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Marcela Bastos Beretta
1 Manual do Assessor de Preparação de Líderes
2 Índice Introdução 1 Nível de distrito múltiplo Nível de distrito Responsabilidades 1-3 Principais responsabilidades Descrição do cargo em nível de distrito múltiplo Descrição do cargo em nível de distrito Metas Planos de Ação 4-6 Exemplos de metas/objetivos Gerenciando metas Planos de ação Planejamento Anual 7-12 Exemplo de calendário de atividades Treinamento de liderança de distrito Treinamento de governador de distrito eleito Treinamento de dirigente de clube Reconhecimento 13 Prêmios formais e informais Diretrizes para reconhecimento Relatórios Relatórios trimestrais a LCI Recursos Recursos de preparação de líderes de LCI Seminário de assessores ACEL de distrito múltiplo Preparação de Líderes on-line Fundos disponíveis Recursos de treinamento
3 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Introdução Nível de Distrito Múltiplo O Assessor de Preparação de Líderes de distrito múltiplo, em colaboração com a equipe ACEL, estabelece uma declaração de visão para o distrito múltiplo. A equipe estabelece metas que serão cumpridas para alcançar esta visão durante a gestão de três anos. A equipe trabalha em consulta com o conselho de governadores. Equipe ACEL de Distrito Múltiplo Treinamento para equipes de distrito Equipe ACEL de Distrito Conselho de Governadores e Presidente do Conselho Governador de Distrito e Gabinete Nível de Distrito O Assessor de Preparação de Líderes em nível de distrito recebe orientação, treinamento e inspiração da equipe ACEL de distrito múltiplo. A comunicação de metas e planos de ação do distrito múltiplo estabelece as prioridades dos distritos. Os distritos podem ter prioridades adicionais dependendo de suas metas para o distrito. A equipe ACEL trabalha em cooperação com o governador do distrito e o gabinete distrital. Responsabilidades Assessores de preparação de líderes trabalham em cooperação com companheiros de equipe ACEL, mantendo comunicações abertas, evitando conflito e duplicação de esforço e se ajudando para alcançarem as metas de distrito ou distrito múltiplo. As responsabilidades específicas do cargo estão relacionadas a seguir. Os três principais tipos de responsabilidades são o estabelecimento de metas, comunicação e treinamento. Coordenar e oferecer treinamento para líderes Leões, tais como governadores de distrito eleitos e dirigentes de clubes são vitais para o sucesso futuro de seu distrito e distrito múltiplo. Para organizar este tipo de treinamento de liderança, é necessário um planejamento antecipado e também informar os dirigentes entrantes sobre eventos de treinamento para que o treinamento inicial seja em tempo oportuno e tenha um alto percentual de presença de dirigentes. A publicação A Arte e Ciência de Treinar Leões oferece orientação e recursos para o treinamento de Leões. Trabalhar em cooperação com o seu governador de distrito ou presidente de conselho é muito importante para oferecer treinamento em eventos programados do distrito e incluir informações sobre eventos de treinamento nas comunicações regulares enviadas a clubes ou governadores de distrito eleitos. 1
4 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Principais Responsabilidades do Assessor de Preparação de Líderes de Distrito Múltiplo Estabelecimento de Metas 1. Estabelecer metas de preparação de líderes e implementar um plano de ação incorporando as metas e objetivos da equipe ACEL de distrito múltiplo. Comunicar as metas e planos ao Departamento de Administração de Liderança de LCI até 1º de setembro de cada ano Leonístico. 2. Desenvolver e promover um plano de preparação de líderes de distrito múltiplo que inclua o reconhecimento para o distrito e Leões que individualmente deram contribuições significativas para as metas do programa de preparação de líderes. 3. Motivar os assessores de preparação de líderes do distrito a estabelecer metas e desenvolver programas de distrito e clube que aperfeiçoem habilidades de liderança. 4. Apresentar um orçamento ao conselho de distrito múltiplo para financiar um plano de preparação de líderes. Comunicação 1. Comunicar metas e procedimentos de implementação a todos os assessores de distrito e distrito múltiplo. 2. Comunicar-se com os membros da equipe ACEL ao menos uma vez por mês para assegurar troca de informações e idéias, evitar duplicação de esforços e desenvolvimento de planos para destacar a eficácia global dos esforço da equipe ACEL. 3. Manter o distrito múltiplo e o distritos informados dos novos programas e recursos de preparação de líderes. 4. Publicar iniciativas de preparação de líderes no boletim do distrito múltiplo, no site do distrito múltiplo na Internet ou em outras publicações. 