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RELATÓRIO ANUAL IPAM Aveiro
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Micaela Filipe Santana
1 RELATÓRIO ANUAL IPAM Aveiro
2 Índice Nota Introdutória Do grau de cumprimento do plano estratégico e do plano anual Da realização dos objetivos estabelecidos; Da eficiência da gestão administrativa e financeira; Da evolução da situação patrimonial e financeira e da sustentabilidade da instituição; Dos movimentos de pessoal docente e não docente; Da evolução das admissões e da frequência dos ciclos de estudos ministrados; Dos graus académicos e diplomas conferidos; Da empregabilidade dos seus diplomados; Da internacionalização da instituição e do número de estudantes estrangeiros; Da prestação de serviços externos e das parcerias estabelecidas; Dos procedimentos de autoavaliação e de avaliação externa e seus resultados Nota Conclusiva R.A. nov Página 2 de 13
3 Nota Introdutória Neste relatório pretende-se descrever as principais mudanças e resultados atingidos durante o ano letivo de 2012/2013. Este documento foi elaborado com a contribuição de um número alargado de pessoas, nomeadamente docentes, alunos e colaboradores, contando ainda com o contributo do Conselho Científico e Pedagógico. A opção por recolher um leque alargado de opiniões teve como objetivo principal evidenciar de forma transparente a importância da concretização dos objetivos e a melhoria dos cursos e da nossa instituição. Importa ainda salientar que o IPAM Aveiro caracteriza-se como um Instituto focalizado no ensino de Gestão de Marketing que disponibiliza dois tipos de cursos: académicos e executivos. Dentro da área académica a escola apresenta um curso de 1º ciclo (Gestão de Marketing) e um curso de 2º ciclo (Gestão de Marketing). Na área executiva a escola disponibiliza diversos cursos nas áreas de marketing, comunicação e direção comercial divididos em cinco tipologias distintas (avançados, aperfeiçoamento, desenvolvimento, sectoriais e internacionais). R.A. nov Página 3 de 13
4 1. Do grau de cumprimento do plano estratégico e do plano anual Quando analisado o cumprimento do plano estratégico e do plano anual na sua grande maioria o plano foi alcançado. O plano estratégico que deriva das diretrizes da Entidade Instituidora teve como principais preocupações a questão do reforço da referência da marca IPAM como uma escola de líderes, a internacionalização da marca e a sustentabilidade do negócio através do lançamento de novos cursos específicos. O Plano anual da escola de Aveiro teve por base este plano estratégico e a sua operacionalização derivou de 7 pilares que no capítulo 2 deste relatório serão apresentados. Apenas no campo da internacionalização o IPAM Aveiro ainda não conseguiu consolidar e para o próximo ano letivo já foi delineado um plano estratégico específico para a internacionalização desta escola. 2. Da realização dos objetivos estabelecidos; Em relação aos objetivos estabelecidos estes assentaram em 7 pilares base. Dos 7 pilares estabelecidos apenas o da internacionalização ficou aquém das expetativas. Os restantes foram concretizados e os respetivos KPI foram excelentes. R.A. nov Página 4 de 13
5 3. Da eficiência da gestão administrativa e financeira; A eficiência da gestão administrativa e financeira foi positiva. Do excelente trabalho que aqui foi desenvolvido sempre no âmbito do binómio entidade instituidora versus alunos, correspondendo às exigências de uns e expetativas de outros, temos a destacar 2 factos relevantes. No campo da gestão financeira, resultado líquido alcançado pela escola teve uma performance 19% acima do orçamento retificativo, o que adveio do rigor da execução financeira do orçamento do ano em causa. 4. Da evolução da situação patrimonial e financeira e da sustentabilidade da instituição; Tal como já foi referido anteriormente a escola teve este ano um desempenho positivo face ao orçamento retificativo em torno dos 19%. Em relação ao ano anterior a escola cresceu 17% em termos de volume de negócios. É expetável pela estratégia da direção da escola que o próximo ano tenha um crescimento de 14%, garantindo nos próximos 5 anos a sustentabilidade crescente do negócio, alicerçado nos cursos core da escola, mas ganhando cada vez mais peso, os cursos não conferentes de grau e outros projetos empresariais/académicos. 5. Dos movimentos de pessoal docente e não docente; Em termos de movimentações do pessoal não docente, não houve alterações significativas e o staff não docente transitou na sua totalidade do ano passado. Em relação ao corpo docente existiram algumas movimentações que tiveram como principal intuito corresponder aos altos padrões de exigência do ME e da A3E s, bem como conciliar esses mesmos padrões com a melhoria contínua que queremos implementar nos cursos ministrados no IPAM Aveiro. R.A. nov Página 5 de 13
