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Por uma Nova Postura Gerencial Baseada no Uso de um Sistema de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM)
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Isabel Dreer Bardini
1 Universidade Federal de Pernambuco Centro de Ciências Sociais Aplicadas Programa de Pós-Graduação em Administração Por uma Nova Postura Gerencial Baseada no Uso de um Sistema de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM) Raquel Oliveira Xavier Dissertação apresentada como requisito complementar para a obtenção do grau de Mestre em Administração. Recife, março de 2003
2 2 Dedico este trabalho à minha família, pela compreensão da minha ausência durante a sua execução e por ter contado com a ajuda e o interesse contínuos do meu esposo Gilberto e o apoio dos meus filhos: Gilberto Júnior, Rebecca e Raphael. Tudo tem o seu tempo determinado neste mundo, e há ocasião para todo propósito. Ec 3.1
3 3 Agradecimentos A Deus, meu criador, pelo cuidado contínuo, a Jesus Cristo, meu mestre, pelo direcionamento e sustentação da minha vida e ao Espírito Santo, meu inspirador, pela paz experimentada nas dificuldades. Ao Professor Dr. Jairo Simião Dornelas, pela rigidez de alguns momentos, a doçura de outros e o respeito e compreensão de todas as horas, levando-me a vivenciar um crescimento contínuo ao longo do tempo. Aos professores Dr. Sérgio Carvalho Benício de Mello e Dr. Norberto Hoppen pela disponibilidade e pelas importantes contribuições ao estudo, e aos demais professores do PROPAD, que enriqueceram a minha vida neste período. Aos meus pais, pela minha formação moral, espiritual e intelectual. Ao meu irmão e à minha cunhada, Ruben e Júnia Oliveira, pelo incentivo e apoio, mesmo à distância. Ao meu tio Álvaro Adalgiso, pelo acompanhamento da minha vida acadêmica desde a alfabetização. Aos meus amigos que foram especiais nessa fase: Giselda Vila Nova, pelo interesse e participação; Nelson Gouveia, pelo compartilhamento de idéias; Ricardo Melo, pela vibração; e Ronaldo Farias, pelo incentivo e confiança. Aos meus colegas da turma 7, especialmente Mário, Paulinha e Shirley e a todos, enfim, que participaram dessa etapa significativa da minha vida.
4 4 Resumo Este trabalho destina-se a investigar o surgimento ou não de uma nova postura gerencial no que concerne ao trato com o cliente, face à utilização de um sistema de gerência do relacionamento com o cliente (CRM). Justifica-se pela carência de estudos que tentem aquilatar com este tipo de apoio o papel do gerente, apontado como agente principal numa mudança organizacional baseada em tecnologia. Também visa detalhar a atuação do gerente, a identificação de novos processos de trabalho, a avaliação da melhoria na relação com o cliente e a identificação das vantagens para a empresa com o uso do CRM. A pesquisa se deu através de um estudo de caso em profundidade numa empresa que é, ao mesmo tempo, usuária e fornecedora de tecnologia e que está implantando um sistema de CRM cujos principais usuários são os gerentes regionais. Para implementar a pesquisa foram realizadas entrevistas com os gerentes em abrangência nacional, com perguntas elaboradas a partir da revisão bibliográfica, nas áreas de mudança organizacional, marketing de relacionamento, tecnologia da informação e gestão do relacionamento com o cliente. Foi utilizada a técnica de análise de conteúdo para exame dos dados coletados. Constataram-se resultados significativos sobre a potencialidade de uso do sistema, a qual requer mudanças nos processos e que, aparentemente, incluem uma nova postura gerencial, mais pró-ativa em relação ao contato e ao atendimento ao cliente, possibilitando um gerenciamento mais efetivo e um melhor planejamento das atividades.
