O que é fluxo de caixa e como uma factoring pode ajudá-lo? - GC Factoring
Um dos grandes responsáveis pelos problemas da gestão empresarial é a falta de controle financeiro.
Muitos empreendedores não levam a sério a gestão e registro de entradas e saídas dos recursos financeiros e, na maioria das vezes, quando percebem a situação, já é tarde.
Essas dificuldades poderiam ser evitadas com a análise e uso do fluxo de caixa que colabora efetivamente para os controles das finanças da empresa.
Essa ferramenta permite uma visão geral a respeito dos valores a receber, as contas a pagar e as datas onde existem maiores folgas e complicações em termos de recursos.
Nesse post vamos apresentar o fluxo de caixa e como uma factoring pode ajudar no equilíbrio das contas. Continue lendo e confira!
Fluxo de caixa é uma ferramenta utilizada para o controle de dinheiro que será recebido pela empresa e também das contas a serem pagas em determinado período.
Esse controle possibilita ao empresário tomar decisões com relação a investimentos e identifica os momentos onde o corte de despesas é fundamental.
Com base nessas informações, é possível avaliar as vendas, a entrada dos créditos e tomar decisões com relação às novas despesas que precisam ser realizadas.
Qual o melhor momento de investir e o quanto pode ser gasto em determinado período são informações que podem ser obtidas através do fluxo de caixa.
O fluxo de caixa, para ser desenvolvido, precisa de informações precisas a respeito das vendas realizadas e da previsão de entrada desses valores, bem como das despesas e contas a pagar.
Ele é fundamental para a visibilidade financeira da empresa.
Diferente do que muitos empreendedores imaginam, não é necessário investir muito tempo para fazer esse controle.
Para iniciar, alguns passos podem ser seguidos:
Controle suas entradas e saídas
A primeira ação é a mais demorada, pois, é necessário levantar todos os registros financeiros de entrada e saída em aberto, bem como registrar todas as operações que acontecerem.
Ou seja, registrar os valores e datas previstas para a entrada de dinheiro e o mesmo para as saídas.
O confronto entre os créditos a receber, somados aos valores em caixa e diminuídos dos valores a pagar (débitos) trará o resultado financeiro e o início de uma visão do fluxo de caixa.
É possível fazer esse controle em planilhas, mas, o ideal é utilizar um sistema de gestão que traga gráficos e informações mais facilmente.
O fluxo de caixa apresenta ainda uma previsão de movimentação diária de entradas e saídas, onde todas as receitas estão registradas e também todas as despesas.
É fundamental controlar diariamente todo o dinheiro que entrou no caixa da empresa, todas as vendas realizadas com pagamentos a prazo e tudo o que deve ser pago dia a dia.
Categorize suas movimentações financeiras
Categorizar as movimentações financeiras possibilita entender a procedência do dinheiro e onde está sendo utilizado os recursos da empresa.
É a partir da categorização que se sabe o quanto é gasto para cada tipo de despesa e pode-se tomar providências para corrigir possíveis problemas que sem o fluxo de caixa não seria percebido.
As categorias devem ser usadas conforme necessidade da empresa, mas alguns exemplos são:
Um fluxo de caixa também permite que você projete os valores mensais que necessita para que sua operação se mantenha.
Isso possibilita uma noção futura dos acontecimentos financeiros e permite que ações sejam tomadas para a correção de possíveis distorções de maneira antecipada.
Algumas categorias podem ser lançadas durante todo o período do fluxo de caixa, pois, estarão lá com certeza, como salários, energia elétrica, pró-labore, aluguel e tantas outras que devem ser previstas.
Um bom controle permite uma visão global da movimentação financeira da sua empresa a curto, médio e longo prazo e o que é melhor: possibilita a adoção de estratégias para que os resultados possam ser melhorados.
Utilize uma factoring para otimizar o fluxo de caixa
O fluxo de caixa também possibilitará o reconhecimento de períodos onde as despesas são maiores que as receitas e a necessidade de alternativas para a subsistência da operação.
Uma factoring é uma excelente aliada para resolver esse problema e permitir que a empresa não sofra prejuízos e dificuldades operacionais nesses momentos.
O adiantamento de recebíveis é uma boa alternativa para essas situações, quando é possível antecipar créditos que serão recebidos no futuro com taxas atrativas, tudo de forma legal e transparente.
O fluxo de caixa é fundamental na sua empresa, independente do tamanho e da movimentação e o adiantamento de recebíveis permite que bons investimentos sejam feitos quando aparecerem e, ainda, que os valores externos necessários para os momentos de aperto tenham uma taxa atrativa.
Acesse o site da GC Factoring, empresa especializada na antecipação de recebíveis e saiba como é fácil e resolver possíveis problemas de fluxo de caixa, viabilizando a operação e possibilitando uma administração financeira de qualidade!