Se você tem um escritório de contabilidade, precisa ler este artigo. Quando olhamos ao mercado ao nosso redor, percebemos o comportamento das as empresas e consumidores mudou.
Com os contadores não é diferente. Visando acompanhar as novas demandas empresariais, o trabalho dos escritórios de contabilidade também mudou.
Desta forma surgem as seguintes questões: como se adaptar aos novos cenários do mercado empresarial? Como otimizar a gestão de um escritório de contabilidade e se manter relevante?
É sobre esses e outros questionamentos que falaremos hoje.
Contabilidade: bem mais que números
Polivalência é a palavra-chave do mundo corporativo moderno.
Empresas e gestores precisam cada vez mais diversificar suas habilidades para atingir novos clientes e se firmarem diante da concorrência.
Com a contabilidade ocorre o mesmo. Foi-se o tempo em que o profissional contador cuidava apenas da burocracia representada em números e contas.
Obviamente sem o domínio dos números não existe contabilidade de qualidade, mas hoje o contador dever dominar diversas habilidades.
Conhecimento em informática: diversos programas de gestão de escritórios de contabilidade estão disponíveis para otimizar o trabalho do contador, portanto o conhecimento das ferramentas digitais é fundamental.
Capacidade analítica comercial: as empresas buscam dos contadores bem mais do que resoluções automáticas dos assuntos burocráticos. O contador vem se tornando a cada dia uma espécie de consultor, capaz de apontar novos rumos e sugerir novos modelos de gestão para as empresas.
Profundo conhecimento fiscal: essa é uma tarefa comum do ofício do contador, mas a chamada Elisão fiscal, ou estratégia de enquadramento dos impostos empresariais, se tornou uma matéria ainda mais complexa. Esta é uma competência muito valorizada no mercado empreendedor atual. O profissional de contabilidade capaz de realizar o melhor planejamento dos tributos de uma empresa estará sempre à frente dos demais.
De um modo geral a rotina do contador se tornou mais complexa, mas também surgiram novas ferramentas capazes de facilitar os trabalhos contábeis.
Uma dessas ferramentas é o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, criado pelo Governo Federal em 2007 e que, desde então, tem evoluído para se adaptar às demandas das empresas brasileiras.
Trata-se de um sistema desenvolvido para que os negócios possam transmitir diretamente para a Receita Federal seus dados contábeis, sem recorrer a antiga prática da entrega de documentos físicos até a Junta Comercial.
Este sistema representa uma mudança positiva para quem tem um escritório de contabilidade.
Em síntese, ele digitaliza o trabalho anteriormente realizado de maneira física, reduzindo assim os riscos de erros de envio, economizando tempo e mão de obra.
Definitivamente essa vantagem tecnológica exige do contador um constante aprimoramento profissional para que ele seja capaz de dominar e acompanhar as mudanças que permeiam o cenário contábil nacional.
Do mesmo modo, outro modelo inovador e de extrema importância na rotina das contabilidades é o e-Social.
Este é um sistema de prestação de informações trabalhistas ao Governo Federal que promove total integração de diversos impostos e obrigações legais em um único veículo de dados.
Contadores e clientes cada vez mais próximos
Da mesma forma, outra mudança significativa na rotina dos escritórios de contabilidade é a maior proximidade com os clientes. Atualmente as empresas dependem de uma atuação mais detalhada e atenta dos contadores.
As barreiras entre o setor financeiro de uma empresa e a expertise do contador são cada dia mais tênues.
Um bom exemplo disso são os sistemas de integração contábil. Com esses softwares o escritório de contabilidade trabalha de maneira integrada ao sistema gerencial do cliente.
O resultado desta proximidade é uma maior economia de tempo, mão de obra e recursos, pois muitos documentos que deveriam ser enviados manualmente pelo cliente podem ser recebidos automaticamente pela contabilidade com o auxílio do sistema de integração contábil.
A integração contábil ainda oferece as seguintes vantagens:
Agilidade na resposta aos pedidos do cliente.
Maior organização operacional em seu escritório de contabilidade.
Calendário de tarefas e alertas para que o contador não perca nenhuma data importante.
Relatórios detalhados com clientes, documentos e demais informações contábeis.
A contabilidade também está mais perto de seus clientes no que se refere ao compartilhamento de conhecimento, especialmente quando o assunto é a tomada de decisões.
Se antes os contadores eram vistos como profissionais com um raio de atuação bastante limitado, hoje a profissão reúne diversos serviços agregados como consultoria financeira, formação de equipes, recursos humanos, qualificação legal, etc.
Como as contabilidades podem se adaptar ao novo mercado?
Se o seu escritório de contabilidade ainda não investe em inovação e aprimoramento fique atento: você poderá ficar para trás e perder a chance de expandir sua empresa.
O segredo está em acompanhar as tendências, ouvindo atentamente a demanda de seus clientes e se espelhando em modelos de sucesso.
Da mesma forma, outro ingrediente fundamental para que o seu escritório de contabilidade se mantenha relevante e em destaque é ampliar o leque de serviços oferecidos.
Por outro lado, Os novos empresários não querem ter que contratar diversos profissionais, mas sim confiar em contadores capacitados e polivalentes.
A última dica é apostar em tecnologia. Com a integração contábil seu escritório de contabilidade oferecerá um serviço mais eficiente e dinâmico.