Vaga para Assistente Administrativo » Agencia de Emprego RJ - Recrutamento e Seleção Especializados
Empresa de médio porte localizada no município de Niteroi, no Estado do Rio de Janeiro está contratando profissionais que atuam como Assistente Administrativo para o preenchimento de seu quadro de funcionário.
A função do Assistente Administrativo é prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos.
Confira abaixo os requisitos da vaga de Assistente Administrativo.
Formação em técnico em mecânica, mecatrônica, eletrotécnica ou afins.
Vivência na área de produção industrial.
Atender e filtrar ligações telefônicas;
Emitir e controlar requisições de compras e pedidos até a chegada do item e resolução do problema;
Compilar, analisar, atualizar e emitir relatórios de notas fiscais, controlar pendências de notas, controlar pagamento de fornecedores e saldo de PO's, reportando diretamente ao gestor a situação destas, buscando solucionar as pendências ou cobranças junto ao fornecedor e ao setor de compras;
Executar diversas atividades administrativas, dentre elas: arquivar, receber, tirar cópias e distribuir documentos;
Fazer a manutenção do estoque de materiais de escritório; auxiliar no preparo e na emissão de relatórios de controle, dentre outros;
Auxiliar a Gerência com relatórios; Conhecer desenhos técnicos;
Receber visitantes na portaria; solicitar e receber material no almoxarifado; solicitar e buscar EPI quando necessário;
Solicitar coffee break – reservar e organizar sala de reunião;
Executar quaisquer outras atividades atribuídas pela gerência;
Os interessados na vaga de Assistente Administrativo deverão Clicar aqui, para cadastrar o currículo.