A ARTE DE UM BOM PLANEJAMENTO - PDF
A ARTE DE UM BOM PLANEJAMENTO
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Edison Álvares Domingos
2 A ARTE DE UM BOM PLANEJAMENTO Os líderes da Causa de Deus, como generais sábios, deverão estabelecer planos para o avanço em todas as frentes. No seu planejamento deverão dedicar especial estudo ao trabalho que pode ser feito pelos leigos em favor de seus amigos e vizinhos. Ellen G. White, Testemunhos, vol. 9, p É essencial trabalhar com ordem, segundo um plano organizado e um objetivo definido. Ellen G. White, Manuscrito 24, Planejar é escrever a história antes que ela aconteça Ted Engstron. A distância entre o sucesso e o fracasso pode ser medida com um passo Anônimo. Para realizar tarefas importantes, duas coisas são necessárias: um plano e falta de tempo. Somos o que fazemos repetidamente Aristóteles A sorte favorece a mente preparada Louis Pasteur Os planos não são nada; o planejamento é tudo Dwight D. Eisenhower Se você quiser um ano de prosperidade, plante grãos. Se quiser 10 anos de prosperidade, plante árvores Provérbio Chinês. O mundo segue a quem sabe onde quer chegar. Autor desconhecido. I DEFINIÇÃO DE PLANEJAMENTO O planejamento é definido como o processo de estabelecer objetivos, diretrizes e procedimentos para uma unidade de trabalho. É o processo de determinar alvos e designar meios pelos quais estes alvos possam ser alcançados. Porque alguns projetos fracassam? 1 - Não são feitas as devidas previsões dos acontecimentos. 2 - Pela falta de um plano reserva (o plano B). II - BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO 1 - O PLANEJAMENTO AJUDA VOCÊ A FAZER MAIS COM MUITO MENOS. As pessoas mais bem sucedidas são aquelas que se adaptaram a esse clima de desafio e se planejaram para isso! 2 - O PLANEJAMENTO AJUDA AS PESSOAS A SABEREM O QUE SE ESPERA DELAS. A falta de responsabilidade e objetivos claros é frustrante, e coloca quem quer que seja em desvantagem. 3 - O BOM PLANEJAMENTO AJUDA A DAR PRIORIDADE ÀS ATIVIDADES. Sem um bom planejamento você pode dar prioridade a quem grita mais alto. 4 - SE VOCÊ PLANEJAR BEM, SERÁ ADMIRADO E RESPEITADO PELOS SEUS SUBORDINADOS. 5 - UM BOM PLANEJAMENTO PODE FAZER VOCÊ ESTAR ACIMA DAS SITUAÇÕES. III PRINCÍPIOS BÁSICOS DO PLANEJAMENTO A) DEFINA SEU OBJETIVO É a etapa mais importante. Alguns elementos principais de um objetivo bem definido são: 1. Em termos gerais, o resultado desejado. 2. Um cronograma do projeto. Em termos de Clube de Desbravadores, os resultados desejados poder ser: 70% dos Desbravadores concluírem o ano bíblico. 80% dos Desbravadores lerem os livros do Clube de leitura juvenil 100% de freqüência nas reuniões semanais 90% dos Desbravadores participarem do camporí 2
3 100% dos Desbravadores se envolverem no programa de evangelismo integrado Batizar 10 Desbravadores na Primavera Distribuir de folheto Quem são os Desbravadores. Divulgar o Clube no bairro, ou em toda as escolas da cidade Etc. B) CRONOGRAMA DE ATIVIDADES: 1- Estabeleça que atividades serão desenvolvidas Reunião semanal Dois acampamentos durante o ano Três projetos missionários Dia Mundial dos Desbravadores (Investidura, Culto, Exposição ao público, etc.) Um curso para conselheiros e capitães Realizar com o Clube um festival de música Realizar a voz do juvenil Realizar um Campori ou Olimpori Participar do Campori oficial daquele ano (Associação, Missão, União, Divisão, etc.) Atividades sociais aos primeiros sábados do mês, à noite. Dois projetos comunitários durante o ano Um curso de capacitação para novos Líderes Etc. 2- Consulte os calendários oficiais: Associação/Missão Igreja local Civil (prefeitura, estado, país) C) REÚNA E AVALIE OS DADOS Esta fase descreve os recursos que serão usados. Os recursos devem ser expressos em termos de pessoas, materiais, recursos financeiros, local, e outros fatores. Faça algumas perguntas, e coloque-as no papel. Por exemplo: - O que será feito? - Quando isso será feito? - Quem ficará responsável? - Onde será realizado? - Quanto vamos precisar? - Que materiais seriam necessários? - Onde podemos buscar os recursos e os materiais? D) DETERMINE AÇÕES Esta é a etapa mais criativa do processo de planejamento. Você definiu objetivos, avaliou e reuniu os dados, agora vai juntá-los e definir etapas e ações. Durante esta etapa do processo, as atividades são definidas de maneira muito detalhada. Comunique as tarefas e veja se todos entenderam bem o objetivo geral. Peça retorno dos envolvidos (feedback). Determine datas para entrega das tarefas. Comunique-se, comunique-se, comunique-se. Os planos costumam fracassar devido à falta de comunicação. E) DESENVOLVA UM PLANO DE CONTINGÊNCIA Será sempre necessário ter um plano B preparado para as emergências. Isso acontece porque sempre acontecerão imprevistos de última hora. Com um plano B você pode minimizar os efeitos negativos que tais imprevistos podem trazer à sua programação. 3
4 Alguns conselhos úteis: Tente determinar as causas dos problemas, falando com diferentes pessoas. Não hesite em implantar seu plano B, se necessário for. F) ACOMPANHAMENTO Desenvolva um checklist (confira todos os pontos). Acompanhe as atividades de perto. Delegue responsabilidades, mas não deixe de supervisionar discretamente todas as etapas. O bom líder sabe delegar, mas nunca deixa de supervisionar o andamento do processo. Isso evitará surpresas de última hora. Planejando para Ensinar as Classes Ensinar o programa tem que ver com técnicas criativas para ensinar as Classes. 1. O Programa precisa de acompanhamento constante. Reunião de oficiais. Os Conselheiros precisam estar por dentro do que está acontecendo. Lista de freqüência, com incentivo. Avaliação periódica e eficaz. 2. Um bom Programa precisa de clareza acerca de seu propósito e público em potencial: Nosso alvo: Desbravadores (10-15 anos). Objetivo: Salvação e serviço. 3. O Programa precisa de uma fonte de idéias Cursos e reuniões de diretoria Variedade: jogos, eventos especiais, gincanas, acampamentos, debates importantes, cultos, atividades missionárias e de testemunho, etc. A Internet é uma ótima fonte de boas idéias 4. O Programa precisa ter força em si mesmo. Subsiste quando o Líder está ausente ( Sucesso sem sucessor é fracasso ). Delegar responsabilidades (Forme outros líderes) 5. Programa Anual Baseado num calendário padrão (9-10 meses). Reuniões regulares. Treinamento periódico para os novatos. Eventos especiais: aniversário do Clube, Dia Mundial, Voz Juvenil, Batismo, etc. Acampamentos: 1 ou 2 por ano Encontros gerais: Feira, Campori, Clubões, etc. Classes Regulares (a melhor fonte para o programa do Clube) 6. Passos para elaboração Convoque a diretoria. Consulte as Unidades. Veja as necessidades e opiniões dos Desbravadores; Analise as necessidades e objetivos com a Diretoria. Trabalhe em grupo; Analise o programa da Associação, Região, Igreja, Calendário Cívico, Férias Escolares e Estações do Ano; Distribua as atividades dentro de um cronograma, programa anual (com as datas principais), trimestral, mensal e semanal; Submeta o programa à comissão da Igreja; Enviar o Programa aos pais, à Coordenação Distrital, e fixar no mural do Clube e/ou Igreja. 1. Conteúdo do Programa - Plano educacional das atividades contidas nos cartões das Classes; - Especialidade extraclasse; - Cursos da Associação e Região (Diretoria, Conselheiro, Capitão, etc...); 4