5 5 Abstract This work is intended to investigate whether or not there is the emergence of a new managerial posture concerning client treatment, due to the utilization of a Customer Relationship Management System (CRM). It is justified by the absence of studies that attempt to evaluate the manager role with that kind of support, regarded as the main agent in a technology-based organizational change. It also seeks to detail manager actions, the identification of new work processes, the evaluation of improvements in client relationship, and the identification of advantages for the company with the use of CRM. The research took place during a deep case study of a company that is, at the same time, user and supplier of technology, and is implementing a CRM system whose main users are regional managers. To produce the research, interviews with the managers were realized, with questions elaborated from the literature revision, in the areas of organizational change, relationship marketing, information technology, and client relationship management. The content analysis technique was utilized for the collected data examination. Significant results were established about the potentiality of the system use, which requires processes changes, and that, apparently, involve a new managerial posture, more pro-active regarding customer service and contact, making possible a more effective management and a better planning of activities.
6 6 Sumário Introdução Definição do problema Justificativa Objetivos Objetivo geral Objetivos específicos Referências conceituais Mudança organizacional O papel do gerente como agente de mudança Marketing Marketing de relacionamento Marketing de relacionamento: qualidade e serviço Marketing de relacionamento: operacionalização Tecnologia nas organizações Tecnologia da informação (TI) TI aplicada a sistemas de informação TI aplicada a dados TI aplicada a comunicação Gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) CRM: foco no cliente CRM: estratégia de relacionamento Nível operacional, colaborativo e analítico CRM: integração entre marketing, TI e estrutura organizacional CRM: implantação CRM: satisfação e lealdade CRM: usos e benefícios CRM: enfoque processual-tecnológico CRM: enfoque estratégico-gerencial CRM: cultura corporativa Modelo da pesquisa
7 7 4 Metodologia Delineamento da pesquisa O caso selecionado O software Coleta dos dados Análise dos dados Análise de conteúdo Análise de correspondências Protocolo de estudo de caso Procedimentos da implementação Público-alvo Esquema da coleta Pré-teste e validação Operacionalização Triangulação Etapas de análise Categorização Ferramenta de análise Análise dos resultados Análise descritiva das variáveis demográficas Análise univariada das variáveis do estudo Estrutura organizacional Processos Agentes de mudança Produtividade Inovação Satisfação do usuário (gerente) Controle gerencial Foco no cliente Atuação no mercado Satisfação do cliente Integração entre o cliente e a empresa Pergunta síntese e análise de correspondências Conclusão Síntese do estudo Confronto com os objetivos propostos Limitações Sugestões para estudos futuros Referências bibliográficas Apêndices A Lista de gráficos, figuras, quadros e tabelas B Questões apresentadas na pesquisa C Conteúdo do questionário da coleta de dados D Questões da entrevista com os clientes E Encaminhamento do questionário via F Trechos significativos da entrevista
8 8 Introdução Os últimos anos têm sido marcados, principalmente, pela mudança gerada pelo acelerado desenvolvimento científico e tecnológico. O ambiente empresarial, tanto mundial quanto nacional, tem passado por diversas modificações relacionadas com a tecnologia da informação - TI (Albertin, 2000). O atual panorama econômico está sendo moldado por duas forças poderosas: tecnologia e globalização (Kotler, 1999). Diante de um complexo cenário globalizado e da concorrência acirrada, as empresas têm se movido no sentido de aumentar sua eficiência, produtividade e lucros através do uso cada vez mais intenso da tecnologia da informação. A tecnologia é um fator vital para as organizações na obtenção de competitividade, num mercado em constante mudança, com um consumidor cada vez mais exigente e orientado para informações e conhecimento. Assim, há uma expectativa de que as empresas devem prover melhor qualidade de atendimento, produtos adequados, rapidez, menor preço e melhor serviço. A idéia de criar um relacionamento com o cliente ao longo do tempo não é resultado do desenvolvimento tecnológico. A tecnologia apenas tem mudado o método de estabelecer esse relacionamento. As várias tecnologias de informação disponíveis (serviços de comunicação, , Web, organização e armazenamento de dados etc.) são recursos importantes na gestão do relacionamento com o cliente, principalmente quando
