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TREINAMENTO SIAP.
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Apresentação em tema: "TREINAMENTO SIAP."— Transcrição da apresentação:
1 TREINAMENTO SIAP
2 USUÁRIO: TREINAMENTO SENHA: 123
5 EXERCÍCIO - ENTRANDO NO SISTEMA
LOGIN NO SIAP Chamar a página da SEPLAN Acessar sistemas Via Rede Gov Identificar-se: Entidade: SEPLAN Usuário: TREINAMENTO Senha: 123 Selecionar Sistema SIAP Selecionar a opção TREINAMENTO
7 PROGRAMAS PROGRAMA DE GOVERNO
8 PROGRAMAS Para Órgão Financiador do Grupo Tesouro o sistema não solicitará convênio/contrato de financiamento Grupo Tesouro: Fontes 00, 01, FECOP, CIDE, Royalties, Salário Educação, FUNDEF
14 EXERCÍCIO - PROGRAMA DE GOVERNO
ELABORAÇÃO PO PROGRAMA DE GOVERNO Pesquisar um programa Acrescentar R$ 100 mil ao valor total do programa Alterar um produto existente Incluir Indicador Aumentar valor órgão financiador Tesouro em R$ 100 mil Fechar cadeado .
15 VINCULAÇÃO DE PROGRAMAS e PROJETOS
P/A P/A P/A P/A PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF
16 PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA
PFF PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA PROGRAMA P/A P/A P/A PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF PF
18 VINCULAÇÃO O sistema testará órgão financiador e produtos só deixando a vinculação ser realizada se houver compatibilidade entre o programa e o PF
19 EXERCÍCIO - VINCULAÇÃO
ELABORAÇÃO PO VINCULAÇÃO DE PF´s Selecionar um programa 400 Vincular dois projetos do tipo 800 ao Programa selecionado
20 PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA
PFF PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA PROGRAMA P/A PF
21 PFF NÚMERO DO PROJETO IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS CUSTEIO DE MANUTENÇÃO
xx.o.tss-aaaa IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS CUSTEIO DE MANUTENÇÃO 801 - Serviços Públicos 802 - Terceirização 803 - Serviços Gerais 804 - Outros Custeios 805 - Obrigações Legais 807 - Tecnologia da Informação 808 – PASEP CUSTEIO FINALÍSTICO XX-2004 OUTRAS DESPESAS FINALÍSTICAS
22 PFF
23 PFF
24 PFF PFF Valores Órgãos Financiadores Premissas Gestor Numeração
Projeto Finalístico Denominação Município PFF PROJETO
25 Alterar a prioridade de governo para alta para cada PF
EXERCÍCIO - PFF ELABORAÇÃO PO PFF Alterar a prioridade de governo para alta para cada PF As demais premissas deverão ser nenhuma (é obrigatório todas estarem preenchidas) Atualizar valores do órgão financiador Tesouro Informar Município Fechar cadeado Criar um novo PF com seu nome, digitando as premissas e valores financeiros para o órgão financiador Tesouro .
26 Vinculação Contratos .
27 Vinculação Contratos .
28 Vinculação Contratos .
29 Vinculação Contratos
30 Vinculação Contratos EXERCÍCIO - PFF ELABORAÇÃO PO CONTRATOS E CONVÊNIOS Abrir cadeado de um contrato Revisar os valores do contrato Informar valor Tesouro e Outras Fontes Fechar cadeado do contrato Preencher vinculação informando os valores do cronograma de desembolso do contrato com o PF Vincular o PF com seu nome a um contrato
31 PROJETO DATA INICIAL DATA FINAL RESPONSÁVEL TELEFONE OBJETIVO JUSTIFICATIVA NOTAS COMPLEMENTARES PRODUTO Quantidade Total Valor Total SUBPRODUTO Unidade Quantidade Valor
32 PROJETO
33 PFF PROJETO PROJETO Valores Órgãos Financiadores Premissas Numeração
Gestor Projeto Finalístico Denominação Município PFF PROJETO Notas Complementares Datas Responsável Justificativa Objetivo PRODUTOS SUBPRODUTOS
34 EXERCÍCIO - PROJETO ELABORAÇÃO PROJETO FINALÍSTICO Para o PF com seu nome, complementar seus dados de identificação ( objetivo, datas, etc) Digitar Produtos Digitar Subprodutos
35 Solicitação de Recursos
Gerência de Programas Acompanhar PF Cadastrar Parcela Priorizar Analisar APC Setoral Transmitir SEPLAN Acompanhamento OK? Responder Análise sim não
36 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
Solicitação de Recursos ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS DATA: SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído. ESTÁGIO: 10%, 49%, ... OBSERVAÇÃO: ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.
