O avanço tecnológico ocorrido nos últimos anos abriu caminho para a criação de ferramentas que facilitaram diversas tarefas em diferentes áreas e pontos da cadeia de produção. O sistema de abastecimento de combustível é uma dessas soluções que vieram para revolucionar a logística e tornar mais fácil e segura a vida de gestores de setores que envolvem manutenção de frotas.
Hoje em dia, em vez de depender do fornecimento de terceiros em postos comerciais, o gestor pode investir na automação do abastecimento dos seus veículos. O investimento traz uma série de benefícios. Entre eles, garantir a qualidade do combustível, aumentar a praticidade e a segurança da operação, otimizar e reduzir os custos da logística e trazer mais assertividade para as decisões relacionadas ao negócio.
Como funciona o Sistema Automatizado de Abastecimento de Frotas
No Brasil, a IONICS é pioneira no segmento de controle de abastecimento de frotas. Atualmente, ela oferece o recurso mais completo e robusto do mercado e possui 50 mil veículos automatizados não só no país, mas também em outros países da América Latina.
O SAAF (Sistema Automatizado de Abastecimento de Frotas) é uma solução desenvolvida com tecnologia de ponta para gerenciar o abastecimento e a lubrificação da frota. A IONICS oferece duas soluções: para abastecimento móvel e abastecimento fixo. As duas funcionam de modo semelhante, o que muda é que o abastecimento móvel é realizado através de um caminhão comboio automatizado enquanto o fixo possui uma estrutura automatizada no posto de abastecimento.
Embora o SAAF seja uma ferramenta muito avançada, o seu funcionamento é bem simples tanto em posto fixo quando móvel . O veículo ou máquina é estacionado ao lado do bomba ou do caminhão comboio, e, através do cartão ou ID, o operador faz a identificação do motorista e de si próprio.
Com a inserção dos dados para liberação do abastecimento, o bico automatizado é posicionado pelo operador na entrada do tanque e o veículo é identificado por meio da leitura do Dispositivo Identificador de Veículo (DIV). O SAAF funciona com segurança total em todo o processo e registra toda a operação. O Módulo TX faz a leitura automática do odômetro e do horímetro do veículo que será abastecido e transmite as informações através de rádio frequência para a base 2.4 GHz.
Neste momento, o abastecimento é autorizado e o fluxo de combustível é liberado pelo controle de acionamento de bombas. Caso o bico seja retirado do tanque, ele perde conexão e a inteligência do sistema bloqueia a liberação do fluxo de combustível – o que evita fraudes e desperdício.
O inteiro processo do sistema de abastecimento de combustível automatizado acontece de forma muito rápida. O sistema é flexível e integrável aos principais softwares de gestão do mercado. Além disso, a empresa que adquire a solução ainda conta com uma equipe de especialistas que aplica a metodologia de forma personalizada a cada cliente.
Para que serve um sistema de abastecimento de combustível
Com um sistema de abastecimento de combustível automatizado, a insegurança das operações manuais é eliminada. O gestor pode ter controle total e monitorar cada detalhe envolvido na operação.
O aumento da segurança na hora de abastecer é um dos maiores benefícios das plataformas desse tipo. Como explicamos acima, a tecnologia libera o combustível apenas para veículos autorizados, além de contar com mecanismos específicos que ajudam a evitar os desvios. Isso garante que o gestor evite também os prejuízos ocasionados por possíveis fraudes.
A agilidade e a rapidez são outras vantagens do SAAF, já que a rotina de abastecimento de uma frota em postos comerciais costuma ser pautada por limitações. Com um sistema próprio, o gestor não precisa determinar rotas e prazos a partir da localização de estabelecimentos de terceiros.
A automatização na liberação do fluxo e no registro das informações também evita a perda de tempo com anotações ou digitações em planilhas. A confiabilidade dos dados passa a ser muito maior e os problemas podem ser identificados e solucionados rapidamente. Além disso, esse registro realizado pelo sistema de abastecimento de combustível também permite que se encontrem gastos indevidos, como no caso de máquinas de baixo rendimento.
Por fim, os relatórios gerados pelo SAAF podem servir para que o gestor faça uma administração muito mais estratégica, profissionalizada e assertiva do negócio. Com o controle completo da operação e todas as informações registradas, é possível não apenas identificar falhas e deficiências, mas também oportunidades de investimento e crescimento.
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Melhor planejamento para o cliente com possibilidade de implantação modular de acordo com a necessidades do negócio.
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Modelo atual de abastecimento:*Realizados em posto interno/próprioRealizados em postos comerciaisRealizado parcialmente em posto interno e parcialmente em posto comercial
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Dúvidas frequentes
Confira as perguntas mais frequentes na hora de economizar combustíveis e lucrar mais.
