Boas práticas para a imprimir documentos no local de trabalho - Espaço Print
HomeBlogImpressãoBoas práticas para a imprimir documentos no local de trabalho
A impressora de escritório pode muitas vezes se tornar o centro de conflitos com muitos trabalhadores precisando simultaneamente fazer uso das funções de impressão, cópia e digitalização.
Aqui, oferecemos algumas dicas para ajudar a garantir que uma fila ordenada seja formada e o potencial para uma briga baseada em escritório seja rapidamente anulado.
Substitua a tinta/papel esgotado
Se o seu trabalho de impressão tiver sido concluído usando a última folha de papel e as poucas gotas restantes de tinta – não deixe a tarefa de substituí-las para a próxima pessoa para usar a máquina.
Se a máquina der problema, busco auxílio da pessoa responsável pelo reparo
Se ocorreu algum problema na hora de imprimir o seu documento e você não sabe como revertê-lo, busque ajuda de um técnico para te auxiliar e garantir que o aparelho volte a funcionar o quanto antes.
Uma impressora com sistemas inteligentes de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar a evitar o risco de problemas de impressão, por meio de um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho, reduzindo o tempo de espera entre uma impressão e outra.
Invista em uma máquina de impressão colorida e outra apenas para impressões monocromáticas
Se os trabalhos de impressão do seu escritório podem ser facilmente divididos em duas categorias: preto e branco e impressões mais estilizadas e altamente formatadas – seria melhor investir em uma impressora rápida, mas limitada, para o primeiro. Em vez de esperar alguns minutos por uma única página brilhante A3 para imprimir, os trabalhadores que requerem um grande volume de impressões simples podem se beneficiar da redução da fila de impressão.
Retornar às configurações padrão
Se o seu trabalho de impressão exigiu opções especiais como duplex, paisagem ou impressão sem bordas – é uma boa prática para redefinir essas configurações após a conclusão para que o próximo trabalho de impressão não seja submetido às mesmas especificações. Pode ser um enorme desperdício de tinta, papel e tempo se alguém imprimir uma apresentação enorme, apenas para perceber que a orientação está errada por causa de um usuário anterior.