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O Código EAN (european article number) ou código de barras, como é mais conhecido no Brasil, funciona como um documento de indicação do produto, como se fosse um CPF para nós. Assim como os nossos documentos, o código EAN também é único e exclusivo de cada produto.
Pra que serve este código?
Com a leitura desse código específico pode-se extrair diversas informações sobre determinado produto, como: sabor, composição, unidade de medida e a descrição exata do produto.
Outro fator importante do código EAN é a diferenciação de produtos que são praticamente iguais mas tem uma caraterística diferente. Por exemplo; um pacote de batata chips de 200g terá o código EAN diferente do pacote de 180g, mesmo que o sabor, a marca e a composição seja igual. Isso é uma característica que ajuda tanto em questões fiscais quanto em gestão, como na organização do inventário de um supermercado.
Então o código EAN do produto nunca muda?
Errado. O código EAN é sim passível de mudanças e elas são guiadas diretamente pelas mudanças nos produtos. Qualquer mudança que um produto tenha faz com que o código se altere. Mesmo que a mudança em questão não seja diretamente no produto, como por exemplo a cor da embalagem. Até as mínimas mudanças fazem com que o EAN seja alterado para que não haja problemas na comercialização dos produtos.
O Código EAN pode ser reaproveitado?
Não. Exatamente por mudar a cada alteração do produto é que o código não pode ser reaproveitado. Reaproveitar um código EAN atrapalharia principalmente a organização do estoque em um varejo e resultaria também em possíveis erros na análise tributária dos produtos.
Onde o Código EAN é valido?
O EAN é um código que foi criado fora do Brasil e pode ser utilizado internacionalmente. A versatilidade deste código entre os países contribui para fiscalização e permite que as exportações e importações sejam feitas com mais velocidade.
Como posso aproveitar as vantagens do Código EAN?
Um coletor de dados e um sistema que tenha integração com esse coletor, como o Uniplus fornecido pela Ideal Sistemas, é o indicado para se obter todas as informações do código do produto selecionado e poder aproveitar ao máximo as vantagens do EAN.
Atualmente o varejo não existe sem o código EAN, ele é o grande aliado do varejista quando se fala em organização de estoque, é de grande importância para que se evite erros e falhas de gestão e problemas com emissão de NFe.
Precisa de um sistema que te ajude na gestão fiscal e organizacional do seu varejo? Entre em contato conosco, será um prazer ajudar sua empresa!
O módulo Gestão de NF e é uma ferramenta que automatiza a entrada de notas fiscais de fornecedor no Uniplus. Ele consulta periodicamente os servidores da Sefaz (Secretaria da Fazenda), recupera e processa os XMLs das notas e todos os eventos associados.
O grande benefício do módulo é mitigar a instabilidade dos servidores da Sefaz e importar as notas, cadastrando produtos, fornecedores e tributações, tudo de forma automática, com a intervenção mínima de um funcionário.
O que o Gestão de NF-e faz com a informação recuperada da Sefaz?
Nesse novo módulo, os XMLs de notas são automaticamente baixados e importados no sistema. Além das notas, produtos, fornecedores e tributações são cadastrados sem a intervenção de um funcionário.
Caso algum item não puder ser importado automaticamente pelo módulo, o sistema deixa ele pendente para um funcionário resolver apenas este item. O sistema memoriza a resolução aplicada e passa a usar ela automaticamente nas próximas notas do mesmo fornecedor. Ou seja, o sistema vai "aprendendo" com o passar do tempo. Além disso, os eventos relacionados às notas são registrados no sistema, como emissão de CT e e MDF e para a nota, carta de correção, cancelamento, etc.
O módulo também usa os dados do financeiro das notas recém importadas para alertar sobre o vencimento próximo de duplicatas.
Pra que tipo de estabelecimento o módulo seria vantajoso?
