Os escritórios contábeis vêm contando com tecnologias como Inteligência de Negócios, da sigla BI em inglês, inteligência artificial e muitas outras para aumentar a produtividade das tarefas e processos na operação do escritório. Essas tecnologias vem para apoiar e ajudar os escritórios contábeis a serem mais produtivos e eficientes e conquistar mais clientes.
Todo escritório contábil deseja crescer, ter um número maior de clientes, tendo o menor custo possível, em startups isso se chama "escalar", que é crescer de maneira acelerada e mantendo os custos controlados. Desse modo, é necessário traçar as melhores estratégias para o seu escritório contábil.
Espelhe-se em quem já trilhou esse caminho e escalou seus negócios como Anderson Hernandes, da Tactus Contabilidade Digital, cliente Fiscontech. Para crescer, é fundamental focar em três pilares fundamentais, Pessoas, Processos e Tecnologia, assista o podcast, e veja como ele conseguiu escalar seu escritório contábil.
Já que, por se tratar de um escritório de contabilidade, devido à grande concorrência, isso acaba desencadeando diversos problemas, por exemplo, a falta de clientes, os autos custos e falta de capacidade de escalar.
Por isso, é necessário ter estratégias para captar clientes ou até mesmo fazer retenção daqueles que já estão ligados ao escritório. Então, aprenda agora como produzir mais, gastando menos e aumentando a produtividade do time.
Escritório contábil, como aumentar a produtividade e a eficiência
A tarefa de aumentar a produtividade e eficiência dentro do escritório contábil não é fácil, mas também não é nada impossível, basta ter disciplina e foco, que será possível, mas fique tranquilo, o Fiscontech poderá te ajudar nesse desafio.
Com muita persistência e foco, é possível elevar a empresa ao sucesso, aumentando as ações diárias, porém, é necessário ter cuidados administrativos e pessoais, para que isso possa acontecer.
Ao falar que vai aumentar o número de ações diárias, não tem como dizer que o seu funcionário vai trabalhar em dobro para realizar todas as tarefas, utilizando o mesmo tempo para executá-las. Mas sim, que ele conseguirá realizar todas as atividades, porém, com menos tempo e esforços, para conseguir isso, usará a automação das tarefas.
Então, veja todas as dicas abaixo para que você possa aumentar toda a produtividade e a eficiência do seu time.
Os profissionais são essenciais, pois eles agregam um valor a mais a empresa, pessoas bem alinhadas com o propósito do escritório e engajadas no desafio, são fundamentais para o crescimento do negócio.
Então, todos os seus funcionários são o início do processo de produção. Já que é através deles que todas as tarefas são finalizadas e concluídas.
Ao contratá-los, é necessário unir a sua equipe, deixando todos ainda mais confiantes, desejando trazer ótimos resultados para a empresa.
Agora, se os seus colaboradores já são esses profissionais, para que haja o aumento de produtividade do time, é necessário focar em outros recursos, como evolução constante, capacitação e engajamento da equipe, por exemplo, que os torna mais capacitados e experientes, deixando-os mais integrados às novidades da atualidade. A busca por capacitação e melhorias deve ser constante. Existem ótimos cursos no mercado, como gestão de pessoas, marketing contábil e contabilidade digital, como as oferecidas por nosso parceiro Anderson Hernandes, capacitações que você pode conferir aqui.
Saiba qual é o seu cliente ideal
O número de escritórios contábeis é enorme no mercado. Por isso, é necessário definir as estratégias de marketing, estabelecendo a sua persona, que nada mais é do que o seu cliente ideal, o seu foco.
Antes de mais nada, é preciso saber qual é o seu cliente ideal, qual ramo ele atua, tamanho da empresa, regime tributário, quantidade de colaboradores, enfim, existem muitas maneiras de definir o seu persona. É preciso definir qual é o seu nicho de mercado que condiz com o que a sua empresa oferece. Pois, de modo geral, o trabalho dos seus colaboradores será direcionado para aquilo que dê mais lucro para o seu empreendimento.
Existem estratégias para manter o foco em nichos específicos que podem ajudar no crescimento. Ao saber direcionar as estratégias, o trabalho flui melhor de modo mais dinâmico e rápido.
Organize e automatize as tarefas e processos do escritório contábil
Organize cada setor do escritório contábil, ficando assim, mais fácil de observar o dia a dia de trabalho, busque, constantemente, formas de melhorar e automatizar os processos. O Fiscontech pode te ajudar nesse desafio, pois a missão do Fiscontech é ajudar contadores e escritórios contábeis a serem mais produtivos e eficientes automatizando tarefas e processos fiscais e tributários.
Anderson Hernandes, da Tactus Contabilidade Digital, cita em seu blog, porque faz tanto sentido o uso dessa tecnologia na sua operação contábil.
Com as tarefas e processos automatizados e organizados, os seus colaboradores poderão focar em novos desafios, dar mais atenção ao cliente, focar em contabilidade consultiva e agregar outros serviços, gerando renda para o escritório.
Então, busque as ferramentas que permitam alcançar todo o potencial da equipe, de modo eficiente, automatizado e transparente, o Fiscontech te ajudará nesse desafio.
Com os prazos estabelecidos para realizar as tarefas e processos, os colaboradores ficarão mais centrados para cumprir o que foi proposto dentro do prazo para entregar corretamente. As metas e os prazos têm objetivos diferentes, por isso não os confundam.
Quando falamos em prazos, queremos dizer que eles foram definidos para que os colaboradores possam cumprir as metas. Por exemplo, o colaborador precisa entregar o trabalho até a data x, para que ele alcance a meta do mês.
Já as metas incentivam as produções, e quando são atingidas, demonstram a competência de cada funcionário. Gerando uma produção maior.
Lembre-se: é muito importante criar metas alcançáveis e atingíveis, a metodologia Smart poderá te ajudar a definir metas mais realistas e consistentes
Muitos contadores nem imaginam que se começarem a utilizar a automação de tarefas e processos fiscais e tributários, o rendimento de seu escritório pode melhorar muito.
Conheça os benefícios da automação de tarefas na contabilidade e comece a poupar tempo, evitar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade e eficiência do seu escritório contábil, e ainda reduzir custos na sua operação.
Conheça mais dicas de como tornar seu escritório contábil a ser mais produtivo e eficiente, acesse Os 7 benefícios da automação de tarefas e processos para Contadores e Escritórios de Contabilidade.