5 - Ano Bíblico, Classe Bíblica e Clube do Livro; - Trabalhos Manuais - Projetos Missionários; - Acampamentos e Camporis; - Feiras e etc. Torna-se difícil fazer um programa anual detalhado. O que tem funcionado com menos problema é o seguinte: 1. Em consulta ao Calendário Denominacional (Associação e Região), Cívico e do Clube, estabeleça os Eventos maiores e os fixos como: Dia Mundial dos Desbravadores, Calvário, 7 de Setembro, Dia das Mães, Acampamentos, Eventos da Associação/Região, Investiduras, Batismo da Primavera, Aniversário do Clube, etc. Este é o Programa Geral e Anual padrão baseado num calendário (de 9 a 10 meses), que deve ser examinado e aprovado pela Comissão e Igreja. 2. Programa Trimestral: Calendário na mão, a diretoria detalha o que acontecerá em cada fim de semana de cada mês. Com antecedência e deve ser aprovado pela Igreja antes de começar o trimestre, que se escolhe um TEMA para o ano ou para o trimestre. 3. Programa Semanal: Depois de pronto os programas anual e trimestral, é simples a execução do programa semanal. O programa deve ser equilibrado e bem elaborado para não ficar cansativo. O Diretor não deve dirigir todo fim de semana, tem que revezar com os associados que pôr sua vez vão adquirindo experiência. Pode haver uma história em série, uma surpresa, jogos técnicos, uma visita importante, concurso bíblico, alguma coisa feita em etapas. BASE DO PROGRAMA: a) Domingo (Tempo: Máximo 03 horas) 1) Cerimônia de Abertura 10 formação das unidades; Inspeção pelo Capitão; apresentação (nesta ordem: capitão/conselheiro/of Dia/Diretor); Hasteamento, cantado o Hino; Ideais (voto, lei, voto à bíblia, objetivo, alvo, lema, propósito e Legião de honra); e Oração 2) Devocional/Tema 15 3) Cantinho da Unidade 60 (deve haver programa definido para tal) classes regulares (acompanhamento); relatórios; ficha de Avaliação dos Desbravadores; cobrança da mensalidade; planejamento de atividades da unidade como: acampamentos, passeios, piqueniques, pernoites, etc... trabalhos manuais; parte espiritual, etc... 4) Especialidade / Classes / Instruções - 50' 5) Ordem Unida/Recreação 30 6) Cerimônia de Encerramento 10 formação das unidades; relatórios dos capitães (presença); anúncios/palavras do Diretor; arreamento da bandeira; e oração de despedida. 5
6 b) Sábado (Tempo: 01 hora) 1) Formatura (sem inspeção) com hasteamento da bandeira do desbravador 2) Ideais, Hino, Oração 3) Classe Bíblica/Concurso Ano Bíblico 4) Classe Regular (Parte Espiritual) prioridade 5) Cânticos e Oração OBS: todos os programas de sábado devem termina meia hora antes do programa J.A. (quando houver), para que possam participar do mesmo. Deve-se solicitar ao Dir JA da igreja local um espaço para os desbravadores. Ex: Concurso bíblico, jogral, demonstração de nós etc Propósito das Classes Ajudar ao Desbravador a compreender que a Igreja o ama, o aprecia, preocupa-se com ele, e conta com ele. Mostrar ao Desbravador o que Deus tem planejado para a sua vida. Trabalhar pela salvação individual de cada Desbravador (70% dos meninos decidem pelo batismo antes dos 14 anos) 8. Especialidades: Defina data para terminar (pelo menos em três meses), para que o Desbravador não perca o interesse. Torne o ensino interessante Requisitos só podem ser substituídos com autorização do Campo. As especialidades estão divididas em 9 áreas: Lucas de Andrade Distrital do Novo Paraíso 6
7 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO A REVOLUÇÃO DOS CAMPEÕES A administração é um fator variável, sofre um processo de mutação constante, isso para se adaptar, enquadrar, à necessidade não só dos nossos dias, como também para os dias vindouros. Antigamente a administração se enquadrava perfeitamente a época, mas hoje seria totalmente inadequado, pois estamos em uma nova era, vivenciando outro quadro social, seria, pode-se assim dizer, um suicídio premeditado. O que é tido certo, hoje, daqui a um mês já pode estar errado. Essa nova era está repleta de trabalhadores esperando oportunidade de demonstrar as suas habilidades e quem não estiver preparado para essa competição será pisoteado pelos demais. A idéia de que vivemos em um clima de competição aborrece muita gente, o que é normal, mas quem não tiver mentalizado que a competição é um fator de sobrevivência será um perdedor e não um campeão. Então em vez de reclamar deve-se batalhar, melhorar produtos, aprimorar o atendimento e, principalmente, renovar. A empresa é o retrato de seu líder, ou seja, é o reflexo de suas ações. Se o líder for organizado, for criativa a empresa também assim o será. A empresa depende diretamente de seus líderes, para ela crescer seus líderes têm de crescer primeiro. E para uma empresa permanecer viva deve estar em crescimento permanente. O que normalmente impede as empresas de crescer são os hábitos e costumes de seus líderes, o que certamente ocasionará a morte da empresa. Esses hábitos e costumes devem ser reavaliados pelos líderes, para que possam administrar com maior convicção, mas o mais importante do que reavaliar os costume e hábitos é o desejo e comprometimento com a mudança. O administrador que anseia pelo sucesso, pela consideração de seu trabalho, é acima de tudo dedicado. Tem prazer em trabalhar ou fazer negócios, sempre pensa no que pode oferecer e não se o que ofereceu já está bom. Agrega valores e desenvolve o maior número possível de habilidades, torna-se um profissional polivalente. Uma das características do Administrador campeão é ter uma visão futura, é enxergar antes dos outros, o que lhe permite planejar e ter estratégias e principalmente colocá-las em prática, pois uma boa estratégia não é nada até que se realize. O campeão não tem vergonha do que fez até chegar ao nível que está muito pelo contrário, tem orgulho, pois tudo contribuiu para a sua formação profissional. Criar uma empresa campeã é um trabalho árduo, porém, gratificante. O empresário deve se dedicar ao máximo à empresa deve ter certeza dos Passos que está dando, deve ser confiante e ter fé em Deus e em si própria. Deve planificar os gastos e verificar se é viável economicamente: toda empresa tem de dar lucro. A empresa deve valorizar sua imagem, prezar pela qualidade de seus produtos, escutar e atender o que seus clientes têm a dizer e tratar seus colaboradores como uma família e não como meros empregados. A empresa deve ser capaz de atualizar seus conceitos e manter-se bem informada conquistar seus aliados e seus trabalhadores serem profissionais no trabalho. Ser veloz e manter a excelência no que faz ser ético e alerta às oportunidades. Não deve desperdiçar nada e deve estabelecer metas que sejam: Claras, objetivas e motivadoras, precisam acenar com perspectivas de desenvolvimento para a equipe e quanto mais audaciosa e sedutora melhor. A empresa campeã é formada por todo um quadro de funcionários campeões, que exercem uma dependência mútua entre si. Onde cada parte contém o todo e o todo contém as partes. Ela trata o aspecto humano como o principal, criando um clima agradável e prazeroso para os funcionários. Fazendo com que todos tenham o mesmo sonho e os mesmos objetivos. Tendo na suas linhas de frente (funcionários que tem contato direto com os clientes) profissionais capacitados e com condições de trabalho. As