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Anna Belém Fagundes
1 Descobrindo e analisando Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Todos os direitos reservados.
3 Conteúdo 1 Sobre este documento 4 2 Descobrindo e analisando Análise de rotina Análise exploratória 5 Adicionando suas próprias visualizações Fazendo seleções Pesquisando nos dados Seleções de marcação 6 3 Fazendo seleções Visualização da seleção 7 Nenhuma seleção 7 Uma seleção é feita 7 Uma segunda seleção é feita Seleção de clique Seleção de desenho Seleção de intervalo Seleção de laço Seleção de legenda Seleção de rótulo Seleções nas visualizações 13 4 Trabalhando com seleções atuais Editando as seleções atuais Pesquisando as seleções atuais Bloqueando e desbloqueando as seleções atuais 17 Bloqueando as seleções atuais 17 Desbloqueando as seleções atuais Voltando e avançando etapas nas seleções atuais 18 5 Usando a ferramenta de seleções Fazendo e limpando seleções Pesquisando na seção APP DIMENSIONS 21 6 Usando a ferramenta de pesquisa Realizando uma pesquisa 22 Lista de correspondências 22 7 Rolando nas visualizações Usando a seleção de laço com rolagem 23 Interação com o dispositivo de toque 23 Interação com o computador (mouse) Visualizações em que a seleção de laço precisa ser ativada 24 8 Cancelando a recuperação de dados 25 9 Exportando dados Limitações 26 Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
4 1 Sobre este documento 1 Sobre este documento Leia e aprenda a fazer descobertas nos dados, usando diferentes ferramentas. Lembre-se de consultar o guia do Conceitos no Qlik Sense para aprender mais sobre o modelo de seleções e sobre os diferentes tipos de pesquisa. Este documento baseia-se na ajuda on-line do Qlik Sense. Ele é destinado para aqueles que desejar ler partes da ajuda off-line ou páginas de impressão com facilidade e não incluir quaisquer informações adicionais comparadas com a ajuda on-line. Use a ajuda on-line ou os outros documentos para saber mais. Os seguintes documentos estão disponíveis: Conceitos no Qlik Sense Trabalhando com aplicativos Criando visualizações Dados contadores de história Carregando e modelando dados Guia de sintaxe de script e funções do gráfico É possível encontrar estes documentos e muito mais em help.qlik.com. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
5 2 Descobrindo e analisando 2 Descobrindo e analisando Depois de criar seu aplicativo e carregar os dados, você pode começar a usá-lo para a descoberta e análise de dados. É possível realizar uma análise por diferentes razões e usando uma variedade de ferramentas. 2.1 Análise de rotina Uma ação típica da análise de rotina é acompanhar as principais métricas (KPI) regularmente como, por exemplo: As vendas totais contra a quota a cada manhã As vendas totais versus vendas totais no mesmo período do ano passado Pedidos feitos, mas não entregues, no final da semana Vendas por região em um determinado dia de cada mês Suponha que você tem os dados que representam as vendas ao longo do tempo. Você pode então limitar os seus dados para mostrar apenas as vendas durante um determinado mês. Em seguida, você pode mostrar apenas os dados durante o mês seguinte, para ver como as vendas se desenvolveram. 2.2 Análise exploratória Às vezes, durante a análise dos dados, você pode achar que algo está faltando no aplicativo acessado. Embora o Qlik Sense permita a filtragem eficiente dos dados, fazendo várias seleções, você pode adaptar as visualizações, dimensões ou medições existentes para ser capaz de explorar os dados para novas ideias. Adicionando suas próprias visualizações Também é possível fazer uma análise mais exploratória, criando suas próprias visualizações que incluem exatamente as medidas e dimensões nas quais você está interessado. 2.3 Fazendo seleções Para fazer descobertas nos dados, você faz seleções nas visualizações e pode examinar os detalhes dos dados e obter novas ideias ao filtrar os dados para determinadas áreas. A forma mais comum de diminuir os dados é fazer seleções em caixas de filtro ou diretamente nas visualizações. As seleções feitas são exibidas na barra de seleções, a partir da qual é possível ajustar ainda mais as seleções como, por exemplo, pela seleção de valores alternativos. A barra de seleções é ainda mais ampliada com a ferramenta de seleções, que oferece uma visão geral de todas as dimensões e campos no aplicativo. 2.4 Pesquisando nos dados A pesquisa de dados facilita encontrar ou filtrar, nas caixas de filtro, itens da seleção atual e tabelas. Ela ajuda a diminuir os dados para que você possa fazer seleções na lista resultante. Use a ferramenta de pesquisa para localizar itens em todos os dados que são carregados no aplicativo. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