5. Criar um sistema mensal de comunicação para fomentar comunicação ampla e monitorar o progresso de cada distrito, fornecer feedback mensal aos assessores de preparação de líderes do distrito, ex-dirigentes distritais, de distrito múltiplo e internacionais. 6. Apresentar relatório trimestral ao Departamento de Administração de Liderança sobre a situação de preparação de líderes no distrito múltiplo. 7. Avisar o Departamento de Administração de Liderança de LCI sobre as necessidades de preparação de líderes para apoio a distritos e clubes. Treinamento 1. Facilitar o treinamento dos governadores de distrito eleitos no distrito múltiplo. Relatar os resultados do treinamento ao Departamento de Administração de Liderança da Sede Internacional dentro de 30 dias do término do mesmo. 2. Ajudar os assessores de extensão, aumento e conservação de sócios do distrito múltiplo no planejamento e condução de workshops e seminários. 3. Compartilhar técnicas de preparação de líderes, currículo, motivação e apoio usando o Manual de Preparação de Líderes e outros recursos disponíveis através de LCI. 4. Motivar Leões do distrito múltiplo e distrito a desenvolver e aprimorar suas habilidades de liderança. 5. Informar o Departamento de Administração de Liderança sobre alguma técnica nova e inovadora que tenha dado bons resultados na preparação de líderes. 2
5 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Principais Responsabilidades do Assessor Distrital de Preparação de Líderes Estabelecimento de Metas 1. Estabelecer metas de preparação de líderes e implementar um plano de ação incorporando as metas e objetivos da equipe ACEL do distrito. Comunicar as metas e plano ao Departamento de Administração de Liderança de LCI até 1º de setembro de cada ano Leonístico. 2. Desenvolver e promover um plano de preparação de líderes que inclua reconhecimento para distrito e Leões que individualmente deram contribuições significativas para as metas do programa de preparação de líderes. 3. Motivar líderes de clube a estabelecer metas e desenvolver programas de clube que aperfeiçoem habilidades de liderança. 4. Apresentar um orçamento ao gabinete do distrito para financiar um plano de preparação de líderes. Comunicação 1. Comunicar metas e procedimentos de implementação para todos os assessores de liderança do distrito e de distrito múltiplo. 2. Comunicar-se com os membros da equipe ACEL ao menos uma vez ao mês para assegurar troca de informações e idéias, evitar duplicação de esforço e desenvolvimento de planos para destacar a eficácia global do esforço da equipe ACEL. 3. Manter o distrito informado dos novos programas e recursos de preparação de líderes. 4. Publicar iniciativas de preparação de líderes no boletim do distrito, no site do distrito na Internet e em outras publicações. 5. Estabelecer um sistema mensal de comunicação para fomentar comunicação ampla e monitorar o progresso. 6. Apresentar relatório trimestral ao Departamento de Administração de Liderança da Sede Internacional sobre a situação de desenvolvimento de liderança no distrito. 7. Avisar o Departamento de Administração de Liderança de LCI sobre as necessidades de treinamento de liderança para apoio ao distrito e clubes. Treinamento 1. Facilitar o treinamento de dirigentes de clube no distrito. Relatar os resultados do treinamento ao Departamento de Administração de Liderança da Sede Internacional dentro de 30 dias do término do mesmo. 2. Ajudar os assessores de extensão, aumento e conservação de sócios do distrito no planejamento e condução de workshops e seminários. 3. Compartilhar técnicas de preparação de líderes, currículo, motivação e apoio usando o Manual do Assessor de Preparação de Líderes e outros recursos disponíveis através de LCI. 4. Motivar Leões do distrito a desenvolver e aprimorar suas habilidades de liderança. 5. Informar o Departamento de Administração de Liderança sobre alguma técnica nova ou inovadora que tenha dado bons resultados na preparação de líderes. 3
6 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Metas Planos de Ação Metas Uma meta é um resultado que você quer alcançar num prazo de tempo específico. Ė o resultado final para o qual seus esforços foram direcionados. As metas são alcançadas com os métodos que você usará para alcançar uma visão de longo alcance do seu distrito Lions no futuro. Você terá metas ou objetivos de curto prazo que são cumpridas em um ano e metas de longo prazo que podem demorar dois ou três anos para serem alcançadas. As metas lhe dão direção e ajuda para estabelecer prioridades no seu trabalho Leonístico. Ter uma meta desafiadora o inspirará a alcançar uma realização maior. Um exemplo de meta a curto prazo é Treinaremos 95% dos dirigentes de clubes do distrito