Como manter as finanças pessoais separadas das contas da empesa - Doutor Finanças - Cuidamos da sua saúde financeira
Nas empresas mais pequenas, com menos sócios e um menor número de colaboradores facilmente ocorre uma mistura de contas e despesas pessoais com as da empresa. Para a boa saúde da empresa, se possível, é essencial manter as finanças pessoais separadas das contas do seu negócio.
Segundo os dados da PORDATA referentes ao ano de 2017, em Portugal, 99,9% das empresas são Pequenas e Médias Empresas (PME's). Neste ano, existiam no nosso país 1.259.234 PME's, um número bastante considerável. Num meio com tantos pequenos empreendedores, torna-se bastante comum a ocorrência de algumas situações.
Entre reuniões com clientes e fornecedores, para as quais se desloca com o seu carro, decide parar para abastecer e fá-lo com o cartão da empresa. Entretanto, enquanto espera na fila da caixa, lembra-se que é dia de pagar o colégio dos seus filhos e telefona à sua secretária, pedindo-lhe que faça esse pagamento. Mas com a correria dos dias, entretanto, acaba por se esquecer de cobrir os gastos pessoais que fez com o dinheiro da empresa e, passado, algum tempo, quando se apercebe já não está a par de todos os gastos feitos.
Este cenário pode parecer um pouco dramático, mas acontece, principalmente em empresas mais pequenas. A má gestão do orçamento pode levar a sérios problemas financeiros e até mesmo à falência de muitos negócios.
Este deve ser o primeiro passo: ter contas separadas. Se ainda não o fez, comece por aqui. A conta bancária da empresa não deve ser a mesma do que a sua pessoal até para uma questão de análise, ou seja, para perceber se o negócio está a ser lucrativo ou não.
As vantagens de possuir contas separadas são:
Nunca é demais reforçar esta ideia. Agora que já separou as contas, garanta que as as despesas pessoais saem da sua conta particular e não da empresa.
Por isso, é aconselhável que todos os sócios possuam um ordenado fixo, como qualquer outro colaborador. Este valor deve ser justo e adequado à dimensão da empresa e aos seus lucros. Deve, ainda, ser respeitado para que o lucro da empresa não seja confundido com o seu lucro pessoal.
A optimização da gestão financeira pode ser feita de duas formas: recorrendo à ajuda de um profissional especializado, como um contabilista ou utilizando softwares próprios de gestão.
Além disso, existem, também, softwares de gestão que pode utilizar para o ajudar a organizar todas as informações financeiras da sua empresa. Este programas permitem-lhe organizar os pagamentos, realizar relatórios, etc. Se tudo estiver devidamente registado, com aplicações deste género consegue facilmente perceber se está a ter lucro ou não e, por exemplo, quais são as maiores despesas que possui.
Agora, é só seguir estas dicas e, claro, se precisar de ajuda, solicite a ajuda de um profissional especializado, antes que seja tarde demais.