9 9 usadas em conjunto nos processos de desenvolvimento de novos produtos, marketing, prévenda, venda e pós-venda. Um sistema de gerenciamento do relacionamento com o cliente (Customer Relationship Management - CRM) pode ser visto como um conjunto de planos, controles, decisões e ações para a gestão integral e personalizada de todos os relacionamentos com os clientes. Tal sistema permite desenvolver e gerenciar relações individuais construídas através de uma série contínua de interações colaborativas. O CRM também é uma estratégia que envolve tecnologia de informação, processos de negócios e atitude empresarial que somam forças para gerar diferencial competitivo por meio do relacionamento com os clientes (Lopes, 2001). Todas as áreas da empresa têm influência direta ou indireta na relação com o cliente. Passam a existir novas formas de relacionamento profissional e interpessoal. Sendo assim, há necessidade de mudanças nos processos e estratégias que concorram para a busca da satisfação dos clientes e para a manutenção dos lucros. A atuação do gerente é importante neste contexto, uma vez que ele estabelece um contato direto com o cliente e pode perceber os seus direcionamentos e atender às suas necessidades. O gerente deve ter uma visão estratégica que o possibilite estar aberto a mudanças, mudar planos táticos para aproveitar oportunidades, estar voltado para o mercado, centrado nas necessidades dos clientes e orientado a resultados (Manzione Jr., 2001). Neste estudo, pretende-se abordar as mudanças percebidas e geradas face à utilização da tecnologia de CRM por gerentes de uma empresa de informática. Esta primeira parte é introdutória e traz uma visão geral do assunto a ser abordado no estudo, entabulando também uma apresentação do trabalho como segue.
10 10 No capítulo 1 é definido o problema de pesquisa e são exibidas as justificativas da escolha do presente estudo, ao passo que o capítulo 2 apresenta os objetivos geral e específicos a que se propõe o estudo. O capítulo 3 é dedicado às referências teórico-conceituais e está dividido em quatro dimensões de estudo inter-relacionadas: mudança organizacional, tecnologia, marketing e sistema de gestão do relacionamento com o cliente (CRM). O tópico de mudança organizacional considera as mudanças de estrutura, processos e pessoas, evidenciando o papel do gerente como agente de mudança. O tópico de marketing é apresentado de maneira global com enfoque para o marketing de relacionamento e suas formas de aplicação, considerando qualidade, serviço e operacionalização. O tópico de tecnologia possibilita visualizar o papel da tecnologia da informação nas organizações e sua aplicabilidade a sistemas de informação, armazenamento e manipulação de dados e processos de comunicação. O tópico de CRM apresenta a integração do marketing, da infraestrutura de TI e da estrutura organizacional, com foco no cliente, visando sua satisfação e lealdade, abrangendo a estratégia de relacionamento, a implantação, os níveis operacional, colaborativo e analítico e considerando seus usos e benefícios com enfoques processual-tecnológico e estratégico-gerencial e abordando também a cultura corporativa. Por último, é apresentado o modelo da pesquisa, abrangendo seus elementos básicos e a pergunta de pesquisa. O capítulo 4 é dedicado à metodologia e apresenta o delineamento da pesquisa, a empresa e o software do estudo de caso selecionado, bem como os métodos e estratégias adotados para a coleta e análise de dados. Também está descrito neste capítulo o protocolo de estudo de caso, com os procedimentos da implementação e as etapas de análise da pesquisa.
11 11 No capítulo 5 são apresentados os resultados da pesquisa, bem como a análise que possibilita o entendimento dos dados coletados, considerando as variáveis do estudo e a pergunta síntese. A conclusão é apresentada no capítulo 6, onde também estão as limitações da pesquisa, inerentes aos procedimentos escolhidos para o estudo, e as propostas para novos estudos correlatos. Após as referências bibliográficas são apresentados os apêndices que mostram a lista de figuras, gráficos, quadros e tabelas (Apêndice A), as questões apresentadas na pesquisa (Apêndice B), um modelo da estrutura do questionário da coleta de dados (Apêndice C), as perguntas das entrevistas realizadas com os clientes (Apêndice D), o encaminhamento do questionário via (Apêndice E) e trechos significativos das entrevistas (Apêndice F).
