Cerimonial e Protocolo – Aneri Pistolato
Escrito por Cleuza G. G. Cesca no Manual de redação oficial da Presidência da República
CERIMONIAL = POMPA, FORMALIDADE;
PROTOCOLO = REGRA, PADRÃO DE CONDUTA.
Definem a forma com que devemos nos dirigir às autoridades de forma verbal e escrita. Fazem parte do protocolo.
Vossa Excelência / Excelentíssimo Sr:
Secretários Executivos dos Ministérios;
Senadores, Deputados Estaduais e Federais;
Presidentes e Conselheiros dos TCEs;
Oficiais Generais das Forças Armadas;
Desembargadores, Juízes e Promotores de Justiça;
Embaixadores e Cônsules;
Vereadores Presidentes das Câmaras Municipais.
Vossa Eminência (V.Emª)
Eminentíssimo Senhor (Emmº Sr.)
Excelentíssimo e Reverendíssimo Sr.
CLÉRIGOS, SACERDOTES E RELIGIOSOS
Reverendo (Revdº)
Vossa Majestade (V.M.)
Vossa Alteza (V.A.)
– Senhor Coronel; Senhor Subsecretário; Senhor Diretor, etc.
Obs: Estão abolidas as formas: Ilustríssimo (ILMO) e Digníssimo (DD ou MD).
As regras de precedência estabelecem a hierarquia entre as autoridades dos diversos segmentos. Esta hierarquia é estabelecida atribuindo-se a cada autoridade seu respectivo nível de escalonamento.
O pronunciamento é um opção de cada autoridade, pois fica a critério de cada participante da mesa em se pronunciar ou não, mas, a princípio, trabalha-se com a hipótese que todos farão o uso da palavra. Dessa forma, o anfitrião faz a abertura e posteriormente, o mestre de cerimônia anunciará as demais autoridades, começando pela autoridade "menos" importante até chegar ao anfitrião, que fará seu discurso e encerará o evento.
Informar a autoridade de que ela terá a oportunidade de pronunciar-se e, confirmar seu interesse em fazer uso da prerrogativa;
Informar o momento da cerimônia em que a autoridade será convidada a fazer seu pronunciamento e, se possível;
Informar o tempo disponibilizado para a realização do discurso.
Ao organizar uma cerimônia, mais precisamente na hora de elaborar o roteiro, precisamos saber o lugar à mesa de cada convidado considerando a precedência do cargo. Logo, devemos nos atentar ao Decreto nº 70.274 de 09 de março de 1972, pois é ele que rege o cerimonial público no Brasil e contém todas as informações pertinentes ao cerimonial.
Alguns autores que abordam este assunto, aconselham compor a mesa principal com até sete pessoas, pois dessa forma distingue-se o centro, que no caso é ocupado pelo anfitrião, colocando-se a sua direita o convidado de honra ou cargo mais importante e à sua esquerda o convidado de cargo inferior aquele.
No caso de número par, traçamos uma linha imaginária na vertical, a sua direita ou ao centro mais próximo dela ficará o anfitrião e a esquerda da linha o convidado com o cargo mais importante, sempre seguindo esse ordenamento de direita e esquerda sucessivamente.
Sempre que uma solenidade contar com a presença do presidente da república, ele presidirá a cerimônia, e a sequência seguirá a lógica hierárquica. Agora, nos casos omissos, caberá ao Chefe do Cerimonial esclarecer as dúvidas baseado no protocolo.
A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestações do sentimento patriótico dos brasileiros, de caráter oficial ou particular. É muito comum em eventos utilizarmos a bandeira e o hino nacional sempre em conformidade com os artigos da Lei 5.700, de 1º de setembro de 1971, que aborda também sobre a apresentação dos símbolos nacionais.
Central quando com outras bandeiras, pavilhões ou estandartes, em linha de mastros, panóplias, escudos ou peças semelhantes;
A direita de tribunas, púlpitos, mesas de reunião ou de trabalho.
Roteiro para Mestre de Cerimonias
MC – Senhoras e senhores, bom dia!
MC – Bem Vindos ao evento de encerramento do curso de Planejamento e Organização de eventos do curso do segundo ano de Jornalismo da Unilago.
As palestras terão como tema: Plataformas Comunicação e os desafios do profissional de comunicação no mercado de trabalho.
MC – Composição da mesa diretiva ou de honra (a chamada é do mais importante para o menos, usando as formas de tratamento correspondentes)
MC – Convite para ouvirem/cantarem o hino nacional brasileiro e outros hinos
MC – Passar a palavra ao coordenador da mesa ou maior autoridade presente, para fazer uma breve acolhida aos presentes e dar por aberto o evento.
MC – Registrar a presença de outras autoridades.
MC – Convidar para o pronunciamento a menor autoridade, e assim, sucessivamente.
MC – Por ultimo chamar a maior autoridade para o seu discurso.
Término da fase de pronunciamentos/discursos; a mesa é desfeita, as autoridades são convidadas a sentar-se na primeira fileira para assistir as palestras.
MC – Dar prosseguimento de acordo com a necessidade do tipo de evento.
A palestra de abertura terá o seguinte tema: Planejamento de eventos Municipais e será proferida por Ana Carolina de Araújo Silva e terá a duração de 40 minutos
Incluir mini currículo.
MC – Agora a abrimos a sessão de perguntas que serão feitas através do microfone que está disponível através da Recepção e Atendimento e terá a duração de 10 minutos.
Ao fim da palestra agradecer o palestrante e dar prosseguimento ao evento.
Convidamos a todos para o coffee break que será servido na mesa ao lado. Voltaremos para a palestra de fechamento em 30 minutos.
PALESTRA DE FECHAMENTO palestra de fechamento terá o seguinte tema: Planejamento de Marketing e Organização de Eventos Esportivos e será proferida por Vinicius de Paula e terá a duração de 40 minutos
Ao fim da palestra agradecer e dar prosseguimento ao evento.
MC – Convidar a maior autoridade para encerrar o evento.
MC – Convido a Sra. Andreia, responsável pela Recepção e atendimento do evento, para a entrega do certificado a palestrante Ana Carolina Araújo
Convido a Sra. Suelen, responsável pela Recepção e atendimento do evento, para a entrega do certificado ao palestrante Vinicius de Paula (Ver formas de tratamento segundo o cargo/currículo de cada um)
MC – sorteio?
MC – Agradecemos a ??? aos patrocínios, apoios, permutas, funcionários, etc.;
MC – Por favor preencham a folha de avaliação do evento e entreguem à equipe de recepção e atendimento.