Aprenda a fazer o controle de bolsa de estudos para alunos! - Seduca Blog
Uma escola funciona como uma engrenagem. Inúmeras variáveis fazem parte de um grande conjunto de ações que, quando somadas, terminam por refletir na boa imagem e na qualidade da educação. Entre essas variáveis, uma política de bolsa de estudos bem elaborada pode ser a alavanca que o aluno precisa para fazer a sua escolha.
A prática de ofertar determinada cota para bolsa de estudos em escolas particulares é bastante comum e acaba beneficiando tanto os alunos quanto a própria escola. A bolsa pode ser parcial ou total, sendo oferecida de acordo com as possibilidades de desconto da instituição de ensino. E a sua escola, oferece e faz o controle das bolsas de estudo? É imprescindível que se faça o monitoramento das bolsas para garantir que não haverá prejuízos.
Se a instituição de ensino já tem um programa de bolsas, mas precisa ter um controle mais organizado ou se o benefício ainda está sendo implantado, continue acompanhando o texto e confira algumas dicas para fazer um excelente monitoramento! Boa leitura!
Faça um planejamento das bolsas de estudo
O primeiro passo de qualquer ação é o planejamento, principalmente quando questões financeiras estão envolvidas. A escola que nunca ofertou bolsas de estudos deve se organizar e avaliar a sua situação econômica antes mesmo de iniciar a oferta e de divulgar um programa de bolsas.
Uma dica é fazer um levantamento de quantos estudantes a instituição tem, analisar quais estão com a mensalidade em dia, quantos estão inadimplentes e verificar se os que pagam em dia conseguem manter todos os investimentos e despesas da escola.
Para fazer esse cálculo de maneira eficiente e poder encontrar o equilíbrio, é preciso dividir o valor total das despesas fixas da escola pelo valor total recebido pelas mensalidades dos estudantes. O histórico também precisa ser avaliado, pois em algumas épocas do ano, a instituição pode ter mais dificuldade para receber, e tais momentos devem ser sinalizados.
Faça previsões dos valores a receber
Para ter um bom controle de bolsas de estudo, é fundamental que a escola acompanhe as previsões de valores que tem a receber. A partir dessas previsões, é possível planejar as próximas ofertas de bolsas do semestre, do ano ou até mesmo diminuir a quantidade de benefícios ofertados aos estudantes.
Além, é claro, de organizar os pagamentos que dependem exclusivamente desses valores para serem feitos e estudar possibilidades, ações e estratégias, caso as previsões não sejam suficientes para cobrir as obrigações financeiras da instituição.
Crie regras para o programa de bolsas
Criar regras é uma forma de ajudar a escola e de estabelecer critérios para o benefício. Além disso, as regras vão contribuir para o controle de bolsas, afinal, por meio dele a instituição vai poder definir e divulgar quais são os estudantes que estão aptos a receber a bolsa.
Os critérios podem ser estabelecidos de acordo com as necessidades e interesses de cada escola, sempre com o objetivo de oferecer as melhores opções para os alunos.
Contar com um software de gestão para escolas vai reduzir uma grande quantidade de equívocos que podem ocorrer com a ausência de um bom programa para estruturar o controle financeiro de maneira detalhada e que otimize o tempo gasto nas várias atividades contábeis.
Automatizando os processos e os índices demonstrativos, fica fácil ampliar o espectro de beneficiários, afinal, as exceções também vão integrar a planilha, de acordo com as necessidades especiais de determinados estudantes.
Somado a essas vantagens, o dispositivo permite que o controle das bolsas seja conduzido com precisão e excelência, propiciando novos acordos. Sendo assim, um software de gestão escolar é essencial para a escola que deseja manter o controle de bolsas bem estruturado.
Lembrando ainda que o sistema de gestão conta com funcionalidades que permitem a emissão de relatórios detalhados, contendo critérios importantes para a instituição. Por meio deles, a escola vai poder acompanhar se a oferta de bolsa de estudos está influenciando no lucro, sempre monitorando as bolsas concedidas aos alunos a fim de verificar se os resultados são satisfatórios.
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