37 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
Solicitação de Recursos ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
38 EXERCÍCIO - ACOMPANHAMENTO PROJETO
ACOMPANHAMENTO PROJETO FINALÍSTICO Para o PF com seu nome, inserir acompanhamento informando: Situação: em execução Estágio: 10% OBS: use sua criatividade
39 Solicitação de Recursos
CADASTRAMENTO DE PARCELAS NÚMERO DA PARCELA DATA DE ENTRADA VALOR PARCELA PRODUTO SUBPRODUTO VALOR DO SUBPRODUTO FINANCIADOR DESPESA FONTE: 00, 01, 45, 48, CONTRATO CONVÊNIO JUSTIFICATIVA VALOR MUNICÍPIO
40 Solicitação de Recursos
41 EXERCÍCIO - PARCELA PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO Para o PF com seu nome, inserir uma parcela: Valor: R$ 1.000,00 Produto / subproduto : de acordo com o PF Funcional: qualquer Contrato: o contrato que você vinculou
42 PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL
Solicitação de Recursos PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL DISTRIBUIÇÃO DAS PRIORIDADES (recursos do Tesouro) ALTA -- 40% MÉDIA -- 30% BAIXA -- 30% O Planejamento Mensal = Cronograma Financeiro Mensal. PRAZOS: O Planejamento Financeiro até o 10o dia útil do mês As transmissões das parcelas a partir do dia 11o dia útil As fixações da SEFAZ a partir do dia 20
43 PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL
Solicitação de Recursos PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL
44 ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS
Solicitação de Recursos ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS
45 ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS
46 EXERCÍCIO - PRIORIZAÇÃO PARCELA
PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO Para a parcela digitada, informar prioridade alta
47 PROJETOS FINALÍSTICOS PROGRAMAS DE GOVERNO.
ACOMPANHAMENTO DOIS NÍVEIS: PROJETOS FINALÍSTICOS PROGRAMAS DE GOVERNO. ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS FINALÍSTICOS periodicidade mensal, a partir da solicitação da primeira parcela. Deve descrever o andamento físico de um determinado projeto, de forma a abranger todos os produtos que o compõem. ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS, compreende a identificação dos resultados do Programa, através do posicionamento mensal das ações, dos produtos em execução e análise, trimestral, do desempenho físico/financeiro.
48 PREMISSAS DO ACOMPANHAMENTO
Denominação - Título do Projeto Finalístico. Produto - Corresponde ao resultado da aplicação adequada dos recursos, contribuindo para que o objetivo do Programa seja alcançado. Deve-se eleger aqueles que expressem melhor os resultados. Subproduto - Indica o desdobramento dos produtos. Deve representar as etapas de execução de um determinado produto. Objetivo - Finalidade ou benefício que se pretende alcançar com a execução do projeto. Justificativa - Descrição sucinta do problema (ou demanda) que o projeto tem por objetivo solucionar/alcançar.
49 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
DATA: SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído. ESTÁGIO: 10%, 49%, ... OBSERVAÇÃO: ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.
50 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
51 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados. não devem ser informados valores financeiros, pois o sistema já dispõe desses dados; é comum os usuários repetirem na observação informações como: a obra está em andamento com x%. Nesse campo (Observação) deve ser descrito o que está sendo realizado;
52 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
para os projetos de aquisição de veículo, acrescentar o número do processo de solicitação à SEAD.
53 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS
RESULTADO: Sempre que a informação do estágio for de 100% e a situação CONCLUIDO aparecerá a tela RESULTADO, na qual deverá ser descrito o efetivamente alcançado com a execução do Projeto. PRODUTO	RESULTADO Escola construída	x crianças matriculadas açude construído	x pop. beneficiada e y m3 de água armazenada
54 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
55 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
AÇÕES Cada ação deve ser acompanhada, observando o Programa como um todo. .DATA: .SITUAÇÃO: No caso de uma ação com vários produtos em diferentes estágios de andamento, deve ser informado que está em execução (avançada, atrasada ou normal) e utilizar o campo seguinte – OBSERVAÇÃO – para detalhar. .OBSERVAÇÃO: Este campo deverá conter informações complementares para total compreensão da situação da ação em análise, tais como: onde se realizou, benefícios alcançados, dificuldades ocorridas.
56 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
PRODUTOS Cada produto deve ser acompanhado, observando o Programa como um todo. .DATA: .SITUAÇÃO: .POSIÇÃO ATUAL (%):
57 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
INDICADORES .DATA: .POSIÇÃO ATUAL: O tipo de grandeza é definido de acordo com o enunciado indicador. .OBSERVAÇÃO: Prestar informações complementares de desempenho necessárias a uma total compreensão da situação do indicador em questão.
58 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
ANÁLISE DE RESULTADOS Análise de Resultados Físicos Obtenção de resultado Acima do previsto Dentro do previsto Abaixo do previsto Análise dos Recursos Financeiros Recursos Financeiros Suficientes Insuficientes Não foram liberados recursos
59 ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS
ANÁLISE DE RESULTADOS Recursos Humanos Quantidade de recursos humanos Suficiente / Qualificado Suficiente / Não Qualificado Insuficiente/Qualificado Informações Complementares alcance e benefícios das metas, ações integradas e intersetoriais e seu efeito multiplicador, necessidade de outras ações para potencializar o resultado do programa etc.