O planejamento e a responsabilidade para contratar o fornecedor que vai montar o estande na próxima feira de negócios caiu na sua mesa, e, consequentemente no seu colo?Tudo bem, relaxe. Os especialistas do Promoview já passaram por isso centenas de vezes e têm dicas precisosas para você manter o foco em seu core business e deixar os detalhes do evento com a empresa especializada: estamos falando da montadora de estandes.
Confira as sete dicas que vão ajudar a fazer a diferença na hora da montagem do estande:
1. Antes de contratar uma empresa montadora é recomendável verificar os projetos que a empresa escolhida já participou, e, se possível, contatar outros clientes atendidos e informar-se sobre a repercussão dos trabalhos realizados.
2. Atualmente, muitos proffisionais de grandes montadoras estão se aventurando neste mercado. Não temos nada contra o empreendedorismo, mas você precisa saber que a responsabilidade neste assunto é grande, especialmente no que diz respeito a prazos. Confiar em quem não tem estrutura pode fazer o barato sair caro. Não arrisque!
3. Faça uma análise jurídica, que inclua a solicitação de certidões e a consulta a processos, pois são formas de atestar a capacidade de trabalho da montadora.
4. Verifique também se a empresa ou profissional que voceê está intressado em contratar está representado junto à entidade de classe, e se participa efetivamente do segmento.
5. É importante você saber que em caso de acidente ou não cumprimento de alguma norma estipulada pelas promotoras ou pavilhões, quem responde é a montadora, e não o expositor, pois todo o projeto, inclusive a responsabilidade técnica, é proveniente dela.
Os documentos ART (Atestado de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica), inclusive, são emitidos pelas montadoras por meio de seus responsáveis técnicos, pois elas podem realizar todo o projeto, desde a sua concepção até a execução, por meio de seus próprios arquitetos, que estudam o conceito e a identidade visual do cliente, e, com base nessas informações, desenvolve o projeto do estande.
Ou seja, se o prestador de serviço não tiver estrutura, sua empresa será chamada à lide, e, bem, você não quer mais problemas na reunião de segunda-feira cedo, não é mesmo?
6. Verifique se você pode visualizar seu estande antes da feira. Geralmente as montadoras confiáveis trabalham com estandes pré-montados em oficinais internas, e próprias, de serralheria e marcenaria, estoques permanentes de materiais e frota própria, garantindo um trabalho criativo, organizado e pontual.
A M.Checon, por exemplo, realiza um streaming via periscope com o projeto montado em sua oficina. Você pode visualizar e ajustar os últimos detalhes on-line. Pense nisso.
7. Por fim, certifique-se de que seu fornecedor tem equipes distintas para todas as fase do processo. Afinal, não adianta nada sua corporação manter aquele discurso de sutentabilidade e você estar contratando empreiteiros que viram noites com meia dúzia de ajudantes para cumprir prazos. Lembre-se: uma equipe técnica experiente e responsável é o minimo que você precisa para que o seu projeto da próxima feira de negócios seja um sucesso!