5 ferramentas que todo advogado deve conhecer - Incontract
Muitas vezes os advogados passam o dia lidando com burocracias e realizando atividades que ocupam um longo espaço de tempo. Como consequência, no fim do dia vem a sensação de que produziram pouco. Por isso, para facilitar a rotina, o mercado tem criado novas ferramentas para advogados.
Para que todo esforço gere um bom resultado, separamos dicas de algumas ferramentas digitais para advogados. Elas vão trazer mais agilidade e produtividade ao seu jurídico, para que ocupe o seu tempo com o que realmente importa.
Prossiga com a leitura para descobrir quais são as ferramentas e as suas vantagens. Confira!
5 ferramentas tecnológicas essenciais no seu trabalho
Para saber quais das ferramentas para advogados é melhor para a sua empresa, é preciso analisar fatores como:
O que faz sentido para o negócio;
O que os advogados estão precisando;
Quais recursos as ferramentas oferecem;
A qualidade da empresa que fornece a ferramenta.
Confira as ferramentas que separamos para você conhecer.
Com o Google Forms é possível saber o que os seus clientes pensam e como avaliam o seu trabalho. Nesse caso, é possível implementar o método NPS e assim melhorar continuamente o seu serviço.
Essa ferramenta permite criar perguntas de múltipla escolha, obrigatórias e facultativas. Além disso, o Google Forms é fácil de usar e permite controle das respostas, facilitando o cruzamento de dados.
Com o Vade Mecum Interativo é possível ter sempre com você, de maneira prática e objetiva, todos os códigos, legislações, súmula vinculante e súmulas dos Tribunais. Portanto, a ferramenta é útil para consultas durante o trabalho e para aprofundar os estudos.
Essa é uma ferramenta de comunicação online. Você pode dar adeus a caixas de e-mail lotadas com mensagens de seus sócios, colaboradores e colegas. Com o Slack os seus pedidos, solicitações e alinhamentos podem ser rapidamente atendidos.
É possível também conversar por canais, enviar mensagens privadas e compartilhar documentos. Além disso, ele facilita muito o trabalho daqueles que atuam na modalidade home office ou para auxiliar na interação entre equipes.
Atrasar processos devido à ausência de assinaturas no documento não acontecerá mais se você usar ferramentas como o Docusign e o D4sign, por exemplo. Com eles é possível realizar essa tarefa de forma rápida e online.
Basta enviar o link do arquivo para o seu cliente fazer a assinatura digital.
O Notion é uma plataforma multifuncional que pode ser usada para gerenciar o escritório. Nele é possível organizar um espaço colaborativo para o trabalho da sua equipe.
Nesta ferramenta você pode fazer anotações, organizar as etapas dos projetos e compartilhar com outras pessoas.
Quais as vantagens das ferramentas tecnológicas para os advogados?
Os softwares jurídicos foram feitos para facilitar o trabalho dos advogados. Desse modo, os processos se tornam mais ágeis e o profissional tem mais tempo para focar no que realmente importa.
Com soluções voltadas para gestão de documentos, por exemplo, é muito mais fácil administrar vencimentos e controlar o alto volume de contratos. A seguir, confira as principais vantagens para começar a usar agora esse tipo de ferramentas para advogados!
Tornar a comunicação interna mais eficiente
Compartilhar documentos com o time se torna mais rápido, assim como conversar por canais e enviar mensagens privadas.
Controlar tarefas e prazos do seu time
Com as ferramentas certas é possível gerenciar as tarefas entre o time e cuidar com o controle de prazos. Sendo assim, você pode avaliar quanto tempo está sendo despendido em cada tarefa e mapear os gargalos nos processos.
Praticidade: automatizar e agilizar atividades
Se torna muito mais prático aprovar os documentos com o celular e armazenar na nuvem. Assim como compartilhar e enviar para assinatura. Como resultado, temos a automatização e a agilidade das atividades.
Rapidez na liberação de contratos
Às vezes os contratos ficam parados, aguardando apenas uma assinatura. Mas com a digitalização do ciclo de vida dos contratos e documentos e a adoção de soluções que integram com plataformas de assinatura eletrônica, essa demanda se torna muito mais prática.
Garantir a organização e praticidade dos contratos e documentos
Software jurídicos de gestão de documentos como o InContract, permitem um foco maior no estratégico e na segurança de dados. Além de garantir maior eficiência e organização na empresa.Tudo isso com um fluxo de aprovação customizável e anexação de arquivos aos documentos.
A tecnologia é uma grande aliada dos advogados. Ela resulta num melhor atendimento ao cliente, fazendo com que o escritório se destaque dos concorrentes. Além de dar para seus colaboradores mais agilidade nos processos, mais produtividade no serviço e mais qualidade na entrega.
Gostou de conhecer um pouco sobre as ferramentas para advogados? Conheça agora mais sobre o InContract e tenha todas as vantagens acima!