Postado por Ao Mestre às 00:00 Nenhum comentário:
Como o uso do outlook pode melhorar o seu fluxo de trabalho!
A maioria de nós tem uma relação de amor e ódio com o e-mail. É supostamente nosso servo, mas, vamos encarar isso, nós somos frequentemente seus escravos.
Muitos de nós também têm um relacionamento semelhante com o nossos clientes de e-mail. Quer utilizemos um cliente de e-mail de área de trabalho ou acessemos nossas mensagens através de uma interface baseada na Web, essas são ferramentas necessárias que, na melhor das hipóteses, podem aliviar o fardo do ataque de e-mail.
E na pior das hipóteses eles nos ajudam a aprender algumas outras coisas. Nos círculos corporativos, esse cliente de e-mail de desktop é geralmente o Microsoft Outlook.
O Outlook Acelera o Fluxo de Trabalho
As mensagens do Outlook não se limitam a meras mensagens de e-mail. As empresas podem configurar fluxos de trabalho para funções como votação on-line. Por exemplo, se um grupo quiser decidir um local para um almoço festivo, o coordenador pode enviar uma mensagem oferecendo várias opções.
Os destinatários simplesmente clicam em um botão de votação dentro da mensagem de e-mail para enviar suas respostas.
Usando o recurso de formulários do Outlook, coisas como solicitações de mensagens podem ser roteadas automaticamente para os aprovadores e a resposta retornada ao usuário.
Interface do usuário do Outlook é familiar
Como o Microsoft Office é líder de mercado em software de produtividade, a interface do usuário do Outlook é familiar aos usuários, reduzindo a curva de aprendizado. Claro, há muitas funcionalidades para descobrir, mas as noções básicas são relativamente intuitivas para alguém que está acostumado com o Microsoft Office.
Isso pode economizar um pacote nos custos de treinamento. E como a familiaridade se estende ao ambiente de desenvolvimento, também é relativamente fácil para os desenvolvedores que usam o Microsoft Visual Studio interagir com o Outlook, seja para adicionar funcionalidade ou para vinculá-lo a outros aplicativos corporativos.