Quadro de Controle de Indicadores – GISO-19 | Viso - Quadros de Gestão Visual
Quadro de Controle de Indicadores – GISO-19
Publicado em 03:15 PM, 24 outubro 2017 por VISO
Controle de Indicadores por meio de Gestão visual
Um dos grandes problemas das empresas é achar que expor as metas e os indicadores por meio de uma planilha do computador resolve o assunto melhora a produtividade e elimina a necessidade de investimentos em gestão visual.
O problema é que, além das planilhas serem poucas atrativas, não são todos que possuem acesso a ela, fazendo com que a informação seja restrita para muitos e, consequentemente, não ficando claro qual é a importância deles na empresa.
Para isso, existe o quadro de controle de indicadores, que faz com que todos possam acompanhar os índices da empresa e de cada setor por meio da gestão visual, democratizando o acesso a informação da empresa.
Conforme explicado, o quadro de gestão visual tem por objetivo expor os indicadores da empresa de maneira clara, bem como quais pessoas devem produzir cada tarefa e como elas devem realizar para que haja a produção de uma maneira mais eficaz e eficiente.
Ou seja, com esse quadro é possível que não apenas as pessoas consigam cumprir a meta, mas que os colaboradores possam fazer de uma maneira que os recursos sejam melhores utilizados e não haja desperdícios no caminho.
Como montar o controle de indicadores
Primeiro de tudo, é importante que, para expor as metas por meio de gestão visual, seja necessário tê-las, então é necessário saber qual é a missão, a visão e os objetivos da empresa para então traçar o que fazer, com passos que podem ser cumpridos de forma a respeitar esses valores.
Com base nisso, e depois de traçado o que cada colaborador necessita fazer para cumprir as metas, há então a exposição disso de uma forma clara em um quadro com os indicadores da empresa.
Neste modelo de gestão visual, será montado o que cada setor precisa realizar, bem como as funções de cada colaborador, o que se espera dele e sua importância para o todo.
Benefícios do controle de indicadores
Além do já dito, há outras vantagens em montar um quadro de gestão visual para controlar os indicadores da sua empresa, por exemplo:
– Compartilhamento – Todo mundo tem uma ideia de como funciona a empresa como um todo, bem como a importância de sua parte na empresa;
– Acompanhamento dos resultados – Fica mais fácil para o funcionário saber se a meta vai/foi batida, bem como o antes e depois da empresa, conseguindo fazer uma análise de possíveis falhas, acertos, além das expectativas superadas ou não;
– Compromisso e engajamento – Uma vez que o colaborador sabe qual é a sua importância para a empresa, ele se sente mais impelido a trabalhar em prol da empresa, bem como se compromissar a cumprir os objetivos que foram propostos a ele.
Como produzir o quadro
Há várias formas de montar a gestão visual dos quadros de controle de indicadores de forma a ficar eficiente, eficaz e efetiva, podendo ser personalizada conforme a necessidade de cada empresa.
Caso precise de uma consulta e de uma adaptação, a VISO oferece várias formas de layout, sem custos adicionais, para você melhorar o desempenho de uma maneira visualmente atrativa para todos.
Características técnicas do quadro:
Quadro branco, impressão digital, calhas em PVC cristal tam. A4 fixas. Suportado em cavalete de metalon.