Gerência Operacional (jul/04- mai/10)
Atribuições: Secretariar a Gerência Operacional, Coordenação e demais colegas nas seguintes atividades: atendimento telefônico; gerenciamento da agenda; administração e controle de e-mail's e correspondências recebidas e expedidas; efetuar arquivo de documentos e elaborar manutenção do mesmo; manter todos os setores/ escritórios socializados com informações internas em geral; organizar e participar de reuniões/ eventos da Gerência, Coordenação e fornecedores, elaborando atas, sínteses e correspondências desta reunião; preparar materiais de suporte para reuniões; operacionalizar a participação da gerência e coordenação em eventos como convenções, congressos e cursos; encaminhar notas fiscais e canhotos aos fornecedores; entre outras atividades administrativas.