APLICABILIDADE DE LEAN SERVICE NA MELHORIA DE SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) - PDF
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Maria Júlia Sampaio Fagundes
1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ENGENHARIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Claudio Saenger Fortes APLICABILIDADE DE LEAN SERVICE NA MELHORIA DE SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) Porto Alegre 2010
2 Claudio Saenger Fortes APLICABILIDADE DE LEAN SERVICE NA MELHORIA DE SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) Dissertação submetida ao Programa de Pós- Graduação em Engenharia de Produção da Universidade Federal do Rio Grande do Sul como requisito parcial à obtenção do título de Mestre em Engenharia de Produção, modalidade Profissional, na área de concentração em Sistemas de Produção Orientador: Giovana Savitri Pasa, Dr. Porto Alegre 2010
3 Claudio Saenger Fortes APLICABILIDADE DE LEAN SERVICE NA MELHORIA DE SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) Esta dissertação foi julgada adequada para a obtenção do título de Mestre em Engenharia de Produção na modalidade Profissional e aprovada em sua forma final pelo Orientador e pela Banca Examinadora designada pelo Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Prof. Giovana Savitri Pasa, Dr. Orientador PPGEP/UFRGS Prof. Flávio Sanson Fogliatto, Ph.D. Coordenador PPGEP/UFRGS Banca Examinadora: Prof. Michel José Anzanello, Dr. (PPGEP / DEPROT / UFRGS) Prof. Carlos Honorato Schuch Santos, Dr. (UNISC) Prof. Sérgio Crespo, Dr. (UNISINOS)
4 AGRADECIMENTOS À Universidade Federal do Rio Grande do Sul, especialmente ao PPGEP, pela oportunidade que tive para realizar este trabalho. À professora Giovana Savitri Pasa, pelo apoio e orientação ao meu trabalho. Aos professores Doutores componentes da banca, pela contribuição dada ao trabalho. À PROCERGS, pela colaboração e participação na realização das entrevistas. À minha esposa, Emília, pelo exemplo e incentivo.
5 RESUMO A economia do século vinte e um apresenta duas características marcantes: o crescimento do setor de serviços e a importância cada vez maior da tecnologia da informação (TI). Serviços já representam em torno de 70% do PIB das economias desenvolvidas, e a tecnologia da informação, pouco a pouco, se torna indissociável dos processos de negócio dessa nova economia. Por outro lado, a pressão pela melhoria da qualidade nos serviços se aplica igualmente aos serviços de TI. Técnicas lean, largamente utilizadas na manufatura, têm no lean service sua correspondência para serviços. Este trabalho tem por objetivo avaliar a aplicabilidade dos princípios e técnicas lean em empresas prestadoras de serviços de TI. Partindo-se de uma revisão bibliográfica sobre serviços, serviços de TI, infra-estrutura de TI, processos e lean service, foi elaborada uma sistemática para avaliar a aplicabilidade do lean. Através de um estudo de caso em uma empresa estatal prestadora de serviços de TI, concluiu-se que a maior parte dos princípios e técnicas lean encontrados na literatura são aplicáveis aos processos que suportam os serviços de TI. Adicionalmente, concluiu-se que os princípios e técnicas lean têm identidade com várias metodologias de melhoria de processos em uso na empresa analisada. Entretanto, essa familiaridade dos conceitos lean não significa facilidade de implementação. Ao final do trabalho é proposta uma forma de implementação dos princípios e técnicas lean. Palavras-chave: Tecnologia da informação, TI, lean service, serviços.
6 ABSTRACT Two outstanding features can be noticed in twenty-first century Economy: the service sector continuous expansion and the growing importance of Information Techonology (IT). Nowadays, services already represent around 70% of the Gross Internal Product (GIP) in developed economies and IT is gradualy becoming inseparable from the business processes in this new economy. Moreover, pressure on improving service quality is equally applicable to IT services. Lean techniques, largely applied to manufacture, have also the corresponding term for service area, which is lean services. The present research goal is to evaluate lean principles and techniques applicability in an IT service provider company. A systematics to evalute lean applicability has been constructed, starting from a conceptual literature review on services, IT services, IT infrastructure, lean processes and services. Through a Case Study in an IT service provider state company, it was possible to conclude that the major part of lean principles and techniques found in literature are applicable to processes that support IT services. Additionally, one concluded that lean principles and techniques have identity with many process improvement methodologies being used by the company. However, close familiarity to lean concepts doesn t mean easy implementation. Finally, the present research presents a way to implement lean principles and techniques. Keywords: Information Technology, IT, lean service, services.
