Por exemplo, atividades burocráticas, muitas vezes feitas por tradição, mais prejudicam do que contribuem com a qualidade e a produtividade do negócio. Nesse caso, elas devem ser descartadas, sendo adotado apenas processos fundamentais para o valor final do produto.
Para evitar o excesso de processamento, a empresa pode estudar os fluxos de trabalho, de modo a mensurar o impacto de cada atividade para o resultado final do produto ou do serviço e enxugar ao máximo todo o seu processo produtivo.
Quando as empresas têm processos produtivos demorados, que requerem uma fabricação feita com antecedência, para atender à demanda, corre-se o risco de haver excesso de produção, prejudicando o preço final devido a oferta.
Pelo contrário, quando a fabricação é eficiente, a resposta do estabelecimento à procura dos consumidores é mais rápida, o que permite um sistema de produção just in time, ou seja, só se produz após o recebimento do pedido do cliente.
A combinação de monitoramento da cadeia de produção, com softwares de gestão modernos, parcerias com fornecedores, layouts de fabricação eficientes e logística otimizada etc. constitui uma maneira de tornar os processos produtivos mais rápidos. Dessa forma, os desperdícios em empresas ligados ao excesso de produção são consideravelmente diminuídos.
Defeitos, falhas, retrabalhos etc. são fontes de grandes desperdícios em empresas, uma vez que em alguns casos, não é possível recuperar o produto com defeito. Como você pode supor, os defeitos são consequências ou concretizações de falhas nos processos produtivos.
Por exemplo, se um lote de mercadorias é rejeitado pelo controle de qualidade, significa que houve perda de matéria-prima, de energia, do trabalho da mão de obra etc. No fim das contas, os defeitos só aumentam os custos de produção e reduzem a competitividade do negócio.
A utilização do Six Sigma para reduzir a variabilidade dos processos e diminuir as não conformidades é uma maneira de eliminar os defeitos e os consequentes desperdícios em empresas. Quanto mais eficiente for a linha de produção, maior a rentabilidade obtida.