oferecendo treinamento em quatro locais dentro do distrito antes de 30 de junho do ano Leonístico corrente. Um exemplo de meta a longo prazo é: Até 30 de junho de 2009 aumentaremos o número de sócios do distrito em 15% do total oficial de sócios em 30 de junho de Metas de longo prazo podem ser intimidadoras, por isto é melhor dividir a meta em partes menores, criando metas de curto prazo que ajudarão para o alcance da sua meta de longo prazo. Usando o exemplo de uma meta de aumento de sócios, você pode ter metas de curto prazo relativas à extensão de novos clubes, para aumentar a visibilidade de Lions clubes pelo público, preparando novos líderes em nível de clube, aumentando o índice de conservação de sócios e recrutando novos sócios. Alcançar uma meta de longo prazo pode exigir a colaboração de todos os membros da equipe ACEL. Declarações de metas Redigir uma declaração de meta é o melhor meio de definir claramente a sua meta. Uma declaração de meta é específica, mensurável,acionável, realística e com tempo delimitado. Sendo específica torna-se mais fácil determinar se você atingiu a meta. Metas mensuráveis permitem que você visualize seus progressos em direção a um resultado numérico. Metas acionáveis são aquelas sobre as quais vocês têm autoridade ou recursos para agir. Metas realísticas são criadas para alcançar mais do que no passado, contudo, porém não tão além dos padrões anteriores para que as pessoas evitem pensar que sejam impossíveis. Tempo delimitado significa que as metas devem ter um prazo determinado para serem cumpridas. Exemplo de declaração de meta: Fazer treinamento de dirigentes de clube em dois locais antes de 30 de junho do atual AL. Específica Mensurável, Acionável, Realística Tempo Delimitado Gerenciando as Metas Com o passar do tempo, mantenha presente suas metas ou afixe-as num local visível e examine seu progresso em bases regulares ou mensais para ter a certeza de que está usando o tempo em atividades que irão fazer com que suas metas se cumpram. Ao fim do segundo trimestre, avalie suas metas para determinar se precisa revisá-las com base na situação atual. Podem ter mudado as condições ou você pode querer mudar as prioridades. Pode ter novas informações que o leve a tomar ações diferentes dos seus planos iniciais para alcançar uma meta. Ao invés de abandonar completamente uma meta, reexamine-as para que possa trabalhar para alcançar o objetivo da meta usando maneiras diferentes. 4
7 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Planos de Ação Nada é particularmente difícil se você dividir o todo em pequenas tarefas. Henry Ford, inventor norte-americano Planos de ação são um recurso para atividades detalhadas necessárias para cumprir suas metas. Na página seguinte há um formulário que pode ser usado para destacar os detalhes específicos de como, quando e quem em cada atividade que leva à realização da declaração de meta no alto da folha de planejamento. Cada ação ou atividade necessária para a realização da meta deve ser relacionada na coluna Como. Para cada ação ou atividade, identifiquem quem é o Leão responsável por esta atividade, quando será completada e como saberemos que ela está cumprida. Completar estes planos como uma equipe, seja a equipe ACEL ou o seu subcomitê de preparação de liderança, nos assegura que todos saibam quem é o responsável por cada ação ou resultado específico. O conhecimento público e o relato das realizações aumentarão a motivação de cada membro da equipe. 5
8 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Exercício de Plano de Ação O QUE? (Declaração de Meta ou objetivo) COMO? (Etapas da Ação) QUANDO? (Prazo final para conclusão) QUEM? (Pessoa responsável pela ação) COMO SABEREMOS? (Como saberemos se esta etapa da ação foi cumprida) 6
9 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Planejamento Anual Sugestão de Calendário de Atividades 1 Trimestre: Julho - Setembro Examinar as responsabilidades e manual do cargo (primeiro ano da gestão) Comparecer à reunião da equipe ACEL para examinar metas/objetivos e desenvolver planos de ação para o ano fiscal de Lions Identificar um cronograma específico para planos de ação e verificação de resultados e quem é responsável por cada ação Relatar o treinamento de dirigentes de clubes do distrito Preparar e enviar relatório trimestral para o departamento de Administração de Liderança Candidatar-se a financiamento para treinamento de GDEs e assessores distritais de liderança 2 Trimestre: Outubro - Dezembro Examinar o progresso e discutir soluções para ficar no rumo certo para alcançar metas Comunicar e aplaudir realizações Organizar treinamento de liderança que serão oferecidos no distrito ou distrito múltiplo Preparar materiais promocionais sobre o treinamento