Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação Planejamento Estratégico de TI - PDF
Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação Planejamento Estratégico de TI
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Juan Felgueiras Natal
1 Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação Planejamento Estratégico de TI
2 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO Administração do biênio 2010/2011 Presidente: Des. Carlos Alberto Robinson Vice-Presidente: Desª. Maria Helena Mallmann Corregedor Regional: Des. Juraci Galvão Júnior Vice-Corregedora Regional: Desª. Rosane Serafini Casa Nova Comissão de Informática Des. Ricardo Luiz Tavares Gehling (Presidente ) Des. Hugo Carlos Scheuermann Des. Cláudio Antônio Cassou Barbosa Juiz Roberto Teixeira Siegmann (Diretor do Foro de Porto Alegre) Juiz George Achutti 2 Planejamento Estratégico de TI
3 Índice Apresentação...4 Organograma da STI...5 Metodologia...6 Referências e Insumos Observados...7 Missão, visão e valores...10 Construção do Mapa-Estratégico...12 Mapa estratégico...14 Objetivos estratégicos, indicadores, metas e projetos relacionados...15 Próximos passos...38 ANEXO I - Situação dos projetos priorizados para execução em Planejamento Estratégico de TI 3
4 Apresentação É notório o empenho do Conselho Nacional de Justiça - CNJ - na promoção do planejamento estratégico como instrumento de apoio à gestão e melhoria dos serviços prestados pelo Poder Judiciário brasileiro, seguindo a experiência das organizações do setor privado que consagraram métodos e técnicas de gestão estratégica, não apenas para orientar o desenvolvimento e o alinhamento de ações às diretrizes estratégicas, mas também porque proporcionam mecanismos para o acompanhamento dos resultados, fundamentais para validar o alcance dos objetivos. Nesse sentido, a Resolução 99 do CNJ determinou que os Tribunais elaborassem seus planejamentos estratégicos de Tecnologia da Informação (TI) como o primeiro desdobramento dos planejamentos estratégicos institucionais provocados pela Resolução 70, o que demonstra o reconhecimento de que a tecnologia é um dos meios capazes de contribuir fortemente para a melhoria dos serviços prestados pela Justiça brasileira. Também o Tribunal de Contas da União tem dirigido sua atenção às áreas de tecnologia da informação dos órgãos sob sua jurisdição, buscando fomentar o aprimoramento da governança e a adoção de metodologias e técnicas para alinhamento do gasto de tecnologia aos objetivos das respectivas instituições. No âmbito do TRT da 4ª Região, o planejamento estratégico de TI para o período de 2010 a 2015 foi desenvolvido com amplo apoio da Administração e estreitamente alinhado aos planos estratégicos institucional do TRT e de tecnologia da informação do CSJT e do CNJ. A gestão estratégica da tecnologia da informação que se inicia com a elaboração da primeira versão do PETI é um processo contínuo que somente será bem sucedido se houver esforço e engajamento institucional e da TI. Ela deve ser constantemente enriquecida e reajustada a partir das tendências e resultados de cada etapa e do aprendizado obtido na execução das ações. 4 Planejamento Estratégico de TI
5 Organograma da STI Secretaria de Tecnologia da Informação Serviço de Planejamento e projetos Serviço de Atendimento a Usuários Serviço de Infraestrutura Tecnológica Serviço de Desenvolvimento de Sistemas Escritório de Segurança da Informação Coordenação de Atendimento a Usuários Coordenação de Redes e Telecomunicações Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas de 1º Grau Escritório de Projetos Coordenação de Gerenciamento de Equipamentos Coordenação de Suporte Técnico Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas de 2º Grau Coordenação de Governança Coordenação de Atendimetno a Magistrados Coordenação de Gerenciamento de Banco de Dados Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas Coordenação de Desenvolvimento de Internet e Intranet Planejamento Estratégico de TI 5
