Submissão de Trabalhos | XVIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia
Instruções Para Inscrições de Trabalhos Científicos
O prazo para inscrição expirará no dia 10/05/2016 e não haverá prorrogação.
Disponibilizamos no site um sistema que permitirá a submissão e o acompanhamento dos trabalhos.
Ao se cadastrar você deverá informar um e-mail e uma senha para ter acesso a uma área restrita e segura que permitirá enviar os seus trabalhos científicos além de gerar a sua inscrição.
Os dados cadastrados a seguir devem ser preenchidos com bastante atenção, pois eles servirão para a publicação de trabalhos científicos além de sua inscrição no evento.
Certifique-se de que o e-mail informado na ficha esteja correto, pois, todas as informações pertinentes ao evento serão enviadas para ele.
O CPF é um campo de identificação do autor principal. O seu preenchimento é obrigatório. Certifique-se que o número do CPF esteja correto, não nos responsabilizaremos por números CPF's digitados de forma errada, e consequentemente, nomes de participantes errados.
Não há limite máximo de número de trabalho (s) com o mesmo autor principal.
A comissão de Seleção de Trabalhos é soberana no direito de selecionar, avaliar, aceitar ou recusar trabalhos para apresentação.
O prazo para inscrição expirará no dia 25/04/2016 e não haverá prorrogação.
A inscrição do trabalho só será aceita mediante a comprovação da inscrição do apresentador no congresso.
Não é obrigatória a inscrição no congresso dos demais integrantes do trabalho, além do apresentador.
Modificações no conteúdo do resumo, nomes de coautores, apresentadores e autores deverão ser realizadas durante o prazo de inscrição do trabalho através do sistema de submissão. A organização do evento não se responsabiliza por erros desta categoria, salvo por problemas no sistema de submissão, com prévia comunicação à organização do evento.
Serão aceitas até 5 (cinco) palavras eleitas por quem submeteu o trabalho como "palavras chave" para a busca do mesmo.
Os primeiros 10 melhores trabalhos selecionados serão apresentados como TEMA LIVRE ORAL. Os demais serão selecionados para PÔSTER ou recusados.
Os trabalhos selecionados para apresentação oral, não serão apresentados em forma de pôster.
Os trabalhos selecionados para PÔSTERES deverão ser apresentados em painéis com 90 cm de largura por 110 cm de altura, em data e horário a serem estipulados pela Comissão Científica e constantes no Programa Oficial
Os autores serão responsáveis pela montagem e desmontagem de seus Pôsteres nas áreas especificadas. A Comissão Organizadora não se responsabilizará por pôsteres fixados ou retirados fora do prazo estipulado.
Os trabalhos selecionados para TEMA LIVRE ORAL deverão ser apresentados em sessões específicas na programação do evento. Participam desta categoria os doze trabalhos indicados como destaque pela Comissão, com 5 (cinco) minutos de apresentação e 2 (dois) minutos de discussão.
Quando o primeiro autor for um residente médico (R1, R2 ou R3), esse pode submeter o trabalho para o Encontro de Residentes e, os dois melhores trabalhos selecionados por uma Comissão própria, serão premiados. O trabalho apresentado no Encontro de Residentes não poderá ser submetido ao Congresso Brasileiro de Radioterapia.
O resultado dos trabalhos selecionados para apresentação oral ou para apresentação como pôsteres, assim como a data e local de apresentação serão divulgados posteriormente pela organização do evento através do e-mail cadastrado pelo autor durante a submissão do trabalho.
Não serão aceitos relatos de caso ou revisão analítica de literatura.
Somente serão considerados para premiação trabalhos realizados por serviços brasileiros ou com co-participação dos mesmos. Trabalhos estrangeiros poderão receber certificado de menção honrosa com premiação específica caso a Comissão Científica do Congresso julgar pertinente.
Os resumos devem ser apresentados em texto com um único parágrafo, com no máximo 3.000 caracteres (incluindo espaços).
O resumo será publicado EXATAMENTE como submetido. Não deixe margem superior ou à esquerda. Resumos curtos não serão centralizados no espaço reservado. Por favor, verifique no seu resumo erros de digitação, separação de sílabas etc.
Eles devem ser divididos nos seguintes tópicos:
Título: Deverá ser limitado ao máximo de 240 caracteres (incluindo espaços), descritas de forma concisa e clara. Evitar títulos demasiados gerais e uso de abreviaturas e siglas. Deve permitir aos leitores identificar o tema e ajudar aos centros de documentação a catalogar e a classificar o material.
Objetivos: Explicar claramente as premissas teóricas e justificativas do estudo.
Material e Métodos: Deve fornecer uma descrição metodológica do que realmente foi feito, de forma clara o suficiente para que outro pesquisador a reproduza ou dê continuidade ao estudo, permitindo que o leitor com conhecimento razoável sobre o tema e com acesso aos dados originais possa verificar os resultados apresentados. Evitar uso de termos imprecisos (aleatório, normal, importante, etc.).
Resultados: Onde são descritos e explicados os estudos de forma clara e sintética, baseados na metodologia aplicada. O uso de análises estatísticas descritivas e comparativas deve ser estimulado.
Conclusão: Parte final do trabalho, na qual são apresentadas as conclusões alcançadas com a pesquisa, com base nos resultados obtidos. OBS.: Não serão aceitos resumos que mencionem que os "resultados serão apresentados posteriormente", "os dados serão discutidos durante a apresentação".
Não serão aceitos trabalhos que constem como itens, introdução ou discussão ou Referências Bibliográficas
ABREVIATURAS: Por favor, evite abreviaturas isoladas no título do trabalho. As abreviaturas empregadas no corpo do resumo devem aparecer após a(s) palavra(s) inteira(s) na primeira vez em que aparece(m) no texto, ou no título.
TABELAS E GRÁFICOS: Não inclua no resumo material fotográfico, raios X, gráficos ou tabelas. Estes devem ser inseridos somente no material que será apresentado no congresso.
DENOMINAÇÃO DE DROGAS: Denominações genéricas são requeridas na primeira vez em que a droga é mencionada (p.ex., furosemida). Os nomes de marca deverão ser iniciados com letra maiúscula e colocado ® superscript (p.ex., Lasix ®).
CLASSIFICAÇÃO DO RESUMO: Você deve classificar seu resumo de acordo com a sub-área de conhecimento contida na relação apresentada no formulário eletrônico.
Encontro de residentes médicos
Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Científica do XVI Congresso Brasileiro de Radioterapia.
Os trabalhos nas áreas de enfermagem, técnicos em radioterapia e física médica poderão ser somente apresentados em forma de pôster.
Observações sobre Temas Livres
Para os trabalhos aprovados na categoria TEMA LIVRE, o tempo de apresentação é de 5 minutos e mais 2 minutos para discussão de moderadores.
Os trabalhos devem ser deixados no Media Desk do evento com no mínimo duas horas de antecedência.
Caso o apresentador não esteja presente no horário estipulado, não haverá entrega do certificado.
Para trabalhos aprovados na categoria PÔSTER, o banner deve ser confeccionado com 90 cm de largura por 110 cm de altura.