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Adelino Chaves Ferrão
1 GESCOM GERENCIAMENTO EMPRESARIAL E COMERCIAL
2 Mais de uma década de experiência e evolução é o que dá ao sistema uma vasta gama de funcionalidades. Esse conhecimento faz total diferença para sua empresa. xp+ O papel de um gestor exige que as TOMADAS DE DECISÕES sejam RÁPIDAS E INTELIGENTES, para que o seu negócio acompanhe o dinamismo do mercado. Só consegue ter vantagem competitiva quem possuí ACESSO a todas INFORMAÇÕES relacionadas ao seu negócio com VELOCIDADE, PRECISÃO e CONFIABILIDADE. É isto que um sistema de gerenciamento faz: auxilia na tomada de decisões além de controlar todas as suas rotinas administrativas, como gerenciamento de estoque, relacionamento com os clientes, CONTROLA SUAS FINANÇAS e seu fluxo de caixa de maneira automatizada, AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE e RENTABILIDADE da empresa. Mais de clientes e usuários treinados que desfrutam e confiam no Sistema da NSC. Outra novidade é a programação em Android, que permite ao lojista ter informações sobre seus negócios na palma da mão, seja com smartphones ou tablets. É uma vantagem que traz agilidade e mobilidade, facilitando as decisões e o acesso a todos os serviços. Os Servidores possuem Sistemas de backup inteligentes, que podem voltar o sistema exatamente como era em vários dias atrás. O backup pode ser deixado no servidor, na própria loja, em pendrives ou HD s externos. Infraestrutura - A NSC possui mais de 70 colaboradores,suporte ao sistema em todos os dias úteis, treinamento no próprio estabelecimento do cliente, podendo se dequar e customizar o sistema ao perfil do cliente. Consultoria TI - Um grande desafio para um gestor empresarial é conseguir um bom software de gestão que ainda tenha um sistema de rede e servidores confiáveis. Por isso a NSC presta consultoria de TI, através de serviços de criação de redes, instalação de servidores, cabeamento, políticas de segurança e hierarquia de usuários, sistemas de backups, até a venda de computadores e automação comercial. porque usar um sistema de gerenciamento? porque usar o sistema da nsc?
3 o que é o sistema gescom? O GesCom é um MODERNO SOFTWARE de gestão comercial e empresarial capaz de GERENCIAR todas as ATIVIDADES de uma empresa. Com o programa é possível ter controle de crediário, cadastro de clientes, cobranças, pagamentos e recebimentos, análise de crédito, checagem no SCPC, mapas de caixa, assim como gerenciar todos os grupos e departamentos da loja. Possuí também todos os mecanismos responsáveis pelo CONTROLE DE ESTOQUE e gerenciamento de balanços. Com o GesCom, o usuário recebe centenas de relatórios que especificam vendas (em geral e por departamentos), grupos, fornecedores e inventários de estoque. Além disso, toda MOVIMENTAÇÃO feita por CLIENTES em todas as lojas é arquivada, tornando possível o LEVANTAMENTO DE DADOS como: cliente que mais compra, produtos mais vendidos, produtos que não vendem, clientes inativos no período, entre outras informações. O GesCom atende com eficácia as pequenas, médias e grandes empresas, AUXILIANDO na tomada de DECISÕES e oferecendo informações precisas no momento exato que o gestor necessita. Tenha sua empresa em suas mãos com o GesCom da NSC.