6 Apesar do corpo docente ter na sua maioria transitado do ano transato, existem alterações no que concerne às unidades curriculares que os referidos docentes ministraram no ano letivo aqui em análise. Existem algumas entradas novas em termos de docentes, tanto no mestrado como na licenciatura, com o intuito de melhorar o output de ensino, corresponder aos standards dos Organismos de Tutela do Ensino Superior, bem como às vicissitudes do quotidiano que cada escola tem. Deste modo no mestrado entraram o docente José Machado e Eduardo Brou, enquanto na licenciatura entrou o docente José Machado. Dos 19 docentes do IPAM Aveiro que lecionam o 1º e 2º ciclo, 10 são doutorados, 7 especialistas e 2 mestres. 6. Da evolução das admissões e da frequência dos ciclos de estudos ministrados; No ano letivo de 2012/2013 foram admitidos 71 novos alunos na licenciatura (raides 2012/2013), mais 36 alunos que no ano letivo anterior (raides 2011/2012). No ano letivo de 2012/2013 foram admitidos 18 novos alunos no mestrado (raides 2012/2013), mais 18 alunos que no ano letivo anterior (raides 2011/2012). Alunos Novos Licenciatura Alunos Novos Mestrado / / / /2013 Em termos de frequência na licenciatura de Gestão de Marketing o IPAM Aveiro registou 158 alunos (raides 2012/2013), face aos 123 alunos registados no ano letivo anterior (raides 2011/2012). R.A. nov Página 6 de 13
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8 Não existem atualmente docentes ou estudantes em mobilidade, nem temos estudantes estrangeiros a frequentar o curso. 10. Da prestação de serviços externos e das parcerias estabelecidas; Existem diversos protocolos quer no âmbito de parcerias para a realização de estudos de âmbito académico/científico, quer para a realização de estágios e relatórios. A realização de trabalhos em empresas durante o decorrer de diferentes UC s também foi registada. Importa referir que atualmente o IPAM Aveiro tem parcerias/protocolos com mais de 50 instituições/empresas. Acresce ainda o facto de regularmente serem organizados seminários/workshops/palestras abertas ao público em geral que visam temas prementes da sociedade atual. Foram convidados a realizar sessões temáticas dentro das UC s cerca de uma dezena de oradores profissionais pertencentes aos quadros de PME s da região. Foram desenvolvidas diversas parcerias com entidades locais, das quais destacamos a parceria com a Escola Secundaria Homem de Cristo e a Escola Profissional de Aveiro. Paralelamente e no âmbito de diversas UC s foram desenvolvidos trabalhos com diversas empresas locais. Foram ainda convidados a realizar sessões temáticas dentro das UC s cerca de uma dezena de oradores profissionais pertencentes aos quadros de PME s da região. resultados. 11. Dos procedimentos de autoavaliação e de avaliação externa e seus R.A. nov Página 8 de 13
9 Em relação ao 1ºciclo a recomendação da CAE efetuada neste ano letivo foi de acreditar. A justificação baseou-se nos seguintes aspetos: A Instituição está completamente integrada na região; O curso encontra-se no âmbito da missão da entidade; O plano de estudos, em funcionamento e que consta das propostas de melhoria, pode caracterizar-se de uma forma geral como equilibrado e alinhado com outras formações congéneres em Portugal. O diretor de curso responsável pela coordenação da implementação do ciclo de estudos tem o perfil adequado; O corpo docente próprio e estável, combina bem a vertente académica e a vertente empresarial; O ciclo de estudos regista bons níveis de satisfação entre os estudantes e a própria comunidade; A escola apresenta uma infraestrutura e recursos materiais bons; A relação entre docentes e alunos revelou-se próxima e satisfatória; A empregabilidade dos estudantes é satisfatória e as ligações ao mundo empresarial são intensas. O diagnóstico refere ainda alguns aspetos que devem ser alvo de melhoria. São eles: Aumentar o número de docentes com o título de doutor e incentivar os docentes com condições para a obtenção do título de especialista em marketing, a obter essa qualificação nos termos da Lei. Promoção da atividade científica e das publicações em revistas científicas com revisão por pares. Maior coordenação da estrutura e conteúdos do plano de estudos ajudariam a limar algumas das arestas que subsistem. acreditar. Em relação ao 2ºciclo a recomendação da CAE efetuada neste ano letivo foi de R.A. nov Página 9 de 13
