Existem alguns casos em que o operador de caixa pode realizar a venda, o cliente paga e sai com os produtos, mas depois essa compra é cancelada, o que faz com que o funcionário fique com o dinheiro referente ao valor pago.
Essa diferença só é percebida depois que é realizado um inventário. Como o cancelamento faz com que os produtos voltem para o estoque no sistema, somente a contagem física pode apontar essa divergência entre a quantidade real dos produtos versus a quantidade informada no software.
Também existem casos em que o mesmo produto é cadastrado duas vezes, porém com códigos e descrições diferentes, sendo que o segundo possui um preço menor. Nesses casos, a venda é feita com um item, mas o sistema registra outro.