4.1.2 Elaboração de Business Case | anpei
Análise detalhada dos impactos esperados de uma proposta de projeto ou iniciativa. Tipicamente, inclui uma avaliação quantitativa de impacto financeiro
4.1.2 Elaboração de business case
4. Priorização e seleção > 4.1 Análise de oportunidades >
Para entender a diferença entre um business case e um business plan
Definir diretrizes para a elaboração do business case, incluindo:
Quais projetos necessitam de um business case para aprovação;
Conteúdo a ser inserido no business case;
Padrões a serem observados na elaboração do business case, incluindo:
Áreas a serem envolvidas na elaboração;
Premissas a serem utilizadas (incluindo aspectos financeiros, como: valorização cambial, taxa de juros, variação do preço de commodities, etc.);
Fontes de informação a serem consultadas;
Templates a serem utilizados;
Critérios a serem utilizados na avaliação e aprovação dos business cases.
Comunicar as diretrizes para a elaboração dos business cases. Esta atividade pode envolver mecanismos como:
Desenvolvimento e divulgação de manuais com orientações para a elaboração;
Desenvolvimento e divulgação de templates a serem utilizados na elaboração dos business cases;
Realização de capacitações internas para a elaboração dos business cases.
Elaborar os business cases para as propostas de projeto.
A elaboração de business cases é uma forma de padronizar as informações a serem apresentadas para a defesa de projetos de inovação, garantindo a disponibilidade de informações adequadas para a tomada de decisão. Isso permite:
Decisões de aprovação de projetos mais embasadas, inclusive com maior facilidade de comparação entre dois projetos diferentes.
Direcionamento claro aos proponentes de um projeto a respeito do que se espera que eles apresentem para obter aprovação.
O conteúdo do business case pode incluir:
Apresentação e análise da situação atual e do problema ou oportunidade de negócio identificado;
Apresentação das alternativas para tomada de decisão;
Descrição de como o projeto resolve o problema e/ou aproveita a oportunidade apresentada;
Descrição de como o projeto será executado, incluindo um cronograma e os recursos necessários;
Análise financeira do projeto, a partir de seu fluxo de caixa;
Recomendações para a condução do projeto.
Os critérios para definir quais projetos devem ser analisados através de um business case podem incluir:
Após a sua aprovação, os business cases podem servir de base para o processo de acompanhamento dos projetos.
A elaboração de business cases pode ser realizada por organizações de qualquer porte e setor.
O orçamento do projeto;
A dimensão da equipe envolvida;
A natureza da inovação (por exemplo: melhoria de um produto existente, desenvolvimento de um novo produto, desenvolvimento de uma nova plataforma tecnológica);
O business case deve ser construído com base nos padrões pré-definidos para facilitar a comparação entre diferentes projetos. A elaboração do business case deve prever uma etapa de revisão para garantir que os padrões foram cumpridos.
É importante definir premissas financeiras comuns para que projetos diferentes sejam avaliados nas mesmas bases, permitindo a comparação das conclusões de diferentes business cases. Essas premissas se referem a elementos como: o custo de capital, a variação cambial, a inflação, a variação na taxa de juros, regras para consideração de possível canibalização entre linhas de produto, entre outros.