A sua festa de formatura marca a conclusão de um ciclo e tudo deve ser perfeito e inesquecível. Por isso, para quem nunca organizou um evento para mais de 100 pessoas não tem ideia do que é a responsabilidade sobre esses tipos de eventos. Aula da saudade, ato ecumênico, colação e o tão sonhado baile, uma festa linda e incrível em que nada pode dar errado.
Formatura é um dos momentos mais marcantes da vida. Seja do ABC, pré, nível técnico ou da faculdade, é o encerramento de uma fase e a celebração de uma conquista e por isso, deve ser comemorada no melhor estilo possível. A assessoria LD Gestão de eventos, assegura que esse momento seja especial e único para todos os envolvidos.
O que assessoria de formatura?
A contratação dos serviços de assessoria e cerimonial de formatura pode ser a diferença entre o sucesso de um evento ou não. Por se tratar de várias etapas e tipos de celebração, que envolve muitas pessoas, é difícil planejar sem ter a expertise na área.
Gerir, planejar e orientar a comissão são as funções da assessoria, que pode garantir que a festa se concretize como esperado. Nosso papel é pensar nos imprevistos, pois organizar um evento em grupo depende de vários fatores. Além de auxiliar no fechamento dos contratos, orçamentos e cuidar de todos os demais protocolos de acordo com cada evento.
Diferente do casamento ou da festa de aniversário que tem foco em uma ou duas pessoas, a formatura envolve um grupo complexo repleto de sonhos, gostos e vontades. Com isso, a ideia alinhar tudo, para que seja feito com orientação, desde a escolha do espaço, o buffet, fotografia, decoração, enfim tudo que envolve esse momento. Tudo é uma decisão, que deve ser tomada em conjunto, e para fazer dar certo, a assessoria é essencial. A visão técnica e de fora deve ser assertiva, sem deixar de levar em conta cada necessidade dos envolvidos.
Vamos organizando a festa
Um dos principais pontos nesse tipo de evento é a previsão e organização financeira da turma. Normalmente, o grupo é composto por pessoas que estão pensando em investimentos diferentes. Por isso o planejamento financeiro é imprescindível. Com ele, todas as decisões são tomadas, como tipos de eventos, cardápios, pré-eventos, e formas de arrecadação.
Dependendo do tamanho da festa, os imprevistos também podem ser enormes, assim, saber gerenciá-los é de extrema importância, pois caso seja necessário, realinhar, reajustar e resolver possíveis problemas da melhor forma possível.
Uma das principais vantagens de ter nossa assessoria, é que todos podem aproveitar o momento! Todos os formandos estão vivendo um momento especial e único, assim, esse suporte profissional especializado, permite que cada um viva intensamente o evento sem possíveis preocupações. No dia da tão sonhada festa, os formandos não têm que se preocupar se está tudo certo, pois esse é o nosso papel.