Prontuário eletrônico: 15 razões para você contratar agora mesmo
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Está se perguntando se vale a pena contratar um prontuário eletrônico? Saiba que essa é uma dúvida muito comum entre gestores e profissionais que vivenciam a rotina de uma clínica médica e, com este post, vamos te ajudar a esclarecê-la.
Abandonar o prontuário de papel significa alterar todo o sistema da clínica e significa, também, abandonar uma série de dificuldades que são bastante comuns e que atrapalham o crescimento e sucesso do local.
Fuja de problemas
Pare um instante e pense, por exemplo, no tempo gasto para achar o prontuário do paciente que já não aparecia há vários anos. Ou na dificuldade em encontrar informações no histórico de um paciente que está sempre presente na clínica.
Por mais que haja organização, essas são situações comuns e que tendem a comprometer a produtividade e a eficiência dos colaboradores, além de atrasar o atendimento.
A dificuldade em localizar prontuários ou informações do histórico faz com que os profissionais da saúde tenham menos tempo hábil para a realização das consultas ou procedimentos.
Como consequência, se estressam mais em busca de meios para realizar seu trabalho sem comprometer os horários da clínica e, ainda, para manter a qualidade do atendimento.
Leve em conta os pacientes
Utilizando um sistema automatizado, técnicos e médicos ganham tempo e disposição, dedicando-se exclusivamente à solução dos problemas dos pacientes.
E, ainda, sob a ótica do paciente, vale lembrar que no momento em que precisamos tratar uma enfermidade, o menor sinal de problema gera ainda mais desconforto e insegurança.
Assim sendo, qualquer situação que cause atrasos ou dificuldades no atendimento podem fazer com que o paciente sinta que sua clínica e seus profissionais não estão realizando um bom trabalho.
Percebeu como o uso do prontuário de papel pode gerar transtornos que impactam a rotina e o sucesso de sua clínica? Para te ajudar a resolver isso, apresentamos diversas vantagens do prontuário eletrônico.
Conheça 15 razões para contratar um prontuário eletrônico agora mesmo
Agiliza todo o atendimento – utilizando o mecanismo de busca do sistema digital, é muito mais fácil e rápido encontrar o prontuário do paciente no sistema eletrônico;
Reduz gastos – ainda que permita a impressão dos diversos documentos gerados através do sistema, o uso do prontuário eletrônico contribui para a redução do uso do papel na rotina da clínica, gerando considerável economia;
Otimiza o espaço da clínica – com a redução do uso de papel, menos documentos precisam ser armazenados em arquivos físicos. Com espaço liberado, é possível aumentar o número de salas para consultas ou exames ou, ainda, tornar o local de espera mais arejado e agradável para os pacientes;
Impossibilita a fraude retroativa – pelo sistema eletrônico, prontuários e atestados não podem ser emitidos com datas retroativas. Como consequência, contribui para a diminuição da ocorrência de fraudes;
Facilita o acesso a informações do paciente – o sistema conta com mecanismo de pesquisa que torna muito mais fácil a tarefa de encontrar dados no histórico do paciente. Um recurso que contribui para o andamento da consulta e para a conquista de melhores resultados no tratamento ou procedimento realizado;
Possibilita uso simultâneo para tratamentos que envolvam mais de um profissional – por estar em meio digital, o prontuário pode ser acessado ao mesmo tempo por vários profissionais da saúde, otimizando atendimentos e garantindo melhores resultados para a clínica médica e para os seus pacientes;
Permite acesso remoto ao prontuário – podendo ser acessado por meio de qualquer dispositivo autorizado e conectado à internet, o profissional pode verificar ou editar dados do prontuário do paciente mesmo quando estiver fora da clínica médica;
Impede erros de transcrição – por ser digitalizado, o prontuário eletrônico impede erros de transcrição ou problemas que podem comprometer atendimentos e colocar em risco a saúde dos pacientes. Isso vale, inclusive, para a realização de pedidos de exames, uma vez que o sistema possui uma base de procedimentos TUSS para facilitar o processo;
Elimina problemas de legibilidade – também em função do meio digital, o sistema garante que todo o conteúdo do prontuário do paciente seja legível, incluindo receituários. Isso contribui para a eliminação de transtornos comuns, como o não entendimento da prescrição para a compra e uso correto de medicamentos;
É personalizável – além de disponibilizar a opção por módulos de especialidades — como Oftalmologia, Audiometria e Obstetrícia —, o prontuário eletrônico permite a criação de modelos de atendimento personalizados e, ainda, possibilita a criação de questionários para conhecer melhor cada paciente;
Conta com assinatura digital – o sistema permite a impressão de receituários, inclusive os de controle especial, e de solicitações (seja para exames ou internações) com a assinatura digital do médico, junto ao CRM. A funcionalidade é um ponto a favor tanto para a agilidade quanto da segurança;
Facilita a prescrição de medicamentos – o prontuário eletrônico conta, também, com uma base de medicamentos atualizada e com um bulário. Assim sendo, é mais fácil aos médicos fazer a conferência de dados como posologia e apresentação e, então, definir o tratamento mais adequado para cada paciente;
Permite a integração com outros sistemas – o sistema utilizado para o prontuário pode ser integrado aos sistemas de instituições parceiras, como farmácias e laboratórios. A partir disso, o processo de manipulação de medicamentos ou da conferência de resultados de exames se torna muito mais simples e prático;
Contribui para a conquista de melhores resultados – o prontuário oferece a possibilidade de se comparar exames físicos do paciente, por meio de gráficos que acompanham sua evolução. Assim, o tratamento pode ser feito de forma ainda mais direta e assertiva, contribuindo para a saúde e satisfação do paciente;
Aumenta a segurança dos dados – ainda que o acesso ao sistema seja permitido a qualquer dispositivo que tenha sido autorizado, somente os profissionais que possuam login e senhas de permissão podem visualizar ou incluir dados no prontuário eletrônico, garantindo ainda mais privacidade aos pacientes.
E então, pronto para contratar um prontuário eletrônico para a sua clínica?
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Como faço para contratar um prontuário para minha clínica?
Acesse o site https://www.clinicweb.com.br/ ou ligue para o telefone 0800 878 8134 e entre em contato conosco!
O PEP do ClinicWeb é padronizado?
A única padronização do nosso prontuário eletrônico do paciente é com as determinações da CFM Nº 1638/2002. De resto, o nosso PEP é totalmente customizável, além da disponibilização por módulos de especialidades, ele permite a criação de modelos do modo que você e o paciente acharem melhor.
Qual a diferença entre o Prontuário eletrônico e o tradicional?
A única semelhança entre eles é a quantidade de informações necessárias (determinadas pelos órgãos de medicina). Entre as diferenças temos, acessibilidade, customização, mobilidade, custo-benefício, segurança, entre outras. Para conhecer todas as vantagens do PEP acesse o site https://www.clinicweb.com.br/ ou ligue para o telefone 0800 878 8134 e entre em contato conosco!