Contabilidade Digital: o que é e quais os benefícios para a sua Empresa
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A área contábil é a linguagem dos negócios, e com o avanço tecnológico, a Contabilidade Digital é a nova ferramenta do contador, capacitando-o a interpretar e relatar dados com mais rapidez, eficiência e eficácia, aumentando sua performance e ganho de produtividade.
As soluções e as vantagens da Contabilidade Digital estão em constante evolução, mudando o futuro de todos os profissionais financeiros.
Neste artigo, você irá saber o que é, quais os benefícios e qual a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online. Vamos lá?
As atividades contábeis são tão antigas quanto a civilização e surgiram devido a necessidade humana de proteger os seus bens. Passou por muitas fases de evolução até ser regulamentada como a profissão que conhecemos hoje.
Já a contabilidade digital é relativamente nova no Brasil, tem se popularizado cada vez mais com a chegada recente dos sistemas de ERP, (Enterprise Resource Planning), que significa: Sistema Integrado de Gestão Empresarial .
Trata-se de um software corporativo capaz de controlar todas as informações de uma empresa, integrando dados, recursos e processos, nas áreas de Vendas, Finanças, Contabilidade, Fiscal, Estoque, Compras, Produção e Logística.
Conquanto, o modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de um sistema ERP, integrado aos seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento estratégico.
Benefícios da Contabilidade Digital para a sua Empresa
A contabilidade digital utiliza a tecnologia para automatizar o processo de escrituração e demonstração, fazendo com que o contador foque nos resultados e não mais nos processos. Ajudando o empresário em suas tomadas de decisão através dos dados fornecidos por essa tecnologia.
Além disso, a contabilidade digital pode prover outros benefícios para a empresa. Veja a seguir:
Fluxo de caixa em tempo real;
Suporte na tomada de decisões;
Aliás, falaremos sobre cada uma abaixo…
Fluxo de Caixa em tempo real
Com certeza você já viu um sistema de caixa, certo? Em Supermercados, comércios e outros grandes estabelecimentos.
Digitalizar esse processo permite que você acompanhe seus resultados em qualquer horário e em qualquer lugar.
É a melhor forma de analisar o dinheiro que entra e sai do seu caixa e tomar decisões rápidas sobre negociações, pagamentos e investimentos.
Por exemplo: você é o dono de uma empresa e precisou sair por um tempo. Um cliente apareceu com uma ótima proposta, porém, todo negócio precisa de sua aprovação antes de ser contabilizado. E devido a Contabilidade Digital que você contratou, a questão pode ser resolvida tranquilamente pelo seu celular, não perdendo sua venda e nem precisando retornar as pressas para a sua empresa. Não é muito bom?
A Contabilidade Digital segue cada vez mais forte na tendência de reduzir a emissão, o manuseio e o arquivamento de documentos em papel.
E para esse tipo de tarefa, é possível encontrar plataformas para essa gestão.
Já citamos acima a economia com insumos de escritórios mas não é apenas isso, sua empresa também terá:
Agilidade na geração, transmissão e análise de informações;
Redução de barreiras geográficas em sua rede;
Automação e escalabilidade;
Pelo fato das informações chegarem mais rápido a liderança, a Contabilidade Digital oferece também suporte na tomada de decisões, garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente e mostrando a visão real da empresa em determinada situação.
Digamos que você fez uma consulta da sua casa e viu que sua empresa precisa vender um valor x naquele dia para não cair no ranking de vendas. E logo tomou a decisão de informar os seus vendedores para colocarem produtos em ofertas.
Ou seja, você teve o suporte de sistemas que calcularam um possível prejuízo de vendas, dando suporte e até mesmo já apontando como seria a logística daquele dia.
Sobretudo, fica mais fácil também analisar o fluxo de caixa nas decisões do seu financeiro, como foi citado acima.
A Segurança da Contabilidade Digital
As melhores empresas de software contábil possibilitam o armazenamento de dados em nuvem.
Os modelos mais seguros dispõem de uma tecnologia criptografada, que é um princípio de comunicação segura que impede terceiros de acessar informações privadas ou mensagens internas da sua empresa.
Além disso, o armazenamento em nuvem é mais conveniente, pois além de possuir um alto nível de segurança, não requer instalações físicas ou de softwares.
Contabilidade Digital e Contabilidade Online: veja as diferenças
Os dois conceitos são muito utilizados como sinônimos ou até mesmo com o mesmo significado. Mas eles são as mesmas coisas? A resposta para essa pergunta é não, são modelos de negócios totalmente diferentes. Veja:
A Contabilidade Online surgiu em 2012, é totalmente baseada na automação dos serviços contábeis e tem um custo menor que a contabilidade tradicional que conhecemos.
É a realização da contabilidade da empresa através de um sistema tecnológico, por exemplo: o cliente entra no sistema, insere as informações necessárias e ''fecha'' sua contabilidade.
Tudo feito por um valor muito baixo, que possibilita formar relatórios, coletar dados, realizar cálculos básicos e criar planilhas.
É um serviço que foca na rapidez e facilidade, porém, muito limitado. Mas mesmo assim preocupou muitos contadores na época.
A Contabilidade Digital surgiu em 2015, um novo conceito que já existia na Europa e Oceania, visando desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aproximar o cliente.
O modelo permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento estratégico.
Este conceito tem como principal objetivo gerar valor ao cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas por um preço menor.
A otimização dos serviços contábeis através de inteligência artificial é um dos principais objetivos que, agregada à expertise dos contadores, se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários.
Os contadores adeptos a este conceito entendem a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis, que não se deve competir por preço, mas sim por valor agregado ao cliente.
Depois de conhecer um pouco mais sobre a contabilidade digital e a contabilidade online, você deve estar se perguntando: qual o melhor formato de contabilidade para minha empresa?
A verdade é que cada uma atende muito bem um tipo de empresa. Se a sua empresa tem poucas operações, não necessita de uma atenção individualizada e você dispõe de tempo para alimentar a plataforma com as informações, a contabilidade online é a melhor para você.
Agora se você tem operações mais complexas e volumosas, demandando um atendimento personalizado, o serviço feito da forma tradicional é o mais adequado.
Mas, se além disso, você quer focar em planejamento e resultados, com certeza a contabilidade digital trará mais benefícios para a sua empresa.
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