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A INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E OS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO ERP: ESTUDO NAS INDÚSTRIAS CALÇADISTAS DE JAÚ
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Gabriella Camilo Gentil
1 Universidade Estadual Paulista Campus de Marília - Faculdade de Filosofia e Ciências Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação RODRIGO RODRIGUES A INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E OS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO ERP: ESTUDO NAS INDÚSTRIAS CALÇADISTAS DE JAÚ Marília 2009
2 1 RODRIGO RODRIGUES A INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E OS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO ERP: ESTUDO NAS INDÚSTRIAS CALÇADISTAS DE JAÚ Dissertação apresentada ao Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, da Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, campus de Marília, como parte das exigências para obtenção do título de mestre em Ciência da Informação. Orientadora: Profa. Dra. Marta Lígia Pomim Valentim Linha de Pesquisa: Gestão, Mediação e Uso da Informação Marília 2009
3 2 RODRIGO RODRIGUES A inteligência competitiva organizacional e os sistemas integrados de gestão ERP: estudo nas indústrias calçadistas de Jaú Banca Examinadora: Presidente e Orientadora: Profa. Dra. Marta Lígia Pomim Valentim Professora do Departamento de Ciência da Informação Faculdade de Filosofia e Ciências Universidade Estadual Paulista UNESP, Campus Marília Membro Titular: Prof. Dr. José Osvaldo De Sordi Professor do Departamento de Pós Graduação em Administração Universidade Municipal de São Caetano do Sul Membro Titular: Profa. Dra. Bárbara Fadel Professora do Departamento de Ciência da Informação Faculdade de Filosofia e Ciências Universidade Estadual Paulista UNESP, Campus Marília
4 Embora seja tentador buscar respostas simples para problemas complexos e lidar com incertezas fingindo que elas não existem, geralmente se decide melhor sabendo mais do que sabendo menos, ainda que o menos possa parecer mais claro e mais definido (DAVENPORT, 1998, p. 11). 3
5 Dedico este trabalho ao meu pai João e aos meus avós maternos Aurélia e Ernesto, in memorian, que em vida muito trabalharam para que este dia chegasse. Dedico especialmente à minha filha Bárbara e aos meus irmãos, Ramiro, Melissa, Klaus, Beto e Vitória, para servir de exemplo, bem como para que tenham a possibilidade de sentir a mesma realização que sinto neste momento. 4
6 5 AGRADECIMENTOS Primeiramente aproveito o momento para agradecer às mulheres da minha vida: A poderosa Santa Rita, que mesmo nos meus momentos de dúvidas, nunca deixou de interceder por mim diante do supremo, me dando força nos momentos que mais precisei. À minha mãe Sueli e Paula, in memorian, que muito ajudaram na formação do meu caráter me transformando no que sou hoje. À Dona Cida, que mesmo sem entender o que é um mestrado, sempre torceu para o meu sucesso, e rezou para o meu bem estar, principalmente nas horas em que eu me deslocava pelas rodovias percorridas rumo à UNESP em Marília. À doutora Marta Lígia Pomim Valentim, minha querida orientadora, a quem já admirava de longe, e que se mostrou uma mulher de muita coragem ao aceitar orientar alguém completamente marginalizado à academia, me tornando com sua sabedoria e tratamento um pesquisador motivado. A doutora Barbara Fadel, querida professora, que me recebeu calorosamente na entrevista individual, e me concedeu informações valiosas em aulas e na banca de qualificação, e me encorajou com força e tratamento para prosseguir este caminho. As minhas queridas amigas do grupo de pesquisa, pelas deliciosas tardes de conhecimentos e guloseimas. Aproveito para agradecer os grandiosos homens que conheci do decorrer desse processo: Os amigos Marco Antonio Torres e Ricardo Veronesi, que se tornaram inesquecíveis, possibilitando oportunidades e motivações em minha carreira docente tão sonhada. Ao amigo Cesar Cusin, que a partir de encontros em disciplinas cursadas, agora é quase um irmão. Ao professor José Osvaldo De Sordi, a quem já conhecia através da literatura e que tive o prazer de ter em minha banca de qualificação e defesa. Com certeza esses homens são exemplos a serem seguidos.
