Pense nisso: cada vez que um pedido for confirmado ou vendido na sua loja, o sistema reconhece e, em tempo real, atualiza o estoque. Incrível, não? Acredite, isso é possível e vamos te mostrar como
Para você, controlar o estoque da sua loja é apenas passar horas atualizando planilhas do Excel ou conferindo anotações em cadernos? Então saiba que não precisa ser assim.
Só para ilustrar, imagine a seguinte situação: cada vez que um pedido for confirmado ou vendido na sua loja, o sistema reconhece e, em tempo real, atualiza o estoque. Incrível, não? Pois acredite, isso é possível.
A tecnologia pode ser sua grande aliada na hora de gerenciar as mercadorias armazenadas. Até o final deste conteúdo, você entenderá o que estamos dizendo e se convencerá de que há formas mais fáceis de administrar o seu estoque.
Vantagens de digitalizar o gerenciamento de estoque
Mais economia
Rápida atualização
Satisfação do cliente
Monitoramento das datas de vencimento
Mais detalhes sobre produtos
Menos gastos com controle de estoque
Um controle de estoque bem feito e organizado poupa gastos desnecessários – quando há necessidade de aumentar o espaço de armazenamento em razão de excesso de produtos, por exemplo. Além disso, ele evita situações como acúmulo ou falta de produtos.
Para que esse gerenciamento dê certo, é preciso listar tudo que entrou e saiu da reserva de forma rígida e com muita atenção. Do contrário, você pode se encontrar em uma situação na qual o item mais procurado e vendido da sua loja está em falta.
Estoque atualizado rapidamente
Contar manualmente cada uma das mercadorias e anotar em algum lugar é coisa do passado. Hoje em dia, há diversas ferramentas digitais, como apps e sites, que te ajudam a gerenciar melhor e mais facilmente tudo o que está armazenado.
Com poucos cliques, essas plataformas permitem inserir informações sobre os produtos, como nome, preço e código de barras, bem como cadastrá-los por peso ou comprimento, entre outras funções.
Produto garantido, venda garantida (e cliente feliz)
Além de promover um controle mais eficaz, um sistema digitalizado também ajuda a reduzir erros relacionados ao número de produtos disponíveis. Em outras palavras, evita aquele contato chato com cliente (“Pedimos desculpas pelo inconveniente, mas infelizmente o produto que você solicitou está em falta”).
Aliás, não pense que isso seja irrelevante para pequenos comerciantes. Esse tipo de situação faz toda a diferença para quem compra, já que a pessoa vai pensar duas vezes antes de voltar a fazer negócios com você.
Com controle de estoque, vencimentos monitorados
Uma dica importante: se o seu negócio lida com produtos perecíveis, administrar o estoque corretamente ainda impede que esses itens fiquem esquecidos e atinjam o prazo de validade. Ou seja, evita prejuízo.
Ao perceber que a data de vencimento está chegando, promova promoções e ações que ajudem a não deixar a mercadoria “encalhada”. Afinal, o objetivo é vender todo o estoque, certo?
Mais informações sobre produtos
E se você vende produtos por cor e/ou tamanho, precisa levar essas informações em consideração na hora de gerenciar o seu estoque.
É sempre bom observar os tipos das mercadorias que têm mais saída (vermelhas, azuis, PP, G, etc.) para estar sempre em dia com o seu fornecedor e não deixar nada em falta.
Entendeu?
Ainda que não seja a atividade mais legal do dia, controlar o estoque é essencial para a saúde do seu negócio. Com tecnologia e as ferramentas corretas, certamente essa tarefa fica menos maçante.
E aí, conseguimos te convencer? Então aproveite e dê uma olhada em 8 opções de aplicativos de controle de estoque que vão facilitar a sua vida.
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estoque, gerenciamento, tecnologia
Jéssica Otoboni
Editora do Comercyo
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