Esta página é resultado de um compilado de informações obtidas junto às Pró-reitorias da UFG e visa facilitar a solicitação de recursos PROAP junto à UFG. Favor envie e-mail para douglasprado@ufg.br caso surjam possíveis dúvidas ou sugestões de alteração deste conteúdo.
Legislação
Portaria nº 156, de 28 de novembro de 2014 - Aprova o novo regulamento do Programa de Apoio à Pós-graduação - PROAP
Atenção: as solicitações de auxílio financeiro devem estar relacionadas exclusivamente a gastos necessários ao desenvolvimento e divulgação dos projetos de pesquisa desenvolvidos no âmbito do PPG Nutrição e Saúde.
Clique no tipo de solicitação desejada:
*Pedidos de Material e Serviço
*Tradução/revisão e reembolso de taxas de publicação de artigos
*Apoio financeiro para participação de DOCENTES em eventos científicos acadêmicos - Recurso PROAP
*Apoio financeiro para participação de ALUNOS em atividades científico-acadêmicas no PAÍS OU Exterior - Recurso PROAP
*Solicitação de Transporte para Trabalho de Campo
*Solicitação de Envio de Correspondências/SEDEX
Pedidos de Material e Serviço
Orientacões
Informamos que para requisição de materiais e/ou serviços as solicitações devem atender as Instruções Normativas (IN) nº 40/2020 e 73/2020 do Ministério da Economia. Para mais informações entrar em contato com a agente de compras da unidade (Déborah Lopes/ e-mail: admdeborahlopes@gmail.com).
a) Formulário para pedido de MATERIAL* ou Formulário para pedido de SERVIÇO . Enviar no formato original (.doc).
* Antes de preencher verifique se o material consta no Registro de Preços da UFG
b) Três orçamentos. Caso for aderir a Registro de Preços da UFG não precisa dos orçamentos. Modelo de solicitação de orçamento para fornecedores (obrigatório), caso não seja possível realizar a pesquisa dos orçamentos através do Painel de Preços, ou entre entes públicos e mídia especializada (sítios eletrônicos).
c) Consolidação da Pesquisa de Preços (Modelo)
d) Extrato SIGAA e o arquivo na íntegra do projeto de pesquisa em que os conste explicitamente a utilização do material e/ou serviço a ser adquirido. Enviar Extrato e projeto no formato .PDF
e) Em caso de Inegibilidade de Licitação (um único orçamento) veja orientações: https://dmp.ufg.br/p/24136-inexigibilidade-de-licitacao
f) Link para consulta dos códigos CATMAT/CATSER (materiais e serviços): https://catalogo.compras.gov.br/cnbs-web/busca
Obs.:
- Enviar pedidos e anexos para o e-mail: admdeborahlopes@gmail.com
Tradução/revisão e reembolso de taxas de publicação de artigos
Atenção: o apoio deve ser solicitado pelo professor orientador. Somente será financiado revisão de artigos publicados com alunos do PPGNUT.
Contratar empresa para tradução/revisão de artigo
1 - Como solicitar apoio financeiro?
Enviar para o e-mail admdeborahlopes@gmail.com os seguintes documentos:
a) Formulário Apoio Financeiro à Revisão/Tradução de Artigo. Link: https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/240/o/auxilio-traducao-revisao-artigos.docx
b) Cópia do manuscrito (versão preliminar do artigo) contendo o nome dos autores;
c) 3 (três) orçamentos dos serviços especializados a serem prestados (em papel timbrado). Em caso de único orçamento, fazer justificativa fundamentada.
*Obs.:
- Todos os comprovantes devem estar no nome do(a) professor(a) orientador(a) solicitante.
Para prestação de contas (após realização do serviço)
Envie e-mail para admdeborahlopes@gmail.com com os seguintes documentos, ou anexar diretamente no processo SEI referente ao auxílio:
- Apresentação da nota fiscal (comprovante de pagamento em moeda nacional);
- Artigo revisado.
Pedido de reembolso/restituição de taxas de publicação
O Pedido de reembolso/restituição de taxas de publicação de artigos devem ser enviadas para o e-mail admdeborahlopes@gmail.com acompanhada dos documentos comprobatórios:
- Pedido de reembolso: <clique aqui para baixar arquivo editável>
- cópia do artigo publicado
- Certificado de publicação
- Invoice
- comprovantes de pagamento (em reais).