12 12 1 Definição do Problema A proposta do presente capítulo é apresentar o problema de pesquisa a ser estudado e as justificativas que delinearam a sua escolha. De acordo com Peppers e Rogers (1999) o processo de implementação de um sistema de CRM deve levar em consideração quatro passos estratégicos básicos: a) Identificação do cliente. O início de um relacionamento é o conhecimento. Saber quem é o cliente vai permitir reconhecê-lo em todos os pontos de contato com a empresa; b) Diferenciação do cliente. O cliente pode ser diferenciado pelas suas necessidades de produtos e serviços e pelo valor que ele tem para a empresa, possibilitando, assim, o direcionamento baseado em necessidades individuais do cliente e potencializando as ações voltadas para o cliente de maior valor; c) Interação com o cliente. Esse é o ponto de fortalecimento do relacionamento; é onde se buscam mais informações a cada contato, a fim de prover os meios de tornar a interação mais eficiente; d) Personalização para o cliente. Significa tratar um cliente particular de maneira diferenciada, com base no conhecimento sobre o cliente e usando
13 13 os princípios da personalização em massa de produtos ou serviços oferecidos. Os quatro passos listados impõem que a implantação de um sistema de CRM seja uma estratégia de negócios direcionada a gerenciar o relacionamento com o cliente de forma efetiva e integrada, sendo necessário pessoal qualificado e motivado, processos bem definidos e tecnologia de ponta (Chein e Cabrera, 2000). Tudo isso implica em mudanças dentro da empresa, associadas ao uso da TI. Para Venkatraman (1994), os benefícios do uso da TI são marginais se forem impostos nas condições organizacionais pré-existentes. Os investimentos devem vir acompanhados das mudanças necessárias nas características organizacionais, para que haja uso adequado e aproveitamento das potencialidades da tecnologia. De acordo com Kendall e Kendall (2001), se um sistema de informações baseado em computador, tal qual um sistema de CRM, não atende às expectativas ou não está disponível no tempo certo e com a rapidez desejada, ou não pode ser utilizado como foi idealizado, então há uma grande probabilidade de fracasso na sua implantação. Assim, deve-se avaliar o nível de risco e complexidade de cada etapa do projeto de implantação, pois implicam em sucessivas mudanças. Basil e Cook (1974) consideram que as mudanças organizacionais, tecnológicas e comportamentais geram impacto sobre o indivíduo e sobre as organizações e que elas interagem de maneira aditiva ou multiplicativa, de modo a formar uma mudança global ainda maior. Nesse ponto, a resistência a mudanças é um dos obstáculos principais à adoção de novas tecnologias, ao lado da disponibilidade de ambiente tecnológico adequado e do comprometimento organizacional. Manzione Jr. (2001) aponta que qualquer mudança sempre traz um componente de resistência, num esforço de manter a homeostase, ou o
14 14 status quo, porque existe uma tendência natural de se manter o equilíbrio, na tentativa de manter o que se conhece, de continuar da forma que era antes. As mudanças relacionadas à implantação de um sistema de CRM caracterizamse por pontos de fragmentação (dificuldades encontradas) e pontos de coesão (facilitadores do processo), conforme esquema apresentado no quadro 1 a seguir. Quadro 1 CRM e a Transformação dos Processos de Negócios CCRRM EE AA TTRRAANNSSFFOORRMAAÇÇÃÃOO DDOOSS PPRROOCCEESSSSOOSS DDEE NNEEGGÓÓCCI IOOSS MUDANÇAS FRAGMENTAÇÃO COESÃO ORGANIZACIONAIS Foco no financeiro e industrial Foco no funcional ou departamental Foco no cliente Satisfação do cliente Integração entre o cliente e a empresa TECNOLÓGICAS Unidades sem integração Integração do front office e do back office Sincronismo com os consumidores COMPORTAMENTAIS Foco no desenvolvimento individual Fonte: Adaptado de Chein e Cabrera, Foco na equipe Colaboração voluntária As mudanças organizacionais no direcionamento de foco no cliente envolvem