Home Artigos Os desafios da contabilidade em home office
By Makro | Artigos | 1 comentário | 24 março, 2020 | 0
Com a nova realidade em que todos os setores do mercado de trabalho têm sido forçados a conviver devido ao Covid-19, o home office virou a única saída para que o trabalho não pare. O home office é que visa resguardar seus colaboradores e seus familiares.
O Coronavírus possui um poder muito grande de propagação, e por isso as campanhas com a hashtag #FicaEmCasa tem tomado conta das redes sociais. Inúmeras empresas já comunicaram que adotarão o regime home office como medida de prevenção e evitar uma propagação ainda maior do vírus.
Para quem não está acostumado com essa modalidade de trabalho, não se assuste. Muitas organizações já adotam, há anos, esse regime de trabalho. Alguns afirmam render mais trabalhando num espaço seu, confortável. Outras fazem questão de estarem num escritório com um ambiente exclusivo de trabalho.
As duas posições são completamente entendíveis. É muito difícil mudar, de uma hora para a outra, o costume de quem já tinha o hábito de levantar num certo horário, sair de casa num certo horário e cumprir o prazo regimental de trabalho previsto na CLT.
Por outro lado, muitos trabalhadores que adotaram o home office fazem exatamente a mesma coisa, mas com a única diferença de que não precisam sair de casa. Se arrumam, colocam roupa social, definem horários. Mas fazem tudo da sua sala ou escritório particular no seu apartamento.
Devido a pandemia do COVID-19, a economia mundial vive momentos de incertezas. O que não assusta. A sociedade, por inteira, não estava preparada para lidar com uma crise tão grave.
Com a rápida propagação, as empresas estão buscando formas de seguir com suas operações, e conseguir se adaptar a essa realidade. Muitas empresas já estão trabalhando sob um novo modelo, o que permite que seus colaboradores façam home office.
Como dissemos, quem não está habituado em trabalhar de casa ainda enfrenta algumas dificuldades, principalmente em relação ao conseguir se concentrar da mesma maneira que era necessário dentro do escritório ou empresa.
COMO DEVE SER A ATUAÇÃO DOS CONTABILISTAS EM HOME OFFICE?
Prioridades. Essa é a palavra que pode ajudar os contabilistas no rendimento do seu trabalho em tempos de home office. Ah, e nada de desespero, pois é muito provável que a Receita Federal seja bem maleável com prazos por conta da pandemia do Coronavírus.
Mas voltemos às prioridades. O ideal é ter uma rotina bem parecida com a que você tinha quando saía de casa pouco antes das 8h para chegar no tempo certo no seu escritório. Tenha esses hábitos consigo ainda. Estabeleça horários de início, pausa e fim, mesmo trabalhando de casa.
Sabemos que a tentação de ficar ocioso em casa fala bem alto nesses momentos, mas é importante destacar que é o período do ano em que os contabilistas mais possuem trabalhos acumulados, e essa maleabilidade que deve vir do fisco ajudará até nisso.
Muitos clientes deixam para a última hora o encaminhamento de documentos importantes para a declaração de impostos, especialmente o Imposto de Renda da Pessoa Física, que tem prazo final o próximo dia 31, que deve ser prorrogado.
Se você trabalha em equipe, coloque todos os componentes a par da situação da importância de se definirem prioridades, mesmo trabalhando de casa. Como a equipe não estará reunida em um mesmo espaço, a comunicação precisa ser muito clara.
As equipes precisam ter suas rotinas estabelecidas, de forma periódica. As conversas precisam ser realizadas de forma individual, e com reporte diário, para que seja possível acompanhar o progresso de toda a equipe. Assim como é feito no ambiente físico de trabalho.
A videoconferência é um recurso que deve ser utilizado com frequência, para que seja possível conversar com todos da equipe. Todas as metas precisam ser cumpridas, mesmo nesse momento de dificuldade, e todos os clientes merecem ter a mesma atenção que tinham quando era atendido dentro do seu escritório ou recebia a sua visita enquanto contabilista da empresa dele.
A confiança precisa ser trabalhada nesse período, por isso, não fique vigiando sua equipe a cada segundo, deixe-os fazer o trabalho da melhor forma, dentro das orientações passadas. Todos são profissionais devidamente capacitados e que estão cientes das suas responsabilidades.
Existem práticas que são abusivas e muito infantis, que não devem ser realizadas em nenhuma circunstância, como solicitar aos colaboradores que mantenham suas webcams abertas ao longo de todo o expediente. O respeito precisa ser praticado em ambas as partes e de várias formas, uma delas é respeitar o tempo de cada um dos colaboradores da equipe.