Outras orientações:
A preferência é que os artigos sejam encaminhados para revisão do inglês e não para a real tradução (português-inglês). A nossa verba PROAP é pequena e ainda temos que utilizá-la para o desenvolvimento da pesquisa. Sendo assim haverá auxílio de tradução somente para artigos a serem submetidos em revistas com classificação Qualis “A1” e “A2”, já o auxílio de revisão se extenderá para artigos a serem submetidos em revistas com classificação Qualis acima de “B2”.
Algumas empresas possuem a opção de correção mais rápida. Não iremos adotar esta opção, visto que o valor aumenta consideravelmente. Assim, se organizem para que seja enviado o artigo em tempo hábil para defesa ou publicação.
Será adotada a opção padrão de tradução e não as opções avançadas que colocam nas normas da revista ou que escolhe as revistas para serem publicadas.
Alguns exemplos de empresas muito conceituadas e que emitem certificado de tradução:
- https://www.aje.com/en
- http://www.proof-reading-services.org/pt/ (mais barato e mais demorado...)
- http://www.enago.com.br/
- http://webshop.elsevier.com/languageservices/
- https://languageediting.nature.com/pricing nesta empresa tem que cadastrar no site e pagar com cartão de crédito, pelo serviço silver, que é mais barato. Boleto fica $25 mais caro. Esse serviço demora 12 dias sequenciais. Você acompanha o processo pelo site. Enviam certificado, com a possibilidade de mudança, caso seja realizada alteração de título do artigo
Outros prestadores de serviços:
a) Enago (muito bom e um dos mais baratos)
b) AJE (um pouco mais caro e também muito bom).
Caso tenha outras sugestões nos encaminhe: ppgnut.fanut@ufg.br
Apoio financeiro para participação de DOCENTES em eventos científicos acadêmicos - Recurso PROAP
A solicitação de auxílio financeiro deverá ser enviada para o e-mail admdeborahlopes@ufg.br com no mínimo 20 dias antes do início do afastamento para o evento.
Documentos para solicitação:
1) AUXILIO FINANCEIRO PARA DOCENTES - REEMBOLSO DE INSCRIÇÃO
2) Solicitação de Passagens e Diárias
3) Documentos que comprovem o objeto da missão, a localidade, as datas e horários (convite, programação ou folder, panfleto, convocação, comprovante de inscrição, portaria/declaração/designação ou outros que venham justificar o afastamento). Em caso de solicitação de auxílio para inscrição/matrícula, também anexar comprovante do valor solicitado.
4) Anexar comprovante que irá apresentar trabalho no evento (caso a atividade for evento).
5) Justificativa fundamentada para solicitações de viagens que iniciem a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábado, domingo ou feriados.
6) Se for viajar com veículo próprio enviar o Termo de Opção de Viagem em Veículo Próprio e se for solicitar somente diárias ou somente passagens, enviar o Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens .
7) Viagem Nacional: Requisição de Afastamento Nacional. Solicitação de autorização para afastamento da sede: o proposto, ou sua chefia, encaminha, via SEI, Tipo de processo: PESSOAL VIAGEM A SERVIÇO, pedido justificado de afastamento da sede, por meio do formulário de "REQUISIÇÃO DE AFASTAMENTO NACIONAL", para autorização do titular da Unidade Administrativa.
8) Viagem Internacional: cópia da página do Diário Oficial da União constando a portaria de afastamento na qual conste referência expressa ao ônus.
Atenção: certificar-se de que o professor não esteja de férias ou de licença no período da viagem.
Prestação de contas (enviar/entregar em até 05 dias após a viagem):
- Comprovante de participação no evento/atividade: certificado, ata, lista de presença, declaração de participação (o documento adequado para o tipo do evento)
- Viagens realizadas por meio de transporte aéreo: Canhotos dos cartões de embarque de todos os trechos ou declaração de embarque fornecida pela companhia aérea, no caso de dano ou extravio do bilhete
- Viagens realizadas em veículo próprio: comprovantes de alimentação, hospedagem ou abastecimento válidos (Nota ou Cupom Fiscal) com nome ou CPF do proposto, data e cidade de destino (local da missão), referente a todos os dias do afastamento, inclusive do dia de retorno.
- Viagens realizadas em veículo oficial: anexar o Comprovante de Viagem disponível na página da PROAD <clique aqui>, identificado e assinado pelo proposto e proponente.