oferecido em distrito ou distrito múltiplo Preparar e enviar relatório trimestral ao Departamento de Administração de Liderança 3 Trimestre: Janeiro Março Continuar a monitorar o progresso e discutir soluções para desafios ao alcance das metas Examinar o sumário de dados sobre sócios Reavaliar metas para revisões ou estabelecimento de novas prioridades Preparar relatório para convenção do distrito ou distrito múltiplo Preparar e enviar relatório trimestral ao Departamento de Administração de Liderança 4 Trimestre: Abril - Junho Realizar e relatar o treinamento de governadores de distrito eleitos Preparar relatório para convenção de distrito ou distrito múltiplo Reconhecer realizações de pessoas bem-sucedidas em eventos de distrito ou distrito múltiplo Estabelecer metas para o próximo ano fiscal de Lions Preparar e enviar relatório trimestral ao Departamento de Administração de Liderança Realizar treinamento de dirigente de clube Nota: Os eventos de treinamento podem ser programados segundo as necessidades e tradições do distrito. Nas páginas seguintes estão orientações mais detalhadas para organizar e conduzir treinamento específico de liderança. 7
10 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Nível de Distrito Múltiplo Treinamento do Assessor de Preparação de Líderes O assessor de preparação de líderes de distrito múltiplo é responsável pela coordenação de treinamento dos assessores de preparação de líderes do distrito. Este treinamento é realizado no primeiro ano da gestão do assessor. Após a conclusão do treinamento, um relatório do conteúdo e das presenças deve ser enviado ao Departamento de Administração de Liderança de LCI. O Seminário de Assessores de ACEL patrocinado por LCI (oferecido a cada 3 anos) para assessores de distrito múltiplo dará a orientação curricular e recursos para este treinamento. Os tópicos de currículo e objetivos do seminário para cada estão impressos abaixo. Antes de comparecer a este treinamento, todos os assessores distritais de liderança devem ter recebido e examinado este manual do Assessor de Liderança. O treinamento deve sempre refletir as necessidades de aprendizagem dos que estão sendo treinados pois você precisará se comunicar antecipadamente com os governadores de distrito e assessores distritais de preparação de líderes para determinar suas necessidades de treinamento. Use esta informação para fazer seus planos finais de treinamento. Para ser bem sucedido em obter 100% de presenças, informe os assessores distritais de preparação de líderes a data e local com antecedência mínima de 2 meses em relação ao treinamento. Um folheto mais detalhado pode ser enviado 30 dias antes do treinamento. Currículo Recomendado Diversidade Tópico Esta sessão avaliará seu estilo de comunicação e apresentará os benefícios de uma equipe diversa. Necessidades de Aumento de Sócios Esta tarefa é feita em pequenos grupos e apresentada na próxima sessão. Estratégias de Desenvolvimento* Esta sessão examina o uso de vários programas, métodos e oportunidades de treinamento. Estabeleça sua Visão* Esta sessão apresenta o conceito de uma visão, sua importância e como criar uma declaração de visão. Objetivos Reconhecer os benefícios de trabalhar em equipes diversas Identificar seu estilo de comunicação Identificar as necessidades de aumento de sócios na área jurisdicional. Identificar recursos ou programas para aumento de sócios, extensão, conservação e preparação de líderes e como podem ser usados. Reconhecer a importância da visão Criar uma declaração de visão para cada função ACEL Registrar a declaração de visão para uso em atividades subseqüentes 8
11 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Desafios a sua Visão* Tópico Esta sessão identifica desafios para a realização e pede aos participantes que encontrem soluções usando recursos dos participantes e de LCI. Gerenciando Mudança Esta sessão é destinada a fornecer um guia para implementação e gerenciamento de mudança. Estilo de Liderança Esta sessão apresenta conceitos de liderança situacional e envolve os participantes na aplicação dos conceitos. Estabelecendo Meta e Gerenciando Metas Esta sessão apresenta características de metas eficazes, os participantes estabelecem metas de aumento de sócios e aprendem a gerenciar metas.. Planejamento de Ação para Aumento de Sócios Esta sessão ensina como redigir planos de ação e como alcançá-los. Apresentações Esta sessão envolve a apresentação completa de metas da equipe ACEL e planos de ação relacionados. Objetivos Identificar desafios para o alcance da sua visão Selecionar estratégias e recursos para superar desafios Reconhecer os papeis na implementação da mudança Relacionar etapas preparatórias para implementar mudança. Desenvolver plano para gerenciar mudança Reconhecer os benefícios da escolha de estilo apropriado de liderança para o nível de preparação do grupo Identificar situações para as quais esta informação poderá ser útil. Reconhecer características de declarações de metas efetivas Desenvolver metas que alcançarão a visão desejada Usar métodos de gerenciamento de metas bemsucedidas Reconhecer elementos de um plano de ação. Desenvolver planos de ação para cada meta identificada. Comprometer-se a um plano de ação que alcançará as metas identificadas Apresentar a visão com explanação sobre como as metas alcançarão a visão. * Divisão por funções (aumento de sócios, extensão, conservação e liderança) para estes tópicos 9
