Pelo presente Aviso, procura-se demonstrar como a Carclasse recolhe, trata e protege a informação sobre os seus dados pessoais, e as escolhas que pode fazer sobre a forma como a mesma os pode utilizar quanto a todos os candidatos a um posto de trabalho na Carclasse: candidaturas espontâneas ou candidaturas no âmbito de um processo de recrutamento.
A Carclasse pode recolher informação pessoal utilizando diversas fontes, incluindo a informação que nos remeteu em candidatura espontânea, que lhe solicitamos na candidatura a um posto de trabalho e a informação que podemos recolher de outras fontes permitidas por lei (por exemplo empresas de recrutamento, "Linkedin" ou outras redes sociais).
O tratamento de informação pessoal é necessário para podermos avaliar a informação disponibilizada e a sua adequação aos processos de recrutamento que estejam em aberto.
1.1. INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS JUNTO DE SI
— Dados de identificação (ex.: nome, data de nascimento, etc.);
— Contactos (ex.: número de telefone, e-mail, morada);
— Outra informação pessoal, sua e da sua família (ex.: género, estado civil, número de filhos, carta de condução, etc.);
— Habilitações literárias e carreira profissional (ex.: Curriculum Vitae);
— Dados de empregos anteriores (ex.: empregadores, relatórios de avaliação, datas de início e de fim das relações laborais anteriores, cartas de referência, etc.);
— Outros dados relevantes que respeitem à sua candidatura (ex.: hobbies, atividades de responsabilidade social, condições de trabalho, necessidades particulares, etc.).
1.2. INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS COM RECURSO A OUTRAS FONTES
Categorias de informação que podemos recolher com recurso a outras fontes de dados (ex.: empresas de recrutamento, anteriores empregadores, "Linkedin", outras redes sociais, etc.):
— Dados de identificação (ex.: nome, idade, data de nascimento, etc.);
— Habilitações e carreira profissional (ex.: referências de anteriores empregadores);
— Outra informação pessoal, sua e da sua família (ex.: género, estado civil, número de filhos, hobbies, atividades de responsabilidade social, etc.);
— Resumos curriculares de empresas de recrutamento.
Usamos a sua informação pessoal em resultado da sua candidatura a uma posição nesta empresa para, no âmbito dos interesses legítimos prosseguidos pela Carclasse:
— Manter uma base atualizada de potenciais candidatos adequados aos postos de trabalho existentes ou a criar na Carclasse;
— Obter informação estruturada que facilite a seleção e recrutamento;
— Cumprir todas as obrigações legais decorrentes desta situação;
— Exercer os nossos direitos ao abrigo da legislação e dos regulamentos em vigor;
— Responder às questões e pedidos que nos possa formular.
— A Carclasse não utiliza decisões automatizadas, nem definição de perfis com base nos seus dados pessoais.
Os seus dados pessoais serão conservados pela Carclasse pelo período máximo de 5 anos.
As candidaturas recebidas pela Carclasse, quer as espontâneas quer as recebidas na sequência de um processo de seleção, caso não sejam consideradas úteis para a empresa são eliminadas após um ano.
Poderá aceder aos seus dados pessoais e promover a sua retificação através de pedido formulado para esse efeito, dirigido aos contactos indicados no ponto 8 do presente aviso. Pode também opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, limitar o seu uso, pedir o seu apagamento ou solicitar que a Carclasse partilhe os seus dados com outras entidades num formato estruturado de uso corrente e de leitura automática. A Carclasse compromete-se a executar o seu pedido nos mais breves prazos possíveis. Para exercer os seus direitos indicados, deverá informar a Carclasse através dos contactos indicados igualmente no ponto 8 do presente aviso.
O consentimento é voluntário e só serão processados os seus dados pessoais para as finalidades indicadas mediante o(s) consentimento(s) prestado(s), e até que o(s) mesmo(s) seja(m) retirado(s). Em qualquer momento, poderá ser retirado o consentimento, nomeadamente, através dos contactos indicados no ponto 8.
