As 5 Regras para uma Ótima Gestão do Tempo e Produtividade em sua Vida e Trabalho - Poder e Alta Performance
As 5 Regras para uma Ótima Gestão do Tempo e Produtividade em sua Vida e Trabalho
por Redação | 23/12/18 | Business, Produtividade
Nada de culpar o horário de verão ou uma agenda cheia por não ter conseguido concluir suas tarefas do dia, isso até pode acontecer um dia ou outro, mas quando acontece com frequência o problema está na falta de gestão do tempo e produtividade.
Pode até parecer que as horas, os dias, semanas e meses tem passado cada vez mais rápido, mas tudo não passa de impressão, todos os dias contamos com a mesma quantidade de horas, o que muita vezes não existe é uma gestão de tempo e produtividade eficiente.
Para entender se está realmente faltando gestão do tempo e produtividade no seu cotidiano, procure realizar algumas perguntas para si:
● Você tem separado suas atividades em prioridade? Por exemplo, ordenar as atividades por urgência e importância;
● Com qual frequência você tem chegado ao fim do dia com a sensação de falta de produtividade, mas mesmo assim com cansaço?
● Com qual frequência o minutinho de pausa virou 45 minutos ou mais?
Se as respostas foram não e com frequência, provavelmente você não está realizando a gestão de tempo e produtividade do seu trabalho, uma dica inicial muito eficiente é a utilização da Folha de Produtividade, que te ajudará a organizar suas tarefas e planos.
Além disso, existem técnicas específicas que podem te ajudar imensamente neste processo de otimização de tempo. Existem algumas regrinhas básicas que se você seguir, tenho certeza que conseguirá realizar uma gestão do tempo e produtividade de forma muito mais satisfatória.
Afinal, qual a pessoa que não adoraria realizar todas as atividades do dia, e ainda sobrar tempo para curtir bons momentos realizando as atividades que gosta com quem tanto ama, não é mesmo?
Consequências da falta de gestão de tempo e produtividade
A grande maioria das pessoas reclama de forma intensa sobre a falta de tempo para conciliar as atividades de trabalho com a vida pessoal, e a culpa dessa "falta de tempo" é a má gestão do tempo.
Como consequência, temos visto cada vez mais pessoas ansiosas com acúmulos de tarefas, atrasados no trabalho e a ausência cada vez maior de tempo para a família e os momentos de lazer que tanto gosta.
Por isso, para acabar com todo esse transtorno de uma vez por todas em sua vida, separamos aqui neste artigo as 5 regrinhas básicas para que você aprenda a realizar uma ótima gestão do tempo e produtividade no seu trabalho e dia a dia.
Em um mundo de smartphones e computadores cada vez mais modernos, é comum que as distrações estejam cada vez mais presentes e tentadoras. Pode ser que você não seja tão conectado, mas uma simples pausa, às vezes é suficiente para tirar o foco daquela atividade tão importante.
Evite qualquer tipo de distração que possa impactar sua produtividade e roubar seu tempo.
Procure se policiar quanto as "olhadas" nas redes sociais, nas mensagens do celular, ou simplesmente aquela pausa de 15 minutos que se tornou 45 minutos.
Por isso, distancie-se de tudo que possa te distrair, desative as notificações de whatsapp, Facebook, Instagram e tudo o mais que você tanto gosta e ganhar sua atenção ao longo do dia. Cuidado com os ladrões de tempo!
2. Planeje sua rotina com antecedência
Gestão do tempo e produtividade, nada mais é do que a organização do seu tempo e atividades de forma inteligente, por isso, é fundamental que avalie todos os seus dias e organize as atividades por ordem de prioridade de forma realista.
Por exemplo, se você tem uma reunião com fornecedores que costumam durar 1h e reserva 20 minutos, você está se enganando e sabotando sua programação. Procure programar-se com antecedência, de preferência uma semana antes.
Ordene suas atividades incluindo as básicas como tomar café, pausas, tudo bem organizado e com tempo suficiente para realização e siga cada uma das tarefas como o planejado, isso ajudará a concluir no tempo e consequentemente conciliar com outras atividades prazerosas.
3. Anote cada pendência, ou urgência
Anotar cada uma das suas pendências, assim como as tarefas urgentes que entram de repente, é ajudará a não perder tempo tentando lembrar o que deve fazer, assim como prazos e tudo mais que atrapalham sua produtividade.
Anotar também te ajuda a estar sempre visualizando e assim acabar definitivamente com cada uma delas, o que reduz a preocupação em como resolvê-las, ao invés disso você se ocupa resolvendo cada uma delas.
4. Nada de procrastinar
Sabe aqueles que dias em que você tem que fazer alguma tarefa que não gosta muito, ou que exige demais de você, mas a disposição não está nas alturas e você acaba deixando-a para depois? Pois é, isso é um perigo para quem quer aperfeiçoar a gestão de tempo.
Deixar para depois, ou procrastinar, nada mais é do que criar uma bola de neve de problemas, além de criar um hábito cada vez mais prejudicial, você ainda pode gerar problemas com atrasos e qualidade de produção.
Por isso, nada de deixar para depois, se existe algo para ser feito agora, faça! Lembre-se que a procrastinação anda na contramão da produtividade.
5. Priorize e tenha Foco!
Lembra que logo no início deixamos claro sobre a importância de realizar um planejamento adequado?
Ao realizá-lo priorize as tarefas mais difíceis ou urgentes para o primeiro momento, e tenha total foco ao realizá-la, foque em concluí-la e apenas após, inicie uma nova tarefa.
Mesmo que surjam atividades "urgentes" finalize o que deve ser feito e apenas após a conclusão a inicie, afinal de nada adianta criar um cronograma senão segui-lo de fato, não é mesmo?!
Para organizar todas essas atividades, incluindo as prioridades aquela dica inicial da Folha de Produtividade é maravilhosa, afinal este é um dos diferenciais.
Seguindo cada uma destas regras com o tempo você aprenderá a realizar uma gestão o tempo e produtividade cada vez mais eficiente, e consequentemente converter toda essa eficiência em números.
Esperamos ter ajudado a entender como tornar seus dias mais produtivos, logo mais voltaremos com novas dicas, fique ligado!