todas as áreas da empresa, não só a área de marketing e vendas. Uma empresa voltada para o cliente procura atingir aos seus objetivos de busca da satisfação do cliente e de manutenção dos lucros, através de um sistema integrado de informações que facilite a interação entre as diversas áreas e que reforce suas regras e procedimentos, visando consistência, padronização e controle (Chein e Cabrera, 2000). Intensificar e melhorar continuamente a integração entre o cliente e a empresa significa gerar a possibilidade do cliente conversar de forma discreta com a empresa, por meio de distintos canais. Neste contexto, a figura do gerente se torna chave para a
15 15 integração entre o cliente e a empresa, uma vez que ele desempenha um papel fundamental neste relacionamento. Para implementar este perfil, os gerentes têm que se comportar como verdadeiros agentes de marketing, com liberdade de empreender em nome da organização e identificar oportunidades de negócio em cada contato. Manzione Jr. (2001) salienta que o principal ativo de que as empresas dispõem são as pessoas que trabalham em suas organizações. Histórias, filosofias, formas de conhecimento do produto e do cliente são atributos administrados por seres humanos e considerar o elemento humano é chave em qualquer implantação. Em um sistema de CRM, focalizam-se a forma de se relacionar com os clientes e as adaptações internas decorrentes disso. A implementação de software de gestão e de manipulação de informação não prevê apenas novos dados ou novas filosofias de gerenciamento, mas maneiras mais eficientes de se efetivar o relacionamento. Assim, o gerente deve ser o primeiro a querer falar com o cliente, a dedicar tempo significativo em contato, conversa e visita a clientes, caminhando na direção de ser um especialista em seus clientes (Manzione Jr., 2001). Face ao exposto, pretende-se estudar: Como a mudança tecnológica (CRM) pode produzir uma nova postura gerencial? Os sistemas de informação podem dar melhor suporte aos gerentes e suas tomadas de decisão, se forem flexíveis, com modelos analíticos para a avaliação de dados e capacidade de dar suporte a uma variedade de estilos, habilidades e conhecimentos (Laudon e Laudon, 2001). O objetivo do CRM, neste contexto, é fornecer os elementos informacionais, funcionais e de projeção, tal que possibilite ao gerente um comportamento pró-ativo e adequado a explorar as potencialidades do cliente.
16 16 O que se pretende avaliar, então, é se este comportamento gera uma nova postura e se esta pode ser creditável à exploração das potencialidades do CRM. 1.1 Justificativa As mudanças organizacionais relacionadas ao uso da tecnologia da informação nas organizações vêm sendo estudadas por diversos autores e sob diversas perspectivas. Em boa parte destes estudos, a figura do gerente tem sido apontada como agente importante nos processos de mudança organizacional, tanto do ponto de vista de apoio, quanto de resistência à tecnologia e a seus efeitos. Contudo, há carência de estudos que tratem especificamente da função gerencial no contexto da utilização de um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Supõe-se que o uso de um sistema de gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) vem acrescentar valor aos meios e às práticas modernas de gerência, uma vez que facilita a organização dos dados que fazem parte dos processos internos da empresa, registra e concentra todo o relacionamento do cliente com a empresa e possibilita medir o desempenho da organização. 1 O aproveitamento do potencial de uma ferramenta tecnológica depende em grande parte da qualificação de quem vai utilizá-la. Assim, o usuário deve ser capacitado quanto aos novos conhecimentos e habilidades necessários para o uso da tecnologia. 1 No presente estudo, empresa e organização são consideradas palavras sinônimas, utilizadas ao longo do texto indistintamente para expressar produção e/ou oferecimento de bens e/ou serviços com obtenção de lucro.