4 funcionalidades do sistema gescom senhas Controle de acesso ao sistema e gerenciamento de senhas de usuários, versatilidade no controle de permissões de acessos aos módulos e ações de usuários, controle de autorizações de descontos, baixa de títulos e recebimentos. romaneio/ Separação de mercadorias Conferência e separação de entregas automatizada - o pedido somente é liberado se os produtos estão disponíveis no estoque e liberados pelo estoquista. vinculação de documentos Vinculação de documentos e projetos ao cadastro de clientes, anexando digitalizações de propostas, documentos pessoais, projetos, planilhas, contratos. compras Controle de compras e gerenciamento de estoques, integrando as vendas de produtos para encomenda direto com o comprador, controle de reposição de mercadorias por estoque mínimo e máximo e por demanda de compras. fluxo caixa Controle do fluxo de caixa, integrado ao contas a pagar, receber, caixas e controle de cheques, gerando informações precisas da posição financeira da empresa. vendas/orçamentos/pedidos Gerenciamento de vendas/orçamentos e pedidos. Os pedidos são acumulados para fechamento do mês e faturamento, emissão de orçamentos personalizados, baixas de estoques e geração de contas a receber automaticamente através das vendas. relatórios Vários relatórios para a tomada de decisões, relatórios de clientes que mais compraram no período e que não compraram no período, curva ABC de clientes, fornecedores e vendas. Relatórios de vendas por produtos, vendedores, grupos, departamentos. Relatórios de contas a pagar e a receber, por planos de contas. configurações Painel de controle para a customização do sistema para a realidade do cliente. faturamento Faturamento com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos de múltiplos bancos. financeiro Fluxo financeiro de contas a pagar e receber, vendas, pedidos, orçamentos e fluxo de caixa. Estoque Gerenciamento de estoques, cadastro de mercadorias, controle de reposição, pedido de compra integrado. Clientes Gerenciamento de clientes com foto e digital, análises estatísticas, histórico de orçamentos, vendas, pedidos, consultas ao SCPC integrado, descontos e listas de preços customizáveis, gerenciamento de anexos de arquivos (propostas, projetos, planilhas), contas a receber integrado. cheques Gerenciamento de cheques emitidos e recebidos - cadastro de cheques direto do ponto de venda, aviso de vencimento, relatórios para desconto, integração com fechamento de caixas. cartão de crédito Gerenciamento de controle de cartão de créditos, integrados aos sistemas TEF discado, PAY-GO e TEF dedicado SITEF, controle de recebimentos. plano conta Gerenciamento de planos de contas, separa todas as despesas e receitas da empresa por grupos com sub-totais e comparações mensais, semestrais e anuais. auditoria Gerenciamento de todas as operações realizadas pelos usuários (log de ações dos usuários), todas as ações dos usuários são gravadas e podem ser acessadas pelo administrador.
5 frente de caixa/pdv Integrado ao módulo retaguarda, o frente de caixa facilita a operação dos caixas, pois possui uma interface intuitiva que facilita as vendas e recebimentos de crediários. Possui toda a estrutura para o fechamento de caixa e controle de entrada e saída de dinheiro. Emite cupons fiscais e está homologado ao PAF-ECF, preparado para o SAT Fiscal (cupom fiscal eletrônico), apto para trabalhar com o TEF discado (telefone), dedicado (sitef) e Pay-Go (internet). múltiplas unidades O Sistema trabalha com várias unidades, com gerenciamento separado ou unificado, das contas a pagar e receber. Fornecedores Gerenciamento de fornecedores, histórico financeiro, contas a pagar integrado. pré-vendas Sistema de pré-vendas onde o próprio vendedor atende o cliente e cadastra os produtos para facilitar e agilizar o processo de recebimento pelo caixa. Pode ser utilizados por computadores, tablets ou smartphones (Android). atividade de cobrança Automatização do processo de cobrança do crediário, mantendo um histórico das ligações e obrigando o setor de cobrança a passar por todos os níveis de cobrança. Ligações brandas, ligações de cobrança, com cartas informando a inclusão ao SCPC, entre outras. O