vitórias são obtidas por seres humanos e não apenas por planos e estratégias. Basta dizer o que se espera deles e eles farão exatamente o que lhes foi pedido. A motivação em uma empresa campeã é ponto fundamental. Pessoas motivadas brilham. As pessoas são únicas e precisam ser tratadas assim, dispensando a atenção necessária a todos e não a um determinado grupo. Como citado anteriormente à empresa deve ter um sonho comum e seguir o trajeto para realizar este sonho. Não abandonar seus objetivos e estar ciente que a empresa precisa de você e de todos os outros trabalhadores unidos. História Desde os primórdios da humanidade, o homem associou-se a outros para conseguir, por meio do esforço conjunto, atingir determinados objetivos. Desse esforço conjunto surgiram as empresas rudimentares, que remontam à época dos assírios, babilônios, fenícios etc. Porém, a história da administração é relativamente recente, e surgiu com o aparecimento da grande empresa. O fenômeno que provocou o aparecimento da grande empresa e da moderna administração ocorreu no final do século XVIII e se estendeu ao longo do século XIX, chegando ao limiar do século XX. Esse fenômeno, que trouxe rápidas e profundas mudanças econômicas, sociais e políticas, chamou-se Revolução Industrial. A Revolução Industrial teve início na Inglaterra, com a invenção da máquina a vapor, por James Watt, em A aplicação da máquina a vapor no processo de produção provocou um enorme surto de industrialização, que se estendeu rapidamente a toda a Europa e Estados Unidos. Administração e gestão de empresas Dentro de uma organização, deve haver um fator chamado hierarquia. Ela é que vai disciplinar os atos entre pessoas. Quando definimos um cargo para uma pessoa, estamos definindo quais os seus limites dentro da 7
8 organização. Alguns não entendem esta hierarquia e colocam a estrutura da empresa em risco. Quando damos certos poderes para os gerentes de setores e retiramos estes poderes de forma repentina e brusca, estamos criando um paradigma, insatisfação, clima desconfortável, etc. Cada empresa deve criar seu modelo próprio de gestão, onde se administra todos os recursos de forma profissional e direcionada a toda conjuntura em que a empresa está inserida, observando suas particularidades e efeitos estratégicos no mercado. Nenhuma empresa é igual à outra e modelos iguais não podem ser aplicados em empresas diferentes, por isso, recomendamos sempre estudos e avaliações individuais para se criar meios especiais de se administrar e de aplicar a contabilidade gerencial a cada empreendimento. Até mesmo com empresas do mesmo dono, ou do mesmo grupo, estudo especial deve definir o melhor modelo de gestão para cada uma delas. Os controles internos de uma empresa devem ser criteriosamente organizados para aperfeiçoar todos os trabalhos desenvolvidos internamente. Não é recomendado se criar modelos individuais de controles, segregando-os pelos departamentos da empresa, pois os departamentos devem ter facilidade de se comunicar em si, ou seja, as informações devem ser passadas de forma natural, objetivas e ao mesmo tempo completas. Todos os controles devem ser criados visando racionalizar as atividades desenvolvidas em cada setor ou departamento, economizando tempo e evitando trabalhos em duplicidade. A principal finalidade é criar caminhos que facilite todo o processo, tornando a administração muito eficiente e sendo uma ferramenta de gestão dentro da empresa. Quando uma empresa não possui controles adequados pode vir a perder mercadorias, peças, dinheiro e até clientes em função de problemas gerados pelo descontrole e desorganização. É importante sempre manter controles eficazes, pois os prejuízos sem eles certamente são bem mais acentuados do que os dispêndios necessários para criá-los e mantê-los. Gostar do que faz Tenho visto com certa preocupação, pessoas que se sentem desiludidas com o trabalho, achando-se injustiçadas e desmotivadas e tendo uma atitude de fazer cada vez menos, dedicar-se cada vez menos economizar-se cada vez mais. Isso tem criado um círculo vicioso e muito perigoso. Quanto menos essas pessoas se dedicarem e se comprometerem, mais ficam à mercê de serem demitidas ou substituídas. É preciso repensar o trabalho. Trabalho não é castigo. Passamos no trabalho as oito melhores horas de cada dia e os 35 melhores anos de nossa vida, no mínimo. Temos que transformar as horas de trabalho em horas de crescimento, de desenvolvimento, de satisfação, de alegria. Uma atitude negativa em relação de trabalho é a própria morte em vida. Há pessoas que têm a ilusão de que elas devem fazer só o que gostam. Isso me perdoe, não existe. É preciso gostar do que se faz. Essa idéia ingênua de fazer só que se gosta é sonhadora e irreal. Temos que fazer tudo o que pudermos, com nossa inteligência e vontade para gostar do que fazemos. Muitas vezes, isso pode significar transformar o limão em limonada, como se diz popularmente. Na idéia ingênua de fazer só que se gosta, ficam eternamente buscando uma coisa que lhes de ânimo, alegria, satisfação e, é claro, nunca encontram, pois nunca se dedicam a gostar do que fazem, transformando o que fazem naquilo que lhes dá prazer, satisfação, crescimento, orgulho, etc. Ficar brigando com o trabalho o tempo todo é uma atitude insensata, insana, e só nos trará desilusões. É preciso repensar o trabalho como uma forma de realização pessoal e profissional e que no fundo são a mesma coisa, pois que somos reconhecidos na sociedade pelo que fazemos profissionalmente. Nesta semana, gostaria que você repensasse suas relações pessoais com o seu trabalho. Será que você não está procurando o impossível? Será que a solução não será dedicar-se mais, comprometer-se mais, procurando gostar do que faz ao invés de viver atrás do sonho de só fazer o que se gosta. ADMINISTRAÇÃO PRÓPIA E IMPROPIA DA DISCIPLINA A maneira ERRADA é pressionar ou quebrantar o espírito através do uso de força rigorosa. O espírito pressionado desenvolvera desconfiança, evasivas e violenta hostilidade para com a autoridade. A maneira CORRETA de se administrar a disciplina é inspirar o que é reto e ordeiro através do amor, bondade, e exemplo consistente. Ganhe a confiança dos jovens. Demonstre que os ama através de bondade, demonstre que você espera a leal cooperação deles. Essa maneira correta desenvolvera a confiança, a condescendência, a cooperação, e principalmente o amor. Sugestões para de prevenir dos problemas de disciplina 1. Planeje um programa extenso de atividades. 2. Nunca vá despreparado para uma reunião. 3. Seja amigável, carinhoso e acessível, em todas as horas. 4. Cultive o senso de humor. 5. Evite usar de sarcasmo, ou ridículo. 6. Não seja um cavador de falhas. 7. Seja justo e imparcial. 8
