Ultra | Relações com Investidores - Edital de convocação - AGE 23/01/2017
Ficam os Srs. Acionistas convidados a comparecer à Assembleia Geral Extraordinária da Ultrapar Participações S.A. ("Ultrapar" ou "Companhia") que se realizará no dia 23.01.2017, às 14:00h, na sede social da Companhia, na Av. Brigadeiro Luís Antônio, n.º 1.343, 9º andar, na Cidade e Estado de São Paulo ("Assembleia"), para deliberar, nos termos do § 1° do art. 256 da Lei das S.A., sobre a aquisição, por sua subsidiária Companhia Ultragaz S.A., das ações representativas da totalidade do capital social da Liquigás Distribuidora S.A., atualmente detidas pela Petróleo Brasileiro S.A. – PETROBRAS, conforme Fato Relevante divulgado em 17.11.2016.
Poderão participar da Assembleia todos os acionistas da Companhia, incluindo os titulares de American Depositary Receipts ("ADRs"), por si, seus representantes legais ou procuradores, observados os requisitos formais de participação previstos no artigo 12 do Estatuto Social da Companhia, apresentando os documentos relacionados nos itens "Acionista Pessoa Física, Acionista Pessoa Jurídica e Fundos de Investimento" abaixo. A condição de acionista será comprovada pela apresentação de declaração emitida pela instituição prestadora dos serviços de ações escriturais ou da instituição custodiante indicando a quantidade de ações em nome do respectivo acionista até, no máximo, 3 (três) dias úteis antes da Assembleia.
Os detentores de ADRs serão representados na Assembleia pelo custodiante das ações que lastreiam os ADRs nos termos do contrato de depósito de 16 de setembro de 1999, conforme alterado ("Contrato de Depósito"). Os procedimentos para o exercício do voto com relação aos ADRs serão especificados em comunicação a ser encaminhada aos detentores de ADRs pelo depositário, nos termos do Contrato de Depósito.
Cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e dos atos societários que comprovem os poderes de representação (ata de eleição dos diretores e/ou procuração);
Tais documentos deverão ser encaminhados ao Departamento de Relações com Investidores preferencialmente até as 14:00h do dia 19.01. 2017.
Nos termos do Estatuto Social da Ultrapar e dos artigos 6º e 19 da Instrução CVM nº 481, de 17 de dezembro de 2009, os documentos e informações relativos às matérias a serem deliberadas, bem como outros relevantes para o exercício do direito de voto na Assembleia, foram apresentados à Comissão de Valores Mobiliários ("CVM"), e encontram-se à disposição no site da CVM (www.cvm.gov.br), na sede social da Companhia, no site da BM&FBOVESPA S.A. – Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros (www.bmfbovespa.com.br) e no site da Companhia (www.ultra.com.br), onde consta inclusive o Manual da Assembleia Geral Extraordinária.