ERP para PME vale a pena? Descubra agora mesmo!
ERP para PME vale a pena? Descubra agora!
Por Oriontec em 27/01/2020
Você já pensou em investir em um ERP para PME? A necessidade de os negócios adotarem novas tecnologia é conhecida por muitos gestores. Com boas soluções, é possível cortar gastos e, ao mesmo tempo, maximizar a performance interna.
Mas vale mesmo a pena adotar um ERP para PME no seu negócio? Para ajudar você a tomar uma boa decisão, preparamos o post a seguir. Continue a leitura e veja como essa aplicação pode trazer bons resultados para a sua companhia!
O sistema de gestão integrada, ou ERP, é uma aplicação que centraliza os dados de uma empresa. Além disso, automatiza rotinas e torna a troca de dados mais simples. Desse modo, é possível reduzir prazos e ter mais agilidade no dia a dia.
Em outras palavras, o ERP é uma aplicação que pode ser utilizada para gerir a empresa de modo centralizado e mais ágil. A aplicação pode ser integrada com outros softwares para unificar os dados e torná-los com um valor mais agregado. Como consequência, rotinas como a gestão de vendas, a análise de dados dos profissionais e outros detalhes terão maior qualidade.
Por que investir em um ERP para PME vale a pena?
O investimento em um ERP para PME pode ser uma ótima alternativa para sua empresa. Entender como isso ocorre é fundamental para estruturar essa solução da melhor maneira. Veja os motivos a seguir!
O ganho de produtividade é um dos pontos que levam as empresas a investir nesse tipo de aplicação. Os dados centralizados tornam o dia a dia de todos os setores mais ágil. Afinal, o acesso a informações importantes é mais fácil e sempre mais preciso.
A centralização de dados tem impacto direto na competitividade da empresa. Com ela, os times podem organizar melhor seus dados e ter mais habilidade de definir seu planejamento. Ao mesmo tempo, todos trabalharão com registros atualizados, o que evita problemas na qualidade das rotinas executadas diariamente.
A redução de erros é algo que toda empresa busca. Com uma cadeia otimizada corta-se gastos e melhora-se os níveis de produtividade. Nesse sentido, o ERP para PME auxilia os times a terem menos falhas por criar um fluxo de trabalho mais colaborativo e com uma troca de informações mais eficiente.
Aumentar a produtividade significa melhorar o uso dos recursos existentes. Por isso, investir em um ERP deve sempre ser considerado por negócios que buscam otimizar o orçamento. Afinal, essa aplicação reduz a taxa de retrabalhos e abre espaço para as equipes entregarem mais em prazos menores.
Melhoria dos níveis de inovação
A inovação é algo que pode aumentar a competitividade de qualquer negócio. Uma das formas de estimular é criando um ambiente em que todos podem trabalhar de modo colaborativo. Nesse sentido, o ERP abre espaço para que dados sejam trocados facilmente e os times possam tomar decisões lado a lado sempre.
Como investir em um ERP para PME?
Para a escolha desse software de gestão empresarial devem ser considerados diferentes fatores. Juntos, eles reduzem riscos e abrem espaço para a empresa evitar riscos desnecessários. Confira os principais a seguir!
Conhecer as próprias demandas é o primeiro passo para eleger qualquer ERP para PME. Saber os problemas da companhia e seus objetivos reduz riscos e melhora o direcionamento das escolhas. Afinal, os times saberão exatamente quais funcionalidades priorizar e como o sistema poderá ser integrado ao dia a dia de todos.
Considere a segurança digital
Leis de proteção de dados, como a LGPD e a GDPR, fizeram a segurança digital ser uma preocupação global. Por isso, ao investir em novas tecnologias, elas sempre devem ser levadas em conta. Avalie, por exemplo, se existem mecanismos de controle de acesso, bom suporte a atualizações e um processo de desenvolvimento alinhado com os padrões do mercado.
Assim que o aplicativo for adquirido, os profissionais devem ser treinados. Esse processo é de grande importância, pois reduz o tempo necessário para que o software seja completamente integrado ao dia a dia da empresa. Desse modo, o retorno sobre o investimento será obtido mais rapidamente e os problemas serão menos frequentes.
Adote indicadores para avaliar os resultados
Como apontamos, o ERP para PME pode trazer diferentes resultados positivos para seu negócio. Para identificar como cada um afetou a companhia, um bom ponto de partida é aplicar métricas nas áreas que utilizam a ferramenta. Dessa maneira, impactos positivos serão identificados e problemas corrigidos com precisão.
Integre a aplicação
Uma das melhores formas de aumentar o retorno sobre o investimento em um ERP é com a sua integração. Trabalhando ao lado de outros softwares, é possível melhorar a qualidade dos dados disponíveis. Assim, as decisões tomadas serão mais eficientes e o uso da aplicação mais alinhado com as demandas da companhia.
A empresa que desenvolver o ERP da sua empresa também deve ser avaliada. Suas práticas de desenvolvimento e testes, por exemplo, atestam a habilidade de a aplicação ser robusta. Já o tipo de suporte disponível evita que o negócio tenha problemas para solucionar falhas e erros que se perpetuam ao usar o sistema de gestão.
A transformação digital trouxe para o mundo empresarial uma nova cultura de trabalho. Mais inovadora, eficiente, colaborativa e ágil. Nesse cenário, o software de gestão tem um papel de destaque.
O ERP para PME facilita o trabalho de todos os profissionais, inclusive de pequenos negócios. Com ele, a companhia pode trocar informações sem erros e sempre ter registros atualizados. Ao mesmo tempo, tem mais meios para ampliar a sua produtividade e o valor que é agregado aos seus serviços.
Por isso, sempre considere o investimento em um ERP para PME. Com essa ferramenta, a empresa poderá se manter à frente dos concorrentes e ter um fluxo de trabalho mais ágil. Afinal, todos os serviços serão pautados por uma base robusta e capaz de ser altamente funcional.