7 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Estrutura de prestação de serviços de TI...16 Figura 2 - Caracterização da Pesquisa...20 Figura 3 - Estrutura de processos da empresa...22 Figura 4 - Encadeamento do referencial teórico...25 Figura 5 - Evolução dos tipos de serviços...26 Figura 6 - Modelos de fábrica...28 Figura 7 - Pesquisa em Serviços...30 Figura 8 - Processos de Manufatura e Serviços...31 Figura 9 - Modelo de concepção de serviço...33 Figura 10 - Medida de volume de serviços...33 Figura 11 - Taxonomia dos Processos de Serviços...40 Figura 12 - Diagrama de Serviço de Auto-atendimento...41 Figura 13 - Arquitetura corporativa para TI...43 Figura 14 - Arquitetura de Serviços de TI...44 Figura 15 - Características distintas dos processos de manufatura e de serviços...48 Figura 16 - Estrutura organizacional por processos...49 Figura 17 - Enfoques organizacionais...50 Figura 18 - Evolução da terminologia lean...54 Figura 19 - Relação de Valor, Custo e Desperdício...55 Figura 20 - Princípios e capacitadores da Manufatura Enxuta...56 Figura 21 - Quadro resumo de princípios da produção enxuta em serviços...57 Figura 22 - Estrutura de transferência...59 Figura 23 - Foco de atuação do Lean Service...60 Figura 24 - Ferramentas de Lean Production aplicáveis em serviços...63 Figura 25 - Etapas da sistemática proposta...68 Figura 26 - Hierarquia de Serviços e Processos...70 Figura 27 - Modelo de agrupamento de processos...71 Figura 28 - Relacionamento entre serviços, processos e elementos estratégicos...72 Figura 29 Modelo de representação gráfica de processo...73 Figura 30 - Princípios da produção enxuta e sua adaptação para serviços...76 Figura 31 - Princípios e técnicas lean para serviços...77 Figura 32 Mapa mental básico dos conceitos lean...78
8 Figura 33 - Aplicabilidade dos princípios lean (modelo de formulário)...80 Figura 34 - Aplicabilidade das técnicas lean (modelo de formulário)...80 Figura 35 Princípios e técnicas lean recomendadas (modelo de formulário)...81 Figura 36 - Mapa Estratégico da empresa...84 Figura 37 - Organograma da empresa...85 Figura 38 - Linhas de Serviços...86 Figura 39 - Macro-processos PROCERGS...86 Figura 40 - Macro-processos e processos...87 Figura 41 - Relacionamento entre serviços, processos e elementos estratégicos...89 Figura 42 - Diagrama do processo de Operação de Serviços...91 Figura 43 - Diagrama do processo de Gerenciamento da Infra-estrutura...92 Figura 44 - Problemas identificados nos processos...93 Figura 45 - Aplicabilidade dos princípios lean aos processos...97 Figura 46 - Aplicabilidade das técnicas lean aos processos...98 Figura 47 Atividades dos processos de Operação de Serviços e Gerenciamento da Infra-estrutura Figura 48 Proposta de utilização dos princípios lean Figura 49 Proposta de utilização das técnicas lean Figura 50 Estruturação do projeto (WBS)...121
9 LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS ABPMP BPMN BSC Association of Business Process Management Professionals Business Process Management Notation Balanced Scorecard CMMI - Capability Maturity Model Integration COBIT FNQ IBGE IDG Control Objectives for Information and Related Technology Fundação Nacional da Qualidade Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística International Data Group ITGI - Information Technology Governance Institute ITIL KGI KPI ODP PDCA PGQP PROCERGS SEI TI WBS WEB Information Technology Infrastructure Library Key Goal Indicator Key Performance Indicator Open Distributed Processing Plan, Do, Check, Act Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade Companhia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul Software Engineering Institute Tecnologia da Informação Work Breakdown Structure World Wide Web (Rede mundial de computadores)
