Gestão de Certidões e Documentos – Accio Sistemas
Gestão de Certidões e Documentos
Esta solução visa auxiliar as empresas que possuem filiais, necessitam controlar e armazenar documentos, tais como os CNPJs, alvarás de funcionamento e licenciamento, certidões municipais, estaduais e federais, entre outras normas a serem observadas.
O software Accio possui um painel de controle, onde apresenta a lista de filiais existentes e sinaliza com um alerta em caso de atraso ou qualquer problema com o documento/certidão.
Utilizamos inteligência artificial para monitorar, controlar e verificar todos os CNPJs informados mensalmente em sites governamentais, identificando eventual pendência por parte de alguma das filiais.
Caso a busca resulte em uma certidão positiva de débito, por exemplo, será disparado um processo que designará um responsável para resolver o problema relatado, gerando alçadas de execução, gestão do problema (Workflow) e aprovação da solução.
Uma vez solucionado, o alerta no painel de controle desaparecerá e retornará ao status de regularidade.
É interessante ressaltar que, além de eliminar o fator "erro humano" – uma vez que a adoção de buscas via inteligência artificial é muito precisa – o software Accio pode auxiliar a sua empresa a reduzir custos e eliminar a necessidade de designar fiscais especificamente para realizar este controle mensal.