7 6 Agora peço licença para agradecer aos membros mais importantes da minha vida, que juntos me ajudaram a alimentar esse sonho: Agradeço aos meus queridos anjos Wood e Mel pelos afagos, lambidas e momentos de descontrações em meio a tantas letras e livros. E agradeço especialmente à querida Tania, pessoa muito especial com quem criei um mundo que só nos entendemos, não importando onde estaremos ou para onde iremos, juntos ou não, somos e fomos um.
8 7 RODRIGUES, Rodrigo. A inteligência competitiva organizacional e os sistemas integrados de gestão ERP: estudo nas indústrias calçadistas de Jaú. Marília: UNESP, f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação Faculdade de Filosofia e Ciências, UNESP/Marília. RESUMO No mundo globalizado as informações têm papel extremamente importante, visto que a internacionalização da economia exige excelência em relação aos sistemas de informação e documentação, por isso mesmo as informações se tornaram um recurso de gestão extremamente importante, mas nem sempre são valorizadas corretamente por parte das organizações. Nos ambientes organizacionais é absolutamente necessária a utilização de recursos tecnológicos para mediar o acesso e uso da informação pelo usuário, bem como para apoiar as distintas atividades organizacionais, desde as atividades cotidianas, o processo decisório, até o planejamento de ações estratégicas. O foco do problema de pesquisa refere-se aos fluxos informacionais em âmbito organizacional, mais especificamente os fluxos informacionais vinculados ao processo de inteligência competitiva organizacional (ICO). O objetivo deste estudo visava a analisar a contribuição das tecnologias de informação e comunicação (TICs), através dos sistemas integrados de gestão, mais especificamente o Enterprise Resource Planning (ERP), aplicado ao processo de inteligência competitiva organizacional nas indústrias associadas ao Sindicato Calçadista da cidade de Jaú/SP. Estudou-se os conceitos, definições, métodos e técnicas relacionados ao processo de ICO e às TICs, mais especificamente o ERP, por meio da análise da literatura nacional e internacional, assim como identificou-se e analisou-se no universo pesquisado as indústrias que possuem e aplicam o sistema ERP ou outro sistema semelhante, visando a analisar a relação do uso desse tipo de sistema para a competitividade organizacional. Da mesma forma, verificou-se a ocorrência do uso de métodos e técnicas aplicados ao processo de inteligência competitiva organizacional, desde que baseados em sistemas ERP. A pesquisa é descritiva exploratória, de natureza qualitativa, isto é, analisa os dados e as informações coletados na pesquisa de campo mediante contato direto com o objeto em estudo. Os instrumentos utilizados para a coleta de dados são o questionário e a entrevista estruturada. Os questionários foram enviados às empresas participantes, através de correio eletrônico ou correio normal, acompanhados de uma carta de apresentação com orientações de preenchimento. As empresas que responderam ao questionário foram visitadas pelo pesquisador com o propósito de esclarecer dúvidas pendentes, bem como complementar as informações fornecidas pelos respondentes. A análise dos dados e informações coletados foi realizada, por meio da aplicação do método de Análise de Conteúdo de Bardin, possibilitando a elaboração e a apresentação dos resultados, considerações e recomendações. A discussão deu enfoque à utilização do sistema ERP, como grande potencializador de informações capaz de criá-la, armazená-la e disseminá-la quando necessária, possibilitando o processo de ICO na empresa visando ao processo decisório. Considera-se que os objetivos da pesquisa foram atingidos de forma satisfatória, notando-se ser o sistema ERP uma base importante para a implantação do processo de ICO. Convém ressaltar que devido à escassa bibliografia sobre o assunto, esse trabalho foi de grande importância e trouxe contribuições relevantes para Ciência da Informação, principalmente, no que tange ao uso dos sistemas de informação como alicerce para o processo de ICO. Palavras-Chave: Inteligência Competitiva Organizacional; Sistemas de Informação; Sistema Integrado de Gestão (SIG); Enterprise Resource Planning (ERP); Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs).
