Quem somos. ECOVIS Internacional. Visão ECOVIS PEMOM. Valores. Nossos diferenciais. Missão - PDF
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Jerónimo Cabral Pinheiro
2 Quem somos ECOVIS Internacional A ECOVIS é uma empresa global de auditoria e consultoria. É a 17ª. empresa no ranking mundial. Possui colaboradores atuando em mais de 50 países. Seu foco e competências primárias são: auditoria, consultoria fiscal, consultoria jurídica e contabilidade. O trabalho da ECOVIS concentra-se em empresas de médio porte, nacionais e internacionais. Por ser global, oferece aos clientes soluções em diversas áreas, principalmente em questões fiscais, previdenciárias, gerenciais e administrativas. A ECOVIS agrega valor ao apoiar o crescimento de seus clientes onde quer que eles estejam. ECOVIS PEMOM A ECOVIS PEMOM é uma empresa de auditoria que presta serviços diferenciados de consultoria contábil, financeira, tributária, trabalhista, previdenciária e empresarial com foco nas expectativas do cliente. Ela é fruto da união de profi ssionais com larga experiência em prestação de serviços para pequenas e médias empresas, proporcionando aos clientes soluções integradas, criativas e factíveis que geram valor para o negócio. Possui uma equipe habituada a trabalhar em mercados emergentes, os quais demandam serviços customizados e que agreguem valor aos negócios com simplicidade e eficácia. Nossos diferenciais Missão Aumentar o valor do negócio de nossos clientes por meio de serviços diferenciados e transformar conhecimento em crescimento profi ssional para nossos colaboradores. Visão Ser considerada a melhor opção no mercado em prestação de serviços de auditoria e consultoria para pequenas e médias empresas. Valores Qualidade Compromisso Ética e confi ança Motivação e empreendedorismo Segurança e sigilo Evolução técnica constante Temos experiência comprovada no atendimento a pequenas e médias empresas; Entendemos a linguagem do empreendedor; Promovemos serviços customizados para os desafios das empresas em todo o seu ciclo de desenvolvimento; Somos independentes na tomada de decisões, simplificando processos e contribuindo para a melhoria dos resultados; Atendimento pautado por uma comunicação próxima e acessível com o cliente, independentemente do porte da empresa, da complexidade do negócio e da característica do setor de atuação.
3 Consultoria Empresarial Nosso objetivo é estabelecer uma administração ágil e competitiva, em sintonia com a realidade da empresa, proporcionando instrumentos para a tomada de decisão no momento certo. Serviços Específicos Controles internos e financeiros - diagnóstico Este trabalho identifica, dentre as rotinas empresariais, indícios de não cumprimento de processos-chaves e críticos por meio de entrevistas e discussões com a Administração da empresa. Também visa identificar e oferecer soluções específi cas para cada área envolvida que represente impactos significativos nos negócios. Diagnóstico contábil, tributário e trabalhista O objetivo desse trabalho é identificar o não cumprimento das principais práticas contábeis e procedimentos determinados pelas legislações tributária, trabalhista e previdenciária, através de entrevistas e discussões com a administração da empresa. Este trabalho visa identificar e oferecer soluções específi cas para cada área envolvida que represente impactos significativos nos negócios. Procedimentos de controladoria Análise de processos de controladoria e de sistemas de processamentos para identifi car pontos relevantes a ser aprimorados. Desenvolver e implantar soluções para o planejamento estratégico e orçamentário aplicando as melhores práticas do mercado.avaliar, monitorar e, se necessário, modificar as ações quanto a metas básicas da organização e tomada de decisão, sempre utilizando o trinômio: custos, qualidade e tempo. Avaliação econômico-financeira e modelagem da empresa Análise de valores da empresa e dos negócios, preparando a empresa para processo de aquisição, fusão, alienação, reorganização e reestruturação. Avaliações contínuas para fins fi scais e otimização de benefícios fiscais para pessoas físicas e jurídicas. Condução ou apoio nas negociações de fusões e aquisições assessoria Avaliação da viabilidade do negócio; defi nição e revisão dos critérios de aquisição; identificação e abordagem de metas de aquisições adequadas aos objetivos estratégicos da empresa, além de assessoria no desenvolvimento do plano estratégico e detalhado de negócios. Abertura de Capital (IPO Initial public offering) assessoria Adaptação da estrutura de controles internos às exigências do mercado acionário e de órgãos