EDITAL Nº 01, DE 31 DE JANEIRO DE 2017 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS - PDF
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Elisa Castro Alves
1 EDITAL Nº 01, DE 31 DE JANEIRO DE 2017 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS A Comissão Científica do DELTA SAÚDE 2017 / Congresso Internacional de Estudantes e Profissionais de Saúde, na pessoa do Prof. Dr. Benedito R. da Silva Neto, presidente deste evento, no uso de suas atribuições, torna público o presente Edital de Nº 01/2017, que dispõe sobre a seleção de trabalhos científicos para apresentação no congresso supracitado, que ocorrerá no período de 02 a 04 de novembro de 2017, no Centro de Convenções do Hotel SESC Praia, Luís Correia-PI. 1. DA SUBMISSÃO a) O prazo para submissão de trabalhos se encerra às 18h do dia 16 de MAIO de b) O envio dos resumos poderá ser realizado SEM PAGAMENTO prévio da taxa de inscrição. c) Os trabalhos serão avaliados, e classificados como aceito, aceito com restrições, ou não aceito. O autor e todos os co-autores receberão o parecer com a avaliação final do trabalho por até o dia 13/SETEMBRO. Os trabalhos aceitos com restrições serão encaminhados aos respectivos autores para que possam ser corrigidos eventuais erros ou ressalvas de outras naturezas apontadas pela comissão científica. O autor terá prazo de até 5 dias úteis para reencaminhar o resumo corrigido. d) Após o recebimento do parecer favorável (trabalho aprovado) o 1º autor deverá realizar o pagamento da inscrição, obrigatoriamente, até o dia 18 de setembro de Caso contrário, o trabalho não poderá ser apresentado durante o congresso e será excluído da lista de trabalhos publicados nos anais do evento. e) Caso o 1º autor (já inscrito no evento) não possa estar presente para apresentação do trabalho durante o evento, então um dos co-autores poderá também se inscrever no evento e ser o relator do trabalho. f) Cada resumo deverá ser submetido uma única vez e após o envio do trabalho o autor e todos os co-autores receberão, obrigatoriamente, um de "Confirmação da Submissão". Caso não receba o automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo não foi enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por informando o ocorrido (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos). g) Cada participante poderá submeter até dois (02) resumos como 1º autor e não há limites para trabalhos em coautoria. h) Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, um (01) autor e mais seis (06) co-autores. i) A lista final de trabalhos aprovados, com datas e horários de apresentação, será divulgada até 03/OUTUBRO no site oficial do evento () e, após publicação da lista não será permitida a edição dos resumos aprovados. Também será proibida a adição ou retirada de nomes de autores do trabalho. j) O número de trabalhos aprovados será definido de acordo com os critérios da Comissão Científica e segundo a adequação ao tempo e aos espaços disponíveis para a realização do congresso. 2. NORMAS PARA CONFECÇÃO DO RESUMO 2.1. O resumo deverá ser categorizado de acordo com uma das áreas temáticas abaixo: a) Biomedicina
2 b) Enfermagem c) Educação Física e Esportes d) Farmácia e) Fisioterapia e Terapia Ocupacional f) Medicina g) Nutrição h) Odontologia i) Psicologia j) Saúde Coletiva k) Temas transversais: Os trabalhos inscritos nesta área são todos aqueles que não se encaixam no perfil das demais áreas temáticas, mas que tenham provocado a reflexão/discussão acerca da temática geral do congresso Há três (02) modalidades de apresentação*: a) Pôster Simples (banner impresso/ apenas afixar) b) Comunicação Oral (apresentação em slides nos Formatos *.PPT, *.PPTX) *À Comissão Científica, entretanto, reserva-se o direito de alterar a forma de apresentação do trabalho conforme solicitação dos avaliadores Há três (02) categorias para premiação de trabalhos no congresso: a) Estudantes (E) b) Profissionais (P) 2.4. Poderão ser enviados os seguintes tipos de trabalhos: a) Pesquisas Científicas, Estudos de Caso, Trabalhos de Iniciação Científica, Projetos de Extensão, Revisões e Relatos de Experiência. OBS: Não serão aceitas descrições de projetos, intenção de trabalho ou revisões submetidos à modalidade Comunicação Oral FORMATO DO RESUMO (modelo ANEXO I) a) O texto deverá ser redigido em português, inglês ou espanhol, respeitando a nomenclatura técnico-científica;