6 Metodologia A construção do Planejamento Estratégico de TI foi realizada em duas etapas: a primeira delas ocorreu concomitantemente com a capacitação de um grupo de trabalho composto de 21 servidores da Secretaria de Tecnologia da Informação em Planejamento Estratégico, ministrado pela empresa de consultoria Symnetics, a mesma que apoiou tecnicamente o desenvolvimento do Planejamento Estratégico Institucional do TRT. Para conferir legitimidade ao processo e seguindo a mesma metodologia de construção adotada na elaboração do planejamento estratégico institucional do Tribunal, foram envolvidos todos os servidores da STI ocupantes de cargos de direção ou coordenação além de alguns líderes técnicos, com representatividade total das áreas da STI. Ao final da etapa de treinamento, o grupo de trabalho compreendeu o papel e a importância dos fundamentos da estratégia e os desafios principais que compõem a estratégia da Instituição. O conhecimento foi derivado do Planejamento Estratégico e dos objetivos do mapa estratégico institucional do TRT, com foco principal nos objetivos de TI, tendo ainda como subsídios os planejamentos estratégicos de TI do CNJ e do CSJT. No processo de capacitação foram introduzidos os conceitos do Balanced Scorecard - BSC, metodologia mais difundida no mercado para o planejamento estratégico e adotada como padrão em todo o judiciário, que visa garantir o alinhamento e a sinergia da organização em direção à sua estratégia e à entrega da sua proposta de valor. O BSC auxilia as organizações na promoção de iniciativas de valor para o alcance da visão institucional, a partir da tradução da estratégia em objetivos operacionais alinhados, cujo comportamento é acompanhado por meio de indicadores. O BSC é uma ferramenta valiosa para o estabelecimento e priorização das iniciativas capazes de levar uma organização a atingir esses objetivos. Na segunda etapa do desenvolvimento do PETI, as ideias produzidas pelo grupo de trabalho foram sendo analisadas e aprimoradas pelo comitê de validação, composto pelo Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação e pelas Assessoras de Informática da Presidência e Corregedoria Regional. 6 Planejamento Estratégico de TI
7 Referências e insumos observados O Planejamento Estratégico de TIC do Poder Judiciário, instituído pela Resolução 99 do CNJ foi uma das bases para a elaboração dos planejamentos de TIC de todo o Judiciário, tendo sido observado pelo grupo de trabalho no processo de elaboração do PETI, inclusive com o aproveitamento de parte dos seus 32 indicadores. Mapa estratégico de TIC do Poder Judiciário Planejamento Estratégico de TI 7
8 Já o Planejamento Estratégico de TIC da Justiça do Trabalho foi construído simultaneamente ao PETI do TRT e com a participação de servidores da Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal, de modo que várias ideias emergidas nas discussões dos grupos de trabalho local e nacional foram aproveitadas no sentido de manter o alinhamento entre em ambos os planos. Mapa estratégico de TIC da Justiça do Trabalho 8 Planejamento Estratégico de TI