Quanto custa uma solução para automatizar minha frota?emilecool2021-08-30T07:44:33-03:00
Quanto custa uma solução para automatizar minha frota?
O investimento vai variar de acordo com o escopo e nível de automatização desejado. A partir de R$20.000,00, é possível automatizar 01 bico de abastecimento e 10 veículos.
Não tenho sinal de internet, consigo automatizar?emilecool2021-08-30T07:43:13-03:00
Não tenho sinal de internet, consigo automatizar?
Sim, além da possibilidade de comunicação WI-FI, temos módulos de comunicação via Rádio 2.4Ghz, GPRS, 3G e 4G.
É possível automatizar lubrificantes?emilecool2021-08-30T07:40:31-03:00
É possível automatizar lubrificantes?
Sim. Temos tanto a modalidade mais simples que funciona como um coletor de dados e que não envolve a aquisição de itens de infra e automações específicas, quanto a solução mais completa que permite automatizar todo o processo de lubrificação, controlando a volumetria e fluxo de combustível de forma automatizada.
Consigo controlar a manutenção preventiva da frota pela automação?emilecool2021-08-30T07:39:53-03:00
Consigo controlar a manutenção preventiva da frota pela automação?
Sim, as manutenções preventivas podem ser programadas tanto no SAAF quanto importadas do ERP do cliente. Desta forma, nossa automação saberá automaticamente o momento de realizar as manutenções, seguirá com a rotina de perguntas e respostas que precisarão ser respondidas pelo operador diretamente no terminal IONICS.
Vou ter redução no meu consumo de combustível após automatizado?emilecool2021-08-30T07:39:05-03:00
Vou ter redução no meu consumo de combustível após automatizado?
Nunca tivemos um cliente que não percebeu redução, sempre existe algo a ser ajustado. O percentual da redução é proporcional ao tamanho do problema do cliente. Já tivemos clientes que reduziram o consumo em mais de 40%. Além disso, são raríssimos os casos de desistência no uso da solução, o que por si só revela uma excelente percepção de ganho por parte dos clientes IONICS.
Porque investir em uma automação para controle do combustível?emilecool2021-08-30T07:38:20-03:00
Porque investir em uma automação para controle do combustível?
Para garantir uma GESTÃO pautada em dados reais, ECONOMIZAR tempo através de eficiência e otimização de processos e ECONOMIZAR dinheiro evitando desperdícios e desvios.
Qual o consumo mínimo para investir em uma automação?emilecool2021-08-30T07:36:50-03:00
Qual o consumo mínimo para investir em uma automação?
Não existe consumo mínimo. Tudo vai depender de qual problema principal precisa ser resolvido. Normalmente atacamos dois grandes problemas: o da ECONOMIA e o da GESTÃO. Quando o interesse do cliente é prioritariamente o de ECONOMIA, normalmente significa uma percepção de COMPRA de combustível MAIOR do que o CONSUMO controlado, o que pode significar desvio, desperdício ou simplesmente descontrole. Nesses casos, o cliente tende a confrontar o valor referente ao percentual da diferença (compra X consumo) com o valor de investimento em um sistema automatizado de abastecimento de frota, para tomar sua decisão de investir ou não na solução. Quando o cliente tem como interesse prioritário a GESTÃO, o consumo mínimo passa a ser irrelevante, pois o que ele busca é uma solução confiável que lhe dê respaldo de compliance e segurança frente acionistas, sócios, investidores e demais stakeholders. O investimento é feito para resolver a dor da falta de segurança nos dados para a tomada de decisões importantes para o cliente.
Abasteço em posto comercial (externo), posso automatizar?emilecool2021-08-30T07:35:49-03:00
Abasteço em posto comercial (externo), posso automatizar?
Apenas se o percentual dos abastecimentos em postos comerciais for muito pequeno a ponto de não ser a principal dor, uma vez que os abastecimentos feitos em postos comerciais serão inseridos manualmente no sistema, sem qualquer controle da automação IONICS.
Qual a diferença entre posto de abastecimento externo (comercial) e interno?emilecool2021-08-30T07:33:41-03:00
Qual a diferença entre posto de abastecimento externo (comercial) e interno?
Externo (comercial): quando o cliente abastece em postos comerciais, normalmente localizados nas cidades e rodovias.
Interno: quando o cliente possui uma estrutura interna de abastecimento (posto e/ou comboio). Normalmente compra combustível diretamente da Distribuidora ou de TRRs. Dentre as principais vantagens em se possuir uma estrutura interna de abastecimento, destacam-se os preços mais competitivos e a logística otimizada no processo de abastecimento.