Qualidade de Vida na Advocacia: passo a passo para aumentar a sua!
Publicado por Conteudos Jurídicos em 29 de abril de 2022 29 de abril de 2022
Vídeo descritivo do episódio sobre os Qualidade de Vida na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.
Qualidade de vida na advocacia, ou em qualquer outro trabalho, precisa ser prioridade. Ter horas extras eventualmente, em um ou dois meses no ano, é normal. No entanto, o ideal é nenhum colaborador trabalhar mais do que 40 horas semanais e manter um ambiente de trabalho harmônico e agradável.
Mas como fazer isso acontecer na advocacia?
Os gestores tem papel essencial nesse aspecto. Tudo começa com a forma de se comunicar. Sim, é preciso aprender a falar com as pessoas de forma clara, amigável e convincente.
É indispensável conhecer a comunicação não violenta, saber ouvir, perguntar, compreender, pedir e argumentar.
Na atualidade, empregar alguém não dá o direito de mandar. É preciso respeitar as pessoas. Inclusive, as novas gerações exigem isso.
Como podemos padronizar a comunicação dentro da empresa?
A comunicação padronizada via software facilita muito essa exigência.
Os colaboradores irão tratar os clientes da mesma forma que são tratados pelo gestor. À vista disso, clientes estressados, estressam o gestor e toda equipe. Isto é, tudo que vai, volta.
Um escritório ou empresa precisa ter alta produtividade, mas jamais explorar os trabalhadores exigindo sempre trabalho extra além do horário.
Como ter organização no escritório?
Existem pessoas que são perfeccionistas e demoram para entregar as suas atividades por quererem sempre revisar e melhorar.
Por outro lado, outras são mais aceleradas e não se importam tanto com os detalhes.
Sendo assim, as detalhistas devem trabalhar com casos complexos, enquanto as mais ágeis, com maior volume de casos simples.
Separar tarefas simples das complexas e colocar a pessoa certa como responsável.
Como evitar perder prazos?
Nos escritórios de advocacia a maior causa de estresse é a cobrança de prazos judiciais. Cumprir prazos em cima da hora é gatilho para ansiedade. Seu escritório precisa mudar isso!
Os sistemas RIDT e Prazo Fatal são indispensáveis na rotina de um escritório. Com eles é possível manter 5 dias de antecipação a todos os prazos judiciais e melhorar a qualidade de vida de todos.
Psicólogos explicam que o excesso de trabalho não permite que as pessoas lembrem tudo que fizeram ao final do dia. Isso gera peso na consciência e sensação de improdutividade.
Softwares que mostram a produtividade evoluindo e que indicam estar acima do esperado são ótimos para ganhar autoconfiança e eliminar esse intenso gatilho de estresse.
Se sua equipe trabalha 12 horas por dia, pode ter certeza que poderia fazer tudo em 8 horas ou até 7 horas diárias. O ser humano não aguenta 12 horas diárias de trabalho intelectual.
Regras claras para remuneração financeira, cumprimento de acordos e gratificações, pontualidade no pagamento dos salários, também são essenciais.
Por fim, é preciso ter claro que gestores estressados estressam todos. Cultive uma vida saudável, durma bastante, se alimente bem, faça exercícios. Aprimore a você mesmo e ouça mais os colegas de escritório.
Abra canais e proporcione momentos para falar dos casos práticos e da vida profissional que compartilham, mas também invista na gestão, organização e tecnologia.
Automatize o máximo de trabalho repetitivo pra você e para todos e utilize ferramentas de gestão eficientes que tragam uma visão completa do negócio com previsibilidade.
Isso diminui o seu estresse e melhora o clima organizacional.
Tags: boa comunicação no escritórioEscritório AdvocaciaProdutividade para advogadosqualidade de vidaqualidade de vida da equipequalidade de vida na advocacia