9 O Planejamento Estratégico Institucional foi a referência mais importante para o grupo de trabalho, pois é a partir do pilar de infraestrutura e tecnologia do PEI que se desdobra o PETI. Além disso, o caráter participativo dado pelo TRT na elaboração do planejamento institucional viabilizou uma reflexão legítima e aprofundada da instituição sobre as questões que podem ser melhoradas neste TRT para atingir sua estratégia. Naturalmente, o plano da área de tecnologia somente irá contribuir para essa estratégia se guardar pleno alinhamento com suas diretrizes. MAPA ESTRATÉGICO SOCIEDADE MISSÃO Realizar justiça na solução dos conflitos individuais e coletivos do trabalho, contribuindo para a pacificação social VISÃO "SER RECONHECIDA COMO ACESSÍVEL, CÉLERE E EFETIVA NA REALIZAÇÃO DA JUSTIÇA SOCIAL" Acessibilidade Celeridade Credibilidade Eficiência Ética Inovação e Atualidade Responsabilidade social e ambiental Transparência Valorização das pessoas ACESSO À JUSTIÇA E EFETIVIDADE ATUAÇÃO INSTITUCIONAL PROCESSOS INTERNOS PROMOVER O CUMPRIMENTO DAS DECISÕES JUDICIAIS INTENSIFICAR A APROXIMAÇÃO DA JUSTIÇA DO TRABALHO COM A SOCIEDADE ALINHAMENTO E INTEGRAÇÃO PROMOVER A INTEGRAÇÃO E DISSEMINAR AS MELHORES PRÁTICAS ENTRE AS UNIDADES JUDICIÁRIAS, INDEPENDENTEMENTE DA LOCALIZAÇÃO E GRAU DE JURISDIÇÃO CONSOLIDAR A IMAGEM DE REFERÊNCIA DA JUSTIÇA DO TRABALHO PERANTE A SOCIEDADE APRIMORAR O DIÁLOGO COM A SOCIEDADE E OFERECER INFORMAÇÕES DE SEU INTERESSE, EM LINGUAGEM ACESSÍVEL APRIMORAR, SIMPLIFICAR E AGILIZAR AS ROTINAS DE TRABALHO (ADMINISTRATIVAS E JUDICIAIS) EFICIÊNCIA OPERACIONAL INOVAR OS MÉTODOS E ROTINAS DE TRABALHO AMPLIAR E FORTALECER A INTEGRAÇÃO COM OUTRAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS E PRIVADAS DISSEMINAR A INFORMAÇÃO QUANTO ÀS ROTINAS DE TRABALHO RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL CONTRIBUIR PARA O DESENVOLVIMENTO SOCIAL E A SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL GESTÃO DO CONHECIMENTO GESTÃO DE PESSOAS INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA RECURSOS ENVOLVER, COMPROMETER E QUALIFICAR MAGISTRADOS E SERVIDORES PARA O ATINGIMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GESTÃO POR COMPETÊNCIAS PROMOVER A CONTÍNUA MELHORIA DO CLIMA ORGANIZACIONAL E DA QUALIDADE DE VIDA COMUNICAÇÃO INTERNA RÁPIDA E TRANSPARENTE PROMOVER A INOVAÇÃO INTEGRAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA INFRAESTRUTURA E DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PRIORIZANDO A ATIVIDADE-FIM ALINHAR SERVIÇOS E POLÍTICAS DE TI À ESTRATÉGIA DA INSTITUIÇÃO DISPONIBILIDADE ACESSO SEGURANÇA RAPIDEZ DISSEMINAR O CONHECIMENTO EM GESTÃO DO ORÇAMENTO, CAPACITANDO MAGISTRADOS E SERVIDORES ORÇAMENTO ALINHAR O ORÇAMENTO AO PLANEJAMENTO E ACOMPANHAR A SUA EXECUÇÃO Planejamento estratégico Institucional do TRT da 4ª Região Planejamento Estratégico de TI 9
10 Missão, Visão e Valores A Missão, de caráter mais duradouro e que representa a razão de existir da Secretaria de Tecnologia da Informação no âmbito da Justiça do Trabalho gaúcha, emergiu das respostas do grupo de trabalho à indagação: - Por que existimos?. Já a Visão expressa o que a TI deseja objetivamente ser até o ano de 2015, como gostaria de ser reconhecida pelos seus usuários, pela instituição e pela sociedade em geral. Os Valores são aquelas crenças ou dogmas que norteiam o modo como pensa a TI, compartilhadas pelas pessoas que a integram. Os fundamentos produzidos nas reflexões do grupo de trabalho observaram alinhamento com os princípios correspondentes do planejamento estratégico institucional, tendo sido posteriormente validados pela Direção da STI e pelas Assessorias de Informática da Presidência e Corregedoria, e posteriormente submetidos à Comissão de Informática: Missão do TRT : realizar justiça na solução dos conflitos individuais e coletivos do trabalho, contribuindo para a pacificação social. Missão da STI: prover soluções tecnológicas que contribuam para que o TRT cumpra sua função institucional de maneira eficiente e com qualidade. Visão do TRT: ser reconhecida como acessível, célere e efetiva na realização da justiça social. Visão da STI: ser reconhecida pela eficiência, qualidade e agilidade dos serviços e soluções de TI do TRT. 10 Planejamento Estratégico de TI