9 8 RODRIGUES, Rodrigo. The organizational competitive intelligence and the management integrated systems ERP: study in footwear industries of Jaú city. Marília: UNESP, p. Dissertation (Master in Information Science) Post Graduation Program in Information Science Faculdade de Filosofia e Ciências, UNESP/Marília. ABSTRACT In the world globalized the information have seen, extremely important role that to economy and requires excellence regarding the information and documentation systems, by that even the information became a resource of extremely important management, but do not always be valued correctly on the part of organizations. In organizational environments is absolutely necessary the utilization of technological resources for mediate the access and use of information by the user, as well like for support the distinct organizational activities, since the routine activities, the decision making process, until the planning of strategic actions. The focus of problem of research refers to the information flows in organizational scope, more specifically the information flows linked to the organizational competitive intelligence process (OCI). The objective of this study aims analyze the contribution of information and communication technologies (ICTs), through the management integrated systems, more specifically the Enterprise Resource Planning (ERP), applied to the organizational competitive intelligence process in the associated industries to the Footwear Syndicate of Jaú/SP city. Intends to study the concepts, definitions, approaches and techniques related to the OCI process and ICTs, more specifically the ERP, through the analysis the international and national literature, as well as intends identify and analyze in universe researched the industries that possess and apply the system ERP or another similar system, aiming at analyze the relation of the use of that system kind for the organizational competitiveness. Similarly, intends to verify the occurrence of use of approaches and techniques applied to the organizational competitive intelligence process, since based in ERP systems. The research is descriptive exploratory, of qualitative nature, analyzes data and information collected in the reality through the direct contact with the object in study. The instruments utilized for data collect are the questionnaire and structured interview. The questionnaires sent to participants companies, through or mail, accompanied of a presentation letter with filling orientation. The companies that answered the questionnaire were visited by the researcher with the purpose of clear complementary and pending doubts the information supplied. The analysis of data and information collected was carried out, by means of the application of the approach of 'Content Analysis' of Bardin, enabling the elaboration and the presentation of the results, considerations and recommendations. The argument gave approach to the utilization of the system ERP, as big power of capable information of create, store and disseminate when necessary, enabling the ICO process in the company aiming at to the decision making process. Considers that the objectives of the research were reached of satisfactory form, noticing be been the system ERP an important base for the implementation of ICO process. Stands out that due to the scarce bibliography about the matter, that work was of big importance and brought prominent contributions for Information Science, mainly, in what plays to the use of information systems as foundation for ICO process. Keywords: Organizational Competitive Intelligence (OCI); Information Systems; Management Integrated System (MIS); Enterprise Resource Planning (ERP); Information and Communication Technologies (ICTs).
10 9 LISTA DE FIGURAS P. Figura 1 - Características do APL Figura 2 - Características Essenciais de um APL Figura 3 - Matriz Swot Figura 4 - Matriz Swot Detalhada Figura 5 - Esquema do Ato Comunicativo Proposto Figura 6 - Distribuição, Disseminação e transferência Figura 7 - Nova Abordagem da Estratégia Moderna Figura 8 - Características Diferenciais entre Dados, Informação e Conhecimento Figura 9 - Quadro Comparativo GI, GC e ICO Figura 10 - Evolução das Tecnologias de Informação e Comunicação Figura 11 - Classificação das empresas Figura 12 - Resultado do Pré-Teste Figura 13 - Características da Empresa A Figura 14 - Características da Empresa B Figura 15 - Características da Empresa C... 98
