É possível notificar os candidatos sobre horários de entrevistas ou quando são aprovados no processo de seleção por meio de templates de email, que possuem campos dinâmicos e são enviados automaticamente ou de modo manual pelo Pipefy.
Além de estabelecer um fluxo claro e eficiente, você consegue prevenir erros com campos condicionais e obrigatórios, recebendo os dados exatos para dar continuidade ao processo. Lembre-se: o pipe é personalizável de acordo com as suas necessidades, então você pode adicionar ou remover informações do template a qualquer momento.
Com o Pipefy, você recebe candidatos no pipe de Recrutamento e Seleção de vários modos, como preferir. Através de um Formulário Online, que pode ser enviado como link externo ou embedado em outro site, os candidatos preenchem todas as informações referentes à vaga.
Você também pode utilizar o Portal, que reúne diferentes formulários em uma única página (um Portal de RH, por exemplo) ou integrar o Pipefy com outras plataformas. Além disso, é possível habilitar a funcionalidade de Status de Solicitações, que permite que os candidatos consigam visualizar em qual fase do processo eles se encontram. Desse modo, você evita emails com perguntas repetitivas e os candidatos ficam cientes do status do processo.
Toda comunicação pode ser feita diretamente pelo Pipefy, com mensagens trocadas por meio de automações de email e através dos próprios cards, sendo que não é preciso se preocupar em responder os candidatos manualmente. Logo, o time economiza tempo para focar em outras atividades.
Qualquer processo é totalmente customizável no Pipefy, e você pode adaptar o template de Recrutamento conforme as suas necessidades, seja para adicionar mais uma fase de entrevista ou uma fase de teste, por exemplo.
Os campos condicionais, obrigatórios, checklists, anexos, etiquetas, alertas, datas e horários, textos e muito mais proporcionam um processo sob medida e que pode ser construído de tal forma que nenhuma informação relevante é esquecida.
Além disso, você pode criar integrações com plataformas externas para receber candidatos que tenham se inscrito por outros aplicativos, de modo que as informações contidas no Pipefy e em aplicativos terceiros fiquem centralizadas. Além disso, conexões com processos internos criam maior integração ao pipe, por exemplo, ao conectar os aprovados no processo de Recrutamento e Seleção para o pipe de Onboarding de Colaboradores.