Case: Instalações Temporárias do Complexo Desportivo Riocentro – Como um Centro de Exposições e transformou em um Complexo Desportivo.
Candidato GL Events Centro de Convenções Ltda
Instalações Temporárias dos Jogos Pan-americanos RIO 2007. Como o Riocentro se transformou em um Complexo Multi-Esportivo
De janeiro a junho de 2007
Riocentro – Rio de Janeiro - RJ
-1050 empregos diretos gerados;
-450 colaboradores e funcionários de empresas terceirizadas;
-92 empresas fornecedoras;
-20.497 m² de carpete;
-21.923 m² em locação de mobiliário;
-4.820 m² de piso vinílico;
-78 sanitários reformados e 31 banheiros químicos;
-78 containers para escritórios, depósitos, frigoríficos e banheiros;
-571.979 m² utilizados;
-5.035 m de divisórias móveis;
-4,3 km de cercas móveis;
-47 mastros para bandeiras
-3 mega watts de energia em geradores;
-3 pavilhões revitalizados e refrigerados;
-3.150 TRs de refrigeração instalados;
-250 toneladas de chapa de alumínio;
-6.800 m de tubulação;
-6.760 m² de tapetes antinflamáveis;
-2.926 luminárias novas;
-2.842 m² de painéis translúcidos em policarbonato;
-4.000 m² de granito;
-1 novo elevador para deficientes;
-3,2 km de cerca fixa;
-83 totens de sinalização externa;
-217 placas de sinalização interna;
-72 suportes publicitários;
-1 estação de tratamento de esgoto.
Em janeiro de 2007 foi iniciada a maior obra já realizada no Centro de Convenções Riocentro, no Rio de Janeiro, desde sua inauguração, há 30 anos. Para atender às necessidades dos XV Jogos Pan-americanos e Parapan-americanos RIO 2007, pela primeira vez na história, um Centro de Convenções foi totalmente adaptado e transformado em Complexo Multi-Esportivo, por meio de instalações temporárias. As obras se estenderam ao longo de seis meses e contemplaram todos os cinco pavilhões do Riocentro, bem como sua área externa.
Tudo para permitir que o Riocentro pudesse abrigar as disputas de 12 modalidades esportivas: badminton, boxe, esgrima, futsal, handebol, ginástica rítmica e de trampolim, judô, levantamento de peso, lutas, taekwondo e tênis de mesa. O local também recebeu o Centro Internacional de Transmissões (International Broadcasting Center - IBC) e o Centro Principal de Imprensa (Main Press Center - MPC).
Nos Jogos Parapan-americanos Rio 2007, o complexo foi palco das competições de levantamento de peso (Pavilhão 3A), judô (Pavilhão 4A), tênis de mesa (Pavilhão 4B) e voleibol sentado (Pavilhão 3B).
De Centro de Convenções a Complexo Multi-Esportivo
Maior e melhor Centro de Convenções de toda a América Latina - eleito cinco vezes consecutivas pelo World Travel Awards - o Riocentro é o local dos grandes eventos no Rio de Janeiro. Oferece localização estratégica para o acesso, a poucos minutos dos principais aeroportos e vias expressas da cidade. Com uma área total de 571 mil m², é um espaço multifuncional, especialmente desenvolvido para receber eventos nacionais e internacionais, indoor ou ao ar-livre, que conta com heliponto, ampla área verde, jardins e um lago natural.
Com cinco grandes pavilhões, o Riocentro foi escolhido pelo Comitê Organizador dos Jogos Pan-americanos e Parapan-americanos RIO 2007 para sediar grande parte das competições indoor do evento. Assim, o grande Centro de Convenções teria de ser transformado, por meio de obras temporárias e permanentes, em um grande Complexo Multi-Esportivo, com infra-estrutura para receber não só as delegações dos países participantes, como também a imprensa mundial e milhares de visitantes.
Equipes internacionais da GL events foram deslocadas para o Brasil, de maneira a atender as especificações do grande projeto apresentado. A GL events empregou toda a sua experiência em mega-eventos esportivos para redesenhar os projetos originais recebidos do CO-RIO (Comitê Organizador do Jogos Pan-americanos e Parapan-americanos RIO 2007), empregando os mesmos padrões de excelência e qualidade de eventos já realizados pela empresa, como as Olimpíadas de Sydney e de Atenas e a Copa do Mundo da França, entre outros.
Assim, inúmeras reuniões de trabalho foram realizadas com cada Federação Esportiva envolvida nas competições a serem sediadas no Riocentro, de maneira a atender suas especificações de performance e desempenho. Cada pavilhão foi tratado individualmente de maneira a poder receber:
-Pavilhão 1: Centro Internacional de Transmissão
-Pavilhão 2: Boxe e Levantamento de Peso
-Pavilhão 3A: Esgrima, Ginástica Rítmica e Ginástica de Trampolim
-Pavilhão 3B: Handebol e Futsal
-Pavilhão 4A: Lutas, Judô e Taekwondo
-Pavilhão 4B: Tênis de Mesa e Badminton
-Pavilhão 5: Centro de Imprensa
Necessidades dos Jogos Rio 2007
Transformar cada pavilhão de acordo com as necessidades dos Jogos Rio 2007 não foi tarefa simples, uma vez que cada um foi trabalhado individualmente, pelas demandas específicas das modalidades esportivas e da imprensa. Os pavilhões 2, 3 e 4 receberam diferentes tipos de piso, arquibancadas, placares, telas, acomodações de juízes, área de aquecimento dos esportistas, área de circulação dos visitantes e disponibilização das câmeras de transmissão e dos fotógrafos. O pavilhão 2 foi planejado para capacidade de 1.199 pessoas; o pavilhão 3, 5.952 pessoas; e o pavilhão 4, 5.970 pessoas.
