Fidere Soluções Financeiras - Como cuidar das contas a receber
5 Dicas para cuidar das contas a receber dos deus clientes
Oferecer crédito pode ser um atrativo para os clientes, mas é preciso ter cuidado. Reunimos algumas dicas para te ajudar manter suas contas a receber sob controle.
Já vimos que as contas a pagar são aqueles compromissos que sua empresa assumiu com os fornecedores. As contas a receber, ao contrário, são as obrigações que pessoas ou outras empresas assumiram com a sua empresa.
Oferecer pagamentos a prazo pode ser um grande atrativo para conquistar novos clientes. As pessoas são atraídas pela possibilidade de comprar e pagar depois. Porém, isso também significa que os clientes poderão atrasar os pagamentos.
É aí que mora o perigo! O atraso nas contas a receber pode fazer com que o dinheiro entre mais tarde do que o esperado. Sem dinheiro, será mais difícil honrar com as contas a pagar que sua empresa já assumiu.
Com este abacaxi nas mãos, muitos empreendedores se vêem na obrigação de pegar dinheiro emprestado para fazer novas compras, o que irá gerar juros e poderá comprometer ainda mais as contas no futuro.
Vamos combinar: esta confusão não é nada saudável para o fluxo de caixa da sua empresa.
Para evitar dores de cabeça e tornar o controle financeiro da sua empresa mais eficiente, fique atento às dicas a seguir:
1 – Não demore a emitir suas cobranças
Se você atrasa o envio de cobranças para os clientes, eles também atrasarão o pagamento. A dica é registrar a conta a receber no momento em que a venda acontece e emitir a cobrança (boleto, fatura, etc) logo em seguida. Assim, o controle financeiro se mantém atualizado e o seu cliente se programa melhor para efetuar o pagamento na data prevista.
2 – Facilite o pagamento antecipado ou em dia
Oferecer descontos ou outras vantagens para quem paga antes ou no dia do vencimento pode diminuir o risco de atrasos. Antecipar os recebimentos é, com certeza, uma ótima aposta. Você poderá contar com esse dinheiro no caixa antes do previsto e, ao mesmo tempo, aplicar uma boa estratégia de fidelização de clientes.
3 – Cuidado com quem costuma pagar em atraso
Oferecer crédito continuamente para clientes que demoram a pagar pode ser um perigo. Por isso, mantenha um histórico financeiro destes clientes e fique atento, na hora de vender, se pode oferecer crédito para eles.
4 – Não tenha medo de cobrar seus clientes
Muitos empreendedores têm medo de que, se cobrarem, perderão os clientes. No entanto, é muito comum que os clientes apenas se esqueçam da data de vencimento. Por isso, envie um lembrete antes do vencimento e se possível, automatize o processo de envio de cobranças e lembretes de pagamentos para economizar tempo com o controle de contas a receber.
Lembre-se: as contas a receber são obrigações e você tem o direito de cobrá-las.
5 – Facilite o Controle Financeiro
Transformar contas a receber em dinheiro no caixa é uma das principais formas de manter a saúde financeira da sua empresa. Para facilitar este processo, procure utilizar uma ferramenta que tenha integrado o controle de recebimentos com a emissão de cobranças e o fluxo de caixa.
Com estas dicas, você verá que a gestão de contas a receber pode ser muito mais simples do que parece.