6 2 Descobrindo e analisando 2.5 Seleções de marcação Para manter o controle e ser capaz de voltar às seleções anteriores, é possível marcar seus estados de seleção. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
7 3 Fazendo seleções 3 Fazendo seleções É possível fazer seleções clicando e desenhando nas diferentes visualizações. Ao fazer uma seleção, todas as visualizações associadas são imediatamente atualizadas para refletir a seleção. Confirme a seleção clicando em m ou em qualquer lugar da pasta fora da visualização, inclusive em outra visualização (nesse caso, uma nova seleção é gerada). Você também pode pressionar Enter para confirmar. Para cancelar uma seleção, clique em E. Você também pode pressionar Esc para desfazer. Por padrão, as novas seleções em uma visualização são adicionadas às prévias. Para desmarcar um item, clique nele. No computador, pressione Ctrl ao fazer uma seleção para automaticamente limpar seleções anteriores em uma visualização e manter apenas a nova seleção. 3.1 Visualização da seleção As imagens a seguir mostram como as visualizações são atualizadas imediatamente quando uma seleção é feita. Nenhuma seleção Nesta imagem, nenhuma seleção foi feita. Uma seleção é feita Nesta imagem, uma seleção é feita (no painel de filtro Product Type) e refletida em todas as visualizações associadas. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
8 3 Fazendo seleções Uma segunda seleção é feita Nesta imagem, uma segunda seleção é feita (no gráfico de barra Total Sales). Ela confirma automaticamente a primeira seleção e apresenta uma visualização da nova seleção. 3.2 Seleção de clique Clique para selecionar pontos de valores/dados únicos, um de cada vez. Se você quiser desmarcar um ponto de valor/dados, clique nele. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
9 3 Fazendo seleções Gráfico de pizza em que o setor Nordic foi selecionado 3.3 Seleção de desenho Desenhe uma linha à mão livre para selecionar vários pontos de valores/dados de uma vez. Não é possível desenhar para desmarcar pontos de valores/dados. Exemplo de gráfico de barra Em uma tabela ou um painel de filtro, desenhe em vários valores para selecioná-los. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
10 3 Fazendo seleções Exemplo de painel de filtro Em um gráfico de linha, desenhe ao longo de uma linha para selecionar vários pontos de dados. Exemplo de gráfico de linha Em um gráfico de dispersão, desenhe ao longo de vários pontos de dados para selecioná-los. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
11 3 Fazendo seleções Exemplo de gráfico de dispersão 3.4 Seleção de intervalo Você desenha suas seleções no eixo y ou eixo x. Exemplo de gráfico de barra Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
12 3 Fazendo seleções Exemplo de gráfico de linhas 3.5 Seleção de laço Desenhe um círculo à mão livre para capturar e selecionar pontos de dados. Exemplo de gráfico de dispersão 3.6 Seleção de legenda Você pode clicar nos itens da legenda para selecionar os valores. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
13 3 Fazendo seleções Exemplo de gráfico de pizza 3.7 Seleção de rótulo Você pode clicar nos rótulos de dimensão para fazer seleções. Quando as dimensões forem agrupadas ou empilhadas, todo o grupo ou pilha é selecionado. Seleção de rótulo de 2011, 2012 e Clique em qualquer um dos anos para selecionar todo o grupo. 3.8 Seleções nas visualizações Ao analisar seus dados, existem diferentes maneiras de fazer seleções. Os gráficos e tabelas têm diferentes padrões de seleção. Alguns tipos de seleção são particularmente úteis para certas visualizações. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
14 3 Fazendo seleções Você não pode fazer seleções em medidores, textos ou imagens. A tabela a seguir mostra os tipos de seleções suportados nas visualizações. Gráfico de barra Gráfico de combinação Painel de filtro Seleção de Seleção de Seleção de Seleção Seleção de Seleção clique desenho intervalo de laço legenda de rótulo m m m m m m m m m m m m m m Mostrador Gráfico de linhas m m m m m m Mapa m m m Gráfico de pizza m m m m m Dispersão m m m m Tabela m m Texto e imagem Mapa de árvore m m m Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
