Com uma quantidade cada vez mais crescente de arquivos e materiais de diversos modelos que marcam sua história, em 2014, a diretoria de Comunicação da MAN sentiu a necessidade de investir na digitalização. “Concluímos que somente digitalizando poderíamos criar e conservar um memorial para podermos divulgar o trabalho da nossa empresa através desse acervo consolidado”, conta Wander Gartner, analista administrativo de Comunicação e Imprensa da MAN Latin America.
De negativos de fotografias aos mais variados documentos, passando por recortes de jornais, vídeos e áudios, tudo precisava ser digitalizado para garantir segurança da informação e preservação do acervo.
Foi então que a companhia, depois de uma ampla pesquisa e de abrir concorrência para empresas especializadas, firmou contrato com a Selens para o fornecimento dos serviços de digitalização – digiSCAN e do digBOX, uma solução baseada em computação em nuvem completa para gerenciamento eletrônico de documentos.
“O digiBOX é ofertado como serviço, via internet, sem a necessidade de aquisição de licenças, servidores, serviços de implantação e outros. E tudo isso é entregue com a escalabilidade e a segurança baseadas em padrões internacionais”, explica Fabio Clark Giannini, CEO da Selens.