17 17 Da mesma forma, acontecem mudanças de funções, criação e eliminação de novas funções e papéis, bem como mudança nos procedimentos e técnicas de trabalho e fluidez das informações. Na empresa que é objeto do estudo, percebe-se que os gerentes regionais desempenham uma função especial como agentes de mudança na integração entre o cliente e a empresa. Com esse estudo, espera-se contribuir para o aumento do conhecimento sobre o papel do gerente na relação cliente/empresa, e sobre a melhoria desse relacionamento, uma vez que serão avaliadas as posturas gerenciais face à utilização do CRM no contexto organizacional.
18 18 2 Objetivos A proposta do presente capítulo é apresentar o objetivo geral da pesquisa a ser realizada, bem como os objetivos específicos que possibilitam um melhor entendimento do problema a ser pesquisado. 2.1 Objetivo geral O objetivo geral da pesquisa é o de avaliar a mudança na postura dos gerentes regionais de uma empresa de tecnologia de informática, a partir da implantação e utilização de um sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), considerando a atuação do gerente junto ao cliente.
19 Objetivos específicos a) Identificar mudanças nos processos de trabalho para a atividade gerencial, provenientes do uso da tecnologia; b) Identificar novos perfis de atuação para os gerentes, em função do uso da tecnologia de CRM; c) Avaliar a melhoria na relação com o cliente através do uso das informações disponibilizadas pelo sistema; d) Identificar, para a empresa, vantagens associadas ao uso do CRM.
20 20 3 Referências Conceituais A proposta do presente capítulo é apresentar o referencial teórico-conceitual que servirá de embasamento para a pesquisa a ser realizada, referente a mudanças na postura gerencial decorrentes da utilização de um sistema de gestão do relacionamento com os clientes (CRM) numa empresa. Assim, são abordados os tópicos de mudanças organizacionais, tecnologia da informação, marketing e gestão do relacionamento com o cliente, que é apresentado como a combinação da tecnologia da informação (TI) e do marketing de relacionamento. Ao final do capítulo é esboçado o modelo conceitual da pesquisa. Em linhas gerais, o que se pretende estudar pode ser visualizado na figura 1. O esquema compreende as implicações das mudanças organizacionais no ambiente gerencial e apresenta a importância do sistema de gerenciamento do relacionamento com clientes (CRM), como resultado do marketing de relacionamento e da tecnologia da informação numa organização voltada para o cliente. Tais implicações possibilitam especular sobre uma nova postura gerencial face à evolução tecnológica disponível e as estratégias provenientes do foco no cliente.
21 21 Figura 1 Roteiro das Referências Conceituais da Pesquisa MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS EFEITOS GERENCIAIS MARKETING TI MARKETING DE RELACIONAMENTO CRM EFEITOS NO CLIENTE NNOOVVAA PPOOSSTTUURRAA GGEERREENNCCI IIAALL?? 3.1 Mudança organizacional O permanente processo de mudança é um dos princípios que rege as relações empresariais do mundo contemporâneo. As organizações estão num ambiente dinâmico e em constante mudança. Assim, para acompanhar a dinâmica do ambiente, as organizações
22 22 buscam soluções que possibilitem manter a sua competitividade no mercado. O sucesso da organização é atribuído diretamente à sua habilidade em manipular e sustentar a estratégia de mudança. O complexo cenário empresarial atual é composto de vários fatores interdependentes: o processo de globalização, que gera uma maior interdependência entre as nações; o surgimento da economia digital, baseada em conhecimento e inovação como chaves para a competitividade; a tecnologia da informação, resultado da união entre informática e telecomunicações, alavancando transformações organizacionais, entre outros (Petrini e Pozzebon, 2000). O processo de mudança organizacional começa com o surgimento de forças que criam a necessidade de mudança em alguma parte da organização, e podem ser exógenas ou endógenas à organização. A tecnologia, mudança em valores da sociedade, novas oportunidades e limitações do ambiente econômico, político e social são forças externas que criam a necessidade de mudança organizacional interna (Shirley, 1976). A figura 2 apresenta a idéia de Tapscott e Caston (1995) sobre mudanças e valor da informação. Figura 2 Gestão da Informação NNoovvaa teeccnnool t llooggi iiaa NNoovvaa oor rddeem ggeeooppool llí íít ti iiccaa Realidade Mundial Mercado dinâmico Organização aberta TI (rede - usuário) Fundamento: INFORMAÇÃO NNoovvoo aambbi iieennt tee eempp reessaar r ri iiaal ll NNoovvaa eempp reessaa r Fonte: Adaptado de Tapscott e Caston, 1995.