reguladores, dando suporte à emissão pública de ações, à implantação de modelos atualizados de Governança Corporativa e à organização de informações administrativo-financeiras e contábeis para habilitação junto a órgãos reguladores. Investigação e exame de informações (Due diligence) Pre-acquisition Diligência direcionada a potenciais compradores ou partes interessadas e que desejam conhecer os riscos fi scais, trabalhistas e previdenciários relativos à realização do negócio. Permite que os riscos e as contingências identificadas na prática adotada pela empresa target sejam considerados na negociação do preço, estabelecimento de garantias ou identifi cação de estruturas negociais alternativas para reduzir ou eliminar riscos de materialização das contingências, resguardando os resultados e benefícios planejados. Pre-sale Diligência direcionada a empresas que desejam se preparar para processo de venda ou joint venture. A identifi cação preliminar de potenciais riscos e contingências de um processo de pre-acquisition permite a adoção de medidas para eliminar ou reduzir possíveis riscos de materialização (risco de autuações fi scais), facilitando muito o processo de negociação com a parte interessada.
4 Auditoria e Consultoria Contábil Procedimentos contábeis atualizados e adequados aos padrões em vigor permitem que os investidores avaliem, com maior precisão e confi ança, o desempenho e a saúde econômico-financeira das empresas que receberão investimentos. Controles internos confi áveis e adequados dão à Administração maior segurança nas informações utilizadas para a tomada de decisões e mitiga riscos de fraudes. Auditoria Interna Revisão e normatização de processos Revisão e redefi nição de atividades de operação e controle do negócio, objetivando oferecer maior dinamismo e efi ciência à organização. Mapeamento e elaboração em diversos formatos da regulamentação de normas para procedimentos da empresa, atendendo as fi nalidades específicas de cada negócio. Estruturação e revisão de controles internos Revisão contínua de controles para mitigar e monitorar riscos que possam afetar o desempenho da empresa; identifi cação de melhorias no processo de gestão; ações de detecção e prevenção de erros e fraudes e desenvolvimento e fortalecimento de controles internos. Governança corporativa Orientação na implementação e certifi cação para que a estrutura esteja de acordo com normas e regulamentos vigentes, bem como alinhamento de controles para cada atividade aos padrões internacionais, fortalecendo a confi abilidade da empresa, o crescimento contínuo e a valorização patrimonial. Auditoria operacional e financeira Este serviço direciona-se a orientar os administradores quanto à adequação da escrituração contábil, controles internos, regimes tributários e cumprimento de obrigações fiscais, entre outros, sem o propósito específico de emissão de parecer de auditoria. Auditoria Externa Auditoria de demonstrações financeiras Exame das demonstrações fi nanceiras e procedimentos adotados em sua elaboração para opinar sobre a adequação às práticas contábeis brasileiras (CPCs) ou internacionais (IFRS). Revisão limitada de demonstrações financeiras ou procedimentos pré-acordados Aplicação limitada de procedimentos de auditoria ou pré-acordados entre auditor e cliente, com a emissão de relatório dos fatos especificamente constatados. Auditoria de tiragem, distribuição e sorteios Este trabalho consiste em atestar a adequação dos procedimentos adotados nos processos de sorteios, premiações e tiragem de exemplares, averiguando de forma independente sua integridade. Laudo de avaliação contábil Auditoria específica para fi ns de cisão, fusão, incorporação e aumento de capital, visando a emissão de laudo de avaliação contábil. Consultoria Contábil Implantação de CPCs e IFRS Assessoria no diagnóstico, preparação, conversão e adequação de demonstrações fi nanceiras às práticas contábeis brasileiras (CPCs) ou internacionais (IFRS). Análise de temas complexos Assessoria na aplicação de temas de maior complexidade relacionados às práticas contábeis brasileiras ou internacionais, tais como: Business Combination, Impairment, Operações Descontinuadas, entre outras. Preparação de demonstrações financeiras e primeira auditoria Auxílio na implantação de práticas contábeis geralmente aceitas no Brasil para preparação de demonstrações fi nanceiras, bem como de controles internos para suportar saldos contábeis e possibilitar exame de primeira auditoria de demonstrações fi nanceiras. Treinamentos corporativos Preparação e administração de programas de treinamento na área contábil e tributária.