15 4 Trabalhando com seleções atuais 4 Trabalhando com seleções atuais Durante a análise, as seleções atuais são exibidas acima da pasta. Cada item de seleções atuais tem uma pequena barra na parte inferior que reflete os estados da seleção para aquela dimensão. Três estados são exibidos nas barras: selecionado (verde), alternativo (cinza claro) e excluído (cinza escuro). Os valores bloqueados são indicados por um ícone de cadeado. Barra de seleções Ao clicar em um item das seleções atuais, é possível visualizar, editar ou limpar essa seleção na pop-up exibida. Você também pode pesquisar valores de dimensão ou bloquear a seleção atual. Na imagem a seguir, o menu de seleção está aberto. Dependendo das seleções feitas previamente, algumas das opções podem não estar disponíveis. Menu de seleção no pop-up da seleção atual A tabela a seguir descreve as opções. Selecionar todos Todos os valores são selecionados (marcado como m ). Os valores Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
16 4 Trabalhando com seleções atuais alternativos mudam de estado para selecionados (verdes). Os valores excluídos mudam de estado para selecionados excluídos. Eles ainda são cinzas escuros, mas agora estão selecionados (marcados como m ). Se você limpar as seleções que tornaram esses valores excluídos, eles mudam de estado para selecionados (verdes). Selecionar possível Selecionar alternativo Todos os valores possíveis (brancos) são selecionados. Quando uma seleção já foi feita em um campo, os valores alternativos (quando presentes) são da cor cinza-claro. Esses são valores que teriam sido possíveis (brancos) se uma seleção não tivesse sido feita nesse campo. Selecionando os valores alternativos, os valores que estavam previamente selecionados tornam-se alternativos. Selecionar excluídos Se houver valores alternativos, eles serão selecionados (verdes) e os valores que estavam previamente selecionados mudam de estado para alternativo. Os valores excluídos mudam de estado para selecionados excluídos. Se não houver valores alternativos, os valores excluídos são selecionados (verdes) e os valores previamente selecionados mudam de estado para alternativo. Exportar dados Exporte os dados selecionados para um arquivo Excel. Consulte Exportando dados (página 26). 4.1 Editando as seleções atuais Durante a análise dos dados, se desejar alterar as seleções atuais, você poderá fazê-lo na barra de seleções. Faça o seguinte: 1. Alterne para a exibição da pasta. 2. Na barra de seleções acima da pasta, clique na seleção que deseja editar. Uma janela pop-up será exibida com a seleção. 3. Na janela pop-up, selecione os valores que você deseja adicionar ou limpar. 4. Confirme a sua seleção. A seleção é atualizada. 4.2 Pesquisando as seleções atuais Você pode pesquisar valores nos itens da seleção atual e fazer seleções na lista filtrada. Faça o seguinte: 1. Clique em um item de seleção atual. O pop-up da seleção atual é exibido. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
17 4 Trabalhando com seleções atuais 2. Digite a string de pesquisa. Enquanto você digita, a lista é filtrada para exibir apenas os valores correspondentes. 3. Faça uma seleção clicando ou desenhando. 4. Confirme a sua seleção. Para confirmar a seleção de todos os valores correspondentes, pressione Enter. Para remover a string de pesquisa, clique em E ou pressione Esc. 4.3 Bloqueando e desbloqueando as seleções atuais Com a opção do bloqueio, você pode proteger suas seleções. Bloqueando as seleções atuais Para bloquear uma seleção, clique em \ no pop-up da seleção atual. O bloqueio impede que sejam feitas alterações nessa seleção. Não é possível alterar e nem limpar uma seleção bloqueada. Se você bloqueia a seleção atual e, em seguida, tenta selecionar os valores dos campos excluídos, surge um conflito e a nova seleção é removida. Normalmente, sem bloqueios, a seleção nova substitui a prévia. Seleção desbloqueada Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
18 4 Trabalhando com seleções atuais Em gráficos de linhas, barra e pizza, as dimensões bloqueadas têm um [ ao lado do nome. Se o painel de filtro for expandido, todos os valores bloqueados na lista têm um [. É possível voltar uma etapa no histórico da seleção para um estado anterior ao bloqueio da dimensão. Desbloqueando as seleções atuais Para desbloquear uma seleção, clique em [ no pop-up da seleção atual. Depois de desbloquear a seleção, você pode alterá-la ou apagá-la. Seleção bloqueada 4.4 Voltando e avançando etapas nas seleções atuais Ao fazer seleções, elas são salvas como itens na barra de seleções acima da pasta. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
