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TaxOne for SAP: a melhor solução sobre como automatizar o setor tributário
Quem lida com o sistema tributário brasileiro, sabe que esse é um desafio que está longe de ser fácil. São muitos tipos de tributos e obrigações diferentes que mudam constantemente.
E como consequência desse alto nível de complexidade, cria demandas altíssimas que comprometem o tempo dos colaboradores com processos burocráticos, além de ocasionar custos elevados que podem ferir mortalmente as empresas.
Mas, felizmente, a tecnologia veio como socorro iminente. Com soluções, como o TaxOne for SAP, fica muito mais fácil lidar com 403 mil normas tributárias que fazem parte da Constituição Federal. Na prática, significa economizar as 1.501 horas anuais que a apuração tributária demanda em cada empresa.
Para entender melhor como o TaxOne for SAP atua como ferramenta e como utilizá-lo com eficiência para o setor tributário, siga conosco pelos tópicos a seguir.
Como a tecnologia otimiza os processos tributários e transações comerciais
Segundo o estudo Doing Business, do Banco Mundial, as empresas brasileiras utilizam mais de 65% do lucro para o pagamento de impostos. No Brasil, isso representa 33% do PIB nacional.
E tanto esforço para arcar com os inúmeros tributos leva a um resultado catastrófico: segundo o Sebrae, 60% das empresas que fecham as portas em seus primeiros 5 anos de vida, o fazem por motivos relacionados às dificuldades com a área contábil e fiscal.
Com tantas dificuldades, a busca por soluções torna-se fato urgente para os gestores. É aí que a tecnologia entra em cena. Soluções como o TaxOne for SAP trazem uma transformação digital valiosa e completa que favorece – e muito – a gestão tributária. Não é exagero dizer que esse tipo de ferramenta tem o poder de salvar as empresas.
Veja também: 10 vantagens da automação da área fiscal.
Entendendo a complexidade tributária no Brasil
O sistema tributário que vigora no Brasil é o mesmo de diversos outros países de terceiro mundo e tem como base uma tríade que soma impostos sobre propriedade, transações e renda.
E a melhor maneira de superar suas muitas dificuldades, é por meio de uma visão mais panorâmica de todos os processos somados ao devido conhecimento técnico para gerenciar o fluxo.
De maneira geral, a complexidade tributária ocorre da seguinte maneira:
Os tributos federais, estaduais ou municipais são cobrados sobre cada transação que está associada a uma ou mais obrigações acessórias.
O monitoramento e a validação eletrônica faz com que as fiscalizações sejam mais eficazes. Com isso, as empresas precisam demandar mais atenção para que nenhuma informação seja omitida ou transmitida com erros.
O conjunto de tributos cobrados irá variar conforme as especificidades de cada transação.
A reforma tributária brasileira vem sendo defendida como urgente, mas esbarra em diferentes tipos de interesses. Por isso, a melhor opção das empresas é apostar na tecnologia para se livrar dos riscos de arcar com multas decorrentes de informações erradas.
A importância do TaxOne for SAP na proteção às empresas
Criado para ser o principal software de gestão tributária do mundo, o TaxOne for SAP é uma ferramenta desenvolvida pela Thomson Reuters, empresa reconhecida mundialmente como desenvolvedora de soluções em tecnologia.
Atuando de forma complementar à SAP TDF, que oferece segurança, conformidade e escalabilidade, a TaxOne for SAP une tecnologia e acessibilidade de maneira totalmente adaptada à legislação brasileira e aos padrões técnicos de segurança dos ecossistemas SAP.
É dessa maneira que a ferramenta alcança excelente performance para ser mais do que um software tributário que digitaliza operações de processos fiscais.
Outra grande vantagem do TaxOne SAP é a possibilidade de atender diferentes necessidades, como os requerimentos legais, o SPED Fiscal, ECF, SPED Contribuições, ECD e REINF.
Tudo isso por meio de uma plataforma totalmente integrada e um dashboard intuitivo que oferece análises em tempo real, base única de informações e otimização de recursos de infraestrutura completa em cobertura tributária e fiscal.
Por que escolher o TaxOne for SAP?
