Auxiliar Administrativo De Indústria - Empregos Maringá Post
Auxiliar Administrativo De Indústria
Executar atividades de suporte ao processo administrativo da indústria, apoiando o Encarregado e/ou Supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.
1) Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;
2) Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
3) Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário;
4) Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade;
5) Enviar e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;
7) Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
8) Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
9) Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
10) Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;
11) Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;
12) Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;
13) Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços;
14) Gerar relatórios distintos para administração do setor (anomalias de ponto eletrônico e razão contábil, por exemplo), além dos casos de algumas industrias executar controles relacionados a pessoas, como solicitação de funcionários, pedidos de promoções, acompanhamento do cadastro de mão de obra, controle de faltas diárias.
Vivência na área, será um diferencial
Após período de experiência;
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