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Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada
Perfil Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o tombamento, ou o registro de um bem como patrimônio oficial da Instituição, bem esse que tenha entrado na Instituição por meio de processos de doação, avaliação, cessão, devolução, incorporação ou restituição de bem pelo responsável.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada.
O sistema exibirá a seguinte tela, onde deverão ser inseridas as Informações da Entrada:
Para realizar o tombamento do bem, é necessário informar os seguintes dados:
Tipo da entrada do bem na Instituição;
Nome ou razão social do Fornecedor/Doador do bem;
Tipo do Documento que regulamenta a entrada do bem na Instituição;
N°. Documento que regulamenta a entrada do bem na Instituição;
Data Documento que regulamenta a entrada do bem na Instituição;
Número do Processo de entrada do bem;
Se deseja Associar ao tombamento de livros? ou Não;
Unidade Responsável pelo bem a partir de seu tombamento.
No campo Fornecedor/Doador, ao digitar as primeiras letras do nome ou da razão social do fornecedor desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Caso o fornecedor ou doador desejado não esteja cadastrado no sistema, clique no ícone para realizar seu cadastro. Essa ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.
Já no campo Data Documento, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone . Essa ação será válida sempre que for apresentada.
Por fim, no campo Unidade Responsável, é possível informar o código de identificação da unidade desejada, selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou, ainda, realizar uma busca pela unidade clicando no ícone .
Como exemplo, utilizaremos:
Tipo: DEVOLUÇÃO;
Fornecedor/Doador: FUNPEC;
Tipo do Documento: MEMORANDO;
N°. Documento: 320;
Data Documento: 12/12/2011;
Associar ao tombamento de livros?: Não;
Unidade Responsável: 1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir:
Nessa página, é necessário informar, primeiramente, o código de identificação ou denominação do Material que será tombado. Ao digitar o código ou as primeiras letras do Material, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Vale ressaltar que ao informar o Material desejado, os demais campos da página serão automaticamente preenchidos pelo sistema, porém são passíveis de alteração. Esses campos são:
Denominação do material;
Marca do material;
Especificação do bem;
Vida Útil do bem;
Valor Residual do bem, em porcentagem;
Finalidade do bem na Instituição;
Quantidade do bem que será tombada;
Garantia do bem, em número de meses, se houver;
Data de Balanço;
Observações, se desejar.
No campo Marca, caso a marca do material que está sendo tombado não tenha sido previamente cadastrada no sistema, clique no ícone para realizar o cadastro. Essa ação será detalhada no manual Cadastrar Marca de Produto, listado em Manuais Relacionados.
Utilizaremos como exemplo:
Material: CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS;
Denominação: CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS;
Marca: MM MÓVEIS;
Especificação: CADEIRA TIPO CAIXA (ALTA) BASE FIXA SEM BRAÇOS PARA LABORATÓRIOS– Estrutura da Cadeira: Com 5(cinco) hastes fabricadas em tubo de aço oblongo e revestimento de polipropileno texturizado;
Vida Útil: 10;
Valor Residual: 10;
Finalidade: ADMINISTRAÇÃO;
Valor: 100,00;
Quantidade: 1.0;
Data de Balanço: 15/12/2011.
Após informar os dados necessários, clique em Inserir Bem para adicionar o bem selecionado à operação de tombamento. O bem será inserido na lista de Bens Adicionados, que passará a ser exibida pelo sistema:
Para adicionar um novo bem ao tombamento, repita a operação.
Se desejar realizar alterações nos dados do bem cadastrado, clique no ícone . O sistema disponibilizará os seguintes campos para alteração:
Nessa página, é possível alterar os seguintes dados do bem que será tombado:
Material que será tombado;
Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Bem para confirmá-las. O bem será prontamente atualizado pelo sistema, bem como suas informações na lista de Bens Adicionados.
Ainda na lista que contém os Bens Adicionados à operação de tombamento, clique no ícone se desejar excluir um determinado bem da operação de tombamento. A seguinte tela será disponibilizada:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente excluído da lista de Bens Adicionados.
De volta à página que contém os Dados dos Bens para Tombamento e a lista de Bens Adicionados, clique em Voltar se desejar retornar à página anterior. Essa ação será válida sempre que for apresentada.
Após adicionar, alterar e/ou remover todos os bens desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o Termo de Responsabilidade do tombamento:
Confira os dados do bem e do tombamento que será realizado e, se desejar, insira Observações.
Se estiver certo do tombamento e desejar finalizá-lo, clique em Confirmar. Uma nova página será apresentada pelo sistema, com a mensagem de sucesso da operação e o Termo de Responsabilidade cadastrado com o tombamento:
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .
Para definir os descritores do bem tombado, clique em . Essa ação será explicada no manual Definir Descritores do Bem, listado em Manuais Relacionados.
Se desejar imprimir as etiquetas do bem recém-tombado, clique em . O sistema exibirá a seguinte tela:
Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo das etiquetas.
Após selecionar a opção desejada, clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo PDF.
De volta à página anterior, que contém a mensagem de confirmação do tombamento, clique em para visualizar o termo de responsabilidade do bem em formato para impressão. O termo será disponibilizado no seguinte formato:
Se desejar imprimir o termo de responsabilidade, clique em .
Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada
Cadastrar Marca de Produto
Definir Descritores do Bem
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