9 8. Demonstre autocontrole e seja paciente, mesmo sob pressão. 9. Vigie o emprego da sua voz. Fale com clareza e autoridade mas sem gritar! 10. Ao falar com as pessoas olhe nos olhos delas. 11. Dê instruções e comandos claros e precisos. 12. Elimine maneirismos que possam conduzir ao ridículo. Evite o uso de gírias e expressões coloquiais. Métodos de se aplicar a disciplina FAÇA: 1. Empregue o aconselhamento pessoal: nesse aconselhamento seja o senhor da situação. Mostre com exatidão o que a crianças está fazendo erradamente e peça que explique o próprio comportamento. Ela própria poderá sugerir uma solução. Conduza esses diálogos baseados na amizade. Que o desbravador saia desse encontro com esse clima, mas compreendendo que você está à frente, na ativa. 2. Use o método de julgamento de grupo: tente erguer os ideais de comportamento a um nível onde qualquer violação seja inaceitável aos padrões do grupo. 3. Leve em conta as diferenças individuais: ao planejar a disciplina, lembre-se que os desbravadores são diferentes entre si. Leve em consideração sua bagagem de conhecimentos, seu perfil físico e mental e a gravidade da falta. Insista para que o desbravador sugira soluções. 4. Expulse-o, se necessário: quando um desbravador continua se comportando indevidamente, insista para que ele ou ela integre-se aos padrões e regras do clube, ou saia. NÃO FAÇA: 1. Puna com raiva. 2. Empregue punições e advertências que não podem ou não serão cumpridas. 3. Force desculpas em público. Algumas crianças poderiam mesmo se considerar culpadas de algo, quando não são. 4. Detenha a criança depois da reunião do Clube. Essa é a pior tática por que: a) Faz com que o desbravador perca o interesse pelo Clube. b) É um acréscimo desnecessário para o tempo do conselheiro. c) Pode atrapalhar o horário dos pais e criar alarme desnecessário. 5. Dê tarefas extras: talvez a causa do problema seja justamente que o desbravador não esta conseguindo realizar todas as tarefas que se lhe confiarem. 6. Aplique a brincadeira mascara do bobo. Isso era no passado. Esse tipo de punição somente causa rebelião ou motivo de chacotas. Às vezes, o juvenil até gosta de chamar atenção como alva dessa brincadeira. 7. Use castigo corporal. Devido às muitas complicações que esse método traz (leis dos pais etc.), é melhor deixar esse método a critério dos pais, somente. Ofensas que devem ser punida 1. Casos de insubordinação clara e injustificável 2. Casos onde tendências e ações são consideradas ofensas graves, ou problemas de comportamento, tais como: a) Imoralidade. b) Desrespeito e insolência para com o conselheiro. c) Linguagem ofensiva. d) Machucar ou ferir outros. e) Dano á propriedade. f) Enganar e roubar. Procedimentos disciplinares 1. Se um desbravador não for obediente o conselheiro deveria: a) Falar com muito tato com o desbravador. b) Explicar o que se espera dele como membro do Clube. c) Fazer-lhe uma visita em particular e orar por ele. 9
10 2. Se o desbravador continuar a desobedecer e não cooperar, o conselheiro deveria solicitar a ajuda do diretor associado responsável pela disciplina do clube e juntos agirem para: a) Aconselhar em particular o desbravador; b) Energicamente solicitar a sua cooperação; c) Orar com o desbravador 3. Se for necessário abordá-lo uma terceira vez, o conselheiro e o diretor associado deveriam encontrá-lo às sós para: a) Aconselhá-lo e explicar quão importante é terem o espírito de união, cooperação e entendimento entre os membros do Clube b) Tentar convencê-lo da seriedade do problema, quanto ao juvenil não agir com honestidade ; c) Orar juntos d) Marcar uma visita à sua casa para uma reunião com o juvenil e os pais. 4. Se após todo esse procedimento e a visita a casa, o desbravador continuar a ser desobediente e não cooperar, o conselheiro poderia fazer-lhe uma nova visita para orarem juntos. 5. Se o mau comportamento continuar, o conselheiro, o diretor associado, o diretor e o desbravador deveriam ter outro encontro juntos para definir quais desses passos irão seguir: a) Levar o caso a junta disciplinar para estudo posterior. A junta disciplinar é composto pelo diretor, diretores associados, o conselheiro do desbravador e outro garoto ou garota escolhidos pelo Clube. b) Os pais do desbravador serão avisados desta reunião. Esse grupo poderá determinado se é apropriado dar ao juvenil um mês de férias do Clube c) O conselheiro irá visitá-lo em seu lar durante esse mês de férias. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO DEFINIÇÃO: É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental. A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho executado. Ela começa com a auto-descoberta, isto é, com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar. Um dos maiores problemas, para todos e que nunca há tempo suficiente para fazer tudo o que é necessário. Um Administrador que não consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois é de vital importância que o gerente domine o seu tempo, ao invés de ser por ele dominado. ATIVIDADE INDIVIDUAL Cite três Líderes que o influencia: Que características positiva você identifica nesses líderes: Nunca esqueça: Quem quiser ser Líder deve ser primeiro servidor. Se você quiser liderar, deve servir. (O Monge e o Executivo) 10
11 Atitudes de um Líder Ganhador / Perdedor O GANHADOR O ganhador diz: Vamos fazer. Quando o ganhador comete um erro, diz: Estou errado, enganei-me. O ganhador acredita na boa sorte. Sabe como e quando sim e não. Trabalha mais do que o perdedor e tem sempre mais tempo. Enfrenta o problema. Assume compromissos. Luta e assume compromissos. Diz: Estou bom, mas não bom como deveria. Escuta. Explica. Sente- se responsável em realizar sempre mais. Diz: Deve haver uma maneira melhor de se fazer isso. Sabe controlar- se. O PERDEDOR O perdedor diz: Ninguém sabe. Quando o perdedor comete um erro, diz: Não foi por minha culpa. O perdedor lamenta a sua má sorte. Diz: Sim, talvez em tempo e razões erradas. Está sempre ocupado demais para fazer quilo que é necessário. Contorna o problema. O perdedor faz promessas. Comprometem-se quando não devia. Diz: Não estou tão ruim como muita gente. Apenas aguarda a sua vez para falar. Procura justificar- se. Diz: Só trabalho aqui. Diz: Sempre se fez assim. Fala demais. DIFERENÇAS ENTRE O LÍDER E O CHEFE O LÍDER ORIENTA ENTUSIASMA DIZ: VAMOS TORNA O TRABALHO INTERESSANTE BASEIA- SE NA COOPERAÇÃO DIZ: NÓS AJUDA ASSUME RESPONSABILIDADES COMUNICA ACOMPANHA CONFIA MORALIZA NUNCA PROMETE O QUE NÃO PODE CUMPRIR O CHEFE MANDA AMEDRONTA DIZ: VÁ TORNA O TRABALHO IRRITANTE BASEIA- SE NA AUTORIDADE DIZ: EU ATRAPALHA PROCURA CULPADOS FAZ MISTÉRIO FISCALIZA DESCONFIA DESMORALIZA PROMETE E NUNCA CUMPRE O Jovem Rapaz e as Estrelas do Mar Um homem sábio fazia um passeio pela praia, ao alvorecer. Ao longe, avistou um jovem que parecia dançar ao longo das ondas. Ao se aproximar, percebeu que o rapaz pegava estrelas do mar da areia e as atirava suavemente de volta á água. E então o homem sábio perguntou: - O que você está fazendo? - O sol está subindo e a maré está baixando; Se eu não devolver ao mar, irão morrer, respondeu o rapaz. - Mas, meu caro jovem, há quilômetros e quilômetros de praias cobertas de estrelas do mar... Você não vai conseguir fazer qualquer diferença. O jovem se curvou, pegou mais uma estrela do mar e atirou- a carinhosamente de volta ao oceano, além da arrebentação das ondas. E retrucou: - Faz diferença para esse ai. Responda e Interaja com o Grupo. Que reflexões são possíveis fazer com essa história? 11