12 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Nível de Distrito Múltiplo Treinamento de Governador de Distrito Eleito Cada assessor de preparação de líderes de distrito múltiplo é responsável pela coordenação do treinamento dos governadores de distrito eleitos. Os focos principais deste treinamento são o manual do governador de distrito, funcionamento do distrito e programas/recursos do distrito. As prioridades de treinamento podem variar ligeiramente a cada ano, contudo são os seguintes os assuntos a serem examinados nestas seções do manual de governador de distrito. Materiais para Clubes Emblema do Lions (marca registrada) proteção Página de Materiais para Clubes na Internet Administração de Distritos Procedimentos de clubes em status quo, reativação, cancelamento Regras para redistritamento Visitas do Governador aos clubes Convenção Internacional Visão Geral da Convenção Internacional Inscrição Certificação/votação Extensão e Aumento de Sócios Situação saudável do quadro social do distrito Programa ACEL Recursos disponíveis Finanças Extrato Mensal e acompanhamento de dívidas vencidas de clube Apresentação de Formulários de Reembolso de Despesas de Viagem Informática Visão geral sobre o site de sócios Convenções Distritais Liderança Oportunidades de preparação de líderes de LCI (institutos/seminários) Centro Leonístico de Aprendizagem Recursos disponíveis Assuntos Jurídicos Uso e proteção da marca registrada Seguro contra terceiros Recursos on-line 10
13 Manual do Assessor de Preparação de Líderes LCIF Programas de subsídios de LCIF: critérios e procedimentos Programas de Reconhecimento de Doações e Doadores Principais iniciativas de LCIF (SightFirst, Lions-Quest) Atividades de Serviço Programas de Serviço Adotados Relatório Anual de Atividades on-line Recursos disponíveis no site de LCI na Internet Outros tópicos, tais como resolução de conflito, gerenciamento de tempo, ouvir e delegar; podem ser acrescidos dependendo do tempo e número de sessões de treinamento. Após a conclusão deste treinamento, enviar um relatório incluindo o conteúdo do treinamento e a lista de presenças ao Departamento de Administração de Liderança de LCI. 11
14 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Nível de Distrito Treinamento de Dirigentes de Clube A todos os distrito é exigido a realização de treinamento de dirigentes de clube. O seu governador espera que você se ocupe desta tarefa. Outros Leões experientes no distrito podem ser convidados a ajudá-lo neste programa. A Divisão de Liderança fornece uma sugestão de currículo e materiais para este programa. O seu distrito deve ter recebido um Kit de Orientação de Dirigente de Clube que contém um Guia de Treinamento, um CD de recursos e um vídeo Um Mundo de Líderes e o roteiro do vídeo. Confira com o seu antecessor se você não tiver este recurso. Sugestões para a preparação do treinamento: 1. Estabelecer os objetivos do programa consultando outros dirigentes do distrito. Um exame de feedback do programa do ano anterior pode ser útil. 2. Determinar a data e local do treinamento de dirigentes de clube e tomar as providências apropriadas quanto às instalações. 3. Identificar as pessoas que ajudarão no programa e suas responsabilidades. Certificar-se que todos entendam o que deles é esperado. 4. Preparar uma agenda para o programa. Compartilhar e discutir a agenda com os que estão ajudando no programa. 5. Incorporar os materiais de treinamento de dirigentes de clube recebidos da Divisão de Liderança com materiais existentes no distrito para o desenvolvimento do conteúdo do programa. Compartilhar os materiais com aqueles que estarão apresentando os assuntos no programa de orientação. 6. Incentivar os dirigentes de clube a participar deste programa de treinamento. Promover o programa nas reuniões de distrito, região e divisão. Notificar diretamente os clubes do distrito por ou boletim a respeito do programa, fornecendo-lhes data, local, etc. 7. Preparar, distribuir e resumir uma avaliação do programa. Alguns distritos programam mais de uma sessão de treinamento de dirigentes, por exemplo na convenção de abril/maio e em agosto. Alguns distritos realizam este treinamento em níveis de região ou divisão. Seu objetivo é oferecer treinamento ao maior número de dirigentes possíveis. Norma vigente da diretoria exige que este treinamento seja realizado dentro de 60 dias antes ou após a Convenção de Lions International. Após a realização do treinamento, prepare um relatório para a liderança do seu distrito e envie uma cópia ao Departamento de Administração de LCI. 12