10 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO CONSIDERAÇÕES INICIAIS TEMA E OBJETIVOS JUSTIFICATIVA MÉTODO DE TRABALHO Caracterização da Pesquisa Etapas do trabalho DELIMITAÇÕES DO TRABALHO ESTRUTURA DO TRABALHO REFERENCIAL TEÓRICO SERVIÇOS Características de serviços Qualidade em serviços SERVIÇOS DE TI INFRA-ESTRUTURA DE TI GERENCIAMENTO DE PROCESSOS LEAN SERVICE Definição Origem do conceito lean Características do lean Aplicação dos conceitos lean em serviços Aplicação de lean em serviços de TI SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO DA APLICABILIDADE DO LEAN EM SERVIÇOS DE TI SELEÇÃO DA EMPRESA... 68
11 3.2 ENTENDIMENTO DO CENÁRIO EMPRESARIAL IDENTIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS PARA CLIENTES IDENTIFICAÇÃO DOS MACRO-PROCESSOS IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS SELEÇÃO DOS PROCESSOS DE INTERESSE MAPEAMENTO DOS PROCESSOS IDENTIFICAÇÃO DOS INDICADORES E DOS PROCESSOS DE MELHORIA EXISTENTES ANÁLISE DA VIABILIDADE DO LEAN Passo 1 Identificação dos princípios lean Passo 2 Identificação das técnicas lean Passo 3 Elaboração de um resumo do lean Passo 4 Pré-teste das entrevistas Passo 5 Definição da amostra e início das entrevistas Passo 6 Avaliação da aplicabilidade dos princípios lean Passo 7 Avaliação da aplicabilidade das técnicas lean Análise dos resultados PROPOSTA DE UTILIZAÇÃO DO LEAN RESULTADOS E DISCUSSÃO SELEÇÃO DA EMPRESA ENTENDIMENTO DO CENÁRIO EMPRESARIAL IDENTIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS PARA CLIENTES IDENTIFICAÇÃO DOS MACRO-PROCESSOS IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS SELEÇÃO DOS PROCESSOS DE INTERESSE MAPEAMENTO DOS PROCESSOS SELECIONADOS IDENTIFICAÇÃO DOS INDICADORES E DOS PROCESSOS DE MELHORIA EXISTENTES ANÁLISE DA VIABILIDADE DO LEAN... 94
12 4.9.1 Passo 4 Pré-teste do processo de entrevistas Passo 5 Seleção da amostra e início das entrevistas Passo 6 Avaliação da aplicabilidade dos princípios lean Passo 7 Avaliação da aplicabilidade das técnicas lean Análise dos resultados Conclusões sobre a aplicabilidade dos princípios e técnicas lean PROPOSTA DE UTILIZAÇÃO DO LEAN Condições para implantação Sequência de implantação Forma de implantação Validação da proposta de implantação CONCLUSÕES COMENTÁRIOS FINAIS SUGESTÕES PARA FUTUROS TRABALHOS REFERÊNCIAS APÊNDICES...136
13 13 1 INTRODUÇÃO 1.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS A economia do século vinte e um está fortemente alicerçada em serviços. Progressivamente, os setores primário (agricultura) e secundário (indústria) foram cedendo espaço para o setor terciário, representado por serviços. Essa tendência vem se acentuando nas economias mais desenvolvidas desde meados do século passado, a ponto dos serviços representarem atualmente em torno de 70% do PIB desses países. Dados do IBGE (2009) apontam que a participação dos serviços no PIB brasileiro chegou a 55% em Na medida em que essa transformação vinha ocorrendo, níveis de exigência de qualidade antes dirigidos à indústria de manufatura foram transferidos para o setor de serviços. Entretanto, serviços têm características distintas de bens materiais que dificultam a busca da qualidade. De acordo com Kotler (2000), serviços não podem ser estocados, são intangíveis e na maior parte das vezes são produzidos e consumidos simultaneamente. São várias as definições para serviços encontradas na literatura. Grönroos (2003) afirma