A Controladoria, a Ética e o Grupo Contábil Palestrante e Consultor, Controladoria e Custos
Há algumas décadas a contabilidade se prestava basicamente para avaliação dos estoques e para reportar contas contábeis, como por exemplo: Contas a Receber, Caixa, Ativos Fixos, etc. Mas com o passar do tempo a função contábil incorporou a função gerencial, que implica no suporte para tomada de decisões e no controle e melhoria contÍnua do negócio. Ainda atualmente passou a contabilidade a incorporar, principalmente em empresas pequenas novas responsabilidades como:
· Serviços Computadorizados que dentre outras funções implica em assegurar eficácia na utilização dos sistemas integrados;
· Auditoria operacional, auditoria de parecer de balanço e auditoria de impóstos;
· Gestão ou participação destacada no uso de ferramentas de otimização de processos e planejamento. Como por exemplo: Custos da Qualidade e Balanced Score Card.
Uma das piores coisas que pode ocorrer numa empresa é um sistema integrado mostrar uma coisa e a realidade ser outra. Isso ocorre com frequência na área de estoques e em muitas outras. Para evitar esse tipo de problema o registro no sistema deve ser em real time, ou seja no momento em que ocorre de fato a transação.
Por ser a contabilidade a área que deve registrar dados que atestem a saúde financeira e econômica da empresa, ela está passiva de receber influência de gerentes e diretores visando influenciar ou maquiar resultados, de forma a mostrar a coisa melhor do que éla realmente ocorre.
Impacto das Mudanças no ambiente dos Negócios nas funções da Contabilidade
Anderson e Bragg (2004:3) ressaltam que a multiplicidade das mudanças no ambiente dos negócios tem alterado o papel da função da Controladoria. Uma mudança diz respeito às funções relativas aos serviços computadorizados. Nas grandes empresas essa função não diz respeito à Controladoria. O conhecimento e o envolvimento do Controller nos assuntos relativos a sistemas computadorizados é de fundamental importância, tenha ele responsabilidade direta ou não sobre tal área.
Adicionalmente ao processamento das transações contábeis cresce a importância da análise da Controladoria com relação a temas ligados à competitividade e rentabilidade. Atividades como análise de preços e de margens por produto, por cliente e por região ganham importância.
Determinação e revisão contínua de custos planejados de novos produtos o que dará alguns elementos como:
ü visão futura dos custos através de planejamentos, simulações e estudos detalhados.
ü relato e análise de custos não relacionados a produtos.
ü controle contábil de operações terceirizadas.
ü gestão contábil financeira de um grande número de contratos.
Esses elementos envolvem processos para as quais a contabilidade atual deve assegurar registros e controles eficazes.
O staff contábil precisa agora saber como selecionar, implementar e operar softwares contábeis. Os sistemas contábeis são as ferramentas que a contabilidade dispõe para registrar e controlar os deversos dados contábeis. Mas sistemas são um meio e não o fim. Muitas empresas confundem isso e passam a gerir seus negócios em função dos sistemas integrados. Por outro lado, empresas investem fortunas em sistemas como SAP, J.Edwards, TOTVS e Datasul, Microsiga e outros, mas não raro os usam de forma incompleta e inadequada.