De dados tangíveis – que se referem aos bens mensuráveis e físicos – até os dados intangíveis – que se referem aos que não possuem uma representação física, o controle patrimonial pode ser definido como o gerenciamento de todo o patrimônio de uma empresa.
Esse procedimento garante aos gestores terem em mãos todas as informações da organização, bem como os relatórios financeiros em concordância com as normas exigidas, garantindo assim credibilidade e segurança. Vale ressaltar que empresas que possuem mais credibilidade apresentam mais chances de atrair investidores.
A não realização de um controle patrimonial dificulta demais a administração da indústria, podendo ocorrer perdas e outras consequências negativas. Em um exemplo, podemos citar gastos desnecessários, pois a falta de um relatório financeiro pode acarretar em uma falta de visão do momento econômico e real situação financeira, causando assim gastos desnecessários com impostos, dificultando o acúmulo de capital e o crescimento.
Entre os principais desafios do controle patrimonial, é possível citar os imprevistos. Quase sempre de cunho financeiro, gastos que não eram previstos, como manutenção de uma máquina, por exemplo, pode ocorrer e ter que acrescentar no relatório financeiro. Caso a indústria não tenha um controle patrimonial, tal serviço de manutenção realizado pode trazer riscos a planta, já que o gestor não tem um relatório financeiro completo.