A Subunidade de Compras e Licitações faz o acompanhamento das aquisições setoriais mantendo relação direta com os fornecedores. Desde o inicio do processo de cobrança até a finalização com o seu pagamento.
Além disso, a subunidade também assessora a comunidade interna nos processos que envolvem novas aquisições.
DELIC/PRA –> Departamento de Licitações e Contratações – DELIC da Pró-reitoria de Administração da UFPR. O departamento é responsável por criar e gerenciar os pregões de materiais e serviços demandados pela Universidade como um todo. Obedecendo critérios de planejamentos realizados em anos anteriores.
Ao necessitar da aquisição de algum produto. É necessário primeiramente, verificar se existe pregão aberto disponível pela Universidade contendo o material demandado.
A lista dos pregões fica disponível no link da PRA a seguir:
Se o material demandado não estiver disponível. Pode ser que exista na universidade, algum processo agendado ou em andamento que contenha o material/serviço. Estes podem ser consultados nos links:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mYgTnsVJ_HdgiRgFsLNt8BWuUdk0QH8ythGW8Si_DdU/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uLuOKLRaqplo7xi5G16thJAtYCMJQnjXrOosgTI6ZtA/edit#gid=1160027440
Recomendamos que a lista de aquisições seja feita em uma tabela contendo:
número e ano do pregão;
item do pregão;
breve descrição do item;
GERENCIADOS POR OUTRAS UNIDADES(PREGÕES EXCLUSIVOS)
Algumas unidades da UFPR detêm o gerencialmente exclusivo de alguns pregões da UFPR. Como exemplo: a SUINFRA, HC, ALMOXARIFADO entre outros.
Na ocasião da necessidade de algum material constante em pregões gerenciados por estas unidades. Será necessário a solicitação de autorização do uso do pregão e o aceite do mesmo constatado no processo de compra.
O mesmo processo é reservado aos casos em que consta na planilha do pregão do DELIC/PRA a reserva do item a alguma unidade da UFPR. No processo de compra deve constar a liberação da unidade que contém a reserva.