Polishop acelera transformação digital em seu departamento de Recursos humanos - Decision Report
Por: Redação, ⌚ 29/07/2021 às 12h52 - Atualizado em 29/07/2021 às 12h52
A contratação de uma empresa especializada para reduzir a quantidade de arquivos físicos, neste caso do RH, traz diversas vantagens, como acesso remoto, simplificação de processos e conformidade com a LGPD
Neste cenário, a Polishop, acelerou seu projeto de transformação digital, incluindo seu departamento de Recursos Humanos (RH). A iniciativa também abrange a mudança da sede para um prédio com uma planta mais moderna, além de desocupar um galpão com arquivos físicos. Para tornar as mudanças possíveis, a solução da área de RH foi contratar a Iron Mountain para fazer a guarda e armazenamento milhares de documentos de antigos colaboradores e digitalizar as fichas do pessoal ativo.
"Geralmente, um prontuário físico de RH tem entre 30 e 40 páginas, mas não é possível acessar esse documento em home office, pois ele fica arquivado dentro de uma sala. Para simplificar este processo, transformamos o documento físico em um arquivo eletrônico, que passa a ser acessível remotamente. Dessa forma aceleramos um processo que poderia levar alguns dias, que agora pode ser feito com poucos cliques num painel de controle online", explica Orlando Souza, presidente da Iron Mountain Brasil.