11 10 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS APL - Arranjo Produtivo Local CI - Ciência da Informação CPD - Centro de Processamento de Dado DSC - Discurso do Sujeito Coletivo ERP - Enterprise Resource Planning FIESP - Federação das Indústrias de São Paulo FOFA - Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças GC - Gestão do Conhecimento GI - Gestão da Informação IC - Inteligência Competitiva ICO - Inteligência Competitiva Organizacional MRP - Material Requirement Planning MRP II - Manufacturing Resource Planning PPCP - Programação, Planejamento e Controle de Produção SAD - Sistema de Apoio à Decisão SAD - Sistema de Apoio à Decisão SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micros e Pequenas Empresas SI - Sistema de Informação SIE - Sistema de Informação Estratégica SIG - Sistema de Informação Gerencial SINDICALÇADOS - Sindicato da Indústria de Calçados de Jaú SIO - Sistema de Informação Operacional SSD - Sistema de Suporte à Decisão SWOT - Streghts, Weaknesses, Opportunities and Threats TGS - Teoria Geral de Sistemas TI - Tecnologia da Informação TIC - Tecnologias de Informação e Comunicação UFSCar - Universidade Federal de São Carlos USP - Universidade de São Paulo UNESP - Universidade Estadual Paulista
12 11 SUMÁRIO INTRODUÇÃO CAPÍTULO 1: O PROCESSO DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL Inteligência Competitiva Organizacional Inteligência Competitiva Organizacional como Processo Sociologia das Organizações Cultura e Clima Organizacional Gestão de Pessoas Comunicação Organizacional e Informacional CAPÍTULO 2: O USO DA INFORMAÇÃO NO CONTEXTO ORGANIZACIONAL Mediação da Informação Organizacional Prospecção e Monitoramento Informacional Implantação de Estratégias Competitivas Gestão da Informação Gestão do Conhecimento CAPÍTULO 3: TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TICS) Tecnologias de Informação Desafios da Tecnologia Organização Virtual Teoria Geral de Sistemas Sistemas de Informação Sistema de Informação Gerencial Sistema Integrado de Gestão Levantamento de Necessidades Cultura e Capacitação Processo de Implantação CAPÍTULO 4: PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS, ANÁLISE E APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Procedimentos de Coleta de Dados Procedimentos de Análise dos Dados Coletados Análise e Apresentação dos Resultados Resultados do Pré-Teste Análise e Apresentação dos Questionários Fechados Empresa A... 96
13 Empresa B Empresa C Análise e Apresentação das Entrevistas Entrevistas - Empresa A Entrevistas - Empresa B Entrevistas - Empresa C Comparação entre as Empresas A, B e C CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS APÊNDICE A - Carta de apresentação APÊNDICE B - Questionário APÊNDICE C - Roteiro de entrevista APÊNDICE D Comparação: Empresas A, B e C: Tecnologia e ERP APÊNDICE E Comparação: Empresas A, B e C: Liderança APÊNDICE F Comparação: Empresas A, B e C: ICO
14 13 INTRODUÇÃO É perceptível a constante busca por tecnologias que auxiliem a melhoria da produtividade e competitividade nas empresas. No Brasil desde meados dos anos 70, a implantação de novas tecnologias tem sido acompanhada de perto por profissionais e pesquisadores da área, com a finalidade de obter informações para subsidiar as reflexões sobre os impactos que as tecnologias causaram nas empresas. Destaca-se que várias tecnologias vêm sendo utilizadas no ambiente empresarial, com distintos objetivos e aplicações. Da moderna empresa aos serviços públicos, todos os setores tendem a se modernizar e, nesse contexto, as tecnologias são imprescindíveis. Contudo, não basta somente tecnologia, a informação é o elemento mediador desse avanço tecnológico. No setor empresarial a informação passa a ser um ativo importante, pois interfere e influi no comportamento empresarial. Essa importância da informação não passou despercebida pela academia, uma vez que várias áreas exploram os diversos aspectos da informação. Para Saracevic (1996, p.42), três são as características gerais que se constituem na razão da existência e da evolução da Ciência da Informação (CI): a natureza multidisciplinar, a conexão à tecnologia da informação e participação ativa e deliberada na evolução da Sociedade da Informação. Dentre elas enfatiza-se a segunda característica, cujo foco vincula a CI às tecnologias de informação (TI). As empresas estruturam seus planejamentos estratégicos, objetivando a execução de ações na busca por resultados efetivos, e de forma pró-ativa buscam perpetuar-se no mercado. Inevitavelmente, a tecnologia é parte integrante dos processos organizacionais. [Ciência da Informação] é um campo dedicado às questões científicas e à prática profissional voltadas para o problema da efetiva comunicação do conhecimento e de seus registros entre os seres humanos, no contexto social, institucional ou individual do uso e das necessidades de informação. No tratamento destas questões são consideradas de particular interesse as vantagens das modernas tecnologias informacionais (SARACEVIC, 1996, p.47). Na Ciência da Informação são encontradas duas perspectivas históricas. A primeira enfatiza o movimento dos documentalistas europeus, do final do Século XIX. A segunda elege a explosão da informação e das tecnologias de informação e comunicação (TICs), conforme as idéias pioneiras de Vannevar Bush (1945).
