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E-mail colaborativo: porque ele é tão fundamental para empresas que precisam se organizar e obter maiores resultados?
8 de fevereiro de 2018 em Soluções.
Você já deve ter ouvido de algum membro de sua equipe ou de alguma outra área, se queixar sobre a falta de tempo para realização de projetos novos, devido ao acúmulo de tarefas e processos que ocupam boa parte do dia de trabalho.
O e-mail pode ser um importante aliado na forma como sua empresa se organiza para que as demandas sejam entregues, pois não existem dúvidas de que ele ainda pode ser considerado uma das principais ferramentas, seja para realizar a tarefa de comunicação entre as equipes de trabalho ou como um importante suporte no auxílio dos negócios.
Mas como se organizar com os e-mails? Ele vai ajudar a trazer produtividade para o negócio? A resposta é sim, e nós listamos abaixo algumas dicas para que você consiga esse objetivo e possa fazer o seu trabalho render mais:
1- Crie pastas para organizar os seus e-mails
Provavelmente você recebe diariamente muitos e-mails e nem sempre eles estão falando sobre o mesmo assunto, portanto, é importante que você separe os seus e-mails através de pastas específicas, dessa forma, se algum dia você precisar retomar alguma conversa sobre um projeto, conseguirá encontrar o e-mail em seu histórico com mais facilidade e agilidade.
2 – Defina horários para leitura
Reserve um período do dia para que você efetue a leitura dos seus e-mails e possa organizá-los de acordo com a prioridade.
3 – Crie regras e alertas para tarefas e reuniões
Organize sua agenda, criando regras para que determinado e-mail seja direcionado para uma pasta específica, ou alertas, que vão servir como lembretes para você realizar uma determinada tarefa ou agendamento de alguma reunião com a equipe.
As empresas vêm buscando garantir segurança, agilidade e qualidade nos serviços de e-mail, com o objetivo de agregar maior valor e credibilidade para a marca perante ao mercado. E uma dessas soluções é o E-mail Exchange.
Porque E-mail Exchange?
O E-mail Exchange é a solução ideal para a obtenção de melhores resultados em comunicação e vão de encontro com as dicas que falamos.
A principal vantagem de se contratar um e-mail Exchange é que ele possui maiores funcionalidades de comunicação e integração, em relação às demais soluções. Com ele, você pode sincronizar e-mails, calendários e tarefas e acessá-los de qualquer local, não precisando ser necessariamente através da sua máquina.
Outras vantagens destacadas do e-mail Exchange é que ele possui uma maior facilidade na questão que envolvem custos, pois você paga apenas por conta ativa e não através de um pacote, como acontece com outras soluções, além de ter um espaço de armazenamento maior.
A Locaweb Corp, em parceria com Microsoft, disponibiliza a solução Exchange para que você obtenha maior produtividade no seu negócio. Quer saber mais sobre as soluções da Locaweb Corp? Acesse nosso site!.