10 A justificação baseou-se nos seguintes aspetos: - O docente responsável pela coordenação do ciclo de estudos ter o perfil adequado; - O corpo docente cumpre os requisitos legais. Existem 4 docentes doutores ou especialistas a tempo integral e 3 a tempo parcial, num total de 9 professores; - O pessoal não docente é qualificado; - Existe um sistema integrado de gestão da qualidade, com um responsável; - O ciclo de estudos possuir as instalações físicas e os equipamentos didáticos e científicos necessários ao cumprimento sustentado dos objetivos estabelecidos; - Existe um sistema de revisão curricular periódico; - A revista científica do IPAM. Das melhorias a considerar salientam-se: - Aumentar a estabilidade e qualificação do corpo docente; - Desenvolver mecanismos para aumentar a procura do ciclo de estudos por parte dos estudantes; -Alargar o número de estágios e de organizações que os acolhem; -Desenvolver mecanismos de revisão e controle da estruturas das fichas das unidades curriculares, mantendo a bibliografia atualizada, a descrição correta dos conhecimentos, habilidades, competências e metodologias; - Diferenciar a metodologia usada nas diferentes unidades curriculares de acordo com os objetivos que se pretendem atingir; - Aumentar a mobilidade de estudantes e corpo docente, bem como as parcerias internacionais; - Aumento da investigação na área do ciclo de estudos e incentivo à sua publicação em revistas internacionais de referência; - Melhorar a qualidade da informação fornecida nos relatórios de autoavaliação. Nota Conclusiva R.A. nov Página 10 de 13
11 Globalmente o ano letivo desenrolou-se de forma normal e dentro daquilo que era espectável que ocorresse. Relativamente à licenciatura em gestão de Marketing, não foram identificados grandes problemas, pese embora o reduzido número de alunos novos que ingressaram no curso tenha sido superior ao ano letivo transato, estes ainda precisam de aumentar. Assim e em nota conclusiva apresentamos os pontos fortes e fracos identificados pelos alunos no corrente ano letivo: Como aspetos menos positivos, identificam a dimensão dos grupos de trabalho em projetos das diferentes unidades, alguma demora no feedback da avaliação dos trabalhos práticos executados nas diversas UC's, a divulgação dos diversos eventos realizados quer no âmbito das UC's ou no âmbito institucional e ainda a necessidade de uma gestão mais adequada da utilização dos meios informáticos em sala de aula. Foram dadas orientações aos docentes para que os grupos de trabalho tenham dimensões mais reduzidas e que o feedback das avaliações tem que ser dado em tempo útil. Ao nível da divulgação dos eventos, optou-se pela sua divulgação via newsletter, com a afixação nas salas de aula de flyer do evento e ainda através do anúncio verbal por parte dos docentes. Neste momento encontra-se em estudo a melhor metodologia a utilizar para um maior controlo da utilização em sala de aula dos equipamentos informáticos. Como pontos fortes destacam-se: A proximidade e experiencia do corpo docente; Curso adequado às necessidades reais do mercado; As metodologias criativas e inovadoras de ensino; Impulsionador das competências dos alunos em atividade profissional; Desenvolvimento de contactos nas empresas da área industrial; O processo de escolha/seleção dos projetos e empresas de estágio "speed meeting"; O envolvimento de diversas entidades nos trabalhos desenvolvidos; De forma global o curso tem tido um bom desempenho e visibilidade junto do meio envolvente e, particularmente, junto dos nossos alunos profissionais. R.A. nov Página 11 de 13
12 Relativamente ao 2º ciclo, na sua generalidade o ano letivo 2012/2013 decorreu de forma normal e dentro daquilo que era espectável aquando do arranque do ano letivo. A avaliação por parte dos alunos foi claramente positiva quer ao nível dos conteúdos das diferentes UC s quer no que respeita às características pedagógicas dos Docentes. Registou-se um aumento na procura do Ciclo de Estudos, tendo em conta que no ano letivo anterior não havia sido iniciada nenhuma turma. Pontos fortes: Forte dinamização e envolvimento com os alunos; Motivação e trabalho real em empresas e instituições; UC s abrangentes com uma forte componente pratica; Reforço do espírito de equipa com o desenvolvimento de trabalhos de grupo; Horário pós-laboral. Pontos fracos: Carga horária (horários pós-laboral, identificada tendo em conta o cansaço dos alunos depois de um dia de trabalho) Gestão dos grupos de trabalho (entre alunos, como a coordenação de horários e disponibilidades). R.A. nov Página 12 de 13