A retirada do consentimento não afeta a legalidade dos tratamentos anteriormente efetuados com base no consentimento ou de outras atividades de tratamento legalmente exigidas.
Por regra, a Carclasse não divulga ou partilha com terceiros (outros que não prestadores de serviços a agir sob nossa orientação e responsabilidade), informação relativa a dados pessoais, salvo se a isso for obrigada por requisitos contratuais, legais e regulamentares.
A Carclasse pode subcontratar prestadores de serviços para situações em que existe essa necessidade ou que considere haver uma mais-valia (ex.: empresas de recrutamento, empresas de gestão de talentos, etc.).
Esta prerrogativa implica a necessidade de partilhar informação relativa a dados pessoais. Nessa eventualidade, serão tomadas as medidas necessárias para garantir que os prestadores de serviços ofereçam todas as garantias de salvaguarda, segurança e confidencialidade dos dados pessoais partilhados e agem exclusivamente de acordo com instruções que lhe são dirigidas pela Carclasse, o que implica a regulação da relação existente por contrato.
Outras situações em que se pode divulgar a terceiros informação pessoal: i) Sempre que permitido por lei, na defesa dos interesses legítimos da Carclasse; ii) Quando requerido por lei ou por outras obrigações regulamentares de organismos públicos (ex.: Segurança Social, AT-Autoridade Tributária, IEFP-Instituto de Emprego e Formação Profissional, etc.);
A Carclasse garante a utilização das técnicas, medidas organizativas e de segurança adequadas para proteger as informações pessoais evitando a sua perda, o seu uso indevido, a sua alteração ou destruição, garantindo a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. Para isso é exigido a todos os colaboradores, que mantenham os dados pessoais confidenciais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deve ter acesso a esta informação.
Os principais sistemas de suporte de informação da Carclasse estão alojados em servidores localizados em Portugal, no entanto, a informação pessoal pode ser transferida, arquivada ou tratada num país diferente daquele onde foi recolhida e de origem dos titulares dos dados. Nesses casos a transferência de dados é feita de acordo com os requisitos do RGPD. Quando a transferência dos dados pessoais for efetuada para um país fora da União, serão sempre previstas garantias adequadas pelo recurso a regras vinculativas e com força legal, como cláusulas tipo aprovadas pela Comissão.
Quando a transferência seja efetuada para outras empresas (ex.: STERN Rent), é sempre com base numa política de privacidade comum, vinculativa quer para os responsáveis pelo tratamento de dados quer para os subcontratantes. Caso pretenda dispor de informação mais detalhada dos mecanismos e disposições usadas na transferência de dados pessoais, contacte-nos utilizando os contactos indicados no ponto seguinte.
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados, por favor contacte-nos para a seguinte morada:
CARCLASSE - COMÉRCIO DE AUTOMÓVEIS, S. A.
AVENIDA BARROS E SOARES 130, 4701-911 BRAGA
APARTADO 2127 LOJA CTT MAXIMINOS (BRAGA)
Ou para o seguinte endereço de correio eletrónico:
Responsável pela Proteção de Dados: dadospessoais@carclasse.pt
Caso considere que a empresa não foi competente na resolução das reclamações apresentadas, tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente:
RUA DE SÃO BENTO N.o 148-3º
Tel.: +351 213928400 | Fax: +351 213976832 | E-mail: geral@cnpd.pt
Pode sempre solicitar uma cópia do presente aviso de privacidade, utilizando para isso os contactos acima indicados. A Carclasse pode modificar o presente aviso de privacidade. Poderá verificar a data da última atualização que faz parte do documento. Todas as alterações ao presente aviso consideram-se efetivas a partir da data da sua revisão. Recomendamos, para se manter atualizado, que reveja com frequência o aviso de privacidade para verificar a existência de novas atualizações.