Servidores do Instituto Federal do Acre (Ifac) participaram de uma capacitação entre os dias 14 e 18 de março para a utilização do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SigRH). O treinamento dos servidores técnicos administrativos foi realizado no Campus Rio Branco e contou com a participação de 30 servidores de todas as unidades - Reitoria (PROGP, DSGTI) e campi.
Junto com os sistemas integrados de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) e Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa), o SigRH faz parte do projeto Integra que desde 2015 vem sendo implantado no Ifac pela Diretoria Sistêmica de Gestão da Tecnologia da Informação (DSGTI).
O pró-reitor de Gestão de Pessoas, Daniel Faria Esteves destaca a importância da implantação do SigRH para a política de gestão de pessoas. "Consideramos que a implantação do SigRH é parte fundamental na nova política de administração de pessoal que pretendemos adotar a partir deste ano, a descentralização. A nossa intenção, desde o ano passado, quando anunciamos durante a Reitoria Itinerante a volta das Coordenações de Gestão de Pessoas para os campi, é de propiciar melhoria no atendimento das demandas dos servidores e deixá-los mais próximos na resolução de suas solicitações", explica o pró-reitor.
Com a otimização no fluxo dos processos, Daniel ressalta os benefícios para os servidores do Ifac a partir da implantação do SigRH. "O sistema facilita o gerenciamento por parte da Gestão de Pessoas, melhora os serviços para o servidor, dando-lhe a responsabilidade sobre a vida funcional que ele precisa ter", afirma.
Os servidores em treinamento foram capacitados nos módulos de Cadastro, Frequência e Férias que serão implantados inicialmente e devem entrar em funcionamento a partir do mês de maio, conforme explica o pró-reitor. "Vamos usar o mês de abril para nos familiarizar melhor com o sistema, e fazer as alterações e correções necessárias. A partir do segundo semestre irão integrar o sistema os módulos de Avaliação (probatório e progressão), Capacitação e Serviços".
Além das melhorias mencionadas, a servidora da PROGP, Rosana Nogueira destaca outros aspectos positivos na implantação do SigRH como a superação da distância entre os servidores, os campi e Reitoria. Além disso, ressalta, "praticamente todos os tipos de requerimentos, declarações e processos serão digitais, agilizando a tramitação e a resolução dos processos". Ela ainda acrescenta que "os chefes de setores terão a sua disposição informações que otimizarão a tomada de decisões, o controle do quadro, férias, afastamentos e tudo mais relacionado aos servidores de sua unidade".
Por fim, Rosana acredita que os servidores do Instituto não encontrarão dificuldades em operar o sistema. "O sistema é bonito, intuitivo, autoexplicativo e fácil de utilizar. Existem vários caminhos para execução das mesmas funções", comenta.
SIG - Os Sistemas Institucionais Integrados de Gestão, SIG, foram desenvolvidos pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e implantados no Ifac, através de um termo de cooperação. Institutos Federais e diversas universidades em todo o Brasil já utilizam os sistemas que prometem otimizar os fluxos tanto da gestão de pessoas como na administração e no ensino.