Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais
A Arquivista Débora Flores ministrou no dia 08 de outubro de 2018 uma oficina sobre Digitalização Arquivística de Documentos. A oficina foi durante o VIII Congresso Nacional de Arquivologia, que ocorreu de 08 a 11 de outubro em João Pessoa - PB.
A oficina teve por finalidade contextualizar os conceitos e normas arquivísticas e aplicá-los aos projetos de digitalização, de maneira a garantir a organicidade, confiabilidade e acesso aos documentos arquivísticos.
Além da oficina, a Arquivista participou também da IV Reunião dos Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior e demais atividades do congresso.
Também estavam representando a UFSM no Congresso, a Arquivista do Arquivo Fotográfico, Cristina Strohschoen dos Santos e o Analista de TI do CPD Marcos V. Bittencourt de Souza.
Fotografias: Jonas Ferrigolo Melo
O Departamento de Arquivo Geral – DAG participou no dia 21 de agosto de reunião com o Vice-Reitor da UFSM para apresentação do trabalho de alinhamento do Projeto de Modernização Administrativa à Gestão Arquivística. Estavam presentes o Vice-Reitor, Luciano Schuch, o Assessor do Gabinete do Vice-Reitor Prof. Eduardo Rizzatti, o Pró-Reitor de Planejamento Frank Leonardo Casado, os membros da equipe do Projeto de Modernização e da equipe do Projeto de Gestão por Competências, além da Diretora do DAG, Rita Ilha e da Arquivista Débora Flores.
O trabalho no campo Arquivístico visa padronizar as ações de Mapeamento dos Processos com o alinhamento das normativas e definição dos requisitos arquivísticos necessários, para que seja assegurada a confiabilidade, integridade e autenticidade dos documentos institucionais, visando seu acesso no prazo legal previsto.
Desta forma, toda demanda que crie, altere ou exclua um processo institucional na UFSM, seja ele automatizado ou não, deverá receber análise e parecer arquivístico antes de sua validação.
Fonte: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/progep/wp-content/uploads/sites/341/2018/09/Apresentacao-Moderniza%C3%A7%C3%A3o-Administrativa-2018.pdf