11 Valores do TRT: acessibilidade, celeridade, credibilidade, eficiência, ética, inovação e atualidade, responsabilidade social e ambiental, transparência, valorização das pessoas. - Comprometimento - Ética - Excelência - Inovação Valores da STI - Valorização das pessoas - Qualidade - Transparência - Celeridade Planejamento Estratégico de TI 11
12 Construção do Mapa Estratégico O mapa estratégico é a representação visual da estratégia da organização, explicitada em macro objetivos organizados em diferentes perspectivas de análise e interligados por relações de causa e efeito. Com os enunciados de Missão, Visão e Valores estabelecidos, juntamente com os desafios reconhecidos pelo grupo para a área de tecnologia e as diretrizes de buscar alinhamento com os planejamentos institucional do TRT e de tecnologia da informação do CNJ e do CSJT, o grupo de trabalho desenvolveu uma estrutura baseada nas mesmas perspectivas do planejamento institucional: Recursos, Processos Internos e Sociedade. Já os temas - ou pilares - nos quais foram agrupados os objetivos estratégicos foram acrescidos de um novo denominado Excelência no Atendimento, reconhecendo de que a implantação do processo eletrônico estabelecerá uma dependência ainda maior da tecnologia para o desempenho das atividades judiciárias do TRT. Os 18 objetivos estratégicos propostos e validados representam, finalmente, a tradução ou detalhamento da estratégia a ser seguida para que a Secretaria de Tecnologia da Informação consiga atingir o que propôs como sua visão de futuro, ou seja, como a área de tecnologia poderá ser melhorada para atingir a visão proposta. Objetivos estratégicos não constituem ações em si, mas os direcionamentos para onde as ações devem apontar. A Secretaria de Tecnologia da Informação já desenvolve um planejamento de projetos há cerca de uma década, buscando propor a cada administração um conjunto de ações para o desenvolvimento da tecnologia no TRT. Esse planejamento vem sendo aprimorado sobretudo ao longo dos últimos anos, com a criação do Escritório de Projetos e a adoção de metodologia de mercado para a gestão, o que ainda segue evoluindo. O Planejamento Estratégico vem complementar essa prática, sendo uma valiosa ferramenta a auxiliar na orientação e priorização desses projetos, como foi realizado pelo grupo de trabalho durante as atividades, havendo o produto sido aproveitado quase que por inteiro na validação da priorização pela Comissão de Informática. 12 Planejamento Estratégico de TI
13 Não é possível gerenciar aquilo que não se mede. Por isso os 27 indicadores definidos serão muito importantes para verificar se os projetos estão produzindo o efeito esperado nos respectivos objetivos e por conseguinte na estratégia da tecnologia e da própria instituição. Planejamento Estratégico de TI 13
14 MAPA ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA JUSTIÇA DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO Recursos Processos Internos Sociedade Missão: Prover soluções tecnológicas que contribuam para que o TRT cumpra sua função institucional de maneira eficiente e com qualidade Excelência no Atendimento Buscar a excelência no atendimento aos usuários internos e externos Acesso à Justiça e Efetividade Prover soluções tecnológicas para agilizar o trâmite processual e o cumprimento das decisões judiciais Processo eletrônico Judicial Alinhamento e Integração Manter o alinhamento com políticas nacionais de TI do judiciário Infraestrutura e Tecnologia Prover a infraestrutura de TI apropriada as atividades judiciais e administrativas Desempenho Gestão de Pessoas Promover a contínua capacitação técnica e gerencial do pessoal de TI Viabilizar o acesso universal as informações disponibilizadas pelo TRT Acessibilidade Contribuir para a integração entre todas as unidades judiciárias do TRT Aprofundar os conhecimentos do pessoal de TI em relação a atividade fim Eficiência Operacional Implantar metodologias e boas