operador de cobrança não conseguirá enviar ao SCPC sem antes fazer as outras cobranças e o envio do aviso. múltiplas listas de preço Gerenciamento de listas de preços para representantes externos e Telemarketing. As listas são disponibilizadas para os clientes que registram qual tabela o cliente utiliza, passando a vender somente desta lista. A comissão é diferenciada para cada uma delas. promoções Controle de promoções (Tablóide) das lojas. Através de informações do próprio sistema, produtos que estão há muito tempo sem serem vendidos são identificados, podendo gerar promoções, onde os preços dos produtos em estoque são reduzidos automaticamemte durante um tempo pré-determinado. controle de caixas Controle de fechamentos de caixas, caixas dos PDV s integrados com a tesouraria, controle de contas bancárias, de recebimentos de cartões, recebimentos de cheques. seguros Possibilita a venda de serviços (seguros proteção ao crédito e números da sorte), aumentando o leque de produtos da empresa e aumentando o faturamento. crm Gerenciamento do relacionamento da empresa com os clientes, históricos de vendas e orçamentos, SAC, históricos do setor de crédito e cobrança. Controla as prospecções de novos clientes e contratos. troca e devoluções Gerenciamento de trocas de devoluções de mercadorias, podendo ser feita diretamente no caixa ou pré-vendas. comissões e controle de metas Controle de metas de vendas e comissões de vendedores. e-commerce Sistema de E-Commerce/Vendas pela Internet, integrado ao banco de dados do GesCom. Integração à base de clientes e produtos, facilitando o gerenciamento. Uma vez cadastrado o produto no GesCom, o mesmo é adicionado automaticamente no sistema de vendas pela internet. Quando uma venda é feita pela Internet, ela é instantaneamente processada pelo sistema de faturamento, conferência e logística do GesCom. conferência e separação de mercadorias Controle automatizado por leitores de códigos de barras da separação de mercadorias a serem entregues. Somente depois desta conferência o status do pedido passa a ser liberado. crediário Gerenciamento do crediário, cadastro do cliente com foto e digital, integrado ao sistema de vendas e faturamento. Controla toda a parte de limites de compras e renovação de cadastros.
6 integração com força de vendas Integração com os pedidos dos representantes. Os representantes atualizam seus notebook/ netbook pelo sistema de importação e exportação e sincronizam os dados com a empresa. Uma vez que cadastros de novos clientes e pedidos são realizados, estes são transmitidos via internet para a empresa que faz o processamento do pedido. Estes pedidos possuem diferentes status e somente depois que as regras de negócio são feitas o pedido é liberado para faturamento e entrega. integração/telemarketing Integração com os pedidos dos telemarketings. O telemaarketing atualiza suas estações de trabalho pelo sistema de importação e exportação e sincronizam os dados com a empresa. O setor de faturamento confere então os pedidos mudando o status e somente depois que as regras de negócio são feitas o pedido é liberado para faturamento e entrega. nota fiscal eletrônica Geração, validação e transmissão de notas fiscais eletrônicas. gerência de boletos Emissão de boletos bancários multi-bancos e recebimento automático. Os boletos são gerados a partir da venda ou a partir do faturamento. Podem ser gerados boletos de carteira simples sem registro ou boletos de carteira registrada com envio de arquivo remessa. Todos os boletos gerados pelo sistema GesCom, tem sua baixa de títulos feita automaticamente pela recepção do arquivo de retorno do banco. Com o uso do sistema GesCom, não é necessário o uso do sistema de boletos do banco, evitando a duplicidade de cadastros de sacados e títulos. exportação de dados Exportação de dados para SEFAZ e para escritórios de contabilidade, integrado aos sistemas contábeis Folhamatic. convênios O sistema possui todo o controle de convênios. Permite a venda e o recebimento dos acordos firmados com as empresas conveniadas e com os clientes. balanço de estoques Tarefas automatizadas para balanço de estoques (integrado com coletores de dados). Todas as etapas do balanço são