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Livro Diário: entenda o que é e porque tão importante
Você já ouviu falar em Livro Diário? O livro Diário é obrigatório pela legislação comercial, e registra as operações da empresa, no seu dia-a-dia. Sendo instituído pelo Decreto-Lei 486 e regulamentado pelo Decreto-Lei 64.567. A escrituração do Diário deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade. Todas as empresas, independentemente do seu porte ou tipo societário, são obrigadas a efetuar escrituração contábil.
A importância do livro diário
Muitos empresários ainda não se deram conta, mas poderiam evitar uma série de problemas caso dessem a merecida importância à escrituração contábil de sua empresa.
Sendo assim, a escrituração dos livros contábeis não pode se resumir em apenas registrar todos os fatos que modificaram a estrutura patrimonial de sua empresa. Afinal, a principal utilidade desses dados é gerencial, e sua correta aplicação pode ser um diferencial para que a sua empresa consiga vencer a concorrência de mercado.
O Livro Diário precisa atender a determinadas exigências e formalidades. Veja algumas delas:
Deve informar a que se destina o livro, a empresa à qual ele pertença, o endereço da sede, o número de CNPJ, número de ordem, quantidade de folhas, o número e data do arquivamento dos atos constitutivos no Órgão de Registro estipulado.
São registrados os fatos contábeis com a data da operação, títulos das contas de débito e crédito, seus respectivos valores e histórico com algumas informações sobre o registro, como o número da nota fiscal.
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) descreve as operações contábeis em determinando período, apurando se a empresa teve lucro ou prejuízo, através das contas de resultado.
O Balanço Patrimonial informa a situação patrimonial da empresa ao final de um exercício. Nele são descritos todos os bens, direitos e obrigações de uma empresa.
A Demonstração de Resultados Abrangentes é uma importante ferramenta de análise gerencial.
Respeitando o princípio de competência de exercícios, atualiza o capital próprio dos sócios, através do registro no patrimônio líquido (e não no resultado) das receitas e despesas incorridas, porém de realização financeira "incerta", uma vez que decorrem de investimentos de longo prazo, sem data prevista de resgate ou outra forma de alienação.
Passou a ser obrigatória de acordo com a Resolução CFC nº 1.185/09 e o CPC 26 mesmo não sendo prevista na Lei nº 6.404/76.
É a demonstração que substituiu a Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA). Assim, todas as informações que faziam parte da DLPA passaram a compor a DMPL.
Assim como a Demonstração de Resultados de Exercícios, a DFC é uma demonstração dinâmica e deve ser incluída no Livro Diário.
É obrigatório informar nas notas explicativas os critérios utilizados na avaliação do patrimônio da empresa, principalmente estoques, cálculos de depreciação, amortização/exaustão, provisões para encargos ou riscos, entre outros.
Devem ser apresentados os investimentos, aumento de valores de ativos, ônus reais, taxas de juros, datas de vencimentos de obrigações e compras de ações.
Também é necessário detalhar ajustes de exercícios anteriores e eventos subsequentes que ocorreram após a data de encerramento do período e que podem afetar a situação financeira da empresa.
Indica a finalidade do livro, o número de ordem, o número de folhas e a empresa a que ele pertence.
Qual a diferença entre Livro Diário impresso e digital?
A finalidade dos dois é a mesma, porém o que os diferencia é que o Livro Diário digital lhe traz uma comodidade e facilidade maior para realizar e controlar na Junta Comercial os registros de operações contábeis. A ideia é, dentro em breve, que todos os livros impressos sejam substituídos pela versão digital.
Atualmente o livro diário digital deve ser entregue no formato exigido pela Receita Federal (ECD – Escrituração Contábil Digital), via ambiente Sped, e é obrigatório para empresas enquadradas no regime do Lucro Real, Lucro Presumido e Terceiro Setor (consulte legislação para verificar exceções).
Estar em dia com todos os processos administrativos e contábeis da sua empresa é ter um diferencial enorme, estar vários passos a frente do seu concorrente. Ao adotar o procedimento de escrituração contábil, com certeza, a sua empresa será privilegiada com diversas vantagens. Entre elas, as mais comuns são:
Organização dos processos administrativos;
Minimização dos problemas com o governo;
Segurança nas recuperações judiciais e administrativas;
Aperfeiçoamento do poder de tomada de decisão.
Neste post, observamos que a escrituração contábil é uma ferramenta imprescindível a qualquer negócio. Por isso, se você deseja implantar um planejamento financeiro eficiente em sua empresa, faz-se necessário adotá-la.