O pavilhão 1 foi totalmente estruturado para abrigar o Centro Internacional de Transmissão, com salas de edição, transmissão e estúdios de canais de TV internacionais e nacionais. Já o pavilhão 5 recebeu o Centro Principal de Imprensa, que abrigou 3.500 jornalistas de todo o mundo (imprensa escrita, rádio e TV).
No salão principal do pavilhão 5, o auditório - que era fixo para 2.400 pessoas - transformou-se numa grande sala polivalente modulável de 4.100 m². Ganhou paredes retráteis, cadeiras móveis e capacidade para até 4.582 lugares, o que possibilitou a acomodação confortável dos jornalistas. Além do salão principal, foram criadas duas novas salas polivalentes no primeiro piso: a primeira de 500 m² com copa de apoio, chamada de VIP (modulável em duas de 200 m² mais uma de 300 m²) e a segunda de 450m². Nessas salas, ficaram acomodados os responsáveis pela comunicação do evento, o que possibilitou uma relação direta com a imprensa. O pavilhão 5 também recebeu as instalações dos restaurantes, destinados aos organizadores do evento, colaboradores e imprensa.
Na área externa do Riocentro, foi necessário incrementar as acomodações para receber com segurança e conforto todos os visitantes dos Jogos Rio 2007. Para isso, foram montadas 87 tendas externas e locados 78 containers para a montagem de escritórios, depósitos, frigoríficos e banheiros. A área externa também recebeu exposições de patrocinadores do evento, com estandes temáticos e restaurantes em praças de alimentação.
A equipe GL events / Riocentro foi responsável pelo gerenciamento geral da montagem, funcionamento e desmontagem de toda a estrutura temporária, incluindo as seguintes responsabilidades:
-Levantamento das demandas e quantitativos para contratação dos serviços necessários;
-Seleção de fornecedores;
-Análise de propostas;
-Recomendação de contratação e acompanhamento e medição dos serviços;
-Levantamento, seleção e administração do pessoal contratado;
-Atendimento às exigências desportivas do Comitê Olímpico Brasileiro e do Co-Rio;
-Atendimento às exigências administrativas da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro;
-Elaboração e acompanhamento de orçamento e de cronograma detalhado;
-Gerenciamento de projetos de cenografia, projeção, iluminação e sonorização.
O seis meses de obras temporárias e permanentes geraram números interessantes, do qual se destacam:
-Investimento na ordem de R$ 73 milhões;
-2 divisórias acústicas de 10 m e 12 m de altura;
-1 pavilhão completamente reformado;
-10 mezaninos reformados;
-Cozinha Industrial de 560 m²;
Dentre os resultados obtidos desde o início das obras, destacam-se:
-Dinamização da economia local, com a geração de empregos diretos e indiretos;
-Repercussão da imagem do Riocentro, dos Jogos Pan-americanos e Parapan-americanos Rio 2007 e da cidade do Rio de Janeiro no Brasil e no exterior;
-Ampla cobertura da imprensa mundial, através de veículos impressos, de rádio, TV e Internet.
Com o fim dos Jogos Rio 2007, o Riocentro comemorou os resultados positivos. Todas as 12 arenas de competição trouxeram medalhas. Ao todo foram 44, sendo 13 de ouro, 10 de prata e 21 de bronze – o maior número dentre os locais de competição.
O público presente torceu, descobriu esportes e se emocionou durante o evento. A primeira medalha de ouro do Brasil foi conquistada na arena de taekwondo do Riocentro. A primeira em esporte coletivo também foi no Riocentro, com o handebol feminino, assim como o recorde do tenista de mesa Hugo Oyama e sua nona medalha de ouro em Pan-americanos.
A transformação do Riocentro em um Complexo Multi-Esportivo temporário proveu para a população do Rio de Janeiro um espaço democrático para a realização do maior evento esportivo das Américas. Esporte é vida, gera oportunidades de inclusão e desenvolvimento social, principalmente para as camadas menos favorecidas da sociedade. Eventos esportivos geram integração entre pessoas de diferentes classes e com necessidades especiais.
O projeto foi todo pensado para atender às demandas de acessibilidade dos portadores de necessidades especiais, tanto os atletas dos Jogos Parapan-americanos Rio 2007 quanto os visitantes do evento. Foram utilizadas soluções para que os cidadãos com deficiência pudessem utilizar com segurança e autonomia - total ou assistida – todos os espaços, equipamentos e serviços presentes nos 5 pavilhões do Riocentro.