5 Consultoria Tributária O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos e exigentes do mundo. Administrar efi cientemente a carga tributária é, em muitos casos, questão de sobrevivência ou vantagem competitiva no mundo dos negócios. A experiência dos consultores na área tributária, somada ao profundo conhecimento da legislação, resulta num trabalho preventivo e na gestão efi ciente da carga tributária das empresas. Análises Específicas Débitos e créditos tributários Levantamento e atualização de débitos/ créditos de tributos federais, estaduais e municipais, orientando sobre a melhor forma de regularizá-los e utilizá-los. Preço de transferência (Transfer pricing) Revisão de modelo adotado pela empresa na apuração do preço de transferência, de acordo com a legislação vigente. Assessoria na elaboração de modelos adequados à apuração de preço de transferência e que suportem a demonstração regular dos valores apurados. Validação dos SPED`S (Contábil, Fiscal), Contribuições (PIS, COFINS), e ECF (IRPJ e CSLL), Sintegra e IN86 Revisão das informações eletrônicas enviadas às Autoridades Fiscais através de ferramentas de IT TAX desenvolvidas in-house pela equipe da ECOVIS PEMOM. Planejamento tributário e societário Avaliação da estrutura societária e fiscal da empresa ou grupo de empresas com o objetivo de adequá-las à melhor gestão de negócios. Estudos sobre custos e vantagens tributárias para realização de negócios nas diversas Unidades da Federação, gerando subsídios para a tomada de decisões quanto à abertura de novas instalações, expansão geográfi ca, relações comerciais, aspectos estes seriamente afetados por políticas de incentivos fiscais praticadas por Estados e Municípios brasileiros. Autos de infração Levantamento e revisão, em conjunto com a assessoria jurídica da empresa, dos valores notifi cados pelo auditor fi scal com o objetivo de gerar subsídios à elaboração de defesa e de auxiliar na supervisão de documentos anexados a ela. Investigação de práticas fiscais (Tax due diligence) Assessoria no processo de investigação de riscos fi scais e tributários para fins de aquisições e fusões. Trata-se de revisão tributária ampla cobrindo os últimos 5 anos fi scais. Análise de Rotina Operações e práticas tributárias Tributos diretos e indiretos (Tax compliance) Revisão de procedimentos tributários para verifi car se atendem as determinações previstas na legislação fi scal. As áreas de consultoria tributária estão divididas em dois grandes grupos: Tributos diretos e Tributos indiretos. Declarações de IR pessoa jurídica (DIPJ), ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e IR Pessoa Física (DIRPF) Revisão das declarações de IR (DIPJ), revisão da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), incluindo verificação dos ajustes decorrentes da Lei /2007 (ajustes RTT). Para maior eficácia de nossos trabalhos, utilizamos fortemente ferramentas tecnológicas desenvolvidas in-house e aplicadas nas revisões de obrigações acessórias. Escrita legal, fiscal e societária Revisão da constituição da empresa, inscrições nos órgãos competentes; obtenção de certifi cados e licenças para funcionamento; formalização das escriturações fi scal, contábil e comercial; prestação de informações à fiscalização; pagamento de taxas e o respectivo arquivamento da documentação envolvida, além do cumprimento legal das obrigações previstas no estatuto social e na legislação societária. Controles internos Revisão de controles adotados pela empresa para operações fi scais, tais como: apuração de créditos e débitos fi scais de ICMS, IPI, PIS e COFINS; operações de remessas e recebimentos para industrialização; remessas em consignação; remessas e retornos diversos; venda para a Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio; exportações e importações; aspectos fi scais inerentes ao uso de equipamento emissor de cupom fiscal; análise de arquivos magnéticos fiscais e contábeis, e elaboração de manuais de procedimentos e de operações fiscais.
