Como fazer um gerenciamento de impressão e economizar | CTD CIA DE TECNOLOGIA DIGITAL
Como fazer um gerenciamento de impressão e economizar
Veja a seguir como implementar um gerenciamento de impressão eficaz para a redução de custos na sua empresa!
Atualmente, qualquer empresa de grande porte que trabalha com vendas de produtos ou serviços B2C precisa ter um bom gerenciamento de impressão. Imprimir contas, faturas de cartões, carnês ou até mesmo mala direta, requer um certo investimento.
Para um gestor financeiro, analisar todos os custos envolvidos com insumos, papéis e manutenção de equipamentos, acaba se tornando um verdadeiro pesadelo quando não há organização. Afinal, se não há devido controle, fica praticamente impossível implementar novas estratégias de impressão e controlar a agilidade da emissão e envios aos clientes.
Além disso, é preciso garantir a total segurança de dados sigilosos para evitar que caiam em mãos erradas. A gestão de impressões, por sua vez, garante que os gestores tenham total conhecimento sobre tudo o que é impresso dentro ou fora da corporação. Dessa forma, fica mais fácil tomar decisões mais assertivas.
Principais formas de gerar economia com um gerenciamento de impressão eficaz!
Faça um plano de impressão
Essa atividade, também conhecida como bilhetagem de impressão, está dentro das principais atribuições da equipe de gestão. No entanto também pode fazer parte dos serviços de Outsourcing.
A principal função dessa atividade é, justamente, reduzir custos, mas manter sempre a qualidade e excelência das impressões. Consiste no monitoramento, por meio de um software específico, dos documentos que serão impressos. A partir disso, cria-se uma divisão daqueles que são essenciais, os que possuem menor fluxo de demanda e aqueles que precisam de melhorias.
A partir desse levantamento é possível criar um plano de uso responsável e estratégico das impressoras, o que resultará em economia para a empresa.
Invista na impressão segura
Sabemos que a segurança dos dados é fator fundamental para que um cliente decida escolher a sua empresa. É, portanto, o principal fator que agrega a confiabilidade da empresa.
Por mais que a empresa mantenha impressoras seguras e um monitoramento rigoroso, pode ser que ainda hajam falhas humanas. Sendo assim, para garantir a integridade dos dados, é necessário um conjunto de ferramentas que alie uma entrega ágil dos documentos aos clientes, correta comunicação e maquinários de ponta com informações criptografadas e controle de acesso altamente restrito às informações.
Considere as vantagens do Outsourcing de impressão
Optar por um serviço de outsourcing de impressão é capaz de reduzir consideravelmente os custos em empresas que eram altos números de impressão mensal. Um dos grandes benefícios é poder contar com um serviço que utiliza equipamentos de ponta e tecnologias modernas.
Aliás, a empresa não se preocupará mais com os custos de manutenção, reposição de equipamentos, etc. Dentre as maiores vantagens em optar pelo Outsourcing de impressão está o Know-how dos especialistas em adequar qualquer estratégia da empresa em impressões para os clientes.
Um bom exemplo é a impressão de dados variáveis que possibilita que qualquer estratégia de vendas atinja o potencial cliente de forma personalizada. A personalização de ações de marketing faz parte do gerenciamento de impressão.
A partir de tudo isso, a equipe de gestão de impressões da empresa pode focar em assuntos que requerem maior atenção, deixando toda a parte operacional para os especialistas em impressão.
Conheça nossas soluções e saiba como podemos te ajudar a reduzir custos e obter um gerenciamento de impressão eficaz!