11. Cheque ou carregue as baterias das câmeras fotográficas e de vídeo. Muita imagem importante foi perdida por conta desse pequeno detalhe;
12. Distribua a senha do Wi-Fi para os participantes. O ideal é disponibilizá-la em local visível ou em cartão especial. Isso vai facilitar sua vida. Todo mundo pergunta;
13. Cheque, recheque e confirme com os palestrantes e apresentadores de seu evento suas participações e horários de chegada de cada um. Disponibilize um produtor só para acompanhar isso. Vai por mim, vai ajudar muito;
14. Revise o press-kit junto com a assessoria de impressa. Disponibilize o material para os jornalistas em local especial. São as pessoas que podem tornar seu evento mais importante;