que serviços são processos que consistem em uma série de atividades nas quais tipos diferentes de recursos pessoas, bem como outros tipos de recursos são utilizados, muitas vezes em interações diretas com o cliente, de modo a encontrar uma solução para um problema do cliente. Fitzsimmons e Fitzsimmons (2003) afirmam que o monitoramento do desempenho do serviço é frustrado pela natureza simultânea da produção e do consumo. A avaliação do serviço apenas após sua prestação pode ser tardia para evitar perdas, entretanto essas dificuldades podem ser tratadas através da focalização no processo de prestação em si. A preocupação da literatura em estudar a melhoria da produtividade em serviços é relativamente recente, datando da década de 70 os primeiros trabalhos nesse sentido. Mas, apesar de todas as barreiras aparentes para a busca de qualidade em serviços, diversos conceitos utilizados na melhoria da produtividade em manufatura podem ser aproveitados na aplicação em sistemas produtivos de serviços (NASCIMENTO; FRANCISCHINI, 2004). Internamente, a área de Tecnologia da Informação (TI) é basicamente constituída por serviços e fortemente suportada por tecnologia (SILVA et al., 2006). O
14 14 produto entregue ao cliente por um prestador de serviços dessa área pode ser caracterizado como serviço de automação de processos de negócio. Muitos serviços que caracterizam a economia do século vinte e um são viabilizados pela TI. Isto é verdadeiro na área de telecomunicações, na área financeira e na área de entretenimento, entre tantas outras. De acordo com Henderson e Venkatraman (1999), ao longo de um largo espectro de mercados e países, a TI está transcendendo seu papel tradicional de apoio e evoluindo para um papel estratégico, com o potencial de moldar novas estratégias de negócios e não apenas suportar estratégias em uso. Por outro lado, essa disseminação maciça da TI em todos os setores da economia moderna faz com que a tecnologia por si só já não constitua um diferencial. Carr (2003) a classifica como tecnologia infra-estrutural e fala em comoditização da TI. Para o autor, agora que a TI tornou-se o investimento de capital dominante para a maioria das empresas, não há desculpa para desperdício e descaso. Ou seja, os níveis de exigência de qualidade são crescentes e irreversíveis para a sobrevivência da empresa. Olhando pelo prisma do fornecedor de TI, as empresas têm-se defrontado com o duplo desafio de gerenciar a crescente complexidade da infra-estrutura tecnológica e, ao mesmo tempo, melhorar a qualidade dos serviços prestados aos clientes. O mecanismo tradicional, baseado no acréscimo de mais tecnologia, já não é capaz de dar a resposta necessária aos novos desafios que se apresentam (KARWAN; MARKLAND, 2006). A saída para esse impasse parece ser a melhoria dos processos, caminho apontado por Davenport (1994), Gonçalves (2000) e Müller (2003), e que vem sendo materializado em vários modelos conceituais que tratam do assunto. Processos sempre estiveram presentes nas organizações, embora muitas ainda utilizem uma estrutura funcional onde os processos têm pouca visibilidade e quase nenhum gerenciamento. De acordo com Harrington (1991), quase tudo o que se faz são processos e mais de 80% deles são repetitivos a ponto de poderem ser controlados como processos de manufatura. Em se tratando de serviços, o processo é o produto (FITZSIMMONS; FITZSIMMONS, 2003). O desafio reside em reconhecer a real importância dos processos para a qualificação dos serviços e organizá-los de forma a tirar o melhor proveito dos recursos e da estrutura organizacional.
