Suprimentos adere à Gestão de importação no Portal de Serviços | Congregar
A área corporativa de Suprimentos desenvolveu junto à TI Corporativa e o fornecedor Topdesk um módulo de gerenciamento de importações diretas dentro do Portal de Serviços (Topdesk), plataforma padronizada para solicitações de serviços de diversas áreas dentro da Administração Corporativa e dos hospitais da rede.
Segundo a gerente corporativa de Suprimentos, Daniela Eugênio, o desenvolvimento de uma ferramenta de gestão de importações atende às boas práticas de gestão da ACSC, com foco em um crescimento saudável e sustentável. "Esta ferramenta traz como benefício a garantia de poder proporcionar à área de Suprimentos uma melhor visibilidade do processo, bem como obter de forma centralizada e online todas as informações estratégicas inerentes às importações, além de oferecer um repasse consolidado de informações a todos os públicos envolvidos neste processo", explica.
A etapa de desenvolvimento técnico do Módulo de Gerenciamento foi concluída no mês de junho. A partir disso, o time de Suprimentos promoveu em conjunto com a Topdesk um treinamento com o objetivo de apresentar a nova ferramenta para todos os usuários-chave envolvidos na atividade de importação, de diferentes áreas, tais como Financeiro, Contabilidade, Fiscal, Jurídico e parceiros terceiros de Despacho Aduaneiro que prestam serviço atualmente para a ACSC.
A entrada em operação da nova ferramenta aconteceu durante a importação de equipamentos médicos para a Casa de Saúde São José (RJ), onde foi possível dar início a um processo de forma integral dentro da nova plataforma.
O time de Suprimentos também promoveu no fim de agosto, junto ao parceiro Altra (Despachante Aduaneiro), um treinamento sobre Conceitos Básicos de Importação Direta, que contou com a participação de colaboradores do Financeiro, Contabilidade, Fiscal, Almoxarifado e Suprimentos. O evento teve como objetivo principal disseminar conhecimentos sobre o processo de importação e engajar todos os envolvidos no sentido de otimizar papeis e responsabilidades, tornando o processo de atendimento às Casas mais eficaz.
Todo esse movimento vai de encontro à centralização das compras e oportunidades de expansão das importações para outras espécies.
Atualmente, o Módulo de Gerenciamento de Importações está em operação. A equipe pretende agora observar pontos de desenvolvimento e, assim, implementar ações contínuas de melhoria, que proporcionem resultados cada vez melhores ao processo de importação.