práticas de trabalho Visão: Ser reconhecida pela eficiência, qualidade e agilidade dos serviços de TI do TRT Aprimorar o diálogo com o público interno e externo Transparência Atuação Institucional Promover a interação e troca de experiências de TI com outras instituições públicas e privadas Garantir a disponibilidade e a segurança aos serviços de TI Desenvolver sitemas e soluções inovadoras pra a área fim Interoperabilidade Software livre Promover a continua melhoria do clima organizacional Comunicação Responsabilidade Social e Ambiental Fomentar a adoção de soluções que impulsinem as práticas sócioambientais do TRT Garantir a contínua inovação e atualização das tecnologias utilizadas Orçamento Divulgar informações sobre os sistemas e serviços de TI e capacitar os usuários Garantir a gestão e execução dos recursoso orçamentários de TI, alinhados ao planejamento estratégico Gestão de contratos 14 Planejamento Estratégico de TI
15 Objetivos estratégicos e indicadores relacionados Perspectiva SOCIEDADE Pilar Excelência no Atendimento Objetivos relacionados à qualidade do atendimento e comunicação da STI com os usuários internos e externos. Buscar a excelência no atendimento aos usuários internos e externos Descrição: Promover ações para a melhoria da qualidade e da percepção dos usuários em relação aos atendimentos prestados pela área de TI, implementando controles e melhores práticas de gerenciamento de serviços, capacitando e qualificando as equipes de atendimento. Indicadores relacionados: PETI1 - Tempo de atendimento às solicitações dos usuários Fórmula: percentual dos chamados atendidos em menos de 10 minutos, medidos no software de servicedesk Meta 2015: 80% PETI2 - Índice de satisfação dos usuários internos com os serviços de TIC Fórmula: Percentual de usuários satisfeitos com os atendimentos recebidos da TI, medidos pelo software de servicedesk Meta 2015: 80% Planejamento Estratégico de TI 15
16 PETI3 - Índice de satisfação dos usuários externos com os serviços de TIC prestados pelo Judiciário Fórmula: PESQUISA Meta 2015: 80% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: E-Jus2 Acesso externo ao Portal de Intranet Ampliação da rede WAN Informática mais próxima do usuário Implantação de melhores práticas do ITIL Plantão de atendimento aos Magistrados Aeropauta CONCLUÍDO. 16 Planejamento Estratégico de TI
17 Aprimorar o diálogo com o público interno e externo Transparência Indicadores relacionados: Comunicação Descrição: Melhorar a comunicação com os usuários internos e externos, agir com transparência prestando informações mais claras e objetivas sobre os serviços e funcionamento da área de TI, bem como aprimorando os canais de recebimento de solicitações dos usuários, dando o devido tratamento às mesmas. PETI4 - Número de unidades visitadas no projeto Informática mais perto do usuário Fórmula: % das unidades judiciárias e administrativas visitadas anualmente Meta 2015: 60% PETI5 - Tempo de resposta às indagações feitas à TI via fale conosco Fórmula: índice de resposta com prazo inferior a NBD Meta 2015: 80% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: ADMEletrônico Novas funcionalidades Processo Judicial Eletrônico Acesso externo ao Portal de Intranet Reformulação da Intranet CONCLUÍDO. Informática mais próxima do usuário Aeropauta CONCLUÍDO. Planejamento Estratégico de TI 17
