Com o aumento do volume de emissão de NF-e e consequentemente no volume de notas recebidas pelas empresas, a JB Software, iniciou em julho, pesquisa e desenvolvimento de funcionalidade que permita importar estes documentos, evitando assim um retrabalho de um documento que já está em meio digital.
Num primeiro momento havia a promessa da receita liberar função para captura das NF-e emitidas contra um CNPJ, mas isto não tem data para ocorrer e já existem dúvidas se realmente vai acontecer.
Restaram então duas opções, a captura textual via site ou importação do arquivo XML enviado pelo fornecedor.
A captura textual via site de consulta da NF-e da Receita, que siria a primeira opção, porém pode sofrer uma serie de intempéries devido a falhas de transmissão de internet, navegador, falhas de internet, entre outras (que já foram observadas com a geração do DAS), além de que depende de um equipamento de leitura de código de barras para tornar o processo viável.
A captura do arquivo XML é o padrão mais seguro, não sofre tanto com problemas de internet e principalmente é um arquivo padronizado e determinado no manual da NF-e, portanto mais seguro de ser lido, e não sofre alterações de livre arbítrio do desenvolvedor do site da receita.
Já está em desenvolvimento a captura dos dados da NF-e através da leitura do arquivo XML pelo sistema JB CEPILW, que dispensa o uso de leitores de código de barras, pois o próprio arquivo contém todos os dados necessários ao lançamento da NF-e, inclusive a movimentação de produtos da nota, permitindo assim a importação completa inclusive para quem precisa dos itens da NF-e. Assim que possível a liberação pela equipe de testes, da importação, estaremos disponibilizando treinamento.
Verifiquem junto aos setores de compras das empresas quem está recebendo os e-mails dos fornecedores que emitem NF-e, e solicitem o encaminhamento para a contabilidade.
Lembrete: O envio do arquivo XML pelo emitente ao destinatário é obrigatório por Lei, consta na legislação que rege a NF-e.