Essa é uma das vantagens mais atrativas do armazenamento em nuvem, independente do lugar onde esteja, basta ter um sinal Wi-fi para ter acesso aos documentos e planilhas compartilhados no grupo de sua empresa. Do smartphone ou notebook, poderá ver tudo. E tudo sem custo adicional.
E falando em custos, a opção por esse tipo de armazenagem incide diretamente no caixa da empresa. Esqueça os gastos com pen drive ou HD externo, pois as informações serão guardas na nuvem agora.
Claro que nem todos os arquivos deverão ser lançados nesse ambiente, mas boa parte terá espaço suficiente e não precisará ter um periférico de armazenagem para cada funcionário.
Arquivos guardados em notebooks são um perigo, qualquer extravio e as informações vão junto. Evitar salvar relatórios importantes em hardwares como esse e optar pelo armazenamento em nuvem é a coisa certa a fazer.
Com versões pagas desses programas, você terá um excelente nível de criptografia, o que protege os dados armazenados.