Neste momento, levamos em consideração a instalação do produto comprado, contratação de pessoas para instalação, tempo gasto na operação, colaboradores de dentro da empresa envolvidos e o maquinário para que isso seja realizado. Hoje os softwares 100% SaaS chamam de Onboarding ou treinamento.
Custos de Suporte e Manutenção: nesta etapa estamos falando de gastos após a compra, como manutenção, atualizações, possíveis problemas, fornecedores externos e novas contratações. Ou seja, a mensalidade.
De forma mais resumida e objetiva ainda, você precisará saber se será necessário comprar um software ou apenas pagar mensalmente por uma licença de uso, se os seus computadores são minimamente capazes de navegar na internet ou se será necessário investir na compra de novas máquinas. Se o sistema oferece possibilidades de ugrade e manutenção de forma simplificada e barata.
Enfim, com todos esses dados recolhidos e averiguados, você terá a possibilidade de avaliar, comparar e contabilizar as suas escolhas, resultando na melhor estratégia para sua empresa.
Vale ressaltar que o mercado de softwares e sistemas está cada vez mais avançado. Muitas empresas oferecem soluções extremamente personalizadas e de implementação fácil e rápida. Antigamente os investimentos em tecnologia eram obrigatoriamente elevados e complexos, mas hoje a regra é baixo custo e simplicidade de implementação e operação.
Por isso, não deixe de pesquisar e buscar a alternativa que seja mais adequada ao seu negócio e sua capacidade financeira. Afinal, nos tempos atuais, a regra de ouro de qualquer empresa é diminuir custos e aumentar a eficiência. Depois dessa análise, você vai se surpreender com a qualidade das ferramentas oferecidas e com os baixos custos envolvidos nestas operações.
Na atual conjuntura, estamos cercados por tecnologias que são capazes de aumentar a eficiência de um negócio, impactando de sobremaneira o custo benefício. O TCO é responsável por certificar que você está fazendo uma boa escolha, te proporcionando mais qualidade e tempo para atingir o sucesso. Coloque na ponta do lápis e descubra o melhor caminho para a sua empresa investir em tecnologia de forma permanente.
Ficou com dúvidas ainda? Precisa de uma assessoria qualificada e gratuita para calcular o seu investimento e benefícios? Entre em contato com a gente que temos uma equipe pronta para te ajudar.