O módulo é útil para todos os estabelecimentos porque mitiga o problema de instabilidade da Sefaz , mas é especialmente vantajoso para estabelecimentos com um fluxo expressivo de notas de entrada, principalmente aqueles que trabalham com pedidos de reposição. Nestes casos as notas se importam praticamente sozinhas, sem a intervenção de um funcionário. Fica faltando apenas um clique para os lançamentos financeiros e de estoque. Isso sem dúvida gera uma boa economia de mão de obra.
O intuito deste artigo em especial é introduzir sobre a ótima forma como é gerida a NF-e no Uniplus, quem é cliente tem acesso a mais informações que só são uteis pra quem já conhece e/ou utiliza o Uniplus. Caso queira saber mais sobre esse módulo e conhecer melhor o Uniplus, nos envie uma mensagem e nós da Ideal ficaremos felizes em conversar com você:
Como Conferir a Compra de Mercadoria
Conferir a mercadoria nem sempre é um dos principais costumes dos varejistas, seja por considerar desnecessário ou até mesmo perda de tempo e dinheiro, mas não é bem assim. A conferencia de mercadoria angaria muitos benefícios para o comerciante varejista e evita estresses e problemas futuros.
Este recurso, quando aplicado corretamente, faz o processo contrário do imaginado. Garante controle de estoque, contem o desperdício e assegura que o varejista não perca tempo futuramente com conferências fora de hora. Para realização correta da conferência são necessários alguns cuidados que serão salientados ao decorrer deste artigo.
Ter funcionários treinados em todas os departamentos é algo de extrema importância pra qualquer empresa. Quando o assunto é conferencia de mercadorias não há diferença. prepare seus funcionários para que possam realizar está tarefa de uma forma proveitosa e com um bom rendimento de tempo. Caso se faça necessário, organize eventos como palestras e mini cursos para preparação e fortalecimento de sua equipe.
Uma das tarefas mais importantes na realização da conferencia é no momento em que seu produto chega. Caso essa parte do processo não seja concluída com êxito, todas as partes seguintes serão prejudicadas por erros anteriores. O recomendado é que você agende horários para entrega e faça com que esses horários sejam respeitados pelos seus fornecedores.
Não se esqueça que desde essa etapa você já pode contar com um sistema de gestão. Dependendo do sistema, poderá aceitar as notas ou desconhecer as que não tiverem vínculo com sua empresa diretamente no software, como é o caso do Uniplus.
Após os produtos chegarem existem outras etapas importantes: avaliar se a qualidade e a quantidade dos produtos é a mesma que foi requerida no momento da realização do pedido de entrega. Um ambiente com boa iluminação e organização é o ideal para que não haja erros nesse processo. Verifique se a quantidade de produtos em cada lote é a mesma e se todos os lotes solicitados estão realmente a sua disposição.
Depois de concluir a etapa quantitativa comece a avaliar a qualidade dos produtos recebidos. Retire os produtos das caixas e retire alguns de cada lote de forma aleatória para concluir se todos estão coincidindo entre eles e com o seu pedido. Verifique também a validade; a condição das embalagens ou do produto em si e se o produto está em perfeitas condições e bem apresentável. Separe os produtos amassados, rasgados, com lacres violados e notavelmente mais leve ou mais pesados que os demais para evitar que sejam vendidos produtos estragados a seus clientes.
Armazenamento dos Produtos:
Posteriormente a avaliação dos produtos é chegado o momento de armazena-los. É no instante da armazenagem dos produtos que os mesmos deverão ser devidamente etiquetados com as informações necessárias para seus clientes. Você pode agilizar as tarefas utilizando a tecnologia, um bom sistema, como o Uniplus, irá te auxiliar de varias formas nesse processo, desde a precificação até a organização de estoque. Neste momento, você utilizará seu sistema para a organização dos seguintes tópicos:
Em praticamente todas as etapas, desde a emissão do pedido, conferência e armazenamento, o uso de um sistema fiscal e de gestão é muito importante para poupar tempo, ter mais organização, controle de estoque e evitar gastos. Conte com a Ideal Sistemas para auxiliar seu comercio nessa em em outras etapas.
