Software para condomínio: como funciona? - John lemon
John lemon > Culture > Software para condomínio: como funciona?
É um programa criado para auxiliar os administradores de condomínios na boa condução de seus negócios, atendendo todas as suas necessidades graças a uma evolução contínua que lhes permite estar sempre em sintonia com os tempos.
O software de condomínio permite com extrema facilidade a elaboração do relatório contábil mesmo para pessoas com pouquíssima experiência no uso do computador, ter uma interface muito simples e intuitiva deixa qualquer usuário à vontade.
Permite introduzir reservas e movimentos contabilísticos relativos a todas as despesas do imóvel tanto nos orçamentos orçamentais como nos orçamentos finais , definindo diferentes critérios de atribuição do orçamento por unidade imobiliária única.
O Sistema de Gestão de Condomínios permite a gestão completa de fornecedores, faturas vencidas, retenção de impostos, processando automaticamente toda a documentação necessária ao cumprimento das obrigações fiscais. Isso representa uma vantagem muito grande para o Administrador que poderá obter todas essas informações com um simples clique, pois elas já residem no software. É possível ter o controle total de qualquer tipo de pagamento graças à possibilidade de importar fluxos interbancários e depois registrar automaticamente todos os diversos pagamentos.
O procedimento permite a gestão automática de incorporações com estimativas e saldos finais para incorporações condominiais, inquilinos ingressando em apartamento vago, inquilino que sai sem ser substituído por outro inquilino ou entre dois inquilinos. É possível obter uma visão precisa dos períodos relativos às despesas individuais, tendo também em consideração as despesas relativas aos períodos de infra-gestão (por exemplo, custos de aquecimento).
Software de condomínio possui diversos layouts de página que podem ser customizados, aliás, além da customização tradicional dos formulários, permite a emissão de avisos, recibos e relatórios, utilizando o Microsoft Word ou Open Office como editor de texto.
Para cumprir as obrigações fiscais que o condomínio tem como agente de retenção, a gestão de impostos retidos na fonte está incluída no software. Esta operação é realizada de forma automática, quando é registada uma fatura de um fornecedor definido como sujeito a retenção.
Com o Condomínio o Administrador coordena seu próprio estúdio a 360°. Para o efeito, o produto contém todas as funções que lhe permitem ter um controlo instantâneo da situação contabilística do estúdio, das suas contas à ordem, da caixa registadora e poder emitir uma fatura ao condomínio por sua própria remuneração. O Condomínio disponibiliza ao administrador uma série de ferramentas que lhe permitem organizar melhor o seu negócio, tais como:
Agenda, um completo organizador de estudos que permite acompanhar intervenções em andamento, agendamentos, prazos contratuais, prazos orçamentários, parcelas a serem emitidas e solicitadas, convocações de reuniões e muito mais. A gestão de convocações e atas, permite automatizar totalmente a gestão das convocações , agilizando também consideravelmente o tempo de elaboração das atas , pois é muito simples preencher tudo durante a assembleia de condomínio , com possibilidade de gerir as várias presenças e votações muito rapidamente para cada ponto da ordem do dia. A gestão integrada de reuniões e atas interage com o Microsoft Office ou OpenOffice, garantindo assim uma impressão muito profissional e um ambiente de processamento de texto familiar e totalmente personalizável.
Arquivamento digital de documentos, esta opção permite-lhe arquivar e catalogar os seus documentos contabilísticos em formato digital (faturas, recibos, documentação de sinistros, etc.).
A Gestão de Correspondências, permite ao nível condominial ter sob controlo toda a correspondência recebida e enviada (telefonemas, faxes, e-mails, cartas, cartas registadas, etc.), verificar o estado (se a responder, resposta já recebida ou enviada , etc.) e também ter um arquivo digital de documentos de correspondência.
A Gestão de Contencioso Jurídico, permite-lhe ter sob controlo todos os litígios em aberto com os vários condomínios e todos os documentos a eles ligados.
RECLAMAÇÕES : o módulo adicional de Reclamações (operacional apenas se o procedimento de Condomínio já estiver instalado) permite aos administradores gerir todos os problemas e contabilidade resultantes de uma reclamação no condomínio : desde o reporte ao pedido de reembolso ao seguro, ao registo do reembolso na conta financeira afirmações.
Condomínio WEB é o serviço de internet (que só pode ser ativado se o procedimento de gestão condominial já estiver operacional) que permite a publicação de dados condominiais e contábeis na internet para disponibilizá-los aos condomínios administrados com o software de condomínio. Para o condomínio, será possível consultar instantaneamente sua situação contábil, com as parcelas pagas e a pagar. Naturalmente, o administrador decidirá quais dados publicar e quais manter offline. Cada condomínio terá seu próprio nome de usuário e senha para visualizar os dados no portal.