automatizadas. Desde a coleta dos produtos que podem ser feitos por coletores de dados ou por leitores de códigos de barras comuns, até a apuração do resultado do balanço. Vários relatórios de comparações e divergências são gerados para o acerto do estoque e gerenciamento. códigos de barra e etiquetas Emissão de várias etiquetas de códigos de barras. O Sistema GesCom possui um módulo que permite a impressão de diferentes modelos de etiquetas de produtos, com ou sem códigos de barras. Pode-se utilizar impressoras laser ou térmicas para a impressão. ordem de serviços Controle e gerenciamento de serviços prestados, integrado ao módulo de vendas, estoque e emissão de notas fiscais de serviços. Várias cidades podem emitir a nota fiscal de serviço eletrônica, consulte a sua. PAF-ECF Homologação para Venda do Sistema Âmbito nacional sat-fiscal Emissão de Cupom Fiscal Eletrônico Homologações com SITEF (TEF Dedicado) e PAY-GO Homologado Com as Impressoras Fiscais Daruma, Bematech, Sweda entre outras. certificações gescom
7 O Sistema GesCom centraliza todas as áreas da sua empresa, para que ela cresça e se desenvolva com precisão e rapidez. plano conta cheques sat fiscal danfe ECF boletos PAF clientes e-commerce pré-vendas romaneio auditoria estoque nfe crediário NFS frente caixa fornecedores faturamento orçamentos fluxo caixa sped fiscal ordem serviços cupom fiscal
8 módulos integrados GesNF-e Módulo utilizado na emissão, validação e transmissão da Nota Fiscal Eletrônica, de forma integrada com os servidores da SEFAZ. Com um dos mecanismos mais rápidos do mercado permite emitir, validar, gerar o XML e o DANFE, possibilitando a entrega da nota em apenas 30 segundos. Após a emissão, as notas são arquivadas no banco de dados do sistema, para facilitar a organização e o envio para os escritórios de contabilidade. E-TFV (Força de Vendas) Permite que os vendedores façam os pedidos remotamente, tendo acesso à tabelas de preço, comissões variáveis, informações de cliente, produtos mais vendidos e dados sobre os pagamentos. Agiliza o trabalho dos vendedores e o faturamento da empresa, já que o pedido pode ser feito pelo próprio vendedor, havendo apenas uma liberação de entrega por parte da empresa. O acesso pode ser feito através de qualquer equipamento que rode Windows, sejam eles Netbooks, Notebooks, Tablets, entre outros.
9 Módulo DroidChek Estudos de comportamento de consumo mostram que as pessoas que passam mais de cinco minutos no caixa de um estabelecimento já começam e se sentir incomodadas. Pensando nisto a NSC desenvolveu um sistema no qual retirou algumas rotinas administrativas que eram feitas pelo caixa e passaram estas atividades para o vendedor. Isto auxilia na diminuição do tempo de permanência do cliente no caixa, fazendo com que a loja ganhe mais fluxo. O DroidChek é um módulo pré-vendas que permite que o vendedor consiga montar a cesta de compras do cliente no momento que o mesmo está escolhendo seus produtos, através de um aplicativo Android para Smartphones e Tablets, fazendo com que o cliente no momento que se dirige ao caixa, tenha apenas que escolher a forma de pagamento e parcelamento. E-Export Responsável pela exportação de informações para as obrigações da SEFAZ, tais como CAT 52, Sintegra, assim como exportações para os sistemas contábeis. e-commerce O e-commerce no Brasil cresce em taxas vertiginosas, e uma tendência cada vez mais clara são as lojas físicas abrindo também suas operações no mercado online. Isto exige que o sistema esteja apto para conversar com a loja virtual. O GesCom da NSC possuí um módulo de vendas da internet para integrar sua loja virtual aos módulos de gerenciamento GesCom. Assim você pode a partir de uma única retaguarda gerenciar loja física e online. Além disto, a NSC possui uma plataforma de e-commerce programada em Java, uma linguagem fechada que não permite ataque de invasores e com total compatibilidade com o sistema de gerenciamento GesCom. Ordem de Serviço Administra as Ordens de Serviços, controlando a entrada e saída de produtos/equipamentos para reparos, tendo toda integração com o módulo de vendas para o fechamento da O.S. e controlando produtos enviados para conserto e a matéria prima utilizada.