Está buscando implementar um Sistema na sua empresa que te auxilie em tudo que precisar? Fale conosco:
Você sabe o que é a NFe e como realizar a emissão e o armazenamento da sua Nota Fiscal Eletrônica?
Após o 1° Encontro Nacional de Administradores Tributários (ENAT), realizado no mês Julho de 2004 em Salvador, a NFe passou a ser a solução totalmente digital da antiga Nota Fiscal física (impressa em papel). A solução tinha como objetivo padronizar, fiscalizar e gerar mais praticidade nos assuntos que envolviam a Nota Fiscal. Esta solução, que não foi a única gerada neste encontro, trouxe mais benefícios para o meio social e igualmente para o setor comercial do país.
E quais são esses benefícios? Abaixo listamos os benefícios obtidos após a introdução da NFe e utilização da tecnologia de forma mais efetiva pelos FISCOS Federais, Estaduais e Municipais:
Agora, sabendo dos benefícios, surgem as duvidas do que é preciso para utilização da NFe. Não é mesmo? A boa noticia é que a utilização da Nota Fiscal Eletrônica é muito simples e fácil, vamos lá!
Emissão da NFe:
Para emitir uma Nota Fiscal eletrônica há a necessidade de certificados digitais e um software emissor.
O certificado digital funciona como uma assinatura digital e garante a segurança dos seus dados dentro dos servidores da SEFAZ. Outro beneficio da certificação digital é a segurança da procedência dos seus documentos.
As funções do Software são realizar as transmissões das informações da nota fiscal para o servidor da SEFAZ e receber como resposta uma chave de autorização que futuramente gerará a nota fiscal eletrônica. Um bom software também consegue organizar alíquotas de impostos e fazer toda a gestão de estoque, vendas e financeiro.
Posteriormente a SEFAZ autorizar as Notas, o receptor, assim como a empresa emissora, poderá consultar a NFe pela internet.
O Software Uniplus fornecido pela Ideal Sistemas, tem uma poderosa ferramenta para tornar este processo ainda mais facil, permitindo que você consulte e baixe a NFe dentro do próprio sistema.
Mas sem documentos físicos, onde irei arquivar minhas Notas Fiscais?
Bem como as antigas notas fiscais em papel, as eletrônicas também tem a necessidade de serem arquivadas. O que muda é onde serão. Agora, o que você irá guardar são os arquivos eletrônicos (XML) em pastas no computador da sua empresa, ou armazenamento em nuvens (como o Google Drive).
Um bom software não faz uso de funções externas, o mesmo já possui uma busca pelas notas fiscais integradas. O Uniplus tem a versão Web, que armazena as notas na nuvem e da acesso instantâneo as mesmas. A Versão desktop salva as Notas no seu computador, mas você não precisa procura-las, o próprio sistema faz isso por você.
Para os varejistas a NFe é de extrema importância. Focar em um software poderoso e investir na infraestrutura é essencial para não ter problemas. Gerenciar um bom funcionamento de NFe fará com que você e sua equipe ganhem tempo e deixem de perder dinheiro.
Se ainda lhe restaram algumas dúvidas sobre NFe ou assuntos semelhantes, nos envie uma mensagem:
O que Significam os Números da Chave NF-e
A NFe é nada mais é que a versão digital da antiga nota fiscal e é usada para os mesmos objetivos como padronizar e fiscalizar, mas com o adicional de lidar com mais praticidade nos assuntos que envolviam a Nota Fiscal antiga. Saiba mais sobre a NFe lendo nosso artigo focado somente em explicar o que é a chave clicando aqui.
A chaves NFe estão presentes em praticamente todos os dias da vida de um comerciantes e são de suma importância para o funcionamento do comercio brasileiro atual. O que chama atenção é que quase todas as pessoas que tem as notas fiscais eletrônicas em mãos todos os dias não sabem pra que servem e como são geradas as chaves NFe. Neste artigo iremos explicar como são gerados esses 44 dígitos e porque eles são tão importantes.
