Indicadores de gestão de projetos - Bridge & Co
Por Bridgefevereiro 10, 2022Nenhum Comentário
Ao gerenciar projetos, é essencial ter uma visão integrada de todas as frentes para que seja possível ter eficiência no controle das iniciativas e aumentar a capacidade de geração de valor para o negócio. Nesse contexto, o uso de indicadores pode contribuir de forma significativa para o aumento da maturidade do monitoramento e controle dos projetos.
Quando o assunto é gestão de portfólio e projetos, existem diversos indicadores disponíveis que podem ser utilizados. No entanto, é importante que as organizações os apliquem de forma estratégica e alinhada aos objetivos do negócio a partir de uma avaliação caso a caso.
Neste post, traremos uma visão prática e conceitual sob a ótica da análise de valor agregado e seus respectivos índices para avaliação de performance de projetos:
Gerenciamento de Valor Agregado: conceitos primordiais
O GVA utiliza um conjunto de medidas associadas ao escopo, prazo e custo para determinar o desempenho de um projeto. Os termos utilizados são retirados da tradução para o português do PMBOK 7 (2021).
Nesse contexto, a análise do valor agregado auxilia no entendimento da eficiência de um projeto por meio de avaliações quantitativas.
Na prática, costumamos utilizar cinco critérios para o gerenciamento do valor agregado. São eles:
Valor Planejado (VP): representa o orçamento autorizado, em termos de custos, designado ao trabalho programado.
Valor Agregado (VA): consiste no custo esperado das atividades realizadas e/ou entregues até ao momento da análise.
Custo Real (CR): representa o total de custo nos trabalhos realizados até o momento da análise.
Variação de Prazo (VPr): é uma medida de desempenho do cronograma expressa como a diferença entre valor agregado e valor planejado, informando a quantidade de adiantamento ou atraso do projeto.
Variação de Custo (VC): constitui a diferença entre valor agregado e custo real.
Índice de Desempenho de Prazo: como interpretar?
O IDP é uma das medidas utilizadas para gestão do valor agregado que, conforme o PMBOK 7 (2021), consegue traduzir o quão eficiente estão sendo as atividades planejadas do projeto.
Sendo assim, este índice demonstra a performance em termos de prazos uma vez que evidencia a razão entre o valor agregado e o valor planejado e, consequentemente, a perda ou economia de tempo do projeto. Sugerimos essa análise em conjunto com o critério de VPr.
Índice de Desempenho de Custo: foco no orçamento
Para uma perspectiva de custos, o IDC traduz o quão eficiente estão sendo as atividades do projeto sob o ponto de vista de orçamento.
Considerando a razão entre o valor agregado e o custo real, é possível avaliar a perda ou a economia do capital investido no projeto. É interessante a aplicação do critério de VC para corroborar com esta avaliação.
Por fim, os resultados obtidos por esses indicadores são entendidos da seguinte forma:
Adiantado Conforme planejado Atrasado
Abaixo do previsto Conforme orçamento Acima do previsto
O IDP e ICP na prática:
Para elucidar a abordagem teórica acima, trazemos como exemplo um modelo aplicado em um dos nossos clientes com o objetivo de amadurecer o monitoramento, controle e os reportes executivos acerca do andamento dos projetos.
A partir do cálculo e acompanhamento do IDP e ICP, estabelecemos graus de tolerância e suas devidas interpretações:
Bridge & Co., 2022
Nesse caso, os índices IDP e ICP eram calculados e apresentados semanalmente para os principais stakeholders.
Assim, além de fornecer maior visibilidade, o acompanhamento dos índices auxiliou na manutenção do compromisso das equipes em perseguir melhores resultados e, consequentemente, gerar mais valor para as partes interessadas.
Na perspectiva da gestão do valor agregado, o IDP e ICP contribuem para manutenção do ritmo de trabalho visando assegurar principalmente que o prazo e o custo avancem conforme o planejado.
Além disso, geram mais agilidade nos ajustes de rota ao longo do projeto, diminuindo os impactos na entrega final.
Por fim, ressaltamos que as formas para monitoramento e controle de projetos são diversas e devem ser aderentes à realidade de cada organização, exigindo desde análises mais simples até as mais complexas.
A Bridge & Co. possui expertise na Gestão de Portfólio, Projetos e PMO e auxilia organizações com soluções customizadas que facilitam o atingimento de seus objetivos e expectativas. Deseja saber mais? Agende um horário com um de nossos especialistas.
Bruno Costa é analista na Bridge Operations. É pós-graduado em Administração de Empresas pela FGV e certificado Green Belt Six Sigma. Atua na gestão de projetos de Infraestrutura e Operações de TI em empresas do setor privado.
Gabriel Lima é líder de projetos na Bridge & Co. É formado em Engenharia de Produção, com extensão em Empreendedorismo e Inovação pela Universidade Federal Fluminense (UFF), além de ter certificações de Scrum Master, PMP, Lean IT e Green Belt Six Sigma. Atualmente lidera equipes em projetos de automação de processos utilizando RPA.