Para inaugurar nosso conteúdo colaborativo vamos postar a experiência de uso do Granatum Pessoal pelo usuário Tiago Prudente.
Este artigo foi postado como um comentário no site efetividade.net como resposta a seguinte pergunta "Com que ferramenta você gerencia suas finanças pessoais?" e mostrou-se um guia repleto de dicas.
Façam seus comentários e ajudem a enriquecer ainda mais este artigo.
"Precisava de uma ferramenta que pudesse ser acessada por mim e por minha esposa, em nossos computadores e celulares (android).
Utilizamos por muito tempo 3 planilhas em Excel: uma para lançamentos de despesas e receitas; outra para controle de cartões de crédito; e outra para dívidas ou empréstimos com irmãos, mãe, amigos e etc.
Mas o fato de só poder fazer lançamentos das despesas quando estiver em frente a um computador inviabiliza um controle financeiro. Pelo menos pra mim.
Pensamos em mudar para o GDocs, mas não conseguimos converter nossas planilhas para o formato do google.
Só a idéia de ter que criar todas as planilhas novamente no GDocs, fez com que desistíssemos de vez das planilhas e procurássemos uma ferramenta que já fosse multiplataforma.
O Granatum (www.granatum.com.br) é uma ferramenta web gratuita. Possui uma versão do site para dispositivos móveis bastante leve, mas me parece que já estão desenvolvendo aplicativos para android e iphone.
A interface é extremamente amigável e possui diversas vantagens que só encontrei em versões pagas de outras ferramentas:
Cria quantas contas e categorias quiser;
Possui a função "Transferência" para ser usada quando ocorre uma movimentação entre SUAS contas (o que não deve ser caracterizado como despesa).
Em outras ferramentas sem essa função, você precisa lançar uma despesa em uma conta e a receita em outra conta;
Importa extratos bancários dos internet banks fazendo com que os lançamentos sejam bem mais rápidos;
Possibilita lançamento de pagamentos agendados com periodicidades diversas (mensal, bimestral e etc). Ao realizar o pagamento do item agendado você pode alterar o valor pago.
Ele manterá os dados do previsto e do realizado para aquele item. Ideal para contas variáveis como água, luz, telefone e etc;
Além de agendar pagamentos conhecidos você pode criar metas para categorias. No nosso caso, temos categorias como "alimentação" e "gastos pessoais" para cada um.
Essas categorias possuem suas metas, e os gastos com as mesmas podem ser acompanhados em forma de porcentagem.
Constantemente desisto de almoçar naquele restaurante caro, que é mais perto do trabalho, quando percebo que meus gastos com alimentação já estão em 75% da meta do mês, enquanto os gastos dela estão em 30%!
Por mais que aparente ser complexo e com funcionalidades demais, a interface é extremamente simples.
O nível de complexidade que seu Granatum terá depende somente de você (quantas categorias você tem necessidade, quantos contas, metas e etc).
Pra começar, além das contas óbvias como "BB Fulano", "Itaú Esposa" e etc, o dinheiro em mãos também é uma conta chamada "Conta Dinheiro". Cada cartão de crédito também é uma "conta".
E por fim, cada pessoa do nosso círculo de empréstimos e dívidas também são "contas" (Conta [Mãe], Conta [Irmão], Conta [aquele amigo que sempre te pede dinheiro] e por ai vai).
Cada compra feita em um cartão de crédito é uma despesa lançada na conta daquele cartão. Pagar o cartão no dia da fatura nada mais é do que uma transferência da conta pagadora para a "conta" do cartão.
Sendo assim as "contas" de cartões de crédito sempre serão contas negativas e só não serão zeradas todo mês porque você provavelmente fará compras entre os dias do fechamento da fatura até o dia do vencimento.
Cada vez que você emprestar ou tomar emprestado dinheiro de alguém deverá ser feito uma transferência da/para a "conta" daquela pessoa para/da a sua conta em questão.
Todas as "contas" que estiverem com saldo negativo, significa que você deve a pessoa, saldo positivo, a pessoa te deve.