15 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Reconhecimento Reconhecimento é definido como agradecimento com uma demonstração de apreciação. Quando se fala de reconhecimento, a maioria das pessoas pensa em placas, medalhas, certificados e distintivos. Estes são prêmios formais que são um tipo de reconhecimento. Geralmente prêmios formais exigem que se alcance atividades específicas para ganhar o prêmio e que são entregues no fim do ano ou num banquete ou evento festivo. Um guia para este tipo de prêmios para Leões é a publicação, Guia para Prêmios e Reconhecimentos de LCI (IAD 302). Ele consta do site de LCI na seção de publicações. Um bom elogio pode me sustentar por dois meses! Mark Twain Outro tipo de reconhecimento importante são os prêmios informais. Estes prêmios são mais pessoais, espontâneos e podem ser apresentados de uma maneira oportuna durante todo o ano Leonístico. Eles são um reforço positivo de realizações de sócios que trabalharam com afinco. Este tipo de prêmio pode ser um simples bilhete manuscrito de Muito Obrigado, um elogio público, pagamento de almoço ou um presente simbólico tal como um chaveiro com uma estrela ou um balão de gás. Estes prêmios simples podem ser entregues quando você quiser reconhecer a realização de uma tarefa importante, elogiar a qualidade do trabalho realizado ou reconhecer uma pessoa pelo seu empenho e contribuição. A Arte do Reconhecimento (LDSP 03) apresenta 70 maneiras para você criar prêmios informais para qualquer situação. Ela é encontrada na seção de publicações do site de LCI na Internet. Diretrizes para Reconhecimento incluem os seguintes excertos de A Arte do Reconhecimento: 1. Determine o que motiva o recebedor faça a adequação do prêmio ao indivíduo. 2. Certifique-se que o reconhecimento seja apropriado manter o reconhecimento proporcional à ação a ser reconhecida. 3. Certifique-se que o reconhecimento seja genuíno a sinceridade deve ser evidente e inquestionável. 4. Seja específico- diga-lhes qual foi a ação específica que você apreciou e como ela ajudou o próximo. 5. Faça do reconhecimento um hábito caso para você se torne rotina prestar reconhecimento, você estará automaticamente buscando oportunidades para fazê-lo. Por que o reconhecimento é tão importante? Ele é o fluido mágico que mantém as pessoas caminhando em direção às suas metas ou a motivação que leva os voluntários a alcançar um nível mais alto de resultados. Embora os voluntários tenham fundamentalmente motivação própria; eles se revigoram pela sua demonstração de apreço. O reconhecimento do valor de seu trabalho é encorajador e estimulará realizações contínuas e contribuições voluntárias. Relatórios Fazer um exame no fim do mês é um bom hábito a ser desenvolvido. O tempo passa rápido portanto confira todos os meses como está sendo o seu desempenho para alcançar bons resultados e cumprir prazos. Ao mesmo tempo você pode sumariar os resultados para relatar todos os meses aos líderes Leões do distrito e do distrito múltiplo. As informações dos relatórios mensais podem ser usadas na preparação dos seus relatórios a Lions Clubs International, Divisão de Administração de Liderança. 13
16 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Relatórios Trimestrais para Lions Clubs International Relatório do Primeiro Trimestre Envie-o por fax: , Atenção do Departamento de Administração de Liderança ou por a: 1. Quando foi realizada a sua reunião de planejamento? 2. Local da reunião 3. Quem compareceu? 4. Qual é o tipo de comunicação usada pela sua equipe? 5. Você estabeleceu metas/objetivos e desenvolveu planos de ação? (anexe cópias das folhas de seu Planejamento de Meta) 6. Como LCI pode ajudá-lo? Relatório do Segundo Trimestre Envie-o por fax: , Atenção Departamento de Administração de Liderança ou por a: 1. Vocês discutiram o seu progresso para alcançar suas metas e objetivos? 2. Como esta discussão produziu efeito em relação às suas metas? 3. Relacione seus principais sucessos ou resultados deste trimestre. 4. Que ferramentas você usou? 5. Como LCI pode ajudá-lo? 14
