5 dicas fundamentais para planejar seu evento | BH EM FESTA
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Você já percebeu que quando convida alguém para uma festa uma das primeiras perguntas é: "Já alugou o salão de festa? Onde vai ser?" Por isso, não há dúvidas de que o local do evento é um dos grandes fatores responsáveis pelo sucesso de público de uma festa.
Se você irá dar uma festa saiba que muitos pontos são considerados por seus convidados mas, conforto, localização e segurança são primordiais, afinal de contas ninguém quer ficar preso no trânsito ou ser assaltado durante o evento, não é mesmo?
Além destes pontos existem outros que você deve ter atenção quando for escolher o local para seu evento:
Esta é a primeira pergunta que deve ser feita antes de escolher o local, ela irá determinar o perfil do espaço que você irá buscar.
Locais grandes para poucas pessoas podem fazer a festa esfriar e locais pequenos para um grande público são desconfortáveis. Por isso, sempre tenha em mente qual o público esperado, isso fará com que você evite gastos desnecessários e garanta o sucesso de seu evento.
A segurança deve ser assegurada em todos os sentidos. Investigue se o bairro possui uma estatística alta de número de assaltos ou roubos de veículos, certifique-se também que haja saídas de emergências e se elas funcionam
Além disto, é importante que haja segurança do local com profissionais que ajudarão a manter a ordem.
Não cometa o erro de não conferir com antecedência se o local possui alvará de funcionamento. Sem os documentos em dia, você poderá ter seu evento cancelado e todo o preparativo irá por água abaixo.
4. CONDIÇÕES SANITÁRIAS E ALIMENTAÇÃO
O sucesso de seu evento está na impressão que seu público terá quando estiver voltando para casa, por isso as condições de limpeza e estrutura do banheiro e da cozinha são fundamentais para que esta impressão seja positiva ou negativa.
Caso seu evento seja longo ou tenha um grande público, a melhor opção é deixar um profissional responsável pela limpeza do espaço.
Quanto a alimentação, certifique-se que a quantidade de comida é suficiente para o volume de pessoas na festa e se o cardápio é suficientemente variado.
Também é importante avaliar as condições da cozinha, se há utensílios, gás, água potável. Mas se seu evento não contar com serviços de alimentação, certifique-se que o seu público encontrará comida e bebida em lugares próximos ao local.
05. O QUE MAIS ESTÁ INCLUSO?
Antes de fechar o contrato com o local é importante ter em mãos uma lista com toda a infraestrutura que seu evento irá precisar, como: guarda volumes, gerador, cafeteria, restaurante, internet, entre outros.
Pergunte tudo ao responsável pelo espaço e veja o que está ou não incluso. Geralmente as casas possuem fornecedores parceiros que poderão te ajudar com os itens que não estiverem no pacote, então não deixe de pegar estes contatos.