Se tomarmos como exemplo a chave numero: 91080107878344000781990010000000981364771127 temos especificadas nela 9 elementos, que são (da esquerda para direita):
Código do Estado = 91
Ano e mês da emissão da NFe = 0801
CNPJ do Emitente = 07878344000781
Modelo da NFe = 99
Série da NF-e = 001
Número da NF-e = 000000098
Tipo da emissão = 1
Código da NF-e = 36477112
DV (digito verificador) = 7
Caso ainda não tenha ficado de fácil entendimento, nós da Ideal Preparamos um guia que você pode até salvar para usar como exemplo quando quiser entender suas notas fiscais:
Essas informações são importantes para evitar qualquer tipo de erros relacionados a emissão das notas e todo processo que a sucede.
Ainda tem dúvidas? Nos envie uma mensagem:
Ter uma variedade de formas de pagamento é quase tão importante quanto ter uma grande variedade na grade de produtos em estoque. Com mais opções na hora da efetuação do pagamento o seu cliente poderá ter mais poder de decisão e se sentira mais a vontade para finalizar a compra. Aceitar cartões de crédito é uma ótima estratégia quando se almeja uma expansão na venda de produtos e serviços da sua empresa. Aceitando cartões a sua chance de perder vendas por seu cliente não ter saldo disponível no momento é menor. Caso ainda não esteja certo de que aceitar cartões pode beneficiar sua empresa, acompanhe esse post pois separamos uma lista para que você conheça outras vantagens.
1: Aumento nas Vendas
Aceitar cartões no seu comercio aumenta de forma significativa as vendas. O aumento pode variar de 5 a 18% (dependendo do porte da sua empresa) e gerar uma quantidade de vendas muito maior. Pesquisas indicam que após começar a aceitar cartões nenhum comercio teve registro na queda das vendas.
2: Expansão no Número de Clientes
Com base nos dados disponibilizados pela revista Valor, ao fim do ano de 2019 o nosso país tinha um numero maior que 123 milhões de cartões de crédito e com a digitalização dos pagamentos é de se esperar que essa quantia tenha um grande crescimento nos próximos anos. Esses números se tornam mais interessantes quando imaginamos a quantidade de potenciais clientes com o poder de compra ligado a cartões.
3: Prát icidade e Vantagens
Atualmente, muitos consumidores tem mais apreço por pagamentos de forma digital, pois essa forma de pagamento traz mais praticidade, por não necessitar de papeis ou cédulas, e controle no momento da compra. Outro fator que faz os clientes optarem por pagar com cartões são os benefícios que cada banco disponibiliza aos clientes para os incentivar a comprar com cartões, como cashback e milhas de vantagens.
Uma das mais importantes características de uma compra é o nível de segurança a presente nela. Os cartões trazem com eles formas mais seguras para ambos os lados no momento da negociação. Tanto o cliente quanto o vendedor poderão disponibilizar de um processo mais seguro pois em instantes o extrato da compra estará no app e/ou internet banking do cliente e o vendedor não precisará mais se preocupar com o velho medo de roubos a sua caixa registradora que, com um bom fluxo diário de vendas, termina o dia cheia de dinheiro.
5: Parcelamento
Muitas vezes os clientes deixam de comprar um produto devido a falta de p arte do capital necessário para realizar a compra. Com os cartões isso acaba, pois há a opção de um pagamento com divisão do valor total em parcelas, que serão debitadas de forma automática no dia combinado entre as partes no instante em que for realizada a aquisição do produto.
6: Pagamento Garantido
Mesmo que não consiga ver o dinheiro no momento em que seu produto foi vendido, levando em consideração que algumas formas de pagamento demoram até 30 dias, você terá a garantia de que receberá. A divida do cliente não será com você e sim com o banco responsável pelo cartão do mesmo. Abandone o fantasma da inadimplência até em compras parceladas pois o pagamento das mesmas será responsabilidade do banco, uma instituição muito maior e muito mais segura que uma pessoa física.