12 Dicas: 1- Perceba as pessoas ao seu redor; 2- Assuma suas responsabilidades diante de Deus; 3- Antes de agir, ouça, respire e pense; 4- Trabalhe em equipe, saindo da armadilha do individualismo e 5- Faça sempre o melhor. Mensagem: Uma visão sem ação não passa de um sonho. Uma ação sem visão é só um passatempo. Mas uma visão com ação pode mudar o mundo. ADMINISTRANDO EVENTOS DO CLUBE Na sociedade competitiva do mundo moderno, tende a sobreviver com menos problemas, aqueles que conseguem administrar bem o seu negócio, a sua vida pessoal, os seus estudos, os seus conflitos pessoais, conflitos conjugais, problemas familiares, momentos de lazer, e num Clube de desbravadores não é diferente. Por que vários clubes morrem no desenrolar de um ano eclesiástico enquanto outros vão de vento em popa? Será que aquela desculpa tradicional de um diretor derrotado é que o diabo não gosta de clube de desbravadores serve para todos os clubes que morrem ou é porque falta planejamento, organização, comando, controle, motivação, programações de alto nível, qualidade e amor no tratamento com os desbravadores? Não importa qual o tamanho do evento desde um simples acampamento, passando por um DIA MUNDIAL DE DESBRAVADORES ou por um CAMPOREE SUL AMERICANO necessário se faça que a diretoria do Clube tome alguns passos básicos para gerenciar bem a atividade. Vamos aos mesmos: 1. Definir qual o evento que será feito pelo Clube: Responde a uma pergunta básica: O que nós iremos fazer? Se você como diretoria de um departamento como o nosso, não sabe o que fazer, por favor, entre urgente num curso de liderança antes de tomar a decisão de dirigir um Clube. 2. Definir objetivos na elaboração do evento escolhido. Responde a uma pergunta básica: Porque nós vamos fazer? Quais os objetivos da liderança em realizar tal evento? Viver sem objetivos, sem metas a serem alcançadas, sem planos, sem motivação para conquistá-los é uma vida semelhante a dos irracionais. Muita gente não vive na verdadeira concepção do termo e assim vai vivendo, pois falta o fator objetivo. Já parou para pensar porque você veio aqui? Qual o seu real objetivo num evento como este? Porque você está aqui e não em qualquer outro lugar? 3. Definir planejamento passo a passo do evento. Responde a uma das mais importantes perguntas deste roteiro: COMO FAZER A COISA ACONTECER? O planejamento não é um cronograma de atividades e datas; é muito mais do que isto, pois prevê: atividades, responsabilidades, em que tudo deve estar em ponto de teste; quando poderemos fazer, qual o fator motivacional para o evento (Brindes? Medalhas? Distintivos? Novas amizades? Viagens para lugares desconhecidos? Jantares e almoços em restaurantes decentes no decorrer de uma excursão?) enfim, todo um rol de atividades que merecem um cuidado todo especial. 4. Depois de sabermos o que nós queremos, definir os objetivos para alcançá-los, planejarmos passo a passo as tarefas, esbarrou no maior obstáculo para a solução dos problemas administrativos: Quem será a pessoa com coragem suficiente para assumir ou em outras palavras QUEM FARÁ A COISA ACONTECER? Todos os três primeiros passos são relativamente fáceis de fazer, bastam algumas reuniões bem esquematizadas e tudo entra nos eixos. Entre estar no papel e acontecer na prática existe uma distância tão grande quanto o Ocidente está do Oriente. Uma boa parte de pessoas se compromete a ajudar, dá sua palavra de honra, alguns chegam a jurar, mas quando o dia chega às coisas não acontecem de modo algum e muito menos conforme o planejado, o que fazer? É importante que a liderança assuma cada um a sua parte na elaboração do evento, sem que sejam pressionados pelo diretor do clube, pois assim você (como diretor e líder) fica a fazer nada, você escolheu o que quis fazer e aí, dá pra acreditar em seu talento? Na sua capacidade de amar a causa de Deus sem ser pressionado a cumprir a sua parte? Bem, como vamos responder à pergunta anterior: que fazer quando as pessoas furam? 5. Neste processo de administração de um evento, uma pessoa deve ser responsável pela Coordenação do E- vento e geralmente é assumida pelo Diretor do Clube, pelo Departamental da Associação, Departamental da União, Departamental da divisão, dependendo do porte do evento. Se o coordenador tiver que fazer, não sobrará tempo para ver o contexto, analisar as possibilidades de mudança de planos, de pessoas que não estão fazendo a sua parte, de materiais que não são úteis, de informações que não precisam mais ser analisadas. A todo esse processo chamamos de coordenação de atividades como ponto fundamental para o evento sair. 12
13 Caberá ao Coordenador do evento estar à frente de toda uma programação? Se movimentar de um lado para outro para resolver todos os problemas? Se cansar em demasia e no fim do evento estar tão sobrecarregado e estressado a ponto de querer ir embora o mais rápido? Não é necessário nada disso desde que ele deixe bem definido quem vai comandar as atividades na sua ausência, em determinadas horas e determinados lugares. A pessoa responsável pelo comando não passa por cima de horas e horas de trabalho de toda uma equipe. Ele se esforça para fazer cumprir tudo o que uma equipe às vezes levou meses para fazer. Vão colocando a programação nos eixos, os detalhes, os acertos, desde que devidamente lhe solicitado para fazer tais atribuições e sempre supervisionado de perto pelo coordenador do evento. Quem comanda não passa por cima de ordens, antes pelo contrário faz cumprir uma determinação tomada pelo grupo e não uma decisão unilateral e ditatorial. A posição do coordenador às vezes se confunde com a do elemento responsável pelo Comando, porém é preciso ficar claro para o grupo quais as funções de cada um. Tarefa para esta aula: Montar toda uma rotina de planejamento para a realização de um Campori. ORGANIZANDO O PATRIMÔNIO DO CLUBE Todo o equipamento mais caro de um clube de Desbravadores, quer seja barracas, fanfarras, material de camping, carro e até ônibus, dificilmente tornam-se patrimônios do clube através de donativos generosos da igreja ou, de alguma empresa que seja simpatizante à idéia. Antes, vem por meio de muita luta muito suor, muita campanha de arrecadação de fundos e dificuldades totalmente imprevisíveis a quem não milita na área de desbravadores. Não há erro nenhum em fazer campanhas e arrecadar fundos, mas o que a experiência tem demonstrado que o mesmo pique, garra e entusiasmo que o Clube tem para conseguir o que se propôs não se repetem quando se fala em CONSERVAÇÃO DO MATERIAL. Como é muito difícil mudar a mentalidade das pessoas no que diz respeito à conservação e desperdício, princípios estes que devem vir de berço, então se torna necessário que o Clube escolha alguém para gerenciar este patrimônio. Seguem abaixo alguns passos básicos para os Clubes se nortearem neste assunto. 1. Atribuições do Diretor de Patrimônio: 1.1 Fazer um levantamento minucioso do Patrimônio do Clube na seguinte Ficha Sugestiva: CONTROLE DO PATRIMÔNIO Clube: Levantamento feito em: / / Assinatura do Diretor 1.2 Fazer um levantamento real da condição do Clube utilizando a Ficha acima periodicamente. 1.3 Fazer um levantamento das condições ideais do Clube e trazer as possíveis necessidades para uma reunião de planejamento de Diretoria. 1.4 Estabelecer metas e planos para ampliar o Patrimônio do Clube sempre lembrando que o Clube tem outras prioridades além de se pensar somente em coisas materiais. 13