17 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Relatório do Terceiro Trimestre Envie-o por fax: , Atenção Departamento de Administração de Liderança ou por para: 1. Vocês discutiram o relatório do sumário de sócios do distrito? 2. Vocês discutiram o seu progresso de meio de ano para alcançar suas metas e objetivos? 3.. Vocês examinaram e avaliaram suas metas, objetivos e planos de ação? 4. Quantos membros da equipe comparecerão à Convenção de Lions Clubs International? 5. Relacione seus principais sucessos ou resultados deste trimestre. Relatório do Quarto Trimestre Envie por fax: , Atenção do Departamento de Administração de Liderança ou por para: 1. Classifique numa escala de 1 a 5 como sua equipe trabalha em grupo numa escala de 1 a 5. Circule o número adequado: 1 Não muito bem 2 Satisfatoriamente, mas pode melhorar 3 Bem 4 Muito bem 5 Excelente 2. Como LCI pode ajudar sua equipe? 3. Quantas foram as reuniões da sua equipe ACEL durante o ano? 4. Que meios de comunicação você usou? 5. Anexe o relatório de resultados ao alcançar suas metas e objetivos deste ano. 15
18 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Recursos Recursos de Lions Clubs International A missão da Divisão de Liderança é trabalhar com uma equipe de líderes Leões visionários que se expandem através de culturas variadas em níveis de clube, distrito, distrito múltiplo e internacional para aprimorar a qualidade da liderança da nossa associação. Os programas são realizados usando uma estratégia em três partes: (1) Seminários de preparação de líderes patrocinados por Lions Clubs International realizados no mundo inteiro; (2) treinamento regional feito em idiomas locais e dento do contexto cultural (3) Treinamento via Internet de apoio a todos os outros esforços de treinamento. Os focos dos programas de liderança são o autodesenvolvimento e fortalecimento das habilidades básicas, tais como teorias práticas do Leonismo de liderança em serviço, estilos eficazes de liderança, inspiração de visão compartilhada, formação de equipe, comunicação entre culturas diferentes, motivação e gerenciamento. Estas são desenvolvidas num programa integrado seguindo um modelo de liderança de descoberta, análise, formação, organização, mobilização, inspiração e integração. A meta final é dotar os líderes Leões com a visão e habilidades para destacar os esforços de serviço humanitário de Lions. Recursos para Preparação de Líderes Um bom recurso para o desenvolvimento de habilidades de um líder é o Manual de Preparação de Líderes.. Esta publicação pode ser usada em sala de aula ou em estudo independente de um Leão. Centro Leonístico de Aprendizagem Esta área do site de Lions Clubs International apresenta cursos interativos on-line que tornam o aprendizado acessível a todos os Leões independentemente da localização geográfica ou de horário. Ao usar um computador para acessar o site na Internet, um Leão pode desenvolver habilidades ao mesmo tempo que segue uma programação conveniente. Seminários de Assessores ACEL de Distrito Múltiplo A Divisão de Liderança realiza Seminários para Assessores ACEL de distritos múltiplos/únicos. Todos os currículos e materiais correspondentes são desenvolvidos e produzidos pela Divisão de Liderança. O ciclo de Seminários para Assessores de Aumento de Sócios, Extensão, Conservação e Liderança das sete áreas jurisdicionais é trienal. O propósito dos Seminários de Assessores ACEL é desenvolver habilidades de liderança entre os assessores de aumento de sócios, conservação, extensão e liderança. Através destes seminários, os assessores adquirem um melhor conhecimento de suas responsabilidades e deveres e têm a oportunidade de compartilhar seus conhecimentos e experiências com outros assessores. Os participantes recebem recursos e informações que podem usar em workshops de treinamento de liderança em nível de distrito para aperfeiçoar habilidades de liderança de outros Leões. 16
19 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Desenvolvimento de Liderança On-line O Centro Leonístico de Aprendizagem é um programa de aprendizagem eletrônica, que pode ser acessado através do site de Lions Clubs International na Internet: A aprendizagem eletrônica permite aos Leões aproveitarem as vantagens principais do treinamento on-line: ampla difusão, acesso vinte quatro horas e aprendizagem autodirigida e em seu próprio ritmo. Informações básicas sobre a organização de Lions Clubs, sua história, protocolo e programas se encontram nas seção Tudo Sobre o Lions da seção de Preparação de Líderes no website de LCI. Estes módulos constam também do CD incluído no Kit de Orientação de Dirigentes de Clube. Se vocês tiverem a possibilidade de usar um computador e um projetor LCD para o seu treinamento, vocês acharão estes recursos úteis para o treinamento de novos Leões. O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece a todos os Leões a oportunidade para aperfeiçoarem seus conhecimentos