19 4 Trabalhando com seleções atuais À esquerda da barra de seleções, existem três opções: uma para voltar uma etapa no histórico das seleções, uma para avançar uma etapa e outra para limpar todas as seleções. Nesta captura de tela, é possível observar que a opção de voltar uma etapa está disponível, mas não de avançar uma etapa. Isso ocorre normalmente quando você não volta uma etapa no histórico da seleção. Clique em < para voltar uma etapa no histórico da seleção. Você pode voltar todas as etapas até a primeira seleção da sessão. Mesmo que uma seleção esteja bloqueada, você pode voltar ao estado existente antes de a seleção ter sido feita. Uma seleção bloqueada tem um [ antes do nome da dimensão. Na captura de tela, a dimensão Region está bloqueada. Clique em : para limpar toda a seleção, exceto as que estão bloqueadas. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
20 5 Usando a ferramenta de seleções 5 Usando a ferramenta de seleções A ferramenta de seleções é uma extensão da barra de seleções. Nela, é possível obter uma visão geral de todas as dimensões e campos do aplicativo, não apenas das dimensões que têm seleções. A ferramenta de seleções fornece uma visão mais detalhada dos dados selecionados, para que você possa explorar as associações nos dados mesmo que as dimensões não sejam usadas em nenhuma pasta. Durante a análise, a ferramenta de seleções está disponível à direita, na barra de seleções. Clique em 9 para abrir a ferramenta de seleções. Ela está dividida em duas seções: CURRENT SELECTIONS e APP DIMENSIONS. A seção de seleções atuais exibe os campos que têm seleções ativas. A seção de dimensões do aplicativo exibe todas as dimensões sem uma seleção ativa. Ambas as seções são classificadas em ordem alfabética. Quando Mostrar campos estiver selecionado, a seção APP DIMENSIONS incluirá todos os campos que foram carregados no aplicativo, mas que não são utilizados como dimensões. 5.1 Fazendo e limpando seleções É possível fazer várias seleções consecutivas, mas só depois de confirmá-las é que as dimensões se moverão para CURRENT SELECTIONS. Confirme clicando em m ou clicando fora da lista, mas dentro da área da ferramenta de seleções. Se você clicar na barra de ferramentas, a ferramenta de seleções será fechada. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
21 5 Usando a ferramenta de seleções Em CURRENT SELECTIONS, é possível limpar uma seleção de um campo clicando em E. O campo é então movido para a seção APP DIMENSIONS. Na ferramenta de seleções, você ainda poderá usar as opções da barra de seleções (voltar uma etapa, avançar uma etapa e limpar todas as seleções), e em cada dimensão, você encontrará as habituais opções da lista: menu de seleções, limpar seleção, desfazer seleção, confirmar seleção e pesquisar. 5.2 Pesquisando na seção APP DIMENSIONS A seção APP DIMENSIONS contém uma caixa de pesquisa que é útil quando existem muitas dimensões e campos. Pesquise os títulos dos campos e dimensões. A string de pesquisa pode consistir de uma ou mais palavras ou apenas uma parte da palavra. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas apenas as correspondências exatas das strings são exibidas. Uma pesquisa por números não exibe campos com a string número, mas uma pesquisa ero sim. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
22 6 Usando a ferramenta de pesquisa 6 Usando a ferramenta de pesquisa Quando estiver analisando dados em uma pasta, a ferramenta de pesquisa estará disponível à direita na barra de seleções. Clique em F para abrir a ferramenta de pesquisa. Atalhos do teclado: Ctrl+F para abrir, Esc para fechar. 6.1 Realizando uma pesquisa Digite os caracteres de busca na caixa de texto. Correspondências são apresentadas imediatamente. Caso haja correspondências adicionais aos caracteres que está digitando, uma lista de autossugestão é exibida com até 10 correspondências em ordem alfabética. Clique em caracteres para inseri-los na caixa de texto. Os caracteres de busca são sempre comparados com o início dos caracteres no banco de dados. Pesquisar por 'read" não apresenta 'bread" como uma correspondência, ao passo que 'reader' e 'Reading' seriam correspondências. Cada um dos 10 caracteres de busca que são inseridos possuem uma cor única para suportar a identificação das correspondências. Com mais de 10 caracteres de busca, as cores são reutilizadas. Você pode limpar a caixa de texto de pesquisa clicando em E na direita. Atalhos do teclado: Setas para baixo e para cima para navegar na lista de autossugestão. Enter, Tab ou Seta para direita para inserir os caracteres de busca da autossugestão. Esc para fechar a lista de autossugestão. Esc para limpar