O valor da ADVBOX está em possuir o melhor uso para todas as necessidades da Controladoria Jurídica Digital com máximo de automatização.
Conheça os melhores recursos de tecnologia para a Controladoria
Primeiro supere a ideia de que quantidade de processos é a única chave para o sucesso de um escritório.
Quando não há uma atenção com a Qualidade da produção jurídica, uma grande quantidade de processos pode se tornar um problema.
Com a ADVBOX o advogado pode dispor dos recursos da Controladoria Jurídica Digital e aumentar a qualidade dos seus processos.
A adoção do sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para operação funcionar desta forma. Para isso, na ADVBOX o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvem o cumprimento de prazo, veja:
Ademais, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feita automaticamente com a ADVBOX, através de um email que é enviado também aos gestores:
Desta forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva.
O gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes, e aos poucos alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria tem total gerencimento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Tudo pensado para agilizar o sistema RIDT – Recebe Intimação, Atribui Tarefa.
E assim, ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
É com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita.
Estima-se que de 10 a 20% das ações são perdidas por falta de tempo ou cumprimente equivocado de prazos. Reduzindo ou até mesmo zerando esse percentual, o escritório consegue aumentar sua receita.
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos:
Estes menus emitem todos os relatórios necessários para uma gestão de qualidade e precisão.
Auditorias completas com todas as movimentações ocorridas nos processos. Nenhuma informação é excluída da ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
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Os modelos de petições que o escritório produz, revisa e atualiza estão seguros na ADVBOX, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida. Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, e as atualizações são feitas para todos seus membros em tempo real.
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados, e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro:
São inúmeros os recursos que a Plataforma possui para o desenvolvimento da Controladoria Jurídica e é por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia para a acelerar o crescimento com foco na qualidade.
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