São muitas as vantagens do TaxOne for SAP para a gestão tributária. A visibilidade e o foco estratégico são dois pontos essenciais que preparam as empresas para o futuro. E tudo isso norteia os 5 principais benefícios da ferramenta:
1. Precisão no Compliance
O setor fiscal está entre os que mais precisam cumprir regras sobre a alocação de receitas, impostos e prazos. E para garantir todas as conformidades, é importantíssimo contar com uma ferramenta que já nasce devidamente adaptada para essas regras.
Com o TaxOne for SAP, é possível escolher o ano, acessar todas as informações desejadas e gerar relatórios eficientes.
2. Eficiência nos processos
Coletar dados de maneira segura e movê-los para o Imposto de Renda ou obrigações acessórias de SPED: com o TaxOne for SAP, essa é uma possibilidade simples.
Além disso, a equipe responsável poderá entregar balancetes consolidados, ainda que os números estejam em constante mudança. É dessa maneira que os prazos poderão ser cumpridos em períodos cada vez menores, otimizando os recursos.
3. Satisfação com o time
Deixar de lado os processos burocráticos operacionais para oferecer mais dedicação às atividades estratégicas do negócio é algo valioso para a equipe.
O TaxOne for SAP reduz o tempo utilizado para a coleta e manipulação dos dados, oferecendo ainda a possibilidade de focar na análise de dados de alto nível e informações de impacto efetivo.
Com isso, a equipe focará em atividades de maior valor agregado, como a análise de despesas fiscais, execução de cenários de planejamento tributário e redução de dupla tributação.
Além de um ambiente de trabalho mais produtivo, a empresa ganha também em efetividade para reduzir possíveis custos.
A ampla cobertura do TaxOne SAP permite um monitoramento contínuo sobre quaisquer mudanças tributárias na legislação. E quando essas mudanças são identificadas, a ferramenta é automaticamente atualizada.
5. Novos insights e métricas
A análise de resultados mais eficiente tem o poder de antecipar tendências e padrões que podem sinalizar oportunidades econômicas para a empresa. Um bom exemplo é o auxílio das métricas que oferecem análises de um planejamento tributário mais eficiente aos negócios.
Saiba mais sobre o TaxOne for SAP
Indispensável a qualquer empresa, o TaxOne for SAP auxilia as empresas a fugirem das armadilhas que a complexidade tributária oferece. Uma ferramenta robusta, automatizada e inteligente, ele pode diminuir consideravelmente a taxa de mortalidade das empresas em decorrência do gerenciamento fiscal.
A Adejo é uma consultoria especializada de serviços que, desde 2005, já ajudou nos processos fiscais de mais de 180 clientes em todo o Brasil.
Parceira da Thomson Reuters, a Adejo oferece, estrutura e oferece suporte em toda a estrutura do TaxOne for SAP para o seu negócio.
A importância da AMS para a tecnologia da sua empresa
A área de Tecnologia da Informação é uma das mais importantes e em maior expansão atualmente, já que os recursos digitais têm sido cada vez mais procurados por empresas e corporações, independentemente de seu porte ou área de atuação.
Uma empresa que não recorre a serviços digitais nos dias de hoje é considerada obsoleta e corre grandes riscos de fechar em pouco tempo. Inovação e digitalização fazem parte da nossa realidade.
Baseado nessas tendências é que surgiu o serviço de AMS, um recurso feito para viabilizar ainda mais as rotinas de TI e que você vai conhecer melhor agora.
O que é Application Managed Services
Em um cenário onde a TI passou de uma simples ferramenta de suporte à força motriz das empresas, novas tecnologias tornam-se necessárias para manter as atividades regulares da empresa funcionando, ao mesmo tempo em que se viabiliza possibilidades de inovação.
O Application Managed Services, ou simplesmente AMS, é um recurso capaz de garantir estabilidade em plataformas utilizadas pelas empresas. Com seu uso, muitas funções são exercidas de forma mais segura, além de aumentar a produtividade.
O AMS permite que responsabilidades menores como monitoramentos e correções de bug sejam delegadas a outra empresa. O serviço ainda oferece modalidades de manutenção, como o R&D (Research & Development), que atende a correções de bugs, o P&D (Pesquisa & Desenvolvimento), voltado para negócios, abordagens legais e evolução dos produtos.
São as metodologias do AMS que possibilitam o gerenciamento de ambientes digitais sem que seja necessário de uma equipe inteira para realizar um projeto, fazendo com que seu negócio evolua e os serviços da sua empresa possam ser modernizados sem riscos.
