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Administradora + sindico profissional
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Entenda o papel de cada um e como o trabalho colaborativo resulta em uma gestão de sucesso nos condomínios
19/08/19 07:05 - Atualizado há 1 ano
Mais do que nunca, a contratação de um síndico profissional tem sido considerada uma opção para condomínios que não dispõem de voluntários com tempo, preparo e vocação para o cargo.
Acontece que, com um número cada vez maior de síndicos profissionais assumindo os condomínios, uma confusão passou a ser gerada entre moradores, e até síndicos profissionais e administradores, sobre qual é o papel de cada um e seus limites.
Veja aqui as atribuições do síndico
Veja aqui todas as atribuições da administradora de condomínio
Veja na tabela abaixo as principais funções de cada um:
DOWNLOAD: baixe gratuitamente esse nosso cartaz para condôminos. Ele explica a diferença de papéis entre síndico e administradora.
Note na tabela acima que o síndico atua como o CEO de uma empresa, exercendo um papel mais focado na gestão e conservação do empreendimento. Diferente da administradora, que é o braço direito na realização das atividades rotineiras, burocráticas e administrativas. É ela quem vai dar todo o suporte para o síndico atingir seus objetivos.
Segundo Ricardo Karpat, diretor da Gábor RH, é um erro o condomínio contratar um síndico para acumular funções executivas e administrativas. "O papel do síndico é deliberativo, de tomada de decisões. E o da administradora é consultivo", reforça.
Com a complexidade legal e tributária, a constante atualização de leis, normas, jurisprudência e o volume de atividades e obrigações, é praticamente inviável não contar com uma administradora hoje.
Veja aqui uma matéria sobre as todas as obrigações legais do condomínios
"É impossível uma pessoa conseguir ter todo o conhecimento para exercer atividades de diversos especialistas", opina Karpat, recordando a onda de autogestão em condomínios, quando tudo era feito internamente, e muitos empreendimentos cometeram erros e entraram em dívidas.
Saiba mais sobre encargos do condomínio
"O síndico profissional deve primar pela característica de gestor, que se dedica ao planejamento e à avaliação da equipe de funcionários", opina Omar Anauate, diretor de Condomínio da Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC). "Ele também deve pensar em inovações e tomada de decisões etc, lançando mão de mais tempo, capacidade e remuneração adequada."
Veja aqui as principais administradoras de condomínios da sua região, avaliadas por outros síndicos
Importante lembrar que há decisões que devem ser tomadas pelo síndico em conjunto com o conselho e outras em assembleia, como benfeitorias de maior aporte financeiro.
Essas ferramentas podem ser grandes aliadas do síndico na gestão local, servindo para consultas financeiras, de inadimplência e de documentação; como meio de comunicação com funcionários, moradores e administradora; e check-lists.
Entrosamento, respeito e colaboração são as palavras que devem definir a relação entre síndico profissional e administradora desde o começo.
Artigo: O que deve conter no contrato com síndico profissional
Veja aqui o que deve conter no contrato com a administradora
Para o síndico profissional Odilon Ayres, da empresa Condovita, atuante em oito condomínios com cerca de 2 mil unidades sob a sua gestão, a clareza dos papéis de cada parte proporcionará uma relação harmônica, um trabalho colaborativo e uma prestação de contas transparente.
E quem ganha com tudo isso é o condomínio.
Fontes consultadas: Ricardo Karpat (diretor da Gábor RH), Omar Anauate (diretor da AABIC), Odilon Ayres (síndico profissional da Condovita)
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