3 b) Os resumos enviados devem conter de 250 a 500 palavras (não incluídos o título, os nomes dos autores, as afiliações, área temática, modalidade de apresentação, , categoria e nem as palavras chave; somente o corpo do texto); c) Os resumos devem ser editados em fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento simples (1,0), com as margens justificadas em 2 cm e em página configurada em formato A4. Não serão aceitos arquivos em PDF; d) O TÍTULO do trabalho deve ser centralizado, em negrito e letras maiúsculas (exceto os nomes científicos), podendo estender-se por até duas linhas; e) Após o título, deverá aparecer os nomes completos do autor e dos co-autores, separados por ponto e vírgula. A ordem de envio dos nomes dos co-autores será a mesma emitida no certificado. Os nomes deverão ser numerados e logo abaixo deverão estar as instituições às quais pertencem. (OBS: Caso não possua vínculo institucional ignorar o preenchimento). f) Logo abaixo das afiliações deverão vir alinhados a esquerda: a área temática, a modalidade de apresentação, o do autor e a categoria de premiação. g) O corpo do resumo deverá ser conciso, digitado de forma contínua, sem parágrafos e se devem utilizar os seguintes tópicos: Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados e Discussão, Conclusão. h) Após o resumo, deverão ser incluídas no máximo de três Palavras-chave, separadas por ponto e vírgula. As palavras-chave poderão ser selecionadas segundo os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) na página i) Não inclua gráficos, figuras e nem citações bibliográficas no resumo. Para a análise e seleção dos trabalhos, somente será considerada a parte textual do resumo. Agências financiadoras ou apoiadoras do trabalho, caso existam, não devem ser referidas no resumo; estas, entretanto, podem ser referidas no momento da apresentação do trabalho. O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente por extenso no texto do resumo. j) A qualidade do texto (gramática, ortografia e digitação) e as informações contidas no resumo são de inteira responsabilidade do autor. k) A responsabilidade de submissão dos trabalhos científicos ao Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) cabe exclusivamente aos autores dos resumos. A comissão científica fica isenta de qualquer intercorrência relacionada a esse processo. 3. DA SELEÇÃO 3.1. Serão desclassificados os trabalhos que não obedecerem às normas gramaticais ou não estiverem dentro das normas estabelecidas A comissão científica do evento será responsável pela avaliação dos trabalhos, de acordo com os seguintes critérios: a) Título: adequação ao conteúdo do resumo. b) Introdução: Qualidade e adequação ao objetivo do trabalho.
4 c) Objetivo: Clareza, pertinência e consecução. d) Métodos: Adequação e qualidade. e) Resultados e Discussão: Clareza, consistência, análise dos dados e alcance aos objetivos. f) Conclusão: Coerência em função dos objetivos e resultados. g) Originalidade do trabalho. h) Relevância: Inovação e contribuição para área de conhecimento. i) Qualidade da redação: Ortografia e gramática. j) Organização do texto: Clareza e objetividade Os trabalhos aprovados serão divulgados através do site oficial do congresso, com a data, horário e local de apresentação, e todos os resumos que forem devidamente apresentados serão publicados nos Anais do evento. 4. DAS APRESENTAÇÕES 4.1. PÔSTER SIMPLES (modelo ANEXO II) a) O horário e local da exposição serão informados após a divulgação dos trabalhos aprovados. b) O apresentador do pôster deverá permanecer durante o período determinado para visitação de pôsteres para responder a dúvidas e questionamentos dos congressistas. Durante este período será feita a conferência para a emissão do certificado. c) Não haverá julgamento pela Comissão Científica dos pôsteres expostos nos dias do congresso. d) O apresentador do pôster obrigatoriamente deverá estar inscrito no congresso e poderá ser o autor ou um dos co-autores do trabalho. e) O apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 30 minutos de antecedência. Deverá assinar a frequência, e estar usando o crachá de identificação. f) A afixação e remoção dos pôsteres serão de responsabilidade dos apresentadores do trabalho sob a orientação e de acordo com os horários autorizados pelos organizadores do evento. A comissão organizadora não se responsabiliza por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais. g) A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho, e deve ser em forma retangular de 90 cm de largura por 120 cm de altura, em material, cores e estilos segundo a necessidade ou o desejo dos mesmos, com letras legíveis a uma distância de 2,00 m. h) O título deverá ser exatamente o mesmo utilizado no resumo e ser escrito em letras maiúsculas. Abaixo do titulo e com letras menores devem vir os nomes dos autores, das instituições envolvidas, da cidade e do estado. i) O corpo do trabalho deverá conter os mesmos tópicos utilizados no processo de submissão. