Comando SubTotal Excel - Guia do Excel
Comando SubTotal Excel
Objetivo: Demonstrar a utilização do comando Subtotal do Excel
Um dos comandos mais importantes do Excel é o SubTotal.
Com ele é possível inserir de forma rápida agrupamentos de dados com soma de campos, contagem, média, máximo, mínimo e produto dos valores.
Além disso você pode realizar a quebra automática de página para cada grupo, o que se torna bastante útil e prática a tarefa de realizar por exemplo a emissão de relatórios de vendas, cobranças, comissão que são divididos por regionais ou vendedores por exemplo.
Vamos a um exemplo. Nesta base de dados do banco Northwind do SqlServer 2005 nós temos as vendas de uma determinada companhia, a tarefa é somar e contar as vendas de cada vendedor e enviar um relatório para cada vendedor.
Você notará que em poucos cliques é possível realizar este relatório:
Com a base de dados aberta, que você encontra no download no final desta página selecione as colunas dos dados e clique na guia Dados->Classificar e selecione para classificar pelo campo CustomerID. A classificação é necessária para que os agrupamentos fiquem corretos por vendedor.
Clique na guia Dados->SubTotal
Na tela que segue no primeiro campo "A cada alteração em:" você deve selecionar o campo CustomerID, este campo mostrará sempre os cabeçalhos e você deve selecionar este campo para o agrupamento dos subtotais.
No campo "Usar função:" selecione a função SOMA.
No campo "Adicionar subtotal a" selecione o campo Value.
No campo "Substituir subtotais atuais" você pode deixar marcado, porque neste ponto ele não interfere. Este campo substituirá todos os subtotais existentes caso esteja marcado.
No campo "Quebrar página entre grupos" você deve marcar. Este campo corresponde a inserir uma quebra de página ao fim de cada grupo.
No campo "Resumir abaixo do campo:" você pode deixar marcado. Ele irá resumir os dados ao final da lista e não no início e clique no botão OK.
O resultado final do relatório é:
Note que no campo superior esquerdo á três botões que correspondem a agrupamentos que você pode fazer do relatório:
1. Ele demonstra apenas o total geral do relatório
2. Relatório de total agrupado por vendedor
3. Exibe os dados de forma analítica e com um resumo abaixo de cada grupo.
Para incluir a contagem, você deve clicar em Dados->SubTotal novamente e ao invés de selecionar no campo "Usar função" o campo Soma, utilizar o campo "Cont.Núm" e selecionar um outro campo abaixo do qual ele irá realizar a contagem, como por exemplo "Value".
IMPORTANTE: Desmarque o campo "Substituir Subtotais Atuais" porque senão você perde o seu relatório atual, e só queremos incluir uma contagem. E desmarque também o campo "Quebrar páginas entre grupos" porque senão ele irá incluir uma nova quebra e não é o que queremos.
Feito isso, clique em OK e o seu resultado será um relatório com subtotais de contagem e soma de valor quebrando página por vendedor.