15 15 Os movimentos de qualidade, surgidos no pós-guerra e voltados para a indústria, vêm evoluindo e sendo aplicados com sucesso na área de serviços. Modelos como o CMMI Capability Maturity Model Integration, do Software Engineering Institute (SEI), são amplamente utilizados no desenvolvimento de sistemas como forma de garantir a qualidade do processo de produção de software. Na área de gerenciamento de serviços de TI, existe o modelo ITIL Information Technology Infrastructure Library, voltado para a infra-estrutura e que vem ganhando força entre as maiores organizações no mundo todo (ITIL & ITSM WORLD). Outra abordagem que vem se destacando desde a década de 90 é o lean. Nos sistemas produtivos de manufatura, a Engenharia de Produção utiliza métodos de identificação e redução de perdas oriundos do Lean Manufacturing (Produção Enxuta). Transportados para a área de serviços, os princípios e técnicas do Lean Manufacturing são descritos como Lean Service (Serviço Enxuto). De acordo com Nascimento e Francischini (2004), Lean Service pode ser definido como um sistema de operações de serviços padronizável, constituído apenas por atividades que geram valor para o cliente, com foco nos intangíveis explícitos e visando atender às suas expectativas de qualidade e preço. Apesar das aparentes barreiras para a busca de qualidade em serviços, os autores também consideram que diversos conceitos utilizados na melhoria da produtividade em manufatura podem ser aproveitados na aplicação em sistemas produtivos de serviços, notadamente na redução das perdas por processamentos desnecessários, esperas, armazenamento, transporte e inspeção. Sistemas informatizados ou aplicativos, no jargão da TI podem ser vistos como processos de negócios automatizados por computador, isto é, utilizando TI. Dessa forma, o processo denominado Operação de Serviços, por exemplo, pode ser descrito como o conjunto de atividades que opera (põe em funcionamento) a infraestrutura de máquinas e procedimentos do prestador de serviços de TI. As entradas principais são os dados inseridos pelo cliente, e as saídas são as informações geradas como resposta. Entre esses dois extremos interagem centenas de componentes de hardware, software, rotinas e pessoas. A Figura 1 mostra esta estrutura esquematicamente. Na base está a infra-estrutura de TI do prestador de serviços computadores, equipamentos de rede, dispositivos de armazenamento de dados, sistemas de computador, processos e pessoas. Para Strnadl (2006), esta base constitui a fábrica de TI. Na parte superior tem-se o cliente e seus processos de
16 16 negócio, isto é, o conjunto de atividades que compõem a empresa ou órgão de governo. Entre eles, uma camada virtual os serviços viabilizados pela tecnologia da informação. Trata-se do conjunto de serviços representados pela automação de tarefas via computador e redes de comunicação. Um exemplo é o acesso a um portal (site) que disponibiliza serviços via internet, tais como consultas a informações cadastrais, saldos bancários, aquisições de produtos, etc. Figura 1 - Estrutura de prestação de serviços de TI Conforme reportagens publicadas no site do IDG International Data Group, o ambiente de infra-estrutura de serviços de TI vem sofrendo mudanças significativas nos últimos anos, notadamente a partir de meados da década de 90. Desde então, novas tecnologias e conceitos surgiram e se incorporaram ao cotidiano dos serviços de TI, principalmente relacionados à infra-estrutura. O ITIL Information Technology Infrastructure Library caracteriza a infra-estrutura de TI como sendo o conjunto de hardware, software e telecomunicações sobre os quais a aplicação dos sistemas e serviços é desenvolvida e entregue (ITIL & ITSM WORLD). Este trabalho propõe-se a avaliar a possibilidade de utilização do lean em processos que estão por trás dos serviços de TI, visando à melhoria da qualidade destes serviços.
17 TEMA E OBJETIVOS O tema desta dissertação é a aplicação dos princípios e técnicas de Lean Services à área de serviços de TI, mais especificamente numa empresa estatal prestadora de serviços de TI para o governo do Estado do RS. O objetivo principal desse trabalho é a avaliação da possibilidade de aplicação dos princípios e técnicas lean em processos relacionados à operação de serviços e à infra-estrutura de empresas de TI. Para atingir o objetivo principal, foram buscados os seguintes objetivos específicos: i) revisar os principais conceitos relacionados a serviços de TI; ii) mapear os processos operacionais selecionados; iii) analisar os indicadores de desempenho e a sistemática de melhoria contínua desses processos; iv) estabelecer uma sistemática de avaliação da aplicabilidade do lean; v) verificar a aderência ou aplicabilidade dos princípios e técnicas lean ao caso em estudo; e vi) elaborar uma proposta de utilização dos princípios e técnicas lean na melhoria dos processos selecionados. 