6 Consultoria Trabalhista e Previdenciária O objetivo de nossos consultores trabalhistas e previdenciários é orientar o empresário e gestores de Recursos Humanos na condução eficiente das rotinas e procedimentos ligados àquelas áreas para avaliar, mitigar e administrar os riscos de passivos. Os trabalhos da ECOVIS PEMOM são singulares no mercado e oferecem vasta combinação de alternativas. Nossos consultores têm um conhecimento profundo das práticas de mercado, sendo profi ssionais credenciados e especializados nos principais setores de atividade econômica, com experiência e vivência empresarial. Desta forma somos capazes de oferecer ampla variedade de serviços trabalhistas e previdenciários, ajustados à busca de uma correta avaliação de benefícios e de riscos trabalhistas e tributários, e que resultam em trabalhos de cunho preventivo e corretivo para a gestão e proteção efi ciente do patrimônio. Análises Específicas Análise previdenciária - Oportunidades Análise e levantamento de oportunidades ou créditos previdenciários referentes às bases de cálculos (rubricas), alíquotas, retenções previdenciárias e desoneração da folha de pagamento. esocial e Manad Projetos de consultoria para diagnósticos, preparação e auxílio a nossos clientes para a implantação do esocial (SPED da folha de pagamento), bem como revisão das informações eletrônicas e atendimento do layout. Realizamos também a revisão de arquivos eletrônicos previdenciários (Manad). Investigação de práticas trabalhistas e previdenciárias (Labor due diligence) Assessoria no processo de investigação de riscos trabalhistas e previdenciários para fins de aquisições, investimentos, fusões, incorporações e outros processos corporativos. Trata-se de uma revisão dos principais temas, compreendendo os últimos 5 anos. Autos de Infração, depósitos recursais e de garantias trabalhistas Análise do auto de infração do auditor fi scal para obter subsídios (argumentos técnicos e provas) e auxílio na elaboração de defesa administrativa. Levantamento e revisão de controles internos de depósitos recursais e depósitos de garantias dos processos trabalhistas. CND de Obra de Construção Civil Consultoria para análise, organização e levantamento de dados e documentação para a obtenção de Certidão Negativa de Obra de Construção Civil. Análises de Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias Rotinas trabalhistas e previdenciárias - Compliance Revisão das principais rotinas trabalhistas e previdenciárias, contemplando análise de procedimentos burocráticos referentes à aplicação da legislação, com base na documentação e nos controles internos da empresa. Controle de benefícios Revisão dos controles internos e gerenciamento de riscos ligados à administração de benefícios como Vale-Transporte, Vale-Refeição, Assistência Médica, Reembolso Estudantil, etc. Controle de mão de obra terceirizada e retenção previdenciária (INSS) Conferência e análise de procedimentos do controle da documentação de terceiros, bem como análise das retenções previdenciárias. Revisão de outras contratações Conferência e análise de procedimentos para a contratação de estagiários, temporários, cooperativas, autônomos, pessoas jurídicas (PJ), representantes comerciais, corretores e outros profi ssionais não celetistas.