10 CRM-GesCom Gerencia todos os contatos entre loja e cliente, como cobranças, SAC, contratos, ou telemarketing. Qualquer relacionamento com o cliente é armazenado no sistema - seja através de venda, ordens de serviços, cobrança ou até mesmo simples anotações sobre o cliente. GesCom Vendas/Pré-Vendas (PDV-ECF) Administra os caixas de forma integrada ao ECF (emissor de cupom fiscal) e PAF-ECF (programa aplicativo fiscal - emissor de cupom fiscal), possuindo TEF homologado com as principais bandeiras de cartão de crédito. O sistema permite o pagamento de contas de crediário em qualquer loja da rede. Oferece total estrutura para lidar com vendas, pré-vendas (DAV), recebimentos e crediários. Conforme as movimentações vão sendo efetuadas, todos os dados são automaticamente atualizados pelo sistema na central, dispensando qualquer ação manual do usuário.
11 VENDA de hardware Computadores, impressoras, leitores de código de barras, impressoras fiscais e toda área de automação comercial. infraestrutura e instalação Infraestrutura de rede, cabeamento estruturado, montagem de rack e outras instalações. montagem do servidor Instalação e configuração de servidores Linux e Windows. Instalação de bancos de dados Instalação, configuração e manutenção dos bancos de dados utilizados pelo sistema. instalação de software Implantação do sistema comprado pelo cliente, com a possibilidade de ter a equipe da NSC fazendo o trabalho na própria empresa. Treinamento Na compra de um sistema, o cliente recebe os devidos treinamentos no seu local de trabalho. Suporte técnico A NSC dispõe de uma equipe totalmente qualificada para a resolução de qualquer problema que possa surgir. Atualização de sistema Atualização automática e gratuita do sistema, em caso de evolução ou qualquer tipo de mudança no software. prestação de serviços
12 GESCOM Sistema de gerenciamento empresarial e comercial, administrativo, finaceiro, estoque e gestão de NFe GESSIND Sistema de gerenciamento integrado de sindicatos, administrativo, financeiro e serviços COMMERCE MASTER Sistema de gerenciamento comercial integrado para redes de lojas: vestuários, calçados e acessórios GESIMOB Sistema de gerenciamento de imobiliárias, vendas, locação e administração de imóveis GESACAD Sistema de gestão acadêmica, administrativa financeira e gerencial GLADIADOR Servidor Corporativo para compartilhamento e gerenciamento de internet e messengers a empresa por trás de tudo A NSC Business Technology é um grupo empresarial completo na área de Softwares e Hardwares. Oferece diversas modalidades de serviços para diversas empresas. Presente no mercado desde 1994 o que atesta sua eficácia e competência - o Grupo NSC possui hoje em torno de 70 colaboradores, atingindo um cartel de quase clientes e usuários de pequenas, médias e grandes empresas. Entre toda sua estrutura, o Grupo NSC oferece um serviço 360º, disponibilizando um conjunto completo de todos os trabalhos desenvolvidos no ramo da informática, seja ele de infraestrutura de rede, venda de hardware, suprimentos para informática, assistência técnica, configuração de servidor, desenvolvimento de software, suporte técnico e treinamentos à usuários. São seis diferentes soluções que podem fazer total diferença na caminhada da sua empresa. Sem falar nas outras empresas do Grupo NSC TecPaper e Gladiador que oferecem uma vasta infraestrutura no ramo de servidores, venda de hardware e material de escritório. Tudo isso faz com que o Grupo NSC esteja completamente preparado para atender toda a demanda e necessidades que sua empresa possa ter.