Hotel contrata gerente do escritório - 18.09.2018 - Hora do Emprego DF \n
Hotel contrata gerente do escritório – 18.09.2018
As responsabilidades do gerente de escritório incluem o agendamento de reuniões e compromissos, a preparação de materiais de escritório, o recebimento de visitantes e o fornecimento de apoio administrativo geral a nossos funcionários.
A experiência anterior como gerente de front office ou administrador do Office seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com as tarefas administrativas com precisão.
Em última análise, o gerente do escritório deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e as operações do dia-a-dia. Agendar reuniões e compromissos Organize o layout do escritório e solicite artigos de papelaria e equipamentos Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários Parceria com RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário Organize as operações e procedimentos do escritório Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritórios, provedores de serviços e locação de escritórios Gerenciar o orçamento G & A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos Fornecer suporte geral aos visitantes Auxiliar no processo de integração de novos contratados Abordar as consultas dos funcionários em relação a problemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, papel de carta, hardware e organização de viagens) Estabelecer ligação com fornecedores de gestão de instalações, incluindo serviços de limpeza, restauração e segurança Planejar atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de front office ou assistente administrativo Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do administrador do escritório Proficiência no MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular) Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras) Familiaridade com ferramentas de agendamento de email, como o Agendador de Email e o Boomerang Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de executar várias tarefas e priorizar o trabalho Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias Grau de ensino médio; qualificação adicional como Assistente Administrativo ou Secretário será uma vantagem.
Os candidatos qualificados devem encaminhar seu CV / currículo para aplicação imediata. PARA E-MAIL: recruitment@bestwessternhotel.com