Reduzir custos na prática: 7 dicas para economizar de verdade
Em tempos de crise é comum ver empresas buscando encontrar formas de reduzir custos. Mas essa é uma falha que gestores de sucesso não cometem.
Independente do momento que o país atravessa e da situação financeira do seu negócio, reduzir custos de forma inteligente deve ser algo natural e constante.
"Custo é como unha, tem de cortar sempre."
- Beto Sicupira
Por isso, separamos 7 dicas que vão te ajudar a reduzir custos significativos e tornar o seu negócio mais rentável.
O custo com telefonia em nosso país está entre os mais caros do mundo. Fora isso, é bastante comum encontrar empresas que pagam muito mais do que realmente precisam.
Uma das maneiras de economizar com telefonia é analisar o perfil de ligações da empresa, levando em conta a média de minutos utilizados em chamadas locais para fixo e móvel, DDD para fixo e móvel e DDI e negociar um plano mais adequado com a operadora.
Outra forma de redução bem mais eficiente, é a utilização da telefonia VoIP.
Assim como na telefonia, muitas empresas acabam contratando planos de dados além do que precisam.
Claro que uma internet estável e de qualidade faz a diferença na operação de qualquer negócio, mas um plano muito além do necessário irá apenas gerar gastos já que sua capacidade nunca será atingida.
Outra situação comum é encontrar planos contratados há bastante tempo que custam um valor muito mais alto em relação aos novos planos comercializados pela operadora.
Para reduzir custos acompanhe constantemente e renegocie sempre que for preciso.
Entre os custos mais caros da empresa, ao lado de telefonia e internet, a energia elétrica pode ser reduzida com algumas medidas simples e boas práticas.
A primeira coisa que ajudará sua empresa a economizar energia é a substituição de lâmpadas fluorescentes e incandescentes por lâmpadas de led.
Com a mesma luminosidade e durabilidade infinitamente maior, esse investimento vai deixar dinheiro no caixa da empresa no longo prazo.
Faça uma campanha de conscientização para que os colaboradores aproveitem a luz solar, mantenham ambientes vazios com as luzes apagadas e não deixem equipamentos em stand-by.
Outro vilão do gasto com energia elétrica é o ar-condicionado. Evite liga-lo o tempo todo, mantenha as janelas abertas e aproveite melhor o ar natural e mais saudável quando a temperatura estiver mais fresca.
São atitudes simples e conscientes que fazem uma grande diferença nas contas no final do mês.
4. Aquisição de novos clientes
Reduzir o custo de aquisição de clientes não é uma tarefa simples, mas é essencial para manter em dia a saúde financeira do seu negócio.
Todos nós sabemos que uma propaganda na rádio, na TV, revistas e jornais exigem um investimento alto. Além disso, é extremamente difícil medir o ROI (retorno sobre o investimento).
Uma das formas de diminuir esse custo é adotar uma estratégia de marketing digital. Com um investimento menor e mais assertivo, é possível colher bons frutos.
Através do marketing de conteúdo sua empresa pode ocupar as primeiras posições no Google, atrair uma grade quantidade pessoas, convertê-las em leads e serem passadas para vendas no momento em que atenderem as condições acordadas pela parceria marketing e vendas.
Falando em vendas, outra forma de reduzir os custos de aquisição de novos clientes é adotar o modelo de inside sales.
Mesmo que necessária visita presencial para fechar o negócio, ao invés de se deslocar até o cliente diversas vezes para, por exemplo, validar interesse, descobrir se sua solução resolve o problema dele, se o cliente possui budget, se é uma prioridade, é possível executar esses processos por telefone e visitar somente quando necessário.
Ainda que muitos gestores não enxerguem, os gastos com impressões costumam ser altos e um grande canal de desperdício de dinheiro por conta do mau uso.
Assim como na utilização da energia elétrica, uma medida de conscientização ajudará seu negócio a reduzir custos e por consequência fará muito bem para a natureza devido à economia de papel.
Oriente seus colaboradores a utilizar documentos digitalizados que podem ser armazenados em serviços na nuvem como Google Drive ou Dropbox. O acesso aos arquivos e compartilhamento entre usuários é rápido e bem simples.
É grande o número de empresas com capital parado no estoque, seja em matérias-primas ou produtos acabados de baixa rotatividade.
Por outro lado a falta dos materiais pode atrapalhar a produção e as vendas e prejudicar ainda mais o negócio.
Daí a extrema importância de fazer uma gestão eficiente do estoque, alinhada a outros departamentos da companhia para evitar gastos desnecessários e manter o estoque abastecido sempre na medida certa.
Todos nós sabemos que os custos da empresa com colaboradores são altos. Porém, o sucesso do negócio depende de profissionais satisfeitos e o custo está diretamente ligado a isso.
É importante pensar em alternativas para reduzir custos sem prejudicar o profissional.
Por exemplo, o deslocamento do colaborador até o escritório tem um custo bastante considerável na folha de pagamento e muitas vezes, pela distância, é cansativo e aumenta o stress do profissional.
Uma maneira encontrada e já praticada por muitas organizações é o trabalho home office. Mesmo que não seja 100%, trabalhar de casa em alguns dias pode beneficiar tanto a empresa quanto o funcionário.
Antigamente, o receio das empresas era como controlar o funcionário à distância. Antes de qualquer coisa é preciso uma relação de confiança para que esse modelo funcione. Sem confiança é melhor nem tentar.
Em relação à execução das atividades já existem ferramentas de fácil acesso que tornam esse modelo possível, muitas até gratuitas.
Sistemas CRM estão na nuvem, planilhas estão na nuvem, e tantas outras ferramentas.
Whatsapp e Skype podem ajudar na comunicação e até mesmo o ramal do colaborador pode ser levado para qualquer lugar e utilizado no computador ou smartphone através do Telefonia na Nuvem.
Reduzir custos e tornar a empresa mais eficiente
Existem muitas maneiras para reduzir custos na sua empresa e agora você já conhece 7 delas.
Colocar em ação pelo menos uma é o começo para tornar sua empresa mais eficiente, aumentar os lucros e sobrar dinheiro para investir no crescimento do negócio.
Como vimos você pode tomar algumas medidas, até mesmo de conscientização, para baixar a conta de energia elétrica e evitar desperdícios com impressões.
Pode revisar o processo de gestão do estoque e garantir que o seu capital não fique imobilizado em matérias-primas ou produtos em excesso, prejudicando a empresa como um todo.
Assim como analisar a real necessidade do seu negócio quanto à telefonia que no Brasil é uma das mais caras do mundo, e grande vilã dos gastos em muitas empresas.
E falando em telefonia, aproveite para ler nosso artigo sobre o PABX Virtual e entender como funciona um sistema de comunicação moderno que além de reduzir custos possui recursos que ajudam a atender clientes com maior qualidade.