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Conheça os benefícios de usar um sistema de gestão online
abr 07,2021 / por Mari Hábil
A vida de gestor, mesmo que de uma pequena empresa, não é fácil. Gerenciar dados, controlar o estoque, os recursos e as questões relativas aos colaboradores, planejar novas ações e ainda por cima cuidar das questões fiscais e financeiras não é pouca coisa.
A boa notícia é que a tecnologia está aí para ajudar . E contar com um sistema de gestão online pode ser o que falta para manter a "casa" em ordem.
Gostou da ideia, mas ainda tem dúvidas sobre todos os benefícios que um sistema de gestão online pode trazer para a sua empresa? Então acompanhe este nosso novo conteúdo e fique por dentro do assunto. Boa leitura e bons negócios!
Um sistema de gestão online é uma ferramenta que integra todos os processos de uma organização em uma só lugar, de forma centralizada. Assim, o gestor consegue gerenciar atividades das áreas comercial, fiscal, financeira, contábil, relacionamento com o cliente, produção, logística etc. em um único software.
E isso só é possível porque esse tipo de sistema é modular, isso é, composto por vários módulos, e cada um deles centraliza as informações de uma área da empresa, otimizando os processos e garantindo maior produtividade e segurança.
4 benefícios de escolher um sistema de gestão online
Há diversos benefícios em optar por um sistema de gestão online, quatro deles nós listamos abaixo:
Comparado a um sistema de gestão local, um software de gestão online é muito mais econômico e fácil de ser implementado, pois seu uso depende apenas de um computador ou um notebook e uma conexão com a internet.
Isso acontece porque, enquanto um software de gestão local é instalado no hardware e nos servidores da empresa, e precisa ser gerido por uma equipe de TI, o sistema de gestão online disponibiliza todas as informações e funcionalidades em um datacenter, que pode ser acessado em qualquer navegador por meio de login e senha, com maior segurança de dados.
O sistema de gestão online funciona conectado à internet e armazenado em nuvem, assim os gestores podem acompanhar o progresso da empresa a qualquer momento e de qualquer lugar, com um celular 4G ou um notebook/tablet com acesso wifi.
Essa flexibilidade permite que os colaboradores que estão fora da empresa possam realizar o seu trabalho seja por um computador, smartphone ou tablet. Isso permite, por exemplo, que o home office seja realizado com a mesma segurança e tranquilidade das atividades executadas nas dependências da empresa
Atualmente, uma das principais preocupações das empresas é a questão da segurança de dados. Porém, ao contrário do que se imagina, um bom sistema de gestão online está preparado para prevenir invasões e ataques.
A plataforma em nuvem passa por atualizações frequentes, o que indica que ela está sendo sempre aperfeiçoada e a segurança dos dados de seus clientes sempre reforçada.
Melhor integração entre as áreas da empresa
Outro importante benefício de um sistema de gestão online é a facilidade de comunicação e integração entre os diversos setores da empresa, uma vez que todos os dados se encontram armazenados no mesmo local.
Assim, é possível compartilhar dados e informações com facilidade, economizando tempo e otimizando as tarefas.
Viu só como o sistema de gestão online pode trazer vantagens para a sua empresa? Agora é só escolher qual ferramenta de gestão online você irá implementar. Existem diversas opções no mercado.
E entre essas opções, em breve, você poderá contar com o Hábil 10, o sistema de gestão online capaz de integrar controle financeiro, fiscal, de vendas e de estoque e que irá transformar a forma como você administra o seu negócio.
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