15 14 Tendo por objeto o estudo rigoroso da informação, uma vez que se percebe a necessidade de analisar a construção, armazenamento, disseminação e utilização da informação em ambientes organizacionais, assim como se valendo dos princípios, fundamentos e métodos científicos da área, observa-se que pelo menos no que tange ao contexto brasileiro, os profissionais da informação, ainda, não estão inseridos de forma efetiva nos ambientes empresariais. Profissionais de outras áreas como, por exemplo, Informática, Computação, Sistemas, Organização e Métodos entre outras, têm concentrado seus esforços em resultados estratégicos e superação de metas imediatistas e, muitas vezes, reducionistas. Observa-se através da vivência nos ambientes organizacionais, que o uso da informação e do conhecimento organizacional produzidos ao logo do tempo, não são valorados como se deveria. Assim, defende-se que o desenvolvimento informacional em organizações competitivas é extremamente importante, porquanto é necessária para a geração de novos conhecimentos. Na dinâmica organizacional, a entrada de dados e informações se torna freqüente, mas nem sempre as pessoas que nela atuam fazem uso dessa massa informacional de forma correta, motivo pelo qual a fragmentação dos fluxos informacionais ocorre. As tecnologias de informação (TI) permitem que os gestores e os usuários se comuniquem com mais eficácia, visando à máxima eficiência. Atualmente, a utilização dos sistemas de informação gerencial (SIGs) é uma necessidade das empresas. Um SIG tem um importante papel na gestão da informação, porém, é preciso ter uma visão holística dos processos organizacionais, ou seja, integrar os diferentes SIGs. Surge a utilização de um sistema integrado de gestão, qual seja, o Enterprise Resource Planning (ERP), que neste caso, é abordado como um sistema integrador de informações para os gestores, cujo sistema é constituído por um pacote de softwares que permite a integração de dados e informações de todos os SIGs utilizados em uma determinada empresa. Geralmente o ERP se constitui em um pacote pronto e comercializado para diferentes organizações e, por isso, necessita de certa adequação ou personalização para atender as necessidades de cada organização usuária, ou seja, devido às necessidades específicas de cada organização, os projetos são parametrizados e customizados de forma individual, conforme as necessidades de cada uma, porém os objetivos são os mesmos, gerar informações com a finalidade de obter maior produtividade e competitividade de mercado.
16 15 Esse contexto nos leva a refletir e questionar se é possível obter a inteligência competitiva organizacional (ICO), analisando os processos organizacionais através da utilização da tecnologia ERP. Dessa maneira, essa pesquisa pretende identificar os fluxos informacionais geridos por essa ferramenta nas indústrias calçadistas de Jaú. A escolha da cidade de Jaú tem como principal característica a localização central no Estado de São Paulo, cuja caracterização será mais detalha nos próximos capítulos. Definiu-se trabalhar com o Arranjo Produtivo Local (APL) de calçados da cidade de Jaú. A troca de informações em sistemas de aglomerados industriais acontece de duas maneiras: formalmente ou informalmente. No âmbito formal ou explícito, ocorre através de ações estruturadas, por outro lado, no âmbito informal ou tácito, ocorre por meio de ações não estruturadas. O país já passou por diversas crises econômicas e as enfrentou de maneiras diferentes. O APL pode ser considerado uma das tentativas do mercado nacional atender as demandas e novas necessidades concorrenciais do mercado internacional. Um Arranjo Produtivo Local é caracterizado pela existência da aglomeração de um número significativo de empresas que atuam em torno de uma atividade produtiva principal. Para isso, é preciso considerar a dinâmica do território em que essas empresas estão inseridas, tendo em vista o número de postos de trabalho, faturamento, mercado, potencial de crescimento, diversificação, entre outros aspectos (SEBRAE, 2003, p.1). A proposta de congregar empresas em sistemas e/ou arranjos produtivos locais, fundamenta-se na visão evolucionista sobre inovação e mudança tecnológica, em que se destacam: O reconhecimento de que inovação e conhecimento colocam-se, cada vez mais, visivelmente como elementos centrais da dinâmica e do crescimento de nações, regiões, setores, organizações; A compreensão de que a inovação e o aprendizado, enquanto processos dependentes de interações são fortemente influenciados por contextos econômicos, sociais, institucionais e políticos específicos; A idéia de que existem marcantes diferenças entre os agentes e suas capacidades de aprender, as quais refletem e dependem de aprendizados anteriores;