a caixa de texto. Lista de correspondências Os resultados de busca mostram as combinações associadas de correspondências que o algorítimo de pesquisa encontrou no banco de dados Qlik Sense. Os resultados são ordenados de acordo com o número de caracteres de busca correspondentes, em ordem descendente. A área da ferramenta de pesquisa é limitada a aproximadamente metade da tela, e quando houver muitas correspondências, haverá a opção da barra de rolagem e de um botão Carregar mais para exibir mais correspondências. Selecione uma linha clicando nela. Quando você seleciona uma linha, faz uma verdadeira seleção de valores, assim como quando você seleciona os valores nas visualizações. A barra de seleções exibe os valores selecionados. Atalhos do teclado: Setas para baixo e para cima para navegar na lista de autossugestão. Enter para selecionar os valores. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
23 7 Rolando nas visualizações 7 Rolando nas visualizações Você pode passar o dedo/arrastar para se deslocar e rolar em visualizações e, em seguida, ativar a seleção de laço para desenhar e selecionar. Quando você está trabalhando com visualizações, você precisa rolar com frequência para encontrar os dados que procura. Especialmente em dispositivos de toque, a maneira mais natural de rolar é passando o dedo. Você rola passando o dedo nos dados que deseja selecionar e, em seguida, faz sua seleção. Quando você rola, desenhar seleção e seleção de laço estão desativadas para não interromper a rolagem e evitar fazer seleções acidentais. As outras opções de seleção estão disponíveis como sempre. Seleção de valores utilizando a seleção de laço 7.1 Usando a seleção de laço com rolagem Quando você faz uma seleção de laço, a interação difere dependendo do dispositivo que está utilizando. Interação com o dispositivo de toque Faça o seguinte: 1. Toque em para ativar a seleção de laço. 2. Desenhe para fazer uma seleção. Você pode fazer várias seleções consecutivas. 3. Confirme a seleção. Use dois dedos para deslizar se precisar rolar e se deslocar entre as seleções. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
24 7 Rolando nas visualizações Interação com o computador (mouse) Faça o seguinte: 1. Pressione Shift e desenhe para fazer uma seleção. Você pode fazer várias seleções consecutivas. A seleção de laço permanece ativa enquanto a tecla Shift for pressionada. 2. Confirme a seleção. Procedimento alternativo Faça o seguinte: 1. Clique dentro da visualização sem fazer nenhuma seleção. As opções de seleção são exibidas na parte superior da visualização. 2. Clique em para ativar a seleção de laço. 3. Faça e confirme a seleção. Você pode clicar em para ativar a seleção de laço e desativá-la se precisar rolar e se deslocar entre as seleções. 7.2 Visualizações em que a seleção de laço precisa ser ativada Você precisa ativar a seleção de laço nas seguintes visualizações: Gráfico de barra Gráfico de linha Mapa Gráfico de pizza Dispersão Mapa de árvore Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
25 8 Cancelando a recuperação de dados 8 Cancelando a recuperação de dados Durante as descobertas no Qlik Sense e com os dados em um servidor, às vezes pode existir um tempo de espera antes que os dados sejam recuperados. Para evitar longos períodos de tempo de espera, os botões Cancelar são exibidos em cada visualização depois de um tempo, para que você possa optar por cancelar a recuperação de dados para uma ou mais visualizações. Ao clicar em Cancelar, a recuperação de dados para essa visualização é interrompida, mas a recuperação continua nas visualizações que não foram selecionadas. Depois de clicar em Cancelar, um botão Tentar novamente é exibido, para que você possa fazer uma nova tentativa de recuperação dos dados. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,
26 9 Exportando dados 9 Exportando dados Você pode exportar dados de uma visualização para Excel e salvá-los em um arquivo.xlsx. Faça o seguinte: 1. Pressione/clique com o botão direito na visualização da qual deseja exportar os dados. 2. Selecione Exportar dados. 3. Na caixa de diálogo Exportação concluída, clique no link para baixar o arquivo de dados. 4. Abra ou salve o arquivo. Os dados foram exportados a um arquivo.xlsx. Em caixas de filtro com mais de uma dimensão, você pode selecionar todas as dimensões ou uma única dimensão. 9.1 Limitações Há limitações para a quantidade de dados que podem ser exportados. Você pode reduzir a quantidade de dados fazendo seleções. Os valores excluídos não estão exportados. Descobrindo e analisando - Qlik Sense,