1.3 JUSTIFICATIVA No âmbito acadêmico, existem vários estudos sobre a utilização das técnicas lean na área de serviços em geral. Entretanto, ainda há espaço para pesquisas voltadas à área de TI, essencialmente prestadora de serviços, especialmente pelo fato de que essa área evolui rapidamente, tanto em demandas quanto no surgimento de novas tecnologias. De acordo com Benbasat, Goldstein e Mead (1987), a área de TI está em constante mudança e os pesquisadores ficam defasados em relação aos profissionais, não conseguindo propor mudanças e nem avaliar os métodos para desenvolver novos sistemas. Muitos tópicos novos emergem a cada ano e os pesquisadores aprendem através das inovações produzidas pelos profissionais. Na área de TI, a preocupação com a melhoria de processos é recente e são poucos os casos encontrados na literatura que tratam da utilização de princípios e técnicas lean. A avaliação da aplicação de princípios e técnicas lean na melhoria dos processos de uma empresa prestadora de serviços de TI justifica-se porque trará novos conhecimentos relativos ao gerenciamento de processos e melhoria contínua. Em termos práticos, o tema é relevante porque, com a crescente utilização de TI na área de serviços e com a comoditização da tecnologia, será cada vez maior a
18 18 pressão pela redução de custos, racionalização do uso e eliminação de desperdícios relacionados à TI. A empresa estudada está investindo na melhoria dos seus processos e na gestão por indicadores, o que torna o ambiente receptivo para estudos como este. 1.4 MÉTODO DE TRABALHO Caracterização da Pesquisa O propósito declarado de uma pesquisa de dissertação é projetar luz sobre algum problema original e significativo (WOLCOTT, 1994). Para Gil (1991), a pesquisa é um procedimento racional e sistemático que visa dar respostas aos problemas propostos. Ela é requerida quando não se dispõe de informações suficientes para responder ao problema, ou quando as informações estão em tal estado de desordem que não possam ser adequadamente relacionadas ao problema. O estudo de caso é o procedimento ideal para obtenção de novos insights em campos de rápidas mudanças, como é o caso da TI (BENBASAT; GOLDSTEIN; MEAD, 1987). Para Yin (2005), o estudo de caso é um procedimento de pesquisa que responde a perguntas do tipo como e por que. Gil (1991) apresenta o estudo de caso como um procedimento técnico caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento. O estudo de caso utiliza várias fontes de evidências: documentação, registros em arquivos, observação direta dos acontecimentos que estão sendo estudados, entrevistas das pessoas nele envolvidas, observação participante e artefatos físicos (YIN, 2005). Para o autor, um ponto importante da coleta de dados para um estudo de caso é a utilização de fontes diferentes. Neste estudo foram utilizados documentação, registros em arquivos e entrevistas. Toda pesquisa inicia com algum tipo de problema ou indagação (GIL, 1991). De acordo com o autor, existem algumas regras práticas para formulação de um problema científico: i) o problema deve ser formulado como uma pergunta; ii) o problema deve ser claro e preciso; iii) o problema deve ser empírico; iv) o problema deve ser suscetível de solução; e v) o problema deve ser limitado a uma dimensão viável. No presente trabalho, o problema de pesquisa é: Os princípios e técnicas lean podem ser utilizados
19 19 na melhoria dos processos de operação de serviços e de gerenciamento da infraestrutura que viabilizam os serviços de TI? Neste trabalho é utilizado o estudo de caso único do tipo representativo ou típico, em que o objetivo é capturar as circunstâncias e condições de uma situação do dia-a-dia, no caso, a operação de serviços e gerenciamento da infra-estrutura de uma empresa de TI (YIN, 2005). No estudo de caso, o pesquisador é um observador ou investigador, e não um participante (GIL, 1991). Quanto à natureza da pesquisa, este trabalho pode ser classificado como uma pesquisa aplicada que gera conhecimentos para aplicação prática dirigidos à solução de problemas específicos (SILVA; MENEZES, 2001). Quanto à forma de abordagem, trata-se de uma pesquisa qualitativa, uma vez que a infra-estrutura de TI da empresa é o ambiente natural onde os dados serão coletados e analisados indutivamente. Os processos e seu significado são os focos principais de abordagem. A amostra utilizada é não-probabilística, do tipo amostra intencional, onde são escolhidos casos para a amostra que representam o bom julgamento da população/universo (SILVA; MENEZES, 2001). Os métodos de pesquisa qualitativa são menos estruturados e mais intensivos do que as entrevistas padronizadas baseadas em questionários. O