17 16 A visão de que se por um lado informação e conhecimento apresentam condições crescentes de transferência, dada a eficiente difusão das tecnologias de informação e comunicação, de conhecimentos tácitos de caráter localizado e específico, por outro lado continuam tendo um papel primordial para o sucesso inovador e permanecem difíceis (senão impossíveis) de serem transferidos. Em relação à estrutura dos APLs, pode-se mencionar que variam desde os mais rudimentares até aqueles mais complexos e articulados. Assim, do ponto de vista normativo, não basta desenvolver indicadores e mapas objetivando identificar a quantidade de arranjos existentes e suas diferentes configurações e graus de desenvolvimento (CASSIOLATO; SZAPIRO; LASTRES, 2004, p.2). Segundo o esquema do SEBRAE pode-se caracterizar um APL da seguinte forma: Figura 1: Características do APL. Fonte: Sebrae/SP 2004 p.1 Identificação e Seleção dos APLs: uma das formas de identificação é a utilização de ferramentas de análise estatística para encontrar a aglomeração de empresas de um mesmo setor; Conhecimento do Ambiente: permite agregar vantagens decorrentes da especialização; capacidade de criar mudanças; gerar e criar idéias; maior
18 17 segurança nas decisões em relação aos riscos e à incerteza e da identificação e aproveitamento das sinergias geradas no interior do APL; Fortalecimento da Dinâmica do APL: inclui atividades de capacitação dos recursos humanos em temas de cooperação empresarial e, principalmente, aos coordenadores dos APLs; a realização de ações coletivas de fortalecimento dos mecanismos de cooperação entre empresas e instituições; a identificação de programas e serviços que necessitam da cooperação com universidades e com outras instituições especializadas; criação de um grupo gestor; Elaboração do plano de desenvolvimento: definição da forma de gestão do projeto. Convém reforçar que basicamente o APL tem três características essenciais, conforme segue: Localização Proximidade ou concentração geográfica. Atores Grupos de pequenas empresas; Pequenas empresas nucleadas por grande empresa; Associações, instituições de suporte, serviços, ensino e pesquisa, fomento, financeira etc. Características Intensa divisão de trabalho entre as firmas; Flexibilidade de produção e de organização; Especialização; Mão-de-obra qualificada competição entre firmas baseada em inovação, estreita colaboração entre as firmas e demais agentes do fluxo intenso de informações. Figura 2: Características Essenciais de um APL. Fonte: Cassiolato,Szapiro e Lastres 2004 p.3 Em primeiro lugar, convém discutir de que maneira as questões como a proximidade geográfica e as aglomerações industriais e, conseqüentemente, à importância crescente do local vêm sendo analisadas por algumas correntes do pensamento econômico. O APL só funciona se as empresas se conhecem e possuem condições e facilidades de comunicação. Em um primeiro momento espera-se de um APL, o aumento da produção e qualidade do produto devido a troca de informações, esse ponto inicial é complicado, pois gera desconfiança entre alguns associados, mas com o sucesso e organização do APL a troca de experiências, a troca de tecnologia e de conhecimento técnico fortalece o APL,