23 23 A adaptação contínua da empresa às mudanças cada vez mais rápidas no mercado exige um esforço considerável de tempo e dedicação para analisar os impactos, priorizar as ações e manter sua posição competitiva. Segundo Tapscott e Caston (1995), não foi desenvolvida ainda uma metodologia consistente de mudança organizacional. Existem muitas dimensões de mudanças e as empresas estão se movendo de uma para outra, ou em todas de uma vez. A nova ordem geopolítica compreende uma realidade mundial aberta, volátil e multipolar. No ambiente empresarial, as regras antigas estão desaparecendo e dando lugar a um mercado dinâmico, aberto e competitivo. Portanto, deve-se conduzir seriamente a implantação de programas estratégicos focalizados no desenvolvimento e na capacidade de sobrevivência da empresa considerando a qualidade, a capacidade de resposta, a globalização, a terceirização, a parceria e a responsabilidade social e ambiental, como fatores impulsionadores do novo ambiente empresarial. A estrutura da nova empresa está passando de uma hierarquia com múltiplas camadas para redes mais horizontais. O conceito de empresa está sendo ampliado de modo a poder incluir seus elos com parceiros externos nos negócios: fornecedores e clientes. É um ambiente de aprendizado e trabalho no qual se desenvolvem fortes competências, tanto especializadas quanto mais abrangentes, em vez de apenas conhecimentos específicos. Paralelamente, a tecnologia acompanha o novo modelo de empresa atuando em rede, distribuindo informação e poder decisório aos usuários. Pettigrew et al. (2001) apresentam um estudo sobre mudança e desenvolvimento organizacional que compreende seis desafios analíticos interconectados que devem ser considerados: a) múltiplos contextos e níveis de análise; b) a inclusão de tempo, história, processo e ação;
24 24 c) a relação entre mudança de processos e resultados de desempenho organizacional; d) a investigação das comparações culturais na pesquisa sobre mudança organizacional; e) o estudo de receptividade, customização, sequenciamento e ritmo versus processo contínuo de mudança; f) a parceria entre os acadêmicos e os práticos no estudo das mudanças organizacionais. A rapidez com que as mudanças no ambiente externo afetam as empresas requer o desenvolvimento de eficientes estratégias de aquisição de informações internas e externas (Petrini e Pozzebon, 2000). As empresas já não podem ficar confiantes em sua participação de mercado e sua posição competitiva, pois a concorrência pode vir de qualquer setor e de qualquer tipo de organização. Assim, para acompanhar um cenário cada vez mais competitivo, as empresas se movem na direção de investirem em sistemas de informação, buscando aumentar a eficiência, a produtividade e os lucros. Bretzke (2000) acredita que a reorganização empresarial processa-se em dois pólos: o da tecnologia da informação e o do marketing. Algumas mudanças na estrutura organizacional podem ser mais bem conduzidas se a empresa estiver focada no cliente. A proposta da estratégia de gerenciamento do relacionamento, pelas soluções que oferece, pode criar as bases para algumas mudanças organizacionais e acelerar o processo na cultura organizacional. Para Mintzberg (1995), toda e qualquer atividade humana organizada, quer seja simples ou complexa, precisa ser coordenada para garantir seus resultados, gerando, assim, a necessidade de uma estrutura. Partindo desta visão, Mintzberg (1995) definiu estrutura