18 Perspectiva PROCESSOS INTERNOS Pilar Acesso à Justiça e Efetividade Objetivos relacionados à disponibilidade de informações e ao efetivo provimento de soluções tecnológicas. Prover soluções tecnológicas para agilizar o trâmite processual e o cumprimento das decisões judiciais Processo Judicial Eletrônico Descrição: Disponibilizar soluções tecnológicas que viabilizem a modernização dos trâmites e a racionalização de andamentos de modo a contribuir para a celeridade e a efetividade na prestação jurisdicional do TRT (processo eletrônico judicial) Indicadores relacionados: PETI6 - Índice de Varas do Trabalho com o processo eletrônico implantado Fórmula: número de Varas com o PJE implantado / número total de Varas Meta 2015: 100% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Processo Judicial Eletrônico Adequação à nova consolidação de provimentos Adequação do sistema de precatórios EC 62 CONCLUÍDO. Assinatura eletrônica de atas de sessão Cadastro único de peritos Ampliação da rede WAN E-Calc Reforma do sistema de Precatórios 18 Planejamento Estratégico de TI
19 Viabilizar o acesso universal as informações disponibilizadas pelo Acessibilidade Descrição: Criar mecanismos que ampliem a quantidade de informações disponibilizadas e democratizem o acesso às mesmas, contribuindo para a acessibilidade à Justiça Trabalhista. Indicadores relacionados: PETI7 - Índice de peças processuais produzidas eletronicamente e disponíveis para acesso digital Fórmula: número de peças processuais produzidas e acessíveis / número total de peças Meta 2015: 90% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Adequação à nova consolidação de provimentos Assinatura eletrônica de atas de sessão Ampliação da rede WAN Processo Judicial Eletrônico Planejamento Estratégico de TI 19
20 Pilar Atuação Institucional Objetivos ligados ao relacionamento com outras instituições Promover a interação e troca de experiências de TI com outras instituições públicas e privadas Descrição: Fomentar a integração tecnológica do TRT com outras organizações do setor público e privado, promovendo a troca de conhecimento, o compartilhamento de experiências e a formação de parcerias. Indicadores relacionados: PETI8 - projetos com interação ou troca de experiências com outras instituições Fórmula: nº de projetos encerrados em que houve interação / nº total de projetos encerrados Meta 2015: 25% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Sistema de Intimação Eletrônica via Webservice com a AGU Adequação do sistema de precatórios EC 62 CONCLUÍDO. Processo Judicial Eletrônico Cadastro único de peritos E-Calc 20 Planejamento Estratégico de TI
21 Pilar Responsabilidade Social e Ambiental Fomentar a adoção de soluções que impulsionem as práticas sócioambientais do TRT Descrição: Buscar soluções tecnológicas que auxiliem o TRT a promover a inclusão social e a sustentabilidade ambiental. Indicadores relacionados: PETI9 - Redução do consumo de papel utilizado para impressão. Fórmula: Redução do consumo de papel no ano Meta 2015: 2% em 2010, 3% em 2011, 5% em 2012, 20% em 2013, 10% em 2014 e 10% em 2015 redução acumulada de 2010 a 2015 de 41,48% PETI10 - Relação impressoras : computadores Fórmula: número total de impressoras / número total de computadores Meta 2015: 1/10 Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Processo Judicial Eletrônico ADMEletrônico Novas funcionalidades Pedidos de Férias Sistema de Frequência Virtualização da infraestrutura de aplicações WEB Bilhetagem de impressão Planejamento Estratégico de TI 21
22 Pilar Alinhamento e integração Objetivos relacionados ao alinhamento e integração da TI com políticas nacionais. Manter o alinhamento com as políticas nacionais de TI do judiciário Descrição: Alinhar os projetos e procedimentos da TI do TRT às políticas nacionais de TI do CNJ e CSJT. Indicadores relacionados: PETI11 - Índice de Atendimento dos indicadores nacionais de TI Fórmula: metas atingidas / total de metas Meta 2015: 100% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação - PETI Tabela Única de Movimentos no 1º Grau Tabela Única de Movimentos no 2º Grau CONCLUÍDO. E-GESTÃO Processo Judicial Eletrônico Numeração única 1º Grau CONCLUÍDO. Adequação do sistema de precatórios EC 62 CONCLUÍDO. Monitoramento de métricas de TI Ampliação da rede WAN E-Calc 22 Planejamento Estratégico de TI