A importância do AMS
Não é difícil encontrar relatos de empresários e gestores que relatam que as demandas de rotina acabam drenando a capacidade do setor de Tecnologia da Informação das empresas. Atividades que se tornam obstáculos para que as equipes se concentrem em estratégias de crescimento da empresa.
É nesse momento que o AMS demonstra sua efetividade quando permite que o foco da TI seja criar possibilidades e melhorias para que sua empresa possa crescer e ter mais destaque no mercado.
Em tempos de economia apertada, é um grande desafio para as empresas manterem ou otimizarem seus recursos ao mesmo tempo em que lidam com cortes de investimentos e prazos de entrega cada vez mais curtos. Uma boa estratégia de viabilização é contar com especialistas que gerenciam aplicações e têm como objetivo melhorar o desempenho da empresa e de seus produtos.
Com isso, é possível para a sua empresa conseguir melhores resultados de performance, agregar valor e ainda visualizar um possível crescimento, mesmo em cenários pouco promissores.
O AMS oferece suporte especializado para soluções necessárias da sua empresa. O serviço é personalizado para se ajustar à realidade do seu negócio. Além de ter um acesso simples e de estar disponível a qualquer hora do dia, o AMS ainda ajuda na diminuição de custos, já que manter especialistas contratados pode se tornar bastante oneroso.
Outro fator que pode ser deixado a carga do AMS é a automatização de processos repetitivos, fazendo as rotinas de trabalho da TI da sua empresa se potencializem nas questões estratégicas, gerando mais valor.
A partir da transformação de soluções da sua empresa em aplicativos de qualidade, o AMS ainda auxilia na melhora da experiência dos usuários finais, bem como interações mais produtivas com usuários internos e externos, garantindo transações comerciais mais fluidas.
Assim, a empresa pode também aumentar a qualidade dos produtos ou serviços que oferece e atender às expectativas dos clientes de maneira muito mais efetiva.
Foco nas necessidades de negócio
As empresas estão em constante transição e transformação e o crescimento é o foco de muitas delas. Um parceiro AMS está ciente e preparado para possíveis adaptações necessárias para o seu negócio, atendendo completamente suas demandas.
A vasta quantidade de soluções oferecidas pelo AMS ainda engloba a possibilidade de personalização de pacotes de serviços, se ajustando àquilo que você e sua equipe precisam em suas rotinas diárias. O conjunto de habilidades contratadas também se mantém naquelas necessárias para os requisitos da sua empresa.
Por que terceirizar a sustentação AMS?
Os benefícios de se optar pelo formato AMS são os mais diversos. Começando pelo service desk, que conta com uma equipe de especialistas nessa função, com experiência em tratar diversos problemas e oferecer soluções com mais rapidez.
Com o pensamento voltado para o futuro da empresa, em caso de crescimento e necessidade de evolução nos sistemas digitais que oferece, os times do AMS estão preparados para auxiliar sua empresa a trilhar o caminho, permitindo que equipes internas se mantenham direcionadas para outros projetos do negócio.
Financeiramente, o AMS também traz vantagens, uma vez que a terceirização de serviços não requer a contratação de internos e seus custos, diminuindo também a preocupação nos processos de contratação. As equipes já estão formadas e contam com profissionais selecionados para as funções que desempenham.
Um exemplo de excelente desempenho em AMS é a Sustentação 360 oferecida pela Adejo para as soluções da Thomson Reuters, que alia automação e proatividade a uma gestão mais próxima que vai além do AMS padrão do mercado e dá suporte às rotinas operacionais das empresas do início ao fim.
Saiba mais sobre AMS com a Adejo
Em um mundo cada vez mais dominado pela tecnologia e onde esta é imprescindível para a existência das empresas, os ambientes digitais e sistemas precisam ser qualificados e, possivelmente, serem capazes de suportar grandes volumes de informação, dados e outros detalhes, saber detalhes sobre práticas modernas faz com que a sua empresa ganhe vantagem competitiva ante a concorrência.
Para saber mais sobre as possibilidades de uma Sustentação 360 que oferece o mais completo serviço de AMS focado em pessoas e em resultados, contate os especialistas da Adejo, que estão sempre prontos para apresentar produtos e soluções para sua empresa se destacar no mercado.