- Em caso de viagens ao exterior, com ônus ou com ônus limitado, o servidor ficará obrigado dentro do prazo de 30 (trinta) dias, contado da data de término do afastamento do país, apresentar relatório circunstanciado das atividades exercidas no exterior <relatório de viagem>
- Devolução das diárias mediante Guia de Recolhimento da União – GRU, quando o deslocamento não se efetivar ou ocorrer em prazo menor que o previsto.
Apoio financeiro para participação de ALUNOS em atividades científico-acadêmicas no PAÍS OU Exterior - Recurso PROAP
Este auxílio só pode ser atendido se o aluno estiver matriculado no PPG no momento da realização da despesa, e se o trabalho/atividade a ser apresentado/realizado tiver estrita ligação com o projeto em andamento no PPGNUT. Alunos egressos não podem receber nenhum tipo de auxílio.
Somente será fornecido auxílio financeiro para eventos ou trabalho de campo/coleta de dados se os mesmos ocorrerem fora da região metropolitana de Goiânia. Reembolso da inscrição pode ser feito para inscrições em eventos em Goiânia.
Passo a passo para solicitar apoio financeiro:
1 - A solicitação de auxílio financeiro deverá ser enviada para o e-mail admdeborahlopes@ufg.br com no mínimo 20 dias antes do início do afastamento para o evento. Documentos para a solicitação:
a) Formulário: AUXÍLIO FINANCEIRO PARA ALUNOS - PROAP
b) Anexo:
- Para a atividade de Evento: - anexar documento (carta/convite/inscrição/matrícula) que comprove que irá participar do evento. Em caso de solicitação de auxílio para inscrição/matrícula, anexar comprovante do valor solicitado (recibo do pagamento da inscrição no evento). Anexar também comprovante que irá apresentar trabalho no evento (aceite do trabalho) e cronograma do evento.
- Para a atividade de Trabalho de Campo/ Coleta de Dados - Anexar documento solicitação/justificativa do orientador ao coordenador do PPG. Esta solicitação deverá conter: período, local, descrição das atividades a serem realizadas em campo e justificativa.)
2 - Acompanhamento do pagamento:
15 dias após entregar a solicitação na Secretaria do PPGNUT, ligue para o número número 3521 - 1206, ou 3521-1216, informe seu CPF para confirmar se o pedido foi aprovado e o pagamento será realizado.
3 - Prestação de contas (apresentar pessoalmente na secretaria do PPGNUT, em até 30 dias após a viagem):
a) Original do comprovante de participação no evento: certificado, ata, lista de presença, declaração de participação (o documento adequado para o tipo do evento).
EVENTOS: certificado de participação no evento (original).
TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS: comprovantes de pagamentos originais (restaurantes, hotel) e declaração do orientador e do supervisor de trabalho de campo informando que o estudante realizou a atividade de campo na cidade e período informados na solicitação.
b) Viagens realizadas por meio de transporte aéreo: bilhetes de passagens ou declaração de embarque (no caso de dano ou extravio do bilhete) fornecidos pela companhia aérea
c) Viagens realizadas em veículo próprio: comprovantes de alimentação, hospedagem ou abastecimento válidos (Nota ou Cupom Fiscal) com nome ou CPF do proposto, data e cidade de destino (local da missão), referente a todos os dias do afastamento, inclusive do dia de retorno.
d) Viagens realizadas em veículo oficial: anexar o Comprovante de Viagem disponível na página da PROAD <clique aqui>, identificado e assinado pelo proposto e proponente.
Solicitação de Transporte para Trabalho de Campo
Preencher "Requisição de Veículos para Viagem" (apenas 1ª página) e entregar na secretaria do PPGNUT com 20 dias (no mínimo) de antecedência. Neste caso será cobrado do PPGNUT o valor de R$ 198,00 a diária do veículo + R$ 1,24 o Km rodado. Combustível só pode ser comprado para carro oficial.
Solicitação de Envio de Correspondências/SEDEX
a) Pegar Recibo de Correspondência preenchido na Secretaria do PPGNUT
b) Levar o Recibo de Correspondência na Proad (falar com Cleiton das 8-12h ou das 14-17h) para autorizarem o envio.
c) Levar no Cidarq (8-12h e das 13-17h) o produto já embalado, com Destinatário na tampa e remetente do lado. Junto com o pacote leve o recibo de correspondência.