Emis 24 horas – Comunicar Afastamento do Empregado : Emis Contabilidade para Escolas
Emis 24 horas – Comunicar Afastamento do Empregado
Escrito por Equipe Emis em 4 de fevereiro de 2013 Categorias: Modelos e +, Tutoriais
MUDANÇA E PADRONIZAÇÃO DE PROCEDIMENTO
No intuito de automatizar as rotinas de trabalho de forma gradual, disponibilizamos mais uma ferramenta que facilitará a comunicação entre você e o escritório. Desta maneira você poderá dedicar mais tempo ao seu negócio.
A partir da ciência deste, a comunicação de afastamentos e licenças médicas do empregado devem ser enviadas pelo site através do aplicativo SOLICITAÇÕES/PROCESSOS ou nas variáveis da folha em OBSERVAÇÕES.
A troca destas informações através do site da Emis proporcionará os seguintes benefícios:
O site protocola automaticamente todo envio de qualquer informação tanto para o escritório quanto para o cliente;
O cliente terá acesso ao histórico das informações enviadas e recebidas a qualquer momento;
O histórico, mesmo encerrado, permanece disponível por tempo indeterminado.
Para utilizar esta ferramenta, basta acessar o site: www.emis.com.br e seguir as seguintes etapas deste tutorial:
1. Digitar o código do usuário e senha;
2. Clicar no aplicativo solicitações;
3. Clicar no ícone novo;
No campo Solicitação – Selecionar COMUNICAÇÃO DE AFASTAMENTO DO EMPREGADO;
No campo Assunto – Preencher o código e nome completo do empregado;
No campo Descrição – Informar:
Data do Início do Afastamento;
Data do Término do Afastamento (se houver);
Tipo de Afastamento – (Licença Maternidade / Auxilio Doença / Acidente de Trabalho outros);
Clicar em enviar e-mail;
Clicar em Solicitar.
IMPORTANTE: Mantemos um prontuário atualizado com as informações enviadas de cada empregado constando todos os afastamentos, mesmo o comparecimento em consultas simples onde o empregado tem apenas um dia ou as horas em que compareceu na consulta. Estes afastamentos podem ser informados no campo de "observação" nas variáveis da folha de pagamento da seguinte forma:
* LM 1 dia 02/02/2013 Onde LM = Licença Médica
Lembramos que não é mais necessário enviar os atestados médicos por fax ou por e-mail o mesmo pode ser arquivado no prontuário do empregado.