Após as recentes atualizações no seu funcionamento, o SICAF passou a ser totalmente digital. Isso significa que as empresas e pessoas físicas interessadas em fornecer produtos e serviços para a administração federal não mais necessitam apresentar documentos presencialmente em unidades cadastradoras como era feito antes.
No entanto, essas não são as únicas vantagens trazidas pelo uso do Certificado Digital no SICAF. Essa tecnologia, já bastante presente na realidade das empresas e profissionais, é vetor de outras otimizações importantes, como as 5 que listamos para você a seguir. Confira!
Antes de mostrarmos os benefícios do Certificado Digital no SICAF, é importante que você conheça mais a fundo o que essa sigla significa e entenda as principais mudanças implementadas nesse sistema nos últimos anos.
Na prática, esse sistema gerenciado pela Administração Pública Federal viabiliza o cadastramento de fornecedores de materiais e serviços para os seus órgãos e entidades da Administração Direta, Autárquica e Fundacional.
A plataforma opera no âmbito do Sistema Integrado de Serviços Gerais. Uma vez incluída no cadastro de fornecedores, a empresa ou pessoa física estarão aptas a suprir as demandas de qualquer órgão/entidade que utilize o SISG em suas compras.
Com a edição na Instrução Normativa nº 3 de 2018, algumas mudanças importantes foram implementadas no sistema. A primeira delas é que o SICAF passou a operar de maneira totalmente digital. Outro ponto relevante é que o sistema também passou a contar com integração automatizada de dados com a Receita Federal e outros órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.
Essa inovação permitiu que informações cadastrais de fornecedores ativos na RFB — como CNPJ, CNAE, Natureza Jurídica e porte da empresa — fossem automaticamente inseridos no SICAF, além de certidões de caráter fiscal e trabalhista, da seguridade social e do FGTS.
Além disso, como já foi dito, a digitalização eliminou a necessidade de os fornecedores apresentarem documentos físicos nos processos de cadastro e atualização de dados. Agora, tudo isso é feito on-line pelo sítio eletrônico disponibilizado com o uso de um Certificado Digital padrão ICP-Brasil.
Como vimos, o SICAF passou por uma atualização importante, aderindo a um modelo 100% digital. Em razão disso, grande parte das ações realizadas no sistema agora dependem do uso de um Certificado Digital válido, emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada, como a Soluti — empresa líder no mercado de certificação.
Esse fato, sem dúvida, se deve aos inúmeros benefícios e garantias que o Certificado traz para a operação do sistema. Vejamos!