14 1.5 Envolver os almoxarifes de unidade nas metas de crescimento do Patrimônio fará com que tal membro de Diretoria seja bem visto entre os seus liderados e será uma ótima oportunidade de ensiná-los a conservar os materiais do Clube. 1.6 A conservação do patrimônio deverá ser periódica feita por pessoas especializadas, quer sejam, o Diretor de Patrimônio auxiliado pelos almoxarifes. Materiais de conservação de boa qualidade nas mãos de todo e qualquer desbravador certamente redundarão em prejuízo para os poucos e minguados recursos da Caixa do Clube. 1.7 A organização do material em local apropriado devidamente protegido é um item de suma importância para uma boa gestão de material. Geralmente dos desbravadores não se preocupam em guardar os seus bens principalmente quando voltam de um acampamento. Portanto ter armários para guardar o material de cada u- nidade em separado é sinal de ordem e decência com os materiais do Clube. Curiosidades que estimulam uma boa administração do material 1. Clubes bem administrados conseguem ter todo o material conservado e esta bendita norma quando bem seguida acaba quando bem seguida acaba dando bons resultados nas unidades. Consegui ver um Clube num Campori com pequenas sacolas devidamente identificadas com o nome da unidade, o nome do Desbravador e o seu número num grande painel de madeira caprichosamente construído para este fim. Dava gosto ver aquele Clube fazer refeições e fazer a limpeza de seu material tudo na mais perfeita ordem e harmonia. Os espaços em branco no painel geralmente apontavam para os esquecidos e os relaxados. 2. Um Clube tradicional do Rio de Janeiro Botafogo, estabeleceu cores para cada uma de suas unidades e, por conseguinte os materiais individuais de cada desbravador (de camping) tinham a cor da sua unidade pratos, copos, utensílios de plásticos, a sacola para guardar o material, os panos de prato foram tingidos com a cor padrão da unidade e o nome do clube (para evitar complicações também em Camporees). Uma das atividades mais fáceis de gerenciar neste Clube era a inspeção, pois cada material de unidade já estava devidamente lavado, limpo e nitidamente identificado e por outro lado ficava muito fácil de saber qual unidade tinha desbravadores e conselheiro relapsos. 3. É na atividade fora da sede como acampamento e excursões que veremos na prática como anda funcionando o setor de material do Clube. Desde a forma como arrumamos o ônibus para um evento como acampamento, a maneira como o material é retirado do mesmo, e o lugar onde ficará demonstrará claramente e precisamente a qualidade de quem está ou não habilitado a mexer com o patrimônio do Clube. Eis algumas dicas úteis para a utilização do material em acampamentos: Todo material cortante (machadinhas, facas, facões, foices, enxadas e coisas do gênero) deveria ficar guardado em caixas de madeira devidamente fechadas e para a efetiva utilização por parte do desbravador, somente com a permissão do conselheiro, do diretor associado ou do diretor. Reservar uma barraca (mesmo que bem usada) somente para material que o Clube leva para um grande evento (desde que não pertença a nenhuma unidade e não sejam itens referentes à alimentação). Reservar uma barraca (ou mesmo construí-la com lona e bambus no local do evento) somente para adicionar a alimentação do clube. A ordem dentro desta barraca é de suma importância devendo ser devidamente separados os itens perecíveis dos não perecíveis devendo agrupar os alimentos iguais e ter cuidado especial com alimentos que porventura venham para o evento e que utilizem embalagens de vidro. É vital que estas barracas acima mencionadas sejam devidamente supervisionadas ou por um membro de diretoria ou por algum desbravador habilitado e de confiança da diretoria tais como almoxarife, secretário e/ou secretária do Clube (uma vez que em eventos como acampamentos suas tarefas as dos secretários se restringem a uma chamada ou alguma necessidade mínima e é importante para o secretário se restringem a uma chamada ou alguma necessidade mínima e é importante para o secretário (a) ter uma ocupação digna e consciente no evento). O material do clube e das respectivas unidades deverá ter uma marca que o identifique como tal, pois em grandes eventos a tendência de se misturar coisas de um clube com o outro é muito grande e a devida caracterização dá uma idéia clara da organização do clube. Cuidados extras devem ser tomados com materiais não tão comuns aos clubes em geral como, por exemplo, fanfarras. A utilidade e boa desenvoltura de um instrumento musical estão diretamente ligadas à qualidade de conservação que os especialistas em música devem dar ao seu instrumento. Evitar umidade, exposição prolongada ao sol e outros cuidados são fundamentais para a manutenção de tão caro e precioso patrimônio. Material de Primeiros socorros bem pode ficar na barraca do Patrimônio do clube, como podem ficar sempre à mão da pessoa habilitada para manuseá-lo. Deixar maleta de primeiros socorros sem lugar definido e sabido por todos pode trazer conseqüências não muito agradáveis para a diretoria, que são em primeira instância os principais responsáveis pelo bom andamento do clube. 14
15 ESTRUTURANDO AS FINANÇAS DE UM CLUBE A parte financeira de um Clube de Desbravadores pode se tornar em uma grande dor de cabeça para a diretoria, dependendo de alguns fatores que devem ser considerados e que são de suma importância para o bom nome do clube. São eles: 1. Análise da performance do candidato à tesoureiro Quem será o membro da Direção do clube que irá se responsabilizar por esta área? É pessoa confiável? Como é a vida financeira deste candidato a tesoureiro? Um elemento que não sabe nem controlar o seu dinheiro não têm habilitação para dirigir as finanças de um departamento da Igreja. 2. Habilitação mínima para o exercício da função. Qual o nível mínimo de conhecimento que é necessário para a função? O candidato sabe escriturar um livrinho Caixa? Sabe emitir um relatório financeiro? Sabe explicar a situação financeira para uma diretoria ou uma comissão de Igreja? Sabe emitir recibos e fazer um planejamento financeiro para as diversas áreas do clube? Cotação de preços de bens e serviços que o Clube necessita? Contratar e fechar preços para excursões e atividades extra-clube? 3. Tempo de experiência no cargo em algum clube É muito fácil esta pergunta ser respondida afirmativamente, porém se o candidato tiver experiência, melhor, senão alguém deverá ensiná-lo e geralmente o diretor do Clube deverá ser o professor ou alguém que tenha boas noções de finanças. Depois desta triagem inicial caberão ao tesoureiro alguns tópicos no sentido de estruturar a vida financeira do Clube. São decisões a serem tomadas: a) Qual será o valor da cota sugestiva para o clube? Esta definição implica num levantamento da situação sóciofinanceira dos desbravadores, pois propor uma cota ideal para o clube, porém se ninguém pagá-la não resolverá o problema. b) Para o que não puder pagar, qual será o valor da cota subsidiada? c) Definir data e forma de cobrança da cota (o ideal é carnê do clube para cada desbravador) e a emissão sempre em duas vias uma para o desbravador e outra para o caixa do clube. d) Montar um mapa de controle de mensalidades para que a hora que o tesoureiro quiser ele tenha numa folha de papel a posição correta dos desbravadores que estão em dia ou não. CONTROLE DE TESOURARIA DO CLUBE e) Escriturar todas as entradas e saídas num modelo simplificado de livro Caixa e poder a qualquer momento dar uma real posição financeira do clube. MODELO DE LIVRO CAIXA SIMPLIFICADO f) Arquivar toda a documentação em arquivos apropriados ou caixas - Box. O envolvimento de valores em dinheiro é motivo de muita desconfiança em qualquer empresa e até mesmo na igreja, portanto o controle eficiente e um bom arquivo de toda a documentação serão de grande valia na hora de se provar qualquer acusação fraudulenta. 15