estímulo desestruturado faz vir à tona percepções, motivações, atitudes e valores dos entrevistados. As técnicas mais conhecidas são as entrevistas individuais em profundidade e entrevistas em grupo de foco (AAKER; KUMAR; DAY, 2004). Nesta pesquisa são utilizadas entrevistas individuais em profundidade, realizadas frente a frente com o respondente, onde se pode obter grande quantidade de informações detalhadas, sem influência de grupos. Trazer à tona percepções, motivações e valores dos entrevistados, de forma livre e espontânea, é importante para uma análise onde o nível de abstração é relativamente alto aplicação de princípios e técnicas. Do ponto de vista dos objetivos, segundo Gil (1991), esta pesquisa apresenta características de pesquisa descritiva e de pesquisa exploratória. Tem como objetivo principal a descrição das características de um determinado fenômeno os processos de operação de serviços e gerenciamento da infra-estrutura da empresa, mas também visa o aprimoramento de idéias, isto é, o estudo da viabilidade da adoção de princípios e técnicas lean para melhorar a qualidade dos serviços de TI. Quanto aos
20 20 procedimentos, de acordo com o mesmo autor, trata-se de um estudo de caso, pois envolve o estudo profundo de poucos objetos de modo a permitir seu conhecimento detalhado. A Figura 2 resume a caracterização da pesquisa do presente trabalho. Critério Autor Classificação Quanto aos procedimentos Quanto à natureza Quanto à abordagem Quanto à amostra Quanto à técnica de entrevista (GIL, 1991) (YIN, 2005) (SILVA; MENEZES, 2001) (SILVA; MENEZES, 2001) (SILVA; MENEZES, 2001) (AAKER; KUMAR; DAY, 2004) Estudo de caso Pesquisa aplicada Pesquisa qualitativa Não-probabilística, intencional Entrevistas individuais em profundidade Quanto aos objetivos (GIL, 1991) Pesquisa descritiva, com características de exploratória Quanto ao projeto (YIN, 2005) Representativo ou típico Fontes de evidências (YIN, 2005) Documentação, registros em arquivos e entrevistas Problema de pesquisa (GIL, 1991) Os princípios e técnicas lean podem ser utilizados na melhoria dos processos de Operação de Serviços e Gerenciamento da Infra-estrutura que viabilizam os serviços de TI? Proposição (YIN, 2005) i) a infra-estrutura de TI tem muitas semelhanças com uma fábrica e, como tal, pode ser beneficiada pela utilização dos princípios e técnicas lean; ii) serviços de TI, como qualquer serviço, podem ser melhorados pela utilização do lean. Unidade de análise (YIN, 2005) Processos relativos à operação de serviços e à infraestrutura de TI Figura 2 - Caracterização da Pesquisa
21 21 A proposição de estudo é um componente importante do projeto de pesquisa, pois direciona a atenção para alguma coisa que deveria ser examinada dentro do escopo do estudo (YIN, 2005). Quanto mais proposições específicas um estudo contiver, mais ele permanecerá dentro de limites exeqüíveis. Duas proposições para o presente trabalho são: i) a infra-estrutura de TI tem muitas semelhanças com uma fábrica e, como tal, pode ser beneficiada pela utilização dos princípios e técnicas lean; ii) serviços de TI, como qualquer serviço, podem ser melhorados pela utilização do lean. Outro componente importante para o projeto de pesquisa é a unidade de análise (YIN, 2005). A unidade de análise deste estudo são os processos relativos à operação de serviços e à infra-estrutura de TI da empresa Etapas do trabalho O desenvolvimento do presente trabalho consistiu de quatro etapas. A primeira etapa envolveu uma revisão da literatura sobre serviços, serviços de TI, infra-estrutura de TI, gerenciamento de processos e lean service. A revisão foi conduzida nesta seqüência porque todos estes assuntos são relacionados aos objetivos do trabalho, partindo do mais geral (serviços) e chegando ao mais específico (lean service). Os outros assuntos (serviços de TI, infra-estrutura de TI e processos) são importantes para a caracterização de uma empresa prestadora de serviços de TI. A segunda etapa consistiu da proposição de uma sistemática de avaliação da viabilidade de utilização de princípios e técnicas lean na melhoria dos processos de uma empresa prestadora de serviços de TI. Isto foi possível a partir do aprendizado proporcionado pela revisão bibliográfica e pelo conhecimento dos processos de melhoria em uso na empresa. A terceira etapa envolveu o estudo do caso, com a aplicação da sistemática desenvolvida na etapa anterior. Inicialmente foi feita uma análise dos macro-processos da empresa e da escolha dos processos a serem estudados. Como critério de seleção considerou-se o impacto dos processos no negócio da empresa. Foram mapeados dois processos primários da área operacional, seus sub-processos e respectivos indicadores de desempenho. Nesta etapa foi realizada uma pesquisa qualitativa com