equipa + tecnologia + engenharia = +eficaz
A +eficaz é uma empresa de engenharia de softwarecujo foco é orientado para o desenvolvimento à medida do clientede soluções de software empresarial.
Ordem dos Técnicos Officiais de Contas
Pasta TOC / Plataforma Colaborativa e Gestão Documental
A Pasta TOC é um projeto de Gestão Documental que integra os documentos da OTOC e respetivo fluxo de tratamento.
A Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas possui 80.000 membros. É trocada correspondência por diversos meios, nomeadamente e-mails, correio tradicional em papel, faxes e através do portal Pasta TOC. Existem diferentes serviços na OTOC para tratamento dos diferentes assuntos. Não é fácil ter uma visão integrada de tudo o que diz respeito a cada TOC. Muito dos assuntos são urgentes e/ou confidenciais.
Integração numa Gestão Documental centralizada de toda a correspondência: e-mails, correio tradicional (central de digitalização), faxes, portal. Os documentos seguem um fluxo interno para tratamento e aprovação. Os documentos e respetivas respostas são arquivados.
Os TOC podem consultar o estado do tratamento dos seus assuntos e podem aceder a todos os documentos do seu arquivo.
São assegurados níveis de acesso aos dados por parte dos serviços da OTOC. Cada TOC consulta na Pasta TOC tudo o que lhe diz respeito.
Download do Case Study Download do Folheto Público de Apresentação Tecnologia
Planeamento e Colaboração dos Stakeholders
Orientação de Gestão do Projecto: Scrum Agile Framework
Versionamento e Gestão do Código Fonte: Git
Plataforma de Colaboração: GitLab
A Associação Nacional para a Qualificação e o Ensino Profissional, debatia-se com um grande problema na gestão da caraterização das diversas Qualificações e respetivos conteúdos. Existem centenas de Qualificações e milhares de módulos de Unidades de Formação de Curta Duração (UFCD). Cada módulo tem objetivos e conteúdos. As Qualificações eram criadas e mantidas em ficheiros word. A sua manutenção exigia um esforço incomportável e provocava inúmeras incorreções.
Foi construída uma ferramenta de gestão da informação das Qualificações e UFCD que gere todos os conteúdos de uma forma estruturada.
A estrutura e conteúdos da Qualificações são agora gerados dinamicamente, em formato pdf. É possível consultar todo o histórico de cada Qualificação, sendo emitido o pdf respetivo. Para além do site, a informação também é disponibilizada em Serviços para entidades que o pretendam (DGEEC - Direção-Geral de Estatísticas da Educação e Ciência, IEFP - Instituto do Emprego e Formação Profissional).