As legendas podem ser adicionadas a qualquer meio que inclua imagens em movimento, mas são utilizadas principalmente em filmes e para a televisão, para conteúdos promocionais, vídeos empresariais e, mais recentemente, estão a tornar-se cada vez mais populares em vídeos do YouTube e na Internet no geral. Normalmente, as legendas surgem com uma ou duas linhas de texto, em períodos de tempo que duram entre 2 e 4 segundos. Uma boa legendagem deve permitir ao publico ler e compreender a mensagem de forma confortável, sem o distrair da parte visual do que está a assistir.