Custos e despesas: entenda a diferença para a sua empresa – – Blog MXM
Publicado em 5 de dezembro de 2017 13 de julho de 2018 por João Alves
* Atualizado em 13/07/2018
Despesas são os demais gastos utilizados para a manutenção da atividade-fim da empresa, mas que não têm relação direta com ela. São gastos necessários para sua manutenção, mas que não impactam o produto, serviço ou cliente final de forma direta. Podemos mencionar como exemplo de despesas:
Entendido o conceito de custos e despesas, vamos mostrar por que essa classificação é tão importante para uma empresa. Continue lendo!
O primeiro ponto que discutiremos neste item é a famosa redução de custos. É muito importante que um gestor reconheça que os gastos existentes em um procedimento de prestação de serviços, produção ou vendas são essenciais para que esses processos sejam mantidos.
Conhecendo os custos e despesas, um gestor poderá selecionar aqueles gastos que não impactam diretamente em sua atividade-fim, para que sejam reduzidos ou eliminados.
Pense nos copos de plástico, por exemplo. Cada café ou copo d'água tomado significa mais lixo. Porém, nada impede que os colaboradores usem uma caneca individual ou garrafa nesses momentos. É uma forma simples de reduzir ainda mais os custos da empresa.
Tanto o trabalho associado ao seu core business quanto o BackOffice dependem de processos complexos para funcionarem direito. E alguns deles são repetitivos, lentos e pouco eficientes. Por isso mesmo surgiram máquinas para automatizar parte deles, como foi o caso das linhas de montagem.
Os custos e despesas para manter arquivos físicos na empresa são significativamente altos. Não basta considerar a impressão. É preciso levar em conta o armazenamento, preservação e até possíveis multas por não guardá-los corretamente. Muitos profissionais nem imaginam quantos gastos surgem de uma pilha de caixas cheias de papel.
Por isso, a maioria das empresas está migrando para o armazenamento de documentos digitalizados. Além de evitar boa parte das despesas e otimizar o espaço, essa também é uma forma de acelerar a comunicação com clientes e parceiros, pois toda a documentação pode ser enviada por e-mail ou compartilhada em uma plataforma.
Agora que você entende a diferença entre custos e despesas, pode classificar corretamente seu orçamento e direcionar melhor seus recursos.