7 BPO - Business Process Outsourcing A ECOVIS-BPO é uma empresa prestadora de serviços nas áreas de Contabilidade, Fiscal e de Folha de Pagamento, que provê suporte nas parametrizações contábeis e fi scais e também na utilização dos mais conceituados softwares de gestão - ERP - Enterprise Resource Planning. Com comprovada experiência, a ECOVIS-BPO está capacitada para prestar serviços com precisão e pontualidade, dentro das normas legais vigentes, fornecendo relatórios ofi ciais e gerencias que são bases importantes para seus Clientes no entendimento da operação e na tomada de decisões. Atendendo a diversos segmentos de negócios de empresas nacionais e multinacionais, a ECOVIS-BPO conta com equipe de elevado conhecimento técnico e prático, preparada para apresentar as mais efi cazes soluções. Mais que uma empresa contábil, uma parceira na tomada de decisões Diferenciais na Prestação de Serviços A ECOVIS-BPO utiliza um modelo pioneiro e diferenciado na terceirização de serviços, compartilhando o software de gestão (ERP) do cliente, dispõe de mão de obra qualifi cada para prestar suporte na implantação, contribuindo para a parametrização e utilização da ferramenta. Desta forma interagimos com os colaboradores da empresa em seu dia a dia. O ERP do Cliente é compartilhado pela ECOVIS-BPO por acesso remoto, seguindo os conceitos de integração e consistência. Este modelo permite maior produtividade e exatidão dos dados, o que é essencial para atender as obrigações exigidas pelo governo, assegurando maior qualidade na informação para o gerenciamento da empresa e para tomada de decisões. Atualmente utilizamos os mais renomados softwares de gestão disponíveis no mercado, tais como: TOTVS Datasul Microsiga (Protheus), Dynamics (AX), Debcred, além de softwares para Gestão Fiscal como Synchro e Dzyon. Os dados processados pela ECOVIS-BPO pertencem a empresa, estas informações fi cam armazenadas dentro do ERP. Módulos do ERP UTILIZADO PELO CLIENTE Engenharia Financeiro ERP Cliente Manufatura Faturamento RH Recebimento e Estoque UTILIZADO PELA ECOVIS - BPO Contabil Federal Municipal Fiscal Estadual Folha de Pagamento Previdenciário Validação das informações e elaboração de relatórios gerenciais dentro do ERP Comunicação com os órgãos públicos
8 BPO - Business Process Outsourcing Serviços contábeis Os serviços contábeis baseiam-se no registro das informações no que se refere à classifi cação e aos processamentos dos documentos emitidos. Com esta base sólida compartilhada são elaborados os demonstrativos contábeis e fi nanceiros, seguindo os principios das práticas contábeis legais. Conciliação e Análise das Contas Patrimoniais; Preparação de documentos para atendimento de Auditoria Externa; Suporte no atendimento de Fiscalização dos Órgãos competentes; Apuração e emissão de guias para recolhimento de tributos diretos (IRPJ e CSLL); Elaboração e entrega de obrigações acessórias; Demais rotinas pertinentes à contabilidade. Input de dados Esta é uma área especializada para fazer o Input das Notas Fiscais de entrada no sistema ERP com a correta parametrização contábil e fi scal. Este processo confere alta qualidade e precisão na entrada dos dados, evitando retrabalhos, ajustes de lançamentos e problemas futuros. Serviços fiscais Os serviços fi scais são atividades desenvolvidas para o atendimento da legislação fi scal nas esferas federal, municipal e estadual. Análise das Notas Fiscais de Entrada e de Saída; Análise Fiscal das transações da empresa; Apuração dos impostos incidentes, inclusive os retidos; Emissão de Guias para pagamento; Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Fiscais (SPEDs), GIAS, ECF, etc.; Suporte às empresas nas Rotinas Fiscais. Folha de pagamento A ECOVIS-BPO processa a folha de pagamento em seu próprio sistema e efetua a integração com os módulos fi nanceiros e contábeis no ERP da empresa. Suporte para o setor de recursos humanos; Admissão, demissão, férias e benefi cios de funcionários; Emissão das guias de recolhimento; Elaboração e entrega de obrigações acessórias. Relatórios gerenciais Relatórios gerenciais são informações relevantes para análise e monitoramento das operações da empresa. A ECOVIS-BPO elabora e desenvolve relatórios gerenciais especifi cos para monitorar os procedimentos e os KPIs (indicadores de desempenho) da empresa.