sobre habilidades fundamentais e de liderança Leonística. O conteúdo do curso é voltado para atender às necessidades do novo Leão, que possa precisar de apoio e orientação, bem como as de Leões veteranos em busca de informações sobre a associação. As informações são apresentadas em formato interativo e informativo. Um início excelente para preparação de novos líderes é o curso de introdução à Liderança Leonística. Este curso fornece informações sobre diferentes tipos de líderes e permite ao participante fazer uma avaliação do seu estilo de liderança. Um documento recurso neste curso permite ao Leão avaliar seus pontos fortes e fracos e desenvolver um plano para sua aprendizagem e saber como adquirir experiência em liderança e de mentor. Outros cursos on-line focalizam habilidades específicas: Estabelecimento de Metas, Treinamento, Relações Públicas, Delegação, Gerenciamento de Reunião e Equipes Eficazes. 17
20 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Fundos Disponíveis para Treinamento Formulário de pedido exigido Institutos Regionais de Liderança Leonística O programa do Instituto Regional de Liderança Leonística é um programa de subsídios que permite aos distrito múltiplos se candidatarem a fundos de apoio para preparação de líderes em seu próprio distrito múltiplo. A Divisão de Liderança dá diretrizes específicas para maximizar a qualidade dos Institutos Regionais de Liderança Leonística. Até US$143 por participante são permitidos para seminário de treinamento até o máximo de US$ e que o valor não exceda a 50% do custo total do instituto. A pedido, um abrangente pacote de materiais é enviado a cada distrito múltiplo. Este pacote contém informações sobre o programa do Instituto Regional de Liderança Leonística, inclusive o Formulário de Pedido de Fundos para o Instituto Regional de Liderança Leonística, diretrizes de planejamento, modelo de programação e Formulário com o Sumário do Pedido de Reembolso. Formulários do Pedido de Fundos para o Instituto Regional de Liderança Leonística são enviados à Divisão de Liderança de Lions Clubs International para exame até 30 de abril do ano fiscal anterior. Currículo e orientação de planejamento são fornecidos por LCI. Fundos Limitados Disponíveis para Treinamento Formulário de pedido exigido O orçamento da Divisão de Liderança inclui fundos limitados para treinamento a ser realizado em nível de distrito múltiplo. Este programa permite que distrito múltiplos se candidatem a reembolso de fundos para dois seminários de liderança por ano fiscal; um para vicegovernadores de distrito e um para assessores de preparação de líderes. Os distritos múltiplos devem se candidatar e serem pré-aprovados para recebimento dos fundos que são de US$75 por vice-governador de distrito ou assessor de preparação de líderes de distrito que participar. Informações sobre estes fundos são enviadas em agosto. Treinamento de Governadores de Distrito Eleitos Os distritos múltiplos realizam seminários para governadores de distrito eleitos para ajudar os governadores de distrito entrantes entenderem suas responsabilidades. A Divisão de Liderança dá a cada distrito múltiplo um currículo e materiais didáticos destinados a complementar o currículo do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos associado à Convenção Internacional. Treinamento de Assessores Distritais de Liderança Os distritos múltiplo fazem treinamento de assessores de liderança do distrito para desenvolver suas habilidades de liderança e destacar a compreensão de seu papel e responsabilidade no distrito. A Divisão de Liderança fornece um currículo a cada distrito múltiplo. 18
21 Manual do Assessor de Preparação de Líderes Recursos de Treinamento Desenvolvimento de Liderança Módulos Sobre o Lions (site de LCI na Internet) História Estrutura Sócios Protocolo Emblemas Centro Leonístico de Aprendizagem (site de LCI na Internet) Introdução à Liderança Leonística Treinamento Projetos de Serviço Estabelecimento de Meta Delegação Gerenciamento de Reunião Relações Públicas Equipes Eficientes Manual de Preparação de Líderes LDSP 250 Arte e Ciência de Treinamento de Leões LDSP 260 Workshop de Liderança de Voluntários manual e materiais de treinamento (3 horas) Idiomas disponíveis: inglês, chinês, francês, japonês, coreano e espanhol. Programas de Desenvolvimento de Liderança de LCI: Informações e formulários de inscrições estão no site de LCI na Internet e também são enviados ao governador de distrito. Instituto de Liderança para Leões Seniores Instituto de Treinamento de Instrutores Rede dos Líderes Boletim eletrônico trimestral Divisão de Liderança Departamento de Administração de Liderança Telefone: ramal. 385 Fax: LDS P 270 PO 19
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