Publicado em 27 outubro 2015 - Atualizado em 8 setembro 2017 Mega Sistemas Corporativos
A gestão e a operação de uma empresa envolvem ambientes complexos e processos fundamentais. Quando não são feitas de maneira correta ou mais eficiente, o resultado é uma empresa menos competitiva e, por isso, otimizar processos e automatizá-los garante maior produtividade. Feitas da maneira correta, a otimização e a automação trazem benefícios nas diferentes etapas produtivas. Conheça quais são as vantagens de automatizar os processos em sua organização!
Incentiva a cultura de pensamento estratégico
Ao automatizar etapas do processo que são mais operacionais, os colaboradores são estimulados a desenvolver um pensamento estratégico — afinal, a burocracia existente no setor será menor. Como não existe a preocupação em realizar pequenas tarefas, os colaboradores podem pensar de maneira estratégica (em como melhorar a cadeia produtiva, por exemplo). Em outras palavras, o pensamento estratégico é o responsável por garantir que a empresa atinja sua missão utilizando os seus valores, além de estimular a participação e a criatividade.
Ao otimizar e automatizar os processos, há uma redução de custos. Isso porque os processos podem ocorrer de maneira automática, o que consome menos tempo e dinheiro. A otimização garante não apenas que as tarefas sejam realizadas mais rapidamente, mas também que as análises sejam feitas de maneira mais eficiente.
Imagine um processo que requer uma aquisição e uma entrada de dados para fornecer um parâmetro específico acerca da produção. Para isso, entretanto, é necessário manter um parâmetro específico para que o resultado seja o mais fiel possível. Ao utilizar o capital humano, maiores são as chances de ocorrer erros — tanto por negligência quanto por desconhecimento. O resultado aparece diretamente no processo produtivo e por isso otimizar e automatizar garante uma maior confiabilidade em processos operacionais específicos.
Aumenta e melhora o controle de informações
Com processos automatizados fica mais fácil controlar e analisar as informações, garantindo que decisões melhores sejam tomadas. É o caso, por exemplo, de automatizar a gestão financeira da empresa, livrando-se de anotações e múltiplas planilhas. Ao utilizar um sistema integrado, menor é o tempo gasto para realizar uma gestão ainda mais eficiente e com produtividade mais elevada.
Além disso, a automação dos processos também fornece informações mais precisas sobre a produção em geral, como informações de parada, por exemplo. Com isso, a gestão tem a possibilidade de fazer análises muito mais precisas e relevantes.
Processos automatizados tendem a ser mais baratos e também mais eficientes, o que garante que a empresa tenha mais capital disponível para investir em outros setores. A alocação de recursos e o planejamento de investimentos se tornam, portanto, mais eficientes e mais precisos, garantindo uma melhoria nos serviços oferecidos pela empresa.
Um processo produtivo mais eficiente e com mais investimentos corretos leva a um aumento de qualidade final, agregando valor ao produto e fazendo com que a empresa alcance resultados melhores. A satisfação do consumidor também passa a ser impactada positivamente, melhorando todos os índices organizacionais.
A automação e otimização de processos garantem um aumento de produtividade ao reduzir custos, estimular o pensamento estratégico, diminui a possibilidade de erros, melhorar o controle de informações e aumentar a qualidade final. Por isso, a automação é um processo cada vez mais necessário entre empresas que desejam se firmar no mercado.
Conte para nós: o que você pensa a respeito da otimização de processos? Como você acha que ela pode ajudar na produtividade do seu negócio? Deixe um comentário compartilhando as suas ideias!