Imagine que você está aguardando o embarque no saguão de um aeroporto quando se dá conta de que tem algumas tarefas para fazer assim que chegar ao destino. Como você se organiza? Anotando na agenda? A verdade é que, em uma era de alta complexidade dos negócios e em que quase tudo é digitalizado, usar métodos manuais é incitar a falha, o esquecimento e o estouro de prazos.
Especialmente em casos que exigem agilidade e rapidez para gerenciar tarefas e horários, o ideal é contar com uma ferramenta de layout simplificado, em que você consiga ver, em uma única tela, todos os seus compromissos.
Uma solução bastante adequada para quem está em viagem é usar o Remember the Milk, um app disponível para Android e iOS que não só organiza listas facilmente como permite que você gerencie seu tempo com foco totalmente voltado para a produtividade.
Se você pretende colocar parte da sua equipe para fazer home office ou trabalho remoto esporádico, precisa ter uma ferramenta de time tracking. Esse recurso é útil tanto para os gestores, para acompanhar as horas efetivamente trabalhadas, como para os colaboradores, que precisam gerenciar o tempo dedicado a cada tarefa para alcançar suas metas.
Nesse espectro, um software interessante é o Toggl, que possui até disparo de alertas programáveis para quando o tempo de execução de uma atividade se encerra. De interface simples e organizada, esse aplicativo assegura também a exportação de dados para planilhas, além da criação de gráficos para mostrar quais tarefas estão demandando mais tempo. Vale lembrar, entretanto, que as melhores funcionalidades se fazem presentes apenas na versão paga.
Caso você queira uma aplicação gratuita com maior rol de opções, o Bitrix é mais indicado — tanto para home office como para trabalho remoto eventual. Essa ferramenta oferece relatórios, controle de tempo gasto em cada atividade, além de configuração de perfis diferentes — administrador, observador e assim por diante. Que tal um teste?