23 Descrição: Disponibilizar infraestrutura e sistemas Contribuir para a integração entre de TI de forma padronizada a todas as unidades todas as unidades judiciárias do judiciais e administrativas, primando pela equidade TRT entre usuários da capital e interior do Estado e oportunizando o compartilhamento das melhores práticas e de soluções jurídicas e administrativas. Indicadores relacionados: PETI12 - Padronização nos serviços de TI entre capital e interior Fórmula: total dos serviços do catálogo (a ser definido) disponibilizados no mesmo padrão para qualquer unidade da região / total de serviços do catálogo Meta 2015: 90% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: E-GESTÃO Processo Judicial Eletrônico Pedidos de Férias - CONCLUÍDO Sistema de Frequência Cadastro único de peritos Reformulação da Intranet CONCLUÍDO. Aprimoramento da rede WAN CONCLUÍDO Atualização da plataforma de Banco de Dados central (Porto Alegre) Renovação e ampliação de equipamentos de Infraestrutura Datacenter nos foros do interior Monitoramento da infraestrutura Gerenciamento de identidades Comunicações unificadas Ampliação da rede WAN Planejamento Estratégico de TI 23
24 Renovação e expansão do parque de microinformática Implantação de melhores práticas do ITIL Plantão de atendimento aos Magistrados Central de Atendimento Telefônico da Informática Apoio à Escola Judicial na capacitação de magistrados Capacitação Servidores Desenvolvimento de Módulos em EAD Módulo de exclusão e cópia do Infor 24 Planejamento Estratégico de TI
25 Pilar Eficiência operacional Objetivos relacionados à melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados Implantar metodologias e boas práticas de trabalho Descrição: Estabelecer novas metodologias de trabalho e adotar as boas práticas de governança de TI, a fim de aprimorar a gestão da área de TI e mante-la alinhada aos objetivos institucionais do TRT. Indicadores relacionados: PETI13 - Índice de aderência dos projetos às metodologias da STI Fórmula: nº de projetos aderentes / nº total de projetos da STI Meta 2015: 100% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação - PETI Gestão de riscos de segurança da informação Normas de Segurança da Informação controle de acesso Melhoria de processos de qualidade de software - modelo MPS.BR Implantação e Consolidação da Metodologia de gerenciamento de projetos Desenvolvimento de competências de Gestão de Projetos e Implantação de Processo de Avaliação dos Gestores Planejamento Estratégico de TI 25
26 Ferramenta de Gestão de Projetos e Portfólio E-Jus2 Assinatura eletrônica de atas de sessão Cadastro único de peritos Acesso externo ao Portal de Intranet Monitoramento de métricas de TI Implantação de melhores práticas do ITIL Solução de segurança de banco de dados Padronização dos procedimentos de contratações de TI 26 Planejamento Estratégico de TI
27 Desenvolver sistemas e soluções inovadoras para a área fim Interoperabilidade Software Livre Descrição: Primar pela inovação no desenvolvimento de soluções tecnológicas para a área fim do TRT, de forma a contribuir para a melhoria da prestação jurisdicional, priorizando ações de interoperabilidade entre soluções e adoção de software livre. Indicadores relacionados: PETI14 - Novas funcionalidades desenvolvidas Fórmula: total de (novas funcionalidades desenvolvidas multiplicado pelo fator de complexidade) Meta 2015: a definir PETI15 - Concentração de esforço em novas funcionalidades Fórmula: Capacidade utilizada em novas funcionalidades / capacidade total Meta 2015: a definir Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Tabela Única de Movimentos no 1º Grau Tabela Única de Movimentos no 2º Grau CONCLUÍDO. E-GESTÃO Processo Judicial Eletrônico ADMEletrônico Novas funcionalidades Sistema de Intimação Eletrônica via Webservice com a AGU Adequação à nova consolidação de provimentos E-Jus2 Assinatura eletrônica de atas de sessão Cadastro único de peritos Gerenciamento de identidades Comunicações unificadas Módulo de exclusão e cópia do Infor Reforma do sistema de Precatórios Pesquisa Textual de Sentenças Planejamento Estratégico de TI 27
