XRP |Frotas - Actualizações - 2º Semestre 2009 - Escrita Digital
XRP |Frotas - Actualizações - 2º Semestre 2009
Durante o último semestre de 2009 continuámos a desenvolver e a introduzir um conjunto de novas funcionalidades nas aplicações informáticas para apoio à gestão da frota automóvel. Neste artigo vai encontrar um sumário das alterações que consideramos mais relevantes.
O novo relatório de custos de veículos vem melhorar os relatórios já existentes, condensando dados de uma forma mais simples e eficiente. Os novos filtros são mais simples de apreender, mas mantém-se a possibilidade de fazer pesquisas avançadas ou mesmo de formatar o output. Todos os relatórios foram melhorados, destacando-se o envio de um aviso por e-mail ao utilizador que o solicita, logo que este fica processado.
Agora já pode fornecer a cada gestor, a informação que diz respeito apenas aos veículos de que é responsável, pois os relatórios passaram a estar disponível na área pessoal de cada utilizador dando-lhe acesso de forma automática a todos os veículos de que é responsável e dos seus colaboradores.
Como forma adicional de levar os colaboradores a registar a quilometragem das viaturas, pelas quais, são responsáveis, é agora possível configurar a aplicação de modo a que não seja possível pedir novas manutenções para veículos com processos de registo de quilómetros em atraso;
Os avisos de manutenção podem agora ser configurados por intervalos de quilómetros, datas, ou desencadeados de acordo com eventos fixos.
Interface mais amigável e ícones de aviso
As pesquisas de veículos estão mais simples, tipo "motor de busca", mantendo-se a possibilidade de fazer pesquisas avançadas (com vários filtros de pesquisa). As restantes pesquisas foram também melhoradas.
Os veículos são assinalados sempre que possuem um processo de alerta por fechar, por danos, ou que haja anomalias com questões contratuais.
As tarefas mais comuns efectuadas pelos utilizadores (ver processos activos, inserir uma despesa, configurar alertas, pedir uma manutenção ou um veículo partilhado) estão agora mais acessíveis, através de novos atalhos presentes na home-page da aplicação.
Pedidos múltiplos e novas funcionalidades no processo de requisição
Possibilidade de, num só pedido, pedir um veículo para vários dias;
Nova figura de "autorizador especial";
Possibilidade de configuração por motivo de requisição do nível de autorização necessário;
Menu de autorizações específico para a figura do "super-autorizador";
Os processos prestes a serem cancelados por falta de autorização são assinalados.
Novos Mapas de Ocupação
Mapa de ocupação por grupo de veículos que destaca períodos com elevada taxa de ocupação;
Mapa de ocupação por veículo que permite, graficamente, verificar as alocações do veículo a processos (com controlo de devoluções atrasadas) e indisponibilidades (manutenções, acidentes, etc.);
O novo funcionamento por períodos de meia hora permite que os mapas mostrem a realidade da sua organização de uma forma mais exacta;
Gráfico do andamento do processo Pool, que permite uma melhor interpretação dos estados do processo.
Histórico do Registo de Danos mais acessível
Os danos registados no veículo que ficam disponíveis de processo para processo surgem na guia de utilização disponível para impressão;
Um veículo com danos é agora marcado com um ícone específico;
A guia de utilização para impressão possui representações da viatura para assinalar danos à entrada e à saída do parque.
Solução para controle de entradas e saídas de veículos nas portarias
Registo de entradas/saídas de veículos com processos pool, mas também de veículos que não sendo partilhados pertencem ao parque, bem como de veículos de visitantes.
Durante o último semestre do ano passado, a Escrita Digital passou a assegurar a gestão das frotas da
CÂMARA MUNICIPAL DE ALBUFEIRA.
Neste momento, estamos a investir, em especial, nas seguintes melhorias:
Gestão de Plafonds
A gestão de plafonds vai ser melhorada, passando a ser configurada por serviços e a seguir circuitos de autorizações completamente configuráveis.
Os relatórios mais utilizados vão estar disponíveis, directamente em pdf, permitindo poupar tempo na sua formatação.
Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar-nos um email para Informações Frota ou contactar-nos pelo telefone: 21 381 17 10.