Agendamento de webconferências e videoconferências - EBSERH
Agendamento de webconferências e videoconferências/
Agendamento de webconferências e videoconferências Agendamento de webconferências e videoconferências
A Unidade Telessaúde disponibiliza salas para realização de videoconferências e webconferências para a comunidade UFTM, sendo que sua utilização deverá ser previamente agendada com a Gerência de Ensino e Pesquisa com antecedência mínima de sete dias úteis do evento, conforme previsto na Norma Operacional - Utilização das Salas de Videoconferência da Unidade Telessaúde.
1) Verifique a disponibilidade de data e horário da sala desejada para realização de sua atividade;
2) Preencha, assine o formulário "Termo de Responsabilidade de Utilização das Salas de Videoconferência da Unidade de Telessaúde do HC-UFTM";
3) Digitalize o formulário e o encaminhe para o e-mail: gep.hctm@ebserh.gov.br;
4) Aguarde a confirmação, por meio de e-mail, pela secretaria da Gerência de Ensino e Pesquisa do HC-UFTM.
Auditório Interno do HC-UFTM
Infraestrutura: Aparelho de videoconferência, televisão, caixa de som,
computador, câmera com microfone externo, projetor multimídia e quadro
Endereço: 2.º andar do HC-UFTM, Av. Getúlio Guaritá, 130, Nossa Sra. da Abadia.
Sala de Reuniões da Gerência de Ensino e Pesquisa HC-UFTM
Infraestrutura: Aparelho de videoconferência, caixa de som, computador,
câmera com microfone externo, projetor multimídia e quadro branco.
Endereço: Gerência de Ensino e Pesquisa, Rua Benjamin Constant, 16, Nossa Sra. da Abadia.
Para realização de teste prévio das atividades de videoconferência e/ou webconferência: A solicitação deverá ser agendada com a secretaria da GEP do HC-UFTM por e-mail gep.hctm@ebserh.gov.br ou telefone (34) 3318-5527. Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada para o e-mail gep.hctm@ebserh.gov.br. Não é necessário preencher um novo formulário.
Os danos causados ao patrimônio público são de responsabilidade exclusiva do solicitante, o qual deverá providenciar o devido ressarcimento à UFTM, mediante procedimento administrativo, não excluindo as demais responsabilidades legais;
Todas as ocorrências, técnicas ou disciplinares, deverão ser registradas no formulário "Registro de ocorrência". O solicitante deverá preencher, assinar, digitalizar o formulário e o encaminhar para o email: gep.hctm@ebserh.gov.br.
O HC-UFTM não se responsabiliza por falhas e/ou perdas de conexão com a internet durante a utilização da Sala de
Reuniões da GEP e do Anfiteatro Interno do HC-UFTM.
Sala virtual GEP-HC-UFTM
A sala virtual GEP-HC-UFTM está vinculada à sala de webconferência da Rede Universitária de Telemedicina (RUTE) UFTM, que utiliza o sistema MCONF, por meio do Conferência web. O Conferência web é um serviço de comunicação e colaboração da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) que permite a realização de reuniões com interação simultânea por vídeo e/ou áudio e com compartilhamento de tela, pela internet, de duas ou mais pessoas separadas geograficamente. O serviço pode ser acessado a partir de um computador, smartphone ou tablet.