28 Divulgar informações sobre os sistemas e serviços de TI e capacitar os usuários Descrição: Aprimorar a ajuda automática (help) nos sistemas do TRT de modo a facilitar a compreensão sobre sua utilização, disponibilizar documentação e manuais dos sistemas e capacitar usuários no uso desses sistemas Indicadores relacionados: PETI16 - Usuários capacitados em cursos de TI Fórmula: nº de pessoas capacitadas em cursos de TI Meta 2015: 100% PETI17 - Percentual de sistemas novos, documentados Fórmula: quantidade de sistemas novos com documentação técnica, manuais e orientações (help) disponíveis/quantidade total de sistemas Meta 2015: 100% Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Melhoria de processos de qualidade de software - modelo MPS.BR Implantação e Consolidação da Metodologia de gerenciamento de projetos Reformulação da Intranet CONCLUÍDO. E-Calc Informática mais próxima do usuário Apoio à Escola Judicial na capacitação de magistrados Capacitação Servidores Desenvolvimento de Módulos em EAD 28 Planejamento Estratégico de TI
29 Perspectiva RECURSOS Pilar Infraestrutura e Tecnologia Objetivos relacionados à garantia de manter a infraestrutura adequada aos serviços disponibilizados. Prover a infraestrutura de TI apropriada às atividades judiciais e administrativas Desempenho Descrição: Garantir que a infraestrutura de TI seja corretamente dimensionada para as aplicações que necessita suportar, conferindo o necessário desempenho. Indicadores relacionados: PETI18 - Índice de tempo de resposta (sistemas críticos a definir) Fórmula: coletado por sistema de métricas Meta 2015: a definir Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Sala Cofre Aprimoramento da rede WAN CONCLUÍDO. Renovação e ampliação de equipamentos de Infraestrutura Datacenter nos Foros do Interior Anel de Fibra ótica Virtualização da infraestrutura de aplicações WEB Ampliação da rede WAN Renovação e expansão do parque de microinformática Depreciação de bens permanentes CONCLUÍDO. Planejamento Estratégico de TI 29
30 Garantir a disponibilidade e a segurança aos serviços de TI Descrição: Assegurar que os serviços baseados na tecnologia prestados pelo TRT estejam disponíveis para uso em tempo integral, minimizando as paradas programadas e implementando mecanismos de redundância e tolerância a falhas adequados para cada serviço. Assegurar, ainda, a segurança das informações, implementando mecanismos de controle de acessos e gerenciando as permissões de usuários de acordo com as boas práticas do mercado. Indicadores relacionados: PETI19 - Índice de disponibilidade de serviços de TI Fórmula: Média ponderada das disponibilidades das aplicações e recursos que sustentam as consultas Web, e bancos de dados Meta 2015: 99% PETI20 - Grau de maturidade em segurança da informação Fórmula: índice extraído da ferramenta de análise de risco Meta 2015: a definir Projetos relacionados em andamento, priorizados ou concluídos: Gestão de riscos de segurança da informação Campanha de sensibilização em segurança da informação 2010/2011 Normas de Segurança da Informação controle de acesso Processo Judicial Eletrônico Sala Cofre Datacenter nos Foros do Interior 30 Planejamento Estratégico de TI
31 Anel de Fibra ótica Virtualização da infraestrutura de aplicações WEB Monitoramento da Infraestrutura Monitoramento externo do site do TRT Expansão do Gabinete Virtual Gerenciamento de identidades Ampliação da rede WAN Solução de segurança de banco de dados Planejamento Estratégico de TI 31