16 g) Em muitas igrejas cuja mentalidade da Comissão já está bem acima da média em relação às demais, os Departamentos têm percentuais em relação às entradas de ofertas e caberá ao tesoureiro, mês a mês, retirar a parte do clube e apresentar as respectivas notas fiscais para o tesoureiro da igreja. Geralmente o tesoureiro do clube assina um vale de adiantamento e quando da apresentação da nota este vale é rasgado na sua frente, eliminando desta forma a pendência que ficou em relação ao departamento e ao nome do Tesoureiro. h) Modelo de plano de contas para o clube de desbravadores Antônio Carlos F. Silva Distrital do Inácio Barbosa 16
17 CRIATIVIDADE Antes de discorrer sobre este assunto gostaria de lhe desejar a paz do Senhor e parabenizá-lo pelo esforço e empenho em participar desse curso, essa já é uma atitude criativa. Vivemos num mundo globalizado em que as informações são transmitidas quase que instantaneamente, nossa mente hoje não se conforma com a simples transmissão de uma idéia. A maneira como esta será passada faz o diferencial para o receptor. Por isso remetemos a CRIATIVIDADE tão grande relevância. Um olhar mais atento sobre a temática irá evidenciar a diversidade de conceitos. Vamos a alguns: A criatividade é a ferramenta mais adequada para encontrarmos maneiras de fazer mais com menos, de reduzir custos, de simplificar processos e sistemas, de aumentar lucratividade, de encontrar novos usos para produtos, de encontrar novos segmentos de mercado, de diferenciar o seu curriculum, de desenvolver novos produtos e muito mais. Processo de mudança, de desenvolvimento, de evolução na organização da vida subjetiva". Ocorre quando manipulamos símbolos ou objetos externos para produzir um evento incomum para nós ou para nosso meio". É o processo que resulta em um produto novo, que é aceito como útil, e/ou satisfatório por um número significativo de pessoas em algum ponto no tempo" "criatividade representa a emergência de algo único e original". É o processo de tornar-se sensível a problemas, deficiências, lacunas no conhecimento, desarmonia; identificar a dificuldade, buscar soluções, formulando hipóteses a respeito das deficiências; testar e retestar estas hipóteses; e, finalmente, comunicar os resultados" "um produto ou resposta serão julgados como criativos na extensão em que a) são novos e apropriados, úteis ou de valor para uma tarefa e b) a tarefa é heurística e não algorística". Todo ser humano possui criatividade em diferentes habilidades. Acredita-se que a habilidade criativa das pessoas esteja de certa forma ligada a seus talentos. Pode-se classificá-la segundo o lugar de origem e a forma como se manifesta. Um exemplo de classificação por lugar de origem é a seguinte: Criatividade individual: é a forma criativa expressa por um indivíduo. Criatividade coletiva ou de grupo ou criatividade em equipe: forma criativa expressa por uma organização, equipe ou grupo. Surge geralmente da interação de um grupo com o seu exterior ou de interações dentro do próprio grupo e tem como objetivo principal otimizar ou criar produtos, serviços e processos. Na organização moderna a "criatividade em equipe" é o caminho mais curto e mais rápido para modernização e atualização de seus diversos métodos de gestão e de produção. E com o Clube de Desbravadores não é diferente. Potencial criativo Acredita-se que o potencial criativo humano tenha início na infância. Quando as crianças têm suas iniciativas criativas elogiadas e incentivadas pelos pais, tendem a ser adultos ousados, propensos a agir de forma inovadora. O inverso também parece ser verdadeiro. Quando as pessoas sabem que suas ações serão valorizadas, parecem tender a criar mais. O medo do novo, o apego aos paradigmas são formas de consolidar o status quo. Quando sentem que não estão sob ameaça (de perder o emprego ou de cair no ridículo, por exemplo), as pessoas perdem o medo de inovar e revelam suas habilidades criativas. Algumas pessoas acreditam que ver a criatividade como habilidade passível de desenvolvimento é um grande passo para o desenvolvimento humano, enquanto outras têm a visão de que a criatividade é uma habilidade inata, ligada a fatores genético/hereditários e, portanto, determinista. Certas pessoas também admitem que a criatividade não tem necessariamente ligação com o quociente de inteligência (QI), que ela tem mais afinidade com motivação do que com inteligência. 17
18 Processo criativo Durante o processo criativo, frequentemente distinguem-se os seguintes estágios: Percepção do problema. É o primeiro passo no processo criativo e envolve o "sentir" do problema ou desafio. Teorização do problema. Depois da observação do problema, o próximo passo é convertê-lo em um modelo teórico ou mental. Considerar/ver a solução. Este passo caracteriza-se geralmente pelo súbito insight da solução; é o impacto do tipo "eureka!". Muitos destes momentos surgem após o estudo exaustivo do problema. Produzir a solução. A última fase é converter a idéia mental em idéia prática. É considerada a parte mais difícil, no estilo "1% de inspiração e 99% de transpiração". Produzir a solução em equipe. Fase comum que ocorre nas empresas e organizações quando precisam, tanto diagnosticar ou superar um problema quanto otimizar ou inovar produtos, serviços e processos. Como ampliar o potencial criativo É plenamente possível fazer com que uma pessoa se torne mais criativa. Os principais resultados criativos não advêm de exercícios mentais que prometem aumentar o potencial de criação dos indivíduos de forma isolada, a exemplo de exercícios mentais com CDs ou fórmulas mirabolantes que apregoam sete ou oito lições para aprimorar a criatividade. A criatividade humana se revela a partir de associações e combinações inovadoras de planos, modelos, sentimentos, experiências e fatos. O que realmente funciona é propiciar oportunidades e incentivar os indivíduos a buscar novas experiências, testar hipóteses e, principalmente, a estabelecer novas formas de diálogos, sobretudo, com pessoas de outras formações, tipos de experiências e cultura. Alguns indivíduos altamente criativos já apresentam naturalmente esse padrão de comportamento curioso, investigativo, voltado à experimentação, à inovação e à busca persistente de pequenas e grandes nuances, seja em suas áreas de interesse ou em terrenos nem tão familiares, envolvendo outras culturas, tecnologias, idiomas, etc. São pessoas que intuitivamente fazem o melhor exercício possível para o cérebro ao investir, de maneira consistente, no aprendizado e no estímulo a diferentes capacidades cognitivas e sensoriais. Em suma, embora seja impossível modificar algumas características essenciais das pessoas, podemos incentivar comportamentos, estilo de vida e formas de interação com o mundo que permitam o desenvolvimento de novos padrões cognitivos e facultem aos indivíduos oportunidades de geração de insights criativos. O mais importante, no entanto, está no fato de que, no contexto organizacional, o que vale mesmo é a capacidade criativa coletiva. Queridos companheiros de luta (luta santa), esse material não teve o intuito de resumir o contexto da criatividade, nós apenas apontamos alguns elementos que serão o ponta pé inicial para que você aprofunde o seu entendimento e possa estar mais preparado para atender aos seus liderados. Encerramos esta reflexão na certeza e esperança de que nos vemos em breve, ou em uma de nossas atividades ou na eternidade, até lá. Referência Bibliográfica: Artigo "É possível se tornar uma pessoa mais criativa?", de TERRA, José Claúdio. Géssica Nascimento Tesoureira - 2ª Região 18
