As atividades de coleta dos dados para os fins desse projeto são feitas por uma equipe de investigadores voluntários interessados, os quais são cadastrados nesse ambiente a partir de sua primeira contribuição.
Os levantamentos e registros de todas as localidades ou unidades, de Alfa 1 a Alfa 12 serão realizadas em um período previamente definido pelas equipes responsáveis pelo levantamento por unidade. Ao final desse período será elaborado um relatório da pesquisa constando a produção de todos os participantes e um ou mais artigos para publicação com os devidos créditos aos seus autores. O projeto tem previsão de encerramento conforme a agenda de cobertura de todas as unidades previstas.