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Análise ambiental, avaliação de pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades, estabelecer os objetivos estratégicos, assim como elaborar relatórios que serão de vital importância na tomada das decisões.
APURAÇÃO MENSAL DOS CUSTOS DO HOSPITAL
1. Estudo do sistema de organização do Hospital a fim de tomar ciência de como estão distribuídos seus vários Departamentos e seções (Administração, Operacionais de Apoio Técnico e Finais diretos ou assistências).
2. Estudo da composição e finalidades dos departamentos.
3. Análise dos processos de operações necessárias a produção de cada departamento ou seção.
4. Verificação dos equipamentos existentes e as condições de uso destes, estimando sua vida útil.
5. Verificar a receita de cada departamento, para definir sua viabilidade, ou orientação.
6. Análise do pessoal envolvido em cada departamento /ou seção, verificando sua qualificação técnica para os vários cargos exercidos.
7. Análise dos eventuais estoques de materiais e medicamentos existentes nos departamentos e seções.
8. Análise das informações recebidas e emanadas entre os departamentos.
Com base no projeto de Organização Funcional e Distribuição de Funções, elaborar o calculo de pessoal necessário para cada departamento ou seção, levando-se em consideração a manutenção da qualidade e o processo de produção individual.
Quando falamos em Dimensionar, entenda-se por medir de forma lógica e de acordo com a competência do pessoal disponível, e a necessidade real de quantos funcionários é necessária, para desenvolver com o máximo de qualidade, as tarefas do setor em que atuam.
REESTRUTURAR O SISTEMA DE FATURAMENTO
Criar planilhas para análise do faturamento, prevendo a análise prévia das contas e auditoria por amostragem.
Elaborar um controle eficiente das glosas e o acompanhamento dos recursos impetrados contra os convênios para o recebimento das faturas glosadas.
Elaborar os Mapas de Planejamento Econômico e Mapas de Planejamento Financeiro, que serão implantados no faturamento, que fará o seguimento dos resultados apurados, encaminhando-os a Diretoria mensalmente, ou quando for solicitado.
ACOMPANHAMENTO DO CONTROLE FINANCEIRO
Objetiva possibilitar a visualização total, a qualquer momento, dos créditos a receber e dos compromissos financeiros do Hospital, bem como, das disponibilidades existentes.
VANTAGENS QUE ADVEM DESTE PROJETO
Melhora da situação de liquidez do Hospital, através de um controle eficiente de contas a pagar e contas a receber.
Criação de um fluxo racional para os documentos que tramitam na área de Administração Financeira.
Possibilita a tomada imediata de solução na eventualidade de assumir novos compromissos financeiros, pois tem a direção da empresa, a qualquer momento, através dos sistemas implantados, a situação de direitos e obrigações já contratados.
Conhecimento da relação entre as disponibilidades e o capital empatado em estoques, assim podendo regularizar as disponibilidades por meio de medidas tomadas nas compras.
ELABORAR ANÁLISE DE TODOS OS DEPARTAMENTOS, NO QUE SE REFERE A EQUIPAMENTOS, CONDIÇÕES DE USO, VIDA ÚTIL E PRAZO ESTIMADO PARA REPOSIÇÃO.
Este projeto caminhará junto com o levantamento real do Patrimônio do Hospital, onde serão analisados os sistemas e métodos utilizados pelos profissionais, as máquinas e equipamentos utilizados e suas condições de uso.
Sempre que um equipamento apresentar condições inadequadas de operacionalização, ou ociosidade no uso diário, será procurando uma nova finalidade para o equipamento, ou até recomendando sua venda. Este projeto trará como benefício principal, uma idéia exata do investimento que deverá ser realizado a curto, médio e longo prazo. Mostrará ainda as prioridades de investimento, de forma a adequar a clínica a sua realidade de produtividade e segurança nos serviços realizados.
Fazer os levantamentos de custos dos diversos setores do Hospital, assim como a análise da sua viabilidade.
Controle do recebimento dos convênios e recursos de glosas.
Análise dos planos de saúde que são atendidos e sua rentabilidade.
Elaboração de gráficos da evolução dos custos e das receitas.
Todas as medidas adotadas pela empresa contratada serão previamente informadas a diretoria.
Mensalmente os diretores do Hospital serão munidos de relatórios financeiros e estatísticos da real situação.