Assessoria de Casamento | Para você entender de vez o que é, quais os tipos e sua importância para o evento - Oficina das Noivas
Assessoria de Casamento | Para você entender de vez o que é, quais os tipos e sua importância para o evento
Maio 24, 2019 •Planejamento
A final para que serve a Assessoria de Casamento?
Assessoria significa apoio, suporte, estar ao seu lado trabalhando pelo seu casamento para que vocês, amigos e familiares, sintam tranquilidade. Todas as solicitações serão feitas por vocês, assim como todas as escolhas. O casamento é dos noivos. A Assessoria participa desse momento, orientando e cuidando de todos os detalhes.
É muito importante compreender a importância de uma assessoria de casamento para o seu evento.
Qualquer orquestra necessita de um maestro, certo? Em um casamento também é assim. Para que seu grande dia seja como uma orquestra bem conduzida, a figura da cerimonialista e organizadora do evento são indispensáveis.
Nada mais seguro do que ter alguém experiente ao seu lado, orientando passo a passo na concepção e no planejamento do seu casamento. E no seu grande dia, você pode aproveitar cada minuto sabendo que tem alguém de confiança cuidando de cada detalhe, até o final.
O casamento é um evento que envolve a contratação de tantos serviços para a sua realização que, muitas vezes, os noivos não sabem por onde começar! Para isso, vocês poderão contar com uma Assessoria de Casamento, que irá ajudá-los nessa tarefa, auxiliando no planejamento e na organização de seu casamento.
Quais os tipos de assessoria?
Existem vários tipos de assessoria, mais iremos destacar três, as quais são mais utilizadas pelos casais: a Assessoria do Dia /Cerimonial, Assessoria Parcial e Assessoria Completa.
Qual a diferença entre os três serviços? Esta é uma dúvida que se passa na cabeça de muitos noivos. Vamos a elas:
Na assessoria do dia, o profissional cuida de todos os detalhes no dia do casamento. Elabora o cronograma para o seu evento, tanto para a cerimônia, quanto para a festa. Auxilia nas contratações, faz indicações, dá dicas. Ou seja, estão sempre disponíveis no pré-evento para retiradas de dúvidas, e todos os tipos de sugestões, através de e-mail e de telefone.
Período: Muitos organizadores de evento e até mesmo os próprios clientes acreditam que em apenas 1 semana, é possível organizar toda a logística de um evento. Mas isso não existe, ok?
O período ideal para a coordenação da logística do dia do casamento é iniciar com 1 a 2 meses de antecedência, isso para garantir que nem os noivos e nem seus familiares precisem se preocupar com nada no dia, apenas curtir a festa e seus convidados.
Perfil de cliente: Noivos que possuem tempo e querem fazer tudo sozinhos e precisam apenas de um profissional com a técnica necessária para a coordenação de todos os serviços contratados e supervisionar todo o evento, etapa por etapa, para que tudo saia, conforme o planejado.
1) Reunião com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
2) Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;
3) Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
4) Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
5) Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
6) Ensaio da cerimônia (caso julgue necessário);
1) Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;
2) Verificação e acompanhamento com os músicos sobre as músicas escolhidas;
3) Colocação lapelas nos padrinhos;
4) Organização e preparação do cortejo;
5) Entregas dos itens das daminhas e pajem;
6) Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;
7) Fotos do cortejo;
8) Saída do Cortejo.
1) Administração da montagem do evento;
2) Recebimento dos produtos contratados;
3) Organização da entrada dos noivos;
4) Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, primeira dança e todos os momentos da recepção;
5) Coordenação de todos os profissionais contratados;
6) Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, havaianas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
7) Controle de consumo de bebidas;
8) Entrega dos excedentes (bebidas, comidas, lembrancinhas etc);
9) Entrega dos pertences dos noivos, mediante conferência de check list na presença de um responsável, previamente indicado.
1) Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
2) Número de convidados presentes;
3) Consumo de bebidas;
4) Quebras visíveis durante o evento;
5) Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços.
Na assessoria parcial, você terá todo o suporte à distância ao planejamento do evento e coordenação da logística do dia do casamento.
Período: Pode ser contratado com até 1 (um) ano de antecedência.
1) Reunião inicial – entrevista com os noivos para identificar o estilo do evento;
2) xx reuniões presenciais de acompanhamento ao longo do ano;
3) Orientação na contratação dos fornecedores;
4) Envio de planilhas e controles financeiros;
5) Envio de lista com opções de fornecedores, conforme o orçamento definido;
6) Agenda da noiva;
7) Consultoria por telefone e e-mail, durante todo o período;
8) RSVP passivo (site do cerimonial ou por telefone do cerimonial, disposto no convite);
9) Assessoria do dia/Cerimonial.
A Assessoria Completa cuida desde a concepção à realização do casamento, organizando todo o planejamento e coordenando de acordo com o perfil financeiro e estilo dos noivos. É o assessor que monta esta estrutura, faz todos os contatos, selecionando os melhores fornecedores, elaborando planilhas de custos e controles financeiros, pesquisas de mercado, analisando contratos. Enfim, este profissional atuará diretamente no planejamento do casamento e proporcionará a tranquilidade que os noivos almejam no dia mais importante de suas vidas, num atendimento totalmente personalizado.
Perfil de cliente: Noivos muito ocupados ou com pouca experiência na organização de festas.
2) Concepção e planejamento de todas as etapas para a organização da cerimônia e da recepção;
3) Ideias e sugestões das composições de todos os itens do casamento;
4) Gerenciamento e coordenação de todas as contratações de serviços e produtos: indicações e apoio na seleção dos fornecedores e profissionais;
5) Agendamentos e organização da agenda de visitas;
6) Visitação e degustações com o cliente nos fornecedores selecionados;
7) Gerenciamento de orçamento para controle dos gastos e cumprimento de prazos de pagamentos;
8) Organização e fechamento de listas de convidados;
9) RSVP passivo;
10) Assessoria do Dia/Cerimonial.
Agora que você entende melhor o que é, sua importância e a função do assessor de eventos, não deixe de ponderar sobre qual seria a opção ideal para você, de acordo com o seu perfil e do casamento.