Contudo, os conceitos são um pouco diferentes e, para compreender as principais características de cada um dos termos, precisamos antes ter conhecimento sobre a estrutura tanto de estoque quanto de armazenagem.
Na armazenagem, como um conjunto de atividades necessárias para qualquer empresa industrial ou comercial, encontramos diversas funções, como a recepção, a descarga, o carregamento, a arrumação e a conservação dos materiais, dividindo-os entre insumos, matérias primas, produtos semiacabados e produtos acabados.
O processo de armazenagem envolve todos os itens necessários para a produção e comercialização, produzindo resultados positivos quando apresenta valor agregado, mantendo os compromissos com os objetivos da empresa e oferecendo as melhores soluções para redução de custo e agilidade na produção.

Fazer a gestão de estoque significa administrar tanto a produção quanto a compra de mercadorias de uma maneira que não faltem produtos para atendimento dos consumidores, mantendo, ao mesmo tempo, o menor valor de capital investido. Para qualquer empresa, a prioridade deve ser o atendimento aos clientes, o que determina que a gestão de estoque precise ser perfeita.