19 ORDEM UNIDA CAPÍTULO 1 INTRODUÇÃO ARTIGO I GENERALIDADES 1-1. FINALIDADE DO MANUAL A finalidade deste Manual é estabelecer normas que padronizem a execução dos exercícios de Ordem Unida, no Campo da MAS tendo em vista os objetivos deste ramo da instrução contidas no manual de Ordem Unida das Forças Armadas Brasileira HISTÓRICO a) Desde o início dos tempos, quando o homem se preparava para combater, ainda com armas rústicas e formações incipientes, já estava presente a Ordem Unida, padronizando procedimentos, movimentos e formas de combate, disciplinando homens, seja nas falanges, seja nas legiões. b) FREDERICO II, Rei da PRÚSSIA, governante do século XVIII, dava grande importância à Ordem Unida, e determinava que diariamente seus súditos executassem movimentos a pé firme e em marcha com a finalidade de desenvolver, principalmente, a disciplina e o espírito de corpo. Dizia FREDERICO II: A prosperidade de um Estado tem por base a disciplina dos seus Exércitos". c) O Exército Brasileiro, historicamente, teve seus primeiros movimentos de Ordem Unida herdados do Exército Português. Além disso, sofreu também duas grandes influências, no início do século passado: a germânica, antes da 1ª Guerra Mundial, com a Missão Militar de Instrução de brasileiros na ALEMANHA; e a francesa, no início dos anos 20, com a participação de militares daquele País em missão no Brasil. Como exemplo, dessa influência, pode-se citar o apresentar armas com espada, que se identifica com o juramento feito pelos militares gauleses. O 1º tempo, com a espada na vertical e com o copo na altura da boca, significava o juramento pela própria HONRA, no 2º tempo, o juramento por DEUS, apontando para o céu, e no 3º tempo, o juramento pela PÁTRIA, apontando a espada para o solo CONCEITO BÁSICO DA ORDEM UNIDA A Ordem Unida se caracteriza por uma disposição individual e consciente altamente motivada, para a obtenção de determinados padrões coletivos de uniformidade, sincronização e garbo militar. Deve ser considerada, por todos os participantes instrutores e instruendos, Líderes e liderados como um significativo esforço para demonstrar a própria disciplina, isto é, a situação de ordem e obediência que se estabelece voluntariamente entre desbravadores, em vista da necessidade de eficiência da ordem e da disciplina OBJETIVOS DA ORDEM UNIDA a) Proporcionar aos desbravadores e os clubes, os meios de se apresentarem e de se deslocarem em perfeita ordem, em todas as circunstâncias. b) Desenvolver o sentimento de coesão e os reflexos de obediência, como fatores preponderantes na formação do desbravadores. c) Constituir uma verdadeira escola de disciplina. d) Treinar diretoria do clube e oficiais de unidades no comando de grupo. e) Possibilitar, conseqüentemente, que o clube se apresente em público, quer nas paradas, quer nos simples deslocamentos de serviço, com aspecto enérgico e marcial DIVISÃO DA INSTRUÇÃO DE ORDEM UNIDA a) Instrução individual - na qual se ministra ao desbravador a prática dos movimentos individuais, preparando-o para tomar parte nos exercícios de instrução coletiva. b) Instrução coletiva - na qual é instruída ao clube, as unidade, segundo planejamento específico. 19
20 1-6. DISCIPLINA a) A disciplina é a força principal dos clubes. A disciplina, no sentido geral, é o predomínio da ordem e da obediência, resultante de uma educação apropriada. b) A disciplina apropriada é, pois, a obediência pronta, inteligente, espontânea e entusiástica às orientações do líder. Sua base é a subordinação voluntária do desbravador à missão do clube, do qual faz parte. A disciplina é o espírito da unidade. c) O objetivo único da instrução de ordem unida é a eficácia na liderança e disciplina. No mundo moderno, somente desbravadores bem disciplinados exercendo, um esforço coletivo e combinado, podem vencer. Sem disciplina, um grupo é incapaz de um esforço organizado e duradouro. d) Exercícios que exijam exatidão e coordenação mental e física ajudam a desenvolver a disciplina. Estes exercícios criam reflexos de obediência e estimulam os sentimentos de vigor da corporação de tal modo que todo o clube se impulsiona, conjuntamente, como se fosse um só desbravador. e) A Ordem Unida não tem somente por finalidade fazer com que o grupo se apresente em público com aspecto marcial e enérgico, despertando entusiasmo e civismo nos espectadores, mas, principalmente, a de constituir uma verdadeira escola de disciplina e coesão. A experiência tem revelado que, em circunstâncias críticas, os clubes que melhor se portaram foram os que sempre se destacaram na Ordem Unida. A Ordem Unida concorre, em resumo, para a formação moral do desbravador. Assim, deve ser ministrada com esmero e dedicação, sendo justo que se lhe atribua alta prioridade entre os demais assuntos de instrução ORDEM UNIDA E LIDERANÇA a) Os exercícios de Ordem Unida constituem um dos meios mais eficientes para se alcançar aquilo que, em suma, consubstancia o exercício da liderança: a interação necessária entre o líder e os seus liderados. Além do mais, a Ordem Unida é a forma mais elementar de iniciação do desbravador na prática da liderança. É comandando, na Ordem Unida, que se revelam e se desenvolvem as qualidades do líder. Ao experimentar a sensação de ter um clube de desbravadores deslocando-se ao seu comando, o principiante, na arte de liderança, desenvolve a sua autoconfiança, ao mesmo tempo em que adquire consciência de sua responsabilidade sobre aqueles que atendem aos seus comandos, observadores mais próximos das aptidões que demonstra. Os exercícios de Ordem Unida despertam no líder o apreço às ações bem executadas e ao exame dos pormenores. Propiciam-lhe, ainda, o desenvolvimento da sua capacidade de observar e de estimular a clube. Através da Ordem Unida, o clube evidencia, claramente, os quatro índices de eficiência: (1) moral - pela superação das dificuldades e determinação em atender aos comandos, apesar da necessidade de esforço físico; (2) disciplina - pela presteza e atenção com que obedece aos comandos; (3) espírito de corpo - pela boa apresentação coletiva e pela uniformidade na prática de exercícios que exigem execução coletiva; e (4) proficiência - pela manutenção da exatidão na execução. b) É, pois, a Ordem Unida uma atividade de instrução militar ligada, indissoluvelmente, à prática da liderança e à criação de reflexos de disciplina. ARTIGO II DEFINIÇÕES 1-8. TERMOS da Ordem Unida Os termos da Ordem Unida têm um sentido preciso, em que são exclusivamente empregados, quer na linguagem corrente, quer nas ordens e partes escritas. Daí a necessidade das definições que se seguem: 20