19 18 influindo na decisão das empresas quanto a fazerem parte de um ciclo benéfico e produtivo. Os atores organizacionais, mesmo aqueles sem influência nos processos organizacionais, como por exemplo, os funcionários das fábricas e seus familiares, são os repassadores das informações para o coletivo. O APL de Jaú encontra-se em fase de estruturação e recebe apoio de várias instituições para auxiliar à sua implantação, como o Sindicalcados de Jaú, o SEBRAE e a própria Prefeitura Municipal de Jaú, cujas condições viabilizaram a implantação e, posterior, desenvolvimento. Dessa forma, a presente dissertação se insere na Linha de Pesquisa Gestão, Mediação e Uso da Informação, abrangida pela área de concentração Informação, Tecnologia e Conhecimento, do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, cujas discussões podem contribuir para o Programa, uma vez que: O Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação tem como linha mestra o estudo crítico das metodologias utilizadas para tornar a informação disponível e acessível, mormente com o uso das tecnologias que propiciem a construção do conhecimento científico, tecnológico e social na atualidade, com especial ênfase ao papel da organização e representação informacional como matéria-prima para o desenvolvimento do conhecimento 1. Além disso, a discussão foi relacionada ao processo de inteligência competitiva organizacional (ICO), a partir da análise e utilização das informações disponíveis no sistema ERP: Identificar oportunidades de inteligência interna e externa; Prospectar e monitorar dados e informações internas e externas, que podem gerar conhecimento organizacional; Selecionar e filtrar dados e informações relevantes para os usuários e para a organização; Tratar e agregar significados aos dados e informações; Armazenar através das TICs os dados e as informações processados; Disseminar e transferir dados e informações para o desenvolvimento competitivo e inteligente das pessoas e da organização; 1 Disponível em:
20 19 Criar um mecanismo de realimentação do sistema para a geração de novos dados, informações e conhecimento. Como objetivo geral da pesquisa pretendeu-se analisar a contribuição das tecnologias de informação e comunicação (TICs), através dos sistemas integrados de gestão, mais especificamente o Enterprise Resource Planning (ERP), visando destacar sua influência para a competitividade das indústrias calçadistas de Jaú, aplicado ao processo de inteligência competitiva organizacional (ICO). Como objetivos específicos foram definidos: a) Identificar no setor calçadista da região de Jaú, se as indústrias que possuem o sistema ERP ou outro sistema semelhante, relacionam o uso desse tipo de sistema para a obtenção de competitividade organizacional; b) Verificar a ocorrência do processo de inteligência competitiva organizacional, apoiado em sistemas ERP, nas indústrias calçadistas de Jaú. Ressalta-se que o problema da pesquisa refere-se aos fluxos informacionais em âmbito organizacional. Levanta-se o seguinte questionamento: os fluxos informacionais existentes no APL se fragmentam durante os processos vinculados a inteligência competitiva organizacional (ICO)? Se isso ocorre pode ou não dificultar o processo decisório, bem como as ações estratégicas da empresa que visam obter vantagem competitiva? A utilização de sistemas de informação (SI), mais especificamente, através de pacotes estruturados pelos sistemas integrados de gestão, conhecidos como Enterprise Resource Planning (ERP), podem aumentar à capacidade informacional, envolvendo todas as unidades da organização? Defende-se que os fluxos informacionais podem facilmente deixar de contribuir com o processo de ICO, face ao dinamismo e aos fatores culturais e comunicacionais que envolvem os usuários desse tipo de sistema, ocasionando dificuldades com a prospecção e o monitoramento informacional, a gestão da informação e a gestão do conhecimento no espaço organizacional. Justifica-se a realização desta pesquisa, porquanto as organizações estão inseridas num ambiente dinâmico e, por isso mesmo, necessitam adaptar-se constantemente, uma vez que novas tecnologias, mercados altamente agressivos e a globalização da economia, estão revolucionando os relacionamentos organizacionais.
Universidade Estadual Paulista Campus de Marília - Faculdade de Filosofia e Ciências Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação RODRIGO RODRIGUES A INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E OS
O PROCESSO DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E AS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNI- CAÇÃO
Revista de Ciências Gerenciais Vol. XII, Nº. 14, Ano 2008 O PROCESSO DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ORGANIZACIONAL E AS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNI- CAÇÃO Rodrigo Rodrigues Faculdade Anhanguera de