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Sistemas Aplicativos e Tecnologias para Digitalização, Publicação e Consulta de Documentos pela Internet.
A "Ferramenta Inteligente e Inovadora" para o Gerenciamento de grandes volumes de documentos, que otimiza a redução dos espaços nobres destinados à guarda de papéis e aumenta a agilidade de suas equipes no acesso às informações operacionais dos Clientes e Fornecedores.
DOCUMENTOS ON LINE é a solução perfeita para os problemas de arquivos de alta demanda
Totalmente WEB – Totalmente On Line – Totalmente Indexado;
Facilidade de Integração com os Sistemas Informatizados de Gestão das Instituições;
Segurança Total – Acesso por Senhas – Cadastro de Usuários por Tipo de Documento;
Agiliza os Procedimentos Operacionais e Reduz Mão de Obra
"RASTREABILIDADE – SUSTENTABILIDADE – ECOLOGICAMENTE CORRETO"
APLICABILIDADES DO DOCUMENTOS ON-LINE NA ÁREA DA SAÚDE:
OPERADORAS DE PLANOS DE SAÚDE E DENTAL
LABORATÓRIOS, DIAGNÓSTICO POR IMAGEM, MÉDICOS.
Contratos de Planos de Saúde Pessoa Física e Jurídica, Contratos de Serviços, Fichas Clínicas, Fichas de Atendimento em Pronto Socorro, SAME e uma infinidade de procedimentos operacionais.
Baixo Custo, Alta Performance, Alta Satisfação dos Usuários
MAIS INFORMAÇÕES PARA SUPORTAR SUA DECISÃO:
A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Em 2010, a informação duplicará a cada 11 horas.
Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta, acomoda em média 10 mil imagens de documento.
Um CD mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos, já o DVD tem cerca de seis vezes a capacidade de um CD, portanto poderemos armazenar 78 mil páginas de documentos num único DVD.
Muitos documentos precisam ser guardados pelas empresas por vários anos e na medida em que eles se acumulam surgem diversos inconvenientes que impactam diretamente as rotinas de trabalho, tais como: perda de agilidade e eficiência, elevação dos custos operacionais entre outros.
Alguns documentos comerciais exigem acesso freqüente; porém, acesso rápido e confiável aos documentos mais ativos é fundamental para proporcionar serviços de qualidade. Para muitas organizações, o gerenciamento de documentos é fragmentado, ineficaz e caro, envolvendo uma combinação de documentos impressos e eletrônicos; documentos ativos e raramente acessados; armazenamento no local e externo.
Abrace esta mudança e obtenha as vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos
Procedimentos de indexação, recuperação, retenção e destruição, apoiadas em documentos impressos que antes eram considerados simples, perderam sua eficiência com o aumento do volume de trabalho, tornando-se complexos, morosos, ineficientes e até financeiramente inviáveis em alguns casos.
O arquivamento digital requer uma plataforma flexível e poderosa, que ofereça segurança e facilidade de pesquisa, acesso rápido às informações, escalabilidade e arquivamento com custo acessível para grandes volumes de documentos eletrônicos.
A GPI Informática coloca à sua disposição serviços de gerenciamento de documentos eletrônicos que garantem:
Segurança e privacidade das informações digitalizadas
Acesso ao serviço a partir de qualquer navegador web
Permitem acesso rápido e simultâneo aos documentos
Independe do tipo ou tamanho dos documentos
Alta disponibilidade garantida pela hospedagem em DataCenter
Redução de custos operacionais através do arquivamento digital
Armazenamento de longo prazo com custo acessível
Suporte em disaster recovery
Recupere o controle e obtenha os documentos de que você precisa no momento certo onde você estiver.
Com a solução de gerenciamento de documentos da GPI Informática, você terá visibilidade completa, acesso rápido aos documentos. O acesso e controle aprimorados dessa solução integrada aceleram os processos de negócios, a tomada de decisão, melhoram o atendimento ao cliente e ajudam na organização da empresa.
Ajudamos você a avaliar suas necessidades, seu ambiente atual de gerenciamento de documentos, os custos relacionados, e desenvolvemos uma solução gerenciada capaz de fornecer suporte aos seus objetivos.