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas. Exemplo: "INTRODUÇÃO:" e "OBJETIVO:"; j) O pôster deverá apresentar clareza e poderá ser ilustrado com: figuras, fotos, tabelas ou com outros recursos gráficos possíveis COMUNICAÇÃO ORAL (modelo ANEXO III) a) O apresentador do trabalho obrigatoriamente deverá estar inscrito no DELTA SAÚDE b) O apresentador deverá estar presente no local de apresentação com, no mínimo, 30 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que ocorrerá sua apresentação. Deverá assinar a frequência e entregar o material em dispositivo de armazenamento com saída USB. c) A apresentação deverá ser feita sob forma de exibição de slides digitais, através de arquivo de extensão *.PPT, *.PPTX - Outros formatos serão aceitos somente se o apresentador se responsabilizar pela apresentação.
5 d) O primeiro slide deve conter o título, nome completo dos autores, bem como instituições envolvidas, cidade e Estado. e) A apresentação dos trabalhos aprovados na categoria oral será realizada em forma de exposição oral com duração de, no máximo, 10 minutos, seguida de um período de 5 minutos para eventuais questionamentos e serão avaliados por uma banca de docentes/ avaliadores. Portanto cada trabalho terá um tempo máximo de apresentação (defesa + arguição) de 15 minutos. Exceder esse tempo implicará na interrupção da apresentação. 5. DO JULGAMENTO DOS TRABALHOS ORAIS 5.1. O julgamento da apresentação dos trabalhos na modalidade Comunicação Oral é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, segundo os critérios abaixo: a) Postura/Comportamento durante a apresentação. b) Objetividade e domínio na apresentação dos resultados. c) Uso adequado do tempo. d) Capacidade de expressão oral. e) Organização do conteúdo. f) Relação do resumo escrito com a apresentação oral. g) Formatação. h) Qualidade estética. i) Aspectos gráficos gerais. j) Linguagem adequada. k) Conhecimento teórico e prático O julgamento será realizado em fichas padronizadas, com pontuação para cada um dos itens de avaliação Sob nenhuma circunstância serão reveladas as pontuações obtidas pelos trabalhos no momento da seleção ou da apresentação, bem como não serão identificados seus avaliadores. 6. DA CERTIFICAÇÃO 6.1. Os certificados de todos os trabalhos devidamente apresentados no congresso estarão disponíveis no site do evento. O autor e os co-autores poderão baixar os arquivos, individualmente, após o término do congresso. O link também será enviado por A ordem dos nomes dos autores será a mesma informada no formulário on-line durante o processo de submissão dos trabalhos Na ausência de apresentação do trabalho para o avaliador, NÃO será emitido o certificado de apresentação e o trabalho não constará nos Anais do evento. 7. DA PREMIAÇÃO 7.1. Os melhores trabalhos em cada categoria (Estudantes / Profissionais) serão divulgados na cerimônia de encerramento do evento e receberão premiação e certificados de menção honrosa comprovando a respectiva colocação Trabalhos aceitos e apresentados durante o evento poderão ser submetidos a número especial de uma revista e terão seu mérito avaliado pelo corpo editorial. 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS
6 8.1. À comissão organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar este processo no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior Os autores e co-autores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais As comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste processo Os componentes da Comissão Organizadora e da Equipe de Monitores poderão ser autores ou coautores de trabalhos e também poderão concorrer às premiações Os casos omissos deste processo serão analisados pela Comissão Organizadora e Científica. Prof. Dr. Benedito R. da Silva Neto Presidente Científico DELTA SAÚDE 2017
NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS 1. DA SUBMISSÃO 1.1. Os trabalhos submetidos poderão ser: Pesquisas Científicas, Estudos de Caso, Trabalhos de Iniciação Científica, Projeto de Extensão,